Arkusz obliczeniowy. Co zawiera list płac i jak jest wystawiany?

Dokument zawierający szczegółowe informacje w sprawie kwoty naliczonych dochodów, potrąceń i płatności na rzecz pracownika za miesiąc kalendarzowy, zwanej odcinkiem wypłaty wynagrodzenie(być może słyszałeś także określenia „paragon” lub „rozliczenie”).

Większość organizacji nie uważa za obowiązkowe wystawiania miesięcznych pasków wynagrodzeń. W ten sposób naruszają aktualne ustawodawstwo. Zatem część 1 artykułu 136 Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma obowiązek co miesiąc rzetelnie i rzetelnie informować pracownika aktualne informacje o swoich dochodach, odliczeniach i płatnościach.

Ustawodawstwo stanowi także, że informacje takie powinny otrzymywać nie tylko: pracownicy etatowi, ale także sezonowe, tymczasowe, freelancerskie, pracujące w domu i pracujące na umowę cywilną.

Sposób otrzymywania wynagrodzenia (gotówka poprzez kasę fiskalną, przelewem pocztowym, na kartę bankową lub książeczkę oszczędnościową) nie ma żadnego wpływu na wygenerowanie i wystawienie rachunku za opłaty i potrącenia.

Formularz wypłaty wynagrodzenia

W 2013 r. Zniesiono ujednoliconą formę dokumentu. Oznacza to, że organizacje otrzymały możliwość samodzielnego opracowania i zatwierdzenia własnej wersji dokumentu, która uwzględnia cechy i specyfikę działalności ich konkretnej osoby prawnej.

Anulować standardowa forma nie jest podstawą do odmowy wydania pracownikom paragonu! Stanowi to bezpośrednie naruszenie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, za który przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna.

Zatwierdzić indywidualny mundur uformować się polityka rachunkowości przedsiębiorstwa lub odrębnym zamówieniem lider. Upewnij się, że formularz zawiera wymagane informacje:

1. Nazwa przedsiębiorstwa.
2. Okres (zwykle równy miesiącowi kalendarzowemu).
3. Informacje o pracowniku. Wpisz tutaj stanowisko, imię i nazwisko, dział i numer personelu pracownika.
4. Informacje o obliczeniach. Najwygodniej jest przedstawić go w formie tabeli podzielonej na następujące części:
5. dochód: tutaj należy podać wyczerpujące informacje na temat wszystkich naliczonych dochodów pracowników (wynagrodzenie, premie i wypłaty odszkodowań, świadczenia, wynagrodzenie urlopowe, dodatki, kombinacje itp.);
6. zachowanie: uwzględnij w tej części tabele podatku dochodowego od osób fizycznych, potrącenia z tytułów wykonawczych, składek związkowych, alimentów, dobrowolne składki w niepaństwowych funduszach emerytalnych i tak dalej;
7. płatności: należy wskazać daty i kwoty dokonanych w danym okresie przelewów, zaliczek, rekompensat za wyżywienie lub komunikacja komórkowa, wypłata zwolnienia lekarskiego lub wynagrodzenia urlopowego w okresie międzypłatowym;
8. „Dług” lub „Zapłata”: ostateczna część tabelaryczna, który oblicza różnicę między naliczonym dochodem a dokonanymi płatnościami.

Samodzielnie opracowując bilet, możesz dodać inne informacje. Na przykład informacje o wysokości odliczeń na rzecz osób pozostających na utrzymaniu i nie tylko.

Procedura wydawania pasków płacowych

Generuj i wystawiaj zestawienia płac na kilka dni przed terminem wypłaty wynagrodzeń, świadczeń i innych dochodów. Paski możesz wystawić w dniu przelewu na konta pracownicze, ale nie później. Otrzymując zaliczkę i wynagrodzenie urlopowe w połowie miesiąca, nie ma konieczności generowania dodatkowych (doraźnych) odcinków wypłaty. Jeśli pracownik odejdzie, przekaż mu odcinek wypłaty ostatniego dnia pracy wraz z ostateczne rozliczenie i inne wymagane dokumenty.

Dokument zawiera dane osobowe pracownika, których ujawnienie podlega karze administracyjnej, a nawet odpowiedzialność karna. Dlatego nie udostępniaj swojego paragonu osobom trzecim ani za pośrednictwem niezabezpieczonych kanałów komunikacji. Paragon najlepiej przekazać osobiście lub listem poleconym(dla pracowników zdalnych).

Pobierz przykładowe odcinki wypłat w formacie Word

Pobierz formularz paska wynagrodzeń

Strona główna — Konsultacje

Wydawanie pasków płacowych

Czy do wypłaty wynagrodzenia pracownikowi należy dołączyć odcinek wypłaty? Jaka jest częstotliwość wystawiania odcinków wypłat? Czy istnieje odpowiedzialność za naruszenie procedury wystawiania pasków wypłaty?

Czy wystawienie odcinka wypłaty jest prawem czy obowiązkiem pracodawcy?

Odpowiedź na to pytanie zawarta jest w części 1 art. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Mówi, że pracodawca wypłacając wynagrodzenie ma obowiązek powiadomić o tym fakcie na piśmie każdy pracownik:

• O komponenty wynagrodzenie należne mu za dany okres (w tym w formie płatności w naturze);
• inne naliczone mu kwoty, m.in rekompensatę pieniężną jeżeli pracodawca naruszył ustalony termin wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenia urlopowego, odpraw i (lub) innych należnych mu płatności;
• całkowita naliczona kwota;
• kwoty i podstawy potrąceń z wynagrodzenia;
• kwota do zapłaty.

Dokumentem zawierającym takie informacje jest odcinek wypłaty. Dlatego też wydawanie go pracownikom należy do obowiązków pracodawcy. Co więcej, obowiązek ten ciąży na wszystkich pracodawcach, niezależnie od sposobu wydawania wynagrodzeń: paski płacowe mają obowiązek dostarczać pracownikom zarówno ci pracodawcy, którzy wydają wynagrodzenia w gotówce z kasy fiskalnej, jak i ci, którzy przekazują je do kasy. karta bankowa(Pismo Rostrud z dnia 18 marca 2010 r. N 739-6-1).

Notatka. Paski wypłat muszą być wydawane wszystkim pracownikom, w tym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, osobom pracującym w domu i pracownikom zdalnym.

