Jismoniy shaxsdan tovarlarni olish uchun ishonchnoma namunasi. Tovarlarni olish uchun ishonchnoma: namunani to'ldirish va shakl

Har bir korxona (tashkilot, muassasa) faoliyati mas’uliyatni jamoa a’zolari o‘rtasida oqilona va asosli taqsimlashni nazarda tutadi.

Funktsiyalar va vakolatlarni topshirishni talab qiladigan holatlar muntazam ravishda yuzaga keladi.

Masalan, ichida mavjud shartnomalar Tovarlarni qabul qilish va yetkazib berish zimmasida aniq shaxs, tashkilot vakili bo'lib, unga tovarlarni olish uchun berilgan ishonchnoma (tovarni olish uchun ishonchnoma) bilan tasdiqlangan. moddiy boyliklar).

Tashkilot xodimi uchun ham, jamoada ishlamaydigan fuqaro uchun ham ishonchnoma berishga ruxsat beriladi (Oliy sudning GKPI11-617 2011/06/06-sonli qarori).

Ikkala holatda ham ishonchnoma berilgan shaxs jamoani vakillik qilish huquqiga ega muayyan vaziyatlar, o'z manfaatlaridan kelib chiqib harakat qiladi va tashkilot nomidan amalga oshiradigan har bir qadam va har bir harakat (jumladan, hujjatlarni imzolash) uchun javobgardir.

Ishonchnoma korxona rahbari (yoki menejer va bosh buxgalter) tomonidan imzolanishi kerak, uning imzosi dumaloq muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Imzosiz muhr, shuningdek muhrsiz imzo, agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa, keyinchalik muammoga olib kelishi mumkin (FAS qarori Volga-Vyatka tumani

2003/16/07 ish No A43-4692/02-26-180). Hujjat matnida majburiy

• hozir:
• so'z bilan sanasi va topshirilgan joyi (agar mavjud bo'lmasa, hujjat haqiqiy emas Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi 1-bandi 2-bandi);
• sotuvchi (asosiy) to'g'risidagi ma'lumotlar;
• xaridor haqida ma'lumot;
• vakolatli shaxs (vositachi) to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ishonchnoma doirasidagi vakolatlar doirasi (tovarlarni qabul qilish, imzolash va boshqalar);
• mahsulot haqida ma'lumot; imzo namunasi ishonchli vakil
• uning haqiqiyligini tasdiqlash bilan;
• ishonchnomaning amal qilish muddati;
• qayta tayinlashning maqbulligini ko'rsatuvchi;

direktorning imzosi, muhrlangan transkript bilan. Davlat statistika qo'mitasida tuzilgan ishonchnomada barcha bo'sh joylarni kesib tashlash kerak. Shaklda rasmiylashtirilgan ishonchnomada ichki hujjatlar

korxonalar, bunday maydonlar mavjud emas. Ishonch hujjatida ko'rsatilganidek, kvitansiyaga qarshi beriladi buxgalteriya bo'limi tegishli yozuvni kiritadi. Yirtilgan kvitansiya bo'limda qoladi - ishonchnoma qanday turdagi ishonchnoma (standart yoki o'z namunasi) korxonada chiqarish bo'yicha amaliyot o'tkaziladi.

Yaroqlilik muddati tugagandan so'ng yoki yuklangan funktsiyalarni bajargandan so'ng yoki mavjud holatlar tufayli foydalanilmagan ishonchnoma buxgalteriya bo'limiga taqdim etilishi kerak (agar u etkazib beruvchi tomonidan undirilmagan bo'lsa).

Yaroqlilik muddati

Hujjatning maksimal amal qilish muddati - 3 yil, 100-sonli Federal qonun bilan bekor qilingan hozirda hech qanday cheklov yo'q;

Agar ishonchnoma berilgan ishonchnomaning amal qilish muddatini komitent ko'rsatmasa, u holda sukut bo'yicha u 1 yilga teng deb hisoblanadi (odatda tovarlarni/materiallarni qabul qilish 15-30 kunlik ishonch doirasiga to'g'ri keladi).

Vakolatli ishonchnoma asl nusxasi bilan bir xil muddatda amal qiladi. Yuqoridagi sabablarning umumiyligiga ko'ra, uning rasmiylashtirilgan sanasi ko'rsatilmagan ishonchnoma haqiqiy deb hisoblanishi mumkin emas, chunki bu holda bitim va hisob-kitoblar vaqtida uning ahamiyatini aniqlash mumkin emas.

Shuni ta'kidlash kerakki, Moliya vazirligining 1967/14/01-sonli 17-sonli ko'rsatmasi, ba'zi buxgalterlar hanuzgacha tayanadi va unga ko'ra tovarlar va materiallarni olish uchun ishonchnomaning amal qilish muddati 15 kundan oshmaydi. Moliya vazirligining 2012/17/01-sonli 5n-son buyrug'i asosida amal qiladi.

Ishonchnoma hujjatda ko'rsatilgan muddatda bir martalik harakat yoki bir xil turdagi harakatlar (yetkazib beruvchidan tovar olish) uchun berilishi mumkin. Shu bilan birga, tomonidan olingan tovarlarning detallari amaldagi ishonchnoma

, shuningdek, majburiy emas (Federal monopoliyaga qarshi xizmatning A48-6421 / 05-7 2006 yil 11/10 qarori; 13-sonli AAS qarori 13AP-19979/11 2011/15/12; Oliy Kengash Prezidiumining qarori. Arbitraj sudi No 1792/96 1996/13/08). Bir bosqichli ishonchnoma, qoida tariqasida, bir necha kunlik qat'iy muddatga ega va, albatta, batafsil inventarizatsiya va olinadigan mahsulot (lar) birliklari sonini o'z ichiga oladi. Tovarlarni olgandan keyin vakolatli shaxs

bunday hujjat o'z kuchini yo'qotadi va sotuvchi yoki xaridor kompaniyaning tegishli bo'limiga saqlanadi.

Qayta foydalanish mumkin bo'lgan ishonchnoma har doim ham ishlamaydi: etkazib beruvchi ko'pincha taqdim etilgan ishonchnomani oladi va uni etkazib berish va etkazib berishni tasdiqlash uchun etkazib berish xatiga qo'shadi.

Shakl Yuridik shaxsdan tovarlarni olish uchun ishonchnoma unga muvofiq berilishi kerak degan fikr mavjud 1997 yildagi Davlat statistika qo'mitasining M2 yoki M2a (2003 yil nashri) va jismoniy shaxsning ishonchnomasi har qanday shaklda bo'lishi mumkin.

Ikkinchisi tashkilot ichida ishlab chiqilgan va majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma ikkala holatda ham yakka tartibdagi boshqaruvchi tomonidan vositachi (ishonchli shaxs) tomonidan beriladi, shuning uchun tashkilot ichida ishlab chiqilgan ishonchnomaning maqbulligi aniq va asosli bo'lib chiqadi. , bu qonun bilan tasdiqlangan. Darhaqiqat, Davlat statistika qo‘mitasi blankalarining dolzarbligi va majburiy qo‘llanilishi kun tartibidan olib tashlandi, vaholanki, tan olish kerakki, ko‘pgina korxonalar hali ham ularga ustunlik berib kelmoqda, bu esa qonunga zid emas.

M2 va M2a shakli qulay va ularni to'ldirishga ehtiyotkorlik bilan yondashishni ta'minlaydi.

M2 tovarlarni bir martalik qabul qilish uchun mo'ljallangan, M2a esa inventar ob'ektlarni takroriy (muntazam) olishda qo'llaniladi.

Qanday qilib ishonchnomani to'g'ri to'ldirish kerak

Davlat statistika qo'mitasining ishonchnomalarida anketaning ikkala tomonini to'ldirish talab qilinadi.

M2 yirtilib ketadigan umurtqa pog'onasiga ega, uni ham to'ldirish kerak va buxgalteriya bo'limida qoladi. M2a boshqacha tarzda ro'yxatga olinadi - maxsus buxgalteriya jurnalida.

Korxonalarning o'z ishonchnomalari standart shakllar kabi ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Ularning hisobi ildiz yoki ildizsiz tamoyilga muvofiq amalga oshirilishi mumkin.

Old tomonda:

• OKUD (hujjat kodi), tashkilot nomi va OKPO (korxonaning noyob kodi) ni o'z ichiga olgan sarlavhani to'ldiring;
• berilgan joy va sana, ishonchnomaning raqami (korxonani ro'yxatdan o'tkazish doirasida) va uning amal qilish muddati ko'rsatilgan;
• advokat nomidan ish yuritadigan iste'molchi tashkilotining nomini va hisob raqamini ko'rsatgan holda to'lovchi tashkilotni ko'rsating (agar bu xuddi shu muassasa bo'lsa, "bir xil" iborasi qabul qilinadi);
• vakolatli vositachi to'g'risida to'liq ma'lumotlarni kiritish;
• etkazib beruvchining nomini va tovarlarni etkazib berish asosida hujjatlarni ko'rsating.

Ajraladigan qism buxgalter tomonidan to'ldiriladi - rasmiylashtirilgan ishonchnomadagi ma'lumotlar hisoblagichga kiritiladi. O'z nomidan ishonchnoma tuzilgan fuqaro hujjatning asosiy qismida ham, olinadigan qismida ham buxgalteriya bo'limida qoladigan avtograf qoldirishi shart.

Shaklning teskari tomoni

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma blankasining orqa tomonida siz olingan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlar (o'lchov birliklarini hisobga olgan holda nomi va miqdori) bilan jadvalni to'ldirishingiz kerak. Vakolatli vakilning imzosi direktor va bosh buxgalterning imzolari bilan tasdiqlanadi. Ularning avtograflari dumaloq muhr bilan muhrlangan.

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma namunasi va to'ldirish namunasi

Keling, tovarlarni olish uchun ishonchnomani qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik. Ishonchnomaga misol:

M2 va M2a shakllarining namunalari Internetda mavjud va ularni bepul yuklab olish mumkin. Ularni har qanday tematik veb-saytda bir necha soniya ichida olish mumkin.

Ishonchnomani imzolagan barcha shaxslarning vakolatlari bitim vaqtida haqiqiy bo'lishi kerak. IN aks holda ishonch faktlari va tranzaktsiyaning o'zi shubhali va bahsli bo'lishi mumkin.

Vakolatlarni topshirishga yozma ruxsatnomani voyaga yetgan va muomalaga layoqatli har qanday shaxs oladi. U xodim bo'lishi mumkin ushbu korxonaning, va yo'q.

Yuridik shaxs huquq layoqatiga ega bo'lgan taqdirdagina vakil bo'lishi mumkin(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 49-moddasi 3-bandiga binoan). Bundan tashqari, u fuqarolik huquqi sohasida qism yoki tarmoq sifatida emas, balki faqat bir butun sifatida harakat qilishi mumkin.

Tashkilot o'z huquqlarini qanday o'tkazadi?

Korxona ("Grant beruvchi") cheklangan vakolatlarni (tovarlarni olish) ishonchnomada ko'rsatilgan shaxsga o'tkazadi.

Kompaniyada kim qog'ozni tuzadi?

Shuni ta'kidlash kerak xodimlar ishonchnoma beradi; vakolatli, yoki rahbarning o'zi shaxsan.

Kim kafolat beradi?

Hujjat menejer tomonidan tasdiqlangan va bosh buxgalter korxonalar. U o'z ichiga olishi kerak shaxsiy imzo direktor va bosh buxgalter, shuningdek tashkilotning korporativ muhri. Ushbu identifikatsiya belgilarisiz ishonchnoma haqiqiy emas deb hisoblanadi.

MChJ va yakka tartibdagi tadbirkorning hujjati - farq nima?

Yuridik shaxs tomonidan berilgan ishonchnoma ba'zan ularsiz ham amal qiladi notarial tasdiqlash, lekin ba'zi hollarda kerak. Masalan, ishonchnomani topshirishda dastlabki ishonchnoma ham notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Yuridik shaxs tashkil etmagan tadbirkorlar ham fuqaroga yoki korxonaga ishonchnoma berishi mumkin. Asosiysi, yakka tartibdagi tadbirkorning ishonchnomasi tashkilotlarning bir xil hujjatidan deyarli farq qilmaydi. Biroq Tadbirkor o'z imzosini notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Ishonchnomasiz faqat tadbirkorning o'zi ishlay oladi.

Qanday murojaat qilish kerak?

Ishonchnoma shakllaridan foydalaning (birlashtirilgan shakllar No M-2 OKUD 0315001 va No M-2a OKUD 0315002).

Buyurtma, schyot-faktura, shartnoma, buyurtma, shartnoma bo'yicha yetkazib beruvchi tomonidan berilgan moddiy boyliklarni qabul qilishda M-2 va No M-2a shakllari qo'llaniladi. Bir nusxada ishonchnoma tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan tuziladi va ishonchnomada ko'rsatilgan shaxsga imzo qo'yilgan holda beriladi.

Xuddi o'sha payt M-2a shakli tez-tez tovarlarni qabul qiladigan tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi. Ishonchnomalarga berilgan ishonchnomalarning raqamlangan va bog'langan reestrida raqam beriladi.

Agar biron-bir sababga ko'ra tovarlar olinmagan bo'lsa, ishonchnoma buxgalteriya bo'limiga qaytariladi. Bu ikki shaklning shakllari elektron shakl Internetdagi manbalarda topish mumkin. Ishlatilmagan ishonchnoma blankalari besh yil davomida saqlanishi kerak.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma birlashtirilgan shakl№ M-2 quyidagicha ko'rinadi:

Yoniq orqa tomon olingan tovarlar ro'yxati mavjud. Bu ro'yxat, ya'ni:

• ishlab chiqarish raqami;
• mahsulot turi;
• o'lchov birliklari va uning miqdori.

Quyida hujjatni qabul qiluvchi shaxsning imzosi, rahbarning imzosi va imzosi va bosh buxgalterning imzosi va stenogrammasi keltirilgan.

Hujjat qanday ko'rinishi mumkin?

"Xaridor" MChJ, OKUD 0111001, OKPO 47645794, ishonchnoma raqami 27, berilgan sana: 2017 yil 1 noyabr, 2017 yil 30 noyabrgacha amal qiladigan ishonchnoma, iste'molchining nomi va uning manzili: "Kvant" OAJ, Ryazan sh. , st. Chasovaya, 21, to'lovchining nomi va uning manzili: "Kvant" OAJ, Ryazan, st. Chasovaya, 21, hisob raqami 40805610331000102135, bank nomi: tijorat banki"BANK PLUS" Moskva, berilgan ishonchnoma: lavozimi - menejer, to'liq ismi - Lyahov Ivan Petrovich, pasport: seriya 4503 № 962367, Moskva, Kapotnya Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan, 2002 yil 11 may, berilgan sana 2017-yil 1-noyabrdagi 23/2017-sonli shartnoma bo‘yicha “Avis” AJdan moddiy boyliklarni olish.

Orqa tomonda: (stol)

1. Seriya raqami: 1.
2. Mahsulot nomi: Pol ventilyatori Hansa HFS-16MR.
3. O'lchov birligi: dona.
4. Miqdori: 100.

Ishonchli shaxsning imzosi, rahbarning imzosi va imzosining stenogrammasi, bosh buxgalterning imzosi va imzosi.

U qancha muddatga chiqariladi?

Agar hujjatda muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, u bir yilga teng bo'ladi. Maksimal amal qilish muddati bo'yicha cheklov 05/07/2013 yildagi 100-sonli "O'zgartirishlar kiritish to'g'risida ..." Federal qonuniga muvofiq olib tashlandi. Hozir maksimal muddat o'rnatilmagan. Chiqarilgan sana ko'rsatilishi kerak. Aks holda, u haqiqiy deb tan olinmaydi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini olish uchun ishonchnoma - bu ishonchnomaning eng keng tarqalgan turi. Shu bilan birga, ikkala tomon ham huquq va majburiyatlarga ega. Ishonchnomaning amal qilish muddati tovar yetkazib berish shartnomasining amal qilish muddatiga qarab belgilanadi. Aksariyat hollarda yuridik shaxs notarius tomonidan tasdiqlangan ishonchnomaga ega bo‘lishi shart emas.

Ishonchnoma - bu ruxsat ma'lum bir shaxsga tovar yoki boshqa savdo va moddiy boyliklarni olish. Ammo ikkita tur mavjud: agar u jismoniy shaxsdan (xususiy shaxsdan) olingan bo'lsa, u har qanday oddiy shaklda, qo'lda yozilishi mumkin, agar yuridik shaxsdan bo'lsa, u shaklga mos kelishi kerak. hukumat tomonidan tasdiqlangan Rossiya, M2 va M2a. U Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan. Rus tilida chiqarilgan.

Bunday biznes hujjati faqat yozilishi va birlashtirilishi kerak. Ya'ni, bo'sh shakl Siz uni chop etishingiz mumkin, ammo u erdagi ma'lumotlar noyobdir. Shakl qanday bo'lishidan qat'i nazar, unda miqdor bilan birga tafsilotlar va nom bo'lishi kerak. U korxonada ishlaydigan har qanday shaxsga berilishi mumkin. Misol uchun, qabul qilish uchun ekspeditor yoki haydovchiga naqd pul. Ularga avtomobil uchun umumiy ishonchnoma ham beriladi. Ba'zan siz boshqa shaxs uchun posilkalarni olish uchun to'g'ridan-to'g'ri Rossiya pochta bo'limida ariza yozishingiz mumkin.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma, uni qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Shaklni yuklab olish va chop etish, so'ngra qo'lda to'ldirish mumkin standart namuna, xayriyatki, bunday misollar mavjud biznes hujjatlari bugun mavjud. Bunday dalolatnomada posilkani kimdan yoki qaysi tashkilotdan va kimga olishga ruxsat berilganligini ko'rsatish kerak. Sana bo'lishi kerak, aks holda hujjat o'z kuchini yo'qotadi. Pastki qismida, sana yaqinida, agar shunday bo'lsa, direktorning imzosi va muhri uchun joy mavjud. haqida gapiramiz korxona haqida. Jismoniy shaxs faqat imzo qo'yishi va ishonchli shaxsga xuddi shu imzo bilan pasportining notarial tasdiqlangan nusxasini taqdim etishi mumkin.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma shakli

Har bir tashkilot o'z shakli va matnini ishlab chiqadi, agar kerak bo'lsa, uni to'ldirishga vaqt sarflamaysiz, faqat uni chop etasiz. kerakli shakl. Qoida tariqasida, vakolatli shaxsning nomi, mahsulot nomi va uning miqdori ko'rsatilgan ustunlar bo'sh qoladi, chunki bu o'zgaruvchilar farq qilishi mumkin. Hujjatni berish muddati quyida ko'rsatilgan.

Shaklni maxsus veb-saytlarda topish mumkin va Word (doc formatida) yoki Excelda bepul onlayn yuklab olish mumkin

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma

Shaklning ikki tomoni bor. Ulardan biri yakka tartibdagi tadbirkor yoki korxona va ular ishonadigan shaxsning ma'lumotlarini to'ldirishni o'z ichiga oladi. Orqa tomonda mahsulot nomi va miqdorini to'ldiring.

Erkin shaklda, tovarlarni olish uchun ishonchnoma, qanday rasmiylashtirish kerak?

Jismoniy shaxsdan oddiy shakl qo'lda tuzilishi mumkin. Muhimi shundaki, unda barcha kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak: aktning nomi, posilkani kim olish huquqini berganligi va uni kim olishi mumkinligi to'g'risidagi ma'lumotlar. Sana va imzo.

Huquqlarni o'tkazish to'g'risidagi ba'zi hujjatlar notariusga topshirilishi kerak. Misol uchun, umumiy (huquqlarning to'liq o'tkazilishi) sertifikatsiz amalga oshirilmaydi.

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma: ro'yxatga olish va qoidalar

Ular korxonada kompilyatsiya va buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga ega. Ular batafsil ma'lumotni ko'rsatgan holda faqat korxona xodimiga beriladi. Bunday ishonchnoma bo'lmasa, tovarlar oddiygina jo'natilmasligi yoki jo'natilishi va keyin pulni olmasligi mumkin. Agar bu sodir bo'lsa, unda bu masalalar sudda hal qilinishi kerak. Advokatlar buni har doim rasmiylashtirishni tavsiya qiladilar. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 458-moddasi bunday hujjatlarni berishni tartibga soladi. Lekin u erda boshqa shartlarni ham qo'shish imkonini beradi.

Xaridorning ombori kabi istisnolar mavjud. Ombor ishchilarining o'zlari shartnoma tuzmagan. Ammo ombor sotib oluvchi kompaniyaga tegishli bo'lganligi sababli, ishchilarni ro'yxatdan o'tkazishning hojati yo'q.

Dizayn standartdir. Ammo jurnalda korxona muhri va ro'yxatga olish raqami bo'lishi kerak. Bosh buxgalterning imzosi bo'lishi ma'qul. Bunday hujjatlar berilgan shaxsning qo'lida saqlanadi. Nusxasi buxgalteriya bo'limida. Chunki, agar u mavjud bo'lmasa, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunga muvofiq ushbu hujjat haqiqiy emas bo'lishi mumkin.

Jismoniy shaxsdan tovarlarni olish uchun ishonchnoma

Yuridik va jismoniy shaxslarning tovarlarni olish uchun ishonchnomalari deyarli farq qilmaydi. Ammo fizik olim buni yozganda. shaxs bo'lsa, u direktor to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi: familiyasi, ismi va otasining ismi, tug'ilgan sanasi va shaxsini tasdiqlovchi hujjat. Qoida tariqasida, pasport. Agar bu shaxs tadbirkor bo'lsa, demak, uning identifikatsiya raqami ham.

Yuridik shaxs

Har qanday korxona hujjatlarni o'zi tayyorlaydi blanka. U barcha ma'lumotlarni va hamma narsani o'z ichiga oladi ro'yxatga olish raqamlari. Ishonchnoma berish huquqiga ega bo'lgan shaxsni va buni tasdiqlovchi hujjatni ko'rsatishga arziydi. Keyinchalik, batafsil va ham ishonib topshirilgan kishini aniqlang aniq ro'yxat qadriyatlar.

Yakka tartibdagi tadbirkor o'zi uchun tovarlarni olish huquqini qanday o'tkazadi?

Agar ishonchnoma dan yozilgan bo'lsa yakka tartibdagi tadbirkor, unda muhr bo'lmasligi mumkin. Shuning uchun asl nusxada pasport va ro'yxatga olish ma'lumotlari va imzo bo'lishi kerak. Ba'zi do'konlar hali ham yakka tartibdagi tadbirkordan muhrni talab qiladi, ammo esda tutingki, bu qonunda ko'zda tutilmagan. Ishonchnoma berilishi mumkin transport kompaniyasi, u tovarlarni qabul qiladi va xaridorga etkazib beradi.

Ayirboshlash, yillik

Zamonaviy amaliyotda, masalan, atama ishonchnoma almashish. U uchinchi shaxslarga beriladi. Xulosa shuki, xaridor ishonchnoma beradi va etkazib beruvchi ham o'z navbatida xuddi shunday qiladi. Keyin uchinchi shaxs evaziga tovarlarni oladi.

Amalga oshirish tadbirkorlik faoliyati V Rossiya Federatsiyasi, va boshqa har qanday mamlakatda ko'plab funktsiyalarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi.

Tovarlarni begonalashtirish holatlarida, imzolangan shartnomalar doirasida tadbirkorlar, shuningdek oddiy fuqarolar ijro etilishiga ishonish huquqiga ega individual harakatlar boshqa shaxslarga.

Qoidaga ko'ra, tashkilot rahbarlari tovarlarni (inventarizatsiyani) olish yoki topshirishni o'z tashkilotlari xodimlariga yoki ular ishonadigan boshqa shaxslarga topshiradilar.

Hokimiyatni topshirish usullari

Ichida amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi, yuridik shaxslar advokatlarga (ishonchnoma berilgan shaxslarga) tovarlarni olish uchun ishonchnoma berish orqali vakolat berish huquqiga ega. Ushbu hujjat notarius tomonidan tasdiqlanishi yoki ishonchnoma beruvchi (ishonchnoma bergan shaxs) tomonidan oddiy yozma shaklda berilishi mumkin. Hujjatni notarial tasdiqlash majburiy emas va ixtiyoriy ekanligini unutmang.

Ishonchnoma istalgan muddatga berilishi mumkin, lekin berilgan kundan boshlab uch yildan oshmasligi kerak. Vakolatlar doirasi, o'z xohishiga ko'ra, direktor tomonidan belgilanadi. Agar tovarni olish uchun ishonchnoma sub-avtorizatsiya yo'li bilan berilgan bo'lsa, u holda ushbu hujjat notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Subrogatsiya yo'li bilan berilgan hujjat doirasidagi shartlar va vakolatlar dastlabki hujjatning hajmi va shartlaridan oshmasligi kerak.

Fuqarolik qonunchiligiga muvofiq, ishonchnoma faqat beriladi shaxsga, agar vakolat berish kerak bo'lsa, masalan, tashkilot rahbari, baribir, uning pasport ma'lumotlari yoziladi va uning lavozimi va tashkilot tafsilotlari ham ko'rsatiladi.

Tovarlarni ishonchli shaxs tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi hujjatlar

Shuningdek, ishonchnoma berilgan joyni, u berilgan muddatni, berilgan sanani, shuningdek, ba'zi hollarda asosiy tashkilotning rekvizitlarini ko'rsatish kerak; bank rekvizitlari. Ushbu hujjat vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi va yuridik shaxsning muhri bilan tasdiqlanadi.

Ishonchnomani imzolagan shaxsning vakolatlarining haqiqiyligiga e'tibor berish muhimdir. Uning vakolatlari reestrdan ko'chirma bilan tasdiqlanishi mumkin yuridik shaxslar, ta'sis hujjatlari, tayinlash to'g'risidagi buyruqlar, mehnat shartnomasi. Agar keyinchalik tovarni olish uchun ishonchnomani imzolagan shaxs bunga vakolat bermaganligi aniqlansa, bunday hujjat haqiqiy emas deb topiladi. Uning yaroqsizligi keyingi barcha narsalarni shubha ostiga qo'yadi qilgan harakatlar(ishonchnoma doirasida).

Quyida ishonchnoma berish variantlaridan biri, tomonlarning ma'lumotlari o'zgartirilgan, har qanday tasodif tasodifiy hodisadir.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma

Bosh direktor: kompaniya bilan cheklangan javobgarlik"Druzhok va K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, yuridik va pochta manzili: Moskva, st. Qizil 2 oktyabr, 16-bino, tashkilot rahbari tomonidan taqdim etilgan. bosh direktor Maltsev A.A., direktorning Nizomi asosida ish olib bordi.

Ushbu hujjat advokatga vakolat beradi: Rossiya fuqarosi Nadejniy V.K., pasport 88 09, 546783, Moskva Krasnopresnenskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasining 1993 yil 12 dekabrdagi 33-sonli bo'linma kodi 111-57, 2013-yil 16-martdagi 345-sonli oldindan tasdiqlangan oldi-sotdi shartnomasi doirasida konosamentga (yoki kelishilgan boshqa hujjatga) muvofiq komitentning manfaatlarini himoya qilish. bitim taraflari tomonidan) "Paradise Islands" MChJdan.

va hokazo...

Tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnomaning to'liq namunasi ilova qilingan faylda joylashgan.

Hech kimsiz harakat qilish huquqiga ega bo'lgan kompaniya manfaatlarining vakili qo'shimcha hujjatlar, lekin oddiygina ustavda belgilangan qoidalar asosida uning bosh direktori hisoblanadi. IN yirik kompaniyalar Menejer, garchi oxir-oqibatda hamma narsa uchun javobgar bo'lsa ham, faoliyatning mutlaqo barcha sohalarida jismonan ishtirok eta olmaydi. Bunday holda u o'z mas'uliyatini qo'l ostidagilarga topshiradi. Mas'ul xodimlarga vakolat berilgan faoliyat sohalaridan biri aylanma bilan bog'liq. Kuchlar kiradi Ushbu holatda ga ishonchnoma asosida o‘tkazilishi mumkin tovarlar va materiallarni qabul qilish.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma namunasi

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnomaning ikki shakli mavjud - shakl No M-2 va shakl No M-2a. Ularning ikkalasi ham Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Birinchi shakl No M-2 tovarlarni qabul qilish mas'ul xodim tomonidan nazorat qilinadigan bir martalik holatlar uchun ko'proq mos keladi. Ushbu shakl inventar buyumlarni olish uchun ishonchnoma ikki qismdan iborat bo'lib, ulardan biri nomiga ishonchnoma berilgan xodimning imzosi bilan tashkilotda saqlash uchun qoladi.

Ikkinchi shakl No M-2a, o'ziga xos faoliyati inventar buyumlarni tez-tez olishni va shunga mos ravishda muntazam ro'yxatga olishni o'z ichiga olgan kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi. shunga o'xshash hujjatlar. Bu shaklda mavjud emas yirtib tashlash qismlari Shunday qilib, undan foydalanishda ishonchnomalar kimga va qanday maqsadda berilganligini kuzatish uchun maxsus jurnalni yuritish tavsiya etiladi. O'z nomidan ishonchnoma berilgan xodimlar hujjatni olish uchun ushbu jurnalga imzo qo'yishlari kerak.

Ushbu hujjat asosida xodimga berilgan vakolat va huquqlarni o'tkazish nuqtai nazaridan ikkala variant ham bir xil. Tashkilot o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari nuqtai nazaridan unga ko'proq mos keladigan moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma shaklini yuklab olishi va unga kerakli ma'lumotlarni qo'shishi mumkin.

Tovar va materiallarni olish uchun umumiy ishonchnoma

Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi shakllar foydalanish uchun majburiy emas. Ularning tavsifidan kelib chiqadiki, bunday shakllar muayyan bitim yoki boshqa vaziyat doirasida vakolatni bir martalik o'tkazish uchun beriladi.

Qandaydir maxsus namuna Qonun hujjatlarida tovarlarni qabul qilish uchun umumiy ishonchnoma nazarda tutilmagan, bundan tashqari, o'z-o'zidan. umumiy ishonchnoma tashkilotning ma'lum bir xodimiga o'tkaziladigan keng doiradagi vakolatlarni nazarda tutadi, bu esa, asosan, muayyan tovarlar va materiallarni olish holatiga to'liq mos kelmaydi.

Biroq, agar barcha etkazib beruvchilar bilan o'zaro aloqada bo'lgan ma'lum bir xodim tashkilotda tovarlarni qabul qilish uchun javobgar bo'lsa, u holda, masalan, berilishi mumkin: yillik ishonchnoma tovarlarni qabul qilish uchun. Bunday hujjatning namunasi erkin shakl taxminan quyidagi matnni o'z ichiga olishi kerak:

Vakolatnoma

Moskva 31.01.2017

"Alpha" MChJ, nizom asosida ish yurituvchi bosh direktor V.I.Ushbu ishonchnoma Ivanov P.A. (pasport ma'lumotlari, ro'yxatdan o'tish manzili), ta'minot bo'limi boshlig'i lavozimini egallab, etkazib berish va oldi-sotdi shartnomalari bo'yicha sotib olingan inventarlarni qabul qilishda "Alpha" MChJ manfaatlarini ifodalaydi, sotib olingan tovarlarning sifati va miqdorini tekshirish masalalarida etkazib beruvchilar bilan o'zaro hamkorlik qiladi. tovarlar va materiallar, "Alpha" MChJga berilgan tovar va yuk schyot-fakturalarini imzolash.

Ushbu ishonchnoma subrogatsiya huquqisiz 1 (bir) yil muddatga berilgan va 2018 yil 31 yanvargacha amal qiladi.

Ishonchnomani rasmiylashtirishning umumiy qoidalari

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma tashkilotning har qanday xodimiga berilishi mumkin. Asosan, ishonchnoma berilishi mumkin uchinchi shaxsga, ammo, bu vaziyatda, nazoratchilar, ular kashf bo'lsa bu fakt, nima uchun savollaringiz bo'lishi mumkin bu odam kompaniya manfaatlarini ko'zlab bepul harakat qiladi. Oddiy qilib aytganda, yo'qlik haqiqati mehnat shartnomasi kompaniya manfaatlarini ko'zlab bir vaqtning o'zida amalga oshirish bilan muayyan ish katta ehtimol bilan konvertda ish haqi to'lash bilan bog'liq bo'ladi.

Ammo ishonchnomaning o'zi haqidagi savolga qaytaylik. Ushbu hujjat qo'lda yoki kompyuter yordamida to'ldirilishi mumkin - bu muhim emas. Ammo o'z vakolatlarini aslida xodimga topshiradigan tashkilot rahbarining imzosi ajralmas element hisoblanadi. ushbu hujjatdan. Bunday imzosiz, shuningdek, tashkilotning muhri bo'lmasa, ishonchnoma haqiqiy bo'lmaydi.

Agar berilgan ishonchnomalar uchun jurnalni yuritish zarur bo'lsa, u tuziladi erkin shakl, uchun qulay maxsus tashkilot. Bu qaysi xodimlarga ishonchnomalar berilganligi, bu qachon sodir bo'lganligi, qancha muddatga va qanday maqsadlarda berilganligi mantiqan ko'rsatilardi.