Voraussetzung für die Durchführung von Reparatur- und Bauarbeiten und deren anschließende Bezahlung ist beim Abschluss eines Werkvertrages die Erstellung eines Kostenvoranschlags.

Dieses Dokument hat eine bestimmte Form und wird von einem spezialisierten Schätzer auf der Grundlage von Daten über das Objekt, der Art der verwendeten Rohstoffe und vielen anderen Faktoren erstellt.

In diesem Artikel finden Sie leere Formulare und Mustervoranschläge, die nach den festgelegten Regeln ausgefüllt wurden.

Ernennung des Kostenvoranschlags

Auf der Grundlage eines sorgfältig erstellten Kostenvoranschlags werden die Kosten für die erforderlichen Reparatur- und Bauarbeiten, deren Dauer, die Preise für Materialien, Geräte und die erforderlichen Rohstoffe berechnet.

Dieser Kostenvoranschlag ist Voraussetzung für die Bezahlung des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrages. Formal wird die Geldvergütung nach Ausarbeitung der entsprechenden Gesetze in Form von KS-3 und KS-2 gezahlt.

Basierend auf dem Kostenvoranschlag genehmigen die ausführende Organisation und der Kunde den Zeitplan für zukünftige Arbeiten. Deshalb empfiehlt es sich, auch kleinste Details in den Inhalt des Dokuments einzubeziehen.

Wie erstellt man einen Kostenvoranschlag für Bauarbeiten?

Um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, muss ein Spezialist – ein Kostenvoranschlagsingenieur – die fehlerhafte Abrechnung und ein Dokument studieren, aus dem der Umfang der künftigen Arbeiten hervorgeht (enthalten in der Projektdokumentation des Auftragnehmers).

Er muss nicht zur Bau- oder Reparaturstelle gehen, wenn er diese Papiere zur Hand hat.

Wenn die Kundenorganisation über einen ungefähren Kostenvoranschlag verfügt, ist es zwingend erforderlich, diesen einem Fachmann zur Verfügung zu stellen. Aufgrund der Neuberechnung und zusätzlicher Prüfungen kann der Ingenieur die endgültige Schätzung über- oder unterschätzen.

Es gibt drei Methoden zum Erstellen eines Dokuments:

• auf Kostenfakten (Berechnungen erfolgen auf der Grundlage der Definition der finanziellen Kosten für jeden Quadratmeter der zu bebauenden oder zu reparierenden Fläche).
• unter Berücksichtigung der Löhne der Arbeitnehmer und der Steuerabgaben (diese Informationen werden im Kostenvoranschlag zusammen mit den Kosten für die erforderlichen Materialien angegeben).
• detailliert (am bequemsten, da es die größtmögliche Menge an Informationen über zukünftige Arbeiten enthält – Berechnungen, Arbeitsarten, Bedingungen des Auftragnehmers und Kunden, verschiedene Begleitdokumente, zum Beispiel technologische Karten).

Die erste Methode wird verwendet, wenn ein kleines Arbeitsteam beteiligt ist.

Die endgültigen Arbeitskosten werden in diesem Fall in der Regel nicht von den Parteien besprochen: Der Auftragnehmer informiert den Kunden über die Notwendigkeit, bestimmte Materialien bereitzustellen, woraufhin die zweite Partei dieses Rohmaterial kauft.

Es ist auch möglich, mithilfe einer speziellen Software einen Kostenvoranschlag automatisiert zu erstellen. Sie müssen lediglich die erforderlichen Daten in die Felder eingeben und auf die Berechnung warten. Die Dokumentation wird automatisch generiert.

Für die Budgetierung erforderliche Informationen

Die Standardschätzung sollte folgende Informationen enthalten:

• Umfang zukünftiger Arbeiten (Installation, Bau, Reparatur, technische Untersuchungen);
• die Menge an Rohstoffen und Materialien, die während der Reparatur oder des Baus benötigt werden;
• Ausrüstungs- und Transportkosten;
• Ausgaben für Löhne der Arbeitnehmer, Steuergebühren (falls erforderlich);
• Spalte der Eventualverbindlichkeiten (für die Registrierung empfohlen).

Es gibt verschiedene Arten von Kostenvoranschlägen und zugehöriger Dokumentation – örtlicher Kostenvoranschlag, zusammenfassende Berechnung, Objekt, Akt der abgeschlossenen Bau- und Reparaturarbeiten (Formular KS-2), Bescheinigung über die Kosten des Ergebnisses (Formular KS-3) usw.

Kostenvoranschläge werden für die folgenden Arten von Arbeiten erstellt:

• Installation;
• Glas;
• verstärkter Beton;
• Schweißen;
• Gips;
• Beton;
• irden;
• Elektroinstallation;
• technologisch;
• Fundamentinstallation;
• Installation von Geräten;
• Wasserentsorgung;
• Gas Versorgung;
• Landschaftsbau;
• Wiederaufbau;
• und andere Arten von Designarbeiten.

Wie und wo kann ich ein Angebot bestellen?

Der Auftraggeber wählt selbst den Auftragnehmer für die Durchführung der erforderlichen Reparatur- und Bauarbeiten. Jedes Unternehmen bietet eine bestimmte Liste von Dienstleistungen an und legt seine eigenen Preise für das Ergebnis fest.

Um einen Kostenvoranschlag zu bestellen, empfehlen wir, den angegebenen Aktionsalgorithmus zu befolgen:

1. Überprüfen Sie die Organisation, an die Sie sich wenden möchten, auf die Verfügbarkeit der entsprechenden Lizenz und der Qualifikationen der darin tätigen Spezialisten.
2. Hinterlassen Sie eine Anfrage für die von Ihnen benötigte Dienstleistung über das Internet (sofern das Unternehmen über eine offizielle Website verfügt) oder direkt im Büro.
3. Vereinbaren Sie mit Vertretern der Organisation die Arbeitsbedingungen und schließen Sie einen entsprechenden Vertrag ab.

Es gibt „alternative Haushaltsunterlagen“ in beliebiger Reihenfolge. Musterdokumente werden hauptsächlich für den internen Gebrauch verwendet, um die in der Kostenvoranschlagsdokumentation enthaltenen Kosten detailliert anzuzeigen und zu berechnen. Sie machen den Einsatz eines Taschenrechners überflüssig und verfügen über keine detaillierten Kostenvoranschlagskenntnisse.

Beispiele für Kostenvoranschläge und Berechnungen für Bau, Reparatur und Montage:

Beispiele und Muster von Dokumenten werden vorläufig präsentiert und dienen daher als Leitfaden zum Verständnis der durchgeführten Arbeit. Alle Anforderungen an Kostenvoranschlagsunterlagen und -handlungen werden im Schreiben angegeben und anschließend mit uns abgestimmt.

Standarddokumente (Muster) für den Bau:

Hilfe zum Formular KS3
Defekte Rechnung (Mengenverzeichnis)
Konsolidierte Schätzungsberechnung (SSR)
Objektschätzung (OS)
Ressourcenplan (Berechnung des Materialbedarfs)
Lokale Schätzungsberechnung (LS)
Berechnung für die Arbeit in Excel

Ein Muster eines fertigen Kostenvoranschlags für Reparatur- und Endarbeiten in einer Wohnung mit einer Gesamtfläche von ​​64 m2, einem neuen Gebäude an der Adresse: Wohnkomplex „Mkr.Finsky-Potapovo 3A“.

Kostenvoranschlag Nr. 4 für Reparatur- und Abschlussarbeiten

Kostenvoranschlag für den Einkauf von Rohmaterialien

Tabelle Nr. 1 Verbrauch von Rohmaterial.

Tabelle Nr. 1 für den Verbrauch von Bau- und Veredelungsrohmaterial in einer Wohnung mit einer Gesamtfläche von 64 m2, einem Neubau an der Adresse: LCD „Mkr. Finnish-Potapovo 3A“.

Beispiele für Beispiele der Tabelle zur Abrechnung des Rohmaterialverbrauchs

Ein Kostenvoranschlag für den Bau eines Hauses ist das wichtigste Dokument, das vor dem Bau der Anlage erstellt werden sollte. Seine Präsenz ermöglicht Ihnen eine genaue Kostenplanung und die Entscheidung über den Kauf geeigneter Materialien. Der Nachteil ist, dass Bauunternehmen oft einen ungefähren Betrag angeben, da es schwierig ist, die Kosten für den Bau eines Holz-, Fachwerk- und Ziegelhauses vorherzusagen. Es gibt viele Nuancen, die die endgültigen Baukosten beeinflussen. Aus diesem Grund haben große Unternehmen ganze Abteilungen geschaffen, die sich mit der Budgetierung befassen. Wenn das Unternehmen einen solchen Service nicht anbietet, müssen Sie sich an spezielle Unternehmen wenden. Im Folgenden betrachten wir das Wesentliche des Kostenvoranschlags, wie man ihn erstellt und geben ein Beispiel für ein allgemeines Verständnis des Prozesses.

Der Begriff „Kostenvoranschlag“ im Zusammenhang mit dem Bau eines Hauses ist ein besonderes Dokument, ohne das kein einziger Auftraggeber mit der Arbeit beginnt. Beim Bau eines Gebäudes fallen die meisten Kosten für Baumaterialien und Löhne der Bauherren an. Deshalb werden bei der Preisberechnung alle Nuancen berücksichtigt:

• Der Umfang der durchgeführten Arbeiten.
• Angewandte Technologien.
• Die Zeit, in der ein Haus aus Ziegeln, Schaumstoffblöcken, Porenbeton oder anderem Material gebaut wird.
• Die Anzahl der am Prozess beteiligten Arbeiter.
• Optionen für Projektinvestitionen usw.

Das Vorliegen eines Kostenvoranschlags ermöglicht es dem Eigentümer, den Fortschritt der Bauarbeiten und die Baukosten eines Objekts zu kontrollieren. Dadurch ist es möglich, einen Veranstaltungsplan zu erstellen und die Bauherren zu zwingen, sich strikt an den festgelegten Plan zu halten. Oftmals versichern sich die Eigentümer zu Beginn des Baus rückversichert und beantragen einen Kostenvoranschlag bei mehreren Unternehmen gleichzeitig. Gleichzeitig kann der Unterschied im Endpreis recht groß sein.

Der Grund für den Anstieg der endgültigen Zahlen sind unterschiedliche Preise der Materiallieferanten, die individuellen Arbeitskosten für jedes Unternehmen usw. Der Vergleich von Kostenschätzungen verschiedener Unternehmen ermöglicht es uns, die Kosten für den Bau einer Anlage grob abzuschätzen und geeignete Maßnahmen zur Kostensenkung zu ergreifen.

Wie erstellt man einen Bauvoranschlag?

Bei der Kalkulation bleiben viele Kosten unberücksichtigt und werden von den Kunden nicht berücksichtigt. Dadurch ist der Endpreis höher als der angegebene. Beispielsweise führt die bürokratische Komponente zu zusätzlichen 15-20 Prozent der Kosten. Die Transportkosten mögen unbedeutend erscheinen, in Wirklichkeit betragen sie jedoch auch 5-10 % des geplanten Budgets.

Bei der Erstellung der Budgetdokumentation sollten Sie Folgendes wissen:

• Die Berechnung erfolgt unter Berücksichtigung aller Positionen der Dokumente.
• Sofern ein anderes Unternehmen an der Berechnung beteiligt ist, ist es notwendig, die ermittelten Parameter zu überprüfen und an die aktuellen Gegebenheiten anzupassen.
• Eine Kostenvoranschlagsdokumentation für den Bau sollte mit Experten auf diesem Gebiet vereinbart werden.

Neben kleineren Ausgaben sollte auch eine gewisse Summe für unvorhergesehene Ausgaben eingeplant werden. Sie werden im Kostenvoranschlag bis zu 2-4 % des Gesamtbetrags veranschlagt. In diesem Fall beträgt der tatsächliche Betrag 4-5 %.

Die Kostenvoranschlagsdokumentation ist das Hauptelement im Bauwesen, daher erfolgt ihre Erstellung nach besonderen Regeln. Viele von ihnen funktionieren und sind seit den Tagen der UdSSR unverändert geblieben. Frühere Schätzungen wurden beispielsweise von Organisationen vorgenommen, die an der Entwicklung von Projektdokumenten beteiligt waren. Die Organisation nahm 10 % für die Erstellung des Projekts und weitere 1 % für die Kostenvoranschlagsdokumentation ein.

Heute werden Berechnungsprozesse automatisiert, spezielle Programme erscheinen und Unternehmen haben vorgefertigte Beispiele vor Augen. Es müssen noch die erforderlichen Parameter eingegeben und der Befehl zur Durchführung der Berechnungen gegeben werden. Trotz der Verfügbarkeit von Software gibt es in einem anderen Aspekt Schwierigkeiten: Das Materialangebot hat zugenommen, die Zahl der Lieferanten und Bauunternehmen ist gestiegen. Eine Überzahlung oder Ersparnis bei der Kostenvoranschlagsdokumentation hängt von der Qualifikation der Mitarbeiter ab, die diese Arbeiten durchgeführt haben. Gleichzeitig sollte man beim Material nicht viel sparen, denn das führt zu Qualitätseinbußen.

Arten von Schätzungen

In der Buchhaltung ist die Berechnung von Kostenvoranschlägen vor Baubeginn nicht immer möglich. Dies ist auf den regelmäßigen Anstieg der Preise für Rohstoffe, Materialien, menschliche Arbeit und verwendete Werkzeuge zurückzuführen. Außerdem können Sie die Wahrscheinlichkeit höherer Gewalt nicht berücksichtigen, wodurch die Arbeitskosten viel höher ausfallen. Aus diesem Grund lohnt es sich, vor dem Aufkommen genauer Berechnungen Kostenvoranschläge zu verwenden, auf deren Grundlage Objektkalkulationen erstellt werden. Letztere werden bei Bedarf geändert. Die Schätzung erfolgt anhand der Schätznormen, die in der Sonderdokumentation verfügbar sind.

Lokal – Schätzungen, die durch den geschätzten Preis des zu bauenden Bauwerks bestimmt werden. Ein solches Dokument gilt für alle Arten von Arbeiten und Ausgaben. Es ist möglich, einen Kostenvoranschlag für das Objekt als Ganzes oder für eine Arbeitskategorie – den Bau eines Fundaments, den Bau eines Daches usw. – zu erstellen.

Objektschätzung – ein Papier, das Informationen über das zu reparierende oder zu bauende Bauwerk enthält. Die Angaben stammen aus dem örtlichen Haushalt.

Zusammenfassende Kostenvoranschlagsdokumentation – Dokumente, die auf der Grundlage von Objektschätzungen für bestimmte Ausgabenarten erstellt werden.

Kompilierungsmethoden

Es gibt mehrere Berechnungsmethoden. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie die jeweiligen Merkmale kennen:

• arbeitsintensive Methode. Diese Technik wird für Strukturen mit kleinen Abmessungen verwendet. Das Bauunternehmen gibt dem Auftraggeber die endgültigen Kosten bekannt, die ihn im Auftragsfall erwarten. Darüber hinaus werden Probleme bei der Materiallieferung direkt vom Auftragnehmer gelöst. Bei dieser Technik kommt kein Vertrag zustande und der Auftragnehmer übernimmt keine Garantie. Dadurch gibt es in der Kostenvoranschlagsdokumentation „Fallstricke“, die ohne eine detaillierte Untersuchung kaum zu erkennen sind.
• Universelle Methode. Bei dieser Technik enthält das Dokument einen Abschnitt, der die Hauptarbeit in Etappen auflistet. Mit Hilfe solcher Dokumente ist es einfacher, den Bauprozess und die Kosten eines Objekts zu kontrollieren. Darüber hinaus stehen dem Kunden Informationen über die Kosten der verwendeten Materialien sowie Daten zu den Kosten zur Verfügung. Mit Hilfe der Budgetdokumentation ist es möglich, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Die Struktur der Gemeinkosten umfasst beispielsweise die Löhne der Arbeitnehmer, Steuerzahlungen und Nebenkosten.
• Erweiterte Budgetdokumentation. Anhand des Namens der Methode lassen sich ihre Eigenschaften leicht beurteilen. Die Erstellung eines solchen Kostenvoranschlags ist bei der Durchführung von Bauarbeiten erforderlich. Darüber hinaus zeigt eine detaillierte Aufstellung des Kostenvoranschlags für den Bau eines Objekts dem Kunden den tatsächlichen Stand der Dinge und die aktuellen Kosten für Baumaterialien (Werkzeuge, Arbeiten) an. Das Verständnis der Dokumentation ist selbst für den Laien in den Feinheiten der Kundenerstellung nicht schwierig.

Bestandteile der Schätzung

Wie bereits erwähnt, werden bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen viele Komponenten berücksichtigt – die Art des Auftragnehmers, die Art der durchgeführten Tätigkeiten, die Merkmale der Arbeit sowie andere Aspekte der Tätigkeit. Aus diesem Grund weist jede von verschiedenen Unternehmen erstellte Schätzung erhebliche Unterschiede auf und die endgültigen Parameter unterscheiden sich für den Bau verschiedener Gebäudetypen.

Darüber hinaus unterscheiden sich die Kostenvoranschlagsunterlagen, die beim Bau eines Objekts für den Eigenbedarf erstellt werden, von denen der Vertragsunternehmen. Im letzteren Fall werden mehrere Elemente übersehen. Wenn Sie sich entscheiden, einen Kostenvoranschlag selbst zu erstellen, sollten Sie dessen Zusammensetzung verstehen und sich an die Struktur halten:

• Allgemeine Informationen zum Dokument. Diese Informationen finden Sie auf der Titelseite (erste Seite) der Dokumentation. Sie enthalten in der Regel Angaben zum Auftragnehmer und zum Auftraggeber, es werden Name und Erstellungsdatum angegeben. Darüber hinaus werden Einzelheiten angegeben, die die Genehmigung der Kostenvoranschlagsdokumentation bestätigen würden.
• Bauabschnitt. Hier sind die Informationen thematisch gruppiert, wodurch die Beiträge leicht verständlich und interpretierbar sind. Abschnitte können unterschiedliche Namen haben – „Finish“, „Repair“ und so weiter.
• Materialliste. Beim Ausfüllen dieses Abschnitts wird die oben diskutierte Ressourcenmethodik sowie das (im Bauwesen verwendete) Indexsystem für die Bauleistung verwendet. Für jede Position werden persönliche Informationen angezeigt – eine Seriennummer, ein Ressourcencode im Verzeichnis usw. Geschätzte Dokumente für ein Objekt – Dokumente, die Informationen über das zu bauende (restaurierte) Objekt enthalten. Die Daten stammen aus lokalen Berechnungen und Unterlagen. Hier werden auch die benötigte Materialmenge, die Kosten (je einzelne Einheit) und der Gesamtpreis angegeben.
• Liste der Arbeiten zum Bauvoranschlag. In diesem Abschnitt werden für jeden Artikel die Bestellnummer, der Code, der Name und die Maßeinheit, die Anzahl und Arbeitskosten der Arbeiter und Fahrer, die Anzahl der Arbeitsstunden, die durchschnittliche Kategorie der beteiligten Arbeiter, Tarife, Löhne usw. angegeben. usw. sind angegeben.
• Eine Liste der Mechanismen, Transportmittel und Geräte, die zur Durchführung der Arbeiten unter Berücksichtigung der aktuellen Bauschätzung erforderlich sind. Für jede Position werden folgende Informationen angegeben: Bestellnummer, Code, Name des Fahrzeugs (Gerät, Mechanismus), Messeinheit, Anzahl der zu bedienenden Einheiten, erforderliche Anzahl an Geräten zur Ausführung der Arbeiten, Kosten der Position , und so weiter.
• Allgemeine Ausgaben für die Budgetdokumentation. In einer separaten Spalte werden die Höhe des Gehaltsfonds, der Preis der verwendeten Materialien und die Kosten für die Nutzung von Mechanismen und Geräten angegeben.
• Verschiedene Koeffizienten, Zuschläge, Rabatte, Gemeinkosten und andere Parameter, die als bestimmter Prozentsatz des Gesamtbetrags für den Kostenvoranschlag berechnet werden.
• Der Mehrwertsteuerbetrag ist ein Parameter, der aus den endgültigen Parametern der Kostenvoranschlagsdokumentation unter Berücksichtigung zusätzlicher Informationen berechnet wird.

Der Kostenvoranschlag enthält außerdem den Gesamtbetrag des Kostenvoranschlags, den vollständigen Namen und die Unterschrift des Erstellers und der prüfenden Partei. Diese Abschnitte reichen in der Regel aus, um die Gesamtkosten der Bauarbeiten zu ermitteln.

Wie wird das Baubudget berechnet?

Holzhaus

Um richtig Geld in den Bau eines Hauses aus Holz zu investieren, ist es wichtig, die Qualität der verwendeten Materialien sowie die Transport- und Installationskosten zu ermitteln. Bei der Kostenberechnung lohnt es sich, die Art der verwendeten Strukturen, die Kosten einer Produktionseinheit, die Anzahl der benötigten Objekte und den Gesamtpreis des gesamten Materialvolumens zu berücksichtigen. Zu diesem Betrag kommen noch die Transport- und Ladekosten hinzu.

Als Hauptmaterial wird eine Stange verwendet. Bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags ist es wichtig, die Menge des benötigten Holzes zu berechnen, das pro Kubikmeter verkauft wird. Meter. In diesem Stadium treten Schwierigkeiten auf. Um damit umzugehen, sollten Sie den Umfang des Objekts kennen (in der technischen Dokumentation angegeben) und dann den resultierenden Parameter mit der Höhe multiplizieren. Anschließend wird die endgültige Zahl mit der Querschnittsfläche multipliziert. Das Gesamtvolumen wird in Kubikmetern angegeben – dieses Material reicht für den Bau des Objekts. Anschließend muss die Anzahl unter Berücksichtigung des Marktpreises in die Schätzung einbezogen werden.

Ein ebenso wichtiger Schritt ist die Berechnung der Kosten für Dacheindeckung, Ausbau und Fundament. Beginnen Sie mit dem Sockel des Gebäudes. Um das Problem zu lösen, lohnt es sich, den Umfang mit der Dicke und Höhe der Basis zu multiplizieren. Dadurch bleiben Volumendaten vorhanden. Sobald die Berechnung abgeschlossen ist, muss noch der Marktpreis für einen Kubikmeter Beton ermittelt und der resultierende Parameter dann mit dem verfügbaren Wert multipliziert werden.

