Jak napisać wniosek o zmianę karty wynagrodzeń. Przykładowy wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę bankową

Przepisy pozwalają pracownikom otrzymywać wynagrodzenie nie tylko w gotówce z kasy firmy, ale także w formie bezgotówkowej na kartę pracownika.

Aby to zrobić, musisz zawrzeć umowę z bankiem na obsługę wynagrodzeń pracowników. Umowę zawiera pracodawca będący osobą prawną. Z reguły pracodawca zawiera umowę z bankiem, w którym sam pracuje, a także osoba prawna, został otwarty rachunek bieżący.

W tym celu pracodawca musi złożyć w banku następujące dokumenty:

• lista pracowników;
• wniosek każdego pracownika o jego przeniesienie wynagrodzenie na kartę;
• harmonogram wypłat wynagrodzeń;
• dane osobowe pracowników.

Do banku przesyłany jest rejestr informacji o pracownikach firmy, a także informacja o kwocie. gotówka jakie należy wypłacić danemu pracownikowi, a także informację o terminach, w których należy dokonać tych wpłat. Rejestr jest sporządzany w dwóch egzemplarzach i wysyłany do banku. Jeden egzemplarz wraz z notatką banku o przyjęciu rejestru do księgowości odsyłany jest do pracodawcy.

Jeżeli jednak pracodawca nie chce zawierać umowy z bankiem, może przelać pensje pracowników na ich osobiste konto. karty plastikowe. W takim przypadku koszty utrzymania karty ponoszą sami pracownicy.

Warunki wypłaty wynagrodzeń na kartach muszą być określone w pracy lub układ zbiorowy. Jest to określone w art. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego konieczne jest dokonanie zmian w już zawartych umowach o pracę, jeżeli wcześniejsza płatność została dokonana gotówką z kasy przedsiębiorstwa. Można przygotować dodatkowe umowy i podpisz je dla obu stron. W tym dokumencie jest to samo moc prawna, jak również nowe wydanie umowa o pracę.

Jednak przed przeniesieniem wynagrodzenia pracownika na jego karta bankowa, musisz poprosić go o napisanie odpowiedniego oświadczenia. Nie opracowano jednolitego formularza takiego oświadczenia, dlatego jest ono zapisane wolna forma na zwykłej kartce papieru lub na papierze firmowym pracodawcy.

We wniosku należy podać następujące informacje:

• "czapka". Tutaj musisz określić:
  • jednostka strukturalna gdzie wniosek jest „wysyłany” - do działu księgowości;
  • skrócona nazwa pracodawcy;
  • stanowisko i imię i nazwisko wnioskodawcy;
• „treść” instrukcji:
  • pośrodku wpisano słowo „oświadczenie”;
  • wniosek pracownika o przeniesienie wynagrodzenia na kartę;
  • numer, z którego prosi o wykonanie przelewów;
  • numer rachunku, na który należy przelać środki;
  • dane banku, w którym otwarte jest konto. Szczegółowe informacje można uzyskać w oddziale banku obsługującym kartę klienta. Jeżeli pracodawca zawarł z bankiem umowę o świadczenie usług, podanie danych bankowych nie jest wymagane. Wystarczy podać numer karty pracownika;
• data złożenia wniosku;
• podpis wnioskodawcy i jego odpis.

Jeśli wynagrodzenia zostaną przeniesione na karty dla wszystkich pracowników w obrębie projekt wynagrodzeń i umowy z bankiem, następnie sporządź lista płac Formularz T-53 nie jest konieczny.

Jak wygląda procedura przelewania wynagrodzenia na kartę pracownika?

Zgodnie z prawem pracownik ma prawo samodzielnie wybrać sposób otrzymywania wynagrodzenia: gotówką w kasie przedsiębiorstwa lub przelewem na kartę lub rachunek płatniczy na żądanie w banku. Pracodawca nie ma prawa zmuszać pracowników do wyboru tej czy innej metody, ale może zalecić opcję najwygodniejszą dla obu stron.

