Jak wysłać dokumenty faksem. Faks wysyłamy poprawnie za pośrednictwem specjalnego urządzenia lub Internetu

Obecnie faksy są nadal używane w kręgach biznesowych. I choć technologia ta została praktycznie wyparta przez dokumenty internetowe – niewiele osób musi drukować wszystko, co wysyła – z tych urządzeń nadal korzysta ogromna liczba przedsiębiorstw. Niemniej jednak, być może kogoś, tak jak ja, zainteresuje kiedyś pytanie: Jak korzystać z tej cudownej maszyny? Jak wysłać faks Panasonic? Jak odebrać faks Panasonic? Nie jest to skomplikowana sprawa, więc jeśli masz choć trochę pojęcia o tym technologia komputerowa, to szybko się o tym przekonasz. Mam nadzieję, że wskazówki podane w tym artykule będą dla Ciebie przydatne. To jest o w sprawie faksu Panasonic.

Najpierw podłącz urządzenie do zasilania i sieci. Po całkowitym włączeniu włóż arkusz (A4) do specjalnego gniazda w urządzeniu. Jeśli usłyszysz kliknięcie, które powinieneś usłyszeć, oznacza to, że papier jest prawidłowo zabezpieczony. Podnieś telefon i wprowadź numery telefonu, na który chcesz wysłać faks. Jeśli dokument jest przeznaczony dla zagranicznych kolegów, pamiętaj o wpisaniu miasta i kodu kraju. Jeśli jesteś w Moskwie, upewnij się, że abonent nie znajduje się w strefie 499. Jeśli urządzenie znajduje się w takiej strefie, wpisz cyfrę 8, następnie 499, a następnie numer abonenta.

Rada! Gdy użytkownik odbierze połączenie, wyjaśnij, że zamierzasz wysłać faks i poproś o jego przyjęcie.

Po wydaniu polecenia „start” naciśnij klawisz „start” na swoim urządzeniu. O wyniku operacji możesz dowiedzieć się na wyświetlaczu urządzenia.

Tę sekwencję czynności należy wykonać, jeśli wysyłasz faks do urządzenia z odbiorem ręcznym. Jeżeli urządzenie automatycznie odbierze faks (co obecnie jest najprawdopodobniejsze), to po wybraniu numeru i wydaniu w słuchawce specjalnych dźwięków naciśnij przycisk, aby wysłać.

Jeśli po zastosowaniu się do wszystkich powyższych zaleceń stwierdzisz, że urządzenie jest wadliwe, najprawdopodobniej będziesz musiał skontaktować się z usługami centrum serwisowego, które wykonuje naprawę i diagnostykę faksu.

Jak odebrać faks

Aby zaakceptować przesłany do Ciebie dokument, nie potrzebujesz dużej wiedzy. Gdy zadzwoni do Ciebie i poprosi o odebranie faksu, kliknij przycisk „start” lub „start” i powiedz o tym dzwoniącemu.

Zupełnie inna sprawa jest, gdy nie mamy pod ręką urządzenia umożliwiającego odebranie faksu, a nie mamy możliwości przesłania dokumentu w inny sposób (jeśli pracujemy w poważnej firmie, gdzie bez takiego sposobu przesyłania danych nie da się tego zrobić) . Co zrobić w tym przypadku?

Odbieranie i wysyłanie faksu przez Internet

Wysyłanie lub odbieranie dokumentów faksowych przez Internet - bardziej nowoczesne i wygodnym sposobem. Jak wysłać dokument za pomocą komputera stacjonarnego lub laptopa? Albo jak wysłać faks z telefonu Panasonic (lub innego modelu)? W tym celu istnieją specjalne usługi online, które wyślą Ci dokumenty. Aby wykonać operację wystarczy wysłać dokument elektroniczny na adres e-mail podany podczas rejestracji w takiej usłudze. Resztę zrobi za Ciebie system. Jedną z takich usług wysyłania/odbierania faksów jest send-fax.ru.

