Co przekazać do funduszu emerytalnego przy zwalnianiu pracowników. Szv-m po zwolnieniu pracownika

Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p zatwierdzono nowe formularze indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości oraz format ich składania do forma elektroniczna. Jakie są te formy? Jakie informacje zawierają? W jakich przypadkach i w jaki sposób są one wypełniane i przedstawiane? Najpierw najważniejsze rzeczy.

Spersonalizowane raportowanie od 2017 roku

Za składanie indywidualnych (spersonalizowanych) raportów księgowych do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej odpowiadają ubezpieczający w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych (art. 11, 15 Prawo federalne z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ). Ten obowiązek dotyczy wszystkich pracodawców (płatników składek ubezpieczeniowych) dokonujących płatności i innych wynagrodzeń osobom fizycznym (w tym osobom, które zawarły umowy cywilne, za które naliczane jest wynagrodzenie zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i opłat) składki ubezpieczeniowe).

Od 2017 r. instytucje mają obowiązek składania wniosków Organy Funduszu Emerytalnego w miejscu ich rejestracji dwa rodzaje zgłoszeń indywidualnych (spersonalizowanych): informacje o osobach ubezpieczonych oraz informacje o ich osobach doświadczenie ubezpieczeniowe. Sporządza się je na podstawie dokumentów ubezpieczającego, m.in.:

• informacje o wynagrodzeniach i innych dochodach, wypłatach i innych wynagrodzeniach na rzecz ubezpieczonego, naliczonych, dodatkowo naliczonych i potrąconych składkach na ubezpieczenie - na podstawie danych księgowych;
• dane o okresie pracy ubezpieczonego – na podstawie dokumentów akta osobowe(nakazy, instrukcje pracodawcy dotyczące zatrudnienia, zwolnienia itp.).

Informacje o osobach ubezpieczonych przekazywane są do funduszu na formularzu SZV-M, który jest zatwierdzany Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 01.02.2016 r. nr 83p. Ubezpieczający zapoznali się z nim już w 2016 roku, więc nie będziemy rozważać procedury jego wypełnienia. Zauważamy jedynie, że należy go składać co miesiąc nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym (klauzula 2.2, art. 11 ustawy federalnej nr 27-FZ).

Inną formę raportowania wprowadzono niedawno uchwałą nr 3p i nosi ona nazwę „Informacja o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych (SZV-STAZH).”. Częstotliwość jego składania wynosi co roku nie później niż 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym (klauzula 2, art. 11 ustawy federalnej nr 27-FZ).

Ponadto uchwałą zatwierdzono:

• „Informacje o ubezpieczającym przekazane do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej w celu prowadzenia indywidualnych (spersonalizowanych) rejestrów (EDV-1)”;
• „Dane o korekcie informacji zapisanych na indywidualnym koncie osobistym ubezpieczonego (SZV-KORR)”;
• „Informacje o zarobkach (wynagrodzeniu), dochodzie, wysokości wpłat i innych wynagrodzeń, naliczonych i opłaconych składkach na ubezpieczenie, okresach pracy i innych czynnościach wliczonych w okres ubezpieczenia osoby ubezpieczonej (SZV-ISH).”

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo procedurze wypełniania tych formularzy.

SZV-STAZH

Zatwierdzenie rocznego raportu spersonalizowanego SZV-STAZH wynika ze zniesienia od 2017 roku formularza naliczania składek ubezpieczeniowych – RSV-1 PFR. Należy pamiętać, że wcześniej informacje o stażu pracy pracowników zostały odzwierciedlone w sekcji. 6 określonego formularza i należało je składać co kwartał.

W związku z przeniesieniem od dnia 01.01.2017 r. na organy podatkowe uprawnień do administrowania składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczenie zdrowotne(z wyjątkiem składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne osób niepracujących) zatwierdzono nowy sposób naliczania składek na ubezpieczenie.

Formularz SZV-STAZH składa się z pięciu części i jest uformowany w następujący sposób.

W pozycji „Typ informacji” znak „X” oznacza rodzaj prezentowanego formularza:

• uzupełniający – w przypadku uzupełnienia wcześniej zaakceptowanego Informacje o funduszu emerytalnym Do okres raportowania;
• cesja renty – przy składaniu informacji o ustaleniu emerytury dla ubezpieczonego.

Stosowany dotychczas formularz SPV-2, w celu ustalenia wymaganego podania informacji o doświadczeniu ubezpieczeniowym ubezpieczonego emerytura pracownicza, straciło moc (ust. 4 Uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 2p). Obecnie w tym celu stosuje się formularz SZV-STAZH z typem informacji „Przypisanie emerytury”. Należy je podać w ciągu trzech dni kalendarzowe od dnia, w którym pracownik skontaktuje się z ubezpieczającym.

Wypełniając wskaźniki formularza, należy wziąć pod uwagę następujące funkcje:

