Świadectwa zwolnienia. Zaświadczenia o zwolnieniu Dlaczego potrzebuję zaświadczenia o 2 podatku dochodowym od osób fizycznych w momencie zwolnienia?

Po zwolnieniu w ostatnim dniu roboczym pracodawca musi dostarczyć pracownikowi zaświadczenie o jego dochodach w formie 2-NDFL. Jeżeli pracodawca sam nie wyda pracownikowi tego dokumentu, pracownik ma prawo samodzielnie zwrócić się o to do pracodawcy w momencie zwolnienia lub później na pisemny wniosek w formie wniosku.

W tym ostatnim przypadku pracodawca jest zobowiązany do wydania zaświadczenia 2-NDFL w ciągu trzech dni od daty złożenia wniosku przez pracownika.

Zaświadczenie zawiera dane o kwotach wypłaconych pracownikowi od stycznia bieżącego roku do dnia zwolnienia. Wszystkie naliczone płatności są uwzględniane, z wyjątkiem tych, od których nie został potrącony podatek dochodowy, na przykład odprawa nie przekraczająca trzech miesięcy zarobków.

Naliczone odprawy przekraczające trzymiesięczne zarobki, a także rekompensata za niewykorzystane dni urlopu, są również uwzględnione w wykazie dochodów podlegających refleksji 2-NDFL.

Do czego służy certyfikat 2-NDFL?

Po rozwiązaniu umowy o pracę przedsiębiorstwo jest zobowiązane do przekazania zwalnianemu pracownikowi urzędowej informacji o naliczonym dochodzie i potrąconym od niego podatku. Dane są podawane w formularzu 2-NDFL i obejmują bieżący rok kalendarzowy (formularz został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30 października 2015 r.).

Taki certyfikat wydawany jest w różnych celach, na przykład:

• zapewnić nową pracę w miejscu i naliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych na zasadzie memoriałowej;
• otrzymywanie odliczeń podatkowych;
• potwierdzenie zarobków przy ubieganiu się o kredyt bankowy;
• przyjęcie;
• jako dokumentalne uzasadnienie w sporze pracowniczym lub w procesach sądowych.

Pracownik ma prawo zażądać 2-NDFL w kilku egzemplarzach.

Co znajduje odzwierciedlenie w certyfikacie 2-NDFL

Zaświadczenie musi zawierać kwoty wypłacone osobie zwolnionej, począwszy od 1 stycznia do dnia rozwiązania z nią umowy. Jednocześnie odzwierciedla tylko te płatności, od których potrącono podatek dochodowy od osób fizycznych.

Dochód, który nie podlega temu podatkowi, nie jest uwzględniany w zaświadczeniu. Pomiędzy nimi:

• odprawa po zwolnieniu (ale nie więcej niż 3-krotność miesięcznego wynagrodzenia);
• świadczenia państwowe z tytułu ciąży, porodu, alimentów na dziecko;
• odszkodowanie za wyrządzoną szkodę;
• szereg innych (zgodnie z kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej, art. 217 ust. 1).

Certyfikaty 2-NDFL są podpisywane przez kierownika lub innego upoważnionego przedstawiciela pracodawcy i wydawane wnioskodawcy niezwłocznie po zwolnieniu lub nie później niż 3 dni od daty złożenia wniosku.

Termin 2-NDFL dla zwalnianego pracownika

Zaświadczenie o dochodach zwolnionego pracownika przekazywane jest do urzędu skarbowego wraz z innymi zaświadczeniami wystawionymi na koniec roku.

Przy składaniu zaświadczenia do urzędu skarbowego numer zaświadczenia musi pozostać taki sam, jaki został nadany przy wydawaniu pracownikowi przechodzącemu na emeryturę.

• 04 następnego roku - dla wszystkich dochodów pracowników - status 1;
• 03 następnego roku - dla dochodu, z tytułu którego nie dokonano potrącenia - status 2.

Jeżeli okres ten przypada na dzień wolny od pracy, to zostaje przesunięty na następny dzień roboczy.

za 2017 r. składane są 2 deklaracje podatku dochodowego od osób fizycznych:

• ze statusem 1 - do 2 kwietnia 2019
• ze statusem 2 - do 1 marca 2019 r.

