Грамотное заполнение заявления на регистрацию ип. Сведения, используемые для заполнения бланка. При ручном заполнении нужно выполнить требования

Для ведения коммерческой деятельности ИП должен пройти официальное оформление – регистрацию. Лицо представляет пакет бумаг, куда входит заявление, бланк которого утвержден на законодательном уровне. Форма Р21001 имеет определенный порядок заполнения, при отступлении которого возможен отказ в открытии и выдаче свидетельства.

Общие требования к оформлению заявления

Заявление на открытие ИП представляется на актуальном бланке, установленном редакцией законодательства, действующего на момент представления в ИФНС. Документ можно подавать в ручном или машинописном варианте.

При ручном заполнении нужно выполнить требования:

• При оформлении применяются только темные чернила.
• Запись ведется печатными буквами.
• Пустые клетки не прочеркиваются.
• При необходимости переноса текста на следующую строку знак переноса не ставится. Новое слово начинается после пробела, если окончание предыдущего попадает на последнюю клетку строки.
• После указания точки, например, в адресе, всегда идет пустая клетка (пробел).
• В бумаге не разрешено допускать помарок, подчисток. Бланки с исправлениями не принимаются и отправляются на доработку.
• В указании городов, улиц и иных данных допускаются только установленные законодательством сокращения.

Узнать, как правильно заполнить и применять сокращения, можно из Инструкции порядка заполнения формы. Бланк должен иметь текст только с одной стороны листа. Двусторонняя запись не ведется. Для машинописных видов, распечатанных на принтере, используются листы с односторонней печатью.

Если документы представляются физическим лицом лично, заявление не подписывается заранее. Подпись под документом ставится в момент приема регистрирующим инспектором. Форма с подписью представляется только в случае подачи бумаг доверенным лицом или почтовым отправлением.

Составление заявления отличается простотой. Если бланк заполнить верно, у ИФНС не возникнет повода для отказа в регистрации. Любая неточность приводит к отказу в открытии ИП. Пакет бумаг на оформление ИП придется подавать повторно.

Внимание! При повторной подаче документов на регистрацию ИП нужно еще раз уплатить госпошлину.

Сведения, используемые для заполнения бланка

Форма состоит из 3 листов – титула, страниц «А» и «Б». Суть заполнения заявления состоит в правильном внесении данных о физическом лице в соответствии с паспортными сведениями.

В составе информации указываются:

• Фамилия, имя, отчество в полном варианте. Данные указываются на русском языке. Иностранные подданные должны написать личные сведения в соответствии с данными, указанными в виде на жительство.
• Пол, дата и место рождения.
• Идентификационный номер, свидетельство которого необходимо иметь на момент подачи форм (в составе бумаг надо представлять копию документа).
• Гражданство или статус. Иностранцам нужно дополнительно заполнить код страны.
• Сведения паспорта. При заполнении необходимо соблюсти пробелы номера и серии документа и адреса регистрации.

Данные в заявлении должны точно соответствовать документам лица.

Внесение данных о видах деятельности

Коды видов планируемой деятельности указывается на листе «Б». При составлении документа нужно грамотно внести информацию о видах деятельности, планируемых ИП к применению.

При заполнении листа надо учитывать:

• Виды вносятся по кодам справочника ОКВЭД с учетом актуальности редакции.
• Применяются четырехзначные цифры написания.
• Данные требуемого для деятельности кода соотносятся с видом налогообложения.

Внимание! Для систем, имеющих ограничения по видам деятельности, применяются коды, в точности соответствующие выбранному режиму.

Особое внимание необходимо уделять кодам при планировании применения лицензированных видов деятельности, соответствие кодов требованиям рассматривается комитетом по лицензированию. Не указываются данные по видам, запрещенным к ведению ИП.

Порядок формирования документа

Лист «Б» документа нужно представлять для регистрирующего органа. В тексте указываются:

• Порядок получения готовых свидетельств.
• Номер контактного телефона.

Лист представляется в 2 экземплярах, один из которых прошивать не следует. Экземпляр инспекция возвращает заявителю в качестве подтверждения подачи пакета форм.
Часто возникает вопрос о необходимости прошивания заявления на регистрацию ИП. В ряде случаев инспектор позволяет сразу заменить лист с ошибкой в его присутствии. На случай выявления незначительной ошибки при сдаче бланка можно не сшивать заранее документ и иметь при себе запасную незаполненную форму.