Wskaźniki formularzy	Procedura napełniania
Rozdział 1 „Informacje o ubezpieczającym”
Numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Rosji	Wskazany numer rejestracyjny ubezpieczającego, przypisanego mu w momencie rejestracji jako ubezpieczający w ramach obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego
NIP i punkt kontrolny	Wypełnione zgodnie z dowodem rejestracyjnym w organ podatkowy w miejscu na terytorium Federacji Rosyjskiej. W przypadku gdy płatnik wypełnia NIP, który składa się z 10 znaków, w obszarze 12 komórek zarezerwowanych na wpisanie wskaźnika NIP, w dwóch ostatnich komórkach należy umieścić myślnik
Sekcja 2 „Okres sprawozdawczy”
Rok kalendarzowy	Wskazać rok (w formacie RRRR), za który przekazywane są informacje
Dział 3 „Informacje o okresach pracy ubezpieczonych”
Nazwisko, imię, nazwisko rodowe i SNILS (gr. 2 - 5)	Wskazane jest imię i nazwisko ubezpieczonego, którego dane są przekazywane oraz numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego (11 znaków według wzoru XXX‑XXX-XXX‑XX lub XXX‑XXX-XXX XX, gdzie X to kilka)
Okres eksploatacji (gr. 6, 7)	Uwzględnia się początek i koniec okresu pracy ubezpieczonego w okresie sprawozdawczym określonym w ust. 2 formularze. Wartości są wyświetlane w formacie DD.MM.RRRR. Jeżeli pracownik pracuje dla: Pełny etat lub pół etatu tydzień pracy, okres pracy oblicza się na podstawie faktycznie przepracowanego czasu; Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres pracy liczony jest w oparciu o udział stawki w danym okresie. W przypadku formularzy typu „Przeniesienie emerytury” wpisywany jest okres pracy do dnia przewidywanego przejścia na emeryturę. Jeżeli konieczne jest uwzględnienie kilku okresów pracy konkretnego ubezpieczonego, każdy okres wskazuje się w osobnym wierszu. W takim przypadku kolumny „Nazwisko”, „Imię”, „Patronymic”, „SNILS” są wypełniane jednorazowo
Terytorialne warunki pracy (grupa 8)*	Kod jest wskazany warunki terytorialne praca dla ubezpieczonego, który pracuje na terenie dającym prawo do świadczeń przy przyznawaniu emerytury (powiaty Daleka Północ i obszary równoważne, strefy wyłączone)
Specjalne warunki pracy (gr. 9)*	Wskazany jest kod specjalnych warunków pracy, w których zatrudniony jest ubezpieczony, od którego składek na ubezpieczenie na rzecz funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej obliczane są według dodatkowych stawek
Obliczanie okresu ubezpieczenia (gr. 10, 11)*	W kolumnie 10 wskazano kod podstawy obliczenia okresu ubezpieczenia uprawnionego pracownika wcześniejsza emerytura. Kolumna 11 odzwierciedla kod dodatkowe informacje do obliczenia okresu ubezpieczenia pracownika. Przykładowo kod „VRNETRUD” odzwierciedla płatne okresy czasowej niezdolności do pracy ubezpieczonego. Jeżeli prowadzona jest działalność na podstawie umowy cywilnej, kolumna 11 odzwierciedla następujące kody:
	- „UMOWA” – jeżeli w okresie sprawozdawczym dokonano płatności z tytułu umowy; - „NEOPLDOG” lub „NEOPLAVT” - w przypadku braku płatności w ramach umowy
Warunki wczesne spotkanie renta ubezpieczeniowa (grupa 12, 13)*	Kod warunków wcześniejszego przyznania emerytury ubezpieczeniowej ubezpieczonemu, z którego składek na fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej obliczane są według dodatkowych stawek
Informacja o zwolnieniu ubezpieczonego	Symbol „X” oznacza się w przypadku ubezpieczonych, których data zwolnienia przypada na 31 grudnia rok kalendarzowy, za który składany jest raport
Rozdział 4 „Informacje o naliczonych (zapłaconych) składkach ubezpieczeniowych za obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne»**
Zostały naliczone (zapłacone) składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za okres wskazany w kolumnie „Czas pracy”	Znak („tak” lub „nie”) stawiany jest na fakcie: Opłaty z tytułu składek ubezpieczeniowych z tytułu wypłat i innych wynagrodzeń na rzecz ubezpieczonych za umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (z wyjątkiem umów zamówienie autora, umowy alienacyjne wyłączne prawo o dzieła nauki, literatury, sztuki, umowy licencyjne wydawnicze, umowy licencyjne o udzielenie prawa do korzystania z dzieł nauki, literatury, sztuki); Zapłata składek ubezpieczeniowych z tytułu wypłat i innego wynagrodzenia na rzecz ubezpieczonych z tytułu umów autorskich, umów przeniesienia wyłącznego prawa do dzieł nauki, literatury, sztuki, wydawnictw umowy licencyjne, umowy licencyjne przyznające prawo do korzystania z dzieł nauki, literatury, sztuki
Składki na ubezpieczenie za dodatkowa taryfa za okres wskazany w kolumnie „Okres działalności”, naliczony	Wpisuje się znak („tak” lub „nie”) wskazujący fakt naliczania składek ubezpieczeniowych według stawki dodatkowej w stosunku do ubezpieczonych wykonujących pracę porównywalną z ciężką i szkodliwą, uprawnionych do wcześniejszej emerytury
Rozdział 5 „Informacje o opłacanych składkach emerytalnych zgodnie z umowy emerytalne wcześniejsze niepaństwowe świadczenie emerytalne”**
Składki emerytalne za okres od _____ do _____ zostały opłacone	Do uzupełnienia w przypadku wcześniejszego zawarcia umowy z niepaństwowym funduszem emerytalnym zabezpieczenie emerytalne ubezpieczonego. Zaznaczone „tak” lub „nie”

*
Wskaźniki gr. 8 - 13 wypełnia się zgodnie z Klasyfikatorem parametrów stosowanych przy wypełnianiu informacji do prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) księgowości, podanym w załączniku do Procedury nr 3p (zwanym dalej Klasyfikatorem).

**
Sekcje 4 i 5 wypełnia się wyłącznie w przypadku formularzy SZV-STAZH z typem informacji „Przydział emerytury”.

SZV-KORR

Formularz SZV-KORR wypełnia się w celu korekty danych zapisanych na indywidualnych kontach osobistych (IPA) ubezpieczonych na podstawie wcześniej złożonych raportów.

Formularz ten wypełnia się w następujący sposób.

Kolumny SZV-KORR „Okres raportowy, w którym prezentowane są informacje” oraz „Okres raportowy, za który informacje są korygowane” wypełniane są zgodnie z kodowaniem określonym w Klasyfikatorze. Dla okresów sprawozdawczych rozpoczynających się od 2017 roku stosuje się kod „0”.

W kolumnie „Typ informacji” wpisywany jest jeden z kodów typu formularza informacyjnego - korygujący (KORR), anulujący (OTMN) i specjalny (OSOB).

W każdym z wspomniane przypadki informacje są generowane w następujący sposób:

Typ formularza informacja	Procedura napełniania
KORR	Zgodnie z tym formularzem, jedynie dane określone w ust. 3-6 formularzy: Dane o zarobkach (wynagrodzeniach), dochodach, wysokości świadczeń i innych wynagrodzeń ubezpieczonego (§ 4) zastępują dane rejestrowane w ILS; Dane o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych (§ 4) uzupełniają dane zapisane w ILS; Sek. danych 5-8 zastępują dane zapisane na HUD-ie
OTMN	Na podstawie tego formularza dane zapisane w ILS na podstawie raportowania za korygowany okres sprawozdawczy zostaną usunięte. W takim przypadku wypełniane są tylko sekcje. 1, 2 formy
SPECJALNY	Formularz ten wypełnia się w przypadku ubezpieczonego, którego dane nie zostały zawarte we wcześniej złożonych raportach.

Poniżej przedstawiamy możliwości wypełnienia wskaźników formularza SZV-KORR.