Jeżeli pracodawca sporządza odcinek wypłaty, ale go nie wydaje, a jedynie wyjaśnia pracownikowi prawo do jego otrzymania, wówczas przepisy art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zostaną naruszone.
Nie ma jednolitej formy odcinka wypłaty, dlatego pracodawca musi go opracować niezależnie (część 2 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wielu pracodawców stosuje i zatwierdza dla swojej firmy formularz znajdujący się w księgowości program komputerowy(patrz próbka na s. 72).
Wzór odcinka wypłaty zatwierdzany jest z uwzględnieniem opinii organ przedstawicielski pracowników w sposób określony w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (część 2 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka. Jak wydawać odcinki wypłat pracownikom, których wynagrodzenia nie są wypłacane w gotówce, ale przelewane na kartę bankową
Procedura wydawania odcinków wypłat przy przelewaniu wynagrodzeń na kartę bankową nie jest określona przez prawo. Firma może to ustalić sama, np. na zlecenie kierownika, ustalając formę odcinka wypłaty (Pismo Rostrud z dnia 18.03.2010 N 739-6-1). Zarządzenie może przewidywać wystawienie pasków wypłaty zgodnie z ust w formie papierowej oraz drogą elektroniczną (na przykład e-mailem). To ważne ustalony porządek wydawanie odcinków wypłat było wygodne dla pracowników.

Jak często należy wystawiać odcinek wypłaty?

Zgodnie z zasadą ustanowioną w części 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenia wypłacane są co najmniej co pół miesiąca dziennie, ustalone przepisami wewnętrzne przepisy pracy, układy zbiorowe i układy pracy.
Ponieważ pracodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie dwa razy w miesiącu, należy przedstawić dwa odcinki wypłaty. Przecież ustawodawca jasno ustalił, że odcinek wystawiany jest z chwilą wypłaty wynagrodzenia i nie ma znaczenia, czy jest to zaliczka, czy wynagrodzenie. W praktyce jednak pracodawcy do wystawienia zaliczek i innych płatności międzypłatowych (np. ekwiwalentu za urlop, diety, pomocy finansowej) nie dołączają odcinka wypłaty, lecz wystawiają go po dokonaniu ostatniej płatności za dany miesiąc (pismo Rostrud z dn. 24 grudnia 2007 N 5277-6-1). I jest mało prawdopodobne, aby było to naruszenie, ponieważ główna funkcja odcinek wypłaty - powiadom pracownika o wszystkich rozliczeniach międzyokresowych i potrąceniach za dany miesiąc.

W przypadku zwolnienia pracownika firma ma obowiązek wystawić mu odcinek wypłaty w danym dniu ostateczne rozliczenie z nim.

Przyjrzyjmy się procedurze wypełniania odcinka wypłaty na przykładzie.

Przykład. Veter LLC ustanowił pięciodniowy tydzień pracy. Regulamin wynagradzania obowiązujący w spółce przewiduje wypłatę pracownikom:

• zaliczka w wysokości 50% wynagrodzenia najpóźniej do 20 dnia bieżącego miesiąca;
• wynagrodzenie za drugą połowę miesiąca - nie później niż 10 dnia następnego miesiąca;
• premia miesięczna w wysokości 30% wynagrodzenia. Premia naliczana jest proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

S.A. pracuje w firmie na stanowisku projektanta. Wasiljewa. Wynagrodzenie pracownika wynosi 30 000 rubli.

Od 1 do 8 sierpnia 2013 roku była chora. Wysokość tymczasowych rent inwalidzkich wyniosła 9600 rubli.

Prawa do normy odliczenia podatkowe ona nie.

26 sierpnia 2013 SA Wasiljewa otrzymała pomoc finansowa w wysokości 4000 rubli. (jest to pierwsza pomoc finansowa od początku roku).

W jaki sposób kwota rozliczeń międzyokresowych i potrąceń zostanie odzwierciedlona w odcinku wypłaty pracownika za sierpień 2013 r.?

Rozwiązanie. Obliczmy wysokość wynagrodzenia za godziny przepracowane w sierpniu 2013 roku.

Jest to 21 818,18 rubli. (30 000 RUB: 22 dni robocze x 16 dni roboczych).

Dodatek za czas przepracowany w sierpniu wyniesie 6545,45 rubli. .

Kwota podatku dochodowego od osób fizycznych za sierpień 2013 r. z naliczonych kwot wynosi 4935 rubli. .

W dniu 10 września pracodawca wypłacił S.A. Wynagrodzenie Wasiljewej za drugą połowę sierpnia wyniosło 18 028,63 rubli. (21.818,18 RUB + 6545,45 RUB + 9600 RUB + 4000 RUB

Arkusz płacowy - formularz

— 4935 rub. — 15 000 rubli. - 4000 rub.).

Poniżej znajduje się wzór wypełnienia odcinka wypłaty za sierpień 2013 r.

Pasek wypłaty SA Wasiljewa na sierpień 2013 r

ARKUSZ PŁATNOŚCI

Czy firma zostanie ukarana karą za brak odcinka wypłaty?

Inspekcja pracy może ukarać firmę grzywną zarówno za brak odcinka wypłaty, jak i za spóźnione jego wydanie pracownikom.
Wysokość grzywny będzie wynosić (część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• dla urzędników i indywidualni przedsiębiorcy— od 1000 do 5000 rubli;
• Dla osoby prawne— od 30 000 do 50 000 rubli. W takim wypadku zamiast kary pieniężnej na przedsiębiorców i spółki może zostać nałożony środek np zawieszenie administracyjne aktywności do 90 dni.

Wrzesień 2013

Pasek wypłaty: nowe wymagania dotyczące treści, procedury zatwierdzania i wydawania (Kurevina L.)

O ośrodku » O obowiązku pracodawców dotyczącym wystawiania pracownikom firm pasków płacowych.

O obowiązku pracodawców dotyczącym wystawiania pracownikom przedsiębiorstw pasków płacowych.

Lista wszystkich pytań i odpowiedzi

Czy wydawanie pasków wynagrodzeń pracownikom firmy jest obowiązkowe? Jeśli tak, to w jakim terminie i na podstawie jakich dokumentów? Z poważaniem, Anna Kovalenko, Republika Ałtaju.

Droga Anno!

Tak, pracodawca ma obowiązek wystawiać paski wynagrodzeń każdemu pracownikowi. Jest to wymóg Kodeksu Pracy Federacja Rosyjska(zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z wymogami art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca wypłacając wynagrodzenie jest obowiązany pisemnie powiadomić każdego pracownika, w tym:

1. o składnikach wynagrodzenia należnych mu za dany okres;
2. od wysokości innych kwot naliczonych pracownikowi, w tym odszkodowania pieniężnego za naruszenie przez pracodawcę termin ostateczny odpowiednio wypłata wynagrodzenia, wynagrodzenie urlopowe, odprawa i (lub) inne płatności należne pracownikowi;
3. o kwotach i podstawach dokonanych potrąceń;
4. o generale kwota pieniężna do zapłaty.

