Jak wystawić duplikat zeszytu ćwiczeń po jego zagubieniu, np. Jak wydać duplikat zeszytu ćwiczeń (przykłady ilustracyjne)

Stan i znaczenie książka pracy ustanowione przez prawo Federacja Rosyjska. Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest to główny dokument dot aktywność zawodowa i doświadczenie zawodowe pracownika. Duplikat zeszytu ćwiczeń jest jej własnością powtórz kopię, mające równą moc prawną.

Duplikat skoroszytu musi zostać poprawnie wykonany. Wymagany warunek— pełna zgodność treści z oryginałem (pierwszym egzemplarzem). Wyjątek stanowią błędne (niedokładne) wpisy dokonane wcześniej w zeszycie ćwiczeń, a także wpisy, których nie można odtworzyć ze względu na brak odpowiednie podstawy(udokumentowane informacje).

Duplikat wypełnia się i prowadzi zgodnie z aktualne standardy w sprawie trybu rejestracji i prowadzenia zeszytów ćwiczeń - Zatwierdzono Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Zatwierdzono dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń” (zwany dalej „Zasadami”) oraz Instrukcję wypełniania zeszytów ćwiczeń. Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69 (zwana dalej Instrukcją).

Zasady rejestracji duplikatu

Są zawarte w następujące informacje:

— o pracowniku (na stronie tytułowej);

- o ogólnym i (lub) ciągłym doświadczeniu zawodowym pracownika przed wejściem do pracy tę organizację, potwierdzone odpowiednimi dokumentami;

- o nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy (punkt 32 Regulaminu).

Przy rejestracji duplikatu stosuje się zatwierdzony formularz - pusty formularz zeszyt ćwiczeń, którego zapas powinien posiadać każdy pracodawca. Na stronie tytułowej w prawym górnym rogu wpisano (stemplowano) słowo „Duplikat”.

Na stronie tytułowej (pierwszej stronie) duplikatu zeszytu ćwiczeń, na podstawie dokumentów złożonych przez pracownika, wskazane są informacje o pracowniku - nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia, wykształcenie, zawód, specjalność. Tryb dokonywania wpisów musi być zgodny z pkt. 9 Regulaminu oraz pkt. 2.1 Instrukcji. Nazwisko, imię i nazwisko rodowe są wskazane w całości, bez skracania lub zastępowania imienia i patronimii inicjałami. Data urodzenia spisane w całości (dzień, miesiąc, rok). Informacje te wpisywane są na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. dowodu wojskowego, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.). Wykształcenie, zawód, specjalność wskazane na podstawie dokumentów edukacyjnych. Ewidencja wykształcenia (podstawowego ogólnokształcącego, średniego ogólnokształcącego, podstawowego zawodowego, średniego zawodowego, wyższego zawodowego i podyplomowego zawodowego) oraz kwalifikacji dokonywana jest wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.). Informację o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie wpisuje się na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, indeks, świadectwo). instytucja edukacyjna itp.).

Data wypełnienia zeszytu ćwiczeń jest podana na stronie tytułowej. Zgodnie z pkt. 2.2 Instrukcji pracownik poświadcza swoim podpisem prawidłowość określone informacje. Pierwsza strona ( strona tytułowa) zeszyt ćwiczeń podpisuje pracownik obsługi personalnej (lub inny urzędnik organizacji odpowiedzialnej za wydawanie zeszytów ćwiczeń). Jego podpis jest poświadczony pieczęcią organizacji (lub pieczęcią działu personalnego). Informacje na stronie tytułowej muszą odpowiadać informacjom o pracowniku w dniu wypełnienia duplikatu.

Duplikat zeszytu pracy wypełnia się wg zasady ogólne. Ewidencję o pracy wprowadza się do działu „Informacje o pracy”, a o nagrodach i motywacjach do działu „Informacje o nagrodach”. Podstawą tych danych są wcześniej wydane zamówienia lub inne dostępne dokumenty.

Zgodnie z klauzulą ​​7.2 Instrukcji, wypełniając duplikat zeszytu pracy w trzeciej kolumnie sekcji „Informacje o pracy”, pierwszy wpis zawiera informacje o całkowitym i/lub ciągłym doświadczeniu zawodowym przed dołączeniem pracownika temu pracodawcy, potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Całkowite doświadczenie praca jest rejestrowana ogółem, tj. podana jest łączna liczba lat, miesięcy, dni pracy bez określenia u jakiego pracodawcy, w jakich okresach i na jakich stanowiskach pracował w przeszłości ten pracownik. Następnie przejdź do sekcji „Informacje o ofercie pracy” w w przepisany sposób Wchodzić poszczególne okresy praca. Kolumna 3 wskazuje nazwę organizacji, po czym należy wpisać następujące dane:

- w kolumnie 1 - numer seryjny dokumentacja;

- w kolumnie 2 - data zatrudnienia;

- w kolumnie 3 - informacja o zatrudnieniu, wskazanie jednostka strukturalna, stanowisko, specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, ze względu na które pracownik został zatrudniony;

- w kolumnie 4 - nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego sporządzono świadectwo pracy.

Jeżeli złożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony do innego stała praca u tego samego pracodawcy, wówczas przeniesienie jest rejestrowane w ten sam sposób.

Po uzupełnieniu tych informacji, zgodnie z ogólnymi zasadami, sporządza się protokół zwolnienia:

— kolumna 1 wskazuje numer porządkowy wpisu;

- w kolumnie 2 - data zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę);

- w kolumnie 3 - przyczyna ( podstawa prawna) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane;

- w kolumnie 4 - nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie.

Po wypełnieniu sekcji „Informacje o pracy” zawarte w niej dane są poświadczone podpisami pracownika obsługi personalnej, pieczęcią organizacji (lub służby personalnej) oraz podpisem właściciela zeszytu ćwiczeń. Należy pamiętać, że te nagrania są dokonywane w oparciu o dokumenty. Jeżeli dokumenty nie zawierają pełne informacje o pracy w przeszłości, do duplikatu zeszytu ćwiczeń wpisywane są wyłącznie informacje zawarte w dokumentach.

Ponieważ zeszyt ćwiczeń jest dokumentem ścisłej księgowości, w księdze rozliczeniowej dokonuje się zapisu dotyczącego przemieszczania zeszytów ćwiczeń o wydaniu duplikatu, wyrejestrowaniu wcześniej zarejestrowanego zeszytu ćwiczeń.

