Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск Приказ о предоставлении отпуска т6 образец заполнения
В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней. Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.
Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):
· непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;
· отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.
О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска .
Образец заполнения унифицированной формы Т 6
Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.
Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.
Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:
- в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
- ОКПО;
- номер и дата приказа, который составляется;
- фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
- название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
- период времени работы, за который оформляется отпуск;
- литера А - число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
- литера В - число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
- литера В - общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
- подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
- личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.
Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.
Накажут ли работодателя, если он использует свою форму приказа о предоставлении отпуска работникам? Ведь есть же унифицированная форма приказа на отпуск. Как не ошибиться в выборе формы приказа?
Из статьи вы узнаете:
Обязательно ли использовать форму Т-6
Скачайте документы по теме:
Сейчас при составлении приказов об отпуске следует руководствоваться Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где установлен набор обязательных реквизитов для такого рода приказов. Таким образом, если компания принимает решение не использовать унифицированную форму, то в ее самостоятельно разработанном бланке приказа должны быть:
дата создания документа, его наименование;
название юридического лица;
описание кадрового действия и его измерение в натуральном и (или) денежном эквиваленте;
наименование должностей ответственных лиц и их подписи (расшифровка фамилии и инициалов).
Хоть законодательство и предоставляет право работодателю разрабатывать и использовать свои формы, унифицированной все же пользоваться удобнее. Там предусмотрены все обязательные реквизиты и информация, она более привычна взглядам опытных кадровиков и муниципальных служащих.
Унифицированная форма приказа на отпуска утверждена Госкомстатом России – документ от 05.01.2004. Гораздо проще найти образец «форма т 6», бланк скачать бесплатно и использовать его в работе, заполнив нужные графы. Особенно это актуально для организаций, где нет определенной специфики, а оформление в отпуск сотрудников производится по стандартной схеме, без особенностей бизнес-процесса конкретной компании.
Особенности заполнения формы т 6 (бланк)
Форма т 6 (бланк) позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Ведь законодательство допускает предоставление нескольких отпусков работникам – отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, очередной оплачиваемый. И приказ форма т 6 не позволяет вносить информацию о нескольких отпусках, если они идут не подряд (а между ними есть разрыв хотя бы в один день). Этот момент следует учитывать, используя унифицированную форму.
Еще одной распространенной ошибкой при заполнении является внесение информации не в ту графу (по видам отпуска). Так, если сотрудник последовательно берет два вида отпуска , причем ни один из них не является ежегодным оплачиваемым (например, сотрудница сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), то нельзя вносить данные в пункт «А». Чтобы бланк формы Т6 был заполнен корректно, необходимо разбить пункт «Б» на два подпункта, а затем в каждый подпункт вписать по одному виду отпуска, суммировав в пункте «В» их общую продолжительность.
Бланк приказа на отпуск скачать бесплатно и посмотреть, как выглядит форма т 6, бланк скачать, можно .
Разновидность приказа – форма Т-6а
Форма Т-6а заполняется даже проще, чем форма Т-6: достаточно внести данные из личных карточек сотрудников, уходящих в отпуск одновременно (или с максимальным интервалом в 2-3 дня), обозначить виды отпуска, а также указать общее количество календарных дней и общий период отпуска . Как и форма Т-6, такой приказ составляется в двух экземплярах - для отдела кадров и для передачи в бухгалтерию.
Как выглядит форма т6, бланк скачать бесплатно, а также все о форме Т-6а можно прочитать в материале .
Порядок издания приказов – форма т6 и т6а
Рассматриваемые виды приказов издаются и вступают в силу по аналогии с другими видами приказов: готовится проект, затем он согласовывается и подписывается руководителем, с ним знакомится сотрудник под роспись. С этого момента приказ форма т 6 обретает юридическую силу и становится обязательным.
Приказ на отпуск издается и с ним знакомится работник под роспись до момента начала отпуска . На основании приказа специалист-кадровик вносит запись в личную карточку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет оплаты, полагающейся сотруднику за отпуск.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Приказ о предоставлении отпуска работнику - это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Директор тоже хочет отдыхать
Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.
На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.
Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.
Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ .
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора
Обязательный отдых за прошлые годы
Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.
Срок хранения
После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.
Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение
Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.
Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.
Подробнее о некоторых нюансах предоставления работодателями отпусков читайте в статье «Отпуск может быть один: либо ежегодный, либо по уходу за ребенком» .
При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.
Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)
Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.
С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.
В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:
- в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
- в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).
Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.
- Как вкусно приготовить мясо по-французски из свинины в духовке – рецепт с пошаговыми фото
- Икра из патиссонов: лучшие рецепты Икра из патиссонов на зиму простой рецепт
- Бананово-шоколадная паста Банан шоколадная паста
- Осетинский пирог с сыром и зеленью
- Осетинские пироги — лучшие пошаговые рецепты
- Пирожки с тыквой в духовке на дрожжевом, песочном, слоеном тесте
- Идеальные сырники с манкой (всегда держат форму) Рецепт вкусных сырников с манкой
- Сырники из творога с манкой рецепт с фото пошагово на сковороде пышные Рецепт сырников из творога пошагово с манкой
- Вкус Средиземноморья: паста с соусами из баклажан и помидоров
- Мортаделла - итальянская колбаса
- Как приготовить брокколи брокколи с грибами в сметанном соусе Что приготовить из брокколи и грибов
- Как сделать мутный бульон прозрачным
- Простые рецепты алкогольных коктейлей в домашних условиях Коктейли с помощью шейкера рецепты
- Алкогольные коктейли — крепкие и легкие: лучшие рецепты
- Национальная кухня венгрии Венгерское мясное блюдо в соусе
- Готовим коктейли алкогольные дома: пошаговые рецепты Какие коктейли можно сделать шейкере
- Владимир Долгих: уходящая номенклатура
- Страдание Святого великомученика Никиты Великомученик никита о чем молятся
- Кому принадлежит земля под сарае
- Мясо по-французски в духовке: из свинины, с картошкой, из курицы, с грибами, из говядины, с ананасом, из фарша и другие рецепты