Elektroniczne zwolnienie lekarskie. Elektroniczne zwolnienie lekarskie - zastąpienie papierowego zaświadczenia o niezdolności do pracy

Elektroniczne zwolnienie lekarskie to orzeczenie o niezdolności do pracy na klasycznych polach, będące całkowitym odpowiednikiem wersji papierowej i wypełniane w specjalnym programie komputerowym. Arkusz taki wprowadziła ustawa federalna, która weszła w życie 1 lipca 2017 r. Więcej na temat elektronicznego zwolnienia lekarskiego znajdziesz poniżej.

Ramy prawne

Regulowana jest wersja elektroniczna orzeczenia o niezdolności do pracy Prawo federalne Nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r., zgodnie z którym od 1 lipca zaczęto go wydawać wszędzie w przychodniach i szpitalach. Ale ważne jest, aby o tym pamiętać ten arkusz wydawane jest za zgodą pracownika, więc jeśli chcesz, możesz nadal otrzymywać papierowe wersje zwolnień lekarskich.

Należy zauważyć, że ustawa została przyjęta po udanym projekcie pilotażowym, który był realizowany w latach 2015–2016. W projekcie wzięły udział obwody Tambowa, Astrachania, Biełgorodu i Samary, a także Terytorium Chabarowskie, Tatarstan i Krym. Istota eksperymentu polegała na tym, że specjaliści wypełniali jednocześnie dwa rodzaje zwolnień lekarskich - papierowe i elektroniczne. W rezultacie jednoznacznie stwierdzono, że wersja cyfrowa jest znacznie wygodniejsza i dlatego można ją wprowadzić na terenie całego kraju.

Papierowe zaświadczenie o niezdolności do pracy w tej chwili nie można całkowicie wycofać z obiegu, co wynika ze złego wyposażenia technicznego w niektórych regionach.

Pocztę elektroniczną wystawiają instytucje medyczne podłączone do Systemu Informacji Medycznej. Kiedy specjalista wypełni i zamknie kartę pacjenta, wszystkie informacje przekazywane są pracodawcy i Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawca z kolei widzi w bazie następujące dane:

• nazwa instytucji medycznej;
• numer arkusza;
• datę wydania zwolnienia lekarskiego;
• dni chorobowe;
• nazwisko, imię i patronim pracownika;
• przyczyny niepełnosprawności, jednak bez dokładnej diagnozy. Pozwala to zabezpieczyć prawa pracownika, który być może nie chce, aby jego diagnoza została rozpowszechniona, ale jednocześnie pracodawca będzie miał pewność, że nie został oszukany, a pracownik rzeczywiście przebywał na zwolnieniu lekarskim.

Elektronicznego zwolnienia lekarskiego nie można sfałszować, ponieważ jest ono podpisane elektronicznymi podpisami lekarza i placówki medycznej, a także przesyłane jest bezpiecznymi kanałami.

Po zwolnieniu dana osoba musi otrzymać numer zwolnienia lekarskiego, który następnie jest przekazywany księgowemu w miejscu pracy. Wpisuje numer do bazy i zgodnie z otrzymaną informacją wystawia świadczenie na arkuszu.

Jak działa elektroniczne zwolnienie lekarskie

Kiedy pacjent zgłasza się po raz pierwszy do placówki medycznej, informacja o nim zostaje wpisana wirtualnie do elektronicznej bazy danych lub elektronicznej dokumentacji medycznej, dzięki czemu w przyszłości lekarz nie musi już jej ponownie rejestrować – wystarczy otworzyć wirtualny gabinet, odnaleźć elektroniczną kartę pacjenta i zdecydować się na współpracę z nim. Zamykając kartę wystarczy zaznaczyć pole zgodnie z instrukcją i zabezpieczyć dane podpis cyfrowy.

Algorytm pracy z kartą wirtualną jest następujący:

1. Pacjent przychodzi do lekarza w przychodni lub szpitalu.
2. Lekarz otwiera formularz i wypełnia wszystkie jego pola.
3. Wypełniony formularz lekarz przesyła do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych poprzez system scentralizowany.
4. Pacjent przechodzi leczenie i ponownie zgłasza się do lekarza.
5. Lekarz zamyka kartę podpisem elektronicznym.
6. Fundusz przyznaje świadczenia w przypadku zgłoszenia naruszeń na zwolnieniu lekarskim.

W tej chwili oficjalny dokument jest przetwarzany w około 10 dni. W miejscu pracy dostęp do karty mają dopiero po złożeniu podpisu cyfrowego.

Informacje wprowadzone do bazy podczas wypełniania karty elektronicznej dostępne są dla pracowników Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, specjalistów placówki medycznej oraz pracodawcy.

Jak wypełnić formularz elektroniczny?

Jak zauważono powyżej, karta elektroniczna jest kompletnym prototypem wersji papierowej, a więc . Tak, pasują następujące informacje:

• Nazwa firmy i stanowisko.
• Rodzaj pracy – stała lub pół etatu.
• , jeżeli pracownica uda się na urlop z powodu ciąży lub porodu.
• Numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego (SNILS), który jest wydawany w Fundusz Emerytalny.
• Doświadczenie ubezpieczeniowe tj pełna ilość lata, w których odprowadzano składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
• Okresy nieubezpieczeniowe (jeśli występują), to znaczy okresy, w których pracownik służył.
• Przeciętna pensja.
• Kwotę świadczeń stanowią wypłaty dokonane w ciągu pierwszych 3 dni zwolnienia lekarskiego oraz kwota wpłacona do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
• Suma gotówka, który pracownik otrzymał w swoje ręce.
• Warunki naliczania, które są oznaczone specjalnymi kodami od 43 do 51 i możliwych jest kilka kodów.