W piśmie Rostrud z dnia 18 marca 2010 r. nr 739-6-1 wyjaśniono procedurę wystawiania odcinków wypłaty, a mianowicie:

• nie należy wystawiać odcinków wypłat później tego samego dnia końcowa płatność na rzecz pracownika za miesiąc;
• przelew wynagrodzenia na kartę bankową nie eliminuje konieczności wystawiania odcinka wypłaty;

Formularz odcinka wypłaty zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników w sposób określony w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu przyjęcia przepisów lokalnych. Pasek wypłaty jest dokument obowiązkowy, który musi zostać opracowany przez organizację. W praktyce organizacje zazwyczaj korzystają z formularza odcinka wypłaty, który jest generowany automatycznie za pomocą programu księgowego.

Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania odcinka wypłaty z podpisem pracownika poziom legislacyjny nie są przewidziane, jednakże odpowiedzialność za naruszenie wymogów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewidziana jest w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym za naruszenie przepisów prawa pracy nakładana jest kara administracyjna:

• dla urzędników - w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
• dla przedsiębiorców indywidualnych - od 1000 do 5000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni;
• dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Jeśli urzędnik wcześniej poddane kara administracyjna Do podobne przestępstwo, wówczas w przypadku ponownego wykrycia urzędnik może zostać zdyskwalifikowany na okres od roku do trzech lat.

Każdy pracownik ma prawo wiedzieć i rozumieć, w jaki sposób pracodawca wynagradza jego pracę. Informacje z odcinka wypłaty pozwalają pracownikowi śledzić dokładność rozliczeń międzyokresowych i przestrzeganie przez pracodawcę wymagań prawo pracy w zakresie wynagrodzenia oraz warunków konkretnej umowy o pracę zawartej z pracownikiem. Przykład odcinka wypłaty Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców do wydawania pracownikowi odcinka wypłaty przy wypłacie wynagrodzenia, ale sam formularz tego dokumentu nie został opracowany ani zatwierdzony i nie podano ani ujednoliconej, ani zalecanej formy. Dzięki temu pracodawca może przejąć inicjatywę tę kwestię i sporządź wygodny dla Ciebie formularz wypłaty, który będzie zawierał wszystkie informacje wymienione powyżej. Po przygotowaniu formularz odcinka wypłaty podlega zatwierdzeniu przez kierownika organizacji korzystającej z zamówienia.

Warunki wystawiania pasków wypłaty

Paski płacowe: jak je poprawnie wystawić 2018 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zatwierdził jednego formularza dla tego dokumentu. Dlatego pracodawca ma prawo do samodzielnego jego rozwijania.

Uwaga

Wielu obywateli jest zainteresowanych procedurą wydawania odcinków wypłat. Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do wypłaty swoim pracownikom wynagrodzeń dwa razy w miesiącu (zaliczka i część główna).

Jednak wydawanie odcinków wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy może odbywać się raz w miesiącu podczas końcowego rozliczenia, ponieważ składniki wynagrodzenia przy wydawaniu zaliczki nie są jeszcze znane. Musi zawierać informacje o wszystkich dokonanych rozliczeniach międzyokresowych i odliczeniach.

Kiedy wystawiane są odcinki wypłaty: przed czy po dniu wypłaty? Termin wydawania pracownikom odcinków wypłaty nie jest określony przez prawo i może zostać ustalony przez pracodawcę niezależnie.

Jak wygląda list płac?

• Co to reprezentuje?
• Jak prawidłowo wydawać: procedura i zasady wydawania
• Zamówienie na odcinku wypłaty
• Jak rozumieć dokument?
• Jak sprawdzić poprawność obliczeń?
• Okres trwałości arkusza

Drodzy czytelnicy!

Niuanse wydawania pracownikom pasków płacowych zgodnie z Kodeksem Pracy

Nasze artykuły mówią o standardowe metody rozwiązania kwestie prawne, ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Pasek wypłaty

Pracodawca może samodzielnie ustalić termin wydania dokumentów. Niektórzy księgowi dokonujący płatności za pośrednictwem kasy fiskalnej dają pracownikowi odcinek wypłaty wraz z pieniędzmi.

Jeśli przelew jest dokonywany na kartę bankową, należy wcześniej uzyskać dokument z działu księgowości. Ponadto niektóre organizacje wyznaczają osobę odpowiedzialną za wydawanie arkuszy.

Pracownik ma obowiązek w wyznaczonym terminie poinformować innych pracowników o swoim wynagrodzeniu. Warto pamiętać, że arkusz kalkulacyjny może przekazać pracownikowi wyłącznie osoba upoważniona.

Procedura wydawania pasków płacowych

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z nami za pośrednictwem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń bezpłatne konsultacje: Co to jest? Pasek wypłaty jest dokument oficjalny, wydawany dla każdego konkretnego pracownika i zawierający informację o częściach, z których pobierane są wynagrodzenia. Ta lista obejmuje:

1. Podstawowe wynagrodzenie.
2. Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe, które mogą obejmować wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie, premie i inne dodatkowe płatności.
3. W w niektórych przypadkach uwzględniona jest kwota odliczeń, takich jak składki na rosyjski fundusz emerytalny i organy podatkowe lub kary pieniężne.
4. Na końcu odcinka wypłaty wskazana jest całkowita całkowita kwota wydanego wynagrodzenia.

Arkusz ten musi być wydawany co miesiąc bez wymagań pracownika. obowiązkowy.

Paski wypłat: zasady rejestracji i wydawania

• składniki wypłacanego wynagrodzenia;
• płatności dokonywane dodatkowo do wynagrodzenia (odszkodowania, odprawy z tytułu zwolnień itp.);
• potrącenia z wynagrodzenia i przyczyny tego;
• całkowita kwota, która została wydana/przelana na konto pracownika.

W praktyce, oprócz powyższego, w kalkulacji zawarta jest informacja o liczbie przepracowanych dni/godzin/okresów, stawka taryfowa(jeśli system wynagrodzeń jest oparty na pracy akordowej) i rzadko kod dochodu. Odszyfrowanie odcinka wypłaty nie nastręcza szczególnych trudności, jego treść i struktura są we wszystkich przypadkach standardowe.

Więcej szczegółów znajdziesz w następnej sekcji. Pasek wypłaty: wzór, formularz do pobrania Standardowy odcinek wypłaty wygląda następująco:

1. Na górze znajduje się miesiąc i rok, za który naliczane jest wynagrodzenie.
2. Pod nim wpisana jest nazwa organizacji, pełna nazwa.

Błąd 404

Obecność takich cyfrowych kombinacji pozwala pracownikom księgowym szybko i łatwo obliczyć wynagrodzenie pracownika. Pracownicy sami mogą później wykorzystać do rozszyfrowania kody wskazane na arkuszu określone informacje aby poprawnie przeczytać i zrozumieć dokument.

Jak sprawdzić poprawność obliczeń? Aby sprawdzić poprawność rozliczeń międzyokresowych i odliczeń, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych punktów. Przede wszystkim od liczby przepracowanych godzin i wysokości stawki taryfowej.
W razie potrzeby pracownik może samodzielnie obliczyć przybliżoną wysokość swojego wynagrodzenia, zwłaszcza jeśli wie, jakie premie powinien otrzymać i w jakiej wysokości. Ponieważ wyniki mogą być przybliżone, w przypadku dużych rozbieżności warto skontaktować się z działem księgowości.

Kiedy wystawiany jest list płac?

Pojęcie i forma odcinka wypłaty Procedura wydawania odcinków wypłaty Czy konieczne jest rejestrowanie wydania/odbioru odcinków wypłaty w dzienniku Jak czytać odcinek wypłaty: dekodowanie Pasek wypłaty: próbka, formularz do pobrania Koncepcja i forma odcinka wypłaty wynagrodzenia Pasek wypłaty to powiadomienie (informowanie) przez pracodawcę pracownika o wyliczeniu i wysokości wypłacanego temu ostatniemu wynagrodzenia. Jego forma nie jest określona przez prawo; jest zatwierdzana przez lokalną społeczność akt normatywny, co jest wstępnie uzgodnione z wybranym organem związku zawodowego, reprezentującym interesy wszystkich lub większości pracowników (część 2 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli to właściwe władza Nie ma związku zawodowego, wówczas pracodawca samodzielnie sporządza przykładowy odcinek wypłaty. Brak wymaganej zgody związku zawodowego itp.
P.

Kiedy wystawiany jest odcinek wypłaty?

Tym samym rozwiązano kwestię konieczności rejestrowania faktu informowania pracowników o ich wynagrodzeniach poziom lokalny. Należy jednak pamiętać, że jeśli pracownik wysłał pisemne oświadczenie do przedłożenia kopii odcinków wynagrodzeń za poprzednie okresy, pracodawca nie może mu tego odmówić. Zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w ciągu 3 dni od dnia otrzymania wniosku, pracodawca jest obowiązany przedstawić wszelkie wymagane przez pracownika dokumenty związane z jego pracą. Jak czytać odcinek wypłaty: wyjaśnienie Opracowując przykładowy odcinek wypłaty, komisja lub pracodawca (jeśli nie ma przedstawicieli pracowników) muszą wziąć pod uwagę wymagania określone w części.

1 łyżka. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie informacji wymaganych do przedstawienia pracownikom, tj. tego, co koniecznie musi zawierać kalkulacja.

Sekrety odcinka wypłaty

Wypełnienie go nie jest trudne, ponieważ dokument zawiera kilka sekcji:

1. W część ogólna wyświetlana jest nazwa instytucji, jednostka strukturalna, stanowisko i nazwisko, imię, patronimika. Do kwot wliczone jest wynagrodzenie. Wskazany jest również okres rozliczeniowy.
2. Sekcja dotycząca rozliczeń międzyokresowych odzwierciedla godzinowy czas pracy i liczbę przepracowanych dni.

   Przewidziane jest również wynagrodzenie, dodatki i dodatki, premie, rekompensaty za urlop i składki ubezpieczeniowe.

3. W części dotyczącej odliczeń podana jest wysokość podatku dochodowego osoby, składki na rzecz Organizacji Związkowej.
4. Na końcu dokumentu zapisana jest łączna kwota, która przekazywana jest pracownikowi w momencie wygenerowania arkusza.

AktualnościPermalink

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców nie tylko do wydawania pracownikom wynagrodzeń, ale także do przedstawienia pisemnego wyjaśnienia, z jakich części składają się te wynagrodzenia. W tym celu sporządzany jest dokument zwany odcinkiem wypłaty.

Wystawienie odcinka wypłaty

Pasek wypłaty to formularz wyjaśniający, który zawiera następujące informacje:

• o składnikach tworzących wynagrodzenie;
• o rozliczeniach międzyokresowych na rzecz pracownika o różnym charakterze;
• w sprawie kwot odliczeń ze wskazaniem podstaw ich realizacji;
• o ostatecznej kwocie należnej pracownikowi.

Pasek wypłaty generowany jest dla każdego pracownika niezależnie i zawiera szczegółowe informacje o tym, skąd pochodzi wysokość wypłacanego wynagrodzenia.

Art. 136 zobowiązuje pracodawcę do wydania takiego dokumentu. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Każdy pracownik ma prawo wiedzieć i rozumieć, w jaki sposób pracodawca wynagradza jego pracę. Informacje z odcinka wypłaty pozwalają pracownikowi prześledzić prawidłowość rozliczeń międzyokresowych oraz przestrzeganie przez pracodawcę wymogów prawa pracy w zakresie wynagradzania oraz warunków konkretnej umowy o pracę zawartej z pracownikiem.

Przykład odcinka wypłaty

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców do wydawania pracownikowi odcinka wypłaty przy płaceniu wynagrodzenia, ale sam formularz tego dokumentu nie został opracowany ani zatwierdzony i nie przewidziano ani ujednoliconego, ani zalecanego formularza. Dzięki temu pracodawca może przejąć inicjatywę w tej kwestii i sporządzić wygodny formularz wypłaty, który będzie uwzględniał wszystkie wymienione powyżej informacje.

Po przygotowaniu formularz odcinka wypłaty podlega zatwierdzeniu przez kierownika organizacji korzystającej z zamówienia. Jeśli organizacja ma organ związkowy działając w interesie pracowników, opracowany formularz powinien zostać uzgodniony z członkami tego organu.

Formularz odcinka wypłaty opracowany przez firmę musi uwzględniać wymogi określone w art. 136. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności jego pierwsza część wspomniany artykuł określa listę informacji, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w formularzu.

• Nazwa firmy pracodawcy;
• Nazwa działu, w którym pracuje pracownik;
• Imię i nazwisko pracownika, podstawowe informacje o nim, w tym numer personelu, zawód lub stanowisko;
• Okres, za który wystawiony jest odcinek (należy podać nazwę miesiąca rozliczeniowego, za który wypłacane jest wynagrodzenie);
• Obecność długów jednej ze stron stosunki pracy(dla organizacji lub pracownika);
• Lista wszystkich opłat za miesiąc rozliczeniowy wskazując nazwę rodzaju płatności i odpowiadającą jej kwotę, w razie potrzeby liczbę dni, godzin, za które należy zapłacić ten gatunek rozliczenia międzyokresowe;
• Lista wszystkich odliczeń z podziałem na poszczególne rodzaje, ze wskazaniem nazw i odpowiadających im kwot;
• Całkowita kwota opłat i potrąceń za miesiąc rozliczeniowy;
• Całkowita naliczona kwota do zapłaty pracownikowi (różnica w rozliczeniach międzyokresowych i odliczeniach, biorąc pod uwagę obecność możliwego długu jednej ze stron);
• Dane arkusza, na podstawie którego pracownik otrzymuje kwotę wskazaną na arkuszu (może to być lista płac lub lista płac);
• Pozostały dług pomiędzy stronami na koniec okresu (jeśli występuje).