Płatności bezgotówkowe na rzecz pracowników mają swoje zalety:

• środki trafiają na konto znacznie szybciej;
• pracownik nie musi dwa razy w miesiącu kontaktować się z działem księgowości lub kasą w celu dokonania płatności;
• przelewy wynagrodzeń są szybsze – księgowy musi jedynie wysłać skompletowany rejestr do banku, zamiast dokonywać każdego wpisu ręcznie.

Czym jest urlop bezpłatny i jak sporządzić odpowiedni wniosek o jego otrzymanie – dowiedz się

Przelew wynagrodzenia na kartę pracownika jest również wygodny, ponieważ banki zazwyczaj tworzą ją dla klientów płacowych specjalne warunki usługi:

• nie pobierają opłat za wydanie lub wymianę kart;
• oferować karty kredytowe i pożyczki po obniżonych stopach procentowych;
• dodawaj bonusy przy otwieraniu depozytu itp.

Zgodnie z art. 136 Kodeks Pracy pracownik może wybrać sposób i miejsce otrzymywania wynagrodzenia. Co do zasady pracodawca ma już podpisaną umowę z bankiem na obsługę (tzw. umowa płacowa") i dąży do przeniesienia wynagrodzeń wszystkich swoich pracowników na karty tej instytucji.

Czy istnieje możliwość przeniesienia wynagrodzenia na kartę innej osoby?

Przepisy prawa nie ograniczają prawa pracownika do przeniesienia części lub całości wynagrodzenia na kartę innej osoby. Może to być krewny (żona, brat, rodzice, dzieci) lub nawet outsider. Prawo to jest zapisane w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz w ratyfikowanej przez Rosję konwencja międzynarodowa„O ochronie płac”.

W takim przypadku pracownik może wypełnić wniosek i załączyć go tytuł egzekucyjny(lub np. kopię umowa pożyczki). W W przeciwnym razie Zrobią to za niego komornicy.

W jakiej kolejności wypłaty wynagrodzeń są dokonywane przelewem na karty plastikowe w programie 1C: ZUP 8, możesz dowiedzieć się z następującego filmu:

5/5 (3)

Jak poprawnie napisać wniosek

Pracodawca ma prawo płacić swoim pracownikom zarówno gotówką, jak i przelewem bankowym.

Wypłata wynagrodzeń poprzez wpływ środków na konto karta bankowa dzieje się przez pisemne oświadczenie samego pracownika.

Samodzielne sporządzenie takiego zestawienia nie jest trudne. Wystarczy się zapoznać próbki próbek i przestudiuj wymagania dotyczące dokumentu.

Informacje, które muszą znaleźć się we wniosku:

• do kogo jest adresowany: nazwa osoby prawnej (dość krótka, ale pełna też nie będzie błędem), stanowisko i nazwisko wraz z inicjałami kierownika lub osoby go zastępującej;
• dane kandydata (stanowisko, imię i nazwisko);
• po słowie „proszę” wskazany jest bezpośredni cel wniosku - przeniesienie wynagrodzenia na kartę bankową;
• data, od której pożądane jest rozpoczęcie płatności bezgotówkowych;
• dane karty bankowej, na którą mają być dokonywane płatności;
• data sporządzenia, podpis z dodatkowym transkrypcją i wskazaniem stanowiska.

UWAGA! Spójrz na wypełniony przykładowy wniosek o przeniesienie wynagrodzenia na kartę:

Do czego to służy?

Sztuka. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bezpośrednio stanowi, że kwota wynagrodzenia może zostać przeniesiona instytucja kredytowa(bank), który pracownik wskazał we wniosku, czyli sporządzenie wniosku uważa się za obowiązkowe.

W tym samym artykule wyjaśniono, że warunki przekazania środków są określone w układzie zbiorowym lub zwyczajnym umowa o pracę pracownik. Wymogi te muszą zostać spełnione poprzez zawarcie zapisów w umowach o pracę.

