Przykładowe pełnomocnictwo do wysyłki towaru w formie słownej. Pełnomocnictwo do odbioru majątku materialnego

Dla każdego przedsiębiorstwa źródło odbioru towarów, a także aktywa materialne jest ich pozyskiwanie od dostawców na podstawie zawartych umów i ustaw. Wykonanie obowiązków z nich wynikających oznacza przeniesienie rzeczy na pełnomocnika i przeniesienie własności.

Biorąc to pod uwagę, firma nie może spełnić określone działania, w związku z czym na to zezwala indywidualny. Fakt poświadczenia przyznanych praw od przedsiębiorstwa może stanowić pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów.

Podstawowe pojęcia

Rodzaje pełnomocnictw i różnice między nimi

Pełnomocnictwo to dokument potwierdzający prawa i obowiązki stron, wydawany przez jedną osobę drugiej w jego imieniu reprezentacja prawna osobom trzecim.

Zatem pełnomocnictwo do odbioru zapasów jest dokumentem sporządzanym i wydawanym przez przedsiębiorstwo swojemu pracownikowi lub innej upoważnionej osobie, uprawniającym go do odbioru zapasów od dostawcy na podstawie zawartej umowy.

W zależności od funkcji i zakresu pełnomocnictw, pełnomocnictwa mogą być:

1. Ogólne (ogólne)— określa zakres uprawnień osoby upoważnionej do dokonywania pełnego zakresu różnorodnych czynności prawnych.
2. Specjalny– daje uprawnienia do realizacji jednolitych (wzajemnie powiązanych) działań prawnych.
3. Jednorazowy– zapewnia uprawnienia do jego wdrożenia pewien typ działania.

Dokument odbioru towarów i materiałów dotyczy specjalne typy pełnomocnictwa, gdyż upoważnia osobę odpowiedzialną do wykonania szeregu podobnych czynności, czyli odbioru towaru od dostawcy.

Pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów może być:

• wydawane kupującemu;
• wydane sprzedawcy.

Nauka prawnicza ustanawia standardy dotyczące tego, jakie pełnomocnictwo jest potrzebne. Ustawodawstwo przewiduje prawo lub obowiązek osób do zawierania pełnomocnictw w celu ochrony i bezpieczeństwa prawnego i prawa obywatelskie strony

Celem pełnomocnictwa jest akt prawny polega na tym, że stanowi potwierdzenie pełnomocnictwa pełnomocnika wobec osób trzecich w imieniu mocodawcy. Zawiera także okrąg pewne prawa i obowiązków pełnomocnika, co znacznie minimalizuje złe prowadzenie się

Tryb ewidencji i przechowywania pełnomocnictw do odbioru przedmiotów inwentarzowych

Jak każdy dokument, pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych podlega ścisłej księgowości. Ich przechowywanie ma również swoje własne niuanse, które zostaną omówione poniżej.

Dziennik okrętowy

Wszelkie pełnomocnictwa wydawane w imieniu organizacji muszą być sporządzone w na piśmie zgodnie z prawem. Można go skompilować w wolna forma lub za pomocą specjalnych formularzy M2 i M2a. Formularze te i tryb ich wydawania zostały zatwierdzone Uchwałą Goskomstatu nr 71a z dnia 30 października 1997 r. oraz Instrukcją Ministra Finansów nr 17 z dnia 14 stycznia 1967 r.

W przypadku wykrycia braku towaru sporządzany jest formularz 3-1 pełnomocnictwa zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Republiki Kazachstanu nr 216.

Instrukcja nr 17 przypisuje odpowiedzialność za rejestrację pełnomocnictwa działowi księgowości, który wydaje je odbiorcy za pokwitowaniem.

Formy M2 i M2a różnią się od siebie obecnością odrywanych grzbietów na formularzu, które w związku z tym podlegają odmiennej rejestracji. Pełnomocnictwo na formularzu M2 rejestrowane jest wyłącznie na odrywanych rogach, które należy złożyć w specjalnej księdze księgowej w porządek chronologiczny.

Ta książka przed przystąpieniem do sporządzania pełnomocnictw:

• musi być numerowana strona po stronie;
• ostatnia kartka powinna zawierać napis „Ta książka zawiera __ ponumerowanych arkuszy”;
• całkowitą liczbę arkuszy należy zapisać słownie;
• Podpis księgowego umieszczony jest obok napisu.

Formularz M2a stosuje się w przedsiębiorstwach, w których odbiór towarów ma charakter masowy. Pełnomocnictwa takie podlegają rejestracji w specjalnym dzienniku księgowym.

Dziennik księgowy musi być ponumerowany, zszyty i zawierać kolumny i wiersze do wypełnienia:

1. Numer seryjny pełnomocnictwa.
2. Data jego wydania.
3. Okres ważności.
4. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, której udzielane jest pełnomocnictwo.
5. Dane dostawcy.
6. Data i numer seryjny zamówienia lub dokumentu je zastępującego.
7. Podpis adwokata.
8. Data i numer seryjny dokumentu potwierdzającego realizację konkretnego zamówienia.

Księgi i rejestry księgowe i rejestracyjne muszą być prowadzone przez urzędnika odpowiedzialna osoba organizacje.

Pełnomocnictwa wydane do odbioru towaru, niezależnie od ich formy, przechowywane są przez okres 5 lat:

• dostawcy;
• przez odbiorców – po odwołaniu pełnomocnictwa.

Osoby odpowiedzialne

Osoby odpowiedzialne to:

1. Główny księgowy, który zapewnia prawidłowe wystawienie i rejestrację pełnomocnictw oraz kontrolę nad ich wykonaniem. Poucza także wszystkie upoważnione osoby o trybie składania dokumentów i wykonywaniu odpowiednich dyspozycji. Główny księgowy odpowiada także za monitorowanie prawidłowości wykorzystania wydanych pełnomocnictw i niewykorzystanych formularzy oraz sposobu przechowywania tej dokumentacji.
2. Odpowiedzialność materialna ponosi osoba, której udzielono pełnomocnictwa. Można to z nim zawrzeć pisemna umowa O odpowiedzialność finansowa. Pełnomocnik, który otrzymał towary i materiały od dostawcy, ma obowiązek obchodzić się z nimi ostrożnie i podjąć odpowiednie środki zapobiegające uszkodzeniom. Musi także informować kierownictwo przedsiębiorstwa o ewentualnych okolicznościach mogących zagrozić bezpieczeństwu pozycji magazynowych.