Tę listę szczegółów można uzupełnić danymi o naliczonych obowiązkowych składkach na ubezpieczenie w celu wpłaty do funduszy, od kwoty wymagane odliczenia uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Kiedy wydawany jest certyfikat?

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, odcinek wypłaty należy okazać pracownikowi w momencie jego wystawienia gotówka pensje w ręku. Dni wypłaty ustala pracodawca samodzielnie i nie może ich być mniej niż dwa – w pierwszym terminie wydawana jest zaliczka na bieżący miesiąc, w drugim – pozostała część wynagrodzenia.

Odcinek wypłaty należy wystawić przy wypłacie wynagrodzenia za drugą część miesiąca, kiedy kwota została w pełni obliczona i uwzględniono wszystkie rozliczenia międzyokresowe i potrącenia za dany miesiąc.

Przy wypłacie wynagrodzenia urlopowego nie ma potrzeby wystawiania odcinka urlopowego, ponieważ nie mieści się on w definicji „wynagrodzenia”.

W przypadku rezygnacji pracownika, w ostatnim dniu pracy otrzymuje wynagrodzenie za wykonaną pracę, a wraz z pieniędzmi przekazuje się odcinek wypłaty.

Prawo pracy pozwala płacić pracownikowi zarówno gotówką, jak i bezgotówkowe. Przelewając pensje na karty pracowników, należy także okazać paski wypłat. Pojęcie „wypłaty wynagrodzenia”, w którym wymagane jest zapewnienie tę ulotkę uwzględniony jest także jego przelew bezgotówkowy na konta pracownicze.

Procedura wystawienia odcinka wypłaty

Przepisy prawa pracy nie określają szczegółowo kolejność krok po kroku wydając te arkusze pracownikom, dlatego firma ma prawo opracować własną procedurę i ujednolicić ją w lokalnej dokumentacji wewnętrznej. Co do zasady, lokalna ustawa określa wraz z procedurą wydawania formę odcinka wypłaty.

Dzień wystawienia odcinka wypłaty musi pokrywać się z dniem wypłaty wynagrodzenia lub dnia jego wpływu na konto pracownika.

Ponieważ za dostarczenie pracownikowi tego dokumentu odpowiada pracodawca, ten ostatni musi posiadać pisemne potwierdzenie, że pracownik otrzymał odcinek wypłaty, a zatem pracodawca wywiązał się ze swoich obowiązków wynikających z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Potwierdzeniem odbioru odcinka wypłaty przez pracownika może być jego podpis we właściwym miejscu. Można formować osobny arkusz z wykazem wszystkich pracowników, na którym każdy pracownik podpisuje się przy odbiorze arkusza. W załączeniu dokument z podpisami lista płac. Można również dodać do listy dodatkowa kolumna i nazwać go „odebranym odcinkiem wypłaty”, na którym pracownicy złożą swoje podpisy.

Możliwe jest także prowadzenie dziennika wystawienia pasków płacowych, na którym pracownicy podpisują się po otrzymaniu dokumentu.

Nie ma znaczenia, jak dokładnie firma jest zorganizowana tę procedurę ważne jest, aby był dostępny podpis każdego pracownika organizacji. W tym przypadku dowolna kontrola organy nadzorcze nie ujawni żadnych naruszeń ze strony pracodawcy w kwestii wystawiania pasków wypłaty.

Odpowiedzialność za pracodawcę

Niewystawienie pasków wypłaty przy wypłacie wynagrodzeń stanowi naruszenie wymogów prawa pracy, za co grozi odpowiedzialność administracyjna. Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej określa wysokość tej odpowiedzialności.

Odpowiedzialność wobec pracodawcy w określonej wysokości występuje nie tylko w przypadku, gdy w dniu wypłaty wynagrodzenia nie zostały wystawione paski płacowe, ale także wówczas, gdy dokument ten został wygenerowany na formularzu niezatwierdzonym przez pracodawcę.

Należy przygotować i zatwierdzić formularz odcinka wypłaty dokument administracyjny, nie można używać zatwierdzony formularz odcinek wypłaty. Ta akcja jest niezgodne z prawem i pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjna w rozmiarze wskazanym powyżej.

Pracodawca będzie musiał również zapłacić karę, jeśli odcinek wypłaty nie będzie zawierał wszystkich informacji podlegających obowiązkowemu odzwierciedleniu, zgodnie z art. 136. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponowne przyjęcie tych naruszeń zagrożone jest surowszą karą grzywny.

Przechowywanie odcinków wypłat

Konkretne okresy przechowywania tego dokumentu nie są określone w Kodeksie pracy, ale jest to wskazane w Wykazie dokumentacja archiwalna przez okres ustalony dla zestawień rozliczeniowych i płatniczych oraz załączonych do nich dokumentów, w tym odcinków wypłaty:

• W przypadek ogólny– 5 lat;
• W przypadku braku kont osobistych – 75 lat.

Konieczność przechowywania odcinków wypłat wymaga wygenerowania tego dokumentu w dwóch egzemplarzach. Jeden wydawany jest pracownikowi za podpisem, drugi pozostaje u pracodawcy i jest przechowywany przez określony czas.

Wysokość wynagrodzenia ma ogromne znaczenie dla każdego pracownika. Dla mniej obeznanych ustawodawstwo rosyjskie, pojawiają się pytania dotyczące prawidłowości kwot rozliczeń międzyokresowych i odliczeń. Pasek wypłaty sporządzany jest w celu rozwiązania wielu kwestii związanych z płatnościami pracowników.

Zgodnie z wymogami art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, arkusz musi zostać odzwierciedlony następujące informacje:

1. Dane o częściach wynagrodzenia za okres sprawozdawczy. Kwota obejmuje:

• wynagrodzenie;
• naliczona premia;
• ustalone świadczenia (np szkodliwe warunki, do pracy w regionie północnym itp.);
• rekompensaty, na przykład za korzystanie z własnych narzędzi lub pracę w dzień wolny.

1. Potrącenia z wynagrodzenia:

• podatek dochodowy od osób fizycznych;
• składki emerytalne;
• składki związkowe;
• inne potrącenia (na przykład niezwrócona zaliczka na podróż);
• zatrzymanie przez tytuł egzekucyjny na przykład alimenty.

