Actul de acceptare a transferului cambiei organizației. Completarea actului la acceptarea și transferul facturilor conform eșantionului

O cambie este o garanție care confirmă biletul la ordin al persoanei care a emis-o. În cazul general, această garanție poate servi simultan ca mijloc de plată, o obligație de creanță și un document de investiții.

La încheierea contractelor de cumpărare și vânzare de valori mobiliare, contracte de cambie, transfer contra plată în baza contractelor de cumpărare și vânzare de bunuri și materiale, are loc transferul de facturi de pe o parte pe cealaltă. Faptul unei modificări a proprietarului unei garanții este documentat printr-o girare (o inscripție pe spatele unei facturi), precum și printr-un act de acceptare și transfer al unei cambii. Documentul este întocmit în duplicat și semnat de părțile la tranzacție.

În cazul litigiilor dintre părțile la acord, inclusiv a celor judiciare, prezența unui aviz perfect și a unui certificat de acceptare semnat al cambiei (sau a unei alte garanții) va ajuta la apărarea drepturilor sertarului cu privire la existența și valabilitatea a drepturilor titularului facturii. În plus, certificatul de acceptare este documentul principal pentru reflectarea transferului unei cambii în contabilitate și contabilitate fiscală.

Conținutul certificatului de acceptare a cambiei: exemplu de document

În document, este necesar să se indice motivele transferului, precum și să se înregistreze absența revendicărilor reciproce între părți. Un eșantion standard al unui act de acceptare și transfer al unei cambii trebuie să includă caracteristici individuale ale garanției transferate, cum ar fi:

• data și locul compilării sale;
• seria și numărul;
• cantitate;
• valoarea nominală în ruble;
• termen de plata;
• valoarea totală a valorilor mobiliare.

De asemenea, documentul trebuie să reflecte data transferului valorilor mobiliare și detaliile părților.

Trebuie remarcat faptul că, dacă valorile mobiliare sunt transferate ca plată în baza unui contract de cumpărare și vânzare pentru bunuri și materiale, atunci valoarea TVA ar trebui evidențiată în certificatul de acceptare a cambiei. În caz contrar, inspectoratul fiscal poate refuza deducerea, deoarece în ordinul de plată, atunci când se efectuează plata prin bilet la ordin, este indicat în scopul plății „fără TVA”.

Ați primit vreodată o factură? Știi cum să-i aranjezi transferul? Vă voi spune cum arată un eșantion dintr-un act de acceptare a cambiei, relevant pentru 2019 și voi afla dacă există capcane aici.

Puteți completa manual formularul de act, dar în era tehnologiilor avansate este mai convenabil să faceți acest lucru electronic. Formularul eșantion este descărcat de pe link

Ce este o factură

Debitorul care a emis biletul la ordin se obligă să plătească titularului său o anumită sumă în perioada convenită. Se pot percepe dobânzi pentru datorie.

Hârtia de datorie poate fi simplă sau transferabilă (schiță):

1. Plata simplă este plătită de către debitor personal;
2. Pentru a plăti factura, debitorul atrage un terț și îi cere să transfere fonduri titularului.

Avantaje și dezavantaje

Utilizarea titlurilor de creanță are atât aspecte pozitive, cât și aspecte negative.

Caracteristici ale transferului unei facturi

O obligație de datorie este asociată cu un flux de numerar, faptul primirii sau transferului acesteia trebuie formalizat corect. Cu toate acestea, formularul și regulile pentru completarea actelor nu sunt aprobate prin lege. Probele care pot fi găsite pe net nu sunt foarte diferite între ele.
Practica necesită întocmirea de acte cu indicarea datelor care permit identificarea IOU și circumstanțele transferului acestuia.

Un act poate transfera mai multe facturi.

Ce trebuie să căutați atunci când întocmiți un act de acceptare sau transfer al unei facturi

Actul este întocmit în două exemplare și include informații:

1. Numele complet al persoanelor responsabile de acceptarea (transferul) facturii, pe baza cărora.
2. Cerințe de hârtie.
3. Semnăturile părților și sigiliile (dacă există).

Completarea antetului și a părții principale a actului

În partea de sus a documentului sunt indicate orașul și data înregistrării certificatului de acceptare. Ceea ce urmează este textul: pe ce bază, cine transferă și cine acceptă factura. Probă:

„În conformitate cu acordul din 20 mai 2019, SA„ Krasnoe Znamya ”reprezentată de directorul său Yuri Alexandrovich Pimenov, acționând pe baza statutului, denumit în continuare„ Cumpărătorul ”, pe de o parte, transferă și LLC „Kristall” reprezentată de directorul său executiv Saushkin Oleg Nikolaevich, acționând pe baza procurii din 12 decembrie 2018 nr. 336, denumită în continuare „Vânzătorul”, pe de altă parte, acceptă următoarele bilete la ordin . "

Mai jos este un tabel cu detaliile valorilor mobiliare transferate.

