Okres ważności świadectwa stażu pracy. Co powinien zawierać?

Zaświadczenie o stażu pracy - próbki Procedury jego wypełniania ustawodawca nie określa, dlatego pracodawca sporządza dokument w dowolnej formie. Zaświadczenie jest najczęściej składane do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, jeśli nie można udowodnić stażu pracy za pomocą książeczki pracy, a także na wniosek innych organizacji (na przykład do sądu). W związku z tym certyfikat musi zawierać wszystko niezbędne informacje. W naszym artykule powiemy Ci, jak poprawnie to ułożyć.

Wystawiamy zaświadczenie o doświadczeniu zawodowym w organizacji

Na wniosek obecnego lub byłego pracownika pracodawca jest obowiązany w terminie 3 dni roboczych (art Kodeks Pracy RF) wystawić zaświadczenie o doświadczeniu zawodowym w godz to przedsiębiorstwo. Zaleca się zamieszczenie w tekście następujących informacji:

1. Nazwa organizacji, adres, numery telefonów. Można dodatkowo wskazać OGRN, INN/KPP.
2. Data wystawienia dokumentu i numer (jeżeli prowadzona jest numeracja).
3. Nazwisko, imię, pełne imię i nazwisko, dane paszportowe obywatela, któremu wydawane jest świadectwo doświadczenia. Jeżeli nazwisko uległo zmianie, podaje się dane dokumentu, na podstawie którego nastąpiła taka zmiana (akt małżeństwa itp.).
4. Stanowisko i staż pracy w organizacji. W tym miejscu należy wspomnieć także o przeniesieniach, pracy w niepełnym wymiarze godzin, przydzieleniu stopni lub kategorii itp. W tym przypadku należy wspomnieć o szczegółach dokumentów potwierdzających (zamówień).
5. Jeżeli nazwa firmy została zmieniona, certyfikat musi to wskazywać. Jednocześnie ewidencjonuje się dane aktów, na podstawie których dokonano zmian.

Zaświadczenie podpisuje kierownik lub inspektor personalny za pośrednictwem pełnomocnika (ze wskazaniem daty i numeru tego ostatniego). Dokument jest poświadczony pieczęcią.

Tutaj możesz pobrać.

Certyfikaty ogólnego, ciągłego doświadczenia ubezpieczeniowego

Według aktualnej emerytury i prawo pracy pojęcia „doświadczenia całkowitego” i „doświadczenia ciągłego” straciły na aktualności. Obecnie możemy tylko rozmawiać doświadczenie ubezpieczeniowe. Jednak nie cała aktywność zawodowa obywateli jest objęta wyłącznie okresem ubezpieczenia, gdyż liczymy go dopiero od 1 stycznia 2002 r. Okresy pracy przed 2002 rokiem stanowią staż pracy. Dlatego jeśli potrzebujesz informacji nt ogólne doświadczenie, wówczas obejmuje zarówno doświadczenie zawodowe, jak i ubezpieczeniowe.

Możesz poprosić o taki dokument w ostatnim miejscu pracy, ponieważ przy zatrudnieniu zawsze robią kserokopię książka pracy. Podobnie jak zwykłe zaświadczenie, pracodawca przygotowuje ten dokument w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

Przy sporządzaniu certyfikatu pracownik obsługa personelu po prostu dodaje kropki aktywność zawodowa o liczbę lat, miesięcy i dni w sposób określony w rozdziale 3 ustawy „O ubezpieczeniu…” z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 400-FZ. Dokument odzwierciedla dalej całkowity czas trwania czas pracy. Podstawa wskazuje liczbę wpisów w zeszycie ćwiczeń.

Dostępny jest przykładowy certyfikat doświadczenia zawodowego w branży ubezpieczeniowej.

Jak uzyskać zaświadczenie z funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej?

