Xodimlar ishini yuritishni yuritish qoidalari. Korxonaning kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom

1. Umumiy qoidalar

1. 
   Ushbu Nizom kompaniya xodimlarining kadrlar bo'limi bilan o'zaro munosabatlari bilan bog'liq masalalar ro'yxatini nuqtai nazardan belgilaydi kadrlar yozuvlarini boshqarish, aynan:

- ta'til jadvalini shakllantirish va o'zgartirishda ishtirok etish;

Qoidalarni tark etish;

Kasallik ta'tillari masalalari bo'yicha o'zaro munosabatlar;

Ishda yo'qligi;

tomonidan ishdan bo'shatish xohishiga ko'ra;

Kvitansiya kadrlar hujjatlari xodimning iltimosiga binoan;

Boshqaruv vaqt jadvallarini to'ldirish;

Boshqaruv avanslarini olish.

1. 
   Ushbu qoidalar kompaniya xodimlarining kadrlar bo'limi bilan kadrlar masalalari bo'yicha o'zaro munosabatlari qoidalarini belgilaydi.

2. Dam olish jadvali

1. 
   Ta'til jadvali kalendar yili tugashidan ikki hafta oldin tasdiqlanadi.
2. 
   Bo‘lim boshliqlari o‘zlari kelishib olgan ta’til jadvallarini jadval tasdiqlanishidan bir oy oldin kadrlar bo‘limiga taqdim etadilar.
3. 
   Dastlabki istaklarni taqdim etmagan xodimlar, shuningdek, yana qabul qilingan xodimlar Bosh direktorning birinchi o‘rinbosari bilan kelishilganidan keyin Kadrlar boshqarmasi boshlig‘ining ixtiyoriga ko‘ra belgilanadi.
4. 
   Jadval tasdiqlangandan so'ng, ta'tillarni berish sanalariga o'zgartirishlar faqat shunga muvofiq o'zgaradi Shaxsiy bayonot xodim.
5. 
   Xodim o'zining bevosita rahbari, tegishli bo'lim boshlig'i yoki bosh direktorning birinchi o'rinbosari yoki bosh direktorning imzosi bilan tasdiqlangan shaxsiy arizasiga binoan ta'til kunlarini o'zgartirishi mumkin. Ariza topshirishning oxirgi muddati - ta'til boshlanishidan 2 hafta oldin.
6. 
   Har yilning to'rtinchi choragida ta'tillar faqat Bosh direktorning birinchi o'rinbosari bilan kelishilgan holda Bosh direktor tomonidan tasdiqlanishi mumkin.

3. Dam olish kunlarini ta'minlash

1. 
   Xodimlarga ta'til beriladi 28 kalendar kunlari yiliga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq). Ish vaqti tartibsiz bo‘lgan xodimlarga yillik ta’tilga qo‘shimcha ravishda 3 (uch) kalendar kuni qo‘shimcha beriladi.
2. 
   Ta'til tasdiqlangan ta'til jadvaliga muvofiq xodimning ta'til to'g'risidagi arizasi asosida beriladi.
3. 
   Ta'til uchun arizalar xodim tomonidan kadrlar bo'limiga ikki kun oldin beriladi. kalendar haftalari ta'til boshlanishidan oldin.
4. 
   5 kalendar kundan kam muddatda ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan arizalar xodim bilan kelishilgan holda talab qilingan muddatda normativ hujjatlarda ko'rib chiqilmaydi, ta'til boshqa vaqtlarda amalga oshiriladi;
5. 
   Xodimlarni ta'tilga chiqarish to'g'risidagi ariza boshqarma boshlig'i, bo'lim boshlig'i va bosh direktor va (yoki) tarkibiy bo'linmaning tegishli bo'ysunishi bo'yicha Bosh direktorning birinchi o'rinbosari tomonidan tasdiqlanadi.
6. 
   O'qish ta'tili rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq oliy va o'rta maxsus davlat muassasalarida tahsil olayotgan xodimlarga beriladi. O'qish ta'tili universitet sertifikati va xodimning arizasi asosida beriladi.
7. 
   Xodimlarning ta'tillari Buyruq bilan rasmiylashtiriladi.

tegishli bo'lim boshlig'i (1-ilovaga qarang).
4. Kasallik ta'tillari

1. 
   Kasallik ta'tillari xodim tomonidan Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga qat'iy muvofiq tasdiqlangan shakllar bo'yicha taqdim etilishi kerak, bunda quyidagilar majburiy bo'lishi kerak:

- kasallik ta'tilini bergan tashkilotning muhri;

Kasallik ta'tilini bergan tashkilotning muhri;

Kasallik ta'tilini bergan tashkilot nomining ustuvorligi;

Kasallik ta'tilidagi tashkilot nomining xodimlar va tibbiy sug'urta bilan muvofiqligi majburiy tibbiy sug'urta polisi(norezidentlar uchun).

1. 
   Xodim olinganligi haqida xabar beradi kasallik ta'tillari to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatdan o'tgan kuni kadrlar bo'limiga kadrlar bo'limiga hujjatlar aylanishi uchun mas'ul bo'lgan xodimga va uning bevosita rahbariga.

- xodim va bevosita rahbar.
5. Ish joyida yo'qligi

1. 
   Bo'lim boshliqlari xodimlarning ish joyida yo'qligi (ishlamaslik, ta'til vaqti, noma'lum sabablarga ko'ra noma'lum sabablarga ko'ra) to'g'risida kadrlar bo'limiga xodimlarning hujjat aylanishi uchun mas'ul xodimga xabar berishlari shart. aniq sana.
2. 
   Ishdan bo'shatilgan kuni xodim bu haqda kadrlar bo'limiga hujjatlarning aylanishi uchun mas'ul xodimga xabar beradi.

Amalga oshirish uchun javobgar– tegishli bo‘lim xodimi va rahbari.
6. Shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish

1. 
   Shaxsiy ma'lumotlardagi barcha o'zgarishlar haqida (manzil, telefon, Oilaviy ahvol, bolalarning tug'ilishi va boshqalar), xodim voqea sodir bo'lgan kundan boshlab uch ish kuni ichida kadrlar hujjat aylanishi uchun mas'ul bo'lgan xodimning kadrlar bo'limiga xabar berishi va o'zgarishlar to'g'risida hujjatlarning nusxalarini taqdim etishi shart.
2. 
   bo'lsa moliyaviy yo'qotishlar tufayli kompaniya kechikish nomi, manzili va shunga mos ravishda hisob-kitoblar o'zgarishi bilan bog'liq ma'lumotlar byudjetdan tashqari fondlar eski familiyalarga ko'ra, agar xodimga javobgarlikni yuklashning iloji bo'lmasa, javobgarlik xodimga yoki uning bevosita rahbariga yuklanadi.

Ga javobgar o'z vaqtida ta'minlash ma `lumot- xodim va uning bevosita rahbari.
7. O'z iltimosingiz bo'yicha ishdan bo'shatish

1. 
   O'z xohishi bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza ishdan bo'shatishning kutilgan sanasidan 2 hafta oldin yoziladi va tegishli bo'lim boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi (2-ilovaga qarang - iste'foga chiqish to'g'risidagi ariza yozish namunasi).
2. 
   Ishdan bo'shatilgan xodim uchun muntazam ish jadvali xodimlar bo'limi tomonidan xodimning tegishli ravishda to'ldirilgan (shu jumladan tasdiqlangan) arizasi asosida tuziladi. Boshqaruv hisobot kartasi ishdan bo'shatilgan kundan bir kun oldin ishdan bo'shatilgan xodimning bevosita rahbari tomonidan taqdim etiladi.
3. 
   Ta'til varaqasi ishdan bo'shatilgan xodim tomonidan to'ldiriladi va oxirgi ish kunidan bir kun oldin kadrlar bo'limiga taqdim etiladi.

Axborotni o'z vaqtida taqdim etish uchun javobgar - xodim, bevosita rahbar va kadrlar bo'limi.

8. Xodimning iltimosiga binoan hujjatlarni berish

1. 
   Sertifikatlar, ko'chirmalar ish kitobi, foydalanilgan hisoblash uchun xodimlarning so'rovlari kalendar ta'til va boshqa hujjatlar oldindan murojaat qilgan holda tayyorlanadi elektron pochta 3 ish kuni ichida kadrlar hujjat aylanishi uchun mas'ul xodimning manziliga.
2. 
   Har oyning 15 dan 17 gacha va 30 dan 3 gacha bo'lgan muddatlarda arizalar kutish muddatini ko'paytirish bilan bajariladi, chunki bu davrlarda vaqt jadvallarini shakllantirish ishlari olib borilmoqda.
3. 
   HR menejeri uchun haftada bir ish kuni (juma) uslubiy kun bo'lib, rejalashtirilgan HR auditi, qayta tiklash uchun ajratilgan. kadrlar hujjatlari, qog'oz ishlari. Arizalarni bajarish muddati bir kunga uzaytiriladi.