Jeżeli uszkodzenie przedmiotów inwentarzowych powstało nie z winy pracownika, wówczas nie ponosi on odpowiedzialności finansowej.

Czy dyrektor potrzebuje pełnomocnictwa?

Wielu księgowych biznesowych ma pytanie: czy konieczne jest wystawienie pełnomocnictwa dla dyrektora? Według normy legislacyjne dyrektor jako jedyny organ wykonawczy przedsiębiorstwa działa w imieniu i w obronie praw osoba prawna na podstawie dokumenty ustawowe.

Zgodnie z zasadami egzekucji pełnomocnictwo wydawane jest osobie upoważnionej i podpisywane przez kierownika przedsiębiorstwa.

W związku z tym dyrektor nie może udzielić pełnomocnictwa dla siebie. Dlatego nie powinien tego formalizować.

Do odbioru towaru wystarczy przedstawienie jednego z poniższych dokumentów:

• kopia dokumentów czarterowych lub wyciąg z czarteru;
• kopię decyzji uczestników o powołaniu danej osoby na stanowisko dyrektora;
• zaświadczenie z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych

Osoba prawna może jednak wyznaczyć dyrektora określonego przedstawicielstwa lub oddziału. W takim przypadku menadżer będzie działał na podstawie pełnomocnictwa ogólnego. Dyrektor musi przedstawić go dostawcy.

Wydanie dokumentu osobie niebędącej pracownikiem przedsiębiorstwa

Pełnomocnictwo do odbioru towaru może zostać wydane pracownikowi przedsiębiorstwa oraz innej osobie niebędącej pracownikiem.

W praktyce często zdarzają się sytuacje, w których pracownik przedsiębiorstwa nie ma możliwości odbioru towaru. W tym przypadku ustawodawstwo daje prawo do otrzymywania innych osób przez pełnomocnika. W związku z tym osoba niebędąca pracownikiem przedsiębiorstwa ma obowiązek uzyskania pełnomocnictwa zasady ogólne i zaprezentuj go sprzedawcy.

Czy inne osoby potrzebują pełnomocnictwa?

Odbierając towar od indywidualnego przedsiębiorcy nie musisz przedstawiać pełnomocnictwa. Wystarczy, że przedstawi paszport lub zaświadczenie o rejestracji państwowej indywidualnego przedsiębiorcy.

Pełnomocnictwo udzielone przez osobę fizyczną musi zostać sporządzone zgodnie z przepisami prawa.

Niedopuszczalne jest wykonywanie pełnomocnictwa dla osoby prawnej; musi ono być wystawione wyłącznie na osobę fizyczną.

Zasady napełniania (+ próbka)

Wprowadzanie szczegółów

Zgodnie z Instrukcją wydanie towarów i materiałów nie następuje w przypadku wystawienia pełnomocnictwa z błędami w wypełnieniu danych.

Algorytm wypełniania szczegółów dot przednia strona w kolejności malejącej (od góry do dołu):

1. Nazwa organizacji wg dokumenty założycielskie(pełne lub skrócone).
2. W prawym górnym rogu przypisany jest kod OKPO agencja rządowa po rejestracji.
3. Numer seryjny formularza, zgodnie z danymi rejestracyjnymi.
4. Data wydania, zgodnie z zapisem w księdze rachunkowej (dzienniku). Bez tych danych pełnomocnictwo jest nieważne.
5. Okres ważności. W kolumnie wskazano ostatni dzień, w którym pełnomocnictwo nabiera mocy prawnej.
6. Nazwa i adres konsumenta (dostawcy) są wskazane zgodnie z dokumentami ustawowymi.
7. Nazwa i adres płatnika - wskazane są wszystkie wiarygodne dane organizacji, która wydała pełnomocnictwo. W tej kolumnie możesz wskazać także rachunki bieżące otwarte w instytucjach finansowych.
8. Dane osoby, której udzielono pełnomocnictwa – imię i nazwisko, stanowisko (w przypadku celownika).
9. Dane paszportowe osoby upoważnionej (nr, seria, wydawca, data wydania).
10. Pełna nazwa sprzedawcy (dostawcy).
11. Nazwa dokumentu, data i numer, według którego wydawane są pozycje inwentarzowe.

Wypełnianie pozostałych pól

Na przedniej stronie pełnomocnictwa formularza M2 znajduje się odrywany grzbiet, który również należy wypełnić. Wszystkie dane do jego wypełnienia są dokładnie takie same, jak w przypadku głównej części formalnej. Dlatego jest również wypełniony.

Na odwrotnej stronie formularza znajdują się informacje o otrzymanym towarze. Ich lista jest wypełniana, jeśli takie dane nie są wskazane na przedniej stronie.

Dokonuje się następujących wpisów:

1. Numer seryjny produktu.
2. Nazwa aktywów materialnych.
3. Jednostka miary.
4. Ilość – wpisać słownie iz wielkie litery.

Jeżeli po całkowitym wypełnieniu pozostaną puste komórki, należy w każdej z nich postawić kreskę.

Na końcu dokumentu osoba upoważniona umieszcza swoje podpis osobisty, co jest poświadczone podpisem kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego. Wszystkie podpisy muszą być ostemplowane.

Elektronicznie

Każde przedsiębiorstwo prowadzące ewidencję takich pełnomocnictw może korzystać z elektronicznej, automatycznej bazy danych. Mogą znajdować się puste formularze pełnomocnictwa formacie elektronicznym dokumenty Excela lub słowo.

Formularz ten można wypełnić pod adresem forma elektroniczna, po czym jest drukowany i tyle osoby upoważnione złożyli swoje podpisy i pieczęć. W przypadku tej metody konieczne jest sprawdzenie, czy wszystkie pola i szczegóły zostały poprawnie wypełnione. Ewentualnie pusty formularz jest drukowany i wypełniany ręcznie przez osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane.