Вариант оперативной замены листа доступен при подаче пакета форм лично и только в ограниченном числе Инспекций. Требования законодательства обязывают сшить документ, к которому нужно приложить второй экземпляр листа «Б».

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

Форму заявления для регистрации ИП и примеры его заполнения можно скачать в сети. Будущие индивидуальные предприниматели должны использовать форму Р21001. Подбирая образец, убедитесь, что он соответствует актуальным требованиям.

Что будет при неправильном заполнении заявления о государственной регистрации ИП?

Форма Р21001 состоит из нескольких страниц и проще в заполнении, чем форма для регистрации ООО. Больших сложностей при оформлении заявления у вас не будет. Однако ошибки все же допускают. Чаще всего речь идет о неправильно подобранном шрифте при заполнении с помощью текстового редактора, помарках и ошибках, опечатках, незаполненных полях и графах.
Во всех этих случаях вам могут вернуть документы еще на этапе их подачи в налоговую. Если инспектор обнаружит ошибки при заполнении заявления на регистрацию в качестве ИП, он отдаст вам все документы, указав на ваши промахи. Вам останется только подготовить новое заявление.

Сотрудники налоговой не обязаны проверять документ досконально при приеме. Это делают уже после, в течение пяти рабочих дней. Если ошибки и несоответствия будут обнаружены в это время, вы получите официальный отказ и потеряете деньги, перечисленные в качестве государственной пошлины. На данный момент это 800 рублей – не такая уж и большая сумма.

Если при заполнении заявления о регистрации индивидуального предпринимателя вы не просто допустили ошибку, а намеренно исказили данные, и это смогли доказать в налоговой, вас могут привлечь к административной ответственности. Если при этом будет доказано, что вы планировали вести преступную и, тем более, террористическую деятельность, дело может дойти до уголовной ответственности.

Чтобы не рисковать ни временем, ни деньгами, ни собственной свободой, для начала уточните, как заполнять заявление на регистрацию ИП, и только затем приступайте к его оформлению.

Как нужно заполнять заявление на регистрацию ИП?

Вариантов всего три:

• От руки

Способ не самый лучший, но если в вашем распоряжении нет компьютера или ноутбука, это единственный доступный вариант. Форму Р21001 можно скачать и распечатать в ближайшем интернет-клубе или взять в самой налоговой. Вы имеете право заполнить заявление на регистрацию в качестве ИП на себя в налоговой, непосредственно перед подачей документов. В этом случае заранее оплатите госпошлину и сделайте копию паспорта. Сам паспорт тоже лучше взять с собой.

Обратите внимание: заполняя заявление от руки, можно сделать немало ошибок и помарок, поэтому, если есть возможность, лучше пользоваться компьютером.

• В текстовом редакторе

Заполнение заявления о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя регламентировано законодательством. Если вы используете текстовый редактор, вы должны выбрать шрифт Courier New с шинглом (высотой) 18. Заполняется документ только заглавными буквами – строчные использовать нельзя. Для работы будет достаточно скачать образец в формате.doc и открыть соответствующий текстовый редактор.

• С помощью специального сервиса

Заполнением заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лучше всего заняться на сайте ФНС либо юридической фирмы, в которую вы планируете обратиться (например, в «Ригби»). Сервисы, как правило, друг от друга не отличаются. Их главное преимущество – автоматизация. Вам не нужно выбирать шрифт и следить за корректностью оформления. Достаточно правильно ввести данные.

Сервисом ФНС можно пользоваться, если вы планируете подавать документы непосредственно с помощью сайта. Заявление также можно распечатать.

Порядок заполнения заявления о регистрации индивидуального предпринимателя

А теперь – о том, как заполнять заявление о регистрации индивидуального предпринимателя. В этом нет ничего сложного – форма Р21001 состоит всего из четырех страниц, каждая из которых заполняется по своим правилам.

Страница 1

На первой странице указываются основные данные о будущем предпринимателе. Данные указываются большими печатными буквами (при заполнении заявления о государственной регистрации индивидуального предпринимателя от руки), либо прописными (при заполнении на компьютере).

В первой части указывают фамилию, имя и отчество. Все граждане Российской Федерации заполняют пункт 1.1. Пункт 1.2 предназначен для иностранных граждан. Его заполняют латиницей. Если вы имеете российское гражданство, эти поля нужно оставить пустыми.

Пункт 2 заполняется только при наличии ИНН. Вам НЕ нужно вставать на учет в налоговой инспекции в качестве физического лица для регистрации ИП. Это вы сделаете автоматически – через 5 дней после подачи документов вам выдадут и ИНН, и свидетельство о регистрации.
Пункт 4.2 («Место рождения») заполняют как в паспорте, включая обозначение населенного пункта. Например, если указано «гор. Волгоград», точно также нужно написать и в заявлении. Точка ставится в отдельной клетке. Все буквы должны быть прописными.

Страница 2

Вторая страница посвящена паспортным данным и месту постоянной регистрации. Обратите внимание, что сокращения (названия населенных пунктов и т.п.) делаются в соответствии с регламентом. Как заполнять заявление о государственной регистрации ИП правильно, можно прочитать в приложении №20 к приказу ФНС России № MMB-7-6/25 от 25.01.2012 г.

Если вы зарегистрированы в городе, не нужно заполнять графу «Район», если в селе (поселке и т.д.), заполняйте и эту графу, и поле 6.5. Аналогично не нужно заполнять поле «Квартира», если вы живете в частном доме.

Пункт 7 посвящен паспортным данным. Здесь нужно указать тип документа (в числовом обозначении), номер и серию, дату и место выдачи, а также код подразделения.

При заполнении заявления о гос. регистрации ИП можно указать адрес временной прописки, если постоянной вы не имеете. Так как никаких отметок о таком месте жительства в паспорте не делают, вам необходимо приложить документ, подтверждающий временную регистрацию.

Страница 3

Это важнейшая страница в заявлении о регистрации физического лица в качестве предпринимателя, перед заполнением которой вам придется открыть классификатор ОК 029-2001. Коды деятельности постоянно обновляются, поэтому перед подбором убедитесь в актуальности классификатора.

Перед заполнением заявления на государственную регистрацию в качестве предпринимателя выберите интересующие вас коды, выпишите их на лист бумаги или сохраните в отдельном файле. Впоследствии заполнить документ будет проще.

Обратите внимание на построение страницы. Первым пунктом идет основной вид деятельности. Далее – дополнительные. Вы имеете право выбрать только один основной код ОКВЭД. Дополнительных может быть сколько угодно. На одной странице помещается 56 дополнительных кодов. Если этого недостаточно, можно сделать вторую страницу с видами деятельности.

Теоретически при оформлении заявления о регистрации индивидуального предпринимателя можно включить весь классификатор. На практике достаточно 5-10 кодов. Выбирая их, учитывайте перспективы. Вполне возможно, в дальнейшем вы решите сменить деятельность или открыть новое направление. Если соответствующего кода не будет в заявлении и, соответственно, в ЕГРИП, вам придется вносить изменения в реестр и оплачивать пошлину.

Страница 4

При заполнении заявления о регистрации физ. лица в качестве ИП особое внимание следует уделить именно последней странице. Будьте внимательны: здесь не нужно делать отметки во всех полях.

Согласно правилам заполнения заявления о регистрации ИП, вы имеете право заранее:

• указать фамилию, имя, отчество в первой строке;
• выбрать способ выдачи свидетельства о регистрации (лично заявителю, заявителю или доверенному лицу, пересылка по почте);
• указать телефон и e-mail.

Как указывать номер телефона в заявлении на регистрацию ИП, можете посмотреть в одном из примеров. Используется такой формат:
+7(ХХХ)ХХХХХХХ

Каждый символ, включая скобки и «+», размещают в отдельной клетке. Аналогично указывают и адрес электронной почты, если она есть. Можно обойтись и без e-mail.

Никаких других отметок до подачи заявления о регистрации ИП в ФНС делать не нужно - как заполнить остальные графы, вы узнаете либо у нотариуса, либо у самого налогового инспектора, принимающего ваши документы.

Обратите особое внимание: подпись ставить самостоятельно не нужно. В противном случае документ будет недействительным. Подписывать документ можно только после оформления заявления на регистрацию ИП. Делают это двумя способами:

• У нотариуса, если вы хотите передать документы в ФНС через доверенное лицо (здесь же нужно будет оформить и саму доверенность);
• В присутствии сотрудника налоговой инспекции, на этапе передачи документов (если вы делаете это лично).

Кроме того, может потребоваться электронная подпись, если вы пользуетесь интернет-сервисом ФНС. Если вы планируете переслать документы по почте, нужно будет посетить нотариальную контору и заверить подпись там.

Все остальные поля заполняются сотрудником, принимающим документы, а также (при необходимости) нотариусом.

