Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон), а также заявления взыскателей (их представителей) о возбуждении исполнительного производства регистрируются делопроизводителем в порядке, предусмотренном пп. 4 п. 48 Инструкции, путем присвоения уникальных регистрационных номеров, состоящих из индекса территориального органа, индекса структурного подразделения судебных приставов, порядкового номера по регистрационному журналу входящих документов (электронной базе данных).

Зарегистрированные исполнительные документы учитываются в Книге учета исполнительных документов под теми же регистрационными номерами.

По окончании календарного года не завершенные в делопроизводстве исполнительные документы подлежат перерегистрации в регистрационном журнале входящих документов (электронной базе данных).

Ежегодно заводится новая Книга учета исполнительных документов, в которую переносятся перерегистрированные исполнительные документы. Во вновь заведенной Книге учета исполнительных документов после нового присвоенного номера через косую черту помещаются регистрационный номер и год из Книги учета исполнительных документов прошлого года. В Книге учета исполнительных документов прошлого года делается отметка о перерегистрации.

При электронной регистрации исполнительных документов делопроизводитель ежедневно распечатывает, заверяет своей подписью и помещает в дело учета исполнительных документов перечень зарегистрированных в течение дня документов. Ведение дела учета исполнительных документов еженедельно проверяется начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом, о чем им после последней регистрационной записи вносится отметка о результатах проверки: "Правильность и достоверность регистрационного учета проверена..." с указанием даты проверки, должности, инициалов и фамилии, личной подписи проверяющего.

Дело учета исполнительных документов, формируемое указанным способом, ведется при электронной регистрации вместо Книги учета исполнительных документов.

168. По каждому участку (территории) приставом ведется Зональная книга учета исполнительных производств.

Каждому участку (территории) присваивается индивидуальный зональный индекс. При переводе пристава на другой участок (территорию) индивидуальный зональный индекс сохраняется за участком (территорией).

В Зональной книге учета исполнительных производств указываются фамилия, инициалы пристава, зональный индекс его участка (территории).

169. По каждому исполнительному документу делопроизводителем заводится номенклатурное дело "Исполнительное производство", которое не позднее следующего дня после регистрации исполнительного документа, а по исполнительным документам, требующим немедленного исполнения, - в день поступления передается приставу в соответствии с распределением по зональному принципу.

При получении исполнительного документа с заявлением взыскателя (их законных представителей) пристав ставит свою подпись в Книге учета исполнительных документов.

170. Для учета сводных исполнительных производств в структурном подразделении территориального органа ФССП России делопроизводителем ведется Книга учета сводных исполнительных производств.

Сводному исполнительному производству присваивается один регистрационный номер (номер первого исполнительного производства в составе сводного). Номер сводного исполнительного производства должен заканчиваться заглавной буквой "С".

Пристав составляет реестр взыскателей, который помещается в дело сводного исполнительного производства.

171. Запросы , оформляемые по установленной форме, по исполнительным производствам с требованиями имущественного характера направляются в органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, в банки и иные кредитные организации, иные органы, а также лицам, осуществляющим учет прав на ценные бумаги, с письменного разрешения старшего судебного пристава.

Запросы по исполнительным производствам с требованиями неимущественного характера оформляются с учетом специфики исполнительного документа.

Запросы в регистрирующие органы направляются не позднее двух дней после истечения срока для добровольного исполнения должником требований исполнительного документа.

172. Обращения сторон исполнительного производства, оформленные в письменном виде, регистрируются делопроизводителем в порядке, предусмотренном п. 88 Инструкции, и помещаются в исполнительное производство с приложением копий ответов на них.

Рассмотрение обращений граждан, не связанных с исполнительным производством, осуществляется в соответствии с положениями раздела V Инструкции. Такие обращения формируются в отдельное номенклатурное дело.

173. Листы в книгах учета должны быть пронумерованы и прошиты. Запись о количестве листов заверяется подписью начальника районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшего судебного пристава и оттиском печати этого отдела.

Все записи в книгах учета должны быть разборчивыми, без сокращений. Подчистки и записи карандашом не допускаются.

При необходимости исключения неправильной записи она зачеркивается, рядом ставится подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, исключившего неправильную запись, а также указываются дата, основание исправления и порядковый номер правильной записи.

Правильная запись помещается после всех записей с указанием номера страницы и порядкового номера исключенной записи.

174. Все книги учета включаются в номенклатуру дел структурного подразделения территориального органа ФССП России в качестве номенклатурных дел.

Общее количество удержаний из заработной платы, как форма взыскания с работника организации, могут быть всего двух видов. Первую категорию определяет руководитель организации, конечно же, в рамках действующего законодательства. Причем работодатель вправе уменьшать штрафные санкции или вовсе простить должника.

ВНИМАНИЕ!!!

Для жителей МОСКВЫ доступны БЕСПЛАТНЫЕ консультации в офисе , оказываемые профессиональными юристами на основании Федерального закона № 324 «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» .

Не ждите - запишитесь на прием или задайте вопрос-онлайн.

Касательно второй категории – здесь работодатель бессилен что-либо предпринять. В данном случае удержание осуществляется на основании соответствующих исполнительных документов, вошедших в силу после определения судебным органом вины должника. Как следствие, чтобы осуществлять должное хранение, а также контроль над движением исполнительных листов, необходимо завести журнал (книгу или карточку) регистрации и учета документов.

Важно! Взыскания с должника работодателем, или контролирующим эту процедуру сотрудником организации можно осуществлять на основании оригинальных документов, а также дубликатов, имеющих юридическую силу. Копии не являются основанием для процедуры и могут быть отосланы обратно.

Журнал для регистрации и учета исполнительных листов

Собственно, такая книга, даже без напоминания о том, что ее настоятельно рекомендуют завести в любой организации, облегчает контроль над движением актов (поступление, выбытие), а также упрощает процесс хранения. Преимущества книги с решениями очевидны:

1. Правильная организация рабочего процесса. Сотрудник предприятия, контролирующий своевременные удержания с зарплат должников, держит необходимую документацию в одном месте и отформатированном состоянии, что позволяет быстро найти нужную информацию.
2. Регистрационный журнал может, при необходимости, служить подтверждением непосредственно даты получения исполнительного листа.
3. Удобно в использовании. Особенно, когда на предприятии не пара другая уклонистов, например, от алиментов, а несколько десятков должников, которых судебные органы обязали к выплате. Причем необязательно только по выплате алиментов несовершеннолетним детям, но и по другим взысканиям, которые подразумевают разные формы исполнительных актов.

Какой-либо установленной формы такой учетной книги законодательством РФ не предусмотрено. Конечно же, в Приложении к Постановлению Правительства РФ за №579 от 31 августа 2008 года предлагается форма учетного журнала.

Однако для работодателя этот пример оформления бесполезен – на практике применить его не получится. Данная форма учетной карточки предназначена для фиксации и бланков актов, хранящихся непосредственно в судах. Поэтому делопроизводитель может сам разработать форму карточки или скачать образец журнала из интернета.

Важно! Сохранность исполнительных актов – обязанность работодателя. Поэтому, поступить правильно в этом случае – назначить сотрудника предприятия (например, кадровика или бухгалтера) ответственным лицом за регистрацию и хранение документов.

Возврат исполнительного листа

Помимо возврата копии, о которой упоминалось выше, работодатель вправе не вносить решение в карточку учета исполнительного документа с оплатами долговых обязательств, а вернуть документ, если:

• приход исполнительно акта произошло с опозданием – сотрудник уже уволен;
• увольнение сотрудника, выплачиваемого задолженность;
• погашение долга.

В ситуации, когда должник увольняется, ответственное лицо осуществляет возврат документа не позднее следующего рабочего дня после факта ухода сотрудника, выплачивающего, например, алименты, с занимаемой должности.

В соответствии с параграфом 4 Федерального закона №229 в этот срок также необходимо уведомить приставов и взыскательную сторону об увольнении должника, обозначив в сообщении сумму осуществленных взносов.

Законодательная база

Обязательная регистрация исполнительных актов об удержании алиментов в журнале подкреплена законодательством – параграф 1 Приложения 1 к Методическим пособиям, ФЗ №01-16, который утвердил ФССП РФ 19 июня 2012 года. Согласно параграфам 1 и 2 статьи 138 Трудового кодекса РФ удержание с заработной платы по нескольким исполнительным актам не может быть больше 50% от общей суммы доходов должника. Однако, в параграфе 3 того же закона перечислены ситуации, когда размер взимаемой суммы по одному документу может быть 70% от оклада сотрудника.

Вот некоторые из них:

• алименты на несовершеннолетних детей;
• возмещение ущерба здоровью;
• финансовое взыскание в пользу потерпевших, потерявших кормильца;
• возмещение ущерба, возникшего в процессе криминального преступления.

Работодатель или ответственное лицо в рамках ФЗ №229 статьи 98 обязан взыскивать указанную в исполнительном акте сумму со своего сотрудника. Взимание суммы долга происходит с чистого дохода должника – то есть, после уплаты НДФЛ, что оговаривается в параграфе 1 статьи 99 ФЗ №229.

Важно! Статья 459 Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ за №558 от 25 августа 2010 года, обязывает хранить журнал регистрации и учета в течение 5 лет.

Заключение

Несколько слов о том, с каких доходов удержание не осуществляется. Нельзя взять деньги в пользу взыскательной стороны со следующих доходов:

• компенсации сотруднику по причине служебной командировки, переводу, приему/направлению на работу, расположенную в другой местности – городе, регионе и так далее;
• компенсации за амортизацию имущества должника в служебных целях;
• единоразовая материальная помощь от работодателя по причине бракосочетания, рождения ребенка, смертью родных людей.

• других доходах, с которыми можно ознакомиться в статье 101 ФЗ №229.

Если возникают вопросы по теме статьи, задайте их в комментариях либо дежурному юристу сайта. Также звоните по указанным телефонам. Мы обязательно ответим и поможем.

Рубрики

• является Федеральная служба судебных приставов (ФССП . Деятельность, которой регулируется указами президента, актами Правительства РФ, Минюста, органами судебной власти и Федеральными законами. СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ: Основные положения Возбуждение исполнительного производства Меры принудительного исполнения Ограничение выезда Опись и арест имущества Ограничение на регистрационные действия Доходы, на которые не может быть обращено взыскание Окончание или приостановление производства Оплата долга Частые причины возникновения долга Заключение В частности, ФЗ 229, который вступил в силу 2 октября 2007 года, регламентирует: условия возбуждения производства (совокупность мероприятий, направленных на принуждение ответчика исполнить требование закона ; виды документов, дающих право должностному лицу ССП осуществлять понудительные действия и меры; требования к оформлению; сроки предъявления; причины для приостановления или завершения исполнительных действий; права и обязанности сторон, должностных лиц ССП; процесс взыскания (арест имущества, изъятие, реализация, замораживание счетов, удержание из доходов ; правила извещения сторон о начале и ходе исполнительного производства; назначение и размер денежного сбора за уклонение ответчика от исполнения постановления; сроки, порядок подачи, форма жалобы на действия судебного пристава. Основные положения Основные положения ФЗ 229 указаны в первой главе. Ст. 5 закона определяет ССП, как орган, на который возложено принудительное исполнение решений суда, актов госструктур. Приставы - должностные лица ССП, призванные осуществлять принудительные действия и меры. Их работа должна базироваться на принципах (ст.4 : гуманности (уважение личности человека ; разумности (должника нельзя лишать последнего ; своевременного совершения исполнительных действий; соблюдения закона. Согласно ст. 6 требования пристава подлежат обязательному исполнению всеми гражданами Российской Федерации и местными органами самоуправления. В противном случае нарушители могут быть привлечены к ответственности. Должностные лица будут вправе применить меры принудительного воздействия, перечень которых, указан в главе 7 ФЗ 229. Закон вменяет ФССП в обязанность создание и ведение банка данных (6. 1 ФЗ . Сведения об открытых производствах (дате, номере, взыскателе, должнике, требовании, сумме , должны быть общедоступны. В настоящий момент информация находится в открытом доступе на официальном сайте ССП. Возбуждение исполнительного производства Для запуска механизма исполнительного производства взыскателю следует обратиться в ССП по месту нахождения ответчика или его имущества, написать заявление, приобщить исполнительный документ (30 ФЗ . Исполнительный документ - официальная бумага, на основании которой, пристав вправе начать осуществление принудительных мероприятий. Глава 2 определяет правила оформления, виды таких документов. Ст. 12 указывает на 11 типов документов. В частности, к ним относятся: исполнительные листы, выдаваемые судом первой инстанции, арбитражным органом, после вступления в законную силу решений, актов; судебные приказы; алиментные соглашения, копии, заверенные нотариально; удостоверения трудовой комиссии; акты ПФР и Фонда социального страхования; акты, постановления других госорганов, должностных лиц (ГИБДД, налоговая . Взыскатель может направить документы через канцелярию суда. В этом случае заявление писать не нужно (30 п. 5 ФЗ . Документы, поступившие в ФССП, в трехдневный срок передаются должностному лицу, который будет заниматься взысканием. За три дня пристав должен изучить документацию и принять решение. Возбуждать дело или нет. Отказ возможен по причинам, приведенным в ст. 31: неправильно определен адрес ССП; нет заявления, подписи взыскателя; ходатайство о возбуждении написано нечетко, с ошибками, без указания реквизитов суда, выдавшего решение; оформление исполнительного документа не соответствует требованиям ст. 13; истекло время, отпущенное законом для подачи документа. О возбуждении производства должностное лицо выносит постановление, о чем сообщает всем сторонам. Документ, оформляется в соответствии с указаниями ст. 14 ФЗ. В нем должны содержаться: реквизиты ССП; Ф. И. О., должность пристава, открывшего дело; дата вынесения постановления; номер производства; причины возбуждения; решение; процедура обжалования. Но главное, в постановлении определяется время для того, чтобы ответчик самостоятельно, без принуждения, исполнил требование суда. Если в установленный срок он не сделает это добровольно, пристав назначит исполнительный сбор и начнет предпринимать принудительные действия и меры, регламентированные главой 7 ФЗ. Меры принудительного исполнения Главными инструментами, используемыми ССП, являются исполнительные меры и действия. Меры - действия, которые предпринимает должностное лицо. В результате осуществляется исполнение требований суда или государственного органа. Согласно ст. 68 ФЗ к ним относятся: обращение взыскания на доходы, счета ответчика; арест, изъятие имущества; принудительное выселение; лишение прав на собственность, перерегистрация на взыскателя. Пристав вправе применить исполнительные меры при соблюдении двух условий: Возбуждено производство. Истекло время, данное ответчику для добровольного исполнения постановления. Исполнительные действия - мероприятия, осуществив которые взыскатель создаст условия, которые принудят ответчика удовлетворить требование суда и сделают возможным применение исполнительных мер (64 п. 1 ФЗ . Исполнительным действиями являются: запрос, получение персональной информации об ответчике и финансовом состоянии; розыск гражданина, его имущества; ограничение права управлять транспортным средством; временный запрет покидать страну. Ограничение выезда Должник временно не сможет покинуть пределы страны, если в отношении него открыто производство (67 ФЗ по: алиментной задолженности, возмещению морального, имущественного ущерба, вреда здоровью на сумму более 10 тыс. рублей; неисполненному требованию неимущественного характера; непогашенному долгу в размере более 30 тыс. руб. Если деньги не будут выплачены в течение двух месяцев после окончания срока, данного для добровольного исполнения требования, человек не сможет выехать из страны уже при задолженности в 10 тыс. руб. (67 п. 2 ФЗ . Опись и арест имущества Под арестом имущества следует понимать лишение должника права распоряжаться или пользоваться им (80 ФЗ . Право распоряжения означает, что имущество остается у владельца. Однако продать, подарить или каким-либо иным образом изменить юридическую судьбу арестованной собственности должник не сможет. Такой вариант ареста применяется, как обеспечительная мера. Может налагаться сразу же при возбуждении производства, не дожидаясь окончания срока, данного для добровольного исполнения судебного решения (80 п. 1 ФЗ . При лишении должника права пользования имуществом, арестованная собственность изымается у владельца, передается на хранение. Впоследствии реализовывается на торгах или передается взыскателю. В этом случае арест происходит в присутствии двух понятых, составляется акт, оформляется опись имущества. Процедуры изъятия, описи, оценки, передаче на хранения и реализация регулируется ст. 84, 85, 86, 87 и главой 9 ФЗ соответственно. Арест не накладывается на имущество, если сумма по исполнительному листу составляет менее 3 тыс. руб. (80 п. 1.1 ФЗ . Согласно ст. 69 ФЗ 229 в первую очередь арест накладывается на деньги и счета должника. И только когда выяснится их недостаточность для погашения долга, пристав вправе арестовать имущество (69 п.3 . Кроме того, стоимость арестованного имущества должна быть соразмерна предъявляемым требованиям (69 п. 2 ФЗ . Должностное лицо, например, не вправе изъять машину за неуплаченный штраф в ГИБДД. А вот наложить запрет на право должника распоряжаться вполне. Ограничение на регистрационные действия Лицо, отказывающееся добровольно исполнить требование исполнительного документа не сможет продать, подарить, передать по наследству арестованную собственность. Пристав отошлет уведомление о наложении ареста в советующие инстанции, обеспечив гарантию исполнения судебного решения или акта государственного органа. Доходы, на которые не может быть обращено взыскание Денежные поступления должника, на которые пристав не вправе обратить взыскание, определены в разделе 101 ФЗ. Всего в законе перечислено 21 вид доходов, не подлежащих удержанию. К ним относятся: возмещения вреда здоровью, потере кормильца; компенсации лицам, пострадавшим от радиации, техногенных аварий; пособие на лекарства; социальные выплаты на погребение. Окончание или приостановление производства Ст. 40 ФЗ перечисляет основания, по которым пристав должен полностью или частично приостановить осуществление исполнительных действий. К ним относится: смерть должника, признание без вести пропавшим; утрата дееспособности; прохождение неплательщиком процедуры банкротства; принятие судом искового заявления о предоставлении отсрочки, рассрочки выплаты исполнительного сбора; длительное лечение в стационарных условиях; ходатайство должника, находящегося на срочной службе в армии. Завершение исполнительного производства наступает при возникновении причин, указанных в ст. 46, 47 ФЗ. Например, если пристав выяснит, что у должника нечего взыскивать и изымать, дело закроют, согласно ст. 46 п. 4. Документ вернут взыскателю. Однако спустя полгода он вправе повторно возбудить производство. Срок исполнительного документа при этом начнет исчисляться заново. Производство будет завершено если: должник удовлетворит судебное решение; суд затребует возврата исполнительного документа; признание должника финансово несостоятельным; у судебного решения истек срок давности. Оплата долга Закон дает 2 мес. на осуществление исполнительных действий (36 ФЗ . За этот срок должностное лицо должно взыскать долг, принудить выполнить требование, предъявляемое законом требование. Если в судебном решении указан иной временной интервал, должностное лицо обязано его соблюсти. ФЗ предусмотрен срок для добровольного исполнения должником судебного решения (не более 5 дней . По окончании, в случае неисполнения постановления, пристав, в соответствии со ст. 112 ФЗ, назначит нарушителю денежное взыскание (7 %, но не менее 1 тыс. руб. . Частые причины возникновения долга Статистика свидетельствует, чаще всего основанием для открытия производства являются кредитные долги. По данным ВЦИОМ в 2018 году 57% российских граждан имели непогашенную задолженность перед финансовыми организациями. За последние восемь лет эта цифра выросла вдвое, сообщают эксперты исследовательского института соцопросов. Вторая наиболее распространённая причина - долги по алиментам. По данным ФСПП в 2018 году число неплательщиков алиментов увеличилось на 60% и составило более 800 тыс. человек. Общая сумма задолженности по алиментам немалая - 100 млрд руб. Почти в пять раз меньше должны российские водители ГИБДД. В 2017 году задолженность автолюбителей по штрафам достигла 21,6 млрд руб. Заключение В ФЗ 229 с момента опубликования многократно вносились изменения. Только в 2018 году это было сделано трижды. Последние вступят в силу 31 июля 2018 года. Они коснутся ст. 6.1. и ст. 13. Будут установлены сроки направления информации в Государственную информационную систему. Изменены требования, предъявляемые к исполнительным документам. Если возникают вопросы по теме статьи, задайте их в комментариях либо дежурному юристу сайта. Также звоните по указанным телефонам. Мы обязательно ответим и поможем. ">Исполнительное производство
• - это юридическая бумага, оформленная согласно требованиям, указанным в ст. 13 ФЗ-229, содержащая информацию о предъявляемом истцом требовании и предписании приставу начать взыскание. СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ: Понятия и виды исполнительных документов Исполнительный лист Судебный приказ Алиментное соглашение, заверенное нотариусом Удостоверение трудовой комиссии Акты контролирующих органов Постановление судебного пристава-исполнителя Исполнительная надпись нотариуса Какие еще бывают исполнительные документы и что их объединяет? Что должно содержаться в документе На основании документа пристав возбуждает исполнительное производство и приступает к совершению ряда мер и действий в отношении должника. Понятия и виды исполнительных документов Виды исполнительных документов регламентированы статьей 12 229 – ФЗ. К ним относятся: Судебные акты, в том числе об административных нарушениях, судебные приказы, выдаваемые на их основании, исполнительные листы. Нотариально заверенный договор (соглашение или копия об уплате алиментов, между лицом, которое обязано их уплачивать и тем, которое имеет право получать алиментное содержание. Удостоверение, о принятом решении комиссии по трудовым спорам. Акты ПФР и ФСС о взыскании денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя. Постановление сотрудника службы приставов. Исполнительная надпись нотариуса. Акты налоговых, таможенных и других контролирующих органов с обязательным приложением документов, где проставлены отметки банковских, кредитных организаций, в которых у должника открыт счет, свидетельствующих о полностью или частично удержанных денежных средствах. Исполнительный лист Исполнительный лист (ИЛ - выдается на основании судебного акта или приказа, который истец (взыскатель получает после вступления в законную силу решения суда. Как правило, этот срок составляет не более 10 дней. Именно это время отведено законом для обжалования решения суда. В некоторых случаях требующих немедленного исполнения, ИЛ выдается сразу после вынесения постановления (ФЗ 138 ГПК 428 . Предъявить ИЛ можно в течение 3 лет с момента получения (ст. 21 п. 1 №229 , по административным нарушениям срок предъявления составляет 2 года (21 п. 1 №229 . Взыскатель может восстановить пропущенный для предъявления срок, обратившись с соответствующим заявлением в судебную инстанцию изначально его выдавшую, указав уважительную причину пропуска и подтвердив документально (ГПК 432, 23 ФЗ-229 . В случае утраты ИЛ, взыскатель может обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата. Суд примет ходатайство к рассмотрению если срок предъявления еще не истек (ГПК РФ 430 п. 1 . В течение 10 дней заявление рассмотрят, и вынесут решение. О времени и месте проведения извещаются все заинтересованные стороны. Неявка не будет являться поводом, считать принятое решение незаконным. В ходе судебного разбирательства рассматриваются доказательства и обстоятельства утери документа. Отказ суда в выдаче дубликата можно обжаловать в установленный законом срок (430 ГПК РФ п. 4 . Следует заметить, что ИЛ не является исполнительным документом, если выдан до вступления в законную силу решения суда (ФЗ 138 ГПК ст. 428 п. 4 . Если он оформлен с ошибками и неточностями, например, неверно указаны паспортные данные должника, одна из сторон может обратиться в суд для признания заключения недействительным, что повлечет за собой приостановление исполнительного дела до момента принятия решения по этому вопросу. Судебный приказ Приказ выносится, если сумма или стоимость имущества, предъявляемая к взысканию, составляет не более 500 тыс. рублей. Судебный приказ является ИД. (ГПК РФ 121 . Взыскатель самостоятельно может обратиться в банковскую, кредитную организацию с заявлением, об удержании денежных средств со счетов должника и перечислении их на расчетный счет по указанным реквизитам (ст. 8 п. 1 №229 . Если истец предпочтет другой способ взыскания, то обратится в службу приставов, возможно в течение 3 лет с момента вступления вердикта в законную силу. Если судебный приказ имеет отношение к периодическим платежам, то предъявление возможно в течение всего периода, в ходе которого должны быть произведены платежи. Например, приказ полученный, с требованием об удержании денежных средств по алиментам будет актуален до исполнения ребенку 18 лет и еще в течение 3 лет после этого. Алиментное соглашение, заверенное нотариусом Заключенный в письменной форме, соответствующим образом договор, между лицом, выплачивающим алименты и лицом, имеющему право их получать, является исполнительным документом, если заверен нотариально. В случае недееспособности одного из граждан, договор заключает законный представитель. Соглашение об алиментах - это добровольный договор обеих сторон, где оговаривается размер выплачиваемой суммы, сроки и способ уплаты (99 СК РФ . Закон предусматривает возможность замены денег имуществом, изменение, расторжение при взаимном согласии сторон. Договор можно расторгнут и в судебном порядке, если ущемлены интересы несовершеннолетнего или недееспособного совершеннолетнего ребенка (102,103 СК РФ . Подписанное обоими участниками соглашение, но незаверенное нотариально не является исполнительным документом и не может быть предъявлено для возбуждения исполнительного производства. Удостоверение трудовой комиссии В случае возникновения вопросов, связанных со взысканием заработной платы, оплатой сверхурочной работы, возмещением командировочных расходов сотрудник при невозможности самостоятельного урегулирования конфликтной ситуации, обращается за разрешением в комиссию по трудовым спорам, которую создают по собственной инициативе сами члены коллектива предприятии, организации (ст. 384 ТК . Принятое комиссией решение вступает в силу спустя 10 дней, если не будет обжаловано руководством, и должно быть удовлетворено в течение следующих трех дней после этого. Если по истечении установленного законом времени (13 дней требование не будет выполнено, работнику в течение одного месяца следует получить удостоверение трудовой комиссии, чтобы затем отстаивать права с помощью судебного пристава. К сотруднику ФССП можно обратиться в период 3 месяцев с момента получения удостоверения (389 ТК РФ . Нарушенные сроки для получения документа или обращения к приставу могут быть восстановлены трудовой комиссией по заявлению работника с указанием уважительной причины пропуска. Акты контролирующих органов При неуплате индивидуальным предпринимателем налоговых сборов, штрафов за несвоевременную сдачу отчетности и пени Пенсионный фонд (ПФР и Фонд социального страхования (ФСС составляет соответствующий акт о принудительном взыскании средств с лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, и направляет его в службу судебных приставов. При этом если осуществлять деятельность предприниматель может без открытия расчетного счета, то для возбуждения исполнительного производства не требуется прикладывать отметки кредитных и банковских организаций. В то же время, если акты составлены другими контролирующими органами (налоговое, таможенные или другие органы, перечисленные в гл. 23 КоАП в обязательном порядке приобщаются к актам. Постановление судебного пристава В ряде случаев пристав инициирует возбуждение исполнительного производства самостоятельно. Например, после изменения обстоятельств, в результате которых производство было приостановлено (окончание службы в армии, выписка