Oprócz pól, w których konieczne będzie wpisanie danych przedstawionych powyżej, arkusz zawiera także pola, które przeznaczone są do wypełnienia przez lekarza. Obejmują one następujące informacje:

• Nazwa instytucji medycznej.
• Pełne imię i nazwisko i stanowisko lekarza.
• : 01 – choroba, 02 – kontuzja, 03 – kwarantanna.

Wszystko wymagane pola należy wypełnić poprawnie, w przeciwnym razie arkusz będzie nieważny.

Jeżeli karta wydawana jest na okres 15 dni i więcej, jest ona również podpisana cyfrowo przez ordynatora placówki medycznej i przewodniczącego komisja lekarska.

Czego będzie potrzebował pracodawca?

Aby mieć dostęp do wersji elektronicznej zwolnienia lekarskie dla pracowników, pracodawca musi otworzyć konto osobiste na portalu Cabinets.fss.ru. Zatem po rejestracji pracodawca może:

• Otrzymuj powiadomienia o przybyciu pracownicy szpitala.
• Przeglądać arkusze elektroniczne niepełnosprawność pracownika i w razie potrzeby wydrukuj go.
• Eksportuj dane arkusza do pliku z rozszerzeniem .xml z możliwością późniejszego wczytania oprogramowanie ubezpieczającego o utworzenie i podpisanie rejestru, który zostanie przesłany do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
• Wyszukiwanie i przeglądanie danych w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych cyfrowych rejestrów zwolnień lekarskich.
• Dane należy wpisać w rubryce „Wypełnia pracodawca”.
• Generuj wnioski do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a później odnajduj złożone wnioski według kodu, tematu, statusu i daty.
• Przeglądaj alerty, które pochodzą od przedstawicieli FSS podczas pracy z rejestrem i świadczeniami itp.

Warto zaznaczyć, że jeśli nie założysz konta osobistego i nie połączysz się z wirtualną wymianą orzeczeń o niepełnosprawności, pracodawca będzie musiał zajmować się wyłącznie papierowymi zwolnieniami lekarskimi. Rzecz w tym, że jeśli nie wpiszesz swoich danych do jednego baza informacyjna, pracownicy FSS nie będą mogli przekierować elektronicznego arkusza pracownika.

Jeżeli w wymianie elektronicznej uczestniczy zarówno instytucja medyczna, jak i pracodawca, pracownik samodzielnie wybiera, jaki format chce otrzymać arkusz - papierowy czy elektroniczny.

Tabela zalet i wad elektronicznego zwolnienia lekarskiego

Aby ocenić, jak atrakcyjne wersja elektroniczna zwolnienie lekarskie, zwracamy uwagę na tabelę zalet i wad:

Tak, pomimo tego nowy system wirtualne zaświadczenia o niezdolności do pracy mają pewne wady, są nowoczesne i niosą ze sobą wiele korzyści dla wszystkich stron – pacjenta, pracodawcy i lekarza.

Wideo: Elektroniczne zwolnienie lekarskie 2017

W drugim czytaniu Duma Państwowa przyjęła ustawę o wprowadzeniu elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Jakiego rodzaju jest to prawo, jak zostało przyjęte i z jakimi innowacjami się wiąże, dowiecie się z poniższego filmu:

Przejście na papier cyfrowy jest stopniowe, ale jest procesem nieodwracalnym. Dotyczy to również zaświadczeń wydawanych przez instytucje medyczne, w tym zwolnień lekarskich. Tak, od 1 lipca karta elektroniczna został wprowadzony wszędzie, co pozwala zarówno lekarzom, jak i pracodawcom zaoszczędzić na formalnościach.

Kup elektronikę zwolnienie lekarskie możliwe od 1 lipca 2017 r. Od tego dnia wchodzi w życie nowa ustawa ze zmianami w kwestii rozpatrywania dokumentów o czasowej niezdolności do pracy. Teraz zwolnienia lekarskie można wystawiać nie tylko w wersji klasycznej (w wersji papierowej), ale także w forma elektroniczna. Co ciekawe, przygotowanie dokumentów elektronicznych było możliwe wcześniej, ale tylko w trybie testowym. Od początku lipca uzyskała ona moc prawną.

Postanowienia ogólne

Do rozpatrzenia został skierowany projekt ustawy nr 27110-7 w sprawie wprowadzenia elektronicznych zwolnień lekarskich Duma Państwowa już w listopadzie 2016 r. Celem innowacji jest opracowanie technologii współdziałania struktur medycznych i oddziałów terytorialnych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jednocześnie planowane jest stopniowe przechodzenie z formy papierowej na elektroniczną.

Ciekawe, że w ustawie federalnej nr 86 arkusz elektroniczny jest rozpatrywany nie z pozycji wymiany, ale jako alternatywa istniejący dokument. Instytucja medyczna ma prawo wystawić zwolnienie lekarskie tylko wtedy, gdy takowe istnieje pisemna zgoda przez osobę ubezpieczoną. Ponadto szpital i pracodawca muszą być częścią elektronicznego systemu wymiany informacji o zwolnieniach lekarskich.

Temat wprowadzenia tego typu dokumentu toczy się od 2011 roku. Wtedy to ruszył pierwszy projekt dotyczący płatności bezpośrednich. Trzy lata później zaczęto wykorzystywać zwolnienia lekarskie poszczególne przedmioty Rosja jako nowy projekt wprowadzenia elektroniki zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim. Jedyne co się zmieniło od 1 lipca 2017 to podejście do realizacji nowa praktyka. Teraz zwolnienie lekarskie forma elektroniczna można stosować wszędzie na podstawie ustawy federalnej nr 86.