Pomóż 2-NDFL w 2019 roku: wypełnienie próbki

Nowy formularz 2-NDFL nie został jeszcze zatwierdzony w tym roku, więc wypełniamy zaświadczenie na formularzu, które było ważne w zeszłym roku. Rozważ procedurę wypełniania certyfikatu w formie 2-NDFL w formie tabeli:

Jeżeli odprawa jest wypłacana po zwolnieniu, nie ma potrzeby wykazywania jej w sekcji dochodów, ponieważ nie jest opodatkowana w granicach trzech miesięcznych zarobków.

Jeżeli firma przewiduje podwyższoną odprawę, to w zakresie nadwyżki ponad kwotę ustaloną prawem należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych, a wysokość nadwyżki wykazać w III części zaświadczenia.

Certyfikat podpisuje szef organizacji lub indywidualny przedsiębiorca. Główny księgowy może podpisać zaświadczenie, jeśli ma pełnomocnictwo do podpisania, wydane przez szefa organizacji.

Przykładowe wypełnienie 2-NDFL po zwolnieniu

Obecny formularz certyfikatu 2-NDFL na rok 2016 został zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30 października 2015 r. Nr MMB-7-11 / [e-mail chroniony]

Wstępne dane do wypełnienia:

Pracownik Iwan Iwanowicz Iwanowicz zostaje zwolniony z organizacji Alpha LLC w maju 2016 r. za porozumieniem stron.

Płatności do Iwanowa w 2016 roku:

• wynagrodzenie za styczeń - 30 000 rubli;
• wynagrodzenie za luty - 30 000 rubli;
• wynagrodzenie za marzec - 30 000 rubli;
• wynagrodzenie za kwiecień - 30 000 rubli;
• wynagrodzenie za maj - 20 000 rubli;
• rekompensata za wakacje - 5000 rubli.

Podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodu po zwolnieniu = 13% * 25 000 = 3250 rubli. - wstrzymane i wymienione.

Przykład wypełnienia 2-NDFL po zwolnieniu do Iwanowa:

Częste błędy podczas wypełniania

Korekty w formularzu 2-NDFL są niedozwolone, w przypadku błędu certyfikat należy wystawić na nowym formularzu. Najczęstsze błędy przy wypełnianiu certyfikatu:

• brak podpisu upoważnionego księgowego z odszyfrowaniem w polu „agent podatkowy”. Należy to zrobić niebieskim długopisem i nie powinno być zapieczętowane;
• data nie jest w formacie DD.MM.RRRR;
• pieczęć znajduje się w niewłaściwym miejscu: powinna znajdować się w lewym dolnym rogu certyfikatu, gdzie znajduje się znak „MP”.

Zwolnieniu pracownika powinno towarzyszyć wydanie nie tylko wszystkich zarobionych i należnych kwot, ale także dokumentów zawierających informacje niezbędne dla przyszłego pracodawcy, takie jak:

• poprzednie stanowiska;
• doświadczenie zawodowe;
• wysokość wynagrodzeń;
• kwota wpłat oraz informacje o podatkach u źródła.

Procedurę zwolnienia pracownika w rosyjskich firmach reguluje art. 84,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jej normy nakładają na pracodawcę obowiązek przekazania księgi pracy pracownikowi i pełnej wypłaty wynagrodzenia w dniu zwolnienia. Ale dokumenty związane z pracą pracownika w firmie są sporządzane tylko na wniosek pracownika. Do takich dokumentów należy zaświadczenie o dochodach i potrąconych od nich podatku.

2-NDFL po zwolnieniu

pkt 3, art. 230 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej potwierdza, że ​​​​2-NDFL jest wydawany przez przedsiębiorstwo - agenta podatkowego na pisemny wniosek osoby fizycznej. Jest on sporządzony na formularzu zgodnie z KND 1151078 i wydawany pracownikowi nieograniczoną liczbę razy, to znaczy tyle razy, ile wniosków zostanie przez niego sporządzonych.

Ustawodawstwo podatkowe, nakładające na pracodawcę obowiązek zapewnienia personelowi (w tym zwalnianym) certyfikatów 2-NDFL, nie przewiduje ograniczeń dotyczących liczby wniosków otrzymywanych od pracownika. Dlatego certyfikaty 2-NDFL muszą być wydawane przez agenta podatkowego po otrzymaniu wniosków od osób, które obecnie pracują lub już zrezygnowały z pracy w ciągu trzech dni od daty złożenia wniosku (art. 62 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Termin wydania 2-NDFL pracownikowi po zwolnieniu

Zgodnie z prawem pracy odchodzący pracownik musi otrzymać wszystkie dokumenty związane z wykonywaną pracą w dniu zwolnienia, co oznacza, że ​​w przypadku naruszenia tego terminu pracodawca może złożyć skargę do inspekcji pracy.

Certyfikat 2-NDFL po zwolnieniu: na jaki okres jest wydawany

Służby podatkowe nie wskazują również okresu, na jaki można zgłosić 2-NDFL odchodzącym (a nie tylko odchodzącym) pracownikom, dlatego można żądać informacji za dowolny okres odsetkowy. Zwykle zwolnieni pracownicy otrzymują zaświadczenie o dochodach za okres od początku bieżącego roku do dnia zwolnienia, ponieważ do późniejszego zatrudnienia wymagany jest dokument za ten okres.

Jeśli konieczne jest uzyskanie informacji o dochodach za poprzednie okresy, to z reguły nie pojawiają się również problemy z wypełnieniem zaświadczenia w dziale księgowości. Na przykład pracownik, który odchodzi od 1 lipca 2018 r. ma prawo do otrzymania certyfikatów 2-NDFL za I półrocze 2018, 2017, 2016, 2015 (po złożeniu wniosku). Nowoczesne zautomatyzowane systemy płacowe pozwalają dziś generować certyfikat 2-NDFL na dowolny określony czas, oczywiście z uwzględnieniem rozsądnych warunków. Najprawdopodobniej nie będzie możliwe uzyskanie zaświadczenia od pracodawcy sześć lat temu, ponieważ agenci podatkowi mają obowiązek przechowywać takie dokumenty przez 4 lata.

Pracodawcy przekazują do IFTS informacje o dochodach osób fizycznych za miniony rok, dlatego w ostateczności, w przypadku braku możliwości uzyskania informacji od pracodawcy, można zwrócić się o to do urzędu skarbowego i Funduszu Emerytalnego, kontaktując się z IFTS oraz oddział funduszu w miejscu zamieszkania.

Tak więc 2-NDFL można wydać po zwolnieniu na wniosek pracownika za poprzednie lata (na przykład w celu rejestracji odliczenia nieruchomości w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej) lub przez kilka miesięcy bieżącego roku (na przykład w celu obliczenia kredyt hipoteczny), czyli na okres, który zostanie wskazany we wniosku. Pracodawca musi to zrobić w dniu zwolnienia.

Pracownik zrezygnował w listopadzie 2014 roku. Po zwolnieniu otrzymał zaświadczenie w formie 2-NDFL. W grudniu 2014 r. ponownie złożył wniosek o wydanie tego samego zaświadczenia i powiedział, że będzie potrzebował takiego zaświadczenia ponownie w styczniu 2015 r.
Jak długo po zwolnieniu pracodawca jest zobowiązany do wydania zaświadczenia w formie 2-NDFL? Jaką datę umieścić na zaświadczeniu: datę zwolnienia czy datę wydania kolejnego zaświadczenia?