Księgowi mają inny sposób - wyciągnięcie pełnomocnictwa z 1C. Ta metoda upraszcza tę procedurę i skraca czas potrzebny na wprowadzenie danych, gdyż jednokrotne wprowadzenie informacji do bazy powoduje automatyczne wpisanie ich do wymaganych sekcji.

Obejrzyj film na temat udzielania pełnomocnictwa w programie 1C

Procedura korzystania z pełnomocnictwa do odbioru towarów i składników majątku

Dostępność dokumentów potwierdzających

Prawo do odbioru towaru przez pełnomocnika potwierdza wystawione pełnomocnictwo.

Przy odbiorze towaru pełnomocnik ma obowiązek przedstawić:

• prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo;
• oryginał paszportu potwierdzający jego tożsamość;
• W przypadku braku paszportu, dana osoba może zostać zweryfikowana na podstawie prawa jazdy.

Dostawca musi sprawdzić wszystkie dostarczone dokumenty i zweryfikować wszystkie szczegóły. Następnie wystawiany jest dowód dostawy, który musi zawierać dane osoby, która odebrała towar.

Oryginał pełnomocnictwa pozostaje u dostawcy, który jest dołączony do niego dokument wysyłkowy i przekazywany jest do działu księgowości.

Pełnomocnictwo wystawione do stały odbiór towary na podstawie różnych faktur, przechowywane u dostawcy do daty ich ważności. Pełnomocnictwo w w tym przypadku przeniesione w momencie pierwszej wysyłki towarów i po wygaśnięciu określony okres

- do działu księgowości.

Fakt przekazania towaru i jego przyjęcie przez kupującego potwierdza wyłącznie kombinacja dwóch dokumentów – pełnomocnictwa i dowodu dostawy.

Jeden dokument to za mało.

Okres ważności

Okres na jaki udzielane jest pełnomocnictwo ustalany jest indywidualnie dla każdego przypadku, w oparciu o sposób odbioru i rodzaj towaru. Jeżeli okres ten nie jest bezpośrednio wskazany, wówczas na zasadach ogólnych uważa się, że zostało udzielone pełnomocnictwo roczne. Po
termin ostateczny

Jak wynika z informacji, od 1 września 2013 r zmiany legislacyjne W Kodeksie cywilnym Rosji pełnomocnictwo może zostać wydane na dowolny okres. Wszelkie pełnomocnictwa długoterminowy , wydane przed 2013 r., są ograniczone całkowity termin

ważność – 3 lata.

Zwrot nieużywanego formularza

Niewykorzystany formularz należy zwrócić do przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokonuje się odpowiedniego wpisu w grzbiecie księgi rachunkowej lub w dzienniku. A na samym formularzu pełnomocnictwa widnieje napis „Nieużywany”, który osoba odpowiedzialna musi przechowywać do końca okresu sprawozdawczego. Po jego wygaśnięciu niewykorzystane formularze ulegają zniszczeniu, wraz z przygotowanie obowiązkowe

odpowiedni akt.

Kiedy pełnomocnictwo jest nieważne?

1. Pełnomocnictwo jest nieważne w następujących przypadkach: Nieprawidłowo wypełnione lub pusty formularz
2. pełnomocnictwa. Nie powinno być żadnych poprawek ani różnego rodzaju plam.
3. Jeżeli w formularzu nie wskazano terminu wystawienia dokumentu. Brak przynajmniej jednego legislacyjnego ustalony podpis
4. na dokumencie.

Jeżeli dostawca otrzymał pisemną wiadomość od odbiorcy o odwołaniu niniejszego pełnomocnictwa.

Wypełniając i wydając pełnomocnictwo do odbioru pozycji inwentarzowych należy kierować się tymi samymi zasadami co przy pozostałej dokumentacji: dokładnością i skrupulatnością księgową. W sfera gospodarcza do czego może prowadzić nieprawidłowo wykonane pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów (inwentarz) lub jego brak spory arbitrażowe po otrzymaniu towaru. Oznacza to w przyszłości stworzenie warunków do zgłoszenia lub strat. Link do art. 182 Kodeks cywilny

RF, że strony umowy zachowały się zgodnie z sytuacją, nie zawsze znajduje poparcie sędziów.

Przykład pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji inwentarzowych nr 15 Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność

"Semafor"

NIP 16874346987646 OGRN 698764136876

Adres siedziby: 443020, region Samara, Samara, ul. Krasnoarmeyskaya, 19, z. 8

Miasto Samara dwudziestego lutego dwa tysiące siedemnastego Niniejszym pełnomocnictwem Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Semafor” (zwana dalej Spółką) reprezentowana przez dyrektor generalny

Malcew Aleksander Iwanowicz, działając na podstawie Karty, upoważnia Valentinę Alekseevnę Bugakovą, urodzoną 18 marca 1972 r., pochodzącą z Samary, paszport obywatela Federacji Rosyjskiej seria 19 87 numer 26897351, wydany przez Departament Policji dla okręgu sowieckiego w Samarze 04.03.2001, zarejestrowana pod adresem: Samara, ul. Puszkina, dom 12, mieszkanie 34, kierownik zakupów Spółki,

reprezentuje interesy Spółki w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością „Kolos”, NIP 4369835433, z tytułu której przysługują jej uprawnienia:

1. otrzymać towar konsumpcja konsumencka zgodnie z umową na dostawę nr 15-16DP z dnia 01.07.2016 r. i specyfikacjami do niej;
2. odbierać niezbędne dokumenty na towary m.in. dowody dostawy, certyfikaty zgodności, faktury itp.;
3. podpisać dowody dostawy w ramach umowy dostawy nr 15-16DP z dnia 1 lipca 2016 roku.

Pełnomocnictwo zostało udzielone bez prawa zastępstwa na okres 6 (sześciu) miesięcy do dnia 20 sierpnia 2017 roku.

Poświadczam podpis przedstawiciela Bugakovej Valetntiny Alekseevny ______.

Dyrektor

Semafor LLC _______________ Maltsev A.I.

foka

Jak sporządzić pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów

Tylko kierownik lub inna osoba działająca w imieniu osoby prawnej zgodnie z dokumentami założycielskimi ma prawo wystawić pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów oraz poświadczyć sam dokument. Żaden główny księgowy ani sam prawnik organizacji nie ma prawa sporządzić i podpisać takiego dokumentu.

