Tovar va materiallarni olish uchun to'ldirilgan ishonchnoma namunasi. Ishonchnoma shakli: u nimadan iborat, uni to'ldirish qoidalari

Faoliyatni amalga oshirishda kompaniya boshqa shaxslar bilan moddiy boyliklar almashinuvi, xizmatlar ko'rsatish va boshqalar orqali o'zaro aloqada bo'ladi. Kompaniyaning ko'plab sheriklari bo'lishi mumkin, ammo qonunga ko'ra, faqat menejer hujjatlarni imzolash va boshqa shakllarni to'ldirmasdan materiallarni olish huquqiga ega. Qolganlarning hammasi uchun siz ishonchnoma berishingiz kerak tovarlar va materiallarni qabul qilish.

Tashkilotning ishonchnomasi deganda korxonada tuzilgan hujjat tushunilishi kerak, unga ko'ra unda ko'rsatilgan shaxs hujjatlarni imzolash va moddiy boyliklarni olish huquqini oladi.

ning bir necha turlari mavjud ushbu hujjatdan, ular vakolat muddatiga qarab bo'linadi. Unda tuzilgan ishonchnomalar mavjud bir martalik operatsiyalar, ular maxsus olingandan keyin faqat bir marta amal qiladi belgilangan miqdor muayyan mahsulot. Ushbu hujjatning yana bir turi - takroriy harakat uchun tuzilgan ishonchnoma.

Rosstat taqdim etadi standart shakllar ishonchnomalar, ularning turlariga qarab: standart shakl m 2 - tovarlarni bir martalik qabul qilish uchun va ixtisoslashtirilgan - m-2a shakli, ma'lum davr.

Kompaniya paydo bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqib, qaysi ishonchnomadan foydalanishni mustaqil ravishda hal qiladi. Agar bitim tovarlarni bir martalik o'tkazishni nazarda tutsa, u holda siz M-2 ishonchnomasidan foydalanishingiz mumkin. Masalan, mashina sotib olish.

Diqqat! Tovarlar ma'lum bir muddat ichida partiyalarda jo'natilgan etkazib berish shartnomasi uchun bir nechta m-2 bilan birga bitta ishonchnoma m-2a berish tavsiya etiladi. Bunday vaziyatga misol sifatida kompaniya avtomobilini yoqilg'i quyish shoxobchasida yonilg'i quyish bo'lishi mumkin.

Ishonchnoma kimga berilishi mumkin?

Joriy qoidalar qoidalar ushbu kvitansiyani schyot-fakturaga muvofiq belgilaydi moddiy boyliklar Kompaniya rahbariyati kompaniyaning istalgan xodimiga ishonishi mumkin. Bunday holda, xodimning vakolatini hisobga olish tavsiya etiladi va mehnat funktsiyalari u bajaradi.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq ishonchnoma to'liq muddatga berilishi mumkin. begona kompaniyada. Ya'ni, bu odam bilan nafaqat mehnat, balki boshqalar ham yo'q fuqarolik shartnomalari.

Shu bilan birga, kompaniya ma'muriyati mehnat shartnomasi bo'yicha rasmiylashtirilmagan vakilga nisbatan da'vo qilish juda qiyinligini yodda tutishi kerak. Axir, siz u bilan shartnoma tuza olmaysiz moliyaviy javobgarlik.

Shuni ham hisobga olish kerakki, etkazib beruvchilar kompaniya xodimlari bilan hamkorlik qilishni afzal ko'rishadi, shuning uchun ular ko'pincha kompaniya vakilining pozitsiyasini ko'rsatishni talab qiladilar.

Hujjatning amal qilish muddati

Hozirgi vaqtda moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma kompaniya o'z normativ hujjatlarida belgilangan muddatga berilishi mumkin. mahalliy aktlar.

Ilgari tashkilotlar o‘n kun muddatga ishonchnoma berishi mumkin edi. Muddati tugagandan so'ng, agar vakil ushbu ishonchnomadan foydalanishga ulgurmagan bo'lsa, kompaniya uni berishi mumkin edi yangi shakl.

Endi rahbariyat o'rnatish huquqiga ega turli atamalar har bir ish uchun ishonchnoma. Asosiy talab shundaki, bu davrlar mahalliy darajada qayd etilishi kerak normativ hujjatlar korxonalar, masalan buxgalteriya siyosati.

Shunga ko'ra amaliyot mavjud shunga o'xshash ishonchnomalar 15 kundan ortiq bo'lmagan muddatga buyurish odatiy holdir. Bu vaqt moddiy qadriyatlarni olish uchun etarli deb hisoblanadi.

M-2a shakli uchun muddat ko'pincha 30 kun ichida belgilanadi, ammo u etkazib berish shartnomasining amal qilish muddati uchun ham berilishi mumkin.

Agar ilgari berilgan ishonchnoma ishlatilmagan bo'lsa, u holda uni "Ishlatilmagan" muhri bilan bekor qilish uchun kompaniyaga qaytarish kerak.

Ishonchnoma M-2 shaklida yuklab olish

M-2 shaklida tovarlarni olish uchun ishonchnoma to'ldirish namunasi

Old tomonni to'ldirishga misol

Keling, mahsulotni olish uchun ishonchnoma qanday ko'rinishini misol qilib ko'rib chiqaylik.

Avvalo, shakl sarlavhasidan ma'lumotlar kiritiladi. U erda unga tayinlangan tashkilotning to'liq yoki qisqartirilgan nomini statistikada aks ettirish kerak.

Keyingi qadam ishonchnomaga raqam beriladi. Agar xo'jalik yurituvchi sub'ekt ushbu blankalar jurnalini yuritsa, u holda ro'yxatdan o'tkazish uning asosida amalga oshiriladi. Shuningdek, ro'yxatdan o'tgan sanani, shuningdek berilgan ishonchnomaning amal qilish muddatini ko'rsatish kerak.

Ilgari qonunda ishonchnoma ko‘pi bilan 10 kun muddatga berilishi belgilab qo‘yilgan edi. IN bu daqiqa uning kompaniyasi uni mustaqil ravishda o'rnatishi va himoya qilishi mumkin ichki hujjatlar.

Keyingi qadam iste'molchi va to'lovchi kompaniyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olishdir - siz joylashgan joyning nomi va manzilini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu maydonlarning mavjudligi tovar va materiallarni bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan to'lanishi va boshqasi tomonidan qabul qilinishi imkonini beradi. Agar ikkalasi ham bir xil tashkilot bo'lsa, ikkinchi maydonda ma'lumotlarni takrorlash o'rniga "Bir xil" so'zini ko'rsatishingiz mumkin.

Endi ishonchnomada hujjat egasi haqidagi ma'lumotlar - uning to'liq ismi, lavozimi, pasport ma'lumotlari (seriya, raqam, sana va berilgan joy) aks ettirilishi kerak.

Keyingi bosqichda siz tovarlar va materiallar qabul qilingan tashkilot nomini, shuningdek, ular o'tkaziladigan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Ikkinchisi yuk xati, qabul qilish dalolatnomasi, universal hujjat(UPD), hisob-faktura va boshqa shakllar.

Umurtqa suyagini yirtib tashlash

Har bir ishonchnoma shakli mavjud yirtib tashlash qismi, yoki orqa miya. Odatda chap yoki tepada joylashgan. unga mas'ul shaxs Shuningdek, siz ma'lumotni kiritishingiz kerak - ishonchnomaning raqami, uni rasmiylashtirish sanasi, amal qilish muddati, kontragent haqidagi ma'lumotlar.

Tovar va materiallarni ishonchnoma orqali qabul qilishda umurtqa pog‘onasiga shtamp yoki muhr qo‘yiladi, shundan so‘ng u blankadan yirtib tashlanadi. Odatda umurtqa pog'onasi mahkamlanadi qo'shimcha hujjat va undan foydalanish rekordi bo'lib xizmat qiladi.

Orqa tomonni to'ldirishga misol

Shaklning orqa tomoni ham buxgalter yoki mas'ul shaxs tomonidan to'ldiriladi. Qabul qilingan tovarlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlarni qatorga kiritishingiz kerak bo'lgan katta jadvalga o'xshaydi. Ustunlarda siz quyidagilarni kiritishingiz kerak: element raqami, element nomi, o'lchov birligi va qabul qilinadigan miqdor. Oxirgi ustun so'zlar bilan yozilgan.

Tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma blankasi to'ldirilgandan so'ng va unda bo'sh qatorlar qolsa, ular majburiy“Zigzag” belgisi bilan chizilgan. Bu u erga qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shish imkoniyatini yo'q qiladi.

Hujjat berilgan xodim shaklning pastki qismiga o'z imzosini qo'yadi. U direktor va bosh buxgalterning belgilari bilan tasdiqlanishi kerak. Agar tadbirkorlik sub'ekti muhrdan foydalansa, uning muhri ham bosilishi kerak.

Berilgan ishonchnomalarning hisobini yuritish kerakmi?

Amaldagi qonun majbur qilmaydi ijrochi Ishonchnomalar jurnalini tuzish majburiydir. Biroq, bu shakl o'z egasiga keng vakolatlar berishi mumkinligini tushunish kerak va ularning nazoratsiz chiqarilishi tashkilotga jiddiy zarar etkazishi mumkin.

Jurnalni yuritish sizga qaror qabul qilishga yordam beradi keyingi savollar:

• Berilgan ishonchnomalarni ro'yxatdan o'tkazish;
• Ishonchnomalar harakatini kuzatish;
• Yaroqsiz hujjatlarni o'z vaqtida bekor qilish.

Berilgan blankalarni ro'yxatdan o'tkazish zarurati va buning uchun mas'ul shaxs menejerning buyrug'i bilan tayinlanishi kerak. Tovar-moddiy boyliklarni olish va boshqa harakatlar uchun ishonchnomalarni hisobga olish va rasmiylashtirishni ham ajratish maqsadga muvofiqdir.

Qoida tariqasida, jurnal bir yil davomida yoki shakllarning kichik harakati bilan ko'proq vaqt davomida boshlanadi Uzoq muddat. Uning varaqlari raqamlangan va tikilgan bo'lishi kerak.

Diqqat! Jurnalda ishonchnomadan foydalanish to'g'risidagi yozuv kiritiladigan ustun bo'lishi kerak (to'g'risidagi ma'lumotni ko'rsatgan holda). qabul qilish hujjati), yoki uning qaytarilishi haqida.

Amalga oshirish tadbirkorlik faoliyati V Rossiya Federatsiyasi, va boshqa har qanday mamlakatda ko'plab funktsiyalarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi.

Tovarlarni begonalashtirish holatlarida, imzolangan shartnomalar doirasida tadbirkorlar, shuningdek oddiy fuqarolar ijro etilishiga ishonish huquqiga ega individual harakatlar boshqa shaxslarga.

Qoidaga ko'ra, tashkilot rahbarlari tovarlarni (inventarizatsiyani) olish yoki topshirishni o'z tashkilotlari xodimlariga yoki ular ishonadigan boshqa shaxslarga topshiradilar.

Hokimiyatni topshirish usullari

Doirasida amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi, yuridik shaxslar advokatlarga (ishonchnoma berilgan shaxslarga) tovarlarni olish uchun ishonchnoma berish orqali vakolat berish huquqiga ega. Ushbu hujjat notarius tomonidan tasdiqlanishi yoki ishonchnoma beruvchi (ishonchnoma bergan shaxs) tomonidan oddiy tartibda berilishi mumkin. yozish. Hujjatni notarius tomonidan tasdiqlash majburiy emas va ixtiyoriy ekanligini unutmang.

Ishonchnoma istalgan muddatga berilishi mumkin, lekin berilgan kundan boshlab uch yildan oshmasligi kerak. Vakolatlar doirasi, o'z xohishiga ko'ra, direktor tomonidan belgilanadi. Agar tovarni olish uchun ishonchnoma sub-avtorizatsiya yo'li bilan berilgan bo'lsa, u holda ushbu hujjat notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Vakolat berish yo'li bilan berilgan hujjat doirasidagi shartlar va vakolatlar dastlabki hujjatning hajmi va shartlaridan oshmasligi kerak.

Fuqarolik qonunchiligiga muvofiq, ishonchnoma faqat jismoniy shaxsga beriladi, agar vakolat berish kerak bo'lsa, masalan, tashkilot rahbari, keyin hammasi bir xil, uning pasport ma'lumotlari va uning lavozimi va rekvizitlari yoziladi; tashkilot ham ko'rsatilgan.

Tovarlarni ishonchli shaxs tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi hujjatlar

Shuningdek, ishonchnoma berilgan joyni, u berilgan muddatni, berilgan sanani, shuningdek, ba'zi hollarda asosiy tashkilotning rekvizitlarini ko'rsatish kerak; bank rekvizitlari. Ushbu hujjat imzolangan vakolatli shaxs, va muhr bilan tasdiqlangan yuridik shaxs.

Ishonchnomani imzolagan shaxsning vakolatlarining haqiqiyligiga e'tibor berish muhimdir. Uning vakolatlari yuridik shaxslar reestridan ko'chirma bilan tasdiqlanishi mumkin, ta'sis hujjatlari, tayinlash to'g'risidagi buyruqlar, mehnat shartnomasi. Agar keyinchalik tovarni olish uchun ishonchnomani imzolagan shaxs bunga vakolat bermaganligi aniqlansa, bunday hujjat haqiqiy emas deb topiladi. Uning yaroqsizligi keyingi barcha narsalarni shubha ostiga qo'yadi qilgan harakatlar(ishonchnoma doirasida).

Quyida ishonchnoma berish variantlaridan biri, tomonlarning ma'lumotlari o'zgartirilgan, har qanday tasodif tasodifiy hodisadir.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma

Bosh direktor: kompaniya bilan cheklangan javobgarlik"Druzhok va K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, yuridik va pochta manzili: Moskva, st. Qizil 2 oktyabr, 16-bino, tashkilot rahbari tomonidan taqdim etilgan. Bosh direktor Maltsev A.A., direktorning nizomi asosida ish olib boradi,

Ushbu hujjat advokatga vakolat beradi: Rossiya fuqarosi Nadejniy V.K., pasport 88 09, 546783, Moskva Krasnopresnenskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasining 1993 yil 12 dekabrdagi 33-sonli bo'linma kodi 111-57, 2013-yil 16-martdagi 345-sonli oldindan tasdiqlangan oldi-sotdi shartnomasi doirasida konosamentga (yoki kelishilgan boshqa hujjatga) muvofiq komitentning manfaatlarini himoya qilish. bitim taraflari tomonidan) "Paradise Islands" MChJdan.

va hokazo...

Tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnomaning to'liq namunasi ilova qilingan faylda joylashgan.

Inventarizatsiya ob'ektlarini (moddiy boyliklarni) olish uchun ishonchnoma tomonlarning huquq va majburiyatlarini tasdiqlovchi hujjatdir. Bir kishi tomonidan boshqasiga uning uchun beriladi yuridik vakillik uchinchi shaxslarga.

Korxonalarda ushbu hujjat tuzilgan shartnoma bo'yicha etkazib beruvchidan tovar va boshqa boyliklarni olish huquqini beruvchi xodimlardan birining yoki boshqa vakolatli vakilning nomiga beriladi.

Ishonchnoma turlari

Ushbu shakl ikkita asosiy shaklga ega - M-2 va M-2a.

• Birinchi holda, hujjat faqat shartnoma birinchi marta tuzilayotgan yoki undan kamdan-kam hollarda sotib olinadigan etkazib beruvchidan tovar va materiallarni olish uchun beriladi.
• Ikkinchi standart shakl doimiy ravishda ish olib boriladigan bitta etkazib beruvchidan inventarizatsiya materiallarini olish uchun zarurdir.

Vakolat doirasiga qarab, ishonchnomalar quyidagilar bo'lishi mumkin:

• Umumiy yoki umumiy: huquq beradi ishonchli odamga turli huquqiy harakatlarning to'liq spektrini olish yoki amalga oshirish.
• Maxsus: bir xil (bog'liq) yuridik harakatlarni olish yoki amalga oshirish huquqini beradi.
• Bir marta: olish yoki sotish huquqini beradi ma'lum bir tur harakatlar.

Bunday hujjatni to'ldirish mas'uliyat va ehtiyotkorlikni talab qiladi, chunki tekshirish paytida soliq inspeksiyasi Avvalo, ushbu shakllar ko'rib chiqiladi - barcha maydonlar to'g'ri va tuzatishlarsiz to'ldirilishi kerak.

Tovar va materiallarni olish uchun ishonchnomani rasmiylashtirish

Bu muhim hujjat barcha qoidalarga muvofiq taqdim etilishi kerak va shaklni to'ldirish katta mas'uliyat bilan amalga oshirilishi kerak. Barcha maydonlar to'ldirilishi va hujjat imzo va muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Yoniq old tomoni shakl ko'rsatadi:

• OKPO kompaniyasi (ma'lumotlar kompaniya Nizomida mavjud).
• Hujjatning sanasi, raqami va amal qilish muddati.
• To'lovchi va oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq nomi, lavozimi va boshqalar), kompaniya nomi, TIN.
• Pasport ma'lumotlari, lavozimi va to'liq ismi. kompaniya vakili bo'lgan xodim.
• To'lovchi tafsilotlari.
• Yetkazib beruvchi tashkilotning nomi.
• Tovarlarni chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatlar.

Yoniq orqa tomon inventar ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak: ro'yxat, miqdor, o'lchov birliklari va seriya raqami. Agar to'ldirilmagan ustunlar bo'lsa, ular katta zigzag bilan chiziladi. Vakolatli vakil imzo qo'yadi va hujjat rahbar, bosh buxgalterning imzolari va korxona muhri bilan tasdiqlanadi.

Tovar va materiallar uchun ishonchnoma kimga kerak

Ushbu hujjat xaridor yoki sotuvchiga berilishi mumkin. Huquqiy qonun ishonchnoma zarur bo'lgan qoidalarni belgilaydi. Qonunda har ikki tomonning huquqlarini himoya qilish va ta'minlash maqsadida shaxslarning hujjat tuzish huquqi nazarda tutilgan.

Ushbu hujjat talab qilinadi:

• Tovar-moddiy zaxiralarni etkazib beruvchidan uning omboriga o'tkazishda. Bunday holda, sotuvchi ishonchli shaxsning vakolatini tekshirishi kerak.
• Inventarizatsiya buyumlarini xaridor hududiga o'tkazishda. Bu sotuvchining o'zi tovarni iste'molchiga etkazib berganda sodir bo'ladi.
• Neytral hududga o'tkazishda. Uchrashuv shartlari va joyi ko'rsatilishi kerak maxsus kelishuv, bu oldindan chiqariladi.

Qonun hujjatlarida qog'ozni kimga berish mumkinligi ko'rsatilmagan. Agar kerak bo'lsa, u kompaniya yoki korxonaning xodimiga, shuningdek, tashkilotning shtatlarida rasman bo'lmagan shaxsga berilishi mumkin. Nega deb hayron bo'lishingiz mumkin rasmiy xodim agar uning huquqlari ko'rsatilgan bo'lsa, ishonchnoma mehnat shartnomasi, va tovarlarni qabul qilish uning texnik topshirig'iga kiritilganmi?

IN mehnat shartnomasi odatda buyuriladi inventar ob'ektlarini o'tkazish xaridorga tegishli bo'lmagan hududda. Bunday holda, agar xodim kompaniya rahbari bo'lmasa, u bilan birga bunday hujjat bo'lishi kerak, chunki u kompaniya yoki korxona xodimi ekanligi ma'lum emas.

Tovarlarni bir martalik xarid qilish uchun bu shakl dan mavjud bo'lishi kerak begona, agar unga tovarni olish majburiyati ishonib topshirilgan bo'lsa. Axir, bunday shaxs moliyaviy javobgar emas va firibgarlik holatida korxonaning to'g'ri ekanligini isbotlash qiyin bo'ladi.

Tovar-moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnomaning amal qilish muddati

Ushbu hujjatning amal qilish muddati 5 yilga teng- bu qonun bilan belgilangan va shaklning o'zida ko'rsatilgan. Agar ushbu yozuv hujjatda bo'lmasa, u holda ishonchnoma tuzilgan paytdan boshlab to'liq bir yil davomida amal qiladi. Ushbu yozuvsiz chiqarilgan sana ko'rsatilishi kerak, qog'oz haqiqiy emas; Ishonchnomani olish uchun qulayroqdir maksimal muddat, lekin ba'zida bu mumkin emas. Tovarlar markazlashtirilgan tarzda etkazib berilishi mumkin yoki har bir operatsiya davomida inventar ob'ektlar ro'yxati o'zgaradi. Agar hujjat chiqarilgan bo'lsa bir martalik kvitansiya mahsulot, keyin u faqat 10 kun davomida amal qiladi.

Ushbu shakllarning hisobi maxsus kitobda - "Ishonchnomalarni hisobga olish" jurnalida va raqamlangan jurnalda amalga oshiriladi.

Jurnal ko'rsatadi:

• Ishonchnoma raqami varaqdagi raqamga mos kelishi kerak.
• Ishonchli shaxs tafsilotlari.
• Hujjatni berishning oxirgi muddati.
• Vakolatli vakilning imzosi hujjatni olganligidan dalolat beradi.

Tovarni olgandan so'ng, xodim hisobot berishi kerak va ertasi kuni buxgalterga operatsiyani tasdiqlovchi hujjatni taqdim etadi. Mutaxassis jurnalda schyot-faktura raqamini va tovarlarni qabul qilish sanasini inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ushbu ishonchnoma to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan ustunning qarshisida qayd etadi. Hujjat sotuvchida etkazib berish xati bilan birga saqlanishi kerak.

Yaroqsiz ishonchnoma

Ushbu hujjat chiqarilgan sana ko'rsatilmagan bo'lsa, haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Buning uchun ishonchnoma talab qilinadi shoshilinch bitim. U ma'lum bir paytdan boshlab kuchga kiradi va ma'lum bir vaqtda tugaydi, shuning uchun chiqarilgan sana mavjud bo'lishi kerak.

Hujjatda vakolatli shaxs yoki yetkazib beruvchiga oid muhim ma'lumotlar bo'lmasa yoki unda tuzatishlar yoki qoralamalar mavjud bo'lsa, haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Shuni esda tutish kerakki, bu sekin, to'g'ri va aniq to'ldirilishi kerak bo'lgan muhim hujjat.

IN muayyan holatlar ishonchnoma qaytariladi:

• Agar biror sababga ko'ra shaxs tovar va materiallarni olmagan bo'lsa, ishonchnoma bekor qilinadi. Xodim o'z tashkilotini va etkazib beruvchini xabardor qilishi kerak. Agar sotuvchi hali ham tovarni chiqarib yuborsa, bunday o'tkazish noqonuniy hisoblanadi.
• Agar hujjat ishlatilmagan bo'lsa. Amal qilish muddati tugagandan so'ng, hujjat ertasi kuni kompaniyaga qaytariladi. Buxgalter bu haqda "Ishonchnomalarni hisobga olish" jurnalida qayd qiladi va shaklning o'zi foydalanilmagan holda ushbu kitobda qoldiriladi.

Va nihoyat, ishonchnoma maxsus yaratilgan bosma shakllar shaklida bo'lishi mumkin yoki siz elektron shaklda yaratilgan hujjatdan foydalanishingiz mumkin.

Bo'sh shakllar word formatida chop etiladi va qo'lda to'ldiriladi. Siz uni kompyuterda, masalan, yordamida to'ldirishingiz mumkin maxsus dastur, so'ngra hujjatni imzo va muhr bilan tasdiqlang.

Jismoniy shaxslar o'rtasida tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma - bu komitent tomonidan boshqa shaxsga ko'rilgan va etkazib berish shartnomasi, shartnoma va boshqalar bo'yicha inventar buyumlarni olish huquqini tasdiqlovchi hujjat.

To'ldirish qoidalari

Tovarlarni qabul qilgandan keyin qiyinchiliklarga duch kelmaslik uchun siz tovarlar va materiallarni qabul qilish uchun ishonchnoma blankasini to'g'ri to'ldirishingiz kerak:

1. Birinchidan, hujjatning nomi, shahar va tayyorlangan sanani ko'rsating.
2. Asosiy va vakolatli shaxs (to'liq ism, pasport ma'lumotlari, manzili) haqida ma'lumot bering.
3. Siz mahsulot haqida ma'lumot kiritishingiz kerak va uni qaysi manzilda olish kerak.
4. Ishonchnomaning amal qilish muddati. Qonunga ko'ra, uning amal qilish muddati 3 yildan oshmasligi kerak. Biroq, amalda, tovarlarni olish uchun ishonchnomaning amal qilish muddati bir oydan oshmaydi. Agar siz tovarlarni faqat bir marta olishingiz kerak bo'lsa, siz qisqa muddatni belgilashingiz mumkin.
5. Hujjat oxirida direktor o'z imzosini va ishonchnomani rasmiylashtirish sanasini qo'yadi.

Ushbu hujjat tovarni o'tkazadigan vakilga taqdim etiladi. Bundan tashqari, komitentning vakili tovarni qabul qilish uchun schyot-fakturani imzolashi kerak. Direktorning shaxsini aniqlash uchun u ishonchnoma bilan birga pasportini yoki shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjatni ko‘rsatishi kerak.

Ta'kidlash joizki, agar yuridik shaxs nomidan ishonchnoma korxona xodimiga tuzilgan bo'lsa, u holda ishonchnomaning shakli va uning mazmuni jismoniy shaxslar o'rtasida tuzilgan ishonchnomadan farq qiladi.

Ba'zi to'qnashuvlar

Agar tovar tadbirkor bo'lgan jismoniy shaxs tomonidan shaxsan qabul qilinadigan bo'lsa, unda ishonchnoma berishga hojat yo'q. Shu bilan birga, ba'zi kontragentlar ba'zan tadbirkordan o'zi uchun ishonchnoma berishni talab qiladi. Bunday harakatlar qonunga ziddir. Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun tadbirkor faqat pasport va sertifikat taqdim etishi kerak davlat ro'yxatidan o'tkazish.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma - rasmiy hujjat bu orqali bir jismoniy shaxs boshqa shaxsga uning nomidan tovarlarni olishga ruxsat beradi. “Ishonchnoma” tushunchasi kiritildi.