Na podstawie kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej agenci podatkowi wydają osobom fizycznym, na ich pisemny wniosek, zaświadczenia o dochodach uzyskanych przez osoby fizyczne oraz kwoty podatku u źródła w formie zatwierdzonej przez federalny organ wykonawczy upoważniony do kontroli i nadzoru w zakresie podatków i opłat.
Formularz 2-NDFL „Oświadczenie o dochodach osoby fizycznej za 20__” zatwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową Rosji z dnia 17 listopada 2010 r. N ММВ-7-3 / [e-mail chroniony]„Po zatwierdzeniu formy informacji o dochodach osób fizycznych i zaleceń dotyczących jej wypełnienia, format informacji o dochodach osób fizycznych w formie elektronicznej, księgi informacyjne” (zmieniony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z grudnia 26, 2011 N 291).
Nakładając na pracodawcę obowiązek dostarczenia pracownikowi zaświadczenia w formie 2-NDFL na jego wniosek, Kodeks Podatkowy Federacji Rosyjskiej nie przewidywał żadnych ograniczeń dotyczących częstotliwości odbioru od pracownika, a także innych osób w stosunku do których pracodawca działał jako agent podatkowy, odpowiednich wniosków. Dlatego takie zaświadczenia muszą być dostarczone przez agenta podatkowego za każdym razem, gdy odpowiednie wnioski wpłyną od osób fizycznych - podatników (w tym pracowników i byłych pracowników) nie później niż trzy dni robocze od daty złożenia odpowiedniego wniosku (Kodeks pracy Federacja Rosyjska).
Co do daty wydania certyfikatu, zgodnie z rozdziałem II „Wypełnienie formularza certyfikatu” Zaleceń dotyczących wypełnienia formularza 2-NDFL w polu „od ________”, data (dzień, numer miesiąca, rok) wskazane jest sporządzenie Certyfikatu poprzez sekwencyjne zapisywanie danych cyframi arabskimi, na przykład: 15.01.2014, gdzie 15 to dzień, 01 to miesiąc, 2014 to rok.

Dla Twojej informacji:
Jednocześnie kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej stanowi, że agenci podatkowi przekazują organowi podatkowemu w miejscu ich rejestracji informacje o dochodach osób fizycznych za miniony okres rozliczeniowy oraz o kwotach naliczonych, potrąconych i przekazanych do system budżetowy Federacji Rosyjskiej na ten okres rozliczeniowy. Takie informacje są zawarte w federalnym zasobach informacyjnych „Informacje o osobach”.
Dlatego też w kwestii uzyskania informacji o wysokości uzyskiwanych dochodów oraz kwotach potrąconych od nich podatków podatnik ma prawo wystąpić z pisemnym wnioskiem do organu podatkowego w miejscu zamieszkania. Informacje są przekazywane na papierze firmowym organu podatkowego po okazaniu dokumentu tożsamości (patrz na przykład Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy z dnia 20.02.2012 N 20-14 / [e-mail chroniony]).

Przygotowana odpowiedź:
Ekspert Doradztwa Prawnego GARANT
zawodowy księgowy Molchanov Valery

Odpowiedź przeszła kontrolę jakości

Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnych konsultacji pisemnych przeprowadzonych w ramach usługi Doradztwo Prawne.

Po zwolnieniu pracownika pracodawca, wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami, jest zobowiązany do wydania mu certyfikatu 2-NDFL. Dokument ten zawiera informacje nie tylko o średnich miesięcznych zarobkach, ale także o zapłaconym podatku dochodowym. Jaka jest procedura kompilacji i wydawania certyfikatu 2-NDFL, należy bardziej szczegółowo zdemontować.

Dlaczego zwolniona osoba potrzebuje certyfikatu 2-NDFL?

Po rozwiązaniu stosunku pracy pracownik otrzymuje książeczkę pracy, ponieważ przy ubieganiu się o nową pracę nowy pracodawca na pewno o to poprosi. Zaświadczenie 2-NDFL jest również jednym z ważnych dokumentów, ponieważ na podstawie zawartych w nim informacji nowy pracodawca pobiera opłatę za zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy.

W przypadku, gdy pracownik po zwolnieniu jest zarejestrowany jako bezrobotny na giełdzie pracy, aby otrzymać zasiłek dla bezrobotnych, niezbędny jest certyfikat 2-NDFL, ponieważ świadczenie jest wypłacane na podstawie średnich miesięcznych zarobków.

Pracownik może potrzebować dokumentu o wysokości wynagrodzenia i zapłaconych podatków w innych przypadkach, na przykład:

• uzyskać wizę do innego państwa;
• ubiegać się o pożyczkę;
• do otrzymywania płatności rządowych.

Przy zwolnieniu pracownik nie może przypominać pracodawcy przed wyjazdem o konieczności wystawienia zaświadczenia o zapłaconym podatku dochodowym, pracodawca wystawia ten dokument bez wezwania pracownika. Jeśli dokument nie został wydany po zwolnieniu, pracownik może w dowolnym momencie zażądać jego wydania.

