Ish beruvchi uni 75 yil davomida saqlaydi. Xodimlar va arxiv hujjatlarini saqlash muddatlari

Hududlarda va joylarda belgilangan tartibda murojaat qiling mintaqaviy koeffitsientlar eng kam ish haqi asosida sug'urtalangan shaxsga hisoblangan ish haqiga, nafaqa miqdori ushbu koeffitsientlarni hisobga olgan holda belgilanadi. Ushbu qoida vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish uchun nafaqalarni hisoblash tartibining o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi Nizomning 11.1-bandida mustahkamlangan. oylik nafaqa Majburiy ijtimoiy sug'urta qilinishi kerak bo'lgan fuqarolarga vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik va onalik munosabati bilan bolalarni parvarish qilish uchun tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2007 yil 15 iyundagi 375-son qarori bilan Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudi 01.02.2019 yildagi 7-P-sonli bandlarning konstitutsiyaviyligini tekshirdi. Turlar ro'yxatining "p" 2-bandi ish haqi va aliment ushlab qolingan boshqa daromadlar voyaga etmagan bolalar, qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1996 yil 18 iyuldagi 841-sonli qarori. Shartnoma bo'yicha ishlarni tugatgandan so'ng, pudratchi qabul qilish dalolatnomasini tuzdi va uni ishning buyurtmachisiga yubordi. Ikkinchisi unda aks ettirilgan ish turlarini emas, balki aktni imzolashdan bosh tortdi shartnomada nazarda tutilgan va taxminlar. Pudratchi chiqargan yangi akt, dastlab tuzilganidan bahsli (keraksiz) ish turlari bundan mustasno. Buyurtmachi hujjatni imzoladi, uning asosida pudratchi hisob-fakturani rasmiylashtirdi. Keyinchalik, tomonlar dalolatnomadan chiqarib tashlangan ish turlari bo'yicha nizoni muzokaralar yo'li bilan hal qildilar: u yakunlandi. qo'shimcha kelishuv shartnoma bo'yicha qo'shimcha smeta tuzildi va ishni qabul qilish dalolatnomasi imzolandi. Bunday vaziyatda pudratchi nima qilishi kerak? Asl hisob-fakturani tuzatishingiz kerakmi? Tuzatish fakturasi berilsinmi? Buyurtmachiga bahsli ish uchun ikkinchi muntazam "yuk tashish" hisob-fakturasini bering?

Amalda, tashkilot uchun odatiy hol emas foydali foydalanish ob'ekt, OS butun ob'ektni emas, balki uning faqat bir qismini yo'q qiladi. Shu bilan birga, Ch. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-moddasida qisman tugatish bilan bog'liq operatsiyalarni soliq hisobida qayd etish tartibini tartibga soluvchi qoidalar mavjud emas. Ayni paytda, ushbu operatsiya bilan bog'liq savollar ko'proq. Aktivni qisman tugatishni rasmiylashtirish uchun qanday hujjatlardan foydalanish kerak? Qisman tugatish jarayonida olingan materiallar qanday aks ettiriladi? Tugatilgan qismga nisbatan kam hisoblangan amortizatsiya summasini hisobga olish mumkinmi? Ushbu savollarga javoblarni ushbu materialda topasiz. Xodim mehnat shartnomasi muddati tugashi munosabati bilan ishdan bo‘shatilganini noqonuniy deb topish va ish joyiga tiklashni talab qilib, sudga da’vo arizasi bilan murojaat qilgan. Xodim bilan muddatli shartnoma tuzildi mehnat shartnomasi asosiy xodimning 1,5 yilgacha bo'lgan ota-ona ta'tilining davomiyligi uchun. Biroq, asosiy xodim bola belgilangan yoshga etganida ishga qaytmadi: birinchi navbatda, u uch yilgacha tug'ruq ta'tilida qolishni davom ettirdi, keyin unga homiladorlik va tug'ish ta'tillari berildi, keyin esa ikkinchi farzandiga g'amxo'rlik qilish uchun ruxsat berildi.

"Eshiting, hammasini tashlab ketaylik", dedi direktor menga 7 ta hujjatdan iborat qutilar bilan to'ldirilgan tokchani ko'rsatib. yil avval. Va men unga javob berdim: "Bu unchalik oddiy emas, ba'zida tashkilotda hujjatlarni saqlash muddati bir necha o'n yillardir." Direktor menga ishondi, o‘zimizning makulatura arxiv javonlariga chang to‘plashda davom etdi. Keyingi safargacha - yangi tokchani sotib olish masalasi tug'ilganda, biz hamma narsani ko'rib chiqamiz va faqat tashkilotda saqlash muddati hali tugamagan hujjatlarni qoldiramiz.