Nasi prawnicy wiedzą odpowiedź na twoje pytanie

Lub telefonicznie:

Jak to działa?

Planowane jest przejście do nowy typ zwolnienia lekarskie znacznie ułatwią życie pracownikom działów HR i księgowości. Teraz nie trzeba już sprawdzać poprawności rejestracji i kompletowania dokumentów, wprowadzać danych do rozliczeń pacjentów, a także szukać miejsca do przechowywania licznych druków papierowych ze szpitala. Z drugiej strony wprowadzenie arkuszy elektronicznych nie zwalnia od pracy - pewne manipulacje trzeba będzie jeszcze wykonać.

Po wprowadzeniu elektronicznych zwolnień lekarskich procedura wygląda następująco:

1. Za pomocą oprogramowania pracownik szpitala wprowadza dane odpowiadające szczegółom wydanego orzeczenia o niepełnosprawności.
2. Soz ten dokument poświadczane podpisem elektronicznym przez pracowników szpitala i samą placówkę medyczną.
3. Przygotowany arkusz w formie elektronicznej przesyłany jest do ZUS.
4. Firma ubezpieczeniowa korzystając z oprogramowania, wprowadza dane do rejestru informacji o wypłacie świadczeń, dokonuje weryfikacji dokumentu przy użyciu podpisu cyfrowego, po czym wysyła do układ elektroniczny„Ubezpieczenia społeczne”.
5. Na podstawie dostępnych danych o zdarzeniach ubezpieczeniowych ustalane i wypłacane są świadczenia z tytułu porodu, ciąży i czasowej niezdolności do pracy.

Jak uzyskać zwolnienie lekarskie?

Teraz rozważmy przynajmniej ważny punkt— jak wystawić elektroniczne zwolnienie lekarskie. W razie potrzeby klient instytucji medycznej może otrzymać dowolny z nich istniejące typy dokument - standardowy (w formacie forma papierowa) lub elektroniczne. Informacje o tym ostatnim są wprowadzane specjalna baza FSS Federacji Rosyjskiej, który jest również otwarty dla pracodawców.

Pełny cykl uzyskania dokumentu odbywa się według następującego algorytmu:

1. Firma poprzez swoje konto osobiste w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wypełnia swoją część arkusza i wypłaca pracownikowi zwolnienie lekarskie.
2. Pracownik przedsiębiorstwa wyraża zgodę na wydanie karty elektronicznej, po czym lekarz wprowadza informację o zwolnieniu lekarskim do bazy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jak wspomniano powyżej, te same funkcje pełnią także przedstawiciele firmy, w której pracuje pacjent.
3. Informacje są przesyłane do FSS.

Kluczową funkcją w tym procesie jest konto osobiste ubezpieczającego, za pomocą którego można rozwiązać następujące zadania:

• Otrzymaj informację w formie elektronicznego orzeczenia o niezdolności do pracy.
• Przeglądaj wystawione dokumenty i drukuj je.
• Eksport informacji do pliku xml z możliwością dalszego wczytania pliku do oprogramowania ubezpieczonego w celu tworzenia i podpisywania rejestrów z późniejszym przesłaniem do FUS.
• Wyszukiwanie i badanie świadczeń wypłacanych przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych
• Przeglądanie zawiadomień wystawionych przez pracowników funduszu ubezpieczenie społeczne.
• Złożenie wniosku o rejestrację do regionalnego oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i innych.

Jakie są zalety?

Dziś korzysta z nich prawie 92% pracodawców dokument elektroniczny obrót. Jednocześnie główne informacje przesyłane są do organów w formie elektronicznej, a jedynie 8% w formie elektronicznej w formie papierowej. Osobliwością innowacji jest to, że jej wdrożenie nie wymaga wysokie wydatki. Ponadto istnieje możliwość obniżenia kosztów. Niewiele osób wie, ale tylko w 2016 roku wydrukowano tymczasowe karty inwalidzkie o wartości ponad 120 milionów rubli. A z roku na rok koszty tylko rosną.

Warto także pamiętać, że zaświadczenia o niezdolności do pracy odnoszą się do formularzy ścisłe raportowanie, która nakłada na placówki medyczne obowiązek odpowiedzialnego podejścia do przechowywania dokumentów. Muszą być zawarte w specjalne miejsca— archiwa zajmujące znaczną przestrzeń. Pojawienie się dokumentów cyfrowych pozwala uniknąć takich problemów, ponieważ wszystkie informacje przechowywane są w formie elektronicznej.

Innowacja ma wiele zalet dla pacjentów, którzy nie muszą stale chodzić instytucja medyczna poprawić błędy, złożyć wniosek o ponowną rejestrację lub wydać nowe arkusze w przypadku zagubienia. Według statystyk co roku wystawianych jest ponad 2 miliony zwolnień lekarskich, które są wypełnione błędami i nie są akceptowane przez funkcjonariuszy personalnych.

Kolejną ważną kwestią jest brak możliwości sfałszowania dokumentu, ponieważ przekazywany jest on ze szpitala do pracodawcy i ubezpieczyciela specjalnymi i bezpiecznymi kanałami komunikacji.

