Трудовой договор с главным бухгалтером бланк. Образец трудового договора с главным бухгалтером

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании. При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

• Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
• Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
• Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
• В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Трудовой договор с главным бухгалтером

• Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
• Ненормированный рабочий день . Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

• Материальная ответственность . Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → )

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

• Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
• Прохождение необходимого инструктажа;
• Заключение трудового договора;
• Издание приказа о приеме;
• Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре (Читайте также статью ⇒ ). Сделать это можно так:

«Дата начала работы: 01.10.2017 года.

Дата окончания работы: 01.10.2020 года.

Настоящий договор является срочным. Заключается договор по соглашению сторон на основании 8 абзаца части 2 статьи 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Важно! Для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Он может длиться до 6 месяцев, но если с главбухом заключен срочный договор, длиться который будет не больше полугода, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Позиция главбуха является, без преувеличения, ключевой на любом предприятии. Его важность объясняется работой с отчетностью и финансовыми средствами. Обязанностей у этого сотрудника очень много (из-за чего трудовой договор совместителя для него — большая редкость).

Чтобы перечислить все обязанности, в соответствии с трудовым кодексом, подписывается соглашение с работником при его трудоустройстве (по сути, оно похоже на договор о материальной ответственности кассира: образец 2018 можно найти ). В содержании этого документа, нет много особенностей, по сравнению с другими соглашениями: в тексте обязательно есть информация о том, сколько получает главбух, перечисляют его права и упоминается ответственность работника (в первую очередь из-за последней такую должность никак не может занимать несовершеннолетний).

Расторжение договора с главным бухгалтером согласно Трудовому Кодексу

При прекращении взаимоотношений с главбухом, действуют те же правила, что и для других сотрудников. Допускается и собственное желание сотрудника для увольнения, и соглашение сторон, и т.д. Главбух считается тем специалистом, которого могут уволить при смене собственника предприятия.

Также этого сотрудника могут освободить от выполняемых обязанностей, если будет принято необоснованное решение этим лицом. При расторжении, по инициативе руководителя, необходимо заранее уведомлять работника. Если речь идет о ликвидации, то для подачи уведомления у работодателя есть два месяца.

Пример трудового договора с бухгалтером

Образец, которые можно использовать при приеме на работу этого специалиста, находится по ссылке ниже.

Форма трудового договора с главным бухгалтером, начинается с тех же данных, что и любая другая типовая форма соглашений, которые заключаются между работодателем и работником.

В нем указывается, кто является работодателем и кто от него подписывает данный документ. В отношении работника достаточно вписать его ФИО.

Разделы могут перечисляться так:

• предмет;
• срок действия;
• условия по оплате;
• права и обязанности сторон;
• режим рабочего времени;
• соц страхование и гарантии;
• прекращение;
• ответственность.

В конце приводятся заключительные положения, а также ставится подпись сотрудника.

На какой срок заключается трудовой договор с главным бухгалтером?

В большинстве случаев соглашение, заключаемое с главбухом, является бессрочным. Согласно 58-59 статьям ТК РФ, может подписываться срочный документ с определенным сроком. Максимально допустимый срок равен пяти годам.

Срочное соглашение является возможным, лишь при обоюдном желании сторон. Если выбор в пользу срочного договора не будет иметь под собой основания, то суд может признать данное решение необоснованным и перевести документ в разряд бессрочных.

Материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре

Полная материальная ответственность, может быть выбрана лишь для определенных должностей, указанных в специальном письме от Минтруда. Там не упоминается должность главбуха. Однако можно установить материальную ответственность в полном размере.

Данное условие следует прямо прописать в соглашении. Под этой ответственностью понимают обязанность полного возмещения реального ущерба. Упущенную выгоду с главбуха взимать не разрешает законодательство.

Дополнительно о том, чем является на 2018 год должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения, можно прочитать в этой статье .

Типовой трудовой договор с бухгалтером образец 2018

В перечне обязанностей работника могут содержаться следующие тезисы:

• выполнение работы по бухучету;
• разработка мероприятий для рационального использования ресурсов;
• прием первичной документации и ее контроль;
• отражение операций на счетах бухучета;
• выполнение работы по ведению баз данных, нужных для бухучета.

Его права являются стандартными: получение отдыха, соцстрахование, своевременная выплата зарплаты и т.д.

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2018

Бланк трудового договора с главным бухгалтером по совместительству, выглядит так же, как и стандартный. Однако в разделе с предметом, есть упоминание факта совместительства. При совместительстве могут отличаться условия оплаты. Чаще всего, выбирается порядок оплаты, в соответствии с отработанным временем.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером образец

Срочное соглашение с главбухом можно скачать по ссылке ниже. Отдельное внимание нужно уделить разделу со сроком действия соглашения. Следует по факту указать срок, на который будут официально заключены взаимоотношения между работодателем и новым сотрудником.

Трудовой договор с бухгалтером кассиром образец 2018

Если в наименовании должности есть приставка кассир, то бухгалтеру придется, дополнительно, вести кассовую книгу и осуществлять кассовую отчетность. По ссылке ниже можно скачать должностную инструкцию для этого лица. Содержание соглашения будет соответствовать содержанию должностной инструкции.

Большинство российских организаций по закону обязаны иметь в штате главного бухгалтера. Эта должность относится к руководящим, поэтому требует особого подхода к оформлению специалиста, который на нее претендует. В связи с этим трудовой договор с главным бухгалтером имеет целый ряд нюансов, которые не исключают обычных требований, которые предъявляет к таким документам Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим эти требования подробнее.

Должность главного бухгалтера является одной из клю-че-вых по-зи-ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ-ные мо-мен-ты, которые при-су-щи имен-но этой долж-но-сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру-до-вых до-го-ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю-чить до-пол-ни-тель-ные усло-вия, не про-ти-во-ре-ча-щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• усло-вия рас-тор-же-ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• ма-те-ри-аль-ная от-вет-ствен-ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
• срок действия до-го-во-ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра-бот-ни-ками на ограниченный срок толь-ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре-де-лен-ный срок. Это долж-но быть именно доб-ро-воль-ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до-го-во-ра о пол-ной ма-те-ри-аль-ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2019

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• наименование компании-работодателя;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
• данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• дата и место заключения ТД;
• место работы и должность гражданина;
• условия оплаты труда:
• дата начала исполнения обязанностей;
• дата начала и срок испытания;
• трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт "Бухгалтер", утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться. Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь-ко по общим ос-но-ва-ни-ям, уста-нов-лен-ным ТК РФ, но и по спе-ци-аль-ным, например, глав-бу-ха можно уво-лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные ре-ше-ния, которые принесли ущерб иму-ще-ству компании.
Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из-ме-не-нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра-бо-ту на новых усло-ви-ях.

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Некоторые ответственные должности требуют особого подхода в оформлении взаимоотношений работника и работодателя, и трудовой договор с бухгалтером является именно таким случаем. Действующее законодательство практически не выделяет каких-либо особенных моментов, регулирующих именно эту категорию взаимоотношений. Однако работодателю в любом случае следует знать, как должен выглядеть трудовой договор с главным бухгалтером или бухгалтером по совместительству в 2018 году.

Трудовой договор с бухгалтером – законодательное регулирование

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011. В частности, данный закон предполагает, что бухгалтерским учетом в целом может заведовать как сам руководитель предприятия, так и приглашенный специалист, работающий по договору гражданско-правового характера, либо же полноценный штатный работник субъекта хозяйствования. В последнем случае его должность может подразумевать как должность простого бухгалтера, так и главбуха.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником. Особое внимание следует обратить на положения следующих статей ТК РФ в данном случае:

• Ст. 57 ТК РФ. Её нормативы устанавливают содержание трудового договора. В нем обязательно должны быть отражены должностные обязанности бухгалтера, а если он будет лицом, представляющим организацию в вопросах бухучета или его заместителем – эта информация также должна содержаться в тексте договора.
• Ст. 59 ТК РФ. Нормативами означенной статьи устанавливается, что сама по себе должность главного бухгалтера может являться основанием для заключения с соискателем , а не бессрочного.
• Ст. 60.1 ТК РФ. На неё следует обратить внимание при заключении трудового договора с бухгалтером по совместительству, так как данная практика крайне распространена в Российской Федерации. Это обусловлено тем, что далеко не в каждом субъекте хозяйствования есть необходимость в постоянном присутствии бухгалтера в штате предприятия в режиме полного рабочего времени.
• Ст. 70 ТК РФ. Её нормативами предполагается назначение испытательного срока, и в отношении главных бухгалтеров, как и руководителей организаций, она позволяет применять при заключении трудового договора расширенную длительность вплоть до шести календарных месяцев.
• Ст. 75 ТК РФ. Положения означенной статьи предполагают право у работодателя при смене собственника организации уволить директоров, главных бухгалтеров или их заместителей без каких-либо ограничений.
• Ст. 81 ТК РФ. Принципы увольнения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером позволяют работодателю прекращать взаимоотношения на основании принятия таким трудящимся необоснованного решения, которое нанесло организации ущерб.
• Ст. 145 ТК РФ. Её положения касаются исключительно главных бухгалтеров, трудовой договор с которыми был заключен государственными организациями, муниципалитетами, государственными компаниями и иными схожими структурами. Она регулирует применение особого порядка оплаты труда таковых работников.
• Ст. 166 ТК РФ. На данную статью следует обратить внимание, так как она регламентирует в своих положениях разъездной характер работы и . В частности, следует устанавливать бухгалтерам именно таковой характер работы в трудовом договоре, так как в противном случае даже передвижение в рамках города для сдачи отчетности необходимо будет оформлять в качестве командировки.
• Ст. 181 ТК РФ. Её положениями регулируется предоставление дополнительных гарантий главным бухгалтерам, если они увольняются в связи со сменой собственника организации. В частности, данная статья предусматривает в таковом случае обязательную выплату им выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков.
• Ст. 213 ТК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок прохождения . Во многих случаях сейчас необходим медосмотр бухгалтера как при приеме на работу такового сотрудника, так и при дальнейшем ведении им трудовой деятельности на предприятии, что может быть связано с различными дополнительными факторами.
• Ст. 242 ТК РФ. Данной статьей регулируется применение принципов в отношении работников предприятия. Учитывая характер деятельности бухгалтера, и тем более главного бухгалтера, при заключении с ними трудового договора следует обязательно возлагать на них именно полную материальную ответственность.

Учитывая вышеозначенные особенности правового регулирования трудовых договоров с бухгалтерами, следует отметить, что с одной стороны данная категория работников является чуть более привилегированной, однако с другой – она также имеет и ряд недостатков, в частности – в вопросах таковых трудящихся есть значительно большее количество возможных причин. Кроме этого, бухгалтера чаще всего несут полную материальную ответственность за свои действия на работе.

Что следует знать работодателю о трудовом договоре с главным бухгалтером

В первую очередь, работодателю необходимо составить трудовой договор с бухгалтером. При этом учитывая высокий уровень юридической грамотности работников в означенной сфере, к составлению договора следует подойти с наибольшей ответственностью и учесть все особенности деятельности бухгалтера на предприятии.

Кроме трудового договора также следует заключать с каждым бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности работника – должность бухгалтера позволяет устанавливать именно такой режим ответственности работника перед работодателем.

Также следует помнить о том, что в отношении бухгалтеров эффективной методикой вознаграждения за трут является использование специфических систем оплаты труда. Так, хорошо демонстрирует себя любой вариант привязки зарплаты главного бухгалтера непосредственно к экономическим показателям предприятия. Однако учитывая ограниченную возможность влияния бухгалтера непосредственно на экономическую деятельность субъекта хозяйствования, подобная методика может иметь и свои минусы. Поэтому многие работодатели предпочитают просто использовать системы ключевых показателей эффективности работника, дополняющие .

