Hisob-fakturani qanday to'ldirish kerak. To'lash uchun taqdim etgan

Bu moliyaviy faoliyatini endigina boshlayotganlar uchun foydali bo'ladi. Xarajatlarni to'lash har qanday biznes bitimining ajralmas qismidir. Bu jarayonda mas'uliyatli munosabat xaridorning ham, sotuvchining ham obro'sini shakllantiradi.

To'lov uchun schyot-faktura mijozning unga ko'rsatilgan xizmatlar uchun pul mablag'larini (shu jumladan oldindan to'lovni) o'tkazishi, shuningdek etkazib beruvchining har qanday tovarlarni jo'natishi uchun asosdir. Ushbu hujjat bozor munosabatlarining ikkala ishtirokchisi uchun ham teng qiymatga ega. Xaridor to'lov uchun schyot-fakturadan foydalanib, to'lovni o'tkazishni isbotlashi mumkin va sotuvchi schyot-faktura asosida ombordagi tovar-moddiy boyliklarning hisobini tuzadi va keyingi xaridlarni rejalashtiradi.

To'lov uchun hisob-fakturani to'ldirish hech qanday maxsus shakl bilan tartibga solinmaydi va har bir tashkilot o'z moliyaviy faoliyatida foydalanish uchun uni mustaqil ravishda yaratishi mumkin. Asosiysi, to'lov uchun schyot-fakturada biznes bitimini hujjatli tasdiqlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Bularga quyidagilar kiradi:

Hujjat raqami va tuzilgan sanasi (hisob-faktura sarlavhasida ko'rsatilgan);
sotuvchining (pul mablag'larini oluvchining) to'lov rekvizitlari;
xaridor va jo'natuvchining rekvizitlari (STIR, tashkilotning to'liq yoki qisqartirilgan nomi - Ustav talabiga binoan, pochta manzili ko'rsatilishi kerak);
to'lanishi kerak bo'lgan tovarlar ro'yxati (nomi, o'lchov birligi, miqdori, bir dona narxi, umumiy qiymati, agar kerak bo'lsa - QQS yoki boshqa soliq ma'lumotlari).

To'lov uchun hisob-fakturani to'ldirishda siz to'lov amalga oshirilgan hujjat raqamini ko'rsatishingiz mumkin (bu shartnoma, buyurtma yoki ish buyrug'i bo'lishi mumkin). Ba'zida bitim tuzishda tomonlarning majburiyatlari ko'rsatiladi, masalan, to'lov shartlari, jo'natish, etkazib berish usuli.

Ba'zi hollarda tashkilotlar shablon sifatida 868-sonli hisob-faktura shaklini ishlatishi mumkin.

Ushbu shakldan foydalangan holda to'lov uchun schyot-fakturani to'ldirganda, barcha qatorlarni to'ldirish tavsiya etiladi, ammo ular haqida ma'lumot bo'lmasa, chiziqlar qo'ying.

868-sonli to'lov schyot-fakturasi majburiy rekvizitlarning mavjudligini talab qiladi.

Yetkazib beruvchi uchun bu TIN, tovar-moddiy zaxiralarni sotish bilan shug'ullanadigan korxonaning to'liq yoki qisqartirilgan (Ustavga muvofiq) nomi. Shuningdek, uning pochta manzili, telefon/faksi, bank rekvizitlari (joriy va vakillik hisobi, bankning BIC va u joylashgan shahar) ko'rsatilgan.
Agar etkazib beruvchi va jo'natuvchi bir xil yuridik shaxs tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, satrda "Bir xil" ko'rsatiladi. Agar bu turli kompaniyalar bo'lsa, TINni, jo'natuvchining to'liq yoki qisqartirilgan nomini va uning to'liq pochta manzilini yozing.
“Yuk oluvchi va uning manzili” qatorida TIN, ism va pochta manzili ham kiritilishi kerak.
Hisob-fakturaning to'lovga qabul qilinganligi to'g'risidagi yozuv "Qabul qilingan" yozuvi bilan yoziladi.
Agar to'lovchi va qabul qiluvchi bir xil yuridik shaxs bo'lsa, qatorga "Yuk oluvchi bilan bir xil" deb yozing. Agar bu turli tashkilotlar bo'lsa, unda uning TIN, nomi, to'liq pochta manzili va bank rekvizitlari ko'rsatilishi kerak.
"Hisob-faktura summasi" qatori qisman to'ldiriladi, lekin umuman to'ldirilmasligi mumkin. Umumiy summa "Jami savdo" qatorida qayd etiladi.

Ushbu ma'lumotlardan ko'rinib turibdiki, agar etkazib beruvchi va yuk jo'natuvchi bir xil yuridik shaxs bo'lsa yoki to'lovchi va qabul qiluvchi bitta tashkilot vakili bo'lsa, to'lov uchun schyot-fakturani to'ldirish soddalashtirilgan.

Agar kerak bo'lsa, etkazib berish shartlari to'lov uchun schyot-fakturaning maxsus bo'limida belgilanadi. Belgilangan manzil va jo'nash joyi, tovarlarni etkazib berish sanasi va usuli (masalan, etkazib beruvchining transport vositalarida), tovarlarning qadoqlash turi (masalan, konteyner), donalarning soni (masalan, soni). Yuborilgan qutilar soni), schyot-faktura yoki kvitansiya raqami (tovar jo'natilgan) ko'rsatilishi kerak. , yuborilgan partiyaning og'irligi.

To'lov uchun schyot-faktura boshqaruvchi, bosh buxgalter yoki ishonchnomaga ega bo'lgan yoki buyruq bilan rasmiylashtirilgan boshqa mansabdor shaxs tomonidan imzolanishiga haqli.

Hisob-fakturalarni to'lash miqdor, sana va etkazib berish shartlari bo'yicha kelishilganidan keyin amalga oshiriladi. To'lov uchun schyot-fakturani to'ldirish namunasi Ushbu hujjatning shaxsiy shaklini ishlab chiqmaguningizcha, to'lov operatsiyalarini amalga oshirishda sizga foydali bo'ladi.

(shakl varianti №1)

Hisob-faktura sarlavhasida logotipni joylashtirishingiz mumkin va tovarlar va xizmatlar ro'yxatida QQS ko'rsatilgan ustun mavjud.

• Logotip sarlavhada joylashgan, tashkilot nomi, OGRN, INN, KPP, shuningdek, indeks bilan tashkilot manzili to'ldiriladi. Bundan tashqari, telefon va faks ko'rsatilgan.
• Sarlavha ostida tashkilotning to'liq nomi ko'rsatilgan.
• Keyin sotuvchi va xaridorning ma'lumotlari ko'rsatiladi. Sotuvchining rekvizitlarida tashkilot nomi, manzili, INN, KPP, OGRN, joriy yoki shaxsiy hisob, bank nomi, BIC va vakillik hisobi bo'lishi kerak. Bundan tashqari, siz telefon, faks, elektron pochta va kompaniya veb-saytini belgilashingiz mumkin.
• Xaridorning ma'lumotlari sotuvchining ma'lumotlariga o'xshash tarzda to'liq to'ldirilishi mumkin.
• Hisob raqami tashkilotning buxgalteriya siyosatiga muvofiq ko'rsatiladi. Bu oddiy seriya raqami (yil boshidan) yoki maxsus kompozit buxgalteriya raqami bo'lishi mumkin. Hisob-fakturaning sanasi ko'rsatilgan.
• O'ng tomonda hisob-faktura raqami va sanasi ostida, schyot-fakturadagi tovarlar yoki xizmatlarning qisqacha umumiy nomi ko'rsatilgan. Masalan, "kompyuter komponentlari", "noutbuk", "ofis jihozlarini ta'mirlash", "bosma mahsulotlar ishlab chiqarish".
• Jadvalda tovarlar va xizmatlar, tannarx, miqdor, o'lchov birligi, QQS ko'rsatilgan.
• Tovarlardan so'ng siz schyot-fakturaning muhim xususiyatlarini ko'rsatishingiz mumkin, masalan, "tovarni etkazib berish muddati", "hisob-fakturani to'lash muddati" va boshqalar.
• Hisobning oxirida siz tashkilot rahbari va bosh buxgalterni ko'rsatishingiz kerak. Imzo va muhr shart emas, lekin ko'pgina kompaniyalar hisob-fakturaning imzolanishi va muhrlanishini talab qiladi.

(shakl varianti № 2)

Ushbu shakl soddalashtirilgan va ko'plab buxgalteriya dasturlarida sukut bo'yicha qo'llaniladi.

• Hisob-fakturaning boshida to'lov topshirig'iga o'xshash jadval to'ldiriladi. U sotuvchining (to'lovni oluvchi) to'lov tafsilotlarini ko'rsatadi. Bu tashkilotning nomi, INN, KPP, joriy yoki shaxsiy hisob, bank nomi, BIC va vakillik hisobi.
• Keyinchalik, tashkilotning buxgalteriya siyosatiga mos keladigan hisob raqamini ko'rsating. Bu seriyali hisob raqami (yil boshidan beri) yoki maxsus kompozit raqam bo'lishi mumkin. Hisob-fakturaning sanasi ko'rsatilgan.
• Sotuvchining ma'lumotlari to'liq ko'rsatilishi kerak. Tashkilot nomi, INN, KPP, OGRN, manzil, joriy yoki shaxsiy hisob, bank nomi, BIC va vakillik hisobi. Shuningdek, siz telefon, faks, elektron pochta va kompaniya veb-saytini ko'rsatishingiz mumkin.
• Xaridorning ma'lumotlari to'liq yoki qisqartirilgan shaklda ko'rsatilgan. Faqat tashkilot nomini ko'rsatish kifoya.
• Jadvalda tovarlar va xizmatlar, tannarx, miqdor, o'lchov birligi ko'rsatilgan.
• Tovarlar va xizmatlar ro'yxatidan so'ng siz hisob-fakturaning tafsilotlarini belgilashingiz mumkin, masalan, "tovar uchun to'lov muddati", "etkazib berish yoki olib ketish shartlari" va boshqalar.
• Hisob-fakturaning oxirida tashkilot rahbari va bosh buxgalterning to'liq ismi ko'rsatilgan. Imzo va muhr shart emas, lekin ba'zi kompaniyalar imzo va muhrsiz hisob-fakturalarni ko'rib chiqmaydi.

– bu kompaniya mijozi o'z xizmatlari yoki sotib olingan tovarlar uchun to'lovni amalga oshiradigan hujjatdir. Unda to'lovchi tomonidan pul o'tkazmasini amalga oshirish uchun foydalanilgan pudratchi yoki sotuvchining rekvizitlari, shuningdek ko'rsatilgan xizmatlar yoki etkazib berilgan tovarlar ro'yxati mavjud.

Agar etkazib beruvchi va xaridor o'rtasida kelishuv bo'lmasa, u taklif sifatida ham xizmat qilishi mumkin. Bunday holda, unga ko'ra to'lov xaridor tomonidan taklifni qabul qilishni anglatadi.

To'lov uchun schyot-fakturani rasmiylashtirish shakllari ro'yxati

Rossiya biznes amaliyotida ikki turdagi hujjatlar qo'llaniladi: to'lov uchun standart hisob-faktura va hisob-faktura.

Ko'pchilik bu hujjatlarni chalkashtirib yuboradi. Aslida, ular turli maqsadlarga ega va ularni to'ldirish tartibi jihatidan bir-biridan farq qiladi. Hisob-faktura QQSni hisobga olish uchun mo'ljallangan soliq hujjati bo'lib xizmat qiladi va inventar ob'ektlarning harakatini aks ettiradi. Tovar yetkazib berilgandan keyin yoki ish tugagandan so'ng beriladi.

Muhim: to'lov uchun hisob-faktura ixtiyoriy hujjatdir, sotuvchiga to'lovni usiz amalga oshirish mumkin. Bu, shuningdek, sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi (hisob-kitoblar va bajarilgan ishlar sertifikatlaridan farqli o'laroq) birlamchi hujjatlarga taalluqli emas, lekin tashkilotlar tomonidan keng qo'llaniladi.

Xalqaro yetkazib berish uchun hisob-faktura ham qo'llaniladi. Bojxona va tijorat hisob-fakturalari mavjud bo'lib, ularning har biri o'ziga xos ma'lumotlar to'plamiga ega. U bir vaqtning o'zida muvofiqlik sertifikati sifatida xizmat qilishi mumkin.

To'lov uchun hisob-fakturani qanday rasmiylashtirish kerak?

ng>Yagona to'lov shakli ishlab chiqilmagan, shuning uchun kompaniya o'z shablonini ishlab chiqish huquqiga ega. Qonun talab qilinadigan maydonlar ro'yxatini taqdim etmaydi, lekin tashkilotlar odatda hisob-fakturada quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

• sotuvchining (pudratchi) nomi;
• uning tafsilotlari: INN va KPP (faqat kompaniyalar uchun), yuridik va haqiqiy manzili;
• etkazib beruvchining aloqa ma'lumotlari: telefon, fakt va elektron pochta;
• seriya raqami va berilgan sana - bu nima uchun aynan pul hisobvarag'iga kelib tushganligini tushunishni osonlashtiradi (odatda xaridor to'lov topshiriqnomasining maqsad bo'limiga quyidagi iboraga o'xshash narsani yozadi "To'lov schyot-fakturasi №.... qurilish materiallari uchun ... 2016 yil”); yetkazib beruvchining bank rekvizitlari: bank nomi va uning BIC, bank manzili, vakillik hisobvarag'i va joriy hisob;
• ko'rsatiladigan xizmatlar yoki jo'natilgan tovarlarning nomi, ularning miqdori, birlik narxi va umumiy qiymati.

Mahsulot nomini ko'rsatish o'rniga, siz Shartnomaga murojaat qilishingiz mumkin (masalan, "2016 yil 28 sentyabrdagi 245-sonli shartnoma bo'yicha avans to'lovi") yoki uni berish uchun asosni ko'rsatishingiz mumkin ("Aloqa xizmatlari uchun", " Elektr uchun va boshqalar).

Taklif sifatida schyot-fakturani yaratish uchun u bitimning muhim shartlarini o'z ichiga olishi kerak.

Misol uchun, tovar sotuvchining hisobiga to'lov yoki pul tushganidan keyin 3 ish kuni ichida jo'natiladi. Bunday holda, schyot-fakturani to'lash muddatini ko'rsatish shartnoma shartlarini ma'lum muddatga belgilash imkonini beradi. Shunday qilib, to'lov uchun schyot-fakturalarni tayyorlash qoidalariga rioya qilish korxona ishining juda muhim elementiga aylanadi, chunki u ma'lum bir qonuniy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Kompaniyaning iltimosiga binoan siz hujjatga boshqa ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin:

• kompaniya logotipini joylashtirish;
• to'lovchining ma'lumotlarini ko'rsatish;
• to'lov valyutasi - uni rublda yoki boshqa valyutada to'lash mumkin;
• boshqa muhim shartlar - masalan, hujjatning amal qilish muddatini ko'rsating (masalan, "Ushbu hujjat 30 kun davomida amal qiladi"), bu narxlar tez o'zgarib turadigan tovarlar va xizmatlar uchun ayniqsa muhimdir.

QQS bilan va QQSsiz berishdagi farqlar

OSNOda ishlaydigan barcha kompaniyalar yoki tashkilotlar ko'rsatilgan xizmatlar yoki jo'natilgan tovarlar uchun QQS to'lashlari kerak. Shuning uchun ular alohida qatorda ajratilgan QQS miqdorini "QQS bilan birga" ko'rsatishlari kerak.

Ba'zi soliq to'lovchilar QQSdan ozod qilingan. Bular soddalashtirilgan tizimga o‘tgan yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlardir. Shuning uchun ular "QQSni hisobga olgan holda" ustunida chiziqchani ko'rsatishi yoki "QQS bundan mustasno" deb yozishlari kerak. Ba'zi xaridorlar Federal Soliq xizmatidan QQSsiz ishlashning qonuniyligini tasdiqlovchi rasmiy xatni talab qilishlari mumkin. Ushbu xat amaldagi soliqqa tortish tizimining ko'rsatkichini o'z ichiga oladi ("daromad" yoki "daromad minus xarajatlar" ob'ekti bilan STS).

Ba'zi hollarda yirik kompaniyalar yetkazib beruvchidan QQS nol bo'lgan hisob-fakturani berishni talab qiladi. Soddalashtirilgan kompaniyalar nol schyot-fakturalarni berish huquqiga ega va bu QQS hisobotlarini topshirish yoki soliqni byudjetga o'tkazish uchun asos bo'lib xizmat qilmaydi.

Hisob-fakturani ro'yxatdan o'tkazish

Tashkilotlar berilgan va to'langan schyot-fakturalarni hisobga olishlari shart emas. Ular schyot-fakturalar va aktlardan foydalangan holda tovarlar va xizmatlar uchun to'lov xarajatlarini, daromadlarni - hisobvaraqga pul tushganda hisobga oladi.

Bundan tashqari, soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan tashkilotlar QQS to'lashlari shart emas va bu soliqni byudjetdan qoplashga umid qila olmaydi. Lekin ular o'z xohishiga ko'ra berilgan va to'langan hujjatlarni qulay shaklda hisobga olishlari mumkin. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, kompaniya mijozlar bilan qo'shimcha ishlarni amalga oshirishi mumkin: nima uchun to'lov yo'qligini aniqlang va muammoni hal qilish uchun turli xil imtiyozlarni taklif qiling (chegirmalar, tegishli xizmatlar).

Tashkilotlar hisob-fakturalarni faqat Savdo kitobida (berilgan schyot-fakturalar asosida) yoki Xarid qilish kitobida (qabul qilingan schyot-fakturalar asosida) qayd etishlari kerak. Ushbu mas'uliyat faqat OSNOdagi tashkilotlarga yuklangan. Bu erda schyot-fakturaning sanasi va raqami, uning raqami, soliqni o'z ichiga olgan summa, soliq summasi va boshqalar kabi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Sizga muhr kerakmi?

Mas'ul shaxsning (bosh buxgalter, menejerning o'zi yoki yakka tartibdagi tadbirkor) muhri va imzosi to'lov uchun schyot-fakturaning majburiy tafsilotlari emas. Ammo ko'plab kompaniyalar imzosiz va muhrsiz hujjatlarni to'lashdan bosh tortadilar.

Hisob-faktura vakolatli shaxs (direktor, bosh buxgalter yoki OGRNIPni ko'rsatuvchi yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan imzolanishi kerak.

To'lovchiga asl hisob-faktura kerakmi?

Zamonaviy sharoitda ko'pchilik hisob-fakturalar masofadan turib beriladi va to'lanadi. Shunday qilib, siz elektron shaklda to'lov uchun hisob-faktura qilishingiz mumkin. Skanerlangan hisob-fakturalar pochta yoki faks orqali yuboriladi. Ammo ba'zi hollarda siz hujjatning asl nusxasini pochta yoki kurer orqali yuborishingiz mumkin.

QQS to'lovchisi QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilishi uchun schyot-fakturaning asl nusxasini talab qiladi. Shuning uchun u ikki nusxada chiqariladi, ulardan biri sotuvchida, ikkinchisi xaridorda qoladi.

Bugungi kunda elektron hujjatlar almashinuviga ruxsat berilgan, ammo ular elektron imzo yordamida imzolanishi kerak. Faks imzosi va muhri qabul qilinishi mumkin emas va bunday hisob-fakturalar buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin emas.

Bank o'tkazmasi orqali to'lov uchun schyot-fakturani qanday rasmiylashtirish kerak?

To'lov uchun schyot-fakturani rasmiylashtirish bo'yicha ko'rsatmalar:

1. Hujjatning sarlavhasida tashkilotning to'liq nomi, yuridik manzili va aloqa ma'lumotlarini ko'rsating.
2. Jadvalni ro'yxatdan o'tish ma'lumotlari (TIN va KPP) va bank rekvizitlari bilan to'ldiring. Qabul qiluvchi ustunida qabul qiluvchining ismini va uning yonidagi joriy hisob raqamini ko'rsating. Jadvalning pastki qismida bank to'g'risidagi ma'lumotlar yoziladi: nomi, manzili, BIC (bu raqamni joriy hisobvaraq ochish uchun hujjatlarda yoki bankning rasmiy veb-saytida topish mumkin) va uning vakillik hisobini ko'rsatadi (bu hisobvaraq). undan pul oluvchilarning joriy hisobvaraqlari o'rtasida taqsimlanadi). Korrespondent hisob 3010 dan, hisob-kitob schyoti 4070 yoki 4080 dan boshlanadi.
3. Hisob-faktura raqamini (raqamlash tizimi har qanday bo'lishi mumkin) va u berilgan sanani ko'rsating.
4. To'lovchi va qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldiring (agar ular boshqacha bo'lsa). Bu erda siz o'zingizni faqat kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor nomi bilan cheklashingiz yoki tafsilotlarni batafsilroq kiritishingiz mumkin (shu jumladan TIN, KPP, yuridik manzil, bank rekvizitlari).
5. "Jami" ustunida QQSsiz to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdorni ko'rsating.
6. Hisobvaraq-faktura berilgan tovar yoki ish nomini, ularning narxi va QQSsiz qiymatini to‘ldiring.
7. QQSni hisoblang va uning stavkasini ko'rsating (standart 18%, lekin ayrim toifadagi tovarlar uchun stavka 10%). Masalan, 100 000 rubllik tovarlar uchun. QQS 18 000 rublni tashkil qiladi.
8. QQS bilan to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni kiriting. Masalan, QQSsiz - 200 000 rubl, QQS - 36 000 rubl. To'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor 236 000 rublni tashkil qiladi. Hisob-fakturadagi narsalar sonini va miqdorni so'z bilan yozing.

Hujjatni chop eting va imzo va muhrni qo'ying. Faqat uni etkazib beruvchiga yuborish va ko'rsatilgan tafsilotlarga pul kelishini kutish qoladi.

Shunday qilib, to'lov uchun hisob-faktura sotuvchi va xaridor o'rtasidagi hisob-kitoblarni sezilarli darajada soddalashtiradi. Shuning uchun u tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarda keng qo'llaniladi. , garchi bu majburiy hujjat bo'lmasa ham.

Foydali video

Hisob-fakturani qanday rasmiylashtirish kerak:

Tovarlar va xizmatlar uchun to'lovni olish uchun yakka tartibdagi tadbirkor bank o'tkazmasi orqali o'z mijozlariga schyot-fakturalarni taqdim etishi shart. Buning uchun siz ushbu hujjatni qanday rasmiylashtirishni, unda nima ko'rsatilishi kerakligini, hisob-fakturani kim imzolashi kerakligini va uni to'lovchiga qanday usullar bilan taqdim etishni bilishingiz kerak.

Umumiy hisob-kitob qoidalari

Hisob-fakturalar shartnomalar asosida ham, ularsiz ham to'lash uchun beriladi. Tayyor hujjat elektron pochta orqali yuborilishi yoki xaridorga shaxsan topshirilishi mumkin. Hujjat hisob-fakturasi qonuniy formatga ega emas, ya'ni uni jadvallar bilan har qanday matn muharririda o'zingiz ishlab chiqasiz.

Uni loyihalash uchun siz blanka yoki bo'sh varaqdan foydalanishingiz mumkin, bu ham hech qanday joyda tartibga solinmaydi. Shuningdek, siz ushbu jarayonni soddalashtiradigan onlayn portallardan (masalan, "Mening biznesim" yoki "Elba" xizmatlari) yoki buxgalteriya dasturlaridan foydalanishingiz mumkin. Ulardan eng keng tarqalgani 1C dasturidir.

Video: ilova yordamida hisob-fakturani chiqarish usuli

To'lov uchun schyot-fakturaning zarur elementlari

Sizning kontragentingiz hisob-fakturani to'lashi uchun unda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• IP nomi.
• Tadbirkorning STIR.
• Bank hisobvarag'i rekvizitlari (hisob raqami, vakillik hisob raqami, BIC, INN, KPP, mulkchilik turi va bank nomi).
• Mulkchilik shakli va mijozning nomi yoki to'liq nomi (u yuridik yoki jismoniy shaxs ekanligiga qarab).
• Hisob-fakturaning seriya raqami (ro'yxatga olish jurnalida ko'tarilishi) va uni berish sanasi.
• Yetkazib berish/bajarish uchun hisob-faktura beriladigan tovarlar/xizmatlar nomi.
• Tovarlar yoki xizmatlar miqdori.
• Birlik narxi va umumiy xarajat.
• Ajratilgan QQS (agar yakka tartibdagi tadbirkor umumiy asosda ishlayotgan bo'lsa) yoki uning yo'qligi belgisi.
• Yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi va muhri (mavjud bo'lsa).

Sizning hisob-fakturangiz shunday ko'rinishi mumkin, garchi to'liq xaridor tafsilotlari mutlaqo ixtiyoriy

Hisob-faktura shakllarini quyidagi havolalar orqali yuklab olishingiz mumkin: .docx, .xlsx.

Yakka tartibdagi tadbirkorlarning hisoblari uchun ba'zi nuanslar

Tadbirkorning mijozlari ham tashkilotlar, ham jismoniy shaxslar bo'lishi mumkin. Korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar schyot-fakturalarni o'zlarining joriy hisobvarag'idan yoki kassa orqali naqd pulda to'laydilar. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun shaxsiy/karta hisobvarag'idan to'lash imkoniyati ham mavjud.

Hisob-fakturalarni rasmiylashtirishda bilishingiz kerak bo'lgan boshqa xususiyatlar mavjud:

• Tadbirkor muhrsiz ishlash huquqiga ega, shuning uchun shaxsan imzo qo'yish yoki faksimilni taqdim etish kifoya.
• Agar u shtatda bo'lmasa, bosh buxgalterning imzosi kerak emas.
• Yuridik manzillarni ro'yxatdan o'tkazishning hojati yo'q, chunki ular to'lov operatsiyasida ishtirok etmaydi.
• Agar tadbirkor maxsus soliq rejimlaridan, masalan, soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalansa, unda umumiy summadan keyin "QQSsiz" ko'rsatilishi kerak, aks holda QQS hisoblab chiqilishi va schyot-fakturaga alohida qatorga kiritilishi kerak.

Hozirgi vaqtda yakka tartibdagi tadbirkorlardan, hatto boshlang'ich uchun ham to'lov uchun hisob-fakturalarni yaratish juda oson. Buning uchun hech qanday maxsus ta'lim olish yoki buxgalter sifatida tajribaga ega bo'lish shart emas - faqat qo'lingizda kompyuter (smartfon) va Internet kerak.

To'lov uchun hisob-faktura asosiy hujjat emas, chunki iqtisodiy hayot haqiqatini aks ettirmaydi. U majburiy buxgalteriya hujjatlariga kiritilmagan va buxgalteriya hisobida aks ettirilmaydi, lekin ayni paytda kontragentlar o'rtasidagi hisob-kitoblarda muhim rol o'ynaydi.

U tovarlar yoki xizmatlar sotuvchisi tomonidan taqdim etiladi va xaridor yoki uning nomidan har qanday shaxs tomonidan to'lanadi.

Ushbu hujjatning asosiy maqsadi to'lov zarurligi to'g'risida xabar berish va uning miqdorini belgilashdir.

Agar tuzilgan shartnoma bo'lmasa, u bitimning barcha muhim shartlarini o'z ichiga olgan bo'lsa, u taklif sifatida xizmat qilishi mumkin. Bunday holda, schyot-fakturani to'lash taklifni qabul qilish deb hisoblanadi. To'langan hujjat tomonlar o'rtasidagi bitimni tasdiqlovchi bo'lib xizmat qiladi.