Wskaźniki formularzy	Procedura napełniania
Wskaźniki tych sekcji wypełnia się analogicznie do wskaźników odzwierciedlonych w sekcji. 1, 3 formularze SZV-STAZH (pkt 2.1, 2.3 zarządzenia nr 3p). Uwaga: podrozdział. Sekcja „W okresie sprawozdawczym”, „W okresie korygowanym”. 1 są wymagane. Okresy sprawozdawcze wprowadzane są zgodnie z Klasyfikatorem
Rozdział 3 „Informacja o sprostowaniu danych”*
Kod kategorii osoby ubezpieczonej (kolumna 1)	Wskazane zgodnie z Klasyfikatorem
Rodzaj umowy (kolumna 2)	W zależności od rodzaju umowy zawartej z ubezpieczonym wskazywana jest wartość „praca” lub „prawo cywilne”.
Numer umowy, data zawarcia umowy (kolumny 3, 4)	Wypełniane przy korygowaniu danych za okresy do 2001 r. włącznie
Dodatkowy kod taryfy (grupa 5)	Wypełniane zgodnie z Klasyfikatorem tylko dla osób, od których naliczane są składki na ubezpieczenie zarobków według dodatkowej stawki (np. dla członków załogi lotniczej samolot lotnictwo cywilne)
Dział 4 „Informacje o danych korygujących o zarobkach (wynagrodzeniach), wysokości dochodów, wysokości wpłat i innych wynagrodzeń, naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych, doświadczeniu ubezpieczeniowym ubezpieczonego”**
Informacja o korekcie danych o zarobkach (wynagrodzeniach), wysokości dochodów, wysokości wypłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz ubezpieczonego (gr. 1 - 6)
Kod miesiąca, za który korygowana jest kwota (kolumna 1)	Wskazany jest kod miesiąca (zgodnie z Klasyfikatorem), dla którego korygowane są dane
Kwota płatności, ogółem, rub., kopiejek. (gr. 2), w tym: Do których naliczane są składki ubezpieczeniowe, wchodzące w skład podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych, nieprzekraczające limitu (kolumna 3 „Razem”, kolumna 4 „W tym z umów cywilnoprawnych”); Wliczane do podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych, przekraczające limit (kolumna 5 „Razem”, kolumna 6 „W tym z umów cywilnoprawnych”)	Aby skorygować okresy sprawozdawcze za lata 1996 - 2001, kolumna 2 wskazuje kwotę całkowite rozliczenia uwzględniane przy przyznawaniu emerytury. Kwota pomniejszona o opłaty zwolnienia lekarskie(orzeczenia o niezdolności do pracy) i stypendia wykazuje się w kolumnie 3. Przy korygowaniu danych za okresy sprawozdawcze 2002 - 2009 kolumna 2 nie jest wypełniona. W celu skorygowania danych za okresy sprawozdawcze od 2010 roku w kolumnie 2 podano kwotę wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz indywidualny na podstawie umów pracy i umów cywilnoprawnych, w tym: Wliczane do podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych, nieprzekraczające kwoty maksymalnej (kolumna 3); Wliczane do podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych wchodzących w skład podstawy przekraczającej limit (kolumna 5)
Informacje o dodatkowo naliczonych składkach ubezpieczeniowych (kolumny 7 - 11)
Płatne przez ubezpieczającego, opłacane z zarobków AP (kolumny 7, 8)	Korygując informacje za okresy do 31 grudnia 2000 r. włącznie, należy wypełnić: Kolumna 7, która wskazuje kwotę dodatkowych naliczonych składek ubezpieczeniowych płaconych przez pracodawcę według ustalonej dla niego stawki; Kolumna 8 - wskazuje kwotę dodatkowych naliczonych składek ubezpieczeniowych zapłaconych według stawki ustalonej dla pracujących obywateli, w tym pracownicy na podstawie umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy i świadczenie usług, a także umów o prawach autorskich. Przy korygowaniu informacji za okresy sprawozdawcze 2001 roku wypełniana jest tylko kolumna 7, kolumna 8 nie jest wypełniana
NA emerytura ubezpieczeniowa, NA emerytura kapitałowa(gr. 9, 10)	Kolumny 9 i 10 wskazują dane dotyczące korekt informacji za okresy sprawozdawcze od 2002 r. do 2013 r. Dane dotyczące dodatkowo naliczonych składek ubezpieczeniowych w ramach taryfy dodatkowej wskazane są w kolumnie 9. W takim przypadku formularz powinien zawierać wyłącznie te dane
Według taryfy składek ubezpieczeniowych za kwotę wpłat i innych wynagrodzeń uwzględnionych w podstawie, nieprzekraczającą kwoty maksymalnej (kolumna 11)	Dostarcza dane o naliczonych dodatkowo składkach ubezpieczeniowych za okresy sprawozdawcze od 2014 roku
Informacje o opłaconych składkach ubezpieczeniowych (kolumny 12, 13)
Wypełniane wyłącznie przez płatników składek ubezpieczeniowych nie dokonujących wpłat na rzecz osób fizycznych (przy korygowaniu informacji za okresy sprawozdawcze 2010-2013)
Oddział 5 „Informacja o korygowaniu danych o wysokości odpraw i innych wynagrodzeń na rzecz osoby zatrudnionej przy odpowiednich rodzajach pracy, za które składki na ubezpieczenie naliczane są według stawki dodatkowej”
Do uzupełnienia w odniesieniu do ubezpieczonych, od których wpłat naliczane są składki na ubezpieczenie na rzecz Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej według stawek dodatkowych
Oddział 6 „Informacje o dostosowaniu okresów pracy ubezpieczonego”*

* Dane w tych sekcjach podlegają korekcie.

** Należy wypełnić tylko w przypadku konieczności skorygowania odpowiednich danych.

SZV-ISH

Formularz SZV-ISH ubezpieczający wypełnia za okresy sprawozdawcze do 2016 roku włącznie w przypadku naruszenia ustalonych terminów raportowania. W odpowiednich sekcjach formularza wskazane są następujące informacje:

Wskaźniki formularzy	Procedura napełniania
Rozdział 1 „Informacje o ubezpieczającym” i 2 „Informacje o ubezpieczonym”
Wskaźniki tych sekcji wypełnia się analogicznie do wskaźników odzwierciedlonych w sekcji. 1, 3 formularze SZV-STAZH (pkt 2.1, 2.3 zarządzenia nr 3p). Sekcja szczegółów. 2 „Numer umowy”, „Data zawarcia umowy”, „Rodzaj umowy”, „Dodatkowy kod taryfy” wpisuje się w takiej samej kolejności jak w Formularz SZV-KORR
Rozdział 3 „Okres sprawozdawczy”
Okres raportowania (kod)	Oznaczone zgodnie z Klasyfikatorem
Rozdział 4 „Informacje o wysokości wpłat i innych naliczonych wynagrodzeń na rzecz ubezpieczonego”*
Kod kategorii osoby ubezpieczonej (kolumna 2)	Wypełniane zgodnie z Klasyfikatorem. Jeżeli w okresie sprawozdawczym zmieniły się kody kategorii ubezpieczonego, pole „Razem” nie jest wypełniane. W pozostałych przypadkach wypełnienie go jest obowiązkowe. Jeżeli składki ubezpieczeniowe zostały obliczone od kwoty wpłat ubezpieczonego w więcej niż jednej taryfie, wówczas dla tej osoby składa się liczbę formularzy równą liczbie kodów kategorii ubezpieczonego
Wysokość zarobków (wynagrodzeń), dochodów, wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz ubezpieczonego (kolumna 3), w tym za które naliczane są składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (kolumna 4 - 7): Wliczane do podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych, która nie przekracza limitu (kolumna 4 „Razem”, kolumna 5 „W tym z umów cywilnoprawnych”); Wliczane do podstawy naliczenia składki ubezpieczeniowej przekraczającej limit (kolumna 6 „Razem”, grupa 7 „W tym z umów cywilnoprawnych”)	Dla okresów sprawozdawczych za lata 1996 - 2001 w kolumnie 3 podano kwotę sumy rozliczeń międzyokresowych uwzględnianych przy przyznawaniu emerytury. Kwotę pomniejszoną o rozliczenia międzyokresowe na zwolnienia chorobowe (zwolnienie chorobowe) i stypendia podano w kolumnie 4. Dla okresów sprawozdawczych od 2010 roku w kolumnie 3 wskazano wysokość wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych przez płatników składek ubezpieczeniowych na rzecz osoby fizycznej na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, w tym: Wliczane do podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych, nie przekraczające limitu (kolumna 4); Wliczane do podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych wchodzących w skład podstawy przekraczającej limit (kolumna 6). Jednocześnie dla okresów sprawozdawczych roku 2010 – wskazane są kwoty za ostatnie sześć miesięcy okresu sprawozdawczego, a dla okresów sprawozdawczych od roku 2011 – za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego
Rozdział 5 „Informacja o naliczonych składkach ubezpieczeniowych za okres sprawozdawczy”
Zapłacone przez ubezpieczającego (kolumna 1)	Wskazana jest wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych płaconych przez pracodawcę według ustalonej dla niego stawki.
Wypłacane z zarobków ubezpieczonego (kolumna 2)	Wskazana jest wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych płaconych według stawki ustalonej dla pracujących obywateli, w tym pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy i świadczenie usług, a także umów o prawie autorskim.
Według taryfy, według taryfy dodatkowej (grupa 3, 4)	Dane dotyczące naliczonych składek ubezpieczeniowych i dodatkowych składek taryfowych odzwierciedlane są: Za okres sprawozdawczy 2001 r. - w kolumnach 3 i 4; Za okresy sprawozdawcze od 2002 do 2013 roku – w kolumnach 5 i 6; Dla okresów sprawozdawczych od 2014 roku – w kolumnie 7. Jednocześnie dla okresów sprawozdawczych roku 2010 wskazane są kwoty za ostatnie sześć miesięcy okresu sprawozdawczego, a dla okresów sprawozdawczych od roku 2011 – za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego
W przypadku emerytury ubezpieczeniowej, w przypadku emerytury kapitałowej (kolumny 5, 6)
Według taryfy składek ubezpieczeniowych za kwotę wpłat i innych wynagrodzeń uwzględnionych w podstawie, nie przekraczającą maksymalnej (kolumna 7)
Rozdział 6 „Informacje o opłaconych składkach ubezpieczeniowych”
Ta sekcja ma charakter wyłącznie informacyjny za okresy sprawozdawcze 2010 - 2013. Zawiera dane (w rublach i kopiejek) o wysokości składek ubezpieczeniowych opłaconych w trzech ostatnich miesiącach okresu sprawozdawczego (dla okresów sprawozdawczych roku 2010 - w ostatnich sześciu miesiącach okresu sprawozdawczego). W takim przypadku uwzględnia się kwoty wpłaconych zaliczek, nie uwzględnia się kwot nadpłaconych (pobranych) składek ubezpieczeniowych.
Oddział 7 „Informacja o wysokości odpraw i innych wynagrodzeń przysługujących osobie zatrudnionej przy poszczególnych rodzajach pracy, za które naliczane są składki na ubezpieczenie według dodatkowej stawki za poszczególne kategorie płatnicy składek ubezpieczeniowych”
Wypełniane w odniesieniu do ubezpieczonych, od których wpłat składki na ubezpieczenie na rzecz Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej naliczane są według dodatkowych stawek. Kod specjalna ocena warunki pracy (kolumna 2) są wskazane zgodnie z klasyfikatorem
Oddział 8 „Okresy pracy ubezpieczonego”
Wypełnia się analogicznie do sekcji. 3 formularze SZV-STAZH (pkt 2.3 Rozporządzenia Nr 3p)

