Certificat de acceptare a mărfurilor: eșantion. Caracteristici ale formării actului de acceptare și transfer al obiectului Certificat de livrare a eșantionului de mărfuri

Înregistrarea actului de acceptare și transfer a documentelor nu este o procedură strict obligatorie. Cu toate acestea, în unele cazuri, transferul de documente între contrapartide este însoțit de semnarea acestuia. Actul de acceptare și transfer al documentelor are semnificație juridică, prin urmare, în cazul unor situații disputabile și dezacorduri între părțile care l-au semnat are valoare probatorie și poate fi folosit în instanță.

Actul de acceptare și transfer al documentelor este creat și în cadrul întreprinderilor - de exemplu, atunci când se transferă personal, contabilitate și alte documente atunci când se schimbă angajați. În acest caz, documentele trebuie să treacă o verificare preliminară a conținutului și completitudinii acestora, astfel încât angajatul care acceptă documentele ulterior să nu se confrunte cu probleme neașteptate.

Dosare

Reguli de bază pentru întocmirea unui act de acceptare și transfer de documente

Nu există un eșantion standard unificat pentru completarea acestui document, prin urmare întreprinderile și organizațiile au dreptul să își dezvolte în mod independent șablonul sau să întocmească un document în formă gratuită. Poate fi completat atât în \u200b\u200bscris simplu, cât și tipărit pe computer. Un act de acceptare și transfer de documente este întocmit pe o foaie A4 obișnuită în două exemplare - câte una pentru fiecare dintre părțile interesate. Mai mult, fiecare copie trebuie să fie semnată de șefii de organizații sau de persoanele autorizate să facă acest lucru.

Dacă este necesar, documentul poate fi certificat cu un sigiliu, dar acest lucru nu este necesar, deoarece din 2016, persoanele juridice au dreptul de a nu utiliza sigilii și ștampile în activitățile lor.

De asemenea, actul trebuie să conțină o anumită listă de informații obligatorii. În special, ar trebui indicat aici informații despre părți, între care se consemnează faptul transferului de documente, precum și lista completă a documentelor transferate cu numele și cantitatea lor clară. Dacă originalele documentelor sunt transferate, acest lucru trebuie indicat în act (în caz de pierdere a acestora, cererile vor fi prezentate părții în mâinile cărora se aflau la momentul cererii), dacă copii, acestea trebuie să fie certificate de către partea care transferă.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că, în cazul transferului originalelor documentelor, partea care face transferul trebuie să obțină copiile acestora.

În cazurile cu valoare specială a documentelor transferate, este recomandabil să introduceți în act informații mai complete despre întreprinderi (detalii complete cu PSRN, TIN, KPP etc.), precum și datele pașaportului angajaților implicați în procesul de transfer. Dacă documentele standard sunt transferate, vă puteți limita la o formă mai simplă a actului.

Instrucțiuni pentru completarea actului de acceptare și transfer al documentelor

Din punctul de vedere al activității de birou, acest act are un formular complet standard și nu ar trebui să provoace dificultăți speciale la completare. În acest exemplu, documentele sunt transferate de la o întreprindere la alta.

• În primul rând, numele documentului este scris cu o scurtă denumire a esenței sale.
• Rândul de mai jos indică orașul în care funcționează organizația care emite actul, precum și data executării acestuia.
• Apoi, sunt introduse informații despre compania care transmite documentele: numele acesteia este introdus cu o indicație a formei organizatorice și juridice (IP, LLC, OJSC, CJSC), precum și poziția persoanei responsabile (de obicei directorul , Directorul general scrie aici sau indică o altă persoană autorizată să semneze astfel de documente ale angajatului) numele, prenumele, patronimul (integral).
• Apoi, tot la fel se introduce despre partea a doua: numele organizației, funcția, prenumele, numele, patronimicul persoanei responsabile.

După introducerea informațiilor despre întreprinderi, trebuie să scrieți o listă completă a documentelor transferate.

De regulă, astfel de acte sunt întocmite în cazurile în care lista documentelor care urmează să fie transferate este fie deosebit de valoroasă, fie mai degrabă impresionantă, de aceea este mai bine să le aranjăm lista sub forma unui tabel.