Устанавливать бухгалтерам штрафы запрещено законодательством. При необходимости создать отрицательный рычаг влияния на работника, работодателю лучше не использовать понятие штрафов, а предусмотреть с возможностью лишения премии или ее части за наличествующее дисциплинарное взыскание.

В отношении бухгалтеров в целом работодателю также следует изначально в локальных нормативных актах предприятия внимательно организовать их деятельность. Так, бухгалтерский учет может возлагаться как на отдельного человека, так и на целый бухгалтерский отдел организации в общем. При этом есть также возможность применения в данном случае механизмов коллективной материальной ответственности, что сможет повысить эффективность работы отдела при наличии в нем большого количества сотрудников.

Смена главного бухгалтера при изменении собственника не является обязанностью работодателя и если бухгалтер продолжит свою работу, то уволить его по данному основанию потом уже будет нельзя. Право на принятие решения в данной ситуации остается за непосредственным работодателем.

С точки зрения иных мероприятий в вопросах бухгалтерии работодателю следует обеспечить дублирующие системы на предприятии. Это касается как подготовки заместителя главного бухгалтера и ключевых специалистов, так и повторения сохраняемой и используемой бухгалтерами информации и документации на отдельных носителях. В случае каких-либо проблем это не только обезопасит предприятие от негативных воздействий извне, но также обеспечит достаточный уровень безопасности на случай, если увольняющийся бухгалтер захочет «отомстить» своему работодателю, что является достаточно частым явлением в трудовой практике.

В обязательном порядке работодателю следует проверить наличие дисквалификации при приеме на работу бухгалтеру. КоАП РФ и УК РФ подразумевают возможность вынесения запрета работнику заниматься определенной деятельностью, например – бухгалтерским учетом, или просто занимать должность главного бухгалтера. Трудоустройство дисквалифицированного бухгалтера на означенные должности с соответствующими обязанностями может повлечь за собой привлечение к ответственности и самого работодателя.

Порядок заключения трудового договора с бухгалтером

Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
• СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
• . При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
• Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
• Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
• Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.

Законодательно не установлена обязательность наличия образования у бухгалтера, однако образование и стаж работы требуются для должности главбуха в соответствии с его профстандартами. Однако федеральные профстандарты не являются обязательными для применения на предприятиях.

В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня. Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора. Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.

Образец трудового договора с бухгалтером

Учитывая, что составление трудового договора с бухгалтером требует от работодателя определенного профессионализма, далеко не у каждого субъекта хозяйствования будет иметься такая возможность. Однако ведение бухгалтерии является обязательным требованием для любой предпринимательской деятельности. Хорошим вариантом будет ознакомление с образцом трудового договора бухгалтера в 2018 году – это позволит как минимум создать базу для разработки собственного договора.

При необходимости составление договора можно возложить на юридический отдел или же обратиться за помощью в разработке текста договора в юридическую консультацию.

Общество с ограниченной ответственностью "Архив", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Григорьева А.М., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Коган Алла Сергеевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Статья 1. Предмет договора

1.2. Г-жа Коган Алла Сергеевна принимается на работу для выполнения трудовой функции по должности главного бухгалтера.

1.3. Договор является:

Договором по основной работе;

Договором по совместительству (нужное подчеркнуть).

Статья 2. Срок действия договора

2.1. Договор заключен между Работодателем и Работником:

На неопределенный срок (бессрочный) и действует с "__"________ 201_ г.;

На определенный срок в соответствии с ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ как главным бухгалтером и действует с 1 июля 2012 г. по 1 июля 2013 г.

(Указать причину заключения срочного договора.)

Статья 3. Права и обязанности Сторон

3.1. Основные права и обязанности работника:

3.1.1. Общие положения:

3.1.1.1. Работник подчиняется непосредственно Директору.

3.1.1.2. Работник совместно с Директором решает все вопросы, связанные с финансовой деятельностью Работодателя.

3.1.1.3. Работник осуществляет свою трудовую деятельность с учетом интересов Работодателя и в тесном сотрудничестве с другими структурными подразделениями.

3.1.1.4 Работник руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Уставом Работодателя, локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства Работодателя, условиями договора.

3.1.1.5. Работнику подчиняются все сотрудники бухгалтерии в соответствии с должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя и условиями договора.

3.1.2. Работник обязан:

3.1.2.1. Строго выполнять требования локальных нормативных актов, приказов и распоряжений, издаваемых директором; условия договора; правила техники безопасности и охраны труда.

3.1.2.2. Соблюдать трудовую дисциплину, надлежащим образом выполнять возложенные на него трудовые обязанности, изложенные в должностной инструкции и договоре.

3.1.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте и в служебных помещениях.

3.1.3. Работник имеет право:

3.1.3.1. Получать полную и достоверную информацию относительно всех финансовых и иных операций, касающихся тем или иным образом его деятельности в качестве главного бухгалтера.

3.1.3.2. Совершать от имени Работодателя действия, отнесенные к его компетенции действующим законодательством, Уставом Работодателя, должностной инструкцией и договором.

3.1.3.3. По согласованию с Директором Работодателя принимать решения по использованию финансовых средств на развитие материальной базы Работодателя.

3.1.3.4. Вносить предложения по совершенствованию организации бухучета у Работодателя, улучшению условий труда.

3.1.3.5. В пределах своей компетенции давать указания другим работникам, касающиеся финансовых вопросов деятельности Работодателя, правил ведения бухгалтерского учета.

3.1.3.6. Получать за осуществление трудовой деятельности заработную плату в сроки и в размерах, предусмотренных условиями настоящего договора.

3.1.3.7. Пользоваться всеми социальными гарантиями, предусмотренными для сотрудников Работодателя.

3.1.3.8. Представлять интересы Работодателя во всех органах государственной власти и местного самоуправления и иных организациях.

3.2. Основные права и обязанности Работодателя:

3.2.1. Работодатель имеет право:

3.2.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения им своих трудовых обязанностей.

3.2.1.2. Требовать от Работника бережного отношения к имуществу Работодателя.

3.2.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

3.2.2. Работодатель обязан:

3.2.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

3.2.2.2. Организовать труд Работника, предоставить ему рабочее место, отвечающее государственным стандартам организации и безопасности труда; сообщить полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2.2.3. Обеспечить Работника оборудованием, техническими средствами, оргтехникой, необходимыми для надлежащего выполнения его трудовых обязанностей.

3.2.2.4. Своевременно и в полном объеме выплачивать причитающуюся Работнику заработную плату в размере и в сроки, установленные договором.

3.2.2.5. Сохранять информацию, касающуюся персональных данных Работника, и предоставлять ее третьим лицам только в порядке, установленном законодательством РФ.

Статья 4. Условия труда и отдыха Работника

4.1. Исходя из условий и характера деятельности, обусловленных договором, для Работника устанавливается ненормированный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с 9:00 до 19:00. Перерывы в течение рабочего дня определяются правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

4.2. Выходные и нерабочие дни определяются Трудовым кодексом РФ и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начало и окончание которого определяются графиком отпусков. За ненормированный рабочий день Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.

4.4. С согласия Директора Работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

4.5. За нарушения дисциплинарного характера взыскания на Работника налагаются по решению Директора в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

4.6. Для обеспечения нормальной работы Работнику предоставляется следующая оргтехника: компьютер (инвентарный номер 242к), принтер лазерный (инвентарный номер 41к), радиотелефон (инвентарный номер 213).

4.7. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников предприятия трудовым законодательством, локальными нормативными актами, приказами Директора.

4.8. На период действия договора Работник подлежит всем видам государственного социального страхования.

4.9. Местом работы Работника является офис Работодателя по адресу: Москва, ул. Б. Садовая, д. 1.

4.10. Работник осуществляет свою трудовую функцию в оптимальных условиях труда, подтвержденных картой аттестации его рабочего места.

