Formularz oświadczenia raportowego. Przykład wypełnienia odcinka płacowego

Wielu z nas słyszało o dokumencie nr T-49 dotyczącym otrzymywania wynagrodzeń, ale co to jest i kto go utrzymuje? Lista płac w formularzu T-49 - podstawowe raporty księgowe dotyczące pracy i płac. Ten ujednolicona forma, którego nie można obejść się w przedsiębiorstwach lub organizacjach, ponieważ służy do obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom.

Dla pracowników, księgowych i przedsiębiorców indywidualnych (zwanych dalej przedsiębiorcami indywidualnymi), a w niektórych przypadkach konieczne będzie zapoznanie się ze sposobem prawidłowego prowadzenia i wypełniania niniejszego formularza. Przyjrzyjmy się bliżej głównym punktom związanym z oświadczeniem: jego celowi, zasadom jego wypełniania i wprowadzania poprawek.

Do czego służy ten dokument?

Jak wspomniano wcześniej, oświadczenie łączy zarówno obliczone, jak i dokument płatności. Jest to bardzo wygodne, ponieważ wystarczy wypełnić i przesłać tylko jeden dokument, a nie kilka. Stwierdzenie to pozwala także uprościć obieg dokumentów w przedsiębiorstwie lub organizacji.

Formularz T-49 – formularz podstawowy sprawozdania finansowe, sporządzany na podstawie karty czasu pracy (formularz T-13). To stwierdzenie zastępuje dwie inne formy: i obliczony T-51. Przedsiębiorstwa, organizacje czy indywidualni przedsiębiorcy mają prawo samodzielnie wybrać jedną z tych form, tę, która im najbardziej odpowiada.

W przypadku przedsiębiorców indywidualnych zatrudniających pracowników najemnych istotny jest również arkusz płac.

Ustaliliśmy główny cel oświadczenia. Wydawany jest w przypadku wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pośrednictwem kasy w gotówce. W tym samym czasie sporządzany jest również (formularz KO-2).

W przypadku przelewania wynagrodzeń na karty płatnicze nie należy wypełniać takiego oświadczenia.. W tym przypadku potrzebujesz tylko odcinek wypłaty. Jeśli wszyscy pracownicy będą opłacani instytucje bankowe, wówczas wskazane jest użycie wyłącznie formularza T-51 i nie przyjmowanie go dodatkowa praca. Jeśli co najmniej jeden pracownik otrzymuje zapłatę w gotówce, nie można obejść się bez formularza T-49. W innych przypadkach dokument może zostać wybrany na wniosek księgowego lub menedżera.

Zestawienie takie sporządzane jest tylko raz w miesiącu w momencie dokonania płatności wynagrodzenie i tylko w jednym egzemplarzu.

Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie formularza?

Prowadzi i uzupełnia dokumentację kasjer lub księgowy, który jest odpowiedzialny za obliczanie i wydawanie wynagrodzeń. Księgowy podpisuje już wypełniony formularz wyciągu, to znaczy odzwierciedla tę operację w wyciągach. Wypełnia tabelę i stronę tytułową, po czym przekazuje dokument kasjerowi. Przed wydaniem gotówki menadżer składa swój podpis autoryzacyjny. Po wydaniu gotówka Kasjer przekazuje formularz do działu księgowości, gdzie jest on sprawdzany i wprowadzany do specjalnego dziennika.

Jeśli nie ma kasjera, księgowy może wystawić i wypełnić wyciąg, wówczas formularza nie trzeba nigdzie wysyłać.

Powody wypełnienia formularza przez księgowego: arkusz kalkulacyjny, zamówienia lub inne podstawowe dokumenty sprawozdawcze.

Zasady wypełniania formularza

NA strona tytułowa Musisz wypełnić następujące informacje:

• nazwa przedsiębiorstwa, organizacji, indywidualnego przedsiębiorcy lub jednostka strukturalna(jeśli nie ma, należy postawić myślnik), formę organizacyjno-prawną;
• OKPO;
• data wypełnienia formularza;
• numer wyciągu;
• kwota środków (w liczbach i słowach);
• kiedy należy wypłacić wynagrodzenie?
• okres rozliczeniowy, za który sporządzono sprawozdanie – miesiąc naliczenia i wypłaty wynagrodzeń;
• podpisy kierownika i głównego księgowego.