1. Dodatkowe opłaty:

• wypłata wynagrodzenia urlopowego;
• płatność po zwolnieniu;
• odszkodowanie za naruszenie przez pracodawcę prawo pracy;
• inne płatności.

1. Podsumowanie informacji o kwocie do zapłaty.

Uważać na! Wpłaconą wcześniej zaliczkę można przeznaczyć osobno.

Księgowi dodatkowo wskazują na odcinku wypłaty następujące informacje:

• Pełne imię i nazwisko i stanowisko pracownika;
• Nazwa jednostki strukturalnej (warsztatu lub działu);
• Numer personelu, jeśli jest dostępny;
• Okres (zwykle miesiąc);
• Liczba przepracowanych godzin i godzin pracy w okres raportowania zgodnie z ustawić czas praca.

Dokument może zawierać inne informacje, jeżeli jest to niezbędne do pełnego poinformowania pracowników o wysokości ich zarobków.

W niektórych przypadkach równolegle z zapisami na arkuszu wprowadzane są kody księgowe odpowiadające celowi każdej płatności.

Jak prawidłowo wydać

Ponieważ podanie informacji o wysokości zarobków w formie odcinka wypłaty leży w gestii pracodawcy, należy zadbać o to, aby dowody z dokumentów przekazania tych dokumentów pracownikom.

Można to zrobić na 2 najczęstsze sposoby. Pierwszym z nich jest wykonanie kawałka papieru część do odrywania. Dokumenty przekazywane są kierownikowi działu, który rozdaje arkusze pracownikom i zbiera ich podpisy, a następnie przekazuje raporty do działu księgowości. Jest to właściwe, jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo.

Drugą możliwością jest prowadzenie specjalnego dziennika, w którym pracownicy podpiszą odbiór dokumentu.

Uważać na! Paski wypłat są również wymagane w przypadku przelewu pieniędzy na karty bankowe.

Daty wydawania pracownikom

Wynagrodzenia wypłacane są co najmniej 2 razy w miesiącu, zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ten sam artykuł stanowi, że pracodawca ma obowiązek wystawić odcinek wypłaty przy wypłacaniu pieniędzy ogólnie.

Ministerstwo Pracy w piśmie z dnia 18 marca 2010 r. nr 739-6-1 wskazuje, że należy uregulować tryb wydawania tych dokumentów akty lokalne pracodawca. W takim przypadku pracownicy muszą otrzymać odcinki nie później niż w dniu bezpośredniego wydania pieniędzy. W piśmie tym wskazano również, że pracownicy mogą być informowani raz w miesiącu.

Na tej podstawie możemy wyciągnąć następujący wniosek: odcinki wystawiane są raz w miesiącu, nie później niż w dniu przekazania głównej części wynagrodzenia. Najlepiej zrobić to z 2-dniowym wyprzedzeniem, aby pracownicy mogli zgłosić swoje zastrzeżenia przed przekazaniem pieniędzy.

Okres przydatności do spożycia

Paski wypłat należy przechowywać przez 5 lat, pod warunkiem weryfikacji. Procedurę tę zawiera rozporządzenie Ministra Kultury nr 558 z dnia 25 sierpnia 2010 r., które określa termin przydatności do spożycia większości dokumenty biznesowe.

Dokument ten tworzony jest w każdym oddziale firmy lub jeden dla całej organizacji. Magazyn powinien zawierać poniższe kolumny:

• Numer rekordu;
• Data wydania;
• Pełne imię i nazwisko pracownik;
• Stanowisko;
• Podpis pracownika;
• Podpis osoby odpowiedzialnej za wystawienie.

Na okładce magazynu powinny znaleźć się następujące informacje:

• Daty rozpoczęcia i zakończenia;
• Nazwa dokumentu;
• Nazwa organizacji i działu, w którym prowadzony jest dokument;
• Pełne imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika odpowiedzialnego za wydawanie ulotek.

Prowadzenie dzienników powierza się księgowym lub urzędnikom wydziałowym.

Nakaz zatwierdzenia formularza wypłaty

Forma odcinka wypłaty nie jest ustalona na poziomie legislacyjnym. Biorąc pod uwagę fakt, że określony dokument musi zostać wydany pracownikowi; każda organizacja musi się rozwijać własna wersja i zatwierdzić go na polecenie kierownika.

Zamówienie musi zawierać następujące informacje:

• Szczegóły – data, numer, tytuł dokumentu i temat;
• Informacje o organizacji – nazwa, adres, lokalizacja;
• Odniesienie do wymogów części 2 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• Ustalenie wzoru odcinka wypłaty dołączanego do zamówienia ze wskazaniem daty rozpoczęcia ten przepis;
• Zamówienie konkretnego pracownika zapewnić wydanie pracownikom odcinków wypłat na 2 dni przed przekazaniem wynagrodzeń (na przykład kasjerowi lub księgowemu);
• Poinstruowanie pracowników organizacji (na przykład kierowników działów), aby zapewnili prowadzenie dzienników wystawiania odcinków wypłat zgodnie z załącznikiem do zamówienia;
• Przypisanie kontroli nad wykonaniem zamówienia jednemu z księgowych organizacji;
• Załączniki: formularz wypłaty na 1 arkuszu i wzór dziennika wydawania odcinków na 1 arkuszu;
• Data, podpis, stanowisko, nazwisko i inicjały szefa firmy.

Uważać na! Przed wydaniem polecenia pracodawca powinien uzyskać zgodę przedstawicieli związków zawodowych na zatwierdzenie wzoru ulotki zgodnie z art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracownicy, którym powierzono wykonanie dokumentu, zapoznawani są z poleceniem podpisania.

Wystawianie pasków wynagrodzeń to nie tylko obowiązek pracodawcy zapisany w prawie, ale także możliwość przekazania pracownikom w prostej formie informacji o ich aktualnych zarobkach.

Przypadki łamania Kodeksu pracy są obecnie powszechne. W większości przypadków pracownicy są tego świadomi prawa ale nie używaj ich. Często kierownictwo w jakiejkolwiek firmie nie lubi takich „dorobniaków”, dlatego ludzie nie chcą zepsuć z nimi relacji.

Jeden z najbardziej częste naruszenia Kodeks pracy to zaniedbanie w wystawianiu pasków wypłaty.

Co to jest i do czego służy?

Pasek wypłaty to dokument, w którym pracodawca informuje pracownika o otrzymywanym zarobku, a także o dokonanych potrąceniach. Wskazuje również kwotę podatek dochodowy oraz inne informacje, na przykład premie za obsługę itp.

