Biz chet elga xizmat safarini tashkil qilamiz. Belarusiyaga xizmat safari Belarus uchun yiliga kunlik nafaqa

Kundalik ish safari - ish beruvchining shaxsiy xarajatlari uchun xodimga to'laydigan pul; xodim ular haqida hisobot berishi shart emas. Kundalik nafaqaning umumiy miqdori ish safari davomiyligi va belgilangan joyga bog'liq. Maqolada 2020 yilda ish safari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash tartibi va misollari ko'rib chiqiladi.

Kundalik nafaqa stavkalari

Ish safarining bir kuni uchun kunlik nafaqa miqdori har qanday bo'lishi mumkin. Miqdori jamoa shartnomasida yoki mahalliy normativ hujjatlarda belgilanadi. Agar xodimning faoliyatining tabiati muntazam ish safarlarini o'z ichiga olsa, u holda ish shartnomasiga joylashuvga qarab kunlik nafaqalar bilan jadval ilova qilinishi mumkin.

Soliq kodeksi ichki sayohatlar uchun 700 rublgacha bo'lgan kundalik nafaqalar va chet el safarlari uchun 2500 rubl shaxsiy daromad solig'iga tortilmasligini belgilaydi.

Agar xodim har kuni uyga qaytish mumkin bo'lgan hududga xizmat safari bilan ketsa, unga kunlik ish haqi to'lanmaydi. Bunday sayohatlarning maqsadga muvofiqligi menejer tomonidan belgilanadi.

Kundalik nafaqa uchun ish safarida bo'lgan kunlar sonini hisoblash

Kundalik ish haqi xodimga ish safarining har bir kuni, shu jumladan dam olish va bayram kunlari, shuningdek majburiy kechikishlar (xodimning aybi bilan emas) uchun to'lanadi. Agar xodim ish safari paytida kasallik ta'tilida bo'lsa, kunlik nafaqa olish huquqiga ega. Ish safari davomiyligi to'g'risidagi hisobotning boshlanishi jo'nash kuni hisoblanadi. Misol uchun, agar xodim 10 aprel kuni soat 23.55 da o'z shahridan uchib ketsa, bu kun ish safarining boshlanishi hisoblanadi va ish beruvchi buning uchun kunlik to'lovni to'lashi shart.

Kelish sanasi xuddi shu tarzda hisoblanadi. Masalan, xodim 10 aprel kuni ishini tugatdi va shu kuni poyezdda o‘z manziliga jo‘nab ketdi. Poyezd 11 aprel kuni soat 00.05 da yetib keladi. Bu kun hali ham ish safari davri hisoblanadi va buning uchun kunlik nafaqa to'lanadi. Shuningdek, agar ular shahar tashqarisida joylashgan bo'lsa, aeroportdan, iskaladan, poezd stantsiyasidan sayohat qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisobga olish kerak. Ushbu hisoblash tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Chet elga xizmat safari uchun to'lov

Chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash bir qator xususiyatlarga ega. Uning davomiyligi xuddi shu tarzda hisoblanadi. Bunda:

1. xodim mamlakatda bo'lgan davr uchun kunlik nafaqalar ichki xizmat safarlari uchun tarif bo'yicha (shu jumladan aeroportga kelish uchun zarur bo'lgan davr uchun) to'lanadi;
2. xodim boshqa davlat hududida bo'lgan davr uchun unga xorijiy xizmat safari normalariga muvofiq va milliy valyutada kunlik to'lanishi kerak.

Boshqa davlatga kelgan kundagi kunlik nafaqa chet elga xizmat safari uchun standartlarga muvofiq hisoblanadi. Xodim mamlakatga qaytib kelgan kuni u ichki ish safari normalariga muvofiq kunlik nafaqa oladi. Chegarani kesib o'tish sanalari pasportdagi muhr bilan tasdiqlanadi. MDH davlatlariga xizmat safarlarida pasportida belgi bo'lmagan chegaralarini kesib o'tishda ketish va kelish sanalari sayohat hujjatlari bo'yicha hisoblanadi.

Agar xizmat safari paytida xodim bir mamlakatdan boshqasiga ko'chib o'tsa, u holda chegarani kesib o'tish kuni kelgan mamlakatning normasi bo'yicha hisoblanadi.

MDH mamlakatlarida xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalar qanday hisoblanganiga e'tibor bering:

Ish safari uchun kunlik nafaqani qanday hisoblash mumkin (misollar)

Eslatma

Agar ketish yoki kelish dam olish kuniga to'g'ri kelsa, to'lov ko'paytirilgan miqdorda amalga oshiriladi, chunki qonunchilikda ish va dam olish kunlari aniq belgilangan. Biroq, ish beruvchilar ko'pincha bunday fikrlarni unutishadi, bu esa Mehnat kodeksiga muvofiq huquqlarning buzilishi hisoblanadi. Bu haqida ko'proq o'qing

Xodim Germaniyaga xizmat safariga yuborilgan. Samolyot 4 aprel kuni soat 00.30 da uchadi. Shahar tashqarisida joylashgan aeroportga etib borish va ro'yxatdan o'tish uchun u soat 22.00 dan kechiktirmasdan mashinada ketishi kerak. Ish safari 10-aprelda tugaydi, Fransiyadan kelgan samolyot 10-aprel kuni soat 23.00 da uchib, 11-aprelda yetib keladi. Kollektiv shartnomada Rossiya Federatsiyasida xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori 750 rubl, chet elda - 2500 rublni tashkil qiladi. Sayohat nafaqalarini hisoblash quyidagicha ko'rinadi:

1. Ish safari boshlanishi - 3 aprel. Ushbu kun uchun xodim 750 rubl oladi.
2. 4 apreldan 10 aprelgacha kunlik nafaqalar kuniga 2500 dan hisoblanadi: 8 kun * 2500 = 20 000 rubl (bu mablag'lar evroda to'lanishi kerak).
3. Sayohatning oxirgi kuni - 11 aprel. Ushbu kun uchun xodim 750 rubl sayohat puli olish huquqiga ega.

Misol uchun, shunga o'xshash ish safari rejalashtirilgan edi, ammo yomon ob-havo sharoiti tufayli samolyotning parvozi bir kunga kechiktirildi. Darhaqiqat, samolyot 11-aprel kuni soat 23.00 da havoga ko‘tarilib, 12-aprel kuni yetib kelgan. Bunday vaziyatda xodimga 10 va 11 aprel kunlari uchun kunlik ish haqi 2500 rubl, 12 aprel uchun esa 750 rubl to'lanishi kerak.

Kundalik nafaqalarni soliqqa tortish

Soliq kodeksiga kiritilgan o‘zgartirishlar joriy yilning 1 yanvaridan kuchga kirdi. Agar ilgari mahalliy va xorijiy xizmat safarlari uchun mos ravishda 750 va 2500 rubldan ortiq summalar faqat shaxsiy daromad solig'iga tortilgan bo'lsa, endi ular bo'yicha sug'urta badallari ham to'lanishi kerak.

Advokat maqolaga sharhlarda sizga maslahat beradi

Xorijiy xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlar ichki xizmat safarlariga nisbatan o'ziga xos xususiyatlarga ega. Bu xususiyatlar, birinchi navbatda, xorijiy xizmat safarlari qo'shimcha xarajatlarni talab qilishi bilan bog'liq (xorijiy pasportni rasmiylashtirish, vizalar, majburiy tibbiy sug'urta, konsullik yig'imlari). Bundan tashqari, ko'plab xarajatlar chet el valyutasida amalga oshiriladi, ya'ni buxgalteriya hisobi va soliq hisoblarida kurs farqlari paydo bo'ladi. Ushbu maqolada biz chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni qanday to'g'ri hisoblashni, shuningdek, agar xodimga chet el valyutasida (rublda) avans berilsa, kurs farqlarini qanday hisobga olish kerakligini aytib beramiz.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom

Kompaniya xodimlarini Rossiya Federatsiyasi hududiga ham, xorijiy davlatlarga ham xizmat safarlariga yuborish qoidalari Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom(Bundan keyin - Lavozim).

Ushbu hujjatga muvofiq, xodimlar doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun ish beruvchining qaroriga binoan ma'lum muddatga xizmat safarlariga yuboriladi ( 3-band). Bunday holda, xizmat safarining davomiyligi ish beruvchi tomonidan rasmiy topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi ( 4-band).

tufayli Nizomning 11-bandi Ishga qabul qilingan ishchilar uchun kompensatsiya to'lanadi:

• sayohat va ijara xarajatlari;
• doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kunlik);
• tashkilot rahbarining ruxsati bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Xodimni xorijiy davlat hududiga xizmat safariga jo'natishda qo'shimcha kompensatsiya beriladi ( Nizomning 23-bandi):

1. xorijiy pasport, viza va boshqa sayohat hujjatlarini olish xarajatlari;
2. majburiy konsullik va aeroport yig'imlari;
3. avtomototransport vositalarining kirishi yoki tranziti huquqi uchun yig'imlar;
4. majburiy tibbiy sug'urtani olish xarajatlari;
5. boshqa majburiy to'lovlar va yig'imlar.

Ro'yxatdagi barcha xarajatlar daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblashda hisobga olinadi pp. 12-moddaning 1-bandi. 264 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

Tijorat tashkilotlarining xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori jamoa shartnomasi yoki mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi (qoidalarga muvofiq). Art. 168 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Eslatma

Xodimning ish safari joyida haqiqiy bo'lish muddati ushbu xodim xizmat safaridan qaytganida taqdim etgan sayohat hujjatlari bilan belgilanadi.

Agar xodim xizmat safari joyiga va (yoki) ish joyiga shaxsiy transportda (avtomobil, mototsiklda) qaytib ketsa, ish safari joyida bo'lishning haqiqiy davomiyligi xodim tomonidan taqdim etilgan eslatmada ko'rsatiladi. ushbu xodim ish safaridan qaytgach, ish beruvchiga ish safari joyiga va orqaga sayohat qilish uchun ushbu transport vositasidan foydalanganligini tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga (yo'l varaqalari, schyot-fakturalar, kvitansiyalar, kassa kvitansiyalari va boshqalar) ( Nizomning 7-bandi).

E'tibor bering, 01.08.2015 yilgacha (shu kundan boshlab Lavozim) MDHga aʼzo davlatlar bilan hukumatlararo shartnomalar tuzilgan, shu asosda chegara organlari kirish va chiqish hujjatlarida davlat chegarasini kesib oʻtish toʻgʻrisida qaydlar kiritilmagan xodimlarni MDHga aʼzo davlatlarga joʻnatish holatlarida sayohat guvohnomasini rasmiylashtirish zarur boʻlgan. 01/08/2015 dan boshlab ushbu talab bekor qilindi.

Qo'shimcha qilaylik: xodimni ko'rsatilgan davlatlar bilan bog'liq bo'lmagan mamlakatlarga xizmat safariga yuborish va ushbu sanadan oldin ish beruvchining buyrug'i bilan sayohat guvohnomasini bermasdan amalga oshirildi.

Ga binoan Art. 26 Qoidalar Ish safaridan qaytgach, xodim uch ish kuni ichida ish beruvchiga ish safari munosabati bilan sarflangan mablag'lar to'g'risida avans hisobotini taqdim etishi va ketishdan oldin unga berilgan naqd avans bo'yicha yakuniy to'lovni amalga oshirishi shart. sayohat xarajatlari uchun xizmat safari. Avans hisobotiga turar joy ijarasi, haqiqiy yo‘l xarajatlari (shu jumladan yo‘l hujjatlarini rasmiylashtirish va poyezdlarda ko‘rpa-to‘shaklar bilan ta’minlash xizmatlari uchun to‘lovlar) va xizmat safari bilan bog‘liq boshqa xarajatlar to‘g‘risidagi hujjatlar ilova qilinadi. 01/08/2015 yilgacha ushbu qoida xizmat safarida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlash zarurligini ham nazarda tutgan.

Chet elga xizmat safari paytida kunlik nafaqalar

Xorijiy ish safari paytida kunlik nafaqalarni hisoblash qoidalari keltirilgan 17-band, 18 Va 20 Qoidalar.

Ushbu standartlarga muvofiq, Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safariga yuborilgan xodimning sayohat vaqtida kunlik nafaqalar to'lanadi:

• Rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat qilishda - Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun nazarda tutilgan tartibda va miqdorda;
• xorijiy davlat hududidan o‘tayotganda — xorijiy davlatlar hududida xizmat safari uchun belgilangan tartibda va miqdorda.

Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish kuni kunlik nafaqalar to'lanadigan kunlarga kiradi:

• chet el valyutasida - xodim Rossiya Federatsiyasi hududidan sayohat qilganda;
• rublda - Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda.

Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

Xodim ikki yoki undan ortiq xorijiy davlatlarning hududiga xizmat safariga yuborilganda, davlatlar o'rtasidagi chegarani kesib o'tgan kun uchun kunlik nafaqalar xodim yuborilgan davlat uchun belgilangan standartlarga muvofiq xorijiy valyutada to'lanadi.

Agar xodim chet davlat hududiga xizmat safari bilan borgan va shu kuni qaytib kelgan bo'lsa, chet el valyutasida kunlik nafaqalar kunlik nafaqalarni to'lash xarajatlari stavkasining 50 foizi miqdorida to'lanadi. jamoa shartnomasi yoki xorijiy davlatlar hududida xizmat safarlari uchun mahalliy qoidalar.

Shunday qilib, jamoaviy shartnomada yoki boshqa mahalliy qoidalarda siz har qanday kunlik nafaqa miqdorini belgilashingiz mumkin, shuningdek, bu miqdorni xodim yuborilgan mamlakatga qarab farqlashingiz mumkin.

Tranzitda majburiy kechikish bo'lsa, kechikish uchun kunlik nafaqalar tashkilot rahbarining qarori bilan bunday kechikish faktini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilgandan keyin to'lanadi ( Nizomning 19-bandi).

1-misol

Direktor o'rinbosari Kozyrev S.N. (Moskva) chet elga xizmat safariga yuborildi. Avval Avstriyaga, keyin Vengriyaga borib, Moskvaga qaytishi kerak edi.