Zgodnie z prawem okres wydania środków wynosi 5 dni.

Tabela obliczeń lista płac ma 23 kolumny, a mianowicie:

• numer seryjny;
• numer personelu;
• stanowisko lub zawód;
• stawka taryfowa. Wszystkie powyższe wpisy całkowicie pokrywają się z informacjami zawartymi w karta osobista pracownik;
• liczba przepracowanych dni i godzin, z uwzględnieniem podgrup: dni robocze, weekendy, święta. Dane te należy pobrać z arkusza czasu pracy;
• miesięczne rozliczenia. Kolumna ta jest podzielona według rodzaju płatności. Na przykład: wynagrodzenie, premia, zwolnienie lekarskie, wynagrodzenie za urlop, zwrot kosztów podróży lub inne płatności. Ostatnia kolumna kolumny to „ogółem”, wskazuje pełną kwotę naliczoną pracownikowi;
• wstrzymane i uznane. Informacje na temat podatku dochodowego od osób fizycznych (podatku dochodowego od osób fizycznych), wypłaconej zaliczki, ewentualnych kar itp. Wskazane są tutaj Każdemu indywidualnemu odliczeniu przypisana jest osobna kolumna, wymagana jest tylko kolumna z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, reszta zależy od uznania pracodawca;
• kolejnym podrozdziałem jest kwota, która obejmuje: zadłużenie organizacji, czyli niezapłacone pracownikowi środki za poprzednie okresy, zadłużenie pracownika oraz kwotę do zapłaty. Jest to numer wskazany w ostatniej kolumnie, który należy wydać pracownikowi w gotówce. Łatwo to obliczyć - wszystkie rozliczenia międzyokresowe są dodawane do zadłużenia organizacji (jeśli występują) i odejmuje się kwotę wszystkich odliczeń i ewentualnych długów pracowniczych.
• w ostatnich kolumnach znajdują się informacje o pracowniku otrzymującym pieniądze, czyli imię i nazwisko oraz podpis pracownika, który otrzymał określoną kwotę. Jeżeli pieniądze nie dotarły do ustalony okres, to po jego upływie kasjer dokonuje w ostatniej kolumnie stosownej adnotacji o wpłacie.

Nie zapominaj, że pieniądze są liczone bez wychodzenia z kasy, aby uniknąć błędów w obliczeniach. Po przeliczeniu wydanej kwoty pracownik podpisuje formularz. Wszystkie płatności dokonywane są w waluta krajowa– ruble.

Każdemu pracownikowi przydziela się własne osobna linia. Liczba wierszy tabeli musi odpowiadać liczbie pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie, organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy. Na końcu dokumentu, po tabeli, wpisane są dane dotyczące wydanej i zdeponowanej kwoty środków. Następnie - podpis księgowego i kasjera z rozszyfrowaniem inicjałów, numerem i datą zlecenia kasowego.

DO strona negatywna oświadczenia oznaczają, że pracownik podpisując formularz ma możliwość zapoznania się z wynagrodzeniami swoich kolegów. Choć nie jest to tajemnica państwowa, wiele osób nie udostępnia takich danych, gdyż są to dane osobowe, które nie dotyczą innych osób.

Jeszcze jedna kwestia: co zrobić, jeśli w oświadczeniu zostaną znalezione błędy? Jeśli kasjer na czas zauważy błąd w dokumencie - przed wystawieniem wynagrodzenia, przekazuje go z powrotem do działu księgowości w celu korekty. Jeśli pieniądze zostały już wydane, należy dokładnie skreślić nieprawidłowe dane, wskazując prawidłowe dane powyżej. Nie możesz użyć udaru. Wszystkie poprawki muszą być muszą być poświadczone podpisami kasjera, księgowego i kierownika. Nie zapomnij o umieszczeniu daty zmian. Brak podpisów oznacza, że ​​wszelkie dokonane korekty będą nieważne.

Zestawienie płac jest również znane jako formularz T-49. Ta forma stosowane przy wydawaniu wynagrodzeń. Warto zaznaczyć, że w przypadku dokonania płatności za pomocą tego formularza, nie stosuje się formularzy T-53 i T-51.

Podstawy wypłaty wynagrodzeń zgodnie z tą formą opierają się na dokumenty pierwotne dotyczące czasu pracy, wyników itp.

Przy przekazywaniu wynagrodzeń do karty bankowe pracowników, wypełniany jest jedynie odcinek wypłaty i odcinki wypłaty nie będą wykorzystywane; Niniejsze oświadczenie zostało sporządzone w jednym egzemplarzu.

Jak wypełnić list płac

Po skompilowaniu tego wyciągu w dziale księgowości musi on zostać sprawdzony przez kasjera, który z kolei musi sprawdzić otrzymane zestawienie.

Jeżeli wyciąg zostanie wypełniony błędnie, kasjer zwraca go do działu księgowości. Jeśli nie pojawią się żadne problemy, kasjer ma prawo rozpocząć wydawanie środków.

„Nazwa organizacji”- w tej kolumnie wskazuje się nazwę przedsiębiorstwa, czy będzie ona skrócona, czy pełna, podana jest dokumenty ustawowe przedsiębiorstwa. Jeżeli płace są wydawane jednostce strukturalnej osobno, jest to wskazane w osobnej kolumnie, jeśli nie, umieszcza się myślnik.

„Kod OKPO”- w tej linii należy podać kod przedsiębiorstwa zgodnie z Klasyfikator ogólnorosyjski przedsiębiorstw i organizacji.

„Naliczone”- w tej kolumnie podane są środki zgromadzone osobiście dla każdego pracownika. Pod uwagę brane są jego pensje, premie, premie i inne dobra materialne, na koniec sumowana jest całkowita kwota do otrzymania. Dla każdego pracownika przydzielana jest nie więcej niż jedna linia. Jeżeli pracownik nie otrzyma wynagrodzenia, wiersz zostanie oznaczony jako „zdeponowany”.

"Suma"- V ta sekcja Kwotę do zapłaty wpisuje się najpierw wielkimi literami, a następnie cyframi. W podobny sposób wskazywana jest wpłacona kwota.

„Okres raportowania”- V w tym momencie Wskazany jest okres, za który przeprowadzane są obliczenia. Zwykle jest to pierwszy i ostatni dzień miesiąca.

Listę płac muszą podpisać pracownicy, którzy otrzymali wynagrodzenie, księgowi, kasjerzy i kierownictwo organizacji. Inicjały tego ostatniego należy rozszyfrować.

Następnie musisz wypełnić tabelę wskazującą liczbę pracowników; pracowników, z którymi została zawarta umowa umowy o pracę, dane pracowników (z kart imiennych), dane z formularza T-13. Można również uwzględnić płatności za podróże służbowe, renty inwalidzkie i wynagrodzenie urlopowe.

„Potrącone i zaliczone” - w tym akapicie wskazuje się wszystkie kwoty potrącane z wynagrodzenia pracownika. Jeżeli jest to wymagane, należy wskazać „podatek dochodowy”, zaliczkę, a także inne pobrane środki, np. pożyczki. Całkowita kwota jest podana w dolnym wierszu pod każdą kolumną.

Poniżej znajduje się standardowa forma oraz przykładowy odcinek wypłaty, którego wersję można pobrać bezpłatnie.

Zawierając umowy o pracę z pracownikami, podmiot gospodarczy jest obowiązany naliczać za ich wynagrodzenie wynagrodzenie aktywność zawodowa. Wynagrodzenie liczone jest albo za przepracowany czas, albo za ilość wykonanej pracy. Aby udokumentować te fakty, firma może wykorzystać pewne formy pierwotne, w tym formularz płacowy T-49.

Lista płac T 49 jest stosowana przez podmiot w przypadku, gdy jednocześnie nalicza wynagrodzenie, a następnie dokonuje płatności.

Dokument ten różni się od formularza T-12 tym, że nie zawiera kolumn umożliwiających rozszyfrowanie danych dotyczących czasu pracy w poszczególnych dniach.

Jednak jego najważniejszą zaletą jest to, że formularz ten łączy w sobie sekcje dotyczące naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Oznacza to, że dokument ten pozwala wyraźnie sprawdzić jego spłatę, a także kwotę zaciągniętego długu.

Ale istotna wada Stwierdzenie to polega na tym, że zawiera dużą ilość informacji, dlatego nie jest wykorzystywane w organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników.

Uwaga! Ponadto stosowanie takiego dokumentu zakłada, że ​​wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana gotówką, czyli za pośrednictwem kasy firmowej. Dlatego też taki arkusz wynagrodzeń nie obowiązuje w przypadku transferu wynagrodzeń na karty.

