Wiele osób uważa, że ​​zezwolenie na podróż zostało unieważnione w 2016 roku, jednak nie jest to do końca prawdą. Zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. nr 1595, podpisanym w ostatnie dni W 2014 roku cofnięto zezwolenia na podróż.

Kiedy w Rosji cofnięto zezwolenia na podróż, po pierwsze odciążono księgowych. Po drugie, zaczęto rejestrować podróże służbowe wg faktyczne dokumenty, a nie formalnie jak to było wcześniej.

Nowa procedura rejestracji podróż służbowa związane z odwołaniem certyfikat podróży w 2015 roku dołączył moc prawna 8 stycznia 2015 r. Teraz jest to uproszczone i bardziej logiczne.

Anulowanie certyfikatu podróży i zgłoszenie nowego pracownika

W przeszłości zaświadczenie o podróży potwierdzało wydatki, jakie pracownik był zmuszony ponosić pracując poza domem. Teraz może uzasadnić swoje wydatki dokumentami podróżnymi. Opisują także długość pobytu w danym miejscu. Poza tym wszystko jest znacznie prostsze, jeśli pracownik wyjechał za granicę. W takim przypadku możesz zgłosić się korzystając ze oznaczeń w paszporcie umieszczonym na granicy.

Zniesienie zezwoleń na podróż wprowadziło koncepcję zgłaszania się podczas podróży samochodem osobowym. Wszystko czego potrzebujesz to trochę:

- notatka do wolna forma;

— dokumenty dotyczące użytkowania pojazdu w podróży służbowej. To mogą być rachunki ze stacji benzynowej, och płatna autostrada, o naprawach samochodów itp.

Pracownik jest także zwolniony z obowiązku sporządzania przydziału pracy. Nie będzie również wymagane sprawozdanie z wykonanej pracy. Wszystko zostanie wskazane w poleceniu podróży.

Anulowano świadectwo podróży: raporty księgowych

Praca księgowych stała się łatwiejsza także po cofnięciu zezwolenia na podróż. Po zgłoszeniu wyjazdu pracownika w podróż służbową dział księgowości przygotowuje następujące dokumenty:

• Zamówienie dotyczące wysłania w podróż służbową;
• Trzeba spisać ten fakt w rejestrze pracowników;

I to wszystko. Po przyjeździe należy sprawdzić:

• Znaki graniczne w paszporcie;
• Dokumenty podróżne.

W przypadku cofnięcia zezwolenia na podróż punkt ten pozostał niezmieniony. Udowodnił, że jest najskuteczniejszy w zakresie rozliczania spośród wszystkich dokumentów podróży.

Certyfikaty podróżne, do których przyzwyczaiło się wielu Rosjan, odchodzą w przeszłość.

Od tego roku są one anulowane dekretem rządu. W końcu wszyscy będą szczęśliwi: i pracownicy wszystkich możliwych organizacji i księgowych, mówią eksperci.

Idę podróż służbowa Przez Rosyjskie miasta zarówno urzędnicy państwowi, jak i pracownicy przedsiębiorstw nie będą już musieli nosić przy sobie dokumentu podróży ostemplowanego stemplem przyjazdu i wyjazdu. Więc problem z wyszukiwaniem poczta dla tych, którzy zapomnieli „stemplować” w hotelu, jest on usuwany.

Pracodawca jest obecnie całkiem zadowolony z biletów kolejowych lub lotniczych, na których jest podana data i godzina podróży. W związku z tym znane wielu osobom znane formy o numerach „T-10” i „T-10a” zostają anulowane. Pod tymi literami i cyframi kryją się dobrze znane certyfikaty podróży i oficjalne zadania.

Te ostatnie zostały anulowane ze względu na to, że „treść powiela treść polecenia (instrukcji) wysłania pracowników w podróż służbową, a jego wykonanie (wypełnienie) wymaga dodatkowych kosztów pracy” – precyzuje art. nota wyjaśniająca do uchwały. Rolę zlecenia serwisowego będzie teraz pełnić zlecenie podróży służbowej. Będzie on teraz służył jedynie do wysłania pracownika do pracy w innym mieście.

Co zrobić, jeśli pracownik tak woli wyjazdy służbowe Nie transport publiczny, A samochód osobowy albo chociaż motocykl? Tutaj też wszystko jest proste. Pracownik będzie musiał podać faktyczną długość pobytu w podróży służbowej notatka, który złoży po powrocie. Będziesz także musiał dołączyć dokumenty, które potwierdzą skorzystanie z transportu osobistego na wyjazd. Mogą to być listy przewozowe, faktury, paragony, wpływy pieniężne. Dla wyjazdy zagraniczne zasady pozostają takie same.