Wypełniane dla miesięcy objętych okresem sprawozdawczym, za który przekazywane są informacje.

EDV-1

Formularz EDV-1 jest formularzem towarzyszącym raportom SZV-STAZH, SZV-ISKH i SZV-KORR, zawierającym ogólne informacje dla ubezpieczającego. W paragrafie 1.7 Procedury nr 3p wskazano, że raporty te są zestawiane w pakiety dokumentów. Jedna paczka zawiera jeden plik i jest składana jednocześnie z formularzem EDV-1. Przykładowo, jeśli składany jest raport SZV-STAZH, to wraz z nim składany jest także formularz EDV-1.

Paczka może zawierać dokumenty tylko o jednej nazwie i jednym rodzaju informacji oraz dla paczki tworzy SZV-ISH- także za jeden okres sprawozdawczy.

Formularz EDV-1 może zawierać następujące informacje:

• inicjalna – przy przekazywaniu informacji po raz pierwszy w okresie sprawozdawczym;
• korygujące - podczas korygowania danych w sekcji. 5 formularzy EDV-1 z typem „Początkowy”;
• anulowanie – jeżeli zachodzi konieczność usunięcia danych w ust. 5 formularzy EDV-1 z typem „Początkowy”.

Aby wskazać rodzaj informacji, w odpowiednim polu należy umieścić znak „X”.

Wprowadzono więc uchwałę nr 3p następujące formularze księgowość spersonalizowana:

• SZV-STAZH – składa się corocznie nie później niż 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym;
• SZV-KORR – prezentowany jest w przypadku konieczności skorygowania danych zapisanych w ZUS ubezpieczonych na podstawie wcześniej złożonych raportów;
• SZV-ISH – składany w przypadku naruszenia ustalonych terminów sprawozdawczych za okresy przed 2016 rokiem;
• EDV-1 - prezentowany jednocześnie z określonych form, stanowi dokument towarzyszący.

Informujemy, że informację o 25 i więcej ubezpieczonych należy przekazać do Funduszu Emerytalnego wyłącznie w formie formularza dokument elektroniczny, podpisany przez wzmocnionego wykwalifikowanego podpis elektroniczny(klauzula 2 artykułu 8 ustawy federalnej nr 27-FZ). Za nieprzestrzeganie ten wymóg ubezpieczającemu grozi kara w wysokości 1 tysiąca rubli. (Artykuł 17 ustawy federalnej nr 27-FZ).

Dodatkowo w przypadku niezłożenia termin ostateczny lub zgłoszenia niekompletne i (lub) fałszywe informacje Na ubezpieczającego nakładane są sankcje finansowe w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego. Urzędnicy instytucje dla spóźnione złożenie informacji, a także ich nieudzielenie, złożenie w formie niekompletnej lub zniekształconej albo odmowę ich przekazania, podlega karze grzywny w wysokości od 300 do 500 rubli. (Artykuł 15.33.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Sugerujemy dokładniejsze przestudiowanie procedury składania formularza SZV-STAZH. Pomimo tego, że jest on roczny i ma być stosowany począwszy od sprawozdawczości za 2017 r., procedura jego wypełnienia określa szereg sytuacji, w których ubezpieczający będzie musiał złożyć go przed terminem (czyli już w bieżącym roku) . Kiedy trzeba to zrobić, powiemy Ci w artykule.

Informacje wstępne

Zgodnie z pkt. 1.5 Procedury formularz SZV-STAZH wypełnia i składa ubezpieczający w przypadku wszystkich ubezpieczonych, którzy zawarli z nim umowę:

• umowy o pracę;
• umowy cywilne(którego przedmiotem jest wykonanie pracy, świadczenie usług);
• umowy dotyczące praw autorskich.

Do poprawnego wypełnienia raportu SZV-STAZH ubezpieczający będzie potrzebował następujących informacji o każdym ubezpieczonym:

• o wynagrodzeniach i innych dochodach, świadczeniach i innych wynagrodzeniach na rzecz ubezpieczonego;
• o naliczonych, dodatkowo naliczonych i potrąconych składkach ubezpieczeniowych;
• o okresie pracy ubezpieczonego, z uwzględnieniem informacji korygujących.

Krótko mówiąc, formularz SZV-STAZH to spersonalizowany raport, który powinien częściowo zastąpić obecnie zniesiony formularz RSV-1.

Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 3p przewiduje trzy rodzaje formularzy SZV-STAZH: „Wstępny”, „Uzupełniający” i „Przydział emerytury”.

Procedura składania formularzy SZV-STAZH do funduszu emerytalnego Rosji

Kolejność prezentacji wyznaczonego formularza jest następująca. Na koniec roku ubezpieczający ma obowiązek złożyć SZV-STAZH z typem „Początkowy”. Po raz pierwszy ubezpieczający będą musieli złożyć ten SZV-STAZH urząd terytorialny Fundusz Emerytalny za rok 2017 do dnia 1 marca 2018 r., co wynika z ust. 2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ (zwanej dalej ustawą nr 27-FZ).

Formularze SZV-STAZH typu „Dodatkowy” przekazywane są ubezpieczonym, których dane zawarte w formularzu typu „Początkowe” nie są uwzględniane na indywidualnych kontach osobistych ze względu na zawarty w nich błąd (pkt 2.1.5). Procedury).

Natomiast SZV-STAZH z typem „Przepis na emeryturę” prezentowany jest ubezpieczonym, którzy w celu ustalenia emerytury muszą uwzględnić okres pracy w roku kalendarzowym, za który przypada termin składania sprawozdań jeszcze nie przybył. Oznacza to, że formularz tego typu zostanie przekazany szeregowi ubezpieczycieli, których pracownicy w 2017 roku osiągną wiek emerytalny, trzeba będzie przedstawić w tym roku. Wyjaśnijmy, jak zrobić to poprawnie.

Składamy SZV-STAGE dla pracownika ubiegającego się o emeryturę

Po pierwsze zwracamy uwagę, że formularza SZV-STAZH z typem „Przepis na emeryturę” nie można złożyć za okres, za który dane zostały już zapisane na indywidualnym koncie osobistym na podstawie formularza SZV-STAZH z typem „Inicjał”. lub typu „Dodatkowy” (pkt 6.6.13 Zamówienia).