Jamoa shartnomasiga ko'ra, tashkilotning kunlik nafaqasi Rossiyada xizmat safarlari uchun belgilangan - 700 rubl; Avstriya va Vengriyaga xizmat safarlari uchun - mos ravishda 120 evro va 80 evro.

2015 yil 27 mart kuni soat 23.20 da Kozyrev S.N. Avstriyaga uchib ketdi va u erga 28 mart kuni etib keldi. 27 mart kuni Rossiya Federatsiyasi chegarasini kesib o'tish xorijiy pasportdagi belgi bilan tasdiqlanadi.

Ushbu xodimga to'lanadigan kunlik nafaqa miqdori quyidagicha bo'ladi:

• 27 mart uchun (xodim Rossiya Federatsiyasi hududidan sayohat qilganda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tgan kun) - 120 evro;
• 28 mart uchun (Avstriyada qolish kuni) - 120 evro;
• 29 mart uchun (Vengriyaga kelish kuni) - 80 evro;
• 30 mart uchun (Vengriyada qolish kuni) - 80 evro;
• 31 mart uchun (Rossiyaga kelish kuni) - 700 rubl.

Xodimga yevroda to'lanadigan kundalik nafaqaning umumiy miqdori 400 evroni (120 + 120 + 80 + 80) tashkil etdi.

Agar avans chet el valyutasida berilsa

Ga binoan Nizomning 10-bandi Xodim xizmat safariga yuborilganda, unga sayohat xarajatlari va turar joy ijarasi va doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni (kunlik nafaqa) to'lash uchun naqd avans beriladi. Bunday holda, avans naqd pulda ham rubl, ham xorijiy valyutada berilishi mumkin.

tufayli 16-bandQoidalar Xodimning Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safari bilan bog'liq xorijiy valyutadagi xarajatlarini to'lash va (yoki) qoplash, shu jumladan chet el valyutasida avans to'lash, shuningdek, ushbu munosabat bilan xodimga berilgan chet el valyutasida sarflanmagan avansni qaytarish. ish safari bilan, muvofiq amalga oshiriladi № Federal qonun.173-FZ .

IN moddaning 1-bandi. 9 Ushbu qonun, bir tomondan, rezidentlar o'rtasida valyuta operatsiyalarini taqiqlovchi umumiy qoidani ifodalaydi, ikkinchidan, ushbu qoidadan istisnolar nazarda tutilgan. Xususan, jismoniy shaxsning Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarini to'lashda va (yoki) qoplashda, shuningdek, shu munosabat bilan berilgan sarflanmagan avansni qaytarish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirishda chet el valyutasida operatsiyalarni amalga oshirishga ruxsat beriladi. ish safari bilan ( pp. 9-bet 1 nomidagi maqola).

dan quyidagicha Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2.1-bandi № 2-sonli ko'rsatmalari.2054-U, yuridik shaxsga naqd xorijiy valyutani berish uning bankdagi valyuta hisobvarag‘idan uni olish to‘g‘risidagi xat asosida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobida chet el valyutasida operatsiyalarni amalga oshirishda ular to'lovlar valyutasida va rublda aks ettiriladi ( 4-band,20 PBU 3/2006 "Qiymati xorijiy valyutada ko'rsatilgan aktivlar va passivlarni hisobga olish"). Tashkilotning kassasida chet el valyutasini konvertatsiya qilish Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining tranzaktsiya sanasidagi kursi bo'yicha amalga oshiriladi ( 5-7-bandlar PBU 3/2006).

Tashkilotning kassasiga valyuta hisobvarag'idan pul olish va uni kassadan jo'natilgan ishchiga avans sifatida olish turli kunlarda sodir bo'ladi. Shu bilan birga, xorijiy valyutaning rublga nisbatan kursi o'zgaradi. Bunday holda, kurs farqlari paydo bo'ladi. Bu farqlar, agar qaytarilgan kundagi kurs avans berilgan kundagi kursdan farq qilsa, sarflanmagan avans summasining bir qismini chet el valyutasida qaytarishda ham yuzaga keladi.

Buxgalteriya hisobida kurs farqlari boshqa daromadlarda ( 7-band PBU 9/99 "Tashkilotning daromadlari") yoki boshqa xarajatlar ( 11-band PBU 10/99 "Tashkilotning xarajatlari"), soliq hisobi bo'yicha - operatsion bo'lmagan daromadning bir qismi sifatida ( 11-modda. 250, pp. 7-moddaning 4-bandi. 271 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi) yoki operatsion bo'lmagan xarajatlar ( pp. 5-bet 1-modda. 265, pp. 6-bandning 7-bandi. 272 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Xorijiy valyutaning rublga nisbatan kursi buxgalteriya hisobi va soliq hisobiga xarajatlarni qabul qilish uchun qaysi sanada olinadi?

Ga binoan 3-band PBU 3/2006 Chet el valyutasidagi operatsiya sanasi - tashkilot Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga yoki shartnomaga muvofiq ushbu bitimning natijasi bo'lgan aktivlar va majburiyatlarni hisobga olish huquqiga ega bo'lgan kun.

Tashkilotning Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqaridagi xizmat safarlari bilan bog'liq xorijiy valyutadagi xarajatlari uchun bu sana avans hisoboti tasdiqlangan kun hisoblanadi (ilovaga ilova). PBU 3/2006).

Chet el valyutasida ko'rsatilgan xarajatlar soliqqa tortish maqsadlarida Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan tan olingan sanada belgilangan rasmiy kurs bo'yicha rublda qayta hisoblab chiqiladi. 10-modda. 272 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). Sayohat xarajatlari uchun bu xarajatlar hisobotini tasdiqlash sanasi ( pp. 5-bandning 7-bandi. 272 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Shunday qilib, xorijiy valyutadagi xizmat safarlari uchun xarajatlarni xarajatlar deb tan olishda buxgalteriya hisobi va soliq hisobi o'rtasida hech qanday farq yo'q.

2-misol

2015-yilning 27-yanvarida valyuta hisobvarag‘idan 1000 yevro miqdoridagi mablag‘ yechib olingan. Xuddi shu kuni pul xodimga hisob raqamiga berildi.

Xodim 31-yanvar kuni xizmat safaridan qaytgan va 2-fevral kuni 990 yevro miqdorida avans hisobotini taqdim etgan va 10 yevro miqdoridagi sarflanmagan valyutani topshirgan.

Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan belgilangan evroning rublga nisbatan kursi:

27.01.2015 - 73,5633 rubl / evro;

02.02.2015 - 78,1105 rubl / evro.

Operatsiya mazmuni	Debet	Kredit	Miqdori, rub.
27.01.2015
Hisobga chiqarish uchun bankdan olingan xorijiy valyuta	50 dyuym*	52	73 563,3
Hisobot uchun yuborilgan xodimga berilgan valyuta (1000 evro x 73,5633 rubl/evro)	71	50-1	73 563,3
02.02.2015
Sayohat xarajatlari miqdori aks ettiriladi (990 evro x 78,1105 rubl/evro)	26	71	77 329,4
Avansning sarflanmagan summasi hisobdor shaxs tomonidan kassaga qaytarilgan (10 evro x 78,1105 rubl / evro)	50-1	71	781,1
Valyuta almashinuvidan ijobiy kurs farqini aks ettiradi (1000 evro x (78,1105 - 73,5633) rubl/evro)	71	91-1	4 547,2

*
50-“Kassa” schyotida “Xorijiy valyutadagi kassa” subschyoti ochiladi. Bunday holda, har bir ishlatiladigan valyuta uchun tahlillar amalga oshiriladi.

