Cum de a plasa o cerere de ofertă: Opțiuni electronice și de hârtie. Exemplu de realizare a unei cereri de participare la cererea de participare la formularul de ofertă

1. Cum să solicitați o ofertă

Deținerea ofertelor din țara noastră este reglementată de lege. Dar, indiferent de faptul că acceptarea participării la o astfel de concurență este un proces dificil, numărul participanților crește doar în fiecare an. Motivul pentru aceasta este de a obține ocazia de a avea un venit stabil pentru companie. Dacă doriți, trebuie să treceți printr-o anumită gamă de proceduri. De obicei, există probleme cu modul de a solicita o ofertă, astfel încât să nu existe dificultăți cu reprezentanții. Ofertele înregistrează o cerere de orice muncă, furnizarea de servicii, achiziționarea anumitor bunuri.

Abonați-vă și lucrați cu plata anticipată de la client, nu înghețați fondurile dvs.!

2. Condiții obligatorii de participare la concurs

Dacă participați la licitația electronică, trebuie să obțineți. Puteți să-l cumpărați pe o platformă electronică specializată. Procesul de obținere a unei astfel de semnături nu durează mai mult de 3 zile. Fără aceasta, nu veți putea participa pe deplin la concurs. Este capabil să dea statutul juridic al documentației, în plus, înregistrează responsabilitatea materială a participanților. Din păcate, o semnătură nu poate garanta participarea dvs. de 100% la licitație.

De asemenea, trebuie să acordați atenție modului pentru a solicita o ofertă. Pentru a deveni un participant cu drepturi depline la concurs pe o anumită zonă, trebuie să vă înregistrați pe acesta. Pentru aceasta, accesați site-ul site-ului și completați formularele în care va fi atașată aplicația de deschidere a unui cont personal. De asemenea, va fi necesar să se acorde o serie de documente suplimentare pe care le considerăm în detaliu.

3. Cum să aplicați pentru o ofertă

Trebuie să furnizați un document astfel încât să se dovedească a fi cel mai bun dintre toate: atât software cât și de alți indicatori. Procedura ar trebui să fie inițiată cu faptul că descărcați documente în condițiile concursului și citiți-le cu atenție. Principalul lucru este de a acorda atenție metodei de evaluare a participanților, care vor fi prezentate cerințelor aplicațiilor, care ar trebui specificate și cum să emită.

În cazul în care este atașată o probă, utilizați-o. Criteriile pot fi indicate prin care cererea este exclusă din competiție. De data aceasta pentru a acorda o atenție deosebită. Cele mai multe ori documentele sunt respinse în astfel de cazuri:

dacă termenul ofertei este mai mic decât necesar;

propunerea este doar o parte a cererii;

În cazul în care aplicația arată timpul de livrare care nu este potrivit pentru client.

Pentru ca cererea care urmează să fie luată în considerare, ar trebui să fie atașată unei anumite persoane. Aplicația poate fi trimisă atât în \u200b\u200bformat electronic, cât și în scris. Dacă decorați poșta, specificați numele lotului pe plic. Unele situații trebuie să trimită o copie a scrisorii. Înainte de a trimite, specificați dacă este necesară securitatea ofertei. Dacă este necesar, atunci aflați dimensiunea acestuia. În cazul în care acest moment este ratat, cererea va fi respinsă.

4. algoritmul acțiunilor cu participarea la licitație

Fiecare persoană organizează procesul de pregătire pentru licitație, deoarece va fi convenabil. Pentru a împărtăși toate documentele pentru a participa în timp util și pentru a compila corect toate documentele, recomandăm Pre-Pregătiți o listă de documente pentru dvs. Dacă nu știți cum să solicitați o ofertă, utilizați lista documentelor necesare:

ajutor creat în formularul specificat de client. Furnizați un chestionar în care va fi indicată propunerea companiei, informații despre experiența muncii, informații privind procedurile judiciare și informații despre angajații companiei. Asigurați-vă că specificați datele privind instalațiile de producție;

hârtie constitutivă. Ar trebui să fie pregătită în prealabil editorul Cartei;

alte documente sunt capabile să confirme capacitatea juridică;

rapoarte de contabilitate. Datele pentru ultima perioadă de muncă, calcule de la asigurare, declarație cu impozit;

necesită documente capabile să confirme posibilitatea furnizării de bunuri. Acestea pot fi date privind disponibilitatea produselor în stoc, transportul aerian. Dacă există copii ale contractelor cu furnizorii, aceștia pot fi atașați la cerere.