Rolę zlecenia serwisowego będzie teraz pełnić zlecenie podróży służbowej

Oznacza to, że pracownicy nie potrzebują zaświadczeń podróży przy opuszczaniu Rosji, ponieważ znaki graniczne są umieszczone w paszporcie międzynarodowym. Ale nie ma się czym martwić, udając się w podróż służbową do krajów WNP: nawet jeśli na granicy nie zostanie umieszczona pieczątka, potwierdzenie, że pracownik wyjechał na oddelegowanie, będzie podobne - bilety w obie strony. Przewidywano także zniesienie zaświadczeń podróży” mapa drogowa„Doskonalenie administracji podatkowej” Agencji Inicjatyw Strategicznych (ASI).

„Unieważnienie zaświadczeń podróżnych to długo oczekiwane wydarzenie nie tylko dla tych, którzy często odbywają podróże służbowe, ale także dla tych, którzy te podróże służbowe organizują” – zauważa dyrektor generalny ASI Andriej Nikitin. „Dekret rządowy odciąży księgowych, co z kolei powinno obniżyć koszty dla przedsiębiorstw, zwłaszcza małych i średnich”.

POPULARNE WIADOMOŚCI

Podatek dochodowy: jak potwierdzić wydatki na elektroniczny bilet lotniczy

Jeżeli bilet lotniczy dla osoby podróżującej służbowo został zakupiony w forma elektroniczna, wymagane jest m.in. potwierdzenie wydatków „podróży” w celach „zarobkowych”. karta pokładowa ze znakiem kontrolnym. Co jednak zrobić, jeśli na zagranicznym lotnisku nie ma zwyczaju umieszczania takich oznaczeń?

Faktura: wiersz „stanowy identyfikator umowy” można pozostawić pusty

Od 01.07.2017 pojawiły się faktury nowa linia 8 „Identyfikator kontrakt rządowy, umowa (umowa)”. Oczywiście wystarczy wypełnić te informacje tylko wtedy, gdy są one dostępne. W W przeciwnym razie tę linię można po prostu pozostawić pustą.

Kara za złożenie wyjaśnień dotyczących podatku VAT w innej formie może zostać zaskarżona

Podatnicy zobowiązani do złożenia deklaracji VAT do forma elektroniczna, a wyjaśnienia do niego w odpowiedzi na żądanie organów podatkowych należy przesyłać za pośrednictwem TKS. Istnieje zatwierdzony format takich wyjaśnień w formie elektronicznej. Ale jak wynika z niedawnej decyzji Federalnej Służby Podatkowej, nawet jeśli ustalony format zostanie zaniedbany, nie powinno być kary.

Ustalenie wysokości odliczeń „na dzieci” nie będzie już sprawiać trudności

Najczęściej pracownicy zwracają się do pracodawcy z prośbą o ulgę w podatku dochodowym od osób fizycznych na dzieci. I dobrze, jeśli pracownik ma tylko jedno dziecko. A jeśli jest ich na przykład czworo, a dwoje z nich jest już dorosłych, to księgowy może mieć pytanie, ile zapewnić odliczenie „dziecięce”. Aby pomóc podobna sytuacja nadchodzi nasz nowy.

Organy podatkowe i fundusze zgodziły się na korektę salda składek na dzień 01.01.2017 r

Procedura przekazania uprawnień w zakresie zarządzania składkami z funduszy na organy podatkowe nie przebiegła tak sprawnie, jak planowano. Wielu ubezpieczających staje przed faktem, że inspekcje wymagają zapłaty zaległych składek, które istnieją tylko na papierze. I wreszcie Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej opracowały mechanizm wyjaśniania nieprawidłowych danych.

NG Bugajewa, ekonomista

Zmiany w organizacji podróży po odwołaniu zezwoleń na podróż

Z dniem 8 stycznia 2015 roku zniesiono obowiązek wydawania poleceń służbowych i zaświadczeń o podróżach pracownikom delegowanym w podróż służbową. Dekret Rządu nr 1595 z dnia 29 grudnia 2014 r Początkowo środowisko księgowe zareagowało pozytywnie na tę wiadomość, ponieważ papierkowa robota zmniejszona. A informacje zawarte w anulowanych gazetach albo nie były zbyt potrzebne, albo zostały powielone w innych dokumenty podróżne. Długość pobytu w podróży służbowej jest teraz określana na podstawie biletów. W związku z tym istnieją pewne osobliwości w rejestracji podróży służbowych w przypadkach, gdy nie ma dokumentów podróży.

Potwierdzenie kosztów podróży służbowych pojazdem

W Regulaminie dotyczącym specyfiki wysyłania pracowników do wyjazdy służbowe Istnieje możliwość korzystania z pojazdów osobowych. W takiej sytuacji pracownik musi wskazać w notatce okres pobytu w podróży służbowej, dołączając do niej dokumenty potwierdzające: listy przewozowe, rachunki gotówkowe itp. pkt 7 Regulaminu, zatwierdzony. Dekret Rządu nr 749 z dnia 13 października 2008 r Z notatki dowiesz się, jak długo pracownik był w trasie i jak długo w miejscu podróży służbowej. Informacje na liście przewozowym będą musiały odpowiadać tym informacjom, a także będzie z niego jasne, jaką trasę wybrał pracownik. A dokumenty płatnicze same potwierdzą wydatki. Jednak sama notatka, zdaniem Ministerstwa Finansów, nie potwierdza korzystania z transportu osobistego pracownika w trakcie podróży służbowej Pismo Ministra Finansów z dnia 20 kwietnia 2015 r. nr 03-03-06/22368.

UWAGA

Jeśli masz umowę z pracownikiem na wypłatę mu odszkodowania w związku z korzystaniem z transportu osobistego, które obejmuje zwrot wydatków na paliwo i smary, to według Federalnej Służby Podatkowej nawet wysyłając pracownika w podróż służbową, rekompensata taka uwzględniana jest dla celów podatku dochodowego jedynie w ramach ustalonych norm podpunkt 11 ust. 1 art. 264 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej; Sztuka. 188 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; Pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 21 maja 2010 r. nr ШС-37-3/2199; Dekret Rządu nr 92 z dnia 08.02.2002.

Regulamin w ogóle nie mówi o korzystaniu z transportu służbowego lub wynajętego w podróży służbowej. Ponieważ ten problem nie został rozwiązany, masz prawo w swoim lokalnym akt normatywny określić procedurę potwierdzania wydatków w takich sytuacjach. LNA może przewidywać, że pracownik udający się w podróż służbową pojazdem służbowym lub wynajętym ma obowiązek przedstawienia tego samego dokumenty uzupełniające jak w przypadku podróży samochodem osobowym: notatka o długości pobytu w podróży służbowej oraz list przewozowy z dołączonymi do niego dokumentami dotyczącymi zakupu benzyny itp. Korzystając z nich, będzie całkiem możliwe uzasadnienie koszty podróży S Sztuka. 168 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; Listy Rostrudy z dnia 10 kwietnia 2015 r. nr 831-6-1; Ministerstwo Finansów z dnia 06.05.2015 nr 03-03-06/1/26251, z dnia 29.04.2015 nr 03-03-06/1/24840.

Aby potwierdzić służbowy charakter podróży, lepiej podać cel podróży służbowej w zleceniu wysłania w podróż służbową.

Wypełnianie dzienników podróży

Zastrzegajmy od razu, że zarówno dzienniczek dla pracowników wyjeżdżających w delegację, jak i dzienniczek dla przyjeżdżających w delegację formalnie powinien być prowadzony jak dotychczas s. 1, 3 Zamówienia, zatwierdzone. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 11 września 2009 r. nr 739n. Mogą o nie wystąpić jedynie inspektorzy pracy. Ponieważ jednak inspekcja pracy zwykle nie sprawdza tych dokumentów i w związku z tym nie nakłada kar za ich brak, wiele firm ich nie przechowuje.

Jeżeli prowadzisz dziennik podróży pracowników udających się w podróż służbową, w którym pomimo zmian zachowano rubrykę wskazującą datę i numer świadectwa podróży, to teraz po prostu nie możesz jej wypełnić ani włożyć, np. na przykład numer i data zlecenia zlecenia pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 11 września 2009 r. nr 739n.

A prowadzenie rejestru pracowników przybywających do Twojej organizacji może przynieść realne korzyści. W końcu, jeśli do twojej organizacji zostanie wysłany pracownik jakiejkolwiek innej firmy, wówczas w tym dzienniku zapisywane są daty jego przybycia i wyjazdu. A jeśli później firma, która wysłała pracownika do Ciebie, będzie miała problemy z dokumentami uzupełniającymi, może pojawić się wyciąg z Twojego dziennika dowody pośrednie fakt, że ich pracownik nadal przebywał z Tobą w podróży służbowej i w tym okresie. Jednocześnie udostępnienie takiego wyciągu z dziennika jest wyłącznie gestem dobrej woli z Twojej strony: możesz go wydać lub nie.

Jeżeli Twoja kadra kierownicza, aby kontrolować osoby podróżujące służbowo, potrzebuje wiedzieć, w jakim dniu pracownik pojawił się w miejscu podróży służbowej i kiedy stamtąd wyszedł, możesz sporządzić dokument przypominający zaświadczenie o podróży służbowej, korzystając z samodzielnie opracowanego formularza lub stary ujednolicony, wskazując to w zasady rachunkowości mi część 2, 4 łyżki. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ. Tylko nie zapominaj, że powinno zawierać wszystko, co niezbędne dokument podstawowy bliższe dane.

To prawda, twoje dokumenty wewnętrzne- nie dekret dla kontrahentów. A przedstawiciele organizacji, do której został wysłany Twój pracownik, teoretycznie mogliby odmówić wypełnienia przedstawionych im analogii zaświadczeń podróży. W związku z tym byłoby miło, gdybyś Ty lub Twój dyrektor przed wysłaniem pracowników w podróż służbową ostrzegli kontrahenta, że ​​Wasza organizacja przyjęła takie zasady i poprosili go o wypełnienie tych dokumentów.

Jeżeli pracownik udaje się w podróż służbową do transport osobisty, wówczas pracownik ma obowiązek wskazać w notatce faktyczny czas pobytu w miejscu podróży służbowej. Składa się go jednocześnie z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z wymienionego środka transportu w celu przejazdu do i z miejsca podróży służbowej. Takimi dokumentami potwierdzającymi mogą być listy przewozowe, faktury, paragony, rachunki gotówkowe itp.

Ujednolicony formularz zamówienia nie zawiera miejsca na wskazanie przydziału pracy. Oznacza to, że w zamówieniu nie można uwzględnić celu podróży służbowej, w związku z czym nie ma podstawy do wypłaty pracownikowi diety. Dlatego w zamian istniejąca forma lepiej opracować i zatwierdzić zamówienie własną formę wskazując cel podróży, tak aby urząd skarbowy nie było wątpliwości co do konieczności podróżowania pracownika i płacenia mu diety.

Chociaż teraz nie jest już konieczne sporządzanie zaświadczenia o podróży i oficjalnego zadania, ich obecność nadal pomoże w wykonaniu kontrola wewnętrzna wypełniania obowiązków przez pracowników, a także uprości naliczanie płatności na podstawie wyników podróży służbowej. Dlatego możesz go używać jak ujednolicone formy, zatwierdzony uchwałą Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 oraz niezależnie opracowane formularze. Możesz zastosować się do poprzednich zasad. Obecność tych dokumentów nie będzie zbędna w przypadku sporów z organami kontrolnymi.

Okres podróży podany w zleceniu wysłania pracownika w podróż służbową ma charakter orientacyjny. Jeżeli zatem pracownik wrócił wcześniej lub spóźnił się, wystarczy wydać polecenie zmiany terminu.

Zdjęcie: www.ru.123rf.com

Anulowanie zezwoleń na podróż 2015.

W przypadku podróży zagranicznych zasady pozostają takie same. Pracownicy i tak nie potrzebowali zaświadczeń o podróży opuszczając Rosję, ponieważ znaki graniczne są umieszczane w paszporcie międzynarodowym. A w przypadku podróży do krajów WNP, jeśli na granicy nie zostanie umieszczona pieczątka, bilety będą dowodem podróży.

Zgodnie z Pismem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 02.05.2014 nr ГД-4-3/1897, dla celów podatkowych dokumentami potwierdzającymi wydatki na bilety w formie elektronicznej są plan podróży/paragon dokument elektroniczny NA na papierze, który wskazuje koszt lotu, kartę pokładową potwierdzającą lot osoby odpowiedzialnej na trasie wskazanej w bilecie elektronicznym i (lub) elektroniczny kupon kontrolny dokument podróży(bilet) (wyciąg z zautomatyzowany system kierownictwo transport pasażerski NA transport kolejowy), otrzymane w formie elektronicznej. Innymi słowy, bilet elektroniczny Koleje Rosyjskie należy wydrukować. Do biletu lotniczego należy także dołączyć karty pokładowe.

Zatem po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek w ciągu trzech dni złożyć raport zaliczkowy, do którego dołączone są dokumenty dotyczące wynajmu lokalu mieszkalnego, rzeczywiste wydatki na pokrycie kosztów podróży i innych wydatków związanych z podróżami służbowymi . Teraz także nie ma konieczności sporządzania raportu z wykonanej pracy.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. nr 1595 „W sprawie zmiany niektórych ustaw Rządu Federacji Rosyjskiej”.

Zatwierdzono klauzulę 26 Regulaminu dotyczącą specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749.

Yu. N. Kałmykowa
ekspert magazynu „Szef Organizacji Budżetowej”