Техническая ошибка в расчетах. Счетная ошибка и ее последствия при выплате заработной платы

Нередки случаи, когда на предприятиях возникают неприятные ситуации из-за неверно исчисленной заработной платы. Причем работник может пострадать не только в результате недоплаты, но и переплаты по оплате труда. Ведь тогда возмещении им суммы излишне полученных денежных средств.

В данной статье мы рассмотрим именно последний момент, а именно порядокдействий работодателя при выявлении излишне выплаченных суммы заработной платы.

С принятием Трудового кодекса РФ работник оказался в значительной степени защищен от материальной ответственности, возникающей как следствие бухгалтерских ошибок. Так, в ст.137 данного документа прямо отмечено, что не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате счетной ошибки.

Однако при всей видимой не так просто. Что же признавать счетной ошибкой, ответа на этот вопрос нет ни в одном законодательном либо нормативном документе.

Тогда обратимся опять же к Трудовому кодексу РФ, к ст.5, которая раскрывает перечень документов, определяющих основу трудовых отношений. Это Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, права. Ни в одном из вышеперечисленных документов не встречается определение счетной ошибки.

В дополнение к вышеперечисленным документам, согласно той же статье трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Предложения

Логично заключить, что понятие счетной ошибки следует закрепить во внутрифирменных документах предприятия, например, коллективном договоре.

В этом случае, при возникновении факта неверно выплаченной заработной платы, квалифицировать ошибку как счетную, либо таковой ее не признать может специально созданная комиссия.

Выписка из коллективного резервы»

В целях применения ст. 137 Трудового кодекса РФ считать счетной ошибкой:

1) ошибку, возникшую в результате неверного произведения арифметических действий

2) ошибку в результате сбоя в программном обеспечении.

Неверное применение законодательных, нормативных и локальных актов по исчислению и выплате заработной платы, а так же иные случаи, приведшиек неправильному начислению заработной платы счетной ошибкой не считать.

В случае выплаты излишних сумм причину, по которой это произошло, устанавливает и квалифицирует специальная комиссия в составе: главного бухгалтера, финансового директора, системного администратора, менеджера по персоналу. Председателем комиссия является директор предприятия.

Поскольку комиссией устанавливается факт счетной ошибки, работник не несет обязательств по удержанию излишне полученной заработной платы. В ином случае порядок удержания не противоречит Трудовому кодексу РФ (ст. 138), то есть за месяц не может быть удержано в пользу предприятия более 20% от начисленных сумм оплаты труда.

Особенностей хозяйственной деятельности предприятия, текст предлагаемого документа может быть изменен.

Приведем примеры ситуаций по выплате излишней заработной платы и порядку их локального акта.

Менеджеру Иванову И.И. установлена ежемесячная заработная плата в сумме 22000 руб. Приказом директора Иванову И.И. за сентябрь 2010г. положено начислить премию в размере месячной заработной платы.

Бухгалтер начислил заработную плату, включая премиальные, в сумме 48000 руб. Сумма за вычетом НДФЛ была выплачена работнику.

Через неделю ошибка была обнаружена бухгалтером.

В комиссию, резервы» бухгалтер подал заявление, в котором обосновал ошибочное начисление арифметической ошибкой при сложении.

Сумма заработной платы 22000 руб. и премии 22000 руб. при сложении дают правильный результат 44000 руб., то есть на 4000 руб. меньше, чем по расчету бухгалтера.

Комиссия признала ошибку бухгалтера счетной и решила сумму 4000 руб. с Иванова И.И. не взыскивать.

Следующий пример наглядно иллюстрирует порядок квалификации ошибки, возникшей по причине сбоя в программном обеспечении.

Забортная плата технического работника Смирновой С.С. согласно трудовому договору составляет 9500 руб.

Однако, Смирнова С.С. за октябрь 2010г. получила заработную плату в большем размере. Ошибка в начислении заработной платы была отмечена бухгалтерией, и информация была передана в специальную комиссию.

Системный администратор установил, что в результате сбоя в работе бухгалтерской программы в октябре были повреждены информационные массивы. И ежемесячная заработная плата технического работника при автоматическом восстановлении была изменена, и составила 19500 руб.

Комиссия признала ошибку счетной без удержания ее из заработной платы.

Рассмотрим так же случай, когда работнику необходимо возмещать необоснованно полученные суммы путем удержания из заработной платы.

Заработная плата водителя Петрова П.П. составляет в месяц 23000 руб. При вводе данных в программу бухгалтер допустил ошибку и в поле «Оклад» записал сумму 23300 руб.

После перевода денег на зарплатные карточки была выявлена ошибка бухгалтера. Комиссия по предприятию не квалифицировала ее как счетную согласно положениям коллективного договора ООО «Трудовые резервы». Работник был уведомлен о предстоящем удержании излишне полученной им суммы из заработной платы.

Понятие счетной ошибки не определено в законодательных либо нормативных актах.

Предприятию целесообразно закрепить данное определение во внутрифирменном акте, например, коллективном договоре, что соответствует ст.5 Трудового кодекса РФ.

Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.

Заключение комиссии о необходимости удержания излишне выплаченных сумм из заработной платы работника должно быть доведено до его сведения.

Преимущества предложенного механизма решения проблем счетных ошибок для предприятий очевидны:

· закрепляется документальное определение счетной ошибки;

· коллективный договор является документом, которым достигается обоюдная договоренность работников и администрации;

· факт обнаружения счетной ошибки фиксирует специальная компетентная комиссия;

· в случае несогласия работника с удержанием сумм из заработной платы предприятию легче обосновать свою позицию в суде либо в ином контролирующем органе.

Сегодня мы посвятим выпуск теме «счетная ошибка». В нашем первом выпуске ведеоблога про возврат излишне выплаченных денежных средств мы немного затрагивали это понятие, сейчас же давайте поговорим более детально почему важно именно это определение и в каком случае оно применяется?

Для этого напомним, что в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату (т.е. удержанию с военнослужащего в случае переплаты) в качестве неосновательного обогащения заработная плата (в нашем случае денежное довольствие) и приравненные к ней платежи, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Таким образом, счетная ошибка является одним из законных оснований .

Итак, что же такое счетная ошибка?

Все очень просто - как указал Верховный Суд РФ в Определении от 20.01.2012 № 59-В11-17, счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях. Это действия связанные с подсчетом - когда получаются неверные результаты при сложении, вычитании, делении, умножении.

Кроме того, следует знать, что если допущена арифметическая ошибка, то должен быть составлен Акт об обнаружении счетной ошибки . Акт составляется, как правило, в произвольной форме.

В связи с тем, что сейчас в основном используются бухгалтерские программы, у многих конечно же возникает вопрос:

А что если бухгалтер неправильно ввел данные в программу, ошибся. Относится ли это к счетной ошибке?

На самом деле, неправильный ввод данных в программу называется технической ошибкой . И как указал ВС РФ технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются. А значит, в связи с технической ошибкой, работодатель не сможет взыскать с заработной платы излишне переплаченные денежные суммы.

Суд также признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация, небрежность бухгалтера, так как большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы.

Наряду с технической ошибкой может произойти технический сбой программы . В случае, если произошел технический сбой в программе, то для его подтверждения, работодатель должен предоставить в качестве доказательства отчет или заключение IT-специалиста о проблемах в работе программы. Некорректную работу программы при неоспоримых доказательствах суд приравнивает к счетной ошибке.

Таким образом нужно понимать что в случае обнаружения переплаты и при предъявлении требования со стороны УФО, ЕРЦ о возврате излишне начисленного и выплаченного денежного довольствие само удержание допускается только в случае добровольного согласия военнослужащего. При отсутствии такого согласия должно происходить взыскание денежных средств через суд в этом случае соответствующий орган обязан доказать наличие виновных и недобросовестных действий со стороны военнослужащего, либо наличие счетной ошибки, в том числе он обязан будет представить военнослужащему, а впоследствии и в суд соответствующий Акт об обнаружении счетной ошибки.

В том случае если таковые доказательства отсутствуют существует большая вероятность того, что в удовлетворении иска об удержании денег с военнослужащего судом будет отказано.

Все вышесказанное отлично иллюстрирует таблица приведенная в нашем видео, из которой видно что относится, а что не относится к счетной ошибке.

Специально для НачФин.ифо

военный юрист Марина Байдак