Dokumenty stanowiące podstawę do ewidencji stażu pracy

Jakie podstawy ma służba personalna do dokonania takiego wpisu? W potwierdzeniu długość służby zaświadczenia, wypisy ze zleceń, akta osobowe, legitymacje osobowe (międzywydziałowe ujednolicona forma N T-2), rachunki osobiste pracowników, wyciągi do wydania wynagrodzenie oraz inne dokumenty potwierdzające obecność doświadczenia zawodowego. Doświadczenie mogą być potwierdzone świadectwami, charakterystykami, pisemnymi umowami o pracę i porozumieniami z notatkami dotyczącymi ich realizacji, robocizną, osiągnięciami i listami formalnymi, księgami członkowskimi członków spółdzielni i innymi dokumentami zawierającymi informacje o okresach pracy. Zgodnie z punktem 34 Regulaminu, w przypadku braku określonych dokumentów Jako dowód doświadczenia zawodowego pracownika przyjmuje się książeczki płacowe (z adnotacjami o wypłacie wynagrodzenia) i legitymacje związkowe (ze znakami o wpłacie). składki członkowskie z wynagrodzenia lub stypendium).

Godziny pracy osób prowadzących działalność na własny rachunek ustalane są na podstawie zaświadczeń o okresie opłacania składek ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej.

Dokumenty złożone w celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego muszą zostać podpisane przez szefów przedsiębiorstw i organizacji ( usługi personalne) i poświadczone pieczęcią. Na podstawie punktu 7.2 Instrukcji obsługa kadrowa sporządza kopie złożonych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, poświadcza je w wymagany sposób i pozostawia na przechowaniu. Oryginały dokumentów wracają do właściciela.

Kiedy wydawany jest duplikat?

Aktualne zasady Istnieje kilka przypadków wydania duplikatu:

— zagubienie (zagubienie) zeszytu pracy przez pracownika;

- niemożność dalszego korzystania zeszytu ćwiczeń (stan opłakany – jeżeli dokument jest spalony, podarty, poplamiony itp.);

— obecność akt(ów) dotyczących zwolnienia lub przeniesienia, które zostały następnie uznane za nieważne;

— dostępność zapisów o zwolnieniu z pracy (stanowiska) w związku z nielegalne skazanie itp.;

— masowa utrata dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę.

Rejestracja duplikatu w każdym przypadku ma swoją własną charakterystykę.

Utrata (utrata) zeszytu ćwiczeń

Wydanie duplikatu w związku z zagubieniem zeszytu pracy przez pracownika przewiduje klauzula 31 Regulaminu. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy (wkładkę do niego) ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w miejscu swojego zamieszkania. ostatnia praca. Pracownik pisze oświadczenie, w którym zawiera prośbę o wydanie duplikatu.

Pracodawca nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia wniosku ma obowiązek wydać pracownikowi duplikat zeszytu ćwiczeń lub wkładki. Przygotowując duplikat zgodnie z klauzulą ​​32 Regulaminu, w dokumencie wpisuje się: informacje o ogólnym i (lub) ciągłym doświadczeniu zawodowym pracownika przed przyjęciem do to przedsiębiorstwo, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, którymi dysponuje pracodawca (w tym przedstawionymi przez pracownika), informacjami o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy jej właściciela.

Brak możliwości dalszego korzystania zeszytu ćwiczeń zgodnie z jego przeznaczeniem

Wydanie duplikatu w tym przypadku przewidziane jest w punkcie 33 Regulaminu. Jeżeli zeszyt ćwiczeń (jej wkładka) stał się bezużyteczny, pracodawca w ostatnim miejscu pracy wydaje pracownikowi lub pracownikowi duplikat. Jednocześnie na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń, który stał się niezdatny do użytku, widnieje napis: „W zamian wydano duplikat, seria... numer...”. Akta przekazywane są do duplikatu dokładnie według informacji podanych w oryginale.

Następnie zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w określony sposób: na pierwszej stronie (stronie tytułowej) w prawym górnym rogu umieszcza się (stempluje) napis „Zamiast tego wydano serię wtórną... N” dokument zostaje wyrejestrowany i zwrócony właścicielowi. Książeczka pracy jest następnie przekazywana władzom zabezpieczenie społeczne Dla dowody z dokumentów doświadczenie zawodowe. Wraz z nim pracownikowi zwracane są oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy. Przenieś do nowa forma w zeszycie ćwiczeń wpisy zachowujące ważność dokonuje się ściśle według informacji podanych w oryginalnym zeszycie ćwiczeń.

Zasady dokonywania wpisów w rubrykach „Informacja o pracy” i „Informacja o nagrodach” zeszytu ćwiczeń nieodpowiedniego dla dalsze wykorzystanie, to samo co w poprzedni przypadek.

Posiadanie protokołu zwolnienia lub przeniesienia, który następnie zostaje unieważniony

Wydanie duplikatu w związku ze stwierdzeniem w książce pracy wpisu o zwolnieniu pracownika lub jego przeniesieniu na inną stałą pracę, który został uznany za nieważny, przewidziano w punkcie 1.2 Instrukcji. Z reguły taki zapis ujawnia się albo w przypadku zwolnienia pracownika, albo w przypadku, gdy potrzebuje on kopii książeczki pracy. W takim przypadku pracownik sporządza wniosek, w którym zwraca się do pracodawcy o wydanie duplikatu zeszytu pracy bez dokonania w nim wpisu uznanego za nieważny.

Na podstawie uchwały kierownika służba personalna sporządza na wniosku duplikat, do którego przenoszone są wszystkie wpisy dokonane w skoroszycie, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny. Podobnie jak w poprzednim przypadku, na stronie tytułowej duplikatu znajduje się napis „Duplikat”, a na pierwszej stronie poprzedniego zeszytu ćwiczeń wpisano: « Zamiast tego wydano duplikat seria... N...", i wraca do właściciela.

Dostępność zaświadczenia o zwolnieniu z pracy (stanowiska) z powodu niezgodnego z prawem skazania itp.

Zgodnie z klauzulą ​​22 Regulaminu są one uznawane nieprawidłowe wpisy wpisany do księgi pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w wyniku nielegalnego skazania lub usuniętych ze stanowiska w wyniku nielegalnego rekrutacji odpowiedzialność karna ustalone odpowiednio przez uniewinnienie lub uchwałę (postanowienie) o zakończeniu sprawy karnej ze względu na brak przestępstwa, brak corpus delicti w czynie lub brak dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa.

