Har bir kompaniya, uning hajmi va faoliyat ko'lamidan qat'i nazar, biznes etikasiga rioya qilishi kerak. Bu nafaqat uning huquqiy savodxonligi haqida gapiradi, balki biznes muhitida barcha qoidalarga rioya qiluvchi jiddiy kontragent maqomini tasdiqlaydi.Xaridorlar, sotuvchilar va bozorning boshqa ishtirokchilari o'rtasidagi munosabatlarning ajralmas qismidir. muqovali xat.

Hujjatlarni pochta orqali jo'natishda siz ularga ilova xatini ilova qilishingiz kerak. Qo'shimcha vaqtni behuda sarflashni istamaydigan ba'zi firmalar e'tiroz bildirishlari va bunday ishni ma'nosiz deb aytishlari mumkin. Ular to'g'ri bo'ladimi? Albatta yo'q.

1.
2.
3.
4.

Hujjatlar uchun qopqoq xatining roli

Zamonaviy biznes madaniyatida muqovali xatlarning o'rni katta:

• Birinchidan, muqovali xatni ko'rganingizdan so'ng, sizning kontragentingiz unga olingan yozishmalarni e'tiborsiz qoldirmaydi. Axir, u chiquvchi raqamni o'z ichiga oladi. Bu shuni anglatadiki, xatni olgan shaxs uni kirish hujjatlari jurnaliga yozib qo'yishi shart. Shuning uchun, siz jo'natuvchi sifatida bir necha kundan keyin oluvchining raqamini terishingiz va u ko'rsatilgan chiquvchi raqamga ega hujjatlar to'plamini olganligini so'rashingiz mumkin.
• Ikkinchidan, muqovali xatda qaysi hujjatlarni imzolar bilan sizga qaytarib yuborish kerakligini aniq yozishingiz mumkin. Ishoning, siz nafaqat hayotingizni osonlashtirasiz (amaliyot shuni ko'rsatadiki, kontragent har doim hujjatning har qanday nusxasini unutib qo'yadi), balki qabul qiluvchiga hujjatlarni jo'natish uchun tezda yig'ishga yordam beradi.
• Uchinchidan, sizning kontragentingiz sizga hech qanday hujjat olmaganligini aytmaydi. Chunki Muqova maktubida siz yuborayotgan barcha qo'shimchalarni (raqami va sanasi bilan) ko'rsatasiz; oluvchi, masalan, shartnoma bo'yicha kelishmovchiliklar bayonnomasini olmagan deb da'vo qila olmaydi.

Muqova xatini yozish normativ hujjatlar bilan tartibga solinmagan, shuning uchun yagona model yo'q. Maqolaning oxirida keltirilgan misoldan foydalanib, qopqoq maktubingizni formatlashingiz mumkin.

Berilgan xat har qanday shaklda tuziladi Biroq, siz ba'zi fikrlarni hisobga olishingiz kerak:

• Xat kompaniya blankida chop etilishi kerak.
• Yuqori o'ng burchakda muqova maktubi kimga qaratilganligini ko'rsating.
• Xat yozilgan sana ko'rsatilgan chiquvchi raqam yuqori chap burchakda chop etilishi kerak.
• Hujjatlarni kontragentga nima uchun yuborayotganingizni yozishni unutmang. Misol uchun, agar siz xaridorga etkazib berish shartnomasini yuborayotgan bo'lsangiz, u holda kontragentdan uning mazmuni bilan tanishishini so'raganingizni ko'rsating va keyin shartnomani menejerning muhri va imzosi bilan pochta orqali yuboring. Bundan tashqari, ayrim fikrlar bilan kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, xaridor kelishmovchilik bayonnomasini tuzib, uni ikki nusxada yuborishi mumkinligini eslatib o'tamiz.
• Ishbilarmonlik etikasi haqida, shu jumladan xatda "aziz", "sizdan so'raymiz", "hurmat bilan" kabi so'z va iboralarni unutmang.

Muqova xatiga kim imzo chekishi kerak

Agar qiziqsangiz muqovali xatga kim imzo chekishi kerak, keyin bir nechta variant mavjud. Agar direktor hamkorlik bo'yicha tijorat taklifi bilan birga xat yuborsa, albatta, u imzo qo'yishi kerak. Axir, mohiyatan, yozishmalar ikki menejer o'rtasida amalga oshiriladi.

Agar qo'shimcha xat pudratchilarga dastlabki hujjatlarni yuborish uchun buxgalter tomonidan tuzilgan bo'lsa, unda faqat bosh buxgalter imzolashi kerak. Bunday holda, xatda hujjatlar kontragent korxonaning bosh hisobchisi uchun mo'ljallanganligi ko'rsatilishi kerak.

Muqova maktubining oxirida siz o'zingizning ma'lumotingizni ko'rsatishingiz kerak Aloqa ma'lumotlarini Shunday qilib, yozishmalarni oluvchi qabul qilingan hujjatlar bo'yicha savollar tug'ilganda siz bilan bog'lanishi mumkin.

Hujjatlar uchun qopqoq xati namunasi

*To'liq hajmdagi rasmni ko'rish uchun rasm ustiga bosing

Yordamchi xat - bu korxona tadbirkorlik faoliyatining turli sohalarida qo'llaniladigan universal hujjat. To'g'ri tuzilgan "qo'shimcha hujjat" barcha tomonlarni ko'plab kamchiliklar va noaniqliklardan qutqaradi. Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak?

Bu qachon kerak?

Korxonaning, ayniqsa yirik korxonaning ishi ko'pincha yozma ravishda hujjatlashtirilishi kerak bo'lgan turli xil muammolar bilan birga keladi. Kontragentlar bir-birlari bilan xabarlar va bildirishnomalar almashadilar, hujjatlar bank, soliq idorasi, pensiya jamg'armasi va inspektorlar tomonidan talab qilinadi. Mijozlar, shuningdek, turli xil ma'lumotlar va hujjatlar uchun so'rovlar yozadilar.

Bularning barchasida muqovali xat hayotni qutqaruvchi va shu bilan birga kompaniyaning munosib yuzi bo'ladi. Qattiq shaklda yozilgan, to'g'ri tuzilgan va to'g'ri tuzilgan, u nafaqat qabul qiluvchida to'g'ri taassurot qoldiradi, balki jo'natuvchi uchun bir qator amaliy funktsiyalarni ham bajaradi:

• oluvchiga unga kim va nima uchun yozayotganini tushuntiradi;
• biriktirilgan hujjatlarni semantik yuklamadan ozod qilib, axborot rolini o'z zimmasiga oladi;
• ilova qilingan hujjatlar ro'yxatini batafsil yozib oling;
• inventar bilan keraksiz pochta jo'natmalarini yo'q qilish orqali pulni tejash imkonini beradi;
• hujjatlar to'plamini etkazib berishning ixcham dalili sifatida ishlaydi.

To'g'ri yondashuv bilan muntazam "hamrohlik" qanchalik foydali bo'lishi mumkin!

Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak?

Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday yozishni hamma ham bilmaydi, garchi bu muhim.

"Hamrohlik" ni tuzish kirish iborasi bilan boshlanishi kerak: kiruvchi so'rovning raqamiga murojaat qiling yoki yozishmalar olib borilayotgan masalaning mohiyatini ayting. Xatning quyidagi paragraflarida hujjatning asosini ko'rsatish mantiqan to'g'ri keladi: nizom, shartnoma bandlari, tekshirish hisobotlari, nazorat qiluvchi organlarning qoidalari va boshqalar.

Bayonot so'rov, taklif yoki talab bilan tugaydi. Matn tuzilgandan so'ng, raqamlash, sarlavha va rekvizitlar bilan biriktirilgan hujjatlar ro'yxati, shuningdek biriktirilgan varaqlar soni ko'rsatiladi.

Hujjatlar uchun qo'shimcha xatning zarur tafsilotlari

Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday yozishni yuqorida muhokama qildik. Endi uning dizayni haqida bir oz.

• Hujjatning "boshi". Bu adresatning rahbari yoki boshqa vakilining lavozimini, korxona nomini yoki jismoniy shaxsning to'liq familiyasini, ismi va otasining ismini ko'rsatadi; to'liq manzil va pochta indeksi.
• Muqova xati yozilgan sana, va agar jo'natuvchi yuridik shaxs bo'lsa, u holda chiquvchi ro'yxatga olish raqami.
• Ish xati qoidalariga muvofiq adresatga murojaat qilish. Jismoniy shaxs bo'ladimi yoki korxona rahbari bo'ladimi, unga ismi va otasining ismi bilan murojaat qilinadi va "aziz" manzili qo'shiladi.
• Ilova qilingan hujjatlarning batafsil ro'yxati, chunki nomning o'zidan kelib chiqadiki, harf ma'lum bir asosiy elementga "hamrohlik qiladi".
• Xat birinchi shaxs yoki menejer tomonidan bunday huquq berilgan tashkilotning vakolatli vakili tomonidan imzolanadi. Agar xat xususiy shaxsdan bo'lsa, jo'natuvchining o'zi yoki uning ishonchli vakili "qo'shimcha hujjat" ga imzo chekadi. Imzolashdan oldin, qo'lda "hurmat bilan" ishonchnomasini qo'shish odatiy holdir.
• Xat ijrochisining familiyasi, bosh harflari va aloqa vositalari.

Bular xat shakliga qo'yiladigan asosiy talablardir.

Hujjatlar uchun qopqoq xati namunasi

Hujjatlar uchun qo'shimcha xatning amaliy sinovdan o'tgan namunasi loyihani tuzishda ajoyib qo'llanma bo'ladi. Albatta, uning mazmuni kompilyatorning ehtiyojlariga qarab o'zgaradi, lekin umumiy kontur o'zgarishsiz qoladi.

Xitrun I.V.

st. Vasilyevskaya, 3,

Kukino - 31005

05.04.2015 dan 562-son

Hurmatli Ivan Vasilevich!

2015-yil 4-yanvardagi 12/389-sonli rejadan tashqari nazorat tekshiruvini o‘tkazish to‘g‘risidagi masala yuzasidan bergan buyrug‘ingizga javoban quyidagilarni ma’lum qilamiz.

“Gedeon” kompaniyasi tomonidan xususiy tadbirkorlik subyekti bilan shartnomaviy-huquqiy munosabatlarga oid ayrim hujjatlar 03.02.2015 yildagi xatlov bayonnomasi (nusxasi ilova qilingan) asosida olib qo‘yilgan. ilovaga muvofiq belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxalar shaklida korxona.

Ariza (jami 6 varaq uchun):

1. 2015 yil 15 yanvardagi 3-sonli bank belgisi bilan to'lov topshiriqnomasining nusxasi - 1 betda.
2. 14.02.15 yildagi 6-sonli bank belgisi bilan to'lov topshiriqnomasining nusxasi - 1 varaqda.
3. 15.12.14 yildagi No 56/P yetkazib berish shartnomasi bo'yicha yarashuv hisobotining nusxasi - 1 bet.
4. 02.03.15 yildagi musodara bayonnomasining nusxasi - 3 bet.

Goloxvastov F.E.

Ijrochi: Pupko A.V.

Ushbu "hamrohlik" hukumat, nazorat va huquqni muhofaza qilish organlarining iltimosiga binoan ko'plab chiquvchi materiallar uchun javob beradi, shunchaki uni ehtiyojlaringizga biroz moslashtirishingiz kerak.

Shartnoma hujjatlari uchun qo'shimcha xat

Tadbirkorlik shartnomalarini tuzishda kontragentlar geografik jihatdan bir-biridan uzoqda bo'lgan va shartnomani imzolash uchun boshqa shaharga borish imkoniga ega bo'lmagan holatlar ko'pincha yuzaga keladi.

Bunday holda, qo'shimcha xatni rasmiylashtirish vakillarning shaxsiy uchrashuvisiz masofadan turib qonuniy jihatdan to'g'ri shartnoma tuzish imkonini beruvchi mayoq turiga aylanadi. Yordamchi xat yordamida bir tomon nafaqat imzolangan shartnoma shakllarini ko'rib chiqish uchun yuborishi, balki shartnomaning muhim masalalari bo'yicha o'z pozitsiyasini yozma ravishda bayon qilishi mumkin.

Bundan tashqari, qo'shimcha xat sizga nima va qanday miqdorda ilova qilinganligini va qabul qiluvchiga yuborilganligini yozib olish imkonini beradi. Masalan, mazmunini quyidagicha ifodalash mumkin.

"Biz sizga imzolangan va muhrimiz bilan tasdiqlangan axborot xizmatlarini ko'rsatish shartnomasining ikki nusxasini yubormoqdamiz. Ko'rsatilgan loyihani ko'rib chiqishingizni va agar rozi bo'lsangiz, imzolangan nusxalardan birini bizga qaytarib berishni taklif qilamiz. Ilova: Bitim loyihasi 2 nusxada, har biri 6 varaqdan».

Muqova maktubingiz rezyumeni tushuntirishi va to'ldirishi kerak. Qo'shimcha xatning maqsadi - o'zingizning eng yaxshi tomonlaringizni ko'rsatish va ish beruvchini qiziqtirish, shu bilan muvaffaqiyatli ishga joylashish imkoniyatini oshirish.

Ba'zi bo'sh ish o'rinlari uchun, ayniqsa yozma muloqot qobiliyatlarini talab qiladiganlar uchun, ish beruvchilar rezyumeni qopqoq xatlarisiz ko'rib chiqmaydi.

Muqova maktubini yozish uchun universal maslahatlar yo'qligini tushunish muhimdir, chunki qo'shimcha xatning tabiati siz murojaat qilayotgan lavozimga va aniq ish beruvchining talablariga bog'liq. Shuning uchun, ushbu maqolada umumiy tavsiyalar berilgan - qopqoq maktubini yaratishda siz e'tibor berishingiz mumkin bo'lgan vektorlar.

1. Vakansiya matnini diqqat bilan o'rganing. Qo'shimcha xat yozishdan oldin, ish beruvchining talablari va ishning o'ziga xos xususiyatlarini tushunish uchun bo'sh ish o'rinlari matnini o'qib chiqing. Shunday qilib, siz qo'shimcha dalillar bilan qopqoq maktubingizni qo'llab-quvvatlashingiz mumkin.

2. Muqova maktubingizni iloji boricha shaxsiy qilishga harakat qiling. Har bir vaziyat uchun bir xil qopqoq xatini yozmang.

3. Salom ayting, o'zingizni tanishtiring va qaysi lavozimga murojaat qilayotganingizni ayting. Bu ishga yollovchining hayotini osonlashtiradi, chunki yirik kompaniyalarda o'nlab turli bo'sh ish o'rinlari bo'lishi mumkin.

4. Ish beruvchiga nima uchun bu lavozimga qiziqishingizni tushuntiring. Tajribangiz va ko'nikmalaringiz ushbu lavozimga qanday bog'liqligini, bu tajribani qanday qo'llashingiz mumkinligini va nima uchun o'zingizni yaxshi nomzod deb hisoblayotganingizni ayting.

4. Kontakt ma'lumotlaringizni kiritganingizga ishonch hosil qiling: siz bilan bog'lanishingiz mumkin bo'lgan mobil telefon raqami. Ba'zan shunday bo'ladiki, ish beruvchi muqobil maktubni o'qib chiqqandan so'ng, uning rezyumesiga qaramasdan, nomzodni suhbatga taklif qilishga qaror qiladi.

5. Muqobil xat ijobiy va shikoyatsiz bo'lishi kerak.

Yaxshi qopqoq xatlariga misollar:

Bunday qo'shimcha xat yozish orqali siz ishga joylashish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Qo'shimcha xat yozishda xatolar

1. Turli vakansiyalarga javob berishda bir xil shablonni nusxalash.

2. Muqova xatiga taqlid qilish.

3. Xaotik matn.

4. Haddan tashqari ochiqlik, o'ziga ishonch, ahamiyatsiz tajribalar haqida gapirish.

5. Aqlli ko'rinishga intilish.

6. Ehtiyotsizlik, imlo va tinish belgilaridagi xatolar.

7. Mumkin bo'lgan ish beruvchiga hurmatsizlikning namoyishi. Ushbu xatoning aniq bo'lishiga qaramay, bunday xatlarni, afsuski, qoidadan istisno deb atash mumkin emas. Nega bo'sh ish o'rniga bunday javob arizachini ishga joylashish umididan mahrum qilishini tushuntirish kerakmi?

Ish qidirishda omad tilaymiz!

Jurnal“Korxonada ofis boshqaruvi va hujjat aylanishi” 2013 yil sentyabr

Hujjatlar uchun qo'shimcha xat

0 ta fikr

16901 ko'rish

Kojanova Evgeniya | maktabgacha ta'lim muassasalari va kadrlar hisobini yuritish bo'yicha mutaxassis

Muntazam yozishmalar bilan bir qatorda biz har kuni pudratchilarga turli hujjatlarni jo'natamiz: shartnomalar, protokollar, schyot-fakturalar, taqdimot materiallari... Ishbilarmonlik odob-axloq qoidalari va hujjatlar bilan ishlashda asosiy ehtiyotkorlik bu holatlarda qo'shimcha xat yozishni talab qiladi. Bu nima beradi va unga qanday murojaat qilish kerak? Uni amalga oshirish muddatlari qanday? Keyinchalik uni qanday saqlash kerak?