Wyniki

Wprowadzenie elektronicznego zwolnienia lekarskiego od 1 lipca to droga do realnych oszczędności budżetowych. Według obliczeń urzędników już w II połowie 2017 r. uda się zaoszczędzić 12 mln rubli. Z biegiem lat ilość oszczędności będzie tylko rosła. Początkowo FSS tego oczekiwał nowe prawo wejdzie w życie z początkiem roku, jednak z różnych powodów wdrożenie innowacji zostało przesunięte na połowę 2017 roku.

Elektroniczna karta zwolnień lekarskich jest zasadniczo odpowiednikiem zwykłej papierowej karty zwolnień lekarskich. Jego cele społeczne pozostają bez zmian – potwierdzenie choroby pracownika, rekompensata za utracone zarobki. Jedyna różnica polega na tym, że dziś wszystkie informacje są przechowywane w wirtualnej bazie danych lub w formie elektronicznej karta medyczna wypłacane są natychmiast po zgłoszeniu się pacjenta do lekarza. Następnie porozmawiajmy o tym, jak to działa. wersja elektroniczna papierowe zwolnienie lekarskie, jakie są jego zalety i wady, jak je sporządzić bez błędów.

Co to jest elektroniczne zwolnienie lekarskie?

Licencjonowane instytucje medyczne, takie jak przychodnie, wydają pracownikom zwolnienia lekarskie w przypadku niepełnosprawności. Ponadto zaświadczenia lekarskie wydawane są w przypadku konieczności potwierdzenia prawa do urlopu macierzyńskiego w czasie sprawowania opieki nad chorymi bliskimi (np. dziećmi). Arkusze te nazywane są w skrócie „zwolnieniem chorobowym”.

Wracając do pracy, specjalista ma obowiązek przekazać ten dokument kierownikowi (firmy lub indywidualnemu przedsiębiorcy). Bo tylko w ten sposób może wytłumaczyć to, co przegapił godziny pracy(punkt 1 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n).

Pamiętać! Zwolnienie lekarskie to podstawa dokument księgowy, które muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat, zgodnie z ust. 1 art. 29 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ.

W 2017 r. zainicjował to Rząd Federacji Rosyjskiej rachunek nr 27110-7 zgodnie z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi została ostatecznie przyjęta w trzecim czytaniu 14 kwietnia 2017 r. uchwałą nr 1372-7 Dumy Państwowej. Zmiany nastąpiły w art. 13 ustawy nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. i art. 59 ustawy nr 323-FZ z dnia 21 listopada 2011 r

Założono, że elektroniczne zwolnienie lekarskie zacznie być stosowane od 1 stycznia 2017 r. Jednak już po pierwszym czytaniu projekt ustawy był wielokrotnie nowelizowany i wymagał podwójnej certyfikacji nowego formularza wzmocnionym elektronicznym podpisem cyfrowym (EDS) - placówki medycznej i lekarza prowadzącego. Zmiany wprowadzono także w zakresie formularza zgody pacjenta na udzielanie zwolnień lekarskich drogą elektroniczną. W tym zakresie elektroniczne zwolnienia lekarskie weszły ostatecznie w życie dopiero 1 lipca 2017 r.

Warto zaznaczyć, że samej idei elektronicznego zwolnienia lekarskiego trudno nazwać świeżym. System taki wprowadzono masowo już w latach 2015 – 2016. w niektórych podmiotach Federacji Rosyjskiej, a mianowicie w Moskwie, Tambowie, Astrachaniu, Biełgorodzie i Regiony Samary, następnie na Krymie i Obwód nowosybirski. Papierowe formularze zwolnień lekarskich nie zostaną jeszcze całkowicie zniesione, gdyż planowane jest płynne przejście do nowoczesnego formatu. Jednak stopniowa komputeryzacja szpitalnej dokumentacji powinna uchronić nas przed niepotrzebną papierkową robotą.

Teraz powiemy ci Jak prawidłowo wypełnić elektroniczne zwolnienie lekarskie:

Pacjent trafia do placówki medycznej.

Pacjent wyraża zgodę na otrzymanie zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej.

Korzystając z bazy FSS, lekarz generuje elektroniczne zwolnienie lekarskie (ELN), o którym informacja jest dostępna dla instytucji medycznej, ZUS, pracodawcy i specjalisty ds. chorób.

Firma wprowadza informacje do swojej części formularza poprzez Twoje konto osobiste.

Dokument jest certyfikowany osoby upoważnione ulepszony podpis cyfrowy- w pierwszej kolejności robi to lekarz w imieniu placówki medycznej, a następnie pracodawca.

Dokument zostaje wysłany do kontrola kontrolna w FSS.

Po pomyślnym zakończeniu działania kontrolne pracownik otrzymuje wynagrodzenie.

Wprowadzanie danych do elektronicznych zwolnień lekarskich w roku 2017 przebiega analogicznie jak dotychczas. Procedurę tę reguluje rozporządzenie nr 624n z dnia 29 czerwca 2011 r. Prawidłowy formularz zatwierdzony Zarządzeniem nr 347n z dnia 26 kwietnia 2011 r. Podobnie jak poprzednio, formularz składa się z trzech podstawowych sekcji służących do wprowadzania informacji przez pracodawcę oraz organizacja medyczna.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie: zalety i wady

Jak już wspomniano, po wprowadzeniu do obiegu elektronicznego zwolnienia lekarskiego, tradycyjne papierowe zwolnienie lekarskie nie będzie wycofywane z obiegu. Ta forma będą nadal używane, na przykład ze względu na niewystarczające wyposażenie techniczne na miejscu lub z innych powodów. Jednak z pewnością zostanie uznany za przestarzały.

Ponieważ przejście na wirtualny rodzaj obiegu dokumentów jest dziś bardzo popularnym tematem, porozmawiajmy o jego zaletach i wadach.