Jeżeli wg różne powody Jeżeli uzyskanie informacji o stażu pracy od pracodawcy nie jest możliwe, obywatel może wystąpić o wydanie takich informacji bezpośrednio do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Odbywa się to na poziomie terytorialnym Organ PFR, za pośrednictwem MFC ( centra wielofunkcyjne), konto osobiste na stronie internetowej Funduszu Emerytalnego lub portalu usług rządowych.

Dane przekazywane są w formularzu SZI-6 o stanie indywidualnego konta osobistego. Certyfikat wydawany jest bezpłatnie w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku. Należy zaznaczyć, że Fundusz Emerytalny dysponuje danymi dopiero od 2002 roku.

Zatem informacje nt doświadczenie zawodowe sporządzone niezależnie przez pracodawcę w formie ustalonej przez organizację. Informacje o stażu pracy można również uzyskać w Funduszu Emerytalnym na osobisty wniosek.

Przy ustalaniu kategorii obywateli uprawnionych do preferencyjnej emerytury należy kierować się Ch. 6 (ze zmianami w dniu 03.07.2018 r.) i dwie listy, zatwierdzone. Uchwała Gabinetu Ministrów ZSRR z dnia 26 stycznia 1991 r. nr 10 (ze zmianami z dnia 2 października 1991 r.), która wymienia branże, stanowiska i zawody uprawniające do wczesne wyjście.

Zanim rozpoczniesz rejestrację preferencyjna emerytura, upewnij się, że posiadasz wymagane doświadczenie na dzień złożenia wniosku. Następnie zacznij zbierać niezbędne papiery. Z wyjątkiem standardowy zestaw dokumenty (w tym paszport, książeczka pracy, zaświadczenie średnia pensja przez dowolne 5 lat, SNILS), fundusz emerytalny może wymagać dokumentów potwierdzających prawo do wcześniejszego wyjścia. Np. formularz z miejsca pracy zaświadczający, że przyszły emeryt pracował niebezpieczna produkcja. Gdzie zdobyć taki dokument i jak go przygotować, czytaj dalej.

Gdzie mogę uzyskać taki dokument?

Za przygotowanie dokumentów niezbędnych do ustalenia wcześniejszej emerytury odpowiada pracodawca. Dlatego pracownik powinien skontaktować się z działem HR przedsiębiorstwa z pisemną prośbą o świadczenie preferencyjny certyfikat. Wypełniony formularz należy przekazać wnioskodawcy w ciągu trzech dni od daty złożenia wniosku.

Jeżeli organizacja, w której niebezpiecznej produkcji przyszły emeryt pracował przez kilka lat, została zlikwidowana, aby otrzymać dowody z dokumentów doświadczenia, będziesz musiał skontaktować się z archiwum, do którego przekazano dokumenty organizacji w celu przechowywania.

Co powinien zawierać?

Ustawodawczo ustalona forma dokument nie istnieje. Dlatego przedsiębiorstwo ma prawo się rozwijać własną formę i użyj go do uzupełnienia dokumentu. Podczas kompilacji należy pamiętać: im więcej informacji potwierdza prawo do wcześniejsza emerytura, będzie zatem zawierać zaświadczenie do Funduszu Emerytalnego mniej problemów pracownik będzie miał przy ubieganiu się o świadczenia.

Wypełniając formularz należy kierować się dokumentami obliczeniowymi preferencyjny staż pracy. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 lipca 2002 r. nr 516 zatwierdził Zasady obliczania okresów pracy uprawniających do wczesne spotkanie emerytura pracownicza na starość zgodnie z art. 27 i 28".

Certyfikat powinien odzwierciedlać:

• informacje o pracodawcy;
• Pełne imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika dające mu prawo do preferencyjnej emerytury;
• datę zatrudnienia pracownika i datę jego zwolnienia (jeśli występuje) w odniesieniu do zleceń;
• okresy zaawansowanych kursów szkoleniowych;
• okresy pobytu w urlop studencki;
• okresy, w których pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym;
• długość czasu przebywania pracowniczki na urlopie macierzyńskim;
• formularz podpisuje pracodawca, kierownik działu kadr i główny księgowy;
• Należy podać datę wystawienia i numer certyfikatu. Na rogu naklejona jest pieczątka.

