Edukacja T2. Odzwierciedlone w karcie urlopowej na różne lata

Karta imienna - formularz nr T-2 wypełniany jest na podstawie zlecenia (instrukcji) dotyczącego zatrudniania pracowników wszystkich kategorii. Formularz karty osobistej T-2 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowych dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania pracy i jej zapłaty.” Pracownik wypełnia kartę imienną obsługa personelu. Pracownik, dla którego została wypełniona karta imienna, potwierdza autentyczność informacji zawartych w karcie poprzez złożenie podpisu na końcu Działu II, na drugiej stronie karty imiennej. Aby wypełnić osobistą kartę T-2, której potrzebujesz następujące dokumenty pracownik:

• 1) paszport (lub inny dokument tożsamości);
• 2) zeszyt ćwiczeń;
• 3) legitymacja wojskowa;
• 4) dokument potwierdzający ukończenie placówki oświatowej:
• 5) zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowym ubezpieczenie emerytalne;
• 6) zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym;
• 7) postanowienie o zatrudnieniu.

Pozostała część danych wprowadzana jest na podstawie informacji podanych przez pracownika.

Zasady wypełniania formularza nr T-2

• 1) Nazwa organizacji jest podana w całości. Skrócona nazwa jest wskazana, jeśli jest ustalona dokumenty założycielskie. Zwróć uwagę na poprawną pisownię nazwy organizacji. Na przykład trzy różne opcje pisane LLC „PARUS”, „Parus”, „PaRus”.
• 2) Numer personalny pracownika nie może zawierać więcej niż sześć cyfr. Jest przypisany każdemu nowo zatrudnionemu lub pracownikowi i nie zmienia się wraz z jakimkolwiek przemieszczaniem się pracownika w organizacji, aż do jego zwolnienia.
• 3) Numer identyfikacyjny podatnik i numer certyfikat ubezpieczenia państwowe ubezpieczenie emerytalne jest wskazane zgodnie z zaświadczeniem o nadaniu numeru NIP i zaświadczeniem o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym.
• 4) W kolumnie „Alfabet” wskazana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.
• 5) Wskazany jest charakter pracy: „stale”, „tymczasowo”.
• 6) Rodzaj pracy (główna, w niepełnym wymiarze godzin) jest rejestrowany w całości
• 7) Płeć oznaczona jest literą „M” lub „F”.
• 8) Nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne są zapisane w całości.
• 9) Datę urodzenia ustala się na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości i wpisuje się ją w całości w polu tekstowym, np.: „10 listopada 1975”. Kod jest podany w formacie numerycznym: „11.10.1975”.

Wskazując miejsce urodzenia należy wziąć pod uwagę: długość wpisu łącznie ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi nie powinna przekraczać 100 znaków; powiaty i regiony zapisuje się w dopełniaczu, bez przecinków, z następującymi skrótami: miasto – miasto, wieś – wieś, region – kr., okrug – okr., region – region, wieś – osada, powiat – rn., stacja - ul.; słowa - aul, kishlak, wioska, wioska - są zapisane w całości.

• 10) Kod miejsca zamieszkania ustala się zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Obiektów Podziału Administracyjno-Terytorialnego 0K 019-95, zatwierdzony uchwałą Państwowy Standard Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. nr 413 (OKATO).
• 11) Obywatelstwo zapisuje się bez skrótów. Rejestracja obywatelstwa i jego kodowanie odbywa się zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Informacji o Ludności 0K 018-95, zatwierdzonym dekretem Państwowego Standardu Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. nr 412 (OKIN).

Obywatelstwo Federacji Rosyjskiej jest oznaczone kodem 1, podwójne obywatelstwo jest oznaczone kodem 2, obywatelstwo obce jest oznaczony kodem 3, brak obywatelstwa jest oznaczony kodem 4.

• 12) Języki, którymi posługuje się pracownik, podano w całości, bez skrótów. Stopień znajomości języka j formularz tekstowy oznaczane w następujący sposób: - czytać i tłumaczyć za pomocą słownika - kod 1; - Czytam i potrafię się wytłumaczyć - kod 2; - Mówię płynnie - kod 3. Przy kodowaniu kolumny „Znajomość języka obcego” podawane są dwa kody, z których pierwszy oznacza kod języka, drugi stopień jego znajomości.
• 13) Edukacja jest rejestrowana i kodowana zgodnie z OKIN i Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Specjalizacji w Edukacji, zatwierdzonym Dekretem Państwowego Standardu Rosji z dnia 30 grudnia 1993 nr 296 (OKSO). Według OKIN edukacja kodowana jest w następujący sposób: - edukacja podstawowa (ogólna) - kod 02; - wykształcenie średnie zasadnicze - kod 03; - średni (pełny) wykształcenie ogólne-- kod 07; - wykształcenie podstawowe zawodowe - kod 10 - wykształcenie średnie zawodowe - kod 11; - wykształcenie wyższe niepełne - kod 15; - wykształcenie wyższe - kod 18; - wykształcenie podyplomowe-- kod 19. Czasami w praktyce pojawiają się problemy z utworzeniem ewidencji wykształcenia pracownika, jeśli nie zostało ono ukończone. Jak prawidłowo ewidencjonować informację o niepełnym wykształceniu.

Zaświadczenie o wykształceniu pracownika, jeżeli nie jest ono uzupełnione

Rodzaj kształcenia według klasyfikacji

• - Ukończone pięć lub sześć klas szkoły średniej
• - Ukończył siódmą, ósmą lub dziewiątą klasę szkoły średniej
• - Student studiów wyższych instytucja edukacyjna, ale nie ukończył studiów
• - Ukończył kilka kursów na uczelni wyższej, ale został zmuszony do ich przerwania lub studiuje na trzecim roku
• - Ukończone trzy lata studiów wyższych
• - Nauka w średniej specjalistycznej placówce edukacyjnej (technika, uczelnia), ale jej nie ukończenie
• - Absolwent szkoła średnia, szkoła z pogłębioną nauką przedmiotu, liceum, gimnazjum
• - Ukończył szkołę zawodową lub równoważną placówkę edukacyjną
• - Edukacja podstawowa
• - Wykształcenie niepełne średnie - Wykształcenie podstawowe ogólnokształcące lub średnie zawodowe (w zależności od tego, jakie wykształcenie posiadałeś w chwili przyjęcia na studia wyższe)
• - Rejestruje, ile kursów zostało ukończonych lub który kurs jest w trakcie studiowania.
• - Niepełne wykształcenie wyższe
• - Wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące lub niepełne średnie zawodowe (w zależności od tego, jakie wykształcenie posiadałeś w chwili przyjęcia do szkoły średniej specjalistycznej)
• - Wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące
• - Podstawowe wykształcenie zawodowe

Dokonując wpisu o nazwie placówki oświatowej, dopuszczalne są skróty wyrazów, które nie zniekształcają znaczenia nazwy. W przypadku, gdy w nazwie placówki znajduje się słowo „nazwa”, należy wpisać „nazwa”; jeśli za tym stoi nadchodzi słowo„profesor”, „akademik” lub inny, to należy napisać „do nich”. profesor”, „im. akademik” itp. Zamówienia nie są podawane w nazwach placówek oświatowych. Wszelkie informacje o wykształceniu (kwalifikacjach, kierunku czy specjalności) ustalane są na podstawie dyplomu lub innego dokumentu o wykształceniu.

Puste wiersze w części poświęconej edukacji dotyczą tytułu i daty ukończenia drugiego roku studiów instytucja edukacyjna wykształcenie wyższe lub średnie zawodowe. Jeżeli pracownik ukończył dwie szkoły średnie lub dwie uczelnie wyższe o różnych specjalnościach, ewidencjonuje się obie uczelnie.

• 14) Kwalifikacje dyplomowe wskazuje się w następującej kolejności: - dla absolwentów uczelni - „licencjat”, „magister”, „specjalista”. W przypadku kwalifikacji „licencjat” i „mistrz” wskazany jest kierunek, a dla kwalifikacji „specjalista” - specjalność - dla osób, które ukończyły szkołę średnią - „technik”, „specjalista ds. towarów”, „księgowy”; , „menedżer” itp.
• 15) Zawód (główny i dodatkowy) jest wskazany w całości na podstawie tabela personelu oraz polecenie (instrukcja) o zatrudnieniu. Jest kodowany wg Klasyfikator ogólnorosyjski zawody pracowników, stanowiska pracowników i kategorie taryfowe(OKPDTR).

Za zawód dodatkowy uważa się taki, który nie pokrywa się z zawodem głównym, ale może zainteresować organizację.

• 16) Staż pracy (całkowity, ciągły, dający prawo do dodatku za staż pracy, a także prawo do innych świadczeń ustalonych w organizacji itp.) oblicza się na podstawie wpisów w książka pracy i (lub) w innych dokumentach potwierdzających odpowiedni staż pracy.
• 17) Stan cywilny jest rejestrowany i kodowany według OKIN.

Informacje o stanie cywilnym: - nigdy nie pozostawałem w związku małżeńskim - kod 1; - pozostaje w zarejestrowanym związku małżeńskim - kod 2; - pozostaje w związku małżeńskim niezarejestrowanym - kod 3; - wdowiec (wdowa) - kod 4; - rozwiedziony - kod 5.

• 18) Jako część rodziny wskazuje się wyłącznie członków rodziny, wskazując stopień pokrewieństwa. Za najbliższych krewnych uważa się: ojca, matkę, syna, córkę, brata, siostrę, osobę, pod której opieką znajdował się pracownik, oraz inne bliskie osoby zamieszkujące z pracownikiem.
• 19) Dane paszportowe są podane w ścisłej zgodności z paszportem. Adres zamieszkania rejestruje się zgodnie z zasadami ewidencji miejsca urodzenia. Konieczne jest wypełnienie obu kolumn – adresu zamieszkania zgodnie z paszportem oraz faktycznego adresu zamieszkania, a także numeru telefonu pracownika lub jego najbliższych krewnych.

Wypełnienie sekcji dotyczącej rejestracji wojskowej

Główne dokumenty, na podstawie których jest wypełniany dział II „Informacje o rejestracji wojskowej” karty osobistej T-2 to:

• - legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane w miejsce legitymacji wojskowej), zaświadczenie o personelu wojskowym rezerwy dla obywateli w rezerwie;
• - zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej. Po ukończeniu sekcji „ Informacje ogólne" i "Informacja o rejestracji wojskowej" pracownik podpisuje kartę imienną i własnoręcznie zapisuje datę, aby potwierdzić zgodność z wprowadzonymi informacjami. Pracownik obsługi kadr składa swój podpis, nazwę stanowiska oraz transkrypcję podpisu, potwierdzając tym samym, że wpisów dokonał osobiście na podstawie złożonych dokumentów.

Wprowadzanie informacji o zatrudnieniu, certyfikatach, zaawansowanych szkoleniach, premiach, urlopach, świadczeniach socjalnych itp.

Wpisując informacje o zatrudnieniu i przeniesieniu na inną pracę, należy wypełnić wszystkie kolumny tabeli. Informacje należy wprowadzać bez skrótów. W sekcja III„Przyjęcie i przeniesienie na inną pracę” Informacje o przyjęciu i przeniesieniu na inną pracę wprowadzane są na podstawie zlecenia (pouczenia) o zatrudnieniu (formularze T-1 i T-1a) oraz zlecenia (pouczenia) o przeniesieniu do innej pracy (formularz T-5). Wypełniając tę ​​sekcję, pracodawca musi zapoznać pracownika wprowadzone wpisy do malowania.

Wypełniając sekcję IV „Certyfikacja” karty osobistej, wypełniane są wszystkie kolumny i kolumny. Wskazują:

• - data certyfikacji; - decyzja komisji, np.: „przeniesienie na stanowisko”, „wysłanie na szkolenie zaawansowane” itp.;
• - link do konkretny dokument(co do zasady jest to protokół wyników certyfikacji) ze wskazaniem jego numeru i daty.

Kolumna „Podstawa” może być pusta. Alternatywnie może oznaczać polecenie organizacji wysłania pracownika na certyfikację i/lub polecenie zatwierdzenia wyników certyfikacji. Dane o szkoleniach zaawansowanych rejestrowane są na podstawie dokumentów złożonych przez pracownika.