Osoba zaufana, tj. któremu wydano pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów, może być pracownikiem osoby prawnej lub strona trzecia. Jeżeli w firmie pracuje osoba upoważniona, wskazane jest wskazanie stanowiska. W każdym razie w obowiązkowy podane są dane paszportowe.

Pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów sporządzane jest w na piśmie NA blankiet firmowy organizacje. Można używać ujednolicone standardy Nr M-2 i M-2a, jednak nie jest to konieczne.

W odróżnieniu od pełnomocnictwa ogólnego, pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych wydawane jest zazwyczaj w związku z jedną konkretną umową, transakcją lub z innych powodów. Dlatego w pełnomocnictwie wskazane jest możliwie najdokładniejsze wskazanie okoliczności lub podanie wykazu pozycji inwentarza do odbioru.

Cechy pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych

Najczęściej zadawanym pytaniem przy sporządzaniu pełnomocnictw do odbioru pozycji inwentarzowych jest to, czy wymagany jest podpis księgowego? Taka certyfikacja dokumentu nie jest obowiązkowa, ale nie będzie zbędna.

W sprawie przeniesienia pełnomocnictwa na kontrahenta. Zgodnie z art. 312 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dłużnik ma prawo upewnić się, że wykonanie zobowiązania zostało zaakceptowane przez wierzyciela i osobę przez niego upoważnioną. Wcześniej obowiązujące przepisy przewidywały przeniesienie pierwotnego pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów na dostawcę. Teraz nie ma już takiego wymogu przedstawiania oryginału pełnomocnictwa i paszportu odbieranie pozycji magazynowych będzie wymagane.

Pomimo obecności praktyka sądowa w przypadku nieuznania braku pełnomocnictwa do odbioru składników majątku niewłaściwe wykonanie umową, zalecamy sporządzenie takiego dokumentu przez pracowników organizacji lub inne osoby. Upewnij się także, że przedstawiciel kontrahenta ma pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów. Wtedy jest to fakt prawidłowe wykonanie zobowiązań znacznie zmniejszy prawdopodobieństwo.

Normy prawne pozwalają na delegowanie uprawnień na osoby trzecie. Dotyczy to również działań w sfera komercyjna, pod warunkiem prawidłowej rejestracji.

Drodzy czytelnicy! Artykuł mówi o standardowe metody rozwiązania kwestie prawne, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Jak wygląda pełnomocnictwo w 2019 roku? wartości towaru? Odbiór towaru podczas transakcji w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej wymaga pewnego poziomu odpowiedzialności.

Odpowiedzialnym odbiorcą może być osoba upoważniona do dokonywania czynności na podstawie umowy lub stanowiska służbowego.

Dopuszczalne jest jednak delegowanie uprawnień na rzecz innych osób. Jak wystawić pełnomocnictwo do odbioru towaru w 2019 roku?

Co musisz wiedzieć

Menedżer ma prawo działać w imieniu organizacji bez pełnomocnictwa przy odbiorze towaru, ponieważ działa samodzielnie organ wykonawczy osoba prawna. bez dodatkowe potwierdzenie organ działa i jeżeli wykonuje działania we własnym interesie.

Inne osoby będą potrzebować dowodu upoważnienia do odbioru towaru.

Przeniesienie pełnomocnictwa do przyjmowania pozycji inwentarzowych następuje poprzez złożenie odpowiedniego pełnomocnictwa.

Ale rozsądnie pojawiają się pytania: jak poprawnie sformatować, jakich formularzy użyć, jakie niuanse wziąć pod uwagę?

Wymagane warunki

Pełnomocnictwo to pisemne pełnomocnictwo wydawane przez jedną osobę drugiej w celu reprezentacji przed osobami trzecimi.

W odniesieniu do pełnomocnictwa do odbioru towaru jest to dokument umożliwiający odbiór pozycji magazynowych w ramach umowy dostawy.

Pełnomocnictwa różnią się zakresem uprawnień:

Pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów może co do zasady być jednorazowe lub szczególne. Zależy to od rodzaju umowy, której dotyczy dostawa jednorazowa towaru lub regularne dostawy.

Jeśli oczekuje się nie tylko regularnego otrzymywania towarów i materiałów, ale także innych działań, wówczas jest zarejestrowany do odbioru towarów.

Próbkę takiego dokumentu nie jest trudno znaleźć. Jako podstawę możesz wziąć dowolny. pełnomocnictwo ogólne w sprawie przekazania uprawnień i zastąpić wykaz dozwolonych działań.

Cel dokumentu

Ale czy rzeczywiście do odbioru towaru potrzebne jest pełnomocnictwo? Potrzebę określają normy umowy głównej.

Z warunki umowne wynika z tego, że strony umowy reprezentowane są przez podmioty gospodarcze (osoby prawne lub).

W związku z tym tylko osoby, które mają prawo działać w imieniu organizacji bez pełnomocnictwa zgodnie z dokumentami założycielskimi, lub sami indywidualni przedsiębiorcy, mają prawo do wykonywania czynności istotnych w ramach umowy.

Jeżeli wykonanie czynności zostaje powierzone innej osobie, należy potwierdzić jej uprawnienia. I tak właśnie się dzieje.

Wykonawca przy wykonywaniu obowiązków ma prawo żądać dowodu umocowania, a w przypadku braku potwierdzenia samodzielnie ponosi ryzyko ewentualnych konsekwencji.

Ustawa nie określa, komu można udzielić pełnomocnictwa. W razie potrzeby dokument może zostać wydany pracownikowi firmy lub osobie trzeciej.

Powstaje jednak pytanie: po co potrzebne jest pełnomocnictwo? obecny pracownik. Prawa pracownika są określone w umowie, a przyjęcie towaru może wiązać się z bezpośrednią odpowiedzialnością.

Umowa dostawy może wymagać przeniesienia towaru poza terytorium kupującego.

Jeżeli osoba odbierająca nie jest kierownikiem organizacji, wówczas ma obowiązek przedstawić dokument upoważniający do odbioru przedmiotów wartościowych. Dostawca nie może z góry wiedzieć, czy odbiorca jest pracownikiem organizacji.

Kiedy towar zostanie przyjęty przez osobę z zewnątrz, wówczas obecność pełnomocnictwa zapobiega oszustwom.

Bez pełnomocnictwa odbiorca nie ponosi żadnej odpowiedzialności, a w razie potrzeby udowodnienie faktu odbioru będzie niezwykle trudne.

Regulacja regulacyjna

Przygotowanie wzoru pełnomocnictwa do odbioru towaru

Ujednolicone formularze pełnomocnictw do odbioru pozycji magazynowych prezentowane są w formularzach M-2 i M-2a.

Pomimo faktu, że użycie standardowych szablonów dokumenty pierwotne opcjonalne od 1 stycznia 2013 roku wiele podmiotów gospodarczych korzysta z ujednoliconych formularzy.

Chociaż ujednolicony formularz zapewnia pola dla informacje obowiązkowe nieuważne wypełnienie może skutkować nieważnością pełnomocnictwa.

W szczególności nie może tak być ważny dokument, w którym:

• nie ma daty wydania;
• dane osób zaangażowanych nie są wskazane;
• Jest trochę plam i poprawek.

Jak wypełnić formularz

Przygotowanie pełnomocnictwa w ujednoliconej formie rozpoczyna się od wypełnienia przedniej strony:

Formularz M-2 ma kupon do oderwania, co nie jest przewidziane dla pełnomocnictwa wielokrotnego użytku M-2a.

Kręgosłup zawiera takie informacje jak:

• numer pełnomocnictwa;
• okres ważności;
• nazwisko, imię, patronim i stanowisko osoby, która otrzymała pełnomocnictwo;
• odbiorcy w uzyskaniu pełnomocnictwa;
• nazwa dostawcy;
• numer i data powiadomienia;
• numer i data dokumentu potwierdzającego wykonanie zamówienia.

Jeśli chodzi o odwrotną stronę ujednolicona forma pełnomocnictwa, wówczas informacja o produkcie wskazana jest tutaj:

• numer seryjny;
• nazwa produktu;
• jednostka miary;
• ilość towaru (słownie).

Również włączone tylna strona podpisy są złożone:

• menadżer (który wydał pełnomocnictwo);
• główny księgowy;
• adresat pełnomocnictwa.

Przez osobę od osoby

Pełnomocnictwo do odbioru towarów od osób fizycznych praktycznie nie różni się od dokumentu sporządzonego przez osoby prawne.

W praktyce indywidualni przedsiębiorcy często korzystają z podobnych formularzy, gdyż podawane są te same podstawowe informacje o produkcie i pośredniku. Jedyną różnicą jest wyświetlanie informacji o zleceniodawcy.

Ponieważ jest to osoba fizyczna, nie podano standardowych danych dotyczących osoby prawnej. Jako informacje wprowadzane są następujące informacje:

• Pełne imię i nazwisko główny;
• data urodzenia, miejsce zamieszkania;
• dane paszportowe.

Jeżeli mocodawcą jest przedsiębiorca indywidualny, jest to dodatkowo wskazane. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca posiada pieczęć, jej odcisk umieszcza się w celu poświadczenia dokumentu.

Co byś powiedział na notarialne, to nie jest to konieczne, jeśli o czym mówimy o pełnomocnictwie do odbioru towaru.

Od osoby prawnej do osoby fizycznej

Wcześniej firmy mogły delegować uprawnienia do otrzymywania pozycji magazynowych jedynie swoim bezpośrednim pracownikom.

Normę tę ustaliła także Instrukcja stosowania formularzy pełnomocnictw do nabycia towarów i materiałów.

Udzielanie pełnomocnictw osobom niepracującym w organizacji (przedsiębiorcom indywidualnym) było surowo zabronione. W 2019 roku przepis ten został uznany za nieważny ze względu na jego brak.

Norma obowiązująca w momencie uchylenia nie zawierała zakazu udzielania pełnomocnictwa osobom trzecim.

Zatem organizacja ma prawo powierzyć odbiór wartościowych przedmiotów absolutnie każdej osobie, niekoniecznie musi to być pracownik przedsiębiorstwa.

Okazanie prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa dostawcy w chwili jego odbioru jest niepodważalnym potwierdzeniem jego pełnomocnictwa.

Przykładowy dokument

Wypełnienie pełnomocnictwa do odbioru towaru nie jest trudne, jeśli postępujesz zgodnie z wypełnioną próbką. Wystarczy zastąpić niezbędne dane niezbędnymi informacjami.

W tym przypadku charakter towaru nie ma znaczenia. Najważniejsze jest to, że przesłane wartości można zmierzyć w niektórych jednostkach, aby wskazać dokładną ilość.

Wzór wypełnionego pełnomocnictwa do odbioru. Jednocześnie szablon ujednoliconego formularza jest intuicyjny.

Dlatego jeśli istnieje gotowa forma kompilacja nie jest trudna. Ważny! Rozliczenie udzielenia pełnomocnictwa odbywa się w dzienniku rejestrowym ze wskazaniem danych pełnomocnictwa lub w formie segregatora grzbietów dokumentów.

Czy można komponować w dowolnej formie?

Z bezpłatnej formy pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów korzystają przede wszystkim osoby fizyczne.

Ale osoba prawna ma również prawo korzystać z własnych szablonów, opracowanych z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji pierwotnej.

Pełnomocnictwo w wolna forma musi koniecznie zawierać takie wymagane szczegóły, Jak:

• opis produktu - nazwa aktywów materialnych, ich charakterystyka i zawiadomienie o urlopie
• ilość;
• rzeczywista data wystawienia pełnomocnictwa;
• dane zleceniodawcy;
• dane osoby upoważnionej;
• dane dostawcy;
• link do dokumentu głównego (szczegóły);
• okres ważności dokumentu i data (moment) wygaśnięcia dokumentu.

Pełnomocnictwo jest poświadczane wyłącznie podpisem mocodawcy. Notarializacja nie jest wymagana. Pieczęć jest używana tylko wtedy, gdy przewidują to dokumenty założycielskie.

Dozwolone bezpłatnie odręczne pełnomocnictwo do odbioru towaru, jeśli tekst jest sformatowany z uwzględnieniem niezbędnych wymagań.

Czy można wypełnić online?