În prima coloană trebuie să introduceți numărul de serie al documentului transmis în acest tabel, în a doua - numele complet, în a treia - data pregătirii acestuia, în a patra - numărul documentului în conformitate cu fluxul de documente. În a cincea coloană, trebuie să indicați originalul sau o copie (certificată) este transferată la a doua organizație, iar a șasea coloană - numărul de foi conținute în document.

Dacă este necesar, tabelul poate fi extins prin adăugarea de informații suplimentare.

Sub tabel, ar trebui să scrieți câte copii ale actului au fost întocmite și câte părți interesate au primit în mâinile lor, precum și să semneze șefii ambelor întreprinderi.

După semnarea actului privind acceptarea și transferul documentelor, partea care a primit-o își asumă automat toată responsabilitatea pentru integralitatea, conținutul, siguranța documentației transferate.

Companiile încheie diferite tipuri de contracte între ele, al căror obiect este activele materiale care sunt transferate de la o parte la alta.

Actul de acceptare și transfer este un document care este întocmit pentru a rezolva mai multe probleme: determinarea calității, prețului și cantității mărfurilor atunci când una dintre părți o primește de la cealaltă.

Numărul minim necesar de copii este de două. Compilarea sa este obligatorie dacă bunurile sunt transferate fără documente sau dacă există discrepanțe în orice date. Atunci actul de acceptare și transfer al mărfurilor este la fel de important ca și contractul principal.

Prezența unui act este obligatorie atunci când valorile materiale sunt transferate pentru păstrare.

Certificatul de acceptare poate fi întocmit unul de celălalt de către o persoană și o organizație... Atunci când un cetățean cumpără un produs de calitate scăzută, toată lumea are dreptul să ceară despăgubiri sau o înlocuire adecvată. Uneori aveți nevoie de o examinare pentru a verifica calitatea mărfurilor.

Pe formularul și procedura de completare a actului

Nu există un aspect standard și uniform pentru un document... Este permis să întocmească acte sub orice formă. Dar există cerințe, a căror prezență este obligatorie în orice situație. Acest lucru se aplică:

1. Date, locuri de pregătire a documentului.
2. Numele tuturor organizațiilor implicate în tranzacție.
3. Informații despre reprezentanți.
4. Temeiurile pe care acționează reprezentanții.

Există o parte sub forma unui tabel în care scrie numele mărfurilor primite. În plus, asigurați-vă că menționați:

• Valoarea totală a valorilor primite.
• Prețul specific pentru fiecare articol.
• Cantitatea reală.
• Articol
• Modele.

În mod separat, aceștia pun un semn că gama și calitatea produselor îndeplinesc cerințele declarate, că termenele limită nu sunt încălcate. Dacă se constată defecte, acestea sunt descrise în detaliu.

Părțile fac o evidență că nu există deloc revendicări cu privire la bunuri.

Se înregistrează și numărul de copii ale documentului. Este obligatoriu să se indice datele personale ale persoanelor care sunt responsabile atât pentru transferul bunurilor în sine, cât și pentru executarea finală a actului.

Unde pot descărca gratuit un eșantion simplu de document?

Puteți descărca gratuit un eșantion simplu de certificat de acceptare a bunurilor.

Acționează de la vânzător la cumpărător

Experții recomandă utilizarea unui formular unificat atunci când una dintre părți transferă documente către cealaltă. Dacă conducerea are un formular. Dar aceasta nu este o condiție prealabilă. Conform articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, nu este necesară formalizarea tranzacțiilor într-un fel sau altul.

Nu. TORG-12 este un formular de factură unificat, întocmit la vânzarea bunurilor. Șabloanele certificatelor de acceptare pot înlocui astfel de forme de documente numai dacă aplicarea unei soluții standard devine imposibilă.

402-FZ - Legea federală cu o listă de detalii, a cărei prezență a devenit o cerință obligatorie. În același timp, este important să se respecte cerințele pentru scrisori de trăsură. De exemplu, în ruble sau în moneda Federației Ruse, toate prețurile sunt transmise împreună cu costul total al bunurilor primite de o parte.

Nu este necesar să relatați mărfurile piesei atunci când completați coloanele în care sunt indicați indicatorii de greutate.

Este permis să puneți o liniuță în coloana corespunzătoare. Există liniuțe în orice locuri care sunt lăsate goale.

Când vine vorba de stocarea securizată

№МХ-1 - tip uniform, care întocmește faptul stocării responsabile. Actul trebuie completat de către partea care le dă bunurile pentru depozitare. Și semnătura este pusă de ambele părți, împreună.

Depozitarea poate fi profesională sau de uz casnic. Gospodăria are adesea un caracter spontan. Aceasta înseamnă că astfel de oferte nu sunt planificate în avans. Această metodă este utilizată pentru a înregistra bunuri care rămân în depozitul vânzătorilor, deși cumpărătorul a cumpărat deja articolul.

Însă stocarea profesională înseamnă că partea destinatară este specializată în astfel de activități. De exemplu, acest grup de întreprinderi include instalații frigorificeunde sunt plasate produse cu o durată scurtă de valabilitate.

Când se eliberează MX-01, personalul depozitului trebuie să fie prezent.

Părțile încheie un acord de stocare înainte de a semna actul însuși. Documentul trebuie să conțină următoarele date:

1. În ce cantități vor fi stocate mărfurile?
2. Câte tranșe vor fi utilizate pentru transferul mărfurilor?

Primul indicator este supraestimat în unele situații. Acest lucru asigură că nu există probleme dacă trebuie să transferați bunuri suplimentare. Legislația Federației Ruse nu oferă deloc o definiție a stocării responsabile ca atare.

Dar transferul de bunuri defecte?

O altă situație apare dacă o discrepanță între realitatea și calitatea declarată a fost dezvăluită atunci când actul a fost întocmit.

Cumpărătorii au dreptul să dea în judecată vânzătorii. Pentru astfel de situații, sunt create secțiuni separate în contract.

Dar, uneori, astfel de situații apar cu bunuri defecte, atunci când ambele părți sunt conștiente de deficiențele existente. Redactarea unui act de returnare a mărfurilor este obligatorie atunci când se returnează produse defecte de calitate scăzută.

Acest document include toate informațiile, inclusiv datele specifice.

1. Este scris despre motivul pentru care este necesar să se returneze acest lucru sau altul.
2. Acest lucru se datorează adesea unei căsătorii detectate. Prin urmare, este necesar să se furnizeze o descriere detaliată a acelor părți, a căror calitate nu corespunde cu cele declarate.
3. Un document al produsului este atașat la document. Va fi o aplicație esențială. Poate fi luată de un membru al unei comisii de experți independenți pentru a lua o decizie. Actul indică numărul adăugării. Aplicația în sine necesită exact aceeași descriere ca actul în sine.

Poate un act să înlocuiască tratatul în sine?

Acest lucru este posibil, dar nu este de dorit. Dupa toate acestea actul nu prescrie date privind forța majoră, condiții suplimentare de plată și alte informații. Este nevoie doar de confirmarea obligațiilor îndeplinite în temeiul acordului încheiat anterior.

Însă actul în sine poate fi înlocuit cu o factură. De asemenea, conține semnăturile ambelor părți, toate detaliile necesare ale contrapartidelor.

Unele cazuri atipice

La încheierea tranzacțiilor legate de transferul de bunuri, poate exista o altă parte interesată, o a treia. Apoi sunt necesare trei copii ale documentului.

Rolul participanților este apoi jucat de furnizor, client și proprietarul depozitului.

Copii suplimentare ale actului pot fi necesare pentru compania de securitate care a fost angajată să escorteze, compania de transport și așa mai departe.

Dacă se încheie un acord de comision

La încheierea acordurilor de comisioane, una dintre părți execută instrucțiuni în interesul celei de-a doua părți a relației. Cel care efectuează misiunile se numește agent comisionar. Iar partea a cărei interese sunt urmărite este expeditorul.

Numai după ce mărfurile sunt acceptate integral, actul este semnat de toți cei care au luat parte la proces. Sau se pun semnături în timp ce produsele sunt predate în etape. De exemplu, în timp ce furnizorul se îndreaptă mai întâi către transportator, apoi transportatorul dă totul cumpărătorilor.

Oricare dintre părțile la tranzacție poate iniția executarea unui act. Principalul lucru este că există cel puțin două exemplare. Sau mai mult, în funcție de câte părți sunt implicate.

Detalii suplimentare poate include informații despre locul în care a fost completat documentul original... Sau condițiile în care mărfurile au fost acceptate au fost transferate de la o parte la alta.