Jest to oświadczenie, które należy wydać pracownikowi w momencie otrzymania wynagrodzenia.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej każda organizacja jest zobowiązana do dołączenia wypłaty wynagrodzenia odcinkiem wypłaty. Oznacza to, że nie jest to prawo, ale obowiązek pracodawcy.

Ich wydawanie ma na celu przede wszystkim ochronę praw pracownika. Musi otrzymać udokumentowane dowody na to, że wynagrodzenie jest wypłacane terminowo i w całości. Jeżeli bez podania powodów wynagrodzenie nie odpowiada temu, które zostało wskazane na zakończenie, za pomocą tego dokumentu pracownik może postępowanie sądowe rzuć wyzwanie.

Procedura wydawania i odpowiedzialność pracodawcy

Artykuł 136 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca ma obowiązek wystawić odcinek wypłaty w dniu wypłaty wynagrodzenia. Musi zostać wystawiony w dniu ustalonym przez osobę wewnętrzną regulamin pracy I umowa o pracę. Nie należy wystawiać odcinka w momencie gromadzenia środków na urlop lub w dniu wypłaty zaliczki. Jednak otrzymując główną część wynagrodzenia, należy wskazać wcześniej dokonane rozliczenia międzyokresowe.

Zarobione środki należy oddać pracownikowi w miejscu pracy lub przelać na kartę bankową, jeżeli zostało to określone w umowie o pracę.

Wystawienie odcinka wypłaty jest niezależne od sposobu otrzymywania wynagrodzenia (do ręki lub na konto bankowe).

W przypadku zaksięgowania środków na rachunku bankowym pracodawca ma prawo określić tryb wystawienia dokumentu. Może na przykład wydać go nie tylko w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej e-mail. Jednak w każdym przypadku będzie musiał uzyskać zaświadczenie pracownika o przyjęciu. W tym celu konieczne jest utworzenie dziennika, w którym rejestrowane będzie wydawanie arkuszy pracownikom z ich podpisami.

Ponieważ ekstradycja jest legalna ustalony obowiązek pracodawców, wówczas naruszenie tego prawa podlega karze następna odpowiedzialność w formie kar:

• Dla urzędników kara wynosi od 1000 do 5000 rubli.
• Dla przedsiębiorców indywidualnych - od 1000 do 5000 rubli z możliwym zawieszeniem działalności organizacji na okres do 90 dni.
• Dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli z możliwym zawieszeniem działalności organizacji na okres do 90 dni.

Na powtarzające się naruszenie tej ustawy na funkcjonariusza może zostać nałożona kara grzywny za zakaz wykonywania przez niego czynności indywidualne działania na okres do trzech lat.

Można nazwać inny punkt obowiązkowa zgodność prywatność. W odcinek wypłaty Pracownik musi podać swoje pełne imię i nazwisko, a także wysokość swojego wynagrodzenia. Pracodawca ma zatem obowiązek dopilnować, aby dokumenty te nie dostały się w niepowołane ręce. Wszystkie pensje i towarzyszące im odcinki muszą być wydawane pracownikowi osobiście.

Zatwierdzenie formularza dokumentu

Zjednoczony ujednolicona forma nie ma odcinka wypłaty. Każdy pracodawca ma prawo samodzielnie je opracować i zatwierdzić w swoim przedsiębiorstwie. Z reguły w organizacjach, w których księgowość prowadzona jest za pomocą zautomatyzowanego programu, formularz wybiera się zgodnie z nim.

Jeżeli w zakładzie działa związek zawodowy lub są wybrani przedstawiciele pracowników, należy o tym odnotować na karcie. Ponadto mają prawo wraz z kierownictwem do zmiany dokumentu. Jeżeli kierownictwo nie osiągnie porozumienia, komisja ma prawo złożyć skargę do inspekcji pracy.

Jego zawartość

W dokumencie należy uwzględnić kilka punktów:

• Pełne imię i nazwisko pracownik.
• Ilość przepracowanego czasu.
• Wszystkie składniki wynagrodzenia.
• Całkowita kwota bez podatków i potrąceń.
• Obliczanie po zwolnieniu.

Warto to zauważyć maksymalny dopuszczalny rozmiar potrącenia z wynagrodzenia nie powinny przekraczać 20%. Jednak w niektórych przypadkach przewidziane prawa federalne wysokość kar może sięgać nawet 50%.

Możliwe odliczenia obejmują:

• Podatek dochodowy od osób fizycznych, a także składki na rzecz towarzystw ubezpieczeniowych.
• Składki na rzecz komisji związkowej.
• Zaliczka wydana na koszt wynagrodzenia, pod warunkiem, że nie została rozliczona.
• Kwoty naliczone błędnie z powodu problemów w systemie.
• Alimenty.

Ponieważ odcinek jest wydawany w trakcie głównego wynagrodzenia, musi odzwierciedlać wszystkie kwoty otrzymane za dany miesiąc. Oddzielny element nadgodziny, różne premie i kary, praca w weekendy, a także dodatkowa płatność za szkodliwe warunki pracy.

Aby dowiedzieć się, jak wygenerować i wypełnić dokument w programie 1C, obejrzyj wideo:

Arkusz dekodowania

W każdej firmie księgowość odbywa się za pomocą specjalnych kodów, które są reprezentowane przez rachunki firmy. I dla prawidłowe zarządzanie dokumentację przy sporządzaniu arkuszy obliczeniowych należy je rozszyfrować. Jest to niezbędne do prawidłowego obliczenia należnych środków.

Wynagrodzenie pracownika obliczane jest z uwzględnieniem następujących czynników:

• Doświadczenie pracownika.
• Poziom wyszkolenia i ranga.
• Poziom złożoności wykonywanych przez niego operacji.
• Wynik pracy.
• Jakość uzyskanego wyniku.
• Warunki, w jakich praca została wykonana.

Każde przedsiębiorstwo ma swoje własne kody i wskaźniki cyfrowe. Każdy z nich ma inny zestaw i liczbę cyfr. Digitalizacja arkuszy jest konieczna, aby ułatwić naliczanie płac dział księgowości, a dekodowanie jest konieczne, aby sami pracownicy mogli ustalić poprawność naliczania płatności.

NA poziom federalny zatwierdzono podstawę do przekazywania odcinków wypłat. Określają je lokalne akty pracodawcy.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Główną zasadą jest ścisła formalność, aktualność i rzetelność informacji.

Pracownik musi mieć pojęcie o naliczonych wynagrodzeniach, w tym o składkach i potrąceniach, których dokonuje za niego pracodawca.

