Wstęp

Działalność instytucji jest rejestrowana w różne typy dokumenty.

Według aktualne ustawodawstwo organizacje, instytucje i przedsiębiorstwa prywatne wydają statuty, regulaminy, instrukcje i harmonogramy zatrudnienia.

Zbiór powiązanych ze sobą dokumentów regulujących strukturę, zadania i funkcje przedsiębiorstwa, organizację jego pracy, prawa, obowiązki i odpowiedzialność menedżerów i specjalistów przedsiębiorstwa nazywa się dokumentami organizacyjnymi.

Podstawowa funkcja zarządzania dokumenty organizacyjne-- organizacyjne, czyli tworzenie dokumentów zawierających zasady, normy, regulacje, status.

Dokumenty organizacyjne zawierają postanowienia ściśle obowiązujące. Wymagana jest ich zgoda. Celem stworzenia jest jak najbardziej racjonalny podział pracy. Okres ważności: nieograniczony, ważny do odwołania. Procedura wprowadzania zmian - w razie potrzeby, za zgodą lepsza organizacja z informowaniem organu rejestrującego o poleceniach i instrukcjach.

Instrukcje to zbiór zasad ustalających kolejność i sposób wykonania czegoś. Istnieje duża liczba różne instrukcje.

W pracy tej omówione zostaną instrukcje tematyczne: ich rodzaje i treść.

Instrukcje: rodzaje i zawartość

Instrukcja - (z łac. Instructio - instrukcja - urządzenie): - to akt prawny, zatwierdzone lub opublikowane w celu ustalenia zasad regulujących organizacyjne, naukowe, techniczne, technologiczne, finansowe lub inne szczególne aspekty działalności instytucji, organizacji, przedsiębiorstw (ich działów strukturalnych i usług), urzędników i obywateli Praca biurowa (Organizacja i technologia wsparcie dokumentacji zarządzanie). Podręcznik dla uniwersytetów. / wyd. TELEWIZJA. Kuzniecowa. - M.: UNITY-DANA PUBLISHING HOUSE LLC, 2003. - s. 83-85.

Wydawane są również instrukcje w celu wyjaśnienia i ustalenia trybu stosowania aktów prawnych, dokumentów administracyjnych (na przykład zarządzeń), wypełniania i prowadzenia formularzy dokumentów (na przykład księgowość, sprawozdawczość, księgowość itp.). Właśnie tam.

Takie akty, powszechnie stosowane w praktyce, jak „przepisy”, „zalecenia”, „zalecenia metodyczne”, „ wytyczne„oraz inne dokumenty o tym samym charakterze prawnym. W celu ujednolicenia systemu aktów prawnych i ograniczenia różnorodnych form aktów o tym samym charakterze wskazane jest połączenie wszystkich powyższych aktów w „instrukcję”.

Instrukcje mogą być standardowe (specyficzne dla branży) i dla pracowników przedsiębiorstw (według zawodu i rodzaju pracy).

Standardowe instrukcje są zatwierdzane przez władze federalne władza wykonawcza po wstępnych konsultacjach z właściwymi organami związkowymi.

Instrukcje branżowe opracowywane są przez wyspecjalizowane instytuty badawcze i laboratoria w oparciu o odpowiednie Przepisy, Normy i inne aktualne dokumenty regulacyjne, z uwzględnieniem osiągnięć nauki i techniki oraz nowoczesny poziom produkcji i są przeznaczone dla pracowników wykonujących podstawowe zawody, bez uwzględnienia cech konkretnego przedsiębiorstwa lub obszaru przemysłowego.

Instrukcje dla przedsiębiorstw opracowywane są w przedsiębiorstwach zgodnie z Ustawą Zasadniczą, na podstawie której instrukcje branżowe, odpowiednie „Zasady”, „System norm”, biorąc pod uwagę funkcje proces technologiczny produkcja, warunki przyrodniczo-klimatyczne, utrzymywany sprzęt, stosowane narzędzia, urządzenia, formy organizacji pracy charakterystyczne dla danego przedsiębiorstwa.

Instrukcje mogą być opracowane zarówno dla pracowników określonych zawodów (na przykład spawaczy elektrycznych, operatorów maszyn, mechaników, elektryków itp.), jak i dla poszczególne gatunki prace (na przykład prace na wysokości, montaż, uruchomienie, prace remontowe, testowanie itp.).

Instrukcje dla zawodu są praktycznym przewodnikiem dla pracownika, którego musi przestrzegać i ściśle przestrzegać wszelkich wymagań dotyczących bezpiecznego wykonywania swojej pracy. obowiązki pracownicze w godzinach pracy.

Instrukcje dotyczące rodzaju pracy są jednym z głównych dokumentów zawierających bezpieczne praktyki i metody pracy, których należy przestrzegać odpowiedzialnych menedżerów prace (brygadziści, brygadziści, brygadziści itp.) i pracownicy podczas prowadzenia procesu technologicznego (rodzaj pracy).

Instrukcje dla pracowników opracowywane są w oparciu o instrukcje standardowe. W przypadku braku instrukcji, instrukcje dla pracowników opracowywane są w oparciu o obowiązujące przepisy, z uwzględnieniem specyficznych warunków pracy na ul ten obszar lub miejsce pracy.

Opis stanowiska może być standardowy (przybliżony) i szczegółowy. Standardowy opis stanowiska pracy opracowywany jest dla stanowisk, które mają ten sam zestaw obowiązków, praw i odpowiedzialności, niezależnie od branży, w której działa organizacja. Dla wszystkich stanowisk przewidzianych w tabeli personelu organizacji należy opracować szczegółowe opisy stanowisk, a standardowe instrukcje mogą stanowić podstawę ich rozwoju.

Obowiązkowe szczegóły instrukcji to: nazwa organizacji, rodzaj dokumentu, data, numer dokumentu (jeśli został bezpośrednio zatwierdzony przez kierownika), miejsce sporządzenia, tytuł tekstu, wizy zatwierdzające dokument, podpis, pieczęć zatwierdzająca.

Tytuł instrukcji musi jasno określać zakres zagadnień, przedmiotów i osób, których dotyczą jej wymagania. Na przykład: „Opis stanowiska inspektora kontroli…”, „Instrukcja obsługi dokumentacji (papierkowej roboty) w Administracji Prezydenta Federacja Rosyjska».

Przedstawiono instrukcje zwiększone wymagania przejrzystość i przejrzystość prezentacji tekstu. Bardzo ważne jest rozważenie kolejności, w jakiej użytkownik powinien studiować i korzystać z instrukcji. Tekst podzielony jest według pewnego logicznego schematu na części: sekcje, podrozdziały, akapity, akapity, które są ponumerowane Cyfry arabskie. Kolejność numeracji musi być zgodna z wymogami GOST R 1.5-92. GOST R 1,5-92 System państwowy standaryzacja Federacji Rosyjskiej. Ogólne wymagania dotyczące konstrukcji, prezentacji, projektowania i treści norm.

Tekst instrukcji jest podzielony według pewnego logicznego schematu i składa się z sekcji, podrozdziałów, akapitów i akapitów, które są numerowane cyframi arabskimi. Liczbę sekcji i ich logiczne powiązania ustalają programiści.

Z reguły tekst instrukcji powinien zaczynać się od sekcji „ Postanowienia ogólne”, który określa cele i przyczyny wydania dokumentu, zakres rozpowszechniania, tryb i obowiązkowe stosowanie, akty prawne, wykonawcze lub administracyjne, które posłużyły za podstawę do opracowania instrukcji, a także możliwe anulowanie wcześniej obowiązujące instrukcje i inne informacje ogólne.

Instrukcja jest dokumentem długoterminowym. „Postanowienia ogólne” określają termin wejścia w życie dyspozycji lub jej odwołania poprzez wprowadzenie wcześniej obowiązującej.

Ponieważ instrukcje mają charakter pouczeń, a sposób przedstawienia tekstu pouczeń ma charakter administracyjny, dlatego zaleca jasne sformułowanie zawierające słowa mające znaczenie administracyjne, takie jak: „musi”, „powinien” , „konieczne”, „ma prawo”, „zalecane” „, „zainstalowane”, „niedozwolone”, „zabronione” itp. Organizacja pracy z dokumentami: Podręcznik / wyd. VA Kudryajewa. - M.: INFRA-M, 2002. - 592 s.

Tytuł instrukcji musi jasno określać zakres zagadnień, przedmiotów i osób, których dotyczą jej wymagania Praca biurowa (Podręcznik dla uczelni: Organizacja i technologie wspomagania dokumentowania zarządzania). / wyd. TELEWIZJA. Kuzniecowa. - M.: UNITY-DANA PUBLISHING HOUSE LLC, 2003. - s. 83-85. Na przykład: „Opis stanowiska kontroli…”, „Instrukcja obsługi dokumentacji zarządzania (prace biurowe) w Administracji Prezydenta Federacji Rosyjskiej”; „Roczne raporty księgowe sporządzane są przez przedsiębiorstwa i organizacje, które są osoby prawne zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, bez względu na formę własności, w sposób i w formach zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.”

Tekst instrukcji jest przekazywany przez osobę trzecią, wyłączną lub mnogi. Przykładowo: „Wykonawca ma obowiązek przekazać sekretarzowi dokumenty wypełnione w trakcie pracy biurowej jednostka strukturalna"; lub „Sekretarki jednostek strukturalnych mają obowiązek co miesiąc przekazywać do urzędu dane dotyczące wielkości przepływu dokumentów”; lub „Kierownicy lub, w ich imieniu, inne osoby urzędnicy organy rządowe przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje muszą na bieżąco analizować, podsumowywać wnioski, oświadczenia i skargi obywateli oraz zawarte w nich praktyczne uwagi…”;

Lub w formie bezosobowej, np.: „Pisząc tytuł sprawy, za podstawę przyjmuje się sformułowanie podane w nomenklaturze spraw”; " Powtarzające się oferty, wnioskom, skargom obywateli po ich otrzymaniu przypisuje się kolejny indeks rejestracyjny, w odpowiedniej kolumnie karty rejestracyjnej i kontrolnej wskazane są indeksy rejestracyjne pierwszego zdania, wniosku, skargi…”).

Dla każdego pracownika instytucji (organizacji), w tym pracownika służby zarządzania biurem, sporządzany jest opis stanowiska pracy.

Instrukcję podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, która ją opracowała. Instrukcja jest zatwierdzana specjalnym aktem administracyjnym lub bezpośrednio przez kierownika organizacji, o czym świadczy odpowiednia pieczęć zatwierdzająca. W procesie przygotowania instrukcji zatwierdzają je kierownicy wszystkich zainteresowanych działów, radca prawny oraz zastępca kierownika nadzorujący obszar działania dotyczący treści instrukcji.