Uważać na! Złożenie przez pracownika wniosku o otrzymanie wynagrodzenia w formie bezgotówkowej Jest warunek wstępny takie obliczenia. Nie ma znaczenia, czy istnieje w organizacji system ogólny płatność bezgotówkowa z otwarciem kont płacowych lub o czym mówimy o własnym koncie, które dana osoba otworzyła samodzielnie.

Brak wniosków stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia w gotówce za pośrednictwem kasy fiskalnej. Przedstawiciele organizacji nie mają prawa nakładać na pracowników płatności bezgotówkowych za ich pracę.

Kto może inicjować

Decyzję o przelaniu środków na kartę bankową może podjąć zarówno pracodawca, jak i pracownik. Jeżeli inicjatywę podejmie administracja przedsiębiorstwa, należy powiadomić o tym pracowników na piśmie i podpisać. Jednakże pisanie oświadczeń jest w dalszym ciągu obowiązkowe.

Obejrzyj wideo.

Wypłata wynagrodzeń na karty pracownicze:

Kto płaci za tłumaczenie

Przelewy bankowe wymagają uiszczenia opłaty transakcyjnej. Pracodawca ma obowiązek wypłacić je sam, w żadnym wypadku nie potrącając z wynagrodzenia pracownika. Nawet jeśli został wybrany przez pracującego obywatela organizacja bankowa

nie jest ujęta w zakładowym systemie projektów wynagrodzeń, prawo zabrania nakładania na pracownika obowiązku płacenia prowizji. Rachunkowość pozwala na zaliczenie takich wydatków do kosztów nieoperacyjnych.

Uwaga!

Czy można przelać pieniądze na kartę innej osoby? Zdarza się, że obywatel składa wniosek o przelew wynagrodzenia nie na swoje konto, ale na konto innej osoby, na przykład bliskiej osoby. Obowiązujące ustawodawstwo

nie zawiera zakazu takich działań.

Wystarczy potwierdzenie legalności takich przelewów. Właściciel konta musi sformalizować swoją zgodę na korzystanie z konta w formie pisemnej i dostarczyć odpowiednie pełnomocnictwo notarialne.

Przeniesienie diet podróżnych Gdy wypłaty wynagrodzeń pracownikom odbywają się w formie bezgotówkowej, wygodnie jest dokonywać płatności kwot rozliczeniowych w ten sam sposób. Jednym z przykładów jest koszty podróży

. Ich kwotę można także przelać na kartę pracownika. Jedynym warunkiem jest sformalizowanie takiej praktyki dokumenty wewnętrzne

organizacje. Wystarczy zawrzeć odpowiednią klauzulę w Regulaminie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi. Obowiązkowe jest posiadanie odpowiedniego wniosku pracownika o bezgotówkową płatność kwoty należnej ze wskazaniem danych karty. Procedurę przewiduje Pismo Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej nr 03-11-11/42288 z dnia 25.08.2014.

Terminy składania dokumentów Wniosek można złożyć w dowolnym momencie aktywność zawodowa

pracownik. Głównym wymogiem jest jego zgoda.

Zastosowanie przy zmianie banku

Organizację kredytową zajmującą się przekazywaniem wynagrodzeń można zastąpić innym pracownikiem. Ustawa federalna nr 333 z dnia 4 listopada 2014 r. zezwala na takie działania. Aby uniknąć błędnych przelewów, należy w odpowiednim czasie powiadomić pracodawcę na piśmie

Procedura ta zapobiega nieprawidłowemu przeniesieniu wynagrodzeń na nieaktualne dane.

Jeżeli mimo wszystko powiadomiony pracodawca popełni taki błąd, możliwe są dla niego następujące konsekwencje:

• zapłata odsetek za niepłacenie wynagrodzeń;
• kara zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Ważny! Jeżeli pracodawca został powiadomiony o zmianie szczegółów płatności później niż 5 dni, ma on prawo wykonać najbliższy przelew na znane wcześniej dane i uwzględnić nowe dane przy kolejnej wpłacie.