Podmioty gospodarcze w takich przypadkach mogą skorzystać. Płatności realizowane są albo w formie rejestru przelewów, albo w formie odrębnych przelewów płatniczych.

W tym zakresie wynagrodzenie w ostatnio używane rzadziej, wielu przechodzi na projekty wynagrodzeń i odmówić.

Większość programów płacowych zawiera ten formularz. Tworzony jest na podstawie danych z grafiku, które są weryfikowane przez odpowiednich specjalistów, a także informacji o wysokości wpłat z tytułu tabela personelu Lub umowa o pracę.

Uwaga! Dane dotyczące naliczenia wynagrodzeń urlopowych i rentowych należy wskazać w tym dokumencie na podstawie odrębnych obliczeń w łącznych kwotach dla każdej osoby.

Tutaj następuje kalkulacja. kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych, która jest następnie sumowana dla wszystkich pracowników i przekazywana do budżetu. Wypełnione formularze trafiają do kasy firmy i według nich pracownicy na czas otrzymują wynagrodzenie.

Pobierz przykładowe oświadczenie w formularzu T-49 za rok 2018

Próbka wypełnienia ujednoliconego zestawienia płac zgodnie z formularzem T-49

Zestawienie może posłużyć do ustalenia zysków całej firmy lub tylko jej konkretnego działu. W ten ostatni przypadek NA następna linia wskazana jest jego nazwa, w przeciwnym razie dodaje się myślnik.

bukhproffi

W następnym wierszu całkowita kwota do wydania jest zapisana słownie.

Dokument podpisuje szef firmy i główny księgowy. Muszą dokonać transkrypcji podpisów, a także zapisać datę zatwierdzenia.

Po prawej stronie nazwy dokumentu należy wpisać numer seryjny wyciągu, datę jego sporządzenia oraz okres, za który dokonano rozliczenia.

Wypełnianie linii rozpoczyna się od jej wskazania numer seryjny, numer pracownika zgodnie z kartą czasu pracy, jego stanowisko, wynagrodzenie lub stawka taryfowa. Wszystkie te informacje są przekazywane przez osobę odpowiedzialną z.

Następnie należy wypełnić kolumny podtytułem „Przepracowane dni” ( kolumny 5-7). Podają naprzemiennie liczbę dni roboczych, świąt i weekendów przepracowanych w danym okresie. Informacje te należy przenieść z arkusza czasu pracy.

Następny przyjdź kolumny 8-13, które łączy wspólny podtytuł „Naliczone”. Obejmuje to kwotę naliczonej płatności za różne typy płatności - wynagrodzenie, premia, zwolnienie lekarskie, wynagrodzenie urlopowe itp. pole 14 należy wpisać całkowita kwota za wszystkie płatności na rzecz pracownika.

Kolumny 15-18 mają ogólną nazwę „Zatrzymane i odstawione”. Obejmuje to kwotę, która została pobrana z wynagrodzenia pracownika - podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty, pokrycie wyrządzonych szkód itp. Wszystkie potrącenia księgowane są w kolumnach osobno, dla każdego rodzaju.

Kolumny 19-21 mają na celu wskazanie wyników dla pracownika. W tych kolumnach możesz wprowadzić informacje o długach pracownika lub organizacji w momencie ustalania kwoty wynagrodzenia, a także wyświetlić ostateczną kwotę, która zostanie wydana.

Kolumny z podtytułem „Otrzymane pieniądze” są wypełniane, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie. W kolumnie 22 wpisuje swoje pełne imię i nazwisko, a w kolumnie 23 swój osobisty podpis. Jeżeli dzień nie został wypłacony pracownikowi w dniu termin ostateczny, wówczas w tych kolumnach umieszcza się znak wskazujący na ich złożenie.

Po wydaniu pieniędzy kasjer (księgowy), który wydał pieniądze, musi wykonać następujące czynności:

• Umieść swój podpis w polu „dokonane płatności”.
• Podaj szczegóły, dla których zostało wykonane: numer, datę wystawienia.
• Należy wskazać słownie kwotę, która została wydana zgodnie z wyciągiem oraz powtórzyć zapis cyframi i wskazać kwotę wpłaty, jeśli występuje.

Na koniec dokument jest podpisywany, zwykle przez głównego księgowego lub osobę odpowiedzialną za wystawianie wynagrodzeń.