Hujjatlar qancha vaqt saqlanishi kerak?

Hujjatlarni saqlash zarurati ko'rsatilgan Federal qonun 2004 yil 22 oktyabrdagi N 125-FZ "To'g'risida arxiv ishi V Rossiya Federatsiyasi". Bundan tashqari, davlat va xususiy arxivdagi hujjatlarni saqlash muddatlarini tasdiqlovchi uchta ro'yxat mavjud. yuridik shaxslar faoliyatning turli sohalarida. Aksiyadorlik jamiyatlarining hujjatlari hujjatlarni saqlash tartibi va muddatlari to‘g‘risidagi nizomga muvofiq saqlanishi kerak. aktsiyadorlik jamiyatlari, tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Qimmatli qog'ozlar bozori bo'yicha Federal komissiyasining 2003 yil 16 iyuldagi N 03-33 / ps qarori.

Hujjatlarni saqlashning aniq muddatlari

Eng qisqa saqlash muddati - 1 yil, maksimal - 75 yil. Men ularni har bir hujjat uchun nom bilan ko'rsatmayman, ular juda ko'p. Kadrlar, moliyaviy, buxgalteriya, soliq kabi umumiy hujjatlar uchun belgilangan muddatlarga qo'shimcha ravishda elektron hujjat aylanishi, maxsus maqsadli qog'ozlar hujjatlarni saqlash uchun o'z muddatlariga ega turli sohalar sanoat, tibbiyot, xavfsizlik. Keling, har qanday tashkilotda mavjud bo'lgan eng keng tarqalgan qog'ozlar saqlanishi kerak bo'lgan davrlarni ko'rib chiqaylik.

Ko'p ishlatiladigan hujjatlarni saqlash muddatlari

Korxonada hujjatlar uchun quyida ko'rsatilgan saqlash muddatlari hisobot yilining oxiridan yoki hujjatlar chiqarilgan yildan boshlanadi. Ta'sis hujjatlari, litsenziyalar, patentlar, tranzaksiya pasportlari yo'q qilinishi mumkin emas va doimiy saqlanishi kerak.

Kadrlar hujjatlari:

• shtat jadvallari - doimiy;
• baxtsiz hodisa sodir bo'lganligini tasdiqlovchi - 45 yil;
• kasbiy kasallik mavjudligini tasdiqlovchi - 75 yil;
• xodimning shaxsiy ishi - 75 yil;
• davomida xodimning faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlar maxsus shartlar mehnat - 75 yil.

Moliyaviy hujjatlar:

• soliqlarni hisoblash va to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarga ega bo'lgan - 4 yil;
• xodimni o'qitish bilan bog'liq xarajatlarni tasdiqlash - o'qishning butun davri va yana 1 yil va kamida to'rt yil;
• kelajakka o'tkaziladigan yo'qotishlar miqdorini tasdiqlovchi - butun davr uchun soliq bazasi o'tkazilgan zarar bilan kamayadi;
• sug'urta mukofotlari bo'yicha hisob-kitoblarni tasdiqlash byudjetdan tashqari fondlar- 6 yil;
• ERI sertifikatlari sertifikatning amal qilish muddati tugagan yil tugaganidan keyin yana 5 yil davomida saqlanishi kerak;
• 4-FSS shaklida tuzilgan elektron aloqa kanallari orqali FSS tomonidan qabul qilingan hisob-kitob va uni olish uchun kvitansiya - 5 yil;
• buxgalteriya hisobi va hisobotini ochib beruvchi buxgalteriya hujjatlari - 5 yil;
• naqd pul tushumlari, kassir-operator jurnallari, fiskal xotira disklari, elektron nazorat lentalari, naqd pul to'lovlarini tasdiqlovchi boshqa shakllar naqd pulda- 5 yil;
• CCPning pasport versiyasi - pasportning amal qilish muddati davomida.

Qog'oz qoldiqlarini qanday tozalash kerak?