Subtilități de proiectare

Transferul este confirmat de semnăturile persoanelor indicate în antetul actului, indicând numele și inițialele. Dacă sunt disponibile, se aplică ștampile.

Semnături de partid

Partea tabelară a actului este completată în strictă conformitate cu documentele transferate. Este problematic să se demonstreze acceptarea unui document dacă există discrepanțe cu acesta.

Data poate fi indicată la semnare. Acest lucru este necesar dacă formularul de act a fost pregătit în avans, iar transferul a avut loc ulterior.

Dacă la momentul transferului, reprezentantul uneia dintre părți a lipsit, este permis să semneze actul prin procură. De exemplu, Pimenov Yu.A. în ziua transferului facturii a fost într-o călătorie de afaceri. Adjunctul său Lazutkin N.N. a acționat în calitate de CEO prin împuternicire în acea zi. Ce modificări vor fi în eșantionul dat:

• conform textului actului este enumerat Pimenov Yu.A.
• semnat de N. N. Lazutkin cu o legătură cu procura (alături de semnătură);
• se acordă o atenție specială datei semnării: trebuie să coincidă cu ziua absenței lui Pimenov Yu.A.

Cum și pentru cât timp să stocați un document

Depozitarea actului este asociată cu termenul de prescripție a creanțelor:

1. Actul se păstrează timp de 3 ani de la data termenului de plată, dacă cerințele sunt prezentate plătitorului.
2. 1 an de la data protestului asupra revendicărilor titularului final împotriva sertarului și a deținătorilor anteriori.

Formularul trebuie păstrat cel puțin 3 ani.

Concluzie

Actul de acceptare și transfer al facturilor confirmă faptul transferului de valori mobiliare de la o persoană la alta. Se întocmește un document ținând cont de nuanțele despre care acum știți, am dat și un eșantion. Citiți, împărtășiți, reveniți!

Plățile de valori mobiliare nu sunt neobișnuite în lumea financiară. Există tot felul de motive pentru care pot schimba mâinile. În cadrul acestui articol, vom lua în considerare actul de acceptare și transfer al facturilor între persoane și organizații.

Care sunt caracteristicile transferului unei facturi

Dacă o persoană intenționează să-și transfere cambia către cineva, atunci trebuie să respecte o serie de linii directoare:

• În primul rând, este necesar să se indice în cambie numele persoanei care o va primi (deținătorul cambiei).
• În al doilea rând, este recomandabil să întocmim un act de acceptare și transfer pentru a evita problemele cu cambiile provocatoare.

Cu condiția ca această garanție să acționeze ca plată pentru serviciul sau produsul furnizat, adică în baza unui acord, atunci actul trebuie să conțină o referință la numărul acestui document și la data semnării acestuia.

Actul de acceptare și transfer în sine trebuie să conțină informații atât despre părțile care îl încheie, cât și despre proiectul de lege în sine.

Legea permite posibilitatea elaborării unui act nu numai de către părțile interesate, ci și de către reprezentanții lor legali. Bineînțeles, o astfel de persoană trebuie să aibă o procură certificată de un notar. Ulterior, va fi necesar să-l atașați actului în sine pentru depozitare.

Dacă, pentru o mai mare semnificație, transferul unei facturi are loc în prezența martorilor, atunci informațiile despre aceștia ar trebui, de asemenea, să fie introduse în act. Și aceste persoane sunt obligate să susțină acest document

La ce acordăm atenție atunci când elaborăm un act

Legislația rusă nu prevede o formă unitară a actului de acceptare și transfer al facturilor. În această privință, fiecare componentă se poate construi pe propria înțelegere și experiență. Principalul lucru nu este să uităm de standardele generale de documentare. Adică, ca orice document, trebuie să fie format dintr-un „cap”, un corp principal și o concluzie cu semnăturile tuturor părților implicate.

În orice caz, puteți privi șablonul de completare și puteți descărca formularul de interes pe Internet de pe site-urile legale. De exemplu, se recomandă luarea în considerare a biletelor la ordin ale Sberbank.

Înregistrarea cambiei pentru o altă persoană trebuie să fie însoțită de întocmirea unui act de acceptare și transfer

Nuanțe de design

Având în vedere că formatul certificatului de acceptare nu este reglementat, subtilitățile pregătirii sale sunt de natură mai consultativă. Astfel, părțile îl pot imprima folosind editori de text de pe un computer sau îl pot scrie manual.

Condiția principală este ca textul să fie întocmit în două exemplare (câte unul pentru fiecare față). Dacă este necesar, legea nu interzice realizarea de copii. Doar pentru ca aceștia să aibă forță juridică, este necesară legalizarea legală.

