Imzo vakolati uchun ishonchnoma namunasi. Imzolash huquqini berish to'g'risidagi buyruq - biz uni to'g'ri tuzamiz

Huquqlarni imzolash uchun ishonchnoma asosiy hujjatlar— uning namunasi korxona rahbari dastlabki hujjatni imzolashni o‘z xodimlariga yoki boshqa shaxslarga topshirganda kerak bo‘ladi. Keling, qanday hollarda bunday ishonchnoma kerakligini va uni qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligini ko'rib chiqaylik.

Qanday hollarda birlamchi hujjatni rasmiylashtirish uchun ishonchnoma talab qilinadi?

Kompaniyalar rahbarlari, ayniqsa yirik kompaniyalar juda band odamlardir. Va, qoida tariqasida, ular korxonada tuzilgan barcha hujjatlarni imzolashga vaqtlari yo'q. Bunday vakolatlar odatda o'rinbosar, bosh buxgalter yoki bo'lim boshliqlariga beriladi. Ushbu xodimlar tomonidan imzolangan hujjatlar bo'lishi uchun yuridik kuch, birlamchi hujjatlarni imzolash huquqi uchun ishonchnomani rasmiylashtirish kerak.

Uning shakli qonuniy ravishda tasdiqlanmagan, shuning uchun uni tuzishda siz rahbarlik qilishingiz kerak umumiy talablar qonun hujjatlari (xususan, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi).

Ishonchnoma yoki buyurtma?

Ko'pincha savol tug'iladi: vakolatni topshirish uchun ushbu ikki formatdan qaysi birini tanlash yaxshidir?

To'g'ri aytganda, buyruq tashkilotning ichki hujjati bo'lib, u tomonidan berilgan vakolatlar faqat uning xodimlariga tegishli.

Shuning uchun, agar siz xodimga faqat ichki hujjatlarni imzolashni ishonib topshirmoqchi bo'lsangiz, buyurtma formatini tanlash tavsiya etiladi. Agar hujjatlar topshirilgan bo'lsa tashqi foydalanuvchilar(yuk jo'natmalari, schyot-fakturalar va boshqalar), keyin ishonchnoma formatidan foydalanish yaxshiroqdir.

Garchi, masalan, nuqtai nazardan Soliq kodeksi schyot-fakturalarni imzolash vakolatini topshirish uchun ushbu hujjatlar ekvivalentdir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 6-bandi).

Shubhasiz, ishonchnoma shaklida vakolatlar kompaniyaning xodimlariga kirmaydigan shaxslarga (masalan, buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatadigan autsorsing kompaniyasining xodimlariga) berilishi kerak.

Birlamchi hujjatlarni imzolash uchun ishonchnoma namunasi

Dastlabki hujjatni imzolash uchun ishonchnoma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. "Ishonchnoma" so'zini ko'rsatadigan hujjatning nomi (odatda "Ishonchnoma uchun ..." deb yoziladi).
2. Hujjatni tayyorlash joyi ( aholi punkti) va sana.
3. Kompaniya tafsilotlari - to'liq nomi, yuridik manzili.
4. Kompaniya nomidan ishonchnomani imzolagan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar. Bu menejer yoki bunday hujjatlarni imzolashga vakolatli shaxs bo'lishi mumkin. Bu erda direktorning vakolatlarini belgilovchi hujjat ham ko'rsatilgan. Menejer uchun bu, qoida tariqasida, nizom, boshqa shaxslar uchun - buyruq, ishonchnoma va boshqalar.
5. Ishonchnoma oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar - to'liq ism, shaxsni tasdiqlovchi hujjatning rekvizitlari va ro'yxatdan o'tish manzili.
6. Proksi orqali berilgan vakolatlar. Bizning holatda, bu erda biz olib kelishimiz kerak batafsil ro'yxati hujjatlarni imzolash huquqi vakolatli shaxsga o'tadi.
7. Amal qilish muddati. Agar ushbu band to'ldirilmagan bo'lsa, ishonchnoma avtomatik ravishda berilgan kundan boshlab bir yil davomida haqiqiy hisoblanadi.
8. Ijrochi o'z vakolatlarini topshirish huquqiga ega yoki yo'qligini ko'rsatish.
9. Rahbar va vakolatli vakilning imzolari, korxona muhri.

IN umumiy holat nomidan berilgan ishonchnoma yuridik shaxs, talab qilmaydi notarial tasdiqlash(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185.1-moddasi 4-bandi).

Biroq, agar uni davlat (masalan, ro'yxatga olish yoki sud) organlariga topshirish kerak bo'lsa, uni xavfsiz o'ynash va notarius tomonidan tasdiqlangan ishonchnomaga ega bo'lish yaxshiroqdir.

Agar kompaniya rahbari birlamchi hujjatni imzolash vakolatini boshqa shaxslarga topshirsa, bu operatsiya ishonchnoma bilan rasmiylashtirilishi mumkin. Ushbu hujjat Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining qoidalariga va hujjat aylanishiga qo'yiladigan umumiy talablarga muvofiq tuzilishi kerak. U ishonchli shaxsning vakolatlarini batafsil tavsiflashi kerak.

Bosh buxgalter uchun ishonchnoma nima ekanligini tushunishingiz kerakmi?

Ma'lumot beruvchi maqola kontseptsiyani aniqlashga va hujjatni tayyorlashni tushunishga yordam berishi kerak.

Bosh buxgalter uchun ishonchnoma nima?

Yaqinda Rossiya Federatsiyasi qaror qildi, agar u yoki bu sabablarga ko'ra buxgalter bo'lsa vakolatli vakili, keyin soliq to'lovchining vazifasi ta'minlashga aylanadi muayyan hujjatlar. Birinchi namuna - ishonchnomaning nusxasi. Uni tuzish tartibi quyida muhokama qilinadi. Aytgancha, hisobot soliq idorasiga kelgunga qadar nusxasi taqdim etilishi kerak. IN aks holda hisobotlar shunchaki qabul qilinmasligi mumkin.

Ishonchnomani qanday o'tkazish kerak? Ko'p yo'llar bor, lekin asosiylaridan biri bu yordamida yuborishdir elektron tizim. Hujjatni skanerlang va siz yuborishga tayyormiz. Aytgancha, siz haftalar yoki oylar davomida o'tirib, kutishingiz mumkin emas. Uch kun o'tgach, siz soliq to'lovchilar bilan ishlaydigan ish bo'limiga qo'ng'iroq qilishingiz kerak. U erda siz ma'lumotlaringiz kiritilgan yoki kiritilmaganligini bilib olasiz.

Ba'zi muammolar yuzaga kelishi mumkin, agar:

1. Ishonchnomada xatolar mavjud va shuning uchun hujjat oddiygina qabul qilinmasligi mumkin.
2. Dizayn talablariga javob bermaydi.

Ishonchnomani rasmiylashtirish qog'ozda eng yaxshi va ishonchli ekanligini hamma tushunishi kerak. Ular terilgan hujjatni qabul qilmaydi elektron versiya. Ishonchnomaning asosiy nuqtasi bosh buxgalter, uning pasport ma'lumotlari, tug'ilgan sanasi, ro'yxatdan o'tgan joyi haqida batafsil ma'lumotdir. Kattaroq qiymat pasport ma'lumotlariga ega bo'lish, chunki ushbu hujjatsiz davlat idoralariga borish mumkin emas. Shuningdek, hujjatni rasmiylashtirishda ishonchnomani olgan shaxsga berilgan barcha vakolatlarni ko'rsatishni unutmang. Hujjat haqiqiy deb tan olinishi uchun unda ikkita rekvizit bo'lishi kerak: ma'lum bir tashkilotning imzosi va muhri.