Wpis zostaje unieważniony na podstawie uniewinnienie lub postanowienie (postanowienie) o zakończeniu sprawy karnej ze względu na brak przestępstwa, brak corpus delicti w czynie lub brak dowodu udziału pracownika w popełnieniu przestępstwa. Jeżeli wpis zostanie uznany za nieważny zgodnie z pkt. 33 Regulaminu, pracodawca pisemne oświadczenie Pracownik ma obowiązek wydać mu duplikat zeszytu pracy bez nieważnego wpisu. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w sposób opisany powyżej.

W tym przypadku, podobnie jak w poprzednim, na stronie tytułowej duplikatu widnieje napis „Duplikat”, a na pierwszej stronie poprzedniego zeszytu ćwiczeń widnieje napis „Zamiast tego wydano duplikat, seria... N…” i zostaje zwrócony właścicielowi.

Masowa utrata dokumentacji pracowniczej przez pracodawców

Wydanie duplikatu w związku z zagubieniem zeszytu pracy przez pracodawcę przewiduje klauzula 34 Regulaminu. Zazwyczaj utrata masy wiąże się z sytuacjami awaryjnymi (środowiskowymi i katastrofy spowodowane przez człowieka, pożary, klęski żywiołowe, zamieszki i inne okoliczności awaryjne). Staż pracy pracowników dotkniętych organizacji ustala się na podstawie aktu komisji ustalającej staż pracy utworzonej przez władze władza wykonawcza Federacja Rosyjska. W jej skład wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych i innych autoryzowane przez pracowników organy przedstawicielskie oraz inne zainteresowane organizacje.

Ustalenie faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy w tej organizacji odbywa się w sposób szczególny autoryzowana prowizja(NA poziom lokalny) na podstawie dokumentów, którymi dysponuje pracownik (umowy o pracę, świadectwa, legitymacja zawodowa, karta konta członek związku zawodowego księga płac itp.). Możliwe dokumenty wymienione w punkcie 34 Regulaminu. Aby ustalić staż pracy, pracownicy mają prawo przedstawić inny odpowiednio sporządzone dokumenty, a w przypadku ich braku – ich kopie (wyciągi z dokumentów). W przypadku braku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe komisja bierze pod uwagę zeznania dwóch lub więcej świadków, kompetentny pracownik do wspólnych działań z nim w tej samej organizacji. Komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających fakt aktywności zawodowej, na przykład wysyła wnioski o złożenie dokumentów do odpowiednich organizacji (organów rządowych (władz), archiwów, przedsiębiorstw, w których pracownik wcześniej pracował). Okresy aktywności zawodowej ustalone przez określone komisje na podstawie częściowo zachowanych dokumentów i zeznań świadków są wliczane do całkowitego stażu pracy, a także do szczególne przeżycie, dające prawo do emerytury za preferencyjne warunki oraz za staż pracy, taki jak czas pracy potwierdzony dokumentami. Na podstawie wyników działań komisji sporządzana jest ustawa ustalająca okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy każdego pracownika. Na jej podstawie pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy, sporządzony zgodnie z wymogami określonymi powyżej.

Specjalne przypadki

Często na wniosek pracownika: a duplikat zeszytu ćwiczeń i w zamian za utracone, które z czasem zostaje odkryte. Obowiązujące przepisy nie przewidują takich przypadków. Wydaje się jednak logiczne, że w podobna sytuacja duplikat staje się głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej i doświadczenia zawodowego, ponieważ jest on zarejestrowany w księdze ruchu ksiąg pracy, co to potwierdza status oficjalny. Książkę pracy należy zwrócić pracownikowi z wyjaśnieniem, że przy ubieganiu się o emeryturę konieczne będzie przedłożenie jej do ZUS w celu udokumentowania stażu pracy. Dalszą dokumentację doświadczenia zawodowego prowadzą służby personalne za pomocą duplikatu.

Zdarza się, że pracownik żąda wydania nowego skoroszytu, a nie duplikatu. Artykuł 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje taką możliwość wyłącznie przy zatrudnianiu - w przypadku zagubienia przez pracownika zeszytu pracy. Należy to uświadomić pracownikom nowy dokument będzie zawierać informację o stażu pracy dopiero od dnia zatrudnienia.

Zeszyt ćwiczeń zawiera informacje o wszystkich miejscach pracy danej osoby. Dokument ten jest niezbędny przy poszukiwaniu pracy lub ubieganiu się o emeryturę. Książka zapisów pracy może zostać uszkodzona, skradziona lub zagubiona. Aby dowiedzieć się, czy przywrócenie zeszytu ćwiczeń jest trudne i co zrobić, jeśli zostanie zgubiony, przejdźmy do norm rosyjskiego ustawodawstwa.

Czy można przywrócić zeszyt ćwiczeń, kto jest odpowiedzialny za jego przywrócenie?

Zgodnie z art. 65 Kodeks Pracy RF (Rozdział 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej): „Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki pracy z powodu jej utraty, uszkodzenia lub z innego powodu, pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek tego osobie (ze wskazaniem przyczyny braku zeszytu ćwiczeń) o wydanie nowego zeszytu ćwiczeń.”

Jeżeli przedawnienie wpisów do księgi jest długie, wówczas pracownik pisze oświadczenie skierowane do organizacji ( ostatnie miejsce praca). Organizacja jest zobowiązana odpowiedzieć maksymalnie 15 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225).

Z pracodawcą możesz skontaktować się na dwa sposoby:

• osobiście przynieść wniosek do podpisu potwierdzający jego przyjęcie;

wyślij prośbę listem poleconym i musisz wybrać rodzaj wysyłki - z powiadomieniem o doręczeniu.

Przewodnik krok po kroku dotyczący odzyskiwania dokumentów

1. Ustal, gdzie znajdowała się siła robocza przed jej utratą. Jeżeli dana osoba jest oficjalnie zatrudniona, dokument musi przechowywać pracodawca, w związku z czym to on odpowiada za bezpieczeństwo dokumentu. Jeśli nie ma zatrudnienia, oznacza to, że księga była w rękach właściciela i on sam musi przywrócić swój dokument.
2. Napisz wniosek o wydanie duplikatu książki. Wniosek składa się w imieniu ostatniego (obecnego) pracodawcy.
3. Wyślij zapytanie do poprzednich pracodawców w celu uzyskania zaświadczenia zawierającego dane dotyczące poprzedniego zatrudnienia.

Aby się zabezpieczyć, pracownik może przechowywać kopię swojego sprawozdania z pracy w domu, gdzie każdy wpis jest potwierdzany podpisem kierownika działu personalnego.

W przypadku pojawienia się nowych znaków należy zaktualizować kserokopię.

Pierwszy wpis w duplikacie wyświetla łączny staż pracy pracownika bez podawania szczegółów: okresów pracy, zajmowanych stanowisk, pracodawców

Dlaczego potrzebujesz kserokopii dokumentu?

Aby przywrócić zapisy dotyczące Twojego doświadczenia, musisz przedstawić dokument potwierdzający jego istnienie. Jednocześnie w duplikacie księgi zostanie sporządzony zapis czasu trwania ciągłej działalności – miejsca pracy, stanowiska i okresy nie zostaną przywrócone. Wskazują także dokumenty, na podstawie których obliczany jest staż pracy.

Sprawdź listę dokumentów wymaganych przy ubieganiu się o pracę: Jeżeli pracodawca jest odpowiedzialny za utratę lub uszkodzenie dokumentu pracy, wszelkie działania mające na celu jego przywrócenie wykonuje on lub przedstawiciel organizacji. Przyczyną może być zaniedbanie funkcjonariusza personalnego, siła wyższa

Aby potwierdzić te informacje, potrzebujesz uwierzytelnionej kopii utraconego dokumentu. Jeśli go nie ma, pracownik powinien samodzielnie skontaktować się z organizacjami, w których wcześniej pracował. Obecność wyciągów z akt osobowych, kopii poleceń przeprowadzek, umowy o pracę I dodatkowe umowy do nich. Jeśli firma została zamknięta, informacje o pracownikach mogą znajdować się w archiwach miejskich.

Co zrobić, jeśli pracodawca nie wydaje książeczki pracy

Jeżeli poprzedni pracodawca celowo zataił dokument, książka może zostać skonfiskowana na drodze sądu. Zgodnie z art. 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej można odzyskać nieuczciwy pracodawca średnie zarobki za każdy dzień nielegalnego przechowywania zeszytu ćwiczeń. Ponadto pracodawca zwróci pieniądze szkody moralne pracownika i wydatki związane z przywróceniem duplikatu.

Jeśli książki giną masowo z powodu nagły wypadek, następnie zbierają się, aby je przywrócić specjalna prowizja od pracowników związkowych, przedstawicieli firm i agencji rządowych, a także innych zainteresowanych stron.

Wniosek o przywrócenie zeszytu ćwiczeń

Zgłoszenie musi zawierać wszystkie dane wymienione poniżej.

1. „Główka” dokumentu: nazwa pracodawcy i Twoje dane.
2. Nazwa dokumentu: wniosek o wydanie duplikatu zeszytu ćwiczeń z powodu jego zagubienia.
3. Tekst: przyczyny faktycznej utraty, wyciąg z ustawy o zasadach przywracania ksiąg, wniosek o wydanie duplikatu, informacja o doświadczeniu i dokumentach dowodowych.
4. Lista aplikacji.
5. Data i podpis.

Przykładowy wniosek o wydanie duplikatu z powodu zagubienia

Przywrócenie dokumentu w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa

Jeśli firma zostanie zlikwidowana, możesz przy pomocy państwa przywrócić dokumentację swojego doświadczenia zawodowego. Pomoże w tym Fundusz Emerytalny, archiwum państwowe lub sąd.

Jak przywrócić książeczkę pracy za pośrednictwem funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej

Powinieneś się skontaktować lokalny oddział i wypełnij odpowiedni formularz. Wniosek należy złożyć osobiście z podpisem potwierdzającym doręczenie lub przesłać za powiadomieniem. Fundusz Emerytalny wyda zaświadczenie w ciągu 10 dni. Będzie zawierać szczegółowe informacje na temat Twojego doświadczenia zawodowego. Organy prowadzą ujednolicona księgowość Informacje o każdym pracowniku są stosunkowo nowe, dotyczą ostatnich kilku lat.

Wszystko o zasadach zatrudniania pracowników w niepełnym wymiarze godzin:

Archiwa Państwowe

Jeśli uda Ci się zgubić kartotekę pracy, w której wpisane były okresy działalności przed 2000 rokiem, powinieneś to zrobić na piśmie skontaktuj się z archiwum w miejscu rejestracji firmy.

Władze sądowe

Wniosek należy złożyć w celu ustalenia faktu i okresów aktywności zawodowej. Sąd prześle zapytania do organizacji. Można wezwać świadków w celu potwierdzenia zasadności roszczenia. Odpowiedz na wniosek prawny pracodawcy ustępują warunki minimalne. Ta metoda zajmuje dużo czasu (jeśli pracownik pracował w kilku organizacjach), ale jest niezawodna.

Wideo: jak samodzielnie uzyskać duplikat pozwolenia na pracę

Utrata zeszytu ćwiczeń oznacza kłopoty dla jego właściciela. Proces przywracania ewidencji stażu pracy i miejsca pracy jest długotrwały i złożony. Ale tę sytuację można rozwiązać. Przywrócony duplikat nie narusza praw pracownika i nie umniejsza jego zasług pracowniczych.

W jakich przypadkach wydawany jest duplikat zeszytu ćwiczeń? Jak zebrać udokumentowane informacje od poprzednich pracodawców? Jak poprawnie odzwierciedlić je w duplikacie: wskazać dokumenty potwierdzające, informacje o zmianie nazwy / reorganizacji pracodawcy, o całkowitym stażu pracy? Co zrobić, jeśli nie udało się zebrać informacji od wszystkich pracodawców?

Zastanówmy się, w jakich przypadkach pracodawca musi wydać duplikat zeszytu pracy. Są trzy takie sytuacje:

• zeszyt ćwiczeń zaginął;
• został uszkodzony (na przykład został zalany, podarty, spalony itp.);
• dokonano w nim wpisu, który później uznano za nieważny (dokonano go błędnie lub orzeczeniem sądu uznano za niezgodny z prawem), a pracownik nalega na wydanie duplikatu.

Duplikat- jest to kopia zeszytu ćwiczeń, więc przy jego rejestracji należy najpierw dokonać wpisów, które znajdowały się w oryginalnym zeszycie ćwiczeń. Trzeba jednak pamiętać, że należy je wprowadzać wyłącznie na podstawie odpowiednich dokumentów. Nie ma możliwości przeniesienia wpisów z zeszytu ćwiczeń, który uległ uszkodzeniu lub jeżeli wpisy w nim zawarte zostały uznane za nieważne. To znacznie komplikuje procedurę uzyskania duplikatu zeszytu ćwiczeń.

Na podstawie których sporządzana jest ewidencja o poprzednich miejscach pracy

Jakie „istotne dokumenty” na podstawie których można dokonać wpisów w duplikacie?