должника из стационара или другие причины указанные в ст. 40 . В случае прекращения производства по взысканию алиментов по ст. 43 ч. 2 п. 9 №229, постановление выносится судебным приставом для возмещения должником исполнительских расходов. Исполнительная надпись нотариуса Исполнительная надпись нотариуса (ИН ставится на договоре залога, кредитном договоре, кроме микрофинансовых организаций, если он содержит дополнительное соглашение о возможности взыскания денег по исполнительной подписи нотариуса, в случае нарушения условий одной из сторон (Основы закона о нотариате РФ ст. 90 . Саму надпись нотариус ставит на копии документа, который устанавливает задолженность, на оригинале делает отметку (ст. 89 Закон о нотариате . В течение трех дней извещение отправляется должнику. Исполнительная надпись ставится по заявлению взыскателя при предоставлении нотариусу всех документов и копии уведомления, подтверждающего отправление должнику данных не менее чем за 14 дней до момента обращения к нотариусу. В течение трех лет с момента получения ИН и одного года, если должник не гражданское лицо, она может быть предъявлена для совершения принудительных мер и действий приставом. Какие еще бывают исполнительные документы и что их объединяет? Заключительные документы не всегда имеют имущественный характер и влекут за собой взыскание средств или изъятие имущества. В ряде случаев они связаны с восстановлением незаконно уволенного работника на работе, вселении истца, передаче ребенка одному из родителей, сносу самовольно возведённого строения. Но в своей основе все исполнительные документы имеют одну общую характеристику: в них содержится требование, предписывающее приставу применить меры и действия принудительного характера к указанному в документе ответчику. В основе характеристики понятия ИД лежит принудительный способ исполнения содержащегося в требовании. Поэтому предупреждения, постановления о наложении штрафа, уплаченного на месте, об административном аресте или лишении специального права (права управления транспортным средством не попадают под определение документа, т. к. не предписывают должностному лицу совершения им принудительных мероприятий. Что должно содержаться в документе Важно, чтобы ИД был оформлен в соответствии с установленными правилами, где четко прописаны данные: наименование и адрес органа, его выдавшего; должность и Ф. И. О. должностного лица; данные о материалах дела на основании, которого он выдан; дата вступления в законную силу; сведения о взыскателе и должнике; реквизиты, по которым перечисляются взыскиваемые денежные средства; само требование; остальные сведения, согласно, ст. 13 ФЗ 229. Документ подписывается должностными лицами и заверяется печатью, в случае судебного акта - гербовой. Судебный пристав может не открыть исполнительное производство, если ИД оформлен с ошибками и неточностями, так как это может затруднить выполнение указанного требования. Например, если фамилия должника написана неразборчиво или не указаны реквизиты для перечисления. Следует отметить, что пристав - лицо, действующее только на основании документа и в рамках закона. При несогласии должника или взыскателя с размером указанной в требовании суммы, следует обратиться инстанции, выдавшие ИД. Пристав может изменить только сумму исполнительского сбора, уменьшив ее по своему усмотрению до 1 тыс. рублей. ">Исполнительные документы
• в базе данных ФССП имеется информация, все базы данных обновляются еженедельно. Служба судебных приставов - узнать задолженность СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ: Исполнительное производство По фамилии и имени Проверить по номеру По постановлению Официальный сайт судебных приставов База исполнительных производств судебных приставов Запрет на регистрационные действия автомобиля судебными приставами Информационные системы судебных приставов Заключение Если на гражданина открыто исполнительное производство, то судебные приставы могут ограничить некоторые права должника, пока он не погасит имеющуюся задолженность. Поэтому, если вы собираетесь за границу, хотите оформить кредит в банке, продать автомобиль или совершить иную финансовую сделку - нелишним будет узнать о проблемах с судебными приставами, чтобы впоследствии не столкнуться с блокированием приставами вашего выезда за границу или продажи личного автомобиля. Проверить свои долги – обязательная процедура, если вы планируете: выехать за рубеж, неважно - на неделю в туристическую поездку или на ПМЖ; взять кредит в банке; продать автомобиль или недвижимость; заключить сделку финансового характера. Даже если вы не планируете никаких из вышеперечисленных действий, лучше периодически проверять свои долги, чтобы застраховаться от неприятных последствий. Исполнительное производство После того как суд вынес решение в пользу истца, он получает исполнительный лист: документ, который обязывает ответчика выполнять решение суда, а судебным приставам - открывать ИП. Дело может быть открыто, если должник не выплачивает: коммунальные платежи; алименты; деньги, присужденные для выплаты по гражданскому иску; штрафы; кредиты, займы и ссуды. Если вы получили исполнительный лист с указанием номера дела, необходимо узнать подробную информацию о способах возврата долга, санкциях из-за несвоевременной оплаты и т. д. Для тех, кто в силу ряда причин не может посетить отдел, ФССП РФ запустила открытую базу данных, с помощью которой можно не только узнать об исполнительном производстве судебных приставов, его наличие или отсутствие, но и оплатить долг в системе онлайн. По фамилии и имени Проще всего узнать долги у судебных приставов по фамилии и имени на сайте ФССП, для этого необходимо заполнить специальную форму, указав в определенных полях фамилию, имя, дату рождения и нажать на кнопку «Поиск». Вводим данные Вводим код с картинки Получаем результат Система выдаст сведения о состоянии просрочки на текущий момент по запрашиваемому лицу или, при отсутствии открытого ИП оповестит, что задолженности нет. Проверить данные по исполнительному делу можно несколькими путями: на официальном сайте ФССП; в отделе судебных приставов по месту регистрации; оставив заявление о проверке задолженности на сайте. Первый способ – самый быстрый, не нужно никуда идти или ждать официального ответа, достаточно иметь выход в интернет. Должник не только узнает – есть ли у него проблемы, но и может открыть постановление, узнать номер дела, и, при необходимости, обратиться непосредственно к приставу для уточнения деталей или способов погашения долга. Проверить по номеру Так как уведомления о начатом производстве имеют уникальную нумерацию, открытый исполнительный протокол на портале судебных приставов можно узнать по номеру. Для того чтобы проверить состояние производства, пользователю необходимо: зайти на официальный сайт ФССП своего региона; нажать на опцию «Банк данных»; выбрать третий вариант «По номеру ИП»; ввести в открывшееся поле номер, указанный в уведомлении и нажать на кнопку «Поиск». В открывшемся окне появится таблица, где в случае, если производство еще не завершено, пользователь найдет следующие данные: Наименование судебного органа, его адрес. Дата выдачи и номер документа. Сумма и срок выплаты. Остальные действия идентичны проверки по ФИО. По постановлению Одним из самых распространенных видов задолженности является невыплата штрафов за нарушение ПДД, за которую, в случае нарушения сроков оплаты предусмотрена административная ответственность. Водитель, который вовремя не оплатил штраф может быть ограничен в правах на вождение транспортного средства. В поле деятельности ФССП находится ведение исполнительного производства по взысканию невыплаченных штрафов за счет доходов должника. При невыплате в установленные сроки штрафа за нарушение правил дорожного движения, постановление о взыскании штрафа поступает в службу судебных приставов, в свою очередь, ФССП открывает производство и копию постановления отсылает должнику. Когда ответчик получает постановление о наложении административного штрафа, он может узнать задолженность у судебных приставов по номеру постановления, указанному в почтовом отправлении. Для этого на ресурсе ФССП нужно найти вкладку «По постановлению», в открывшемся поле ввести уникальный номер документа и нажать кнопку «Искать», через некоторое время на мониторе высветится вся информация по требуемому штрафу. Такую проверку следует проводить не раньше восемьдесят дней после фиксации нарушения. Это правило объясняется тем, что на своевременную оплату штрафа дается шестьдесят дней, плюс десять дней для обжалования постановления, плюс еще десять - время для гарантированного прохождения оплаты и фиксации ее в базах в том случае, если нарушитель успел оплатить штраф в последний день установленного законом срока. Только по истечении контрольного срока, если информация об оплате не поступила, база неоплаченных штрафов передается из ГИБДД в ФССП. Официальный сайт судебных приставов В наши дни, имея доступ к интернету, получить любую информацию легко. Не составляет исключение данные о невыплатах по судебным документам. Для облегчения поиска, а также для стимуляции граждан к своевременной оплате долгов создан официальный сайт ФССП России, который предоставляет такие данные в открытом доступе. На www.fssprus ru узнать свою задолженность по фамилии, номеру исполнительного листа или постановлению не составит труда. Там размещена стандартная форма, которая позволит пользователю выяснить - есть ли у него неоплаченные долги и их текущее состояние. Пользоваться услугами интернет-площадки несложно, необходимо ввести только фамилию, имя-отчество, или номер постановления. Однако, чтобы требуемая информация выводилась корректно, необходимо все поля заполнять без ошибок, особенно при введении многозначного номера постановления, так как при ошибке всего на одну цифру система или, вообще, не найдет нужных