Kiedy inna osoba otrzymuje wynagrodzenie za pracownika na podstawie pełnomocnictwa, warto zapytać, czy pełnomocnictwo przewiduje możliwość otrzymania pasków wypłaty. Jeżeli treść pełnomocnictwa jest uniwersalna, pracodawca ma obowiązek przekazać dokument przełożonemu pracownika.

Na podstawie treści dokumentu pracownik widzi:

• jakie składniki składają się na jego wynagrodzenie;
• wysokość dochodu netto;
• rozmiar dodatkowe płatności i bonusy;
• odliczenia i odliczenia.

Kwota wynagrodzenia według pasków wynagrodzeń obejmuje: wynagrodzenie, nadgodziny, wynagrodzenie za pracę w święta, zwolnienia lekarskie itp.

Większość organizacji w dalszym ciągu nie wydaje pracownikom takich dokumentów co miesiąc, co formalnie jest uznawane za wykroczenie.

Odcinek wypłaty wystawia nie tylko główny pracodawca, ale kierownik przedsiębiorstwa, w którym pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin.

Dokument mogą otrzymać także pracownicy pracujący zdalnie lub współpracujący z firmą na odległość.

Co to jest?

Odcinek wypłaty uważany jest za dokument potwierdzający prawidłowość i kompletność wynagrodzenia pracownika. Określa kwoty odliczeń i odliczeń, których pracodawca musi dokonać zgodnie z prawem.

Ich lista obejmuje:

• odliczenia z tytułu ubezpieczenia, fundusze emerytalne;
• na mocy decyzji lub porozumienia sądu.

Kiedy jest wydawane?

Odcinek wypłaty musi być wystawiany co miesiąc. Zamiast dokumentu otrzymanie wynagrodzenia można potwierdzić podpisem na liście płac lub drogą elektroniczną.

Czasami forma arkusza podawana jest w formie odrywanego dokumentu - jako integralna część głównego arkusza wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa (jako paragon).

Ramy prawne

Obowiązek pracodawcy wystawienia odcinka wypłaty wskazany jest w.

Ochrona danych osobowych pracowników odbywa się zgodnie z ustawą federalną nr 152.

Zasady regulujące tryb sporządzania dokumentu płatniczego określają pisma Ministerstwa Pracy. Wśród nich znajduje się Pismo nr 14 z dnia 21 lutego 2017 r., które umożliwia przesyłanie pracownikom pasków wynagrodzeń drogą elektroniczną.

Gwarancję otrzymania odcinków wynagrodzeń dla pracowników zdalnych określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej - art. 312.1.

Pasek wypłaty pracownika

Pasek wynagrodzeń musi zostać opracowany przez pracodawcę i wykonany pisemne zamówienie. Jednolita forma nie przedstawiono żadnego dokumentu. Ale formularz jest dostępny w programach księgowych, na przykład w wynagrodzeniu 1C.

Gotowy formularz jest łatwy do wypełnienia. Wpisy dokonywane są w nim na podstawie zestawień dokumenty pierwotne. Formularz drukowany jest na drukarce.

Zasady wystawiania odcinków wypłat można uzgodnić w układ zbiorowy i uchwalane są z uwzględnieniem stanowiska organu związkowego.

Daty wydania

Przepisy prawa pracy przewidują obowiązek wypłaty pracownikowi wynagrodzenia dwa razy w miesiącu.

Pasek wypłaty można okazać każdorazowo po przelaniu przez pracownika zarobionej kwoty.

Konkretny termin przekazania pracownikowi odcinka wypłaty w formie papierowej lub forma elektroniczna nie podano.

Dokument jest wymagany. Przy wydawaniu wynagrodzenia urlopowego pracownik nie otrzymuje odcinka wypłaty.

Wynagrodzenie na karcie

Przekazanie środków na kartę nie zwalnia pracodawcy z obowiązku przekazania odcinka wypłaty. Podpisują go pracownicy.

Powszechnie stosuje się dziennik do rejestrowania pasków wynagrodzeń, chociaż nie przewidziano obowiązku przygotowania takiego dokumentu na poziomie ogólnorosyjskim.

Na zwolnieniu lekarskim

Uwzględniane są również kwoty naliczonych i opłaconych zwolnień lekarskich. Księgowy dokonuje obliczeń. W razie potrzeby ma obowiązek wyjaśnić pracownikowi treść otrzymanego dokumentu.

Pasek wypłaty nie ma linii prostej moc prawna, ale może służyć jako dowód w procesie.

Elektronicznie

W 2019 roku istnieje możliwość przesyłania odcinków wynagrodzeń na adres e-mail pracownika.

Dokument można przesłać na firmowy adres e-mail lub zamieścić na stronie internetowej organizacji – pod adresem strona osobista pracownik. Wcześniej należy uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie danych osobowych.

Jak czytać?

Aby dowiedzieć się, jak zrozumieć zawartość odcinka wypłaty, należy zwrócić uwagę na tabelę i wskazane w niej kwoty.

Informacje w arkuszu kalkulacyjnym umieszczone są w specjalnych kolumnach i prezentowane w formie cyfrowej.

Każda kolumna wskazuje nazwę płatności (potrącenie, potrącenie) i jej kwotę.

Rozszyfrowanie

Poniżej tabeli formularza odcinka wypłaty znajdują się wzory na wyliczenie wpłat w poszczególnych kolumnach (kolumnach):

1. gr. 1 = gr. 6 – gr. 9 – gr. 10.
2. gr. 6 = gr. 3 + gr. 4 + gr.5.
3. gr. 7 = gr. 6 – gr. 2) × 13%.
4. Gr.9 = gr. 7 + gr. 8.
5. gr. 10 = gr. 3 × 40%.
6. gr. 11 = gr. 1.
7. gr.12 = gr. 10 + gr. 11.

• gr. 1 – całkowita płatność;
• gr. 2 – kwoty odliczeń socjalnych i majątkowych;
• gr. 3 – kwoty wynagrodzeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych;
• Gr.4 – dopłata miesięczna (premia);
• Gr.5 – dopłata za zarządzanie jednostką strukturalną;
• gr.6 – całkowita kwota rozliczenia międzyokresowe;
• gr. 7 – podatek dochodowy od osób fizycznych;
• gr. 8 – kwoty ubezpieczenia dobrowolnego;
• gr.9 – łączna kwota odliczenia;
• gr. 10 – pierwsza kwota przekazana przez kasę do banku (zaliczka);
• gr. 11 – kolejna kwota przypadająca pracownikowi (wynagrodzenie);
• gr. 12 – łączna kwota wpłat.

Próbka

Na odcinku wypłaty wskazana jest nazwa organizacji, imię i nazwisko pracownika oraz numer jego arkusza kalkulacyjnego. Można wskazać jednostkę strukturalną, dział, oddział organizacji, w którym pracuje pracownik.