Instrukcje mogą być oznaczone jako załącznik do dokumentu administracyjnego. Gdy dyspozycja zostaje zatwierdzona dokumentem administracyjnym (np. zarządzenie), wyznacza termin wprowadzenia dyspozycji, wymienia niezbędne środki organizacyjne i wskazuje odpowiedzialnych wykonawców.

Instrukcja może zostać wprowadzona w życie po zatwierdzeniu przez kierownika organizacji lub po opublikowaniu specjalnego dokumentu administracyjnego. W obu przypadkach na pierwszej stronie instrukcji umieszczana jest pieczątka homologacji wskazująca miejsce i datę zatwierdzenia lub odnośnik do dokumentu administracyjnego, jego datę i numer. Jeżeli w tekście dokumentu administracyjnego nie wskazano daty wprowadzenia instrukcji, za taką przyjmuje się datę podpisania i rejestracji dokumentu. Na przykład: w zarządzeniu szefa Administracji Zelenogorska z dnia 01.03.03 nr 90-r „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji pracy biurowej” znajduje się następujący tekst:

„W celu usprawnienia pracy z dokumentami i usprawnienia pracy biurowej w administracji regionalnej:

1. Zatwierdzanie Instrukcji pracy biurowej w aparacie administracji miejskiej.

2. Generalny Departament Administracji (Kirsanova M.V.) zapewnia wytyczne metodologiczne dotyczące organizacji pracy biurowej w aparacie administracyjnym i ustanawia kontrolę przestrzegania wymagań Instrukcji.”

instrukcje szczegóły branży

W wielu nowoczesne firmy Osobom zaangażowanym w produkcję towarów, w celu optymalizacji interakcji pomiędzy pracownikami a kierownictwem, wydawane są instrukcje produkcyjne. Traktowani są jako miejscowi źródła normatywne, mając to samo moc prawna w szczególności z umowami o pracę. Jakie są szczegóły odpowiednich instrukcji? Jak się je rozwija?

Co to jest instrukcja produkcyjna?

Przez instrukcję produkcyjną zwykle rozumie się lokalny akt prawny, który reguluje funkcję pracy pracownika, określa listę jego obowiązków, praw, a także warunki odpowiedzialności za określone działania. Można zauważyć, że ochrona pracy w przedsiębiorstwie polega na sporządzaniu przez pracowników firmy odpowiedzialnych za zarządzanie personelem, wraz z danym dokumentem, także takich źródeł, jak instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego, instrukcje ochrony pracy.

Wszystkie rodzaje odnotowanych źródeł są zestawiane zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, a także na podstawie wewnętrznych standardów korporacyjnych ustalonych w konkretnym przedsiębiorstwie. Ochrona pracy w przedsiębiorstwie to proces wymagający najwięcej dużo uwagi opracowanie rodzajów rozpatrywanych dokumentów.

Instrukcje produkcyjne wyznaczają standardy charakteryzujące konkretne stanowisko w firmie. Odzwierciedla zatem zasady określające, jaką pracę ma obowiązek wykonywać pracownik oraz wymagania dotyczące poziomu jego umiejętności.

Rozważmy bardziej szczegółowo funkcje korzystania z danych dokumentów.

Cel instrukcji produkcyjnych

Dlaczego firma potrzebuje instrukcje produkcyjne? Celem tego dokumentu, jeśli kierować się normami oficjalnych źródeł prawa i praktyki ładu korporacyjnego, jest zapewnienie regulacje regulacyjne zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie. Instrukcje produkcyjne regulują:

• kluczowe zagadnienia HR;
• interakcja pracowników o różnych profilach ze współpracownikami i kierownictwem;
• kolejność wykonania przez określonych specjalistów funkcje pracy.

Tworzenie wysokiej jakości instrukcji produkcyjnych pozwala firmie na:

• ustawiać się w kolejce efektywnego systemu podział pracy w organizacji;
• stymulować produktywność pracy;
• zapewnić kontrolę nad działaniami indywidualni pracownicy lub ich grupy;
• zwiększyć poziom odpowiedzialności pracowników firmy za własne działania w procesie rozwiązywania problemów związanych z rozwojem biznesu.

Obecność instrukcji produkcyjnych w wewnętrznym systemie obiegu dokumentów korporacyjnych pozwala firmie przyspieszyć proces dostosowywania nowych pracowników do specyfiki lokalnych zadań produkcyjnych. Przyczynia się to do stabilności procesu wydawania towarów i świadczenia usług, stymuluje rozwój biznesu i rozwój nowych perspektywicznych segmentów.

Związek pomiędzy instrukcjami produkcyjnymi a innymi wewnętrznymi źródłami korporacyjnymi

Dokument, o którym mowa, jest dość ściśle powiązany z innymi lokalnymi przepisami wydawanymi przez przedsiębiorstwo. Przede wszystkim należy zaznaczyć, że instrukcje produkcji są źródłem, które można podzielić na kilka kategorii. Które dokładnie?

Istnieją źródła takie jak przemysłowe instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego. W tym szczególną uwagę Dlatego też zwraca się uwagę na zasady reakcji pracownika na wystąpienie zagrożenie pożarowe. Może uzupełniać główne instrukcje produkcyjne lub być publikowany jako osobne źródło lokalne.

Są instrukcje sanitacja przemysłowa. Ustalają standardy odzwierciedlające sposób, w jaki pracownicy powinni postępować, aby je utrzymać wymagany poziom warunki sanitarne realizacja aktywność zawodowa. Ten dokument, ponownie, może uzupełnić główny lub zostać opublikowany jako niezależne źródło lokalne.

W niektórych przypadkach dane źródło może regulować funkcje pracy nie według stanowiska, ale według obszarów działalności specjalistów. Można na przykład sporządzić instrukcje produkcyjne dotyczące obsługi instalacji elektrycznych. Istnieją dokumenty o podobnym przeznaczeniu, odnoszące się do innych obszarów ochrony pracy - niezwiązanych bezpośrednio z funkcjami pracowniczymi pracowników przedsiębiorstwa. Istnieją zatem instrukcje produkcyjno-techniczne, które w swojej strukturze mogą być zbliżone do instrukcji obsługi niektórych środków trwałych wykorzystywanych w produkcji.

Dokument ten opracowywany jest dla każdego stanowiska przez specjalistów HR firmy. Można w tym celu wykorzystać standardowe instrukcje produkcyjne dla danego stanowiska, a także różne źródła prawa. Na przykład Katalog Kwalifikacji zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 37 wydaną 21 sierpnia 1998 r. Często wykorzystuje się w tym celu branżowe źródła prawa, rekomendacje ekspertów i analityków.

To, jakie źródło należy wykorzystać do opracowania optymalnego opisu stanowiska pracy, zależy od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju wytwarzanych produktów i specyfiki organizacji procesu produkcyjnego. Istotne mogą być również wymagania dotyczące odpowiednich dokumentów przedstawione przez organizację wyższą, właścicieli firmy i inwestorów.

Instrukcje produkcyjne jako źródło regulacji procesu technologicznego i umowy o pracę

Instrukcje produkcyjne powiązane są z umową o pracę pracownika. W niektórych przypadkach ich postanowienia są powielane lub wzajemnie się uzupełniają. W wielu firmach specjaliści HR wolą zawrzeć jak najwięcej standardów charakteryzujących instrukcje produkcyjne, czyli w umowie o pracę. Wynika to z chęci zminimalizowania kosztów pracy związanych z obiegiem dokumentów: im mniej źródeł lokalnych standardów, tym łatwiej jest zorganizować ich księgowość.

Ale to nie zawsze jest skuteczne. Faktem jest, że w niektórych przypadkach konieczne jest zamieszczenie opisu procesu technologicznego w instrukcjach produkcyjnych, natomiast czasami problematyczne jest umieszczenie odpowiedniego zapisu w umowie o pracę. Proces technologiczny jest jednym z głównych kryteriów odróżniających instrukcje produkcyjne od innych typów źródła lokalne normalna Aby pracownik firmy mógł prawidłowo zapewnić, że jego praca spełnia wskazane kryterium, pracodawca musi zapewnić mu możliwość zapoznania się z oficjalnym źródłem wymagań dotyczących jego funkcji zawodowej.

Jeżeli przedmiotowe instrukcje stanowią odrębne źródła, umowy zawierane przez firmę z pracownikami na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zwykle zawierają odniesienie do nich. Można zauważyć, że zarówno instrukcja produkcji, jak i umowa o pracę mają z prawnego punktu widzenia tę samą moc prawną. Jeżeli pracownik naruszy standardy, do których przestrzegania zobowiązał się przestrzegać zgodnie z instrukcjami - w tym także te charakteryzujące proces technologiczny, to skutki prawne powstałe w wyniku niezastosowania się do postanowień umowy.

Opisy produkcji i stanowisk pracy

Zatem instrukcje produkcyjne mogą być wykorzystywane w firmie wraz z innymi źródłami dotyczącymi ochrony pracy. Niektóre z nich są do niego podobne, uzupełniają je. W szczególności instrukcje produkcyjne są bardzo podobne do opisu stanowiska.

W niektórych przypadkach słuszne jest traktowanie ich jako synonimów. Do sporządzenia opisu stanowiska pracy można wykorzystać te same źródła prawa, które podano powyżej. Ale w rzeczywistości instrukcje produkcyjne charakteryzują głównie stanowiska pracy i dlatego są najczęściej opracowywane przez służby personalne przedsiębiorstw przemysłowych. W odpowiednim dokumencie znaczące miejsce zajmuje opis procesu technologicznego, który musi przestrzegać pracownik firmy w ramach wykonywania własnej funkcji pracy.

Oznacza to, że zakres stosowania danego dokumentu jest węższy. Instrukcje produkcyjne regulują działalność pracowniczą w przedsiębiorstwach przemysłowych. Z kolei za przedsiębiorstwa usługowe Bardziej typowa jest publikacja dokumentów drugiego rodzaju. Ale ze strukturalnego punktu widzenia oba będą prawie takie same.

Struktura instrukcji produkcyjnych

Przyjrzyjmy się zatem strukturze, w jakiej można przedstawić typową instrukcję produkcyjną. Dokument, o którym mowa, składa się najczęściej z następujących kluczowych sekcji:

• „Postanowienia ogólne”.
• « Wymagania kwalifikacyjne».
• « Funkcje produkcyjne».
• „Obowiązki”.
• „Prawa”.
• "Odpowiedzialność".

W niektórych przypadkach instrukcje produkcyjne uzupełniane są innymi sekcjami - na przykład regulującymi procedurę nagradzania pracownika za wybitne osiągnięcia w pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, określona struktura dokumentu ma zastosowanie do opisu stanowiska. Głównym kryterium rozgraniczającym odpowiednie typy dokumentów, jak zauważyliśmy powyżej, jest zakres zastosowania.

Procedura opracowywania instrukcji produkcyjnych jest zwykle zatwierdzana przez lokalne przepisy pracodawcy, ponieważ takie źródła prawa nie są akceptowane na szczeblu oficjalnym w Federacji Rosyjskiej. Przeanalizujmy bardziej szczegółowo procedurę opracowywania danego źródła.

Cechy opracowywania instrukcji produkcyjnych

Przede wszystkim możesz przestudiować pytanie: dlaczego przedsiębiorstwo musi opracowywać instrukcje produkcyjne? Z reguły taka potrzeba staje się istotna:

• gdy firma tworzy dodatkowy personel (na przykład w związku z rozszerzeniem produkcji, otwarciem nowych oddziałów);
• ze znaczącą zmianą funkcji pracy, która jest regulowana przez przyjęte wcześniej lokalne standardy;
• gdy treść umów o pracę z pracownikami zmienia się z tego czy innego powodu (na przykład podczas modernizacji produkcji).

Instrukcja produkcyjna to dokument, który można zalecić do opracowania w przedsiębiorstwie na podstawie rekomendacji wyższej struktury, ekspertów lub firm audytorskich. Dane źródło można sformatować jako niezależne źródło lub zatwierdzony jako załącznik do umowy o pracę. W Rosyjskie firmy główne typy dokumentów stosowanych w systemie ochrony pracy (w szczególności produkcyjne, opisy stanowisk pracy) opracowywane są obiema metodami.

Ale ogólnie obie procedury charakteryzują się podobnymi etapami. Przeanalizujmy je bardziej szczegółowo.

W pierwszej kolejności specjaliści HR pracują nad zawartością tekstową dokumentu. W tym celu, jak zauważyliśmy powyżej, można również zastosować standardowe instrukcje produkcyjne źródła oficjalne prawa.

Część dokumentu odzwierciedlająca jego ogólne postanowienia z reguły nie sprawia trudności projektowych. Ta część instrukcje należą do tych, które charakteryzują się minimalnymi różnicami przy porównywaniu dokumentów opracowanych dla różnych stanowisk lub grup funkcji zawodowych.

Pewne niuanse charakteryzują projekt sekcji „Wymagania kwalifikacyjne”. Najczęściej rozpatrywane są w kontekście:

• obowiązki zawodowe;
• niezbędna wiedza pracownika;
• poziom wykształcenia specjalisty i inne kryteria kwalifikacyjne.

Jeśli w procesie tworzenia dokumentu zostanie wykorzystana standardowa instrukcja produkcji, wówczas obecne w niej sformułowania mogą dość powierzchownie regulować specyfikę funkcji pracy w konkretnym przedsiębiorstwie. Z tego powodu obsługa personelu w przedsiębiorstwie może zaistnieć potrzeba uzupełnienia odpowiednich norm o te, które skuteczniej odzwierciedlają charakterystykę procesu produkcyjnego przedsiębiorstwa. Aby rozwiązać ten problem, można zwrócić się o pomoc do ekspertów i analityków.

Następną kluczową sekcją dokumentu są „Funkcje produkcyjne”. Należy zwrócić szczególną uwagę na jego opracowanie: z reguły charakteryzuje się normami, które odzwierciedlają specyfikę regulowania określonej funkcji pracy.

Przykładowo instrukcje przemysłowe dotyczące obsługi instalacji elektrycznych mogą regulować funkcje bardzo odmienne od tych, które charakteryzują pracę np. mechanika. Może to wynikać ze specyfiki sprzętu używanego przez specjalistę o profilu, dla którego sporządzany jest dokument. Instrukcje produkcyjne mechanika będą zawierać standardy, które bardziej szczegółowo regulują inną funkcję pracy.

Sekcja „Obowiązki” instrukcji również należy do tych, które zawierają język odzwierciedlający specyfikę konkretne stanowisko w przedsiębiorstwie. Dla specjalisty ds. konserwacji sprzętu hydraulicznego obowiązki będą takie same, dla pracownika - inne. Na przykład hydraulik charakteryzuje się funkcjami zapewnienia prawidłowego działania systemów grzewczych i wodociągowych oraz przeprowadzania terminowych napraw odpowiedniej infrastruktury. Z kolei pracownik może być odpowiedzialny za prawidłową instalację tych systemów i sprawdzenie ich początkowego działania.

Z kolei sekcje takie jak „Prawa” i „Odpowiedzialność” mogą zawierać dość uniwersalny język. Instrukcje produkcyjne robotnika, mechanika lub specjalisty od instalacji elektrycznych mogą mieć niemal podobne standardy pod względem zaznaczonych fragmentów danego dokumentu.

Kolejnym krokiem w tworzeniu instrukcji produkcyjnych jest projektowanie. Przeanalizujmy jego funkcje bardziej szczegółowo.

Cechy projektu instrukcji produkcyjnych

Rozwiązując odpowiedni problem, możesz polegać na oficjalnych źródłach prawa - takich jak na przykład GOST R 6.30-2003. Ten GOST reguluje procedurę tworzenia wewnętrznej korporacji dokumentacja administracyjna w przedsiębiorstwach. Podstawowe wymagania zawarte w odpowiednich

Wszystko działa obiekty produkcyjne należy przeprowadzić zgodnie z przepisami bezpieczeństwo przemysłowe. Przedsiębiorstwa się rozwijają specjalne dokumenty, które opisują sposób realizacji procesów technologicznych oraz obowiązki osób je realizujących.

Niniejszy dokument stanowi instrukcję produkcji, której treść jest określona w Federalnych Normach i Przepisach (FNR).

Dla jakich obiektów obowiązkowe jest opracowanie instrukcji produkcyjnych?

Instrukcje produkcyjne opracowywane są w przedsiębiorstwach zajmujących się budową (oznacza to zarówno budowę obiektu, jak i jego przebudowę, konserwację, ponowne wyposażenie techniczne, eksploatację lub likwidację) takich obiektów jak:

1. HPF (niebezpieczne zakłady produkcyjne).
2. Przemysł elektroenergetyczny.
3. Obsługa elektryczna, instalacje cieplne lub sieci, a także konstrukcje hydrauliczne.
4. Produkcja lub naprawa (w tym instalacja, regulacja, prace konserwacyjne):
5. urządzenia technologiczne stosowane w obiektach niebezpiecznych;
6. pojazdy przewożące substancje niebezpieczne.

Opracowując instrukcje produkcyjne należy wziąć pod uwagę:

• wymagania kwalifikacyjne (źródła - podręczniki, normy itp.);
• cechy technologicznych procesów produkcyjnych.

Instrukcje przeznaczone są dla pracowników, przechowywane są w przedsiębiorstwach na stanowiskach pracy i mogą być wydawane pracownikowi za podpisem.

Dla personelu znajomość instrukcji produkcji jest koniecznością!

Sprawdzanie znajomości instrukcji produkcyjnych

Certyfikacja pracowników, podczas której znajomość:

• ogólne wymagania bezpieczeństwa przemysłowego;
• kwestie szczególne, które dotyczą kompetencji pracownika;
• wymogi bezpieczeństwa energetycznego;
• wymagania bezpieczeństwa dla konstrukcji hydraulicznych –

przeprowadzane zanim pracownicy na to pozwolą niezależna praca na miejscu.

Treść instrukcji produkcyjnych

Tekst instrukcji produkcyjnych może się różnić w każdym konkretnym przedsiębiorstwie w zależności od jego specyfiki, rodzaju pracy, procesów technologicznych itp.

1. Informacje ogólne.
2. Przekazywanie instrukcji i sprawdzanie wiedzy.
3. Połączenie z innymi miejscami pracy.
4. Obowiązki pracownika, jego prawa i obowiązki.
5. Uwagi dotyczące przyjęcia i dostarczenia zmian.
6. Opis konkretnego miejsca pracy, zainstalowany sprzęt, użyte materiały.
7. Schemat technologiczny procesu technologicznego.
8. Zapisy uruchomień i wyłączeń urządzeń.
9. Możliwe odchylenia od normalnego przebiegu procesu technologicznego, metody rozwiązywania problemów.
10. Uwagi dotyczące zatrzymania awaryjnego sprzętu.
11. Zasady bezpiecznej pracy.

Do części tekstowej instrukcji mogą być dołączone diagramy i rysunki, np. schematy technologiczne itp.

Dokument zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa lub organizacji odpowiedzialnej za funkcjonowanie obiektu.

17.1.W produkcji muszą znajdować się:

a) opisy stanowisk pracy dla wszystkich pracowników, specjalistów, inżynierów i kadry zarządzającej;

b) instrukcje dotyczące specjalności dla pracowników wszystkich zawodów przedsiębiorstwa;

c) instrukcje dotyczące rodzajów wykonywanych prac.

17.2 Instrukcje ochrony pracy – akt normatywny, ustalające wymogi ochrony pracy przy wykonywaniu pracy w pomieszczenia produkcyjne, na terenie przedsiębiorstwa, w dniu budowy oraz w innych miejscach, w których wykonywane są te prace lub pełnione są obowiązki służbowe.

Instrukcje bezpieczeństwa pracy mogą być standardem dla pracowników przedsiębiorstw, zakładów i określonego miejsca pracy.

17.3 Instrukcje ochrony pracy mogą być opracowywane zarówno dla pracowników wykonujących określone zawody, jak i dla określonych rodzajów pracy.

17.4.Instrukcje dla pracowników wykonujących prace strzałowe, konserwację instalacji i urządzeń elektrycznych, maszyny do podnoszenia, kotłowni, zbiorników ciśnieniowych i innych pracowników, których wymogi bezpieczeństwa pracy określone są w międzysektorowych przepisach o ochronie pracy, zatwierdzonych przez organy nadzorcze i regulacyjne Republiki Kazachstanu, są opracowywane na podstawie tych ustaw i zatwierdzane w sposób ustalony przez te władze.

17.5. Wymagania przepisów ochrony pracy zawarte w instrukcji muszą być określone w odniesieniu do konkretnego stanowiska pracy i realne warunki praca robotnika.

17.6. Dla uruchamianych nowych zakładów produkcyjnych dopuszcza się opracowanie tymczasowych instrukcji dla pracowników. Instrukcje tymczasowe muszą zapewniać bezpieczne prowadzenie procesów technologicznych (prac) i bezpieczna obsługa sprzęt. Do opracowywania tymczasowych instrukcji mają zastosowanie te same wymagania, co do opracowywania stałych instrukcji dla pracowników. Instrukcje tymczasowe opracowywane są zarówno według zawodu, jak i rodzaju pracy na okres przed przyjęciem określonych branż do użytku przez państwową komisję odbiorczą.

17.7. Instrukcje dla pracowników zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa po wstępnych konsultacjach ze służbą ochrony pracy oraz, w razie potrzeby, z innymi zainteresowanymi służbami i urzędnikami, według uznania służby ochrony pracy.

17.8. Każdej instrukcji należy nadać nazwę i numer. Nazwa powinna krótko wskazywać do jakiego zawodu lub rodzaju pracy jest przeznaczona.

17.9. Sprawdzanie instrukcji dla pracowników według zawodu lub rodzaju pracy pod kątem zgodności z obowiązującymi wymaganiami standardy państwowe, zasady bezpieczeństwa, standardy sanitarne i zasady standardy higieniczne należy przeprowadzać nie rzadziej niż raz na 5 lat, a także dla zawodów i rodzajów pracy z nimi związanych zwiększone niebezpieczeństwo– nie rzadziej niż raz na 3 lata. W razie potrzeby opracowywane są propozycje ich aktualizacji.

Do wygaśnięcia określone terminy instrukcje są aktualizowane jako akty prawne, standardy państwowe i inne dokumenty regulacyjne dotyczące zmian w bezpieczeństwie pracy.

Opracowywanie instrukcji produkcyjnych! Pełny harmonogram!

Zgodnie z zaleceniami wyższe władze; po wdrożeniu nowa technologia i technologia; w oparciu o wyniki dochodzenia urazy przemysłowe, wypadki, katastrofy; przy zmianie standardowe instrukcje; przy zmianie procesu technologicznego lub warunków pracy, a także przy stosowaniu nowych rodzajów sprzętu, materiałów, wyposażenia, urządzeń i narzędzi.

Odpowiedzialność za terminową weryfikację i rewizję instrukcji ponoszą kierownicy działów rozwoju.

Jeżeli w powyższym okresie warunki pracy pracowników w przedsiębiorstwie nie uległy zmianie, wówczas na polecenie (instrukcję) przedsiębiorstwa ważność instrukcji dla pracowników zostaje przedłużona o następny termin, o którym dokonano zapisu na pierwszej stronie instrukcji (umieszczono pieczątkę „Poprawiony”, datę i podpis osoby odpowiedzialnej za sprawdzenie instrukcji).

Menedżerowie przedsiębiorstwa przekazują instrukcje wszystkim pracownikom i kierownikom zainteresowanych działów (usług) przedsiębiorstwa.

17.10. Wydawanie instrukcji kierownikom wydziałów (służb) musi realizować służba ochrony pracy posiadająca wpis do dziennika wydawania instrukcji.

17.11 Kierownik działu (służby) przedsiębiorstwa musi stale przechowywać zestaw instrukcji obowiązujących w dziale (służbie) dla pracowników wszystkich zawodów i wszystkich rodzajów pracy tej jednostki(usługi), a także wykaz tych instrukcji zatwierdzony przez kierownika przedsiębiorstwa.

17.12. Każdy kierownik budowy, brygadzista itp. musi istnieć zbiór aktualnych instrukcji dla pracowników zatrudnionych w tym obszarze dla wszystkich zawodów i rodzajów pracy.

17.13 Instrukcje mogą być wydawane pracownikom ręcznie, po podpisaniu w dzienniku odpraw, do wglądu, kiedy wstępna odprawa, wywieszone w miejscach pracy lub obszarach albo przechowywane w innym miejscu dostępnym dla pracowników.

Data publikacji: 2015-10-09; Czytaj: 2521 | Naruszenie prawo autorskie strony

Za najcenniejszą cechę uważam zdolność wzbudzania w ludziach entuzjazmu i rozwijania tego, co w człowieku najlepsze, poprzez uznanie jego zasług i zachętę. (Charles Schwab, amerykański menadżer)

ISO 9000. Instrukcje pracy

Askarov E.S. Profesor nadzwyczajny KazNTU nazwany imieniem. K. Satpayeva

Instrukcje pracy stanowią trzeci (niższy) poziom dokumentów systemu jakości. Instrukcje te opisują krok po kroku sposób wykonania określonego zadania. prosta obsługa produkcja, montaż, instalacja urządzeń, utrzymanie ich w sprawności, itp.

Instrukcje pracy określają również, w jaki sposób można kontrolować jakość produktu, jakie środki można zastosować i jakie sprzęt pomiarowy można zastosować itp.

Standardy organizacyjne (standardy firmowe) służą głównie jako instrukcje pracy. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że zgodnie z ustawą „Wł przepis techniczny”, która weszła w życie w Kazachstanie w 2005 roku, przestrzeganie norm staje się dobrowolne; państwo będzie monitorować bezpieczeństwo produktów dla zdrowia konsumentów poprzez przepisy techniczne. Przedsiębiorstwa mają możliwość samodzielnego regulowania swoich obowiązków działalność gospodarcza, kierując się interesami swojej firmy, w tym celu musisz być w stanie sporządzić własne dokumenty regulacyjne, własne standardy, których liczba znacznie wzrośnie. Przy opracowywaniu standardów należy kierować się wymaganiami normy ST RK 1.5 - 2004. „Ogólne wymagania dotyczące konstrukcji, prezentacji, projektu i treści norm”.

Podstawowe standardy organizacji:

1. Produkcja wyrobów projektowych

Organizacja powinna ustanowić, zaplanować i egzekwować procesy cykl życia produkty projektu:

- marketing,

— analiza kontraktu,

— opracowanie projektu wytwarzania wyrobów designerskich,

— zakupy związane z produkcją produktów projektu,

— produkcja wyrobów designerskich,

— sprzedaż produktów.

2. Produkcja usług inżynieryjnych (montaż, prace projektowe)

3. Standardy regulacji wykonawczych procesy pomocnicze Zarządzanie jakością

3.1. Zarządzanie zasobami

Wykorzystuje się go w procesie zarządzania zasobami potrzebnymi w głównej produkcji. Zasoby to:

— ludzie (personel),

— infrastruktura (budynki, przestrzeń do pracy, komunikacja),

- dostawcy i partnerzy,

— zasoby naturalne, surowce,

- sprzęt, narzędzia, środki produkcji itp.

3.2. Metryki służące do oceny procesów i produktów

Służy do oceny wyrobów, ich procesów produkcyjnych i procesów pomocniczych w SZJ. Metryki to dokumenty zawierające informacje o stanie obiektu w teraźniejszości i prognozie na przyszłość.

Rodzaje metryk:

A) Metryki marketingowe,

B) Metryki projektowe: s. 100-100 związane z polityką organizacyjną, miernikami finansowymi, kosztami pracy i miernikami czasu, miernikami wad produktów w procesie produkcyjnym,

C) Metryki produktu końcowego: s. 10-10 produkty projektowe, usługi inżynieryjne, produkty programowe,

D) Metryki procesów zarządzania jakością: ogólne metryki procesów zarządzania jakością, metryki satysfakcji klienta.

Wskaźniki w metrykach oceniane są w oparciu o system punktowy, bezwzględny lub względny:

— jednostki bezwzględne (na przykład godziny, tenge, kW itp.)

- jednostki względne - na przykład procent itp.

Wybór narzędzia do wizualnego przedstawienia charakterystyki produktu i procesu zależy od kreatywności organizacji, najlepiej skomputeryzowanych dokumentów w formacie EXCEL.

Najprostszym miernikiem jest zestawienie wskaźników opartych na pewnych kryteriach, które określają efektywność pracy w danym okresie czasu. pewien okres- rok, kwartał, miesiąc.

Przykład. Firma produkuje tapety, aby określić wydajność pracy, opracowuje się metrykę wskaźników jakości produktu, bierze się trzy rodzaje produktów - tapetę „Parus”, „Shugla” i „Arman”. Dane zbierane są rok po kwartale.

Tabela 1 przedstawia dane dotyczące sprzedaży za rok (tys. tenge), Tabela 2 przedstawia dane w procentach. Na rysunku przedstawiono wykres wskaźników rocznych, wyraźnie widać, że produkty Shugla charakteryzują się najlepszą dynamiką, poziom sprzedaży stale rośnie i plasuje się na czołowych miejscach większość bilans roczny.

4. Standardy organizacyjne szczegółowo opisujące realizację procesów cyklu życia

Organizacja ma prawo samodzielnie określić głębokość i szczegółowość opisu procesu. Więcej, jeśli to konieczne szczegółowy opis dowolnego procesu cyklu życia, można opracować odrębny standard dla tego procesu

Standardy:

Analiza kontraktu,

Zarządzanie zakupami,

Obliczanie niezawodności projektowanych obiektów,

Kontrola procesu itp.

5. Regulaminy działów i opisów stanowisk

Regulamin podziału powinien mieć następującą strukturę:

Postanowienia ogólne

- przeznaczenie jednostki

- jakimi dokumentami się kieruje?

— kto zatwierdza strukturę organizacyjną

- kto powołuje pracowników na stanowiska

- komu raportują pracownicy?

2. Główne zadania jednostki

3. Funkcje urządzenia

4. Struktura działu i organizacja pracy

5. Prawa i obowiązki ogólne pracownicy

6. Odpowiedzialność pracowników

7. Interakcja z innymi działami i organizacjami zewnętrznymi.

Opisy stanowisk mają następującą przybliżoną strukturę:

Postanowienia ogólne

- kto jest powoływany i odwoływany ze stanowiska

— kto jest mianowany (poziom wykształcenia, doświadczenie, kwalifikacje)

- komu podlega

- kto jest pod przewodnictwem

- kto zastępuje podczas nieobecności

- co powinieneś wiedzieć

- jakich dokumentów przestrzegać

2. Zamiar pozycje

3. Obowiązki zawodowe

4. Prawa i uprawnienia

5. Wskaźniki wydajności i efektywności.

Kierownik Działu Wsparcia Informacyjnego i Polityki Technicznej.

Postanowienia ogólne

1.1.Kierownik działu wsparcia informacyjnego i polityki technicznej podlega bezpośrednio Dyrektorowi Technicznemu open spółka akcyjna„Kazzheldortekhnika” (dalej – Spółka).

W swojej działalności kieruje się obowiązującym ustawodawstwem Republiki Kazachstanu, Statutem Spółki, Regulaminem Departamentu Wsparcia Informacyjnego i Polityki Technicznej, innymi lokalnymi aktami Spółki oraz niniejszym opisem stanowiska.

Na stanowisko kierownika działu wsparcia informacyjnego i polityki technicznej powołuje się osobę posiadającą wykształcenie wyższe. wykształcenie techniczne oraz doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z działalnością działu co najmniej 3 lata.

Kierownik działu wsparcia informacyjnego i polityki technicznej musi znać postanowienia Statutu przedsiębiorstwa, przepisy Republiki Kazachstanu „O przepisach technicznych”, „O zapewnieniu jednolitości pomiarów”, „O ochronie pracy”, „O pracy ”, inne akty prawne Republiki Kazachstanu, Karta Tymczasowa koleje Republika Kazachstanu, inne instrukcje w polu transport kolejowy i ten opis stanowiska.

Obowiązki

2.1 Rozwój kwartalnych i plany roczne, podsumowując działania na rzecz wszechstronnego rozwoju Spółki i monitorując ich realizację.

2.2. Zapewnienie rozwoju i przebudowy istniejących obiektów produkcyjnych.

2.3. Monitorowanie terminowości instalacji i uruchomienia nowego sprzętu.

2.4. Monitorowanie przestrzegania Ustawy Republiki Kazachstanu „O ochronie pracy”, Regulaminu i Instrukcji ochrony pracy i bezpieczeństwa pracowników transportu kolejowego.

2.5. Kontrola nad wdrażaniem nowego sprzętu, postępowej technologii, przygotowaniem gospodarstwa do pracy w warunkach zimowych.

2.6. Zachowanie tajemnicy i wykonanie niezbędne środki o ochronie tajemnicy oficjalna informacja od ujawnienia.

2.7. Metodyczne, regulacyjne i prawne wsparcie informacyjne oddziałów Spółki.

2.8. Zapewnienie i organizacja prac nad wdrożeniem systemu automatyzacji transportu kontenerów i numerycznego rozliczania floty kontenerowej.

2.9. Przygotowywanie propozycji dostosowania istniejących formularzy księgowych i sprawozdawczych.

Instrukcje produkcyjne???

2.10. Przynoszący koszty operacyjne zgodnie z rzeczywistymi ilościami pracy.

2.11. Opracowanie i kontrola jednolitych formularzy raportowych dla wszystkich wskaźników.

2.12. Udział w opracowywaniu projektów umów w sprawach związanych z zakresem działalności działu, opracowywaniu projektów zarządzeń, instrukcji i innych aktów Spółki.

2.13. Rozpatrywanie odwołań organów rządowych, pism, wniosków osób prawnych.

2.14. Organizacja kontroli stanu pracy i dyscypliny wykonawczej przez pracowników Katedry.

2.15. Przedstawianie propozycji optymalizacji struktury organizacyjnej Spółki.

2.16. Zapewnia wdrożenie i realizację wymagań systemu zarządzania jakością w dziale.

3.1. Kierownik Działu ma prawo wydawania poleceń oddziałom Spółki w sprawach należących do kompetencji działu.

3.2. Zapotrzebowanie ze strony zaangażowanych pracowników oddziałów informacje referencyjne oraz raportowanie zagadnień objętych zakresem kompetencji działu.

3.3. Podpisać dokumenty wewnętrzne za zgodą kierownictwa Spółki.

4. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik Katedry jest odpowiedzialny za:

— nienależytego wykonywania obowiązków;

— jakość pracy wykonywanej zgodnie z obowiązkami służbowymi;

— prawidłowość i kompletność wykorzystania przedstawionych praw;

— zapewnienie realizacji zaplanowanych zadań powierzonych jemu i jego podwładnym;

— nieprzestrzeganie obowiązków jakościowych i wymagań systemu jakości;

- Niski dyscyplina wykonawcza;

- nieprzestrzeganie zasad regulacje wewnętrzne;

— wypełnianie zadań przewidzianych niniejszymi przepisami, obowiązującymi przepisami, zarządzeniami, instrukcjami;

— zachowanie poufności informacji niepodlegających ujawnieniu.

za szkody wyrządzone Spółce w przypadku wystąpienia szkody aktywa materialne zgodnie z Ustawą Republiki Kazachstanu „O pracy w Republice Kazachstanu”.

— ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanej pracy zgodnie z Regulaminem Działu, opisami stanowisk, przestrzeganiem obowiązków jakościowych i wymaganiami SZJ.

5. Tryb mianowania, zwalniania i zastępowania

5.1. Kierownika Zakładu powołuje (odwołuje) na stanowisko zarządzeniem Prezesa Towarzystwa.

5.2. W przypadku czasowej nieobecności (podróż służbowa, urlop, choroba) zastępuje go główny specjalista.

Przeczytałem instrukcję i otrzymałem 1 egzemplarz.

Również na stronie:
ISO 9000. Wytyczne dotyczące jakości
Jak opisywać i optymalizować procesy biznesowe

Przygotowano przy wsparciu:

O projekcie

jakość.eup.ru- jeden z najstarszych zasobów w RuNet poświęconych zarządzanie jakością w całej swojej różnorodności.

Mamy ponad 7 lat i przez cały ten czas zasób był aktualizowany o nowe i nowe materiały, prawie codziennie. Jeśli szukasz informacji na temat zarządzania w ogóle, a zarządzania jakością w szczególności, najprawdopodobniej znajdziesz tę informację tutaj.

Oprócz doskonałego i naprawdę dużego wyboru artykułów, istnieje forum na żywo dotyczące zarządzania jakością.

Reklama na stronie

Jak się tu dostać?

• www.edp.by Kupuj perfumy w sklepie internetowym
• wyd.by

Przesyłanie dobrych prac do bazy wiedzy jest łatwe. Skorzystaj z poniższego formularza

dobra robota do serwisu">

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Opublikowano w dniu http://www.allbest.ru/

Opublikowano w dniu http://www.allbest.ru/

• Wstęp
• 1. Instrukcje: rodzaje i zawartość
• 2. Ogólne wymagania i tryb opracowywania instrukcji ochrony pracy
• Lista wykorzystanych źródeł
• Wstęp
• Działalność instytucji jest rejestrowana w różnego rodzaju dokumentach.
• Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem organizacje, instytucje i przedsiębiorstwa prywatne wydają statuty, regulaminy, instrukcje i personel.
• Zbiór powiązanych ze sobą dokumentów regulujących strukturę, zadania i funkcje przedsiębiorstwa, organizację jego pracy, prawa, obowiązki i odpowiedzialność menedżerów i specjalistów przedsiębiorstwa nazywa się dokumentami organizacyjnymi.
• Główną funkcją zarządzania dokumentami organizacyjnymi jest organizacja, to znaczy tworzenie dokumentów zawierających zasady, normy, regulacje, status.
• Dokumenty organizacyjne zawierają postanowienia ściśle obowiązujące. Wymagana jest ich zgoda. Celem stworzenia jest jak najbardziej racjonalny podział pracy. Okres ważności: nieograniczony, ważny do odwołania. Tryb dokonywania zmian - w miarę potrzeb, za zgodą organizacji wyższej i informowaniu organu rejestrującego o zarządzeniach i instrukcjach.
• Instrukcje to zbiór zasad ustalających kolejność i sposób wykonania czegoś. Istnieje wiele różnych instrukcji.
• W pracy tej omówione zostaną instrukcje tematyczne: ich rodzaje i treść.

1. Instrukcje: rodzaje i zawartość

Instrukcja - (z łac. Instructio - instrukcja - urządzenie): - to akt prawny zatwierdzony lub wydany w celu ustalenia zasad regulujących organizacyjne, naukowe, techniczne, technologiczne, finansowe lub inne szczególne aspekty działalności instytucji, organizacji, przedsiębiorstw ( ich podziały strukturalne i służby), urzędnicy i obywatele Praca biurowa (Organizacja i technologie wspomagania dokumentacji zarządzania) / wyd. TELEWIZJA. Kuzniecowa. - M.: UNITY-DANA PUBLISHING HOUSE LLC, 2003. - s. 83-85.

Wydawane są również instrukcje w celu wyjaśnienia i ustalenia trybu stosowania aktów prawnych, dokumentów administracyjnych (na przykład zarządzeń), wypełniania i prowadzenia formularzy dokumentów (na przykład księgowość, sprawozdawczość, księgowość itp.). Właśnie tam.

Akty powszechnie stosowane, takie jak „przepisy”, „zalecenia”, „zalecenia metodyczne”, „wytyczne” i inne dokumenty o tym samym charakterze prawnym, mają charakter pouczający. W celu ujednolicenia systemu aktów prawnych i ograniczenia różnorodnych form aktów o tym samym charakterze wskazane jest połączenie wszystkich powyższych aktów w „instrukcję”.

Instrukcje mogą być standardowe (specyficzne dla branży) i dla pracowników przedsiębiorstw (według zawodu i rodzaju pracy).

Według kategorii instrukcje są podzielone na branżę i przedsiębiorstwo, a według celu - według rodzaju pracy i zawodu.

Standardowe instrukcje są zatwierdzane przez federalne władze wykonawcze po wstępnych konsultacjach z odpowiednimi organami związkowymi.

Instrukcje branżowe opracowywane są przez wyspecjalizowane instytuty badawcze i laboratoria na podstawie odpowiednich przepisów, norm i innych aktualnych dokumentów regulacyjnych, z uwzględnieniem osiągnięć nauki i technologii oraz nowoczesnego poziomu produkcji i są przeznaczone dla pracowników w zawodach podstawowych bez uwzględnienia pod uwagę cechy konkretnego przedsiębiorstwa lub obszaru przemysłowego.

Instrukcje dla przedsiębiorstw opracowywane są w przedsiębiorstwach zgodnie z ustawodawstwem podstawowym, na podstawie instrukcji branżowych, odpowiednich „Zasad”, „Systemu norm”, biorąc pod uwagę specyfikę technologicznego procesu produkcyjnego, warunki naturalne i klimatyczne, sprzęt serwisowane, stosowane narzędzia, urządzenia, formy organizacji pracy charakterystyczne dla tego przedsiębiorstwa.

Instrukcje można opracowywać zarówno dla pracowników określonych zawodów (na przykład spawaczy elektrycznych, operatorów maszyn, mechaników, elektryków itp.), jak i dla niektórych rodzajów prac (na przykład praca na wysokości, instalacja, regulacja, prace naprawcze, testowanie itp.) .