Hujjatni rasmiylashtirishda siz tashkilotlarning nomlaridagi barcha yozuvlarni diqqat bilan tekshirishingiz kerak. Yagona xato olib kelishi mumkin istalmagan oqibatlar, va umuman olganda, vaziyat bundan keyin yoqimli bo'lmaydi. Ishonchnoma faqat tadbirkor tomonidan beriladigan bo'lsa, siz familiyasi, ismi, otasining ismi va pasport ma'lumotlari kabi barcha ma'lumotlar hujjatga to'liq muvofiq ravishda ko'rsatilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Va eng muhimi, sanani qo'yishdir. Ushbu tafsilot sizga ishonchnoma berilishi yoki berilmasligini aniqlaydi. Aniqrog‘i, sana ko‘rsatilmagan hujjat haqiqiy emas deb topiladi.

Ishonchnoma berish muddati - bu kalendar yili unda chiqarilgan. Bu shartni alohida ko'rsatish shart emas. Faqat o'z vaqtida, ya'ni joriy yilning boshida kompilyatsiya qilish kerak yangi hujjat va uning nusxasini zarur bo'lgan organlarga yuboring.

Quyida joylashgan standart shakl va bosh buxgalter uchun ishonchnoma namunasi, uning versiyasini bepul yuklab olish mumkin.

O'z vazifalarini bajarayotganda, kompaniya yoki korxona rahbari ko'pincha ish joyida uzoq vaqt yo'q bo'lishga majbur bo'ladi. Direktor atigi bir kun yo'q bo'lsa ham, baribir, kun davomida unga ma'lum shartnomalarni imzolash uchun shoshilinch ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Direktor yo'qligida kompaniyaning ishi to'xtab qolmasligini ta'minlash uchun hujjatlarni imzolash huquqiga ishonchnoma kabi ishonchnoma turi mavjud. Bunday qog'ozning mavjudligi tufayli kompaniya ish joyida direktor yo'qligida ham xotirjam ishlaydi.

Bunday hujjatga ehtiyoj qachon paydo bo'ladi?

Hujjatlarni imzolash uchun ishonchnoma uchun ekanligi aniq Bosh direktor u ish joyida bo'lmagan sharoitlarda zarur. Keling, kim direktor bo'lishi mumkinligini aniqlaylik.

Mavjud qonun hujjatlariga muvofiq, bunday qog'oz quyidagi hollarda yozilishi mumkin:

• yuridik shaxs (rahbarlar yoki muassislar ustav hujjatlariga muvofiq ushbu hujjatni imzolash imkoniyatiga ega);
• yakka tartibdagi tadbirkor;
• jismoniy shaxs.

Ko'pincha, bunday qog'oz ish safariga boradigan xodimga safar davomida kompaniya nomidan to'liq shartnomalar tuzishi uchun beriladi.

Shuningdek, bunday hujjat, agar menejer ma'lum holatlar tufayli ish joyida bo'lmasa, beriladi.

Siz quyidagi hollarda imzo qo'yish huquqi uchun ishonchnomasiz qila olmaysiz:

• xodim tovar yoki moddiy boyliklarni olganida;
• qabul qilinganda tijorat takliflari, shartnomalar va boshqa turli hujjatlar (boshqaruv yo'qligida);
• hujjatlarni chiqarish uchun tayyorlashda ish haqi, uni hisoblash, hisobot berish va shunga o'xshashlar;
• direktor tomonidan imzolanishi kerak bo'lgan boshqa hujjatlarni rasmiylashtirishda.

Korxonaning har qanday faoliyati bitimlar va shartnomalar tuzishga asoslanadi. Qoida tariqasida, bosh direktor birinchi imzolash huquqiga ega. Ammo uning yo'qligida u hujjatlarni imzolashi mumkin vasiy.