Jeśli chodzi o uzyskanie zaświadczenia 2-NDFL, gdy pracownik nie odchodzi, to zwykle, jeśli poprosi o to ustnie, pracodawca wydaje go bez problemu i nie wymaga pisemnej prośby. W takim przypadku pracownik powinien wyjaśnić, na jaki okres czasu musi otrzymać certyfikat 2-NDFL.

Przykładowy dokument.

Formularz zaświadczenia o dochodach osoby fizycznej został zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30 października 2015 r. Obowiązkowe informacje, które formularz 2-NDFL zawiera:

• dane agenta podatkowego;
• informacje o odbiorcach dochodów;
• dochód podlegający opodatkowaniu;
• odliczenia podatkowe (jeśli występują);
• całkowity dochód i podatek.

Kolumna „Dane agenta podatkowego” zawiera pełne informacje o pracodawcy. Dane pracownika obejmują:

• obywatelstwo i status podatnika;
• rejestracja i faktyczny adres zamieszkania;
• dane paszportowe.

Opłaty podlegające opodatkowaniu są zapisywane co miesiąc, wskazując kody dochodu i odliczeń podatkowych, a także odpowiadające im kwoty. Jeżeli pracownik jest uprawniony do odliczeń socjalnych lub majątkowych, informacja ta jest również wskazana w dokumencie o dochodach osób fizycznych z linkiem do dokumentów, które dają prawo do ich stosowania.

Przed wydaniem pracownikowi certyfikatu 2-NDFL po zwolnieniu podpisuje go szef organizacji lub inny przedstawiciel prawny z obowiązkowym umieszczeniem pieczęci agenta podatkowego. Dokument bez podpisu i pieczęci uważa się za nieważny.

Wszystkie dane muszą być wprowadzone bez błędów. W przypadku wykrycia późniejszych nieścisłości, agent podatkowy jest zobowiązany do jak najszybszego wprowadzenia zmian, w przeciwnym razie zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej za zniekształcenie danych księgowych.

Obowiązek pracodawcy do wystawienia pracownikowi dokumentów

Artykuł 62 TK PF.

Pracodawca jest agentem podatkowym, dlatego to on jest odpowiedzialny za terminowe przekazanie wszystkich niezbędnych płatności do budżetu, w tym podatku dochodowego od wszystkich płatności naliczonych pracownikowi.

Rzadko, ale zdarzają się sytuacje, w których pracodawca odmawia wydania dokumentu dotyczącego podatków zapłaconych zwolnionej osobie. Dzieje się tak głównie wtedy, gdy pracodawca ma zaległości w wypłacie wynagrodzenia, a także w przypadku, gdy organizacja nie prowadzi prawidłowo ewidencji podatkowej.

Pracodawca musi wystawić dokumenty dotyczące płac i zapłaconych podatków nie później niż 3 dni od daty złożenia pisemnego wniosku. Zasada ta jest ustanowiona w art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli pracodawca w żaden sposób nie ustosunkował się do prośby pracownika, ma on prawo złożyć skargę do inspekcji pracy.

Ważny! Pracownik może zażądać dwóch egzemplarzy zaświadczenia lub dziesięciu, dowolnej liczby, którą pracodawca jest zobowiązany wydać, tyle razy iw takiej ilości, jaka jest wymagana.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera bezpośredniej odpowiedzialności pracodawcy za niezłożenie dokumentów na żądanie pracownika. Kodeks wykroczeń administracyjnych zawiera jednak art. 5.27, który określa odpowiedzialność za nieprzestrzeganie prawa pracy. Tak więc, gdy na urzędnika zostanie nałożona grzywna, jej wysokość waha się od 1000 do 5000 rubli. Jeśli organizacja jest zamieszana w naruszenie, grzywna wyniesie od 30 000 do 50 000 rubli.

W jakim celu może być potrzebne zaświadczenie 2-NDFL po zwolnieniu z pracy i na jaki okres należy je sporządzić? Niektórzy pracownicy działu kadr i księgowości, nie znając dopuszczalnych terminów składania dokumentacji, popełniają poważne błędy.

Pomoc 2-NDFL Pomoc

Pomoc 2-NDFL to dokument o określonej formie ustanowionej przez państwo, który jest przeznaczony do różnych sytuacji, ale przede wszystkim jest potrzebny do potwierdzenia zapłaty podatku dochodowego od pracowników organizacji do urzędu skarbowego.