Więc korzystam z nich proste wskazówki Korzystając z tej popularnej metody przesyłania informacji, możesz z łatwością wysyłać i odbierać dokumenty.

Jeśli należysz do tych ignorantów, którzy nigdy wcześniej nie słyszeli o faksowaniu lub kiedyś o tym wiedzieli, ale zapomnieli, nadszedł czas, aby odświeżyć swoją pamięć i dowiedzieć się więcej o nowych technologiach. Należy pamiętać, że istnieje wielka ilość typów faksów, dlatego należy najpierw zapoznać się z instrukcją obsługi tego urządzenia dołączoną do zestawu. Większość faksów wymaga wysłania ich z wyprzedzeniem. list motywacyjny, a następnie wybierz numer i bezpośrednio wyślij faks.

Kroki

Przed wysłaniem faksu

1. Utwórz list motywacyjny. Faksy są często używane przez wszystkich pracowników biurowych lub pewna grupa ludzi. Ponieważ faks może przeczytać każda osoba w pobliżu, dobrym pomysłem może być wysłanie listu motywacyjnego. Dzięki temu Twój faks otrzyma właściwa osoba.

   • List motywacyjny zawiera nazwę odbiorcy, treść faksu i liczbę jego stron. Powinien zawierać także informacje o nadawcy, takie jak imię i nazwisko oraz numer faksu, aby w razie potrzeby odbiorca mógł przesłać odpowiedź.

2. Wybierz numer faksu. Następnie wybierz numer faksu w taki sam sposób, w jaki zwykle wybierasz numer telefonu. Większość nowych faksów nie wymaga wprowadzania kodu, aby wysłać dokument w obrębie miasta, ale jest to nadal wymagane w przypadku wysyłania na duże odległości. Niektóre faksy wymagają wprowadzenia numeru kierunkowego niezależnie od lokalizacji. Przekonaj się sam lub zapytaj kogoś o swoje urządzenie.

   • Numer kierunkowy kraju (na przykład Rosja odpowiada cyfrze „7” na początku numerów telefonu i faksu) jest również czasami używany w przypadku połączeń lokalnych, ale tylko w połączeniu z numerem kierunkowym. Podczas korzystania z komunikacji międzynarodowej prawie zawsze konieczne jest użycie kodu kraju.
   • Ponadto w przypadku komunikacji międzymiastowej w kraju często konieczne będzie wybranie numeru „8”. Przeczytaj instrukcje lub zapytaj kogoś o specyficzne funkcje swojego faksu.
   • Upewnij się, że używasz numeru faksu, a nie numeru telefonu osoby, z którą chcesz się skontaktować. Często liczby te są drukowane obok siebie na wizytówce i bardzo łatwo je pomylić, patrząc na niewłaściwą linię.

3. Określ metodę podawania papieru. Musisz upewnić się, że arkusz z materiałami, które należy przesłać do faksu, został prawidłowo włożony. Zawartość dokumentu można zeskanować tylko wtedy, gdy papier jest ułożony w określony sposób, a pusty faks zostanie wysłany w przypadku włożenia papieru w odwrotną stronę. Przed wysłaniem faksu upewnij się, że papier jest prawidłowo ułożony.

   • Różne faksy mają różne metody podawania papieru. Na szczęście wszystkie faksy mają oznaczenia wskazujące prawidłowe ułożenie papieru. W pobliżu obszaru podawania papieru poszukaj symbolu, który wygląda jak kartka papieru z zagiętym rogiem. Zobaczysz, że jedna strona tego arkusza jest pusta, ale druga ma linie.
     • Jeśli linie znajdują się po zagiętej stronie, włóż papier pustą stroną do siebie.
     • Jeżeli zagięty róg jest pusty, arkusz należy włożyć do faksu przodem do siebie.

4. Materiały przesłane faksem w odpowiednim formacie. Faksy są przeznaczone do pracy z arkuszami standardowy rozmiar. Jeśli spróbujesz wysłać dokument o innym rozmiarze niż standardowy, nie będziesz mógł go wysłać.Co więcej, może to spowodować zacięcie papieru, a nawet uszkodzenie faksu. Jeśli w dalszym ciągu musisz wysłać dokument o niestandardowym formacie, powinieneś wykonać kopię o odpowiednim rozmiarze za pomocą kserokopiarki i wysłać ją, a nie oryginał.

   • Najpopularniejszym formatem papieru do faksów i drukarek jest A4 i papier firmowy.

   Wysyłanie faksu

   1. Użyj faksu, aby wysłać dokument. Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków możesz przystąpić do wysyłania faksu. Teraz włóż papier właściwą stroną, wybierz potrzebny numer, a następnie naciśnij przycisk „wyślij”. Zwykle jest to dobrze widoczny i duży przycisk. Gratulacje! Wysłałeś faks!

      • Zauważysz, że po naciśnięciu przycisku wysyłania urządzenie wyda kilka sygnałów dźwiękowych i lekko brzęczy. Jest okej. W ten sposób faksy komunikują się ze sobą. Kilka minut po pomyślnym wysłaniu faksu usłyszysz wyraźny sygnał potwierdzający. Jeśli podczas wysyłania pojawią się problemy i faks nie zostanie przesłany, usłyszysz charakterystyczny nieprzyjemny dźwięk. Teraz będziesz musiał sprawdzić faks, aby określić problem.

   2. Użyj Internetu, aby wysłać faks. Materiały można także przesyłać z faksu na faks za pośrednictwem Internetu. Istnieje cała linia firmy świadczące tego rodzaju pomoc, których usługi w większości przypadków są płatne. Może to być mądra inwestycja, pod warunkiem, że rzadko wysyłasz faksy i dlatego nie chcesz kupować faksu ani korzystać w tym celu z usług kurierskich.

      • PamFax to doskonała usługa dla faks Przez Skype. To prawda, że ​​​​w tym przypadku będziesz musiał trochę zapłacić.
      • HelloFax to usługa, która bardzo dobrze integruje się z dysk Google i ułatwia faksowanie dokumentów Dokumentów Google. Będziesz mieć możliwość bezpłatnego wysłania pewnej liczby faksów w ramach usługi próbnej, ale w przyszłości będą naliczane opłaty.

Czasy, gdy faks był uważany za główny środek komunikacji, już dawno minęły, bo dziś jednym kliknięciem można wysłać e-mail lub przeprowadzić telekonferencję. Jednak niektóre organizacje w dalszym ciągu korzystają z faksów. Głównym powodem jest to, że dokument przesłany faksem ma duży rozmiar moc prawna. Co więcej, w odległych miejscach często nie ma dostępu do Internetu, co po prostu wymusza wymianę informacji za pośrednictwem takiej komunikacji.

Co zrobić, jeśli chcesz wysłać faks? Kup do tego specjalne urządzenie, które zajmie dużo miejsca i bardzo Nie ma sensu zbierać kurzu na biurku? Oczywiście nie. Możesz wysłać faks przez Internet, całkowicie za darmo i bez pomocy modemu.

Podajemy najpopularniejsze usługi zastępujące faks:

Każdy z web-faksów umożliwia wysłanie wiadomości do kilku odbiorców jednocześnie, może wysłać powiadomienie o odebraniu faksu e-mailem lub SMS-em, przypisać Ci unikalny numer faksu itp.

Mój Faks

Jeden z najprostszych zasobów. Aby wysłać wiadomość, musisz wprowadzić numer faksu odbiorcy, kraj i swój adres e-mail. Opcjonalnie możesz podać nazwę nadawcy lub nazwę organizacji. Następnie załącz plik i kliknij przycisk Wyślij faks. Chodźmy do Skrzynka pocztowa– powinieneś otrzymać list z linkiem potwierdzającym wysłanie faksu. Pozostaje tylko przejść się po nim.