Pentru orice tranzacție este necesar un certificat de acceptare pentru bunuri.

Este necesar nu numai pentru a confirma absența calității mărfurilor aduse, cantitatea acestora. Dar, de asemenea, pentru a confirma faptul că toate regulile au fost respectate la efectuarea tranzacției.

Datorită actului, va fi mai ușor să faceți reclamații dacă există motive pentru acestea. Prezența detaliilor suplimentare înseamnă întotdeauna că se desfășoară o procedură specială pentru primirea și transferul valorilor materiale.

Ce este un act de acceptare și transfer și este nevoie de un împrumut? Mai multe informații în acest videoclip:

Dar, uneori, condițiile de livrare pot necesita un alt document de transfer care să dovedească faptul că circulă valorile, prețul și caracteristicile acestora. În astfel de situații, se formează un act de acceptare și transfer de bunuri. Care sunt caracteristicile sale?

Aspecte generale

Acceptarea mărfurilor pe baza unei facturi implică faptul că toate valorile indicate în aceasta au fost livrate și corespund cantității declarate.

De fapt, volumul mărfurilor poate diferi de cel indicat în factură, poate sosi un alt tip de marfă sau marfa va fi defectă.

Pentru a putea face reclamații către furnizor, este necesar să înregistreze toate abaterile existente de la termenii contractului de furnizare. Pentru aceasta, se creează un act de acceptare și transfer de bunuri cu afișarea tuturor inexactităților.

Unele tipuri de obiecte de valoare pot fi transferate numai în temeiul actului, deoarece procedura de acceptare a acestora implică inspecție obligatorie, testare a performanței și așa mai departe. De exemplu, echipamentul este acceptat numai după o inspecție amănunțită.

Ce este

Actul de acceptare și transfer al mărfurilor este un document care atestă faptul transferului de valori și primirea acestora.

Actul este utilizat într-o varietate de situații în care se presupune transferul de valori, inclusiv atunci când se transferă bunuri pentru depozitare de la un depozit la altul în cadrul aceleiași organizații.

Forma standard a actului conține:

• nume;
• data compilării și locul;
• date despre părțile care interacționează, indicând detaliile, adresele exacte și contactele;
• informații despre reprezentanții autorizați, datele pașaportului acestora și baza prezentării părții;
• numărul și data contractului de furnizare, la care este atașat actul;
• enumerarea mărfurilor transferate cu afișarea cantității și sortimentului;
• parametrii calitativi ai valorilor;
• suma costului total;
• prezența / absența defectelor;
• lista deficiențelor identificate;
• creanțele care decurg din admitere.

La cererea părților, actul poate conține aspecte suplimentare, în special:

• condițiile de plată pentru livrare;
• perioada de decontare finală;
• întocmirea unui act separat pentru un anumit grup de bunuri.

Scopul documentului

Un act de acceptare și transfer poate fi creat atât pentru o unitate de produs, cât și pentru un lot mare. Scopul principal al actului este de a afișa revendicări probabile cu privire la calitatea și cantitatea bunurilor.

Dacă, în timpul transferului de valori, se constată defecte sau defecte, destinatarul poate cere furnizorului o rambursare monetară sau înlocuirea bunurilor.

Pot exista situații în care unele bunuri sunt deteriorate sau pierdute în timpul procesului de livrare. Se consideră oportun să se includă în contractul de furnizare o condiție privind compensarea pentru pierderile legate de nereceptarea mărfurilor.

Decizia cu privire la necesitatea formării se ia de comun acord între părți, furnizor și destinatar.

Pentru vânzător, actul de acceptare și transfer este important din punct de vedere contabil. Devine baza scrierii valorilor transferate.

Pe baza certificatului de acceptare, destinatarul întocmește o descriere detaliată a deficiențelor identificate și motivul expedierii de retur. Actul joacă un rol special în transferul valorilor pentru conservarea responsabilă.

De regulă, condițiile de conservare, costul și cantitatea bunurilor transferate și alte puncte semnificative sunt determinate de contract. Dar adevărata cantitate de valori transferate pentru conservare confirmă fapta.

Standarde aplicabile

Actul de acceptare și transfer al mărfurilor aparține principalului, acesta conține cu siguranță cerințele obligatorii prescrise.

În plus, sunt prescrise următoarele:

• numărul de ordine al actului;
• tipuri de activități conform OKPO și;
• indicatorii finali ai produsului;
• condițiile de depozitare și transport.

Legislația rusă nu reglementează forma strict stabilită a certificatului de acceptare. Părțile pot elabora în mod independent șablonul, respectând cerința privind prezența detaliilor obligatorii.

Dar, în același timp, dacă circumstanțele tranzacției o permit, este mai bine să folosiți formulare unificate. Formularul aprobat va preveni apariția creanțelor din formularele fiscale cu privire la corectitudinea contabilității.

Deci, pentru a lua în considerare bunurile predate pentru o conservare responsabilă, se folosește formularul MX-1.

Am nevoie de un act de transfer de bunuri

Actul de transfer al mărfurilor este atât de necesar dacă se folosește o scrisoare de trăsură? Factura afișează doar cantitatea și valoarea mărfurilor, afișarea defectelor în formularul documentului nu este furnizată.

Actul de transfer descrie în detaliu starea mărfurilor transferate și indică deficiențele existente. Prin urmare, prezența / absența unui act de transfer depinde de situația specifică.

Deci, atunci când vindeți bunuri, prezența unei scrisori de trăsură este suficientă. Dacă mărfurile sunt transferate pe baza sau fără un act de transfer, este practic imposibil de făcut.

Actul de transfer poate înlocui fisa de parcurs? Într-adevăr, puteți întocmi o factură și un act sau unul dintre aceste documente. Dar actul în sine nu poate înlocui contractul.

Toate condițiile de bază ale cooperării dintre părți, condițiile de plată, situațiile de forță majoră sunt descrise în contract. Actul de transfer se formează pe baza unui acord și acționează ca un fel de document de încheiere a tranzacției.

În ce scop este emis

Scopul principal al creării unei fapte este confirmarea prezenței / absenței defectelor. De fapt, acesta este singurul document care înregistrează adevăratele caracteristici ale produsului.

În acest caz, informațiile afișate consolidează semnăturile și sigiliile. Astfel, în cazul unor situații discutabile, părțile pot fi trimise la acest act.

O scrisoare de trăsură regulată nu poate servi drept dovadă a neconformității caracteristicilor mărfurilor cu termenele de livrare. Actul nu înlocuiește contractul, ci este întocmit pe baza acestuia.

Adică, dacă există un act, atunci trebuie să existe un contract. Actul devine o confirmare a executării complete a contractului.

De fapt, un act de transfer este o confirmare legală a acțiunilor semnificative legate de circulația mărfurilor între organizații. Prin urmare, documentul trebuie întocmit corect, indicând toate datele necesare.

Pentru implementare

Vânzarea bunurilor este însoțită în principal de pregătirea unei facturi în forma unificată a TORG-12. Atunci când vindeți bunuri cumpărătorului, nu este recomandabil să le înlocuiți cu un act de transfer.

Cu toate acestea, în absența unei facturi, este necesar să se întocmească un act în două exemplare, pentru cumpărător și vânzător.

Prioritatea în vânzarea de bunuri este acordată TORG-12, în timp ce este necesar să se ia în considerare anumite caracteristici ale completării formularului, care sunt, de asemenea, relevante pentru act:

Separat, merită atins vânzarea de bunuri în baza unui acord de comision. În acest caz, este mai bine să întocmiți un act de transfer, deoarece bunurile nevândute pot fi returnate vânzătorului.

În același timp, în absența unui act, nu va fi posibil să se demonstreze discrepanța mărfurilor returnate cu caracteristicile originale sau prezența defectelor la primire.

Pentru donație

Atunci când una dintre părți dorește să transfere gratuit anumite bunuri celeilalte părți, aceasta este întocmită.

Actul de transfer acționează ca dovadă documentară a executării tranzacției și certifică faptul că subiectul contractului a trecut sub responsabilitatea părții destinatar.

Contractul în sine prevede condițiile în care bunurile pot fi utilizate de către destinatar (irevocabil, cu returnare după un anumit timp, indicând caracteristicile corespunzătoare etc.).

Forma aprobată a actului pentru transferul gratuit nu este furnizată. Ei îl compun în formă gratuită, indicând date precum:

• numele, numărul și data întocmirii actului;
• detalii despre părți;
• detalii despre contract;
• lista bunurilor transferate;
• caracteristicile mărfurilor (calitativ, cantitativ, cost);
• prezența / absența defectelor;
• semnăturile părților.

În caz de transfer gratuit, actul devine singurul document pe baza căruia destinatarul acceptă bunurile în contabilitate, iar fostul proprietar notează proprietatea transferată din registru.

La depozit

Atunci când transferați bunuri într-un depozit, este cel mai indicat să utilizați unul unificat. Formularul este completat de organizația custodie atunci când bunurile sunt acceptate pentru păstrare.

Baza completării este informațiile furnizate de deponent despre bunuri și materiale și documentația însoțitoare. În exterior, formularul MX-1 arată ca un document format din trei părți.

Primul afișează cerințe obligatorii. Partea a doua conține date despre bunurile transferate pentru stocare, afișate sub forma unui tabel. A treia parte specifică suplimentar condițiile pentru păstrarea și semnarea persoanelor responsabile.

Formularul MX-1 este destul de încăpător și vă permite să afișați toate informațiile necesare. Practic nu este nevoie să finalizați documentul.

Formând un eșantion dintr-un formular simplu MX-1 la livrarea obiectelor de valoare pentru conservare, un eșantion dintr-un formular simplu MX-1 poate fi utilizat fără ajustări suplimentare.

Caracteristici de lucru în 1C

Forma certificatului de acceptare este absentă în configurația tipică a programului 1C. În acest sens, pentru a întocmi un document, este necesar să creați un formular suplimentar și să îl salvați în baza de date.

De asemenea, puteți utiliza plăci de imprimare externe. Pentru a crea un act, este permis să se utilizeze forme unificate de acte:

Pe baza oricăruia dintre aceste formulare, puteți dezvolta o versiune adecvată a actului de transfer și o puteți adăuga la soluțiile 1C.

Termen de valabilitate

Actul de acceptare și transfer al mărfurilor este o dovadă a executării contractului. Este necesar să-l păstrați pentru un anumit timp.

Perioada de depozitare poate fi determinată pe baza termenului de prescripție, timp în care părțile pot prezenta cereri de proprietate.

Video: a transmisie și recepție kt

Termenul de prescripție corespunde a trei ani. Însă actul este recunoscut și ca document primar, în anumite cazuri confirmă scoaterea mărfurilor din registru și afișarea acestora.

Perioada de stocare pentru documentația primară este de cinci ani. În consecință, este necesar să se păstreze actul de acceptare și transfer al valorilor mărfurilor în departamentul de contabilitate timp de cel puțin cinci ani.

Faptul de a transfera bunurile către cumpărător

Atunci când transferați bunuri către cumpărător, este mai bine să utilizați formulare unificate, de exemplu, TORG-12. Dar nu obligă să formalizeze tranzacția cu un anumit document.

Prin urmare, puteți redacta un act sub orice formă. În plus față de detaliile obligatorii, actul specifică:

• data și locul creării documentului;
• datele părților (pentru o persoană - date despre pașaport, adresa de reședință);
• temeiuri pentru întocmirea unui act;
• lista mărfurilor;
• unitate;
• costul unei unități de produs;
• cost total;
• date privind calitatea mărfurilor;
• semnăturile părților.

În actul de a transfera bunurile către cumpărător, puteți lua în considerare în plus proprietăți de marfă precum:

• conformitatea proprietăților;
• integritate;
• cantitate;
• termen de valabilitate;
• nivelul de personal etc.

În număr

Dacă mărfurile sunt acceptate în funcție de cantitate, atunci contractul de furnizare trebuie să conțină în mod necesar o condiție privind numele și cantitatea bunurilor furnizate. În caz contrar, contractul va fi considerat neîncheiat.

Nerespectarea bunurilor de către furnizor este considerată o încălcare a contractului. În acest caz, cumpărătorul are dreptul:

După calitate

La acceptarea mărfurilor pentru calitate, interesele cumpărătorului sunt protejate de dispoziții. Criteriile de calitate sunt definite în, dar, în general, legislația civilă nu stabilește semne de calitate slabă a mărfurilor.