Zalety i wady

Karty bankowe są szeroko stosowane we wszystkich rodzajach płatności, w tym przy płaceniu wynagrodzeń pracownikom. System ma zarówno zalety, jak i wady. Są one określane na podstawie sytuacji osobistej każdego pracownika.

Jeżeli instytucje kredytowe i organy rządowe systematycznie dokonywać potrąceń z rachunków indywidualny korzystanie z bankowych przelewów wynagrodzeń może oznaczać brak możliwości otrzymania przez niego tych środków. Również z wielu powodów konto obywatela może zostać zablokowane, co wiąże się również z brakiem możliwości dysponowania otrzymanym wynagrodzeniem.

Dla pracownika

Plusy:

• nie ma konieczności wizyty w kasie firmy, co pozwala zaoszczędzić czas;
• wszystkie płatności są bardziej „przejrzyste”;
• Procedura uzyskania pożyczek i kredytów jest uproszczona i uproszczona.

Wady:

• możliwość opóźnienia transferu ze względu na problemy techniczne;
• konieczność korzystania z terminali do wypłaty gotówki (możliwe kolejki);
• możliwość zablokowania konta lub umorzenia środków przez odpowiednie organizacje – wówczas odbiór pieniędzy jest niemożliwy.

Uwaga! Nasi wykwalifikowani prawnicy pomogą Państwu bezpłatnie i całodobowo we wszelkich kwestiach.

Dla pracodawcy

Wypłata wynagrodzeń na karty bankowe pracowników upraszcza i ułatwia procedurę rozliczeń z personelem, pozwalając na zmniejszenie związanych z tym kosztów.

Jednocześnie, aby móc korzystać z tego systemu, należy najpierw wykonać dodatkowe czynności:

• upewnić się, że wszyscy pracownicy piszą odpowiednie oświadczenia;
• dokonać zmian we wnętrzu regulamin organizacje;
• zawrzeć umowę z bankiem określającą warunki projektu wynagrodzeń;
• złożyć wszystkie wymagane dokumenty w instytucji kredytowej;
• płacić prowizje za wykonane transakcje;
• dotrzymywać terminów wypłaty wynagrodzeń zgodnie z procedurą przekazywania środków;
• zapewnić przygotowanie pasków płacowych wykazujących wszystkie wpłaty i potrącenia dla każdego pracownika;
• dostarczać potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych Nie później tego samego dnia odpisz wynagrodzenie pracownika z rachunku bieżącego organizacji i przekaż kwotę podatku do budżetu w ciągu najbliższych 24 godzin.

Za swoją pracę personel otrzymuje wynagrodzenie. Zgodnie z przepisami prawa pracy należne pieniądze można przyjmować nie tylko w gotówce, ale także na karcie. Każdy pracownik ma takie prawo. Ale do tego musi pisać. Funkcje i potrzeba jego projektowania znajdują się w tym artykule.

Sposoby otrzymywania wynagrodzenia

Kodeks pracy, czyli art. 136, stanowi porządek ogólny przekazanie wynagrodzeń wszystkim pracownikom – poprzez wydanie środków należnych w kasie w miejscu pracy. Tymczasem przepisy dopuszczają możliwość przelewania wynagrodzenia na kartę. Warunek ten musi pojawić się w jednym z następujących dokumentów:

w umowie o pracę;

w układzie zbiorowym.

W nich pracodawca może wskazać mechanizm dokonywania płatności. Przykładowo dział księgowości może w całości przelewać pensje na kartę.

Niektórzy pracodawcy wolą wystawiać zaliczkę w ręku. W tym przypadku można to ustalić procent pomiędzy funduszami gotówkowymi i bezgotówkowymi.