Zalety:

Idealnie ułatwia to pacjentowi otrzymanie zwolnienia lekarskiego: nie może przyjść do placówki medycznej, nie stać w kolejce, ale dzwoniąc do lekarza, po prostu informuje go, że idzie do pracy.

Poważna redukcja kosztów czasu zarówno dla pacjenta, jak i lekarza. Pracownik służby zdrowia nie musi już tracić czasu na wypełnianie dokumentów; wolny czas może w całości poświęcić pacjentowi.

Nie ma co się martwić o bezpieczeństwo formularza. Okazuje się, że pacjentowi oszczędza się na przechowywaniu kartek papieru, których w żadnym wypadku nie należy zgubić, zabrudzić ani złożyć.

Firma zatrudniająca nie musi archiwizować papierowych zwolnień lekarskich; teraz wszystkie dane są dostępne w formie elektronicznej i łatwe w przetwarzaniu.

Korzystanie ze zwolnień lekarskich w formie elektronicznej pozwala wyeliminować nadużycia przy sporządzaniu takich dokumentów. Chociaż dla niektórych ten argument jest bardziej „przeciw” niż „za”.

Zjednoczony elektroniczna baza danych odciąża lekarzy i pacjentów od ponownego wpisywania danych o osobie przebywającej na zwolnieniu lekarskim.

Pracodawcy nie będą już mogli opóźniać wypłaty świadczeń chorobowych. Ustawa określa ścisły termin, w którym firma jest zobowiązana do wypłaty odszkodowania za elektroniczne zwolnienie lekarskie. A w FUS łatwo sprawdzić przestrzeganie norm.

Obliczenie płatności możesz sprawdzić za pomocą kalkulatora programowego.

Wady:

Personel medyczny przychodni musi nauczyć się pracować w nowych warunkach programy komputerowe. Nie jest to łatwe dla osób starszych, dlatego grozi im zawieszenie. Ponadto starsi lekarze mogą popełniać błędy przy sporządzaniu elektronicznego zwolnienia lekarskiego.

Problemy i awarie sprzętu są możliwe; nikt nie anulował tak zwanego czynnika ludzkiego.

Konieczna jest reorganizacja numeru instytucje wydziałowe, struktury odpowiedzialne za pracę z nowymi zwolnieniami lekarskimi. Ale to jest drogie i zajmuje dużo czasu.

Dla pacjentów nowa forma Zwolnienie lekarskie nie powinno zwiększać kłopotów. Nie mówimy tutaj o tych, którzy nie mają nic przeciwko oszukiwaniu swojego przywództwa. Z punktu widzenia personel medyczny, przejście może być skomplikowane ze względu na opanowanie nowych programów. Podkreślamy, że projekt ustawy przewidujący przejście na elektroniczne zwolnienia lekarskie może w późniejszym terminie ulec zmianom system przejdzie testowanie w więcej instytucje medyczne.

Jakie działania podejmuje pracodawca w przypadku otrzymania elektronicznego zwolnienia lekarskiego pracownika?

Załóżmy, że pracodawca dostał zwolnienie lekarskie przed 1 lipca 2017 roku, to musi wyliczyć i wystawić konieczne odszkodowanie. Jeśli województwo przystąpiło do pilotażowego projektu wypłaty świadczeń bezpośrednio z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wówczas pracodawca dokonuje przeniesienia niezbędne dokumenty do podziału funduszu. Innymi słowy, pracodawca będzie musiał spędzić czas na zwolnieniu lekarskim.

Mając taki arkusz, pracodawca wprowadza niezbędne dane w rubryce „Wypełnia pracodawca”. Wszelkie informacje wpisuje się drukowanymi literami za pomocą pióra żelowego, kapilarnego lub wiecznego z czarnym tuszem lub za pomocą urządzeń drukujących. Podkreślamy, że wypełnij ten blok długopis zabroniony. Nie można też wyjść poza granice komórek.

FSS Rosji zastrzega sobie prawo do nierekompensowania (klauzula 4 część 1, artykuł 4.2, część 5, artykuł 13 ustawy nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.) wydatków na świadczenia wypłacane na zwolnieniu chorobowym, w których popełniono błędy . I oczywiście pojawią się trudności, jeśli okaże się, że do działu księgowości lub działu kadr trafiło fałszywe zwolnienie lekarskie.

Zgodnie z ustawą federalną nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r. placówki medyczne na terenie całego kraju mają prawo (obowiązek!) wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie. Jak to się stanie?

Od 1 lipca 2017 roku obowiązują oba rodzaje zwolnień lekarskich: papierowe/elektroniczne. Pracownik medyczny wystawia zwolnienie lekarskie w formie papierowej lub w formie elektronicznej, jeśli pacjent wyrazi na to zgodę. Informacje o elektronicznym zwolnieniu lekarskim wprowadzane są do bazy danych FSS RF. Skorzystają z niego także pracodawcy. Zatem działanie elektronicznej karty zwolnień lekarskich jasno pokazuje poniższy schemat:

Aby pracować z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi, firma zatrudniająca musi zarejestrować konto osobiste na stronie Cabinets.fss.ru. Tutaj również będą trafiać wiadomości o przyjęciu zwolnienia lekarskiego, tutaj możesz wpisać dane w bloku „Do wypełnienia przez pracodawcę”.