Cât timp și cum trebuie stocat documentul

Legislația rusă nu indică în niciun act juridic normativ perioada de timp în care este necesar să se păstreze certificatul de acceptare. În acest caz, este mai bine să se bazeze pe regulile nerostite pentru păstrarea cambiilor. Și se recomandă păstrarea lor timp de 5 ani după compilare (ca documentație primară). Dacă regulile interne ale organizației stabilesc o perioadă diferită, atunci este necesar să se respecte.

Cu condiția ca actul să fie o anexă la contract, atunci depozitarea acestora trebuie să fie comună. Dacă acesta este un document separat, atunci acesta ar trebui să se afle într-un folder separat numit din departament unde persoanele neautorizate nu au acces.

Reguli pentru completarea „antetului” și partea principală a actului

Și, deși nu există cerințe legislative pentru completarea actului, regulile de lucru de birou se aplică acestuia. Prin urmare, următoarele informații trebuie introduse în „antetul” documentului:

• Numele și semnificația generală a actului compilat.
• Locul în care a fost compilat.
• Data semnării.
• Trimiterea la numărul acordului, cu condiția ca actul să fie anexa sa.

Este important să întocmiți și să completați corect documentul

Următoarele date trebuie introduse în corpul principal al documentului:

• Numele părților care semnează acest act. Dacă aceasta este o persoană juridică, atunci sunt necesare numele companiei și numele persoanelor care sunt reprezentanții săi legali. Dacă acesta este un antreprenor individual, atunci sunt necesare toate datele de bază ale pașaportului.
• Informații de bază despre factura transferată. Este de preferat să le introduceți sub forma unui tabel, care va cuprinde: numărul documentului, numele persoanei care a emis biletul la ordin, data la care documentul a fost întocmit și semnat, data scadenței, data suma de plătit, precum și valoarea ratei dobânzii, dacă există.

În plus, dacă părțile consideră că este important să introducă orice informație de clarificare a tranzacției, atunci ar trebui să fie introduse și în partea principală.

• Numărul de facturi transferate în temeiul actului.
• Valoarea totală totală a facturilor. Această valoare trebuie indicată în cifre, precum și o denumire alfabetică.

Semnăturile părților

La final, actul trebuie să fie certificat de părțile care îl fac. Trebuie avut în vedere faptul că acestea trebuie să fie semnături reale aplicate cu un stilou. Nu pot fi trimise prin fax sau ștampilate. În caz contrar, documentul își va pierde forța juridică. În unele cazuri, sigiliul organizațiilor trebuie aplicat. Dar numai dacă este prevăzut de documentele statutare interne ale acestor structuri.

Relațiile de împrumut ale părților pot fi însoțite de o cambie. Să ne amintim că, în cazul general, o cambie certifică o obligație necondiționată de a plăti sumele de bani împrumutate la începutul termenului prevăzut de lege (articolul 815 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, o cambie se întocmește nu numai atunci când sertarul primește un împrumut. De exemplu, cumpărătorul de bunuri poate emite propria cambie furnizorului, întârzând astfel plata datoriei. Și o cambie a unei terțe părți poate fi achiziționată ca obiect de investiție (investiție financiară). Să ne reamintim că o obligație nemonetară nu poate face obiectul unui proiect de lege (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din 21 martie 2000 nr. 7430/99, din 09 iunie 1998 nr. 7033/97).

La întocmirea unei facturi, de regulă, aceasta este prevăzută pentru plata dobânzii la suma datorată. Sau o cambie este transferată cu o reducere (adică, sub suma care va fi plătită pentru aceasta în viitor). Acest lucru face ca cambia să fie un instrument atractiv pentru beneficiarii de facturi.

Atunci când o cambie este transferată de la o parte la alta, se întocmește de obicei un act de acceptare și transfer al cambiei, un eșantion pe care îl vom da în consultarea noastră.

Certificat de acceptare a cambiei: nuanțe

Nu există o singură formă obligatorie a certificatului de acceptare a cambiei. Cu toate acestea, atunci când se întocmește un act, este necesar să se asigure că acesta conține informații care ar face posibilă identificarea cambiei transferate.

Astfel de detalii ale certificatului de acceptare a cambiei includ de obicei:

• tipul de factură (simplă sau transferabilă);
• seria și numărul facturii;
• numele sertarului;
• poliță;
• rata dobânzii;
• data și locul întocmirii facturii;
• data și locul plății facturii.

Certificatul de transfer și acceptare se întocmește în 2 exemplare - pentru partea care transferă cambia și partea care o primește.

Vă prezentăm mai jos, pentru actul de acceptare și transfer al unui bilet la ordin, un eșantion al completării acestuia. Iar actul de acceptare și transfer al facturilor (eșantion) poate fi descărcat de pe link.