Пример заполнения справки в занятость. Справка о заработной плате (образец)

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию. Может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда. Во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера . Часто запрашивают именно , в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца после увольнения и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

• Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

• Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
• ФИО сотрудника, получающего справку;
• По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
• В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
• Таблица с расчетом средней заработной платы;
• Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
• Дата выдачи справки;
• Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал гражданин, берется специальная справка, форма которой не оговорена законом. Биржи труда выдают гражданам бланки этих справок, на которых необходимо отразить нужную информацию о зарплате. Это основная сложность в заполнении документа: средний заработок за последние три месяца чаще всего заполняется по образцу Бирж труда. Документ в течение 3 дней с момента обращения заявителя получают по месту трудовой деятельности.
Граждане, которые регистрируются на Бирже впервые, могут рассчитывать только на минимальную выплату пособия.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости

В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям - сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.

Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.

Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.

Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.

Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день

Справка для центра занятости

Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
Справка о среднем заработке - пример правильного расчета:
Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:

• расчетный период - с 1 мая по 31 июля 2018 года;
• число отработанных дней - 63;
• число отработанных дней в фактическом порядке - 60;
• заработок в расчетном периоде - 31,500.

Как считать?

1. Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
2. В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
3. Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025

Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.

Бланк справки для центра занятости

Образец можно найти на Бирже труда. Лучше это сделать перед предстоящим увольнением, если оно заранее известно.

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был . Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

• Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
• Периоды нетрудоспособности;
• Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
• Время отгулов;
• Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
• Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
• Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
• Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2019

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде - даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

• Трудинспекцию;
• Прокуратуру;
• Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

• Для должностного лица - вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
• Для юридического лица - штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение - это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

• Для должностного лица - штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
• Для юридического лица - штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

• оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
• при постановке на учет в центре занятости населения;
• для получения визы иностранного государства;
• оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
• судебные разбирательства и споры;
• получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Скачать бланк о среднем заработке формы № 182н

Образец заполнения справки о среднем заработке

При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда. В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности. На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

Данные для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в Постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Бланк справки о среднем заработке для назначения выплат безработным

Сведения для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Обратите внимание, что чиновники разработали и утвердили новую структуру отчетности по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Теперь заполняются два бланка: один — для налоговой инспекции, а второй — для сотрудника. Для предоставления сведений в банк, например, для получения ипотечного или потребительского кредита, используйте новый бланк 2-НДФЛ (для работника).

Бланк 2-НДФЛ

Образец справки о зарплате для банка

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

• наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
• фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
• информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий, образец

Справка о среднедневном заработке для суда, образец

Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если сотрудник предоставил форму 182н с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.