Należy zaznaczyć, że za prawdziwość informacji podanych w zaświadczeniu odpowiada pracodawca. A formularze wypełnione błędami i plamami nie będą akceptowane przez specjalistów Funduszu Emerytalnego.

To na podstawie zawartych w nim danych inspektor Funduszu Emerytalnego oblicza i przyznaje emeryturę.

Nie ma książki - musisz udokumentować swoją aktywność zawodową certyfikatami. W każdym przedsiębiorstwie, w którym pracował nowo wybrany emeryt, wymagane będzie zaświadczenie o stażu pracy.

Do potwierdzenia okresów pracy przy ubieganiu się o emeryturę potrzebne są zaświadczenia o doświadczeniu zawodowym.

W tym do rejestracji preferencyjnych emerytur ( i ).

W takim przypadku przy odliczeniach z dochodu na fundusz emerytalny uwzględniane są wszystkie rodzaje działalności:

• Przez umowa o pracę;
• od indywidualnego przedsiębiorcy lub od indywidualny;
• Przez umowa agencyjna;
• na podstawie umowy.

Zasadniczo jest to certyfikat oficjalna informacja o konkretnym wydarzeniu, poświadczone zgodnie z zasadami obiegu dokumentów. Jego głównym zadaniem jest udowodnienie, w jakim czasie i gdzie dana osoba pracowała. Jeżeli zostanie przyznana preferencyjna emerytura np. ze względu na szkodliwe warunki pracy, zaświadczenie będzie potwierdzać, że zawód (lub stanowisko), na którym obywatel pracował, faktycznie daje mu prawo.

Struktura dokumentu

Wszelkie dokumenty urzędowe muszą mieć przejrzystą strukturę, to znaczy być podzielone na części.

Certyfikat doświadczenia musi obowiązkowy zawierać:

• informacja o organizacji wystawiającej certyfikat (pieczątka narożna z danymi lub pełną nazwą firmy);
• informacje o odbiorcy (imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika);
• informacje o stanowisku pracy (zawód, kategoria, kiedy pracownik został zatrudniony oraz);
• cel i podstawa certyfikatu (gdzie jest wydawany i na czyj wniosek lub wniosek);
• podpisy certyfikacyjne i pieczęć.

Jak jest przetwarzany?

Ponieważ jest to dokument oficjalny, należy go sporządzić albo o godz blankiet firmowy lub na papierze A4 ze stemplem narożnym. Pieczęć lub formularz muszą zawierać dane firmy:

• pełne imię i nazwisko;
• pocztowe i adresy prawne;
• telefony.

Dokument musi zostać przypisany numer rejestracyjny wskazując datę przygotowania.

Jeżeli certyfikat został wydany przez oficjalny wniosek, wskazane są jego szczegóły - data i numer wychodzący.

Na początku jest napisane dla kogo certyfikat został wydany: pełne imię i nazwisko, patronimiczny, nazwisko, data urodzenia (ta informacja jest wpisana na podstawie paszportu). Jeżeli Twoje nazwisko uległo zmianie, będziesz musiał załączyć dokument potwierdzający (akt małżeństwa lub rozwodu, zmiana nazwiska).

Opis czynności zawodowej rozpoczyna się od wskazania organizacji, zawodu i stanowiska pracownika w okresie zatrudnienia. Następnie wpisz datę powrotu do pracy i szczegóły zamówienia. Wskazany jest koniec pracy - kiedy pracownik został zwolniony, w jakiej kolejności (nie jest konieczne wpisywanie przyczyny zwolnienia).