Interfejs jest w języku angielskim, ale jest niezwykle przejrzysty. Możesz wysłać faks nie więcej niż 2 strony dziennie. Nie wymaga rejestracji. Powiadomienia zarówno o dostawie, jak i możliwy błąd w wysyłaniu wiadomości.

W przeciwieństwie do większości podobnych zasobów, ta usługa ma wersję zrusyfikowaną. Po rejestracji masz możliwość przesłania 3 stron za darmo. Możesz otrzymać własny numer faksu. Aplikacja obsługuje kilkanaście znanych platform od Windows po Blackberry. Dzięki Pamfax możesz dostarczać wiadomości faksowe do 236 krajów na całym świecie.

Istnieje możliwość integracji z innymi popularnymi programami i aplikacjami. Na przykład po zainstalowaniu Pamfaxu w menu Skype automatycznie pojawia się odpowiedni klawisz umożliwiający wysłanie wiadomości faksowej. Jeśli użyjesz tej aplikacji razem ze Skype, uzyskasz wiele przydatnych funkcji. Jednym z nich jest kreator wysyłania wiadomości, który wysyła powiadomienia bezpośrednio na specjalny czat.

VentaFax

Kolejny wygodny sposób na wysłanie faksu z wykorzystaniem komputera i dostępu do Internetu. Zdecydowanym plusem jest interfejs, zaprojektowany w formie faksu. Menu jest w całości w języku rosyjskim.

Pod względem liczby przydatnych funkcji aplikacja ta wypada korzystnie na tle innych. Jeść wybieranie głosowe, I ON, masowe mailowanie, nagrywanie rozmowy, wybieranie motywu pulpitu i wiele więcej. itp. To prawda, że ​​​​niektóre z nich będą wymagały modemu i połączenia telefonicznego z komputerem.

Dostępna jest wersja MiniOffice, która umożliwia korzystanie z programu w trybie testowym przez 30 dni i bezpłatne wysyłanie faksów. Po czym będziesz musiał uiścić opłatę rejestracyjną lub ją usunąć.

Bezpłatny faks

Ta usługa wysyłania faksów nie wymaga nawet rejestracji. Podstawowy poziom po angielsku lub tłumacz - wszystko, czego potrzebujesz wydajna praca z Freefaxu.

Wypełnij cztery Wymagane pola(Nazwa nadawcy, Nazwa odbiorcy, E-mail, Numer faksu) i wyślij wiadomość. Wszystko jest niezwykle proste i szybkie.

W Internecie można znaleźć wiele usług podobnych do Freefax. To prawda, że ​​​​znaczna część z nich jest ograniczona do krajów, w których można bezpłatnie wysyłać faksy. Z reguły są to USA i Kanada.

inne metody

Możesz użyć Microsoft Office, który obejmuje cały pakiet programów, w tym możliwość wysyłania faksu. Aby to zrobić, otwieramy Microsoft Word, Excel lub nawet PowerPoint i wybierz z menu polecenie „Wyślij”, a następnie „Faks internetowy”. Jeśli robisz to po raz pierwszy, będziesz musiał udać się na specjalną stronę internetową, na której będziesz musiał się zarejestrować, postępując zgodnie z dość jasnymi instrukcjami.

Na zdjęciu przykład wysłania faksu za pomocą programu Microsoft Word

Następnie otwórz aplikację Microsoft Outlook i wybierz polecenie „Nowy”, a następnie „Faks”. Otworzy się okno przypominające tworzenie wiadomości e-mail, w której dokument został już przekonwertowany do formatu TIF. Możesz samodzielnie załączyć dowolny inny plik. Wypełniamy wszystkie pola - „Temat”, „Do”, „Numer faksu”. Następnie kliknij „Prześlij”.

Pamiętaj, że Outlook musi zostać uruchomiony natychmiast, w przeciwnym razie faks zostanie wysłany dopiero przy kolejnym logowaniu do programu.