Błędy przy wypełnianiu

Podczas wprowadzania danych do dokumentu odpowiedzialna osoba może popełniać błędy. Należy jednak pamiętać, że ten dokument jest dokumentem podstawowym i nie można w nim wprowadzać poprawek. Jeżeli przed wypłatą wynagrodzeń wykryto nieścisłości, konieczne jest sformalizowanie nowe oświadczenie i zniszcz stary, błędny.

Jeśli jednak na dokumencie dokonano już płatności, nie należy go niszczyć. Konieczne jest dokonanie korekty bezpośrednio w dokumencie; dyrektor i główny księgowy muszą podpisać się obok niego. Ponadto jest wydawane certyfikat księgowy, w którym podano powody wprowadzenia korekt.

Korzystanie z programów księgowych do jego kompilacji pozwoli uniknąć błędów w dokumencie.

Typowe błędy, które są dozwolone w instrukcji:

• Błędy w danych osobowych pracowników;
• Nieprawidłowe wskazanie kwoty rozliczeń międzyokresowych, odliczeń itp.
• Nieprawidłowa aplikacja odliczenia podatkowe;
• Błędy arytmetyczne przy obliczaniu sum.

Wpisy księgowe

Na podstawie wyników sporządzenia sprawozdania księgowy może dokonać następujących wpisów.

Przy obliczaniu wynagrodzeń wpisy są sporządzane w zależności od stopnia udziału pracowników w produkcji:

Takie księgowania można dokonać dla całej kwoty rozliczenia lub dla każdego pracownika z osobna. Również delegacje dotyczące zwolnienia lekarskiego lub urlopu odpowiadają temu samemu.

Oprócz bezpośredniej części wynagrodzenia mogą być naliczane inne płatności:

Na liście płac znajdują się także informacje o potrąceniach z zarobków:

Płatność powinna być odzwierciedlona w następujących wpisach:

W przypadku pracowników najemnych wymagane jest prowadzenie określonej dokumentacji do obliczania i wydawania wynagrodzeń. Lista płac jest najpopularniejszym dokumentem ustalającym płace w wielu przedsiębiorstwach. Rozważmy szczegółowo specyfikę wyciągu i rodzaje formularzy, z których będzie korzystał Twój księgowy.

Rodzaje wyciągów do naliczania i wypłaty wynagrodzeń

Każde przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca może samodzielnie wybrać dokument, który stanie się głównym w kwestii relacji pieniężnych z pracownikiem. Aby dać pracownikowi pieniądze, najpierw musisz dokonać rozliczenia na papierze. Niektórzy pracodawcy wolą przygotowywać osobne oświadczenie dla każdego pracownika, aby zachować tajemnicę handlową nagrodę pieniężną każdy pracownik. Jest to konieczne, aby uniknąć nieporozumień w zespole.

Jednak sporządzenie indywidualnego zestawienia wynagrodzeń jest pracochłonne i kosztowne, gdyż aby zgłosić się do organów kontrolnych, każdy dokument musi być dołączony do protokołu, a nie w forma elektroniczna, ale na papierze. Wyobraź sobie, ile pieniędzy będziesz musiał wydać na opłacenie wynagrodzeń każdego pracownika. Warto też uwzględnić wynagrodzenie urlopowe, zaliczki itp.

Aby dać pracownikowi pieniądze, najpierw musisz dokonać rozliczenia na papierze.

Dlatego zostały przyjęte stwierdzenia ogólne na płacach. Jedyna różnica polega na formie, z której korzysta firma:

1. Arkusz płacowy dla wszystkich pracowników.
2. Oświadczenie o wydaniu wynagrodzeń wszystkim pracownikom.
3. Ujednolicony formularz, w którym jednocześnie dokonywane są płatności i wydawane pieniądze.

To jaką formę wybierzesz zależy od Ciebie.

Klasyfikacja zestawień płacowych

Konieczne jest rozróżnienie kilku rodzajów formularzy odzwierciedlających różne operacje księgowe. Może to być zestawienie do obliczeń, które jest potrzebne tylko działowi księgowości lub ujednolicona forma, ważny do wydawania środków finansowych i raportowania do organów kontrolnych.

Jeśli organizacja tego nie robi gotowa próbka odcinek wypłaty, następnie możesz pobrać formularz. Jeśli masz pytania dotyczące wprowadzania informacji, możesz zobaczyć próbkę wypełnienia odcinka wypłaty.