Zarząd często zawiera umowy z bankami w celu obsługi przedsiębiorstwa. Wszyscy pracownicy organizacji stają się uczestnikami projektu wynagrodzeń. Otrzymują plastikowe karty, na które dział księgowości następnie przekazuje środki. W takim przypadku wygodniejsze jest dla pracodawcy natychmiastowe przelanie całej kwoty wynagrodzeń na konta swoich pracowników.

Uwaga: pracownik nie ma obowiązku odbioru karta wynagrodzeń konkretnego banku zgodnie z zaleceniami menadżera. Ma prawo samodzielnie wybrać to, co jest dla niego wygodne instytucja finansowa, na który firma będzie przelewała pensje na kartę.

Kto płaci

Wszelkie koszty przekazania wynagrodzeń pracownikom ponosi pracodawca. Nie można za to obciążać pracowników. Dotyczy to nie tylko przypadków, gdy wszyscy pracownicy są uczestnikami projektu wynagrodzeń, ale także wtedy, gdy wybrali swój bank do dokonywania płatności.

Pracodawca może uwzględnić poniesione koszty przy obliczaniu kwoty dochodu podlegającego opodatkowaniu. Wydatki takie można zaliczyć do kategorii nieoperacyjnych lub innych. Podstawą przypisania jest polityka rachunkowości przedsiębiorstwa.

Dlaczego potrzebujesz aplikacji?

Powtórzmy: pracodawca, ustaliwszy warunek przelewania wynagrodzenia na kartę, nie może zobowiązać podwładnego do otrzymywania pieniędzy w ten właśnie sposób. To pragnienie jest dobrowolne. Dlatego przelewu metodą bezgotówkową możesz dokonać dopiero po jego otrzymaniu od pracownika pisemna zgoda. Dlatego potrzebny jest wniosek o przelanie wynagrodzenia na kartę. Poniższy przykład pomoże Ci zrozumieć, o jakich szczegółach musisz pamiętać.

Pracownik w każdej chwili może wybrać inny bank i zadeklarować chęć otrzymywania w nim wynagrodzenia. Musisz powiadomić o tym pracodawcę co najmniej na pięć dni roboczych przed dokonaniem płatności. Nowy wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę musi zawierać wszystkie dane niezbędne do przeniesienia.

Jak komponować

Bardzo wygodne jest to, że wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę ma darmową formę. Musi zawierać następujące informacje:

• Pełne imię i nazwisko i pozycja kompilatora;
• Pełne imię i nazwisko i pozycja odbiorcy;
• podstawa przekazania środków (należy zapoznać się z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• dane niezbędne do realizacji przelewu;
• data kompilacji;
• podpis kompilatora.

Tłumaczenie zwrotów kosztów podróży

Każdy kwoty podlegające opłacie, w tym diety podróżne, szef organizacji może przenieść na prostą kartę debetową lub płacową pracownika. Możliwość ta powinna znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach wewnętrznych firmy.

Przed dokonaniem przelewu należy otrzymać od pracownika odpowiednie oświadczenie, w którym wyraża on chęć otrzymania środków należnych mu na karcie.

Za spełnienie Twoich obowiązki zawodowe pracownicy otrzymują rekompensatę w formie wynagrodzenia. Zgodnie ze standardami prawo pracy Federacji Rosyjskiej pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenia w gotówce lub przelewem na kartę bankową.

Każdy pracownik ma prawo do otrzymywania wynagrodzenia na kartę. Aby skorzystać z tej możliwości, pracownik musi napisać odpowiedni wniosek o przelew zarobków na kartę bankową. W tym artykule powiemy Ci, jak to zrobić.

Metody wynagradzania pracowników

Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia ogólną procedurę przekazywania wynagrodzeń wszystkim pracownikom. Chodzi o w sprawie wydania środków z kasy organizacji w miejscu pracy. Poza tym prąd ustawodawstwo rosyjskie umożliwia przelew wynagrodzenia na kartę bankową pracownika. Warunek taki musi być wskazany w jednym z dokumenty wymienione poniżej, a mianowicie:

• w układzie zbiorowym;
• w umowie o pracę.

