Rejestracja pracy w związku ze śmiercią pracownika. Wydanie książeczki pracy bliskim zmarłego pracownika

Powiedz mi, były pracownik nie odebrał zeszytu pracy po zwolnieniu. zmarł jakiś czas później. moja siostra poprosiła o wydanie mu świadectwa pracy. jakie dokumenty są potrzebne do potwierdzenia pokrewieństwa i ekstradycji pracująca siostra?

Odpowiedź na pytanie:

Niezbędny :

1. Wniosek siostry o ekstradycję książka pracy zmarły
2. Akt zgonu były pracownik
3. Paszport wnioskodawcy
4. Akt urodzenia byłego pracownika
5. Akt urodzenia siostry, a jeśli zmieniła nazwisko, to akt małżeństwa lub zaświadczenie o zmianie nazwiska.

Po rozważeniu Pana pytania możemy stwierdzić, że w przypadku śmierci pracownika książeczka pracy, po dokonaniu w niej odpowiedniego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazywana jest za podpis jednemu z jego bliskich lub przesyłana pocztą na pisemny wniosek krewnego (klauzula 37 Zasad prowadzenia zeszytów ćwiczeń). Jednocześnie klauzula 42 Regulaminu stwierdza potrzebę wydania książeczki pracy bliskim. Kodeks rodzinny obejmuje bliskich krewnych, takich jak małżonkowie, rodzice, dzieci, dziadkowie i wnuki, pełnokrwiści i półkrwi (posiadający wspólnego ojca lub matkę) bracia i siostry (analogicznie do art. 14 Kodeks rodzinny RF).

Należy udokumentować tożsamość osoby ubiegającej się o wydanie książeczki pracy oraz to, czy posiada ona powiązania rodzinne ze zmarłym pracownikiem. Wskazane jest poświadczenie kopii wszystkich złożonych dokumentów i włączenie ich do akt osobowych pracownika (jeśli takowe są prowadzone). Z reguły książeczkę pracy wydaje się na wniosek osoby bliskiej, która jako pierwsza skontaktowała się z pracodawcą i przedstawiła akt zgonu pracownika. Najczęściej takim krewnym jest osoba uprawniona do renty rodzinnej lub jej przedstawiciel ustawowy.

Wydanie książeczki pracy bliskiemu zmarłego pracownika potwierdza się jego podpisem w Księdze rozliczeń ruchu ksiąg pracy. Jeśli chodzi o odbiór zeszytu ćwiczeń, Regulamin prowadzenia zeszytów ćwiczeń nic nie określa. Wierzymy, że można to skompilować w prosty sposób na piśmie. Należy go przechowywać przez 50 lat. Miejsce przechowywania określa pracodawca: mogą to być akta osobowe zmarłego pracownika, wydzielona teczka, w której umieszczane są takie pokwitowania itp. Nie powinniśmy zapominać, że wydaniu zeszytu ćwiczeń musi towarzyszyć rejestracja tego faktu w Księdze Rachunkowej dotyczącej przemieszczania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Jeden z krewnych zmarłego pracownika może zwrócić się do pracodawcy z pisemną prośbą o przesłanie zeszytu pracy pocztą. Po otrzymaniu takiego wniosku osoba odpowiedzialna za prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracy przesyła go pocztą na adres wskazany przez bliskiego zmarłego. Zaleca się wysyłanie w ten sposób listem poleconym z opisem w załączniku. Ponieważ zeszyt ćwiczeń nie został wręczony osobiście, lecz przesłany pocztą, niezbędne znaki w Księdze Rachunkowej dotyczącej przemieszczania zeszytów ćwiczeń i wkładów do nich, osoba odpowiedzialna za prowadzenie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń powołuje się na pisemne oświadczenie oraz dokumenty otrzymane pocztą przy wysyłaniu zeszytu ćwiczeń.

Nieodebrane zeszyty pracy pracodawca przechowuje przez 75 lat (art. 664 Wykazu Standardów Zarządzania). dokumenty archiwalne, generowane w procesie działania agencje rządowe, narządy samorząd lokalny i organizacje, wskazując okres przechowywania do zatwierdzenia. zarządzeniem Ministra Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558).

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

Sytuacja:Jak rozwiązać umowę o pracę w przypadku śmierci pracownika

Przede wszystkim konieczne jest udokumentowanie faktu śmierci. Głównym dokumentem potwierdzającym jest akt zgonu, a w przypadku uznania obywatela za zmarłego – jego kopia. Z reguły dokumenty takie składają bliscy zmarłego.