Zgodnie z punktem 7.2 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzony uchwałą Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. 69, wszelkie wpisy dokonywane w duplikacie zeszytu pracy muszą być potwierdzone prawidłowo sporządzonymi dokumentami (zaświadczeniami, wypisami, kopiami poleceń, instrukcjami). I albo pracownik sam zbiera takie dokumenty potwierdzające staż pracy, albo pomaga mu w tym pracodawca, do którego pracownik zwrócił się o uzyskanie duplikatu.

Co zrobić, jeśli nie można już znaleźć poprzednich pracodawców? Wówczas należy skontaktować się z ewentualnym następcą prawnym (np. jeżeli u poprzedniego pracodawcy doszło do reorganizacji w kolejności przynależności, separacji itp.) lub w przypadku niemożności odnalezienia takiego, do archiwum terytorialnego, do którego należał poprzedni pracodawca adres prawny, a jeśli nie ma tam informacji, pozostaje tylko skierować sprawę do sądu.

W imieniu pracodawcy należy przesłać prośbę o dodatkowe informacje w celu dokonania odpowiedniego wpisu w duplikacie zeszytu pracy (Przykład 2). Zatwierdzony formularz nie ma prośby, więc firma to robi wolna forma, wskazując informacje potrzebne jej do dokonania wpisów w duplikacie zeszytu ćwiczeń. Należy również pamiętać, że przed złożeniem wniosku do strony trzeciej ( poprzedni pracodawca) danych osobowych pracownika, należy uzyskać zgodę tej osoby na na piśmie(zwróć uwagę na część umowy oznaczoną „!” pokazaną w przykładzie 1).

Odpowiedź byłego pracodawcy może zostać udzielona albo w formie pisma, albo w formie zaświadczenia (Przykład 3). Jeżeli dokument zawiera informacje finansowe, wówczas oprócz podpisu kierownika (lub osoby przez niego upoważnionej) wymaga również podpisu głównego księgowego i wymagana jest pieczęć.

Błędy pracodawcy

Często przygotowując sam duplikat, pracodawca popełnia błędy. Poniżej znajduje się lista typowych błędów.

1. Zapominają o umieszczeniu na stronie tytułowej słowa „Duplikat”.

2. W dokumentach uzupełniających podano błędne odniesienia przy sporządzaniu ewidencji stażu pracy, gdy pracodawca powołuje się na numery zarządzeń (przyjęcia i zwolnienia), na podstawie których pracownik został przyjęty do innych organizacji (z nich zrezygnował) i których oryginały wydał dotychczasowy pracodawca nie widział. Dokonując wpisu w duplikacie zeszytu pracy, jako podstawę podaje się odniesienie do otrzymanego certyfikatu, a mianowicie: „certyfikat (nazwa organizacji, która go wydała – pełna) data (data certyfikatu) (jeśli numer jest dostępny) .”

3. Nieprawidłowe wypełnienie duplikatu przez pracodawcę, który uległ reorganizacji po odejściu pracownika. Jest to sytuacja, gdy od zwolnienia pracownika minęło sporo czasu, a w tym okresie organizacja z różnych powodów zmieniła nazwę. W w tym przypadku będzie rejestracja duplikatu. Po wskazaniu na stronie tytułowej informacji o pracowniku, osoba odpowiedzialna za wydawanie zeszytów pracy podpisuje stronę tytułową i przykleja pieczęć organizacji. W związku z tym, że organizacja będąca ostatnim miejscem pracy pracownika, zmieniła nazwę (lub uległa reorganizacji) i w związku z tym uległa zmianie pieczęć, na odcisku nowej pieczęci organizacji umieszcza się strona tytułowa.

W „Informacjach o stanowisku” należy najpierw podać nazwę organizacji, która istniała w momencie zatrudnienia pracownika - przed zmianą nazwy (pełna i skrócona, jeśli jest dostępna). Następnie dokonaj wszystkich niezbędnych zapisów dotyczących przyjęcia, przeniesienia i zwolnienia. I dopiero po sporządzeniu protokołu zwolnienia, ale przed zaświadczeniem urzędnicy musisz zarejestrować zmianę nazwy osoba prawna V w określonej kolejności:

• kolejny numer porządkowy rekordu;
• data w kolumnie 2 nie jest wypełniona;
• w „Informacjach o pracy” wskazano: „(stara nazwa organizacji – w całości) została zmieniona z (data zmiany nazwy) na (nowa nazwa organizacji – w całości)”;
• jako podstawę w kolumnie 4 wskazane są dokumenty dotyczące zmiany nazwy: protokół (decyzja właścicieli) lub zarządzenie dotyczące głównej działalności, informacje z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Wszystkie dokonane zapisy są poświadczane podpisem pracownika, podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy oraz nowa pieczęć organizacje. Dodatkowo możesz wystawić pracownikowi zaświadczenie potwierdzające staż pracy i zmianę nazwy firmy.

4. Naruszenie trybu dokonywania wpisów w duplikacie zeszytu pracy w zakresie wskazania całkowitego stażu pracy– to jeden z najczęstszych błędów. Prawidłową opcję pokazano w przykładzie 4 (patrz znak „!”).

5. Zapisów dokonuje się na podstawie kopii zeszytu ćwiczeń bez konieczności posiadania odpowiednich dokumentów potwierdzających. Warto pamiętać, że duplikat wydawany jest nie na podstawie odpisu utraconego zeszytu ćwiczeń, lecz na podstawie odpowiednich dokumentów, zatem w przypadku, gdy dane na odpisie zeszytu ćwiczeń i dokumentach uzupełniających różnią się (np. od czasu pracy u poprzedniego pracodawcy), wówczas informacje należy wpisać konkretnie na podstawie dodatkowych.

zebrane dokumenty Tym samym duplikat zawiera w pierwszej kolejności dane dotyczące całkowitego stażu pracy pracownika przed przejściem do ostatniego pracodawcy, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, informacjami o pracy i nagrodami, które zostały wpisane do księgi pracy w ostatnim miejscu pracy. Całkowity czas trwania usługi rejestruje się ogółem, wskazując lat, miesięcy i dni pracy bez wskazania pracodawcy, okresów pracy i stanowisk. Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy w przeszłości, wówczas do duplikatu wpisuje się wyłącznie informacje zawarte w tych dokumentach.

Dopiero po wpisaniu informacji o stażu pracy w poprzednich organizacjach, w formie nagłówka wskazuje się nazwę pracodawcy w ostatnim miejscu pracy, a następnie dokonuje się zapisów o zatrudnieniu, przeniesieniu i, w razie potrzeby, zwolnieniu z ostatniego miejsca pracy. miejsce pracy (tutaj te zapisy są już wpisane w odniesieniu do poleceń/dysponacji i innych dokumentów ostatniego pracodawcy ze wskazaniem ich dat i numerów).

6. Błędem jest także poświadczanie każdego wpisu w duplikacie zeszytu pracy pieczątką ostatniego pracodawcy.

Poświadczeniu podlega jedynie akt zwolnienia od ostatniego pracodawcy, który wystawia duplikat. 7. Nie można dokonywać wpisów o nazwach organizacji, w których pracownik pracował wcześniej jako tytuł. Nazwa

byłych pracodawców wpisuje się w wierszu wskazującym, kiedy został zatrudniony i na jakie stanowisko. Podsumowując wszystko

typowe błędy

, podajemy przykład prawidłowego zaprojektowania sekcji „Informacje o pracy” w duplikacie zeszytu ćwiczeń. Przykładowo, jeżeli pracownik miał w książeczce pracy 5 wpisów o okresach pracy przed ostatnim pracodawcą i zgubił książeczkę pracy (lub pracodawca ją zgubił), to po zebraniu zaświadczeń należy najpierw zsumować cały staż pracy usługę, co potwierdzają certyfikaty. Jeżeli np. udało się odebrać zaświadczenia tylko w 3 z 5 zakładów pracy, to staż pracy sumuje się za te 3 okresy, a następnie wszystkie 3 okresy wpisuje się oddzielnie, powołując się na odpowiednie dokumenty potwierdzające staż pracy długość służby. I dopiero wtedy zostanie sporządzony zapis pracy w ostatniej organizacji. Przykład 4

Prawidłowe wypełnienie rubryka „Informacje o pracy” w duplikacie zeszytu ćwiczeń Mitrofanova Walentyna- założyciel i dyrektor Instytutu Kadry Profesjonalnej, ekspert w tej dziedzinie

prawo pracy

Specjalnie rozdzielamy te powody, gdyż w zależności od nich procedura wystawienia i wypełnienia duplikatu będzie się nieco różnić.

Kto go wydaje?

Zazwyczaj pracownik ma w rękach książeczkę pracy tylko w jednym przypadku - gdy nie został jeszcze zatrudniony. nowa praca. W pozostałych przypadkach należy go przechowywać w dziale kadr pracodawcy. W związku z tym informacje niezbędne do duplikatu można uzyskać wyłącznie w starym miejscu pracy.

Wypełnienie duplikatu zeszytu ćwiczeń w przypadku zagubienia jest dość proste: Podczas rejestracji dla każdego nowego pracownika tworzona jest imienna karta w formie T-2. Wpisywane są do niego wszystkie informacje o pracowniku, w tym także informacje o dotychczasowych miejscach zatrudnienia – a wpisy te dokonywane są właśnie na podstawie zeszytu pracy.

Karty te są przechowywane w dziale personalnym przez 1 rok po zwolnieniu, a następnie muszą zostać przekazane do archiwum przedsiębiorstwa, gdzie ustawa określa okres ich przechowywania na 75 lat.

Zatem pracownik, który zgubił zezwolenie na pracę lub uczynił je niezdatnym do użytku, musi po prostu przypomnieć sobie, gdzie wcześniej pracował i tam wystąpić o wydanie duplikatu książeczki pracy.

Jeżeli pracownik nie złożył jeszcze rezygnacji

Istnieje jednak jeden wyjątek od tej kolejności.

W niektórych przypadkach pracownik, który nie złożył jeszcze rezygnacji, może otrzymać tymczasowe zezwolenie na pracę.

Co do zasady dotyczy to pracowników, którzy ubiegają się o emeryturę, ale nie składają rezygnacji.

Faktem jest, że chociaż Rosyjski Fundusz Emerytalny musi akceptować kopie poświadczone przez przedsiębiorstwo, czasami nadal wymaga oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Pracodawca nie ma obowiązku wydawania zezwolenia na pracę do chwili zwolnienia, może jednak przyjąć pracownika i przekazać mu dokument. Niestety sam pracownik może zgubić lub zniszczyć książkę.

W takim przypadku będzie musiał otrzymać duplikat w swoim obecnym miejscu pracy, a nie w poprzednim miejscu pracy, na podstawie wpisów w karcie imiennej.

Należy zauważyć, że aby tego uniknąć podobne przypadki specjaliści ds sprawy personalne I prawo pracy polecam dodać do opisy stanowisk pracownicy lub zasady regulacje wewnętrzne w przedsiębiorstwie oznaczenie, które nosi pracownik odpowiedzialność dyscyplinarna dla bezpieczeństwa wydanej tymczasowo książeczki pracy.

Odpowiedzialność powinna być co najmniej równa kosztowi zeszytu ćwiczeń wydanego w formie duplikatu.

Jak to napisać?

Aby uzyskać duplikat, pracownik musi złożyć wniosek u poprzedniego (lub obecnego) pracodawcy. Przepisy ustanawiają okres rekonwalescencji wynoszący 15 dni..

Pisze sam pracodawca nowa książka zgodnie z zasadami prowadzenia zeszytów pracy. Aby to zrobić, musi w określony sposób zakupić formularz pracy i, jeśli to konieczne, wkładkę do niego.

Wypełnianie formularzy przyniesionych przez samego pracownika jest obecnie niedozwolone. Pracodawcy muszą zakupić formularze bezpośrednio od Goznaka lub od autoryzowanych dostawców.

Należy zaznaczyć, że wydanie zeszytu ćwiczeń jest usługą odpłatną. Rząd Federacji Rosyjskiej ustalił, że pracownik musi zapłacić zarówno za wydanie pierwszego zezwolenia na pracę (jeśli rozpoczyna pracę po raz pierwszy), jak i za duplikat.

Wyjątkiem są następujące przypadki:

• jeżeli pracodawca utraci zatrudnienie;
• jeżeli został sporządzony zapis o zwolnieniu, przeniesieniu lub karalności, uznany przez sąd nieważny;
• jeżeli w wyniku pożaru nastąpiła masowa utrata dokumentacji pracowniczej, klęska żywiołowa lub inne czynniki niezależne od pracownika lub pracodawcy.

W takich przypadkach formularze dokumentów do wydawania zezwoleń na pracę nabywane są na koszt pracodawcy.

Rejestracja

Rejestracja duplikatu skoroszytu odbywa się na takich samych zasadach jak oryginału.

Jedyną różnicą jest to, że duplikat wypełniany jest na podstawie informacji zawartych w karcie imiennej pracownika.

W przeciwnym razie obowiązują te same normy prawne, które obowiązują przy normalnym wypełnianiu niniejszego dokumentu.

Jednak są pewne specjalne wymagania, ustawione specjalnie dla duplikatów:

1. Wypełniając duplikat, pierwszy wpis powinien dotyczyć całkowitego stażu pracy w chwili wystawienia dokumentu. Dopiero po tym dokonuje się ewidencji o wykształceniu, miejscach pracy, przeniesieniach i zwolnieniach.
2. W duplikacie umieszczane są wyłącznie informacje rzetelnie poparte dokumentami. Pod nieobecność podstawa dokumentalna pracodawca ma prawo nie dokonywać niektórych wpisów dotyczących miejsc pracy lub przeniesień.
3. Pracownik ma obowiązek pomóc pracodawcy w wypełnieniu duplikatu księgi. Obowiązek ten wyraża się w odbiorze brakujące dokumenty, potwierdzający staż pracy i warunki pracy.

Przykład duplikatu skoroszytu:

Co zrobić w przypadku utraty masy?

W przypadku masowej utraty zeszytów pracy swoich pracowników, pracodawca jest obowiązany je odzyskać na własny koszt. Ponieważ inne dokumenty są zwykle tracone wraz z dokumentami pracy w wyniku katastrofy lub innych podobnych okoliczności, procedura wypełniania duplikatów będzie tutaj inna.

Przede wszystkim należy utworzyć prowizję, która ustali staż pracy. Tworzy się go na mocy zarządzenia administracji (rządu) podmiotu Federacji Rosyjskiej, w którym wystąpiła szkoda. W skład komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związki zawodowe lub innych organizacji pracowniczych, a także członkowie wszystkich innych zainteresowanych organizacji.

Prowizja na podstawie dokumentów zatrzymanych przez pracodawcę, a także otrzymanych z archiwów i od innych pracodawców. Pracownicy mają prawo do przedstawienia zaświadczeń, wypisów i innej zachowanej dokumentacji. W przypadku braku dokumentów na ich podstawie można ustalić staż pracy i miejsce pracy świadectwo– ale w tym przypadku wymagane jest potwierdzenie od dwóch lub więcej innych osób, które znają pracownika.

Po zakończeniu prac komisja sporządza sprawozdanie. Ustawa ta wskazuje nazwiska pracowników, ich staż pracy, zawody i inne odzyskane informacje. Na podstawie danych z tej ustawy pracodawca wypełnia i wydaje pracownikom duplikaty ksiąg.

Jeżeli pracownik nie zgadza się z opinią członków komisji i sporządzoną ustawą, ma prawo zwrócić się do sądu i tam udowodnić informacje o strażniku, czasie i miejscu swojej poprzedniej pracy.

Wniosek

Tym samym na pytanie, jak wykonać duplikat zeszytu ćwiczeń, możemy odpowiedzieć, że nie ma nic nadmiernie skomplikowanego w zarejestrowaniu i uzyskaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń. Jedyny przypadek, gdy wymagany jest udział osób z zewnątrz, jest to masowa utrata książek, ale zdarza się to dość rzadko.

Najważniejszą rzeczą, o której pracodawca powinien pamiętać w związku z tą kwestią, jest:

Zeszyty ćwiczeń i ich formularze są dokumentami ścisłe raportowanie . Za ich przechowywanie i wydawanie odpowiada pracodawca – z wyjątkiem przypadków, gdy zaginięcie lub uszkodzenie nastąpiło z winy właściciela zeszytu pracy.

Przyjmowanie formularzy od pracownika jest surowo zabronione! Szczególnie zwracamy na to uwagę, ponieważ to naruszenie jest dość powszechne. Ściśle mówiąc, formularzy nie należy sprzedawać w sklepach papierniczych.

Termin na wydanie duplikatu wynosi 15 dni, z wyjątkiem przypadków, gdy przywracanie danych odbywa się na zasadzie prowizji.
Pracownik ma obowiązek potwierdzić brakujące informacje własnymi dokumentami. Jak wypełnić duplikat zeszytu ćwiczeń? Należy dokonać tylko tych wpisów, które zostały już udokumentowane.

Zeznania świadków przyjmuje sąd i komisja renowacyjna. Sam pracodawca, jeśli nie zaistniała sytuacja nadzwyczajna, nie tylko nie ma obowiązku przesłuchiwania świadków, ale też nie ma prawa.

Mamy nadzieję, że teraz już dokładnie wiesz, jak prawidłowo wypełnić duplikat zeszytu ćwiczeń na podstawie zaświadczeń, a w przypadku zagubienia, jakie są zasady wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń i jak to zrobić niezbędne zapisy w duplikacie zeszytu ćwiczeń.

Obejrzyj wideo: jak prawidłowo wydać duplikat zeszytu ćwiczeń.

Pracownicy działu kadr doskonale znają sytuację, gdy zeszyt pracy pracownika zaginie lub stanie się bezużyteczny, a na jego miejsce należy obowiązkowy wydać nową książkę. Ale jak to zrobić poprawnie? Jeśli dana osoba znajdzie się w sytuacji, w której musi wydać duplikat zeszytu ćwiczeń, może napotkać pewne problemy, które pojawią się podczas pracy służb personalnych. Obecnie Instrukcje określające sposób wypełniania zeszytu ćwiczeń oraz Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń wymieniają przypadki, w których wydawany jest duplikat takiego dokumentu. Rozważmy bezpośrednio sytuację wydania duplikatu.

Jeżeli zeszyt ćwiczeń zostanie zgubiony przez samego pracownika

Tylko w dniu zakończenia akcji dokument pracy może zostać wydany duplikat zeszytu ćwiczeń. W pozostałych przypadkach pracodawca ma obowiązek wystawić lub wypis z pracy jedynie na pisemny wniosek pracownika, na okres nie dłuższy niż trzy dni robocze, licząc od dnia złożenia tego dokumentu lub kopię.

Ponadto, powołując się na paragraf 31 Regulaminu przechowywania i przechowywania takich dokumentów, w przypadku ich utraty pracodawca pracy konieczne jest wydanie duplikatu dokumentu nie później niż 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku o odszkodowanie. Pracownik ma obowiązek we wniosku nie tylko podać żądanie wydania duplikatu, ale także szczegółowo wyjaśnić okoliczności, w jakich doszło do utraty utworu. Wydając duplikat, w górnym rogu, po prawej stronie strony tytułowej duplikatu, umieszcza się napis: „Duplikat”.

