Hujjat nusxasidagi sertifikat yozuvi namunasi. Tashkilotdagi hujjatlar nusxalarini sertifikatlash

Xodimning iltimosiga binoan hujjatlar nusxalarini tasdiqlash uchun "Haqiqiy" va "Haqiqiy nusxa" shtamplaridan qanday foydalanish kerak, qanday ball to'lash kerak Maxsus e'tibor. Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

• "Haqiqiy nusxa" shtampidan foydalangan holda xodimning iltimosiga binoan hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak;
• Shaxsiy ish uchun hujjatlar nusxalariga "Haqiqiy nusxa" muhrini qo'yish kerakmi;
• hujjatlarni “Nusxa to‘g‘ri” deb tasdiqlashda qanday ma’lumotlar qo‘shiladi.

"Nusxa rost" shtampidan foydalangan holda xodimning iltimosiga binoan hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak mehnat faoliyati. Chiqarilgan nusxalar asl ma'lumot va tashqi xususiyatlarni to'liq takrorlashi kerakligini hisobga olish kerak.

Hujjatlarda "haqiqiy nusxa" ni qayerga yozish kerak?

Uning talablariga ko'ra, belgi imzo ostidagi "To'g'ri" so'zidan iborat bo'lishi kerak, tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, imzosi, to'liq ismi va sanasi ko'rsatilgan.

• GOST R 7.0.97-2016 - yuqoridagilarni almashtirish uchun 07.01.2018 dan kuchga kiradi. Hamma narsaga tegishli bo'ladi mahalliy aktlar korxonalar (shartnomalar, nizomlar, nizomlar, yo'riqnomalar, nizomlar va boshqalar), shuningdek elektron hujjatlar.

Innovatsiya: nusxaning sertifikatlash belgisida, agar qog'oz uchinchi tomon tashkilotiga yuborilgan bo'lsa, asl nusxani saqlash joyini ko'rsatishingiz va uni muhr bilan tasdiqlashingiz kerak.

• GOST R 7.0.8.-2013 (GOST R 51141-98 o'rniga) - kontseptual blokni o'z ichiga oladi.
• Qonunchilik asoslari Rossiya Federatsiyasi notariuslar haqida.
  Ushbu sohada qanday buyurtma ustunlik qilishi va notariusdan nusxani tasdiqlash qancha turadi, biz batafsilroq gaplashamiz.
• SSSR Qurolli Kuchlari Prezidiumining 08/04/83 yildagi 9779-X-son qarori.

Hujjatning nusxasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak?

Masalan, Rossiya vakolatxonasining daromadidan xorijiy tashkilot daromad solig'ini ushlab qolmagan bo'lsa, u daromad to'lovchi tashkilotga soliq organida ro'yxatdan o'tganligi to'g'risidagi guvohnomaning notarial tasdiqlangan nusxasini berishi kerak. 1-band 2-modda. 310 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Litsenziya olish uchun hujjatlarni tayyorlashda ko'pincha nusxalarini notarial tasdiqlash talab qilinadi.

Ishlab chiqarish, saqlash va muomalaga oid faoliyatni litsenziyalash to'g'risidagi nizomning 7-bandi "b" etil spirti... tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 07/09/98 yildagi 727-son qarori; subp.
"g" bandi 24

Aloqa xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha savdolarni (auksion, tanlov) o'tkazish qoidalari tasdiqlandi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 12 yanvardagi 8-sonli qarori. Agar xohlasangiz, qonunda hech qanday talab bo'lmasa ham, notarius tomonidan tasdiqlangan har qanday hujjatning nusxasiga ega bo'lishingiz mumkin.

Misol uchun, agar siz nusxaga bo'lgan ishonchni oshirmoqchi bo'lsangiz va uning ishonchliligi haqidagi eng kichik shubhani yo'q qilmoqchi bo'lsangiz.

Hujjatlarni qanday tasdiqlash kerak: "to'g'ri" va "nusxasi to'g'ri" shtamplari

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar", qarori bilan qabul qilingan Rossiyaning Gosstandart 03.03.2003 yildagi 65-st-sonli (bundan buyon matnda GOST R 6.30-2003 deb yuritiladi), lekin u maslahat xarakteriga ega.
1

GOST R 6.30-2003. XULOSA 9779-X va GOST R 6.30-2003-sonli farmon talablariga bir vaqtning o'zida rioya qilish yaxshiroqdir. Ular bir-biriga mutlaqo zid emas, balki bir-birini to'ldiradi (biz buni quyidagi jadvalda tasdiqlaymiz).

Avvalo, siz o'zingizning tashkilotingizda tuzilgan ushbu hujjatlarning nusxalarini mustaqil ravishda tasdiqlashingiz mumkin ( buxgalteriya hujjatlari, buyruqlar, xatlar va boshqalar) p. 9779-X-sonli qarorining 1-bandi. Boshqa hujjatlarning nusxalarini faqat asl nusxasi sizda saqlansa (masalan, xodimlarning mehnat daftarchalari) tasdiqlashingiz mumkin.

Shunday qilib, sertifikatlash uchun siz hujjat nusxasiga quyidagi ma'lumotlarni qo'yishingiz kerak. 4 9779-X-son Farmonning 1-bandi; P.

Hujjat nusxasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak

• asl nusxaning joylashgan joyi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• "To'g'ri" yoki "Nusxa to'g'ri" yozuvi (katta harflar bilan talab qilinadi);
• tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, uning imzosi va familiyasi bosh harflari bilan;
• sertifikatlash sanasi;
• muhr, agar tashkilot formatida nazarda tutilgan bo'lsa.

4 Agar hujjat bir necha sahifadan iborat bo'lsa, yuqoridagi misolga muvofiq har birini alohida tasdiqlashingiz mumkin. Boshqa yo'l bor:

1. Biz sahifalarni tartibda raqamlaymiz;
2. Biz barcha varaqlarni ip yoki temir shtapel bilan tikamiz va mahkamlash joyiga qog'oz stikerini joylashtiramiz;
3. Stikerda biz varaqlar sonini ko'rsatamiz, sertifikatlovchining imzosini, uning familiyasini va bosh harflarini qo'yamiz;
4. Agar muhr bo'lsa, biz nashrni uning bir qismi stikerda bo'lishi uchun joylashtiramiz.

Hujjatni tasdiqlashda asl nusxaning sifatiga e'tibor bering.

Hujjatning nusxasini qanday tasdiqlash kerak

• Hujjatlar aylanishi, № 24
• Yo'qotilgan hujjatlarni tiklash, № 20
• Buxgalteriya hujjatlari: tayyorlash, to'ldirish, imzolash, 20-son
• Elektron imzoda 15-sonli vaqt belgisini qo'shish tavsiya etiladi
• Federal Soliq xizmati elektron hujjatlarni faqat tasdiqlangan formatlarda qabul qilishi mumkin, 13-son
• Birlamchi hisob tizimini tuzatish, 10-son
• Elektron hujjat faqat kompyuterda yaratilmaydi, 5-son
• Bosh buxgalterning vazifalarini direktorga yuklash to'g'risida buyruq chiqaramiz, 4-son
• Biz buxgalteriya hisobini 3-sonli autsorserga topshiramiz
2015 yil

Hujjatlarning nusxalarini tasdiqlash qoidalari

Diqqat

Ba'zi tashkilotlarda hujjatlar nusxalari, xususan, mehnat daftarchalari va sertifikatlar ko'pincha bosh buxgalter yoki kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan tasdiqlanadi. "Mehnat daftarchasi nusxasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak" mavzusi keyingi bo'limda muhokama qilinadi.

Ma'lumot

Agar qonun majburiy notarial tasdiqlashni nazarda tutgan bo'lsa, unda, shunga ko'ra, faqat bu odam. Bunday holda, notarius faqat hujjat yoki ko'chirma nusxasining muvofiqligini tasdiqlaydi, lekin matnning o'zi, imzolagan shaxslarning vakolatlari va boshqalarning qonuniyligini tasdiqlash huquqiga ega emas.

Pasport, Mehnat tarixi Ushbu hujjatlar har qanday fuqaroning hayotidagi eng muhim hujjatlardan biridir, shuning uchun biz ularni sertifikatlash qoidalarini alohida ko'rib chiqamiz. Masalan, soliq idorasida, sudda, inspektsiyada pasportingizning notarial tasdiqlangan nusxasi kerak bo'lishi mumkin migratsiya xizmati, tranzaksiya uchun va boshqalar.

Hujjat nusxasini qanday qilib "to'g'ri" tasdiqlash kerak

Agar siz qo'yishga borsangiz zarur tafsilotlar notariusga bir varaqda emas, balki bir nechta varaqlarda, keyin siz avval varaqlarni mahkamlashingiz, shuningdek ularni raqamlashingiz, tashkilot muhrini va tashkilotdagi qog'ozni tasdiqlagan shaxsning imzosini qo'yishingiz kerak. Notarius tibbiy hujjatlarni, shartnomalarni, “Sir” belgisi bilan belgilangan hujjatlarni va ulardan nusxa olish taqiqlangan hujjatlarni tasdiqlay olmaydi.
Elektron hujjatlarni qanday tasdiqlash kerak? Ishontirish uchun elektron versiya hujjatlar elektron imzoni talab qiladi. Kalitni oling elektron imzo sertifikatlashtirish markazlaridan birida mumkin.

Kalitni olish uchun hujjatlar to'plamini yuborishda juda ehtiyot bo'ling: taqdim etilgan ma'lumotlar haqiqiy va iloji boricha aniq bo'lishi kerak. Bitta noto'g'ri so'z va kalit haqiqiy bo'lmaydi. Hujjat elektron formatda, elektron imzo bilan tasdiqlangan, tasdiqlangan qog'oz nusxasiga teng.

Yordam Hujjat namunalarini qanday tasdiqlash kerak “Nusxa to‘g‘ri”

1. Ism strukturaviy birlik kompaniya nomi ostida blankalarda yoki bo'limlarning hujjatlarida joylashtirilishi kerak: filiallar, filiallar, vakolatxonalar, kollegial organ(asos - GOST R 7.0.97-2016 ning 5.6-bandi). Standartga muvofiq, tafsilotlarni katta harflar bilan ko'rsatish tavsiya etiladi.
   Masalan, "HR DIRECTORATE".
2. Lavozimning nomi to'g'ridan-to'g'ri tashkilot (hudud yoki viloyat, viloyat) ko'rsatmasi ostida mansabdor shaxslar, davlat organlari rahbarlari, munitsipalitet(asos GOST R 7.0.97-2016 ning 5.7-bandi). Masalan, "DIRECTOR".

Elektron imzo belgilari hujjatni ingl. Ushbu belgi asl (jonli) imzo qog'ozda bo'lishi kerak bo'lgan joyda amalga oshiriladi.

Marka nusxasini qaerga qo'yish to'g'ri namunadir

Ammo amalda oddiy nusxalar yuridik ahamiyatga ega emas, ayniqsa xodimlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar uchinchi tomon tashkilotlari yoki boshqa muassasalardan, shuning uchun ularni barcha tafsilotlari bilan "Nusxalash to'g'ri" shtampi yordamida tasdiqlash tavsiya etiladi. mas'ul shaxslar qog'ozni kim tayyorlagan. Va faqat ishonch hosil qilgandan so'ng, uni xodimning shaxsiy fayliga yozing.

Tegishli tasdiqlangan hujjat ro'yxatdan o'tishning bevosita sanasini ko'rsatadi va xodimlar bo'limi xodimlariga barcha ma'lumotlarning dolzarbligini ko'rsatadi, chunki asl nusxaga tuzatishlar kiritilishi mumkin. Nusxa yuridik kuchga ega bo'lishi uchun Rossiya Davlat standartining 2003 yil 3 martdagi qarori bilan qabul qilingan va kuchga kirgan GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan tegishli dizayn qoidalariga rioya qilish kerak. 65-modda raqami ostida.

Marka nusxasini qaerga qo'yish to'g'ri namunadir

Ro'yxatga olish kuni amalga oshiriladi umumiy shakl, buning natijasida asosiy tafsilotlarni ko'paytirish jarayoni sezilarli darajada kamayadi.

• Dam olish. Nusxa ko'paytirishning yana bir elementi amalga oshirildi vakolatli shaxslar korxonalar ichida biznes yuritish tartibini soddalashtirish har xil turlari va rejalashtirish.

Shunday qilib, agar siz ushbu jarayonni batafsilroq tushunsangiz, tashkilot hujjatlarining nusxalarini tasdiqlash tartibi juda oddiy.

Yangi qoidalar va qoidalar Xodimlarni qabul qilish xizmatining ish jarayoni ko'pincha hujjat nusxasini yaratish zarurati bilan birga keladi. Yaqinda ushbu hodisa doirasida o'zgarishlar kiritildi, shu sababli jarayonni batafsil o'rganish muhimdir.

Har bir tashkilotning ehtiyoji bor va har bir huquq hujjatlar nusxalarini berish. Korxona xodimlariga taqdim etilgan nusxalar tasdiqlangan bo'lishi kerak. soliq idorasi, byudjetdan tashqari fondlar, kompaniyaning tanlovlarda yoki auktsionlarda ishtirok etishi va boshqa hollarda. Shu munosabat bilan, menejer hujjatning nusxasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlashni bilishi kerak.

Qachon haqida gapiramiz notarial tasdiqlash bo'yicha biz shunchaki notarius bilan bog'lanamiz va u butun protsedurani o'zi amalga oshiradi. Odatda, notarial tasdiqlash zarurati me'yoriy hujjatlarda ko'rsatilgan. Agar ikkinchisi ko'rsatilmagan bo'lsa, tashkilot rahbari qog'ozlarni mustaqil ravishda tasdiqlaydi. Biroq, ba'zi kompaniyalar barcha holatlarda o'zlarining vakolatlari va mijozlarning ishonch darajasini oshirish uchun notarius yordamiga murojaat qilishadi. Bunday qadam oqlanadi, lekin muhim talab qiladi moliyaviy resurslar. Agarda mahalliylik Notarius yo'q, siz ma'muriyat rahbari yoki vakolatli shaxs bilan bog'lanishingiz mumkin. Tashkilot rahbari faqat ushbu tashkilotda yaratilgan yoki asl nusxalari bu erda saqlanadigan hujjatlarni tasdiqlash huquqiga ega. Rasmiy nusxa ko'chirish uchun uchinchi tomon hujjatlari talab qilinadi maxsus ruxsat, bo'ysunuvchini ishga olish va shaxsiy ish yuritish hollari bundan mustasno.