сведений, или выдаст ее неверно. База исполнительных производств судебных приставов С недавних пор ФССП разместила на своем официальном сайте электронный банк данных исполнительных производств, воспользовавшись которым можно узнать задолженность или убедиться, что ее нет в режиме реального времени (онлайн . Чтобы узнать о наличии или отсутствии взысканий достаточно зайти на сайт судебных приставов и узнать данные в разделе «Информационные системы», где найти «Банк данных исполнительных производств». На открывшейся страничке размещены вкладки: поиск физических лиц по фамилии; поиск юридических лиц по ИНН и ОГРН; поиск ИП по ИНН и ОГРНИП. Рассмотрим подробнее, что такое база данных исполнительных производств у судебных приставов. Сюда попадают только дела, по которым суд принял безоговорочное решение о выплате долгов, среди них могут быть: Взыскание алиментов, если один из родителей уклоняется от их выплаты. Решения судов по искам кредиторов. Решения по нарушениям правил ПДД, по которым не произошла своевременная оплата штрафа. На сайте, кроме подтверждения имеющейся задолженности можно найти информацию о ее структуре и виде: забытый ли и неоплаченный штраф, долги за платежи по коммуналке, недоплаченный налог или что-то другое и сумму долга, которую необходимо погасить. Также должник может оплатить свой долг онлайн Информация по открытым ИП представлена в полном объеме, то есть, все дела, которые открываются, обязательно заносятся в базу данных судебных приставов, где каждый может узнать свою задолженность. Запрет на регистрационные действия автомобиля судебными приставами Запрет на регистрационные действия автотранспорта используется в тех ситуациях, когда открывается производство в адрес владельца автомобиля. После того как будет вынесено постановление о принятии ограничительных мер, оповещается ГИБДД, в этих случаях работники государственной инспекции не вправе перерегистрировать машину до момента снятия запрета. Запрет же не будет снят до тех пор, пока не будут устранены все долговые обязательства. Юристы рекомендуют провести проверку долгов по судебным приставам до того, как покупатель отдаст деньги за купленный автомобиль его бывшему владельцу, особенно если продавец предлагает купить транспортное средство по генеральной доверенности, и ни в коем случае не соглашаться на такую сделку, если обнаружится, что на перерегистрацию автомобиля наложен запрет. Снимается запрет тем же органом, который и накладывал его, при этом, если автомобиль имеет несколько запретов по разным долговым обязательствам, то и постановлений о снятии запретов должно быть столько же, сколько о наложении. Информационные системы судебных приставов Информационные системы ФССП дают возможность в режиме реального времени получить сведения об отсутствии или наличии задолженностей, их размерах, после выполнения обязательств проконтролировать обновление материалов не выходя из дома. Достаточно зайти на сайт ФССП, выбрать регион и вариант поиска, как появится возможность по фамилии и имени посмотреть долги у судебных приставов, заплатить их онлайн или найти извещение о судебном исполнителе. Но сайт ФССП - не единственный источник такой информации. Можно установить приложение на смартфон и, настроив автоматическую отправку уведомлений, своевременно получать сведения о долгах и их погашении также можно воспользоваться приложением в социальных сетях Вконтакте и Одноклассники, где имеется список должников судебных приставов. Заключение Резюмируя вышеизложенное, можно сделать заключение: никто не застрахован от неприятностей, кто-то не отдает долги умышленно, кто-то случайно узнает, что где-то и когда-то на него был наложен штраф, у кого-то осталась недоплаченной небольшая сумма кредита, которая за счет пени и процентов выросла до довольно внушительной суммы. Не стоит прятаться от этих долгов, приставы все равно найдут должника рано или поздно, и произойти это может в самый неподходящий момент. В статье рассказано о том, как можно узнать задолженность у судебных приставов, эти сведения, если их применить, помогут избежать проблем в дальнейшем. ">Как узнать задолженность
• 938-40-59 С-Петербург: +7 (812 467-39-61 Когда применяется В ст. 68 Федерального закона № 229 «Об исполнительном производстве» уточняется список отдельных мер по реализации постановления суда. Однако при всех имеющихся вариантах погашение суммы долга происходит из доходов виновного гражданина. При отсутствии средств у ответчика судебные приставы получают право взыскивать имущество. В таком случае применение полномочий ответственных лиц происходит в рамках ареста соответствующих объектов и дальнейшей продаже на аукционе – вырученные средства направляются на оплату задолженности. Порядок проведения Каждая стадия процесса принудительного взыскания характеризуется индивидуальными особенностями – в некоторых ситуациях отдельных позиции могут быть опущены, в других – добавлены новые. Стандартно же последовательность выражается в следующих этапах: Подготовка истцом документов, согласно которым суд установит наличие долговых обязательств у ответчика. Выделение претензий и требований должнику – реализация досудебного порядка воздействия на действия нарушителя. Оформление и подача искового заявления с пакетом устанавливающей документации в суд. Принятие участия в судебных разбирательствах. Получение соответствующего постановления суда. Направление исполнительного листа в адрес судебных приставов для реализации мер взыскания. Также закон предусматривает право подачи листа непосредственно в банк, где у должника открыты счета – после этого финансовое учреждение обязано провести мероприятия по исчислению средств в установленном порядке. Каждый словарь дает собственное определение понятия «взыскание» - в большинстве случаев различие характеристик заключается в сфере использования определения. В общем смысле взыскание предусматривает назначение наказание в отношении лиц, которые своими действиями нарушили установленные законом нормы. При этом не важна область применения – трудовая, уголовная, административная или иная. В любом рассмотрении недобросовестному гражданину важно понимать, что реализация данного инструмента предполагает возникновение для него дополнительных сложностей и возможных затрат. Дисциплинарное взыскание В соответствии с положениями ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации под дисциплинарным взысканием понимается такое взыскание, которые реализуется работодателем в отношении работника за совершение дисциплинарного проступка, а именно: за ненадлежащее исполнение или игнорирование возложенных обязанностей. Это наказание за некачественное выполнение должностных функций. Дополнительно правоведами используются и иные определения: мера ответственности за несоблюдение требований трудовой дисциплины; ответственность за нарушение норм ТК РФ; последствия после реализации неправомерной деятельности или бездействий, в результате чего причинен вред иному участнику трудовых отношений. Взыскание такого рода характеризуется некоторой спецификой, отличающей его от иных видов ответственности. Общепринято выделяется две особенности. Первая заключается в основании для привлечения к наказанию – это несоблюдение положений трудового законодательства. Вторая определяет самостоятельность работодателя в вынесении решения по проступку – для этого не требуется привлекать сторонние уполномоченные структуры. Дисциплинарное взыскание может выступать в качестве общего типа, когда ответственность устанавливается позициями ТК РФ и требованиями внутреннего распорядка, и специального, при котором наказание назначается в отношении отдельных профессий и категорий граждан на основании соответствующих устанавливающих документов. Применение Основание для применения дисциплинарного взыскания – это дисциплинарный проступок, в качестве которого могут выступать следующие виды ситуаций: несоблюдение распорядка дня – прогул и систематичные опоздания; нарушение норм безопасности – действия сотрудника привели к возникновению риска для здоровья и жизни всего персонала и отдельных представителей; ухудшение эффективности деятельности отдельных служб и предприятия в целом – невыполнение приказов прямого руководства; порча имущества работодателя. Помимо «объектных» и явных нарушений, взыскание может быть использовано, если действия гражданина тем или иным образом сказываются на морали коллектива – способствование возникновению споров, конфликтных ситуаций. Этапы дисциплинарного производства Реализация дисциплинарного взыскания проводится следующими в несколько стадий: Первоначально работодатель предлагает виновному дать письменное объяснение ситуации с нарушением. Если работник отказался, после двух рабочих дней оформляется акт, где указывается: Ф. И. О., должность составителя и нарушителя; ситуация с предполагаемыми нарушениями трудовых норм (отмечается отказ сотрудника от дачи объяснений; разъяснение с уточнением нарушенных положений законодательства или соответствующих актов. После этого работодатель запрашивает у непосредственного руководителя сотрудника документы, подтверждающие факт совершения проступка, и меру наказания для подобной ситуации. После рассмотрения полученных материалов, полученных по факту игнорирования норм ТК РФ и внутреннего распорядка предприятия, работодатель принимает решение о виновности гражданина. Дополнительно учитывается тяжесть действий нарушителя, последствия от совершенного проступка, а также обстоятельства, которые могут быть использованы в качестве позиций, способствующих смягчению мер ответственности. Работодатель выражает выбранный инструмент дисциплинарного взыскания в оформлении соответствующего приказа. Приказ предоставляется работнику для ознакомления в течение трех дней с момента издания. Если он не желает подписывать распоряжение, то в дополнении понадобится составить специальный акт, в котором уточняется таковое решение сотрудника. Дисциплинарное производство характеризуется конкретными процедурными периодами: один месяц и полгода. Взыскание не может быть использовано, если истекло более месяца с даты выявления проступка. При этом в данный временной промежуток не включается срок нахождения работника на больничном, пребывании в отпуске, а также время, необходимое для выявления мнения профсоюза, если оно считается обязательным по нормам трудового законодательства. По прошествии полугода действия сотрудника не могут рассматриваться в ракурсе дисциплинарной ответственности. Однако предусмотрены отдельные исключения. Если при проявлении ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности обнаружены факты нарушения, срок, в течение которого допускается налагать взыскание, увеличивается до 24 месяцев. Дополнительно: при исчислении срока не учитывается производство по уголовному делу. За один и тот же дисциплинарный проступок сотрудник может быть привлечен к одному дисциплинарному взысканию. Однако это утверждение не исключает назначение мер административного или уголовного характера. ">Принудительное взыскание