Następny etap- opis czynności zawodowej:

• tłumaczenia;
• przydział stopni;
• połączenie zawodów.

W takim przypadku należy podać numery i daty zamówień.

Zawód, w którym można przejść na wcześniejszą emeryturę, musi być dokładnie taki, jak określono w Uchwale nr 10 z dnia 26 stycznia 1991 r.

Jeżeli firma zmieniła nazwę, należy to również odnotować w certyfikacie.

Certyfikat podpisuje kierownik firmy i opieczętowuje. Jeśli ty Oficer personalny ma pełnomocnictwo do sporządzania i wydawania zaświadczeń, ma prawo do samodzielnego zatwierdzania dokumentu, ale ze wskazaniem numeru pełnomocnictwa.

Podano algorytm wydawania zaświadczenia o preferencyjnej emeryturze. Jeśli tylko tego potrzebujesz, wszystko jest prostsze. W prosta forma tylko się włącza całkowity czas pracować we wszystkich organizacjach. Oficer personalny po prostu sumuje okresy (zgodnie z informacjami z zeszytu ćwiczeń) i zapisuje wynik w dokumencie.

Gdzie i jak to zdobyć?

Jeżeli zaświadczenie potrzebne jest pracownikowi, który jeszcze pracuje, może napisać wniosek o jego wydanie skierowany do dyrektora i złożyć go w sekretariacie. Były pracownik Dokument będzie wydawany wyłącznie z paszportem, także na podstawie wniosku. W takim przypadku lepiej zarejestrować wniosek: sekretarz podpisze i umieści numer na kopii, którą należy zachować.

Zgodnie z zasadą art. 62 Kodeksu pracy dokumenty związane z pracą pracownika wydawane są mu w terminie 3 dni.

Zaświadczenie wydaje organizacja, w której dana osoba ostatnio pracowała. Każda organizacja sporządza kopię książeczki pracy w trakcie zatrudnienia, aby funkcjonariusz ds. kadr ostatniego pracodawcy mógł wystawić zaświadczenie na podstawie tej kopii.

Jeżeli nie ma ani książki, ani jej egzemplarzy, konieczne będzie odebranie zaświadczeń ze wszystkich miejsc pracy. Problem może wystąpić, jeśli lub . W takim przypadku możesz skontaktować się z:

• do spółki następczej (przeniesionej tam dokumenty personalne w trakcie reorganizacji);
• do archiwum miejskiego (w przypadku likwidacji spółki).

Okres ważności

Nie ma terminu na wydanie świadectwa doświadczenia, ponieważ już zawiera niezbędne informacje, co się nie zmieni. Pracownicy Funduszu Emerytalnego wymagają świeżego.

Nie ma też zakazu co do ilości wydawanych zaświadczeń – tyle, ile pracownik potrzebuje, tyle trzeba wydać (maksymalnie po 3 dniach). Wystarczy napisać wniosek lub złożyć wniosek Fundusz Emerytalny.

Jeśli chodzi o emerytury, jest tylko jedno pytanie, na które odpowiedzi prędzej czy później szukają wszyscy obywatele naszego kraju. I takie pytanie: jak ubiegać się o emeryturę? O „zwykłych” emeryturach mówiliśmy już, więc dzisiaj porozmawiamy o preferencyjnych A my opowiemy Ci nie tylko o tym, jak ubiegać się o preferencyjną emeryturę, ale także jak dowiedzieć się o swojej prawa emerytalne bez wychodzenia z domu. Dołączcie więc do nas – będzie edukacyjnie.

Jak uzyskać świadczenia emerytalne?

