Mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuvni qanday tuzatish kerak. Mehnat kitobidagi tuzatishlar: xatosiz mehnat daftarchalari

Familiyani o'zgartirish, lavozimni o'zgartirish, to'ldirishda xato - uzoqda to'liq ro'yxat tuzatishlar kiritishga majbur qiluvchi sabablar ish kitobi: ish kitoblari toza ko'rinishi kerak va bunga qanday erishish mumkin - maqolani o'qing.

Ushbu maqoladan siz o'rganasiz

Xodimlar xodimlari doimiy ravishda asl nusxalar bilan shug'ullanishlari kerak ish yozuvlari. Ushbu hujjatlar shakllarga teng qat'iy hisobot, uning dizayni aniq talablarga ega. Ular Rossiya Federatsiyasi tomonidan tasdiqlangan Qoidalarga muvofiq saqlanishi, saqlanishi va chiqarilishi, tasdiqlangan Yo'riqnomalarga muvofiq to'ldirilishi kerak, ammo ishga ehtiyotkorlik va ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lish ham tasodifiy xatolardan himoya qilmaydi. Shuning uchun, har bir xodim, agar xato yoki noaniqlik bo'lsa, mehnat daftarchasidagi yozuvni qanday tuzatish kerakligini bilishi kerak.

• 
  Bu qanday yordam beradi: bilan ishlashni to'g'ri tashkil etish muhim hujjatlar, qo'shimchalarni to'g'ri tikish va shakllarni o'z vaqtida to'ldirish

  Savolingizni mutaxassislarga bering

  Sarlavha sahifasida ish kitobida tuzatish

  Sarlavhani har doim xodimning ishtirokida to'ldiring. To'ldirilgan hujjatni ko'rib chiqish uchun topshirish orqali siz noaniqliklarni darhol aniqlaysiz. Hech narsani tuzatishning hojati yo'q - bunday hollarda u faqat boshlanadi yangi shakl, va avvalgisi buzilgan va yo'q qilingan deb tan olinadi.

  Ammo, agar hujjatda ish haqida muhim ma'lumotlar mavjud bo'lsa, bir muncha vaqt o'tgach, shaxsiy ma'lumotlar yoki xodimning malakasi haqidagi ma'lumotlar o'zgarsa nima bo'ladi? Masalan, xodim turmushga chiqdi va... Bunday vaziyatda tuzatish kiritiladi: ish kitobida (namuna quyida keltirilgan) ahamiyatsiz ma'lumotlar bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ustiga yoki yoniga yangi ma'lumotlar kiritiladi. Muqovaning orqa tomonida pasport, nikoh to'g'risidagi guvohnoma yoki o'zgartirishlar kiritilgan boshqa hujjatning tafsilotlarini ko'rsating. , agar xodim o'z ismini yoki otasining ismini o'zgartirsa.

  

  Agar familiya o'zgarmagan bo'lsa, lekin birinchi marta to'ldirishda xato bilan ko'rsatilgan bo'lsa, nima qilish kerak, lekin negadir bu fakt ancha keyin paydo bo'lgan? Ikkita variant mavjud - dublikat berish yoki pasport asosida nomga o'zgartirishlar kiritish. Ikkinchi usul kamroq muammoli va vaqt talab etadi. Mutaxassis sizga haqiqiy vaziyat misolidan foydalanib, protsedura haqida aytib beradi:

  Amaliy holat

  Alena Shevchenko javob beradi:
  huquqshunos, "Kadrlar ishlari" jurnali eksperti.

  Ha sen qila olasan. Familiyadagi xatoni familiya, ism va otasining ismi haqidagi yozuvlar bilan bir xil tarzda tuzating (69-sonli ko'rsatmalarning 2.3-bandi, 26-band). Noto'g'ri xodimning familiyasini bitta qator bilan kesib tashlang, so'ngra ...

  Agar xodim qabul qilingan bo'lsa, xuddi shu tartibni bajaring qo'shimcha ta'lim yoki malaka darajasini oshirish - yangi ma'lumotlarni yoki o'qishni tugatganligi to'g'risidagi boshqa hujjatni kiriting. "Ta'lim" va "Kasb" qatorlaridagi yozuvlarni vergul bilan ajratilgan holda to'ldirishingiz mumkin, chunki mutaxassisga asosiyga qo'shimcha ravishda keyingi malaka darajasi yoki boshqa mutaxassislik beriladi. Agar unvonni ro'yxatdan o'tkazishda ta'lim ma'lumotlari noto'g'ri ko'rsatilganligi aniqlansa, yozuvni noto'g'ri deb tan oling va uni tuzating:

  

  Tug'ilishdagi xato: qanday tuzatish kerak (namuna)

  Agar siz ish va mukofotlar haqida ma'lumot uchun mo'ljallangan asosiy bo'limlarda xatolar topsangiz, ularni e'tiborsiz qoldirmang. Bu erda eng keng tarqalgan xatolar turlari:

  • sana noto'g'ri;
  • asosiy hujjat yoki uning rekvizitlaridan biri noto'g'ri ko'rsatilgan;
  • tilga olinmagan tarkibiy bo'linma, unda xodim ro'yxatdan o'tgan bo'lsa-da;
  • lavozim to'liq ro'yxatga olinmagan yoki shtat jadvaliga mos kelmaydi;
  • Tashkilotning qisqa yoki to'liq nomi yo'q.

  Mehnat daftarchasi yaroqsiz: uni qanday tuzatish kerak (namuna)

  Keling, buni qanday tuzatish kerakligini aniqlaylik noto'g'ri kirish ish kitobida: namuna sizga tanlashda yordam beradi to'g'ri so'z va barcha kerakli maydonlarni to'ldiring. Jarayon har doim ikki bosqichdan iborat. Birinchidan, biz yozuvni ko'rsatib, uni bekor qilamiz tartib raqam. Bu juda muhim, chunki nafaqat oxirgi, balki oxirgi yoki boshqa yozuv ham noto'g'ri bo'lishi mumkin. Odatdagidek, biz sanani yozamiz, so'ngra asosiy hujjatga murojaat qilib, to'g'ri ma'lumotlarni kiritamiz. Xodimning pozitsiyasi xato bilan ko'rsatilgan yozuv shunday tuzatiladi - buyruq va ish beruvchining tafsilotlari bir xil bo'lib qoladi, lekin o'zgaradi:

  

  
  
  

  Tuzatishlar bir vaqtning o'zida bir nechta noto'g'ri yozuvlarni tuzatish bilan bir xil sxema yordamida amalga oshiriladi. "Bir noto'g'ri yozuv - ma'lumotni bekor qilish uchun bitta belgi" qoidasiga amal qiling. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar uchta yozuvda, hatto ketma-ket bo'lsa ham, xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, siz bitta emas, balki uchta yangi yozuv qilishingiz kerak bo'ladi.

  Yozuvlarning sanasi va tuzilishiga e'tibor bering. Agar siz tasodifan tashkilot nomi bilan qatorga sanani yozgan bo'lsangiz, ish kitobidagi sanani tuzatish misolidan foydalaning ().

  Ish beruvchi uchun qiyin bo'lgan holatlarga kelsak, ishdan bo'shatilgan xodim sud qarori bilan qayta tiklanganida, voqealar rivojlanishining ikkita varianti mavjud:

  • xodimning iltimosiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risida bildirishnomasiz dublikat tuziladi va ish beruvchi bunday talabni qondirishi shart;
  • haqida kirish noqonuniy ishdan bo'shatish haqiqiy emas deb topilgan, yangi hujjat chiqarilmaydi.

  Ushbu ish tartibi haqida ko'proq ma'lumotni "" maqolasida o'qing. Va amalda shunga o'xshash muammoga duch kelmaslik uchun yaxshi tayyorlang dalillar bazasi har doim yoki boshqa potentsial ziddiyatli asosda.

  Agar bo'limlar aralashgan bo'lsa, ish kitobiga qanday tuzatishlar kiritish kerak

  Hujjatlarni shoshqaloqlik bilan to'ldirib, siz baxtsiz xatoga yo'l qo'yishingiz va bo'limlarni chalkashtirib yuborishingiz mumkin. "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limida tasodifan yoki etishmovchilik tufayli nima qilish kerak bo'sh joy ishga kirishga ruxsat bormi? Birinchidan, uni ishlatib, bekor qiling keyingi namuna mehnat daftarchasidagi tuzatishlar (namuna o'tkazish yozuvi bilan ko'rsatilgan, ammo u ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar yoki boshqa xodimlar bilan ishlash tartibi bo'lishi mumkin):

  

  Ish beruvchi besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashi shart. Agar xodim sizda olti kundan kam ishlagan bo'lsa, mehnat daftarchasini yozishingiz shart emas. Agar sizda yarim kunlik ishchi bo'lsa, uning mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish huquqiga ega emassiz. U asosiy ish joyida ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. To'liq bo'lmagan ish kunini hisobga olish faqat xodimning iltimosiga binoan amalga oshiriladi...

  Tuzatish: ish kitobidagi tuzatishlar

  Ish kitobidagi tuzatishlardagi tuzatishlar amalda keng tarqalgan emas, lekin ba'zida bu sodir bo'ladi. Misol uchun, haqida yozuvlar qilishda. Ish beruvchi kompaniyaning tashkiliy-huquqiy shakli o'zgargan bo'lsa ham va boshqa barcha tafsilotlar bir xil bo'lib qolsa ham, siz hali ham xodimlarning mehnat daftarchalariga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak.

  

  
  
  

  Agar ish beruvchining nomini o'zgartirish yozuvida xatolik bo'lsa, noto'g'ri so'zlarni kesib tashlamang. Siz buni qila olmaysiz. Ushbu hujjatda hatto muhr va imzolar bilan tasdiqlangan "tuzatilgan ishonch" toifasidagi yozuvlar qabul qilinishi mumkin emas. Ish haqidagi ma'lumotlar bilan bir xil tarzda davom eting - yozuvning noto'g'ri ekanligini ko'rsating va kiriting to'g'ri ism kompaniyalar.

  

  
  
  

  Muharrirdan maslahat. Nafaqat semantik xatolar, balki imlo xatolari ham - masalan, yoki keraksiz ikkilanishlar ham tuzatishga muhtoj. Qisqartmalar va rim raqamlaridan saqlaning, qisqartmalardan oqilona foydalaning. Mutaxassislarning tushuntirishlari yordam beradi.

Mehnat daftarchasida kompaniya nomining noto'g'ri kiritilishini o'zgartirish kerakmi? Agar yozuvda raqam bo'lmasa, uni qanday tuzatish kerak?

Mehnat daftarchalarini yuritish va to'ldirish tartibi ikkita hujjat bilan belgilanadi:

Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi N 69-sonli qarori (bundan buyon matnda Yo'riqnoma deb yuritiladi);

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari.

Na birinchi, na ikkinchi hujjat mehnat daftarida kompaniya nomini ko'rsatishda qilingan xatoni qanday tuzatish kerakligini tushuntirmaydi. Noto'g'ri yozuvni "xuddi shunday" qoldirish mumkinmi yoki yo'qmi, uni tuzatish kerakmi va buni qanday qilish kerakligini aniqlaylik.

Qanday qilib kompaniya nomini to'g'ri kiritish kerak

Mehnat daftarchasida kompaniya nomi "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga kiritilgan.

Birinchidan, sarlavha shaklida ish beruvchining to'liq nomi, keyin qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatiladi.

E'tibor bering: bunday yozuvga raqam berilmagan (Ko'rsatmalarning 3.1-bandi).

Tuzatishlar kiritishning umumiy qoidalari

Keling, kompaniya nomidagi xatoni tuzatish kerakmi yoki yo'qligini aniqlaylik va agar bu haqiqatan ham zarur bo'lsa, kim va qanday tuzatishlar kiritish huquqiga ega.

Noto'g'ri yozuvni tuzatmaslik mumkinmi?

Ish beruvchi kompaniyaning nomi shart tarkibiga kiritish uchun mehnat shartnomasi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 1-qismi), shuning uchun u to'g'ri ko'rsatilishi kerak.

Qoidalarning 27-bandida to'g'ridan-to'g'ri aytilishicha, agar mehnat daftarida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuv aniqlansa, uni tuzatish kerak. Bundan tashqari, agar noto'g'ri yozuv tuzatilmasa, xodim kelajakda pensiya tayinlashda muammolarga duch kelishi mumkin.

Ish beruvchi mehnat daftarchasida kompaniyaning noto'g'ri nomi uchun javobgar bo'ladimi?

Agar tekshirish paytida Mehnat inspektsiyasi xodimning mehnat daftarchasida kompaniya nomidagi xatolikni aniqlasa, ish beruvchi buzilish uchun javobgarlikka tortilishi mumkin mehnat qonunchiligi.

Kodeksining 5.27-moddasiga muvofiq ma'muriy huquqbuzarliklar Unga RF qo'llanilishi mumkin ma'muriy jazo 1000 dan 5000 rublgacha bo'lgan miqdorda.

Shu bilan birga, siz 30 000 dan 50 000 rublgacha jarima shaklida javobgar bo'lasiz. kompaniyani ham jalb qilishi mumkin.

Ish beruvchi inspektorlarning xatoni tuzatish to'g'risidagi buyrug'ini bajarishi kerak, chunki takroriy shunga o'xshash qoidabuzarlik uchun u bir yildan uch yilgacha muddatga diskvalifikatsiya qilinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi 2-qismi).

Eslatma. Agar kompaniya nomi o'zgargan bo'lsa

Agar xodimning kompaniyada ishlashi davomida uning nomi o'zgargan bo'lsa, alohida qatorda"Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida yozuvni kiriting, masalan: "Kompaniya bilan cheklangan javobgarlik"Zima" ("Zima" MChJ) 2014 yil 20 yanvardan boshlab "Leto" mas'uliyati cheklangan jamiyati ("Leto" MChJ) deb o'zgartirildi."