Tashkilotning soliq hisobi quyidagilarni aks ettiradi:

• ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlar - 77 329,4 rubl;
• operatsion bo'lmagan daromadlar - 4547,2 rubl.

Agar avans rublda berilsa

Tashkilotning valyuta hisobi bo'lmagan hollarda, u ish safariga ketayotgan xodimga rublda avans berishi mumkin. Xodim valyutani bankning tegishli filialida (ayriboshlash shoxobchasi) mustaqil ravishda sotib oladi, uning kassiri ushbu shaxsga naqd chet el valyutasi va cheklar bilan tuzilgan operatsiyani tasdiqlovchi hujjatni berishga majburdir.

Bunda ayirboshlash shoxobchalari (banklarning tegishli bo'linmalari) orqali amalga oshiriladigan barcha valyuta konvertatsiya operatsiyalari faqat jismoniy shaxslarning operatsiyalari sifatida ko'rib chiqilishi kerak. Naqd valyutani sotib olayotganda (bu fakt hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak), jo'natilgan xodim jismoniy shaxs nomidan ma'lum miqdordagi valyutani sotib olish uchun ma'lum miqdorda rubl sarflaydi. So‘ngra xorijiy davlat hududida ma’lum miqdordagi valyutani uy-joy bilan ta’minlash, telefon orqali suhbatlashish va tashkilot manfaatlarini ko‘zlab boshqa harajatlarga sarflaydi, bu xarajatlar bo‘yicha birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

Shu munosabat bilan savol tug'iladi: xodimning chet el ish safari bilan bog'liq xarajatlari buxgalteriya hisobi va soliq hisobida qanday stavkada aks ettirilishi kerak:

• avans hisoboti tasdiqlangan sanada;
• hisoblangan summalar to'langan sanada;
• xodim olingan rublni chet el valyutasiga almashtirgan sanada?

Nazorat qiluvchi organlar bu borada o'z tushuntirishlarini berdi (qarang. Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 31 martdagi № 2-maktubi. 03‑03‑06/1/193 Va Rossiya Federal Soliq xizmati 2011 yil 21 martdagi №. KE-4-3/4408).

Ularning mohiyati quyidagilardan iborat: tashkilotning xarajatlari ko'rsatilgan shaxs tomonidan chet el valyutasini sotib olish sertifikati bilan belgilanadigan kurs bo'yicha birlamchi hujjatlar bo'yicha xodim tomonidan sarflangan valyuta miqdoridan kelib chiqqan holda aniqlanishi kerak. Shu bilan birga, tufayli pp. 5-bandning 7-bandi. 272 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi Sayohat xarajatlari sanasi avans hisoboti tasdiqlangan sana hisoblanadi.

Shunday qilib, rasmiylarning fikriga ko'ra, tashkilot xodimga uning miqdori uchun kompensatsiya to'laydi haqiqiy xarajatlar, ya'ni valyutani sotib olishni tasdiqlovchi hujjatlarda ko'rsatilgan kurs bo'yicha, sarflanmagan qoldiqning valyutada sotilganligini hisobga olgan holda (bizning fikrimizcha, buxgalteriya hisobi uchun bu miqdor xarajatlarda aks ettirilishi kerak). Va daromad solig'ini hisoblash uchun valyutani rublga konvertatsiya qilish avans hisoboti tasdiqlangan kundagi kurs bo'yicha amalga oshiriladi.

3-misol

Tashkilot o‘z xodimini 2015-yilning 27-yanvaridan 31-yanvariga qadar xorijga xizmat safariga jo‘natgan.

Shu kuni u ayirboshlash shoxobchasidan 75 rubl/evro kursida 1000 yevro sotib oldi.

Ish safarida xodim 990 evro sarflagan, bu tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan.

Ish safaridan qaytgach, u 10 evro miqdoridagi avans qoldig'ini ayirboshlash shoxobchasida 80 rubl / evro kursi bo'yicha almashtirdi.

Chet el valyutasini sotib olish va sotish bank sertifikati bilan tasdiqlanadi.

2 fevral kuni xodim 990 evro miqdoridagi avans hisobotini taqdim etdi (bu o'sha kuni tasdiqlangan) va balansni rublda kassirga qaytardi.

Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 02.02.2015 yildagi kursi 78,1105 rubl / evroga to'g'ri keladi.

Xodim chet el valyutasini sotib olishga 75 000 rubl sarfladi. (1000 evro x 75 rubl / evro), 800 rubl avans qoldig'ini sotishdan olingan. (10 evro x 80 rubl / evro).

Hammasi bo'lib, xodim aslida rublda 74 200 rubl sarfladi. (75 000 - 800). Buxgalteriya hisobida bu miqdor xarajatlar sifatida aks ettirilishi kerak.

Xodim 1800 rublni tashkilotning kassasiga qaytarishi kerak. (76 000 - 74 200).

Daromad solig'ini hisoblash uchun sayohat xarajatlari avans hisoboti tasdiqlangan kundagi valyuta kursi bo'yicha hisoblab chiqiladi va 77 329,4 rublni tashkil qiladi. (990 evro x 78,1105 rubl / evro).

Doimiy farq 3129,4 rublga teng. (77 329,4 - 74 200). Doimiy soliq aktivi (PTA) 625,88 rublni tashkil qiladi. (3129,4 rubl x 20%).

Tashkilotning buxgalteriya hisobiga quyidagi yozuvlar kiritiladi:

Operatsiya mazmuni	Debet	Kredit	Miqdori, rub.
27.01.2015
	71	50	76 000
02.02.2015
	26	71	74 200
Avansning sarflanmagan summasi hisobdor shaxs tomonidan kassaga qaytarilgan	50	71	1 800
PNA aks ettirilgan	68	99	625,88

Moliya vazirligining yuqorida qayd etilgan xatlarida ( №  03‑03‑06/1/193 ) va Federal Soliq xizmati ( №  KE-4-3/4408) ayirboshlash uchun birlamchi hujjat yo'qligi sababli, safarga yuborilgan xodim rublning chet el valyutasiga konvertatsiya kursini tasdiqlay olmagan vaziyat ham nazarda tutilgan. Bunda xodimning xizmat safari bilan bog‘liq xarajatlari ish beruvchi tomonidan qoplanishi lozim bo‘lgan xarajatlar miqdori xarajatlar bo‘yicha dastlabki hujjatlarga muvofiq xorijiy valyutadagi summa bilan belgilanadi. Keyin ko'ra pp. 5-bandning 7-bandi. 272 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish deb e'tirof etilgan rubldagi xarajatlar miqdori tashkilot tomonidan xarajatlar tan olingan sanada xorijiy valyutadagi summani qayta hisoblash, ya'ni avans hisobotini tasdiqlash yo'li bilan belgilanadi.