Vă confruntați cu dificultăți cu participarea la licitație?

Contribuie contracte favorabile ca singurul furnizor direct fără participarea la licitații!

Pentru a confirma experiența pozitivă de livrare, ar trebui să atașați copii ale contractelor, recenzii ale partenerilor, clienților. De îndată ce constituie o astfel de listă pentru tine, merită împărțită toate lucrările în mai multe grupuri: Documente gata; trebuie sa fac; Este necesar să se elimine copiile; ar trebui să fie abordate pentru a obține într-o organizație.

După aceea, nu trebuie să încetați: să solicitați imediat documentația care nu este deloc. Apoi faceți copii, îl puteți instrui angajaților. Apoi, ele fac în mod independent lucrările pe care doriți să le semnați sau să vă asigurați autenticitatea. Tot ce este în stoc, verificați alfabetizarea. Puteți încredința colectarea documentației angajaților dacă nu aveți timp pentru aceasta.

5. Ce momente ar trebui să ia în considerare participantul la achizițiile de stat

Declarația depusă în modul automat este egală cu acordul pentru a respecta toate cerințele clientului. Dacă este imposibil, trebuie să vă retrageți imediat documentele. Puteți să vă retrageți numai dacă termenul stabilit de organizator a expirat. Eșecul este posibil numai înainte de debutul unei date specifice.

specificați informații fiabile. Verificați de mai multe ori, adresa specificată, telefonul, adresa de corespondență. În caz contrar, clientul nu va putea să coboare cu dvs.;

umpleți cele mai complete. Dacă aveți nevoie să specificați datele timp de 2-3 ani, atașați documente timp de trei ani. Cu cât mai detaliat despre compania dvs., cu atât mai multe puncte vor putea obține;

atașați toate documentele necesare.

6. Finalizarea concurenței

De îndată ce organizatorii ofertei dezvăluie cea mai mică sugestie, negocierea va fi finalizată. Documentația cu rezultatele va fi formată în modul automat. Despre rezultatele concursului, fiecare participant va putea învăța aproape instantaneu. Organizatorul va fi transferat la documentele câștigătorului și detaliile sale pentru comunicare. După aceasta, participantul este trimis un contract care va trebui să asigure o semnătură electronică pentru un anumit timp.

Dacă nu aveți timp liber pentru a vă ocupa de modul de aplicare pentru o ofertă, utilizați.

7. Instrucțiuni video se aplică pentru oferta RTS

Pentru un rezultat garantat în achizițiile de licitație, puteți solicita consultanță de la experți de la Centrul de Sprijin pentru Antreprenoriat. Dacă organizația dvs. aparține întreprinderilor mici, puteți obține o serie de avantaje: avansate pe contracte de stat, termenii de calcul scurt, încheierea contractelor directe și subcontractează fără o ofertă. Și lucrează numai la contracte favorabile cu o competiție minimă!

Este principalul tip de tranzacționare electronică. Participantul de plasare a comenzii trebuie să examineze lista documentelor pentru ofertă și să pregătească documentația în conformitate cu această listă. Acest pachet de documentație se numește o cerere de ofertă.

Pachetul de documentație de licitație trebuie depus într-o perioadă strict definită. În caz contrar, cererea nu va fi acceptată.

Caracteristicile de depunere a unei cereri de licitație electronică:

• Solicitați o ofertă exclusiv în format electronic;
• Cererile de licitație sunt acceptate de la momentul publicării sale timp de cel puțin 7 zile, în cazul în care prețul maxim inițial al ofertei este de până la 3 milioane de ruble și cel puțin 15 zile, în cazul în care valoarea ofertei este de peste 3 milioane de ruble;
• Aplicația trebuie să conțină separat prima și a doua piesă trimisă în același timp;
• Aplicarea pentru o ofertă ar trebui să aibă loc simultan cu furnizarea unei cereri.
• Victoria participantului la plasarea ordinului la aplicarea ofertelor de prețuri nu garantează o victorie completă și semnarea contractului. Cererea poate fi respinsă după luarea în considerare a celei de-a doua părți a acesteia.

Pentru a forma o aplicație, trebuie să scanați documente și să le adăugați la formulare speciale pe site-ul site-ului electronic de tranzacționare (formularele vor apărea după ce selectați oferta și faceți clic pe butonul "Luați piesa").

Documentele rămase se alătură automat cererii din contul dvs. personal, deci verificați dacă datele personale ale companiei sunt relevante. După descărcarea pachetului de documente, acestea trebuie să fie semnate printr-o semnătură electronică pentru tranzacționare și trimiteți la examinare prin apăsarea butonului corespunzător.

Pe unele site-uri, cum ar fi Sberbank AST, este necesar să semneze fiecare document atașat și după trimiterea întregii aplicații, pe alții - numai aplicația însăși, ca pe site-ul RTS, oferta.

Cum să solicitați o ofertă sub forma unei cereri de cotații și o competiție deschisă

Cererea de participare la cererea de cotații și o competiție deschisă este depusă în hârtie sau în formă electronică.

Dacă participantul este selectat o aplicație de aplicație pentru hârtie, pachetul de documente este plasat într-un plic și sigiliu. De obicei, pentru a fi familiarizați imediat tuturor membrilor Comisiei cu documentația, copiile pachetului de documente prezentate sunt, de asemenea, investite în cel de-al doilea plic.

Pentru o hrană accelerată și eliminare, nu este posibilă prinderea concurenței, se recomandă să aducem în mod independent întregul pachet de documentație competitivă la biroul clientului sau la altul specificat în anunț, locul.

Reprezentantul organizatorului de concurs într-un jurnal special înregistrează cererea care indică data și ora de primire a acesteia. Dacă este necesar, reprezentantul solicitantului este acordat primirea cererii cu data și ora de primire.

În cazul în care există încălcări în aplicarea unei cereri de ofertă sau nu există niciun document, reprezentantul organizatorului de licitație este obligat să clarifice solicitantul, care trebuie să fie făcute corecții sau ce document este absent. Puteți schimba aplicația sau puteți alege-o numai înainte de a deschide plicurile de către Comisia de Concurență.

În cazul în care participantul la plasarea comenzilor alege cererea electronică pentru cererea de ofertă, atunci procesul de aprovizionare are loc prin platforma pe care se desfășoară oferta. Forma de depozitare în acest caz este similară cu licitația electronică deschisă.

Pentru a participa la licitație, trebuie să vă înregistrați. Acest lucru necesită o cerere electronică de participare la tranzacționare la timp de la data publicării anunțului de licitație până la data încheierii cererilor de primire specificate în anunț.

Pentru a trimite o cerere de participare la licitație, găsiți licitația dorită și faceți clic pe linkul "Aplicați pentru participare" din linia corespunzătoare licitației selectate.

O pagină cu formulare de umplere a primei părți se deschide

și cea de-a doua parte a cererii de participare,

precum și o declarație

Completați câmpurile de formular (câmpurile marcate cu semnul (*) sunt necesare pentru a umple!) Și atașați documentele necesare. Un fișier de până la 20 MB sunt acceptate în următoarele formate: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

În cazul în care clientul a fost înființat atunci când a fost publicat, cerința a fost creată pentru a efectua licitația în rândul SMP, apoi în contul personal al participantului în a doua parte a aplicației există o secțiune care vă permite să declarați aparținând SMP. Dacă această cerință nu este specificată, atunci nu există câmpuri pentru confirmarea apartenenței la SMP.

Pentru a confirma apartenența la SMP, participantul trebuie să activeze caseta de selectare din "Declarația privind apartenența participantului la organizațiile necomerciale orientate spre SMP (articolul 30 44-FZ)". După activare, câmpul va fi disponibil pentru a atașa un document care confirmă calitatea de membru al participantului la SMP. Această secțiune este opțională pentru a umple, activarea casetei de selectare și atașarea documentului este efectuată de către participant la Will.

Dacă aveți nevoie să suspendați lucrările la aplicație, salvați aplicația ca un schiță utilizând butonul "Salvați". Pentru a trimite o solicitare, trebuie să faceți clic pe buton "Semnați și trimiteți o solicitare". Următorul pas va deschide un formular cu textul aplicației.

Pentru a continua, faceți clic pe buton "Semnați și trimiteți". O casetă de dialog se deschide cu o listă de certificate PE. Selectați certificatul dorit și faceți clic pe buton. "O.K". Aplicația va merge, va apărea un mesaj despre o expediere reușită.

Ce este important să știți

Cererea de licitație este un pachet de documente prezentate în formă electronică sau tipărită. Aplicația include două părți:

Pentru a colecta în mod corespunzător pachetul de documente, participantul trebuie să se gândească cu atenție cu informațiile pe care organizatorul de oferte le distribuie.

1. O declarație de acord privind participarea la licitație în condițiile declarate de organizatorul de oferte. Aici participantul oferă toate informațiile care se referă la produsul propus, caracteristicile și prețurile sale calitative.
2. Pachet de documente care reprezintă informații despre întreprinderea participantă. În plus față de documentația constitutivă, sunt necesare rapoarte contabile, precum și un depozit de securitate.

Înregistrarea unei cereri de participare la licitație este imposibilă fără a înțelege cerințele clientului și criteriile de evaluare de către Comisie. Prin urmare, este necesar să se analizeze documentația de licitație pentru concurența care vă interesează și obțineți răspunsuri la următoarele întrebări:

1. Cum se pregătește o propunere.
2. Ce documente pot confirma conformitatea întreprinderii la toate cerințele participantului.
3. Cum se descrie caracteristicile produsului, care sunt necesare certificate.

De asemenea, este necesar să se țină seama de moneda tranzacției, limba oficială a documentelor, metoda și locul de depunere a cererii, termenele limită pentru a face o propunere și luarea în considerare a acesteia.

În care ofertele este mai bine să participe la început. Video

Tipuri de aplicații pentru ofertă:

Există două tipuri de aplicații pentru participarea la licitație: electronică și de hârtie. Ia în considerare în detaliu fiecare dintre ele.

Aplicație electronică

Datorită dezvoltării tehnologiilor Internet, tranzacționarea electronică devine din ce în ce mai comună. Acest tip de ofertă poate fi reprezentat de următoarele forme:

• solicitați cotațiile;
• competiție deschisă;
• licitație electronică.

Ultimul formular este cel mai solicitat pentru ofertele deținute online. Astăzi există numeroase portaluri de internet, unde clienții diferiți desfășoară licitații pentru a încheia un acord pentru furnizarea de bunuri sau servicii.

Întreprinderile care doresc să participe la licitația electronică trebuie să fie utilizatori înregistrați, altfel nu va fi disponibilă pentru funcția de aplicare. Termenul de acreditare pe site nu ar trebui să fie pe rezultatul (cel puțin trei luni).

Pentru a face o aplicație electronică, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:

1. Completați o formă specială a unui membru al platformei de tranzacționare.
2. Scanarea documentelor în conformitate cu lista cerută de client (certificatele principale și detaliile participantului "vor ajunge" din contul personal, unde au fost deja decorate în timpul înregistrării).
3. Descărcați la formularele online speciale documente scanate.
4. Completați ambele părți ale cererii (ele sunt trimise împreună).
5. Confirmați cererea cu o semnătură electronică a unei persoane responsabile care este interesul companiei la licitație.

Termenele limită pentru depunerea unei cereri de la anunțarea conducerii concurenței variază în funcție de suma tranzacției:

• până la 3 milioane de ruble - mai mult de o săptămână;
• de la 3 milioane de ruble - 3-4 săptămâni sau mai mult.

Condiția prealabilă pentru examinarea unei aplicații electronice este furnizarea de către participantul la sprijinul său financiar. De obicei, un depozit monetar reprezintă 5% din valoarea întregii tranzacții. În cazul în care contul electronic al întreprinderii nu conține aceste resurse financiare pentru a participa la licitație, cererea va fi respinsă automat.

Aplicație în plic

Aplicația imprimată se aplică cu un pachet de documente într-un plic special. Înainte de a forma o aplicație, trebuie să vă familiarizați cu condițiile oficiale ale clientului:

• lista documentelor atașate la cerere;
• aplicație de probă.

Puteți clarifica condițiile de pe site-ul oficial al organizatorului sau contactați comisia de licitație.

În ceea ce privește lista de documente, lista poate avea diferite variante. Cu toate acestea, printre documentele constitutive trebuie să fie:

• un extras dintr-un singur registru (decorat cu cel mult două săptămâni înainte de aplicare);
• certificate de la impozitul pe înregistrare, precum și absența datoriei;
• o copie a statutului organizației și a ordinelor de a desemna persoane responsabile.

În cazul în care interesele companiei sunt în ofertă reprezintă un mediator, o procură, certificată de notar. Sprijinul financiar poate fi furnizat de documente pentru proprietatea ipotecară sau garanția bancară.

Documentele sunt numerotate și depuse cu descrierea. Este posibil să aveți nevoie de mai multe exemplare ale originalelor. Acest lucru se face pentru ca membrii Comisiei să fie în mod convenabil având în vedere documentul în același timp.

Documentele colectate sunt ambalate într-un plic pe care, pe lângă detaliile expeditorului și destinatarului, indică informațiile de atribuire a plicurilor, numărul lotului și data deschiderii pachetului.

Faptul de depunere a cererii este afișat în Jurnalul de înregistrare al Comisiei de licitație.

Un specialist profesionist care asistă la licitație poate fi pregătit să participe la un complex de servicii: de la analiza documentelor pentru depunerea unei cereri înainte de a monitoriza îndeplinirea obligațiilor în temeiul contractului.

Exemplu de cerere de participare la licitație

Cererea de participare este în mod necesar întocmită pe marca Blanca a membrului de licitație. Eșantionul tipic implică astfel de date:

• numele de licitație;
• site-ul pe care sunt postate informații despre ofertă;
• data de plasare dată;
• numele companiei;
• numele și descrierea produsului, caracteristicile sale tehnice, cantitative și calitative;
• asigurați-vă că prețul bunurilor și că acesta include (livrare, impozite, îndatoriri etc.).

Acompaniament de licitație

Acordul de licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a întreprinderii în ofertă. Scopul principal al acompaniamentului de ofertă este de a crea toate condițiile (la nivel legal), astfel încât participantul clientului să câștige concurența.

Suportul de licitație este deosebit de relevant dacă:

• nu au prea multă experiență sau deloc nu au participat la concursuri de stat;
• nu doresc să riscați și să acționați pe Naobum;
• nu doresc să permită limbajului pe o licitație responsabilă.

Știți că 90% din oferte nu li se permite să meargă din cauza deficiențelor în documentație sau aplicații incorect executate? Dacă nu sunteți un profesionist, permiteți o eroare în documente să fie mai simplă. În acest caz, numai sprijinul de licitație va ajuta.

Sprijinirea ofertelor de către avocații calificați vă va salva de la distrugerea deficiențelor care pot afecta negativ rezultatele concursului.

În această secțiune a site-ului nostru, am pregătit pentru dvs. Formulare și eșantioane de documentație de licitație decorate în toate cerințele legislației.

Fiecare eșantion de documentație de licitație este pregătit într-un format convenabil.doc și este gata de editare.

Pentru a descărca documentul de eșantion dorit pentru licitație, faceți clic pe numele său și descărcați fișierul de pe pagina care se deschide.

Documentele pregătite vor fi potrivite pentru participarea la cele mai multe achiziții trecătoare, dar uneori clienții desemnează orice cerințe suplimentare pentru aplicații. În acest sens, aveți grijă la completarea aplicațiilor. Pentru a asigura șansele maxime de a câștiga oferta, vă recomandăm să utilizați ajutorul unui specialist.

Dacă aveți întrebări cu privire la documentația de licitație, puteți profita de sfaturile online gratuite de la specialistul nostru, cu ajutorul unui chat în colțul din dreapta jos al site-ului.

Șabloane de documente pentru software-ul clientului 44-фз

Manuale și documentație pentru client pentru 44-фз

Elaborarea unei sarcini tehnice (TK) este o fază importantă de pregătire a achizițiilor. Vom înțelege în cerințele 44-фз și vom da un exemplu de sarcină tehnică pentru ofertă.

Conceptul de specificații tehnice

TK este un document care conține cerințele pentru obiectul achizițiilor și determină condițiile și procedura de implementare a acesteia.

Eșantioane de documentație de licitație

De exemplu, sunt indicate o descriere detaliată și caracteristici ale produsului (lucrări sau servicii), precum și timpul de livrare, munca sau furnizarea de servicii.

Scopul este de a stabili sarcinile de a face o comandă specifică și de a atinge rezultatele așteptate de client. Acesta este documentul sursă care ia în considerare scopul principal.

TK este un document intern, dar este publicat împreună cu toate documentele de licitație.

Cum să scrieți o sarcină tehnică pentru licitație

Pentru a întocmi o sarcină, cu excepția angajatului Serviciului Contractului (Contract Manager), se recomandă atragerea de experți calificați cu experiență într-o anumită industrie, precum și avocați cu privire la aplicarea contractului de servicii contractuale, legislația civilă , și cunoașterea normelor serviciilor antimonopolice. Cu această abordare, nevoile clientului vor fi reflectate în întregime și cazurile de a face o eroare în descriere sunt minime.

Capul sau altă persoană autorizată aprobă acest document.

Legea N 44-FZ nu reglementează conținutul TK, dar trebuie să fie detaliat, detaliat și să ofere o idee clară despre nevoile și nevoile clientului. În acest sens, se recomandă să adere la următorul algoritm:

1. Specificați numele complet al obiectului cu stabilirea volumului de articole achiziționate, servicii.
2. Specificați descrierea mărfurilor, indicând în detaliu și caracteristici funcționale, de înaltă calitate și operaționale.
3. Denotă data finală sau perioada de timp la care rezultatul achizițiilor este așteptat să realizeze sau să stabilească diagrama de serviciu.
4. Instalați cerințele pentru garanție, servicii de garanție și cantitatea de garanții de calitate.
5. Fixați alte condiții esențiale de comandă: Locul de livrare, condițiile de livrare, instalarea, punerea în funcțiune, instruirea.

Surse de descriere a instalației pot servi drept standarde guvernamentale, contracte executate, publicitate, cataloage, oferte publice, surse oficiale de organisme autorizate de informații etc. Este permisă aplicarea oricărei informații comerciale, a cărei fiabilitate nu este îndoielnică, inclusiv prin Trimiterea cererilor către potențialii participanți la licitație.

Eșantion de atribuire tehnică la ofertă

Exemplu de propunere tehnică pentru ofertă

De multe ori trebuie să particip la licitația de licitație, așa că am decis să scriu un articol despre cum să participăm la licitație. Dacă cineva de la cititori dorește să completeze acest articol - bun venit (scrieți-mi la: [E-mail protejat]) Și împreună vom facilita munca noastră.

Cum să participați la licitație?

Pentru a participa la licitațieEste necesar să se solicite cerințele clientului și eșantionul prezentat de acesta (un exemplu al cererii). Cererea de participare la licitație confirmă acordul furnizorului cu condițiile de tranzacționare, precum și obligațiile de a se conforma.

Se stabilește termenul limită pentru acceptarea cererilor, după care recepția nu este permisă, precum și modificări ale aplicațiilor în sine. Dar comisia de licitație poate extinde primirea cererilor, care este notificată solicitanților și participanților.

Solicitantul poate modifica sau retrage o cerere de participare înainte de expirarea depunerii documentelor necesare.

Si amintesteti!

Cerere de participare la licitație

Schimbarea cererii de participare este considerată valabilă dacă a venit înainte de expirarea cererilor.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la ofertă?

Să participe la licitație Este necesar să se furnizeze documentația solicitată de client. Voi da un exemplu de pachet standard existent de documente care necesită aproape în toate cazurile.

Pentru a participa la licitație aveți nevoie de următorul pachet de documente:

• inventarul a prezentat documente semnate de reprezentantul furnizorului;
• cererea de participare la licitație, certificată prin semnătura organului executiv și a sigiliului;
• lista persoanelor care au dreptul de a acționa în numele furnizorului fără o procură, copii certificate ale documentelor privind numirea acestor persoane;
• certificată de autoritatea fiscală o copie a documentelor Cartei și constitutive ale furnizorului;
• copii notariale ale certificatului de înregistrare de stat a unei entități juridice și înregistrarea în autoritatea fiscală;
• aplicație care indică disponibilitatea experienței ca antreprenor;
• certificat de autorități fiscale care confirmă absența datoriei privind plata plăților obligatorii;
• copii ale soldurilor contabile pentru ultimele trei date de raportare cu o marcă de inspecție fiscală;
• declarații de profit și pierdere pentru ultimele trei date de raportare cu un semn de inspecție fiscală;
• consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
• extragerea din registrul unificat de stat al persoanelor juridice, eliberat de serviciul fiscal federal al Rusiei cu 15-60 de zile înainte de depunere (pot exista cerințe diferite pentru sincronizare);
• licențe și certificate, în cazul în care activitatea care face obiectul ofertei este supusă licențierii și / sau certificării obligatorii;
• certificat de admitere la performanța muncii (furnizarea de servicii), care fac obiectul unei oferte emise de o organizație autoreglabilă (SRO).

De asemenea, clientul poate fi solicitat pachete suplimentare de documente. Observ că lablemele mici din furnizarea de documente nu pot fi luate în considerare de către client, încredințând în mod serios respingerea cererii de participare.

Acest lucru arată ca un plan simplificat de instruire și participare:

- clarificarea stării ofertei;

- plan de pregătire pentru formare;

- clarificarea preliminară a posibilităților de "producție", calendar, prețuri;

- pregătirea și aprobarea ofertei de preț;

- întocmirea documentației în conformitate cu cerințele;

- aprobarea documentației din partea conducerii;

- verificarea finală a documentației pentru respectarea tuturor cerințelor în formă și a conținutului;

- depunerea documentației;

- aflarea rezultatelor;

- Sărbătoarea victoriei / analiza acțiunilor și a greșelilor corecte, stabilirea concluziilor.

Dacă ați venit o invitație la concurs, la care a rămas mai puțin de șapte zile, aveți dreptul să refuzați să participați, deoarece anunțul are o natură formală, iar câștigătorul este deja ales în prealabil. Într-o astfel de licitație, este mai bine să nu participi, deoarece pierdeți timpul. Scrisoare Refuzul de a participa la ofertă Este necesar să faceți formularele de marcă ale companiei. Ar trebui să conțină detalii prin analogie cu o scrisoare de afaceri.

Scrisoare de eșantionare de a participa la licitație

Înțelegem ce documente sunt necesare pentru oferta atât pentru client, cât și pentru furnizor în domeniul achizițiilor de stat.

Cum să solicitați participarea la concurs: Etapele de pregătire

La efectuarea unei licitații, după planificarea clientului, este necesar să publicați într-un singur sistem informațional (denumit în continuare - EIS) pentru determinarea furnizorului, ceea ce reflectă necesitatea și condițiile de achiziții publice. Furnizorul de a participa la procedură trebuie să furnizeze informații care să confirme că este capabil să execute ordinea.

Documente de licitație care pregătesc clientul

Clientul pregătește o notificare care trebuie întocmită în conformitate cu cerințele art. 42 44-FZ, precum și documentația în conformitate cu cerințele art. 50, 64, 87 44-FZ. În același timp, are dreptul să facă schimbări în documentație, dar este obligată să publice anunțul de editare la prețuri accesibile. O parte integrantă a documentației este:

1. Proiect de contract (în conformitate cu cerințele art. 34 44-FZ). Trebuie amintit că, pe anumite lucrări, serviciile au dezvoltat forme tipice, toate sunt plasate în EIS.
2. Sarcină tehnică. Este întocmit în conformitate cu regulile de descriere a obiectului de achiziție, care sunt indicate în art. 34 44-FZ.
3. Justificarea prețului contractual inițial (maxim) definit de metodele specificate în art. 22 44-FZ.
4. Proiectarea și estimarea documentației (atunci când efectuați contractarea).

În procesul de definire a unui furnizor, clientul publică, de asemenea, protocoale privind respectarea cererilor la cerințe.

Protocolul de refuz de a încheia un contract de către Client este, de asemenea, necesar, ceea ce este necesar în cazul în care acesta din urmă sa confruntat cu necesitatea de a face acest lucru în stadiul de semnare.

Mai jos am colectat eșantioane de documente care vor fi necesare de către client atunci când se pregătesc pentru ofertă.

Licitație Notă

Documentația electronică de licitație

Documente pentru solicitarea unui furnizor de licitație

Lista include un pachet de documente de bază, similar furnizorului de acreditare pe orice platformă electronică (am scris mai multe despre acest lucru, de exemplu, în articolul "Cum să acreditați acreditarea pe Tender"). Precum și următoarele informații:

• participantul respectării cerințelor specificate la alineatul (1) din articolul 31 al articolului 31 (certificat de licență, certificate de acreditare etc.), în partea 2, articolul 31, la decizia din 4 februarie 2015 nr. 99 (CONTRACTELE COPIILOR , actele care confirmă experiența muncii de lucru etc.), precum și declarațiile de conformitate, punctul 3-9 din partea 1 din art. 31;
• conformitatea participantului sau a termenilor, interdicțiilor și restricțiilor art. 14 (certificatele ST-1, Legea privind TPP etc.);
• respectarea bunurilor, a muncii sau a serviciilor la cerințele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse (certificate de înregistrare);
• obțineți avantajul în conformitate cu art. 28-29 (afișate în Carta și declarația din Registrul de Stat);
• conștiința participantului (articolul 37);
• cererea de participare la licitație (realizarea unei cereri, calificarea, propunerea de achiziție, prețul unei unități de bunuri (pentru a participa la concurs);
• Inn nu numai participantul, dar și (dacă există) fondatori, director.
• declarația privind apartenența la întreprinderile mici (SMP) sau organizațiile necomerciale orientate social (SONO);
• consimțământul la furnizarea de bunuri sau performanțe de muncă și (sau) indicatori specifici de bunuri cu numele țării de origine.

Furnizorul va avea nevoie de documente pentru ofertele ale căror eșantioane pot fi descărcate mai jos.

Declarație privind conformitatea

Consimțământul la livrarea de bunuri sau de muncă

Declarația de apartenență la SMP

Toate formele și formularele pe umplere-form.ru

Înregistrarea cererilor și a comenzilor furnizorilor

⇐ înapoi1234next ⇒

Procesul de achiziție include un număr de tipuri de lucru specifice, logice interconectate. Următoarele etape ale procesului de achiziție a bunurilor sunt alocate: compilarea aplicațiilor, analiza aplicațiilor, alegerea furnizorilor, plasarea comenzilor, analiza comenzilor, comenzile.

Elaborarea aplicațiilor.Aplicațiile pentru achiziționarea de bunuri sunt pregătite de angajații relevanți ai unităților funcționale ale întreprinderii. Acestea conțin informații despre speciile și cât de multe mărfuri sunt solicitate de întreprindere, când trebuie să fie primite și care au făcut o cerere.

Sunt elaborate astfel încât numărul așteptat de bunuri care să aștepte nevoile reale ale acestora.

Timpul dintre plasarea aplicațiilor și primirea mărfurilor se numește un calendar al viitorului. Acesta joacă un rol important în managementul și inventarul achizițiilor publice. Plata în avans a aplicațiilor slăbește efectele negative ale livrărilor neașteptate.

În același timp, o creștere excesivă a calendarului avansului conduce la o creștere a stocurilor de mărfuri. Angajații responsabili de elaborarea cererilor ar trebui să stabilească livrarea de bunuri cu un avans minim, având în vedere posibilitățile furnizorului și nevoile consumatorului de bunuri.

Achiziționarea de bunuri se efectuează prin diferite metode în funcție de tipul de bunuri și componente. Principalele metode de achiziție sunt:

· Achiziționarea de bunuri de către o parte mare la un moment dat;

· Achizițiile regulate de bunuri și produse cu loturi mici, atunci când cumpărătorul comandă cantitatea necesară de bunuri livrate de către părinți pentru o anumită perioadă;

· Achiziții zilnice (lunare). Metoda este utilizată în cazul în care sunt achiziționate bunuri ieftine și rapid utilizate;

· Obținerea unui produs după cum este necesar;

· Achiziționarea de bunuri cu randament imediat.

Cum să pregătiți competent o cerere de participare la licitație

În cazuri excepționale, atunci când este imposibil să le obțineți după cum este necesar.

Ordonarea ordinului este pusă în aplicare pe baza încheierii contractului, ca fundamente ale achizițiilor, aprovizionării cu bunuri și achizițiile acestora. Contractul este alcătuit între furnizorul și consumatorul de produse.

Ordin Furnizorul este format numai în conformitate cu programul de comenzi. Graficul de ordine ar trebui să fie indicat zilele săptămânii, când Furnizorul acceptă comanda și zilele săptămânii în care sunt furnizate mărfurile.

Ordinea bunurilor se poate face de către șeful instalației comerciale, șef adjunct al secțiunii sau un manager de categorii. Ordinea poate fi făcută numai pe baza contractului.

Pentru a transfera ordinea la furnizor, acesta trebuie plasat în sistemul de tranzacționare.

În ordine, furnizorul trebuie specificat:

• număr de ordine;
• numele furnizorului care este comandat;
• locul de expediere (obiect de cumpărături pentru care este destinat comisia de livrare);
• data de aplicare (când se efectuează cererea);
• data livrării (când mărfurile vor fi livrate obiectului de tranzacționare);
• specificația comenzii (articol și numele bunurilor comandate de furnizor);
• pretul de cumparare;
• numărul de bunuri comandate în bucăți (kilograme);
• barcodele de bare externe ale bunurilor comandate și numărul în pachetele de transport.

⇐ înapoi1234next ⇒

Informații similare.