Hujjatlarni tayyorlash xususiyatlari

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma shakli

Ushbu hujjat yozma shaklda tuzilgan va birlashtirilgan. Ya'ni, kompilyatsiya qilish tartibi standart bo'lib, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilanadi, ammo unda ko'rsatilgan ma'lumotlar noyobdir. To'ldirish imkoniyatiga ruxsat beriladi standart shakl, shuningdek, hujjatni rasmiylashtirish erkin shakl qo'lda.

Muhim! Voyaga etmaganlar nomidan ishonchnoma yoki muomalaga layoqatsiz shaxslar ularning qonuniy vakillari tomonidan beriladi.

Hujjatni notarial tasdiqlash, agar u jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan bo'lsa, majburiy emas, ammo buni qilish tavsiya etiladi, chunki bu talab ishonchnoma taqdim etiladigan shaxs tomonidan ko'rsatilishi mumkin.

Hujjatni tuzishda siz taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Hujjat matni va, masalan, vakolatli shaxsning pasport ma'lumotlari o'rtasida eng kichik nomuvofiqlik bo'lsa, qog'oz haqiqiy emas deb topiladi. Chiqib ketish va tuzatishlarga ham yo'l qo'yilmaydi.

Hujjatni rasmiylashtirishda direktor texnik topshiriqni shaxsan belgilaydi. Agar hujjat vakillik huquqi asosida tuzilgan bo'lsa, u notarial tasdiqlanishi kerak

• hujjatning nomi, uni tayyorlash joyi va ishonch bildiruvchining imzosi;
• pasport ma'lumotlarini ko'rsatuvchi asosiy shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar;
• pasport ma'lumotlarini ko'rsatadigan vakolatli shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar;
• vakolatli shaxs tomonidan olinadigan mahsulot to'g'risidagi ma'lumotlar;
• tovar joylashgan manzil;
• to'liq ro'yxat berilgan vakolatlar;
• subrogatsiya huquqi;
• uning amal qilish muddati ko'rsatilgan hujjatning amal qilish muddati;
• sana va imzo.

Vakolat beruvchiga subrogatsiya huquqini berish yoki bermaslik to'g'risida shaxsan qaror qabul qiladi. Asosan, subtrust () - bu uchdan birining olish uchun ruxsati belgilangan mahsulot. Bu erda, birinchi navbatda, ishonchli boshqaruvchi, kutilmagan holatlar tufayli, o'zlariga yuklangan majburiyatlarni bajarishga vaqt topa olmasligi xavfidan xabardor bo'lishingiz kerak.

Hujjatning amal qilish muddati

Ishonchnomaning amal qilish muddati va uni tugatish tartibi ko'rsatilgan.

Muhim! Agar hujjatda uning tuzilgan sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u avtomatik ravishda haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Jismoniy shaxsdan jismoniy shaxsga tovarlarni olish uchun ishonchnomani bekor qilish uchun asoslar:

• tovarni qabul qilish fakti tugallangan;
• uning matnida ko'rsatilgan ishonchnomaning amal qilish muddati tugagan;
• tomonlardan birining o'limi, uning muomalaga layoqatsiz yoki bedarak yo'qolgan deb tan olinishi.

Bundan tashqari ko'rsatilgan sabablar, shuningdek, ishonchli shaxsning topshiriqni bajarishdan bosh tortishi, shuningdek, ishonchli shaxs tomonidan hujjatni bekor qilish ehtimoli ham mavjud. Ushbu holatlarning har qandayida ishonchli vakil boshqa tomonni xabardor qilishi kerak (). Vakolatli shaxs o'ziga berilgan hujjatni direktorga qaytarishi shart.

Ushbu hujjatning amal qilish muddati tugagach, vakolat (agar mavjud bo'lsa) o'z kuchini yo'qotadi.

Nega unga mening nomimdan biznes yuritish, hamma narsani olish ishoniladi? Kerakli hujjatlar, imzolash, to'lash va ushbu buyruqni bajarish bilan bog'liq barcha harakatlarni bajarish.

Ushbu ishonchnoma bo'yicha vakolatlar boshqa shaxslarga o'tkazilishi mumkin emas.

Ishonchnoma 20___ yil “___” _____________ gacha amal qiladi.

Sana ______________ Imzo_____________________________________

In universal shablonga asoslangan jismoniy shaxsdan oddiy yozma ishonchnoma Word formati. Jismoniy shaxsdan jismoniy shaxsga o'z manfaatlarini ifodalash uchun ishonchnomaning universal shablonini yuklab olish mumkin. To'ldirish namunasi bilan oddiy yozma ishonchnoma shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Ko'pgina hollarda, jismoniy shaxsning manfaatlarini himoya qilish uchun ishonchnoma oddiy yozma shaklda tuzilishi mumkin, ya'ni bunday ishonchnomani o'zingiz qo'l bilan yozishingiz yoki uni ushbu sahifada yuklab olishingiz mumkin. universal shakl shaxslar o'rtasidagi ishonchnomalar va uni to'ldirish. Bunday ishonchnoma haqiqiy bo'ladi va vakolatli shaxs vakillik qilish uchun bunday ishonchnomadan foydalanishi mumkin. qonuniy manfaatlar asosiy.