Na podstawie dokumentu potwierdzającego sformalizuj rozwiązanie umowy o pracę zgodnie z częścią 1 art. 83 Kodeks Pracy RF. Aby to zrobić, wyślij zamówienie do lub do organizacja handlowa. Za datę rozwiązania umowy uważa się dzień śmierci wskazany w akcie. W takim przypadku samo zarządzenie powinno zostać wydane w dniu, w którym pracodawca faktycznie dowiedział się o śmierci pracownika, np. krewni przedstawili odpowiednie zaświadczenie. Oznacza to, że data rozwiązania umowy w zamówieniu w przypadku śmierci pracownika może być wcześniejsza niż data wystawienia samego zamówienia.

Na podstawie zamówienia dokonaj wpisu i zamknij pracownika.

W zamówieniu, karcie osobistej i wpisie do zeszytu pracy nie należy używać sformułowania „zwolnienie”. Jest to niewłaściwe w przypadku zmarłego pracownika. Poprawniej byłoby napisać: „ Umowa o pracę zakończony." Pola przeznaczone na podpis pracownika w zamówieniu i karcie osobistej pozostaw puste. W zeszycie pracy zapisy pracy będą również poświadczone tylko jednym podpisem - przedstawicielem pracodawcy i jego pieczęcią.

Wnioski takie wynikają z zapisów artykułów,

Po otrzymaniu książeczki pracy zmarłego pracownika krewny wpisał się do książeczki ruchu książeczki pracy, potwierdzając swój związek, co jeszcze należy wpisać w książeczce ruchu książeczki pracy? A gdzie należy przechowywać potwierdzenie odbioru zeszytu ćwiczeń?

Odpowiedź na pytanie:

Obecne ustawodawstwo Rosji stanowi, że krewni zmarłego mają prawo otrzymać główny dokument na jego temat aktywność zawodowa. Ponadto pracownik działu HR musi upewnić się, że osoba, która zamierza otrzymać książeczkę pracy zmarłego, jest rzeczywiście jego osobą bliską – jego tożsamość i pokrewieństwo ze zmarłym pracownikiem musi być zgodne obowiązkowy potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

W takim przypadku wydanie książeczki pracy krewnym zmarłego można przeprowadzić na dwa sposoby, a mianowicie:

Zgodnie z ogólnymi zasadami, przekazanie głównego dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe pracownikowi, jednemu z krewnych należy towarzyszyć jego zapoznanie się z nakazem zwolnienia, a także jego podpis przy odbiorze zeszytu ćwiczeń w księdze rachunkowej i przemieszczania zeszytów pracy. Pokwitowanie jest wypisywane niezależnie w imieniu kierownika organizacji, w której zmarły był zatrudniony. W takim przypadku treść paragonu można sporządzić w wolna forma. Wskazane jest jednak zaznaczenie faktu, że osoba otrzymująca książeczkę pracy swojego zmarłego krewnego nie ma żadnych roszczeń do wszystkich dokonanych wpisów. Dlatego też, kiedy otrzymasz go w swoje ręce, powinieneś dokładnie zapoznać się z jego treścią i sprawdzić, czy jest on prawidłowo wypełniony.

Aby uniknąć problemów w przyszłości, należy przechowywać ten paragon przez odpowiednio długi czas. Można go przechowywać w dzienniku w celu rejestrowania ruchu skoroszytów.

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

1. Odpowiedź: jak rozwiązać umowę o pracę w przypadku śmierci pracownika

Przede wszystkim konieczne jest udokumentowanie faktu śmierci. Głównym dokumentem potwierdzającym jest akt zgonu, a w przypadku uznania obywatela za zmarłego – jego kopia. Z reguły dokumenty takie składają bliscy zmarłego.

Na podstawie dokumentu uzupełniającego sformalizuj rozwiązanie umowy o pracę zgodnie z częścią 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Aby to zrobić, wyślij zamówienie do lub od organizacji komercyjnej. Za datę rozwiązania umowy uważa się dzień śmierci wskazany w akcie. W takim przypadku samo zarządzenie powinno zostać wydane w dniu, w którym pracodawca faktycznie dowiedział się o śmierci pracownika, np. krewni przedstawili odpowiednie zaświadczenie. Oznacza to, że data rozwiązania umowy w zamówieniu w przypadku śmierci pracownika może być wcześniejsza niż data wystawienia samego zamówienia.

Na podstawie zamówienia dokonaj wpisu i zamknij pracownika.

W zamówieniu, karcie osobistej i wpisie do zeszytu pracy nie należy używać sformułowania „zwolnienie”. Jest to niewłaściwe w przypadku zmarłego pracownika. Poprawniej byłoby napisać: „Umowa o pracę została rozwiązana”. Pola przeznaczone na podpis pracownika w zamówieniu i karcie osobistej pozostaw puste. W zeszycie pracy zapisy pracy będą również poświadczone tylko jednym podpisem - przedstawicielem pracodawcy i jego pieczęcią.

Takie wnioski wynikają z przepisów artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej,