УТВЕРЖДАЮ ___________________________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________________________ (дата) ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ОХРАНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Служба охраны является самостоятельным структурным подразделением _____________________________________ (наименование предприятия). 1.2. Служба охраны подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.3. Начальник службы охраны назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора ________________________ _______________ (наименование предприятия). На должность начальника службы охраны назначается лицо, имеющее специальное образование и опыт соответствующей работы. 1.4. Структура и штаты службы охраны утверждаются Генеральным директором, исходя из объема работы, возлагаемой на службы. 2. ЗАДАЧИ 2.1. Организация и обеспечение охраны предприятия. 3. ФУНКЦИИ Основными функциями службы охраны являются: 3.1. Разработка положений и инструкций о пропускном режиме, правил и инструкций по охране объектов и других нормативных документов, регламентирующих охрану предприятия. 3.2. Дежурство в проходной предприятия, пропуск работников и посетителей, автотранспорта на территорию предприятия и обратно при предъявлении ими соответствующих документов. 3.3. Сверка соответствующих документов автотранспорта с фактическим наличием груза. 3.4. Несение службы по охране объектов, проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств, наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов). 3.5. Информирование представителя администрации предприятия о выявленных неисправностях (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану. 3.6. Объявление тревоги и извещение пожарной команды и дежурного по отделению милиции при возникновении пожара на объекте, принятие мер по его ликвидации. 3.7. Задержание лиц, пытающихся незаконно вынести материальные ценности с охраняемого объекта, а также подозреваемых в других правонарушениях. 3.8. Контроль за работой приборов и охранной пожарной сигнализации, установленных на объектах; выявление причин их срабатывания, сообщение в караульное помещение. 3.9. Наблюдение за службой караульных собак, выставленных в зоне поста. 4. ПРАВА 4.1. Служба охраны имеет права давать, обязательные к выполнению указания структурным подразделениям в пределах компетенции, установленной настоящим Положением. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник охраны. 5.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. Руководитель структурного ___________ _______________________ подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Визы С Положением ознакомлены: ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________________ (дата) ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________________ (дата) ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________________ (дата)

I. Общие положения

1. Служба безопасности является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.
2. Служба безопасности создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

образование и стаж работы не менее ______________ , назначаемый на должность приказом директора предприятия.
4. Структуру и штатную численность службы утверждает директор предприятия по представлению начальника службы и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
5. Начальник службы распределяет обязанности между сотрудниками службы и утверждает их должностные инструкции.
6. В своей деятельности служба руководствуется:
6.1. Уставом предприятия.
6.2. Настоящим положением.
7. ...

II. Задачи

1. Обеспечение безопасности работников предприятия.
2. Организация и обеспечение охраны объектов предприятия, материальных ценностей и денежных средств.
3. ...

III. Функции

1. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений, грабежей, поджогов и других преступных посягательств, актов вандализма, общественных беспорядков.
2. Разработка мероприятий по безопасности объектов предприятия.
3. Определение адекватных угрозе средств защиты и видов режимов охраны предприятия.
4. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на объекты предприятия.
5. Обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей.
6. Организация связи с объектовыми группами безопасности.
7. Обеспечение надлежащей работы охранной сигнализации, контроль за ее состоянием и принятие мер по ремонту в случае повреждения, отказа, пр.
8. Оснащение предприятия специальной телефонной связью, "тревожными кнопками", переговорными устройствами, смотровыми глазками, другими техническими приспособлениями.
9. Обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
10. Составление маршрутов передвижения транспортных средств, перевозящих материальные ценности, и схем по сопровождению их в пути.
11. Разработка и осуществление мер по выявлению, предупреждению и пресечению преступных акций в отношении руководящего состава предприятия, и предприятия в целом.
12. Разработка и проведение специальных мероприятий по обеспечению физической защиты руководства предприятия.
13. Исключение возможности несанкционированного доступа физических лиц и транспортных средств на контролируемую территорию
14. Установление порядка допуска сотрудников, лиц сторонних организаций, посетителей и транспортных средств на контролируемую территорию.
15. Исключение возможности несанкционированного вывоза (выноса), ввоза (вноса) материальных ценностей из (на) контролируемой зоны.
16. Досмотр в случае необходимости работников предприятия и всех лиц при допуске на объекты предприятия.
17. Исключение возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории предприятия.
18. Установление порядка допуска сотрудников в зоны (помещения) ограниченного доступа.
19. Внедрение технических средств контроля доступа.
20. Организация мероприятий, направленных на ограничение доступа в зоны (помещения) предприятия.
21. Контроль за передвижением посетителей на предприятии.
22. Установление внутриобъектового режима в помещениях (на территориях) предприятия.
23. Проведение специальных тренингов с работниками предприятия по поведению в различных ситуациях.
24. Разработка отчетных документов, аналитических справок и отчетов по итогам деятельности службы.
25. Передача материалов в правоохранительные органы для расследования по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении предприятия и отдельных работников.
26. ...

IV. Права

Служба безопасности имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях материалы и документы, необходимые для разработки мероприятий по сопровождению материальных ценностей, денежных средств.
2. Требовать от работников предприятия соблюдения режима охраны, установленного на предприятии.
3. Иметь доступ на все объекты предприятия, а также ко всем источникам и носителям информации предприятия.
4. При наличии оснований производить проверку документов работников и посетителей предприятия, рабочих мест, а также досмотр транспортных средств.
5. Получать объяснения, наводить справки и получать необходимую информацию.
6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.
7. ...

V. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, служба безопасности взаимодействует:
1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на сопровождение работников предприятия, перевозящих товарно-материальных ценности;
- данных о мерах, принятых к обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей предприятия;
- сведений об угрозах в адрес руководящих работников предприятия;
- информации об утрате, гибели имущества предприятия;
- ...
1.2. Предоставления:
- рекомендаций и разъяснений по соблюдению режима охраны на предприятии;
- групп сопровождения для перевозки товарно-материальных ценностей;
- ...

по вопросам обеспечения техническими средствами охраны, радиостанциями, телефонами, иным оборудованием.

по вопросам: ________________________________________________________
получения __________________________________________________________
предоставления: _____________________________________________________

VI. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник службы безопасности.
2. Ответственность сотрудников службы безопасности устанавливается должностными инструкциями.

Анализ системы кадровой службы ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал»

Организация работы с кадрами в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» возложена не только на отдел кадров, но на руководителей подразделений ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал». Формирование стратегии управления человеческими ресурсами определяется принятой руководством стратегией деятельности всего охранного предприятия. При определении целей управления персоналом учтены цели компании, экономические аспекты, потребности и интересы работников (достойная оплата и удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.).

Формирование идеологии и принципов кадровой работы -- это динамичный процесс, результаты которого должны быть отражены и закреплены в виде внутренних нормативных документов, а их положения реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений, начиная с руководителя охранного предприятия. Эти документы представляют собой набор этических, не подлежащих нарушению норм в работе с персоналом. В ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» такими документами являются:

• 1. Положение о персонале ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 2. Положение об отделе кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 3. Должностные инструкции сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 4. Положение о премировании сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».

Функциональные обязанности кадровой службы заключаются в следующем:

• * разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития;
• * оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
• * учет личного состава;
• * хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
• * контроль исполнения руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
• * изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
• * анализ состава специалистов, деловых качеств работников с целью их рационального использования;
• * создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
• * работа по созданию резерва на выдвижение;
• * подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;
• * подготовка и систематизация материалов для аттестационнойкомиссии;
• * подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;
• * организация контроля состояния трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• * ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

К числу основных задач, возложенных на кадровую службу, относятся:

• - создание здорового и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;
• - формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
• - подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала фирмы;
• - совершенствование организации труда;
• - стимулирование работников;
• - создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;
• - повышение производительности и качества труда;
• - оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации кадровая служба в обществе получает от них заявки на прием специалистов, служебные записки о поощрении, графики отпусков и т.п.

Из кадровой службы в подразделения направляются:

• * сведения о нарушителях трудовой дисциплины;
• * копии приказов о приеме новых работников, перемещении внутри организации, увольнении работников;
• * копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;
• * сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

Кадровая служба, в обществе наделена следующими полномочиями:

• * требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов;
• * принимать работников, организации по вопросам перемещения и увольнения;
• * взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;
• * требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

Должностной инструкция работника отдела кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», состоит из четырех разделов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность».

Важнейшей функцией кадровой службы в обществе является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.

В организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Документы составляют минимально обязательный объем документов отдела.

Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005). Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не противоречит положениям ТК РФ.

Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся:

• · трудовой договор;
• · приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);
• · личные карточки работников;
• · трудовые книжки;
• · табель учета рабочего времени;
• · график отпусков;
• · личные заявления работников;

Приказы по кадрам -- основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

Приказами по личному составу документально оформляются:

• · прием, перевод на другую работу, увольнение;
• · изменение условий труда, присвоение разрядов;
• · установление размеров оплаты труда;
• · предоставление отпусков, командирование сотрудников;
• · наложение дисциплинарных взысканий и др.

При соблюдении правил работы с документами приказы печатаются на специальных бланках, пригодных к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности. К особенностям ведения делопроизводства в кадровой службе можно также отнести использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

• · приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
• · личная карточка работника;
• · штатное расписание;
• · учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
• · приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
• · приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;
• · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;
• · график отпусков;
• · приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
• · приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
• · приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;
• · командировочное удостоверение;
• · служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
• · приказ (распоряжение) о поощрении работника;
• · приказ (распоряжение) о поощрении работников.

Для регистрации и учета всей документации, создаваемой и используемой в деятельности отдела кадров общества, а также хранящейся в ней, используются книги учета и журналы. Например:

* Книга учета приказов:

О приеме;

О предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

О переводе;

Об увольнении;

• * Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• * Книга учета личных заявлений сотрудников;
• * Книга учета сотрудников принятых на работу;
• * Книга учета сотрудников уволенных с работы;
• * Книга регистрации больничных листов;
• * Книга учета личных дел;
• * Книга учета документов для служебного пользования;
• * Журнал выдачи личных дел во временное пользование;
• * Журнал учета исполнительных листов
• * И другие.

Другой особенностью в деятельности отдела кадров является способ хранения документации.

Хранению непосредственно в отделе кадров подлежат личные дела и личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления деятельности кадровой службы.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, кроме работающих по совместительству (на эту категорию работников трудовые книжки ведутся по основному месту работы). В обязанности специалистов отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Хранятся трудовые книжки в специальных ящиках, которые находятся в металлических шкафах. Книжки расположены в алфавитном порядке. В этих же шкафах и таких же ящиках хранятся невостребованные книжки сотрудников, уволенных с работы.

Личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на ведущих работников профессорско-преподавательского состава, руководящие должности управленческо-вспомогательного состава и сотрудников администрации.

Учет и регистрация личных дел ведется в «Книге учета и алфавита личных дел».

Выдаются личные дела только для служебного пользования. Выдача производится под расписку в специальном журнале.

Изучив основные положения номенклатуры дел, можно сделать вывод о деятельности отдела кадров в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудники отдела кадров занимаются разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

Для упрощения работы с документами в отделе кадров автоматизированные системы. Учет документации ведется с помощью баз данных. Система предоставляет работникам отдела кадров следующие возможности:

• · оперативный доступ к информации о кадровом составе;
• · получение сведений о всех назначениях работника в пределах предприятия, а также о всех приказах, касающихся этого человека;
• · подготовка и издание приказов;
• · изменение штатного расписания, получение информации о ставках, вакансиях, внештатных работниках и занятых должностях;
• · подготовка аналитических данных, получение стандартных форм отчетности и различного вида документов;
• · все сведения хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает оперативный доступ к ним с нескольких рабочих мест и параллельную работу в системе нескольких человек.

Используемые в обществе автоматизированные системы обеспечивают эффективную и удобную работу по документированию и управлению персоналом.

Таблица 1 Численность персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», человек

Из таблицы можно заключить, что численность персонала в 2012 году увеличилась на 48 человек по отношению к 2011 г., по отношению к 2010 году, на 68 человек. За три года численность персонала увеличилась на 68 человек. Наибольшее количество сотрудников составляют охранники (222 человек в 2012 году).

Таблица 2 Структура персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», %

Анализ структуры персонала компании позволяет установить, что в 2012 году 94,1 % персонала это сотрудники, осуществляющие охранные функции, 5,9% административно-управленческий персонал.

Охранники ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» обеспечиваются форменной одеждой с эмблемой ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», при этом каждый охранник имеет два комплекта одежды в зависимости от сезона.

Таблица 3 Анализ персонала по уровню образования, стажу работы, полу

Данные таблицы свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» занимают работники со средне-специальным образованием: в 2011 году - 41,5%, в 2012 году - 42,4% (рис.3).

Рис.3.

На следующем этапе рассмотрим структуру персонала по полу (рис.4).

Рис.4.

Данные свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала занимают мужчины (в 2011 году - 94,1%, в 2012 году - 94,5%).

Прежде чем привлекать кандидатов в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» на вакантное место, организация определяет требования к кандидатам. Определив требования к кандидату, отдел кадров может приступить к реализации следующего этапа - подбору кандидатов, основная задача которого - создание достаточно представительного списка квалифицированных кандидатов для последующего отбора.

Подбор сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», в том числе охраны, осуществляется на конкурсной основе.

При подборе охранников предпочтение отдается представителям Вооруженных Сил РФ, МВД и ФСБ, а также работавшим в других частных охранных агентствах.

Поиск работников, не выполняющих охранные функции, осуществляется подбор с помощью объявлений в прессе, по радио.

Обычно при отборе персонала используют не один метод, а целый комплекс различных методов, направленных на всестороннюю оценку кандидатов.

Необходимость использования комплекса различных методов при отборе связана с тем, что ни один из предлагаемых методов по отдельности не дает исчерпывающей информации, на основании которой можно было бы принять верное решение о приеме на работу. Только дополняя результаты, полученные с помощью одного метода, данными, собранными с помощью других методов, можно рассчитывать на то, что отобранные работники будут максимально соответствовать установленным критериям отбора и полностью устроят организацию.

Методы отбора:

• - собеседование. Собеседования до сих пор являются наиболее широко применяемым методом отбора кадров. Даже работников неуправленческого состава редко принимают на работу, хотя бы без одного собеседования;
• -практика приёма на работу с испытательным сроком;
• -анализ анкетных данных (или анализ биографических данных).

Принципы отбора при найме персонала на работу сформулированы и закреплены в Кадровой политике предприятия.

Статьей 11.1 Федерального закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» №2487-1 от 11.03.1992 года (ред. от 27.12.2009 N 379-ФЗ) определен правовой статус частного охранника.

Право на приобретение правового статуса частного охранника предоставляется гражданам, прошедшим профессиональную подготовку и сдавшим квалификационный экзамен, и подтверждается удостоверением частного охранника. Порядок сдачи квалификационного экзамена и выдачи удостоверения частного охранника устанавливается Правительством Российской Федерации. Частный охранник работает по трудовому договору с частной охранной организацией, и его трудовая деятельность регулируется трудовым законодательством и указанным Законом.

Удостоверение частного охранника выдается сроком на пять лет. Срок действия удостоверения частного охранника может продлеваться в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Продление срока действия удостоверения частного охранника осуществляется только после повышения квалификации в образовательных учреждениях.

В процессе анализа организации подбора персонала в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» были выявлены следующие негативные тенденции:

Рост текучести кадров;

1. Общие положения

1.1. Отдел охраны объекта (участка) является самостоятельным* структурным подразделением организации.

_____________________

1.2. Отдел охраны объекта (участка) создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Отдел охраны объекта (участка) непосредственно подчиняется главному инженеру (иному должностному лицу).

1.4. Отдел охраны объекта (участка) возглавляется начальником отдела охраны объекта (участка), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

1.5. Начальник отдела охраны объекта (участка) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела работников.

1.6. На должность начальника отдела охраны объекта (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, а также соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к физическим лицам, осуществляющим охранную деятельность (возрастным, профессиональным и др.), и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела охраны объекта (участка) устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Отдел охраны объекта (участка) в своей деятельности руководствуется:

Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам охранной деятельности и организации пропускного режима;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

Настоящим положением.

1.9. Изменения структуры и штата отдела охраны объекта (участка) разрабатываются начальником отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела охраны объекта (участка) являются:

2.1. Предотвращение, выявление и пресечение противоправных посягательств в отношении охраняемого объекта (участка).

2.2. Обеспечение пропускного и внутриобъектного режимов, технической укрепленности охраняемого объекта (участка), охраны материальных ценностей организации.

3. Функции

В соответствии с основными задачами на отдел охраны объекта (участка) возлагаются следующие функции:

3.1. Регистрация, контроль и пропуск транспортных средств и посетителей на территорию объекта (участка).

3.2. Охрана объекта (участка) от проникновения на его территорию посторонних лиц.

3.3. Контроль за перемещением материальных ценностей через контрольно-пропускной пункт.

3.4. Принятие мер к ликвидации очагов возгорания.

3.5. Контроль за состоянием инженерно-технических средств охраны и пожарной сигнализации.

3.6. Разработка и реализация мероприятий по функционированию и совершенствованию системы охраны объекта (участка).

3.7. Проверка знаний работниками организации инструкций по пропускному и внутриобъектному режимам.

3.8. Подготовка отчетности по соблюдению работниками организации требований пропускного и внутриобъектного режимов.

4.1. Отдел охраны объекта (участка) в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам охраны объекта (участка).

4.1.2. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.1.3. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Начальник отдела охраны объекта (участка) имеет право*:

_____________________

4.2.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации охраны объекта (участка) в организации.

4.2.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения. Связи

Отдел охраны объекта (участка) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Ответственность*

_____________________

* Данный раздел включается в положение об отделе охраны объекта (участка), если должностная инструкция начальнику отдела охраны объекта (участка) не разрабатывается.

6.1. Начальник отдела охраны объекта (участка) несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников отдела охраны объекта (участка) устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об отделе охраны объекта (участка) оформлено в соответствии требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

Положение о службе безопасности

1. 1. Общие положения службы безопасности

1.1. Служба безопасности является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Служба безопасности создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Службу безопасности подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. Руководство службы безопасности:

1.4.1. Службу безопасности возглавляет начальник службы безопасности, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Начальник службы безопасности имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником службы безопасности

1.4.4. Заместитель(и) и руководители службы безопасности назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.

1. 2. Структура службы безопасности

2.1. Состав и штатную численность службы безопасности утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальник службы безопасности и по согласованию с

2.2. В состав службы безопасности входят

_________________________________________________________________________________________________________________

2.3. Начальник службы безопасности распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. 3. Задачи и функции службы безопасности

1. 4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о службе безопасности, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения службы безопасности с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел служба безопасности взаимодействует:

1. Права службы безопасности

Служба безопасности имеет право:

6.1. Запрашивать в структурных подразделениях материалы и документы, необходимые для разработки мероприятий по сопровождению материальных ценностей, денежных средств.

6.2. Требовать от работников предприятия соблюдения режима охраны, установленного на предприятии.

6.3. Иметь доступ на все объекты предприятия, а также ко всем источникам и носителям информации предприятия.

6.4. При наличии оснований производить проверку документов работников и посетителей предприятия, рабочих мест, а также досмотр транспортных средств.

6.5. Получать объяснения, наводить справки и получать необходимую информацию.

1. 7. Ответственность службы безопасности

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник службы безопасности.

7.2. На начальника службы безопасности возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов.

7.2.2. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы службы безопасности.

7.2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения поручений руководства предприятия.

7.2.4. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной.

7.2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.3. Ответственность сотрудников службы безопасности устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в службе безопасности начальником службы безопасности, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

____________________________________________________________________________________________________________________

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

________________________________________________________________________________________________________________

по представлению

_______________________________________________________________________________________________________________