Aby uprościć wypełnianie formularza pełnomocnictwa, możesz skorzystać forma elektroniczna. W takim przypadku formularz można wypełnić na komputerze, podając wszystkie niezbędne dane.

Wideo: pełnomocnictwo i wszystkie niuanse związane z wydaniem

Księgowi często wypisują pełnomocnictwa w programie 1C, co pozwala im skrócić czas rejestracji.

Istnieją jednak różne usługi online, które umożliwiają rejestrację niezbędne dokumenty, w tym pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów, w dowolnym czasie i miejscu, w którym istnieje dostęp do sieci Internet. Jedną z takich usług jest strona internetowa formz ru, na której można wypełnić formularz, wydrukować i zapisać.

Pojawiające się niuanse

Z niezbędne informacje, które musisz znać w związku z pełnomocnictwem do odbioru pozycji magazynowych, powinieneś zapoznać się z warunkami wypowiedzenia z powodu anulowania.

Mocodawca ma prawo w każdym czasie odwołać udzielone wcześniej pełnomocnictwo. Jednocześnie ma obowiązek powiadomić upoważnionego przedstawiciela oraz inne znane mu osoby, dla których reprezentacji dokument został sporządzony.

Odwołanie pełnomocnictwa może nastąpić także przez: oficjalna publikacja informacja w Państwowym Biuletynie Rejestracyjnym.

W takim przypadku podpis na wniosku o odwołanie pełnomocnictwa musi być poświadczony notarialnie. Osoby trzecie uznaje się za zawiadomione o odwołaniu pełnomocnictwa po upływie miesiąca od dnia opublikowania stosownego zawiadomienia.

Podczas rejestracji u indywidualnego przedsiębiorcy

Wystawiając pełnomocnictwo do odbioru towaru od indywidualnego przedsiębiorcy, pojawia się najwięcej pytań o jego potrzebę notarialne.

Zdaniem Ministerstwa Finansów, cyt. w, konieczne jest posiadanie pełnomocnictwa poświadczonego przez notariusza.

Wyjaśnia to fakt, że reprezentowanie interesów osób fizycznych jest dozwolone wyłącznie na podstawie pełnomocnictw poświadczonych notarialnie.

Ale indywidualni przedsiębiorcy są równi podmiotom prawnym, dla których formularz notarialny nie udziela się pełnomocnictwa. W związku z tym podobne zasady obowiązują przedsiębiorców.

Klauzula 5 art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że pełnomocnictwo osoby prawnej wydawane jest pod podpisem szefa z dołączoną pieczęcią. Logiczne jest założenie, że indywidualny przedsiębiorca nieposiadający pieczęci musi posiadać pełnomocnictwo poświadczone notarialnie.

Jednocześnie prawo pozwala przedsiębiorcom na rezygnację z notarialnego wydawania pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów, ale w tym przypadku zwiększa się ryzyko fałszowania dokumentów.

W firmie transportowej

Analog pełnomocnictwa do odbioru towaru firma transportowa pełni funkcję pełnomocnictwa do odbioru ładunku.

Celem wystawienia dokumentu jest przeniesienie na właściciela prawa do odbioru ładunku w miejscu wyjazdu. Z reguły taki dokument wystawiany jest spedytorowi.

Aby uniknąć oszustw, osoba wysyłająca ładunek musi wymagać pełnomocnictwa.

W wydanym pełnomocnictwie czytamy:

• informacja o osobie upoważnionej do wydania ładunku (dane od nadawcy ładunku);
• dane zleceniodawcy (dane firmy transportowej);
• informacja o osobie upoważnionej (odbiorcy towaru w momencie wysyłki);
• okres ważności dokumentu;
• charakterystyka ładunku;
• punkt wyjścia ładunku.

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych (aktywów materialnych) jest dokumentem potwierdzającym prawa i obowiązki stron. świadczone przez jedną osobę drugiej w celu jej reprezentacji prawnej przed osobami trzecimi.

W przedsiębiorstwach dokument ten wydawany jest na jednego z pracowników lub innego upoważnionego przedstawiciela, uprawniający do otrzymania towarów i innych wartościowych przedmiotów od dostawcy na podstawie zawartej umowy.

Rodzaje pełnomocnictw

Formularz ten ma dwie główne formy - M-2 i M-2a.

• W pierwszym przypadku dokument zostanie wystawiony wyłącznie w celu odbioru towarów i materiałów od dostawcy, z którym umowa jest zawierana po raz pierwszy lub towary są od niego rzadko kupowane.
• Drugi standardowa forma niezbędne do pozyskania materiałów inwentaryzacyjnych od jednego dostawcy, z którym na bieżąco prowadzona jest współpraca.

W zależności od zakresu pełnomocnictwa pełnomocnictwo może być:

• Ogólne lub ogólne: zapewnia syndykowi prawo do otrzymania lub wykonania pełnego zakresu różnych działań prawnych.
• Specjalny: zapewnia prawo do otrzymania lub wykonania identycznych (powiązanych) działań prawnych.
• Jednorazowe: zapewnia prawo do otrzymania lub realizacji jednego określonego rodzaju działania.

Wypełnienie takiego dokumentu wymaga odpowiedzialności i staranności, gdyż podczas kontroli urząd skarbowy Przede wszystkim te formularze są sprawdzane – wszystkie pola muszą być wypełnione poprawnie i bez poprawek.

Rejestracja pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów

Ten ważny dokument należy podać zgodnie ze wszystkimi zasadami, a wypełnienie formularza musi być wykonane z dużą odpowiedzialnością. Wszystkie pola muszą być wypełnione, a dokument musi być opatrzony podpisem i pieczęcią.

NA przednia strona formularz wskazuje:

• Firma OKPO (informacja znajduje się w Statucie firmy).
• Data, numer i okres ważności dokumentu.
• Informacje o płatniku i odbiorcy (imię i nazwisko, stanowisko itp.), nazwa firmy, NIP.
• Dane paszportowe, stanowisko i imię i nazwisko. pracownik reprezentujący firmę.
• Dane płatnika.
• Nazwa organizacji dostawcy.
• Dokumenty będące podstawą wydania towaru.

