Пример заполнения адв 2. Как поменять страховое свидетельство

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Актуальный бланк АДВ-2

Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

• паспорт, содержащий новые сведения;
• документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
• страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: .

Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Если СНИЛС утерян

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Как правильно заполнить АДВ-3

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
2. Записать гражданство.
3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

Зачастую возникают случаи, когда индивидуальные данные человека утрачивают актуальность. Если это происходит, гражданину приходится заменить все документы, в которых прописаны неактуальные данные. Для замены данных в ПФ РФ необходимо сформировать заявление по форме АДВ-2.

Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:

• Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
• Пол (в соответствии с мед. заключением);
• Дата или место рождения;
• Гражданство;
• Адрес прописки.

Порядок заполнения

Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.

Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:

1. Номер страх. свидетельства гражданина (состоит из 11 цифр).
2. ФИО, которые прописаны в ранее выданном свидетельстве.
3. Новые данные гражданина, которые нужно поменять в свидетельстве о страховании. В этом пункте требуется заполнять только изменившиеся данные. Остальные вписывать нет необходимости.
4. Документ, удостоверяющий личность гражданина: вид, серия, номер, а также кем и когда выдан.
5. Дата формирования заявления и личная подпись человека.

Все пункты являются обязательными к заполнению.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.

Ключевые принципы заполнения

Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:

• Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
• Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
• Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
• Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
• При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
• Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
• При заполнении разрешено использовать сокращения.
• В одну клетку можно вписать только один символ.

Действия нанимателя

Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.

В течение месяца работники ПФР принимают решение о выдаче нового страх. свидетельства. Как только решение принято, и документ изготовлен, они направляют его в фирму с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения наниматель должен передать служащему его новый документ. Получив его, работник должен проставить свою личную подпись в сопроводительной ведомости.

Форма АДВ-2 - это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные (пп. 2-5 п. 2 ст. 6 , п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Наиболее часто встречающаяся ситуация - смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).

Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить АДВ-2

В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.

Действия работодателя

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.

Форма АДВ-2: образец заполнения

Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.

В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Роль заявления АДВ-2

П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.

После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.

Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку.

Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример

Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.

Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:

1. Страховой номер.
2. ФИО – с указанием прежних и новых данных.
3. Дата и место рождения.
4. Гражданство.
5. Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
6. Контактный телефон.
7. Удостоверяющий документ.
8. Личная подпись и дата составления.

Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины.

Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:

• Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
• ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
• Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
• Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
• Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).

Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина.