Shaxsiy hisob karta xodimi. Tozalash kartasi T2 (namuna)

Shaxsiy kartochka hujjatlari, shaxs to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni, shu jumladan xodimning tarjimai holi, oldingi ish joylari, harbiy burch va boshqa ma'lumotlar.

Ushbu hujjat buxgalteriya hisobi hujjati hisoblanadi va to'ldirish majburiy bo'lgan T-2 shakli mavjud bo'lib, ular Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1-yanvar sonidagi 1 yanvar sonidagi 1-sonli qaroriga binoan tasdiqlanadi.

To'ldirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar.

Ushbu hujjatni to'ldirish vazifalari odatda tashkilotning kadrlar bo'limiga, kichik korxonalarda tayinlanadi, bu esa buxgalteriya xodimlari yoki bosh bilan to'ldirilishi mumkin. Shaxsiy xodimlar kartasi mehnat tajribasi tasdiqlanishi bo'lishi mumkin, chunki unda barcha ma'lumotlar uzatiladi.

Xodimning ishdan bo'shatilganidan keyin karta 75 yoshga to'lgan taqdirda, ushbu ma'lumotlar arxivga o'tkazilib, ularning yaroqlilik muddatini davom ettiriladi. T-2 shakli bir-biridan mustaqil ravishda to'ldirilishi mumkin bo'lgan 11 qism kiradi.

Shaxsiy ishchining kartasini to'ldirish uchun qanday hujjatlar asosida?

Xodimning shaxsiy kartasi tartib buyrug'i e'lon qilinganidan keyin amalga oshirilishi kerak, qonun hujjatlarida uning ochilishining aniq ko'rsatkichlari ta'minlanmaydi. Ushbu hujjatni to'ldirish uchun sizda unchalik ko'p hujjatlar kerak emas, chunki bu birinchi qarashda ko'rinishi mumkin.

Xodimdan shaxsiyatni tasdiqlovchi hujjatni, davlat pensiya sug'urtasi, mehnat daftarchasi va ta'limni qo'llab-quvvatlovchi sug'urta guvohnomasi kerak.

Agar talabnoma beruvchi ijtimoiy nafaqa toifalari ro'yxati uchun mos bo'lsa, foyda olish huquqini tasdiqlovchi hujjatlar, shuningdek, kerak bo'lsa, tibbiy guvohnomalar.

Qayerdan to'ldirishni boshlash kerak?

To'ldirishda xatolarning oldini olish juda muhimdir.

Hujjatning ushbu shakli 11 qismdan iborat bo'lib, ammo hujjatning yuqori qismini to'ldirish juda muhimdir. Kadrlar hujjatlarini yuritish uchun javobgar shaxsni tashkilotning rekvizitlarini va shaxsiy xaritaning yuqori qismini to'g'ri to'ldirishi kerak, aks holda xarita bahsli yoki sud oldidan kelib chiqsa, karta noto'g'ri bo'ladi:

• bu qismda, siz xodimning jadval raqamini belgilashingiz kerak, bu ishchilar harakati tomonidan xodimning harakatidan qat'i nazar, 6 ta raqamdan iborat emas, balki ishlamadi;
• keyinchalik soliq inspektsiyasini ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma bo'lmasa, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami ko'rsatilgan holda, ushbu kodni xodimi pasport ma'lumotlaridan foydalangan holda topish mumkin;
• alifbo ustunida ismning birinchi harfini yozish odatiy holdir, ismni o'zgartirganda, qolgan ma'lumotlar, shuningdek qolgan ma'lumotlar. "Ishning xarakteri" ustuni mahkum asosidagi "doimiy" yoki "vaqtincha" asoslanadi;
• ish turi tabiat sifatida bir xil asosda ko'rsatilgan, siz "asosiy" yoki "yarim kun" ni belgilashingiz mumkin. Tashkilotning va hujjatning Tafsilotlariga qo'shimcha ravishda, Rossiyaning barcha axborot klassifikatorining (okin) kodlarini belgilaydi.

T-2 shaklini to'g'ri to'ldirish kerakmi?

Siz faqat rostgo'y ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak.

Xatolarning oldini olish uchun xodimingizning shaxsiy kartangizni to'ldirishni ko'rib chiqing.

Birinchi qismdagi asosiy ma'lumotlar shaxsiy guvohnoma, keyin 5-banddan xodimning so'zlari bilan to'ldiriladi. Biror kishi uch va undan ortiq chet tillariga ega bo'lgan holatlarda, kompaniya hujjatlar shaklining elektron versiyasida liniyalarni elektron versiyada to'ldirishga haqli.

To'liq va tugallanmagan o'quv yurtlari sonidan qat'i nazar, 6-band taqdim etilgan ta'lim hujjatlari bilan to'ldiriladi, xodimlar barcha muassasalarni ro'yxatlashlari kerak.

Ilmiy va ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar avvalgi yozuvlar asosida 7 va 8-bandga kiritilgan. Kasb ish bilan bandlik va ish tartibiga muvofiq amalga oshiriladi.

Shuningdek, xodimning kartasi uning oilaviy ahvoli va oila tarkibiga 9, 10-bandlariga ma'lumot beradi. Xodimlar bilan yashaydigan shaxslar guruhi qarindoshlik uchun.

Pasport tafsilotlari to'liq yozib olinadi, ro'yxatga olishning manzili va 12-bandga ulanish manzili. Bu birinchi bo'limning uchinchi qismidir, har qanday ma'lumotlarda o'zgarishlar bo'lishi mumkin.

Ko'pincha, pasport ma'lumotlarida, masalan, xodim uylangan yoki ajrashganida o'zgarishlar ro'y beradi.

Bunday holda, eski ismni puxta kesib o'tish, hujjatning asosini kiritish va shaxsiy kartalarni o'tkazish uchun javobgar bo'lgan xodimning imzosiga bog'liq.

Xuddi shu harakatlar pasport ma'lumotlari va ro'yxatdan o'tish joylari bilan takrorlanadi.

Ikkita bo'limda xodimning harbiy chiptasidan o'tkazilgan harbiy buxgalteriya hisobi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Harbiy chiptaning yo'qligida ushbu bo'lim o'tkazib yuborildi. Agar erkak shoshilinch xizmatdan o'tib ketmasa va 2-bo'limning 2-bandida ko'rsatilgan ba'zi ko'rsatkichlar bo'yicha yozilmagan bo'lsa, siz "qo'ng'iroq qilish kerak" ni belgilashingiz kerak.

Uchinchi bo'limda T-2 shaklida xodim ish joyi, xususan: ishlashga, strukturaviy birlik (agar mavjud bo'lsa), ish joyiga, bandlik asoslari (kompaniyaning rahbari).

Ma'lumot yozgandan so'ng, xodim belgilangan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi va uning imzosini qo'yadi. Xodimni tarjima qilishni boshqa joyga ko'chirganda yoki bir sababga ko'ra ish haqining oshishi ushbu bo'limda ham aks ettirilgan.

Qo'shimcha kurslar haqida ma'lumot olishingiz mumkin.

4-bo'limda ishchilarni sertifikatlashda pozitsiyani o'zgartirish yoki boshqa tarkibiy bo'linmaga o'tkazish uchun. Ushbu bo'limda kadrlar xizmati xodimi sertifikatlashtirish davrini, uning natijalari va sertifikatlashtirishning hujjat hujjatlariga havola qilish kerak.

5-bo'limda "malaka oshirish" bo'limida xodimlarning malakasini oshirish to'g'risida ma'lumot, masalan, xodim o'rta maxsus ma'lumotga ega edi va undan voz kechish yoki malakaga ega bo'lgan oliy o'quv yurtini tugatgan. O'qish davri va uning natijalari to'ldirildi. Shu bilan birga, birinchi qismga, 6-bandga o'zgartirish kiritish kerak.

Ettinchi qism, shuningdek, to'rtinchi va oltinchi kabi, xodimning ehtiyojlari, odatda, ushbu bo'limlar kadrlar tayyorlash kurslariga, qayta sertifikatlash yoki sertifikatlash uchun xodimlarni yuboradi. boshqa joyga o'tkazganda.

7-bo'limda "Mukofotlar (reklama (reklama), faxriy unvonlar" quyidagi mukofotlarni olish to'g'risida: uzoq savdo uchun, uzoq vaqt xizmat ko'rsatish va boshqalarga erishish uchun quyidagi mukofotlarga sazovor bo'ladilar.

TC gli.19 san'atiga ko'ra. 114, tashkilotda 6 oydan ortiq ishlagan har bir kishi yillik pullik ta'til, o'z hisobidan ta'til olish huquqiga ega. Ta'til haqidagi ma'lumotlar ta'til turidan qat'i nazar, xodimning shaxsiy kartasining 8-qismiga kiritiladi.

Ushbu hujjatni to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan ushbu hujjat ta'til turini tashkil qilishi kerak, asosiy hujjat ta'tilga, kunlar sonini, shuningdek xodimning dam olish kunlari va tugashiga imkon beradi. Ushbu bo'limda qatorlar tugaganda, siz sakkizta bo'limni davom ettirish bilan qo'shimcha varaqlarni tekshirishingiz kerak. Yangi karta talab qilinmaydi.

Rossiya Federatsiyasida ijtimoiy ta'minlashning farovonligi uchun etarlicha uzoq vaqt ro'yxatga olingan. Masalan, jismoniy shaxslarning daromad solig'idan ikki farzand ko'rish uchun 1,400 rubl va uchinchi bolaga 3000 rubl miqdorida soliqni kamaytirish. Bunday ma'lumotlar T-2 shakllariga kiritilgan. Ushbu bo'limda, shuningdek, foyda olish huquqini tasdiqlovchi hujjat berishda berilgan imtiyozlar, berilgan imtiyozlarning nuqtai nazarini ko'rsatishingiz kerak.

10-bo'lim ish beruvchining ixtiyorida va xodimning muayyan ko'nikmalari yoki tibbiy-xuni mavjud. Bu erda siz 2-bo'limga kiritilmagan, masalan, kesishmalar va tikuvchilik kurslari va tikuvchilik kurslari va tikuvchilik va tikuvchilik yoki qo'shimcha ta'lim olish to'g'risida ma'lumot olishingiz mumkin.

Bandlik shartnomasini tugatgandan so'ng, ish beruvchi Mehnat kodeksining maqolasini belgilashi shart, ularning asosida ishchi aloqasi xodimning shaxsiy kartasining 11-qismida ushbu shaklning 11-qismida to'xtatiladi.

Shu bilan birga, siz ishdan bo'shatish va ishdan bo'shatilgan kunni to'g'ridan-to'g'ri bekor qilish uchun tartibda belgilashingiz kerak.

Hujjatni to'ldirishda tashqi xatolarga yo'l qo'yiladi

Kichik xatolar tuzatilishi mumkin.

Xatolar shaxsiy xodimlarning shaxsiy kartasini to'ldirishda Xodimlar bo'limining xodimlariga xatolarga yo'l qo'yiladi. Bu aniq oqibatlarga olib keladi, bu o'zlariga olib kelmaydi, ishchi umuman ta'sir qilmaydi. Biroq, agar xatolar adolatli bo'lsa, unda tashqi tekshiruvlar bilan tashqi tekshiruvlar bilan kambag'al ish uchun jazo tayinlanadi.

Ko'pincha sodir bo'lgan asosiy xatolar:

1. Maxsus belgilardan foydalanish. [/], [\u003d], va boshqa maxsus belgilar ushbu hujjatni loyihalashda ishlatilmasligi kerak. Ayniqsa ularni kodlash zonasida taqiqlash taqiqlanadi;
2. Beparvo hujjat to'ldirish. Agar kerak bo'lsa, matn ixtisoslashgan maydonlarning chegaralaridan tashqarida bo'lishi mumkin. Biroq, kodlash sohasida uni ta'minlamasligi kerak. Agar ushbu sohada, shuningdek, 1 ta xat bo'ladi, so'ngra karta buzilgan va yana qayta chop etish kerak bo'ladi;
3. Diggerlar. Ushbu taniqli himoyachi boshqa ko'plab hujjatlarda, hatto kerak bo'lgan janglar ham mumkin. T-2 shaklida ular bo'lmasligi kerak. Agar ustunga yozadigan hech narsa bo'lmasa, uni to'liq bo'sh bo'lishi kerak.

Kadrlar hujjatlarini yuritish uchun javobgarlikni bekor qilish uchun hujjat va pul o'tkazmalari. Xodim shaxsiy xaritani imzolashi shart. Xodimning imzosi yuqoridagi ma'lumotlarda to'liq bitim haqida gapiradi.

Ushbu videoda siz T-2 shaxsiy kartani to'ldirish misolini topasiz.

Savol olish uchun shakl, yozing

T-2 shaxsiy kartasi ishlashga olib borilgan barcha toifadagi ishchilar bilan to'ldirilgan ..

T-2 xodimlarining shaxsiy kartasini to'ldirish uchun xodimning quyidagi hujjatlari kerak:

1. Pasport (yoki boshqa shaxsiy guvohnoma)

2. Mehnat kitobi

3. Harbiy chiptani

4. Ta'lim hujjati

5. Davlat pensiya sug'urtasining sug'urta to'g'risidagi guvohnomasi

6. Soliq organiga ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi guvohnoma

7. buyurtmani qabul qilish

8. Mehnat shartnomasi

9. Bolalarning yoshini tasdiqlovchi hujjatlar

10. Nikoh holatini tasdiqlovchi hujjatlar

11. Va boshqalar.

Bunday holda, san'atda belgilangan hujjatlar taqdim etish majburiydir. 65 Mehnat kodi: pasport va shaxsiyatni tasdiqlovchi boshqa hujjat, harbiy id (topshiriq guvohnomasi), davlat pensiya sug'urtasi va mehnat daftarchasi sug'urta to'g'risidagi guvohnomasi. Ta'lim to'g'risidagi hujjat - bu maxsus ma'lumotning mavjudligi, bu ish beruvchining qonuniy talabi yoki talabi - bu ish beruvchiga belgilangan qonuniy talab yoki ish haqi, ish tavsifida).

Qolgan hujjatlar majburiy emas. 2006 yil 27 iyulda 2006 yil 27 iyulda "Shaxsiy ma'lumotlar bo'yicha" Federal Qonuniga binoan "RF 08.07.2006 yillarning Davlat Dumasi tomonidan qabul qilingan" federal qonuniy ma'lumotga ko'ra, shaxsni olish mumkin bo'lgan ma'lumotlar olinishi kerakligini hisobga olish kerak. faqat xodimning o'zi. Ushbu federal qonunda shaxsiy ma'lumotlar ostida:

"3-modda. Ushbu federal qonunda ishlatiladigan asosiy tushunchalar

Ushbu federal qonunning maqsadlari uchun quyidagi asosiy tushunchalar qo'llaniladi:

1) Shaxsiy ma'lumotlar - ma'lum bir yoki belgilangan jismoniy shaxsga tegishli bo'lgan har qanday ma'lumot (shaxsiy ma'lumotlar predmeti), shu jumladan uning familiyasi, ismi, otasining yili, yil, oy, tug'ilgan joyi va joyi, Ijtimoiy, mulk maqomi, ta'lim, kasb, daromadlar, boshqa ma'lumotlar ";

T-2 shaxsiy kartasida kodlash ma'lumotlarini kodlashda, xodimlarni boshqarish tizimlari uchun belgilangan standartda belgilangan miqdorda to'ldirish uchun bir qator qoidalar qo'llanilishi kerak:

1. Agar kodlash maydonida noto'g'ri yozuvlar kiritilsa yoki ushbu to'ldirilmagan ma'lumotlar shikastlangan deb hisoblanadi va qayta yozilishi kerak. Shuning uchun, aniq kodlar qilish yoki shaxsiy karta arxivga berilmaguncha ularni umuman qilmaslik tavsiya etiladi.

2. Kirish yoki salbiy javoblar bo'lmaganda ("menda" yo'q "," A emasman ")" Ushbu rekalning kodlangan qismi bo'sh qoladi.

3. Sog'inlikni belgilashda oyning nomi to'liq yozilgan, yil to'rtta raqam bilan yozilgan.

4. Arab raqamlarining sanasi quyidagi tartibda kodlanadi: / oy / yil uchun (masalan, 04/2998).

Kartaning boshqa bo'limlarini to'ldirishda Mehnat Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi asosiy buxgalteriya hujjatlarining shakllanishini va uni to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hisobi hujjatlarini to'ldirish va uni to'lash bo'yicha ko'rsatmalar asosida foydalanish kerak. To'lov. Rossiya Federatsiyasi va tasniflagichlar Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlandi:

1. Tashkilot nomi to'liq ko'rsatilgan. Qisqartirilgan ism ta'sis hujjatlarida o'ralgan bo'lsa, ko'rsatilgan. O'ng tomonda OKPO tashkilotini bildiradi.

2. Xodimlar Tabel Bu 6 tadan uzun bo'lmasligi kerak. U har bir qabul qilingan yoki ishlaydigan yoki ishchilarning har qanday harakati bilan ishdan bo'shatish huquqiga mos keladigan har qanday harakatsiz o'zgarmaydi.

3. Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va davlat pensiya sug'urtasining sug'urta to'g'risidagi guvohnomasi ANT va Sug'urtalangan shaxsning tayinlanishining guvohnomasiga binoan Inn va Sug'urtalangan shaxsning davlat pensiya sug'urtasi (agar xodimning taqdim etilishi bo'lsa) da ko'rsatilgan. .

4. Ustunda " alfavit»Xodim nomining birinchi harfini bildiradi. Katta tashkilotlarda juda ko'p sonli, T-2 kartasini saqlash qulayligi uchun dastlabki uchta harfni ko'rsatish mumkin. T-2 kartalari alifbo tartibida saqlanadi.

5. Ishning xarakteri Unda "doimiy", "vaqtincha" va boshqalarga ko'rsatilgan.

6. Ish turi (Asosiy, qisman) to'liq yozilgan.

7. POL "M" va "F" harflari bilan belgilanadi.

8. Familiyasi, ismi, otasining ismi Ular to'liq yozib olishadi. Kelgusida tasdiqlangan hujjatlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq kelajakda uni tuzatishlar kiritish uchun chap tomonga yo'naltirilgan familiya. Xodimlar bo'limiga taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq uni tegishli tuzatishlar kiritish (eski yagona nozik xususiyatni kesib, yangisini oching).

9. Tug'ilgan kun U pasport yoki shaxsning shaxsiy hujjatlari asosida o'rnatiladi va umuman matn zonasida qayd etiladi, masalan, 1975 yil 9 yanvarda. Bunday holda, kod quyidagicha ko'rsatilgan: 09.01.1975

10. Ko'rsatganda tug'ilgan joy Quyidagilarni ko'rib chiqish kerak:

· Yozish muddati, shu jumladan bo'shliqlar va tinish belgilari 100 belgidan oshmasligi kerak;

Vrakiyalar va joylar ota-onaning, vergulsiz yoziladi: shahar - Tog'lar, qishloq - kro., EDGR - KR., Mintaqa - OCP., Rn., Stantsiya - San'at.

Aul, Kislak, qishloq, stantsiya to'liq yozilgan;

Yashash joyining ma'muriy-hududiy bo'linmalari (OKTO) ob'ektlarining (OKTO) inshootining barcha tasnifchisi, masalan, Kod ustunida Moskvada tug'ilganda aniqlanadi, deyiladi: 45

11. Fuqarolik Kesmasiz qayd etiladi. Fuqarolik yoki uning rus tilidagi rus tilini klassifikatorida (OKIN) kodlash (OKIN) quyidagicha bo'lishi mumkin:

Rossiya Federatsiyasining fuqarosi - 1

Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat fuqaroligi - 2 (ikki fuqarolik fuqaroligi) ko'rsatilmagan)

· Xorijiy fuqarosi (qaysi davlat) -3

Qarin - 4.

12. Ishchiga tegishli tillar, butunlay kesmasiz ravishda ko'rsating. Matn shaklidagi tilni bilish darajasi quyidagicha ko'rsatilgan (OKIN kod):

Helinglash bepul -3

Men o'qiyman va men buni tushuntirib berolmayman

Men lug'at bilan o'qib chiqaman1.

"Chet tilini bilish" ni kodlashda ikkita kod ko'rsatilganda, avval uning bilimi tillar kodini ko'rsatadi, masalan, uning bilim kodi, masalan, men lug'at bilan o'qiyman va lug'at bilan tarjima qilaman AS 1: 014 1.

13. Ta'limu ommaviy axborotni (OKIN) klassifikatori va ta'lim bo'yicha mutaxassislik (Oxo) bo'yicha barcha rus klassifikatoriga ko'ra qayd etiladi va kodlanadi.

OKIN ma'lumotlariga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlanadi:

· Dastlabki (umumiy) ta'lim - 02

· Asosiy umumiy umumiy ta'lim - 03

· Kirish (to'liq) umumiy ta'lim - 07

· Birdam kasbiy kasb-hunar ta'limi - 10

Ikkilamchi kasb-hunar ta'limi - 11

To'liq bo'lmagan oliy ma'lumot - 15

Qattiq kasb-hunar ta'limi - 18

Madaniyat ta'limi - 19.

Tushuntirish misollari:

Misol	Ga tegishli:
Oliy o'quv yurtlarida o'qiyotgan ishchilar, ammo bitirilmagan	Oliy (umumiy) yoki o'rta maxsus ta'limga ega bo'lgan shaxs, oliy o'quv yurtini qabul qilish paytida qanday ta'lim olishiga bog'liq
Ishchi oliy o'quv yurtining bir qator kurslarini bitirgan, ammo uchinchi yilda uni to'xtatishga yoki o'qishga majbur bo'ldi	Bu qancha kurslar tugallangan yoki qaysi kursda yozilgan
Uchta oliy ta'lim kurslarini tugatgan	To'liq bo'lmagan (tugallanmagan) oliy kasb-hunar ta'limi
O'rta maxsus o'quv yurtlarida (texnik maktablar, kollejlar) xodimlari, lekin bitirilmagan	O'rta maxsus o'quv yurtiga etib kelish paytida ikkilamchi (to'liq) umumiy yoki to'liq bo'lmagan o'rta maxsus kasb-hunar ta'limi bo'lgan shaxslar
O'rta maktabni, maktabni chuqur o'rganish, litsey, gimnaziyani chuqur o'rganish bilan maktabni tugatgan xodimi	Ikkilamchi (to'liq) umumiy ta'limga ega bo'lgan shaxslar
Kasb-hunar maktablari yoki ta'lim muassasalarini bitirgan xodimlar	Birlamchi kasbiy ta'lim

13.1. Ismning ma'nosini buzmaydigan ta'lim muassasasi nomini yozayotganda so'zlarning qisqarishi. "Nom" so'zi "ism" so'zini o'z ichiga olgan taqdirda, siz "professor", "akademik" va boshqalarning so'zlari "IM yozishingiz mumkin bo'lsa", "im. professor ", akademik" va boshqalar. Ta'lim muassasalarining nomlari tartibi ko'rsatilmagan.

13.2. Ta'lim to'g'risida ma'lumot (malaka, yo'nalishi, yo'nalishi yoki ixtisosligi) Ta'lim bo'yicha diplom asosida tashkil etilgan (ushbu darajani shakllantirilgan boshqa hujjatlar) belgilanadi.

13.3. Formalar bo'limida erkin chiziqlar oliy yoki o'rta maxsus kasb-hunar ta'limi muassasasi yakunlanishi uchun mo'ljallangan. Agar xodim ikki o'rta yoki ikkita oliy o'quv yurtlarini turli mutaxassisliklarda tugatgan bo'lsa, ikkala ta'lim muassasalari ham qayd etiladi.

13.4. Diplom malaka quyidagi tartibda ko'rsatilgan:

Oliy o'quv yurtlari uchun: "Bakalavr", "Master", "Mutaxassis". "Bakalavr" va "usta" ning malakasi uchun yo'nalishi va "mutaxassis" malakasini oshirish uchun ko'rsatma beriladi.

O'rta ta'lim muassasalari uchun: "Texnika", "Merchandel" va boshqalar.

13.5.Professiya (asosiy va qo'shimcha) ishchilarning kasblari, xodimlar postlari va tariflarini o'chirish (OKPDT) ga muvofiq kodlanadi. Qo'shimcha kasb asosiy kasbga mos kelmaydigan, ammo tashkilotga qiziqish uyg'otadigan bo'lishi mumkin.

L. irlandiya xodimining kartasi - Xodimning ishi to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar amalga oshirilgan buxgalteriya hisobi hujjati amalga oshiriladi. Bu barcha ish beruvchilar rahbariyati uchun majburiydir (mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining 12- xatiga qarang). Rossiya Federatsiyasi hukumatining 16.04.2003 yil 225-sonli qarori ).

Shaxsiy kartaning shakli (T-2) Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2005 yil 05 yanvardagi qarori bilan tasdiqlandi. 1. 6 yil (2013 yildan), birlashtirilgan shakllar Birlamchi buxgalteriya hisobi hujjatlaridan foydalanish majburiy emas, shaxsiy kartalarni o'tkazish zarurati, hech kim ishchilarni bekor qilmadi. Kamdan kam hollarda Rossiyadagi tashkilotlar o'zlarining shakllarini ixtiro qilishmoqda, mutlaq ko'pchilik v-2 inspektsiya shaklida, ularning o'ziga xos xususiyatlari ostida T-2 inspektsiyasida savollar bermaydi.

Shaxsiy ish - Bu xodimning ishi bo'yicha hujjatlar to'plamidir. Ish beruvchi o'z xodimlari to'g'risida shaxsiy ishlarni amalga oshirishga majbur emas, faqat davlat xizmatchilariga (Rossiya Federatsiyasi 019998 yil 01.069998-son Farmoni) Rossiya Federatsiyasining federal davlat xizmatining tayinlanishi va davlat idorasiga muvofiq davlat pozitsiyalari "). To'g'ri, shaxsiy ishlarni amalga oshirish majburiyatini davlat institutiga, shuningdek, sektorni tartibga solish to'g'risidagi akt bilan tayinlash mumkin.