Aby otrzymać świadczenia emerytalne Konieczne jest, aby dwa parametry - staż pracy i pozycja - odpowiadały parametrom „preferencyjnym”. Wymagania te są zapisane w art. 30 ustawy federalnej nr 400 z dnia 28 grudnia 2013 r. (wcześniejsza emerytura). Zazwyczaj dana osoba dowie się o swoich świadczeniach emerytalnych od swojego pracodawcy lub działu zasobów ludzkich. W końcu, aby potwierdzić „preferencyjny” charakter pracy, stan od 1.01.14. wprowadzony specjalna ocena warunki pracy (zwane dalej SOUT) - analogia istniejącej wcześniej certyfikacji.

Jeżeli organizacja prowadzi działalność objętą wymogami art. 30 ustawy federalnej nr 400, musi niezwłocznie określić i ocenić warunki pracy w „preferencyjnych” miejscach pracy. Tylko ci, którzy mają klasę warunków pracy 3 lub 4 stopnie (szkodliwe lub niebezpieczna klasa warunki pracy), z wyjątkiem obywateli zatrudnionych w służbie zdrowia i edukacji.

Jeżeli pracodawca nie powiadomił pracownika o możliwości otrzymania świadczeń, należy skontaktować się z działem HR w celu uzyskania wyjaśnień. Konieczne jest wyjaśnienie:

• pełną nazwę stanowiska i instytucji, w której pracujesz, w celu porównania z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 665 z dnia 16 lipca 2014 r.;
• kiedy ostatni raz przeprowadzono SOUT;
• jeżeli nie przeprowadzono SOUT, należy dowiedzieć się, kiedy przeprowadzono ostatnią certyfikację zakładu pracy (jej wyniki są ważne przez 5 lat);
• czy sporządzono raport z wyników specjalnej oceny lub certyfikacji (raport ze specjalnej oceny musi być zgodny z ust. 1 art. 15 ustawy federalnej nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r.);
• przeczytaj raport z wyników specjalnej oceny bezpieczeństwa pracy i dowiedz się, jaka klasa warunków pracy obowiązuje w Twoim miejscu pracy;

Dowiedz się o swoich uprawnieniach emerytalnych

Jeśli pracodawca posiada wszystkie dokumenty, jest to ogromny plus. Często jednak zdarza się, że pracodawca nie przeprowadza (nie przeprowadził) SOUT czy certyfikacji, a niektórzy pracodawcy nawet nie wiedzą o takiej potrzebie. W takim przypadku, a także jeśli nie pracujesz już w „preferencyjnym” miejscu pracy, ale chcesz dowiedzieć się o swoich uprawnieniach emerytalnych, możesz skontaktować się bezpośrednio z Funduszem Emerytalnym. Można to zrobić na kilka sposobów:

1. zaloguj się na swoje konto osobiste w serwisie Funduszu Emerytalnego, jeśli jesteś już zarejestrowany w systemie usług publicznych;
2. wyślij zapytanie poprzez bank handlowy, w którym posiadasz rachunek bieżący (w sprawie możliwości skorzystania z usługi należy skontaktować się obsługa klienta Twój bank);
3. skontaktuj się z Funduszem Emerytalnym w miejscu rejestracji i otrzymaj pisemną odpowiedź w ciągu 10 dni;

Prawa emerytalne są rzeczywisty staż pracy I współczynnik emerytalny, zebrane przez Ciebie w trakcie Twojej kariery zawodowej. Po ustaleniu swoich uprawnień emerytalnych możesz porównać swoje rzeczywiste wskaźniki z tymi niezbędnymi do otrzymania „preferencyjnej” emerytury.

Kiedy już upewnisz się, że Twoje stanowisko i staż pracy pozwalają Ci na wcześniejszą emeryturę, musisz zebrać dokumenty, aby ubiegać się o preferencyjną emeryturę. Podstawowa lista dokumenty wyglądają tak:

• dowód osobisty;
• zaświadczenie o założeniu indywidualnego konta osobistego w systemie OPS;
• zeszyt ćwiczeń lub dokumenty je zastępujące, które będą zawierać Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, okresy pracy, miejsce i stanowisko;
• zaświadczenie o dochodach za nieprzerwane 5 lat pracy przed 01.01.2002;

Dokumenty można składać do Funduszu Emerytalnego w dowolny dostępny dla Państwa sposób: osobiście, przez pośrednika lub zdalnie, pocztą. Najważniejsze jest to, że dokumenty te są sporządzane zgodnie z wymogami funduszu emerytalnego. Wszystkie kopie muszą być odpowiednio poświadczone, a pośrednicy muszą posiadać pełnomocnictwo.

Wniosek o emeryturę należy napisać tylko wtedy, gdy do przejścia na emeryturę (choćby wcześniej) pozostał nie więcej niż miesiąc. W W przeciwnym razie- po prostu tego od ciebie nie przyjmą. Z wnioskiem nie warto się spieszyć, nawet jeśli nie jesteś do końca pewien swoich uprawnień emerytalnych, a ściślej: czy wystarczą one do przyznania „preferencyjnej” emerytury, czy też nie.

Terminy składania wniosków do funduszu emerytalnego

Kiedy zgłosić się do Funduszu Emerytalnego?

Wszystko zależy od tego dla kogo pracujesz i jakie masz aspiracje. W każdym razie nie byłoby błędem skontaktowanie się z funduszem emerytalnym z wyprzedzeniem, na około sześć miesięcy do roku przed przewidywaną emeryturą. Znalezienie dokumentów i potwierdzenie okresów pracy jest tym trudniejsze, im wcześniej taka praca miała miejsce. Szczególne trudności pojawiają się przy potwierdzaniu okresów pracy w Związku Radzieckim i wczesnej Rosji poradzieckiej.

Okresy pracy oblicza się zgodnie z ust. 3 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej nr 665. W okresy karencji Uwzględniana jest tylko praca w pełnym wymiarze czasu pracy. W większości przypadków stosowana jest procedura księgowa „kalendarzowa”, z wyjątkiem niektórych specjalności, dla których okresy pracy są rejestrowane z wyprzedzeniem.

Po pierwszej wizycie u Pracownik Funduszu Emerytalnego Fundusz najprawdopodobniej poinformuje Cię, jakie dodatkowe dokumenty i zaświadczenia będziesz musiał złożyć. Jeżeli napisałeś już wniosek emerytalny i został on zaakceptowany, to masz tylko 3 miesiące na złożenie niezbędnych dokumentów. W przeciwnym razie Twoje zgłoszenie zostanie anulowane. Jeżeli zgłosisz się w terminie, emerytura zostanie przyznana w ciągu 10 dni, a wpłaty będą naliczane od dnia złożenia wniosku do Funduszu Emerytalnego.

Generalnie, jak już widać, procedura ubiegania się o emeryturę preferencyjną nie różni się zbytnio od ubiegania się o „zwykłą” z tą różnicą, że następuje to jakiś czas wcześniej i trzeba będzie dostarczyć trochę więcej formalności.

Zeszyty ćwiczeń są ważne, ale należy je wypełnić zgodnie z instrukcją. W przypadku zagubienia lub zniszczenia książki sporządzany jest duplikat. Musi jednak zawierać także informacje o tym, gdzie i przez kogo dana osoba pracowała.

Bez książki takie informacje można uzyskać jedynie z zaświadczeń od poprzednich pracodawców. Do potwierdzenia miejsc i okresów pracy wymagane jest zaświadczenie o stażu pracy sporządzają je funkcjonariusze kadrowi lub archiwiści, jeżeli akta osobowe znajdują się już w archiwum.

Kiedy wymagany jest certyfikat?

W każdym przypadku przy ubieganiu się o pracę wymagane jest zaświadczenie. w przypadku braku zeszytu ćwiczeń . Oczywiście duplikat można wydać bez zaświadczeń, jednak wtedy istnieje ryzyko utraty doświadczenia. Przecież jeśli firma nie zadba o zatrudnienie archiwisty, akta osobowe mogą zostać zniszczone, a wraz z nimi mogą zniknąć lata pracy, co negatywnie wpłynie na wysokość emerytury. Fakt ten trzeba wyjaśnić nowo zatrudnionemu pracownikowi, który nie posiada pozwolenia na pracę, ale ma doświadczenie.