• . Процедура реализации арестованного имущества в рамках исполнительного производства является одним из действенных инструментов по взысканию долгов с плательщиков. Мера осуществляется параллельно иным методам воздействия, будь то уведомление работодателя о необходимости удержания средств с заработной платы, наложение ограничений на пересечение государственной границы или введение дополнительных штрафов. Заключение Регламент процесса понятен и доступен для изучения – достаточно обратиться к статьям Закона «Об исполнительном производстве». Знание нюансов и особенностей пригодится в первую очередь для самого должника – если он сможет доказать, что установленный порядок был нарушен, то вправе рассчитывать на пересмотр процесса взыскания или полную отмену.">Реализация имущества
• . Глава 3 ФЗ 229 определяет порядок исчисления, окончания, восстановления, приостановления, продления, прерывания сроков и последствия пропуска. Исчисление Согласно ст. 15 п. 2 ФЗ 229, срок в исполнительном производстве измеряется днями, месяцами, годами. Нерабочие дни, указанные в ст. 112, 111 ТК, в расчет не берутся. Например, период для добровольного исполнения увеличится, если попадет праздничный или выходной (воскресенье . Периоды определяются не только промежутком времени. В ряде случаев устанавливаются: На конкретную календарную дату. Например, ответчик должен к 20 мая 2018 года осуществить конкретные действия (освободить незаконно занимаемое жилье, ликвидировать самовольно возведенное строение . На момент наступления определенного события. К примеру, исполнительные действия приостанавливаются до полного выздоровления должника или демобилизации со срочной воинской службы. Отсчет начинается на следующий день от календарной даты или с момента наступления события (15 п. 3 . Например, если человек получил постановление 20 мая, время для добровольного исполнения (5 дней начнется считаться со следующего дня, то есть 21 мая и закончится 25-м числом. Окончание Окончание зависит от способа исчисления. Если счет производится в годах, то срок должен закончиться на соответствующую дату последнего установленного года (16 п. 1 ФЗ 229 . Если считается в днях – на последний (16 п. 3 . Исключение, когда последний день является нерабочим. В этом случае окончание произойдет на следующий рабочий. Срок, измеряемый в месяцах, заканчивается на такую же календарную дату последнего месяца установленного периода (16 п. 2 . Бывают ситуации, когда такой даты в последнем месяце нет. Например, пристав в течение одного месяца с момента выявления имущества должен привлечь к оценке специалиста (85 ФЗ 229 . Если датой обнаружения имущества окажется 31 января, то в следующем месяце - феврале такого числа не окажется. В подобных ситуациях закон предписывает считать датой окончания последнее число установленного месяца. В данном примере, это 28 или 29 февраля (в зависимости от года . Следует отметить, время не считается истекшим, если необходимые действия были совершены до 24 часов (16 п. 6 . Например, срок обжалования работы взыскания оканчивается 23 числа. Если заявитель подаст жалобу 23-го до полуночи, то время не будет упущено. Вышестоящее лицо или инстанция должны принять документ, рассмотреть и вынести соответствующее решение. Пропуск и восстановление Несоблюдение сроков влечет за собой возникновение ответственности и не освобождает от исполнения предъявляемого требования (17 ч. 1 . Например, при нежелании ответчика добровольно в установленный постановлением отрезок освободить занимаемую жилплощадь, пристав назначит денежное взыскание и принудительно выселит несознательного гражданина (18 п. 1 ФЗ 229 . Важно соблюдать срок, подавая жалобу на ФССП. Если упустить время, указанное статьей 122 ФЗ 229, заявителю вернут документ и никаких действий при этом не предпримут (17 п. 2 . Однако, при наличии уважительной причины пропуска, срок может быть восстановлен. Для этого заявителю вместе с жалобой нужно подать соответствующее прошение (18 п. 1 . Вышестоящее лицо, которому предназначено ходатайство, вправе отказать в просьбе, если посчитает что в основе пропуска лежат несущественные обстоятельства. В этом случае заявитель получит копию постановления об отказе, которую ССП должно отправить на следующий день после вынесения решения (18 п. 3 . Отказ может быть обжалован в суде (ст. 121 . Срок рассмотрения обращения гражданина Рассмотрение жалобы на работу пристава вышестоящим по должности лицом не должно занимать более 10 дней (ст. 126 . При этом нужно учесть, что обжалование происходит в порядке подчиненности, определённой ст. 123 ФЗ 229. Как правило, для большей эффективности, гражданин подающий жалобу одновременно с аналогичным заявлением, обращается в суд. Если суд даст ход делу, время изучения жалобы в ССП будет приостановлено. Время рассмотрения заявления, отправленного в ФССП по почте или электронно через официальный сайт службы, составит около 33 дней. Три дня дается на обязательную централизованную регистрацию, которую осуществляет Управление делопроизводства согласно инструкции № 682 от 10.10.2010. 30 дней займет рассмотрение самого обращения (12 № 59-ФЗ . В особых случаях этот период может быть увеличен, еще до 30. О продлении заявитель будет извещен. Срок для возбуждения исполнительного производства Процедура возбуждения производства не должна занимать более семи дней. Три дня отводится на передачу приставу заявления и документов из канцелярии СПП (30 п. 7 ФЗ 229 . Столько же на изучение должностным лицом поступивших материалов и вынесение постановления об отказе или открытии производства (30 п. 8 Ф З229 . В расчет не берутся выходные, праздники, поэтому общее время на возбуждение производства увеличится на один день (в сумме получится семь . Период сократится до одного дня, если исполнительный документ (ИД , предписывает незамедлительное выполнение. В этом случае заявление, материалы дела сразу же предаются приставу, который в течение суток должен принять соответствующее решение. Промежуток, в который должник принуждается к выполнению требований ИД составляет два месяц. Исключение: случаи, указанные в ст. 36 п. 2-6.1 ФЗ 229, срок установлен в ИД. В расчет не входят ситуации, определенные ст. 36 п. 7 (приостановление, отложение принудительных мероприятий . Срок давности по исполнительному производству Промежуток, в который взыскатель вправе предъявить ИД к принудительному исполнению содержащихся требований. К ИД со сроком давности три года, относятся: исполнительные листы, выдаваемые судебными органами (исчисление ведется от даты вступления в законную силу принятых решений ; судебные приказы. Три месяца дается на предъявление к взысканию: удостоверения комиссии по трудовым спорам. Отсчет начинается от даты получения документа; исполнительного листа, чей пропущенный срок был восстановлен решением арбитражного суда. Акты контролирующих органов (налоговая, таможенная служба, ПФР должны быть представлены для принудительного взыскания в шестимесячный отрезок со дня вынесения (21 п. 6.1. или возврата из банка (в случае, если на счету ответчика не оказалось достаточно денег для погашения задолженности . ИД по административным нарушениям предъявляются не позже двух лет со дня вступления в законную силу. Самый большой срок давности имеют ИД по взысканию периодических платежей. Принудить должника удовлетворить требование по таким документам можно в течение всего периода, когда должны осуществляться выплаты и три года спустя после истечения (21 п. 4 ФЗ . Отсчет, как отмечалось выше, начинает происходить либо с момента получения документа (удостоверение трудовой комиссии , либо от даты вступления судебного постановления, акта в законную силу. Но так бывает не всегда. Если суд отсрочил или рассрочил исполнение вынесенного решения, отсчет следует вести после того, когда истечет рассрочка, отсрочка (21 п. 9 . Кроме того, срок ИД может исчисляться заново, причем неограниченное количество раз. Согласно ст. 22 п. 1, его течение прерывается, когда: взыскатель дал ход ИД; должник частично начал выполнять предъявляемое требование. Время до прерывания не засчитывается и получает новую точку отсчета (22 п. 2 . Если пристав завершит производство и вернет документ взыскателю по причине невозможности исполнения, дело можно будет открыть вновь в течение трех лет с момента возвращения документа. И делать так бесконечное количество раз. Заключение Знание сроков в исполнительном производстве и понимание последствий, которые возникают в случае нарушения полезно обеим сторонам дела. Должнику это позволяет свести к минимуму или избежать финансовых потерь. Взыскателю - контролировать правильность действий сотрудников ФССП и своевременно предпринимать необходимые меры для получения нужного результата. ">Сроки в исполнительном производстве