Xususiy biznes sohasida xodimlarning shaxsiy ishlari tashkilot rahbari tomonidan qabul qilinganligi yoki yo'qligi to'g'risida qaror. Uni buyurtma qilish uchun buni faqat yuqori tashkilot bo'lishi mumkin, agar mavjud bo'lsa, kerak.

Shaxsiy path shaxsiyatdan ancha mazmunli. Unda tashkilotdagi shaxsning ishi to'g'risidagi umumiy ma'lumotlar, balki sizning tashkilotingizda mehnat munosabatlari hujjatlari va xodim tomonidan berilgan va xodim tomonidan berilgan yoki hakamlik to'g'risidagi hujjatlar shaklida berilgan. .

Eslatib o'tamiz: Tashkilot xodimlarning shaxsiy ishlarini olib borayotgani, uni shaxsiy kartalarni o'tkazish zarurligidan saqlamaydi. Ushbu holatda shaxsiy karta har doim xodimning shaxsiy biznesidan alohida saqlanadi, i.e. Ishning nomenklaturasida har xil narsa bo'ladi!

Saqlash muddati san'at ostida aniqlanadi. 22/222/2004-sonli Federal Qonunning "Rossiya Federatsiyasining arxiv hududida" (keyingi o'rinlarda - arxivlangan). Eslatma: Xodimlar uchun hujjatlarning yaroqlilik muddati 50 yil, agar hujjatlar Ofis ishi tomonidan 01/01/2003 yildagi lavozimida yopilgan bo'lsa. Va hozirda e'lon qilingan shaxsiy kartalar va shaxsiy ishlar (va 51.01.2003 yildagi ishdan bo'shatilgan) ishchilar ushbu toifaga kiradi.

Umuman olganda, shaxsiy ish va shaxsiy kartalar bir xil qoidalarga muvofiq saqlanadi, ammo nuanslar va farqlar shunga qaramay, mavjud. Ularni ko'rib chiqaylik.

Xodimlar xizmatining 6-biznes sohasi misolida, 2018 yil 4-jurnalning "Xodimlarining shaxsiy ishlarini qanday tashkil etish" moddasi, unda shaxsiy ishlar va shaxsiy kartalar namoyish qilinishi mumkin

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash uchun, ushbu sohadagi qoidabuzarlik uchun jarimalar miqdori va boshqalar. Maqolani ko'rish "Diqqat, ishchilarning shaxsiy ma'lumotlari! »Jurnal № 4 '2018

Operatsion saqlash va buxgalteriya hisobi

Shaxsiy kartani va xodimning shaxsiy ishi o'z shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga oladi, bu esa kengaytirilgan talablar ularning xavfsizligini ta'minlashga qaratilgan.

Shaxsiy ma'lumotlar bo'lgan hujjatlar, shaxsiy kartalar va holatlar uchun maxsus nodavlat, qulfli shkaf mavjud. Shaxsiy ma'lumotlar bo'lgan hujjatlarga kirish, qoida tariqasida, hamkasblarning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor etmaslik majburiyatini olgan cheklovi cheklangan shaxslardir. Kartalar va holatlar bilan ishlashda ularni stolda qarovsiz qoldirishga ruxsat berilmaydi, ayniqsa bir kechada. Shaxsiy kartalar va harakatlar yangi ma'lumotlar amalga oshirilgandan yoki yangi hujjatlar taqdim etilganidan keyin o'z joylariga qaytarilishi kerak.

Endi tushuntiring kadrlar bo'limida shaxsiy hisob hisobvaraqini hisobga olish tizimini qanday tashkil etish mumkin. Xodimlar bo'yicha shaxsiy ishlarda ularga amrinal raqamlar beriladi, shaxsiy ishlarning jurnalida ro'yxatdan o'tish yalpi tartibda. Qoida tariqasida, 1-sonli shaxsiy masala boshida, keyinchalik - ular tashkilotga olingan boshqa xodimlar haqida.

1-misol.

Qulash

Ta'kidlash joizki, ishchilarni ishdan bo'shatganda, ularning shaxsiy ishlarining soni yangi xodimlarga tayinlanmaydi. Raqamlash belgilangan chegaraga, 10 000 tagacha murojaat qiladi.

Markazda va ildizda shaxsiy ishning muqovasida uning raqami: "1-raqamli" 5-sonli "5" raqami bilan ta'kidlangan.

Keyin oching Alifbo bo'yicha kitob Va bu qabul qiluvchi xodimlar haqida ma'lumot beradi, ammo ismlarning alifbosiga binoan:

• p harfida Proxorov Ivan Sergeevichning rahbari haqida;
• f harfida - uning o'rinbosari Feddorov Kirill Petrovich haqida;
• chunki Petrov Nikita Viktorovich keyinchalik Proxorovning prokabik kitobida, u Maktub kitobida, agar alifbo tartibida alifbo tartibida buzilishi bo'lsa Mustahkam oila birinchi harfidan keyin buyurtma tabiiy ravishda - bu erda familiyalar tashkilotdagi odamlarni tashkil etadigan familiyalar (yanada aniqroq, bandlik tartibi sanasi).

2-misol.

Qulash

Agar shaxsiy ishlarning yozuvlari jurnallari buxgalteriya hisobi uchun majburiy deb hisoblanadi, alifbo tartibida kitob majburiy emas va shaxsiy ishlarni topish qulayligini boshlaydi. Ilgari, to'liq qog'oz ofis ishi bilan, aql, shaxsiy ishlarda odamlar bandligi va alifbo tartibida qayd etilgan, ma'lumot familiyasining alifbosiga joylashtirildi. Ammo endi ro'yxatga olish jurnalini elektron shaklda saqlash qulayroqdir, va keyin ushbu hisobdagi qidiruv imkoniyatlari etarli bo'ladi.

Shaxsiy ishlar odatda shkafda odatda o'zlarining ketma-ketligi raqamlarida, kamroq - alifbo tartibida yoki tarkibiy bo'linmalarda qurilgan. Bu tezkor buxgalteriya va tezkor qidiruv uchun amalga oshiriladi.

Qulash

Olga haysishova, "Biznes arsenal" ekspert nashriyoti

Agar tashkilot shaxsiy ishlarni amalga oshirishga qaror qilsa, ular indeksda olinishi kerak Shaxsiy ishlarni jurnalda ro'yxatdan o'tkazish. Davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlari uchun bu qog'oz shaklida odatiy hol, tashkilotning (yoki vakolatli shaxs) va tashkilotning tashkilotining imzolashi va sertifikatlashidir. Bunday jurnal odatda harbiy ishlar haqida bir necha yil davomida joy mavjud bo'lib, u erda harbiy ishlar haqida ma'lumot mavjud (bu deb atashtiriladi. Ortiqcha "ish). Jurnalni tugatgandan so'ng, barcha qoidalarga muvofiq yopilish kerak: agar ro'yxatdan o'tishda xatolar bo'lsa, keyinchalik ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, so'ngra bu haqda eslatib o'ting va belgilang (odatda ramka xizmatining boshini belgilaydi) sana bilan).

Shaxsiy raqam Jurnaldan uzatilgan:

• buxgalteriya hisobi hujjatida - shaxsiy kartochka (T-2 chiqarish, T-2 shaklida T-2 shaklida, Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan, 4-yanvar, hozirda ko'pchilik undan foydalanishda davom etishadi. shunchaki uning hududida qonuniyligini tasdiqladi) va
• shaxsiy ish uchun ("5" misolida "5" ga qarang).

Shaxsiy biznes qoplami Bu uning sarlavhasi sahifasi. Uning shakli 28-ilovada Rossiya Federatsiyasining arxiv jamg'armasi va boshqa arxiv hujjatlarini, mahalliy boshqaruv va boshqa arxiv hujjatlarini, mahalliy boshqaruv va tashkilotlarda saqlash, mahalliy davlat hokimiyati va tashkilotlari (tartibi bilan tasdiqlagan holda tasdiqlash qoidalariga muvofiq ko'rsatilgan) Rossiya Madaniyat vazirligi 03/31/2015 yildagi 526-son; qo'shimcha - saqlash qoidalari). To'g'ri, ushbu shaklda eng katta harflar yoziladi "Ish raqami ___ Tom ___", Va shaxsiy narsalar kamdan-kam hollarda bir necha jildni tashkil qiladi, chunki bu ma'lumotlar uzoq vaqtdan beri almashtirildi "Shaxsiy ish № ___" ("3-belgisi" ni 3-misolda ko'ring. To'liq ismli derliqlar joyiga mos keladi. Xodim mutlaqo nominatsion holatda ("2-raqam" raqamida.

Boshqa ma'lumotlar joylashgan joy o'zgarishi mumkin (bu asossiz emas). Ko'pincha tashkilot qo'ldan to'ldirilgan maydonlarning tipografik usuli bilan tayyor papka yordamida sotib olinadi. Ko'pincha kamroq, sarlavha kompyuterda va bosilgan, keyin papka qopqog'iga yopishib oling, ammo yaroqlilik muddati uzoq va vaqt o'tishi bilan bu yopishtirilgan varaq juda qiynalishi mumkin.

Shaxsiy ishni boshlagan sana ("3" raqamiga qarang) Ish tartibi sanaidir (garchi u bandlik shartnomasidan farq qilsa ham). Va tugallangan sana bekor qilingan sana, hatto tashkilotda bo'lgan ishning oxirgi kuni keyinchalik bo'lsa ham.

Indeks qiling (4-rasm) ishlarning hozirgi nomenklaturasidan uzatiladi. Tashkilotda 2018 yilda kamida 2 xil holatlar bo'ladi:

• menejerlarning shaxsiy hujjatlari uchun doimiy yaroqlilik muddati va
• qolgan ishchilarning shaxsiy ishlari uchun 50 yoshli bolalar bilan (biz tartibga soluvchi saqlash muddatini tashkil etishni tashkil qilishi mumkinligini eslaymiz).

Agar sizning tashkilotingizda qabul qilingan ishlarni shakllantirish qoidalari bir qator ishchilarga individual yondashuv bo'lsa ham, lekin shu bilan birga barcha toifadagi ishchilarning shaxsiy ishlarini saqlash eng yuqori etakchilikdan tashqari Ishlar nomenklaturasida ular uchun individual chiziqlar qilish zarurati.

Ish raqami ("5-rasmda" 3-misolda "Masalan, ishchilarning shaxsiy ishlari jurnalidan qoldiriladi. U erda, shaxsiy ishlar odatda qo'pol tartib bilan to'ldirilgan, ammo indekslardan foydalanadigan ishchilar toifalarini ko'rsatish mumkin.

Shaxsiy biznes papkasining ildizini, indeksning ildizini, indeks va ishning sonini qidirish uchun qulay.

Jamg'arma raqami va arxiv instituti nomi ("6" va "7" va "7" va "7" iborasi, agar sizning tashkilotingiz uning sotib olish manbai bo'lsa, to'ldiriladi. Veb-lar ("8") va variantlar Xodimlar soni ("9"), bu ishni o'z ichiga olgan holda, uni kadrlar bo'limidan kelgusi yil uchun yoki tegishli shaxsni ishdan bo'shatgandan keyin 3 yil ichida o'tkazishni to'ldiradi. Saqlash muddati ("10") bir vaqtning o'zida to'ldirish yaxshiroqdir (va keyin hech qachon boshqa narsani o'zgartira olmaydi).

3-misol.

Qulash

Xodimning ishdan bo'shatilganidan keyin hujjatlar arxivga topshiramiz

Ishdan bo'shatish kuni Ishchi nafaqat ish joyida, balki shaxsiy kartasida ham bo'yalgan.Shundan so'ng, hujjat avvalgi joyga qaytmaydi va "ishdan bo'shatilgan ishchilarning shaxsiy kartalari" guruhiga joylashtiriladi. Ushbu kartalar, shuningdek, kalitda qulflangan shkafda saqlanadi, ammo boshqalardan alohida tashkilot arxiviga etkaziladi.

Agar kompaniya shaxsiy ishlarni qilsa, unda shaxsiy kartani yopgandan so'ng shaxsiy ishni yoping: Mehnat munosabatlarini tugatishga xizmat qilgan holda ish bilan ta'minlash bo'yicha shartnomani tugatish (tugatish yoki ishdan bo'shatish yoki boshqa hujjat (yoki uning nusxasi) buyurtmalarining asl nusxasi joylashtirilgan. Keyin, shaxsiy aloqalar bo'yicha hujjatlar, shuningdek, arxivga o'tishni kutishni kutishgan maxsus "ishdan bo'shatilgan" maxsus guruhiga ham boradilar.

Shaxsiy ishlar va shaxsiy kartalar ishchilarni ishdan bo'shatish yillari hisobga olinadi.

4 misol.

Qulash

2017 yilda ishdan bo'shatilgan Petrova Xodimning shaxsiy kartasi 2017 yilda, 2010 yilda Petrov ishlashga ketganiga qaramay, 2017 yilda joylashtiriladi. 2010 yilda bir xil ishda asrab olingan va 2016 yilda ishdan bo'shatilgan shaxsiy kartoshka, 2016 yilda ham xuddi shunday ishni kiritadi. Agar Ivanov va Petrovning shaxsiy kartalari bir vaqtning o'zida tashkilot arxiviga topshirilgan bo'lsa ham, ular "Uning" yiliga har birida, har birining yillik tergovlarning har xil yillik qismlariga tushadilar.

Xursandchilik ishini bekor qilganda ro'yxatdan o'tish jurnalida (va agar u amalga oshirilgan bo'lsa) Ishdan bo'shatish tartibining sanasi va raqamini belgilang. Buning sababini tushuntiring. Shaxsiy ish arxivdan talab qilinsa, odatda, odatdagidek hashamatli ish yilining arxivini aytadi. Ushbu ma'lumotlarga ko'ra, arxivdagi xodimlarni qidirish osonroq, agar xodimlar katta tashkilot bo'lsa.

5-misol.

Qulash

Amalda, tashkilotga qariyb 10 ming kishi ishdan bo'shatilgan tashkilotga duch kelgan. Ammo yana bir muammo bor edi: ko'pincha ishdan bo'shatilgan xodimlar qaytib kelishdi. Keyin xodimlarning rostilar arxivdan bo'lgan shaxsning ishini olib borishdi va o'zini tutishdi. Ba'zi ishchilar 1 ta holatda 3-4 jild birlashdi. Ammo bu odatiy holat emas.

Shunday qilib, arxivist xodimlarni yollash bo'yicha ishdan bo'shatish va masalani topadi. Arxivist shaxsiy masalani o'z raqamlariga qidirmoqda: xodimlarning rasmlari va arxiv raqami (bu OPSi ichidagi ketma-ketlik raqami).

Bir vaqtning o'zida kelgan xodimlar turli vaqtlarda bo'lishadi. Bundan tashqari, ishdan bo'shatilgan ishchilarning shaxsiy ishlari yildan-yilga ozod qilinishini o'z ichiga oladi. Shaxsiy ishning muqovasida (agar u alohida shakllangan bo'lsa, uni sotib olishda emas) tashkilotda ishning boshlanishi va oxiri - qabul qilish tartibi va tartibning sanasi ishdan bo'shatish. Arxiv markasida inventarizatsiya ishining ketma-ketligi bo'yicha ish sonini ko'rsatadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimlar bo'limining xodimlari, ular tashkilot arxiviga topshirilganda, Wizisdagi ketma-ketlik raqamini faqat qalam bilan qo'yish kerak! Kelgusida, Obia har yili butun tashkilotning shaxsiy tarkibi bo'lganida, buxgalteriya hisobi hujjatlari quyidagilar qo'shiladi: shaxsiy hisobvaraqlar, hisob-kitob to'lovlari va boshqalar. Shuning uchun, qayta ishlashda (har yili tashkiliy bo'limlarda tarkibiy qismlardan) tasvirlanganda, arxiv raqamlari o'zgaradi.

4.14-moddasi bo'yicha Rossiya Federatsiyasining arxiv jamg'armasining arxiv jamg'armasining va boshqa arxiv hujjatlarini, mahalliy boshqaruv va tashkilotlarda boshqa arxiv hujjatlarini, mahalliy boshqaruv va tashkilotlarda foydalanish qoidalariga muvofiq (Madaniyat vazirligi buyrug'i bilan tasdiqlangan). Rossiya 2015 yil 31 martdagi 526-sonli

Albatta, barcha tarkibiy bo'linmalar Office ishi har yili va kelishilgan jadvalda o'z vaqtida ishlaganligi ma'qul. Bu, ayniqsa doimiy saqlash va shaxsiy tarkibiy qismlarga tegishli, chunki kelajakda arxiv tarkibiy bo'linmalarning tavsifi asosida tashkilot ishlarining har yili o'tkaziladigan bo'limlarini yaratadi. Odatda, yillik bo'limlarda kadrlar ro'yxatiga nafaqat kadrlar bo'limiga, balki buxgalteriya hisobida ko'rsatilgan. Agar tuzilmalar ma'lum bir hujjatda o'tmasa (Masalan, buxgalteriya hisobi qo'zg'atish uchun yuzlar hisoblarini tayyorlamaydi), keyin etikaning yillik qismi imkonsizdir. Ushbu ish haqi oladigan yil uchun xodimlar to'g'risidagi barcha hujjatlar arxivga kiritilmaguncha qoldiriladi.

Agar tashkilotdagi arxivga hujjatlarni topshirish bo'yicha hujjatlar tuzilmasa, unda biznesning ish bo'limlarida bir necha yil davomida nusxa ko'chirilishi mumkin, ular mavjud kabinetlarga yaqinroq va qo'llari yo'q ularga etib boring. Va qachon yashash uchun bo'shliqlar qolmasa, tonglar yig'lay boshlaydilar, ishlarni arxivga darhol bir necha yil davomida topshirish.Masalan, kadrlar bo'limida 2014-2016 yillarda hujjatlar to'plangan, keyin, keyin 2018 yilda ularning barchasi ushbu jihozning xodimlari bo'yicha ishlarning yagona inventarizatsiyasiga joylashtirilishi mumkin (6-misolda ko'rsatilgan). Keling, qanday qilib buni amalga oshirishni tushuntirib beramiz:

• shaxsiy shaxsan kadrlar tavsifida sanab chiqilishi tavsiya etiladi:
• birinchidan, birlik kodini bildiring (6-misolda bu 04 yoshda, qarang! »),
• keyin ushbu inventarizatsiyaning ketma-ketligi ulushi, ushbu jihozning xodimlari to'g'risidagi barcha tavsiflar orasida har qanday mavjudligi (6-misolda, bu 7);
• ilgari, bizda u hujjatlar arxivga o'tkaziladigan yillarni (6-misolda) o'tkazadigan yillarni belgilaymiz;
• oP APIning stol qismi quyidagi mantiqqa quriladi:
• birinchidan, sarlavhani "2014 yil" alohida liniyasi bilan joylashtiring va 2014 yil uchun inventarizatsiya hujjatlarini (xodimlar, shaxsiy ishlar, shaxsiy kartalar va boshqalar) qo'shing.
• keyin, 2015 yil uchun, shu bilan bir xil tizimlashtirish bilan
• 2016 yil uchun keyinchalik.

Ammo bu qoidadan ko'ra ko'proq istiskum bo'lishi kerak. Tashkilotda ishlarni tarkibiy qismlardan strukturaviy bo'linmalardan arxivga o'tkazish jadvali tuzish kerak.

Tarkibiy bo'linmalar ishlari tegishli yil uchun konsolidatsiyalangan yillik bo'limning EPK (EK) tomonidan tasdiqlanganidan 3 yil o'tgach, 3 yil o'tgach saqlanadi (Izohga qarang)<1> san'atga. 248 ro'yxati):

Hujjatning parchalanishi

Qulash

Davlat organlari, mahalliy boshqaruv va tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan odatiy arxiv hujjatlari ro'yxati (2010 yil 25 avgustda Rossiya Federatsiyasi tomonidan tasdiqlangan.) 558 yil; Keyingi - ptud)

6-misol.

Kadrlar kadrlar kadrlar bo'yicha inventarizatsiya qilish ishlari (hujjatlarni topshirishning nostandart holatida bir necha yil davomida arxivga)

Qulash

Shaxsiy kartalaringizni 1 ta biznesda birlashtirish sifatida saqlang va alohida (Ammo qoida tariqasida, ular kiyimlarga birlashtirilgan). Ushbu hujjatlar ishchilarni ishdan bo'shatish yillari davomida tizimlashtirilgan va har bir hajmda alifbo nomlari mavjud.

Shaxsiy ovozli kartalarni saqlashga qaror qilgan kompaniyalar quyidagilarni tushunishi kerak. Umumiy qoida tariqasida, maksimal hajmli qalinlik 4 sm va 250 choyshabda bo'lishi kerak. Ammo shaxsiy kartalar odatda zich kartonda tipografik usul bilan bajariladi. Va shunga ko'ra, ish joyiga 150-200 varaqdan ko'p bo'lmagan. Aks holda, arxiv to'g'risidagi ma'lumotnomalarni tayyorlash va berish bo'yicha arxivda, bunday og'ir va kirish mumkin bo'lmagan narsalar bilan ishlash qiyin bo'ladi.

7 misol.

Qulash

Xuddi shu narsa shaxsiy holatlarga ham tegishli, ammo ba'zi tushuntirishlar bilan:

ammo) xodimning ishdan bo'shatilganidan so'ng, shaxsiy ma'lumotlaridan ozod qilinganidan keyin pasport, skillar, o'quv hujjatlari va shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan xodim tomonidan taqdim etilgan boshqa hujjatlar nusxalari amalga oshirildi. Bu san'atning 7-bandini talab qiladi. 2006 yil 27 iyul 2006 yil 27 iyuldagi "Shaxsiy ma'lumotlar" ning "Shaxsiy ma'lumotlar saqlash" shaxsiy ma'lumotni aniqlash maqsadidan ko'ra shaxsiy ma'lumotlar mavzuni aniqlash uchun shaxsiy ma'lumotlar uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan federal qonunning 5 ta qonuni Ma'lumot, agar federal Qonunning yaroqlilik muddati, agar firma, benefitsiar yoki kafilligi shaxsiy ma'lumotlar predmeti bo'lsa, shartnomasi. Qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlar davolanish maqsadlariga erishish yoki ushbu maqsadlarga erishish zarur bo'lsa, agar federal qonunda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa. " shu sababli shaxsiy holatda, siz faqat kompaniyaning ishiga tegishli xodim hujjatlarining asl nusxalari va nusxalarini tark etishingiz kerak;

b) shaxsiy ishlar to'g'risidagi hujjatlardan barcha qog'ozli qisqichbaqalar va qavslar (bu har qanday holatni uzoq muddatli saqlash uchun standart amaliyotdir);

c) har bir shaxsiy holatning hujjatlari xronologik tartibda joylashgan: foydalanish uchun arizadan (2002 yildan beri bu ixtiyoriy hujjat) va / yoki ish shartnomasining asl nusxasi buyurtma nusxasi ishdan bo'shatish;

d) shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishni ta'minlash uchun, ular arxivga yuborilgan shaxsiy holatlarni topshirish paytida ular allaqachon kiyim-kechak tikish uchun harakat qilmoqdalar, ammo alohida ishlarni uzatishlari kerak (keyin ular rasmda alohida chiziqlar bilan paydo bo'lishi kerak) xodimlar 8-misolga qarang.

Agar tashkilot eski tarzda harakat qilishni davom ettirmoqda, shunda alohida yildan boshlab har bir hujjatlar to'plamidan voz kechish (9-misol).

• xodimning familiyasi, ismi, otasining isbodi bosilgan varaq bosilgan (ba'zan ovoz balandligini boshlashni osonlashtirish uchun bu uchun yorqin ranglardan foydalaning);
• va keyin siz ushbu shaxsning shaxsiy holati bo'yicha ichki rasm varag'ini (lekin majburiy emas) sarflashingiz mumkin.

Qoida tariqasida, kiyim-kechaklarga kiritilgan shaxsiy ishlar juda nozik: 4-20 hujjatdan iborat. Shuning uchun liboslardagi har bir shaxsiy holat uchun standart ichki anjomlarni tuzish shart emas.
Ammo kiyim boshida, udagi shaxsiy ishlarni umumiy inventarizatsiya qilish va uni qopqog'idan keyin qo'yish kerak bo'ladi (masalan, 10). Bu etarli darajada oddiy ko'rinadi: FM.O., ekstremal sana (bu ishdan bo'shatish tartibi va qabul qilingan sana) va libosdagi choyshablar soni. Kadrlar bo'limini tashkil etish vaqtida tayinlangan shaxsiy holatlarning raqamlari arxivda talab qilinmaydi (shaxsiy ishlarni identifikatsiya qilish, tugatish va to'liq ismlarni qidirish, tugatish va to'liq ismlarni qidirish, ushbu ro'yxatga olish raqamlari odatda qo'shilmagan;

e) hujjat hujjatlarini biznesga kiritish har qanday usulda, ularning hajmida raqam barcha ro'yxatlar Yuqori o'ng burchakdagi qalam (ishning har bir hajmidagi varaqlarni birlashtirish bilan boshlanadi). Ushbu ma'lumot har bir jild haqida yuboriladi peshqadam va ichida ichki ixtiro Tom (Masalan, 10), shuningdek inventarizatsiya arxivga uzatildi "Varaqlarning soni" hisobida (6-9 misollarga qarang). Har bir jildning qoplami to'liq ramkali (3-misol). Bu ishlarni to'liq ro'yxatdan o'tkazishning to'liq ro'yxatdan o'tish qoidalari bo'lib, ular birlikdan birliklar tomonidan tashkilot arxiviga uzatiladi.

Ishlarni to'liq ro'yxatga olishning standart qoidalari batafsil va misollar bilan "Biz" Tashkilot arxiviga o'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlash uchun hujjatlarni tayyorlash uchun tayyorgarlik ko'rish uchun hujjatlarni tayyorlash uchun tayyorgarlik ko'rmoqdamiz "maqolasida keltirilgan

8 misol.

Qulash

9-misol.

Xafazolagan xodimlar tomonidan qabul qilingan shaxslar tomonidan amalga oshirilgan hollarda, agar ular shaxsiy kartalardagi xodimlarning tavsifida ishdan bo'shatilgan ishchilarning shaxsiy kartalari va shaxsiy ishlari faqat ishdan bo'shatish yilini bildiradi (7 va 9 misollarga qarang). Kartalar alifbosi bo'yicha shakllanganligi sababli va barcha sanalarning barchasi boshqacha bo'lib, boshlang'ich kunni belgilang va final juda qiyin va "01/01/2016 - 12/31/2016" ni belgilash juda qiyin mantiqiy emas. Faqatgina "2016" yilni belgilash yaxshiroqdir.

Xususiyatlarda shakllangan shaxsiy ishlarda, shuningdek, ishdan bo'shatish yilini (misol 9) belgilashi kerak.

Va shaxsiy ishlarda har bir xodim uchun alohida shakllangan bo'lsa, uni qabul qilish tartibi va ishdan bo'shatish buyrug'i (misol 8) tomonidan ko'rsatiladi.

Xorijiy ishchilarning shaxsiy ishlarini shakllantirishning ijobiy va salbiy ishlarini shakllantirishning salbiy tomonlari (ishdan bo'shatish yilida)?

Kiyillarda pul va saqlash pul va saqlashni tejash uchun ishchilarning shaxsiy hujjatlaridan (4 dan 20 gacha, balki boshqa emas) bo'lgan ushbu tashkilotlar tomonidan shakllanadi.

Xodimlar uchun ko'plab hujjatlar yaratilgan tashkilotlarda, qoida tariqasida, shaxsiy ishlarning asosiy ishi - bu ishda 50 va yuqori hujjatlardan iborat. Bunday hujjatlar har bir xodim uchun individual shaxsiy ishlarda qoldirilishi yaxshiroqdir.

Shuni ta'kidlash kerakki, shaxsiy ishlar xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari mavjud. Ba'zi hollarda ma'lumotlarning xavfsizligi kiyim-kechaklarga qaraganda ancha yuqori. Liboslardan "Axborot oqimi" tez-tez uchraydi. Masalan, kimdir rahbariyatning nogiron xodimining shaxsiy masalasi bilan tanishish uchun ruxsat oldi, ammo kiyim-kechakda 15 ta shaxsiy ishlar bor edi. Shunday qilib, "qiziquvchan tadqiqotchi" endi o'sha yili ishdan bo'shatilgan boshqa shaxsiy ishlarni ishdan bo'shata olmaydi.

Shaxsiy ishlarni kiyimda emas, balki shaxsiy ishlarni shakllantirish yaxshiroqligining sababi bor, ammo alohida. San'at bo'yicha. A) PTUS tashkilot rahbarlarining va boshqa "imtiyozli" uchun ishchilarning toifalari doimiy ravishda saqlanishi kerak va qolganlari kabi 75 yoki 50 yilni saqlash kerak. Bugungi kunda ma'lum bir kishi, aytaylik, tibbiyot universiteti talabasi, tibbiyot universiteti talabasi va 30 yil ichida u eng yaxshi shifokor bo'ladi. Ehtimol, u haqida kitoblar bo'ladi va filmlar joylashtiradi. Uning shaxsiy biznesi tadqiqot uchun talabga ega bo'ladi. Agar u libosda yotsa, u ma'lum noqulayliklarni yaratadi. Shunga o'xshab, u har qanday stajyor bilan sodir bo'lishi mumkin: vaqt o'tishi bilan u taniqli aktyor yoki siyosatchi bo'lishi mumkin. Bugun oddiy xodim, va ertaga afsonadir!

Ammo davlat xizmatchilari va kommunal xodimlarning shaxsiy ishlari har bir xodim uchun faqat ba'zi hollarda shakllantiriladi.

Bitta harfning ismlarining nomlari butunlay kiritilganda, faqat ushbu xat va shuni ko'rsatadiki, ular "barcha xat" 1 jildga kirishadi. Ammo agar ma'lum bir harfda familiyalar shunchalik ko'pki, ulardagi hujjatlar qalinligi (4 sm yoki 250 varaq), shundan keyingina "O'z-o'zidan ajratilganda", biz ushbu ismlarning uchta harfida belgilangan joyga murojaat qilamiz Bu, masalan:

13-misol.

Qulash

• 1 hajmi. Shaxsiy kartalar ABA-da ishdan bo'shatilgan ishchilar - Jahannam ";
• 2 hajmi. Shaxsiy kartalar Aza-Ali shahrida ishdan bo'shatilgan;
• 3 hajmi. Shaxsiy kartalar "Amu-AST" da ishdan bo'shatilgan;
• 4 jild. Shaxsiy kartalar "B - B" da ishdan bo'shatilgan;
• 5 jild. Shaxsiy kartalar "GAV - Tog'lar" da ishdan bo'shatilgan;
• 6 jild. Shaxsiy kartalar "GR - GUR" da ishdan bo'shatilgan;
• 7 tom. Shaxsiy kartalar "D - va" va boshqalarni ishdan bo'shatdilar.

E'tibor bering, 13-misolda:

• maktub va ularda juda ko'p shaxsiy kartalar bor edi - ularni 3 jildga ajratish kerak edi, 3 ta harf ("ABA-ALI" va "Amu-AST") biridan ("a") o'rniga,
• shu bilan birga, ismlardagi kartalar b harflari bilan va ozgina harflar bilan birlashtirilishi mumkin. Inventarizatsiya idrokini rivojlantirish uchun biz "B-B" nomlarining birinchi harflarini ko'rsatamiz.

Shunga o'xshab, biz bundan keyin ham, i.e. 3 ta harfga yoki faqat bittasiga bardosh berish shart emas. Bu vazifa turli xil murojaat qilinishi mumkin. Odatda, katta hajmdagi shaxsiy kartochkalar bilan A, G, K, C harflari bo'yicha shaxsiy kartalarni baham ko'rish va BB, Doktor, NR-da 1-chi shaxsiy kartalar bilan birlashtirilishi kerak., UF (ushbu harflardagi familiyalar ancha kam ).

Agar sizda shaxsiy kartalar biron bir harflar uchun ishdan bo'shatilmasa (masalan, A, E, S, u, i, i) va faqat 1, narsa, faqat sarlavhani belgilashingiz kerak va birinchi harflar oxirgi harflar:

14-misol.

Qulash

Shaxsiy kartalar B - X da ishdan bo'shatilgan ishchilarni ishdan bo'shatdilar.

Agar siz atigi 5 ta kartangizda bo'lsangiz, siz ishdan bo'shatilgan ismlarning aniq harflarini ko'rsatishingiz kerak. Masalan:

15-misol.

Qulash

Shaxsiy kartalar "A, K, n, C, T" da ishdan bo'shatilgan ishchilar ishdan bo'shatildi.

Kompaniya tuzilgan mehnat shartnomasiga ega bo'lgan har bir xodim uchun shaxsiy karta ochilishi mumkin. Bu ishni amalga oshirishda amalga oshiriladi, shundan keyin ma'lumotni ishdan bo'shatish lahzasigacha yoziladi. Hujjat xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni, shu jumladan targ'ibot, jazo, o'qitish va boshqa ma'lumotlarni qayd etadi. T-2 shaxsiy kartani to'ldirish namunasi buni to'g'ri qiladi.

Huquqni loyihalashtirishda yangi xodimning qaysi hujjatlarni tashkilotni taqdim etishi kerakligini aniq belgilaydi. Ba'zi hollarda, uni va boshqa ma'lumotlar talab qilinishi mumkin. Taqdim etilgan barcha ma'lumotlarni tizimlashtirish uchun T-2 shaxsiy karta ochilishi mumkin. Ushbu shakl to'ldirish majburiy soniga taalluqli emas.

Ushbu hujjat doimiy xodimda ham, qisman vaqtni ochish kerak.

Shaklning birinchi to'ldirilishi kompyuter yordamida amalga oshirilishi mumkin. Shundan so'ng, qolgan ma'lumotlar qo'l bilan sharsimon tutqich bilan qilingan. Bo'sh maydonlarni sotib olish mumkin emas.

Kartaga ma'lumotlar odatda xodimlar tomonidan qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar asosida xodimlar tomonidan qayd etilgan. Ularning nusxalari xodimning shaxsiy masalalarida ro'yxatga olinishi kerak.

Ayrim vaziyatlarda xodim kartaga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlashi kerak. Bu muayyan joylarda imzoning soddaligi bilan ishlab chiqaradi.

Diqqat: Kompaniyalar standart hujjat shaklini qayta ishlash huquqiga ega. Biznes xususiyatlarini hisobga olish uchun siz shaxsiy kartangizning shaxsiy kartangizning shaklini ham qilishingiz mumkin.

Ushbu hujjat majburiydirmi?

Vazsada, T-2 shakl kartasi korxonada tuzilishi kerak bo'lgan hujjatlarga kiritilmagan. Biroq, bu harbiy kuchlarga tegishli emas.

Harbiy buxgalteriya to'g'risidagi amaldagi qonun har bir xodim uchun T-2 shakllantirilishi kerak, har bir xodim uchun bunday maqomga ega bo'lishi kerak.

Vaqti-vaqti bilan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi xodimlarini tekshirish uchun qanday qilib to'g'ri qilingan. Shuningdek, korxona uchun alohida buyurtma harbiy ro'yxatga olish uchun javobgar bo'lishi kerak, bu esa hujjatlarni hujjatlarda amalga oshiradi va uni o'z imzosi bilan ishontiradi.

Muhim: Agar ushbu qoidalar bajarilmasa, kompaniya kompaniyaga ta'sir qilishi mumkin.

Shaxsiy kartaning qaysi hujjatlar to'ldirilganligi asosida

Shaxsiy kartaga ma'lumot berishda, ish paytida, shuningdek, ish paytida tashkilotda tuzilgan hujjatlar nusxalariga ishonish kerak. Barcha hujjatlardan nusxa ko'chirish va ma'lumotlarni tasdiqlash uchun ularni shaxsiy kartaga biriktirish tavsiya etiladi.

Odatda, ma'lumotlar manbalari quyidagi hujjatlar keltirilgan:

• Xodimning shaxsini tasdiqlash uchun hujjat;
• Ip bo'sh;
• Snils kartasi;
• Harbiy identifikator (agar mavjud bo'lsa);
• Sertifikat, diplom yoki boshqa ta'lim hujjati;
• Mehnat kitobi, asosiy faoliyatning sertifikati;
• Nikoh to'g'risidagi guvohnoma (agar mavjud bo'lsa);
• Bolalar tug'ilishining sertifikatlari (mavjud bo'lsa);
• Bandlik shartnomasi;
• Qabul buyurtmalar, tarjima, aktsiyalar, jazolar va boshqalar.

Diqqat: Ushbu hujjatlarning aksariyati ishni qabul qilgandan so'ng birlamchi ma'lumot kartasini kiritishda ishlatiladi. Kartaga kiritilgan ma'lumotlar Xizmatning imzosi bilan qabul qilish, tarjima qilish, ishdan bo'shatish talab qilinishi kerak.

Shaxsiy kartochkali ishchi T-2 bo'sh Bepul yuklab olish

Fayllarni yuklab oling:

Shaxsiy xodimlar kartasi T-2 to'ldirish namunalari 2018 yil

Ma'lumotni to'g'ri belgilashni bilish uchun T-2 shaklini to'ldirish namunasini ko'rib chiqing. Birinchidan, siz ma'lumotni shakl shaklida ko'rsatishingiz kerak. Bu erda Rosstat tomonidan tayinlangan kompaniyaning nomi va uning kodi.

Keyinchalik, kartani ochadigan kunni belgilashingiz kerak, bu tabelga muvofiq xodimlar kodeksi. Keyingi qadam mehmonni va xodimning ularga taqdim etilgan hujjatlar asosida aks ettiradi.

Keyinchalik, xodimning nomi boshlanadigan xatni belgilashingiz kerak. Xodimning faoliyatining mohiyati ham yopiq va uning tashqi ko'rinishi. Masalan, asosiy faoliyat yarim kun. Xodim rahbari sarlavhasini to'ldirish yakunlandi.

Umumiy ma'lumot

Ushbu bo'limdagi birinchi narsa xodim bilan imzolangan konvol kelishuvning tafsilotlarini qayd etadi.

Ichida 1-3 qatorlar. To'liq ism tayyorlanadi. Xodim, shuningdek uning sanasi va tug'ilgan joyi to'g'risida ma'lumot. Grafikning o'ng tomonida jadval - bu ta'sirlangan qiymatlarga mos keladigan kataloglarni yozib olish kerak. Tug'ilish, aholi punktlari (qishloq, Aul va boshqalar) haqida ma'lumot berishda butunlay, qisqartirmasdan belgilanishi kerak.

Ichida 4-qator. Fuqarolik to'g'ri keladi.

Ichida 5-qator. Xorijiy tillar xodimni biladi, shuningdek, ularni qanday aniq egalik qiladi. Masalan, bu erda siz "Men lug'at bilan yozaman", "men o'zim uchun erkinman" va hokazo.

Ichida 6-qator. Bu ishchining ta'limi bilan ko'rsatilgan. Bu erda ta'lim turi, o'quv yurtlari to'g'risidagi ma'lumotlar tugagandan keyin olingan hujjatdagi ma'lumotlar (sertifikat, diplom va boshqalar) yopishtirilgan.

Ichida 7-qator. Kasb qabul qilingan xodimga yozib olinadi.

Ichida 8-qator. Xodimning mavjud ish tajribasining ma'lum bir sana uchun kattaligi bilan bog'liq. Qoida tariqasida, ish kuni sifatida tanlangan. Ushbu ma'lumotlar bandlik yozuvi asosida kiritilgan.

Ichida 9 va 10 qatorlar Ma'lumotlar nikohda, shuningdek kelgusi qarindoshlar haqida ma'lumot olish haqida ma'lumot beriladi. Ushbu ma'lumotlar butunlay yozib olinadi, i.e .. FM.O. Qisqartirmasdan ko'rsatilgan.

Ichida 11-qator. Xodimning shaxsi tomonidan tasdiqlangan hujjat ko'rsatilgan.

12-qator. Shunchaki xodim manzillarini qo'shish uchun mo'ljallangan - ro'yxatdan o'tish va dolzarb. Agar ular mos kelsa, ikkinchi manzilni to'ldirishga ruxsat berilmaydi. Shuningdek, ushbu holatda telefon raqami qayd etiladi.

Harbiy buxgalteriya ma'lumotlari

Ushbu bo'lim faqat erkaklar ishchilari uchun to'ldiriladi. Uning ma'lumotlari harbiy chipta yoki ko'rsatma guvohnomasi asosida qayd etiladi.

Ichida 1-qator. Aktsiyalar toifasini ko'rsatadi. Xodim ofitserga ishlasa, u bo'sh bo'lishi kerak.

Ichida 2-qator. Harbiy unvoni kiritilgan. Xodimning tayinlangan sertifikatiga ega bo'lganda va u hali xizmatga chaqirilmagan bo'lsa, "qo'ng'iroq qilish kerak" deb yozish kerak.

Ichida davomi 3. Xodimlar askarlar, tibbiyot va boshqa a'zolarni o'z ichiga olgan bir askar tur mavjud.

Ichida 4-qator. Harbiy xizmat muddati davomida olingan mutaxassislik kodini kiritdi.

Ichida 5-qator. A-G-dan harflar yordamida harbiy xizmatga yaroqlilik darajasi ko'rsatildi.

Ichida 6-qator. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi xodim qayd etiladi, unda xodim ro'yxatdan o'tgan.

Ichida 7-qator. Hozirgi davlat ko'rsatilishi kerak. Ushbu ma'lumot faqat oddiy qalam bilan qayd etiladi.

Ma'lumot B. 8-qator. Harbiy buxgalteriya hisobidan olib tashlangan taqdirda yozuv.

Diqqat:bu erda qilingan barcha ma'lumotlar Kadrlar kengashini tekshiradi va tasdiqlaydi. Keyinchalik xodim o'zlarini ular bilan tanishtirishi va imzosini tasdiqlash uchun imzo qo'yishi kerak.

Boshqa ishga qabul qilish va tarjima

Ushbu bo'limda kartani ochganingizda, xodimni qabul qilish to'g'risida ma'lumot berishingiz kerak. Bundan tashqari, bu erda uning korxonasi, takomillashtirish va boshqalar haqidagi harakati haqida aytilgan.

Stol uning holati o'zgargan sana bo'yicha, yangi tuzilma va uning yangi pozitsiyasi va maoshi haqidagi ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Shuningdek, ushbu bo'limda ushbu harakat o'rnatilganligi to'g'risida ma'lumotni bildiradi.

Jadvalning so'nggi grafi xodimning shaxsiy imzosiga mo'ljallangan - u qilingan ma'lumotlar bilan tanishgandan keyin uni qo'yadi.

Sertifikatlash

Tashkilot vaqtida ishchilar tomonidan sertifikatlash mumkin. Agar u o'tkazilgan bo'lsa, u haqda ma'lumot xodimning shaxsiy kartasida ham bo'lishi kerak. Bu erda uni ushlab turish sanasi haqida ma'lumot, keyinchalik xodimning yaroqlilik muddati bo'yicha qabul qilingan qaror, shuningdek attestatsiya komissiyasining qarorini chiqaradigan hujjatning raqami va sanasi.

Diqqat: Buyurtma tafsilotlari uning asosida tashkilotda sertifikatlashtirish amalga oshirilganligini tasdiqlash uchun oxirgi grafik bo'sh bo'lishi mumkin.

Malaka oshirish

Mavjud professor-o'qituvchilar va pozitsiyalarga rioya qilish uchun kompaniya xodimlari kurslarda vaqti-vaqti bilan malaka oshirishlari kerak. Ushbu ma'lumotni shaxsiy xodimning shaxsiy kartasida ham yozib olish kerak.

Stol malaka oshirishning boshlang'ich va yakuniy sanasini, keyin qaytib kelgan pozitsiyaning nomi, shuningdek, malaka oshirishdan keyin ish beruvchining raqami va sanasi.

So'nggi ustunda siz boshqaruvni boshqarish to'g'risida ma'lumot yozishingiz kerak, bunda xodim malaka oshirishga qaratilgan.

Kasbiy qayta tayyorlash

Faoliyatni amalga oshirish uchun zamonaviy sharoitlar, kompaniyaning vaqti vaqti-vaqti bilan o'qitish, qayta tayyorlash va boshqalar. Ushbu ma'lumotlardan ushbu bo'limda ko'rsatilishi kerak.

Qayta tayyorlash davrini, mutaxassislikning nomi, shuningdek, o'qishni tugatgandan so'ng qabul qilingan tegishli hujjatning tafsilotlarini aks ettiradi. So'nggi ustunda stol xodimni qayta tayyorlashda yo'naltirilgan asoslar bilan aks ettirilishi kerak.

Reklama va mukofotlar

Ish bilan bandlik jarayonida xodimga ushbu mukofotga rag'batlantirilishi va topshirilishi mumkin. Bunday ma'lumotlar shaxsiy kartaning ushbu qismida aks ettirilishi kerak. Xodimning qimmatbaho sovg'alar, diplomlar va boshqalarning mukofotini ifodalovchi xodimning mukofoti to'g'risida ma'lumot olish kerak.

Stolning birinchi ustunida amalga oshirilgan reklama nomini aks ettirish va xodimni mukofotlash uchun asos bo'lishi kerak. Bular dalda berish tartibining rekvizitlari bo'lishi mumkin.

Ta'til

Xodimlar kartasi turli xil ta'tillar bilan ta'minlangan barcha davrlar haqida ma'lumotni aks ettirishi kerak. Bu erda siz asosiy, qo'shimcha ta'til davrlarini kiritishingiz kerak, o'z mablag'laringiz, o'qitish va boshqa narsalaringizda qoldiring. Ma'lumot jadval shaklida keltirilgan.

Birinchidan, ta'tilning nomi ko'rsatilishi kerak, shundan so'ng boshlang'ich sana va tugash sanasi belgilangan bo'lsa, unda qolgan dam olish uchun siz kalendar yil yoki uning oralig'ini aks ettirishingiz kerak.

Shundan so'ng, dam olish muddati dam olishning boshlanishini va oxirini majburiy mahkamlash bilan kunlarda ko'rsatiladi. So'nggi ustunda siz kompaniyaning boshqaruvi rahbariyatining tafsilotlarini kiritishingiz kerak, ular asosida qoldiriladi.

Diqqat: Bu qism ahamiyatsiz joyni egallab turibdi va xodim ushbu tashkilotda uzoq vaqt davomida ish olib borishi mumkin, bu bo'limga "Shaxsiy kartani to'ldirish" arizasini berish tavsiya etiladi. U "ta'til" bo'limi singari qopqoqni takrorlaydi, so'ngra yuqoridagi qoidalarga muvofiq tegishli grafiklar ma'lumot beriladi.

Ijtimoiy foyda

Ushbu bo'limda korxonaning xodimi uchun asoslarni qisqartirilgan davomiyligi bilan belgilash mumkin. Masalan, nogironlar, 3 guruh qisqartirilgan ish kuni shaklida ijtimoiy kafolatga ega.

Ma'lumotlar jadval shaklida aks etadi.

Dastlab, foyda nomini aniqlash kerak, shundan so'ng xodimning ushbu foydasi tasdiqlanganligini tasdiqlovchi hujjat tafsilotlari aks ettirilgan va yaqin atrofda me'yoriy hujjatning murojaatlari ushbu foyda keltirilishi kerak. Bu qonun, farmonning maqolasi bo'lishi mumkin.

Qo'shimcha ma'lumot

Shaxsiy kartaning bu qismi ma'lumotni tekin shaklda joriy etish uchun mo'ljallangan, ular T-2 shaklining boshqa qismlarida aks etmagan.

Ko'pincha kadrlar mutaxassislari haydovchilik guvohnomasi tafsilotlarini tuzatish bilan transport vositalarini boshqarish huquqlarining mavjudligini ko'rsatmoqda.

Siz shuningdek, ushbu qismida siz kompaniyada ishlaydigan kishi to'g'risidagi nogironligi to'g'risida ma'lumot berishingiz mumkin.

Bandlik shartnomasini bekor qilish uchun asoslar

Shaxsiy kartaning bu qismi - bu oxirgi qism. Ushbu ma'lumotlar faqat xodim bilan ish shartnomasi bekor qilinganda amalga oshirilishi kerak.

Ma'lumotlar Kadrlar bo'limi inspektori tomonidan kiritiladi. Bu erda u mehnat qonunchiligi normalarida nazarda tutilgan so'zlarda ish shartnomasini bekor qilish sabablari to'g'risida ma'lumot beradi. Shuningdek, ushbu bo'limda ishdan bo'shatish deklaratsiyasining raqami va sanasi, shuningdek, mehnat munosabatlarini tugatish muddati.

Ushbu ma'lumotni to'ldirgandan so'ng, xodimlar mutaxassis yana bir bor qayd etilgan ma'lumotlarni tekshiradi va ushbu ma'lumotni tasdiqlashga imzo chekadi.

Muhim: Ushbu ma'lumotlar bilan siz shartnoma tugagan kompaniyaning xodimi bilan tanishishingiz kerak. U ma'lumotning aks etuvchining to'g'riligini tekshirishi kerak va keyin vizasini qo'yishi kerak. Shundan so'ng, T2 karta yopiladi.

Hujjatning saqlash vaqti

Shaxsiy xodimlar kartasi - bu kompaniya xodimining ish staji bo'lgan ishning barchasi, kirish cheklangan joyda. Bandlik to'g'risidagi bitim xodimi bilan harakatni to'xtatgandan so'ng, uni boshqa vaqtga boshqa vaqtga o'tkazish tavsiya etiladi va shundan keyingina korxonaning arxiviga o'tkazilgandan keyingina.

Ushbu amaliyot shuni ko'rsatadiki, ishdan bo'shatilgan xodimlar to'g'risida shaxsiy kartalar bir yildan uch yilgacha kadrlar xizmati saqlanadi. Buning sababi shundaki, bu davrda ushbu davrda ushbu davrda ko'pincha ish to'g'risida turli xil ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlarni taqdim etish uchun so'rovlarni boshqarish mumkin.

Diqqat: Shaxsiy kartani Kompaniyaning arxiviga o'tkazgandan so'ng, xodimni ishdan bo'shatishdan keyin yana 75 yil ushlab turish kerak.

Yangi xodimning ishini olib borayotgan xodimlar Kadrlar kengashi turli xil hujjatlarni jalb qiladi. Ulardan biri shaxsiy kartochka. Mehnat kodeksida siz ushbu hujjat haqida gapirishni istamaysiz, ammo 1-sonli shaxsiy kartalar tashkiliy va huquqiy shakllaridan va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha korxona va tashkilotlarga mezbonlik qilish kerak. Xuddi shu qaror ushbu hujjatning yagona shakli - T-2, T-2 GS (MS). Bugun biz sizga shaxsiy kartani to'ldirish kerakligini aytamiz, ma'lumotni kodlash kerakmi yoki yo'qmi, unda qanday ma'lumot olish kerakligini aytib beradi.

