Dokumenty kontrahenta niezbędne do zawarcia umowy. Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy. Dokumenty do zawarcia umowy o pracę

Instrukcje

Stronami umowy mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, a zawarcie umowy pomiędzy osobą fizyczną a osobą prawną nie jest rzadkością. Lista dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy może się różnić w zależności od charakteru transakcji.

Przede wszystkim należy zrozumieć, że przy zawieraniu umowy osoba fizyczna musi przedstawić dokument tożsamości. W przypadku osoby prawnej lista jest nieco większa i będzie składać się z pakietu dokumenty założycielskie- czarter, umowa założycielska, certyfikaty rejestracja państwowa osoba prawna, zaświadczenie o rejestracji w organ podatkowy, protokół lub decyzja o powołaniu kierownika organ wykonawczy(dyrektorzy, dyrektor generalny), świeży wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Jeżeli umowa zostaje zawarta między osobami prawnymi, z reguły wymieniają one uwierzytelnione kopie dokumentów założycielskich. Jeżeli stroną umowy jest indywidualny zarejestrowany jako przedsiębiorca prywatny, musi przedstawić zaświadczenie o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca, zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym, paszport obywatela Federacji Rosyjskiej, wyciąg z organu podatkowego. Jeżeli rozliczenia pomiędzy stronami mają miejsce w formie bezgotówkowej, wówczas strony wymieniają się danymi bankowymi.

Czasami trzeba podać listy od komisja statystyczna, z listą gatunków działalność gospodarcza osoba prawna. Jeżeli jedna ze stron prowadzi działalność objętą koncesją, ma obowiązek dostarczyć kontrahentowi uwierzytelniony odpis licencji. Jeśli organizacja sprzedaje produkt podlegający certyfikacji, kopie certyfikowanych certyfikatów. W niektórych przypadkach może być wymagany bilans i rachunek zysków i strat.

Jeżeli zawarcie umowy dotyczy nieruchomości, właściciel lokalu jest obowiązany przedstawić dokumenty tytułowe i prawnicze potwierdzające posiadanie nieruchomości, zaświadczeń o braku długów na nieruchomości. rachunki za media oraz brak ograniczeń i obciążeń. Jeśli o czym mówimy O droga nieruchomość, wówczas konieczne jest przedłożenie zaświadczeń wartość księgowa i wielkość transakcji.

Nie da się stworzyć uniwersalnego wykazu dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy. Dokonując jakiejkolwiek transakcji, ważne jest, aby podejść do kwestii podpisania umowy ostrożnie i wziąć pod uwagę aktualne ustawodawstwo RF. Prawidłowo sporządzona umowa dyscyplinuje partnerów i jest gwarancją ochrony praw przed sądem.

Jakie dokumenty są wymagane do zawarcia umowy?

1.Osoby indywidualne.

WYKAZ DOKUMENTÓW,

CO JEST NIEZBĘDNE PRZY ZAWARCIU UMOWY SPRZEDAŻY Z INDYWIDUALNYM PRZEDSIĘBIORCĄ ORAZ PRZY PRZEKAZYWANIU TOWARÓW W RAMACH UMOWY:

1. Kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych (wpisu do jednolitego rejestr państwowy), poświadczone pieczęcią (jeśli występuje) i podpisem indywidualnego przedsiębiorcy; 2. Kopia zaświadczenia o rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego w organie podatkowym, poświadczona pieczęcią (jeśli występuje) i podpisem przedsiębiorcy indywidualnego;

Karta klienta pokazująca wszystko niezbędne szczegóły Adres IP: adres pocztowy, dane bankowe, numery kontaktowe, imię i nazwisko osoby kontaktowe itp. niezbędne informacje. Umowa najmu lub dokumenty dotyczące własności powierzchni handlowej.

Jeżeli osoba zawierająca umowę działa na podstawie pełnomocnictwa w imieniu przedsiębiorcy indywidualnego, wówczas oprócz ust. 1-3 należy podać:

Kopia pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie, zawierająca instrukcje dotyczące tego organu konkretna osoba do zawarcia danej transakcji; do otrzymania oryginałów odpowiednich dokumentów od sprzedającego (w tym oryginału umowy itp.), a także do wykonania innych niezbędne działania związane z realizacją złożonego przez przedsiębiorcę indywidualnego zamówienia zawarcia umowy kupna-sprzedaży ze sprzedawcą.