Biz Moliya vazirligi xodimga kompensatsiya miqdori hisobot tasdiqlangan sanadagi Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining rasmiy kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqilishini nazarda tutganiga ishonamiz. Bu shuni anglatadiki, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi o'rtasida hech qanday farq bo'lmaydi.

4-misol

3-misolning shartlaridan foydalanamiz. Shu bilan birga, xodim valyutani sotib olish va avans qoldig'ini sotish to'g'risidagi guvohnomani taqdim etmaganligini hisobga oling.

Tashkilotning buxgalteriya hisobiga quyidagi yozuvlar kiritiladi:

Operatsiya mazmuni	Debet	Kredit	Miqdori, rub.
27.01.2015
Ro'yxatdan o'tgan xodimga rublda avans berildi	71	50	76 000
02.02.2015
Sayohat xarajatlari avans hisobotiga muvofiq aks ettiriladi	26	71	77 329,4
Yakuniy hisob-kitob hisobdor shaxs bilan tuzilgan (77 329,4 - 76 000) rub.	71	50	1 329,4

Yuqoridagi misoldan ko'rinib turibdiki, Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining avans hisoboti tasdiqlangan sanadagi rasmiy kursi valyuta ayirboshlash shoxobchasida sotib olingan kursdan yuqori. Shu sababli, valyutani sotib olish (sotish) to'g'risida bank sertifikatini taqdim etmagan xodim haqiqatda sarflaganidan ko'ra ko'proq miqdorda kompensatsiya oladi. Bu shuni anglatadiki, valyuta kurslarining doimiy o'sishi sharoitida (bu mamlakatda so'nggi bir necha oy ichida kuzatilgan) xodimlar uchun valyutani sotib olish kursini tasdiqlovchi hujjatlarni "yo'qotish" va shuningdek, hujjatlarni topshirishni kechiktirish foydaliroqdir. iloji boricha oldindan hisobot.

Shuning uchun tashkilotlar bunday vaziyatda hushyor bo'lishlari va soliqqa tortish maqsadlarida belgilangan xarajatlarni tan olishning asosiy tamoyillaridan birini unutmasliklari kerak. Art. 252 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi: Hujjatlashtirilgan xarajatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlarni anglatadi. Shu munosabat bilan shuni eslatib o'tamizki, ko'ra Art. 26 Qoidalar Ish safaridan qaytgach, xodim ish beruvchiga ish safari munosabati bilan sarflangan mablag'lar to'g'risida oldindan hisobot taqdim etishi shart. uch ish kuni ichida .

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori bilan tasdiqlangan.

O'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-sonli qarori bilan kiritilgan. Qo'shimcha ma'lumot uchun "Ish safari xarajatlari asosli va hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak" maqolasiga qarang, 2015 yil, 2-son.

"Valyutani tartibga solish va valyuta nazorati to'g'risida" 2003 yil 10 dekabrdagi 173-FZ-sonli Federal qonuni.

Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2008 yil 14 avgustdagi 2054-U-sonli "Rossiya Federatsiyasi hududida vakolatli banklarda naqd xorijiy valyuta bilan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi direktivasi.

Rossiya Moliya vazirligining 2006 yil 27 noyabrdagi 154n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Rossiya Moliya vazirligining 05/06/1999 yildagi 32n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Rossiya Moliya vazirligining 1999 yil 6 maydagi 33n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Bunday hollarda jismoniy shaxs tomonidan chet el valyutasini sotib olish fakti tashkilot hisoblarida aks ettirilmaydi, chunki ayirboshlash shoxobchasida valyuta konvertatsiyasi jismoniy shaxs nomidan amalga oshiriladi.

2018 yilda chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash buxgalterlar orasida ko'plab savollar tug'diradi. Buni qanday qilib to'g'ri bajarish va xatolarga yo'l qo'ymaslik haqida ushbu maqolada aytib beramiz.

Kundalik to'lov standartlari

Tashkilot chet elga sayohat qilishda kunlik nafaqa miqdorini belgilash huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi). Bunday miqdorlar jamoa shartnomasida yoki ichki me'yoriy hujjatda belgilanishi kerak.

Biroq, soliqqa tortish uchun standartlarni qo'llash kerak bo'ladi - kundalik to'lovlar miqdori bo'yicha yuqori chegaralar. Ushbu chegaralar doirasida summalar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta badallariga tortilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 12-bandi 3-bandi, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 422-moddasi 2-bandi). Chet elga xizmat safarlari uchun bunday chegara 2500 rubl miqdorida belgilanadi. Agar, masalan, korxona kunlik nafaqani 5000 rubl miqdorida belgilagan bo'lsa, qolgan 2500 rubldan. shaxsiy daromad solig'i va badallarni ushlab qolish va o'tkazish kerak bo'ladi.

Chet elga sayohatlar uchun kunlik nafaqalarni hisoblash xususiyatlari

Kundalik to'lovlarni hisoblash uchun standart formula quyidagicha ko'rinadi:

Davr uchun kunlik nafaqa miqdori= Kunlar soni × Kundalik nafaqa standarti

Ammo amalda ba'zi o'ziga xosliklar mavjud. Shunday qilib, agar 2018 yilda ish safari shanba, yakshanba yoki bayramga to'g'ri keladigan bo'lsa, unda bu kunlar uchun kunlik nafaqa, shuningdek ikki baravar ish haqi to'lanishi kerak, ammo agar xodim o'sha paytda mehnat vazifalarini bajarsa. Bunday qoidalar San'atda mustahkamlangan. 153 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Biroq, bu formula faqat rubl to'lovlari uchun amal qiladi. Kompaniya chet el valyutasida standartlarni belgilashi mumkinmi? Ha chiqadi.

Shunday qilib, korxona chegaralarni belgilashda va chet elga sayohatlar uchun kunlik nafaqalarni o'tkazishda qaysi valyutadan foydalanishni mustaqil ravishda hal qilishi kerak: rus yoki xorijiy. Masalan, kundalik nafaqalar chet el valyutasida belgilanadi. Bunday holda, variantlar mumkin.

• Xodimlarga to'lovlar rus rublida amalga oshiriladi va jamoa shartnomasida yoki mahalliy aktda belgilangan valyuta chegaralariga tengdir. Rublga o'tkazish kursi haqiqiy to'lov kunida olinadi.
• To'lovlar tashrif buyurgan mamlakat valyutasida amalga oshiriladi. Keyin, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga muvofiq rubl limitlarini nazorat qilish uchun avans hisoboti tasdiqlangan oyning oxirgi sanasidagi valyuta kursi qo'llaniladi (Rossiya Moliya vazirligining 2016 yil 21 martdagi № 23-sonli xati). 03-04-06/15509).

Chet elga xizmat safarlarida mehmonxona xizmatlari uchun to'lovni hisobga olish xususiyatlari haqida o'qing. .

Ish safarining boshlanish va tugash kunlari

Chet elga sayohatlar uchun kunlik nafaqalarni hisoblashda ish kunlari soniga alohida e'tibor berilishi kerak. 2018 yilda bu xodimning Rossiyadan tashqarida o'tkazgan kunlariga bog'liq.

Paragraflarga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 17 va 18-bandlari, xizmat safariga ketayotganda chegarani kesib o'tish kuni xorijiy tarifga ko'ra hisobga olinadi va kun. kelish - ichki tarif bo'yicha.

Chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqani hisoblash misoli

Tashkilot chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni rublda o'rnatgan va to'lagan misolni ko'rib chiqaylik.

2018 yilning mart oyida kompaniya uch nafar xodimini Italiyaga xizmat safariga jo‘natdi. Sidorov S.S. 6-martdan 13-martgacha sayohatda boʻlgan. U mehnat vazifalarini faqat ish kunlarida bajargan, dam olish va bayram kunlari - 2018 yil 8 martdan 11 martgacha ishga chiqmagan.

Diqqat!yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik) xodimga ish safarida bo'lgan har bir kun uchun, shu jumladan dam olish va ishlamaydigan bayram kunlari, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar uchun qoplanadi. Bu bevosita Ish safari to'g'risidagi Nizomning 11-bandida (Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori bilan tasdiqlangan) ko'rsatilgan. Shuning uchun, ish safarida bo'lganida, xodim hafta oxiri yoki ta'tilda dam olganiga qaramay, unga o'sha kun uchun kunlik nafaqa teng ravishda to'lanadi. .

Yana ikki xodim (Petrov P.P. va Ivanov I.I.) 26-30 mart kunlari ish safariga jo‘natilgan.

Mahalliy qoidalarga muvofiq, kompaniya 2500 rubl miqdorida chet elga sayohatlar uchun kunlik to'lovlarni to'lash standartlarini tasdiqladi. Sidorov va Petrov uchun va 3000 rubl. - Ivanov uchun. Rossiyada har bir kishi uchun kunlik nafaqa chegarasi 1000 rubl.

Italiyaga sayohat uchun kunlik to'lovni hisoblash quyidagicha bo'ladi:

• Sidorov uchun: 6 mart - chegarani kesib o'tish kuni, 7 mart - ish kuni, 8-11 mart - dam olish va bayram kunlari, 12 mart - ish kuni, 13 mart - Rossiya Federatsiyasida chegarani kesib o'tish kuni. Shunday qilib, to'lov miqdori quyidagicha bo'ladi:

2500 rub. × 7 kun + 1000 rub. × 1 kun = 18 500 rub.

• Petrov uchun: barcha ish kunlari, 26 dan 29 martgacha 2500 rubl miqdorida. va chegarani kesib o'tish uchun 1 kun. Ma'lum bo'lishicha:

2500 rub. × 3 kun + 1000 rub. = 8500 rub.

• Ivanov uchun: 26 martdan 29 martgacha 3000 rubl miqdorida. va chegarani kesib o'tish uchun 1 kun. Ma'lum bo'lishicha:

3000 rub. × 3 kun + 1000 rub. = 10 000 rub.

Soliqlarni to'lash kerak bo'lgan chegaralardan oshib ketish: Sidorov va Petrovga ko'ra - 300 rubl. har biri uchun (Rossiya Federatsiyasida ortiqcha: 1000 - 700 rubl), Ivanov uchun esa 1800 rubl. (chet el safari uchun normadan oshib ketish: 1500 rubl (3000 - 2500) × 3 kun + Rossiya Federatsiyasida ortiqcha 300 rubl).

Kundalik sayohat nafaqalari soliq idorasining buxgalteriya bo'limidan olingan ma'lumotnoma bilan asoslanishi kerak. Unda inspektor shaxsiy daromad solig'i va badallar to'lanadigan ortiqcha summa qanday hisoblanganligini ko'radi.

Qulaylik uchun mana bunday sertifikatni to'ldirish namunasi:

Natijalar

Chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni hisoblashning aniq murakkabligiga qaramay, odatda buxgalterlar buni tezda o'zlashtirib olishadi va deyarli xato qilmaydilar. Asosiysi, kerakli to'lov stavkalarini to'g'ri belgilash, beriladigan miqdorlarni to'g'ri hisoblash va hujjatlarni to'g'ri saqlash. Bunday holda, soliq organlari shikoyat qiladigan hech narsaga ega bo'lmaydi.

Ish beruvchi qanday sayohat xarajatlarini to'lashi kerak? Nima uchun transport chiptalari yoki turar joy uchun bank kartasi bilan to'lashda buxgalteriya bo'limi hisobot berish uchun karta hisobvarag'idagi mablag'lar harakati to'g'risidagi ko'chirmani talab qiladi? Nima uchun ish beruvchi turar joyni bron qilishni va chiptalarni faqat xizmat safariga ketayotgan xodimning bank kartasi bilan to'lashni talab qiladi?

sayt ish safarlari bo'yicha bir nechta oddiy savollarni to'pladi, REVERA yuridik idorasining korporativ amaliyoti yuristlari ularga javob topishga yordam berishdi.

Ish safari nima deb hisoblanadi?

Ish safari - doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir muddatga sayohat. Majburiy shart - sayohatning boshqa hududda bo'lishi (ya'ni, xuddi shu shahar ichidagi sayohat xizmat safari emas).

Belorussiyadagi ish safari xorijiy safardan qanday farq qiladi?

Asosan - ko'proq miqdordagi sayohat nafaqalari va ulardan foydalanish bo'yicha qat'iy hisobot. Boshqa farqlar ham bor: masalan, chet elga sayohat qilishda sayohat puli chet el valyutasida berilishi mumkin.

Belorussiya bo'ylab ish safarlaridan farqli o'laroq, siz bilan ish safari uchun topshiriq bo'lishi shart.

Ish beruvchi qanday sayohat xarajatlarini to'lashi kerak?

Ish safaridan bir kun oldin ish beruvchi xodimga naqd avans berishga majburdir. Avans ikki tomonlama sayohat, uy-joy ijarasi va kunlik nafaqalarni qoplashi kerak (qoida tariqasida, bu oziq-ovqat, jamoat transporti va boshqalar).

Ish beruvchining qoplashi shart bo'lgan xarajatlarga kelsak, bu erda ba'zi nuances bor. Shunday qilib, agar xodim bepul sayohat qilish huquqiga ega bo'lsa yoki xizmat mashinasida xizmat safariga chiqsa, u erda va orqaga transport xarajatlari qoplanmaydi. Va agar qabul qiluvchi yoki jo'natuvchi tomon oziq-ovqat uchun pul to'lasa, u holda kunlik nafaqa faqat normaning 50% miqdorida beriladi.

Ammo uyali aloqa narxi ko'pincha kundalik nafaqaga kiritilmaydi. Bu erda hamma narsa ish beruvchi bilan kelishilgan holda hal qilinadi, lekin umuman olganda, u ularni qaytarmaslik huquqiga ega. Ish beruvchining boshqa xarajatlarni qoplashi uchun ular oldindan kelishib olinishi kerak.

Ish safaridan qaytgach, xodim avans hisobotini tuzadi va agar mavjud bo'lsa, qolgan pulni qaytaradi. Agar sarflangan summa avans miqdoridan oshsa, lekin xodimning xarajatlari oqlangan bo'lsa va u ularni tasdiqlashi mumkin bo'lsa, ish beruvchi bu miqdorni qoplashi mumkin.

Mumkin bo'lgan nizolarni oldini olish uchun ish beruvchining xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi buyrug'ida (ko'rsatmasida) qoplanishi kerak bo'lgan xarajatlarning aniq turlarini ko'rsatish yaxshiroqdir.

Belarusiyada sayohat xarajatlarini qoplash bo'yicha barcha qoidalarni tegishli ko'rsatmalarda topish mumkin.

Hisobotda ko'rsatilgan xarajatlarni qoplashga faqat menejer qaror qiladimi?

Umumiy qoida sifatida, ha, menejer. Har bir alohida vaziyatda hamma narsa menejerning mablag'larni boshqarish bo'yicha vazifalarini kim bajarishi mumkinligiga bog'liq: davlat idoralarida odatda maxsus qoidalar mavjud va xususiy tashkilotlarda mahalliy normativ hujjatlar mavjud (masalan, direktor o'rinbosarining ish tavsifi).

Biroq, agar rahbar o'zining ish joyida bo'lmasligini bilsa, u hisobotni tasdiqlashi va xarajatlarni qoplashi uchun qo'l ostidagilardan biriga bir martalik ishonchnoma bergani ma'qul.

Xarajatlarni tasdiqlash uchun faqat asl hujjatlar kerakmi? Agar ular yo'qolgan bo'lsa-chi?

Misol uchun, agar xodim poezdda sayohat qilgan bo'lsa, bunday tasdiqlash restoran bo'limidan yoki oxirgi stantsiyadagi do'kondan olingan kvitansiya bo'lishi mumkin. Agar bunday hujjatlar bo'lmasa, u holda xarajatlar sayohatning minimal qiymatida qoplanadi. U quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi: yo'lovchilar va yuklarni tashish uchun tavsiya etilgan standart masofa * 1 km uchun tarif.

Misol uchun, xodim Minskdan Bobruiskga xizmat safariga yuborilgan. Bugungi kunda ushbu shaharlar orasidagi tavsiya etilgan transport masofasi 150 km. Mintaqaviy ekonom-klass liniyalarida tashish tarifi 0,016 BYN/km. Shunday qilib, xodimga bir tomonlama sayohat uchun 2,4 rubl to'lanadi.

Agar xodimda uy-joy uchun to'lovni tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxasi bo'lmasa, u ish safarining har bir kuni uchun 2,5 rubl miqdorida to'lanadi.

Nima uchun bank kartasi bilan transport chiptalari yoki turar joy uchun to'lovni amalga oshirishda ular hisobot uchun karta hisobvarag'idagi mablag'lar harakati to'g'risidagi ko'chirmani talab qiladilar?

Qonunchilikda belgilanganidek, jamoat transportida (taksidan tashqari) vokzal, iskala, aeroportgacha bo‘lgan harajatlarni qoplash uchun yo‘l hujjatlarining asl nusxasi talab qilinadi.

Uy-joy ijarasi xarajatlarini qoplash uchun ushbu xarajatlarni tasdiqlovchi asl hujjatlar ham talab qilinadi - cheklar, kvitansiyalar.

Ish beruvchi, albatta, hisobvaraqdagi mablag'lar harakati to'g'risida bayonot talab qilish huquqiga ega. Ammo unda ijara to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lmasa ham, xodim naqd pul to'laganligi va cheki bo'lganligi sababli, ish beruvchi ushbu xarajatlarni qoplashi shart.

Nima uchun buxgalteriya bo'limi turar joyni bron qilishni va chiptalarni faqat xizmat safariga ketayotgan xodimning bank kartasi bilan to'lashni talab qiladi?

Kompaniyaning ichki hujjatlarida bu borada o'z qoidalari bo'lishi mumkin. Biroq, ular qonunga zid bo'lmasligi kerak. Agar siz o'z xarajatlaringizni hujjatlashtirgan bo'lsangiz, ish beruvchi sizning ish haqi kartangiz yoki boshqa birovning kartasi bilan to'langanidan qat'i nazar, ularni qoplashga majburdir.

Ish beruvchi ish safari uchun pulni maxsus korporativ debet kartasiga o'tkazganda, bu boshqa masala - keyin barcha xarajatlar undan to'lanishi kerak.

Xususiy va davlat kompaniyalari xodimlari uchun kunlik nafaqa miqdori farq qiladimi?

Yo'q. Moliya vazirligi har bir kishi uchun kunlik nafaqa to'lovining yagona miqdorini belgilaydi. Misol uchun, Belarusiya bo'ylab sayohat qilishda bu miqdor kuniga 7 rublni tashkil qiladi. Ushbu qoidalar ham davlat, ham xususiy kompaniyalar uchun amal qiladi. Ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra, kunlik nafaqa kattaroq miqdorda belgilanishi mumkin.

Ish safari paytida ish haqi qanday hisoblanadi?

Ish haqi, ish safari necha kun davom etishidan va kuniga necha soat ishlashingiz kerakligidan qat'i nazar, oddiy ish uchun hisoblab chiqiladi. Bundan tashqari, albatta, xodimga sayohat xarajatlari qoplanadi.

Agar xodim o'z bo'lishini belgilashni unutgan bo'lsa, xizmat safari xarajatlari qoplanadimi?

Ular kompensatsiya qilishadi. Bir tomondan, yuridik shaxsdan chiqadigan har qanday hujjatni muhrlash odatiy holdir. Boshqa tomondan, qonunchilik buni faqat ayrim hollarda so'zsiz talab qiladi: yuridik shaxs nomidan ishonchnoma berish, har qanday chiquvchi hujjatlarning nusxasini berish va hokazo. Ya'ni, faqat qonunchilik nuqtai nazaridan, hujjatda muhrning yo'qligi uni yuridik kuchdan mahrum qilmaydi.

Asosan, hujjat yuridik kuchga ega bo'lishi uchun unda quyidagilar bo'lishi kerak:
tashkilot yoki tarkibiy bo'linmaning nomi, sanasi, ro'yxatga olish indeksi, imzosi.

Kundalik nafaqaning maksimal miqdori bo'yicha cheklovlar bormi?

Ish beruvchi har qanday kompensatsiya miqdorini belgilashi mumkin. Asosiysi, bu byudjet tashkilotlari uchun belgilangan shunga o'xshash miqdordan kam bo'lmasligi kerak.

Ishlari doimiy sayohat bilan bog'liq bo'lgan xodimlarga xizmat safari berilishi mumkinmi?

Doimiy ishi yo'lda bo'lgan yoki sayohat yoki ko'chma xarakterga ega bo'lgan kurerlar, haydovchilar va boshqa xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari hisoblanmaydi. Bunday xodimlar uchun xizmat safari tashkil etilishi mumkin, ammo ish safari davomida bunday xodimlarga sayohat yoki mobillik uchun nafaqa to'lanmaydi.

Ish safarining birinchi kuni transport vositasining jo'nash kuni deb hisoblanadimi?

Ish safarining birinchi kuni poezd, samolyot yoki avtobusning doimiy ish joyidan jo‘nab ketgan kuni, oxirgi kuni esa kelgan kuni hisoblanadi.

Agar samolyot 1 yanvar kuni soat 23.55 da parvoz qilsa, u holda ish safari boshlanishi 1 yanvar hisoblanadi. Agar siz 00.05 da jo'nasangiz, ish safari 2 yanvarda boshlanadi. Ish safarining oxirgi kunidagi xarajatlar boshqa kunlardagi kabi qoplanadi.

Agar sizning samolyotingiz/poyezdingiz ish kunining o‘rtasida jo‘nab ketsa yoki u boshlanishidan oldin kelgan bo‘lsa, ishni qaysi vaqtda tugatish va umuman kelish-kelmasligi masalasi ish beruvchi bilan kelishilgan holda hal qilinadi.

Bir kundan kam muddatga xizmat safarlari boshqa har qanday ish safari bilan bir xil tarzda - ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan beriladi. Ayrim davlat xizmatchilarining xizmat safari farmoni bilan rasmiylashtirilishi mumkin.

Ish safarida xodim bilan qanday hujjatlar bo'lishi kerak?

Agar ish safari Belorussiya hududida bo'lsa, u holda qonun hujjatlarida talab qilinmaydi. Chet elga xizmat safarlari uchun xizmat topshirig'i talab qilinadi.

Ish safarida o'tkaziladigan minimal va maksimal vaqtga cheklovlar bormi?

Yo'q. Biroq, 30 kundan ortiq ish safari uchun xodimning roziligi talab qilinadi, radioaktiv ifloslanish hududiga doimiy ish safari bir yildan oshmasligi kerak.

Xodimda bo'lmagan xodimlarni xizmat safariga yuborish mumkinmi?

Yo'q. Ish safariga faqat mehnat shartnomasi (kontrakt) bo'yicha ishlaydigan xodimlar borishi mumkin. Boshqa hech narsa ish safari hisoblanmaydi; fuqarolik shartnomasi (shu jumladan mehnat shartnomasi) bo'yicha ishlaydigan xodimning sayohat xarajatlari ushbu shartnoma shartlariga muvofiq qoplanadi.

Chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqa miqdori daromad solig'ini hisoblash uchun, shuningdek, shaxsiy daromad solig'ini hisoblash va to'lash uchun muhim ahamiyatga ega.

Eslatib o'tamiz, ish beruvchi kunlik nafaqa miqdorini jamoa shartnomasida yoki mahalliy normativ hujjatda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi) belgilab, mustaqil ravishda belgilaydi.

Ba'zi kompaniyalar xodimning ish topshirig'ini bajarish uchun yuborilgan mamlakatga qarab, chet el ish safarlari uchun har xil kunlik to'lovlarni belgilaydi.

Aytgancha, byudjet tashkilotlari uchun chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi. Va tijorat tashkilotlari, agar xohlasangiz, ushbu kundalik nafaqa miqdoriga amal qilishlari mumkin.

2018-2019 yillarda chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqalar: jadval

Tushunish uchun bu erda Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan davlat xizmatchilari uchun chet elga xizmat safari uchun belgilangan kunlik nafaqalar (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 26 dekabrdagi 812-sonli qarori):

Chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqalar: ular qaysi valyutada berilishi kerak?

Xorijga xizmat safari uchun kunlik nafaqani qaysi valyutada belgilashini va to'lashini ish beruvchining o'zi belgilaydi. Misol uchun, bunday kunlik nafaqa miqdori chet el valyutasida belgilanishi mumkin, ammo xodim ushbu xorijiy valyutadagi kunlik nafaqaga ekvivalent rubldagi miqdorni oladi.

Xorijiy ish safari: kunlik nafaqani qanday hisoblash mumkin

2018-2019 yillarda chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash. xodimning Rossiya Federatsiyasidan tashqarida o'tkazgan kunlari soniga bog'liq.

Umumiy qoida sifatida, xodimga kunlik nafaqalar quyidagicha to'lanadi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 17, 18-bandlari):

• chet elga xizmat safariga ketayotganda kunlik nafaqalar chegarani kesib o'tgan kun uchun chet elda bo'lgan vaqt uchun to'lanadi;
• chet el safaridan qaytganida, chegarani kesib o'tgan kun uchun sutkalik ish haqi mamlakat ichidagi xizmat safari uchun to'lanadi.

To'g'ri, kompaniya to'langan kunlik nafaqalarni hisoblashning o'z tartibini belgilashga haqli.

2018-2019 yillarda chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqa. "foydali" maqsadlar uchun

Kundalik nafaqaning barcha miqdori (hech qanday cheklovlarsiz) daromad solig'i bazasini aniqlashda xarajatlar sifatida hisobga olinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-bandi).

Agar kundalik nafaqalar rublda berilsa, bunday xarajatlarni hisobga olish hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi - shunchaki butun summa "foydali" xarajatlarning bir qismi sifatida hisobdan chiqariladi.

Agar kunlik nafaqa ish safari oldidan chet el valyutasida berilgan bo'lsa, u holda bu miqdorni kunlik nafaqa berilgan kundagi Markaziy bankning rasmiy kursi bo'yicha rublga aylantirish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 272-moddasi 10-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi):

Qabul qilingan miqdor xarajatlarga kiritilgan.

Kundalik nafaqa 2018-2019 yillarda xorijiy xizmat safarlari uchun: shaxsiy daromad solig'i haqida nima deyish mumkin?

Chet elga sayohat qilishda shaxsiy daromad solig'i 2500 rubldan ortiq bo'lmagan kundalik nafaqa miqdoridan undirilmaydi. kuniga (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi). Shunga ko'ra, shaxsiy daromad solig'i ushbu limitdan yuqori bo'lgan summadan ushlab turilishi va byudjetga o'tkazilishi kerak.

Agar kunlik nafaqa rublda to'langan bo'lsa, shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan baza quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:

Aytgancha, agar tashkilotdagi kunlik nafaqa chet el valyutasida o'rnatilgan bo'lsa-da, lekin xodimga rublda to'langan bo'lsa, unda qayta hisob-kitob qilish shart emas (Moliya vazirligining 22.04.2016 yildagi 03-sonli xatlari). 04-06/23252, 02.09.2016 yildagi 03-04-06/ 6531-son).

Agar kunlik nafaqa chet el valyutasida to'langan bo'lsa, shaxsiy daromad solig'ini to'lash uchun siz bir muhim xususiyatni yodda tutishingiz kerak: bu miqdor Markaziy bankning oxirgi kunida belgilangan rasmiy kurs bo'yicha rublga aylantirilishi kerak. sayohat avans hisoboti tasdiqlangan oy (Moliya vazirligining 2016 yil 21 martdagi 03-04-06/15509-sonli xati). Shunday qilib, bu holda shaxsiy daromad solig'i bazasi quyidagicha ko'rib chiqiladi:

2018-2019 yillarda chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash: sug'urta mukofotlari

Umumiy qoidaga ko'ra, 2018-2019 yillarda xodimlarga to'lanadigan kunlik nafaqalar shaxsiy daromad solig'i bilan bir xil printsip bo'yicha sug'urta badallariga tortiladi. Ya'ni, badallar 2500 rubldan ortiq kunlik nafaqa miqdoridan hisoblanishi kerak (