Huquqiy asos

Shaxsiy kartani saqlash zarur bo'lganda, uzoq vaqtdan beri hech qanday shubha yo'q - bu 1-sonli qarorning 2-bandini va mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalarini bajarish shart: ishning har bir yozuvi bilan Bajarildi, ish beruvchi uni boshqa doimiy ish va ishdan bo'shatish bilan tanishtirishga majburdir. Egasi o'z shaxsiy kartasidagi rasmda (mehnat daftariga kiritilgan yozuvni takrorlaydi).

Shaxsiy karta quyidagilar asosida qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi:

- ishga joylashish bo'yicha (buyurtmalar) (T-1 yoki T-1A shakli);

- pasportlar yoki shaxsiyatni tasdiqlovchi boshqa hujjat;

- ishchi kitob yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat;

- davlat pensiya sug'urtasining sug'urta to'g'risidagi guvohnomasi;

- Harbiy buxgalteriya hujjatlari (harbiy-istak va harbiy xizmatni talab qiladigan shaxslar uchun);

- ta'lim, maxsus bilimlarning malaka yoki mavjudligi (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishlarga qabul qilinganda);

- Xodim tomonidan xabar qilingan ma'lumotlar.

Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunlariga muvofiq, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish, masalan, daromad, mulk, mulkka, mulkiy hujjatlar, tibbiy guvohnomalar to'g'risida ma'lumot berish zarurati.

Eslatma. Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2 Gs (MS), davlat (munitsipal) pochta xabarlarini almashtirish uchun qo'llaniladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati va tashkiloti tahlili, Rossiya Federatsiyasi Majlisining buyrug'i bilan tasdiqlangan ish vaqtini ko'rsatadigan davlat organlari, mahalliy xo'jaliklar va tashkilotlar ro'yxatining 658-bandiga binoan ta'kidlash kerak 25 avgust 2010 yil N 558, shaxsiy karta 75 yil ichida saqlanadi. Ekspert sinov komissiyasining bir xil tartibi ushbu hujjatni doimiy ravishda saqlanadigan narsalarga bog'lashga ruxsat beriladi.

Agar ular biron bir holatda yana kartani saqlashlari kerakligi sababli, uni qattiq qog'ozga chop etishni tavsiya etamiz. Shuningdek, siz boshlang'ich ma'lumotlarni shaxsiy kartaning elektron shakliga kiritishingiz mumkin. Biroq, u hali ham chop etilishi kerak, chunki xodimi tuzilgan ma'lumotlarning imzosi to'g'ri va to'liqligini tasdiqlaydi. Ha, va keyinchalik xodim ishida siz kartadagi yozuvlar bilan tanishishingiz kerak, shunda qog'oz misolisiz amalga oshira olmaysiz.

Ma'lumotingiz uchun. Xodimning shaxsiy kartasidan ilmiy, ilmiy, o'quv va boshqa muassasalarda va ta'lim, fan va texnologiyalar sohasida faoliyat yuritayotgan tashkilotlar, ilmiy, ilmiy va pedagogik ishchining buxgalteriya kartasi qo'llaniladi (T-4 shakli) .

Shaxsiy kartalarda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari mavjudligi sababli, ular xavfsiz yoki shkafda saqlanishi kerak.

E'tibor bering, T-2 yagona shaklida ba'zi ish beruvchilar o'z shakllarini elektron ko'rinishda rivojlantiradilar, keyinchalik chop etilgan individual grafiklarni olib tashlaydilar. Shunday qilib, buni amalga oshirish mumkin emas! Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 24.03.1999 yildagi Davlat statistika qo'mitasining 2014 yil 24-sonli Qarorlari tomonidan tasdiqlangan birlamchi hujjatlarning yagona shakllarini qo'llash tartibi aniqlandi. Agar kerak bo'lsa, yagona shaklga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin:

- indikatordagi belgilar sonini hisobga olgan holda grafik va satrlarni kengaytirish va qisqartirish;

qo'shimcha chiziqlar va depozit varaqlarini kiritish;

- qo'shimcha ma'lumotlarni yaratish.

Bunday holda, o'zgarishlar Tashkilotning tegishli tashkiliy va ma'muriy hujjatlari bilan bezatilishi kerak.

Axborot olish qoidalari va tartibini to'ldirish

Birinchi sahifaning yuqori qismida siz ta'sis hujjatlaridan olingan tashkilotning ismini ko'rsatishingiz kerak. Endi biz stolga murojaat qilamiz.

"Kompansiya sanasi" ustunida siz shaxsiy kartani to'ldirish sanasini ko'rsatasiz. E'tibor bering, bu xodimning ishga qabul qilish sanasidan farq qilishi mumkin. Bu mehnat qonunchiligining buzilishi emas. Biroq, shaxsiy davrni to'ldirish, haftalik davrga rioya qilmaslikni tavsiya etamiz (kunlik davrga rioya qilish va mehnat kitoblarini o'tkazish qoidalarining 10 qismiga ko'ra).

"Tabel raqami" ni hisoblash, agar muassasa planshet raqamlariga xodimlarga berilsa. Eslatib o'tamiz, bunday sonni ishga qabul qilish yoki bitta tarkibiy qismdan boshqasiga o'tishda yoki boshqa tarkibiy qismdan harakatlanayotganda o'zgarayotganda, xodimga tayinlanganligini eslang.

"Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami" va "Jamoatchilik sug'urtasi sug'urta guvohnomasi raqami" ni hisobga olgan holda, xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida to'ldiriladi. Agar fuqaro birinchi marta ishlashga ketsa, pensiya guvohnomasi tafsilotlari ushbu xodimni qabul qilmaguncha to'ldirilmaydi.

"Alfavit" ustunida shaxsiy kartada to'ldirilgan xodimning ismining birinchi harfi bilan yopishtirilgan. Ushbu grafikni umumiy massivda tizimlashtirish uchun to'ldirish kerak.

"Ishning xarakteri" ustuni noma'lum muddatga yoki agar mehnat munosabatlari har qanday muddat bilan cheklangan bo'lsa, "vaqtincha" yoki "vaqtincha" ni anglatadi.

"Ish turi" - asosiy yoki yarim kun.

"Pol" ustunida faqat birinchi harf ("m" - erkak qavat, "f" - ayol) tomonidan ataladi.

Misoldan yuqoridan, yuqori o'ng burchakda kodlar uchun hujayralar mavjudligini ko'rish mumkin. Forma kodeksi arziydi, ammo OKPO-dagi kod (korxona va tashkilotlarning barcha rossiyasini klassifikator) hisobida so'ramasligi kerak, chunki ushbu Kodeks Federal Davlat statistika xizmati tomonidan tayinlanganidek.

T-2 shaklida kodlash uchun bir qator maydonlar mavjud. Nega ular? Ushbu kodlar statistik kuzatuv va nazorat qilish uchun zarur edi. Hozirgi vaqtda ushbu sohalar kamdan-kam hollarda juda to'yadi, ammo agar sizning muassasangizda hali ma'lumot olish odat tusiga kirgan bo'lsa, biz quyidagi klassifikatorlardan foydalanishni tavsiya etamiz:

- ma'muriy-hududiy bo'linma ob'ektlarining barcha rossiyasini tasniflagichi taxminan 019-95 - Okato;

- Mutaxassisliklar bo'yicha barcha mutaxassisliklarning barcha tasnifchisi OK 009-2003 - Mayli;

- ishchilarning pakanalari, xodimlarning postlari va tariflari kasb-hunarlarini klassifiktiruvchisi OK 016-94 - OKPDtr;

- Aholi haqidagi barcha ma'lumotlarning barcha tasnifchisi OK 018-95 - OKinc.

Eslatma! Agar institutda ham kodlar yo'q bo'lsa, ularni o'chirib qo'yib bo'lmaydi.

Men "Umumiy ma'lumot" bo'limida

Ushbu bo'limni ko'rayotganda, xodimning shaxsiy ma'lumotlari va uning oilasi to'g'risidagi ma'lumotning shaxsiy ma'lumotlari, ish bilan ta'minlashdan oldin olingan ta'lim va bunga mavjud tajriba berilganligi ko'rinishi mumkin.

Xodim bilan ishlash bo'yicha shartnomaning sanasi va raqami "Mehnat shartnomasi" ustunida tuziladi.

Ushbu bo'limning 1-4-bandlari pasport ma'lumotlari asosida to'ldiriladi:

- familiya, ismi va otasining ismi bo'lgan nominatsion ishni to'liq ko'rsatadi;

- tug'ilgan sana og'zaki raqamli usul bilan ko'rsatilgan;

- Tug'ilgan joyi umuman qabul qilingan qisqartmalarni hisobga olgan holda (masalan, "G." - shahar, "RN" - "RD", - ish joylari va boshqalar Ota-onalar panjasida joylar qayd etiladi.

"Fuqarolik" hisobiga quyidagi arizalar amalga oshirilishi mumkin: "OKINKIKE" (Rossiya Federatsiyasining fuqarosi); "Rossiya Federatsiyasi fuqarosi va xorijiy davlatning fuqarosi"; "Chet el fuqarosi", masalan, "xorijiy fuqarosi (Qozog'iston Respublikasi)"; "Fuqaroliksiz odam" yashash joyining taqdimiga binoan ko'rsatilgan.

"Chet tilini bilish" keyingi grafik xodimning so'zlari bilan to'ldiriladi. Bunday holda, siz bo'limga muvofiq tilni ko'rsatishingiz kerak. 4 Okin va uning mulkka egalik darajasini belgilash darajasini belgilang. 5 OKIN:

- lug'at bilan o'qiladi va tarjima qilinadi;

- O'qish va tushuntirish mumkin;

- Bepul egalik qiladi.

Xodim tomonidan taqdim etilgan xodimlarga asoslanib, "Ta'lim" bandligi to'ldirildi:

- boshlang'ich (umumiy) ta'lim - kamida 4 sinf;

- asosiy umumiy ta'lim - sertifikat mavjud bo'lganda kamida 9 ta sinf;

- ikkinchi darajali (to'liq) umumiy ta'lim - sertifikatning mavjud bo'lmaganda kamida 11 sinf;

- birlamchi kasbiy ta'lim - kasb-hunar maktab yoki litsey

- O'rta kasb-hunar ta'limi - texnik maktab yoki kollej;

- to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot - universitetning uch yoki undan ortiq kurslari;

- oliy o'quv yurti - universitet, akademiy, institut;

- Ta'lim aspiranturasi - aspirantura (Sarunktura, mustahkamlash, intergura, doktorantura.

Odatda, tugallangan ta'lim haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi, ammo agar xodimning to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risidagi guvohnoma bo'lsa, u shaxsiy kartada aks ettirilishi mumkin. Ba'zan xodimning T-2 etishmasligining tuzilishi, masalan, uning uchta oliy ma'lumotiga ega. Bu holda nima qilish kerak? Biz barcha kerakli ma'lumotlarni yozadigan omonat varag'ini berishni tavsiya etamiz.

Madaniyatdan keyingi ta'lim uchun individual liniyalar shaklda keltirilgan.

Ma'lumotingiz uchun. Agar xodim familiya, pasport ma'lumotlari va boshqa shunga o'xshash ma'lumotni o'zgartirsa, shaxsiy kartangizni sozlashingiz kerak. Tuzatishlarni to'g'ri tuzatish uchun ish daftarlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalardan foydalanishni tavsiya etamiz: oldingi ma'lumotni kesib o'tish va keyin (xoch tepasida, yaqin joyda bo'sh joy bo'lsa), yangi ma'lumotlarni yozib oling.

7-bandda "Kasb" asosiy va qo'shimcha kasblar to'g'risida ma'lumot olishi kerak. "Asosiy" ustunida ko'pincha kasbni yoki xodim tashkilotda istiqomat qiladigan lavozimini ko'rsatadi, ammo bu haqiqat emas. Biz ish tajribasi bo'lmagan xodimni ushbu grafikada ish tajribasiga ega bo'lish kerak deb hisoblaymiz. Agar xodim ma'lum bir tajribaga ega bo'lsa, asosiy tajribaga ega bo'lgan kasbni belgilashi mumkin. Bunday xodim uchun siz "boshqa" ustunni to'ldirishingiz mumkin - siz etishmayotgan xodimni almashtirish uchun tezkor yoki tezkor qobiliyatni yaratish uchun siz to'ldirishingiz mumkin. Qanday bo'lmasin, 7-bandni to'ldiring va OKPDtr-ga murojaat qilishingiz kerak va unga muvofiq kasbning nomini ko'rsating.

8-ustunda tajriba - umumiy, doimiy va uzoq xizmatga ruxsat berish uchun huquqni beradigan ma'lumotlar mavjud. Hozirgi vaqtda ko'pchilik ish beruvchilar uzoq davom etadigan doimiy tajriba va tajriba deb hisoblamaydilar, chunki hozirgi paytda asosan sug'urta tajribasini talab qiladi - u umumiy tajribaga berilgan satrda ko'rsatilgan. Biroq, ba'zida federal qonunlarning talablari tufayli, uzluksiz tajriba va uzoq vaqt xizmat ko'rsatishi kerak. Masalan, yillarning davomiyligi ichki ishlar organlarida, giyohvand moddalarning noqonuniy aylanishiga va psixotrop moddalar nazorati xizmatida, penitentsiar tizimlar va penitentsiar tizimlar xizmatida hisobga olinadi.