Va 4-ustunda ular nomni o'zgartirish uchun asos - ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori, ushbu hujjatning sanasi va raqami (Yo'riqnomaning 3.2-bandi) ko'rsatiladi.

Kim tuzatishlar kiritishi kerak?

Noto'g'ri yozuv u tuzilgan ish joyida tuzatilishi kerak. Yangi ish joyida bunday tuzatishlar faqat asosda amalga oshirilishi mumkin rasmiy hujjat xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchi (Qoidalarning 27-bandi).

Agar noto'g'ri yozuv kiritgan kompaniya qayta tashkil etilgan bo'lsa, uning huquqiy vorisi yozuvni tuzatishi mumkin, agar tugatilgan bo'lsa, yangi ish joyidagi ish beruvchi uni rasmiy hujjat asosida tuzatishi mumkin (Qoidalarning 28-bandi).

Noto'g'ri yozuvni qanday tuzatish kerak

Ish kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlay olmaysiz. Ularni faqat haqiqiy emas deb topish va to'g'ri kiritish yo'li bilan o'zgartirish mumkin (Qoidalarning 30-bandi).

Kompaniya nomini tuzatish xususiyatlari

Ish beruvchi kompaniya nomining yozuvi raqamlanmaydi. Shuning uchun, ayniqsa, xato darhol aniqlanmasa, uni tuzatishda muayyan qiyinchiliklar paydo bo'ladi.

Kirish vaqtida xatolik aniqlandi

Agar xato kiritilgandan so'ng darhol aniqlansa, uni tuzatishingiz mumkin keyingi qator. Noaniqlik mavjud bo'lgan yozuv ostida: "Tashkilot nomidagi yozuv haqiqiy emas" deb yozishingiz kerak. Va quyidagi qatorda to'g'ri kompaniya nomini ko'rsating.

Agar "Ish haqida ma'lumot" bo'limida faqat kompaniyaning qisqartirilgan nomi ko'rsatilgan bo'lsa, masalan, "Vremena Goda" OAJ, bu xato. To'g'ri yozuv quyidagicha ko'rinishi kerak: “Ochish AKSIADORLIK jamiyati"Vremena Goda" ("Vremena Goda" OAJ)."

Kompaniya nomidagi grammatik xatolar xuddi shunday tarzda tuzatiladi. Masalan, xodimning mehnat daftarchasida shunday deyilgan: "Vremena Goda" ochiq aktsiyadorlik jamiyati ("Vremena Goda" OAJ). Quyida seriya raqami ko'rsatilgan yozuv mavjud: "Mehnatni muhofaza qilish bo'limiga mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis lavozimiga ishga qabul qilindi". Bu xato aniqlangan paytdagi ish kitobidagi oxirgi yozuv.

Quyida oxirgi kirish yozuvning seriya raqamini ko'rsatmasdan yangisini qilishingiz kerak: “Tashkilot nomida xatolik yuz berdi. Tashkilot nomi: "Vremena Goda" ochiq aktsiyadorlik jamiyati ("Vremena Goda" OAJ)" deb yozilishi kerak.

Nom yo'q - xatolik yo'qmi?

Ish beruvchining ismining yo'qligi ham tuzatilishi kerak bo'lgan xato hisoblanadi.

Misol uchun, darhol keyin ish kitobida boshqa ishdan bo'shatish 8 seriya raqami bilan yozuv mavjud: "Mehnatni muhofaza qilish bo'limiga mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis lavozimiga qabul qilingan". Bu noto'g'ri, shuning uchun bunday yozuv Yo'riqnomaning 1.2-bandida belgilangan qoidalarga muvofiq haqiqiy emas deb e'lon qilinishi kerak. Buning uchun siz quyidagi seriya raqamini (9) kiritishingiz va quyidagi yozuvni kiritishingiz kerak: "8-raqamli yozuv noto'g'ri." Va quyida, 1-misolda ko'rsatilganidek, kompaniya nomi va ish joyi haqidagi ma'lumotlarni kiriting.

Namuna 1. Mehnat kitobini to'ldirish fragmenti

Ish tafsilotlari

Yangi ish joyida oldingi ish beruvchining nomida xatolik aniqlandi

Noto'g'ri kompaniya nomini tuzatishning eng qiyin vaqti bu xato boshqa ish beruvchi tomonidan kiritilganidan keyin aniqlanganda. keyingi ro'yxatga olish ishga olish haqida.