Hisob-fakturaning tasdiqlangan shakli mavjud emas va uni rasmiylashtirishning qonuniy ravishda belgilangan qoidalari mavjud emas, lekin uni qo'llash amaliyotida tarkibga nisbatan ma'lum talablar ishlab chiqilgan.

Talablar:

• raqam va sananing mavjudligi;
• sotuvchi tafsilotlari;
• xaridorning ismi;
• hisob-kitob predmeti (mahsulot, xizmat, miqdor, narx, tannarx);
• mahsulot (xizmat, ish) uchun qo'shilgan qiymat solig'ining stavkasi va miqdori;
• umumiy qiymat;
• Agar kerak bo'lsa, pul o'tkazilishi kerak bo'lgan muddatni ko'rsating.

“Mening biznesim” xizmati foydalanuvchilari “Formalar” bo‘limida namunaviy hisob-faktura shaklini topishlari mumkin.

Hisob-fakturada QQS

Agar tovarlar yoki xizmatlar sotuvchisi QQS to'lovchisi bo'lsa, u alohida satrda QQS summasini ajratib ko'rsatishi kerak.

Agar sotuvchi QQS to'lashdan ozod qilingan bo'lsa, masalan, maxsus soliq rejimi (USN, UTII, PSN) qo'llanganligi sababli, QQS summasini schyot-fakturada ajratish shart emas, lekin siz qayd etishingiz kerak " QQSsiz” va sababini ko‘rsating. Masalan, "Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.11-moddasi 2-bandiga asosan" (agar hujjat soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha tashkilot tomonidan taqdim etilgan bo'lsa) yoki "Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.11-moddasi 3-bandiga asosan. Rossiya Federatsiyasi" (agar yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha berilgan bo'lsa).

Agar, aksincha, siz maxsus rejimda ishlayotgan bo'lsangiz va tovarlar yoki xizmatlar yetkazib beruvchi sizga QQS bilan hisob-faktura bergan bo'lsa-chi? Unda ko'rsatilgan to'liq summani to'lashdan qo'rqmang va to'lov maqsadida "QQS bilan 18%" (yoki schyot-fakturada ko'rsatilgan boshqa soliq stavkasini) ko'rsating. Bu sizning solig'ingiz emas, balki yetkazib beruvchiniki va siz QQS to'lashingiz va buni to'lov varaqasida ko'rsatishingiz siz uchun hech qanday oqibatlarga olib kelmaydi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlarning hisobvaraqlari o'rtasidagi farq nima

Farqlar bor, lekin ular kam:

• Yakka tartibdagi tadbirkor o'zining to'liq ismini, tashkilotni - ustavga muvofiq nomini ko'rsatadi.
• Yakka tartibdagi tadbirkor bitta imzo qo'yadi va tashkilotning hisob raqami menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi.
• Yakka tartibdagi tadbirkorning hisobvarag'ida faqat INN, tashkilotning hisobida esa INN va KPP mavjud.
• Agar tadbirkor muhrsiz ishlayotgan bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkorning hujjatida muhr bo'lmasligi mumkin.

Hisob-fakturasiz to'lash mumkinmi?

Ha, muammo yo'q.

Kelishuv bormi? Pul o'tkazayotganda siz unga havola qilishingiz mumkin. Hisob-faktura yoki akt bormi? Iltimos, to'lovingizda ularga murojaat qiling.

Bundan tashqari, siz umuman tasdiqlovchi hujjatsiz to'lashingiz mumkin. To'lov maqsadida siz shunchaki mahsulot yoki xizmatni ko'rsatishingiz mumkin va bu etarli bo'ladi.

Ammo agar biron sababga ko'ra ish sudga tushsa, u erda to'lov uchun haqiqiy hujjatlarni ko'rsatish samaraliroq bo'ladi - xuddi shu hisob-faktura, faktura yoki shartnoma. Bundan tashqari, to'lovlarni o'zingiz kuzatishingiz sizga qulayroq bo'ladi va buxgalteriya hisobingizda ko'proq tartib bo'ladi.

Hisob-fakturani kontragentga qanday o'tkazish kerak

Har qanday qulay usulda: uni shaxsan topshiring, oddiy pochta, faks yoki elektron pochta orqali yuboring.

Eng qulay usul - "Mening biznesim" xizmatida hisob-fakturani yaratish va uni chop qilmasdan, to'lov tugmasi bilan darhol kontragentga havolani yuborish. Shunday qilib, siz hisoblash vaqtini qisqartirasiz.

To'lov uchun schyot-faktura, hisob-faktura shartnomasi, schyot-faktura - ularda qanday umumiylik bor?

Hisob-faktura shartnomasi asosan to'lov uchun bir xil hujjatdir, lekin qo'shimcha ravishda shartnoma tafsilotlarini o'z ichiga oladi.

Unda etkazib berish shartlari, pul o'tkazish shartlari, qaytarish, almashtirish, saqlash tartibi va sotuvchi mahsulot yoki xizmat haqida xabar berish uchun zarur deb hisoblagan barcha narsalarni belgilaydi.

Ushbu hujjat odatda bitim miqdori kichik bo'lsa, shartnomani almashtiradi.

Hisob-faktura shartnomasini to'lash fakti xaridorning belgilangan shartlar bilan roziligini tasdiqlaydi.

Hisob-faktura butunlay boshqacha funktsiyaga ega - tovarlarni etkazib berish (ish yoki xizmatlarni bajarish) faktini tasdiqlash va bitimda QQS mavjudligini ko'rsatish.

OSNOda ishlaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar va kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi. Hisob-faktura yoki ish tugaganligi to'g'risidagi guvohnoma bilan birga beriladi.

Oldindan to'langan va keyin to'langan to'lov: farqi nimada?

Faqat to'lov nuqtai nazaridan. Bitim taraflari shartnomada avans to'lovini u imzolangandan keyin darhol to'lashni nazarda tutishi mumkin.

Keyin sotuvchi avans to'lovi uchun schyot-fakturani beradi va xaridor hisob-fakturalarni imzolaganidan keyin qoldiq beriladi.

Bu allaqachon post-to'lov, chunki u tovarlarni olgandan keyin amalga oshiriladi.

Siz umuman bezovta qilishingiz shart emas va agar xohlasangiz, shartnomaning butun miqdori uchun bitta umumiy hujjatni chiqaring va kontragent uni bo'lib-bo'lib to'laydi.

Hisob jurnali: zarur variant

Kontragentlarga berilgan barcha hujjatlarda chalkashmaslik uchun ularning yozuvlari jurnalini yuritish foydalidir. Bu kerak emas, lekin tavsiya etiladi, chunki fosh qilingan hujjatlarni tizimlashtirish, birinchi navbatda, siz uchun qulay.

Hujjatlar qachon, kimga va qancha miqdorda berilganligi haqida qo'lida ma'lumotga ega bo'lgan sotuvchi har qanday to'lovni osongina kuzatishi mumkin, shuningdek, beparvo xaridorga qarz haqida tezda eslatishi mumkin.

Jurnalning shakli sotuvchi tomonidan belgilanadi, asosiysi unda to'lovlar va to'lovchilar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Tashkilotning barcha hisoblari uchun bitta reestrni yuritishingiz mumkin yoki har bir kontragent uchun alohida reestr yaratishingiz mumkin.

“Mening biznesim” xizmatida hisob-faktura

"Mening biznesim" xizmatida siz bir necha soniya ichida hujjatlarni yaratishingiz mumkin va sizning va kontragentingiz ma'lumotlari avtomatik ravishda yangilanadi. Imzo, muhr yoki logotipning skanerlarini xizmatga yuklashingiz mumkin - va ular avtomatik ravishda ko'rsatilgan hujjatlarda ko'rsatiladi.

Tizim berilgan va toʻlangan schyot-fakturalar toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni tizimlashtiradi, olingan mablagʻlarni schyot-faktura, shartnoma va schyot-faktura bilan bogʻlaydi va summani buxgalteriya hisobida aks ettiradi. Siz har doim istalgan miqdorni va buning uchun tasdiqlovchi hujjatlarni kuzatishingiz mumkin.

Agar siz bir xil mijozlarga har oyda bir xil xizmat uchun hisob-faktura va ko'chirmalarni bersangiz, avvalgisini nusxalash orqali yangi hujjat yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, bir vaqtning o'zida bir guruh hisoblar uchun dalolatnomalar berish juda qulay. Buni amalga oshirish uchun hujjatlar reestrida siz yopish hujjatlarini berishingiz kerak bo'lgan hisoblar qarshisidagi katakchalarni belgilashingiz kifoya. “Yaratish” tugmasini bir marta bosish bilan aktlar yoki hisob-fakturalar yaratiladi. Xizmatda yaratilgan har qanday hujjatni Excel yoki PDF formatida yuklab olish mumkin.

To'lov uchun schyot-faktura shaklini va boshqa har qanday hujjatni xizmatimizning shablonlar bazasida topishingiz mumkin. Mutaxassislarimiz qonunchilikdagi barcha o'zgarishlarni kuzatib boradi, shunda siz faqat amaldagi hujjatlar bilan ishlaysiz.

- va siz hamma narsani o'zingiz bilib olasiz.