Zgodnie z ust. 2 art. 11 ustawy nr 27-FZ ubezpieczający musi złożyć informacje o ubezpieczonym ubiegającym się o emeryturę do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pomocą formularza SZV-STAZH z typem „Przeniesienie emerytury” za bieżący rok w ciągu trzech kalendarzy dni od dnia złożenia przez ubezpieczonego wniosku do ubezpieczającego.

Sam formularz SZV-STAZH należy wypełnić w ten sposób.

W punkcie 2 „Okres sprawozdawczy” wskazuje się rok bieżący (wskaźnik ten jest równy lub większy od 2017 r.) (pkt 2.2, 6.6.1 Procedury).

W dziale 3 „Informacje o okresach pracy ubezpieczonego” Imię i nazwisko oraz SNILS pracownika wskazane są jednorazowo – w pierwszym wierszu (pkt 2.3.3 Procedury).

W oddzielne linie wskazuje się okresy, w których dana osoba pracowała, przebywała na urlopie, zwolnieniu lekarskim lub była nieobecna w pracy z innych powodów. Jednocześnie w kolumnie 11 dla okresów nieprzepracowanych wskazane są kody z Klasyfikatora parametrów stosowanych przy wypełnianiu informacji do prowadzenia indywidualnych (spersonalizowanych) zapisów (na przykład VRNETRUD - na zwolnienie lekarskie, DLOTPUSK - na urlop płatny, ADMINISTR - za urlop bezpłatny). Na okres pracy na podstawie umów cywilnoprawnych wskazane są kody UMOWA, NEOPLDOG lub NEOPLAVT (w przypadku płatności na podstawie prawa cywilnego lub umowa o prawach autorskich nieobecny) (pkt 2.3.5 Procedury).

W wierszu z ostatnim okresem w kolumnie 7 wskazuje się datę przewidywanej emerytury pracownika – jest to albo data jego urodzenia (jeżeli pracownik ubiega się o emeryturę przed osiągnięciem wieku emerytalnego), albo data, w której planuje przejść na emeryturę. złożyć dokumenty do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej (klauzula 2.3.4 Procedury , art. 22 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 400-FZ).

W takim przypadku wszystkie daty wskazane w kolumnie „Okres działalności” muszą mieścić się w okresie sprawozdawczym (pkt 2.3.2 Procedury).

Kolumny 8 - 10, 12 i 13 należy wypełnić tylko w przypadku, gdy pracownik pracował w warunkach uprawniających do wcześniejszej emerytury (kody odpowiadające takim warunkom pracy pobierane są z Klasyfikatora) ​​(pkt 2.3.6 - 2.3.10 Procedura). Ponadto informacja ta jest wskazana, jeśli specjalne warunki praca jest udokumentowana, a składki ubezpieczeniowe zostały opłacone według dodatkowej stawki lub składki emerytalne zgodnie z umowami emerytalnymi dotyczącymi wcześniejszych niepaństwowych świadczeń emerytalnych.

W dziale 4 znajdują się informacje o naliczonych (opłaconych) składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za okres pracy określony w ust. 3 (pkt 2.4, 2.5, 6.6.12 Procedury). A sekcja 5 jest wypełniana tylko wtedy, gdy ubezpieczający ma umowy z organizacjami pozarządowymi fundusze emerytalne w sprawie wcześniejszej emerytury dla osób zatrudnionych w niebezpieczna praca. Przypomnijmy: warunki zawarcia podobne umowy określone przepisami art. 36.29 ustawy federalnej z dnia 05.07.1998 nr 75-FZ.

Do każdej formy SZV-STAZH musi być dołączony wykaz EDV-1. W analizowanej sytuacji ten inwentarz wypełniony w ten sposób (sekcja Rozkaz III):

• w polu „Okres raportowania (kod)” – „0” i rok, za który przekazywana jest informacja;
• w polu „Typ informacji” - „Początkowa”;
• w wierszu „Formularz „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych (SZV-STAZH)” – liczbę pracowników, dla których składane są informacje;
• Sekcje 4 i 5 nie są wypełnione.

I ostatnia rzecz. Za spóźnione złożenie formularza SZV-STAGE ubezpieczający może zostać ukarany grzywną w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego. Kara ta przewidziana jest w art. 17 ustawy nr 27-FZ.

Czy konieczne jest wystawienie formularza SZV-STAZH zwalnianym pracownikom w 2017 roku?

Uważamy, że wielu księgowych obecnie zastanawia się nad tym pytaniem. Jego wystąpienie wynika z normy zawartej w ust. 4 art. 11 ustawy nr 27-FZ. Przypomnijmy ust. 2 tego akapitu. Stanowi ona, że ​​w dniu zwolnienia ubezpieczonego albo w dniu rozwiązania umowy cywilnej, za wynagrodzenie, od którego naliczane są składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczający ma obowiązek przekazać mu przekazane informacje (!) w punktach 2 - 2.3 tego artykułu. Chodzi o o informacjach:

• niezbędne do przyznania emerytury (w szczególności o okresach aktywność zawodowa zawarte w doświadczenie zawodowe, kwoty naliczonych składek) (ust. 2);
• dotyczące dodatkowych składek ubezpieczeniowych (klauzula 2.1);
• zgodnie z formularzem SZV-M (pkt 2.2);
• dotyczące kwot wynagrodzeń stanowiących podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych (pkt 2.3).

Na podstawie wymienionych standardów nie można jednoznacznie stwierdzić, jakie informacje ubezpieczający musi przekazać pracownikowi w dniu zwolnienia:

• lub kopię wcześniej złożonego wniosku Raport FIU według formularza SZV-STAZH;
• lub ten formularz z informacją, którą ubezpieczający przekaże w przyszłości Funduszowi Emerytalnemu dopiero na koniec okresu sprawozdawczego.

Jeśli uznać pierwszą opcję za słuszną, okaże się, że w 2017 roku ubezpieczający nie musi przekazywać pracownikowi w dniu zwolnienia informacji zawartych w formularzu SZV-STAZH dla określony rok, gdyż pierwsze sprawozdanie w tej formie złoży dopiero w 2018 r. Jednakże w tym przypadku nie można wykluczyć możliwości zastosowania wobec ubezpieczonego sankcji z ust. 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (kara za osoby prawne za naruszenie innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawo pracy, w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli).

Oczywiście ubezpieczający będzie mógł uniknąć tej odpowiedzialności w 2017 roku tylko wtedy, gdy przekaże zwalnianemu pracownikowi wypełniony wyłącznie dla siebie formularz SZV-STAZH (a w 2018 roku zgłosi tę informację na jego temat do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej).

Biorąc to wszystko pod uwagę, najbezpieczniejsza dla ubezpieczającego w 2017 roku jest druga z wymienionych opcji.

I jeszcze kilka wskazówek, jak mówią, na przyszłość.

1. W ust. 4 art. 11 ustawy nr 27-FZ nie określa, za jakie okresy informacje należy przekazać odchodzącemu pracownikowi - tylko za ostatni okres rozliczeniowy, w którym był zatrudniony stosunki pracy z pracodawcą lub otrzymać kopie wszystkich raportów SZV-STAZH, jakie kiedykolwiek zostały złożone w związku z tym ubezpieczonym. Dlatego dopóki niuanse nie zostaną uregulowane przez prawo, uważamy, że warto uzgodnić ten punkt z samym pracownikiem (oczywiście ustalając decyzję na papierze).

2. Przygotowując kopie raportów w formularzu SZV-STAZH (do wydawania ich pracownikom, w tym na ich wnioski na podstawie ust. 1 część 4, art. 11 ustawy nr 27-FZ), należy wziąć pod uwagę konto następny niuans. Formularz SZV-STAZH z typem informacji „Wstępne”, złożony do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na koniec okresu sprawozdawczego, musi zostać wypełniony przez ubezpieczającego w odniesieniu do wszystkich ubezpieczonych. Z uwagi na to, że raport ten zawiera dane osobowe wszystkich pracowników, prosimy o indywidualny pracownik kopia całego raportu jest niebezpieczna: ubezpieczający świadomie naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. (Nawiasem mówiąc, od 1 lipca 2017 r. odpowiedzialność pracodawców za naruszenia w tym zakresie staje się coraz bardziej rygorystyczna.) Aby uniknąć problemów, uważamy, że pracownik powinien otrzymać wyciąg z formularza SZV-STAZH, który podaje wyłącznie dane o sobie (w przypadku złożenia formularza do Funduszu Emerytalnego Rosji w formie elektronicznej - odpowiednio wydruki raportu dotyczącego osoby składającej taki wniosek).

Pracownik odchodzi. Co powinien mu dać pracodawca? Wcześniej pracodawca wydawał pracownikowi zaświadczenie w formie 2-NDFL. Po wprowadzeniu nowe raportowanie pracodawca staje się ubezpieczającym i musi wystawić polisę były pracownik Raport SZV-M (ustawa federalna nr 27).

Jeśli księgowy ma pytanie, czy konieczne jest wydawanie pracownikom SZV-M , który odszedł z firmy, odpowiedź jest jasna - tak, potrzebujesz tego i jest to określone w porządek legislacyjny.

Przykładowy formularz widać na obrazku:

Dlaczego pracownik potrzebuje SZV-M?

Po zwolnieniu z organizacji pracownik musi otrzymać kopia SZV-M. Dokument ten potwierdza staż pracy pracownika.

Pracodawcy będący jednocześnie ubezpieczającymi wypełniają i przesyłają Certyfikat SZV-M wszystkim pracownikom firmy. Jeżeli księgowy firmowy wyda kopię dokumentu odchodzącemu pracownikowi, wówczas wyciąg sporządzany jest dla jednej osoby. Wynika to z faktu, że raport zawiera informacje indywidualne pracownicy. Ujawnianie osobom trzecim jest surowo zabronione.

Ubezpieczyciel ma obowiązek przekazywać tę informację pracownikom co miesiąc, nie później niż (od 2017 r.) w 15. dniu, czyli jednocześnie z przekazaniem sprawozdań do Funduszu Emerytalnego.

Jeśli pracownik odejdzie, to tak wydanie SZV-M w przypadku zwolnienia wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi w ostatnim dniu pracy pracownika lub w ostatnim dniu rozwiązania umowy o pracę.

Jeżeli pracownik odchodzi we wrześniu, pracodawca ma obowiązek przygotować dla niego zaświadczenie we wrześniu i wydać je ostatniego dnia pracy pracownika.

Dokument SZV-M wydano w związku ze zwolnieniem pracownika . Czy pracownik musi potwierdzać otrzymanie dokumentu?

Czy wydanie dokumentu SZV-M jest potwierdzone przez pracowników?

Po przekazaniu przez pracodawcę kopii dokumentu pracownikowi, on obowiązkowy musi otrzymać pisemne potwierdzenie, że ten pracownik faktycznie otrzymał dokument SZV-M.

Może to być paragon lub potwierdzenie w dzienniku wydanych dokumentów, które są przechowywane w dziale księgowości firmy.

Czy istnieje odpowiedzialność za niedostarczenie dokumentu odchodzącemu pracownikowi?

Zgodnie z prawem pracodawca jako taki nie ponosi odpowiedzialności. Ani firma, ani odpowiedzialna osoba.

Zwolnionemu pracownikowi jedyne, co może zrobić, to napisać skargę do prokuratury, do sądu lub skontaktować się z inspekcją pracy.

Zatem osoba, która złożyła rezygnację, zgodnie z prawem musi otrzymać kopię SZV-M w dniu zwolnienia i podpisać odbiór tego dokumentu.

W jakiej formie powinno zostać wydane to zaświadczenie?

Przykład formularza potwierdzenia odbiór SZV-M pod ręką po zwolnieniu:

Jak wypełnić SZV-M podczas zwalniania pracownika

Wydając dokument zwolnionemu pracownikowi, osoba odpowiedzialna dokonuje wpisu do dokumentu nie są wprowadzane jedynie jego dane osobowe, nie są wprowadzane dane pozostałych pracowników firmy. Zaświadczenie musi zawierać imię i nazwisko pracownika, jego SNILS, INN, czas pracy ten pracownik w firmie.

W trzeciej sekcji wybieramy dokumenty pierwotne i formularz jest wskazany - wychodzący SZV-M (wychodzący). Program 1C umożliwia wygenerowanie certyfikatu dla jednego pracownika.

Przy wydawaniu takiego zaświadczenia nie ma znaczenia, na podstawie jakiej umowy zwolniony pracownik pracował: czy jest to umowa o pracę, czy umowa w procesie cywilnym. Nie ma znaczenia, czy pracownikowi naliczono jakiekolwiek płatności, ważne jest, aby pracodawca przekazał pracownikowi składki na ubezpieczenie.

Oprócz tego, że dokument ten jest wydawany w przypadku zwolnienia, pracodawca musi również co miesiąc dostarczać ten dokument wszystkim pracownikom po jego dostarczeniu reportaż dokumentalny w funduszu emerytalnym Rosji.

Zaświadczenie to jest niezbędne, aby dana osoba mogła przyznać emeryturę.

Co zatem pracodawca powinien dać odchodzącemu pracownikowi?

• Książka pracy.
• Certyfikat 2-NDFL. Formularz ten został zatwierdzony przez rosyjskie Ministerstwo Pracy. To świadectwo musi wskazywać wynagrodzenie pracownik na dwa lata. Na tej podstawie pracownikowi zostanie naliczony urlop chorobowy lub urlop macierzyński następne miejsce praca.
• Certyfikat SZV-M, który jest wydawany pracownikowi ostatniego dnia pracy wraz ze wszystkimi dokumentami.
• Inne dokumenty, które są bezpośrednio związane z działalnością pracownika w firmie.

W wielu organizacjach certyfikaty w formie 2-NDFL wydawane są osobie, nawet jeśli nie napisała ona wniosku o jej otrzymanie. Ten standardowy pakiet dokument dla osoby, która złożyła rezygnację. Pracodawcy nie muszą czekać pisemne oświadczenie o wydanie tego czy innego dokumentu, ale są zobowiązani do dostarczenia wszystkiego w odpowiednim czasie.

Pomimo faktu, że formularz SZV-STAZH ma charakter roczny i planuje się go stosować począwszy od sprawozdawczości za 2017 r., niektórzy ubezpieczający będą musieli złożyć go do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej przed terminem - już w tym roku. Kiedy należy to zrobić? Na co należy zwrócić uwagę podczas jego wypełniania?

W trzecim numerze magazynu wspominaliśmy już o nowym roczniku SZV-STAZH. To prawda, w tamtym momencie akt normatywny Zarząd Funduszu Emerytalnego Rosji (uchwała nr 3p z dnia 11 stycznia 2017 r.) został zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości. Sugerujemy teraz przyjrzenie się kolejności, w jakiej prezentowany jest ten formularz. Pomimo tego, że jest on roczny i ma być stosowany począwszy od sprawozdawczości za 2017 r., procedura jego wypełnienia określa szereg sytuacji, w których ubezpieczający będzie musiał złożyć go przed terminem (czyli już w bieżącym roku) . Kiedy trzeba to zrobić, powiemy Ci w artykule.

Informacje wstępne.

Zgodnie z pkt. 1.5 Procedury formularz SZV-STAZH wypełnia i składa ubezpieczający w przypadku wszystkich ubezpieczonych, którzy zawarli z nim umowę:

• umowy o pracę;
• umowy cywilne (której przedmiotem jest wykonanie pracy, świadczenie usług);
• umowy dotyczące praw autorskich.

Do poprawnego wypełnienia raportu SZV-STAZH ubezpieczający będzie potrzebował następujących informacji o każdym ubezpieczonym:

• o wynagrodzeniach i innych dochodach, świadczeniach i innych wynagrodzeniach na rzecz ubezpieczonego;
• o naliczonych, dodatkowo naliczonych i potrąconych składkach ubezpieczeniowych;
• o okresie pracy ubezpieczonego, z uwzględnieniem informacji korygujących.

Krótko mówiąc, formularz SZV-STAZH to spersonalizowany raport, który powinien częściowo zastąpić obecnie zniesiony formularz RSV-1.

Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 3p przewiduje trzy rodzaje formularzy SZV-STAZH: „Wstępny”, „Uzupełniający” i „Przydział emerytury”.

Procedura składania formularzy SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego.

Kolejność prezentacji wyznaczonego formularza jest następująca. Na koniec roku ubezpieczający ma obowiązek złożyć SZV-STAZH z typem „Początkowy”. Po raz pierwszy ubezpieczający będą musieli złożyć ten SZV-STAGE w urzędzie terytorialnym Funduszu Emerytalnego za rok 2017 przed 1 marca 2018 r., co wynika z ust. 2 art. 11 ustawy federalnej nr 27-FZ z dnia 01.04.1996 (zwanej dalej ustawą nr 27-FZ).

Formularze SZV-STAZH typu „Dodatkowy” przekazywane są ubezpieczonym, których dane zawarte w formularzu typu „Początkowe” nie są uwzględniane na indywidualnych kontach osobistych ze względu na zawarty w nich błąd (pkt 2.1.5). Procedury).

Natomiast SZV-STAZH z typem „Przepis na emeryturę” prezentowany jest ubezpieczonym, którzy w celu ustalenia emerytury muszą uwzględnić okres pracy w roku kalendarzowym, za który przypada termin składania sprawozdań jeszcze nie przybył. Oznacza to, że część ubezpieczających, których pracownicy osiągną wiek emerytalny w 2017 roku, będzie musiała złożyć tego typu formularz już w tym roku. Wyjaśnijmy, jak zrobić to poprawnie.

Składamy SZV-STAGE dla pracownika ubiegającego się o emeryturę.

Po pierwsze zwracamy uwagę, że formularza SZV-STAZH z typem „Przepis na emeryturę” nie można złożyć za okres, za który dane zostały już zapisane na indywidualnym koncie osobistym na podstawie formularza SZV-STAZH z typem „Inicjał”. lub typu „Dodatkowy” (pkt 6.6.13 Zamówienia).

Zgodnie z ust. 2 art. 11 ustawy nr 27-FZ ubezpieczający musi złożyć informacje o ubezpieczonym ubiegającym się o emeryturę do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pomocą formularza SZV-STAZH z typem „Przeniesienie emerytury” za bieżący rok w ciągu trzech kalendarzy dni od dnia złożenia przez ubezpieczonego wniosku do ubezpieczającego.

Sam formularz SZV-STAZH należy wypełnić w ten sposób.

W takim przypadku wszystkie daty wskazane w kolumnie „Okres działalności” muszą mieścić się w okresie sprawozdawczym (pkt 2.3.2 Procedury).

Kolumny 8 – 10, 12 i 13 należy wypełnić tylko w przypadku, gdy pracownik pracował w warunkach uprawniających do wcześniejszej emerytury (kody odpowiadające takim warunkom pracy pobierane są z Klasyfikatora) ​​(pkt 2.3.6 – 2.3.10 Procedura). Ponadto informacja ta jest wskazana, jeśli udokumentowane są specjalne warunki pracy i opłacane według dodatkowej stawki lub składki emerytalne zgodnie z umowami emerytalnymi dotyczącymi wcześniejszych niepaństwowych świadczeń emerytalnych.

W dziale 4 znajdują się informacje o naliczonych (opłaconych) składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za okres pracy określony w ust. 3 (pkt 2.4, 2.5, 6.6.12 Procedury). Sekcję 5 wypełnia się tylko wtedy, gdy ubezpieczyciel ma umowy z niepaństwowymi funduszami emerytalnymi w sprawie wcześniejszej emerytury dla osób wykonujących pracę niebezpieczną. Przypomnijmy: warunki zawierania takich umów określają przepisy art. 36.29 ustawy federalnej z dnia 05.07.1998 nr 75-FZ.

Do każdej formy SZV-STAZH należy dołączyć wykaz EDV-1. W analizowanej sytuacji inwentarz ten wypełnia się w sposób następujący (Dział III Procedury):

– w polu „Okres raportowania (kod)” – „0” i rok, za który przekazywana jest informacja;

– w polu „Typ informacji” – „Początkowa”;

– w wierszu „Formularz „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych (SZV-STAZH)” – liczbę pracowników, dla których składane są informacje;

– Sekcje 4 i 5 nie zostały wypełnione.

I ostatnia rzecz. Za spóźnione złożenie formularza SZV-STAZH ubezpieczający może zostać ukarany grzywną w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego. Kara ta przewidziana jest w art. 17 ustawy nr 27-FZ.

Czy konieczne jest wystawienie formularza SZV-STAZH zwalnianym pracownikom w 2017 roku?

Uważamy, że wielu księgowych obecnie zastanawia się nad tym pytaniem. Jego wystąpienie wynika z normy zawartej w ust. 4 art. 11 ustawy nr 27-FZ. Przypomnijmy ust. 2 tego paragrafu. Stanowi ona, że ​​w dniu zwolnienia ubezpieczonego albo w dniu rozwiązania umowy cywilnej, za którą naliczane jest wynagrodzenie z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego, ubezpieczający ma obowiązek przekazać mu informacje (!) przewidziane w ust. 2 - 2.3 tego artykułu. Mówimy o informacjach:

• niezbędne do przyznania emerytury (w szczególności o okresach pracy wliczanych do stażu pracy, wysokości naliczonych składek) (ust. 2);
• dotyczące dodatkowych składek ubezpieczeniowych (klauzula 2.1);
• zgodnie z formularzem SZV-M (pkt 2.2);
• dotyczące kwot wynagrodzeń stanowiących podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych (pkt 2.3).

Na podstawie wymienionych standardów nie można jednoznacznie stwierdzić, jakie informacje ubezpieczający musi przekazać pracownikowi w dniu zwolnienia:

• lub kopia raportu wcześniej złożonego do Funduszu Emerytalnego Rosji w formularzu SZV-STAZH;
• lub ten formularz z informacją, którą ubezpieczający przekaże w przyszłości Funduszowi Emerytalnemu dopiero na koniec okresu sprawozdawczego.

Jeśli uznamy za poprawną opcję pierwszą, to okaże się, że w 2017 roku ubezpieczający nie musi przekazywać pracownikowi w dniu zwolnienia informacji zawartych w formularzu SZV-STAZH za dany rok, gdyż złoży on pierwsze sprawozdanie w tej formie dopiero w 2018 roku. Jednakże w tym przypadku nie można wykluczyć możliwości zastosowania wobec ubezpieczonego sankcji z ust. 1 art. 5.27 Federacji Rosyjskiej (kara dla osób prawnych za naruszenie innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli).

Oczywiście ubezpieczający będzie mógł uniknąć tej odpowiedzialności w 2017 roku tylko wtedy, gdy przekaże zwalnianemu pracownikowi wypełniony wyłącznie dla siebie formularz SZV-STAZH (a w 2018 roku zgłosi tę informację na jego temat do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej).