Kadrlar xodimlari uchun ham inson omili begona emas. Ba'zan shunday bo'ladiki, xodimning mehnat daftarchasiga kiritilgan ma'lumotlar (odatda ish, ko'chirish, ishdan bo'shatish to'g'risida) noto'g'ri bo'lib chiqadi - u noto'g'ri yoki noto'g'ri bo'limda yoki noto'g'ri sarlavha ostida kiritilgan. kerakli raqam. Bu sud qarori yoki nazorat qiluvchi organ tuzatishlar kiritilishini buyuradi. Mehnat kitobidagi yozuvni qanday qilib to'g'ri bekor qilish kerak? Keling, to'ldirish namunasining misolini ko'rib chiqaylik.

Mehnat daftarchasidagi yozuvni bekor qilish to'g'risida qonun nima deydi?

Quyidagilar mehnat daftarchalarida noto'g'ri yozuvlar bilan bog'liq muammolarni hal qilishga bag'ishlangan:

• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalarining uchinchi bo'limi;
• birinchi bo'lim Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori.

Avvalo, shuni tushunish kerakki, mehnat daftarchasidagi ish, ko'chirish, mukofot yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni shunchaki kesib tashlash yoki bekor qilish mumkin emas. Qonuniy yo'l Uni bekor qilishning yagona yo'li bor - bu haqda tegishli yozuvni kiritish orqali bekor qilish.

Yozuvni bekor qilishning umumiy qoidalari

Mehnat kitobidagi noto'g'ri yozuvni tuzatishning har bir holati individualdir. Ish kitobidagi yozuvni oddiygina o'chirish ishlamaydi.

Mavjud umumiy qoidalar, ushbu hujjatdagi barcha tuzatishlar tegishli:

• tuzatishlar noto'g'ri yoki noto'g'ri kiritilgan ish joyida ham, yangi ish beruvchi tomonidan ham xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining rasmiy hujjati asosida amalga oshirilishi mumkin;
• tuzatilgan ma'lumotlar tuzatilgan hujjatga to'liq mos kelishi kerak;
• guvohning ko'rsatmalari ba'zi istisnolardan tashqari, ilgari kiritilgan yozuvlarni tuzatish uchun asos bo'la olmaydi;
• Mehnat daftarining "Mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar" yoki "Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limlarida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlash (xiralashtirish va boshqalar) ularni haqiqiy emas deb topish va keyinchalik to'g'ri kiritish yo'li bilan amalga oshiriladi;

Mehnat kitobidagi barcha tuzatishlar shartli ravishda ma'lum bir o'zgartirish kiritilgan joyga qarab guruhlarga bo'linishi mumkin. Bular unvon bo'limi, ish tafsilotlari bo'limi va mukofotlar bo'limi.

Shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish

Sarlavha bo'limidagi eng keng tarqalgan tuzatishlar xodimning familiyasini o'zgartirishdir rasmiy nikoh yoki ta'lim/kasb ma'lumotlarining o'zgarishi.

Yodda tuting: Ish beruvchi tomonidan kiritilgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ism, tug'ilgan sana) kitob egasi tomonidan to'liq tekshirilishi va sarlavha sahifasida uning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy ma'lumotlarni (familiyasi, ismi yoki otasining ismi) o'zgartirish quyidagicha amalga oshiriladi:

• tuzatilishi kerak bo'lgan dastlabki yozuv o'qilishi mumkin bo'lishi uchun bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va yangi qiymat tepaga yoziladi;
• yoyishning chap tomonida (muqovaning ichki qismida) asosiy hujjatning rekvizitlari (raqami va sanasi) ko'rsatiladi va kiritilgan o'zgartirish turi kiritiladi;
• yozuv xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi kadrlar xizmati va muhr.

Ro'yxatga olish organi tomonidan berilgan va o'zgartirishni qayd etgan hujjatlar asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. fuqarolik holati xodim (nikoh / ajralish to'g'risidagi guvohnoma, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, familiyasi / ismi / otasining ismini o'zgartirish) yoki boshqa rasmiy hujjatlar.

Kasb va ta'lim turini o'zgartirish

Birinchi mehnat daftarchasi o'z kasbiy yo'lini endi boshlagan xodim uchun to'ldiriladi. Ishlagan yillar davomida inson universitetni tugatib, boshqa mutaxassislikka ega bo'lishi mumkin.

Yangilangan ma'lumotlarni kiritish uchun ish kitobining sarlavha qismida qo'shimcha qatorlar ko'rsatilgan. Oldingi yozuvlar chizilmaydi va ikkinchi qatorga qo'shimcha yozuv kiritilishi kerak. Tarqatishning chap tomonida ta'lim hujjatlariga havola qilinmasligi kerak.

Agar kitob egasining ma'lumotlarida xatolik bo'lsa

Xodim haqidagi shaxsiy ma'lumotlarni yozishda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish bilan vaziyat yanada murakkab. Ba'zi ismlarning ikki marta yozilishi yoki otasining ismini noto'g'ri ko'paytirish - to'ldirishda juda keng tarqalgan xatolar sarlavha bo'limi ish kitobi.