Instrukcja wykonywania zawodu jest praktycznym przewodnikiem dla pracownika, którego musi przestrzegać i ściśle przestrzegać wszelkich wymagań dotyczących bezpiecznego wykonywania obowiązków służbowych w godzinach pracy.

Instrukcje dotyczące rodzaju pracy są jednym z głównych dokumentów zawierających bezpieczne techniki i metody pracy, których muszą przestrzegać odpowiedzialni kierownicy pracy (brygadziści, brygadziści, brygadziści itp.) Oraz pracownicy podczas prowadzenia procesu technologicznego (rodzaj pracy) .

Instrukcje dla pracowników opracowywane są w oparciu o instrukcje standardowe. W przypadku braku instrukcji, instrukcje dla pracowników opracowywane są w oparciu o obowiązujące przepisy, z uwzględnieniem specyficznych warunków pracy w danym zakładzie lub miejscu pracy.

Opis stanowiska może być standardowy (przybliżony) i szczegółowy. Standardowy opis stanowiska pracy opracowywany jest dla stanowisk, które mają ten sam zestaw obowiązków, praw i odpowiedzialności, niezależnie od branży, w której działa organizacja. Dla wszystkich stanowisk przewidzianych w tabeli personelu organizacji należy opracować szczegółowe opisy stanowisk, a standardowe instrukcje mogą stanowić podstawę ich rozwoju.

Obowiązkowe szczegóły instrukcji to: nazwa organizacji, rodzaj dokumentu, data, numer dokumentu (jeśli został bezpośrednio zatwierdzony przez kierownika), miejsce sporządzenia, tytuł tekstu, wizy zatwierdzające dokument, podpis, pieczęć zatwierdzająca.

Tytuł instrukcji musi jasno określać zakres zagadnień, przedmiotów i osób, których dotyczą jej wymagania. Na przykład: „Opis stanowiska inspektora kontroli…”, „Instrukcja obsługi dokumentacji (papierkowej roboty) w Administracji Prezydenta Federacji Rosyjskiej”.

Instrukcje podlegają zwiększonym wymaganiom w zakresie przejrzystości i przejrzystości tekstu. Bardzo ważne jest rozważenie kolejności, w jakiej użytkownik powinien studiować i korzystać z instrukcji. Tekst podzielony jest według pewnego logicznego schematu na części: sekcje, podrozdziały, akapity, akapity, które numeruje się cyframi arabskimi. Kolejność numeracji musi być zgodna z wymogami GOST R 1.5-92. GOST R 1.5-92 Państwowy system normalizacji Federacji Rosyjskiej. Ogólne wymagania dotyczące konstrukcji, prezentacji, projektowania i treści norm.

Tekst instrukcji jest podzielony według pewnego logicznego schematu i składa się z sekcji, podrozdziałów, akapitów i akapitów, które są numerowane cyframi arabskimi. Liczbę sekcji i ich logiczne powiązania ustalają programiści.

Z reguły tekst instrukcji powinien rozpoczynać się od części „Postanowienia ogólne”, która określa cele i powody wydania dokumentu, zakres dystrybucji, procedurę i obowiązkowe użycie, akty prawne, regulacyjne lub administracyjne, które służyły jako podstawa do opracowania instrukcji, a także ewentualne odwołanie wcześniejszych instrukcji bieżących i innych informacji ogólnych.

Instrukcja jest dokumentem długoterminowym. „Postanowienia ogólne” określają termin wejścia w życie dyspozycji lub jej odwołania poprzez wprowadzenie wcześniej obowiązującej.

Ponieważ instrukcje mają charakter pouczeń, a sposób przedstawienia tekstu pouczeń ma charakter administracyjny, dlatego zaleca jasne sformułowanie zawierające słowa mające znaczenie administracyjne, takie jak: „musi”, „powinien” , „konieczne”, „ma prawo”, „zalecane” „, „zainstalowane”, „niedozwolone”, „zabronione” itp. Organizacja pracy z dokumentami: Podręcznik / wyd. VA Kudryajewa. - M.: INFRA-M, 2002. - 592 s.

Tytuł instrukcji musi jasno określać zakres zagadnień, przedmiotów i osób, których dotyczą jej wymagania Praca biurowa (Podręcznik dla uczelni: Organizacja i technologie wspomagania dokumentowania zarządzania). / wyd. TELEWIZJA. Kuzniecowa. - M.: UNITY-DANA PUBLISHING HOUSE LLC, 2003. - s. 83-85. Na przykład: „Opis stanowiska kontroli…”, „Instrukcja obsługi dokumentacji zarządzania (prace biurowe) w Administracji Prezydenta Federacji Rosyjskiej”; „Roczne sprawozdania księgowe sporządzają przedsiębiorstwa i organizacje posiadające osobowość prawną zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej, niezależnie od formy ich własności, w sposób i w formach zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.”

Tekst instrukcji jest podany w trzeciej osobie liczby pojedynczej lub mnogiej. Przykładowo: „Wykonawca ma obowiązek przekazać dokumenty wypełnione w trakcie pracy biurowej sekretarzowi jednostki strukturalnej”; lub „Sekretarki jednostek strukturalnych mają obowiązek co miesiąc przekazywać do urzędu dane dotyczące wielkości przepływu dokumentów”; lub „Kierownicy lub na ich polecenie inni urzędnicy organów rządowych, przedsiębiorstw, instytucji i organizacji mają obowiązek na bieżąco analizować, podsumowywać propozycje, oświadczenia i skargi obywateli oraz zawarte w nich uwagi praktyczne…”;

Lub w formie bezosobowej, np.: „Pisząc tytuł sprawy, za podstawę przyjmuje się sformułowanie podane w nomenklaturze spraw”; „Po otrzymaniu powtarzającym się wnioskom, oświadczeniom i skargom obywateli przypisywany jest kolejny indeks rejestracyjny, indeksy rejestracyjne pierwszego wniosku, oświadczenia, skargi są wskazane w odpowiedniej kolumnie karty rejestracyjnej i kontrolnej...”) .

Dla każdego pracownika instytucji (organizacji), w tym pracownika służby zarządzania biurem, sporządzany jest opis stanowiska pracy.

Instrukcję podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, która ją opracowała. Instrukcja jest zatwierdzana specjalnym aktem administracyjnym lub bezpośrednio przez kierownika organizacji, o czym świadczy odpowiednia pieczęć zatwierdzająca. W procesie przygotowania instrukcji zatwierdzają je kierownicy wszystkich zainteresowanych działów, radca prawny oraz zastępca kierownika nadzorujący obszar działania dotyczący treści instrukcji.

Instrukcje mogą być oznaczone jako załącznik do dokumentu administracyjnego. Gdy dyspozycja zostaje zatwierdzona dokumentem administracyjnym (np. zarządzenie), wyznacza termin wprowadzenia dyspozycji, wymienia niezbędne środki organizacyjne i wskazuje odpowiedzialnych wykonawców.

Instrukcja może zostać wprowadzona w życie po zatwierdzeniu przez kierownika organizacji lub po opublikowaniu specjalnego dokumentu administracyjnego. W obu przypadkach na pierwszej stronie instrukcji umieszczana jest pieczątka homologacji wskazująca miejsce i datę zatwierdzenia lub odnośnik do dokumentu administracyjnego, jego datę i numer. Jeżeli w tekście dokumentu administracyjnego nie wskazano daty wprowadzenia instrukcji, za taką przyjmuje się datę podpisania i rejestracji dokumentu. Na przykład: w zarządzeniu szefa Administracji Zelenogorska z dnia 01.03.03 nr 90-r „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji pracy biurowej” znajduje się następujący tekst:

„W celu usprawnienia pracy z dokumentami i usprawnienia pracy biurowej w administracji regionalnej:

1. Zatwierdzanie Instrukcji pracy biurowej w aparacie administracji miejskiej.

2. Generalny Departament Administracji (Kirsanova M.V.) zapewnia wytyczne metodologiczne dotyczące organizacji pracy biurowej w aparacie administracyjnym i ustanawia kontrolę przestrzegania wymagań Instrukcji.”

instrukcje szczegóły branży

2. Ogólne wymagania i tryb opracowywania instrukcji ochrony substancji przemysłowych powodzenia

Rozważmy wymagania ogólne, tryb opracowywania instrukcji ochrony pracy dla pracowników według zawodu i niektórych rodzajów pracy.

2.1 Standardowe instrukcje międzybranżowe i sektorowe dotyczące ochrony pracy

Międzysektorowe standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy są opracowywane przy udziale zainteresowanych federalnych władz wykonawczych i zatwierdzane przez Ministerstwo Pracy Rosji.

Standardowe instrukcje branżowe dotyczące ochrony pracy są opracowywane i zatwierdzane przez odpowiednie federalne władze wykonawcze; są uzgadniane z rosyjskim Ministerstwem Pracy. Opracowywanie międzysektorowych i branżowych instrukcji dotyczących ochrony pracy odbywa się w oparciu o:

- obowiązujące przepisy i inne regulacyjne akty prawne;

- badanie rodzaju pracy, dla której opracowywane są instrukcje;

- badanie warunków pracy charakterystycznych dla danego stanowiska, zawodu (rodzaju pracy);

- określenie niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji charakterystycznych dla pracy wykonywanej przez pracowników na danym stanowisku lub zawodzie;

- analiza typowych, najbardziej prawdopodobnych przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

- określenie najbezpieczniejszych metod i technik wykonywania pracy.

Projekt regulacyjnego aktu prawnego podlega uzgodnieniu z zainteresowanymi ministerstwami i departamentami, jeżeli takie zatwierdzenie jest obowiązkowe zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, a także jeśli regulacyjny akt prawny zawiera przepisy, normy i instrukcje dotyczące innych ministerstw i departamentów (Rostechnadzor Rosji itp.). Zatwierdzenie normatywnego aktu prawnego jest formalizowane za pomocą wiz (uchwała rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 sierpnia 1997 r. nr 1009). Międzysektorowe i zasady branżowe w sprawie ochrony pracy należy przesłać do przeglądu i zatwierdzenia do: federalnej inspekcji pracy; właściwe organy związkowe.

2.2 Opracowanie instrukcji ochrony pracy dla pracowników

Instrukcje ochrony pracy dla pracowników przedsiębiorstwa (organizacji) opracowywane są zgodnie z „Regulaminem trybu opracowywania i zatwierdzania zasad i instrukcji ochrony pracy”, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 01.07. .93 nr 129 ze zmianami i uzupełnieniami wprowadzonymi dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 28 marca 1994 r. nr 27.