NA tylna strona konieczne jest podanie informacji o pozycjach inwentarza: spisu, ilości, jednostek miar i numeru seryjnego. Jeżeli kolumny są niewypełnione, są one podkreślone dużym zygzakiem. Upoważniony przedstawiciel podpisuje się poniżej, a dokument jest poświadczony podpisami kierownika, głównego księgowego i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Kto potrzebuje pełnomocnictwa do towarów i materiałów

Dokument ten może zostać wydany kupującemu lub sprzedającemu. Prawo określa zasady, dla których potrzebne jest pełnomocnictwo. Ustawa przewiduje prawo osób do zawarcia dokumentu w celu ochrony i zabezpieczenia praw obu stron.

Ten dokument jest wymagany:

• Podczas przenoszenia pozycji magazynowych od dostawcy do jego magazynu. W takim przypadku sprzedawca musi sprawdzić uprawnienia powiernika.
• Podczas przenoszenia pozycji magazynowych na terytorium kupującego. Dzieje się tak, gdy sprzedawca sam dostarcza towar konsumentowi.
• Podczas przenoszenia na terytorium neutralne. Warunki spotkania i miejsce należy określić w specjalna umowa, który jest wydawany z góry.

Przepisy nie wskazują, komu dokładnie dokument może zostać wydany. W razie potrzeby można go przekazać pracownikowi firmy lub przedsiębiorstwa, a także osobie, która nie jest oficjalnie zatrudniona w organizacji. Możesz się zastanawiać dlaczego oficjalny pracownik pełnomocnictwa, jeżeli jego uprawnienia są określone w umowa o pracę i czy odbiór towarów jest uwzględniony w jego zakresie zadań?

Wypełniając i wydając pełnomocnictwo do odbioru pozycji inwentarzowych należy kierować się tymi samymi zasadami co przy pozostałej dokumentacji: dokładnością i skrupulatnością księgową. umowa o pracę zwykle przepisywany transfer towarów i materiałów na terytorium niebędącym własnością kupującego. W takim przypadku, jeśli pracownik nie jest szefem firmy, musi mieć przy sobie taki dokument, ponieważ nie wiadomo, czy jest pracownikiem firmy, czy przedsiębiorstwa.

Na jednorazowy zakup towaru ten formularz musi być dostępny od nieznajomy, jeżeli powierzono mu obowiązek odbioru towaru. Przecież taka osoba nie ponosi odpowiedzialności finansowej i w przypadku oszustwa trudno będzie udowodnić, że przedsiębiorstwo ma rację.

Czas trwania pełnomocnictwa do odbioru przedmiotów inwentarzowych

Okres ważności tego dokumentu równa się 5 lat- jest to przewidziane przez prawo i wskazane w samym formularzu. Jeżeli na dokumencie nie ma tego wpisu, to od chwili sporządzenia pełnomocnictwa ważne jest dokładnie rok. Musi zawierać datę wydania; bez tego wpisu dokument jest nieważny. Wygodniej jest uzyskać pełnomocnictwo pod adresem maksymalny termin, ale czasami nie jest to możliwe. Towar może być dostarczany centralnie lub przy każdej transakcji wykaz pozycji magazynowych będzie się różnić. Jeżeli dokument został wydany dnia jednorazowy odbiór produktu, wówczas jest on ważny tylko przez 10 dni.

Rozliczanie tych formularzy odbywa się w specjalnej księdze - splecionym i numerowanym dzienniku „Rozliczanie pełnomocnictw”.

Dziennik pokazuje:

• Numer pełnomocnictwa musi być zgodny z numerem na formularzu.
• Dane powiernika.
• Termin wystawienia dokumentu.
• Podpis upoważnionego przedstawiciela stanowi dowód, że otrzymał on dokument.

Po otrzymaniu towaru pracownik ma obowiązek zgłosić się i następnego dnia dostarczyć księgowemu dokument potwierdzający transakcję. Specjalista odnotowuje w dzienniku numer faktury i datę odbioru towaru naprzeciwko kolumny, w której wyświetlane są dane dotyczące tego pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych. Sprzedawca musi zachować dokument wraz z dowodem dostawy.

Nieważne pełnomocnictwo

Dokument ten można uznać za nieważny, jeżeli nie wskazano w nim daty wystawienia. Wymagane jest pełnomocnictwo pilna transakcja. Wchodzi w życie od określonego momentu i kończy się w określonym momencie, dlatego wymagana jest data wystawienia.

Pracę uważa się za nieważną, jeśli nie zawiera istotnych informacji o osobie upoważnionej lub dostawcy, albo zawiera poprawki lub plamy.

Należy pamiętać, że jest to ważny dokument, który należy wypełnić powoli, poprawnie i przejrzyście.

Wypełniając i wydając pełnomocnictwo do odbioru pozycji inwentarzowych należy kierować się tymi samymi zasadami co przy pozostałej dokumentacji: dokładnością i skrupulatnością księgową. pewne przypadki pełnomocnictwo zostaje zwrócone:

• Pełnomocnictwo ulega odwołaniu, jeżeli dana osoba z jakiegoś powodu nie otrzymała towaru i materiałów. Pracownik ma obowiązek powiadomić swoją organizację i dostawcę. Jeśli sprzedawca nadal zwolni towar, wówczas takie przeniesienie zostanie uznane za nielegalne.
• Jeśli dokument nie był używany. Po upływie terminu ważności dokument następnego dnia jest zwracany do firmy. Księgowy odnotowuje to w dzienniku „Rozliczenie pełnomocnictw”, a sam formularz pozostawia w tej księdze jako niewykorzystany.

I wreszcie, pełnomocnictwo może mieć formę specjalnie przygotowanego drukowanego formularza lub można skorzystać z dokumentu utworzonego w formie elektronicznej.

Puste formularze są drukowane w formacie słowa i wypełniane ręcznie. Można go wypełnić na komputerze, na przykład za pomocą specjalny program, a następnie poświadczyć dokument podpisami i pieczęcią.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru lub innego majątku materialnego jest dość znaczący dokument dla wielu organizacji, co pozwala uniknąć wielu komplikacji i po prostu oszczędza czas. Jednak sporządzenie dokumentu ma swoją własną charakterystykę, o której porozmawiamy w tym artykule.