Shuni hisobga olish kerakki, ishonchnomaning oddiy yozma shakli har doim ham qo'llanilmasligi mumkin. Ba'zilarida qonun bilan belgilanadi talab qilinadigan holatlar notarial shakl ishonchnomalar, masalan:

• ko'chmas mulk bilan bitimlar tuzishda;
• huquqlarni davlat ro'yxatidan o'tkazishda Ko'chmas mulk Rosreestrda;
• sudda boshqa shaxsning (ko'rsatuvchining) manfaatlarini ifodalagan taqdirda, agar u siz bilan bo'lmasa. Shuni ta'kidlash kerak notarial tasdiqlash sud uchun ishonchnomalar yagona mumkin emas va bunday ishonchnomalarni tasdiqlashning boshqa usullari ham mavjud.

Shuning uchun, bunday hollarda, ro'yxatga olish uchun notarial tasdiqlangan ishonchnoma notariusga murojaat qilishingiz kerak.

Oddiy yozma shakldagi ishonchnoma fuqaro (jismoniy shaxs) tomonidan berilishi mumkin. Ishonchnoma fuqaroga (bir yoki bir nechta) yoki tashkilotga (bir yoki bir nechta) berilishi mumkin.

Agar siz fuqaro sifatida kimgadir oddiy yozma shaklda ishonchnoma bermoqchi bo'lsangiz, buning uchun notarius yoki advokat bilan bog'lanishingiz shart emas. Bunday ishonchnoma matni quyidagi havoladan foydalangan holda universal shablon asosida mustaqil ravishda tuzilishi mumkin. Buning uchun sizga direktorning pasport ma'lumotlari va vakolatli shaxsning pasport ma'lumotlari (ishonchnoma bermoqchi bo'lgan shaxs) kerak bo'ladi. Ushbu hujjatlarni tayyorlaganingizdan so'ng, universal ishonchnoma shaklini oddiy yozma shaklda yuklab olishingiz va uni quyidagi tavsiyalar yordamida to'ldirishingiz kerak. Natijada, siz shunday bir narsaga ega bo'lishingiz kerak:

Oddiy yozma shaklda ishonchnoma shaklini qanday to'ldirish kerak

Agar ishonchnomani to'ldirish namunasini diqqat bilan o'rganib chiqsangiz, ishonchnoma shabloni qizil to'rtburchaklar ichiga o'ralgan va quyidagi rasmda qizil raqamlar bilan raqamlangan sakkizta standart bo'limdan (bloklardan) iborat ekanligini ko'rasiz:

Keling, ishonchnomaning har bir bo'limini batafsil ko'rib chiqamiz va uni to'ldiramiz:

1-bo'lim. Ishonchnoma berilgan sana

Ushbu bo'limda ishonchnoma berilgan sana kiritilishi kerak. Odatda chiqarilgan sana yoziladi bosh harflar bilan shuning uchun uni tuzatib bo'lmaydi. Aynan shu kundan boshlab ishonchnoma kuchga kiradi va vakolatli shaxs amalga oshirishi mumkin zarur harakatlar. Odatda joylashtiriladi Joriy sana, lekin ba'zi hollarda siz o'tmishdan yoki kelajakdan sana qo'yishingiz mumkin. Ishonchli shaxs sizning manfaatlaringiz uchun ba'zi harakatlarni amalga oshirgan bo'lsa va bunday harakatlar sizning nomingizdan amalga oshirilganligini qonuniy tasdiqlash zarur bo'lganda o'tgan sana belgilanishi mumkin. Kelgusi sana agar ishonchnomada ko'rsatilgan harakatlarni amalga oshirish uchun ishonchnoma darhol emas, balki kelajakda bir muncha vaqt o'tgach paydo bo'lishi zarur bo'lsa, ko'rsatilishi mumkin. Agar siz o'tmish yoki kelajakdagi sanani qo'ymoqchi bo'lsangiz, albatta advokat bilan maslahatlashing, chunki bu siz uchun huquqiy xavf tug'dirishi mumkin.

MUHIM: Agar siz ishonchnomada berilgan sanani ko'rsatmasangiz, unda bunday ishonchnoma haqiqiy emas va undan foydalanish mumkin emas.

2-bo'lim. Asosiy shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar

Ishonchnomaning ushbu bo'limida vakil to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. individual, ya'ni ishonchnoma bergan fuqaro haqida. Ishonchnoma berilishi mumkin qobiliyatli fuqaro 18 yoshga to'lgan. 14 yoshgacha bo'lgan bolalar nomidan ishonchnoma ularning ota-onalari, farzand asrab oluvchilar yoki vasiylar tomonidan beriladi. 14 yoshdan 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar o'zlari ishonchnoma beradilar va bunday ishonchnomalarda ota-onaning, farzand asrab oluvchining yoki vasiyning bunday ishonchnomaga rozi bo'lgan imzosi bo'lishi kerak.

2-bo'lim Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasportidan olingan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Ishonchnoma o'z ichiga olishi kerak quyidagi ma'lumotlar direktorning pasportidan:

1. Familiyasi, ismi va otasining ismi;
2. Tug'ilgan kun;
3. Pasport seriyasi va raqami;
4. Pasport berilgan sana;
5. Pasportda ko'rsatilganidek, direktorning yashash joyi.

Biz ushbu ma'lumotni pasportdan olamiz:

3-bo'lim. Vakolatli vakil to'g'risidagi ma'lumotlar

Ishonchnomaning ushbu bo'limida Rossiya Federatsiyasi fuqarosi bo'lgan vakolatli shaxs (shuningdek, advokat yoki vakil deb ataladi) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ishonchli odam, ehtimol voyaga yetgan fuqaro, ya'ni 18 yoshga to'lgan.

Ishonchnomani berishda shuni hisobga olish kerakki, vakolatli shaxs shaxsan o'ziga nisbatan, shuningdek o'zi bir vaqtning o'zida vakili bo'lgan boshqa shaxsga nisbatan bitimlar tuzishga haqli emas.

Ishonchnoma vakolatli shaxsning pasportidagi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Familiyasi, ismi va otasining ismi;
2. Tug'ilgan kun;
3. Pasport seriyasi va raqami;
4. Pasportni bergan organning nomi;
5. Pasport berilgan sana;
6. Pasport bergan bo'limning kodi;
7. Pasportda ko'rsatilganidek, vakolatli shaxsning yashash joyi.

3-qism Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasportidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi:

Biz pasportning "Yashash joyi" bo'limiga muvofiq yashash joyi to'g'risidagi ishonchnoma qatorini to'ldiramiz:

4-bo'lim. Vakolatlar

Ushbu bo'limda vakolatli shaxsga berilgan vakolatlar ro'yxati mavjud. Bu imkon qadar aniq shakllantirilishi kerak bo'lgan bir yoki bir nechta vakolatlar bo'lishi mumkin. Vakolatli vakil qanday harakatlarni amalga oshirish huquqiga ega ekanligini va qaysi tashkilotda aniq belgilashingiz mumkin.

Vakolatlarga misol: " DOVEREN.RU MChJdan mehnat daftarchasini oling"yoki" DOVEREN.RU MChJdan inventar buyumlarni olish»

Agar ishonchnomada bir nechta vakolatli shaxslar ko'rsatilgan bo'lsa, ularning har biri ishonchnomada ko'rsatilgan vakolatlarga ega bo'ladi.

5-bo'lim. Suyanch

Ishonchnomaning subrogatsiya huquqi bilan berilishi ishonchli boshqaruvchiga ushbu ishonchnoma bo'yicha vakolatlarni o'z xohishiga ko'ra tanlashi mumkin bo'lgan boshqa shaxsga o'tkazish imkoniyatini beradi. Vakolatlarni boshqa shaxsga o'tkazish uchun vakolatli shaxs vakolatlarning boshqa shaxsga o'tkazilishini tasdiqlovchi notarius bilan bog'lanishi kerak. Ishonch topshirilgan taqdirda, vakolatli shaxs bu haqda ishonch bildiruvchini xabardor qilishi shart iloji boricha tez, va agar u xabardor qilmasa, u vakolatlar ishonib topshirilgan shaxsning harakatlari uchun o'zi javobgar bo'ladi.

Aksariyat hollarda ishonchnoma subrogatsiya huquqisiz beriladi, bu ishonchnomada bevosita ko'rsatilgan. Agar siz almashtirish huquqi bilan ishonchnoma bermoqchi bo'lsangiz, 5-blokda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak: " Ishonchnoma vakolatlarni boshqa shaxslarga berish huquqi bilan berilgan».

6-bo'lim. Vakolatli vakilning imzosi namunasi

Ushbu bo'lim majburiy emas, lekin amalda u ko'pincha ishonchnomaga kiritilgan. Ushbu bo'limda vakolatli shaxs direktor ishtirokida imzo qo'yishi kerak.

7-bo'lim. Ishonchnomaning amal qilish muddati

IN ushbu bo'lim Ishonchnomaning amal qilish muddatini ko'rsatishingiz kerak. Ilgari, ishonchnomaning maksimal amal qilish muddati uch yildan oshmasligi kerak bo'lgan qoida mavjud edi, ammo endi bu qoida bekor qilindi va siz ishonchnomaning amal qilish muddatini (hatto 100 yil bo'lsa ham) belgilashingiz mumkin. Agar ushbu bo'limda sana ko'rsatilmagan bo'lsa, ishonchnoma bir yil davomida amal qiladi.

8-bo'lim. Muallifning imzosi

Ushbu bo'limda direktor o'z imzosini qo'yishi kerak. Faksdan foydalaning Ushbu holatda ruxsat berilmagan. Agar ishonchnomada ishonchnoma beruvchining imzosi bo'lmasa yoki boshqa birov ishonchnoma beruvchiga imzo qo'ygan bo'lsa, bunday ishonchnoma haqiqiy emas.

Ishonchnoma bir vaqtning o'zida bir nechta asl nusxada tuzilishi mumkin. Bu, agar kerak bo'lsa, ishonchnoma bo'yicha harakatlarni amalga oshirish kerak bo'lgan tashkilotda bitta nusxasini qoldirish uchun kerak. Ko'pincha ishonchnoma qoldirish uchun talab qilinadi davlat organlari huquqiy ahamiyatga ega harakatlarni amalga oshirishda.

Ishonchnoma to'ldirilgandan so'ng, u vakolatli shaxsga berilishi kerak. Sizning nomingizdan harakatlarni amalga oshirayotganda, vakil ishonchnoma taqdim etadi va hujjatlarda uning holatini ko'rsatadi. Masalan, mehnat daftarchasini olayotganda vakil quyidagi yozuvni qoldirishi mumkin: " Mehnat daftarchasi qabul qildi. Morozovaning vakili Yu.S. 2017 yil 22 fevraldagi ishonchnoma bilan Sorokin A.V. Imzo»

Agar sizda ishonchnoma shaklini to'ldirish bo'yicha hali ham savollaringiz bo'lsa, ularni "Izoh qo'shish" maydonida so'rashingiz mumkin.