Дополнительные требования к оформлению заявления на регистрацию ИП

Полную инструкцию по заполнению заявления на регистрацию ИП вы сможете найти, открыв приложение №20 к приказу ФНС России № MMB-7-6/25 от 25.01.2012 г. В этом документе даны основные правила оформления документов, подаваемых в налоговую инспекцию. Пригодятся они и будущим предпринимателям, и учредителям юридических лиц.

Среди основных правил заполнения заявления о государственной регистрации ИП мы выделим:

1. Форму можно заполнять с помощью программного обеспечения или вручную. Информацию по шрифтам вы найдете чуть выше. При ручном заполнении следует ориентироваться на образец в приложении. Заполняются заявления черными чернилами. Черным должен быть и цвет шрифта при печати на принтере. Под каждый символ отводится одна клетка, хотя есть и исключения.
2. Коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех цифр. Точки между частями кода ставить не нужно. Начинать нужно с крайней левой клетки. Это касается практически всех чисел, которые указывают в заявлении.
3. На второй странице при указании паспортных данных между серией и номером паспорта нужно оставить одну пустую клетку. Если в паспорте есть пробел между цифрами серии или номера, он также обозначается как пустая клетка. Это же касается любых иных пробелов.
4. Если под слово или цифровое обозначение на строке не остается достаточно места, оно переносится на следующую целиком. Оставшиеся пустые клетки определяются как один пробел.
5. При заполнении заявления в налоговую при регистрации ИП или ООО нельзя допускать помарок, ошибок, исправлений. Если необходимость в исправлении при ручном заполнении возникла, лучше взять новый бланк. Нельзя пользоваться корректором. Также недопустимы приписки. Печать должна быть достаточно хорошей. Нельзя распечатывать бланк или само заявление на неисправном принтере.
6. Нумеровать заявление о регистрации ИП нужно так же, как и заявление при открытии ООО: используется сквозная нумерация. Номер страницы проставляется в соответствующем поле и содержит три цифры (например, 001, 002, 014).
7. Пустые страницы, которые не требуют заполнения, распечатывать не нужно.
8. Не допускается двухсторонняя печать. Каждая новая страница оформляется на отдельном листе бумаги.

Согласно порядку заполнения заявления о регистрации ИП готовый документ нужно прошить. Делается это точно так же, как и при оформлении заявления на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью. Достаточно одной иголки и черной нитки. Прошиваются страницы с левой стороны. Готовое заявление можно вложить в файл или папку. К нему прикладываются другие документы.

Как правильно оформить заявление на регистрацию ИП и избежать проблем?

Перечислим основные правила, которые стоит запомнить каждому будущему предпринимателю:

• Перед заполнением обратитесь в местную ФНС и еще раз уточните требования. В каждом отделении есть свои нюансы работы с документами. Так, прежде, чем заполнить заявление на регистрацию ИП в Москве, нужно уточнить, какую информацию нужно указывать в обязательном порядке.
• Ни в коем случае нельзя допускать ошибок и помарок, приписок, исправлений и т.д. Если вы готовите документ непосредственно в налоговой перед подачей, возьмите с собой несколько бланков. Малейшая ошибка – и инспектор получит право не принимать ваше заявление.
• Убедитесь, что у вас есть все документы, необходимые для заполнения заявления на регистрацию ИП. Обычно хватает паспорта. Но если, к примеру, у вас нет постоянной регистрации, вам могут потребоваться документы, подтверждающие временную прописку. Они прикладываются к заявлению.
• Подписывать заявление о регистрации предпринимательской деятельности во время его оформления нельзя. Это делается только в присутствии налогового инспектора либо в нотариальной конторе. Идти к нотариусу имеет смысл, если вы отправляете документы по почте или с доверенным лицом. В остальных случаях проще подписать заявление непосредственно в налоговой. Если подпись уже будет стоять при подаче, и никаких пометок нотариуса в документе не окажется, вам откажут.

Чтобы избежать отказов и проблем в дальнейшем, уделите заявлению максимум внимания. Если вы в чем-то сомневаетесь, лучше обратиться к юристу (например, в компанию «Ригби»), который поможет при заполнении или проконсультирует по вашему вопросу.