Dział V „Podnoszenie kwalifikacji” wskazuje:

• - daty rozpoczęcia i zakończenia szkoleń;
• - rodzaj szkolenia zaawansowanego;
• - nazwa instytucji edukacyjnej (instytucja doskonalenia zawodowego ministerstwa (departament), wydział doskonalenia zawodowego w uczelni wyższej, wydział doskonalenia zawodowego w średniej szkole zawodowej, instytut doskonalenia zawodowego, kursy doskonalenia zawodowego w ministerstwie (katedra), doskonalenia zawodowego w przedsiębiorstwach, organizacjach naukowo-badawczych i projektowych, uczelniach zawodowych wyższego i średniego szczebla, instytutach doskonalenia zawodowego i ich oddziałach);
• - rodzaj dokumentu (certyfikat, dowód identyfikacyjny);
• - kolumna „Bazy” może być pusta lub może wskazywać polecenie organizacji wysłania pracownika na zaawansowane szkolenie.

Podobnie informację o przekwalifikowaniu zawodowym wpisuje się do działu VI, wskazując specjalność (kierunek, zawód), w której odbywa się przekwalifikowanie. Podczas napełniania sekcja VII„Zachęty i nagrody” należy wskazać rodzaje zachęt stosowanych wobec pracownika (zarówno na poziomie organizacji, jak i na poziomie ministerstw i departamentów), a także wymienić nagrody państwowe. księgowość dokumentacji pracy karty

W Sekcja VIII„Urlop” rejestruje wszystkie rodzaje urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji. Podstawą dokonywania wpisów są postanowienia o udzieleniu urlopu. Wypełniając tabelę wakacji na podstawie zamówienia, wprowadzana jest tylko data rozpoczęcia wakacji. Datę zakończenia urlopu wpisuje się po powrocie pracownika z urlopu. Wynika to z faktu, że w przypadku odwołania pracownika z urlopu lub jego przerwania w kolumnie „Data zakończenia” będzie widniała data powrotu pracownika do pracy, a nie planowany termin zakończenia zamówionego urlopu.

Opuszczenie bez zapisywania należy odnotować w tej samej tabeli. wynagrodzenie. Uwzględnia się go przy obliczaniu stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, gdyż zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie obejmuje czasu na udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego, jeżeli całkowity czas trwania przekracza 14 dni kalendarzowe w roku pracy.

W dziale IX” Świadczenia społeczne» należy wskazać wykaz świadczeń i ich podstaw przyznanych pracownikowi prawa federalne, regulamin i lokalne regulamin organizacji (umowa o pracę, układ zbiorowy, porozumienia branżowe).

W dziale „ Więcej informacji» za kompletność rozliczenia w konieczne przypadki są wskazane:

• - informacje o studiowaniu w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym (wieczorowym), korespondencyjnym, oddziałach zewnętrznych uczelni wyższych i średnich zawodowych (należy wskazać także daty przyjęcia do placówki oświatowej i jej ukończenia);
• - informacja o wskazaniu pracującej osoby niepełnosprawnej Certyfikaty MSEC grupa inwalidztwa i data jej ustalenia (zmiany), przyczyny niepełnosprawności;
• - wniosek komisja ekspercka o warunkach i charakterze pracy.

Po zwolnieniu pracownika z organizacji wpisów dokonuje się w dziale XI podstaw zwolnienia”, który wskazuje podział podstaw zwolnienia pracownika zgodnie z dokładnym brzmieniem podanym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, datę zwolnienia i numer postanowienia o zwolnieniu. Zamykając kartę imienną T-2, pracownik HR składa swój osobisty podpis wraz z jej transkrypcją i wskazaniem stanowiska. Sam pracownik podpisuje się w ten sam sposób. W takim przypadku podpis pracownika potwierdza jego zgodę na wszystkie wpisy dokonane na jego karcie osobistej.

Formularz T-2 imienna karta pracownika w 2018 r. - formularz, wypełnienie próbki, ujednolicony, Word, wymagany

Imienna karta pracownika T-2 - uzupełnienie próbki

Imienna karta pracownika w formularzu T-2 jest formularzem ujednoliconym podstawowa księgowość informacje o obecnym i zwolnionym personelu przedsiębiorstwa.

Jest to dokument składający się z jedenastu sekcji, z których pierwszą, drugą, trzecią i dziewiątą (jeśli dana osoba posiada odpowiednie uprawnienia) wypełnia się przy ubieganiu się o pracę.

Pozostałe sekcje są wypełniane w trakcie procesu aktywność zawodowa pracownika własnoręcznie lub wydrukowane na podstawie dokumentów dostarczonych w trakcie zatrudnienia i wygenerowanych w trakcie pracy pracownika.

Dlaczego potrzebujesz osobistej karty pracownika w formie T-2?

Prawo przewiduje dwa przypadki, w których wymagana jest karta imienna:

• zapoznać się z wpisami w zeszycie ćwiczeń;
• oraz do rejestrowania osób odpowiedzialnych za służbę wojskową.

W dzisiejszych czasach, gdy większość procesów jest zautomatyzowana i wykonywana w forma elektroniczna, dokument ten, jak nam się wydaje, jest w zasadzie zbędny i stanowi podstawę prowadzenia dokumentacji kadrowej, pochłaniając środki na jej wypełnianie i przechowywanie, a trzeba go stale przechowywać przez cały okres pracy, a także przez kolejne plus 75 lat po jego zwolnieniu.

Pracownik podpisuje kartę minimum trzykrotnie:

• za dokładność informacji przy ubieganiu się o pracę;
• podczas odczytywania wpisu o zatrudnieniu w zeszycie pracy;
• po zwolnieniu.

Następnie, w przypadku przeniesienia pracownika na inne stanowisko i dokonania odpowiednich zmian w jego zeszycie pracy, osoba ta każdorazowo składa podpis na karcie obok duplikatu wpisu o tej informacji.

Imienna karta pracownika - formularz wypełnienia próbki T-2

Punkt 1. Wypełnij „nagłówek”

Wpisujemy nazwę organizacji i ośmiocyfrowy kod OKPO.

Informacje wprowadzamy do tabeli, w której podajemy datę wykonania, numer personalny pracownika, jego NIP (jeśli jest dostępny) i SNILS, rodzaj i charakter pracy (jak w umowie o pracę) oraz płeć.

W komórce „Alfabet” umieszczana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.

W komórce „Charakter pracy” wpisana jest stała lub tymczasowa (w przypadku umowy o pracę na czas określony).

Punkt 2. Informacje ogólne

Wprowadź szczegóły umowa o pracę.

Rejestrujemy nazwisko, imię, patronimikę i inne dane osobowe pracownika, w tym kody OKATO i OKIN.

Kod OKATO jest klasyfikatorem administracyjnym i terytorialnym; Moskwa ma swoje własne kody, Petersburg ma swoje, a Czelabińsk ma swoje. Kod można znaleźć w Internecie.

Kod OKIN jest klasyfikatorem informacji o populacji. Klasyfikator ten zawiera 293 sekcje, z których każda zawiera odpowiedni kod.

Stopień znajomości języka obcego, w w tym przypadku W języku angielskim imienna karta pracownika może zawierać:

• czyta i tłumaczy ze słownikiem;
• czyta i potrafi się wytłumaczyć;
• jest biegły.

Uzupełnianie informacji o wykształceniu

Jeżeli dana osoba posiada dwa wyższe wykształcenie lub pracownik posiada dodatkowo wykształcenie zawodowe podyplomowe, na karcie T-2 znajdują się dodatkowe kolumny.

W paragrafie 7 wskazujemy zawód, który pracownik otrzymał w wyniku szkolenia w instytucji edukacyjnej. Jeżeli są dwa lub więcej zawodów, należy wskazać ten, w którym pracownik został zatrudniony.

Staż pracy podajemy na dzień wypełnienia karty imiennej, tj. w momencie przyjęcia. Informacje czerpiemy z zeszytu ćwiczeń.

Łączny staż pracy to okres aktywności zawodowej uprawniający do emerytury.

Nieprzerwany staż pracy to okres aktywności zawodowej uwzględniany przy obliczaniu świadczeń, w tym czasowej niezdolności do pracy.

Staż pracy uprawniający do dodatku za długoletnią pracę to czas pracy w określonych organizacjach i instytucjach oraz za pewne stanowiska, Na przykład:

• w aparacie Rady Obrony Federacji Rosyjskiej;
• w Administracji Prezydenta Federacji Rosyjskiej;
• V Departament Sądowniczy Na Sąd Najwyższy itp. ( pełna lista patrz Dział II Regulaminu zatwierdzonego Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 27 grudnia 2007 nr 808).

Karta T-2 nie zawiera rozdziału dot doświadczenie ubezpieczeniowe dlatego też nasz przykład wypełnienia karty imiennej pracownika T-2 zawiera wyłącznie informację ogólną doświadczenie zawodowe, o których informacje można zaczerpnąć z zeszytu pracy pracownika.

W miarę pracy pracownika w organizacji staż pracy pracownika w naturalny sposób będzie się zwiększał, dlatego aby nie przekreślać ani nie korzystać z różnych korektorów, najpierw zapisz informację o stażu pracy ołówkiem, a następnie, gdy pracownik odejdzie, napisz to za pomocą długopisu.

W paragrafie 9 podajemy jego stan cywilny i stan cywilny: żonaty lub kawaler (jeśli kawaler, lepiej zaznaczyć ołówkiem; jeśli jest żonaty, napisz piórem; jeśli jest żonaty, napisz piórem; jeśli rozwiedziony, wskaż dokument na karcie na podstawie którego małżeństwo zostało rozwiązane).

Podajemy kod OKIN dla stanu małżeństwa:

• nigdy nie byłem żonaty;
• małżeństwo zostało zarejestrowane;
• małżeństwo nie jest zarejestrowane;
• wdowiec lub wdowa;
• oficjalnie rozwiedziony;
• rozdzielone (kiedy nieoficjalnie).

Rodzina składa się z mężów, żon i dzieci.

Zasadniczo możesz wskazać rodziców, braci i siostry, ale według własnego uznania (nawiasem mówiąc, małżonkowie nie są bliskimi krewnymi, ten związek jest nieodłączny, a nie krew).

Datę rejestracji w miejscu zamieszkania można znaleźć na stemplu w paszporcie.

Do komunikacji potrzebny jest numer telefonu: np. pracownik nie pojawił się w pracy, możesz zadzwonić i dowiedzieć się, co mu dolega. Wskazane jest, aby wziąć drugi od pracownika numer telefonu do komunikacji (z praktyki).

Punkt 3. Informacja o rejestracji wojskowej

Być może najtrudniejsza część tego dokumentu jest wypełniona w oparciu o:

• zaświadczenia o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej (poborowi), lub
• dowód wojskowy (w rezerwie).

Dla rezerwowych:

Pierwszy punkt dla oficerów rezerwy nie jest wypełniony.

Stopień wojskowy można sprawdzić w paragrafie 5 legitymacji wojskowej oficera rezerwy.

Trzecią pozycję wypełnia się bez skrótu, np. skład (profil) - dowództwo lub żołnierze.

W czwartym akapicie o oznaczenie kodu VUS ( specjalność wojskowa) wpisać pełne oznaczenie cyfrowe, jakie widnieje na dowodzie wojskowym, np. 021102 lub 113195A;

• A (pasuje do służba wojskowa);
• G (tymczasowo niezdolny do służby wojskowej).

Jeżeli na legitymacji wojskowej nie ma wpisu o kategorii sprawnościowej, ustawiamy ją na kategorię A.

Nazwę komisariatu wojskowego kopiujemy z dowodu wojskowego.

Akapit siódmy należy wypełnić, jeżeli:

• znajduje się rozkaz mobilizacji (wklejony na ostatniej stronie okładki) lub pieczątka o wydaniu i wycofaniu rozkazu mobilizacji;
• pracownik jest zarezerwowany dla organizacji na czas mobilizacji i w czasie wojny.

Akapit ósmy wypełnia się na podstawie zaświadczenia z wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru o wyrejestrowaniu.