Vaqt o'tishi bilan tashkilot to'planadi katta soni turli hujjatlar. Qog'ozlarga berilib qolmaslik uchun qimmatli qog'ozlarni ekspertizadan o'tkazadigan va hujjatlarni saqlash muddatiga qarab quyidagi toifalarga ajratadigan komissiya (odatda uch kishidan iborat) yaratish kerak. ular uchun tashkil etilgan:

• Mavzu doimiy saqlash davlat organining arxivlarida;
• yuridik shaxs arxivida 10 yildan ortiq saqlanishi kerak bo‘lgan hujjatlar;
• bo'lim arxivida 10 yildan ko'p bo'lmagan muddatga vaqtincha saqlanishi kerak;
• saqlash muddati tugagandan so'ng yo'q qilishga ruxsat berilgan hujjatlar.

Hujjatlarni yo'q qilish tartibi

Hujjatlar yo'q qilinganda dalolatnoma tuziladi. Ushbu turdagi aktlar uchun yagona shakl mavjud emas; erkin shakl, boshning buyrug'i bilan o'rnatiladi. Unda nafaqat tashkilotning nomi va barcha ma'lumotlari, balki odatda jadval ko'rinishida hujjatlar (ishlar) nomlari, ular yaratilgan davr, varaqlar soni yoki hajmi ko'rsatilishi kerak. bir nom ostida ishning katta, keyin jildlar soni . Xuddi shu aktda siz hujjatlarni yo'q qilish uchun topshirish va qabul qilish uchun schyot-fakturaning ustunlarini qo'shishingiz mumkin.

Shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 230.1-moddasi 2-qismining normalaridan kelib chiqadi aytilgan harakat tergov materiallarining nusxalari bilan birgalikda ushbu organga keyinchalik ro'yxatdan o'tkazish uchun yuborilishi kerak: - tegishli shaxslarga davlat inspektsiyasi mehnat; — hududiy organi muvofiq federal organ ijro etuvchi hokimiyat belgilangan faoliyat sohasida nazorat va nazorat funktsiyalarini amalga oshirish - ushbu organ tomonidan nazorat qilinadigan tashkilotlarda yoki ob'ektlarda sodir bo'lgan ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar bo'yicha; da sug'urta hodisasi- V ijro etuvchi agentlik sug'urtalovchi (ish beruvchini sug'urtalovchi sifatida ro'yxatdan o'tkazish joyida).

Tashkilot xodimlarining tibbiy ko'riklari arxivda necha yil saqlanadi?

Komissiya xulosalari o'z aksini topgan maxsus akt. Uning ilovalariga quyidagilar kiradi:

• tibbiy muassasadan xabar;
• mehnat sharoitlarining sanitariya-gigiyenik xususiyatlari;
• tashxisni ko'rsatuvchi shifokorlarning xulosasi;
• dan ekstraktlar ambulatoriya kartasi;
• kasbiy kasallikni tekshirish muddatini ko'rsatgan holda komissiya tuzish to'g'risidagi buyruq; Buyurtma shaklini yuklab oling
• ta'limni tugatganligi to'g'risidagi sertifikatlar va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar;
• xodimlar va menejerlar so'rovlari bayonnomalari;
• sinovlar, o'lchovlar, tajribalar natijalari;
• mustaqil ekspertlarning fikrlari;
• PPE (shaxsiy himoya vositalari) mavjudligi va turlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• xavfsizlik qoidalarini buzish bo'yicha ish beruvchi tomonidan ilgari olingan ko'rsatmalarning nusxalari va boshqalar.

Iloji boricha to'liq baholashni ta'minlash uchun arizalar ro'yxati ochiq qoldirildi.

Kasbiy kasallik hisoboti tashkilotda necha yil saqlanadi?

Diqqat

Maxsus ta'minot Rossiya Hukumatining 2000 yil 15 dekabrdagi 697-sonli "Tekshiruv to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida ..." qarori bilan kuchga kirgan. Kasbiy kasallik bo'yicha tekshiruv o'tkazishning asosiy vazifalari nimadan iborat? Kasbiy kasalliklarni tekshirish va hisobga olish to'g'risidagi nizom Kasbiy kasalliklarni tekshirish va hisobga olish, tashxis qo'yish tartibi. surunkali kasallik takrorlanadimi? Ishda kasbiy kasalliklarni tekshirish komissiyasi Kasbiy kasalliklarni tekshirish materiallari, ularni saqlash muddatlari Yandex.Zen-dagi kanalimizga obuna bo'ling! Kanalga obuna bo'ling Kasbiy kasallikni tekshirishning asosiy maqsadlari nimadan iborat? Xavfsizlik normal sharoitlar mehnat tan olingan asosiy tamoyil sanoatda tartibga solish mehnat qonuni. Kasbiy kasalliklarni tekshirish uchun javobgarlik ish beruvchiga yuklanadi (m.