Prin urmare, ar trebui să procedăm din practica judiciară. Deci, instanțele, atunci când analizează litigiile, sunt acceptate ca probe:

• neconcordanță a bunurilor transferate cu caracteristicile reflectate în contract;
• opinia experților privind calitatea inadecvată;
• consimțământul furnizorului la înlocuirea produsului.

Dacă cumpărătorul descoperă defecte latente după înregistrarea certificatului de acceptare, atunci el poate cere eliminarea lor în perioada de garanție (-

Actul de acceptare și transfer al mărfurilor este un document care este utilizat atunci când informațiile specificate în factură sunt insuficiente și este necesară o descriere detaliată a activelor transferate.

Acceptarea mărfurilor sub scrisoarea de trăsură confirmă doar faptul că livrarea mărfurilor și materialelor a fost efectuată conform denumirilor din cantitatea specificată. Uneori, pentru acceptarea și transferul optim de bunuri și materiale, detaliile din factură nu sunt suficiente. În acest caz, se folosește forma certificatului de acceptare. Legislația actuală nu conține o formă unificată: este o formă gratuită, care descrie în detaliu toate caracteristicile activelor cu indicarea caracteristicilor, defectelor, cantității și valorii. Dar, în același timp, fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării printr-un document contabil primar, care este determinat de art. 9 din Legea nr. 402-FZ "Cu privire la contabilitate". Aceste circumstanțe oferă organizațiilor dreptul de a dezvolta în mod independent formele documentelor contabile primare, inclusiv că este permis să dezvolte un act de acceptare și transfer al activelor materiale. Formularele autodezvoltate trebuie aprobate în politica contabilă.

Cerere document

Să luăm în considerare mai detaliat cazurile în care este întocmit acest document:

• discrepanța în cantitatea și calitatea activelor materiale;
• primirea mărfurilor fără documente;
• transferul activelor materiale pentru păstrare;
• transferul de active în temeiul unui acord de comision;
• transferul valorilor în cadrul organizației între unități structurale sau persoane responsabile financiar;
• transfer de obiecte de valoare pentru uz temporar (pentru câteva ore sau zile).

Eșantionul de mai jos poate fi utilizat simultan cu forma MX-1 de acceptare și transfer a articolelor de inventar pentru depozitare.

Forma certificatului de transfer MX-1

Transferul cazurilor când persoanele responsabile sunt schimbate este formalizat printr-un act de acceptare și transfer de cazuri, dar în anumite situații este permisă utilizarea eșantionului dat al actului de acceptare și transfer de bunuri și materiale: de exemplu, pentru transferul cheilor de la un echipament sigur, valoros etc.

Un eșantion al actului de acceptare și transfer al proprietății între persoanele responsabile financiar

Detalii necesare

Formularul trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• titlul documentului;
• locul compilării;
• data pregătirii;
• informații despre vânzător și cumpărător (numele organizației, numele complet al directorului sau antreprenorului individual, datele pașaportului, adresele și telefoanele);
• trimitere la subiectul, numărul și data contractului;
• o descriere completă a caracteristicilor de calitate ale mărfurilor, indicând defecte;
• semnăturile persoanelor responsabile;
• timbre de organizare.

Unul dintre detaliile necesare este valoarea inventarului transferat. În același timp, vânzătorul este obligat să indice suma TVA sau motivul scutirii de taxe. În acest caz, cumpărătorul nu va avea nicio situație discutabilă cu posibilitatea rambursării TVA-ului sau atribuirea cheltuielilor costului integral în scopuri de impozit pe profit.

De asemenea, este necesar să se indice suma fondurilor primite la data transferului de active materiale. Indicarea plății anticipate primite nu este obligatorie, dar dacă este utilizată, va facilita compensarea ulterioară a obligațiilor reciproce contrare, semnarea reconcilierii decontărilor reciproce, iar în cazul transferului de plăți pentru furnizor de către terți, este obligatoriu să confirmați corectitudinea a calculelor.

Subtilități legale

Documentul este întocmit în cel puțin două exemplare pentru fiecare parte la momentul transferului inventarului. Doar persoanele autorizate o pot semna. Dacă cumpărătorul este o persoană juridică, atunci puterile reprezentantului - o persoană fizică sunt confirmate de o procură.