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании подается по форме Р11001. Обратите внимание на 8 неочевидных нюансов заполнения заявление на регистрацию ООО в 2017 , это убережет вас от отказа в налоговой и сэкономит ваше время и деньги.
Бесплатно скачать бланк заявления по форме Р11001 можно по ссылке ниже:

Основные правила заполнения формы Р11001 изложены тут:

Остановимся подробнее на некоторых моментах оформления заявление на регистрацию ООО в 2017 , которые могут стать причинами отказа в государственной регистрации юридического лица:

1. Заполнение формы 11001 вручную крайне нежелательно.
   Да, закон не запрещает заполнять форму Р11001 от руки и черными чернилами, но в большинстве налоговых процесс проверки заявления о государственной регистрации юридического лица при создании уже автоматизирован, а это значит, что если система не сможет распознать хотя бы одну букву в заявлении Р11001 , вы получите отказ в регистрации. Если вы заполняете на компьютере, необходимо использовать только заглавные буквы, шрифт Courier New и размер шрифта 18. От себя рекомендуем воспользоваться каким-нибудь интернет-сервисом подготовки документов для регистрации ООО, чтобы заполнить форму Р11001 онлайн и бесплатно. Так как, заполняя форму Р11001, вы указываете сведения об учредителях юридического лица, в которых содержатся личные данные, выбирайте сервисы известных фирм и с безопасным соединением (замочком в адресной строке). Все примеры заполнения на нашем сайте подготовлены с помощью бесплатного он-лайн сервиса подготовки формы Р11001 .

   Бесплатный онлайн-сервис подготовки документов для регистрации ООО

2. Все адреса в заявлении на регистрацию ООО в 2017 должны строго соответствовать .
   
   
   Если вы решили заполнять бланк заявление по форме Р11001 самостоятельно и у себя на компьютере, обратите внимание на то, что при заполнение адреса в форме 11001 не допускаются разночтения. Например, если вместо «ул», как на рисунке выше, вы написали «улица», вам вынесут отказ. При заполнении в онлайн-сервисе эти моменты обычно уже учтены.
3. Пустые листы заявления по форме Р11001 не прикладываются.
   В бланке заявления по форме Р11001 24 листа, но заполнять нужно только те, которые соответствуют выбранной вами организационно-правовой форме юридического лица и составу учредителей. Никаких исправлений или пометок не допускается. Листы или страницы, которые не заполнены и не содержат каких-либо сведений, в заявление о государственной регистрации юридического лица при создании не включаются. Пустой лист может стать причиной для отказа в регистрации.
4. Заявление на регистрацию ООО в 2017 должно быть напечатано на одной стороне листа А4. Двусторонняя печать не допускается, чернила только черные.
5. Лист Н формы Р11001 заполняется на каждого из учредителей.
   Наиболее популярный вопрос в отношении заполнения заявления на регистрацию ООО — это как заполнять лист Н формы Р11001, содержащий сведения о заявителе, . Проблема в том, что многие ошибочно считают заявителем человека, который понесет документы в налоговую. Это не так. Заявителями выступают все учредители общества с ограниченной ответственностью. Соответственно, на каждого из них заполняется свой лист Н.
6. Подписывать заявление по форме Р11001 нужно уже в налоговой.
   Если вы подпишете заявление дома, то даже при условии, что будете подавать его самостоятельно и в полном составе учредителей, велика вероятность того, что работники налоговой потребуют нотариального заверения ваших подписей. Подписывать заявление при личном визите в регистрирующий орган нужно только в присутствии лица, уполномоченного принять ваше заявление. В этом случае ничего заверять у нотариуса не придется, подробнее об этом мы писали в заметке:
7. Коды ОКВЭД в заявлении на открытие ООО должны быть минимум четырехзначными.
   
   
   
   В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, вступившем в силу с 04.07.2013 г., коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию ООО должны содержать не менее 4-х знаков. Если вы укажете двух- или трехзначный код, то в регистрации ООО вам будет отказано.
8. При наличии ИНН требуется обязательно его указать.
   Поле ИНН не является обязательным к заполнению, но важно понимать, что оставить его пустым можно только в том случае, если человек никогда его не получал. Во всех остальных случаях вам вынесут отказ по причине неполных данных.

При использовании специализированных онлайн-сервисов для подготовки заявления о регистрации ООО большинство проблем, описанных выше, будет решено автоматически. Но тем не менее перед подачей в налоговую внимательно перепроверьте все адреса, сведения об учредителях юридического лица и прочие личные данные. Учтите, что госпошлина за регистрацию ООО, которая в 2017 году составляет 4000 рублей, при отказе в регистрации не возвращается. А это значит, что малейшая ошибка будет стоить вам и денег, и времени. Поэтому, если у вас остались какие-то вопросы, обязательно пишите нам в комментарии.
Кроме того, мы подготовили образцы заполнения формы 11001 в 2017 году.