BILAN qo'shimcha xat, agar ushbu hujjatlarda manzil qismi bo'lmasa, adresatga yuborilgan hujjatlar to'plamini tavsiflash uchun zarur bo'lgan ish xatining bir turi.

Shunday qilib, Muqova xati hech qanday ma'lumot yuklamaydi, lekin u uchta muhim funktsiyani bajaradi:

jo‘natish faktini tasdiqlaydi;

yuborilgan hujjatlar ro'yxati va ular bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar beradi;

Ro'yxatga olish ma'lumotlari tufayli bu muddatni aniqlash imkonini beradi.

Aksariyat biznes maktublari singari, qopqoq maktubi firma blankida bo'lib, jo'natuvchining ma'lumotnoma raqamini oladi. Biz jurnalda bir necha marta rasmiy xatlarni tayyorlash qoidalarini batafsil muhokama qildik, shuning uchun endi biz muqovali xatning xususiyatlariga to'xtalamiz.

Xizmat xatining batafsil tahlili uning tarkibiga ko'plab misollar bilan "" maqolasida keltirilgan.Biz xizmat xatini tuzamiz»

Nutq shakllari

Qo'shimcha xatning asosi - qo'shimchalar ro'yxati. Hujjat matni qisqa va shartli ravishda ikki qismga bo'lingan:

hujjatlarni yuborish haqida xabar,

o'z vaqtida javob berishni so'rash (o'qish, tasdiqlash, imzolangan nusxani qaytarish va boshqalar).

Birinchi qism odatda shunday boshlanadi:

"Bajarishda... biz sizga yo'naltiramiz ...",

"Biz sizni yuboramiz ..."

"Biz sizga taqdim etamiz ..."

Keyinchalik, hujjatlarni yuborish maqsadini ko'rsatishingiz mumkin: "tasdiqlash uchun", "ma'lumot uchun", "imzo uchun", "to'ldirish uchun"(agar biz so'rov shakli yoki so'rovnomasi haqida gapiradigan bo'lsak). Biz “sizga jo‘natamiz” yoki “sizga jo‘natamiz” klişesidan foydalanishni tavsiya qilamiz, chunki... Siz biror narsani faqat ma'lumot uchun yuborishingiz mumkin, lekin imzolash yoki tasdiqlash uchun emas.

Ikkinchi qism quyidagi so'zlarni o'z ichiga olishi mumkin:

"Iltimos, imzo qo'ying, muhrlang va bitta nusxasini bizning manzilimizga yuboring ..."

“Qonunda belgilangan muddatda ko‘rib chiqishingizni va bizga yuborishingizni so‘raymiz...”,

“Iltimos, tegishli tartibda rasmiylashtirilgan hujjatning bir nusxasini bizning manzilimizga yuboring…”.

"Ilovalar mavjudligini belgilang" rekvizitlari

Biz allaqachon aniqlaganimizdek, hujjatlar uchun qopqoq maktubida asosiy narsa bu qo'shimchalar. Shuning uchun biz ushbu aniq rekvizitni loyihalash masalasiga alohida e'tibor qaratamiz. Ariza qanday shakllantirilganidan qat'i nazar, biznes amaliyoti xatga ilova qilingan hujjatlarning to'liq ro'yxatini talab qiladi, ularning har biridagi nusxalar soni va varaqlar sonini ko'rsatadi. Ushbu ma'lumotsiz qopqoq maktubi barcha ma'nosini yo'qotadi.

Shunday qilib, yuborilayotgan hujjatlar xatning matn qismida allaqachon xabar qilinganida, ularning ismlarini yana sanab o'tishdan ma'no yo'q. Varaqlar va nusxalar sonini ko'rsatish kifoya. 1-misolga qarang.

Misol1

Matnning bir qismi va ariza mavjudligi to'g'risidagi eslatma (arizaning nomi xat matnida ko'rsatilgan)

Agar ariza xatning matn qismida ko'rsatilmagan bo'lsa, miqdoriy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda siz uning nomini ko'rsatishingiz kerak. Agar paket bir nechta hujjatlarni o'z ichiga olsa, qo'shimchalar raqamlanadi. 2-misolga qarang.

Yiqilish

Misol2

Matnning bir qismi va ariza mavjudligini ko'rsatadigan belgi (ilovaning nomi uning mavjudligini ko'rsatadigan belgida ko'rsatilgan)

Yiqilish

Garchi GOST R 6.30-2003 da shunday deyilgan bir nechta ilovalarni ularning mavjudligi to'g'risidagi belgida ro'yxatga olishda ikki nuqtadan oldingi umumlashtiruvchi soʻz birlik “Ilova:”da boʻladi; bunday hollarda biz 2-misolda koʻrsatganimizdek, uni koʻplik “Ilovalar:” shaklida yozishni tavsiya qilamiz.

Birinchidan, bu rus tili qoidalari nuqtai nazaridan to'g'ri. Ikkinchidan, ushbu GOSTni ishlab chiquvchilar o'zlarining uslubiy tavsiyalarida uni qo'llash bo'yicha tushuntirishlar berishni boshlaganlarida, keyinchalik "o'zlarini tuzatdilar". Quyida ushbu ikki hujjatdan iqtiboslarga qarang. Ammo ko'p odamlar o'jarlik bilan "Ilova:" so'zini yakka tartibda yozishda davom etadilar, hatto undan keyin bir nechta hujjatlar ro'yxati bo'lsa ham. Buni qilmang va biz nima uchun tushuntirdik.

Hujjat parchasi

Yiqilish

GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar"

3.21. ...Agar maktub matnda nomlanmagan ilovaga ega bo‘lsa, unda uning nomi, varaqlar soni va nusxalar sonini ko‘rsating; Agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlanadi:

Hujjat parchasi

Yiqilish

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalar

3.16. ...Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega boʻlsa, unda uning nomi, varaqlar soni va nusxalar sonini koʻrsating, agar bir nechta ilova boʻlsa, ular raqamlanadi:

Xatning asosiy qismida "ilova" so'zini qanday yozish bo'yicha ham tafovutlar mavjud: kichik yoki katta harf bilan, "Yo'q" belgisi bilan yoki bo'lmasdan. Gap shundaki, ilova xati matnida ilova qilingan hujjatning nomini turli yo‘llar bilan ko‘rsatishingiz mumkin; 3-misolni ko'rib o'zingiz uchun solishtiring: ikkinchi holatda hujjatning ilova ekanligini qavs ichida ko'rsatish o'rinli bo'ladi va keyingi hollarda buni qanday qilib turli usullar bilan amalga oshirish mumkinligini ko'rsatamiz. Barcha variantlar to'g'ri, faqat xatda bir xillikni saqlash muhimdir. Tashkilotingizning ofis boshqaruvi yo'riqnomasida (yoki shunga o'xshash masalalar bo'yicha boshqa mahalliy qoidalarda) bitta variantni tanlash va tuzatish yaxshiroqdir, shunda barcha hujjatlarda bir xillik bo'ladi va ijrochilar uchun chalkashliklar kamroq bo'ladi.

Misol3

Xat matnida ariza nomini ko'rsatishning turli usullari

Yiqilish

Bog'langan ilova uchun varaqlar sonini ko'rsatish shart emas (4-misol).

Misol4

Bog'langan ilovaning tavsifi

Yiqilish

Qo'shimchalar juda ko'p bo'lsa, ularni alohida varaqda sanab o'tish qulayroq bo'lsa (u "Sanali xatga qo'shimchalar ro'yxati... Yo'q..." deb nomlanadi), bunday hujjatga murojaat qilishning o'zi kifoya qiladi. xatdagi inventar (5-misol).

Misol5

Agar ilovalar juda ko'p bo'lsa, ularni alohida inventarda ro'yxatga olish qulayroqdir

Yiqilish

Agar siz xatingizga o'z ilovasiga ega bo'lgan boshqa xatni qo'shsangiz, bu haqda qabul qiluvchiga xabar berishingiz kerak (6-misol).

Misol6

Xat qo‘shimchasining o‘ziga xos ilovasi bor

Yiqilish

Va nihoyat, agar sizning maktubingiz bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotga yo'naltirilgan bo'lsa va ilova ulardan faqat bittasiga yuborilgan bo'lsa (boshqalar xatni faqat ko'rib chiqish uchun oladi), bu haqda ham aytib o'tish kerak (7-misol).

Misol7

Ilova bir nechta elektron pochtadan faqat bitta qabul qiluvchiga yuboriladi

Yiqilish

Qo'shimchalar mavjudligi to'g'risidagi eslatma xat matni ostida va imzoning tepasida joylashgan. Odatda bu masofalar (chiziqlar) bir xil va taxminan 2-3 qator oralig'iga teng bo'ladi (bu 9-misoldagi butun harfning dizayni misolida aniq ko'rsatilgan).

Umumiy qoidaga ko'ra, agar hujjatda ilova mavjud bo'lsa, unda matn ostida va imzoning tepasida ularning mavjudligini ko'rsatadigan belgi qo'yiladi va ilova qilingan hujjatlarda (har biri birinchi varaqning o'ng yuqori qismida) yoziladi. 8-misolda bo'lgani kabi ular ilova bo'lgan hujjat (agar bir nechta bo'lsa, ilova raqamini ko'rsatgan holda).

Misol8

1 varaqdagi ariza raqami va asosiy hujjat ma'lumotlari

Yiqilish

Ammo qo'shimcha xat yuborilayotgan hujjatlarni hisobga olish funktsiyasiga ega bo'lib, konvertdagi qo'shimchalarni inventarizatsiya qilishning bir turi bo'lib xizmat qiladi, aslida esa xatda ko'rsatilgan hujjatlar ilova sifatida yuboriladi. Agar xat boshqa funktsiyaga ega bo'lsa (masalan, bu taklif, shartnomani imzolash taklifi va taklif qilingan hamkorlik shartlarini sanab o'tish bo'lsa), u holda uning ma'nosidagi "asosiy" hujjat xat bo'ladi va unga ilova qilinadi. Hujjatlar faqat o'z vazifasini bajarishga yordam beradi. Ammo biz qo'shimcha xat haqida gapiramiz va bu holda siz yuborilayotgan hujjatlarni "konvertdagi tarkibni inventarizatsiya qilish" haqidagi ma'lumot bilan "buzmaslik" kerak - ya'ni. Ularga bunday belgi qo'yishning hojati yo'q!

Aziz do'stlar! Ko'p sonli so'rovlar kelib tushganligi sababli, xizmat ular tugaguniga qadar o'z ishini to'xtatadi. Ehtimol, so'ralganlar orasida sizni qiziqtirgan rezyume namunalari mavjud. Yangiliklarni kuzatib boring, xabardor bo'lib boring; Biz bilan qoling.

Qo'shimcha xat

Muqova xati topshirilgan rezyumeni tasdiqlovchi hujjatdir.

Agar siz o'z rezyumeingizni dunyoga mashhur xorijiy kompaniya (brend) ga yuborayotgan bo'lsangiz, unda qo'llab-quvvatlovchini yozish uchun talablar ancha yuqori. Hujjat alohida varaqda tuzilishi kerak; barcha rekvizitlar, xususan, unvoni, tuzilgan sanasi, oluvchining ismi va manzili, imzosi - ish xatlarini rasmiylashtirish qoidalariga muvofiq qo'yiladi. Agar ma'lumot elektron pochta orqali yuborilsa, u holda rezyume kabi qo'shimcha xat Word formatida ilova qilinishi kerak.

Elektron pochta orqali kamroq da'vogar tuzilmalarga yuborilgan rezyume alohida varaqqa joylashtirmasdan, xatning o'zida to'g'ri matnga hamroh bo'lishi mumkin. Familiya, bosh harflar (yoki familiya va ism) va aloqa ma'lumotlari ko'rinishi kerak.

Muqova maktubining qisqacha versiyasi quyidagicha ko'rinadi (1-3-misollar):

1-misol.

Hurmatli Mariya,

"Ish va ish haqi" jurnalida chop etilgan "sovutgich uskunalarini sotish bo'yicha menejer" bo'sh ish o'riningizga javoban men o'z rezyumeimni yuboraman. Agar buni e'tiborsiz qoldirmasangiz juda minnatdor bo'lardim.

Eng yaxshi tilaklar bilan,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

2-misol.

Xayrli kun, Mariya.

Rezyume fayli ilova qilingan. Men moliyaviy tahlilchi lavozimiga ariza beraman. Vakansiya haqidagi ma'lumot manbai www.zarplata.ru Men o'z nomzodimni ko'rib chiqish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etishga tayyorman.

3-misol.

Hurmatli janoblar,

Iltimos, buxgalter, bosh buxgalter o'rinbosari vakansiyasi uchun mening rezyumeimni ko'rib chiqing.
Sizdan intervyuga taklifnoma olsam xursand bo'laman.