Nusxaning haqiqiy sertifikatlanishi quyidagi manzilda amalga oshiriladi bo'sh joy hujjat matnining oxirida. Quyidagi yozuvlarni kiritish tavsiya etiladi:

• asl nusxaning joylashgan joyi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• "To'g'ri" yoki "Nusxa to'g'ri" yozuvi (katta harflar bilan talab qilinadi);
• tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, uning imzosi va familiyasi bosh harflari bilan;
• sertifikatlash sanasi;
• muhr, agar tashkilot formatida nazarda tutilgan bo'lsa.

Agar hujjat bir necha sahifadan iborat bo'lsa, yuqoridagi misol bo'yicha har birini alohida tasdiqlashingiz mumkin. Boshqa yo'l bor:

1. Biz sahifalarni tartibda raqamlaymiz;
2. Biz barcha varaqlarni ip yoki temir shtapel bilan tikamiz va mahkamlash joyiga qog'oz stikerini joylashtiramiz;
3. Stikerda biz varaqlar sonini ko'rsatamiz, sertifikatlovchining imzosini, uning familiyasini va bosh harflarini qo'yamiz;
4. Agar muhr bo'lsa, biz nashrni uning bir qismi stikerda bo'lishi uchun joylashtiramiz.

Hujjatni tasdiqlashda asl nusxaning sifatiga e'tibor bering. Agar asl nusxada tuzatishlar, qo'shimchalar mavjud bo'lsa yoki uning matni aniq o'qilishi mumkin bo'lmasa, bunday nusxa tegishli sertifikatlanganiga qaramay, qabul qilinmasligi mumkin.

Da'vogar ham, javobgar ham sudga hujjatlarning asl nusxalarini yoki tasdiqlangan nusxalarini taqdim etishlari shart.

Yozma dalillarni asl nusxada yoki tasdiqlangan nusxada taqdim etish talabi San'atning 2-qismida nazarda tutilgan. 71 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik protsessual kodeksi.

Hujjatning tasdiqlangan nusxasi

Hujjatning tasdiqlangan nusxasi uning huquqiy ahamiyatini ta'minlaydigan zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan nusxadir (GOST R 7.0.8-2013 ning 3.1-bandi). Nusxada aynan qanday ma'lumotlar bo'lishi kerakligi sertifikatlash usuliga bog'liq.

Muhim! Sud dalil sifatida qabul qiladi to'g'ri hujjatlarning tasdiqlangan nusxalari. Agar sud nusxani tasdiqlangan deb tan olsa nomaqbul, keyin qaror qabul qilishda sud bunday hujjatning mazmuniga tayanishi mumkin emas.

Hujjatning noto'g'ri nusxasini taqdim etish dalillarning etarli emas deb topilishiga olib kelishi mumkin. Hujjatning “tegishli tartibda tasdiqlangan nusxasi” nima ekanligi qonunda aniq belgilanmagan. Shuning uchun sudlar ko'p hollarda o'zlarining ichki fikri va e'tiqodiga tayanadilar.

Qoida tariqasida, hujjatlarning nusxalari notarius tomonidan tasdiqlanadi. Biroq, bor muqobil usullar sud uchun hujjatlarni tasdiqlaydi.

Hujjatning nusxasini notarius tomonidan tasdiqlash

Hujjat nusxasini notarial tasdiqlash - bu hujjatning belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxasini sudlar tomonidan qabul qilinishini shubhasiz kafolatlaydigan yagona sertifikatlash usuli. Shu bilan birga, notarius hujjat mazmunining qonuniyligini va unda ko'rsatilgan faktlarning haqiqatga muvofiqligini tasdiqlamaydi. Notarial tasdiqlashdan maqsad - nusxaning asl nusxa bilan bir xilligi (Notariat qonunchiligi asoslari 77-moddasi).

Notarius bilan bog'lanishda asosiy kamchilik vaqtinchalik va pul xarajatlari, ayniqsa, katta hajmdagi hujjatlarni tasdiqlash zarur bo'lsa.

Tashkilot rahbaridan hujjatning nusxasini tasdiqlash

Tashkilot rahbarlari (direktorlar, bo'lim boshliqlari va boshqalar) rahbarlar) hujjatlar nusxalarini tasdiqlash huquqi berilgan.

Sud bunday nusxani tegishli tarzda tasdiqlangan deb tan olishi uchun quyidagi shartlar bajarilishi kerak:

1. Nusxani tasdiqlagan shaxs hujjatning asl nusxasiga qonuniy kirish huquqiga ega (ya'ni, bir tashkilot rahbari boshqa tashkilot hujjatining nusxasini tasdiqlay olmaydi).
2. Hujjat nusxasida barcha "tasdiqlovchi" ma'lumotlar bo'lishi kerak (qarang: GOST R 6.30–2003, Prezidium qarori. Oliy Kengash SSSR 04.08.83 № 9779-X), xususan:

• "To'g'ri" yozuvi;
• shaxsning pozitsiyasi;
• shaxsiy imzo;
• imzoning shifrini ochish;
• sertifikatlash sanasi;
• bosib chiqarish (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun muhr bo'lmasa);
• asl hujjatning joylashgan joyini ko'rsatadigan eslatma (ish raqami, hajmi, sahifasi).

Har qanday ma'lumotlarning yo'qligi sud hujjatning nusxasini noto'g'ri tasdiqlangan deb tan olish uchun asosdir. tomonidan rasmiy belgi sud bunday hujjatni ish materiallariga ilova qilishi mumkin emas.

Hujjatning nusxasini sud tomonidan tasdiqlash

Ko'pincha sudga boshqa sudlarning qarorlarining nusxalari taqdim etiladi. Agar hujjatning nusxasi sud tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, uni noto'g'ri deb topish xavfi yo'q. Bunday nusxani taqdim etishda hujjatning yaxlitligini buzmaslik kerak (biz tikuvlar haqida gapiramiz).

Agar sudga asl nusxani taqdim etish mumkin bo'lsa, lekin hujjatni ish materiallariga qo'shish imkoniyati bo'lmasa, u holda sud jarayonda. sud majlisi nusxasini mustaqil ravishda tasdiqlashi mumkin. Buning uchun siz bir vaqtning o'zida asl nusxani va nusxasini taqdim etishingiz kerak.

Hujjatning asl nusxasini sud tomonidan ko'rib chiqish tartibi hujjat nusxasini asl matn bilan rasmiy taqqoslashdir. Hujjatni ko'rib chiqishda sud isbotlash predmetiga kiritilgan faktlarni aniqlamaydi va hujjat mazmunini tushunishga harakat qilmaydi. Notarius xuddi shu printsip bo'yicha tasdiqlaydi.

Hujjatning asl nusxasini sud tomonidan ko'rib chiqish, qoida tariqasida, sud majlisining bayonnomasida qayd etiladi. Bu ish materiallariga tegishli tarzda tasdiqlanmagan hujjatlar nusxalarini taqdim etish bilan bog‘liq xavflarni bartaraf etadi. Jarayonning har qanday ishtirokchisi sudga asl nusxasini taqdim etishi mumkin.

Hujjatning nusxasini sud tomonidan ko'rib chiqish

Yuqorida aytib o'tilganidek, hujjatning "tegishli tartibda tasdiqlangan nusxasi" tushunchasi qonun bilan belgilanmagan. Sudyaning nusxani qabul qilish yoki rad etish to'g'risidagi qarori u foydalanadigan yondashuvga asoslanadi: rasmiy va norasmiy.

Rasmiy yondashuv shundan iboratki, sertifikatlashtirish tafsilotlari bo'lmagan taqdirda, nusxa noto'g'ri tasdiqlangan deb hisoblanadi.

Norasmiy yondashuv quyidagicha. Sudyalar o‘z qarorlarini dalillar sifatida hujjatlarning oddiy (tasdiqlanmagan) nusxalariga asoslaydilar. Agar bunday qarorlar ustidan shikoyat qilinsa, yuqori sudlar ularni o'z kuchida qoldiradi. Sudlarning pozitsiyasi quyidagicha: hujjatga e'tiroz bildiruvchi tomon asl nusxasini yoki mazmuni bir xil bo'lmagan nusxani taqdim etmagan. Bundan tashqari, sudlar ishni birinchi instantsiya sudida ko'rib chiqishda qalbakilashtirish holatlari bo'lmaganligini alohida qayd etadi.

Albatta, aksariyat hollarda sudlar o'z tashabbusi bilan ham, boshqa ishtirokchilarning iltimosiga ko'ra ham yozma dalillarni to'g'ri tayyorlangan holda taqdim etish zarurligini ko'rsatadilar.

Hujjatlarning nusxalarini tasdiqlash uchun ishonchnoma

Ishonchnomaga hujjatlar nusxalarini tasdiqlash uchun alohida organni kiritish shart emas, chunki bu hokimiyat maxsuslarga taalluqli emas. Agar shubha tug'ilsa, sud har doim hujjatning asl nusxasini taqdim etishni talab qilishi mumkin.

Nusxada keltirilgan dalillarni noto'g'ri deb tan olish xavfini kamaytirish mavjud sharoitlar tavsiya etiladi.

1. Hujjat nusxasiga barcha sertifikat ma'lumotlarini joylashtiring.
2. Agar hujjatni sudda tasdiqlash rejalashtirilgan bo'lsa, hujjatning nusxasini taqdim etishdan oldin sertifikatlash yozuvlarini qo'ymang.
3. Ish materiallariga hujjatlarning asl nusxasi bo'lgan rahbarlar tomonidan tasdiqlangan nusxalarini ilova qiling ( kredit tashkilotlari, davlat idoralari).
4. Taqdim etilgan nusxada shubha tug'ilsa, birinchi instantsiya sudi raqibdan asl nusxani sudga ko'rib chiqish uchun taqdim etishini talab qilishi kerak. Agar kerak bo'lsa, qalbakilashtirish (soxtalashtirish) masalasini ko'taring.

Hujjatlarning nusxalarini tasdiqlash notarial faoliyatning eng mashhur turlaridan biridir. Haqiqatan ham, har qanday tashkilotga hujjatlar to'plamini topshirishni rejalashtirayotganda, talablar ro'yxatida biz "pasport / tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomaning / nikoh to'g'risidagi guvohnomaning notarial tasdiqlangan nusxasi" degan so'zni topamiz. Ushbu xizmat ko'pincha hujjatning asl nusxasini taqdim etmaslik uchun ishlatiladi. Aksariyat hollarda notarius tomonidan tasdiqlangan nusxa asl hujjat bilan bir xil yuridik kuchga ega.

Hujjatlarning nusxalarini tasdiqlash Rossiya Federatsiyasining notariat to'g'risidagi qonun hujjatlari asoslarida belgilangan tartibda notarius tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu notarial harakatni amalga oshirishda hujjatlar nusxalarining, shuningdek ulardan ko'chirmalarning to'g'riligi tasdiqlanadi. qonunga zid RF. Notarius yuridik shaxs, fuqaro yoki davlat organi tomonidan berilgan hujjatning nusxasini tasdiqlashi mumkin.

Hujjatdan ko'chirmaning to'g'riligini sertifikatlash faqat dastlabki hujjatda bir nechta bo'lsa amalga oshiriladi individual qarorlar, bir-biriga bog'liq emas. Bayonot aks ettirilishi kerak to'liq matn muayyan savolni o'z ichiga olgan hujjatning bir qismi. Hujjat nusxasidan nusxaning to'g'riligini tasdiqlashda hujjatning nusxasi ham notarius yoki boshqa organ tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. qonun bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi yaxshi.

"Rossiya Federatsiyasining notariat to'g'risidagi qonunchiligining asoslari" ga muvofiq, notarius quyidagi hujjatlarning nusxalarini tasdiqlamaydi:

- matnda qoʻshimchalar, oʻchirishlar, aniqlanmagan tuzatishlar yoki chizilgan soʻzlarga ega boʻlishi;

- qalam bilan qilingan;

- eskirgan yoki yaxlitligi buzilgan.

Biroq, ilgari fuqarolarning hujjatlariga qo'yilgan bir qator talablar yoki yuridik shaxslar ular notariusga tashrif buyurishganda, 2015 yil iyul oyidan boshlab soddalashtirilgan. Shunday qilib, endilikda Asoslarning 45-moddasi notarial harakatni amalga oshirish uchun taqdim etiladigan hujjatlarga qo'yiladigan yangi talablarni o'z ichiga oladi. Xususan, ilgari notarial harakatni amalga oshirish uchun taqdim etilgan hujjatlar majburiy bo‘lishi talab qilinardi. Endi bir nechta sahifalarda ko'rsatilgan hujjatning yaxlitligi uni mahkamlash yoki uning yaxlitligiga shubhalarni istisno qiladigan boshqa usul bilan ta'minlanishi kerak. Bundan tashqari, aniqlanmagan tuzatishlar, o'chirishlar, qo'shimchalar yoki chizilgan so'zlar bo'lgan hujjatlarni qabul qilishni taqiqlovchi qoida bo'yicha izoh paydo bo'ldi. Endi bu qoidadan istisno mavjud. Maqolada aytilishicha, agar hujjatdagi aniqlanmagan tuzatishlar yoki boshqa kamchiliklar ahamiyatsiz bo‘lsa, hujjat qaysi maqsadda taqdim etilayotgan bo‘lsa, notarius hujjatning ma’nosini tushunsa va buning familiyasi, ismi, otasining ismi bilan hech qanday aloqasi yo‘q. , miqdorlari va tug'ilgan sanalari , keyin bunday hujjat qabul qilinadi.