Kopia określonego notarialnie pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie Lub pieczęć i podpis indywidualnego przedsiębiorcy. 5. Jeżeli przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy – kupującego, przy przekazywaniu towaru działa na podstawie pełnomocnictwa, wówczas konieczne jest przedstawienie oryginału pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych zgodnie z odpowiednią fakturą(-ami) ). Wskazana osoba podpisuje odpowiedni dokument(y) dostawy wraz z załączeniem oryginału pełnomocnictwa określonego w punkcie 4. 6. Osobie upoważnionej do zawarcia umowy odpowiednią umowę, musisz mieć przy sobie paszport. 7. Osoba zawierająca umowę musi także zabrać ze sobą posiadać indywidualną pieczątkę przedsiębiorcy(jeśli taki istnieje).

2. Osoby prawne .

WYKAZ DOKUMENTÓW,

CO JEST NIEZBĘDNE PRZY ZAWARCIU UMOWY KUPNA-SPRZEDAŻY Z OSOBĄ PRAWNĄ ORAZ PRZY PRZEKAZYWANIU TOWARÓW W RAMACH UMOWY:

1. Kopia zaświadczenia o wpisaniu osoby prawnej do jednolitego rejestru państwowego, poświadczona pieczęcią organizacji i podpisem kierownika (lub innej osoby upoważnionej do poświadczania dokumentów w organizacji); 2. Kopia zaświadczenia o rejestracji osoby prawnej w organie podatkowym, poświadczona pieczęcią organizacji i podpisem kierownika; 3. Kserokopia protokołu (decyzji) założycieli w sprawie powołania szefa osoby prawnej, poświadczona pieczęcią organizacji i podpisem szefa;

Karta klienta zawierająca wszystkie niezbędne dane osoby prawnej: adres prawny (w tym pocztowy), dane bankowe, numery kontaktowe, imię i nazwisko. osoby do kontaktu i inne niezbędne informacje. Umowa najmu lub dokumenty dotyczące własności powierzchni handlowej.

6. Jeżeli osoba zawierająca umowę działa na podstawie pełnomocnictwa w imieniu osoby prawnej, wówczas oprócz ust. 1-4 należy podać:

Kopia pełnomocnictwa zawierająca polecenie umocowania konkretnej osoby do zawarcia danej transakcji; do otrzymania oryginałów odpowiednich dokumentów od sprzedającego (w tym oryginału umowy itp.), a także do wykonania innych niezbędnych czynności związanych z realizacją zamówienia złożonego przez kupującego osobę prawną w celu zawarcia umowy kupna-sprzedaży porozumienia ze sprzedawcą.

Kopia wspomnianego pełnomocnictwa musi być certyfikowany pieczęć organizacji i podpis kierownika. 7. Jeżeli przedstawiciel osoby prawnej - kupującego, przy przekazywaniu towaru działa na podstawie pełnomocnictwa, wówczas konieczne jest przedstawienie oryginału pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych zgodnie z odpowiednią fakturą(-ami) ). Wskazana osoba podpisuje odpowiedni dokument(y) dostawy wraz z załączeniem oryginału pełnomocnictwa określonego w punkcie 6. 8. Osoba upoważniona do zawarcia odpowiedniej umowy musi mieć ją przy sobie paszport. 9. Osoba zawierająca umowę musi także zabrać ze sobą posiadać pieczęć prawną.

Po zawarciu umowa o pracę Musisz złożyć wszystkie wymagane dokumenty, ale pamiętaj o swoich prawach i przynieś tylko te informacje, które są wskazane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Właściwe poprowadzenie sprawy pozwoli Ci sprawnie poradzić sobie z obowiązkami i skutecznie zostać zatrudnionym.

Dokumenty przy zawieraniu umowy o pracę

W przypadku zawarcia umowy o pracę osoba podejmująca pracę ma obowiązek dostarczyć pracodawcy następujące dokumenty umożliwiające zawarcie umowy:

1. Paszport lub inny dokument, który można uznać za dokument tożsamości.
2. Książkę ewidencji czasu pracy, z wyjątkiem sytuacji, gdy zawierana jest umowa o pracę po raz pierwszy lub osoba podjęła pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
3. Zaświadczenie o ukończeniu ubezpieczenia emerytalnego.
4. Dla osób związanych z służba wojskowa konieczne jest przedstawienie wojskowych dokumentów rejestracyjnych.
5. Dokument potwierdzający odpowiednie kwalifikacje pracownika. Zwykle odpowiada zajmowanemu stanowisku, ale są też inne opcje. Często dyplom o jakimkolwiek wykształcenie wyższe, ponieważ pracodawcy mogą zwracać uwagę nie na jego profil, ale na jego dyspozycyjność, co również jest niewypowiedzianą jedną z podstawowych zasad przy zatrudnianiu.
6. Zaświadczenie wskazujące na obecność lub brak karalności.

Czasami wymagana jest prezentacja dodatkowe dokumenty jednak takie przypadki zdarzają się rzadko. Zabrania się wymagania dokumentów do zawarcia umowy, które nie są przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o ubezpieczeniu oraz książka pracy, jeżeli zatrudnia osobę, która aplikuje po raz pierwszy. Pracodawca ma obowiązek wydać książeczkę pracy także wtedy, gdy pracownik napisze oświadczenie o jej utracie lub uszkodzeniu. Należy zadbać o zgromadzenie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.

Książka pracy

Dokument ten sporządzony jest wg ustalony wzór i jest głównym dowodem aktywności zawodowej danej osoby, a także jej ogólnego doświadczenia zawodowego i profilu. Książkę pracy należy prowadzić według określonego standardu, co musi w całości zapewnić personel przedsiębiorstwa, w którym dana osoba została zatrudniona.

Do obowiązków pracodawcy, z wyjątkiem przedsiębiorców indywidualnych, należy prowadzenie dokumentacji pracy wszystkich pracowników, którzy przepracowali u niego dłużej niż 5 dni, czyli np. od poniedziałku do piątku. Wszystkie istotne dane, które regulują aktywność zawodowa pracownik. Może zawierać uwagi oraz fakt zwolnienia pracownika, z obowiązkowym wskazaniem przyczyny ogólnej lub szczegółowej. Jeżeli wystąpiły kary, informacje o nich nie mieszczą się w raporcie pracy, jednak istnieje wyjątek od tej reguły. Czasem karą za nieprzestrzeganie dyscypliny jest fakt zwolnienia.

Formularz dokumentu

Umowę o pracę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie warunki są negocjowane, dostosowywane w razie potrzeby i jednocześnie podpisywane. Pracownik zabiera jeden egzemplarz dla siebie, drugi staje się własnością pracodawcy. Pracownik otrzymuje swój własny egzemplarz tego dokumentu muszą być poświadczone podpisem w odpowiedniej rubryce umowy o pracę, która będzie przechowywana przez pracodawcę. Trzeba też pamiętać, że w przyszłości do zawarcia umowy najmu potrzebne będą dokumenty.

Umowa o pracę może zostać zawarta z pominięciem konieczności jej pisemnego uzasadnienia. Uznaje się ją za oficjalnie zawartą dopiero wówczas, gdy pracodawca zezwoli danej osobie na podjęcie pracy. Może to zrobić nie tylko kierownik przedsiębiorstwa, ale także jego przedstawiciel prawny, jeżeli on sam ma te prawa. Jeżeli pracownik został już dopuszczony do pracy, a szef jest zadowolony z wykonania swoich obowiązków, należy go zatrudnić nie później niż trzy dni po pierwszej zmianie roboczej. W takim przypadku należy przygotować dokumenty umożliwiające zawarcie umowy dostawy.

Czasami w celu zawarcia umowy o pracę z osobą pewne grupy musisz najpierw uzyskać pozwolenie od niektórych władz odpowiedzialnych za niektórych obywateli. Czasem wymaga to pisemnego uzasadnienia, jednak zazwyczaj nie ma z tym żadnych problemów.

Rejestracja zatrudnienia

Aby sformalizować pracę, szef wydaje specjalne polecenie. Można go utworzyć dopiero po podpisaniu umowy o pracę. Treść zamówienia nie powinna być sprzeczna ze wszystkimi warunkami określonymi w umowie o pracę. Należy zadbać o złożenie wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o pracę.

Cechy zamówienia

Zamówienie przekazywane jest do podpisu, który należy zrealizować w ciągu trzech dni. Na żądanie pracownika pracodawca musi być przygotowany na wydanie mu kopii zamówienia dokładnie odpowiadającej temu, zgodnie z którym dana osoba pracuje w przedsiębiorstwie.

Dokumenty do zawarcia umowy wydawane są natychmiast, jednak często po popełnieniu przestępstwa pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi do wglądu statut firmy, podstawowe zasady postępowania, różnice w etykiecie, ubiorze i zachowaniu w godziny pracy. Konieczne jest również zapewnienie przeglądu wszystkich regulamin i jeśli to konieczne układy zbiorowe, które zostały zaakceptowane i podpisane przez główną załogę firmy.

Próba zatrudnienia

Często przy zawieraniu umowy o pracę określone są zasady, które to zapewniają pewien okres testy dla pracownika. Jeżeli umowa o pracę nie wskazuje na to, oznacza to, że bez tego środka pracownika uważa się za zatrudnionego i zgodnie z prawem nie można przeprowadzać żadnych dodatkowych testów i kontroli.

Aby skutecznie ubiegać się o pracę należy dokładnie zapoznać się z umową o pracę, omówić wszystkie jej zasady, jednak początkowo należy złożyć wszystkie dokumenty potrzebne do zawarcia umowy. Bez nich nie da się sformalizować relacji z firmą i oficjalnie dołączyć do załogi. Należy złożyć wszystkie dokumenty wskazane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.