Dla poborowych:

Punkty pierwszy, trzeci, czwarty i siódmy nie są wypełnione.

W drugim akapicie należy napisać, że pracownik podlega poborowi.

W akapicie piątym wskazano informacje z rejestracji:

• A (zdolny do służby wojskowej);
• B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami);
• B (ograniczona zdolność do służby wojskowej);
• G (tymczasowo niezdolny do służby wojskowej);
• D (niezdolny do służby wojskowej).

We wszystkich pozostałych przypadkach napełnianie przebiega tak samo, jak w przypadku pracowników rezerwowych.

Po wypełnieniu tej sekcji pracownik HR i nowy pracownik podpisany: pierwszy - za wprowadzenie informacji do osobistej karty pracownika, drugi - za prawidłowość podanych informacji.

Paragraf 4. Zatrudnianie i przeniesienia

Sekcję tę wypełnia się na podstawie umowy o pracę i zlecenia o pracę.

Wszystkie sformułowania i numery należy zaczerpnąć z dokumentów zatrudnienia.

Pracownik musi podpisać się w szóstej kolumnie.

Ogólnie rzecz biorąc, pracownik musi podpisać się za każdym razem, gdy zostaje przeniesiony na inną pracę, przeniesiony na inne stanowisko itp., To znaczy zawsze, gdy dokonuje się nowego wpisu w jego książce pracy.

Załóżmy, że nasz pracownik wkrótce otrzyma awans. W tym przypadku trzecia część T-2 będzie wyglądać tak.

Okres rejestracji wynosi jeden tydzień.

Informacje o transfery tymczasowe i nie nastąpiły żadne zmiany w wynagrodzeniach.

Paragraf 5. Certyfikacja

Jeżeli przeprowadzono certyfikację, decyzja jest zapisywana w tym miejscu komisja certyfikująca oraz szczegóły dotyczące kolejności zatwierdzania decyzji komisji certyfikacyjnej decyzją pracodawcy.

Nasz pracownik właśnie dostał pracę, więc to pole będzie dla niego na razie czyste.

Punkt 6. Rozwój zawodowy, szkolenia i nagrody

Sekcje te wypełnia się podobnie jak sekcję „Certyfikacja”: jeśli pracodawca wysyła kogoś gdzieś (w celu podniesienia kwalifikacji, na przekwalifikowanie) lub wyraża wdzięczność, wszystko to należy wpisać w odpowiednią sekcję karty T-2.

Jeśli pracodawca niczego nie organizuje i nikogo nigdzie nie wysyła, te rubryki pozostają puste.

Jeśli pracownik sam, że tak powiem, proaktywnie uczy się czegoś nowego i przynosi certyfikat lub dyplom, konieczne będzie wpisanie informacji o odbytym szkoleniu.

Punkt 7. Urlopy

Informacje o wszystkich urlopach są wprowadzane tutaj:

• coroczny;
• edukacyjny;
• bez wynagrodzenia;
• dodatkowo płatne itp.

Wszystko wygląda mniej więcej tak:

W tym miejscu podaje się również informacje o zastąpieniu części urlopu rekompensatą pieniężną.

Jeśli pracownik pracuje w firmie od dłuższego czasu i okresowo wyjeżdża na urlop, prędzej czy później rubryki w tej sekcji się skończą. W takim przypadku konieczne jest wykonanie dodatkowego arkusza, w którym zostanie powielona tabela tej sekcji. Arkusz należy wkleić do karty T-2.

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy termin powrotu pracownika z urlopu nie pokrywa się z terminem określonym w zamówieniu (ze względu na chorobę lub odwołanie z urlopu).

W takim przypadku musisz ostrożnie przekreślić błędny wpis(ale trzeba to zrobić tak, żeby stary wpis był czytelny!) i wprowadzić nowy, poprawny.

Na marginesach T-2 należy napisać „Uwierz w poprawione”, wskazać szczegóły dokumentu, w związku z którym przesunięto terminy, podpis, transkrypcję i stanowisko specjalisty HR, który zarejestrował zmiany.

Paragraf 8. Świadczenia socjalne i informacje dodatkowe

Sekcje te wypełniane są na podstawie dokumentów potwierdzających uprawnienia pracowników do odpowiednich świadczeń oraz w odniesieniu do dokumenty regulacyjne na podstawie którego te świadczenia są ustalane.

Nie bójcie się: jeśli ktoś korzysta ze świadczeń, sam je sobie przyniesie niezbędne dokumenty, w którym wszystko zostanie zapisane, a jeśli nie należy do tej kategorii, nie ma potrzeby wypełniania tych sekcji.

Paragraf 9. Zwolnienie pracownika

Dotyczy to informacji z nakazu rozwiązania umowy o pracę w brzmieniu określonym w postanowieniu o zwolnieniu.

I wreszcie specjalista ds. Personalnych i już były pracownik zaloguj się w T-2.

Przechowywanie kart T-2

Karty osobowe przechowywane są w specjalnych teczkach nomenklaturowych, oddzielnych od akt osobowych i zleceń o pracę (choć logiczniej byłoby przechowywać je razem).

Karty należy przechowywać w taki sposób, aby nikt inny nie mógł ich zdobyć i odczytać (zapewniając bezpieczeństwo danych osobowych pracowników).

T-2 obecnego i emerytowanego personelu są przechowywane oddzielnie.

Nie ma innych wymagań dotyczących przechowywania kart.

Wypełniony formularz T-2

Formularz T-2

Źródło: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Formularz T-2. Imienna karta pracownika. Formularz i próbka 2018

Imienne karty pracowników wykorzystywane są przez instytucje w celu pełnej dokumentacji kadrowej. Prawo zobowiązuje menedżerów do zadbania o stworzenie takiej karty dla każdego pracownika. Formularzem tych dokumentów jest formularz T-2. Został zatwierdzony i ujednolicony uchwałą nr 1 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej i zachował swoją pierwotną strukturę od stycznia 2004 roku.

Przykładowy i pusty formularz imiennej karty pracownika

AKTA
Pobierać wypełnienie próbki imienna karta pracownika w formularzu T-2 .xlsPobierz pusty formularz formularze T-2 .xls

Jak zbudowany jest formularz. Główne cechy

Imienne karty pracowników stanowią niezbędną podstawę do stworzenia indeksu kart wszystkich pracowników instytucji. Przechowywane są w szafce na dokumenty w kolejności alfabetycznej. Jeśli w instytucji jest wielu pracowników, dokumenty można uporządkować według działów. Jasne wymagania prawne Nie ma pliku do rejestracji. Wystarczy, że każdy pracownik będzie posiadał kartę imienną w formie T-2.

Formularz T-2 składa się z 4 stron. Informacje w nim zawarte podzielone są na 11 bloków tematycznych. Kartę wypełnia osoba z działu personalnego, a jeżeli z jakichś powodów nie jest to możliwe, kierownik placówki.

Formularz T-2 ma kilka ważnych cech:

• Strony 1 i 2 są wypełniane w momencie zatrudnienia osoby na stanowisko, a 3 i 4 - w trakcie jej pracy;(obrazki poniżej i sam przykład są zaprojektowane specjalnie dla dokumentu, który tworzysz, gdy dołącza do Ciebie pracownik;
• karta tworzona jest na podstawie szeregu dokumentów przedstawionych przez samego pracownika;
• dla łatwiejszego i wygodniejszego napełniania, zastosowanie programy komputerowe;
• niedopuszczalne jest wydawanie przez pracownika karty T-2 samodzielnie.

Ważny! Z obowiązku tworzenia kart imiennych zwolnieni są wyłącznie przedsiębiorcy. Ale nawet oni często trzymają karty fakultatywnie wykorzystania ich w pracy menedżerskiej.

Ogólne informacje dotyczące wypełniania karty

Przepisy nie określają jasnych terminów na utworzenie karty T-2. Najlepsza opcja– utwórz go w momencie zatrudnienia osoby na stanowisko, ale możesz chwilę poczekać. Najważniejsze jest to, że notatka w zeszycie ćwiczeń dotycząca zatrudnienia na stanowisko jest powielona na karcie.

Aby pomyślnie utworzyć kartę T-2, wymaganych jest szereg dokumentów:

• umowa o pracę;
• polecenie wydane przez pracodawcę;
• paszport;
• zeszyt ćwiczeń (lub inny sposób potwierdzenia doświadczenia zawodowego);
• zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym;
• dyplom lub inny dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje, wiedzę specjalną;
• dla osób, które mogą zostać powołane do wojska – wojskowe dokumenty rejestracyjne;
• autobiografia (opcjonalnie – pracownik może przekazać informacje ustnie).

Ważny! Specyfika pracy, na którą dana osoba jest zatrudniana, czasami powoduje konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów. Pracodawca ma obowiązek zwrócić się o nie, aby dane zawarte na karcie T-2 były kompletne.

Aby wypełnić sekcję 2, która zawiera informacje o rejestracji wojskowej, potrzebne będą następujące dokumenty:

• dla osób w rezerwie - zaświadczenie tymczasowe lub pełnoprawny dowód wojskowy;
• dla osób, które mogą zostać pobrane - potwierdzenie, że dana osoba podlega poborowi.

Pożywny. Szczegółowy przykład

Forma T-2 jest dość duży dokument, dlatego rozważymy wypełnienie go osobno dla każdego z 11 podrozdziałów. Aby lepiej zrozumieć strukturę mapy i dowiedzieć się jakie są jej podsekcje, pobierz bezpłatna próbka. Niniejszy dokument w formacie *.xls nie zawiera błędów i można go bezpiecznie używać zarówno w celach informacyjnych, jak i praca bezpośrednia Usługi kadrowe.

Jak wypełnić nagłówek karty osobistej pracownika

Nagłówek zawiera kody OKUD i OKPO. W tym przypadku OKUD to kod samej karty, a OKPO to kod instytucji, oparty na danych statystycznych. Dodatkowo należy podać pełną nazwę instytucji (skróty nie są dozwolone). Po nazwie należy postawić przecinek i wpisać adres (najlepiej aktualny, a nie legalny). To zależy od Twojego uznania; nie wskazaliśmy tego w przykładzie.

Datę wprowadza się w formacie DD.MM.RRRR (na przykład 01.08.2016).
Numer personelu- Ten numer seryjny przypisany pracownikowi instytucji.
CYNA nie trzeba wchodzić. Osoba nie ma obowiązku podawania go przy ubieganiu się o pracę, dlatego pole można pozostawić puste.
SNILS(numer ubezpieczenia) jest wymagane.

Osoba musi go przedstawić w związku z częścią 1 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli jest to jego debiutancka praca, wówczas w związku z częścią 4 tego samego artykułu pracodawca musi wydać SNILS.
"Alfabet"– jest to pole do wpisania pierwszej litery nazwiska pracownika. Charakter pracy wpisuje się na podstawie zlecenia pracodawcy. Może mieć charakter stały lub tymczasowy.

Podłoga Można to oznaczyć literą M/F lub wpisać całe słowo.

Ważny! Rodzaj pracy wskazany w T-2 może być tylko jeden - główny. Jeśli dana osoba pracuje w niepełnym wymiarze godzin, karta nie zostanie dla niej utworzona, ponieważ ma ją w swojej głównej pracy.

Wypełnianie formularza T-2 według sekcji

Sekcja 1. Informacje ogólne

W tej sekcji należy podać informacje z paszportu pracownika. Informacje należy wpisać czytelnie, bez skrótów. Istnieją funkcje, które należy wziąć pod uwagę przy wypełnianiu:

Data urodzenia jest wprowadzana w całości (na przykład 23 maja 1982 r.), a w polu „Kod” jest powielana w formacie DD.MM.RR (23.05.82). Wpis miejsca urodzenia nie może być dłuższy niż 100 znaków. Używaj skrótów geograficznych (miasto, region, wieś itp.)

) jest możliwe, ale słowa takie jak wieś, wieś, kishlak, aul muszą być zapisane w całości. Jeśli posiadasz podwójne obywatelstwo, musisz podać nazwę kraju, którego obywatelem jest pracownik. Nazwę instytucji edukacyjnej, którą ukończył pracownik, można skrócić bez utraty znaczenia.

Staż pracy należy obliczyć w oparciu o paragraf 61 Instrukcji, który został zatwierdzony Uchwałą nr 192p Zarządu Funduszu Emerytalnego.

Imiona i nazwiska członków rodziny wpisuje się w całości, bez skrótów.

Jeżeli meldunek i miejsce faktycznego zamieszkania są identyczne, wówczas duplikowanie adresu nie jest konieczne. Druga kolumna po prostu nie jest wypełniona.

Najtrudniejszym punktem w sekcji 1 jest kodowanie. Błędy w nich są niedopuszczalne:

OKATO– kod osada, zatwierdzony uchwałą nr 413 normy państwowej Federacji Rosyjskiej;
OK– kod obywatelstwa pracownika (obywatelstwo RF – 1, podwójne – 2, cudzoziemiec – 3, brak obywatelstwa – 4);
OKSO– kod zawodu lub specjalności nabytej przez pracownika w toku kształcenia;
OKPDTR– inna forma kodu specjalnego.

Ważny! Pracownik HR ma dostęp do wszystkich kodowań. Nie może żądać tych kodów od osoby, dla której karta jest tworzona.

Dział 2. Informacje o rejestracji wojskowej

Do uzupełnienia tej sekcji wykorzystywane są akta wojskowe. Wypełnienie nie powinno sprawić żadnych trudności, ponieważ wymagania karty T-2 są niezwykle jasne. Istnieje jednak kilka ważnych funkcji:

Punktu 1 nie trzeba wypełniać, jeżeli osoba ubiegająca się o pracę jest oficerem rezerwy. Punkt 3 wypełnia się bez skrótów. Punkt 7 może ulec zmianie, więc wypełnij go ołówkiem. Sekcja 2 musi zostać sprawdzona i podpisana przez Inspektora HR. Oprócz podpisu należy wskazać jego transkrypcję oraz stanowisko inspektora.

Pracownik musi również podpisać tę sekcję.

Sekcja 3. Zatrudnianie. Tłumaczenia

Długość stażu pracy pracownika całkowicie zależy od tej sekcji, więc błędy są niedopuszczalne. Głównym dokumentem do wypełnienia jest zlecenie menadżera. Wszystkie informacje wskazane w ust. 3 należy powielić w zeszycie ćwiczeń. Pracownik ma obowiązek podpisać wszystkie wpisy w rubryce.

Sekcja 4. Certyfikacja

Głównym punktem tej sekcji jest „Decyzja Komisji”. Kolumna ta powinna zawierać oficjalne sformułowania, np. „odpowiedni na zajmowane stanowisko”. W przypadku rozbieżności wpisuje się „nie spełnia”, a jeżeli konieczna jest ponowna certyfikacja, jest to zaznaczane w decyzji specjalnej komisji.

Daty certyfikacji i sporządzenia protokołu zapisywane są w formacie DD.MM.RRRR. Podstawą do wypełnienia tej sekcji jest dokument wydany danej osobie w momencie certyfikacji.

Sekcje 5-6. Zaawansowane szkolenie. Profesjonalne przekwalifikowanie

Sekcje te wypełnia się zgodnie z dokumentami osoby ubiegającej się o pracę lub zgodnie z informacjami uzyskanymi z działu szkoleń kadr. Nie ma szczególnych trudności z ich wypełnieniem. Daty należy podawać w formacie DD.MM.RRRR. Zaliczenie wszystkich sekcji jest obowiązkowe (z wyjątkiem przypadków, w których nie ma nic do pisania - na przykład w przypadku braku kwalifikacji lub przekwalifikowania).

Sekcja 7. Nagrody

W tej sekcji uwzględniono wszelkie rodzaje zachęt, które pracownik otrzymał w ciągu swojego życia zawodowego. Podstawą jest art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i akty lokalne. Oprócz notatek o nagrodach i tytułach honorowych należy je wymienić. Skróty są dopuszczalne, jeśli nie powodują utraty znaczenia.

Sekcja 8. Urlop

W tej sekcji znajdują się informacje o każdym urlopie otrzymanym przez pracownika:

• regularny coroczny urlop;
• odejść bez wynagrodzenia;
• urlop na opiekę nad dzieckiem.

Należy wskazać rodzaj urlopu, jego ramy czasowe, czas trwania i przyczynę udzielenia. Jeżeli urlop został wykorzystany w częściach, rok roboczy nadal jest liczony w całości.

Ważny! Jeśli pracownik pracuje w instytucji od dawna, wówczas sekcja wakacji zostanie przepełniona. Następnie tworzony jest „Załącznik do imiennej karty pracownika”. Dodatek ten musi mieć nagłówek podobny do nagłówka dokumentu głównego, a także część tabelaryczna brakująca sekcja.

Oddział 9. Świadczenia socjalne

W tej sekcji znajdują się wszystkie informacje na temat świadczeń przysługujących pracownikowi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Sekcja 10. Informacje dodatkowe

W tym dziale nie musisz nic pisać. Jedyny powód Wypełnienie go jest wolą pracodawcy. Może to zawierać informacje o studiach pracownika, uczęszczaniu na określone kursy, grupie niepełnosprawności itp.

Oddział 11. Rozwiązanie umowy o pracę

Cechy wypełnienia tej sekcji są takie same jak w sekcji 3. Jedyną różnicą jest to, że podpis musi podpisać nie tylko pracownik, ale także inspektor HR. Za dzień zwolnienia uważa się dzień, w którym pracownik ostatni raz faktycznie wykonywał swoją pracę.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu formularza T-2

Zdarza się, że pracownicy HR popełniają błędy w karcie osobistej pracownika. Nie ma to żadnych specjalnych konsekwencji i nie szkodzi samemu pracownikowi. Ale jeśli jest dużo błędów, to tak weryfikacja zewnętrzna Dział HR może zostać ukarany grzywną za złą jakość pracy.

Główne błędy, które pojawiają się najczęściej:

Używanie znaków specjalnych

ciąć (/) , okrężnica (:) , znak równości (=) w formularzu T-2 nie można używać innych znaków specjalnych. Są one szczególnie surowo zabronione w strefie kodowania.
Niedokładne wypełnienie.

W razie potrzeby tekst może wykraczać poza zamierzone marginesy. Ale nie powinien wchodzić do strefy kodowania.

Jeżeli w tej strefie znajdzie się choć jedna litera, kartę formalnie uznamy za uszkodzoną i będzie trzeba ją przepisać.

Kreski

Ten częsty błąd polega na tym, że w wielu innych dokumentach myślniki są dopuszczalne, a nawet wymagane. Nie powinny być w formie T-2. Jeśli w kolumnie nie ma nic do wpisania, należy ją pozostawić całkowicie pustą.

Wypełnianie formularza na komputerze

Wstępne wypełnienie T-2 (przy zatrudnieniu) można wykonać na komputerze lub ręcznie. Natomiast zapisy sporządzone w czasie pracy pracownika należy to robić wyłącznie ręcznie! Pracownik ma obowiązek zapoznać się z tymi zapisami za pokwitowaniem.

Ważny! Uszkodzoną kartę (patrz błąd 2) można przepisać tylko wtedy, gdy wstępne napełnienie. Jeżeli dokument został uszkodzony podczas kolejnych wpisów, nie można go przepisać ani przedrukować.

Mamy nadzieję, że ten materiał pomógł Ci w uzyskaniu osobistej karty pracowniczej. Nie zapomnij zapisać strony w sieciach społecznościowych - przyda się!

Źródło: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Karta imienna pracownika w formularzu T-2: instrukcja wypełniania

Pracownicy HR przy rejestracji nowego pracownika prowadzą dokumentację, przewidziane przez prawo. Wśród dokumentów, które nie zawsze muszą być utrzymywane, ale są szeroko rozpowszechnione praktyczne zastosowanie, – imienna karta pracownika w formie T-2. Spójrzmy na instrukcje dotyczące wypełniania karty. Możesz także pobrać wymagany formularz i próbka formularza T-2.

Do czego służy karta imienna?

Kandydat odbył rozmowę kwalifikacyjną, został zatrudniony, wydano decyzję o przyjęciu, a teraz musi przejść procedurę zatrudnienia. Aby to zrobić, musi złożyć zestaw dokumentów zawierający wiele heterogenicznych informacji.

Aby uporządkować te informacje dla dalsza księgowość dane zapisywane są na specjalnie zaprojektowanych kartach. W ten sposób informacje o wszystkich pracownikach przedsiębiorstwa tworzą szafkę na dokumenty wygodną do ​​kompletnej księgowości.

Goskomstat Federacja Rosyjska opracowany i zatwierdzony uchwałą nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej dla rozliczania i płatności pracy”, formularz wypełniania karty osobistej, zwany T-2.

Wygodnie jest odzwierciedlić wszystko w tym formularzu. istotne informacje o pracowniku. Jeżeli przedsiębiorstwo uzna to za konieczne, może na jego podstawie opracować własny rejestr danych osobowych.

Uwaga! Karta imienna pracownika przeznaczona jest dla pracowników zatrudnionych na dowolnym stanowisku, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Wygodne jest ułożenie kart osobistych w kolejności alfabetycznej lub rozmieszczenie ich według podziałów strukturalnych.

Wyżej wymieniona uchwała w ust. 2 reguluje obowiązek posiadania karty imiennej dla każdego pracownika we wszystkich organizacjach. Zatem w przedsiębiorstwach nie da się prowadzić akt osobowych pracownika bez wydawania kart imiennych.

Jeśli chodzi o przedsiębiorców indywidualnych, nie ma konieczności prowadzenia przez nich ewidencji na kartach imiennych, ale mają oni także prawo skorzystać z formularza T-2.

Czy dopuszczalne jest posiadanie karty imiennej w formie elektronicznej?

Większość obiegu dokumentów jest dziś przenoszona z formy papierowej na elektroniczną, co zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędów, odciąża odpowiedzialnych za to pracowników i zmniejsza liczbę błędów. Ale nie wszystkie dokumenty mogą przejść z formy papierowej do wyłącznie cyfrowej.

Karta imienna, oprócz wpisania określonych danych umożliwiających egzystencję w formie cyfrowej, zapewnia pracownikowi obowiązkową wizę w przypadku dokonywania zmian w zeszycie pracy lub wydawania poleceń dotyczących:

• bonusy;
• postępowanie dyscyplinarne;
• wyjeżdżać na wakacje;
• tłumaczenie wewnętrzne;
• zwolnienia.

Każdy nowy wpis w karcie pracy lub wydane polecenie dotyczące pracownika musi zostać odzwierciedlone w karcie imiennej. Pracownik musi zostać zaznajomiony wprowadzone zmiany co potwierdza jego malarstwo.

Powinien znajdować się:

• na stronie 2 formularza T-2 - dowód poprawności zarejestrowanych informacji;
• na stronie 3 – potwierdzenie zatrudnienia i przeniesień (jeśli występują);
• na stronie 4 – odnotowanie informacji o zwolnieniu.

Uwaga! Nie można obsługiwać kart osobistych wyłącznie za pośrednictwem komputera. Jednakże dla ułatwienia można powielić pewną ilość danych z formularza T-2, co nie wymaga osobistej zgody.

Dokumentami wyjściowymi do wypełnienia tego rejestru są dokumenty z pakietu składanego przy zatrudnieniu. Niektóre prace zawierające informacje niezbędne do T-2 można przygotować bezpośrednio w organizacji.

Pracownikowi wypełniającemu kartę imienną potrzebne będą następujące dokumenty pracownicze:

• umowa o pracę – dokument główny, odzwierciedlone w karcie; jest to także podstawa rejestracji
• dowód osobisty pracownika (paszport);
• SNILS;
• NIP – nie jest wymagany przy ubieganiu się o pracę (jeśli jest to pierwsza praca, NIP będzie nadawany przez pracodawcę);
• świadectwo ukończenia szkoły (dyplom, świadectwo);
• dowód wojskowy;
• ankieta zawierająca informacje nt stan cywilny, jeżeli pracownik wypełnił go podczas rejestracji (w przypadku braku kwestionariusza, kopii aktu małżeństwa, aktu urodzenia itp.);
• zeszyt ćwiczeń przy ubieganiu się o główne miejsce pracy;
• zaświadczenie o stażu pracy z głównego miejsca pracy – w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Dla Twojej informacji! W razie potrzeby dodatkowe informacje, może być wpisany na imienną kartę pracownika.

Pobierz bezpłatnie formularz karty osobistej w formacie T-2 w formacie Word.

Pobierz bezpłatny formularz karty imiennej T-2 w formacie Excel.

Pobierz przykład wypełnienia karty imiennej w formacie PDF.

Imienna karta pracownika (formularz T-2): wzór wypełnienia za 2018 rok

Odpowiedzialność za tworzenie, dokonywanie wpisów i przechowywanie kart osobowych spoczywa na specjalnie upoważnionym odpowiedzialnym pracowniku działu personalnego lub prawnego.

Formularze T-2 w organizacjach są dokumentami ścisłe raportowanie i należy je przechowywać przez 75 lat. Podczas przechowywania są oddzielane od plików osobistych.

Formularz zawiera 11 sekcji rozmieszczonych na 4 stronach. Pierwsze dwie strony należy wypełnić bezpośrednio po zatrudnieniu. Pozostałe arkusze należy wypełnić w trakcie pracy.

Ważne niuanse wydawania karty osobistej

Aby uniknąć błędów w projektowaniu i utrzymaniu karty osobistej, należy się jej trzymać następujące zasady, zatwierdzone odpowiednimi przepisami.

1. Formularz można wypełnić ręcznie (niebieskim lub czarnym tuszem) lub wydrukować go za pomocą komputera.
2. Sekcję 2 karty imiennej należy wypełnić wyłącznie ręcznie.
3. Niedopuszczalne są plamy, poprawki i nieczytelne pismo odręczne.
4. Uzgadnianie komisariatów wojskowych z dokumentami rejestracja wojskowa zaznaczone prostym ołówkiem.
5. Wygodniej jest trzymać kartę na tekturze niż na zwykłym papierze, aby uniknąć szybkiego zużycia.

Zasady i wzór wypełnienia formularza T-2

Zanim przejdziesz do wprowadzania informacji do głównych sekcji, musisz wypełnić nagłówek formularza. Należy wpisać pełną nazwę organizacji i jej kod OKPO.

Następnie wypełnij tabelę:

• data wydania karty imiennej (zapisana cyfrowo w formacie „dzień – miesiąc – rok”);
• numer personalny pracownika (nie więcej niż 6 znaków) – nadawany każdemu nowemu pracownikowi i nie ulega zmianie podczas przesunięć wewnętrznych;
• numer NIP;
• numer SNILS;
• w kolumnie „Alfabet” należy wpisać pierwszą literę nazwiska pracownika (jest to konieczne dla wygodniejszego umieszczenia w ogólnej szafce na dokumenty);
• stały lub tymczasowy charakter pracy;
• praca główna lub praca na pół etatu;
• płeć pracownika (litera „M” lub „F”).

Informacje ogólne

Pierwszą część rozpoczyna numer i data zawarcia umowy o pracę – liczby te wpisuje się w przeznaczone dla nich pola w prawym górnym rogu dokumentu.

Kolumna 1. Imię i nazwisko pracownika wpisuje się bez skrótów, jak w paszporcie.

Kolumna 2. Data urodzenia jest wpisana słownie, a z boku podana cyfrowo.

Kolumna 3. Miejsce urodzenia jest wskazane jak w paszporcie, w rubryce podany jest kod zgodny z katalogiem OKATO. Wpis nie może być dłuższy niż 100 znaków. Słowa „powiat”, „region”, „wieś”, „stacja” można skracać, „wieś” i „stanica” nie mogą być skracane.

Kolumna 4. Obywatelstwo (nie skracać) i kod OKIN:

• dla obywateli Federacji Rosyjskiej – 1;
• podwójne – 2;
• inny kraj – 3;
• bezpaństwowiec – 4.

Kolumna 5. Informacje o poziomie znajomości języka obcego: należy wskazać język słowami i numerem kodowym oraz stopień jego znajomości zgodnie z przyjętą hierarchią:

• „Czytam i tłumaczę ze słownikiem” – numer 1 w polu kodowym;
• „Czytam i potrafię się wytłumaczyć” – kod 2;
• „Mówię płynnie” – numer 3.

Kolumna 6. Aby pozostawić informację o uzyskanym wykształceniu, należy wpisać wszystkie ukończone instytucje edukacyjne, wskazać uzyskane kwalifikacje za pomocą kodu OKSO oraz szczegóły otrzymanych dyplomów.

Ważny! Jeżeli edukacja w placówce edukacyjnej nie została ukończona, zapisuje się ostatnie pełne otrzymane wykształcenie. Jeśli w czasie pracy studiujesz (np. korespondencyjnie na uczelni), musisz podać kierunek studiów lub liczbę odbytych kursów.

Kolumna 7. Wpisuje się tutaj nazwę zawodu, w jakim pracownik jest zatrudniony w tej organizacji (sformułowanie zgodnie z tabelą zatrudnienia) i jego kod zgodnie z OKPDTR. Możesz określić dodatkowy zawód jeśli to może być ważne.

Kolumna 8. Doświadczenie (wg książeczki pracy) podaje się według daty zatrudnienia, z dokładnością do dnia, w podziale na całkowite i ciągłe.

Kolumny 9-10. Stan cywilny i bliscy krewni pracownika (małżonek, rodzice i/lub dzieci, rodzeństwo), kod OKIN:

• nie był żonaty (nie był żonaty) – kod 1;
• w małżeństwie – kod numer 2;
• V ślub cywilny– numer 3;
• wdowa lub wdowiec – 4;
• rozwiedziony – 5.

Kolumna 11. Dane paszportowe są zapisywane z dokumentu.

Ramka 12. Rejestracja i rzeczywiste miejsce miejsce zamieszkania są formułowane według tych samych zasad, co kolumna 3. Ty także potrzebujesz numer kontaktowy numer telefonu pracownika i jego najbliższej rodziny.

Sekcja dotycząca rejestracji wojskowej

Wypełnienie tej części dotyczy wyłącznie osób odbywających służbę wojskową, czyli głównie pracowników płci męskiej.

Do wpisu informacji stosuje się dowód wojskowy lub dokument wydany w miejsce utraconego. Istnieje możliwość posiadania dyplomu członka służby rezerwowej lub podlegania poborowi.

Uwaga! Po wypełnieniu obu sekcji specjalista ds. personalnych i pracownik muszą ponownie sprawdzić wprowadzone informacje i poświadczajcie to swoimi podpisami.

Poniższą tabelę należy wypełnić we wszystkich kolumnach, wyrazy należy wpisywać bez skrótów:

• data zatrudnienia lub przeniesienia w normalnym formacie;
• jednostka strukturalna, w której pracownik będzie pracował;
• stanowisko (zgodnie z tabelą personelu);
• wynagrodzenie i premia (w liczbach, w rublach);
• numer i data zlecenia zatrudnienia (przeniesienia);
• wiza osobista pracownika (podpis).

Orzecznictwo

Wszystkie pozycje w tabeli muszą być również wypełnione; należy wskazać:

• datę przeprowadzenia certyfikacji;
• jego wynik;
• numer i data odpowiedniego protokołu;
• Nr decyzji komisji certyfikacyjnej.

Zaawansowane szkolenie

Jeżeli pracownik przeszedł specjalne przeszkolenie podczas pracy, należy to odzwierciedlić w tej sekcji, wskazując:

• okres (od… – do…);
• rodzaj odbytych szkoleń (kursy, szkolenia itp.);
• instytucja edukacyjna, w której odbyło się szkolenie;
• informacja o otrzymanym dokumencie potwierdzającym;
• informację o kolejności skierowania pracownika w celu podniesienia kwalifikacji.

Profesjonalne przekwalifikowanie

Czasami pracodawcy na własny koszt przekwalifikowują potrzebnego im pracownika, nadając mu dodatkowe kwalifikacje.

Następujące informacje wprowadza się w formie tabelarycznej:

• o okresie przekwalifikowania (daty);
• o zawodzie nabytym przez pracownika;
• numer i data wystawienia dokumentu przejazdu;
• numer postanowienia o skierowaniu na przekwalifikowanie.

Awanse i nagrody

Napisz, w jaki sposób pracownik został odnotowany różne poziomy(lokalne, ministerstwa i departamenty, stan): zanotuj rodzaj nagrody (certyfikat, cenny prezent, nagroda pieniężna itp.) i podaj numer odpowiedniego zamówienia.

Wakacje

Informacje wprowadzane są na podstawie dyspozycji urlopowych dla przedsiębiorstwa, dotyczących wszystkich jego typów:

• Coroczny płatny urlop.
• Dodatkowy urlop.
• Opieka nad dzieckiem.
• Na ciążę i poród.
• Urlop studencki.
• Jak również urlop udzielony pracownikowi i na jego koszt.

Ważny! W pierwszej kolejności wpisuje się datę wyjazdu na urlop, a datę końcową dopisuje się dopiero po powrocie pracownika do pracy. Nie można wpisać planowanej daty zwolnienia, gdyż istnieje możliwość odwołania pracownika z urlopu lub urlop może zostać przedłużony.

Świadczenia otrzymywane przez pracownika i ich przyczyny są wymienione w odniesieniu do dokumentu potwierdzającego i regulaminu.

Więcej informacji

Dotyczy to informacji, które nie zostały wcześniej określone, ale mogą być istotne dla pracodawcy, np. umiejętność i prawo do prowadzenia samochodu, informacja o zdaniu egzaminu nauka na odległość, obecność niepełnosprawności itp.

Podstawy rozwiązania umowy o pracę

Ta część kończy się po ostatecznym pożegnaniu pracownika. Informacje wpisuje się w takiej samej formie, w jakiej są zapisane w zeszycie pracy, a nakaz zwolnienia pracownika sporządzony jest na formularzu T-8.

Co zawiera ta część karty:

• powód zwolnienia pracownika;
• numer i data postanowienia o zwolnieniu;
• Data odejścia pracownika z firmy.

Po wypełnieniu tej sekcji ponownie konieczne jest uzgodnienie pomiędzy oficerem personalnym a samą osobą rezygnującą, potwierdzone ich podpisami.

Uwaga! Zamknięta imienna karta pracownika podpisana jest przez odchodzącego pracownika pełny zapis pozostawienie pozycji, osoba wypełniająca kartę również podpisuje.

Wśród dokumentów kadrowych głównym źródłem informacji dla każdego pracownika jest imienna karta pracownika. Pracodawca ma obowiązek go utrzymywać (formularz T2) dla wszystkich pracowników, nawet tych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Szczegółowe instrukcje wypełniając formularz i gotowy przykład– o wszystkim teraz.

Cel i rodzaje

Ustawodawstwo zatwierdzone pojedyncza forma t2, który jest realizowany przez wszystkie organizacje, niezależnie od ich formy własności i liczby pracowników. Dokument zawiera wszystkie podstawowe informacje o obywatelu:

• informacje o edukacji;
• informacje o doświadczeniu zawodowym (doświadczenie, kwalifikacje zgodne z uzyskanym wykształceniem);
• dane osobowe (adres, skład rodziny);
• dane o aktualnym miejscu pracy (wakacje, nagrody, przekwalifikowanie itp.);
• dane dotyczące paszportu, dyplomu, dowodu wojskowego i niektórych innych dokumentów.

Oprócz jednego szablonu istnieje kilka innych opcji, które omówiono poniżej.

Formularz t2

Jest to główny rodzaj dokumentu stosowany w zdecydowanej większości przypadków. Formularz wygląda tak.

Formularz t-4

Zaprojektowane specjalnie z myślą o pracownikach należących do kadry naukowo-dydaktycznej:

• naukowcy posiadający stopień kandydata lub doktora, a także tytuł profesora nadzwyczajnego, profesora lub nauczyciela akademickiego;
• nauczyciele akademiccy (w tym starsi nauczyciele i asystenci).

Różnica w formie wynika z obecności specjalnych kolumn (stopień naukowy, tytuł, data przydziału i odpowiednie dokumenty).

Forma t2 GS

Należy wypełnić, jeżeli pracownik jest urzędnikiem służby cywilnej. Różnica od zwykłej formy jest tylko jedna. Pojawia się sekcja IV zawierająca informację o zadaniu ranga klasowa lub inne kroki w górę drabiny kariery. Wszystkie pozostałe sekcje wypełnia się dokładnie w ten sam sposób, z tą różnicą, że ich numeracja jest przesunięta o 1 punkt (począwszy od sekcji „Certyfikacje”, która następuje po numerze V).

Wymagane dokumenty

Do prawidłowej rejestracji potrzebne są tylko potwierdzone informacje. Będziesz potrzebować następujących dokumentów:

• paszport obywatelski;
• zarządzenie zarządu wyrażające zgodę na zatrudnienie pracownika;
• Należy zabrać ze sobą książeczkę pracy (w przypadku obywateli, którzy pracują po raz pierwszy, wydaje ją pracodawca);
• jeżeli obywatel należy do kategorii służby wojskowej, przedstawia także legitymację wojskową;
• dokument potwierdzający poziom wykształcenia;
• TIN i SNILS;
• dokumenty potwierdzające ukończenie przekwalifikowania, nadanie tytułów itp. w zależności od dostępności;
• umowa o pracę zawarta z pracownikiem.

Wszystkie dokumenty są dostarczane w oryginałach.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania

Prawidłowy projekt dokumenty personalne- Ten obowiązkowy wymóg do działu personalnego, więc podczas wypełniania należy postępować zgodnie z oficjalnymi instrukcjami, które szczegółowo opisano poniżej.

Sekcja I

Główną część formularza T2 stanowią pierwsze sekcje, które należy wypełnić zgodnie z następującymi zasadami:

1. Nazwa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy jest zawsze wpisana w całości. Dopuszczalne są jednak również wersje skrócone, jeżeli zostały pierwotnie przypisane przedsiębiorstwu i odzwierciedlone w odpowiednich dokumentach założycielskich.
2. Unikalny numer personalny, który jest nadawany każdemu pracownikowi, musi składać się wyłącznie z cyfr ( maksymalna ilość znaków – 6). W takim przypadku kombinacja nie zmienia się nawet w przypadku awansu lub przeniesienia pracownika do pracy w innym oddziale lub dziale itp.
3. W kolumnie „Alfabet” należy podać tylko literę, od której zaczyna się nazwisko obywatela.
4. Charakter pracy – mamy tu na myśli przewidywany czas trwania podpisanej umowy o pracę: najczęściej stała praca, a jeśli jest to praca sezonowa lub w niepełnym wymiarze godzin, to ma charakter tymczasowy.
5. Typ - najczęściej jest to główna praca, ale czasami obywatel pracuje w niepełnym wymiarze godzin (wewnętrznym lub zewnętrznym).
6. Płeć jest oznaczona wielką literą.
7. Imię i nazwisko wpisuje się zgodnie ze wskazaniem w paszporcie (patronimicznym – jeśli jest dostępny). Data urodzenia jest również zapisywana w formacie tekstowym, na przykład: „28 stycznia 1991”.
8. Kod miejsca zamieszkania jest wskazany zgodnie z OKATO.
9. Obywatelstwo jest określone w kodeksie.

1. Stopień znajomości języka obcego jest również oznaczony kodami.

1. Oznaczenie wykształcenia odbywa się również za pomocą kodów - ustala je OKIN.

UWAGA. Koncepcja niedokończonego wykształcenie wyższe, zwane także niekompletnymi, zostało zniesione w 2013 roku, więc jeśli pracownik jest w chwila obecna studia na uniwersytecie, pod uwagę bierze się wyłącznie faktycznie zdobyte wykształcenie.

1. Kwalifikacje są wskazane dokładnie według dyplomu (na przykład „Bachelor of Science Education”).
2. Zawód jest przepisywany na podstawie sposobu, w jaki jest akceptowany w firmie - w tym celu należy odwołać się do tabeli personelu, a także do zarządzenia, które zatwierdziło pracownika na to stanowisko.
3. Całkowity staż pracy oblicza się zazwyczaj na podstawie dat podanych w zeszycie ćwiczeń. Ale możliwe jest również użycie innych papierów, które zawierają potwierdzone informacje o czasie pracy obywatela w różnych miejscach.
4. Notatkę o życiu osobistym sporządza się również za pomocą kodów.

1. Przez skład rodziny musimy dosłownie rozumieć tych ludzi, którzy żyją z daną osobą jako jedna rodzina. Odnotowuje się ich pełne imię i nazwisko, a także stopień pokrewieństwa (ojciec, syn, siostra itp.).
2. Dane paszportowe należy wypełnić ściśle według wskazań w dokumencie, łącznie ze skrótami i znakami interpunkcyjnymi.

Sekcja II

W tych kolumnach należy użyć danych z dowodu wojskowego, jeśli są dostępne. Jednocześnie zgodność danych musi być również ścisła - skróty, nazwy, znaki interpunkcyjne itp. Istnieją jednak pewne osobliwości, jeśli oficer rezerwy dostaje pracę.

A jeśli zostanie zatrudniony pracownik podlegający poborowi (mężczyźni sprawni i kobiety z legitymacją wojskową - pielęgniarki, inny personel), to punkty 1,3,4 i 7 pozostają puste. Pozostałe wypełniamy zgodnie z tabelą.

Inne sekcje

Pozostałe sekcje wypełnia się według następujących zasad:

1. RozdziałIII– tutaj wszystkie dane są takie same, jak wskazano w dokumentacja wewnętrzna firmy. Zapisuje się pełną nazwę firmy, dokładną nazwę stanowiska, a podstawą podjęcia decyzji jest zlecenie (z nazwą, numerem i datą) lub zlecenie.
2. RozdziałIV– na tej podstawie prowadzona jest także ewidencja zatwierdzone dokumenty. W takim przypadku każda linia jest wypełniona całkowicie (wszystkie kolumny), z wyjątkiem kolumny „Podstawa”. Zwykle odwołują się tutaj do protokołu, w którym znajdują się wyniki certyfikacji – zapisują imię i nazwisko, numer i datę.
3. RozdziałV– tutaj daty szkoleń (rozpoczęcia i zakończenia), rodzaj awansu, a także pełny oficjalna nazwa organizacja edukacyjna, w którym odbywa się proces uczenia się. Nie jest konieczne wprowadzanie informacji w „Bazach”, jeśli jednak istnieje odpowiednie zamówienie lub zamówienie, należy podać jego nazwę, numer i datę zatwierdzenia.
4. RozdziałVI– w tej części znajdują się także informacje o przekwalifikowaniu zawodowym, jakie przeszedł pracownik.
5. W sekcjaVII rejestruje się nagrody i tytuły honorowe otrzymane przez pracownika za zasługi w pracy.
6. RozdziałVIII– tutaj zapisywane są informacje o wszystkich urlopach, które pracownik oficjalnie otrzymał, niezależnie od ich czasu trwania. Dane muszą dokładnie odpowiadać zamówieniom, a także harmonogramowi wakacji. Szczególna uwaga należy zastosować do urlopów bezpłatnych, które pracownik wykorzystuje na własny koszt. Są one również brane pod uwagę niezależnie od czasu trwania. W takim przypadku wszystkie informacje muszą być takie same – we wniosku pracownika, w zamówieniu i na samej karcie (należy szczególnie uważać na dokładność dat). Należy także pamiętać, że kilkugodzinny urlop (za nadgodziny, nadgodziny itp.) nie jest urlopem na własny koszt. Dzień wolny za cały dzień roboczy (1 lub więcej) jest urlopem bez wynagrodzenia.
7. RozdziałIX wypełnione zgodnie z przepisami dotyczącymi świadczeń. Oznacza to, że są one brane pod uwagę jako świadczenia federalne i zaakceptowane poziom regionalny(w każdym regionie ich lista może się znacznie różnić). Obejmuje to również ustalone świadczenia akty wewnętrzne przedsiębiorstwa (w dużych firmach przedsiębiorstwa często mają własne świadczenia, które są ustalane z inicjatywy pracodawcy i w związku z tym mogą zostać wyeliminowane jego własną decyzją). „Podstawa” wskazuje nazwę tych dokumentów, które dają prawo do świadczeń.
8. RozdziałX zawiera informacje heterogeniczne, nie należące do żadnej z wcześniej omówionych kategorii, na przykład:

• informacje o tym, co jest w środku w tej chwili osoba studiuje na uniwersytecie, w technikum, college'u, szkole zawodowej i innych placówkach oświatowych; wskazana jest data rozpoczęcia i przewidywana data zakończenia, a także dane dotyczące faktycznej liczby kursów, które w danej chwili zostały już ukończone;
• informacja o niepełnosprawnym pracowniku: dokumenty medyczne, grupa niepełnosprawności i data zmiany rozwiązania medyczne, jeśli takie były;
• sporządzony dokument końcowy specjalna prowizja w sprawie oceny warunków pracy (szkodliwych, czynniki niebezpieczne, zgodność z normami itp.).

Obowiązuje dla wszystkich sekcji pojedyncza zasada pozostaw pole puste, jeśli nie ma na nim żadnych danych lub odpowiedź jest negatywna. Na przykład nie możesz napisać „nie mam” - wystarczy zignorować tę linię.

Sposób wprowadzania zmian w karcie

Jeżeli z biegiem czasu jakiekolwiek informacje uległy zmianie, należy je niezwłocznie wprowadzić do formularza. Co do zasady regulamin przewiduje 14 dni kalendarzowych na wprowadzenie zmian. W takim przypadku nowe dane wprowadza się dokładnie w taki sam sposób, jak w skoroszycie. Istnieją dwie opcje:

1. W przypadku wypełnienia wcześniej pustych pól pracownik ma obowiązek podpisać się, poświadczając w ten sposób prawdziwość wprowadzonych informacji. Dotyczy to pierwszej i drugiej części.
2. Jeżeli wcześniej zapisane dane uległy zmianie, należy dokładnie skreślić poprzedni wpis i dokonać nowego. Na przykład, jeśli kobieta wyjdzie za mąż, to wtedy stare nazwisko jest przekreślony, a na górze wpisany nowy.

UWAGA. W przypadku plam, duże ilości poprawki, nieczytelny tekst, uszkodzenia poszczególne strony lub całą kartę imienną pracownika, prowadzoną w formularzu T2, dopuszcza się utworzenie nowego dokumentu, na który zostaną przeniesione wszystkie informacje ze starego formularza.

Jeśli pracownik odejdzie

W takim przypadku konieczne staje się dokonanie wpisów rozdziałXI. Ważne jest tutaj zapisanie przyczyny zwolnienia, a sformułowanie musi dokładnie cytować artykuły Kodeksu pracy. Podana jest data zwolnienia – tj. ostatni dzień pracy pracownika, niezależnie od tego, czy przypadał na dzień powszedni, święto czy weekend. Pracownik musi go podpisać i rozszyfrować, a jeśli nie będzie to możliwe (na przykład w przypadku śmierci), podpisze go osoba odpowiedzialna. urzędnik Lub bliski krewny wskazując stopień pokrewieństwa lub przedstawiciela pracownika działającego na podstawie pełnomocnictwa (odnotowuje się jego numer i datę sporządzenia).

UWAGA. Po zwolnieniu karta trafia do archiwum, gdzie musi być przechowywana przez co najmniej 75 lat.

Przykład wypełnienia

Prawdziwy przykład wypełnionej imiennej karty pracownika zatwierdzonej przez standardowa forma t2 (pierwsza sekcja) wygląda tak.

Formularz został zatwierdzony uchwałą nr 1 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.05.2004. Formularz T-2 jest obszernym dokumentem, dlatego szczegółowo przeanalizujemy wypełnienie wszystkich jego ważnych części.

1. Data zapisana w formie DD.MM.RRRR (na przykład 15.07.2017).
2. Numer personalny (numer seryjny, który został przydzielony pracownikowi w firmie).
3. Numer Identyfikacji Podatkowej (można pominąć).
4. SNILS, który jest niezbędny przy ubieganiu się o pracę (część 1 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli obywatel jest zatrudniony po raz pierwszy, pracodawca ma obowiązek wydać mu ten dokument.
5. Alfabet, pole do wpisania pierwszej litery nazwiska pracownika.
6. Charakter dzieła rejestrowany jest na zlecenie reżysera. Może mieć charakter tymczasowy lub stały.
7. Płeć zapisuje się literami M/F lub całym słowem.

Rodzaj pracy podany na karcie osobistej w formularzu T-2 może być wyłącznie podstawowy. Jeśli pracownik dostanie pracę w niepełnym wymiarze godzin w firmie, nie ma dla niego karty imiennej, ponieważ ma ją w głównym miejscu pracy.

Sekcja I

Ta część karty osobistej jest wypełniona danymi z paszportu pracownika. Wpisuje się je czytelnym pismem ręcznym; niedopuszczalne są skróty. Należy wziąć pod uwagę niuanse:

1. Data urodzenia jest wpisana w całości (na przykład 17 maja 1985 r.), ale nie jest zabronione zapisywanie jej w formacie 17.05.1985.
2. Wpis dotyczący miejsca urodzenia musi mieć maksymalnie 100 znaków. Dozwolone jest stosowanie skrótów geograficznych (miasto, region itp.), ale określenia takie jak aul, kishlak, wieś i wieś muszą zostać wpisane w całości.
3. W zależności od dostępności podwójne obywatelstwo wskazać nazwę państwa, którego obywatelem jest pracownik.
4. Nazwa instytucji edukacyjnej, którą ukończył pracownik, jest napisana w taki sposób, aby było jasne, co dokładnie ukończył.
5. Staż pracy oblicza się na podstawie klauzuli 61 Uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.06.2016 N 473p.
6. Imiona i nazwiska członków rodziny wpisuje się bez skrótów.
7. Jeżeli adres meldunkowy i adres faktycznego zamieszkania pokrywają się, nie ma potrzeby duplikowania adresu. W tym przypadku w drugiej kolumnie piszą, że rzeczywisty adres pokrywa się z rejestracją. Możesz zduplikować adres główna zasada podczas wypełniania formularza - prostota i przejrzystość.

Najtrudniejszą częścią części I jest kodowanie. Tutaj nie są dozwolone żadne błędy:

• OKATO - kod miejscowości zatwierdzony Uchwałą nr 413 Normy Państwowej Federacji Rosyjskiej;
• OKIN - kod obywatelstwa pracownika (obywatelstwo RF - 1, podwójne - 2, cudzoziemiec - 3, brak obywatelstwa - 4);
• OKSO – kod zawodu lub specjalności nabytej przez pracownika w procesie kształcenia;
• OKPDTR to dodatkowa forma kodu specjalnego.

Sekcja II

Ta część karty osobistej jest wypełniana na podstawie wojskowych dokumentów rejestracyjnych. Wypełnienie go nie powinno powodować żadnych trudności, ale istnieje wiele ważnych funkcji:

1. Pozycji 1 nie należy wypełniać, jeżeli osoba przyjmowana do pracy jest oficerem rezerwy.
2. Punkt 3 wypełnia się bez skrótów.
3. Punkt 7 może ulec zmianie, dlatego wpisz tam dane ołówkiem.
4. Sekcja 2 jest sprawdzana i podpisana przez inspektora HR.

Oprócz podpisu należy podać jego odpis oraz nazwę stanowiska osoby sprawdzającej.

Sekcję 2 podpisuje sam pracownik.

Sekcja III

Błędy w tej części karty osobistej są niedopuszczalne, ponieważ informacja ta określa sposób obliczania stażu pracy pracownika. Początkowe dane do wypełnienia znajdują się w zeszycie ćwiczeń i zarządzeniu dyrektora przedsiębiorstwa. Pracownik poświadcza wszystkie dane swoim podpisem.

Sekcje IV-VII

Sekcja 4 - certyfikacja, głównym punktem jest „Decyzja komisji”. Kolumna ta powinna zawierać formalne sformułowania, takie jak „odpowiedni na zajmowane stanowisko”. W przypadku rozbieżności należy wpisać „nie odpowiada”. Jeżeli wymagana jest ponowna certyfikacja, jest to wskazane w decyzji specjalnej komisji.

Daty certyfikacji i rejestracji protokołu zapisywane są w formacie DD.MM.RRRR. Informacje do wypełnienia tej sekcji pochodzą z dokumentu przekazanego pracownikowi podczas certyfikacji.

Sekcje 5-6 - szkolenie zaawansowane, przekwalifikowanie zawodowe. Wypełniane są zgodnie z dokumentami obywatela ubiegającego się o pracę lub zgodnie z informacjami z działu personalnego. Daty są podawane jako DD.MM.RRRR. Wypełnienie wszystkich pól jest obowiązkowe, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie ma nic do wpisania (np. jeśli nie było przekwalifikowania).

Sekcja 7 - Nagrody. W tej sekcji uwzględniono wszelkiego rodzaju zachęty, które pracownik otrzymał podczas swojej działalności zawodowej na podstawie art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ustaw lokalnych. Oprócz wykazu nagród i tytułów honorowych należy przedstawić ich wykaz. Możesz pisać ze skrótami, jeśli nie zniekształca to znaczenia.

Sekcja VIII

W tej części znajdują się informacje o urlopach każdego pracownika:

• regularny coroczne wakacje;
• odejść bez wynagrodzenia;
• urlop macierzyński.

Pamiętaj, aby wskazać rodzaj urlopu, jego ramy czasowe, czas trwania i powód udzielenia.

Tytuł IX

Ta sekcja karty osobistej zawiera wszystkie informacje o świadczeniach przyznanych pracownikowi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej:

• zmniejszenie tydzień pracy;
• zapewnienie dodatkowego dnia wejścia;
• opłata za dojazd do miejsca nauki itp.

Formularz karty osobistej pracownika

Poniżej znajduje się formularz T2, czyli imienna karta pracownika, którą możesz pobrać.

Jeśli w firmie znajdują się stanowiska kierowców, każdy taki pracownik będzie potrzebował imiennej karty kierowcy. Wzór tego dokumentu jest dostępny do pobrania poniżej.

Przykład wypełnienia karty imiennej w formularzu T-2

Imienna karta pracownika jest ważna papier biznesowy w obiegu dokumentów każdej organizacji jej rejestracja jest zwykle powierzona służbie personalnej. Służy do dokładnego rozliczenia pracowników i zawiera wszystkie istotne informacje na ich temat: dane paszportowe, INN, SNILS, informacje o miejscu zamieszkania, rejestracji, aktywności zawodowej, wykształceniu, a także krótka informacja o rodzinie.

Wersja ostateczna ujednolicona forma T-2 jest zatwierdzony przez prawo pracy. Wszystkie organizacje są zobowiązane do tworzenia kart osobistych dla wszystkich pracowników bez wyjątku, a dla niektórych nawet więcej niż jednej. Przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z tego obowiązku, ale mają także możliwość ich rejestracji.

Prowadzenie kart osobistych to nie tylko obowiązek, ale czynność ta może przynieść organizacji wymierne korzyści. Często pracodawca może chronić swoje interesy za pomocą kart imiennych, za ich pomocą potwierdzając legalność potrąceń z wynagrodzeń pracowników i prawidłowość ich naliczenia średnia liczba pracowników, do obliczania podatków itp., sądowych praktyka arbitrażowa opisuje wiele podobnych przykładów.

Dla wygody pracodawca może prowadzić elektroniczny obieg kart osobistych w formie T-2, prawie wszystkie nowoczesne firmy korzystają z tej możliwości: jest to praktyczne, w razie potrzeby ułatwia znalezienie wymaganych materiałów; Ale ma obowiązek je wydrukować nośniki papierowe. Jest to uzasadnione zawartością w karcie osobistej pól przeznaczonych na podpis pracownika, a także pracownika HR odpowiedzialnego za jej utrzymanie. Ponieważ karta imienna jest dokumentem długie użytkowanie i przechowywania, do druku należy używać grubego papieru formatu A4.

Należy pamiętać, że nie ma jednego przewodnika dotyczącego pracy z kartami osobistymi, poza powyższym postanowieniem, dlatego artykuł ma przede wszystkim charakter doradczy.

Ogólne informacje o formularzu T-2 i zawiłościach jego wypełniania

Na pytanie, kto wypełnia i przechowuje formularze T-2, odpowie instrukcja Państwowego Komitetu Statystycznego. Według nich karty imienne sporządza pracownik obsługi kadr, a gdy w tabeli personelu nie ma takiej pozycji, osoba upoważniona do ich prowadzenia zarządzanie dokumentacją kadrową lub szef przedsiębiorstwa. Samemu pracownikowi zabrania się dokonywania jakichkolwiek wpisów na swojej karcie osobistej, z wyjątkiem podpis osobisty w trakcie zatrudnienia, zmian kadrowych lub zwolnień.

Formularz T-2 zawiera 11 bloków podzielonych tematycznie i umieszczonych na 4 stronach. Aby lepiej zrozumieć strukturę i funkcje wypełnienia, sugerujemy zapoznanie się z formularzem. (link do pobrania formularza)

Prawo nie reguluje terminu utworzenia karty T-2 i najlepsza opcja uwzględni tę pozycję w zestawie standardowych operacji rejestracji nowego pracownika. Wynika to z reguły: wpis w książce pracy pracownika z pewnością jest duplikatem podobnego wpisu w jego karcie osobistej. Materiały są dodawane do postaci T-2 w oparciu o typowa lista dokumenty:

• kolejność pracy
• umowa o pracę
• książka pracy
• SNILS
• dokumenty dotyczące edukacji, zaawansowanego szkolenia
• wojskowe dokumenty rejestracyjne (dla osób odbywających służbę wojskową)

Niektóre zawody i rodzaje pracy mają specyficzną specyfikę, m.in podobne sytuacje może się przydać dodatkowe papiery. Pracodawca ma prawo zażądać ich od kandydata, jeżeli nie jest to sprzeczne z obowiązującymi przepisami.

Ostateczna prośba o dostarczenie zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, charakterystyki dawne miejsce pracy lub zaświadczenie o składzie rodziny mogą zostać uznane za nielegalne. Popyt dokumenty osób trzecich, wbrew prądowi prawo pracy RF jest zabronione.

Prawidłowe wypełnienie karty osobistej w sekcjach

Na pierwszych dwóch stronach formularza T-2 znajduje się szereg pól na różne kody, które należy wypełnić. Co napisać? Niezbędne informacje zawarte są w szeregu klasyfikatorów. Podkreślamy, że dostęp do nich musi mieć specjalista HR, od osoby starającej się o pracę nie można wymagać kodów. Rachunkowość personelu w organizacji opiera się przede wszystkim na wykorzystaniu specjalistycznych programów komputerowych, na przykład 1C, w których wbudowane są wszystkie te klasyfikatory, co oczywiście znacznie upraszcza zadanie oficera personalnego; wprowadź dane przeznaczone do kodowania w odpowiednie pola i wybierz z proponowanej listy odpowiedni kod.

Nazwa organizacji jest wpisana w nagłówku formularza bez skrótów; data sporządzenia karty imiennej jest zwykle zapisywana w ujednoliconej formie (na przykład 13.01.2014).

Każdemu zatrudnionemu pracownikowi należy nadać numer personalny; jest to przydatne do organizacji pomiaru czasu i identyfikacji.

Przyjęcie pracownika wewnętrzna praca na pół etatu, nie zapomnij przypisać mu unikalnego numeru personelu i pamiętaj o utworzeniu kolejnej osobistej karty. Taki pracownik ostatecznie ma dwójkę wyjątkowych numery personelu i karty jednocześnie.

Informacje o indywidualnym numerze podatnika wprowadzane są na podstawie zaświadczenia o nadaniu NIP, które wydaje zatrudniony pracownik. Jeśli certyfikat nie jest dostępny, odpowiednie pole pozostaje puste.

Przepisy nakładają na pracownika obowiązek, podpisując umowę o pracę, przedstawienia zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym, analogicznie do NIP, w formularzu wpisujemy numer SNILS; Jeśli pracownik jest zarejestrowany po raz pierwszy, nie będzie miał w rękach zaświadczenia, a pracodawca ma obowiązek wystawić mu SNILS, w tym przypadku pozostawiamy pole puste, wpis zostanie dokonany po otrzymaniu zaświadczenia.