• Продажа арестованного имущества судебными приставами Продажа арестованного имущества

М.А. Кокурина, юрист

«Алиментный» справочник для бухгалтера

Тему статьи предложила Надежда Нейке, бухгалтер, ТД «Оптина», г. Москва.

«И жили они долго и счастливо», - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий удержание алиментов на несовершеннолетних детей из дохо даст. 109 СК РФ :

• <или> вашего сотрудника, в том числе совместителя;
• <или> участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;
• <или> человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушени яп. 2 ст. 12 Закона от 21.07.97 № 118-ФЗ . Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбу хч. 3 ст. 17.14 , ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ .

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документ ач. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) :

• <или> исполнительного листа;
• <или> судебного приказа;
• <или> нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документо вч. 3 ст. 12 Закона № 229-ФЗ .

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лис тп. 2 ст. 120 СК РФ .

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его открыть банковский счет и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты. Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами «неправильный» документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика И.Р. Ноткина

Заявление

21 апреля 2014 г. Басманным судом вынесено решение о взыскании с меня в пользу Макушиной Нины Петровны на содержание Ноткиной Алевтины Игоревны (25.09.2010 г. р.) алиментов в размере 1/4 моего дохода ежемесячно.Пусть работник четко пропишет, на каком основании просит удерживать с него алименты

Прошу до поступления исполнительного листа начать перечислять из моей зарплаты алименты в вышеуказанном размере на содержание А.И. Ноткиной с 1 мая 2014 г. на следующие реквизиты:

счет № 42305978338151600226,
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225
ОАО «Сбербанк России»
Получатель: Макушина Нина Петровна

Приложение:
копия решения Басманного суда от 21.04.2014.Если он приложит копию судебного решения или исполнительного листа, то в заявлении можно не дублировать все сведения из таких документов

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой «услуге».

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика А.Р. Домисолькина

Заявление

Прошу удерживать начиная с 5 июня 2014 г. из моего оклада один раз в месяц сумму алиментов в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в пользу Авдеевой Ирины Павловны на содержание моего сына Домисолькина Петра Аркадьевича (05.07.2004 г. р.).
когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты

Указанную сумму прошу перечислять до 10-го числа каждого месяца на счет

№ 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России»
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225,
получатель Авдеева Ирина Павловна.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно:
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги

Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.

С удержанием с меня комиссии банка при перечислении денег согласен.Заручитесь согласием работника на возмещение им вашей компании суммы банковской комиссии за перечисление алиментов их получателю

Домисолькин

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000- 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000- 100 000 руб.ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

ШАГ 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по расчету зарплаты:

2.7. Производит удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.

2.8. Отвечает за получение, учет и хранение документов, на основании которых производятся удержания из доходов работников.

2.9. Уведомляет судебного пристава-исполнителя и/или получателя алиментов о причинах и времени окончания удержаний и возвращает указанным лицам присланные ими исполнительные документы. Такое уведомление надо отправить не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения обстоятельств, в связи с которыми прекращены удержания.

Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать нормативно-правовые акты и методические рекомендации по (далее - Памятка) организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, расчету заработной платы, удержанию по исполнительным документам.Например, есть рекомендуемая службой судебных приставов Памятка для руководителей и бухгалтеров компаний, в штате которых работают алиментщики. Ее тоже лучше учитывать в работе с исполнительными документам иприложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 (далее - Памятка)

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компани иРешение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011 . Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

ПОДСКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника, в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

ШАГ 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодитс яч. I Памятки . В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму «исполнительного» журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Журнал учета исполнительных документов

Исполнительный документ			Ф. и. о. должника	Ф. и. о. взыскателя	Ф. и. о. лица, предъявившего исполнительный документ, или номер и дата почтового уведомления	Подпись ответственного за получение исполнительного документа работника	Возврат исполнительного документа		Подпись ответственного за возврат исполнительного документа работника
Наименование	Номер	Дата выдачи					Причина возврата	Реквизиты сопроводительного письма
Постановление об обращении взыскания на заработную плату должника	2-108/13	12.03.2010	Скрипкин А.С.	Юдина В.Н.	Еремин Р.Т., пристав-исполнитель	М.И. Дудкина	Увольнение работника	22.05.2014, № 14-22.05 Эти сведения нужно будет внести, когда у вас появятся основания для прекращения удержания алиментов с вашего работника-должника	М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа
Исполнительный лист	5-107/14	21.04.2014	Ноткин И.Р.	Макушина Н.П.	Макушина Н.П.	М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа

ШАГ 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа, если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание

Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефо нч. I Памятки .

ШАГ 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящикч. I Памятки ; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105 .

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.

Внимание

Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛст. 99 Закона № 229-ФЗ .

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алимент ыст. 101 Закона № 229-ФЗ ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 :

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размер еподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ ; :

• <или> по 1400 руб. - за первого и второго ребенка;
• <или> 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ- вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгну тПисьмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125 .

ШАГ 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника.

ВАРИАНТ 1. Алименты определяются такп. 1 ст. 81 СК РФ :

• <или> 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;
• <или> 1/3 дохода - на двух детей;
• <или> 1/2 дохода - на трех и более детей.

ВАРИАНТ 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алименто вп. 1 ст. 117 СК РФ , и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб.Постановление Правительства от 26.06.2014 № 586

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОРОБИЦЫН Тимур Георгиевич

Начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве

“ Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину «на момент расчет а»Письмо ФССП от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП .

Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума, то размер алиментов «опаздывает» за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов.

Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитат ь” .

Внимание

Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

• <если> алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
• <если> алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

ВАРИАНТ 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме. Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержани юстатьи 83 , , 117 СК РФ .

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правил уч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ ; п. 1 ст. 117 СК РФ по такой формуле:

ШАГ 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний, если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятс яп. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ :

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

СИТУАЦИЯ 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ)ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам. Например:

• <или> алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет. Тогда:

• <если> сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
• <если> сумма алиментов составляет 51- 70% заработка, то удерживаете только алимент ыч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ . Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

• <или> алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди. Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому их них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.

Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

/ решение / Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%). Поскольку сумма требований 40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. х 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. х 20 000 руб. / 40 000 руб.).

СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

«Изъятые» из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алимент ыст. 109 СК РФ ; ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ . Сделать это можно одним из следующих способов.

СПОСОБ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа «1»п. 2 ст. 855 ГК РФ .

СПОСОБ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

ШАГ 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите «На заработную плату».

ШАГ 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках «Кому» и «Куда» - ф. и. о. и адрес получателя алиментов, в строке «От кого» - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе «Сообщение» - фразу «Алименты на содержание ф. и. о. от ф. и. о. ».

ШАГ 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

ШАГ 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

ШАГ 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщик аст. 109 СК РФ , поэтому:

• <если> вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
• <если> вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Должник: Ноткин Игорь Романович
Исполнительный документ: исполнительный лист от 21.04.2014 № АС 0045612312
Удерживаемая сумма: 1/4 дохода ежемесячно

	Вид дохода работника				Удержанная сумма, руб.		Задолженность, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
05.05.2014	Отпускные	40 000	10 000 (40 000 руб. х 1/4)	28 000 (40 000 руб. х 70%)	10 000	06.05.2014	-
05.06.2014	Зарплата за май	12 000	3 000 (12 000 руб. х 1/4)	8 400 (12 000 руб. х 70%) Когда у вас один исполнительный лист на сотрудника, то такая сумма считается просто: итоговое значение из столбца 3 х 70%. Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований	3 000	06.06.2014	-
20.06.2014	Аванс за июнь	28 000	9 000 ((28 000 руб. + 8 000 руб.) х 1/4)	25 200 ((28 000 руб. + 8000 руб.) х 70%) Когда у вас один исполнительный лист на сотрудника, то такая сумма считается просто: итоговое значение из столбца 3 х 70%. Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований	9 000	23.06.2014	-
	Премия	8 000
...

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

/ условие / С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.

Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

/ решение / Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Реестр сумм задолженности по исполнительным документам

Должник: Барабанов Артем Сергеевич
Исполнительный документ:
1) исполнительный лист от 12.05.2013 № ИБ 005513325
Удерживаемая сумма: 10 000 руб. ежемесячно

Дата начисления дохода работнику	Вид дохода работника	Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), руб.	Сумма удержания с учетом задолженности, руб.	Сумма предельно допустимого удержания в месяц, руб.	Удержанная сумма, руб.	Дата перечисления алиментов получателю	Задолженность, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
05.05.2014	Зарплата за апрель	18 000	10 000	3 150	3 150	07.05.2014	6 850 (10 000 руб. – 3150 руб.)
20.05.2014	Аванс за май	10 571	6 850	1 850 (10 571 руб. х 70% х 10 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))Когда у вас несколько исполнительных документов на одного сотрудника, рассчитайте предельно допустимую сумму к удержанию так: (значение из столбца 3 х 70%) х сумма, которую надо удержать по исполнительному документу / сумма требований по всем исполнительным документам	1 850	22.05.2014	5 000 (6850 руб. – 1850 руб.)
05.06.2014	Зарплата за май	18 000	15 000 (10 000 руб. + 5 000 руб.)Здесь складываете сумму, которую надо удержать по исполнительному документу, и сумму задолженности, записанную в столбце 8	3 150 (18 000 руб. х 70% х 10 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))Когда у вас несколько исполнительных документов на одного сотрудника, рассчитайте предельно допустимую сумму к удержанию так: (значение из столбца 3 х 70%) х сумма, которую надо удержать по исполнительному документу / сумма требований по всем исполнительным документам	3 150	06.06.2014	11 850 (15 000 руб. – 3150 руб.)
20.06.2014	Аванс за июнь	10 571	11 850	6 850 ((10 571 руб. + 28 572 руб.) х 70% х 10 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))Когда у вас несколько исполнительных документов на одного сотрудника, рассчитайте предельно допустимую сумму к удержанию так: (значение из столбца 3 х 70%) х сумма, которую надо удержать по исполнительному документу / сумма требований по всем исполнительным документам	6 850	23.06.2014	5 000 (11 850 руб. – 6850 руб.)
	Премия	28 572
...