Umumiy ish tajribasi - bu ishning umumiy davomiyligi (unda tanaffuslar soni va davomiyligidan qat'iy nazar) va boshqa ijtimoiy foydali ish, shuningdek qonun chiqaruvchi tomonidan belgilangan boshqa davrlar.

Ish tajribasi Bandlik kitobida yoki hujjatlar tajribasini tasdiqlovchi boshqa yozuvlar asosida hisoblanadi. Hisoblash metodologiyasini aniqlash uchun biz Rossiya Federatsiyasi 2006 yil 31-iyul kuni RF Pensiya boshqaruv kengashidan foydalanishni tavsiya etamiz, unga ko'ra, tajriba hisoblash natijalari bo'yicha ish kunlari va davrlari bo'yicha amalga oshiriladi. Ushbu miqdorlarning farqi - umumiy tajribaning davomiyligi. Shu bilan birga, har bir ish uchun umumiy ish tajribasiga bir kun qo'shilishi kerak.

9 "Nikohda davlatni" hisoblash Okinga muvofiq to'ldiriladi. E'tibor bering, "yagona", "turmush qurgan" va hokazolar yaroqsiz va boshqa so'zlar to'g'ri bo'ladi:

- Nikohda hech qachon bo'lmagan;

- ro'yxatdan o'tgan nikohdan iborat;

- ro'yxatdan o'tmagan nikohdan iborat;

- beva (beva ayol);

ajrashgan (ajrashgan);

- bo'lingan (ajratilgan).

Shaxsiy hujjatning tafsilotlari 11 "pasport" ga o'tkaziladi. Agar ish paytida xodimning pasport tafsilotlari o'zgargan bo'lsa, buni shaxsiy kartangizda ta'kidlash kerak.

"Yashash joyi" grafigi pasportni ro'yxatga olish markasi asosida to'ldiriladi. E'tibor bering, haqiqiy yashash joyi ro'yxatga olish joyidan farq qilishi mumkin. Buning uchun shaxsiy kartangizda xodimning so'zlari bilan to'ldirilgan tegishli chiziqlar mavjud.

II bo'lim "Harbiy buxgalteriya ma'lumoti"

Shaxsiy kartaning ushbu qismini to'ldirish uchun ma'lumotlar:

- harbiy chiptaning harbiy chiptasi (harbiy chipta o'rniga berilgan) - aktyorlar uchun;

- fuqaroning harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun.

Agar fuqaro sotsa, keyin:

- 3-bandda "kompozitsiya (profil)" qisqartmasiz to'ldiriladi (masalan, "jamoa", "Dengizchilar", "dengizchilar");

- 4-bandda to'liq belgi (oltita raqam, masalan, 021101 yoki oltita raqam yoki alifbo belgisi, masalan, 113194a qayd etiladi;

5-modda. "Harbiy xizmat uchun" va harbiy xizmat uchun "harflar bilan to'ldirilgan" (A - harbiy xizmat uchun) harbiy xizmat bilan cheklangan harbiy xizmat bilan cheklangan, g - harbiy xizmat uchun mos kelmaydi). Yozuvlar bo'lmasa, tegishli paragraflarda "A" kategoriyasi;

- 7-bandda "Harbiy buxgalteriya hisobidan iborat" (Oddiy qalam) liniyasi (yoki) safarbarlik ramzi va (yoki), safarbarlashtirish qoidalarini chiqarishi va olib qo'yish uchun pochta markasi bilan to'ldiriladi. Tashkilot uchun mablag 'jalb qilish va urushda qatnashgan fuqarolar to'g'risida.

Agar fuqaro harbiy xizmatga ega bo'lsa, unda:

- 2-bandda "Harbiy unvoni" "qo'ng'iroq qilish kerak";

- "Harbiy xizmat uchun" "Harbiy xizmat" ning 5-bandida xat amalga oshiriladi (va kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga mos keladigan harbiy xizmat uchun mos keladi, harbiy xizmat bilan cheklangan, m - harbiy xizmat uchun cheklangan Xizmat, D - harbiy xizmat uchun ma'qul emas) fuqaro harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqaro guvohnomasida qayd yozuvi asosida.

Agar mahkamada qadimgi yoshga etgan yoki 8-bandda harbiy xizmatga yaroqsiz deb tan olingan bo'lsa, bak "Yoshlardagi harbiy hisobdan" yoki "Sog'liqni saqlash davlatidan o'tkazilgan harbiy hisobdan suratga olingan" yoki "harbiy buxgalteriya hisobidan suratga olingan" yoki "Sog'liqni saqlash davlatidan suratga tushgan" yoki "Harbiy buxgalteriya hisobidan suratga olingan" yoki "harbiy buxgalteriya hisobidan suratga tushgan" yozuvi ".

Ushbu bo'lim oxirida, kartaning ikkinchi sahifasida, kartaga to'ldirilgan xodimlar va xodim, imzolangan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi imzolarini qo'yishadi.

III bo'lim "Ishni qabul qilish, boshqa ishqa tarjimalar"

T-1 yoki T-1A ni qabul qilish tartibiga asoslanib, birinchi yozuv ushbu bo'limda amalga oshiriladi. Xodimning ishi davomida tarjimalar to'g'risidagi yozuvlar bu erda amalga oshiriladi (T-5 formiga buyurtma asosida).

Shaxsiy kartaning ushbu qismida xodimi xodim uchun grafika taqdim etiladi, shuning uchun ishchi daftarlarni o'tkazish va saqlash qoidalari tufayli xodimlar ushbu yozuvlar bilan tanishishi kerak.

III. Boshqa ishga qabul qilish va tarjima

IV bo'limda "Sertifikatlash"

Ushbu bo'lim faqat tashkilot sertifikati mahalliy me'yoriy hujjatlar tomonidan taqdim etilgan bo'lsa yoki qonun hujjatlarining talablariga muvofiq amalga oshiriladi. Sertifikatlangan sana ko'rsatilishi kerak, uni attestatsiya komissiyasining qarori (qisqacha), yig'ilishning bayonnomasi va raqami. "Baza" ustuni sertifikatlash tartibining sanasi va raqamini qayd etadi. Shuni ta'kidlash kerakki, ofis xodimiga rioya qilish to'g'risidagi qarorga qo'shimcha ravishda sertifikatlashtirish komissiyasi uni o'qishga yuborish, boshqa pozitsiyani tarjima qilish va boshqalarni ko'rsatishni tavsiya qilishi mumkin.

V bo'lim "MAQOLALAR"

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining 196 yildagi 196 ish beruvchi xodimlarning kasbiy tayyorgarligi, qayta tayyorlash, malaka oshirish, ularning tashkilotdagi ikkinchi kasb-hunar ta'limi va sharoitda o'quv yurtlarida o'qitish, zaruriy, o'rta, yuqori malakali ta'lim muassasalarida, zaruriy, o'rta, yuqori malakali va qo'shimcha ta'lim muassasalarida. va jamoaviy bitimlar, kelishuvlar, mehnat shartnomasi bilan belgilanadigan tarzda. Bu malaka oshirish institutlarida mashg'ulot o'tkazgandan so'ng, ushbu bo'lim to'ldirildi.

Eslatib o'tamiz, kasbiy rivojlanish qisqa muddatli (kamida 72 soat), uzoq (100 soatdan) va tematik va muammoli seminar shaklida amalga oshirilishi mumkin (72 dan 100 soatgacha).

V. MA'LUMOTLARNI O'QISh

sana	Malaka oshirish turi	Ta'lim muassasasi nomi, joylashgan joyning joyi	Hujjat (sertifikat, sertifikat)	Asos
O'qishni boshlash	O'rganish oxiri
Ism	Ishlab chiqarish raqami	sana
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Qisqa muddat	Nijniy Novgorod	Guvohnoma	Bi-v.	20.04.	Buyurtma ot
		Kurslar	Davlat		123456	2010	03.04.2010
			Pedagogik				N 52.
			Universitet

VI "Kasbiy qayta tayyorlash"

Ushbu bo'lim xodimni o'zlashtirish orqali yangi kasb bilan to'ldiriladi. O'quv dasturini tugatgandan so'ng, kirishning asosi asosida diplom diplomi chiqarildi. Eslatib o'tamiz, mutaxassislarni kasbiy qayta tayyorlash tartibi va shartlari Rossiya Federatsiyasi tomonidan 2571 yil 8.09.2000 n 2571 va mutaxassislarning qo'shimcha kasbiy ta'limi (malaka oshirish) to'g'risidagi nizomga muvofiq belgilanadi.

"Baza" ustuni xodimning qayta tayyorlash uchun yo'nalishi uchun rekvizitlarni ko'rsatishi kerak. Agar xodim mustaqil qayta tayyorlash va faqat diplomni taqdim etsa, "bazaviy" grafik bo'sh qoladi.

VII bo'lim "Mukofotlar (reklama), faxriy unvonlar"

191-modda. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi tomonidan mehnat vazifalarini bajaradigan ish beruvchilarga minnatdorchilik bildirish, mukofot berish, qimmatbaho sovg'ani, diplomni berish yoki sarlavhaga topshirish huquqi beriladi kasbdagi eng yaxshisidir. Agar ish paytida xodimni tashkilot tomonidan rag'batlantirsa yoki har qanday sharafli sarlavhani qabul qilsa, bu bo'limda qayd etish kerak.

Mehnat Kitoblarini saqlash va saqlash qoidalarining 24-bandida bandlik yozuvida mukofot va aktsiyalar ko'rsatilgan va aktsiyalar va shaxsiy kartada ko'rsatilgan belgilanadi. Esda tutingki, ish haqi tizimi tomonidan taqdim etilgan yoki muntazam ravishda to'langan mukofotlar shaxsiy kartada qayd etilmaydi.

VII. Mukofotlar (reklama), faxriy unvonlar

Mukofotlar nomi (reklama)	Hujjat
Ism	xona	sana
1	2	3	4
Fon sharafi	Tartib	108	10.10.2010

Shuni ta'kidlaymizki, idoraviy mukofotlarni turli byudjet darajasidan moliyalashtirilishi mumkin. Masalan, Federal Davlat ro'yxatga olish xizmati uchun sertifikat sertifikati Rozreestr buyurtmasi bilan 15.12.2011 y, p / 507 dan tasdiqlangan.

VIII bo'lim "ta'til"

Barcha bayramlar (yillik to'langan, ish haqi, qo'shimcha va boshqa) hisobga olinishi kerak. Ushbu bo'limda to'ldirishda siz ta'tilning turini (masalan, qo'shimcha to'lanadigan pul), dam olish kunlari sonini, boshlanish va tugash sanasi, asos (grant berish tartibi T-6 chiqishi).

Ba'zan ushbu bo'limning "Ish davri" grafikasini to'ldirish bilan savol tug'iladi: ta'tilning bir qismini taqdim etishda ba'zi ekspertlar bu davrning yarmini ko'rsatadi. Bu haqiqat emas. Xodim to'liq ta'til yoki uning bir qismi bo'lganligi yoki uning bir qismi bo'lishidan qat'i nazar, ta'til taqdim etilishi kerak bo'lgan ish yilini to'liq ko'rsatib turish kerak.

IX bo'lim "Ijtimoiy foyda"

Shaxsiy kartaning ushbu qismida ijtimoiy nafaqalar mehnat munosabatlari bilan bog'liq bo'lgan ro'yxatga olingan. Ular to'g'risida ma'lumot Xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi, masalan, nogironlik sertifikatlari, faxriy donor sertifikatlari. FOYDALANIShNING NOMI sifatida biz imtiyozlar yoki kafolatni ta'minlaydigan federal qonun yoki boshqa tartibga soluvchi hujjatni ko'rsatishni tavsiya etamiz.

Ushbu bo'limni to'ldirish Xodimlar xizmatini qonun bilan belgilangan imtiyozlar va kafolatlar berishga imkon beradi.

X bo'lim "Qo'shimcha ma'lumotlar"

Yuqorida mos joy yo'q bo'lgan xodim haqida har qanday ma'lumotni amalga oshirishingiz mumkin, - bu nogiron bolaning ota-onasi, haydovchilik guvohnomasi, chet el pasporti va boshqa narsalar bilan to'ldirish Xodim tomonidan taqdim etilgan hujjat.

XI bo'lim "Bandlik shartnomasini (ishdan bo'shatish) bekor qilish asoslari"

Ushbu bo'lim shaxsiy kartani to'ldiradi va faqat xodim ishdan bo'shatilganda to'ldiriladi. Yozuvlar Bandlik shartnomasini tugatish (tugatish) tartibi (T-8, T-8A). Shuningdek, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining tegishli moddasi va ishdan bo'shatilgan kunga nisbatan ishdan bo'shatish asosini ko'rsating.

Ushbu yozuv sizning imzosi va xodimingizni kadrlar xizmati va xodimi ishdan bo'shatilishini kafolatlaydi.