2ndfl Zack Füllprobe. Formular- und Musterfüllung

Organisationen, die verschiedene Arten von Arbeiten ausführen, sind verpflichtet, den Fortschritt ihrer Umsetzung in den entsprechenden Dokumenten festzuhalten. Daher sieht die innerstaatliche Gesetzgebung eine formalisierte Abnahmebescheinigung für die durchgeführten Arbeiten KS-2 und eine Bescheinigung über ihre Kosten KS-3 vor.

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Wofür werden KS-2 und KS-3 verwendet?

Bei der Ausführung der im Vertrag oder Arbeitsvertrag festgelegten Arbeiten ist die als Ausführender bezeichnete Organisation verpflichtet, ein Protokoll über die Umsetzung des standardisierten Formulars KS-6a zu führen. Zusätzlich wird am Vorabend der Ausführung der Arbeiten ein Kostenvoranschlag erstellt, in dem die eindeutigen Kosten festgelegt sind. Durch den Vergleich der Informationen aus den beiden angegebenen Dokumenten werden Mitarbeiter der Buchhaltung oder der Wirtschaftsabteilung ausgefüllt. Es ist eine dokumentarische Bestätigung der Annahme der geleisteten Arbeit und des Fehlens von Ansprüchen des Kunden hinsichtlich ihrer Qualität oder ihres Zeitpunkts. Wenn die Ansprüche erheblich sind, werden sie im Gesetz erfasst.

Anschließend füllt ein Buchhalter oder Wirtschaftswissenschaftler auf der Grundlage der analytischen Informationen von KS-2 das Zertifikat des KS-3-Formulars aus. Es dient als eine Art Finanzdokument, das den vom Kunden an den Auftragnehmer zu zahlenden Betrag festlegt und die Grundlage für dessen Berücksichtigung in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung bildet.

So füllen Sie KS-2 und KS-3 richtig aus

Damit die oben genannten Dokumente rechtskräftig sind, ist es wichtig, sie korrekt auszufüllen.

Nuancen des Füllens von KS-2

Erstens sollten die Personen der Exekutivorganisation, die zur Ausarbeitung des KS-2-Gesetzes befugt sind, wissen, dass seine Form von Rosstatagentstvo im Dekret Nr. 100 vom 11.11 genehmigt wurde. 99. Die derzeitige Gesetzgebung verbietet jedoch keine Anpassungen an den Bedürfnissen der einzelnen Unternehmen, die nicht den Rechtsakten und den Interessen der Öffentlichkeit widersprechen. Es muss jedoch folgende verbindliche Angaben enthalten:

1. nicht abgekürzte gesetzliche Namen aller an der Transaktion beteiligten Parteien (Kunden, Auftragnehmer und Investoren, falls vorhanden), die in ihren Chartas vermerkt sind;
2. codes nach Klassifikatoren (OKPO und OKUD);
3. standort von Organisationen, die an der Transaktion beteiligt sind, und deren Kontaktinformationen;
4. datum und Ort der Erstellung des Dokuments, Verweis auf den Arbeitsvertrag oder eine andere Zivilhandlung;
5. qualitativ hochwertige und detaillierte Beschreibung der durchgeführten Arbeiten sowie anderer von den Parteien vereinbarter Aspekte;
6. wenn es Kommentare zu Zeitpunkt, Umfang oder Qualität der Arbeit gibt - deren obligatorische Festlegung im Gesetz;
7. seitenvisa mit ihrer Entschlüsselung und Zertifizierung mit Siegeln.

Nuancen des Füllens von KS-3

Die Person, aus der der KS-3 besteht, sollte vor allem wissen, dass analytische Informationen über die Arbeitskosten und die darin enthaltenen Kostenarten der Schätzung entsprechen müssen. Darüber hinaus werden die Kosten in das Zertifikat eingetragen, die nicht von ihm angegeben wurden. Diese beinhalten:

• erhöhung der Löhne für Arbeitnehmer, die Arbeit verrichten und Arbeitsprozesse kontrollieren;
• preissprünge für Materialien;
• gegebenenfalls eine Erhöhung oder Verringerung der Miete für gemietete Ausrüstung;
• andere Beträge, die eine Anpassung der zuvor im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitskosten zur Folge hatten.

Im Gegensatz zu KS-2 hat die für die Erstellung verantwortliche Person nicht das Recht, das KS-3-Formular zu ändern.

Der Titelteil von KS-3 enthält die oben genannten Punkte 1-4.

Der tabellarische Abschnitt enthält Informationen über den Namen der Arbeit, den Code ihres Typs (falls angegeben), ihre Kosten (periodengerecht), den vom Auftragnehmer angegebenen Anfangspreis und den Endpreis für den Berichtszeitraum. Voraussetzung ist bei der Berechnung die Abgrenzung der Mehrwertsteuer, die in die entsprechende Zeile eingetragen wird. Danach wird der Gesamtbetrag unter Berücksichtigung dieser indirekten Steuer berechnet und in die Zeile "Summe einschließlich Mehrwertsteuer" eingetragen.

Die fehlerhafte Erstellung des KS-3-Zertifikats ist mit administrativen Strafen und Strafen verbunden, die der Organisation des Auftragnehmers auferlegt werden.

Haltbarkeit von KS-2 und KS-3

Für beide Formulare sieht die Gesetzgebung dieselbe Aufbewahrungsdauer vor - 5 Jahre nach dem Berichtszeitraum, in dem die Dokumente erstellt wurden.

Ein spezielles KS-3-Formular dient zur Dokumentation von Siedlungen während der Bauarbeiten. Das Dokument gibt die Kosten der erbrachten Dienstleistungen an und spiegelt die Kosten wider. Meistens wird es in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt, von denen eine für den Kunden und die andere für den Auftragnehmer bestimmt ist. Bei Bedarf kann ein drittes Blatt erstellt werden - für den Investor. Der Artikel enthält ein Formular KS-3, ein Beispiel für das Ausfüllen, und am Ende können Sie das Formular über den Link in einem praktischen Format herunterladen - Excel oder Word.

Der Hauptzweck des Formulars besteht darin, die Kosten für Bau- und Installationsarbeiten widerzuspiegeln. Es bezieht sich auf Primärdokumente und wird mit den im KS-6-Journal enthaltenen Daten ausgefüllt.

Die gesamte Form besteht aus drei Teilen.

1. Titelblatt. Hier sind die Daten der Vertragsparteien, die Nummer des Zertifikats über die Kosten der durchgeführten Arbeiten, das Datum seiner Ausführung und die Dauer des Berichtszeitraums angegeben.
2. Tabellarisch. Enthält die Kosten der geleisteten Arbeit und die Kosten. Spalte 4 enthält Informationen zu den Kosten ab Baubeginn im Rahmen des Vertrags in Spalte 5 - ab Beginn des Kalenderjahres. Die sechste Spalte enthält nur Informationen für den Berichtszeitraum.
3. Finale. Geben Sie im letzten Teil den Gesamtbetrag der Kosten ohne Mehrwertsteuer an, für die ein separates Feld übrig bleibt. Geben Sie unter der Bezeichnung "Gesamt" die vollen Arbeitskosten zusammen mit der Steuer ein.

Es ist zu beachten, dass dieses Formular nicht die Annahme des Arbeitsergebnisses bestätigen soll. Zu diesem Zweck wird der KS-2-Akt ausgefüllt. Dieses bilaterale Dokument bestätigt, dass die Bauarbeiten abgeschlossen sind, der Kunde mit dem Ergebnis zufrieden ist und keine Beschwerden hat.

Die Bedingungen, unter denen Sie diese Formulare ausfüllen müssen, richten sich nach den Bedingungen der zwischen den Parteien geschlossenen Vereinbarung. Auf der Grundlage des ausgefüllten KS-3-Formulars erfolgt eine Abrechnung mit dem Auftragnehmer.

Ist es obligatorisch, ein einheitliches Formular zu verwenden?

Seit dem 1. Januar 2013 gelten viele einheitliche Formulare, insbesondere im Bereich der Rechnungslegung, nicht mehr als obligatorisch. Eine Reihe von Dokumenten ist jedoch noch relevant. Dazu gehörten und bilden KS-3.

Betrachten wir einige Punkte zum Dokumentendesign.

1. Das Formular wird am Ende des Berichtszeitraums ausgefüllt.
2. Das Zertifikat wird vom Auftragnehmer erstellt und dem Kunden übergeben.
3. Das Dokument spiegelt die für Materialien aufgewendeten Beträge sowie die Kosten der durchgeführten Arbeiten wider, die in der Schätzungsdokumentation angegeben wurden.
4. Wenn Ausgaben getätigt wurden, die die Gesamtkosten der geplanten Arbeiten übersteigen, sollten sie auch im Zertifikat berücksichtigt werden.

Wichtig! Das Formular KS-3 ist auf Anordnung des Bauministeriums der Russischen Föderation Nr. 358 vom 14. Mai 2015 und Nr. 11 vom 17. Januar 2014 zur Verwendung obligatorisch.

In den meisten Fällen werden Zertifikate doppelt ausgefüllt - für den Kunden und für den Auftragnehmer. Auf Wunsch des Anlegers kann ein separates drittes Blatt für ihn erstellt werden. Ein Beispiel-Download wird unten verfügbar sein.

Welche Kosten sind im Zertifikat enthalten?

Es wird Hilfe zur Festsetzung der Kosten und deren anschließende Berücksichtigung in der Buchhaltung bereitgestellt. Die Arbeitskosten werden gemäß den vorab genehmigten Preisen bezahlt.

Der Gesamtbetrag setzt sich aus folgenden Aufwendungen zusammen:

1. Bedienung verschiedener Geräte und Mechanismen.
2. Lohnzahlung an für den Bau eingestellte Fachkräfte.
3. Steigende Preise für Baustoffe, die bei geplanten Arbeiten verwendet werden.
4. Berechnung der Zulagen im Zusammenhang mit Überstunden oder deren Leistung unter lebens- und gesundheitsgefährdenden Bedingungen.

Auf Wunsch des Kunden kann die Hilfe nicht nur Informationen zur Gesamtkonstruktion, sondern auch zu jedem einzelnen Gerätetyp anzeigen. Eine solche erweiterte Füllung ist jedoch nicht unbedingt erforderlich.

Die Formulare KS-2 und KS-3 sind ein Annahmeakt und eine Bescheinigung über die Arbeitskosten, die in der Bauindustrie bei Bau- und Installationsarbeiten anfallen. Die Erstellung dieser Dokumentation bedeutet den Abschluss eines vollständigen Zyklus oder einer bestimmten Arbeitsphase, die gemäß den Bestimmungen des Arbeitsvertrags bezahlt werden muss. In dem Artikel werden wir Ihnen etwas über die Formulare KS-2 und KS-3 erzählen: Was ist ihre Anwendung und Ausfüllung im Jahr 2019.

Allgemeine Reihenfolge

Die Formen KS-2 und KS-3 sind in der Bauindustrie weit verbreitet. Das erste Dokument ist eine Handlung, die die tatsächliche Bestätigung des abgeschlossenen Bau- und Installationsvolumens darstellt. Das heißt, der Darsteller erstellt einen speziellen Akt, der eine vollständige Liste der durchgeführten Arbeiten widerspiegelt. Anschließend wird das Dokument zur Genehmigung an den Kunden gesendet. Der Kunde führt wiederum eine Abstimmung oder Annahme durch. Wenn es keine Meinungsverschiedenheiten gibt, wird das Gesetz unterzeichnet.