Dokument sporządzany jest w 1 egzemplarzu i nie wymaga podpisu kierownika.

Pusty T-53

Wyciąg ten nazywany jest arkuszem płatności; stanowi podstawę emisji pieniędzy. Oświadczenie to musi zawierać podpis pracownika.

Oświadczenie T-53 jest podstawą wydania pieniędzy pracownikom.

Jak wypełnić formularz:

1. Na podstawie odcinka wypłaty księgowy tworzy listę pracowników, podając ich dane oraz kwotę do zapłaty.
2. Pasek wypłaty musi zostać podpisany przez menadżera. Dopiero za jego zgodą dokument zostaje przekazany kasjerowi. Wydając pieniądze, kasjer/księgowy przekazuje pracownikowi oświadczenie, aby mógł zobaczyć kwotę i podpisać. Procedura ta dotyczy wszystkich pracowników.
3. Po wydaniu wynagrodzenia kasjer odnotowuje na końcu wyciągu kwotę faktycznie wydaną. Jeżeli ktoś nie mógł przyjść po pieniądze, kasjer wpisuje słowo „wpłacone” i zaznacza to na końcu formularza. Podpisuje i przekazuje oświadczenie do działu księgowości.

Przed wypełnieniem oświadczenia spójrz na wzór: arkusz 1, arkusz 2, a sam formularz możesz pobrać bezpłatnie.

Formularz T-49

Jest to ujednolicona wersja listy płac. Pozwala obniżyć koszty papieru. Wszystkie informacje dotyczące rozliczeń możesz zobaczyć w jednym formularzu. Jeśli pojawią się pytania, nie będziesz musiał przedstawiać żadnych dokumentów.

Rejestracja ma pewną specyfikę - w jednym wierszu dla każdego wprowadzonego pracownika pełna informacja o liczbie przepracowanych dni, stawce, premiach, potrąceniach i ostatecznej kwocie do wypłaty. Istnieje również koncepcja „salda”, które jest obliczane dla każdego pracownika osobno i dla całego zestawienia łącznie.

Jeżeli firma akceptuje wypłatę wynagrodzeń z góry i na podstawie kalkulacji, jeżeli w bieżącym okresie występuje zadłużenie pracodawcy z poprzedniego miesiąca lub inne warunki wystąpienia salda, wówczas wymagane jest saldo w celu wyeliminowania błędów w rozliczeniu obliczenia. Ale ta wartość może również wynosić zero na każdej liście płac.

Skonsolidowane zestawienie wynagrodzeń musi zostać podpisane przez księgowego, dyrektora i każdego pracownika po otrzymaniu wynagrodzenia.

Inne typy

Oprócz wymienionych formularzy księgowość ma inne rodzaje wyciągów płacowych. Oto przykład:

1. 0504401 – lista płac dla organizacje budżetowe, zatwierdzony przez Ministerstwo finanse Federacji Rosyjskiej (zarządzenie nr 52n.) Oblicza i nalicza wynagrodzenia osoby powiązani z różnymi działami budżetu, instytucje edukacyjne. Jest jednolity dokument i nie można go wykorzystać w innych przedsiębiorstwach pozabudżetowych lub indywidualnych przedsiębiorcach.
2. 0504402 - formularz wypłaty, który jest również używany tylko w sfera budżetowa. W tej formie dział księgowości dokonuje jedynie rozliczeń międzyokresowych. Używany jako podstawa zestawienia rodzaju płatności. Rejestruje liczbę przepracowanych godzin, zgodnie z ustalonym w organizacji harmonogramem pracy.
3. 0301009 jest analogiem formularza T-49, który dotyczy tylko organizacji prywatnych i indywidualnych przedsiębiorców. Służy do jednoczesnego naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracownikom.

Księgowość i przechowywanie wyciągów

W księgowości tak pewien porządek w sprawie przepływu dokumentów i ich przechowywania.

Zestawienia płac sporządzane są wyłącznie przez księgowego w okresie wypłaty wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.