Podstawowy składnik systemu Windows, Faksowanie i skanowanie, również pomaga w wysyłaniu faksów. Znajdziesz go za pomocą przycisku Start, a następnie sekcji „Wszystkie programy”. Wygoda polega na tym, że nie ma konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Będziesz jednak potrzebował modemu lub rejestracji na serwerze faksowym.

Podsumujmy to

Korzystając z komputera i dostępu do Internetu, możesz wysłać bezpłatny faks różne sposoby. Oprócz zwykłych programów, dziś jest ich wystarczająco dużo usługi specjalne i aplikacje. Co więcej, wielu z nich jest obdarzonych duża ilość funkcje, co ułatwia pracę dostawczą wiadomości faksowe. Musisz jednak pamiętać, że będziesz ograniczony okresem korzystania z programu, limitem stron i liczbą zgłoszeń. W przypadku regularnej wymiany faksów najlepiej kupić faks, ale do jednorazowego użytku takie usługi są słusznie uważane za niezastąpionych asystentów.

Możesz podpisać Dokument PDF na swoim telefonie, tablecie lub innym komputerze i wyślij go komuś. Jednak niektóre organizacje nadal nie przyjmują dokumentów pocztą elektroniczną – może być konieczne przesłanie dokumentów faksem. Nie będzie można używać smartfona jako faksu ani do wybierania numerów telefonicznych. Aby wysłać faks, będziesz musiał polegać na aplikacji lub usłudze innej firmy, tak samo jak wysyłasz faks z komputera.

Jak wysyłać i odbierać faksy online bez faksu lub linii telefonicznej

Nie znajdziesz aplikacji, która umożliwia bezpłatne wysyłanie nieograniczonej liczby faksów. Każda aplikacja, którą znajdziesz, będzie Cię kosztować, jeśli będziesz z niej regularnie korzystać. Niektóre aplikacje będą mogły wysłać Ci kilka stron za darmo, ale to wszystko. Za te usługi trzeba płacić numery telefoniczne i interfejs z siecią telefoniczną. Twój smartfon nie będzie mógł wykonywać połączeń modemowych, więc stoisz przed dość nietrywialnym zadaniem.

I choć wszystkie te usługi będą Cię kosztować, możesz wybrać tańszą i wygodniejszą metodę. Alternatywą jest opłacenie korzystania z faksów w urzędach pocztowych lub zakup własnego faksu i podłączenie go linia telefoniczna. Obie opcje będą prawdopodobnie znacznie droższe, jeśli wystarczy wysłać kilka faksów. Jeśli właśnie kupiłeś telefon w sklepie internetowym MobiOK i chcesz maksymalnie wykorzystać jego możliwości, ten artykuł jest dla Ciebie.

Proponowana metoda pozwala również zrobić wszystko całkowicie elektronicznie. Możesz podpisywać i wypełniać dokumenty PDF na swoim telefonie oraz przesyłać je faksem. Możesz też zeskanować za pomocą aparatu w telefonie dokumenty papierowe i wysłać je faksem.

Aplikacje do faksowania na iPhone'a i Androida

Wpisz „faks” w Sklep z aplikacjami, a znajdziesz sporo opcji, ale żadna z aplikacji nie jest tak naprawdę darmowa. Te nieliczne, które udostępniają kilka bezpłatnych stron faksu, zwykle ograniczają się do zaledwie kilku stron, zanim zaczną prosić o pieniądze.

Ale tam jest wielki problem– zdecydowana większość przypadków, w których trzeba coś przefaksować, wymaga zwiększonej poufności. Wysyłasz faksem dokument zawierający bardzo osobiste informacje, takie jak opieka zdrowotna, podatki lub agencje rządowe, zazwyczaj wymagają wysyłania faksów zawierających dane osobowe.

Nie możesz ufać nikomu, kto obsługuje faks, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe. Mamy więc dla Ciebie kilka rekomendacji.