10. baxtsiz hodisalarni tekshirish materiallarini saqlash muddatlari

Rossiya Federatsiyasining 2005 yil 28 iyundagi 02-18 / 06-5771-son "Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar to'g'risida yo'qolgan hisobotlarni tiklash tartibi to'g'risida" (Rossiya Federatsiyasining 2005 yil 4 apreldagi 676-3-sonli Rostrud xatlari bilan birga) -6 va 2005 yil 9 iyundagi 1315-3-6-son). Haqida savollar uchun huquqiy maqomi korxona va tashkilotlarda 60-80-yillarda chiqarilgan ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar to'g'risidagi aktlar temir yo'l transporti, ilgari mavjud me'yoriy hujjatlarga muvofiq huquqiy hujjatlar SSSR temir yo'llari vazirligi, Jamg'armaning xatiga amal qilish kerak ijtimoiy sug'urta Rossiya Federatsiyasining 2004 yil 23 apreldagi 02-18/06-2578-sonli "Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar to'g'risidagi hisobotlarning huquqiy holati to'g'risida" Sovet davri, temir yo'l transporti korxonalarida" (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2004 yil 5 apreldagi 1296-17 / 10-13-sonli xati bilan birga).

Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish bo'yicha materiallarni hisobga olish va saqlash

Kasbiy kasalliklarni tekshirish va hisobga olish to'g'risidagi nizom ish beruvchini quyidagi harakatlarni amalga oshirishga majbur qiladi:

• Har qanday materiallarga kirishni ta'minlang ma'lumotni tashish ushbu ish joyidagi mehnat sharoitlari haqida.
• Barcha kerakli tadqiqotlarni o'tkazing - tekshiruvlar, laboratoriya va instrumental o'lchovlar va tahlillar va boshqalar. - komissiyaning qaysi a'zolari kasallikning kelib chiqish holatlarini aniqlash uchun zarur deb hisoblaydilar. Ushbu tartib-qoidalar ish beruvchining mablag'lari hisobidan to'lanadi.
• Yozuvlarni saqlang va tergov bilan bog'liq barcha hujjatlarni saqlang.

Shuningdek, tergov jarayonida komissiya kasbiy kasalliklarning yuzaga kelishiga sabab bo'lgan holatlarni aniqlay oladigan barcha shaxslar bilan - jabrlanuvchining o'zi, uning hamkasblari, ish beruvchisi, aybi bilan sanitariya-epidemiologiya qoidalari buzilgan shaxslar bilan suhbat o'tkazish huquqiga ega. va boshqalar.

Tibbiy tekshiruv hujjatlari qancha muddat saqlanadi?

Tashkilot xodimlarini tibbiy ko'rikdan o'tkazish bilan bog'liq hujjatlarni saqlash masalasi birinchi qarashda ko'rinadigan darajada oddiy emas. Yangi "Odatdagi boshqaruv ro'yxati arxiv hujjatlari, faoliyat jarayonida hosil bo'lgan davlat organlari, organlar mahalliy hukumat va saqlash muddatlarini ko'rsatadigan tashkilotlar" 2010 Bu erda qo'llanilishi mumkin bo'lgan bir nechta maqolalar mavjud. Ushbu model ro'yxati "kutilmaganda" o'rnatiladi Qisqa vaqt tibbiy ko'rikdan o'tganlik haqidagi hujjatlar uchun - 3 va 5 yil.
Hujjat fragmenti CollapseShow Davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlar faoliyati davomida shakllantiriladigan, saqlash muddatlari ko‘rsatilgan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro‘yxati (Madaniyat vazirligining 2010 yil 8-maydagi 558-son buyrug‘i bilan tasdiqlangan) Qoida tariqasida , nashr etilgandan keyin standart ro'yxati bo'limlar o'zlarining tarmoq ro'yxatlarini ishlab chiqmoqdalar.