W sytuacji, gdy pracownik przed przystąpieniem do organizacji pracował już wcześniej, wypełniając duplikat dokumentu, w pierwszej kolejności wpisuje się do „Informacji o pracy” informację o ciągłym stażu pracy przed dołączeniem do obecnej firmy, potwierdzoną odpowiednim kompletem dokumentów sekcja. Jeżeli dostarczone dokumenty nie zawierają w pełni informacji o dotychczasowej pracy, wówczas do duplikatu protokołu pracy wpisywane są wyłącznie informacje zawarte w załączonej dokumentacji. Oryginał dokumentu zwraca się właścicielowi po sporządzeniu kopii i poświadczeniu przez pracodawcę lub służby personalne.

Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu tego typu dokumentu, potwierdzającego jego doświadczenie zawodowe. Jeśli mówimy o kopii, musisz wprowadzić potwierdzone informacje różne certyfikaty lub w formie poleceń, a pracownik składa w razie potrzeby kopię wraz z duplikatem w celu udokumentowania swojego doświadczenia zawodowego.

Czy na podstawie kopii zeszytu ćwiczeń można wystawić duplikat skoroszytu?

Zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli osoba podejmująca pracę nie posiada dokumentu pracy z powodu jego utraty, uszkodzenia w wyniku pożaru lub innych okoliczności, pracodawca jest obowiązany wystawić nowy taki dokument na podstawie art. na odpisie na pisemny wniosek tej osoby. Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy procedurę wypełniania i przechowywania, tworzenia formularzy takich dokumentów, formularza, a także udostępniania pracodawcom zeszytów pracy ustala rząd Federacji Rosyjskiej. Punkt 31 Zasad wypełniania i przechowywania księgi stanowi, co następuje: osoba, która zgubiła taki dokument, musi natychmiast powiadomić pracodawcę pod ostatnim adresem pracy.

Dzięki powyższym przepisom pracownik organizacji może skontaktować się ze swoim nowym i poprzednim pracodawcą, co uważa się za całkowicie legalne, przy czym nikt nie ma prawa odmówić usługi wydania duplikatu dokumentu na podstawie kopii. Zgodnie z paragrafem 32 zasad procesu rejestracji duplikatu napisano w nim, co następuje:

• informacja o stażu pracy pracownika, niezależnie od tego, czy ma charakter ciągły czy ogólny, przed przystąpieniem do pracy u dotychczasowego pracodawcy, co potwierdza szereg dokumentów)
• informacje o pracy i dostępnych motywacjach, które zostały zawarte w dokumencie zatrudnienia w ostatnim miejscu pracy.

Pracownicy w razie potrzeby zwracają się do pracodawców z prośbą o uzupełnienie duplikatu zeszytu pracy na jego podstawie. Przyczyną takiego żądania może być: zagubienie dokumentu, nieprzydatność książki do dalszego użytku i wiele innych. Nie zawsze jednak zdarzają się przypadki, gdy duplikat można wydać tylko na wniosek pracownika. Oznacza to, że zdarzają się sytuacje, w których pracodawca musi sam wydać duplikat.

Niezależnie od tego, czy istnieje kopia zagubiony dokument, aby przywrócić zapisy, należy zebrać od wszystkich zaświadczenia i wypisy z zamówień poprzednie miejsca praca. Jeżeli utrata lub uszkodzenie akt pracy nastąpiło z winy pracownika, on sam sobie z tym poradzi, natomiast jeśli winę ponosi pracodawca, wówczas do jego obowiązków należeć będzie skontaktowanie się ze wszystkimi poprzednimi przełożonymi pracownika.

Jak poprawnie wypełnić dokument i czy trzeba poświadczać wpisy w duplikacie skoroszytu?

Dokonywane są wpisy we wszystkich sekcjach Cyfry arabskie. Na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony miejsce pracy 6 grudnia 2004 r., wówczas zostanie to odnotowane w dokumencie w następujący sposób: „12.06.2004”. Notatki należy sporządzać ostrożnie za pomocą żelu lub długopis i bez żadnych skrótów, gdyż jest to niezgodne z prawem.

W duplikacie sporządza się stronę tytułową z dopiskiem „Duplikat” i wpisuje się informacje o pracowniku, czyli jego pełne imię i nazwisko oraz datę urodzenia na podstawie danych paszportowych, uzyskane wykształcenie oraz zawód i specjalność na podstawie danych dokument wykształcenia pracownika.

Jeżeli konieczne jest poświadczenie kopii dokumentu osobie, która w tej chwili czas nie działa w organizacji, musisz skontaktować się z dowolnym notariuszem, aby przeprowadzić tę operację. Jeżeli kopia jest poświadczona przez samego pracodawcę, z reguły może być ważna przez około miesiąc. Jeżeli jednak po tym czasie w księdze dokonano innych wpisów, wówczas duplikat dokumentu automatycznie traci ważność. Posiada również kopię poświadczoną notarialnie ograniczony okres działania.

W związku z tym wydawany jest duplikat zeszytu ćwiczeń:

Jak wystawić duplikat zeszytu pracy pracownikowi, który już odszedł?

Personel doskonale zna sytuację, gdy taki dokument zaginie lub stanie się bezużyteczny. Została już opracowana procedura postępowania w takiej sytuacji, czyli wydanie nowego dokumentu. Ale wiele osób zastanawia się, jak zrobić duplikat zeszytu ćwiczeń. Dość często zachodzi potrzeba wydania duplikatu.

Czasami pracownicy HR spotykają się z faktem, że od zwolnienia pracownika minęło sporo czasu, a on składa do ich firmy wniosek o wydanie dokumentu zastępczego. Co więcej, po długim czasie mógł zmienić więcej niż jedną pracę. W takiej sytuacji często tak jest pracownicy personelu Nie udzielają pomocy byłemu pracownikowi, ale radzą, aby z taką prośbą zwrócił się do innej organizacji. Można od razu odpowiedzieć, że te działania wielu specjalistów są niezgodne z prawem.

Można to wyjaśnić w następujący sposób. Zasady przechowywania tego dokumentu pracy stanowią, że pracownik, który utracił dokument, ma obowiązek powiadomić o zdarzeniu firmę, w której ostatnio pracował. Z kolei pracodawca musi wydać mu duplikat książka pracy. Trzeba mieć na uwadze, że musi tego dokonać nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia wniosku. Zatem o godz pracownik personalny nie ma innego wyjścia niż przestrzegać prawa.