Zaświadczenia należy wystawić także wówczas, gdy dana osoba pracowała bez wynagrodzenia, ale składki z jej wynagrodzenia były przekazywane na Fundusz Emerytalny, np.:

• na podstawie umowy lub umowy agencyjnej;
• od osoby fizycznej;
• na podstawie umowy cywilnej (umowy takie można było zawierać z pracownikami do 2013 roku).

Przypomnienie

W istocie jest to świadectwo doświadczenia dokument oficjalny, certyfikowany osoba upoważniona, zawierające informacje o okresie pracy w organizacji, transferach i stanowiskach w stosunku do konkretnej osoby. Jego zadaniem jest potwierdzenie faktu nawiązania stosunku pracy. Zaświadczenia takie są szczególnie ważne dla osób ubiegających się o preferencyjne emerytury.

Jak obliczyć doświadczenie zawodowe

Dziś doświadczenia nie dzieli się na ogólne i ciągłe; pozostaje tylko jedno imię okres ogólny praca: doświadczenie ubezpieczeniowe. Oblicza się go zgodnie z zasadami art. 10 ustawy federalnej nr 173, sumując wszystkie okresy pracy, za które składki zostały przekazane na fundusz emerytalny.

Doświadczenie zawodowe w przypadku braku zeszytu pracy jest obliczane dokładnie na podstawie wydanych zaświadczeń poprzednich pracodawców: podają już staż pracy, wystarczy zsumować okresy wzięte ze wszystkich zaświadczeń.

Dziś prawie każdy program komputerowy Oficer personalny ma funkcję obliczania stażu pracy: komputer obliczy okresy pracy w sekundach i bez błędów.

Jak napisać certyfikat

Dokument należy sporządzić na papierze firmowym lub przy użyciu pieczątki narożnej, tak aby zapisane były dane firmy. Struktura pomocy powinna zawierać następujące elementy:

• data i numer rejestracyjny;
• Imię i nazwisko pracownika;
• dokładna nazwa stanowiska (jeżeli daje prawo do wcześniejszej emerytury, imię i nazwisko należy zapisać w taki sam sposób, jak brzmi to w Uchwale 10 z dnia 26 stycznia 1991 r.);
• informacje o stażu pracy (liczba przepracowanych lat, miesięcy i dni);
• podstawa (szczegóły zeszytu ćwiczeń);
• cel wydania (gdzie jest wysyłany lub na czyj wniosek);
• podpisy certyfikacyjne (dyrektor, urzędnik personalny lub wykonawca);
• pieczęć firmowa.

Jeżeli do ubiegania się o preferencyjną emeryturę potrzebne jest zaświadczenie, wówczas należy zawrzeć rozszerzony opis czynności służbowych ze wskazaniem szczegółów zleceń:

• o tłumaczeniach;
• w sprawie przydziału stopni;
• o łączeniu zawodów.

Warto wiedzieć, że certyfikat może zostać potwierdzony przez:

• dyrektor firmy;
• oficer personalny, jeżeli jest upoważniony na mocy zarządzenia do wydawania i podpisywania dokumentów personalnych;
• archiwista, jeżeli akta osobowe znajdują się w archiwum.

Próbka świadectwa doświadczenia zawodowego

Poniżej przykładowy certyfikat. Nie ma potrzeby niczego wymyślać. Jest to ścisły dokument, który precyzyjnie określa staż pracy. Zapytaj pracownika, w jakim celu zamawia zaświadczenie i wpisz w nim informacje, których dotyczy wniosek. Nie ma potrzeby pisać nic więcej.