Baxtsiz hodisalar va kasbiy kasalliklarni tekshirish bilan bog'liq hujjatlarni saqlash muddatlari

Surunkali kasbiy kasalliklarni tashxislash va xabardor qilish tartibi Normativ hujjatlar - Kasbiy kasalliklarni tekshirish va hisobga olish to'g'risidagi nizom va uni qo'llash tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalar keyingi algoritm harakatlar:

• Dastlabki tashxisni o'rnatgan tibbiy muassasa Rospotrebnadzorni tegishli shaklda xabardor qiladi. U, o'z navbatida, nusxasini olishga majburdir ish kitobi xodim, natijalar dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tish va agar mavjud bo'lsa, amalga oshirilgan - vaqti-vaqti bilan maksimal mumkin bo'lgan ish muddati uchun, shuningdek, bemorda ilgari belgilangan kasbiy kasallik tashxisi to'g'risidagi ma'lumotlar. Qabul qilingan hujjatlar asosida xodimning mehnat sharoitlarining sanitariya-gigiyena tavsifi tuziladi, uni Rospotrebnadzor sog'liqni saqlash muassasasiga yuboradi.

Xodimlar uchun tibbiy ko'rik hisobotlarini saqlash masalasi

Surunkali kasbiy kasallikni tekshirish boshqacha tarzda amalga oshiriladi. SESni xabardor qilish uchun 3 kun, malakali mehnat sharoitlari uchun 2 hafta ajratiladi. Bemor to'liq tekshiruvdan o'tish va davolanish uchun kasbiy patologiyalar markaziga yuboriladi.
Shu bilan birga, mehnat daftarchasining nusxasi, ambulatoriya kartasidan ko'chirma, sanitariya-gigiyena tavsiflari va natijalar to'g'risidagi ma'lumotnomalar ixtisoslashtirilgan tashkilotga topshiriladi. tibbiy ko'riklar. Surunkali kasbiy kasalliklarni tekshirish tartibining o'ziga xos xususiyati mustaqil markaz tomonidan tashxis qo'yishdir. Yakuniy xulosa ish beruvchiga, jabrlanuvchiga, SESga va Rossiya Federatsiyasi Federal ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga beriladi.

Bitta nusxasi ham yuboriladi tibbiyot muassasasi bemorning biriktirilgan joyida (967-sonli Nizomning 14-bandi).

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 sentyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati jarayonida shakllanadigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatidan. № 558

1. Ish joylarini mehnat sharoitlari bo‘yicha attestatsiyadan o‘tkazish bo‘yicha hujjatlar (nizomlar, bayonnomalar, qarorlar, takliflar, xulosalar, standartlar va normalar ro‘yxatlari, ish joylari ro‘yxatlari, asoslar, ma’lumotlar, ma’lumotlar, ish joylari bayonnomalari, ish joyini attestatsiya kartalari, rejalar) - 45 l. EPK
Eslatma: Og'ir, zararli va xavfli mehnat sharoitida - 75 l.
2. Hujjatlar, xavfsizlik qoidalari; ularni amalga oshirish bo'yicha hujjatlar (sertifikatlar, eslatmalar, hisobotlar) - 5 l. EPK
3.Mehnat sharoitlari va mehnatni muhofaza qilish, sanitariya-gigiyena tadbirlarini yaxshilash bo'yicha kompleks rejalar - Post.
4. Rivojlanish va taraqqiyot haqida yozishmalar keng qamrovli rejalar sharoitlarni yaxshilash va mehnatni muhofaza qilish, sanitariya-gigiyena choralari - 5 l. EPK
5. Mehnat sharoitlari va mehnatni muhofaza qilishni yaxshilash, xavfsizlik choralari holati va chora-tadbirlari to'g'risidagi hujjatlar (sertifikatlar, takliflar, asoslar, tavsiyalar) - Tez.
6. Mehnat sharoitlari va mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik choralari holati va yaxshilash chora-tadbirlari to'g'risida yozishmalar - 5 l. EPK
7. Ishchilarning mehnat sharoitlarini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlar rejalari - 5 l.
8.Mehnatni muhofaza qilish masalalari bo'yicha shartnomalarning bajarilishini tekshirish natijalari to'g'risidagi hujjatlar (aktlar, ma'lumotnomalar, ma'lumotlar) - 5 l. EPK
9.Ayollar va o‘smirlar mehnati sharoitlari va qo‘llanilishi holati to‘g‘risidagi hujjatlar (ma’lumotnomalar, ma’lumotnomalar, hisobotlar, hisobotlar, dalolatnomalar, yozishmalar) – 5 l. EPK
10.Og'ir, zararli, xavfli sharoitlar Ayollar va 18 yoshga to'lmagan shaxslarning mehnatidan foydalanishga yo'l qo'yilmaydigan mehnat: a) ishlab chiqish va tasdiqlash joyida - Tez. b) boshqa tashkilotlarda - yangisiga almashtirishdan oldin
11. Mehnat sharoiti og'ir, zararli, xavfli kasblar ro'yxati: a) ishlab chiqish va tasdiqlash joyi bo'yicha - Tez. b) boshqa tashkilotlarda - Yangisi bilan almashtirishdan oldin
12. Mehnat sharoitlari og'ir, zararli, xavfli ishlab chiqarishdagi ishchilarning ro'yxatlari - 75 l.
13.Sug'urta polislari fuqarolik javobgarligi xavfli ishlab chiqarish ob'ektlari -Tez;
14. Hisobot kartalari va og'ir, xavfli, xavfli kasblar – 75 l.
15. Mehnatga layoqatsiz shaxslarning mehnatini muhofaza qilish qoidalari: a) ishlab chiqish va tasdiqlash joyida - Tez. b) boshqa tashkilotlarda - Yangisi bilan almashtirishdan oldin
16. Mehnat sharoitlarining og‘ir, zararli, xavfli ekanligini tasdiqlovchi hujjatlar (aktlar, xulosalar, ma’lumotnomalar va boshqalar) – 75 l. EPK
17. Vaziyatda profilaktika choralari to'g'risida yozishmalar tabiiy ofatlar, favqulodda vaziyatlar – 5 l. EPK
18.Odamlarni evakuatsiya qilish rejalari va sxemalari va moddiy boyliklar favqulodda holatlarda - Yangilari bilan almashtirishdan oldin
19. Baxtsiz hodisalar yuz berganda asbob-uskunalar va materiallar zaxiralari uchun standartlar: a) ishlab chiqish va tasdiqlash joyida - Tez. b) boshqa tashkilotlarda - Yangisi bilan almashtirishdan oldin
20. Tashkilotlar xodimlarining kasallik sabablari to'g'risidagi hujjatlar (hisobotlar, ma'lumotnomalar, ma'lumotlar) - 5 l. EPK
21.Tekshiruv aktlari kasbiy zaharlanish va kasalliklar - 75 l. EPK
22.Xodimlarni baxtsiz hodisalardan sug'urtalash shartnomalari - 5 l.
Eslatma: Shartnoma muddati tugaganidan keyin. Baxtsiz hodisa sodir bo'lgan taqdirda - 75 l.
23. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha o'qitish bo'yicha hujjatlar (dasturlar, ro'yxatlar, yozishmalar) - 5 l.
24. Xavfsizlik sertifikatlash protokollari - 5 l.
25. Jurnallar, buxgalteriya kitoblari: a) profilaktika ishlari xavfsizlik choralari bo'yicha - 10 l. b) xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar - 10 l. v) xavfsizlik sertifikatini o'tkazish - 5 l.
26. Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik bo'yicha tanlov hujjatlari (shartlari, dasturlari, bayonnomalari, tavsiyalari) - 5 l. EPK
27. Baxtsiz hodisalardan jabrlanganlar to'g'risidagi tez tibbiy yordam punktining xabarlari - 5 l.
28. Baxtsiz hodisalar va baxtsiz hodisalar to'g'risidagi ma'lumotlar - 5 l. EPK
Eslatma: Odamlar qurbon bo'lgan baxtsiz hodisalar to'g'risidagi ma'lumotlar - tez.;
29. Kitoblar, baxtsiz hodisalar jurnallari, baxtsiz hodisalar qaydlari - Tez.;
30. Baxtsiz hodisalar va baxtsiz hodisalar to'g'risidagi yozishmalar - 5 l. EPK
31. Hujjatlar (aktlar, xulosalar, hisobotlar, bayonnomalar, guvohnomalar) bo'yicha sanoat baxtsiz hodisalari va baxtsiz hodisalar: a) voqea sodir bo'lgan joyda - 75 l. EPC b) boshqa tashkilotlarda - 5 l.
Eslatma: Magistr bilan bog'liq moddiy zarar va inson qurbonlari - tez.;
32.Og'irligi bo'yicha hujjatlar (bayonnomalar, ma'lumotnomalar, xulosalar), zararli, xavfli sharoitlar ishlab chiqarish, jarohatlar va kasb kasalliklari - 75 l. EPK
33. Og'ir, zararli, xavfli ishlab chiqarish sharoitlari, shikastlanishlar va kasb kasalliklari to'g'risidagi hujjatlar (hisobotlar, tahlillar) - 10 l. EPK
34.Kasbiy kasalliklar haqida yozishmalar, sanoat jarohatlari va ularni bartaraf etish choralari - 5 l. EPK
35. Mehnat sharoiti og‘ir, zararli, xavfli bo‘lganligi sababli ish kunini qisqartirish to‘g‘risidagi hujjatlar (aktlar, eslatmalar, xulosalar) - 75 l. EPK
36. Ishchilar va xizmatchilarni maxsus kiyim, poyabzal, maxsus oziq-ovqat bilan ta’minlash to‘g‘risidagi hujjatlar (metonomalar, aktlar, xulosalar, yozishmalar) - 3 yil Eslatma: Og'ir, zararli va xavfli mehnat sharoitlari to'g'risidagi boshqa hujjatlar, aktlar, xulosalar bo'lmasa, - 75 l.
37. Maxsus kiyim va poyabzal bilan ta'minlash standartlari; xavfsizlik asboblari, maxsus ovqatlar: a) tayyorlash va tasdiqlash joyida - Tez. b) boshqa tashkilotlarda - 3 yil
Eslatma: Yangilari bilan almashtirilgandan keyin
38. Chiqarish uchun ro'yxatlar (bayonotlar). maxsus kiyim va poyabzal, maxsus ovqat -1 yil
39. Og‘ir, zararli, xavfli mehnat sharoitlari tufayli ish kunini qisqartirish to‘g‘risidagi yozishmalar - 5 l. EPK
40. Hujjatlar (farmonlar, aktlar, hisobotlar, guvohnomalar). sanitariya holati tashkilotlar - 5 l. EPK
41. Jarima to‘g‘risidagi qarorlarning ijrosini qayd etish jurnallari - 3 yil
Eslatma: To'lovdan keyin oxirgi penalti jurnalida yozilgan
42. Jurnallar ma'muriy jazolar buzganlik uchun sanitariya me'yorlari va qoidalar - 3 yil
43. Profilaktika va mehnat gigienasi tadbirlarini o‘tkazish to‘g‘risidagi yozishmalar - 3 g.
44. Xodimlari majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkaziladigan kasblar ro'yxati: a) ishlab chiqish va tasdiqlash joyi bo'yicha - Tez. b) boshqa tashkilotlarda - Yangilari bilan almashtirishdan oldin
45. Xodimlarni tibbiy ko‘rikdan o‘tkazish to‘g‘risidagi yozishmalar – 5 l.
46. ​​Xodimlarning mehnat sharoitlarini o'rganish uchun so'rovnomalar - 5 l. EPK

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni saqlash muddatiulardagi ma'lumotlarning muhimlik darajasiga bog'liq. Ushbu maqolada biz mehnatni muhofaza qilish hujjatlarini saqlash muddatini va ushbu muddatlarning davomiyligini belgilaydigan qonun haqida gapiramiz.

Mehnatni muhofaza qilish hujjatlarini saqlash muddatlarini kim belgilaydi?

Har qanday kompaniya hujjatlari - xodimlar, buxgalteriya, soliq va boshqalar. - saqlash sharti bilan. Ularni saqlash muddatlari har xil va qonun bilan tartibga solinadi.

Hisob-fakturalarni qancha vaqt saqlash kerakligini materialdan bilib olishingiz mumkin .

Mehnatni muhofaza qilish hujjatlari bundan mustasno emas. Ular o'z xodimlariga mehnat jarayonida ularning hayoti va sog'lig'ini saqlashga hissa qo'shadigan sharoitlarni yaratadigan har qanday ish beruvchi tomonidan tuziladi.

Bunday hujjatlarning hajmi ko'plab omillarga bog'liq: ish beruvchining xodimlar oldidagi mas'uliyat darajasi, uning faoliyati ko'lami, zararli va xavfli mehnat sharoitlarining mavjudligi yoki yo'qligi va boshqalar.

Chunki yaxshi sog'liq odam hisoblanadi muhim shart uning hayoti, har qanday zararli omillar, davomida unga ta'sir qiladi mehnat faoliyati, maxsus nazorat ostida bo'lishi kerak. Va mehnatni muhofaza qilish jarayoni bilan bog'liq barcha hujjatlar ma'lum vaqt davomida saqlanishi kerak.

Shaxsiy mehnatni muhofaza qilish hujjatlarini yo'q qilish mumkin bo'lmagan maksimal muddat insonning umr ko'rish davomiyligiga teng. Ammo barcha hujjatlarni uzoq vaqt saqlash kerak emas. Saqlash muddatlari haqida bilish uchun siz maxsus me'yoriy hujjatlarga murojaat qilishingiz kerak.

MUHIM! Mehnatni muhofaza qilish hujjatlarini saqlash muddatlari tasdiqlangan namunaviy arxiv hujjatlari ro'yxatining 7.3-bandida ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan.

Quyida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni saqlash muddati haqida batafsil ma'lumot beramiz.

Hujjatlar saqlanmasligi mumkin bo'lgan hollarda

Ish beruvchi normal mehnat sharoitlarini ta'minlash bilan bog'liq har qanday buyruq, ko'rsatma, ko'rsatma, akt yoki boshqa hujjatni saqlashi shart. Ushbu hujjatlar birlashtirilgan shaklda tuzilganmi yoki ixtiyoriy shaklga egami, muhim emas.

haqida ko'proq o'qing birlashtirilgan shakllar buxgalteriya hujjatlarini bizning veb-saytimizda joylashtirilgan materiallardan, masalan, maqoladan bilib olishingiz mumkin .

Ro'yxatda ko'rsatilgan saqlash muddatlari tasdiqlangan. 558-son buyrug'i bilan quyidagi guruhlarga bo'linishi mumkin:

• Maxsus kiyim va maxsus oziq-ovqat berish ro'yxatlari (bayonotlari) 1 yil davomida saqlanishi kerak.
• Sanitariya me'yorlari va qoidalarini buzganlik uchun jarimalar to'g'risidagi qarorlarning ijrosi, ma'muriy jazoni rasmiylashtirish jurnallari, ishchilarni maxsus kiyim bilan ta'minlash bo'yicha eslatmalar va boshqa yozishmalar uchun 3 yillik saqlash muddati ajratiladi.
• 5 yil davomida saqlanishi kerak quyidagi hujjatlar mehnatni muhofaza qilish bo'yicha: xavfsizlik qoidalari, mehnat sharoitlarini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlar rejalari, xodimlarning kasallik sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar (aktlar, hisobotlar) va boshqalar.
• Butun o'n yil davomida sil kasalligi bo'yicha profilaktika ishlari va yo'riqnomalari jurnallarini, og'ir, zararli, xavfli ishlab chiqarish sharoitlari, shikastlanishlar va kasb kasalliklari to'g'risidagi hisobotlarni va hokazolarni yo'q qilish mumkin bo'lmaydi.
• Ish joylarini mehnat sharoitlari bo'yicha sertifikatlash bilan bog'liq qoidalar va bayonnomalarni saqlash uchun 45 yil muddat belgilanadi.
• 75 yillik muddat mehnat sharoitlari og'ir, zararli va xavfli bo'lgan ishlab chiqarishdagi ishchilar ro'yxatini saqlash uchun ajratilgan; ularning hisobot kartalari va buyurtmalari; kasbiy kasalliklarni tekshirish aktlari va boshqalar.

Uchun individual hujjatlar mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muayyan muddatlar o'rnatilmagan - ular doimiy ravishda saqlanishi kerak (masalan, baxtsiz hodisalar jurnallari) yoki yangilari bilan almashtirilgunga qadar saqlanishi kerak (masalan, nogironlar uchun mehnatni muhofaza qilish qoidalari).

Natijalar

Ish beruvchi tomonidan o'z xodimlari uchun normal mehnat sharoitlarini ta'minlash jarayonida yaratilgan har bir hujjat saqlanishi kerak. Mehnatni muhofaza qilish hujjatlarini yo'q qilish taqiqlangan muddatlar har xil.

Ba'zi hujjatlar faqat 1 yil, boshqalari - 3 yildan 10 yilgacha saqlanishi kerak. Ba'zi hujjatlar 75 yil davomida saqlanishi kerak doimiy asos yoki ular yangilari bilan almashtirilgunga qadar.