Do lokalnych dokumentacja zarządcza uwzględniać zamówienia. Działają ściśle w ramach jednego przedsiębiorstwa lub organizacji i są powszechne zarówno w sektorze komercyjnym, jak i w instytucjach publicznych.

Często menedżerowie wydają polecenia doustnie. Taka decyzja ma negatywny wpływ na pracę firmy, gdyż zatrudnieni pracownicy mogą po prostu zignorować polecenia przełożonych, które nie są odpowiednio sformalizowane. Nie ma możliwości wszczęcia z tego powodu postępowania dyscyplinarnego.

Kto może pisać zamówienia?

Polecenia mogą wydawać wyłącznie kierownicy przedsiębiorstwa lub inne osoby posiadające odpowiednie uprawnienia (np. przedstawiciele działający przez pełnomocnika). Za redagowanie poleceń odpowiadają także kierownicy działów strukturalnych:

1. Szefowie oddziałów.
2. Szefowie wydziałów.

W takim przypadku nakaz może dotyczyć wyłącznie pracowników bezpośrednio podległych osobie, która wystawiła odpowiedni dokument. Częściej dodatkowa akceptacja z zarządzaniem przedsiębiorstwem nie jest wymagane. Prawidłowo napisane postanowienie musi zawierać uzasadnienie (np. wskazuje na przepis prawa, w związku z którym konieczne stało się sporządzenie nowego dokumentu).

Jak napisać zamówienie?

Obecnie nie ma jednego, jednolitego standardu pisania zleceń. Organizacje mają pełne prawo je tworzyć w dowolnej formie. Aby uprościć obieg dokumentów w firmie, zamówienie jest sporządzane z uwzględnieniem pewnych zasad:

1. Podaj datę publikacji.
2. Przypisz numer.
3. Podaj nazwę organizacji.
4. Stanowią uzasadnienie publikacji.
5. Wskaż pracownika, na którego rzecz wydawany jest dokument (lub cały dział).
6. Ustal zadania i terminy.
7. Wskaż pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie realizacji zamówienia.

Jeżeli do dokumentu dołączono dodatkowe papiery, na przykład lub , wówczas są one odnotowane w tekście zamówienia oddzielny element.

Ważny: dokumentacja musi być w środku obowiązkowy podpisany przez osobę, w imieniu której został opublikowany. Po napisaniu należy dokonać odpowiednich zmian w dzienniku księgowym wewnętrzny obieg dokumentów firmy.

Formularz zamówienia

W Internecie jest ich wiele gotowe formularze Dla dokumentacja wewnętrzna. Na przykład chodzi o zatrudnienie lub zwolnienie. Oczywiście będzie można znaleźć standardowe formularześwięcenia. Dla wygody przygotowaliśmy już taki formularz.

Przykładowe zamówienie

Jeżeli będziesz mieć trudności z wypełnieniem formularza, polecamy skorzystać gotowe próbki. Oczywiście wszystkie informacje należy dostosować do konkretnego przypadku.

Czym różni się zamówienie od zamówienia?

Rozwiązania zespół zarządzający, wydawane w formie rozkazów i instrukcji, mają pewne różnice. Istnieją nieoficjalne zasady, zgodnie z którymi sporządzany jest ten lub inny dokument. Rozróżnienie jest następujące:

1. Okres ważności.
2. Warunki wypowiedzenia.
3. Widzenie.
4. Możliwość wprowadzenia zmian.
5. Zakres zadań do rozwiązania.

Zamówienia wydawane są zazwyczaj na więcej niż krótkoterminowy. Co więcej, ich działanie wygasa z chwilą realizacji, przy czym zlecenie wymaga realizacji aż do jego anulowania. Sygnatariuszem sporządzenia zarządzenia może być kierownik oddziału lub oddziału. Zmiany w dokumentacji tego rodzaju nie są dokonywane; często są one ponownie publikowane. Za pomocą zamówienia zwyczajowo decyduje się tylko zadania operacyjne np. zobowiązać Cię do rozpoczęcia prowadzenia lub analizowania realizacji kampanii reklamowej.

Podsumujmy to

Wymagania dotyczące realizacji dyspozycji i zleceń są niemal identyczne. Podczas kompilacji należy przestrzegać zasady ogólne obieg dokumentów i praca biurowa.