Mas'uliyatli- kadrlar bo'limi xodimi.

1. 
   Boshqaruv vaqt jadvalini to'ldirish

1. 
   Ish vaqti varaqasi har oyning 3-kunidan kechiktirmay tegishli bo‘lim boshlig‘i tomonidan to‘ldiriladi. Agar to'ldirilmagan bo'lsa, vaqt jadvali xavfsizlik ma'lumotlariga muvofiq HR menejeri tomonidan to'ldiriladi .

Vaqt jadvaliga ma'lumotlarni kiritish uchun javobgar - tegishli bo'lim boshlig'i .

10. Avanslar

1. 
   Boshqaruv maoshlariga avanslar faqat juma kunlari soat 14:00 dan keyin va faqat Bosh direktorning birinchi o'rinbosari tomonidan tasdiqlanganidan keyin beriladi. Avans olish uchun arizalar bir hafta ichida elektron pochta orqali kadrlar bo'limi boshlig'i va mutaxassis tomonidan qabul qilinadi boshqaruv hisobi boshqaruv hisobi bo'limi.

1-ilova

Nizomga “Bo‘lim bilan o‘zaro hamkorlik

Ilova shablonini qoldiring

Bayonot					bosh direktorga
					"Yangi Vasyuk" OAJ
					kompaniya nomi
09.04.2007	№	54
					dan
						xodimning familiyasi, bosh harflari
Ta'til berish haqida					Texnologik muhandis Kat
					xodim lavozimi
					texnik bo'lim

xodimning imzosi

Qabul qilaman:

Texnik bo'lim boshlig'i
bevosita rahbar lavozimi		imzo								to'liq ism
		09	.	04	.	20	07

2-ilova

20-sonli Nizomga «Bo'lim bilan o'zaro hamkorlik

HR masalalari bo'yicha xodimlar"

Ixtiyoriy iste'foga ariza shablon

Bayonot					bosh direktorga
					tashkilot rahbarining lavozimi
					"Yangi Vasyuk" OAJ
					kompaniya nomi
02.04.2007	№	13
					menejerning familiyasi va bosh harflari
					dan
						xodimning familiyasi, bosh harflari
Ishdan bo'shatish haqida					katta mutaxassis
					xodim lavozimi
					iqtisodiyot bo'limi
					tarkibiy bo'linmaning nomi

Iltimos, meni ishdan bo'shatish"

16

”

aprel

20

07

G. o'z-o'zidan

xohishiga ko'ra

Iltimos, oxirgi ish kunini “

16

”

aprel

20

07

G.

1-ilova:

ishtirokida yaxshi sabablar tasdiqlovchi hujjatlarni ko'rsating

Agar tashkilotning kadrlar siyosati "xarajatlarni tejash" bo'lsa, bu xodimlarning, ayniqsa ishchilarning sezilarli almashinuviga to'g'ri keladi, u holda xodimlarni boshqarishni rasmiylashtiradigan kadrlar yozuvlarini boshqarish mos bo'lishi kerak. Kadrlar ishini yuritishni tashkil etishdan maqsad Ushbu holatda: kuzating mehnat qonuni ro'yxatdan o'tgandan keyin mehnat munosabatlari minimal xarajat bilan. Xarajatlar (kadrlar bo'limi xodimlarining ish haqi) minimallashtirilishi kerak. Muhokama qilinadigan vaziyatda kadrlar bo'limi boshlig'i oldiga aynan shunday maqsad qo'yilgan edi.

1. Korxonadagi vaziyatning tavsifi.

2012 yilda kompaniyalar guruhi 500 kishidan iborat edi. Kadrlar ishini yuritish kadrlar bo'limining 3 nafar xodimi (2 nafar mutaxassis va menejer) tomonidan amalga oshirildi. Maxsus hujjatlar bo'lim ishini tartibga soluvchi og'zaki bitimlar tuzilmagan; Buxgalteriya hisobi standart 1C dasturida amalga oshirildi. Biz har bir xodim bilan shaxsan ishladik, xodimlar to'g'ridan-to'g'ri kadrlar bo'limiga murojaat qildik; Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish kadrlar bo'limida amalga oshirildi. Xodim kadrlar bo'limiga borib, bepul mutaxassis bilan o'tirdi va mutaxassis hujjatlarni nusxalashini, ma'lumotlarini 1C ga kiritishini, hujjatlarini chop etishini, hujjatlarni imzolashini, mahalliy mutaxassislar bilan tanishishini kutdi. qoidalar, ular uchun imzolangan.

Tashkilot 2013 yil boshida buyurtma olganligi sababli, tanlov bo'limi olti oy ichida ishchilar oqimini ta'minladi, ularning soni 3000 kishiga etdi. Ishchilar tarkibi quyidagilardan iborat: 100 ma'muriy va boshqaruv xodimlari, 2900 qo'riqchilar va nazoratchilar (ishchi xodimlar). Ishlayotgan xodimlar o'rtasidagi almashinuv darajasi 10% ni tashkil qiladi. Tashkilot amal qiladi siljish usuli ish, har ikki haftada bir marta "qayta tartibga solish", ya'ni smenani tugatgan va keyingi ishlashni istamaydigan ishchilarni ommaviy ishdan bo'shatish; ishga kelgan ishchilarni ommaviy qabul qilish. Siz kuniga 50 tagacha ishdan bo'shatish va 50 tagacha tayinlanishlarni ko'rib chiqishingiz kerak. Yuklab oling umumiy kunlar 10-15 qabul va 10-15 ishdan bo'shatish. Ishdan bo'shatish (oyiga 300 tagacha) va ishga qabul qilish (oyiga 300 tagacha) bilan bir qatorda, bo'limning funktsiyalariga xodimlarning ta'tillarini (oyiga 200 tagacha ta'til), xodimlar tomonidan so'ralgan mehnat daftarchalarini va nusxalarini qayta ishlash kiradi. mehnat daftarchalari (100 tagacha hujjat) , bankda ro'yxatdan o'tishni tashkil etish ish haqi kartalari(oyiga 300 tagacha), xodimlarni bir xavfsizlik ob'ektidan ikkinchisiga ko'chirish (oyiga 500 tagacha), har oy 80 ga yaqin yangi mehnat daftarchalarini berish. Rahbariyat uchun ma'lumot to'plash: tanlash vositalari (nomzod bo'sh ish o'rni haqida qanday bilib oldi), ishdan bo'shatish sabablari, xodimlar soni, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish bo'yicha hisobotlar (kundalik, haftalik, oylik).

Kadrlar bo'limi qo'riqlash xizmati (ob'ektlarni bevosita himoya qiluvchi bo'linma, uning tuzilmasi: xavfsizlik bo'limi boshlig'i - boshliq o'rinbosarlari - bo'lim boshliqlari - katta smenalar - qo'riqchilar/nazoratchilar) va buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro hamkorlik qiladi. Ish tartibi bir xil bo'lib qoldi: qoidalar yo'q, standart 1C dasturida buxgalteriya hisobi, har bir xodim bilan shaxsan ishlash. Xavfsizlik bo'limi xodimlarining bayonotlari tasdiqlovchi hujjatlarsiz o'tkazilgan, ular yo'qolgan va hujjatlar taqdim etilganligini tekshirishning imkoni bo'lmagan. Ko'pincha ishchilarning o'zlari kadrlar bo'limiga borib, arizalarini hech qanday qayd qilmasdan topshirdilar. Hujjatlar buxgalteriya bo'limiga kadrlar bo'limi xodimlarining ixtiyoriga ko'ra shakl va muddatlarda, o'tkazishni qayd etmasdan topshirildi.