Instrukcje opracowywane są zarówno dla pracowników określonych zawodów, jak i dla niektórych rodzajów pracy. Są opracowywane przez menedżerów jednostki produkcyjne w oparciu o standardowe instrukcje i wymagania bezpieczeństwa określone w dokumentacji eksploatacyjnej i innej. Po uzgodnieniu z upoważnionymi lub zaufanymi osobami z organizacje publiczne są one zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa (organizacji).

Instrukcje bezpieczeństwa pracy to wewnętrzny dokument regulacyjny organizacji (lokalny akt prawny, art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), regulujący podstawowe wymagania dotyczące bezpiecznego wykonywania pracy, przeznaczony do prowadzenia odpraw w zakresie bezpieczeństwa pracy w miejscu pracy.

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

Opracowanie i zatwierdzenie instrukcji ochrony pracy dla pracowników, z uwzględnieniem postanowień zawartych w na piśmie opinie wybranego związku zawodowego lub innego organu upoważnionego przez pracowników. Uregulowano tryb opracowywania i zatwierdzania instrukcji ochrony pracy dla pracowników oraz wymagania dotyczące ich treści Zalecenia metodologiczne na rozwój państwa wymogi regulacyjne ochrona pracy;

- obecność zestawu regulacyjnych aktów prawnych zawierających wymogi ochrony pracy zgodnie ze specyfiką ich działalności.

Opracowywanie instrukcji ochrony pracy pracowników odbywa się na podstawie zarządzenia (instrukcji) pracodawcy, który zatwierdza wykaz zawodów i rodzajów pracy, dla których opracowywane są instrukcje; ramy czasowe rozwoju i osoby odpowiedzialne.

Lista jest ustalana na podstawie tabeli personelu organizacji. Nazwy zawodów w tabela personelu musi przestrzegać: Jednolitego wykazu taryf i kwalifikacji pracy i zawodów pracowników; Katalog kwalifikacji stanowisk i kategorie taryfowe pracownicy; Klasyfikator ogólnorosyjski zawody robotnicze, stanowiska umysłowe. Na przykład: Jeśli organizacja nie ma zawodu ładowarki, operacje załadunku i rozładunku wykonują pracownicy innych istniejących zawodów, wówczas opracowywane są instrukcje ochrony pracy dla rodzaju pracy, na przykład w celu wykonywania operacji załadunku i rozładunku , które będą wykorzystywane do instruowania pracowników wykonujących te prace.

Instrukcje bezpieczeństwa pracy są opracowywane dla pracowników przez kierowników odpowiednich działów strukturalnych organizacji.

Każda instrukcja bezpieczeństwa pracy dla pracownika:

1) Opracowano w oparciu o:

- międzysektorowe lub standardowe instrukcje branżowe dotyczące ochrony pracy;

- międzysektorowe lub sektorowe zasady ochrony pracy (w przypadku braku międzysektorowych lub sektorowych standardowych instrukcji);

- wymagania bezpieczeństwa określone w dokumentacji eksploatacyjnej i naprawczej organizacji produkujących sprzęt, a także w dokumentacji technologicznej organizacji, z uwzględnieniem specyficznych warunków produkcji. Wymagania te są określone w odniesieniu do stanowiska (zawodu) pracownika lub rodzaju wykonywanej pracy.

2) Wprowadzane w życie zarządzeniem pracodawcy od dnia zatwierdzenia.

3) Nadawany jest numer. Nazwa w skrócie wskazuje do jakiego zawodu lub rodzaju pracy jest przeznaczona.

4) Wpisany do Dziennika instrukcji ochrony pracy pracowników (Załącznik nr 9 do Zaleceń Metodycznych).

Standardowe instrukcje i instrukcje dla pracowników dotyczące ochrony pracy powinny zawierać następujące sekcje:

- ogólne wymagania bezpieczeństwa;

- wymagania bezpieczeństwa przed rozpoczęciem pracy;

- wymagania bezpieczeństwa podczas pracy;

- wymagania bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych;

- wymagania bezpieczeństwa po zakończeniu pracy;

- jeśli to konieczne, możesz uwzględnić inne sekcje.

Wymagania przepisów ochrony pracy zawarte w instrukcji należy określić w odniesieniu do konkretnego stanowiska pracy i rzeczywistych warunków pracy pracownika. Wymagania zawarte w instrukcjach są obowiązkowe dla pracowników. Niezastosowanie się do tych wymagań należy uznać za naruszenie dyscypliny pracy.

Przy opracowywaniu instrukcji dla pracowników należy wykonać następujące czynności:

- badanie procesu produkcyjnego i technologicznego, identyfikacja ewentualnych niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcyjnych powstających podczas jego normalnego przebiegu oraz w przypadku odstępstw od optymalnego reżimu oraz określenie środków i środków ochrony przed nimi;

- określanie zgodności stosowanych urządzeń, urządzeń i narzędzi z wymogami bezpieczeństwa;

- wybór regulacyjnych dokumentów prawnych i pomocy dydaktycznych, które można wykorzystać przy opracowywaniu instrukcji;

- badanie cech konstrukcyjnych i skuteczności sprzętu ochronnego, który można zastosować podczas wykonywania odpowiedniej pracy;

- badanie analizy wypadków przy pracy, sytuacji awaryjnych i chorób zawodowych dla danego zawodu (rodzajów pracy) w organizacji działającej w branży;

- określenie bezpiecznych metod i technik pracy, ich kolejności oraz wymagań techniczno-organizacyjnych, które powinny być zawarte w instrukcjach.

Instrukcje ochrony pracy określają szczegółowe wymagania:

- o bezpiecznej obsłudze sprzętu;

- bezpieczna realizacja procesów technologicznych i ogólne zagadnienia warunków pracy;

- ustala się bezpieczne metody i techniki pracy oraz kolejność ich wykonywania.

Dopuszczalne jest opracowywanie tymczasowych instrukcji ochrony pracy w przypadku uruchamiania nowych i przebudowywanych zakładów produkcyjnych. Instrukcje te opracowano na okres poprzedzający przyjęcie określonych obiektów produkcyjnych do eksploatacji. Przy opracowywaniu instrukcji tymczasowych obowiązują te same wymagania, co przy opracowywaniu instrukcji stałych. Tymczasowe instrukcje ochrony pracy dla pracowników zapewniają bezpieczny przebieg procesów technologicznych (pracy) i bezpieczną obsługę urządzeń. Przybliżony widok strona tytułowa instrukcji ochrony pracy dla pracownika (ryc. 1). NA tylna strona Instrukcje zalecają wizy dla: autora instrukcji, kierownika (specjalisty) służby ochrony pracy, inżyniera energetyka, technologa i innych zainteresowanych stron.

Rysunek 1 - Strona tytułowa instrukcji ochrony pracy dla pracownika

Instrukcje bezpieczeństwa pracy podlegają okresowemu przeglądowi, podczas którego stwierdza się potrzebę przeglądu instrukcji i wprowadzenia w nich zmian. Międzysektorowe i sektorowe zasady ochrony pracy przyjmowane są na okres 5 lat i mogą być przedłużane nie dłużej niż na dwie kadencje.

Decyzję o przedłużeniu okresu ważności lub anulowaniu zasad podejmuje nie później niż 9 miesięcy przed upływem okresu ważności federalny organ wykonawczy, który je przyjął. Okresy ważności międzysektorowych i sektorowych standardowych instrukcji dotyczących ochrony pracy ustala się z uwzględnieniem okresów ważności odpowiednich przepisów o ochronie pracy.

Pracodawca organizuje dla pracowników weryfikację i weryfikację instrukcji bezpieczeństwa pracy. Instrukcje muszą być okresowo aktualizowane co najmniej raz na 5 lat i uzupełniane w celu uwzględnienia niezbędne zmiany i uzupełnień zgodnie z Regulaminem. Instrukcje dla pracowników wykonujących zawody lub rodzaje prac związanych ze zwiększonym niebezpieczeństwem należy sprawdzać przynajmniej raz na 3 lata.

Weryfikację działania, zastosowanie i weryfikację standardowych instrukcji przeprowadza organizacja, która opracowała te instrukcje, a instrukcje dla pracowników przeprowadza dział - programista. Odpowiedzialność za terminową weryfikację i rewizję instrukcji ponoszą kierownicy tych organizacji i jednostek rozwojowych. Odpowiedzialność za zapewnienie pracownikom przedsiębiorstwa i kierownikom działów zasad i instrukcji dotyczących ochrony pracy spoczywa na kierowniku przedsiębiorstwa.

Przed upływem tych terminów można je przetwarzać i zmieniać w następujących przypadkach: rewizja instrukcji standardowych; zmiany procesu technologicznego lub warunków pracy, a także przy zastosowaniu nowych rodzajów sprzętu, materiałów, wyposażenia, urządzeń i narzędzi; na wniosek przedstawicieli władz pracy podmiotów Federacji Rosyjskiej lub federalnych organów inspekcji pracy. Jeżeli w okresie ważności instrukcji ochrony pracy dla pracownika warunki jego pracy nie uległy zmianie, wówczas na polecenie (polecenie) pracodawcy jego ważność zostaje przedłużona na kolejny okres, o którym znajduje się wpis na pierwszej stronie instrukcji (tzn aktualna data, pieczątka „Poprawiona” oraz podpis osoby odpowiedzialnej za dokonanie przeglądu instrukcji ze wskazaniem okresu przedłużenia instrukcji).

Menedżerowie przedsiębiorstw przekazują instrukcje wszystkim pracownikom i kierownikom zainteresowanych działów (usług) przedsiębiorstw.

Kierownik działu (serwisu) przedsiębiorstwa musi stale przechowywać zestaw instrukcji obowiązujących w dziale (serwisie) dla pracowników wszystkich zawodów i dla wszystkich rodzajów pracy tego działu (serwisu), a także wykaz niniejsze instrukcje zatwierdzone przez kierownika przedsiębiorstwa.

Każdy kierownik budowy musi posiadać komplet aktualnych instrukcji dla pracowników zatrudnionych na tym obiekcie dla wszystkich zawodów i rodzajów pracy.

Instrukcje dla pracowników mogą być:

- przekazany im za podpisem na imiennej karcie odprawy;

- wywieszone w miejscach pracy lub obszarach;

- przechowywane w innym miejscu dostępnym dla pracowników.

Umiejscowienie instrukcji ustala kierownik jednostki strukturalnej (służby), biorąc pod uwagę potrzebę zapewnienia dostępności i łatwości zapoznania się z nimi.

Nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem instrukcji ochrony pracy dla pracowników sprawują federalne władze nadzorcze Rosji. Związki zawodowe przeprowadzać coś kontrola publiczna za przestrzeganie instrukcji bezpieczeństwa pracy dla pracowników. Kontrolę przestrzegania wymagań instrukcji ochrony pracy dla pracowników organizacji sprawują: szefowie organizacji i ich działów strukturalnych (służby) oraz służba ochrony pracy (specjalista ds. Bezpieczeństwa pracy) organizacji.

Wniosek

Instrukcja to akt prawny wydawany przez organ rządowy w celu ustalenia zasad regulujących różne aspekty działalności organizacji. Instrukcja zatwierdzana jest w drodze aktu administracyjnego i stanowi załącznik do zarządzenia, regulaminu itp.

Instrukcje określają tryb wykonywania jakiejkolwiek czynności lub tryb stosowania przepisów ustawowych i innych przepisów. Instrukcje wydawane są na ogólnym papierze firmowym organizacji, wskazując rodzaj dokumentu. Tytuł instrukcji wskazuje przedmiot lub zakres zagadnień, których dotyczą jej wymagania, np.: „Instrukcja (o czym?) dotycząca utrzymania księgowość w przedsiębiorstwie.”

Instrukcję podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, która ją opracowała. Instrukcja podlega zatwierdzeniu. Instrukcje są zatwierdzane przez kierownika organizacji i potwierdzane pieczęcią. Instrukcje zatwierdzane są przez kierowników wszystkich zainteresowanych działów, obsługa prawna, zastępca kierownika kierujący obszarem działalności, którego dotyczy treść instrukcji.

Tekst instrukcji składa się z rozdziałów opatrzonych nagłówkami i podzielonych na akapity i akapity, numerowane cyframi arabskimi. Tekst instrukcji musi rozpoczynać się od rozdziału „Postanowienia ogólne”, w którym określono cele jej publikacji, zakres rozpowszechniania oraz inne informacje ogólne.

Tekst instrukcji jest podany w trzeciej osobie liczby pojedynczej lub mnogiej. W tekście często pojawiają się słowa: „musi”, „powinno”, „konieczne”, „niedozwolone”, „zabronione” itp.

Lista wykorzystanych źródeł

1. GOST R 51141-98: Prowadzenie dokumentacji i archiwizacja. Terminy i definicje.

2. R 6.30-2003: Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentacji.

3. Andreeva V.I. Praca biurowa: praktyczny przewodnik/ V.I. Andreeva. - M .: Zarządzanie personelem LLC, 2005. - 200 s.

4. Balibardina G.I. Dokumentacja i wsparcie dokumentacyjne dla kadry zarządzającej: Podręcznik edukacyjno-metodyczny/ G.I. Balibardina. - Wołgograd: Wydawnictwo VolSU, 2002. - 77 s.

5. Berezyna N.M. Nowoczesna praca biurowa / N.M. Berezyna, E.P. Woroncowa, L.M. Łysenko. - Petersburg: Piotr, 2007. - 224 s.

6. Praca biurowa (Organizacja i technologia wspomagania dokumentacji zarządzania). Podręcznik dla uniwersytetów. / wyd. TELEWIZJA. Kuzniecowa. - M.: LLC Wydawnictwo UNITY-DANA, 2000. - 197 s.

7. Kartaszow B.I. Dokumentacja i obieg dokumentów. Seminarium/ B.I. Kartaszow, V.V. Orłow. - St. Petersburg: VTUZ-LMZ, 2007. - 406 s.

8. Kirsanova M.V. Nowoczesna praca biurowa: Podręcznik / M.V. Kirsanowa. - M.: INFRA-M; 2003. - 304 s.

9. Michajłow Yu.M. Praca biurowa dla firm niepaństwowych / Yu.M. Michajłow. - M.: Alfa-Press, 2008. - 272 s.

10. Organizacja pracy z dokumentami: Podręcznik / wyd. VA Kudryajewa. - M.: INFRA-M, 2002. - 592 s.

11. Rogozhin M.Yu. Podręcznik pracy biurowej / M.Yu. Rogożyn. - Petersburg: Piotr, 2011 - 178 s.

Opublikowano na Allbest.ru

Podobne dokumenty

Rola i zadania opisy stanowisk w regulowaniu działalności pracowniczej pracowników. Struktura i procedura opracowywania opisów stanowisk pracy. Sformalizowane opisy stanowisk pracy pracowników i sposoby ich zapewnienia.

monografia, dodano 30.05.2007


Definicja pojęcia „regulacja”, jego główne rodzaje. Pojęcie i istota opisu stanowiska pracy. Charakterystyka ogólnych podejść do opracowywania planu strukturalnego w przedsiębiorstwie. Analiza opisów stanowisk pracy pod kątem poprawności ich sporządzenia.

praca na kursie, dodano 12.12.2008


Ogólna charakterystyka opis stanowiska pracy, jego rola i znaczenie. Podstawowe wymagania dotyczące formy opisu stanowiska pracy, streszczenie jego sekcje. Opracowanie opisu stanowiska pracy dla pracowników sektora usług na przykładzie firmy Continent-Tour LLC.

praca na kursie, dodano 05.11.2015


Analiza lokalnych aktów organizacji regulujących tworzenie opisów stanowisk dla służby wsparcia dokumentacji zarządzania. Specyfika pracy biurowej w JSC Zheldorremmash. Analiza fragmentów opisów stanowisk pracy pracowników placówki wychowania przedszkolnego.

praca na kursie, dodano 10.03.2011


Opis stanowiska i profil zawodowy jako podstawa realizacji programów personalnych. Przegląd metod opracowywania opisów stanowisk i planów zawodowych. Opracowanie profilu zawodowego i opisu stanowiska pracy psychologa w Regionalnym Centrum Rehabilitacji OAO.

praca na kursie, dodano 05.10.2008


Rodzaje i cele działalności edukacyjnej. Metodyka opracowywania opisów stanowisk pracy. Organizacja działań kierownika szkolenia personelu w Techno-Region LLC, analiza głównych postanowień jego opisów stanowisk, a także zalecenia dotyczące ich wyjaśnienia.

teza, dodana 27.07.2010


Pojęcie, rola i zadania opisów stanowisk pracy. Analiza przesłanek konieczności napisania opisów stanowisk pracy dla pracowników, rozważenie procedury tworzenia dokumentu. Identyfikacja głównych sekcji opisu stanowiska i ich krótki opis.

streszczenie, dodano 22.01.2015


Dokument organizacyjno-prawny określający funkcje, obowiązki, prawa i obowiązki pracownika. Charakterystyka kwalifikacji stanowiska pracownicze, wymagania dot specjalna wiedza. Opracowywanie, koordynacja i zatwierdzanie opisów stanowisk pracy.

prezentacja, dodano 21.05.2015


Podstawowe wymagania instrukcji pracy biurowej. Pojęcie nomenklatury przypadków, celów i typów. Strukturalna zasada konstrukcji. Zasady rozwoju skonsolidowana nomenklatura biznes Rewizja, analiza, wyjaśnienie nazewnictwa spraw instytucji kształcenia ogólnego.

podręcznik szkoleniowy, dodano 25.02.2009


Rola personelu i struktura dowodzenia w hotelu. Struktura organizacyjna przedsiębiorstwo hotelarskie. Treść opisów stanowisk. Analiza kultury zachowań pracowników w Palmira Palace. Personel jak główny czynnik sukces w branży hotelarskiej.

W rzeczywistości nie ma ogólnie przyjętej definicji terminu Instrukcja Produkcji. Każdy definiuje to na tyle, na ile pozwala mu na to zepsucie lub świadomość.

Jest to raczej obraz zbiorowy.

Doszedłem więc do wniosku, że każdy inżynier czy inny wysokiej rangi urzędnik odpowiedzialny za BHP sam wymyśla zasady prowadzenia dokumentacji. W zasadzie mamy standard BHP, ale też nie jest on poprawnie zdefiniowany pod kątem konkretnej treści i ilości instrukcji. Jest coś w rodzaju listy zalecony Magazyny OT według działów. Istnieje również zalecony lista dotycząca dokumentacja techniczna- W tym też nie ma nic konkretnego. Na tej podstawie z jakiegoś powodu OT uważa, że ​​zależy to od ilości zalecony powinno być co najmniej dwa razy więcej instrukcji i logów:80: . Zgadzam się, że WSZYSTKO trzeba spisać i podpisać przed podpisaniem:shok: . Żebyś później mógł powiedzieć, ale my cię ostrzegaliśmy... powiedzieliśmy ci o tym... a ty: głupcze: - i nasza odpowiedzialność zostaje usunięta == CAŁKOWITA BEZNADZIEJNOŚĆ == Osoba po prostu nie jest w stanie „wchłonąć” takich ilość informacji; to nierealne!

Uważam, że powinny istnieć rozsądne instrukcje krótkie - uogólnione i odnoszące się tylko do wąskiego konkretną działalność pracownik. Mistrzowie i mechanicy muszą wykonywać powtarzalne - krótkie instrukcje bezpośrednio z widzenia codzienne zajęcia i główne jego obowiązki personel brygady lub służby. Jednak wszelkiego rodzaju zajęcia, spotkania – godzina bezpieczeństwa, rozmowy na temat wniosków wyciągniętych z incydentów, dodatkowe szkolenia z zakresu obrony cywilnej i sytuacji awaryjnych oraz wszystkiego, co pośrednio dotyczy pracowników i dla pełnego ich przestrzegania trzeba się z nimi zapoznać – powinny być prowadzone przez służby zdrowia i specjaliści ds. bezpieczeństwa.

Sporządziliśmy już na zlecenie OT listę instrukcji, same instrukcje, wskazaliśmy punkty instrukcji podczas odpraw (wygląda tak kompetentnie!!!).............. Przyszedł „audytor” i zapytał starszego mistrza: Ile osób masz w swojej jednostce???... ile czasu zajmuje wydanie wszystkim instrukcji??? === a kiedy zajmujesz się produkcją???......!!! :unknw: .......... Zmiany władzy, nowe listy, różne odprawy, znowu piszemy dużo papieru.... Przychodzi „starszy audytor” = wszystko znów się zmienia - to należy wykluczyć ......, tutaj dodaj......, to jest wejście..... ale to jest wyjście....... Brrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr Okazuje się, że nieskończoność!

Dla wskazanieOST 64-02-003-2002 Dziękuję! ale on jest taki sam według przepisy technologiczne produkcja leki i ich półprodukty... i Wydaje się, że bardziej zajmujemy się inżynierią mechaniczną i przemysł naftowy . Jeśli się do tego odwołują, mogą powiedzieć, że tu nie chodzi o nas............ Może jest coś (z OST) bardziej szczegółowego!?