Trebuie remarcat faptul că obligația de a transfera active materiale odată cu înregistrarea unui act se reflectă în mod necesar în contract. Este recomandabil să faceți formularul ca anexă la contract. În acest caz, un simplu eșantion al unui act de acceptare și transfer de bunuri are aceeași forță juridică ca și contractul în sine. Dacă un astfel de eșantion este disponibil, vă puteți familiariza în avans cu coloanele principale, care trebuie completate fără greș.

Prezența unui astfel de document ca actul de transfer al bunurilor materiale se dovedește a fi foarte importantă pentru soluționarea în instanță a problemelor controversate. Acesta indică faptul acceptării și transferului activelor de calitate adecvată și conformității cu întreaga procedură pentru transferul și acceptarea bunurilor. Dovada absenței încălcărilor în procesul de acceptare a bunurilor sunt următoarele fapte, reflectate în document.

Peste 1000 de mostre de documente și articole cu diverse subiecte juridice sunt postate pe site-ul nostru „Acorduri pentru toată lumea”, pe care îl puteți descărca absolut gratuit.

Reguli pentru întocmirea unui act

Actul de acceptare și transfer al mărfurilor este un document întocmit de părțile la tranzacție în confirmarea primirii de către una dintre părți a oricăror articole de inventar.

Acest act este întocmit în scris simplu prin încheierea unui document în număr de exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Dacă părțile la tranzacție sunt persoane juridice sau antreprenori individuali, pe lângă semnăturile persoanelor autorizate, pe documente se aplică sigilii.

Acest act poate fi semnat de reprezentanții părților. Puterile reprezentanților părților sunt confirmate de documentele relevante: procuri, extrase din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice etc.

O procură emisă de o persoană juridică poate avea forma unui document întocmit într-o formă scrisă simplă, puterile unei persoane fizice, ca parte la tranzacție, trebuie confirmate de o procură emisă de un notar.

Acreditări ale reprezentanților

Înainte de semnarea actului și de transferul efectiv al valorilor, nu va fi de prisos să se verifice validitatea puterilor reprezentanților părților, cerându-le să se familiarizeze cu documentele statutare ale organizațiilor reprezentate, pașapoarte, precum și apelul cei care au eliberat împuternicirile pentru a stabili dacă puterile specificate în acestea sunt valabile la momentul transferului bunurilor.

De obicei, actul indică pe scurt: detaliile părților, esența tranzacției, lista, cantitatea, aspectul, echipamentul, costul, prezența documentelor însoțitoare pentru bunuri etc.

Procedura de acceptare și transfer a mărfurilor poate fi reglementată prin documente legale de reglementare, instrucțiuni interne și dispoziții ale părților la contract și, de asemenea, să aibă un formular formalizat, aprobat anterior de părțile la tranzacție sau prin documente de reglementare.

Dacă, la acceptarea și transferul mărfurilor, vor fi utilizate forme formalizate ale actului și va fi aplicată și procedura de primire și transfer a mărfurilor, reglementată de orice document, atunci acest lucru trebuie indicat în acord în conformitate cu care bunurile sunt transferate.

Conținutul certificatului de livrare

În actul de acceptare și transfer al mărfurilor, uneori se înregistrează informații dacă bunurile au fost achitate înainte de transferul efectiv al bunurilor sau dacă plata va fi efectuată în termenul convenit după semnarea actului. În plus față de act, poate fi întocmită o specificație a produsului.

Dacă contractul de furnizare a bunurilor este lung, adică prevede o livrare multiplă a mărfurilor, apoi pentru fiecare transfer efectiv al mărfurilor, se întocmește un act separat, atunci când ultimele mărfuri sunt livrate ca întreg în cadrul tranzacției, poate fi, ceea ce indică faptul că toate obligațiile pentru multiplu livrarea mărfurilor de către părți este îndeplinită și plătită în conformitate cu termenii contractului, dacă părțile au observații cu privire la livrare, le pot menționa atât în \u200b\u200bfiecare act de acceptare și transfer al bunurilor, cât și în actul final care acoperă furnizarea de bunuri conform contractului în ansamblu.

Actul postat mai jos poate fi descărcat de dvs. și utilizat la propria voință. Dacă trebuie să pregătiți un act personal pentru situația dvs., angajații companiei noastre sunt gata să vă ajute.

Actul de transfer și acceptare a mărfurilor