Pamiętać! Prywatny elektroniczne biuro daje ubezpieczającemu możliwość:

otrzymać informację o nowym elektronicznym zwolnieniu lekarskim zamkniętym w placówce medycznej;

przeglądanie i drukowanie elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy (ELN);

wprowadzić dane ubezpieczającego do gotowych elektronicznych danych osobowych, także w przypadku, gdy okresy niezdolności do pracy trwają dłużej niż trzy;

przenieść dane ELN do pliku xml w celu dalszego wczytania do oprogramowania ubezpieczającego, a następnie utworzyć i podpisać rejestry w celu przekazania do FUS;

przeszukiwać i przeglądać rejestry zaświadczeń o niezdolności do pracy przesłane do FSS;

wyszukiwać i przeglądać świadczenia wydawane przez ZUS w formie płatności bezpośrednich, a wyszukiwanie odbywa się po imieniu i nazwisku, SNILS, statusie świadczenia;

przeglądać dziennik wymiany informacji pomiędzy Ubezpieczającym a ZUS, z możliwością zapisywania wniosków i odpowiedzi w plikach xml;

przeglądać i przesyłać do pliku xml (w celu przetworzenia w programie Ubezpieczonego) wykazy błędów przy monitorowaniu rejestru i świadczeń;

przygotowywanie wniosków do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (o dopłaty bezpośrednie) z możliwością wyszukiwania po numerze, temacie, statusie, dacie złożenia wniosku;

przeglądać zawiadomienia przygotowane przez pracownika ZUS w procesie pracy z rejestrem i świadczeniami;

umów się na wizytę o godz lokalny oddział FSS (w sprawie konsultacji dot. dopłat bezpośrednich).

Ważne jest, aby zrozumieć, że firmy-pracodawcy nie mają obowiązku tworzenia konta osobistego ani łączenia się z nim wymiana elektroniczna zwolnienie lekarskie. Jednak w takich przypadkach ich pracownicy będą mogli posługiwać się wyłącznie papierowymi zwolnieniami lekarskimi. Elektroniczne zwolnienia lekarskie będą dla nich niedostępne – pracownicy FSS po prostu nie będą w stanie odnaleźć ubezpieczonego w jednej bazie informacyjnej.

O ile placówka medyczna i firma zatrudniająca biorą udział w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją, pracownik sam będzie mógł zdecydować, jaki format newslettera wybrać: papierowy czy elektroniczny.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie musi zawierać INN, SNILS pacjenta, nazwę firmy pracodawcy, dane o średnich zarobkach do obliczenia świadczeń, podpisy pracownicy medyczni itp. W przypadku zwolnienia lekarskiego na okres dłuższy niż 15 dni wymagane są dodatkowe podpisy przewodniczącego komisji lekarskiej i głównego lekarza placówki medycznej (ust. 11 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n).

Jeśli masz jakieś pytania na ten temat, sugerujemy uzyskać bezpłatne konsultacje specjaliści firmy „Business Resource”.

Dlaczego dziesiątki firm z Petersburga wybrały usługi Business Resource:

Oszczędność kosztów - do 30% (w porównaniu do wewnętrznego księgowego).

Firma wspiera jednolity standard Usługi 1C.

Firma zapewnia kompleksowo usługi księgowe, w tym automatyzację obiegu dokumentów i optymalizację podatkową.

Oblicz, ile miesięcznie kosztuje Twoją firmę utrzymanie księgowego na pełny etat lub na pół etatu i pamiętaj, aby do niego zadzwonić.

Od lipca ubiegłego roku zwolnienia lekarskie można wystawiać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Ale tylko wtedy, gdy pacjent się na to zgodzi, a lekarz tak wykonalność techniczna projekt dokument cyfrowy. Po tym czasie pracodawca podłączony do ZUS będzie musiał go jedynie uzupełniać niezbędne informacje i wypłacać pracownikom renty inwalidzkie.

Forma orzeczenia o niezdolności do pracy nie uległa zmianie od 2011 roku. Od ubiegłego roku zmienił się jednak sposób jej wydawania – nie jest ona już wydawana wyłącznie w formie papierowej. Od 1 lipca 2017 roku zaczęto wydawać elektroniczne zwolnienia lekarskie pacjentom szpitali i przychodni. Ta innowacja, w ramach eksperymentu, została najpierw opanowana przez izolowane regiony, wśród których była Moskwa. Projekt pilotażowy uznano za sukces i obecnie w kilkudziesięciu regionach można wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie. Tylko niewystarczający materiał i baza techniczna instytucje medyczne zapobiegają wszechobecności innowacji.

Wprowadzając elektroniczne zwolnienia lekarskie, ustawodawcy przyświecali trzem głównym celom:

• uprościć interakcję między organizacją medyczną, pracodawcą, chorym pracownikiem i Funduszem Ubezpieczeń Społecznych;
• zmniejszyć obroty dokumenty papierowe;
• zwiększyć kontrolę nad autentyczności zaświadczeń o niezdolności do pracy i zapewnić przejrzystość ich wydawania.

Pomimo tego, że wystawienie „cyfrowego” zwolnienia lekarskiego jest prawnie dozwoloną usługą rządu medycznego, lekarz będzie mógł je wystawić tylko wtedy, gdy trzy warunki obowiązkowe:

1. Pracodawca pracownika zarejestrował się na oficjalnej stronie wydziałowej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i otworzył tam konto osobiste.
2. Placówka medyczna podłączona do specjalnego systemu informacyjnego wydawania elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy.
3. Pacjent wypełnił i podpisał zgodę na wydanie dokumentu cyfrowego.

Dekret Rządowy nr 1567 z dnia 16 grudnia 2017 r., który zatwierdził instrukcje dotyczące interakcji pomiędzy ubezpieczającym (pracodawcą), ubezpieczycielem (FSS) a placówką medyczną.

Zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 624n z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie trybu udzielania zwolnień lekarskich.

Jak to działa

Elektroniczny dokument szpitalny placówka medyczna otwiera się zgodnie z następującym schematem:

1. Pracownik po wizycie w gabinecie lekarskim informuje go o chęci wystawienia elektronicznego orzeczenia o niezdolności do pracy (w skrócie ESL). Jednocześnie on:
   • informuje lekarza o udziale pracodawcy-ubezpieczyciela w wymianie informacji niezbędnych do utworzenia „cyfrowego” zwolnienia lekarskiego;
   • wypełnia i podpisuje wniosek o wyrażenie zgody na wydanie dokumentu w formie elektronicznej;
   • przedstawia SNILS lub zgłasza jego numer.
2. Lekarz wysyła wniosek online na adres systemu informatycznego(„Sotsstrakh”) o nadaniu numeru dokumentowi. Po jego otrzymaniu pracownik służby zdrowia, korzystając ze specjalnie opracowanego oprogramowania, wypełnia ELN. Numer zwolnienia lekarskiego nadawany jest ubezpieczonemu (pacjentowi).
3. Po zakończeniu czynności związanych z zarejestrowaniem elektronicznego zwolnienia lekarskiego lekarz poświadcza je cyfrowo podpis osobisty.
4. Placówka medyczna poświadcza wygenerowany dokument za pośrednictwem sieci własnym podpisem i przesyła go do ZUS.

W przypadku przedłużającej się choroby pracownika i konieczności przedłużenia orzeczenia o niezdolności do pracy, w razie potrzeby uzupełnia się je o nowe wpisy. Po zamknięciu zwolnienia lekarskiego dokonuje się odpowiedniego wpisu w ENL, dokument jest poświadczany cyfrowym podpisem lekarza i przychodni, a następnie przesyłany do ZUS.

Ta usługa okazuje się pacjentom organizacje medyczne za darmo. Wszystkie informacje przesyłane są specjalnymi bezpiecznymi kanałami, które uważane są za niedostępne dla wścibskich oczu lub korekty danych z zewnątrz nieznajomy.

Działania urzędników HR po otrzymaniu ELN

Pracownik po zapoznaniu się z numerem elektronicznego orzeczenia o niezdolności do pracy zgłasza go pracodawcy. Według niego i numer SNILS Pracownicy HR lub księgowi drogą elektroniczną zwracają się do Funduszu o dane dotyczące zwolnień lekarskich samego pracownika. Aby wyświetlić go na ekranie, należy kliknąć przycisk „GET LN”.

Ważna uwaga! Pracodawca uzyskuje dostęp do cyfrowej karty zwolnienia lekarskiego pracownika dopiero po zamknięciu dokumentu przez placówkę medyczną. Nie będzie mógł zobaczyć aktualnego ELN.

Gdy przedstawiciel pracodawcy otrzyma dokument elektroniczny, wprowadza do niego brakujące informacje i poprawia je, jeśli coś jest w nim błędnie wypełnione (widzi o tym komunikat w systemie). Dla niego program ma wymowną zakładkę: „Do wypełnienia przez pracodawcę”. W szczególności dodaje:

• nazwa firmy, w której pracuje ubezpieczony;
• pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin lub głównym pracownikiem jest właściciel, obywatel, któremu udzielono zwolnienia lekarskiego;
• jego NIP;
• nazwiska z inicjałami - szef firmy i główny księgowy;
• średnie zarobki ubezpieczony pracownik i jego staż pracy;
• okres niezdolności do pracy;
• datę rozpoczęcia pracy i inne informacje.

Na podstawie wprowadzonych danych instrukcja ze względu na pracownika z tytułu niepełnosprawności, jest obliczany automatycznie przez program. Pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy, a dane o jego wysokości zgłaszane są ubezpieczycielowi – Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych.

Zalety i wady rejestracji elektronicznej

Z jednej strony redukcja papierkowa robota I wysoki stopień niezawodność elektronicznej książki informacyjnej jest jej niezaprzeczalne zalety nad papierowymi odpowiednikami. Istnieją jednak również wady tę metodę Na razie wystarczy.

Tabela 1. Zalety i wady wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej

Czy będzie jeszcze wersja papierowa?

Jeśli nie spojrzysz w bardzo odległą przyszłość, możesz śmiało założyć, że zwykłe papierowe zwolnienie lekarskie będzie służyć Rosjanom przez dość długi czas. Ich wymuszone, bezsporne wdrażanie może zaszkodzić kieszeniom małych firm, gdy np. firma składająca się z 3-5 osób będzie zmuszona kupić drogi sprzęt i ponosić inne wydatki wyłącznie na kaprys państwa.

Pamiętajmy o tym w chwili obecnej aktualne ustawodawstwo Organizacje zatrudniające mniej niż 25 pracowników nie mają obowiązku prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej. I ta zasada dotyczy także zgłaszania zwolnień lekarskich.

Niskie wyposażenie instytucje medyczne w wielu regionach Rosji przejście wyłącznie na ELN również ulegnie spowolnieniu. W nadchodzących dziesięcioleciach lekarze najprawdopodobniej zachowają umiejętność wystawiania zwolnień lekarskich na drukach papierowych.

Film opowiada o innych zaletach elektronicznego zwolnienia lekarskiego i procedurze jego wydawania:

Zwolnienia lekarskie – od 2016 roku nie nastąpiły żadne zmiany w części formularza, ale pojawiły się inne innowacje. Przeczytaj, jak powinna wyglądać karta do głosowania przed złożeniem do FSS i jakie zmiany w procedurze obiegu dokumentów przyjęli ustawodawcy.