Na czas obowiązywania dekretu zwyczajowo należy je złożyć udostępniony folder z innymi aktami administracyjnymi organizacji. Po wykonaniu dokument jest przechowywany w archiwum przedsiębiorstwa.

Zarządzenie dyrektora – wzór zostanie podany w artykule – jest dokumentem wyrażającym wolę kierownika przedsiębiorstwa i zobowiązującym pracowników do wykonania określonych czynności. Z reguły zarządzenie dyrektora wydawane jest w formie zarządzenia. Przeczytaj więcej na ten temat poniżej.

Czy polecenie kierownika przedsiębiorstwa różni się od polecenia?

Z prawnego punktu widzenia zarówno zarządzenia, jak i instrukcje odnoszą się do form regulacyjnych aktów prawnych. Chociaż hierarchia prawna kolejność jest nieco niższa niż kolejność. Jednocześnie często w zatwierdzone formularze na przykład w Państwowej Komisji Statystycznej można znaleźć tytuł dokumentu w postaci „Zamówienie (instrukcja)”, co wskazuje, że nawet agencje rządowe uznają te pojęcia za praktycznie synonimiczne.

W przypadku organizacji nie ma jasnego, prawnie ustalonego rozróżnienia między pojęciami porządku i instrukcji. Z tego powodu niektórzy postrzegają polecenie dyrektora jako ustny wyraz woli, a polecenie jako pisemne. Ale jest inne stanowisko. W niektórych przedsiębiorstwach (co jest szczególnie prawdziwe agencje rządowe) instrukcje i rozkazy są umownie rozróżniane według następujących cech:

Zobacz jak może wyglądać polecenie dyrektora generalnego - przykład.

Ale nadal różnica między tymi dwoma pojęciami jest zwyczajna organizacje komercyjne bardzo warunkowe. Dlatego w dalszej części artykułu porozmawiamy o poleceniu kierownika.

Czym różnią się formy dokumentu na zlecenie menedżera?

W pracy biurowej zlecenia dzieli się zazwyczaj na następujące grupy:

• według głównej działalności;
• przez personel.

Podział ten wiąże się także z różnicą obowiązkowe terminy przechowywanie dokumentacji osoba prawna. Są to:

• dla większości zamówień bieżące działania osoba prawna - 5 lat;
• dla większości zamówień personalnych - 75 lat.

Niektóre zlecenia mogą być przechowywane do czasu wykonania dyspozycji menadżera.

Wymagania dotyczące realizacji takich zamówień są różne. Zamówienia na działalność podstawową można sporządzać w dowolnej formie.

Przeczytaj więcej o zamówieniach na główne działania.

Zamówienia personelu prowadzą do pojawienia się niektórych transakcji biznesowych w rachunkowości. Może to być naliczanie wynagrodzeń, wynagrodzeń urlopowych, odpraw itp. Dlatego takie zarządzenia dyrektora generalnego muszą spełniać bardziej rygorystyczne wymagania.

Dla niektórych zamówień istniały już wcześniej ustalone formy, zatwierdzony przez Rosstat. Jednak wraz z wejściem w życie nowej ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ, od 2013 r. Prawo do opracowywania form dokumentów księgowych należy do samej organizacji. Należy kierować się jedynie ust. 2 art. 9 ustawy 402-FZ, podaj obowiązkowe dane w formularzu.

Jakie szczegóły zawiera polecenie (instrukcja) menadżera?

Formularz zamówienia jest opracowywany przez każdą organizację niezależnie. Nagłówek dokumentu musi zawierać nazwę przedsiębiorstwa ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej. Inne szczegóły:

• numer zamówienia;
• data;
• tytuł krótko podsumowujący istotę dokumentu;
• część stwierdzająca może opisywać problem, który doprowadził do konieczności wydania zamówienia;
• oznaczenie początku części administracyjnej dokumentu (zamawiam, zobowiązuję, rozporządzam);
• tekst zamówienia;
• wycena transakcja biznesowa w przypadku gdy zlecenie pociąga za sobą zmiany w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa (wysokość premii pracowniczej, wysokość odpisu). należności itp.);
• datę wejścia w życie (w przypadku braku tej daty dokument wchodzi w życie z chwilą podpisania) lub termin ostateczny w celu wykonania zamówienia;
• osoby, którym powierzono kontrolę nad wykonaniem zamówienia;
• podpis;
• miejsca na podpisy osób, które zapoznały się z zarządzeniem.