3) исполнительный лист от 16.04.2014 № ИБ 345687921
Удерживаемая сумма: 20 000 руб. единовременно

Дата начисления дохода работнику	Вид дохода работника	Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), руб.	Сумма удержания с учетом задолженности, руб.	Сумма предельно допустимого удержания в месяц, руб.	Удержанная сумма, руб.	Дата перечисления алиментов получателю	Задолженность, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
05.05.2014	Зарплата за апрель	18 000	20 000	6 300	6 300	07.05.2014	13 700 (20 000 руб. – 6300 руб.)
20.05.2014	Аванс за май	10 571	13 700	3 700 (10 571 руб. х 70% х 20 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))	3 700	22.05.2014	10 000 (13 700 руб. – 3700 руб.)
05.06.2014	Зарплата за май	18 000	10 000	6 300 (18 000 руб. х 70% х 20 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.))	6 300	06.06.2014	3 700 (10 000 руб. – 6300 руб.)
20.06.2014	Аванс за июнь	10 571	3 700	13 700 ((10 571 руб. + 28 572 руб.) х 70% х 20 000 руб. / (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.	3 700	23.06.2014	-
	Премия	28 572
...

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержани яПисьмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257 .

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Судебному приставу-исполнителю
в ОСП по Зеленоградскому АО

Взыскателю алиментов
Юдиной Вере Николаевне

Сообщение об увольнении работника

В связи с увольнением 21.05.2014 Скрипкина Ивана Сергеевича, уплачивающего алименты на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату должника от 12.03.2010 № 10526/13/68/24, выданного ОСП по Зеленоградскому АО УФ ССП России по г. Москве, сообщаем следующее.

На дату увольнения И.С. Скрипкина за период с марта 2010 г. по май 2014 г. включительно из его доходов были удержаны алименты в размере 321 750 руб.

Для дальнейшего взыскания алиментов с И.С. Скрипкина постановление об обращении взыскания на заработную плату должника возвращаем судебному приставу-исполнителю.

, лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

СИТУАЦИЯ 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их такп. 2 ст. 120 СК РФ :

Вам надо:

• <если> у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
• <если> у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Содержание операции	Дт	Кт
Начислена зарплата	20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	68 «Расчеты по налогам и сборам»
Удержана из зарплаты сумма алиментов	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: <или> в отдельном реестре, о котором мы рассказали; <или> в бухучете на забалансовом счете
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Выплачена зарплата	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	50 «Касса», 51 «Расчетные счета»
Перечислены алименты их получателю	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетные счета»

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов».

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Содержание операции	Дт	Кт
Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода	50 «Касса»	51 «Расчетные счета»
Полученные деньги выданы под отчет		50 «Касса»
Сотрудник отчитался об отправке алиментов	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу	50 «Касса»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вин ест. 118 Закона № 229-ФЗ ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 № 11-8233 .

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

В бухгалтерию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с работника. Как принять обязательство к учету? Нужно ли отразить суммы в отчетности за 9 месяцев? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Виды исполнительных документов

В своей работе бухгалтеры используют выражение «исполнительный лист». Под ним подразумевают все виды исполнительных документов. Это, в частности:

• исполнительные листы, которые выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
• судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
• акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В таких исполнительных документах содержатся требования о возмещении вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения, о взыскании алиментов с работника.

Расскажу, как работать с исполнительным листом, с которым бухгалтер чаще всего сталкивается на практике, - на удержание алиментов.

Как вести документооборот

Если в учреждение поступил исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Если долг взыскивают через судебного пристава, то он направит работодателю следующие документы:

• копию исполнительного документа;
• постановление об обращении взыскания на зарплату работника;
• копию постановления о взыскании исполнительного сбора за неуплату периодических платежей;
• копию постановления о взыскании административного штрафа и других расходов по нему;
• памятку для руководителей и главных бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денег.

Зарегистрируйте их в специальном журнале и храните в сейфе (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Типовой формы нет. Ее можно разработать самостоятельно. Приведу пример, как заполнить такой журнал (см. образец 1).

Образец 1. Журнал регистрации исполнительных листов

В тот день, когда документ поступит в учреждение, бухгалтер должен отправить судебному приставу-исполнителю уведомление. В нем надо указать:

• регистрационный номер и дату;
• контактный телефон;
• Ф. И. О. бухгалтера.

Стоимость почтовых услуг нужно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Отражаем в учете исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам фиксируют на счете 304 03 (п. 273 Инструкции № 157н). Покажу их учет на примере.

Пример:

Бухгалтер школы удерживает по исполнительному листу 1/3 месячного дохода экономиста на выплату алиментов.

Алименты пересылают получателю по почте. Расходы на пересылку составляют 3 процента от удерживаемой суммы. Сотрудник занят в деятельности, приносящей доход. Бухгалтер удержал алименты в размере 22 687,52 руб. . Расходы на их пересылку составляют 680,63 руб. . В учете записано:

ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
22 687,52 руб.
- удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
680,63 руб.
- удержаны расходы на почтовый перевод алиментов.

Фиксируем в отчетности исполнительный лист

Удержания уменьшают задолженность учреждения перед своими работниками по заработной плате. То есть фактически происходит зачет встречных требований, который является разновидностью некассовых операций. Суммы заносят в графу 8 раздела 2 отчета по форме 0503737.

Покажу, как заполнить отчет, исходя из условий примера (см. образец 2).

Образец 2. Как отразить алименты в отчете по форме 0503737

Информацию об исполнении судебных решений также надо отразить в форме 0503295. В справочной таблице к отчету (ф. 0503295) бухгалтер должен указать количество и сумму неисполненных судебных решений. А в пояснительной записке - сведения о мерах, принятых для погашения задолженности по алиментам.

Если в учреждение поступил исполнительный лист, например, о взыскании с работника алиментов, не спешите подшивать его к какому-либо журналу операций. Ведь для таких документов должен быть организован особый порядок учета и хранения. Расскажем, почему это важно.

Виды исполнительных документов

Если физическое или юридическое лицо, публично-правовое образование самостоятельно не исполнило свою обязанность по передаче другим гражданам, организациям или в бюджеты денежных средств и иного имущества либо совершению в их пользу определенных действий (воздержанию от совершения определенных действий), это делается принудительно в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ).

Основанием служат исполнительные документы. К ним относятся (ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ):

• исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
• акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
• судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
• постановления судебного пристава-исполнителя;
• акты других органов в случаях, предусмотренных законом.

Требования к оформлению исполнительных документов перечислены в ст. 13, 14 Закона № 229-ФЗ.

Чаще всего в учреждения поступают исполнительные листы об удержании алиментов из доходов работника. Помимо алиментов, на основании исполнительных документов из заработка работника могут удерживаться суммы в возмещение материального ущерба, вреда, причиненного здоровью, и т. д.

Регистрация

Исполнительные документы не являются первичными документами, поскольку не фиксируют какие-либо факты хозяйственной жизни учреждения. Следовательно, ни к какому журналу операций их прилагать не нужно. В соответствии с п. 11 Инструкции № 157н в регистрах бухгалтерского учета систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах. О других документах в этом пункте речи не идет.

Для исполнительных документов необходимо организовать особый порядок учета и хранения. И вот почему:

• на основании исполнительного документа производятся обязательные удержания из доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Работника-должника следует ознакомить с исполнительным документом под роспись (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0);
• при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). В отметке указываются размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных документов (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется). Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного должностного лица.

Таким образом, при поступлении в учреждение исполнительных документов нужно организовать их отдельный учет и контроль за полным и своевременным исполнением – производством удержаний из заработной платы работников и перечислением этих сумм по назначению.

Согласно правилам документооборота прежде всего все поступившие в учреждение исполнительные документы должны быть зафиксированы в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. На регистрируемом документе проставляется регистрационный штамп «Вх. № от », содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа.

Следует учесть!

Руководитель учреждения должен своим приказом назначить лицо, ответственное за сохранность исполнительных документов. Логичнее всего возложить эту обязанность на бухгалтера, поскольку именно он будет работать с данными документами.

В составе учетной политики учреждения необходимо утвердить график документооборота, определяющий порядок регистрации входящей корреспонденции и передачи ее в бухгалтерию.

Зарегистрированные исполнительные документы не позднее следующего дня передаются в бухгалтерию под расписку ответственному должностному лицу, назначенному организационнораспорядительным документом.

Кроме того, для контроля за движением исполнительных документов целесообразно вести специальный журнал (книгу, карточку).

Унифицированной формы такого журнала (книги, карточки) нет.

Поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к учетной политике в целях бухгалтерского учета.

За основу можно взять форму журнала учета и регистрации исполнительных документов, приведенную в приложении 1 к Порядку ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, утвержденному приказом Казначейства России от 26.09.2007 № 5н.

Примерные формы журнала регистрации входящей корреспонденции и журнала учета и регистрации исполнительных документов приведены в конце статьи.

До передачи исполнительного документа в бухгалтерию целесообразно ознакомить с ним сотрудника юридической службы учреждения, поскольку значение и статус поступившего документа должны быть оценены с юридической точки зрения.

Хранение

Хранение исполнительных документов в бухгалтерии рекомендуется организовать в порядке, установленном для бланков строгой отчетности. Согласно п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105, бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

При этом исполнительные документы не обязательно учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Важно организовать их хранение аналогичным образом, определив ответственное лицо.

Согласно п. 416 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень № 558), исполнительные листы работников (исполнительные документы) должны храниться в организации до минования надобности, но не менее 5 лет. Книги, журналы, карточки учета исполнительных документов хранятся не менее 5 лет (подп. «о» п. 459 Перечня № 558).

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Журнал учета и регистрации исполнительных документов