Również, na przykład, osoba fizyczna może potrzebować zaświadczenia o wystarczających dochodach przy ubieganiu się w banku o pożyczkę lub przy zmianie pracy, aby nowy menedżer był świadomy okresu i wysokości podatków zapłaconych za pracownika, a także wcześniej otrzymane wynagrodzenie.

W takim przypadku, jeśli nowy pracownik spotyka się na urlopie macierzyńskim lub traci zdolność do pracy przez pewien czas z innych powodów, 2-NDFL, które zostało mu wydane wcześniej, pomoże obliczyć wielkość zwolnienia chorobowego.

Na przykład! Z tego samego dokumentu będzie można dowiedzieć się, czy rodzina pracownika jest biedna, niektóre organizacje udzielają takim rodzinom wsparcia finansowego.

Okres, na jaki wydawany jest certyfikat

Wiele osób zastanawia się, na jaki okres wydawany jest certyfikat 2-NDFL. Jeśli pracownik dostanie nową pracę, w większości przypadków oficerowie personalni lub sam szef wymagają informacji o regularnych odliczeniach podatku dochodowego za rok od przedsiębiorstwa, w którym nowy pracownik pracował wcześniej. 12 miesięcy to ogólnie przyjęty okres rozliczeniowy dla urzędu skarbowego.

Jednak w niektórych przypadkach może zaistnieć potrzeba potwierdzenia dochodów i wpłat podatku na dłuższy lub odwrotnie krótszy okres dla tych pracowników, którzy zostali zwolnieni. Zgodnie z Ordynacją Podatkową w takiej sytuacji nie ma minimalnego okresu rozliczeniowego. Jeśli mówimy o dokumentacji na dwa lata lub kilka lat, to kierownik może wydać kilka certyfikatów, czyli jeden certyfikat na każdy rok.

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownicy są tylko zarejestrowani w organizacji, na przykład pracownik przebywał na urlopie rodzicielskim do półtora roku i wymaga dowodu zapłaty podatków za ten okres.

Księgowy odmówi wydania takiego dokumentu, ponieważ w okresie niepełnosprawności pracownika wypłacono zasiłek z FSS i nie należy go opodatkować, to znaczy nie może być odpowiednio płatności podatkowych i podobnych informacji. Najprawdopodobniej zostanie wydane zawiadomienie stwierdzające, że nie naliczono żadnych dochodów z organizacji, nie potrącono żadnych podatków.

Ważny! Ponieważ przechowywanie dokumentów podatkowych nie powinno przekraczać 4 lat, szefowie mogą wydawać informacje podatkowe zwalnianemu pracownikowi tylko za ten okres.

Kiedy dostarczane są informacje o dochodach i podatku?

Jak pokazuje praktyka, coraz częściej dokumentacja niezbędna pracownikowi jest wydawana w dniu jego wyjazdu. Ale ponieważ Kodeks Pracy zakłada pisemny wymóg wydania pewnych dokumentów, do tego momentu dział księgowości ma pełne prawo nie dostarczać żadnych dokumentów.

Żądanie może być wystawione w formie bezpłatnej, konieczne jest podanie następujących informacji:

• imię i nazwisko oraz inne dane pracodawcy;
• poprzednie stanowisko, imię i nazwisko pracownika;
• jak najdokładniej określony wymóg dostarczenia kopii lub oryginałów dokumentów;
• poprawna data.

Pamiętaj, aby podpisać. Data będzie potrzebna do udowodnienia przed sądem racji w przypadku odmowy wydania dokumentacji po upływie tego terminu. Okres, na jaki księgowy wydaje takie informacje, powinien wynosić trzy dni robocze, niezależnie od tego, kiedy pracownik przyszedł z takim żądaniem.

Wydanie certyfikatu 2-NDFL to czynność księgowa wymagająca zgodności z pewnymi niuansami. Nie można odmówić jej udzielenia, jeśli pracownik wykonywał obowiązki służbowe i regularnie otrzymywał za to wynagrodzenie. Organizacja, która nie wydała niezbędnych dokumentów zwolnionym, grozi grzywna w wysokości do 50 000 rubli i odpowiedzialność administracyjna za naruszenie ochrony pracy.