Numerację zamówień można przeprowadzić na zasadzie memoriałowej od początku działalności przedsiębiorstwa lub rozpoczynać od nowa w każdym roku kalendarzowym. Ustawodawcy nie dają jasnych instrukcji dotyczących numerów seryjnych.

Spójrz na przykładowe polecenie dyrektora w formie zamówienia.

Funkcje rejestracji zamówień personelu

Do poleceń personalnych zalicza się polecenia dotyczące zatrudnienia, zwolnienia, urlopu, przeniesienia, premii itp. Realizacja poleceń personalnych musi odbywać się z zachowaniem wszelkich norm Kodeksu Pracy.

Większość poleceń personalnych wydawana jest na podstawie innych dokumentów. Na przykład:

• postanowienie o zatrudnieniu lub zwolnieniu - na podstawie umowa o pracę I osobiste oświadczenie osoba fizyczna;
• postanowienie o zwolnieniu z tytułu przeniesienia – na pisemny wniosek innego pracodawcy;
• zamówienie bonusowe - na podstawie notatka kierownik działu, w którym pracuje pracownik;
• zamów dalej postępowanie dyscyplinarne- na podstawie raportu.

Jak już zauważono, porządek personalny sporządzone zgodnie z przepisami księgowość. Oznacza to, że musi koniecznie zawierać szczegóły określone w ust. 2 art. 9 ustawy 402-FZ:

• nazwa formularza;
• data;
• nazwa organizacji;
• treść faktu prowadzenia działalności gospodarczej;
• wartość naturalnego lub pieniężnego pomiaru faktu prowadzenia działalności gospodarczej;
• imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej;
• podpisy.

Ponieważ wszystkie te szczegóły zawierają i ujednolicone formy, zatwierdzony wcześniej obowiązującą uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1, większość przedsiębiorstw nadal z nich korzysta.

W niektórych sytuacjach reżyser wydaje rozkaz sam sobie. Na przykład list Służba federalna o pracy i zatrudnieniu z dnia 19 grudnia 2007 r. nr 5205-6-0 wyjaśnia, że ​​po wyborze jedynego organ wykonawczy na podstawie zawartej umowy o pracę nowy menadżer wydaje rozkaz objęcia urzędu na siebie.

Przykład

Treść postanowienia o objęciu stanowiska kierownika może być następująca:

Zamówienie nr 29

od 05.12.2017r

Z chwilą objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego

Na podstawie decyzji jedynym uczestnikiem LLC „Senator” z dnia 12 maja 2017 r. przekazuję sobie uprawnienia dyrektora generalnego.

Dziennik zamówień menedżera

Wszystkie realizowane zlecenia kierownika podlegają rejestracji w dziennikach. Zaleca się stosowanie oddzielnych dzienników dla zamówień na główne działania i zamówień na personel. Ponadto wskazane jest oddzielenie dzienników zamówień od różne terminy składowanie

Zainstalowano poziom legislacyjny Nie ma formularza dziennika. Przedsiębiorstwo może samodzielnie prowadzić czasopismo, po zatwierdzeniu jego formy przepisami wewnętrznymi. Zalecane jest użycie następujących kolumn:

• numer seryjny dokumentacja;
• nazwa i szczegóły dokumentu;
• streszczenie dokumentu;
• nazwisko osoby odpowiedzialnej za sporządzenie zamówienia.

Obejrzyj przykładowy projekt magazynu w publikacji.

Dziennik można formatować w formacie w formie papierowej, więc uzupełnij forma elektroniczna. W formie papierowej arkusze są ponumerowane, sam magazyn jest zszyty i zapieczętowany z tyłu pieczęcią organizacji i podpisem osoby odpowiedzialnej.

Wyniki

Najczęściej polecenie dyrektora odnosi się do rozkazu. Formularz zamówienia jest opracowywany przez przedsiębiorstwo samodzielnie, ale wskazujący obowiązkowe dane, jeżeli dokument odzwierciedla określony fakt działalność gospodarcza i jest podstawowym dokumentem księgowym, który ma zostać odzwierciedlony w rachunkowości.

Pomoc: Sporządzanie i realizacja zamówień

PRZYGOTOWANIE I REJESTRACJA ZAMÓWIEŃ

Zarządzenie jest aktem prawnym wydawanym indywidualnie przez kierownika organizacji (organ kolegialny). administracja publiczna) lub jego zastępca.

Specyfika zleceń polega na tym, że wydawane są w celu rozstrzygnięcia kwestii operacyjnych związanych z podstawową działalnością, co znacznie zawęża zakres stosowania tego typu dokumentów przy realizacji funkcje administracyjne. Rozwiązanie głównych zadań stojących przed organizacją kierowaną w oparciu o zasadę jedności dowodzenia ustalane jest w zarządzeniach wydawanych przez jej lidera, a zamiast zarządzeń kolegialne organy zarządzające podejmują odpowiednio decyzje i uchwały.

Na przykład komitety wykonawcze województw, powiatów i miast, zarządy powiatów w miastach, będące ze względu na swój status organami kolegialnymi, podejmują decyzje w sprawie głównych zadań swojej działalności. Rada Ministrów Republiki Białorusi (również organ kolegialny) podejmuje w tym celu uchwały. Aby rozwiązać problemy operacyjne podstawowych działań, szefowie tych ciała kolegialne(odpowiednio przewodniczący komitetów wykonawczych, szefowie administracji w miastach, Premier Republiki Białorusi) wydają indywidualnie zarządzenia.

Rozkazy wydawane są często przez kierowników organów kolegialnych zgodnie z podjętymi decyzjami i uchwałami, a także w wykonaniu aktów prawnych normatywnych i poleceń władz wyższych. W szczególności Dekretem Prezydenta Republiki Białorusi z dnia 28 czerwca 2000 r. Nr 357 „W sprawie usprawnienia wytwarzania, stosowania i przechowywania formularzy dokumentów z wizerunkiem Godło państwowe Republiki Białorusi” zatwierdzone próbki opieczętowanych formularzy dokumentów agencje rządowe oraz Uchwała Rady Ministrów Republiki Białorusi z dnia 31 lipca 2000 r. nr 1172 określiła tryb sporządzania i stosowania formularzy dokumentowych z wizerunkiem godła państwowego Republiki Białorusi. Zgodnie z tymi przepisami akty prawne przewodniczący regionalnego komitetu wykonawczego może wydać dekret, który to określi urzędnicy sprawując kontrolę nad realizacją wymogów Dekretu Prezydenta Republiki Białoruś i uchwały Rządu Republiki Białoruś, ustanowiono procedurę rejestrowania, przechowywania, wydawania i niszczenia odpowiednich formularzy w regionalny komitet wykonawczy itp.

Wydawanie zarządzeń w organach kolegialnych wraz z decyzjami i uchwałami wynika z potrzeby rozdzielczość operacyjna pojawiających się problemów zarządczych, co pozwala znacznie zawęzić zakres zagadnień poddawanych rozpatrzeniu przez organy kolegialne, dając im tym samym możliwość skupienia się na rozwiązywaniu problemów podstawowych, zasadniczych.

Wydawanie rozkazów ma podobne cele w organizacjach zarządzanych w oparciu o zasadę jedności dowodzenia. Zgodnie z ustaloną praktyką wydawanie zamówień odbywa się z reguły w organizacjach zajmujących się produkcją i posiadaniem złożona struktura. W innych organizacjach wydawanie poleceń jest niepraktyczne. Dokumentowanie decyzji dot kwestie operacyjne należy je realizować poprzez wydawanie poleceń, m.in. zarządzenia w sprawach administracyjno-gospodarczych oraz instrukcje.

Ponieważ polecenia wydawane są w celu rozwiązania problemów operacyjnych w działalności organizacji, nie wolno wydawać poleceń w przypadkach, gdy konieczne jest udokumentowanie decyzja zarządcza w sprawie głównych, zasadniczych zadań stojących przed organizacją (w tym celu należy wydawać (przyjmować) zarządzenia, uchwały, decyzje).

Prawo do wydawania poleceń jest zapisane w dokumentach organizacyjnych i prawnych organizacji (na przykład statucie) lub jest delegowane przez menedżera na jego zastępców lub głównych specjalistów (na przykład głównego inżyniera przedsiębiorstwa) poprzez wydanie decyzji administracyjnej dokument (zamówienie).

Zamówienie jest dokumentem administracyjnym wydawanym wyłącznie przez kierownika organizacji, dlatego wymagania dotyczące jego przygotowania i wykonania są podobne do tych ustalonych dla zamówień.

Podobnie jak rozkazy, instrukcje dzielą się na dwie główne grupy: według głównej działalności i personelu.

Zamówienia wydawane są w dniu forma ogólna Format A4 lub specjalna forma na zamówienia.

Oprócz danych formularza, przy sporządzaniu i realizacji zamówienia wykorzystywane są następujące dane:

Tytuł tekstu;

Podpis;

Indeks rejestracyjny.

Tytuł zamówienia formułowany jest według takich samych zasad jak tytuł zamówienia, np.:

„O zapewnieniu bezpieczeństwa rygorystycznych formularzy sprawozdawczych”;

„O zapewnieniu realizacji planu produkcyjnego w III kwartale”;

„Po zatwierdzeniu struktury i poziomu zatrudnienia komisji i wydziałów Komitetu Wykonawczego Miasta Mińska.”

Tekst postanowienia składa się zazwyczaj z dwóch części: stwierdzającej i administracyjnej.

W części stwierdzającej określa się cele, zadania i przyczyny wydania zarządzenia. Część stwierdzającą rozpoczyna się od akapitu zawierającego słowa „w związku”, „w celu”, „zgodnie” itp. Cele i zadania zleconych działań oraz przyczyny wydania nakazu są podane w zdaniach z rzeczownikami słownymi. Rzeczowniki są używane głównie w przypadku instrumentalnym lub dopełniaczu, na przykład:

„Zgodnie z instrukcją…”;

„W celu zapewnienia bezpieczeństwa rygorystycznych formularzy sprawozdawczych…”;

„Aby zrealizować plan produkcyjny…”

Jeżeli zamówienie zostało wydane na podstawie lub w wykonaniu rozporządzenia akt prawny lub dokument administracyjny wyższy autorytet, wówczas w części ustalającej podany jest odnośnik do tego dokumentu wskazujący jego nazwę (w mianowniku), datę, indeks i tytuł, a w w niektórych przypadkach I streszczenie dokument. Część stwierdzającą postanowienia w tym przypadku można sporządzić w następujący sposób:

„Zgodnie z Dekretem Prezydenta Republiki Białorusi z dnia… Nie… „W dniu…”;

„Podstawa: Dekret Prezydenta Republiki Białoruś z dnia… Nr… „W sprawie…”.

Jeżeli część administracyjna postanowienia nie wymaga uzasadnienia, część stwierdzająca może być nieobecna.

Część administracyjna zamówienia na główną działalność zaczyna się od słowa „ZOBOWIĄZAM” lub „OFERUJĘ”, które są drukowane wielkimi literami od pozycji zerowej tabulatora (od brzegu lewego marginesu) bez cudzysłowów i bez spacji. Słowo „OFERUJĘ” jest używane, jeśli wykonawca otrzymuje polecenie wykonania czegoś, co nie należy do jego bezpośrednich obowiązków na jego stanowisku. Przed słowem rozkazującym (na końcu części stwierdzającej) umieszcza się znaki interpunkcyjne w zależności od powiązania syntaktycznego.

Tekst działań przewidzianych w części administracyjnej zaczyna się od nowa linia i jest drukowany od akapitu. Jeżeli realizacja zamówienia wiąże się z dokonaniem czynności o innym charakterze, wówczas planowane czynności sporządzane są punkt po punkcie.

Ustępy i akapity zarządzenia podaje się w formie trybu rozkazującego według następującego schematu: wykonawca (pełna nazwa stanowiska, inicjały i nazwisko wykonawcy lub nazwa jednostki strukturalnej w przypadku celownika po „I PROPONUJ”, w bierniku – po „ZOBOWIĄZUJĘ”) – czynność (wyrażona czasownikiem w forma nieokreślona) - termin ostateczny.

Zgodnie z Dekretem Prezydenta Republiki Białorusi z dnia... Nr... „W dniu...”

ZOBOWIĄZUJĘ:

Kierownik wydziału zarządzania archiwami i dokumentacją E.V. Poznyak przygotowuje propozycje dotyczące struktury i personelu Archiwum Miejskiego w Mińsku i przedkłada je do rozpatrzenia Komitetowi Wykonawczemu Miasta Mińska do 15.02.2006.

Przy sporządzaniu rozkazów można pominąć słowo rozkazowe. W tym przypadku na końcu części ustalającej umieszcza się dwukropek, a w celowniku podaje się nazwę stanowiska, inicjały i nazwisko wykonawcy lub nazwę jednostki strukturalnej.

Zgodnie z Dekretem Prezydenta Republiki Białorusi z dnia... nr... „W dniu…”:

1. Zatwierdź konstrukcję i poziom personelu komitety i wydziały Komitetu Wykonawczego Miasta Mińska.

2. Przewodniczący komisji przygotowują i przedstawiają do zatwierdzenia tabele kadrowe do 15 czerwca 2006 r.

Część administracyjna zamówienia kończy się co do zasady wskazaniem urzędnika, jednostki strukturalnej lub organu odpowiedzialnego za wykonanie dokumentu lub akapitu dokumentu: „Kontrolę wykonania zamówienia powierza się.. .”. W przypadku braku instrukcji powierzającej odpowiedzialność za kontrolę, kontrolę nad wykonaniem polecenia sprawuje kierownik, który je wydał.

Notatkę o obecności załączników do zamówień sporządza się analogicznie jak w zamówieniach. Zasady indosowania i podpisywania zleceń są analogiczne jak zasady obowiązujące dla zleceń.

Rozkazy rejestrowane są oddzielnie od innych dokumentów administracyjnych (rozporządzeń, decyzji, zarządzeń). Indeksem ewidencyjnym zamówienia jest jego numer seryjny nadawany w ciągu roku urzędowego, który może być uzupełniony innymi oznaczeniami (alfabetycznymi, numerycznymi).

Przykłady realizacji zamówień podane są w Załącznikach nr 1, 2.

14 marca 2008

Andriej Rybakow, dyrektor Białoruskiego Instytutu Badawczego
Dokumentacja i archiwistyka, kandydat nauk historycznych

Od redaktora: Dla poprawna aplikacja Informacje o czcionkach i odstępach podczas formatowania tekstu i szczegółów dokumentów wielowierszowych można znaleźć w artykule Korzyść

Polecenie menedżera to komunikat zawierający instrukcje dotyczące zagadnień zarządzania operacyjnego i odnoszący się do ograniczonego kręgu podwładnych. W zależności od wagi i pilności wykonywanego zadania zlecenie może zostać przekazane:

• doustnie;
• poprzez publikację dokument pisemny;
• w formie wiadomości telefonicznej.

Zlecenie, które nie jest odpowiednio udokumentowane, może dotyczyć zadań doraźnych o średniej lub małej ważności. Najczęściej tego typu instrukcje wydawane są w zespołach o niewielkiej liczbie personelu.

Jeżeli sprawa do rozstrzygnięcia ma istotne znaczenie, zarządzenie ustne może być poparte wydaniem dokumentu pisemnego.

Jak poprawnie ustawić zadanie

Aby polecenie menedżera było jak najbardziej skuteczne, musi być jasno i konkretnie sformułowane. Psychologiczne postrzeganie zadania określonego niejasno i nieokreślenie nie pozwoli pracownikom sprawnie i terminowo wykonywać poleceń przełożonego.

Zlecenie menadżera jako formularz wpływ menadżerski należy do kategorii metod organizacyjnych i administracyjnych. W drodze wywierania wpływu kolektyw pracy można je sklasyfikować:

• zlecenia dotyczące określonego okresu czasu i konkretnej sprawy urzędowej;
• zamówienia ciągłe.

Jeśli wymagają tego polecenia kierownictwa pewien okres, podczas którego konieczne jest wykonanie określonego nakładu pracy, wówczas w dokumencie należy wskazać termin, w jakim dyspozycja musi zostać wykonana. W takim przypadku pracownicy będą mogli równomiernie rozłożyć siły podczas wykonywania zadania, a zadanie zostanie zrealizowane pomyślnie.

Instrukcje dla długoterminowy, powinna wskazywać cel, dla którego pracownicy muszą realizować pewne działania w odniesieniu do przepisów wewnętrznych.

Należy zauważyć, że niejasne regulacje dotyczące dokumentu administracyjnego wydawanego w przedsiębiorstwie mogą osłabić dyscyplina wykonawcza pracownicy. Jednocześnie jasno sformułowany cel może stanowić dodatkową motywację dla pracowników.

Jaka jest różnica między zamówieniem menedżera a zamówieniem przedsiębiorstwa?