Biorąc to wszystko pod uwagę, najbezpieczniejsza dla ubezpieczającego w 2017 roku jest druga z wymienionych opcji.

I jeszcze kilka wskazówek, jak mówią, na przyszłość.

1. W ust. 4 art. 11 ustawy nr 27-FZ nie jest określony, Do jakie okresy należy przekazać odchodzącemu pracownikowi - tylko za ostatni okres rozliczeniowy, w którym pozostawał on w stosunku pracy z pracodawcą, czy też należy mu przekazać kopie wszystkich raportów SZV-STAZH, jakie kiedykolwiek zostały złożone w związku z tym osoba ubezpieczona. Dlatego dopóki niuanse nie zostaną uregulowane przez prawo, uważamy, że warto uzgodnić tę kwestię z samym pracownikiem (oczywiście ustalając decyzję na papierze).

2. Przygotowując kopie raportów w formularzu SZV-STAZH (w celu wydawania ich pracownikom, w tym na ich wnioski na podstawie ust. 1 część 4, art. 11 ustawy nr 27-FZ), należy wziąć pod uwagę następujący niuans konto. Formularz SZV-STAZH z typem informacji „Wstępne”, złożony do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na koniec okresu sprawozdawczego, musi zostać wypełniony przez ubezpieczającego w odniesieniu do wszystkich ubezpieczonych. Ze względu na to, że raport ten zawiera dane osobowe wszystkich pracowników, sporządzenie kopii całego raportu dla pojedynczego pracownika jest niebezpieczne: ubezpieczający świadomie naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. (Nawiasem mówiąc, od 1 lipca 2017 r. odpowiedzialność pracodawców za naruszenia w tym zakresie staje się coraz bardziej rygorystyczna).

Uważamy, że aby uniknąć problemów, pracownik powinien otrzymać wyciąg z formularza SZV-STAZH, który zawiera dane wyłącznie o nim samym (w przypadku złożenia formularza do Funduszu Emerytalnego w formie elektronicznej odpowiednio wydruki raportu dotyczącego danej osoby który złożył taki wniosek).

Tak więc już w 2017 r. niektórzy ubezpieczający będą musieli wypełnić i złożyć PFR nowość Formularz SZV-STAZH z typem „Przeniesienie emerytury” (dla ubezpieczonych, którzy osiągnęli wiek emerytalny w bieżącym roku). Ubezpieczający musi złożyć ten formularz w ciągu trzech dni kalendarzowych od dnia skontaktowania się ubezpieczonego z ubezpieczającym. Za złożenie wniosku po terminie ubezpieczający może zostać ukarany grzywną w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego.

Zobacz artykuł „Formularze sprawozdawcze dla funduszu emerytalnego Rosji”.

Zatwierdzony załącznikiem nr 5 do uchwały nr 3p.

„O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych.”

Załącznik do Zamówienia.

„O emeryturach ubezpieczeniowych”.

„O niepaństwowych funduszach emerytalnych”.

Dodatkowe informacje można znaleźć w artykule T. M. Miedwiediewy „Będą bardziej rygorystycznie proszeni o bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych”, nr 3, 2017.

Nowa forma „Informacja o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2017 r. N 3p.

Więcej informacji na temat korzystania z formularza „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych”:

• Zasady składania nowego formularza SZV-STAZH

  Wymagane teraz. Czym jest SZV-STAZH SZV-STAZH to raport roczny. Raport... nowe spersonalizowane raportowanie w formie SZV-STAZH. A więc na przykład, jeśli z... Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej na miejscu. Formularz SZV-STAZH Formularz SZV-STAZH jest dokumentem przychodzącym i... uznany za bezrobotnego, informacje na formularzu SZV-STAZH przekazuje służba zatrudnienia. Przykład... . Wypełnienie SZV-STAZH jest konieczne dla organizacji, która... nie przeszła. Wysokość kar za niezaliczenie SZV-STAZH reguluje art. 17 ustawy federalnej.

• Formularz SZV-STAGE: O wcześniejszych zgłoszeniach w 2017 roku i... nie tylko

  Umowy. Do poprawnego wypełnienia raportu SZV-STAZH ubezpieczający będzie potrzebował następujących danych o... liczbie informacji korygujących. Jednym słowem formularz SZV-STAZH to spersonalizowany raport, który... SZV-STAZH tworzy formularze: „Wstępny”, „Dodatkowy” i „Przypisanie emerytury”. Procedura składania formularzy SZV-STAGE w... doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych (SZV-STAGE)” - liczba pracowników, dla których wnioskują... ostatnia. Za spóźnione złożenie formularza SZV-STAZH ubezpieczający może zostać ukarany karą grzywny w wysokości 500...

• Wypełnij dane w formularzu SZV-STAZH

  Konsultacje. Po złożeniu formularza SZV-STAZH Artykuł 11 „Przesłanie informacji... artykuł (w szczególności formularz SZV-STAZH) nie jest przekazywany przez ubezpieczającego ubezpieczonemu...). O procedurze wypełniania formularza SZV-STAGE Formularz SZV-STAGE „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym… załącznik do Procedury). Wypełnianie danych SZV-STAZH w przypadku ubiegania się przez pracownika o emeryturę. Podstawa... na podstawie doświadczenia ubezpieczeniowego osób ubezpieczonych (SZV-STAZH)” odzwierciedla liczbę pracowników przebywających na... urlopach. Przykład wypełnienia informacji SZV-STAZH w celu przyznania emerytury można znaleźć w ...

• Czy można nałożyć na pracodawcę karę pieniężną na podstawie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych za niewydanie formularzy SZV-M i SZV-STAZH odchodzącym pracownikom?

  Brak dostawy tworzy SZV-M i SZV-STAZH za odchodzących pracowników? Na ile uzasadnione jest rozważanie… niewydawania formularzy SZV-M i SZV-STAZH odchodzącym pracownikom? Jak uzasadnione jest odwoływanie się do...

• Nowe formy rachunkowości indywidualnej (spersonalizowanej).

  O doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych (SZV-STAZH).” Częstotliwość jego prezentacji jest… bardziej szczegółowa. SZV-STAGE. Zatwierdzenie raportu rocznego spersonalizowanego SZV-STAZH następuje w związku z anulowaniem... Teraz w tym celu formularz SZV-STAZH o typie informacji „Cel... stosowany jest wyłącznie w przypadku formularzy SZV-STAZH o typie informacji „Cel... następujące formy indywidualnej księgowości: SZV -STAGE – składane corocznie nie później niż... o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych (SZV-STAZH)”, formularz „Informacje o ubezpieczającym, ...

• Formularze sprawozdawcze dla funduszu emerytalnego Rosji

  Formularze – m.in. forma roczna Doświadczenie SZV (po raz pierwszy trzeba będzie złożyć... formularze - na przykład roczny formularz Doświadczenie SZV (po raz pierwszy trzeba będzie złożyć... do Funduszu Emerytalnego Rosji jako pracodawca. SZV-doświadczenie Projekt uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, ... który wprowadza formularz SZV-doświadczenie „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym... zabezpieczenia.” Aby poprawnie wypełnić doświadczenie SZV raportu, ubezpieczający będzie potrzebował następujących informacji na temat... informacji korygujących. Jak widać, formularz SZV-experience jest w rzeczywistości spersonalizowany...

• Rachunkowość i rachunkowość podatkowa w organizacji posiadającej oddział

  Po okresie sprawozdawczym; Formularz SZV-STAZH z informacją o doświadczeniu ubezpieczeniowym... . konsultacje z E. A. Loginovą „Formularz SZV-STAZH: w przypadku wcześniejszego złożenia w 2017 r. ...