Gdzie mogę sprawdzić numer i czy na nowym typie zwolnienia lekarskiego umieszczane są stemple?

Prawo do renty inwalidzkiej mają wszystkie osoby, na które przekazywana jest należność. składki ubezpieczeniowe w FSS. Wypłatę przyznaje pracodawca na podstawie zaświadczenia o niezdolności do pracy, które pracownik składa do działu księgowości lub obsługa personelu nie później niż 6 miesięcy od dnia przywrócenia zdolności do pracy.

Nowy wzór zwolnienia lekarskiego, ważny także w 2018 roku, został zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 26 kwietnia 2011 roku nr 347n. Forma dokumentu nie uległa zmianie od 2011 roku i jest to kartka formatu A4, która składa się z 3 części:

• Pierwszy wypełnia lekarz;
• Drugie – przez pracodawcę;
• Trzeci - odrywany grzbiet - wypełnia rejestrator i pozostaje w placówce medycznej.

W prawym górnym rogu dokumentu, bezpośrednio pod kodem kreskowym, znajduje się unikalny 12-cyfrowy numer. Powtarza się to również po prawej górnej stronie odrywanego grzbietu. W lewej górnej części formularza znajduje się specjalne pole umożliwiające powielenie informacji o parametrach niepełnosprawności poprzez zastosowanie dwuwymiarowego kodu matrycowego. Za jego pomocą specjaliści FSS odczytują informacje za pomocą specjalnego skanera, co skraca czas przetwarzania informacji.

Algorytm wypełniania karty do głosowania został zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n. W porównaniu z pierwotną edycją zmieniły się niektóre wymagania dotyczące jego konstrukcji. Teraz, jeśli lekarz się pomylił, wystawiany jest duplikat orzeczenia o niezdolności do pracy, a pole „Nazwa organizacji” lekarz wypełnia według pacjenta. W przeciwnym razie wydawany jest również nowy rodzaj zwolnienia lekarskiego:

• wypełniony długopisem żelowym lub wiecznym;
• drukowane są używane wielkie litery, język rosyjski;
• Dopuszcza się wypełnienie dokumentu za pomocą urządzeń drukujących;
• Nie wolno wypełniać go długopisem ani wystawać poza komórki;
• pieczęcie placówki medycznej mogą wystawać poza przydzielone im granice, nie powinny jednak wpadać do komórek przeznaczonych do dokonywania wpisów.

Jeżeli pracodawca popełnił błąd, należy go przekreślić i dokonać wpisu „Poprawiono w przekonaniu” podpisanego przez kierownika i głównego księgowego ubezpieczonego.

Nowe zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym, stosowane w 2018 roku, jest niezawodnie chronione przed fałszowaniem i jest używane w całej Federacji Rosyjskiej. Jednakże nieostrożni pracownicy ludzie nadal kupują podróbki, co częściowo jest powodem przejścia na zwolnienia lekarskie bez dokumentów elektronicznych.

Jak odróżnić oryginał od surogatu, patrz.

Zmiany w zwolnieniach chorobowych w latach 2016-2018

Pierwszą innowacją jest to, że od 1 lipca 2017 r. elektroniczne zwolnienie lekarskie przestało być eksperymentem i zostało wprowadzone w całej Rosji (ustawa nr 86-FZ z 1 maja 2017 r.). Istota przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentacją jest następująca: lekarz prowadzący wprowadza wszystkie informacje i wystawia orzeczenie o niezdolności do pracy. specjalny program, do którego są podłączone urząd terytorialny FSS i pracodawca. Natychmiast po podpisaniu przez lekarza zwolnienia lekarskiego podpis elektroniczny plik przesyłany jest do działu FSS. Pracodawca po podłączeniu do programu może wprowadzić dane do płatności bezpośrednio do systemu informatycznego.

Przeczytaj więcej o działaniu elektronicznego zwolnienia lekarskiego.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie wydawane jest na wniosek pracownika. Może jednak nie wiedzieć, czy pracodawca ma możliwość pracy z biuletynem elektronicznym. Co powinien zrobić pracodawca, jeśli nie jest to możliwe? .

Drugą innowacją są zmiany w procedurze wydawania zwolnień lekarskich dla dzieci. Więc, od 10 kwietnia 2018 r BC na opiekę nad dziećmi do lat 7, dziećmi niepełnosprawnymi do lat 18, a także na powikłania poszczepienne, HIV i onkologię u dzieci do lat 18 wydawane są na cały okres opieki, tj. bez terminach (zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 28 listopada 2017 r. nr 953n). Ale w przypadku płacenia za zwolnienie lekarskie ograniczenia te nadal obowiązują. Dlatego pracodawcy muszą organizować i prowadzić ewidencję płatnych zwolnień lekarskich dzieci, aby nie przepłacać świadczeń i nie zaniżać składek. Możesz na przykład użyć do tego specjalnego rejestru.

Wyniki

W latach 2016-2018 obowiązuje formularz zwolnienia lekarskiego, zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 26 kwietnia 2011 r. nr 347n. Aby odciążyć lekarzy przy wypełnianiu dokumentów, a także wyeliminować możliwość fałszowania kart do głosowania, w 2017 roku wprowadzono wreszcie elektroniczne zwolnienia lekarskie. W 2018 r. zmienił się tryb wydawania zwolnień lekarskich z tytułu opieki nad małoletnimi, dziećmi ciężko chorymi i dziećmi niepełnosprawnymi.