Zarządzenie i polecenie kierownika organizacji są dokumentami tego samego rodzaju, które wyrażają wolę jedynego organu wykonawczego przedsiębiorstwa reprezentowanego przez jego dyrektora (dyrektora generalnego, prezesa).

Zarządzenie dla przedsiębiorstwa wydawane jest w sprawie rozstrzygnięcia spraw związanych z główną działalnością przedsiębiorstwa lub jego działalnością personel. Nakaz jest najbardziej kategoryczną formą wpływu administracyjnego i zawiera wymóg obligatoryjne wykonanie podjęta decyzja lider. Niepełne wykonanie imperatywu zawartego w zamówieniu lub niewykonanie powierzonego zadania obarczone jest sankcjami ze strony kierownika dla pracowników.

Zamówienia dotyczące działalności podstawowej mogą obejmować szeroki zakres pytania:

• zmiana struktury spółki (reorganizacja, likwidacja);
• problemy finansowe i gospodarcze;
• zadania logistyczne.

Rozkazy formalizują wszystkie kwestie związane z personelem organizacji: zatrudnienie, przeniesienie na inne stanowisko lub na inne jednostka strukturalna, zwolnienia, zapewnienie urlopów, kar i nagród dla pracowników.

Polecenie menedżera dotyczy bardziej wyspecjalizowanych i wąskich obszarów działalności organizacji. Oprócz zarządzania operacyjnego można wydać polecenie dotyczące organizacji pracy związanej z realizacją zamówienia głównego. Zamówienie nie zawiera kategorycznego wymogu wykonania powierzonego zadania.

Obecnie nie ma jasnych przepisów i aktów normatywnych dotyczących stosowania tego czy innego rodzaju dokumentów administracyjnych. Wyboru ORD (dokumentu organizacyjno-administracyjnego) należy dokonać w oparciu o przepisy określone w dokumenty założycielskie przyjęte przez spółkę instrukcje zarządzania przedsiębiorstwem i biurem.

Struktura rozkazu szefa organizacji

Zamówienie lub zamówienie sporządzane jest na specjalnym formularzu zawierającym pełną nazwę przedsiębiorstwa oraz tytuł dokumentu.

Główne szczegóły ORD muszą zawierać:

• numer rejestracyjny i data publikacji dokumentu, miejsce jego sporządzenia;
• tytuł tekstu głównego zamówienia (streszczenia);
• tekst dokumentu;
• pełny podpis menadżera;
• notatkę o zatwierdzeniu i zapoznaniu się z osobami odpowiedzialnymi wymienionymi w zamówieniu.

Zasady prawidłowej realizacji zamówień

Numer ewidencyjny zlecenia jest numerem seryjnym dokumentu w ogólnej masie dokumentów wystawionych od początku rok kalendarzowy ORD tego typu z dodatkiem mała litera„p” (na przykład nr 10p).

Tytuł zamówienia wskazany jest w lewym górnym rogu dokumentu; krótkie podsumowanie dyrektywy w formie odpowiedzi na pytanie „O czym?” Przykłady tytułu (nazwy) ORD - „Po zapewnieniu realizacji planu dostaw produktów na I kwartał”, „Po zatwierdzeniu ścisłych formularzy sprawozdawczych”.

Główny tekst zarządzenia jest warunkowo podzielony na dwie części: stwierdzającą i administracyjną.

Część stwierdzająca nakazu (preambuła) wskazuje uzasadnienie działań przewidzianych w dokumencie. W przypadkach, gdy podstawą sporządzenia zamówienia jest akt normatywny lub wydanego wcześniej DORD, część stwierdzająca musi zaczynać się od numeru i daty tego aktu: „Na podstawie zarządzenia nr...”, „Na podstawie prawo federalne №…».

Część ustalająca zamówienia sporządzona z inicjatywy musi zawierać cel i przedmiot czynności, które muszą wykonać pracownicy przedsiębiorstwa. Można tu również wymienić zdarzenia lub fakty leżące u podstaw publikacji konkretnego dokumentu operacyjnego. W takich przypadkach zamówienie może zaczynać się od wyrażeń „W związku z”, „W celach”.

Jeżeli wskazane działania pracowników nie wymagają uzasadnienia lub dalsze wyjaśnienia, może brakować sekcji zawierającej informację w ORD.

Po zdaniu obejmującym część stwierdzającą zamówienia wpisuje się zachętę do działania w formie słów „Oferuję” lub „Zobowiązuję”. Następnie następuje część administracyjna dokumentu.