Umumiy holat

Shartnomalarni tuzishda asosiy nuqta - bu direktorning imzosi. Shundan keyingina hujjat kuchga kiradi va mavjud huquqiy ma'nosi. Bosh direktor yo'q bo'lganda, imzo qo'yish huquqi vakolatli shaxsga o'tadi. Ushbu protsedura barcha qonuniy talablarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Muhim nuqta - bu ishonchnomani rasmiylashtirish. Bu erda xato qilmaslik juda muhim, chunki noto'g'ri tuzilgan hujjat bitimni tugatish uchun sabab bo'lishi mumkin. Bunday holda kompaniya moliyaviy yo'qotishlarga duch kelishi mumkin.

Bu nima

Imzo qo'yish huquqiga ishonchnoma sizga hujjatlarni imzolash vakolatini menejerdan vakolatli shaxsga o'tkazish imkonini beradi. Dizayn ishonch hujjati Yakka tartibdagi tadbirkorlar ham, yuridik shaxslar ham mumkin. U ma'lum sabablarga ko'ra menejer ish joyida bo'lolmagan hollarda tuziladi. Ishonchnoma bor belgilangan muddat harakatlar.

Uni bir necha turlarga bo'lish mumkin:

Hujjatning amal qilish muddati bir necha hollarda tugaydi:

1. Ishonchnomaning amal qilish muddati tugagach.
2. Advokat vafot etgan taqdirda.
3. Ishonchnoma bergan shaxs tomonidan harakatni bekor qilish natijasida.
4. Vasiylik huquqidan voz kechish.
5. Korxona faoliyatini tugatish.
6. Birinchi imzo huquqiga ega bo'lgan shaxsning o'limi.

Ishonchnoma tomonidan tasdiqlanishi mumkin notarial idora. Siz uni bir yoki bir nechta xodimga bir vaqtning o'zida shaklda qayd etish orqali berishingiz mumkin.

Bu kimga tegishli?

Menejer quyidagilarga ishonchnoma berishi mumkin:

• iqtisodchi;
• hisobchi;
• o'rinbosari;
• yoki boshqa xodim.

Hujjatning xususiyatlari

Vakolatli vakil quyidagi hujjatlarni imzolashi mumkin:

1. Barcha turdagi hisob-fakturalar va birlamchi hujjatlar.
2. Hisob-faktura.
3. Shartnomalar va shartnomalar.
4. Xaridorlar va etkazib beruvchilar bilan to'lov uchun schyot-fakturalar.
5. Qabul qilish va topshirish bo'yicha hujjatlar.
6. Hisoblar.

Ishonchnomada hujjatlarning to'liq ro'yxati ham ko'rsatilgan. Agar so'ralsa, uni kengaytirish mumkin.
Ishonchli shaxs tomonidan hujjatlarni imzolash vakolati jamiyat ustavida belgilanishi mumkin. Vazifalari imzolash huquqiga o'tgan fuqaro ularni istalgan vaqtda rad etishi mumkin.

Zarur bo'lganda

Hujjatlarni imzolash va manfaatlarni taqdim etish huquqi uchun ishonchnoma menejer ma'lum sabablarga ko'ra hujjatlarni imzolay olmagan va bu mas'uliyatni vakolatli shaxsga yuklagan hollarda talab qilinadi.

Ushbu hujjat barcha organlarga, jumladan sudlarga, soliq va mehnat inspektsiyalari, banklar va boshqa muassasalar.

Old shartlar va talablar

Ishonchnoma faqat yilda beriladi yozma ravishda va tashkilot rahbarining imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi. U ham chiqarilishi mumkin shaxs, vakolatlarni topshirish va manfaatlarni ta'minlash uchun.

Majburiyatlarni bajarmagan taqdirda, boshqaruvchi ishonchnomani bekor qilishi va uni boshqa mutaxassisga qayta rasmiylashtirishi mumkin.