Notarius nusxalarning haqiqiyligini tasdiqlamaydi quyidagi hujjatlar:

- Rossiya Federatsiyasi hududida qonuniylashtirilmagan hujjatlar qonun bilan belgilanadi tartibda va standartlarga muvofiq emas xalqaro huquq;

- uchun hujjatlar xorijiy til(tarjimonning tarjima qilingan hujjatdagi imzosining haqiqiyligi notarius tomonidan tasdiqlanishi kerak).

Hajmi bir varaqdan ortiq bo'lgan hujjat nusxasini tasdiqlash notarius tomonidan asl nusxaning barcha varaqlari tikilgan (yoki uning yaxlitligiga shubha tug'dirmaydigan boshqa usulda mahkamlangan) va raqamlangan taqdirdagina amalga oshiriladi.

Har qanday fuqaro, shu jumladan hujjatning egasi bo'lmaganlar, hujjat nusxasini tasdiqlash uchun notariusga murojaat qilish huquqiga ega.

Hujjatlarning nusxalarini tasdiqlashdan oldin notarius nusxaning asl nusxaga to'liq mos kelishini (ma'lumot va tashqi xususiyatlar bo'yicha) tekshirishi kerak.

Notarius ariza beruvchiga uning shaxsi hujjatlashtirilgandan keyingina tasdiqlangan nusxasini beradi. Buning uchun shaxsni tasdiqlovchi hujjatni taqdim etish kerak. Pasport afzalroq.

amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan davlat tomonidan vakolat berilgan mansabdor shaxs notarial harakatlar manfaatlari uchun Rossiya Federatsiyasi nomidan Rossiya fuqarolari va tashkilotlar (yuridik shaxslar).

IN zamonaviy tashkilotlar ko'pincha nusxa ko'chirishga ehtiyoj bor maxsus hujjat yoki undan ko'chirma. Biroq, bunday qog'ozlar zarur bo'lmaydi yuridik kuch ularni tegishli ravishda sertifikatlamaguningizcha. Buni hisobga olib, biz quyida ko'rib chiqmoqchimiz hujjatlar nusxalarini o'zingiz tasdiqlashning asosiy qoidalari, shuningdek, notariuslarning yordamiga murojaat qilish.

Hujjatlarni qachon tasdiqlash kerak?

Hujjatlarning nusxalarini sertifikatlash xususiyatlari haqida gapirishdan oldin, korxonada bunday ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin bo'lgan asosiy vaziyatlarni sanab o'tish zarar qilmaydi. Shunday qilib, bugungi kunda qonun hujjatlariga muvofiq quyidagilar uchun mo'ljallangan hujjatlar:

• soliq organlariga taqdim etish;
• xodimlarga, ishtirokchilarga tarqatish;
• byudjetdan tashqari jamg'armalarga taqdim etish;
• korxonaning auktsion, tanlov va boshqalarda ishtirok etishi.

Hujjatni notarius tomonidan qanday tasdiqlash kerak?

Agar me'yoriy hujjatlarda hujjatning nusxasini notarial tasdiqlash zarurligi aniq ko'rsatilgan bo'lsa, unda boshqa tanlovingiz yo'q, siz notariusga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi, chunki aks holda Ular sizning qog'ozingiz nusxasini qabul qilmaydi.

Notarial tasdiqlash talab qilinishi mumkin turli holatlar. Misol uchun, agar biz biron bir xorijiy kompaniyaning Rossiya vakolatxonasi haqida gapiradigan bo'lsak, unda daromad solig'ini to'lamaslik uchun korxonaga kerak bo'ladi. notarial tasdiqlangan nusxasi soliq ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma.

Ko'pincha kompaniyalar litsenziya olish uchun hujjatlarni tayyorlashda notarial tasdiqlashga murojaat qilishadi.

Asosan, agar xohlasangiz, Hujjatning mutlaqo har qanday nusxasi notarius tomonidan tasdiqlanishi mumkin, va qonun bo'yicha buni qilish majburiyatisiz. Misol uchun, ba'zi korxonalar o'zlarining hurmati, obro'-e'tiborini oshirish, ishonch darajasini oshirish uchun bunday qadamga murojaat qilishadi. Shunga qaramay, har qanday notarial tasdiqlash sizdan qo'shimcha moliyaviy investitsiyalarni talab qilishini tushunish kerak va shuning uchun zarurat tug'ilmasa, unga murojaat qilishning hojati yo'q.

Bunday holatda munitsipal hudud yoki aholi punktida notarius yo'q bo'lsa va nusxasini notarial tasdiqlashga murojaat qilish kerak bo'lsa, ma'muriyat rahbari yoki maxsus vakolatli mansabdor shaxs bilan bog'lanish mantiqiy. Gap shundaki, ushbu shaxslar tomonidan tasdiqlangan hujjatlar notarius tomonidan tasdiqlangan hujjatlarga tenglashtiriladi.

Hujjatni qanday va qachon o'zingiz tasdiqlashingiz mumkin?

Bunday holatda normativ hujjat Majburiy notarial tasdiqlash haqida hech kim notariusga borishni talab qilmaydi; Bu haqda ikkita hujjat gapiradi - SSSR Prezidiumining 9779-X-sonli Farmonining 2-bandi va so'nggi GOST R 6.30-2003. Garchi biz ikkinchisi maslahat xarakteriga ega ekanligini ta'kidlaymiz.

O'z-o'zini sertifikatlash uchun to'g'ridan-to'g'ri korxonangizda tuzilgan hujjatlarning nusxalari juda yaxshi, ya'ni xatlar, buyruqlar, buxgalteriya hujjatlari va hokazo. Ammo o'z-o'zini sertifikatlash uchun boshqa hujjatlarning nusxalari, agar ularning asl nusxalari sizning kompaniyangizda saqlangan bo'lsa, mavjud.

Uchun hujjat nusxalarining haqiqiyligini mustaqil ravishda tasdiqlash, bu yerga quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi:

1. Sertifikatlash yozuvi. Bunday yozuv shaklida odatda "Nusxa to'g'ri" yoki "To'g'ri" so'zlari ishlatiladi.
2. Nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimini ko'rsating. Bunday shaxs kompaniya rahbari yoki u vakolat bergan boshqa shaxs bo'lishi mumkin. Asosiysi, kompaniyada bu imkoniyatni tasdiqlovchi hujjat (buyruq, ishonchnoma) mavjud.
3. Imzo rasmiy, nusxasini tasdiqlagan. Ehtimol, bu erda tushuntirish kerak emas.
4. Nusxani tasdiqlagan shaxs imzosining stenogrammasi. Bu familiya va bosh harflarga tegishli.
5. Muhr. Agar muhrga ega bo'lmagan tadbirkor tomonidan sertifikatlash haqida gapiradigan bo'lsak, u holda hujjat muhri bo'lmagan holda ham sertifikatlangan hisoblanadi.
6. Asl hujjat tashkilotda joylashganligi haqida eslatma.
7. Sertifikatlash sanasi. Ushbu rekvizit majburiydir, garchi u yo'q bo'lsa ham, sudlar ko'pincha juda yumshoq. Vakillik ishonchliligini isbotlash uchun sanani ko'rsatish muhimdir. Shunday qilib, vaqt o'tishi bilan hujjatni o'zgartirish imkoniyati mavjud.

Endi beraylik maxsus namuna hujjatlar nusxalarini tasdiqlash:

"To'g'ri, asli "Start" MChJda."

Nazoratchi kadrlar xizmati Imzo A.I. Petrenko

Hujjatni tasdiqlashda asl nusxaning sifatiga e'tibor berish juda muhimdir. Shunday qilib, agar bu erda matn etarlicha aniq bo'lmasa, qo'shimchalar yoki o'chirishlar, shuningdek boshqa aniqlanmagan tuzatishlar mavjud bo'lsa, ularning nusxasi qabul qilinmasligi mumkinligi haqida darhol qabul qiluvchini ogohlantirishga arziydi.

Hujjat nusxasini tasdiqlashning ikki yo'li mavjudligini ham ta'kidlaymiz. Birinchi usul - nusxaning har bir varag'ini alohida tasdiqlash. Ikkinchi usul - nusxaning barcha varaqlarini tikish, ularni raqamlash va keyin hujjatni tasdiqlash orqa tomon proshivka tikilgan joydagi oxirgi varaq. Aytgancha, agar siz ikkinchi usulni tanlasangiz, varaqlar sonini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Buni, masalan, shunday qilishingiz mumkin: "6 varaqdagi nusxa to'g'ri."

Hujjatlarning nusxalarini Federal Soliq xizmatiga bir qismi sifatida taqdim etishingiz kerak bo'lgan taqdirda soliq tekshiruvi, keyin, ko'ra amaldagi qonunchilik, siz ularga cheklangan ma'lumotlar to'plamini qo'yishingiz mumkin. Orasida majburiy tafsilotlar V Ushbu holatda Faqat quyidagilar paydo bo'ladi:

• sertifikat xati;
• kompaniya rahbari yoki u vakolat bergan shaxsning imzosi;
• Kompaniyaning muhri.

Yuqoridagi qoidalar soliq organlarining o'zlarining talablari bo'lib, ular mustahkamlangan tegishli buyruq bilan. Aytgancha, shunga o'xshash holatlar boshqa ba'zi holatlar uchun ham kam uchraydi. Bunday hollarda hujjatlarni tegishli buyruqlarda belgilangan tartibda tasdiqlash maqsadga muvofiqdir.