Dokument, który daje pracownikowi organizacji prawo do występowania w charakterze jej przedstawiciela przy odbiorze towarów i innych aktywów materialnych dostarczonych na podstawie zamówienia lub umowy, nazywany jest pełnomocnictwem do otrzymania aktywów materialnych. Wydanie podobne pełnomocnictwo osoba niebędąca pracownikiem organizacji nie jest dozwolona.

Czas trwania pełnomocnictwa co do zasady ustala się go na okres nie dłuższy niż 15 dni, co bezpośrednio zależy od możliwości wywozu i odbioru towaru zgodnie z fakturami, zamówieniami lub fakturami, tj. dokument, na podstawie którego został wydany. Ponadto pełnomocnictwo do odbioru towaru może zostać wydane na jeden miesiąc kalendarzowy, jeżeli odbiór towarów i materiałów na podstawie pełnomocnictwa następuje według kolejności planowanych płatności.

Rodzaje i forma pełnomocnictwa do odbioru ITC

Dokument ten jest szeroko stosowany w praktyce Firmy rosyjskie, ma ujednolicona forma formularz M-2 i M-2a, z których każdy wymaga prawidłowe wypełnienie. Formularz standardowy pełnomocnictwo rozpoznawane jest w formie M-2 i M-2a i stosowane jest wyłącznie w przypadku odbioru towaru od dostawcy powiernik organizacje na na bieżąco. Formularz pełnomocnictwa M-2 składa się z dalnej części dokumentu i kręgosłupa, który pozostaje u księgowego organizacji, która wydała dokument, jest składany w osobnej teczce i przechowywany w porządku chronologicznym przez 5 lat wraz z innymi podobne dokumenty. Formularz M-2a nie posiada kręgosłupa, jego rejestracja jest odnotowywana w specjalnym dzienniku.

Wypełnienie formularza pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego

Ważny! Przy wypełnianiu dokumentu obowiązkowym szczegółem jest jego data. Jeżeli pełnomocnictwo nie jest datowane, wówczas zgodnie z ust. 1 art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej zostanie uznany za nieważny! Konieczne jest także wskazanie numeru pełnomocnictwa oraz okresu jego ważności.

Główną część dokumentu wypełnia się według następującej zasady:

1. Kolumna „Organizacja” - zapisana jest pełna lub skrócona nazwa osoby prawnej, zgodnie z istniejącymi dokumentami założycielskimi, jej kod OKPO.
2. Kolumny „Nr pełnomocnictwa” i „Data wystawienia” wypełnia się w następujący sposób numer seryjny dokumentu i odpowiednio datę jego sporządzenia.
3. W rubryce „Pełnomocnictwo jest ważne zgodnie z...” jest napisane ostatnia randka kiedy dokument może być używany. Przypomnijmy, że mimo to standardowy okres ważności tego dokumentu wynosi 15 dni lub na specjalnych warunkach jeden miesiąc kalendarzowy.
4. Kolumnę „Nazwa konsumenta i jego adres” wypełnia się zgodnie z dokumentami założycielskimi organizacji dostarczającej towary i materiały: zapisywana jest pełna lub skrócona nazwa firmy, a także jej adres prawny.
5. Kolumnę „Nazwa płatnika i jego adres” wypełnia się zgodnie z dokumentami założycielskimi organizacji, która wydała pełnomocnictwo: wpisuje się pełną lub skróconą nazwę firmy, a także jej adres prawny. Rejestrowane są również numery rozliczeń bankowych i rachunków korespondencyjnych firmy, nazwa banku płatnika nie jest danymi obowiązkowymi, są one przypisywane za zgodą stron.
6. Kolumnę „Wydane pełnomocnictwo” wypełnia się dla osoby, której udzielono pełnomocnictwa: w celowniku podaje się jej stanowisko i imię i nazwisko.
7. Następnie odnotowuje się dane paszportowe osoby upoważnionej, za pośrednictwem której otrzymano pozycje inwentarza, podaje się nazwę dokumentu, jego numer, kiedy i przez kogo został wydany.
8. Tablicę „Wykaz rzeczy materialnych do odbioru”, znajdującą się na odwrotnej stronie dokumentu, wypełnia się, jeżeli w poprzedniej kolumnie nie podano nazwy wydawanych towarów i ich ilości, w W przeciwnym razie w tabeli jest kreska. Wypełniając tabelę, nazwę i ilość towarów podaje się wielkimi literami; w niewypełnionych wierszach tej kolumny należy umieścić myślnik.
9. Po tablicy z zapisami podpis osoby na której tego pełnomocnictwa jest sporządzane. Podpis jest poświadczony przez kierownika organizacji i głównego księgowego, poświadczony pieczęcią osoby prawnej.

Koperta pełnomocnictwa odbieranie ITC pozwala uwzględnić wiele niuansów związanych z jego wydaniem: datę i numer dokumentu, okres ważności, stanowisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej, nazwę dostawcy itp. Ta część dokumentu jest wypełniana w następujący sposób:

1. Kolumny 1, 2, 4, 6-7 wypełnia się zgodnie z część do odrywania pełnomocnictwa.
2. Kolumna 3 „Okres ważności” wskazuje okres, w którym dokument można uznać za ważny.
3. W kolumnie 5 „Potwierdzenie otrzymania pełnomocnictwa” podpis osoby upoważnionej składa się po całkowitym wypełnieniu formularza, w tym po podpisie kierownika i księgowego oraz pieczęci.
4. W kolumnie 8 podany jest numer i data faktury lub innego dokumentu potwierdzającego odbiór towarów i materiałów przez pełnomocnika.

Ważny! Pełnomocnictwo, na mocy którego organizacja otrzymała towary i materiały, jest przechowywane w archiwum przez 5 lat!

W przypadku, gdy pełnomocnictwo do odbioru towaru nie zostało wykorzystane przez osobę upoważnioną, należy je zwrócić do działu księgowości najpóźniej do godz. następnego dnia po jego wygaśnięciu. Dokument po akceptacji przez księgowego jest przechowywany do końca bieżącego roku, pełnomocnictwo zostaje anulowane z wpisem „niewykorzystane” w kolumnie 8 grzbietu lub w dzienniku księgowym w kolumnie „Uwaga dot. wykonania zamówienia.”