Faks RingCentral

Jeśli regularnie wysyłasz poufne faksy lub pracujesz dla firmy, która potrzebuje takiej usługi, prawdopodobnie RingCentral Fax, będący częściowo własnością Cisco i AT&T, najlepszy wybór do Twoich potrzeb, zwłaszcza że usługa posiada wiele doskonałych zabezpieczeń i obsługę wielu użytkowników z oddzielnymi liniami faksowymi.

Mają też naprawdę wygodne Aplikacja mobilna, co jest prawdopodobnie jednym z najwygodniejszych sposobów faksowania. Dodatkowo istnieje możliwość wysyłania faksów pocztą elektroniczną. Aplikacja ma każdą możliwą funkcję, jaką możesz sobie wyobrazić, w tym integrację z Outlookiem, Dyskiem Google, Dropboxem i Boxem, a nawet możesz uzyskać bezpłatny numer. Usługa posiada również wiele funkcji bezpieczeństwa, które mogą być przydatne dla firm lub osób przesyłających chronione informacje.

Oczywiście, jeśli chcesz wysłać tylko kilka faksów, możesz skorzystać z jednego z ich tanich plany taryfowe, kosztuje mniej niż 7 dolarów miesięcznie... i po prostu anuluj subskrypcję po miesiącu lub dwóch.

Wysyłanie jednego lub większej liczby faksów

Jeśli chcesz od czasu do czasu wysłać tylko kilka faksów, możesz wybrać firmę eFax, która jest dobrze znana jako firma, która w zasadzie wynalazła faks cyfrowy. Mają świetną aplikację mobilną, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów.

Jeśli potrzebujesz tylko wysłać faks, polecamy również MyFax, który umożliwia wysłanie do 10 bezpłatnych stron bez konieczności płacenia. To niewiele, ale to więcej faksów niż większość użytkowników wysyła w ciągu roku. Jeśli chcesz wysyłać więcej stron co miesiąc, możesz przejść na zwykły plan.

Obie te usługi są renomowane i należą do tego samego duża firma, która działa na tym rynku od wielu lat. To nie jest operacja z dnia na dzień. Mogą nie zapewniać wszystkich funkcji bezpieczeństwa dostępnych w RingCentral, ale nie musisz się martwić, kto ma dostęp do Twoich danych osobowych.

Wysyłanie faksu pocztą elektroniczną

Jeśli używasz telefon Windows, Blackberry, Fire Tablet lub inny system operacyjny, zawsze możesz zarejestrować się w RingCentral, eFax lub MyFax, a następnie skorzystać z witryny internetowej, aby wysłać faks — możesz też użyć ich faksu do wysłania wiadomości e-mail.

Prawie wszystkie usługi umożliwiają wysyłanie faksów poprzez przesłanie dokumentu pocztą elektroniczną na numer, na który próbujesz wysłać faks. Na przykład, jeśli chcesz wysłać faks na numer 800-666-3434, musisz wysłać dokument na przykład e-mailem (nie na prawdziwy adres).

Możliwość wysyłania faksów pocztą elektroniczną oznacza, że ​​każdy urządzenie przenośne można łatwo wysyłać faksy bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji.

Ostatecznie nie ma optymalnej aplikacji do obsługi faksu dla każdego. Jeśli chcesz wysłać sporo stron do stałą podstawę, najlepsza może być usługa taka jak RingCentral lub eFax. Jeśli chcesz wysłać tylko jeden lub więcej faksów, MyFax będzie prawdopodobnie najlepszym wyborem.

Jeśli korzystasz ze smartfona na innej platformie mobilnej (takiej jak Windows Phone), najlepszym rozwiązaniem będzie znalezienie usługi faksowania umożliwiającej wysyłanie faksów pocztą elektroniczną, co umożliwi przypadek ogólny jest najprostszy i Najlepszym sposobem wysyłanie faksów.