IN normativ hujjatlar mehnat daftarchalari egalarining ismlari yoki familiyalaridagi xatolarni tuzatish bo'yicha tavsiyalar mavjud emas.

Amaliyot kadrlar yozuvlarini boshqarish taklif qiladi keyingi algoritm harakatlar:

1. Agar xato mehnat daftarchasini yaratgan va dastlabki ma'lumotlarni kiritgan ish beruvchi tomonidan aniqlangan bo'lsa, u holda xodimga pasport ma'lumotlariga qat'iy muvofiq ravishda ma'lumotlarni yozish uchun yangi hujjat shaklini berish tavsiya etiladi. Bunday holda, eski mehnat daftarchasi buzilgan shakl kabi hisobdan chiqariladi, tegishli dalolatnoma tuziladi.
2. Noto'g'ri imlo aniqlansa Shaxsiy ma'lumot xodim haqida, ikkinchi va undan keyingi ish beruvchilar mehnat daftarchasining dublikatini berishga ruxsat etiladi. Avvalgi ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar ikki nusxada kiritiladi rasmiy sertifikatlar, kim tomonidan berilgan oldingi joylariga ish.

Muhim! Ikki nusxadagi mehnat daftarchasi xodimning familiyasi / ismining yozilishida noaniqliklar aniqlangan kitobning nusxasi emas. Ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar "eski" mehnat daftarchasi bo'yicha emas, balki to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarga muvofiq kiritilishi kerak. oldingi joylar ish.

IN amaliy ish HR xizmatlari rasmiy hujjatlarga muvofiq xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'zgartirish uchun taqdim etilgan yondashuvdan foydalanadi - noto'g'ri yozuvni kesib tashlash va to'g'ri ma'lumotlarni kiritish.

Bunday harakatlar noqonuniydir va keyinchalik xodimga Pensiya jamg'armasi bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin.

Mehnat faoliyati ma'lumotlariga tuzatishlar

Ushbu bo'limdagi barcha yozuvlar bo'lishi kerak doimiy raqamlash va mehnat daftarchalarini to'ldirish va yuritish qoidalariga qat'iy rioya qilgan holda tuziladi. Ishga qabul qilish, o'tkazish to'g'risidagi yozuv yoki raqam bo'lishi kerak, mehnat qonunchiligining tegishli moddasiga havola va buyruqning tafsilotlari (sana, raqam).

Bilish kerak: noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlang va ish va rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd qiluvchi mehnat daftarchasining pastki bo'limining yuqori qismiga to'g'ri ma'lumotlarni kiriting; bu taqiqlangan.

Ish ma'lumotlarida yo'l qo'yilgan xato tuzatilishi mumkin:

• dizayndagi noaniqlik bo'lgan ish joyida;
• boshqa ish beruvchi tomonidan - asosda rasmiy xat bir vaqtning o'zida noto'g'ri ma'lumot ko'rsatgan tashkilot mehnat faoliyati xodim.

To'g'ri kiritish quyidagicha amalga oshiriladi:

• Bilan yangi qator oxirgi seriya raqami va o'zgartirishlar kiritilgan sana ko'rsatilgan yozuv tuziladi;
• tuzatuvchi matnda raqam bo'lishi kerak o'zgaruvchan rekord va uning haqiqiy emasligini ko'rsatish;
• To'g'ri yozuv keyingi raqam ostida amalga oshiriladi.

Bazis buyurtmasining raqami yozilgan 4-ustunda asl buyurtmaning rekvizitlari qo'llaniladi. Agar asosda mehnat daftariga o'zgartirishlar kiritishni talab qiluvchi buyruq chiqarilgan bo'lsa sud qarori, keyin ushbu hujjatning raqami va sanasi yoziladi.

Siz bilishingiz kerak: agar mehnat daftarchasidagi oxirgi yozuv tuzatilishi kerak bo'lsa, u holda kadrlar xodimi keyingi seriya raqami ostida ish haqidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritadi. Bunday yozuv imzo va muhr bilan tasdiqlashni talab qilmaydi. Mehnat faoliyatidagi o'zgarishlar qayd etilgandan so'ng kiritilgan quyidagi tuzatishlar imzo bilan tasdiqlanishi kerak vakolatli shaxs va tashkilotning muhri.

Mehnat daftarchasiga tuzatishlar faqat xatolik yuz bergan tashkilot tomonidan taqdim etilgan rasmiy hujjat asosida ruxsat etiladi. Ko'pincha, bandlik ma'lumotlarini tuzatish masalasi ko'p yillar o'tgach, korxona faoliyatini to'xtatgandan so'ng talab qilinadi.

Bunday hollarda, xodim huquqiy vorisga, u yo'q bo'lganda esa kadrlar bo'limiga murojaat qilishi kerak oxirgi joy ish. Joriy ish joyi to'g'ri ma'lumotlarni kiritadi va asl buyurtma tafsilotlarini asos sifatida ko'rsatadi.

Tashkilot nomini yoki yuridik shaklini o'zgartirish

Mehnat kitobining xodimning mehnat faoliyatiga bag'ishlangan bo'limida ish beruvchining nomini o'zgartirish yoki qayta tashkil etish to'g'risidagi yozuvlar kiritilishi kerak. Bunday o'zgarishlar kiritilish raqami va sanasi ko'rsatilmagan holda 3-ustunda qayd etiladi. Tashkilot nomini o'zgartirish yoki o'zgartirish uchun asos huquqiy shakli Kompaniyaga korxona uchun buyurtma bo'yicha xizmat ko'rsatiladi, uning raqami va sanasi mehnat daftarchasiga kiritilgan.

Noqonuniy ishdan bo'shatish uchun tuzatishlar

Mehnat kodeksining “yomon” moddasi bilan ishdan bo‘shatilgan va sud qarori bilan o‘z lavozimiga tiklangan xodim; talab qilish huquqiga ega mehnat daftarchasidagi tuhmatli yozuvdan xalos bo'lish to'g'risida. Bunday sharoitda ish beruvchi, shaxsiy asosida yozma bayonot xodim o'z hisobidan unga dublikat mehnat daftarchasi berishga majburdir.

Eslab qoling: Noqonuniy ishdan bo'shatilgan taqdirda, xodimning oxirgi ish joyida dublikat mehnat daftarchasi beriladi. Agar xodim "maqola bo'yicha" ishdan bo'shatilgandan keyin boshqa ishga kirsa va oldingi ish beruvchiga taqdim etdi da'vo qayta tiklash uchun, keyin yangi ish joyida dublikat berilishi kerak.

Agar siz xodimning mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" va "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limlarida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvni topsangiz, uni tuzatish kerak. Tuzatishlar ikki usulda amalga oshirilishi mumkin.

Birinchisi, xodim mehnat daftarchasida xatoga yo'l qo'ygan tashkilotga mustaqil ravishda murojaat qiladi va u erda u belgilangan tartibda tuzatiladi.

Ikkinchi usul - xodim hozirda ishlayotgan tashkilot oldingi ish beruvchiga so'rov yuboradi va uning rasmiy javobi asosida mehnat daftarchasiga tuzatishlar kiritadi. Ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish, ushbu buyruqlarni bekor qilish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari, shuningdek ushbu buyruqlar ko'rsatilgan hujjatlardan ko'chirma va guvohnomalar asosida yangi ish joyidagi xodimning mehnat daftarchasiga tuzatishlar kiritilishi mumkin. shaxsiy karta, shaxsiy hisob, buyurtmalar kitobini ro'yxatga olish va boshqalar).

Eslatma: Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 27-bandi.

Agar mehnat daftarchasiga noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuv kiritgan tashkilot qayta tashkil etilgan bo'lsa, tuzatish to'g'risidagi yozuv uning huquqiy vorisi tomonidan kiritiladi. Agar tashkilot tugatilgan bo'lsa, bunday tuzatishlar yangi ish joyida amalga oshirilishi kerak. Agar mehnat daftarchasiga noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuv o'z faoliyatini to'xtatgan tadbirkor tomonidan kiritilgan bo'lsa, tuzatishlar yangi ish joyida ham kiritilishi kerak. Ushbu tartib Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 28-bandida belgilangan.

Shunday qilib, agar kadrlar bo'yicha mutaxassis mehnat daftarchasiga noto'g'ri yozuv kiritgan bo'lsa. Bu juda yoqimli fakt emasligi aniq. Lekin endi nima qilish kerak? Endi bu haqida nima deyish mumkin? noto'g'ri kirish mehnat kitobida to'g'ri?

Chizib tashlangmi? Noto'g'ri ma'lumotlarni yashirasizmi? Hech qanday holatda!!! Noto'g'ri ma'lumotlarni chizish, chizish, o'chirish yoki yopishning hojati yo'q. Mehnat kitoblarini to'ldirish qoidalari buni taqiqlaydi. Faqat bitta va faqat bitta mumkin bo'lgan variant- yozuvni bekor qilishdir. Va bu haqda ish daftariga yozib qo'ying va shundan keyingina yangi, to'g'ri yozuvni kiriting.

Eslatma: Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha 69-yo'riqnomaning 1.2-bandi.

1. "Yozuv raqami" ustuniga yozuvning seriya raqamini kiriting.