Auf der Grundlage des unterzeichneten Gesetzes wird ein spezielles KS-3-Zertifikat erstellt. Dieses Zertifikat enthält Informationen zu den Kosten für Bau- und Installationsarbeiten, die im Rahmen der aktuellen Vereinbarung oder des aktuellen Vertrags durchgeführt wurden. Die genehmigten, dh von beiden Parteien unterzeichneten Formulare KS-2 und KS-3 (Musterfüllung unten) bilden die Grundlage für die Einigung zwischen dem Kunden und dem Auftragnehmer. Auf der Grundlage dieser Formulare stellt der Auftragnehmer Rechnungen zur Zahlung aus und sendet sie an den Buchhaltungsdienst des Kunden.

Formular KS-2: Bescheinigung über die Abnahme der geleisteten Arbeit

Die Abnahmebescheinigung über die durchgeführten Arbeiten, das KS-2-Formular, das Füllmuster und die wichtigsten Regeln für die Dokumentenausführung wurden genehmigt (OKUD 0322005). Die derzeitige Gesetzgebung sieht jedoch die Möglichkeit vor, die Struktur des Formulars anzupassen. Beispielsweise ist es zulässig, das einheitliche Formular durch spezifische Informationen zu ergänzen, die für die ausschließliche Tätigkeit einer wirtschaftlichen Einheit charakteristisch sind. Beachten Sie, dass solche Anpassungen nicht den aktuellen rechtlichen Bedingungen zuwiderlaufen können.

Die Beamten stellten fest, dass das einheitliche Formular KS-2 (Musterfüllung 2019) während der Ausführung aller Arten von Verträgen, Verträgen oder Vereinbarungen für die Ausführung von Bau- und Installationsarbeiten erstellt werden muss. Ohne dieses Dokument ist die Zahlung von Bau- und Installationsarbeiten nicht zulässig ().

Die Verantwortung für die Erstellung des Aktes liegt beim Ausführenden. Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments bestätigt der Kunde seine Zustimmung zu Liste, Art und Umfang der durchgeführten Bau- und Installationsarbeiten. Das heißt, die Unterschrift des Kunden zeigt an, dass zwischen den Vertragsparteien keine Meinungsverschiedenheiten bestehen.

Sie können die aktuellen Formulare und ein Beispiel zum Ausfüllen der Formulare KS-2 und KS-3 (Excel 2019) am Ende des Artikels herunterladen.

So füllen Sie KS-2 aus: ein Beispiel für das Ausfüllen

Die Struktur von KS-2 besteht aus einem Titel und einem tabellarischen Abschnitt. Es wird empfohlen, mit dem Entwurf des Dokuments im Titelbereich zu beginnen. Also, in Übereinstimmung mit den aktuellen Regeln:

1. Die Felder "Investor", "Kunde", "Auftragnehmer" sollten in strikter Übereinstimmung mit den Bestandteilen und Registrierungsdokumenten (Charta, Zertifikate oder Auszüge aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen des Bundessteuerdienstes) ausgefüllt werden. Beachten Sie, dass das entsprechende Feld nicht ausgefüllt werden muss, wenn die Vereinbarung keine Informationen über den Investor enthält.
2. Die Felder "Build" und "Object" enthalten Informationen zum Ort (Ausführung) von Bau- und Installationsarbeiten. Geben Sie im Feld "Konstruktion" den Namen des Gebäudes und die Adresse an. Notieren Sie im Feld "Objekt" den vollständigen Namen des Bauobjekts gemäß der Entwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation und dem Vertragsgegenstand.
3. Jetzt geben wir die Art der Aktivität gemäß OKPD in KS-2 ein, die dem Kunden gemäß (geändert am 29.02.2008) zugewiesen wurde.
4. Wir registrieren Informationen über den abgeschlossenen Vertrag, die Vereinbarung, die Vereinbarung über die Ausführung von Bau- und Installationsarbeiten. Wir schreiben in das entsprechende Feld das Datum der Vereinbarung im Format TT.MM.JJJJ und die Nummer der Vereinbarung.
5. Dann geben wir das Datum der Erstellung des Aktes und seine Nummer unter Berücksichtigung der chronologischen Reihenfolge an. Wir schreiben auch den Zeitraum vor, für den das Dokument erstellt wurde.
6. Wir geben Informationen über die geschätzten Arbeitskosten ein. Wir geben die Menge in Rubel an. Beachten Sie, dass die Daten den Bestimmungen des abgeschlossenen Vertrags entsprechen sowie durch Entwurfs- und Schätzungsdokumentation bestätigt werden müssen.

Der Titelabschnitt ist vollständig. Jetzt beginnen wir mit dem Ausfüllen des tabellarischen Teils des KS-2-Gesetzes. Die Stichprobe für das Ausfüllen im Jahr 2019 lautet wie folgt:

1. Nummer in Reihenfolge - Wir vergeben eine Seriennummer, eine neue für jede Position.
2. "Nummer des Artikels gemäß der Schätzung" - Geben Sie die Nummer der Position der Bau- und Installationsarbeiten gemäß der genehmigten Entwurfs- und Schätzungsdokumentation an. Wenn mehrere Schätzungen im Rahmen eines Vertrags ausgeführt werden, kann die Nummerierung dupliziert werden.
3. Der Name der Arbeit muss in strikter Übereinstimmung mit der genehmigten Schätzung vorgeschrieben werden. Abkürzungen, Änderungen oder Ergänzungen von Namen sind nicht zulässig.
4. Die Stückpreisnummer wird ebenfalls aus den Daten der Schätzungsdokumentation gemäß dem aktuellen Klassifikator und der FER-Sammlung eingegeben.
5. Die Maßeinheit bezeichnet einen qualitativen Ausdruck, der einem bestimmten CMP-Typ zugeordnet ist.
6. Die Anzahl der geleisteten Arbeiten - wir bezeichnen einen quantitativen Indikator, der den Umfang der geleisteten Arbeit kennzeichnet. Prozentsätze sind nicht erlaubt.
7. In der Spalte "Preis pro Einheit" sollte der Buchhaltungspreis angegeben werden, der für eine bestimmte Art von Bau- und Installationsarbeiten festgelegt wird. Wenn die Vertragspreise festgelegt sind, setzen Sie Bindestriche in die Spalte.
8. Die Spalte "Kosten" wird trotzdem ausgefüllt. Es spiegelt den Wert der durchgeführten SMPs unter Berücksichtigung des Volumens wider.

Bei Meinungsverschiedenheiten oder Kommentaren zum Verfahren und zu den Bedingungen für die Erfüllung der Vertragsbedingungen werden entsprechende Einträge in das Dokument vorgenommen.

Nach dem Ausfüllen des KS-2-Formulars (Beispiel für das Ausfüllen) wird ein Zertifikat über die Kosten der durchgeführten Arbeiten erstellt. Anschließend werden beide Dokumente (siehe Beispiel zum Ausfüllen von KS-2 und KS-3) zur Abstimmung, Genehmigung und weiteren Zahlung an den Kunden gesendet.

So füllen Sie KS-3 aus

Verwenden Sie das einheitliche Formular, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 100 vom 11.11.1999 (OKUD 0322001) genehmigt wurde.

Das Ausfüllen des Titelteils des Zertifikats ähnelt dem Verfahren zur Erstellung einer Handlung. Wir registrieren die Registrierungsinformationen über den Investor, Kunden und Auftragnehmer. Wir geben Auskunft über den Vertrag, die Baustelle, die Bauzeit und die Installationsarbeiten. Dann registrieren wir die Zertifikatsnummer und das Datum ihrer Erstellung. Fahren wir nun mit dem Kompilieren einer Tabelle fort:

1. Wir registrieren die Nummer der Reihe nach - eine neue für jede Zeile.
2. Wir beschreiben detailliert die Arten von Bau- und Installationsarbeiten, Objekten, Bühnen oder Geräten.
3. Der Code der Art der Arbeit - geben Sie an, ob es eine gibt.
4. Kumulativer Preis.
5. Die Kosten, die vom Auftragnehmer zu Beginn des Berichtszeitraums festgelegt werden.
6. Die Gesamtkosten am Ende der Bau- und Installationsarbeiten oder der Phase.

Anschließend wird der letzte Teil der Tabelle ausgefüllt: Die Gesamtkosten der durchgeführten Bau- und Installationsarbeiten werden angegeben. Die Mehrwertsteuer wird zugeteilt und zu dem Satz, zu dessen Anwendung der Ausführende (Auftragnehmer) gemäß den Normen der Abgabenordnung der Russischen Föderation verpflichtet ist. Am Ende wird der Umfang der Bau- und Installationsarbeiten einschließlich Mehrwertsteuer angegeben.

Das fertige Formular wird durch die Unterschriften und Siegel der verantwortlichen Personen jeder Partei bestätigt.

KS-2 und KS-3: Füllmuster

Die ausgefüllten Formulare sind unten aufgeführt. Am Ende des Artikels können Sie ein Beispiel zum Ausfüllen von KS-2 und KS-3 herunterladen.

Eines der wichtigsten Dokumente, die während der Bau- und Installationsarbeiten erstellt werden müssen, ist ein Zertifikat in Form von KS-3. Es wird auf der Grundlage von zwei Dokumenten erstellt: Vertrag und. Gleichzeitig begleiten sich KS-2 und KS-3 immer, da ein Dokument ohne das andere ungültig ist.

Das KS-3-Zertifikat wird in zwei Exemplaren ausgestellt, von denen eines beim Kunden verbleibt und das zweite dem Auftragnehmer übergeben wird. Der Dritte, falls vorhanden (Investor oder Gläubiger), kann eine dritte Kopie erhalten, wenn er seinen Wunsch äußert und eine Anfrage an eine Partei sendet.

Dateien

Formular KS-3: Highlights

Ein Zertifikat in Form von KS-3 ist ein Finanzdokument der primären Buchführung für Steuern und Buchhaltung, daher sollte seine Registrierung in einer streng festgelegten Weise erfolgen.

Die in KS-3 enthaltenen Informationen betreffen die Kosten der durchgeführten Bauarbeiten sowie die Zusammensetzung der Kosten nach Typ. Alle Daten müssen der vorläufigen Schätzung entsprechen und auch die Kosten enthalten, die nicht im Voraus berücksichtigt wurden. Letztere umfassen:

• eine Erhöhung der Löhne für die Beschäftigten des Auftragnehmers und infolgedessen eine Erhöhung der Zahlungen an Mittel außerhalb des Haushaltsplans;
• preiserhöhung für Baustoffe und -materialien;
• Änderung des Mietpreises für Geräte und Maschinen, die für Bauarbeiten und Dienstleistungen verwendet werden;
• zulagen sowie Arbeit im hohen Norden;
• sonstige unvorhergesehene Aufwendungen, die als Grundlage für die Korrektur der ursprünglich angegebenen Beträge dienten.

KS-3 Registrierungsregeln

Organisationen haben nicht das Recht, Änderungen am Standardformular KS-3 vorzunehmen, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von Zeilen. KS-3 - Standard- und einheitliche Form.

Informationen über Unternehmen im Allgemeinen und alle anderen Daten sollten ohne Abkürzungen unter obligatorischer Angabe des organisatorischen und rechtlichen Status (in voller Übereinstimmung mit den Registrierungsdaten) eingegeben werden.

Ein wichtiger Punkt ist, dass die KS-3-Form nicht nur auf das gesamte Konstruktionsobjekt angewendet werden kann, sondern auch auf jedes einzelne Teil. In diesem Fall ist es jedoch auch erforderlich, die vollen Kosten des Objekts anzugeben.

Das Verfahren zum Ausfüllen des KS-3-Formulars

Das KS-3-Zertifikat hat zwei Seiten: die Titelseite und die Rückseite.

• Auf der Titelseite werden zunächst Informationen zu allen am Bau der Anlage beteiligten Organisationen (Kunde, Auftragnehmer und gegebenenfalls Investor) eingegeben. Hier müssen Sie den vollständigen Namen und die Kontaktinformationen angeben - Adresse und Telefonnummer.
• Geben Sie anschließend den OKPO-Code in die entsprechenden Zellen ein (Sie finden ihn in den Statusregistrierungsdokumenten).
• Unten finden Sie den Namen und den Standort der Baustelle.
• Als nächstes werden das Datum und die Nummer des Arbeitsvertrags eingegeben, die als Grundlage für die Erstellung der Bauarbeiten dienten, sowie die Nummer des Dokuments und das Datum seiner Fertigstellung.
• Zu guter Letzt sollten Sie den Berichtszeitraum eingeben, in dem die Bauarbeiten durchgeführt wurden.

Der zweite Teil des KS-3-Formulars enthält eine Tabelle. Die Namen der Werke sowie ihre Kosten passen dazu. Hier heißt es:

• erste Spalte - Seriennummer des Arbeitstitels in dieser Bescheinigung;
• zweite Spalte - eine spezifische Bezeichnung eines Objekts, einer Bühne, eine Beschreibung der Arbeit, der Ausrüstung oder der Kosten. Alle Informationen werden mit der Zuordnung der Teile in die allgemeinen Informationen zu den abgeschlossenen Bau- und Installationsarbeiten eingetragen. Wenn es den Willen der Parteien gibt, kann hier manchmal eine Unterscheidung der Arbeit nach den verwendeten Ausrüstungs- oder Maschinentypen vorgenommen werden.
• dritte Spalte - Code der Art der Arbeit (falls vorhanden);
• vierte Spalte - die periodengerechten Arbeitskosten;
• fünfte Spalte - die vom Auftragnehmer zu Jahresbeginn angegebenen Kosten;
• sechste Spalte - die Kosten der für den Berichtszeitraum durchgeführten Arbeiten.

Abschließend werden die endgültigen Kosten der Arbeiten berechnet und diese Zahl mit der obligatorischen Mehrwertsteuerverteilung (zu dem Satz, der zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments von den Rechtsvorschriften festgelegt wurde) in die Zeile "Gesamt" eingetragen. Auch der Arbeitsaufwand einschließlich Mehrwertsteuer wird gesondert ausgewiesen.

Das Letzte, was Sie in diesem Zertifikat tun müssen, ist, es zu unterschreiben. Seitens des Kunden wird das KS-3-Formular entweder vom Direktor der Organisation oder von seinem Bevollmächtigten seitens des Auftragnehmers-Ausführenden - auch entweder des Leiters oder des für die Ausführung der Arbeiten verantwortlichen Mitarbeiters - unterzeichnet. Dann müssen beide Parteien das Dokument versiegeln.

Es ist zu beachten, dass die fehlerhafte Erstellung des KS-3-Zertifikats eine Verwaltungsstrafe sowie eine Geldstrafe für den Leiter der Organisation und den Buchhaltungsmitarbeiter nach sich ziehen kann. Daher wird nicht empfohlen, von der gesetzlichen Stichprobe abzuweichen.

Darüber hinaus sollte nicht vergessen werden, dass die Regeln für die Speicherung von Primärfinanzdokumenten für Organisationen vorschreiben, dass dieses Dokument ab dem Zeitpunkt seiner Erstellung mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt wird.