Статья 5. Оплата труда

5.1. Работодатель обязуется один раз в месяц выплачивать Работнику заработную плату в размере 60 000 (Шестидесяти тысяч) руб. За наличие ученого звания кандидата экономических наук, согласно Положению о материальном стимулировании, Работнику начисляется ежемесячно индивидуальная надбавка в размере 3000 (Трех тысяч) руб.

5.2. Помимо ежемесячной заработной платы Работнику может быть выплачено дополнительное вознаграждение в порядке, установленном Положением о премировании, и применены другие формы стимулирования труда.

5.3. Заработная плата Работника индексируется по мере роста потребительских цен на товары и услуги. Индексация производится в порядке, определенном локальными нормативными актами и приказами Работодателя.

Статья 6. Ответственность Сторон

6.1. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязанностей по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Работник несет полную материальную ответственность перед Работодателем за причиненные убытки, возникшие вследствие принятия необоснованного и/или незаконного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества либо неправомерное его использование, а также нанесение иного ущерба имуществу Работодателя.

6.3. Осуществляя деятельность главного бухгалтера, Работник несет установленную законодательством ответственность в следующих случаях:

Нарушения установленных законодательством правил ведения бухгалтерского учета,

Принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законам и/или нормативным актам;

Необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по счетам в банках, расчетов с кредиторами;

Нарушения порядка списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Отсутствия контроля за надлежащей организацией бухгалтерского учета;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности;

Нарушения сроков представления бухгалтерской отчетности в государственные органы;

Других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета на предприятиях.

Статья 7. Срок действия договора и порядок его расторжения

7.1. Не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока действия настоящего трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен на неопределенный срок или заключен на новый срок.

7.2. Договор может быть расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

7.3. В случае прекращения настоящего трудового договора по любому основанию, Работник обладает всеми правами и полномочиями и должен исполнять свои обязанности вплоть до последнего дня работы. Работник производит передачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному работнику, назначенному приказом Директора, по результатам которой составляется акт. До утверждения указанного акта Директором приказ о расторжении трудового договора с Работником не издается.

Статья 8. Другие условия договора, связанные со спецификой труда

Обязанности Работника, изложенные в настоящей статье, связаны с характером занимаемой должности и соотносятся со статусом и функциями главного бухгалтера, отраженными в законодательстве.

8.1. К трудовым обязанностям Работника относятся:

Контроль за соблюдением правил оформления первичных документов работниками Работодателя;

Представление и отстаивание интересов Работодателя перед государственными органами власти и управления в рамках действующего законодательства;

Обеспечение представления полной и достоверной отчетности о деятельности Работодателя в государственные органы в определенные сроки и по установленной форме;

Осуществление контроля за рациональным и экономным использованием материальных, финансовых ресурсов Работодателя.

8.2. Работник в соответствии с законодательством обязан обеспечивать:

Точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Работодателя;

Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

Правильное исчисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в бюджет, погашение в установленные сроки задолженности перед банком по ссудам;

Проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в отделе, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, отчетности;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке на хранение.

8.3. Работник обязан осуществлять контроль:

За соблюдением установленных правил оформления хозяйственных операций;

За правильностью расходования фонда оплаты труда, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

За соблюдением материально ответственными лицами Работодателя установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;

За соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;

За взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

За законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности.

Статья 9. Испытательный срок

9.1. Служебные отношения в течение первых 100 дней считаются испытательным сроком.

9.2. Результаты испытательного срока и продолжение работы определяются ст. 71 Трудового кодекса РФ.

Статья 10. Прочие условия

10.1. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Уставом, локальными нормативными актами Работодателя, обязательными для исполнения обеими Сторонами.

10.2. Споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением условий настоящего трудового договора, разрешаются путем непосредственных переговоров. Если спор между Сторонами не будет урегулирован в результате таких переговоров, спор передается на рассмотрение в судебном порядке.

10.3. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению Сторон и оформляются в виде дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемой частью договора.

10.4. Настоящий договор составлен в 2 экз., по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Не позднее 2 рабочих дней с даты подписания договора Директором экземпляр договора передается Работнику.

10.5. На момент подписания договора Работник ознакомлен с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности, а именно.