Hurmat bilan, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Muqova maktubining to'liq versiyasi (xodimlarni boshqarishning G'arb uslubiga amal qiladigan kompaniyalar uchun mo'ljallangan) xuddi shunday naqshga amal qiladi. Muqova maktubining matni quyidagilarni aks ettirishi kerak:

1. Rezyume yuborilayotgan lavozim nomi (ehtimol ikkita o'xshash yoki o'xshash lavozim); Shuningdek, bo'sh lavozim(lar) haqida qaysi manbadan bilib olganingizni ko'rsatish tavsiya etiladi; sizning nomzodingiz taklifi.

4-misol:
Veb-saytingizdagi ma’lumotlarni o‘rganib chiqib, korxonangizda go‘sht va sut xomashyosini sanitariya nazorati yo‘nalishida bo‘sh ish o‘rinlari ochilganini bildim. Shu munosabat bilan, xomashyo va tayyor mahsulotlar sifatini nazorat qilish, sanitariya va veterinariya nazorati funksiyasini amalga oshirish bilan bog‘liq lavozimga ko‘rib chiqish uchun o‘z nomzodimni taklif qilmoqchiman. Ish tajribam go‘sht va sut xomashyosini xarid qilish bo‘yicha mutaxassis sifatida ham, sanitariya nazorati xizmati rahbari sifatida ham talabga ega bo‘lishi mumkin, deb o‘ylayman.

2. Sizning kasbiy va shaxsiy fazilatlaringiz siz murojaat etayotgan lavozimga muvofiqligini asoslashga qaratilgan rezyumening juda qisqa, ammo aniq va mazmunli xulosasi.

3. Ishga tayyorligingiz, fidoyiligingiz va bo'sh ish o'rinida ko'rsatilgan sohada yoki undan ham yaxshiroq, ushbu kompaniyaning devorlari ichida professional o'sishingiz.

5-misol:
O‘tgan yillar davomida men tanlagan hududimda davlat veterinariya va bojxona nazorati organlari tarkibida muvaffaqiyatli faoliyat yuritdim, Rossiyaning oziq-ovqat sanoatining yirik korxonalari va yetakchi xorijiy yetkazib beruvchilar bilan aloqalar va hamkorlik tajribasini o‘rnatdim. Ilova qilingan rezyume mening kasbiy tajribam, malakam va potentsial imkoniyatlarim haqida tasavvur beradi..

6-misol:
Mening barcha ish tajribam, kasbiy bilim va ko'nikmalarim, shuningdek, keyingi rivojlanish uchun umidlar faol to'g'ridan-to'g'ri savdo va mijozlar bilan ishlash (ijroiya va ma'muriy darajalarda) sohasida yotadi. Ayni paytda men ishlab chiqarish sohasida B2B bozorida sotish bo'yicha 5 yildan ortiq tajribaga egaman, shuningdek, so'nggi ish yilida ushbu sohada boshqaruv tajribasiga egaman. So'nggi ish joyimda, savdo bo'limi boshlig'i sifatida men B2B (tibbiy va kosmetologiya uskunalari) sohasida savdo xizmati faoliyati va natijalari uchun shaxsan javobgar edim.

4. Kompaniyada shaxsiy suhbatga tayyorlik, uning davomida siz o'zingiz haqingizda to'liqroq ma'lumot taqdim etasiz.

5. Aloqa ma'lumotlari.

7-misol:
Men uchrashish taklifini qabul qilishdan va ish tajribangiz va mumkin bo'lgan salohiyatingiz haqida bir oz ko'proq ma'lumot berishdan xursand bo'lardim. Men bilan telefon orqali yoki elektron pochta orqali bog'lanishingiz mumkin...
Hurmat bilan,…

8-misol:
Agar qiziqsangiz, suhbat davomida barcha savollaringizga javob berishdan xursand bo'laman. Biz bilan telefon orqali bog'lanishingiz mumkin. Nomzodligimga e’tibor va vaqt ajratganingiz uchun oldindan rahmat.
Hurmat bilan,…

Muqova maktubi sizni qiziqtirgan barcha bo'sh ish o'rinlari uchun universal bo'lishi mumkin emas. Xatning qabul qiluvchilari turli odamlar va turli tashkilotlar bo'lganligi sababli, har bir so'ralgan vakansiyaga muvofiq xat matni biroz o'zgartirilishi kerak. Muqova maktubi har doim ma'lum bir kompaniyadagi ma'lum bir vakansiyaga ishora qiladi.