W dokumentach tych pracodawca wskazuje mechanizm dokonywania płatności na rzecz pracowników. Na przykład księgowość może przenosić wynagrodzenia na kartę całkowicie. Niektórzy menedżerowie dają pracownikom zaliczkę w ręce, a resztę przelewają na kartę. W dokumentach możesz określić procent środków pieniężnych i bezgotówkowych.

Często kierownictwo organizacji zawiera umowy z bankami w sprawie obsługi firmy. W takim przypadku wszyscy pracownicy organizacji są uczestnikami projektu wynagrodzeń. Oznacza to, że każdy pracownik otrzymuje karta plastikowa banku, do którego dział księgowości przekazuje jego wynagrodzenie. Dla pracodawcy projekt wynagrodzeń jest wygodniejszy - wysokość wynagrodzeń wszystkich pracowników jest w całości i natychmiast przekazywana na ich karty bankowe.

Należy mieć na uwadze, że pracownik może odmówić przyjęcia oferty pracodawcy karta wynagrodzeń w jakimś konkretnym banku. Pracownik ma prawo samodzielnie decydować o instytucji finansowej. Wynagrodzenie pracownika będzie przelewane na kartę wybranego przez pracownika banku.

Wydatki pracodawcy na wypłatę wynagrodzeń pracownikom

Wszelkie koszty przekazania wynagrodzeń pracownikom w całości pokrywa pracodawca. Pracownicy nie pobierają z tego tytułu żadnych opłat. Należy zaznaczyć, że dotyczy to nie tylko uczestników projektu płacowego, ale także tych pracowników, którzy samodzielnie wybrali bank do otwarcia karty wynagrodzeń, na którą przekazywane będzie wynagrodzenie.

Pracodawca ma prawo to uwzględnić poniesione wydatki przy obliczaniu kwoty dochodu podlegającego opodatkowaniu. Wydatki te można sklasyfikować jako nieoperacyjne lub inne. Wszystko zależy polityka rachunkowości przedsiębiorstwa.

Konieczność złożenia wniosku o przelew wynagrodzenia na kartę bankową

Chęć pracownika do otrzymywania wynagrodzenia na karcie bankowej jest dobrowolna. Pracodawca nie ma prawa zobowiązać pracownika do otrzymywania wynagrodzenia na kartę. Dział księgowości organizacji może przeprowadzić przelew wyłącznie za pisemną zgodą pracownika.

Zapraszamy do zapoznania się z formularzem i przykładem wypełnienia wniosku o przelew wynagrodzenia na kartę:

Jeżeli pracownik chce zmienić instytucję finansową i otrzymywać wynagrodzenie w innym banku, musi zgłosić to pracodawcy na pięć dni roboczych przed dokonaniem wypłaty. We wniosku należy podać wszystkie dane niezbędne do przekazania środków na kartę bankową.

Funkcje wypełniania wniosku

Informujemy, że wniosku o przelew wynagrodzenia na kartę nie posiada ujednolicona forma. Można go skompilować w wolna forma. Wniosek musi zawierać następujące informacje:

1. Imię i nazwisko oraz stanowisko wystawcy dokumentu.
2. Imię i nazwisko oraz stanowisko odbiorcy.
3. Podstawy przekazania środków (link do art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
4. Dane niezbędne do przelewu środków.
5. Data sporządzenia.
6. Podpis wystawcy dokumentu.

Jak i gdzie przekazać zwrot kosztów podróży?

Szef firmy ma prawo przelać wszelkie należne kwoty pieniężne na zwykłą kartę debetową lub płacową pracownika. Możliwość ta powinna znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach wewnętrznych organizacji.

Przed dokonaniem przelewu na kartę bankową pracownika pracodawca musi zaakceptować oświadczenie pracownika, w którym wyraża on chęć otrzymywania wynagrodzenia przelewem na swoją kartę.