Obecność kolumny „Alfabet” jest wygodna do przechowywania i rejestrowania kart osobistych. Wpisuje się tu pierwszą literę nazwiska zatrudnionego pracownika

Kolejnym polem jest „Charakter pracy”, tutaj wskazano, czy pracownik jest zatrudniony na stałe, czy czasowo. Odpowiednio kolumna „Rodzaj pracy” przeznaczona jest na informację, czy praca jest pracą główną, czy też pracownik ją łączy.

W ostatniej kolumnie wpisujemy odpowiednio „mężczyzna” lub „kobieta”.

Rozdział 1 Informacje ogólne

Wypełnianie tego bloku karty zaczynamy od wskazania szczegółów umowy o pracę, wpisując jej numer i datę zawarcia w znanym już formacie, jak w powyższym przykładzie.

Imię i nazwisko pracownika należy wpisać czytelnie i bez skrótów, przy czym w przypadku dokonywania zmian zaleca się rozpoczęcie zapisu jak najdalej z lewej strony. Jeśli więc pracownica wyjdzie w przyszłości za mąż i przyjmie nazwisko męża, fakt ten z pewnością znajdzie odzwierciedlenie w jej karcie osobistej.

W pozycji „Data urodzenia” datę i rok urodzenia podano cyframi arabskimi, miesiąc zapisano słownie bez skrótów (23 kwietnia 1985 r.). Data powielona jest w polu kodu w tradycyjnym formacie dd/mm/rrrr.

„Miejsce urodzenia” jest kopiowane z dokumentu tożsamości, wskazując rodzaj jednostki administracyjno-terytorialnej, można stosować ogólnie przyjęte skróty;

Oficer personalny wypełnia także pole „obywatelstwo” w oparciu o dane z paszportu.

Szczegóły wiedzy języki obce zwykle zapisywane bezpośrednio ze słów pracownika lub na podstawie wyników testów, jeśli przewiduje się przyjęcie na stanowisko. Tutaj stopień znajomości języka jest wyjaśniany za pomocą standardowych sformułowań.

Karta imienna odzwierciedla znajomość języków obcych wyłącznie w odniesieniu do języka rosyjskiego. Na przykład nie jest wskazana znajomość języków tatarskiego, udmurckiego i innych narodowości.

Pracownik potwierdza swój poziom wykształcenia przedstawiając odpowiednie dokumenty, dyplomy i certyfikaty. Główne parametry przenoszone są na kolejną pozycję na karcie.

Nie można prowadzić ewidencji niepełnego (niedokończonego) kształcenia na podstawie legitymacji studenckiej, dziennika ocen lub świadectwa honorowego pracownika. Wpisu takiego dokonuje się wyłącznie po okazaniu zaświadczenia lub dyplomu instytucji edukacyjnej.

Wpisu „niepełne wykształcenie wyższe” dokonuje się w przypadku zaliczenia pracownika większość studiów na uczelni lub ukończył je w całości, ale nie obronił dyplomu lub nie zdał egzaminu państwowego.

Jeżeli pracownik w trakcie studiów na uczelni nie zaliczył choćby połowy toku studiów, w ust. 6 widnieje wzmianka o „średnim (pełnym) ogólnym”.

Wskazane jest podanie pełnej nazwy placówki edukacyjnej, jeżeli jednak jest ona zbyt długa, dopuszczalne jest użycie skrótów. W polu tym wskazana jest także nazwa przekazanego dokumentu edukacyjnego, jego seria i numer, rok ukończenia kształcenia, kwalifikacja i specjalność. W paragrafie 6 zawarto także informację o studiach podyplomowych.

Zwyczajowo dokonuje się wpisów o zawodzie na podstawie doświadczenia zawodowego odzwierciedlonego w książce pracy, tabeli personelu i słowach pracownika.

Informacje o stażu pracy obliczane są przede wszystkim na podstawie wpisów w książce pracy. Kiedy pracownik zostaje zatrudniony do swojej pierwszej pracy, w podanych wierszach wpisuje się zera.

Aktu stanu cywilnego dokonuje się na podstawie pieczątki w paszporcie, aktu małżeństwa, aktu rozwodu dostarczonego przez pracownika.

Ważny! Pole „stan małżeński” wypełniamy wyłącznie sformułowaniami OKIN, „panny”, „żonaty”, „żonaty”, „rozwiedziony” itp. Arcydzieła literatury ludowej są niedopuszczalne.

Następną pozycją w pierwszym rozdziale jest „Skład rodziny”; nie ma tu potrzeby wymieniania wszystkich znanych krewnych, wystarczy wskazać najbliższych: matkę, ojca, żonę, męża, córkę, syna, rodzeństwo. Pracownik przekazuje tę informację na podstawie tego, który krewny z nim mieszka lub jest na jego utrzymaniu.

Dane paszportowe przekazujemy starannie, ściśle według dokumentu pracownika. Adres zamieszkania w paszporcie jest przenoszony ze stempla rejestracyjnego. Rzeczywisty adres należy podać tylko wtedy, gdy nie jest on identyczny z adresem rejestracyjnym; dane te mogą być potrzebne pracodawcy np. w przypadku nieobecności w pracy lub niestawienia się pracownika w dniu zwolnienia po odbiór zeszytu pracy. Nie zapomnij zapisać numerów telefonów.

Oddział 2 Informacje o rejestracji wojskowej

Przy odbyciu bloku służby wojskowej stosuje się jeden z dwóch rodzajów dokumentów: rezerwowi przedstawiają legitymację wojskową, a poborowi – zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi.

Wszystko niezbędne informacje można znaleźć w odpowiednich paragrafach powyższych dokumentów.

Zdarza się, że kategoria przydatności w ogóle nie jest określona, ​​nie przejmuj się, domyślnie wstaw „A”. Nie zapomnij wypełnić akapitu 7 prostym ołówkiem, będzie to potrzebne w przyszłości. A wpisując znak w punkcie 8, pamiętamy, że obywatel z chwilą dotarcia do niego podlega wymeldowaniu maksymalny wiek oraz ze względów zdrowotnych.

Na drugiej stronie u dołu formularza pracownik podpisuje się po uprzednim sprawdzeniu poprawności zapisanych danych, znajduje się również pole, w którym podpisuje się pracownik personalny po sprawdzeniu wprowadzonych informacji.

Oddział 3 Zatrudnienie i przeniesienie na inną pracę

Blok ten tradycyjnie powtarza to, co jest zapisane w zeszycie ćwiczeń, otworzy się tabela z zapisem spotkania, tutaj wpisujemy stanowisko, wynagrodzenie i szczegóły zamówienia. Następnie dokonujemy tłumaczeń sekwencyjnych, jeśli takie istnieją. Ważny punkt- zapoznajemy pracownika z wyświetlanymi tutaj zapisami, gdyż pod każdym z nich musi się podpisać.

Sekcja 4 „Certyfikacja”

Wiele przedsiębiorstw przeprowadza certyfikację dla swoich pracowników, w tym celu sporządza prowizję, której wynikiem jest określony protokół. Informacje o takim protokole zapisano w tej części formularza T-2.

Sekcje 5 - 6 „Szkolenie zaawansowane”, „Przekwalifikowanie zawodowe”

Istnieją dwie opcje tutaj:

1. pracownik przed zatrudnieniem przechodzi zaawansowane szkolenie i przedstawia odpowiednie dokumenty;
2. pracownik bierze wówczas udział w kursach bezpośrednio w swojej firmie pracownik personalny będzie korzystać z danych z działu szkoleń personelu.

Wszystkie daty podano w typowym formacie charakterystycznym dla poprzednich rozdziałów. Specjalne pytania Kiedy te bloki są wypełnione, zwykle tak się nie dzieje. Jeżeli pracownik nie poprawił swoich kwalifikacji ani nie przeszedł przekwalifikowania, wówczas sekcje pozostają puste.

Sekcja 7 „Nagrody”

Jak sama nazwa wskazuje, obejmuje to wszelkiego rodzaju zachęty, które pracownik otrzymał w trakcie swojej pracy w organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, informacje zawarte w tej sekcji są identyczne z informacjami zawartymi w podobnej części zeszytu ćwiczeń. Można używać ogólnie przyjętych skrótów, jeśli nie zniekształca to ogólnej istoty.

Sekcja 8 „Wakacje”

Blok ten odzwierciedla wszystkie rodzaje urlopów, z których pracownik kiedykolwiek skorzystał: roczny, edukacyjny, bezpłatny, na opiekę nad dzieckiem. Powinieneś zapisać informacje o czasie trwania urlopu, jego dacie rozpoczęcia i zakończenia, okresie, na który zapewniono urlop i, oczywiście, szczegółach odpowiedniego zamówienia.

Na swojej ścieżce kariery pracownik częściej niż raz wyjeżdża na wakacje. To naturalne, że wolne pola pewnego dnia się skończą. Nie gubimy się, tylko drukujemy dodatkową stronę zawierającą kontynuację tabeli.

Rozdział 9 „Świadczenia socjalne”

W tym miejscu pracodawca podaje informacje na temat świadczeń, jakie zapewnia konkretnego pracownika, a także informacje o dokumentach umożliwiających uzyskanie określonego przywileju.

Sekcja 10 „Informacje dodatkowe”

Praktyka pokazuje, że ta sekcja jest rzadko wypełniana, ale jeśli jest to pożądane i dostępne, dane dotyczące:

• inwalidztwo
• szkolenie pracowników
• paszport międzynarodowy
• jeżeli pracownik ma niepełnosprawne dzieci, fakt ten może zostać tutaj zaprezentowany.

Oddział 11 Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)

Ostatni akapit formularza T-2 jest krótki i zwięzły, tutaj znajduje się akt zwolnienia, treść jest dokładnie skopiowana z postanowienia o zwolnieniu, ten sam zapis zostanie wskazany w zeszycie ćwiczeń. Analogicznie do drugiej strony formularza, akapit ten podpisuje pracownik personelu i sam pracownik

Przechowywanie i rozliczanie kart osobistych w formie T-2

Forma T-2 to papier o długim „terminie przydatności”; karty przepisuje się na okres 75 lat, dlatego należy wcześniej zadbać o ich integralność, w szczególności używać do druku grubego papieru o odpowiedniej jakości. Nie ma ścisłych standardów księgowych, karty są zwykle przechowywane w zamkniętych szafkach w hotelu personelu lub w biurze kierownika organizacji, ułożonych w kolejności alfabetycznej. Zagadnienie to zostało omówione bardziej szczegółowo w poniższym filmie.

Imienne karty już zwolnionych pracowników trafiają po pewnym czasie do archiwum.

Często zadawane pytania

Jak widzieliśmy, karta osobista T-2, choć obszerna, jest dokumentem dość prostym do wypełnienia. Jednak wciąż pojawiają się pytania i omówimy je na zakończenie.

Często zdarzają się sytuacje, gdy niektóre pola pozostają puste różne powody. W takim przypadku nie należy w nich umieszczać myślników, a tym bardziej je usuwać. Formularz T-2 jest regulowany przepisami prawa, dlatego nie można z niego usunąć żadnej sekcji. W razie potrzeby możesz jednak wprowadzić nowe szczegóły.

Do każdej zmiany ujednoliconego formularza należy dołączyć według odpowiedniego porządku, podpisany przez kierownictwo

Pracownicy HR też są ludźmi i popełniają błędy. Jeśli znajdziesz nieścisłość lub błąd na swojej karcie osobistej, zalecamy dokładne przekreślenie jednej linijki i zapisanie na górze prawidłowych informacji. W takim przypadku pracownik działu HR musi poświadczyć poprawkę swoim podpisem i zapoznać się z podpisem pracownika, aby nie miał on w przyszłości żadnych pytań.

To samo robimy, gdy pracownik zmienia np. nazwisko. Stare dane są starannie przekreślane i spisywane aktualne informacje, koniecznie wspomnijmy w tym miejscu o dokumencie stanowiącym podstawę takiej korekty.