Kadrlar bo‘limiga 3 nafar (hozir 5 nafar mutaxassis va kadrlar bo‘limi boshlig‘i) ishga qabul qilinganiga qaramay, bo‘lim ishning uddasidan chiqa olmagani ko‘rinib turardi. Bu quyidagicha namoyon bo'ldi:

Smena kunida ishchilar soat 22:00 gacha ishda qolishgan, oddiy kunlarda soat 20:00 gacha ishda kechikishlar uchun muntazam ravishda ish haqi to'langan; So'nggi olti oy davomida hech kim ta'tilga chiqmadi, chunki imkoniyat yo'q edi. Kadrlar bo'limi xodimlarining aylanmasi oshdi: so'nggi olti oy ichida 3 kishi o'zgardi. Buxgalteriya bo'limidan shikoyatlar har kuni bildirilgan, hujjatlardagi xatolar (qog'oz yoki elektron) 18-20% ni, hujjatlarni taqdim etish muddatini buzish 20-25% (ta'tillar, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, ishlab chiqarish hujjatlari) bank kartalari). Xavfsizlik xizmatidan shikoyatlar bo'lgan: uzoq ishlov berish vaqti xodimlar, so'rovlarni bajarishda kechikishlar, taqdim etilgan arizalarni yo'qotish, ta'til va sertifikatlarni o'z vaqtida ko'rib chiqmaslik. Kadrlar va buxgalteriya bo'limlari va xavfsizlik xizmatlari xodimlari o'rtasidagi nizolar, shuningdek, kadrlar bo'limi xodimlari o'rtasidagi nizolar tez-tez uchrab turadi. Tashkilotning hozirgi va sobiq xodimlari yomon rasmiylashtirilgan va o'z vaqtida to'ldirilmagan hujjatlar yuzasidan mehnat inspektsiyasi va sudga murojaat qila boshladilar. Kadrlar bo'limi boshlig'i Bosh direktorga ishni normallashtirish uchun kadrlar bo'limiga yana 3-4 kishini ishga olish haqida savol berdi. Biroq kompaniya byudjeti bunga imkon bermadi. Kadrlar bo'limi boshlig'i ushbu resurslar bilan ishlashni tashkil etishning iloji yo'qligini hisobga olib, iste'foga chiqdi.

2. Korxonada kadrlar ishini yuritishni qayta tashkil etish

Kadrlar bo'limining yangi boshlig'iga maqsad qo'yildi: bo'lim xodimlarining ish haqi byudjetini oshirmasdan, bo'lim ishini yaxshilash. Vazifalar quyidagilardan iborat:

• Xavfsizlik va buxgalteriya bo'limlaridan shikoyatlar yo'qligiga ishonch hosil qiling;
• Hujjatlarning qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda bajarilishiga erishish;
• Xodimlar tomonidan boshqaruv va inspeksiya organlariga kadrlar hujjatlarini tayyorlash yuzasidan shikoyatlar bo‘lmasligini ta’minlash.

Kadrlar bo'limining yangi boshlig'i 2 hafta davomida (smenalar va rotatsiyalar oralig'ida) vaziyatni o'rganish uchun ishchilarni qanday ishlayotganini so'radi. Yuqorida qayd etilgan barcha muammolarni ko'rib, rahbariyatning kadrlar bo'limi sonini ko'paytirmaslik talabini inobatga olgan holda, kadrlar bo'limi boshlig'i intensiv yo'lni tanladi - samarasiz vaqtni qisqartirish orqali hujjatlarni qayta ishlash vaqtini maksimal darajada qisqartirish.

Quyidagi taktikalar ishlab chiqilgan:

• ish jarayoni;
• xodim bilan emas, balki bevosita rahbar bilan ishlash;
• kadrlar bo'limi faoliyatini tartibga solish;
• 1C dasturida maksimal avtomatlashtirish.

2.1. Printsip: Xodimlar yozuvlarini boshqarishni soddalashtirish.

Bir oila uchun bo'tqa pishirish boshqa narsa, askarlar guruhi uchun bo'tqa pishirish boshqa narsa, yondashuvlar boshqacha. Yiliga 10% aylanmasi bo'lgan 100 kishilik kompaniya uchun kadrlar hisobini yuritish boshqa narsa va kompaniyada oyiga 10% aylanmasi bo'lgan 3000 kishi bo'lsa, boshqa narsa. Kadrlar ishini uzluksiz boshqarishning mohiyati hujjatlarni xuddi konveyerda, oqimda tayyorlashdan iborat. Mutaxassis bir nechta ishdan bo'shatishni, keyin esa bitta tayinlashni qayta ishlaydi, lekin ma'lum vaqt oralig'ida ko'plab shunga o'xshash hujjatlarni qayta ishlaydi. Shu bilan birga, mutaxassis ketma-ket ko'plab shunga o'xshash operatsiyalarni bajaradi, ularga e'tibor qaratadi va begona masalalar bilan chalg'itmaydi. Kadrlar bo'limi boshlig'i o'z qo'l ostidagi xodimlarning ishini kuzatar ekan, ish vaqtini qisqartirish va ish vaqtidan foydalanish samaradorligini oshirish uchun yig'ish liniyasida bo'lgani kabi samarasiz vaqt yo'qotilishini qayd etdi. Vaqtdan foydalanish samaradorligini pasaytirgan muammolar aniqlanib, 1-jadvalda keltirilgan ushbu muammolarni bartaraf etish choralari ko‘rildi.

Jadval 1. "Oqimli ish oqimi" tamoyilini amalga oshirish bo'yicha tadbirlar

Muammolar
Shu bilan birga, bo'limda 6 kishi ishga qabul qilingan yoki ishdan bo'shatilgan, shovqinli, mutaxassislar shaxsiy ma'lumotlarni kiritishda xatolarga yo'l qo'ygan, bu esa buxgalteriya bo'limining noroziligiga sabab bo'lgan. Shift ishchilari - bu ma'lum bir toifadir, har bir kishi poezddan keyin dush qabul qilish uchun vaqt topa olmaydi va hamma bilan suhbatlashish yoqimli emas. Kuniga 100 kishini ro'yxatdan o'tkazishda bunday ishchilar kadrlar bo'limida tezda yonib ketishdi.	Xodimlar qabulxonada kutishadi va kadrlar bo'limiga kirmaydilar. Kadrlar bo'limi xodimlari smenalararo davrda har yarim soatda, o'zgartirish kunlarida esa har 15 daqiqada chiqib, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish uchun hujjatlarni yig'adilar. Savollarga javob bering. Shu maqsadda “Koridorda kuting, ular oldingizga chiqadi” degan ogohlantiruvchi plakatlar osib qo‘yildi. Qavat navbatchilari va xavfsizlik boshliqlari ogohlantirildi. Ishchilar, ofisga kirishga harakat qilishlariga qaramay, xuddi shu iboralar bilan to'xtatildi: "Yo'lakda kuting, ular sizning oldingizga kelishadi". Hujjatlar tayyor bo'lgach, kadrlar bo'limi mutaxassislari xodimlarning oldiga boradilar, ulardan hujjatlarni imzolaydilar va hujjatlarni xodimlarga beradilar.
Kadrlar bo'limi xodimlari ma'lumotlarni kiritishdan chalg'idilar, ularning har biri malaka talab qilmaydigan ishlarni bajardi - hujjatlarni yig'ish va nusxalash. Ma'lumotlarni kiritishning to'g'riligi pasaygan, buxgalteriya bo'limidan shikoyatlar bo'lgan.	Smenada bo'lmagan kunlarda ishchilarning hujjatlarini olish uchun bepul mutaxassislar birin-ketin chiqishdi. Smenali ish kunlarida navbatchi tayinlandi, u faqat hujjatlarni to'playdi va barcha kerakli hujjatlarni ko'chiradi. Boshqa xodimlar endi ma'lumotlarni kiritishga e'tibor berib, buni qilmadilar. Navbatchining vazifasi nomzodning ariza shaklini to'ldirganligini tekshirish edi zarur hujjatlar, barcha hujjatlar alohida paketga o'tkaziladi va bu hammasi yig'ilgan paketlar(8-10 dona) ofisga olib kelinadi, navbatchi shaxsiy ishlar uchun zarur bo'lgan hujjatlarning nusxalarini tuzadi va ularni mutaxassislarga tarqatadi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, arizaning to'ldirilganligini tekshiring, ish haqi kartasi mavjudligini aniqlang va chetlab o'tish varag'ini bering.
Mehnat daftarchalari va shaxsiy fayllar tartibsiz joylashtirilgan, ishdan bo'shatilgan va ish bilan ta'minlanganlar bilan bir qatorda ish haqi to'lanmagan va hokazolar shaxsiy ishlarni topishni qiyinlashtirgan. Ko'pincha shaxsiy fayllar familiyasi bilan yozilmagan, haftalar davomida qutilarda o'tirardi.	Mehnat daftarchalarini saqlashda tartib o'rnatildi. Mehnat daftarchalari tashkilot tomonidan, tashkilot ichidagi boshlang'ich harf bilan tartibga solinadi. Ishdan bo'shatilgan (va to'lanmagan) va ishlamay qolgan ishchilarning mehnat daftarchalari qidiruv bilan bezovtalanmasliklari uchun maxsus tanlangan. Buyurtma joriy etildi - alohida saqlash ishlayotgan, ishdan bo'shatilgan va yo'q bo'lgan xodimlarning shaxsiy fayllari, ularning barchasi familiyasi va tashkiloti bo'yicha tartiblangan. Ular qoidani joriy qildilar - xodimlar ro'yxatga olinganidan keyin bir haftadan kechiktirmay mehnat daftarchalari va shaxsiy fayllarni tarqatish.
Qo'shni xonada ish daftarlari bo'lgan shkaflar bor edi. Shaxsiy fayllar bilan jihozlangan kabinetlar faqat tashkilot tomonidan joylashtirildi (ham ishlagan, ham ishdan bo'shatilgan).	Mebel qayta tartibga solindi: ish daftarlari va foydalanilgan shaxsiy fayllar bilan jihozlangan shkaflar mutaxassislar joylashgan ofisga ko'chirildi. Yo‘q bo‘lgan va ishdan bo‘shatilganlarning shaxsiy ishlari qo‘shni xonaga (arxivga) joylashtirildi. Bu binolar bo'ylab harakatlanishni va ma'lum bir xodimning hujjatlarini qidirishni kamaytirishga imkon berdi.
Ro'yxatga olish jarayonida mehnat shartnomalari yig'ilib, ertasi kuni menejer tomonidan imzolandi, so'ngra xodimlar imzolash uchun bevosita rahbarlarga tarqatildi va bir nusxasi xodimlarga berildi. Nusxasi tashkilotga qaytarilishi kerak. Ko'pincha shartnomalar yo'qolgan - ular xodimlar tomonidan qabul qilinmagan, bu ularning noroziligiga sabab bo'lgan yoki kadrlar bo'limi tomonidan qabul qilinmagan, bu kadrlar hisobini buzishdir.	Smenalar almashinuvi vaqtida doimiy ravishda o‘z kabinetida bo‘lgan va mehnat shartnomalarini imzolashi mumkin bo‘lgan rahbar o‘rinbosariga mehnat shartnomalarini imzolash uchun ishonchnoma berishga qaror qilindi. Shu kunlarda kadrlar bo‘limi mutaxassislari kun bo‘yi deputat huzuriga bemalol tashrif buyurishdi, shartnomalar tuzib, ularning nusxalarini xodimlarga berishdi, xodimlarning shartnomalar yo‘qligi haqidagi shikoyatlari to‘xtatildi, tashkilot bo‘yicha tuzilgan shartnomalarning barcha nusxalari mavjud.
Tonna ruda kitoblarini to'ldirish jarayoni (oyiga 300 tagacha) mehnatni talab qiladi, chunki u tuzatishga yo'l qo'ymaydi va diqqat va konsentratsiyani talab qiladi.	Ko'pchilik ish kitoblari buni hisobga olsak standart yozuvlar, xolding tarkibidagi barcha tashkilotlarning nomiga muhrlar, “Mehnat shartnomasi bekor qilindi...”, “Qo‘riqchi sifatida qabul qilindi”, “Nazoratchi sifatida qabul qilindi”, “Nusxasi to‘g‘ri” shtamplari tayyorlandi. Bosh direktor Ivanov A.A., "Hozirgi vaqtgacha ishlaydi".
Ta'tilga chiqish uchun arizalar (jadvalga muvofiq emas) va sertifikatlar har kuni qabul qilindi. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, darhol menejerlar ta'tillar berilganmi yoki yo'qligini bilish uchun kelishdi va ular uchun da'vo qilishdi. o'z vaqtida ro'yxatdan o'tmaslik ta'tillar.	Ta'til va sertifikatlar uchun arizalarni qat'iy ravishda yig'ishga qaror qilindi aniq sanalar- oyiga ikki marta 01 dan 06 gacha va 15 dan 21 gacha ta'tillar to'planib, kadrlar bo'limiga o'tkazildi va qat'iy ravishda rasmiylashtirildi. ma'lum vaqt bo'limning ish jadvaliga muvofiq. Boshqa paytlarda arizalar qabul qilinmadi. Barcha ta'tillar tugagandan so'ng, hisobot tuzildi va tasdiqlash uchun xavfsizlik xizmatiga yuborildi. Hisobot kelishilganidan so'ng, ta'tilni ro'yxatga olish bo'yicha da'volar qabul qilinmadi.
Arizalar ishchilar tomonidan qog'oz varaqlarida to'ldirilgan. Ishlayotgan xodimlar uchun ro'yxatdan o'tish qiyin yozma bayonotlar. Arizalar noto'g'ri va sekin to'ldirildi.	Kadrlar bo'limi uchun ariza shakllari ishlab chiqilgan bo'lib, unda faqat haqiqiy ma'lumotlar va xodimning imzosi talab qilinadi. Xodimlarning arizalarini ko‘rib chiqish jarayoni tezlashtirildi.
Ishchilar va boshqaruv xodimlari uchun ishga joylashish uchun yagona anketadan foydalanilgan (tajriba oldingi ish, ta'lim va boshqalar). Ishga yo'llanmalar va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik alohida varaqlarda to'ldirilgan, ishchilar sarosimaga tushib qolgan va hujjatlar yo'qolgan.	Anketa ishchilar uchun so'rovnomada qayta ishlangan, faqat eng ko'p; zarur ma'lumotlar to'ldirish uchun, bu ishchilar tomonidan to'ldirish jarayonini tezlashtirishga imkon berdi. So'rovnomaga xavfsizlik xizmatidan ishga yo'llanma va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik kiritildi. Bitta hujjat ishchilar orasida kamroq sarosimaga sabab bo'ldi.
Kadrlar bo'limi mutaxassislari xodimdan og'zaki ravishda tanlov vositalari haqida ma'lumot so'rashdi ("Ish haqida qaerdan eshitgansiz")? Ko'pincha ishchi tushuntirishni qiyinlashtirdi va mutaxassislar ma'lumotni unutishdi.	Ishchilar uchun so'rovnomalarga "Siz ish haqida qayerdan bilib oldingiz" bo'limi kiritildi, unda ishchi faqat kerakli ma'lumotni belgilashi kerak edi. Ma'lumotlarni kiritishda kadrlar bo'yicha mutaxassis og'zaki xabarga emas, balki hujjatga tayangan.
Kiritilgan yangiliklarni etkazish kerak edi bevosita menejerlar xavfsizlik xizmatlari.	Hujjatlarni topshirish muddatlari va shakllari (haftalik) bo'yicha bevosita rahbarlar uchun muntazam treninglar (haftalik) o'tkaziladi va bevosita rahbarlikka da'vogarlarga individual asosda maslahatlar beriladi.

2. Printsip: Xodim bilan emas, bevosita rahbar bilan ishlang.

Har bir ishchiga shaxsiy yondashuvdan voz kechish va "tezkor rahbarlar bilan ishlash" kontseptsiyasiga o'tish kerak edi. Bevosita rahbarlar katta smenalar va xavfsizlik bo'limlari boshliqlari edi. Kadrlar bo'limi xodimlari ishlaydigan xodimlar bilan faqat ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish vaqtida aloqada bo'lishdi. Bu tamoyil xavfsizlik xizmati rahbariyati bilan kelishilgan, chunki ularning yordami zarur edi. Ushbu tamoyilni amalga oshirish uchun 2-jadvalda ko'rsatilgan tadbirlar amalga oshirildi.

2-jadval. “Menejerlar bilan ishlash” tamoyilini amalga oshirish faoliyati

Muammolar	Muammolarni hal qilish uchun harakatlar
Ishga qabul qilishda, ro'yxatdan o'tgandan so'ng, ishchilar qaysi ob'ektga borishni bilishmagan, ular xodimlar bo'limi xodimlariga savollar berishgan.	Xodimlarga eslatma blankalarini berish qisqacha ko'rsatmalar hujjatlar talabiga binoan. Yozuvlarda bevosita rahbarlar xodim boradigan ob'ekt manzilini, ularning to'liq ismi va telefon raqamini ko'rsatdilar.
Ishchilar ko'pincha kadrlar bo'limiga bayonotlar olib kelishdi, xavfsizlik xizmatidan hujjatlar yozilmasdan qabul qilindi, muddatlar noma'lum edi. Hujjatlarning uzatilishini tekshirishning iloji bo'lmadi.	Bevosita menejerlardan ro'yxatdan o'tish uchun barcha hujjatlar bo'limlari bo'lgan maxsus reestr bo'yicha qabul qilina boshladi. Ushbu reyestrga rahbarlar arizachining to'liq familiyasini kiritib, imzo qo'ydilar, reestr har kuni shakllantirilib, ertasi kuni qat'iy ravishda ertalab soat 9:00 da rahbar o'rinbosari reestr va hujjatlarni olib kelib, rahbarga topshirdi. imzolash uchun kadrlar bo'limi. Endi har kim ma'lum bir ilovaning yozuvini topishi mumkin edi.
Ilgari, xodimlarga imzo qo'yish yoki berish uchun buyruqlar, sertifikatlar va hujjatlar xodimlar yoki ularning bevosita rahbarlari tomonidan tartibsiz tarzda qabul qilingan.	Yo'nalishlar soniga ko'ra tovoqlar sotib oldik va tovoqlarni xavfsizlik xizmati binolarida javon shaklida joylashtirdik. Kadrlar bo'limi xodimlari to'ldirilgan hujjatlarni xodimlar tomonidan imzolanishi yoki ushbu tovoqlarga etkazib berish uchun joylashtirdilar va xavfsizlik bo'limi boshliqlari kadrlar bo'limi xodimlarini bezovta qilmasdan, ularni qulay vaqtda tovoqlardan olib ketishdi.
Ishchi xodimlar ishning mohiyati, ta'tilga ariza berish, ishdan bo'shatish, ish haqi, sertifikat olish va hokazolar haqida savollar berishdi. HR xodimlari xodimlarga shaxsan va telefon orqali maslahat berishga vaqt ajratdilar	Ilgari kadrlar bo'limiga murojaat qilgan barcha masalalar endi bevosita menejerlarning mas'uliyatiga aylandi. Savollarga javob berilmagan ishchilar xavfsizlik xizmati binolariga yo'naltirildi, tegishli bildirishnomalar osib qo'yildi va kadrlar bo'limi xodimlariga biron bir tushuntirish berish taqiqlandi. Bu telefon qo'ng'iroqlariga ham tegishli.

2.3. Prinsip: Kadrlar bo'limi faoliyatini tartibga solish.

Boshqalar bilan birgalikda kadrlar bo'limi ishini tartibga solish printsipi qabul qilindi va qat'iy tartibga soluvchi dizayn buxgalteriya hisobi va kadrlar bo'limi o'rtasidagi munosabatlar; xavfsizlik xizmati va kadrlar bo'limi. Buning uchun bir qator korporativ reglamentlarni ishlab chiqish va joriy etish zarur edi. Bo'limlar o'rtasidagi o'zaro hamkorlikning o'ziga xos xususiyatlarini o'rganib chiqqandan so'ng, kadrlar bo'limi boshlig'i kadrlar bo'limi va xavfsizlik xizmatining o'zaro hamkorligi to'g'risidagi Nizomni, Buxgalteriya bo'limi va kadrlar bo'limining o'zaro hamkorligi to'g'risidagi nizomni taklif qildi, unda taqdim etish muddatlari qat'iy tavsiflangan. hujjatlardan. Hujjatlarni rasmiylashtirish namunalari bilan xodimlarning hujjat aylanishi standarti ham ishlab chiqilgan bo'lib, bajarilgan hujjatlar sifati standartini o'rnatdi. Shuningdek, bo'lim uchun ish ritmini o'rnatgan holda ish jadvali tuzildi, unda muayyan hujjatlar bo'yicha ish vaqtlari aniq ko'rsatilgan. 1C dasturida ishlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar, shuningdek, ushbu tashkilotda erishilgan dasturni o'zgartirishda asosiy ro'yxatga olish tartib-qoidalari bo'yicha tayyorlangan. Bundan tashqari, mas'ul shaxslarni ko'rsatgan holda kadrlar bo'limi hisobotlari ro'yxati tuzildi, bu ma'lum hisobotlar uchun javobgarlik bo'yicha noaniqlikni bartaraf etdi. Shuningdek, mehnat munosabatlarini rasmiylashtirishda (ishdan bo'shatish, ishga qabul qilish, kadrlar harakati, ta'tillar) asosiy biznes jarayonlarining diagrammasi tuzilgan bo'lib, unda ushbu jarayonlarda ishtirok etuvchi barcha bo'linmalarning ish ketma-ketligi aks ettirilgan. Bu erda tayyorlangan qoidalar ro'yxati:

1. Korporativ HR standarti
2. Kadrlar bo'limi ish jadvali
3. Xavfsizlik xizmati bilan o'zaro munosabatlar qoidalari
4. Buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro munosabatlar qoidalari
5. Hisobotlar ro'yxati
6. 1C dasturi bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar
7. Mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun biznes jarayonlarining tavsifi

Normativ-huquqiy hujjatlar loyihalari manfaatdor boshqarmalar va boshqarmalar bilan kelishib olindi.

2.3. Printsip: Maksimal avtomatlashtirish.

Keyingi g'oya 1C dasturida hujjatlarni qisqartirish uchun qo'shimcha avtomatlashtirish edi WORD dasturi va ayniqsa qo'lda yozilgan. Avtomatlashtirish uchun zarur bo'lgan nuqtalarni aniqlash jarayonida butun bo'lim ishtirok etdi. Ishchilar mamnuniyat bilan taklif qilishdi: "Keling, buni ham avtomatlashtiraylik!" Bu qism aniq talab qildi moddiy xarajatlar. Tashkilotda 1C dasturchisi bor edi. Uni o'ziga jalb qilish uchun bu loyiha rahbariyat sarflanishi kerak bo'lgan xarajatlarni hisoblash uchun mutaxassisni chalg'itadigan soatlar sonini aniqlashni so'radi. Avtomatlashtirish rejasi va miqdori talab qilinadigan soatlar Ishlar 1C dasturchisi bilan birgalikda ishlab chiqilgan. Avtomatlashtirilgan vazifalar ro'yxati va ular bo'yicha ishlarning davomiyligi 3-jadvalda keltirilgan.

Jadval 3. 1C da avtomatlashtirish

	Avtomatlashtirilgan vazifalar ro'yxati	Avtomatlashtirish orqali qanday muammolarni hal qilish mumkin?	Vaqt, soat
1	Xodimning shaxsiy ma'lumotlari, tashkilot tafsilotlari, to'lov shartlari (ish haqi, tarif stavkasi), mehnat sharoitlari (rotatsion yoki smenali ish) bilan shartnomani yuklab olish imkoniyati bilan mehnat shartnomasi shakllari ishchilar toifasini tanlash imkoniyatiga ega: Qo'riqchi Shift, Security Guard Shift, Controller Shift, Controller shift, Mutaxassislar va menejerlar, parametrlarga asoslangan/smenali ishni tanlash bilan.	Tashkilot xodimlarning har bir toifasi uchun mehnat shartnomalarining namunalarini tasdiqladi, ularning matni ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga oladi. 1C dan tayyor mehnat shartnomalarini yuklash mehnat shartnomalarini to'ldirishda xatolarni bartaraf etishga imkon beradi va uchrashuvlarni yakunlash vaqtini qisqartiradi.	8
2	"Hujjatlar inventarizatsiyasi" shakli 1C "Tashkilot uchun ishga joylashish" hujjatiga ilova qilingan. Shaklda quyidagilar mavjud: tashkilotning nomi, to'liq nomi, hujjatlar ro'yxati shaxsiy fayl xodim.	Yo'q qiladi qo'lda to'ldirish shaxsiy fayllarni inventarizatsiya qilish, uchrashuvlarni rasmiylashtirishni tezlashtiradi.	2
3	“Tashkilot xodimi” ma’lumotnomasiga “Mehnat guvohnomasi” shakli ilova qilingan. Shakl quyidagilarni o'z ichiga oladi: Firma blankasi tashkilot, to'liq nomi, xodimning lavozimi, qabul qilish sanasi (xodim uchun) va ishdan bo'shatish (ishdan bo'shatilgan shaxs uchun), qabul qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasi.	Sertifikatlarning qo'lda changlanishini bartaraf qiladi va hujjatlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni tezlashtiradi.	2
4	Qabul qilish to'g'risidagi buyruqqa "Qabul qilish to'g'risida eslatma" shakli ilova qilinadi. Eslatma boshqa bo'limlarda ro'yxatdan o'tish zarurati tufayli talab qilinadi. Ma'lumotni o'z ichiga oladi: to'liq ism, tashkilot, lavozim, mehnat daftarchasi haqidagi ma'lumotlar (litsenziyalash bo'limi uchun zarur), bo'lim belgilari ro'yxati. Mehnat daftariga ma'lumotlarni kiritish uchun maxsus registr tashkil etilgan.	Qabul qilish dalolatnomasining qo'lda changlanishini bartaraf qiladi va hujjatlarni tayyorlash ishini tezlashtiradi.	4
5	Qabul qilish buyrug'iga "Mehnat daftarchasi uchun chegirma uchun ariza" shakli ilova qilinadi. Shaklda xodimning to'liq ismi va ariza matni mavjud.		2
6	Shakllar ilova qilingan" Qo'shimcha kelishuv"(2 shakl - lavozimni o'zgartirish, ish haqini o'zgartirish) "Tashkilotlar xodimlarini o'tkazish" hujjatida xodimlarni o'tkazish.	Shakllarni qo'lda to'ldirish zaruratini bartaraf qiladi va pul o'tkazmalari va o'tkazmalarini qayta ishlashni tezlashtiradi.	2
7	Shakl "Mehnat daftarchasining muqovasi" qabul qilish buyrug'iga ilova qilinadi. Hisobotda uchta xodim tanlanadi va varaqning o'rtasida xodimning to'liq ismi va kesish uchun ajratuvchi chiziqlar bosiladi. Chop etilgan va mehnat daftarchalariga qo'yilgan.	Ko'p sonli yangi mehnat daftarlarini to'ldirishimiz kerakligi sababli, ushbu shakl ilova qilingan. Arizani qo'lda to'ldirish zaruratini yo'q qiladi va uchrashuvni qayta ishlash vaqtini qisqartiradi.	3
8	Shakl "Mehnat daftarchasining shakli" qabul qilish buyrug'iga ilova qilinadi. Shakl mehnat daftarchasiga muvofiq ustunlar nomlarini o'z ichiga oladi, mos ravishda chiziladi, qatorlar va ustunlar o'lchamlari jurnal formatiga mos ravishda o'rnatiladi, quyidagilar yuklanadi: to'liq ism, lavozim, qabul qilingan sana, ish daftarining raqami. Chop etilgan va jurnalga yopishtirilgan.	Jurnalni qo'lda to'ldirish zaruratini yo'q qiladi va tayinlash jarayonini tezlashtiradi.	3
9	Uchrashuvni tayinlash buyrug'iga "Kartani olish uchun ishonchnoma" shakli ilova qilinadi. Shakl quyidagilarni o'z ichiga oladi: ma'lumotlar ishonchli vakil(kadrlar bo'limi mutaxassisi - ro'yxatdan tanlangan), direktorning ma'lumotlari, ishonchnoma matni, bank rekvizitlari. Imzolangan va kartalarni olish uchun bankka topshirilgan.		3
10	Xodimlar o'rtasida joriy hisob raqamlarini taqsimlash bilan bank fayllarini yuklash (ish haqini o'tkazish uchun).	Shakllarni qo‘lda to‘ldirish zaruratini bartaraf qiladi va xodimlarga ish haqi kartalarini berishni tezlashtiradi.	8
11	Ishdan bo'shatish sabablari bo'yicha statistik ma'lumotlarni to'plash uchun maxsus hisobot ishlab chiqilgan: Xodim ishdan bo'shatilganda, maydon ishdan bo'shatish sababini tanlash orqali to'ldiriladi: Mehnat sharoitlari / Jamoadagi munosabatlar / Ish haqi / Ish beruvchining tashabbusi bilan. Hisobot quyidagi shaklda tuziladi: to'liq ism, yo'nalish, ishdan bo'shatish sababi.		4
12	Tanlov vositalari bo'yicha statistik ma'lumotlarni to'plash uchun maxsus hisobot ishlab chiqilgan: Media/Internet/Do'stlar, Do'stga murojaat qilish kampaniyasi/Agentliklar/Ishlagan va qaytarilgan). Hisobot shaklda tuziladi: to'liq ism, yo'nalish, tanlash vositasi.	Statistik ma'lumotlarni yig'ish osonlashdi, siz faqat xodimdan so'rashingiz va ro'yxatdan sababni tanlashingiz kerak. Menejerning iltimosiga binoan har qanday bo'lim uchun tanlov qilish imkonini beradi.	4
13	"Do'stingizga murojaat qiling" aksiyasi to'g'risida quyidagi shaklda hisobot bering: No. / mukofotlangan xodimning to'liq ismi / jalb qilingan xodimning to'liq ismi. Yaratilgan: "Rag'batlantirish" tanlash vositasini tanlashda qo'shimcha maydon mavjud - Ro'yxatdan tavsiya etilgan xodimni tanlash.	Statistik ma'lumotlarni to'plashni osonlashtiradi. "Do'stingizga murojaat qiling" aksiyasi uchun bonuslar uchun xodimlar ro'yxatini qo'lda tozalashni yo'q qiladi.	4
14	Ta'til uchun kompensatsiyani avtomatlashtirish: Ishdan bo'shatilganda ta'til uchun kompensatsiya olish huquqini beruvchi ish muddatlarini hisoblashda yarim oydan kam bo'lgan ortiqcha mablag'lar hisob-kitobdan chiqarib tashlanadi va kamida yarim oyga teng bo'lgan ortiqcha miqdori yaxlitlanadi. to'liq oy. Yarim oy 15 kunlik muddatni bildiradi.	1C dasturi ushbu qoidalarni hisobga olmadi, bu esa buxgalteriya bo'limidan hujjatlarni qaytarishga va kompensatsiyani qo'lda qayta hisoblashga olib keldi. Hujjatlarni qaytarish qisqartirildi, ishdan bo'shatishni ro'yxatga olishni tezlashtirdi.	5
15	Qo'shilgan ta'til turi - "Qo'shimcha ta'til", kunlar - qo'lda kiritilgan, o'rtacha daromad asosida to'lov.	Hududda qo'shimcha ta'tilga ega bo'lgan filial mavjudligi va huquqqa ega bo'lgan xodimlar ham borligi sababli qo'shimcha ta'til(tugatish munosabati bilan beriladigan imtiyozlar Chernobil avariyasi, nogiron bolasi bo'lgan ota-onalar uchun imtiyozlar va boshqalar) qo'shimcha to'lovlar amalga oshirildi. avtomatlashtirish. Bunday ta'tillarni qo'lda ro'yxatdan o'tkazish zaruratini yo'q qiladi.	3
16	Xodimni yollashda ro'yxatdan o'tish manzili avtomatik ravishda yashash manziliga kiritiladi (sukut bo'yicha). Agar ikkinchi manzil bo'lsa, uni qo'lda kiriting.	Manzilingizni qayta kiritish zaruratini bartaraf qiladi va ishga olishni tezlashtiradi.	1
17	Qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, ta'til to'g'risidagi buyruqlar, xodimlarni o'tkazish to'g'risidagi buyruqlar ro'yxatida "Yo'nalish" ustuni qo'shildi, "To'liq ism" ustunida - Familiyasi Ismi Otasining ismi aks ettirilgan.	Tashkilotning ko'plab bo'linmalari ("Yo'nalishlar" deb ataladi) bo'lganligi sababli, statistik hisoblarni yuritish va hisobot tayyorlash uchun xodimlarni ishga qabul qilish yo'nalishlarini bilish kerak. Ushbu avtomatlashtirish yo'q qiladi qo'lda qidirish sohalarda xodimlarni jalb qiladi va statistik ma'lumotlarni to'plashni tezlashtiradi.	3
18	Vaqt jadvali hujjatiga quyidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda kiritiladi: menejer, mas'ul shaxs(ro'yxatdan tanlanganda).	Shakllarni qo'lda to'ldirish zaruratini yo'q qiladi va ishdan bo'shatishni ro'yxatga olishni tezlashtiradi.	1
19	Xodimlar tanishishi kerak bo'lgan mahalliy normativ hujjatlar ro'yxati shaklga kiritilgan mehnat shartnomasi Bilan qo'shimcha rekvizitlar"Imzo", alohida varaq jurnal bilan tanishish yoki tanishish rasmiylashtirilmagan.	Ro'yxatdan o'tishni bekor qiladi qo'shimcha hujjat yoki jurnal, tayinlash jarayonini tezlashtiradi.	2
20	C "Xodim" yorlig'iga "Parametrlar" yorlig'i qo'shildi, unga "Maxsus" bayrog'i va uning tavsifi, "Yo'q" bayrog'i va uning tavsifi qo'shildi. Ro'yxatda "maxsus" bayroqqa ega bo'lgan xodimlar ko'k rang bilan, "yo'q" bayrog'i bo'lganlar esa qizil rang bilan ta'kidlangan.	Chunki ishchilar orasida o'zlaridan ketayotgan xodimlar yetarlicha ish joyi ro'yxatdan o'tmasdan ishdan bo'shatish, ularning hisobi o'rnatiladi, ular yorug'lik bilan ajralib turadi va bundan mustasno statistik hisobotlar tashkilot xodimlari tomonidan. Ishlayotgan xodimlar orasida hal qilinishi kerak bo'lgan xodimlar bor Maxsus e'tibor(homilador ayollar, sudlangan ishchilar, nogironlar va boshqalar), ular rang bilan ta'kidlangan, bu ularning xususiyatlarini hisobga olishga yordam beradi.	3
21	Tariflarning maxsus ma'lumotnomasi tashkil etilgan, har bir ob'ekt uchun tegishli ob'ektni tanlash yo'li bilan tarifga tegishli tarif belgilanadi;	Tarif stavkalarini qo‘lda belgilashni bartaraf etish uchun shunga o‘xshash tarif ma’lumotnomasi yaratildi, tarif belgilashda xatoliklarga barham berildi, uchrashuvlarni rasmiylashtirish tezlashadi.
22	Ma'lumotlarni kiritishda xatolarni tekshirishni tashkil qilish. "Tasdiqlash hisobotini yaratish" ni tanlaganingizda, noto'g'ri belgilangan maydonlarni ko'rsatadigan jadval ko'rsatiladi ( qo'shimcha bo'shliqlar, raqamlarning noto'g'ri soni, qo'shimcha belgilar). Tarif stavkasi yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun tekshirish tashkil etildi. Agar tarif stavkasi shaxsga tayinlanmagan - dastur hisobot beradi.	Ko'p sonli hujjatlar ta'sirni kamaytirish uchun xatolar ehtimolini oshiradi " inson omili“Ushbu maxsus tekshiruvlar joriy qilingan.	4
23	Xuddi shu to'liq ismli shaxsning kirishi haqida xabar yuborildi. Bunday shaxsning shaxsiy ma'lumotlarini kiritishda dastur sizni bu mavjud xodim yoki yo'qligini tekshirishni taklif qiladi. yangi odam bir xil to'liq ism bilan.	Da katta miqdorda xodimlar, ismlar va ismlarning paydo bo'lish ehtimoli ortadi, xatolarni bartaraf etish uchun maxsus tekshiruv joriy etildi;	3
24	Xuddi shu raqamdan foydalanish taqiqlandi (bu ruxsat berdi standart dastur) bitta ma'lumotlar bazasida bir vaqtning o'zida 6 kishi ishlaydi.	Dasturda bir vaqtning o'zida 5 kishi ishlaganda, xuddi shunday Xodimlar soni bir necha kishiga tayinlangan, bu esa buxgalteriya bo'limining shikoyatlariga sabab bo'lgan, chunki xodimni aniqlashning iloji bo'lmagan. Xato endi bartaraf etildi.	4
	Qo'shimcha avtomatlashtirish uchun umumiy ish soatlari		78

Avtomatlashtirishni joriy etish qiymati 150 000 AQSh dollarini tashkil etdi. ( ish haqi dasturchi) /168 (oylik ish soatlari soni) x78 = 69640 USD

Barcha chora-tadbirlar amalga oshirilgandan so'ng kadrlar bo'limi xodimlariga qo'shimcha ish haqi to'lashdan tejalgan mablag'lar: 72 soatni tashkil etdi (3 xodim haftasiga uch marta bir oy davomida 2 soatga kechiktirildi) x (42 000 AQSh dollari (kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish haqi) / 168 (Oyiga ish soatlari soni) = oyiga 18 000 AQSh dollari Shunday qilib, xarajatlar 4 oy ichida to'lanadi.

Tadbirlarni amalga oshirish olti oy davom etdi, barcha 4 tamoyil parallel ravishda amalga oshirildi.

Kadrlar ishini yuritishni qayta tashkil etish natijalari.

Amalga oshirilgan chora-tadbirlar natijasida xavfsizlik xizmatidan shikoyatlar deyarli yo'qoldi (oyiga 1 tadan ko'p bo'lmagan), hujjatlarning 96 foizi kerakli sifatda, 98 foizi muddatlari, bu buxgalteriya bo'limining shikoyatlarini sezilarli darajada kamaytirdi (2-4 foiz), va xodimlarning tekshiruv organlariga shikoyatlari to'xtatildi (oxirgi olti oyda birorta ham shikoyat yo'q). Chora-tadbirlar amalga oshirilgandan keyin olti oy o'tgach, natijalar barqaror bo'lib qoldi, faqat belgilangan tamoyillarni saqlash talab etiladi.

Fikr qoldirish uchun tizimga kiring yoki ro'yxatdan o'ting

TASDIQ ETDIM ___________________________________ (korxona rahbari lavozimining nomi)

___________________________________ (to'liq ismi-sharifi, imzosi)

"_____"__________________ ____ G.

POSITION

kompaniyaning kadrlar bo'limi haqida

1. UMUMIY QOIDALAR

1.2. Bo'lim korxona rahbarining "__"___________ ____ yildagi N _____ buyrug'i asosida tashkil etilgan.

1.3. Bo'lim boshlig'i korxona rahbarining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

Bo'lim xodimlari bo'lim boshlig'ining taklifiga binoan korxona rahbarining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimdan ozod qilinadi.

1.4. Kafedra o'z ishida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;

Rossiya Federatsiyasining federal qonunlari;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari;

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va farmoyishlari;

Qonunlar ________________ (Rossiya Federatsiyasi sub'ektini ko'rsating);

Korxona ustavi;

Korxonaning mahalliy hujjatlari;

Xodimlarni boshqarish bo'yicha uslubiy materiallar.

1.5. Bo'limda quyidagi masalalar bo'yicha hujjatlar va materiallar bo'lishi kerak:

Korxonaning tarkibi va xodimlari;

Ichki mehnat qoidalari;

Korxonaning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari;

Korxonaning kadrlar siyosati va strategiyasi;

Korxonaning kadrlarga bo'lgan kelajakdagi va joriy ehtiyojlarini aniqlash tartibi;

Korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari;

Mehnat bozori holati;

Xodimlarni baholash tizimlari va usullari;

Xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari;

Xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;

Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini shakllantirish va yuritish tartibi;

Vaqt jadvallarini tashkil etish;

Xodimlar harakatini qayd etish usullari;

Belgilangan hisobotni tuzish tartibi;

Axborot va ma'lumotlarni himoya qilish davlat siri yoki tijorat siri korxonalar.

1.6. Kafedra o‘z ishida zamonaviy texnologiyalardan foydalanadi axborot texnologiyalari xodimlar, o'zaro ta'sir va aloqa vositalari bilan ishlash uchun; ilg'or mahalliy va joriy etish imkoniyatlarini ko'rib chiqmoqda xorijiy tajriba xodimlar bilan ishlash; sotsiologik olib boradi va psixologik tadqiqot mehnatni, ishlab chiqarishni va boshqaruvni tashkil etishni takomillashtirishga, korxona samaradorligini oshirishga qaratilgan; boshqa tarkibiy bo‘linmalar bilan hamkorlikda mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalariga rioya etilishini ta’minlaydi.

2. BO'LIM TUZILISHI

2.1. Bo'limning tuzilmasi va shtat jadvali korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

2.2. Kafedrani boshqarma boshlig‘i boshqaradi.

2.3. Kafedra tarkibiga quyidagilar kiradi:

- _______________________________________;

- _______________________________________;

- _______________________________________;

- _______________________________________.

3. BO‘LIMNING ASOSIY VAZIFALARI

3.1. Kadrlarni tanlash, joylashtirish va tayyorlash.

3.2. Biznesni o'rganish va axloqiy fazilatlar ishchilarning amaliy faoliyatiga ko'ra.

3.3. Rahbar va moliyaviy mas'uliyatli lavozimlarga ko'tarilish uchun kadrlar zaxirasini yaratish.

3.4. Kadrlar tayyorlash va malakasini oshirishning barcha turlarini tashkil etish va o'tkazish.

3.5. Kadrlar hisobi.

3.6. Korxona xodimlarining huquqlari, imtiyozlari va kafolatlarini ta'minlash.

4. BO‘LIMNING VAZIFALARI

4.1. Rivojlanish kadrlar siyosati va korxona strategiyasi.

4.2. Mehnat bozorini o'rganish asosida prognozlarni ishlab chiqish, hozirgi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni va uni qondirish manbalarini aniqlash.

4.3. Korxonani korxona maqsadlari, strategiyasi va profiliga muvofiq talab qilinadigan kasblar, mutaxassisliklar va malakalarga ega ishchilar, xizmatchilar va mutaxassislar bilan ta'minlash, tashqi va ichki sharoitlar uning faoliyati.

Ta’lim muassasasida olgan kasbi va mutaxassisligi bo‘yicha yosh mutaxassislarni qabul qilish va joylashtirishni ta’minlash.

Kafedra mudirlari bilan birgalikda talabalar va yosh mutaxassislar uchun amaliyot va ishlarni tashkil etish.

4.4. Xodimlarning miqdoriy va sifat tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar bankini shakllantirish va yuritish.

4.5. manfaatdor bo‘limlar rahbarlari bilan birgalikda xodimlarni ishga olish va tanlash hamda ularni lavozimga tayinlash bo‘yicha tegishli takliflar kiritish. belgilangan lavozimlar, ishga qabul qilish bo'yicha buyruqlar va boshqa zarur hujjatlarni tayyorlash.

4.6. tartibda tanlov o'tkazish orqali ishga joylashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish qonun bilan belgilanadi, tanlov komissiyasining ishini tayyorlash va tashkil etish.

4.7. Korxona ichidagi xodimlarni mavjud bo'sh ish o'rinlari to'g'risida xabardor qilish, mablag'lardan foydalanish ommaviy axborot vositalari ishchilarni yollash to'g'risidagi e'lonlarni joylashtirish uchun.

4.8. bilan bevosita aloqalarni o'rnatish ta'lim muassasalari va bandlik xizmatlari.

Malaka oshirishni rejalashtirish va tashkil etish.

4.9. ga muvofiq xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish mehnat qonunchiligi, korxona rahbarining nizomlari, ko'rsatmalari va buyruqlari.

4.10. Kadrlar hisobi.

4.11. Hozirgi va o'tmish haqida sertifikatlar berish mehnat faoliyati ishchilar.

4.12. Mehnat daftarchalarini qabul qilish, to'ldirish, saqlash va berish.

4.13. Xizmat ko'rsatish belgilangan hujjatlar xodimlar tomonidan.

4.14. Xodimlarni rag'batlantirish uchun taqdim etish uchun materiallarni tayyorlash.

4.15. Xodimlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish bo'yicha materiallarni tayyorlash.

4.16. Xodimlarni ularning malakasi, shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlarini baholash asosida joylashtirish.

4.17. Korxonaning tarkibiy bo'linmalarida ishchilarni to'g'ri joylashtirish va ularning mehnatidan foydalanishni nazorat qilish.

4.18. Ish jarayonida ishchilarning kasbiy, ishbilarmonlik va axloqiy fazilatlarini o'rganish.

4.19. Korxona xodimlarini attestatsiyadan o'tkazishni tashkil etish, uning uslubiy va Axborotni qo'llab-quvvatlash, sertifikatlashtirish natijalarini tahlil qilishda ishtirok etish, amalga oshirish doimiy monitoring attestatsiya komissiyasi qarorlarining bajarilishining borishi to'g'risida.

4.20. Tayyorgarlik zarur materiallar ish stajini belgilash komissiyasida ko'rib chiqish uchun.

4.21. Tegishli hujjatlarni tayyorlash pensiya sug'urtasi va ularni ijtimoiy himoya organlariga taqdim etish.

4.22. Korxonada ish, egallab turgan lavozimi va ish haqi to'g'risida sertifikatlar berish.

4.23. Xavfsizlik ijtimoiy kafolatlar ish bilan ta'minlash sohasidagi ishchilar, bo'shatilgan ishchilarni ishga joylashtirish va qayta tayyorlash tartibiga rioya qilish, ularga belgilangan imtiyozlar va kompensatsiyalar berish.

4.24. Ta'til jadvallarini tuzish, xodimlarning ta'tildan foydalanishini hisobga olish, ro'yxatga olish keyingi bayramlar ga muvofiq tasdiqlangan jadvallar va qo'shimcha ta'tillar.

4.25. Xizmat safarlarini ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish.

4.26. Vaqt jadvalini hisobga olish.

4.27. Vaziyat monitoringi mehnat intizomi korxona bo'linmalarida va xodimlar tomonidan ichki tartib qoidalariga rioya qilish.

4.28. Kadrlar almashinuvini tahlil qilish.

4.29. Mehnat intizomini mustahkamlash, kadrlar almashinuvi, ish vaqtining yo'qotilishini kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqish, ularning bajarilishini nazorat qilish.

4.30. Ishga qabul qilish, boshqa joyga ko'chirish va ishdan bo'shatish, mehnat qonunchiligini buzish bo'yicha xodimlarning shikoyatlari va arizalarini ko'rib chiqish.

4.31. Xodimlarning shikoyatlarini keltirib chiqaradigan sabablarni aniqlash va bartaraf etish choralarini ko'rish.

4.32. Mehnat nizolarini o'z vaqtida aniqlash va konstruktiv hal qilish.

4.33. Boshqalar faoliyatiga uslubiy rahbarlik qilish tarkibiy bo'linmalar kadrlar masalalari bo'yicha.

4.34. Bo‘lim faoliyati to‘g‘risida ish yuritish, elektron aloqa kanallari orqali yozishmalar va boshqa ma’lumotlarni shakllantirish va jo‘natish/qabul qilish.

4.35. Bo'limning funktsiyalariga taalluqli normativ-ma'lumotnoma ma'lumotlarini yuritishni tashkil etish.

4.36. Bo'lim vakolatiga davlat sirlarini tashkil etuvchi ma'lumotlar va tarqalishi cheklangan boshqa ma'lumotlarni himoya qilish kiradi.

4.37. Sotib olish, saqlash, hisobga olish va foydalanish bo'yicha ishlarni olib borish arxiv hujjatlari, kafedra faoliyati davomida shakllangan.

Bo'limga tegishli bo'lmagan funktsiyalarni topshirish kadrlar ishi, ruxsat berilmagan.

5. HR BO'LIMINING HUQUQLARI

O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun kadrlar bo'limi quyidagi huquqlarga ega:

5.1. Tarkibiy bo'linmalardan xodimlar to'g'risida zarur ma'lumotlarni, xodimlarni ishga qabul qilish va boshqa joyga ko'chirishda esa tegishli tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining fikrini so'rash.

5.2. Tarkibiy bo'linmalarda xodimlarga nisbatan mehnat qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish, belgilangan imtiyozlar va imtiyozlar berish.

5.3. Korxonaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarini kadrlar bo'limi vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha majburiy ko'rsatmalar bilan ta'minlash.

5.4. Bo'limga yuklangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalaridan so'rash va olish.

5.5. Kadrlarni tanlash masalalari, shuningdek bo'lim vakolatiga kiruvchi va korxona rahbarining roziligini talab qilmaydigan boshqa masalalar bo'yicha mustaqil ravishda yozishmalarni olib borish.

5.6. vakillik qiling belgilangan tartibda korxona nomidan bo'lim vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha, hukumat bilan munosabatlarda va shahar hokimiyatlari, shuningdek, boshqa korxonalar, tashkilotlar, muassasalar, shu jumladan ishga qabul qilish agentliklari va bandlik xizmatlari.

5.8. Kadrlar masalalari bo'yicha korxonada yig'ilishlar o'tkazish va yig'ilishlarda qatnashish.

6. KORXONANING TUZILMAVIY BO'LINMALARI BILAN O'ZBEKISTON IQTISODIYoTI

6.1. Jarayonda ishlab chiqarish faoliyati Korxona bo'limi quyidagi tarkibiy bo'linmalar bilan o'zaro hamkorlik qiladi:

- _____________________ (tuzilmaviy bo'linmalar ko'rsatilsin);

- _________________________________________________________;

- _________________________________________________________.

7. MAS'uliyat

7.1. Bo‘lim boshlig‘i mazkur Nizom bilan boshqarmaga yuklangan vazifalar va funksiyalarning sifatli va o‘z vaqtida bajarilishi uchun to‘liq javobgardir.

7.2. Bo'lim xodimlarining javobgarligi belgilangan amaldagi qonunchilik va ish tavsiflari.

7.3. Bo'lim boshlig'i va boshqa xodimlari shaxsiy javobgarlik ular tuzgan hujjatlarning to'g'riligi va ularning Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiqligi uchun.

8. BO‘LIM FAOLIYATINI BAHOLASH MEZONLARI

8.1. Belgilangan maqsad va vazifalarni o'z vaqtida va sifatli amalga oshirish.

8.2. Yuqori sifatli ijro funktsional majburiyatlar.

Kadrlar bo'limi boshlig'i:

____________________________