W tej sekcji wymieniono wszystkie zalecane czynności i funkcje przypisane pracownikom do wykonania tego zamówienia. Część administracyjną można sformułować w formie kilku punktów, dla każdego z nich wskazany jest konkretny odpowiedzialny pracownik oraz termin, do którego muszą zostać spełnione wymienione dyrektywy.

Jeżeli zarządzenie zawiera instrukcje anulujące wcześniej wydany regulamin operacyjny lub jego akapity, wówczas odniesienie do tego faktu znajduje odzwierciedlenie w części administracyjnej dokumentu w postaci osobnego akapitu. W podobne przypadki stosuje się czasy rozpoczynające się od słów „Aby zmienić zlecenie nr...”, „Uznać za nieważne”, „Wprowadź zmiany w…”.

W ostatni punkt W rozporządzeniu określa się stanowisko i nazwisko pracownika, który będzie monitorował realizację wszystkich instrukcji zawartych w operacyjnej działalności operacyjnej.

Zarządzenie kierownika przedsiębiorstwa może zawierać różnorodne załączniki wyjaśniające lub uzupełniające dyrektywę. Mogą to być regulaminy, wykazy, postanowienia, tabele, wykresy. Wszystkie wnioski wydawane są dnia oddzielne arkusze, z numeracją ciągłą.

Początkowo DZW sporządzane jest w formie projektu i koniecznie zawiera arkusz zatwierdzenia. W nim zatwierdzają przygotowany projekt kierownicy poszczególnych działów, którym powierzono pracę nad realizacją powierzonych zadań. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek uzupełnień, rozbieżności lub zastrzeżeń urzędnicy mają prawo przedłożyć uzasadnione zaświadczenie i dołączyć je do projektu zarządzenia.

Koordynacja ORD ze wszystkimi kierownikami działów następuje w nie więcej niż pięciu dni kalendarzowe. W pełni zgodne z osoby odpowiedzialne projekt zarządzenia podpisuje kierownik, po czym ORD podlega rejestracji i wchodzi w życie.

Zlecenie menedżera zostaje przekazane do wiadomości bezpośrednich wykonawców wymienionych w dokumencie poprzez replikację lub dystrybucję. Może się to zdarzyć poprzez transmisję kopie papierowe zamówienia lub, jeśli zautomatyzowany obieg dokumentów, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Skuteczność w doprowadzeniu do zainteresowane strony zadania stawiane przez kierownika przedsiębiorstwa konkretnym pracownikom lub działom przyczyniają się do ich skutecznej i szybkiej realizacji.

Zgodnie z przepisami wszystkie polecenia kierownika wydane w przedsiębiorstwie muszą być przechowywane w archiwum firmy. Dokumenty administracyjne i administracyjne o charakterze gospodarczym należy przechowywać przez co najmniej pięć lat. Pozostałe polecenia kierownika związane z podstawową działalnością przechowywane są przez 10 lat do momentu likwidacji spółki. Następnie ORD zostaje przekazany do przechowywania w archiwum miejskim lub miejskim.

Przykładowe zamówienie, decyzja, instrukcja lub instrukcja. Szczegółowe komentarze, wyjaśnienia dotyczące procedury i zasad sporządzania. Zasady sporządzania takich dokumentów. (10+)

Rozkaz, decyzja, instrukcja, rozkaz. Próbka, przykład. Prawidłowy skład. Zasady projektowania

Prawidłowe wykonanie dokumentów administracyjnych upraszcza ich wykonanie i porządkuje sprawy. Korzystając z podanych zaleceń dotyczących pisania zamówienia, decyzji, instrukcji, instrukcji, przygotujesz dokument wysokiej jakości.

Niestety, w artykułach okresowo znajdują się błędy; są one poprawiane, artykuły są uzupełniane, rozwijane i przygotowywane są nowe. Zapisz się do aktualności, aby być na bieżąco.

Jeśli coś jest niejasne, koniecznie zapytaj!
Zadaj pytanie. Dyskusja nad artykułem. wiadomości.

Czy jedno rozporządzenie regulujące współdziałanie dwóch organizacji może zostać podpisane przez dwie dyrektorzy generalni te organizacje? Innymi słowy: zamiast ZAMÓWIAM jest słowo ZAMÓWIENIE i na końcu podpis dyrektorów. Dziękuję