2. Sana. Noto'g'ri yozuvni haqiqiy emas deb tan olgan sanani ko'rsating. Ya'ni, siz tuzatish kiritgan sana.

3. 3-ustunda “___-sonli yozuv haqiqiy emas” deb yozing.

4. 2-ustunda yangi, endi to'g'ri kiritilgan sanani ko'rsating.

5. 3-ustunda to'g'ri yozuvni kiriting.

6. 4-ustunda siz to'g'ri ma'lumotlarni kiritgan hujjatning raqami va sanasini ko'rsating.

menyuga

Mehnat daftarchalarini tuzatish, namuna

Ishga ariza berishda xodimning mehnat daftarchasining ichki muqovasida xatolik topiladi. oldingi ish beruvchi. Masalan, nikoh to'g'risidagi guvohnomaning raqami noto'g'ri ko'rsatilgan, buning asosida xodimning familiyasi o'zgartirilgan. Qanday davom etish kerak? Ish kitobida, namunada qanday tuzatishlar kiritiladi?

Bunday xatolarni tuzatish tartibi qonun bilan belgilanmagan. Ammo... Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 1.2-bandida aniq ko'rsatilganki, mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarni faqat "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida chizishga yo'l qo'yilmaydi. ish kitobi. Mehnat daftarchasining ichki muqovasida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarni chizish taqiqlanmaganligi sababli, mehnat daftarchalarini tuzatishda bu noto'g'ri. belgilangan raqam nikoh to'g'risidagi guvohnomalar chizilgan va to'g'ri ko'rsatilgan, amaldagi ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlanishi mumkin.

Ko'rib turganingizdek, xodimni avvalgi ish beruvchiga yuborish shart emas - siz hamma narsani o'zingiz tuzatishingiz mumkin. Ana xolos! Sizga qiyin va qiyin ishlaringizda omad tilaymiz mas'uliyatli ish!

menyuga

Ish kitobidagi tashkilot nomidagi grammatik xatoni qanday tuzatish kerak

Noto'g'ri va noto'g'ri yozuvlarni tuzatish sxemasini qo'llash mumkin emas, chunki tashkilot nomi haqidagi yozuvlar raqamlanmagan. Buni amalga oshirishingiz mumkin: "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi oxirgi yozuvdan so'ng, seriya raqamini va yozuvni kiritish sababini ko'rsatmasdan, tashkilot nomida xatolik mavjudligini qayd qiling. Keyinchalik, to'g'ri variantni ko'rsating.

"Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi barcha tuzatishlarni orqali qiling yangi kirish. Oldinroq chizib tashlang, tozalang va tuzatuvchi suyuqlik bilan yoping kiritilgan yozuvlar taqiqlangan. Bo'limning birinchi bo'sh satrining 3-ustunida tashkilot nomidagi xatoni ko'rsating va yozuvni kiriting. to'g'ri ism. Xuddi shu qatorning 1, 2 va 4 ustunlarini to'ldirmang.

Eslatma: Misol tuzatish grammatik xato, xodimning mehnat daftarchasini to'ldirishda tashkilot nomiga ruxsat berilgan

menyuga

Mehnat daftarchasida noto'g'ri yozuv, lekin xodimni ishdan bo'shatish allaqachon rasmiylashtirilgan.

Agar xodimning mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuv aniqlangan bo'lsa, u tuzatilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining apreldagi qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 27-bandi). 16, 2003 yil, 225-son).

Ishdan bo'shatilgandan keyin aniqlangan noto'g'ri yozuv quyidagi tarzda tuzatilishi mumkin: sobiq ish beruvchi, va oldingi ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan tegishli hujjatlar asosida yangi.

Ishdan bo'shatilgandan keyin aniqlangan xodimning mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuvni tuzatish uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak. Ish daftarida yangi blok yarating - yana tashkilot nomini sarlavha sifatida yozing, so'ngra ishdan bo'shatish yozuvi raqami va sanasidan keyin seriya raqamini qo'ying. Shundan so'ng kiring zarur o'zgarishlar. Blokni yopish uchun ishdan bo'shatilganda bo'lgani kabi, mehnat daftarchalarini saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimning imzosi va kitob egasining imzosini qo'yish kerak. Tashkilot yoki kadrlar xizmatining muhrini faqat tashkilot undan foydalansa (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Yo'riqnomaning 2.2-bandi, Rossiya Mehnat vazirligining oktyabrdagi buyrug'i bilan) joylashtiring. 31, 2016 yil, 589n-son).

Agar tashkilotda kadrlar xizmati bo'lmasa (ta'mirlash uchun mas'ul bo'lgan xodim). kadrlar yozuvlari), mehnat daftarchasidagi yozuvlar menejer (tadbirkor) tomonidan imzolanishi mumkin.