Tomonlarning huquq va majburiyatlari

Keyin muvaffaqiyatli loyihalash Hujjatda vakolatli vakil quyidagi huquqlarga ega:

1. Ishonchnomada ko'rsatilgan barcha hujjatlarni imzolang.
2. Rahbar yo'qligida operatsiyalarni amalga oshiring va shartnomalarni tasdiqlang.
3. Direktor nomidan kompaniya manfaatlarini ifodalaydi.

Kompilyatsiya qilishda umumiy ishonchnoma vakolatli shaxs aslida tashkilot direktorining mas'uliyatini o'z zimmasiga oladi.

Shakl tuzilishi

Qonun hujjatlarida ishonchnomani rasmiylashtirishning aniq tuzilmasi belgilanmagan.

Hujjatni tuzishda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

• hujjatni tayyorlash sanasi;
• hujjatning manzili;
• kompaniya haqida ma'lumot - haqiqiy manzili, kompaniyaning nomi, OGRN, kompaniya rahbarining to'liq ismi;
• vakolatli shaxs to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar;
• imzolash uchun ruxsat berilgan hujjatlarning to'liq ro'yxati;
• ishonchnomaning amal qilish muddati;
• kompaniyaning muhri va shtampi bilan bosh direktorning imzosi.

Agar hujjatda imzolash uchun vakolat muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, u avtomatik ravishda bir yil hisoblanadi.
Hujjatni notarial tasdiqlash zarur bo'lgan hollarda haqida gapiramiz harakatlarning bajarilishi to'g'risida yoki buxgalteriya hujjatlari. Boshqa hollarda, siz notarius imzosisiz qilishingiz mumkin.

Kompilyatsiya qilish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Hujjatlarni imzolash uchun ishonchnomani rasmiylashtirishda barcha tafsilotlarni hisobga olish kerak. Shuning uchun biz tuzdik bosqichma-bosqich ko'rsatmalar Hujjatni rasmiylashtirish tartibi batafsil tavsiflangan:

Ko'rsatkichlar	Tavsif
Ishonchnoma varaqda tuziladi standart format A4	Yuqorida "Ishonchnoma" so'zi yozilgan. Agar kerak bo'lsa, kompaniyaning hujjat aylanishi uchun ishonchnoma raqamini ko'rsatishingiz mumkin
Quyida shahar (posyolka) ko'rsatilgan va tuzilgan sana ko'rsatilgan.	—
Kompaniya haqida batafsil ma'lumot berish kerak	sarlavha ichida to'liq shakl, identifikatsiya raqami, kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish ma'lumotlari, individual kod ro'yxatdan o'tish sabablari, shuningdek korxonaning barcha hujjatlarida ko'rsatilgan manzil
Keyin menejer o'z ma'lumotlarini yozadi	ishonch hujjati tuzilgan lavozimni va hujjatni ko'rsatgan holda
Quyida advokat haqida asosiy ma'lumotlar keltirilgan.	To'liq ism va shaxsni tasdiqlovchi hujjatdagi ma'lumotlar
Quyida vakolatli vakil imzolash huquqiga ega bo'lgan hujjatlarning to'liq ro'yxati keltirilgan.	Bu erda hamma narsani nuqta bilan tasvirlash va hech narsani unutmaslik muhimdir. Agar biron bir hujjatni ko'rsatishni unutib qo'ysangiz, advokatning imzosi haqiqiy deb hisoblanmaydi
Keyin ishonchnoma berilgan muddat ko'rsatiladi.	ko'rsatilishi kerak aniq sana unga qadar ishonchnoma amal qiladi
Hujjat direktor va advokatning imzosi bilan tasdiqlanadi	Shundan so'ng, tashkilot tafsilotlari bilan muhr qo'yiladi. Agar so'ralsa, hujjat notarial tasdiqlanishi mumkin

Muhim - agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta xodimga imzo qo'yish huquqini berishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda ushbu band ham yozilishi kerak. Aks holda, ishonchli xodimlarning imzosi haqiqiy bo'lmaydi va barcha operatsiyalar haqiqiy emas deb topiladi.

Tez-tez so'raladigan savollar

TO tez-tez so'raladigan savollar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Savol	Javob
Ishonchnomada ko'rsatilmagan hujjatlarni imzolashim mumkinmi?	agar direktor ro'yxatga olingan bo'lsa to'liq bo'lmagan ro'yxat hujjatlar, siz ishonchnomani qayta rasmiylashtirishingiz mumkin. Biroq, siz hujjatlarni imzolash huquqiga ega emassiz. Chunki bu holda yagona imzolash huquqi bosh direktorda qoladi
Vakolatli shaxs menejerning xabarisiz meni ishdan bo'shatishga haqlimi?	Yo'q. Xodimlarni ishdan bo'shatish huquqi bosh direktorda qoladi. Xodim faqat rahbarning roziligi bilan ishdan bo'shatilishi mumkin. Bunday holda, vakolatli vakil faqat ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni imzolashi mumkin
Direktorning roziligi bilan qanday hujjatlar imzolanishi mumkin?	ishonchnomani rasmiylashtirgandan so'ng, siz imzolash huquqi uchun hujjatda ko'rsatilgan barcha hujjatlar va shartnomalarni imzolash huquqiga egasiz.
Agar vakolatli shaxs boshqa shaharda joylashgan bo'lsa, uning ishtirokisiz ishonchnomani rasmiylashtirish mumkinmi?	Ha mumkin. Buning uchun sizda advokatning pasport ma'lumotlari (seriya, raqam, hujjat berilgan joy va berilgan sana to'g'risidagi ma'lumotlar) bo'lishi kerak.
Ishonchnoma qanday beriladi?	uchun ishonchnoma berilishi mumkin standart varaq format A 4. U quyidagi fikrlarni ko'rsatishi kerak: yuridik yoki jismoniy shaxsning joylashgan joyi; direktor va advokat haqidagi asosiy ma'lumotlar; hujjatni rasmiylashtirishning aniq sanasi va joyi; tashkilot haqidagi asosiy ma'lumotlar (to'liq nomi, manzili, TIN, OGRN); hujjatning amal qilish muddatini belgilovchi muddat; imzolash uchun hujjatlar va aktlarning to'liq ro'yxati.

Video: qanday qilib to'g'ri loyihalash kerak

Muhim dizayn tafsilotlari

Ishonchnoma tasdiqlangan namunaga muvofiq tuziladi Fuqarolik kodeksi RF. Hujjat shaxsan bosh direktor yoki tashkilotning boshqa xodimlari, masalan, advokatlar tomonidan tuzilishi mumkin. U rahbar va vakolatli vakil tomonidan shaxsan imzolanishi kerak.

Aksariyat tashkilotlarda imzolash vakolati bosh buxgalterga yoki moliyaviy direktor. Rahbar mas'uliyatni korxona ustavida ko'rsatilgan shartlarga muvofiq boshqa mutaxassisga yuklashi mumkin.

Mavjud yagona namuna yuridik shaxsdan hujjatlarni imzolash huquqiga ishonchnoma. Uning shablonidan foydalanib, siz asosiy ma'lumotlarni o'tkazib yubormasdan hujjat yaratishingiz mumkin.

Nima tartibga solinadi

Ishonchnomani rasmiylashtirish quyidagi qoidalar bilan tartibga solinadi:

1. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi.
2. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Keling, xulosa qilaylik. Imzo qo'yish huquqi uchun qog'ozni rasmiylashtirish imkonini beradi vakolatli shaxs bosh direktor yo'qligida kompaniyaning hujjatli faoliyatini olib borish. aylantiring mansabdor shaxslar Hujjatlarni imzolash vakolati berilgan shaxs jamiyat ustavida ko'rsatilishi kerak.