Procedura wypełniania wyciągów:

1. Jeżeli za podstawę zgłoszenia przyjmuje się dwa formularze (T-51 i T-53), to najpierw formularz płatności, gdzie wyszczególnione są wszystkie środki związane z konkretnym pracownikiem - wynagrodzenie, wynagrodzenie urlopowe, premie, zwolnienia lekarskie, potrącenia na rzecz osób trzecich, zaliczki i inne. W ten sposób księgowy wyświetla końcową wartość, która jest wysyłana. Dokument jest sporządzony w jednym egzemplarzu i pozostaje wyłącznie do celów raportów.
2. Następnie księgowy wypełnia drugie zestawienie - arkusz płatności, wskazując w nim jedynie kwotę do wydania. Dokument ten jest przekazywany do zatwierdzenia dyrektorowi i dopiero wtedy trafia do kasjera. Po zakończeniu wypłaty wynagrodzeń, czyli po upływie 5 dni, formularz z podpisami wszystkich pracowników i kasjera zwracany jest do działu księgowości w celu przechowania.

Okres przydatności do spożycia dokumentacja pierwotnałącznie z zestawieniami płacowymi, wynosi 5 lat. Wszystkie formularze należy składać w określonym folderze w ściśle określonej kolejności.

Podsumujmy to

Aby uprościć pracę przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy, specjalne formularze lista płac. Dla przedsiębiorstwa państwowe– jeden formularz dla organizacje komercyjne, indywidualny przedsiębiorca lub osoby prawne– inne rodzaje formularzy.

Co wybrać jako podstawę, każdy pracodawca decyduje sam. Popularny jest ujednolicony formularz T-49 dla właścicieli prywatnych i 0504401 dla pracowników sektora publicznego. Ale takich dokumentów można użyć, jeśli wynagrodzenia są wypłacane w gotówce za pośrednictwem kasy organizacji. Jeśli pracodawca przejdzie na wydawanie pieniędzy pracownikom za pośrednictwem karta plastikowa, wówczas nie ma potrzeby wydawania jednolitego formularza. Tutaj potrzebujesz jedynie odcinka wypłaty, który podpisuje tylko księgowy. Podpis pracownika nie jest nigdzie wymagany.

Jeśli wydajesz pensje pracownikom na karcie bankowej, nie musisz wypełniać wyciągu T-49.

Listy płac są bardzo ważne w pracy przedsiębiorcy, ich przygotowanie należy traktować poważnie. Jeśli przedsiębiorstwo ma koncepcję tajemnica handlowa, wtedy wygodniej jest przeprowadzić indywidualne wypowiedzi dla każdego pracownika.

W obiegu dokumentów firm i organizacji zatrudniających pracowników najemnych z reguły stosuje się formularz płac T-49: służy do obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom.

Nie zaszkodzi dowiedzieć się więcej o formularzu płacowym T-49 dla indywidualnych przedsiębiorców, którzy planują pracować z wynajętym personelem. O tym, jakiego rodzaju jest to dokument oraz jak go prawidłowo wypełnić i przechowywać, porozmawiamy w tym artykule. A na dole strony znajdują się linki umożliwiające pobranie formularza płacowego, a także próbka jak go wypełnić.

Cel tego dokumentu

Formularz płacowy T-49 jest jednocześnie dokumentem rozliczeniowym i płatniczym. Celem tego oświadczenia jest uproszczenie zarządzania dokumentami (firmy, organizacje, przedsiębiorstwa, indywidualni przedsiębiorcy). Lista płac T-49 umożliwia wypełnienie jednego dokumentu zamiast kilku.

Jest to forma podstawowej sprawozdawczości księgowej. Oświadczenie sporządzane jest na podstawie innego dokumentu. Nazywa się to arkuszem czasu pracy (ujednolicony formularz T-13).

Ponadto arkusz płac T-49 zastępuje dwa inne dokumenty:

1. Formularz płacowy T-51.

Organizacje, firmy, przedsiębiorstwa lub indywidualni przedsiębiorcy, zgodnie z aktualne ustawodawstwo, ma prawo samodzielnie określić, która forma zestawień płacowych jest najbardziej akceptowalna (T-49, T-51 lub T-53).

W jakich przypadkach wydawany jest formularz T-49?

Formularz T-49 wydawany jest w przypadku wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pośrednictwem kasy fiskalnej w gotówce. Wraz z rejestracją formularza T-49, a zamówienie gotówkowe zgodnie z formularzem KO-2.

Podczas przelewania wynagrodzeń pracowników na karty bankowe arkusz płac T-49 nie jest wypełniany. Wydawany jest jedynie formularz rozliczeniowy T-51.

Należy pamiętać, że jeśli wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa lub organizacji otrzymują pensje na karcie, zaleca się skorzystanie z niej formularz płatności T-51.

Jeżeli jeden lub więcej pracowników otrzymuje wynagrodzenie za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa w gotówce, obowiązkowe jest sporządzenie zestawienia płac w formularzu T-49.

Formularz T-49 sporządzany jest raz w miesiącu w dniu wypłaty wynagrodzenia w jednym egzemplarzu.

Kto sporządza i przechowuje formularz T-49?

Wypełnianie i prowadzenie tego dokumentu odbywa się przez księgowego lub kasjera organizacji. Baza wypełniająca tego dokumentu służy jako arkusz czasu.

Księgowy wypełnia stronę tytułową i tabelę, a także składa swój podpis na dokumencie. Po podpisaniu formularza T-49 przekazywany jest on kasjerowi.

Przed wydaniem środków oświadczenie podpisuje kierownik przedsiębiorstwa.

Po wydaniu pieniędzy pracownikom kasjer przekazuje dokument z powrotem do działu księgowości. W rachunkowości dokument jest sprawdzany i dokonywany jest odpowiedni zapis w specjalnym dzienniku.

Należy pamiętać, że jeśli w firmie nie ma kasjera, księgowy może wystawić i wypełnić arkusz płac T-49.

Jak poprawnie wypełnić formularz płacowy T-49?

1. Wypełnienie strony tytułowej zestawienia płac T-49

Na stronie tytułowej należy wpisać następujące informacje:

• nazwę przedsiębiorstwa (organizacja, przedsiębiorca indywidualny, jednostka strukturalna (jeżeli jej nie ma, umieszcza się myślnik) oraz jej formę organizacyjno-prawną;
• OKPO;
• data wypełnienia oświadczenia;
• numer dokumentu;
• kwota środków słownie i cyfrowo;
• termin wypłaty wynagrodzenia;
• miesiąc naliczania i wypłaty wynagrodzeń (okres sprawozdawczy);
• podpis szefa organizacji;
• podpis księgowego.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej termin wydania środków wynosi 5 dni.

2. Wypełnienie tabeli w zestawieniu płac T-49

Tabela płac formularza T-49 jest wypełniana w następujący sposób:

• numer seryjny;
• numer personelu;
• stanowisko (zawód);
• stawka taryfowa.
• liczba przepracowanych dni;
• kwota rozliczeń międzyokresowych (wynagrodzenie, zaliczka, rekompensata za niewykorzystany urlop, inne dochody);
• kwota podatku dochodowego od osób fizycznych;
• wysokość zadłużenia organizacji/pracownika;
• kwota do zapłaty;
• nazwisko, inicjały pracownika, który otrzymał pieniądze;
• podpis na odbiorze.

Wszystkie wpisy muszą być zgodne z wpisami w karcie osobistej pracownika (ilość przepracowanych godzin, dni łącznie z dniami roboczymi, świętami i weekendami).

Dane pobierane są z karty czasu pracy.

W ostatniej kolumnie kolumny „Razem” wskazują całą kwotę naliczoną pracownikowi.

Jeżeli pieniądze nie zostaną odebrane w terminie, kasjer zaznacza kaucję. Po przeliczeniu pieniędzy pracownik podpisuje formularz płacowy T-49. Wynagrodzenie wypłacane jest w rublach.

Liczba wierszy w tabeli musi odpowiadać liczbie pracowników (po jednym wierszu na każdego pracownika).

Na końcu dokumentu (za tabelą) wpisana jest informacja o wydanej i zdeponowanej kwocie środków.

Następnie dokument jest podpisywany przez kasjera i księgowego przedsiębiorstwa (z odszyfrowanymi inicjałami), a także wskazywana jest data i numer zamówienia gotówkowego.

Dokument możesz wypełnić w następujący sposób: drukowany formularz i ręcznie.

Jak korygowane są błędy w formularzu płac T-49?

Jeżeli w dokumencie wykryto błąd przed wypłatą wynagrodzenia pracownikowi, kasjer przekazuje zestawienie do działu księgowości w celu korekty.

Jeżeli po wydaniu środków w dokumencie zostanie wykryty błąd, nieprawidłowe dane należy dokładnie przekreślić. Prawidłowe informacje są wskazane na górze.