Es ist nicht schwer, das Material für das Dach zu berechnen. Nehmen Sie die Dachfläche aus dem Projekt und multiplizieren Sie dann den Parameter mit den Kosten für das „Quadrat“ des ausgewählten Materials. Schwieriger ist es, die Kosten für die Endbearbeitung zu kalkulieren, da hier unterschiedliche Materialien zum Einsatz kommen. Bei der Berechnung werden die Kosten der Wand mit dem Preis des „Quadrats“ jedes Materials separat multipliziert. Nachdem die Berechnungen abgeschlossen sind, müssen noch die Kosten kombiniert und zusammengefasst werden.

Kostenvoranschlag für den Bau eines Fachwerkgebäudes

Die Kostenberechnung beim Bau eines Fachwerkgebäudes erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie oben erläutert. Der Unterschied liegt im verwendeten Material. Für die Durchführung von Berechnungen ist es sinnvoll, Informationen über Form und Größe des Bauwerks zur Hand zu haben. Es lohnt sich auch, die Kosten für die Dacheindeckung, den Ausbau und die Installation des Fundaments zu berücksichtigen. Im Kostenvoranschlag sind die Transport- und Verladekosten enthalten. Ein wichtiger Punkt ist die Umlage eines bestimmten Prozentsatzes der Kosten für höhere Gewalt. Diese Punkte reichen aus, um einen Kostenvoranschlag für den Bau eines Fachwerkgebäudes zu erstellen.

Haus aus Schaumstoffblöcken

Für eine genaue Berechnung des Kostenvoranschlags lohnt es sich, das Material zu bestimmen, das bei den Bauarbeiten verwendet wird. Es gibt drei Arten von Baublöcken: Schaumbeton, Porenbeton oder Blähtonbeton. Die beste Lösung für heute ist die Verwendung von Porenbeton (auch preislich). Wenn ein Haus mit einer Fläche von 300 Quadratmetern gebaut wird, beträgt der Gesamtpreis für Porenbeton 30.000 Rubel.

Probe

Um die Erstellung eines Kostenvoranschlags für den Bau zu erleichtern, ist es wichtig, ein fertiges Musterdokument vor Augen zu haben.

Eine Schätzung während der Bauarbeiten ist obligatorisch, da fast jedes Projekt ein Budget hat, das vereinbart werden muss. In dem Artikel werden wir über die Grundprinzipien für die Erstellung von Baukostenvoranschlägen sprechen und darüber, wie der Service Business.Ru bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen hilft.

Was Sie erfahren werden:

Grundprinzipien der Budgetierung

Jede Schätzung dient dazu, einen Plan für die Umsetzung eines bestimmten Projekts zu haben, löst aber auch andere Probleme. Beispielsweise ist die Budgetierung von Bau- und anderen Reparaturarbeiten erforderlich, um:

• trennen Sie das Geld, das für verschiedene Materialien, Verfahren und Arbeiten benötigt wird;
• verstehen und dem Kunden mitteilen, wie viel der Bau kosten wird;
• Cashflows gleichmäßig und korrekt, zeit- und bedarfsgerecht verwalten;
• Überprüfen Sie die finanzielle Machbarkeit eines bestimmten Entwurfs.

Die geschätzte Berechnung während des Baus zeigt den Material- und Arbeitsaufwand, der für jeden der Prozesse separat erforderlich ist.

Traditionell ist der Kostenvoranschlag eine Anlage zum Vertrag über die Erbringung von Bauleistungen.

Die Funktionalität der Budgetierung ist eine der Neuheiten des Business.Ru-Dienstes. Dies ist nützlich für Unternehmer und Benutzer des Systems, die beruflich mit Bau- oder Ausbauarbeiten beschäftigt sind. Darüber hinaus vereinfacht die Möglichkeit, Kostenvoranschläge für den Bau zu erstellen, die Kommunikation mit Auftragnehmern für Ladenbesitzer, die sich mit der Reparatur ihrer Einrichtungen befassen.

Die Grundsätze der Budgetierung sind in einem speziellen Leitfaden „Methode zur Ermittlung der Kosten von Bauprodukten auf dem Territorium der Russischen Föderation“ MDS 81-35-2004 dargelegt.

Ihm zufolge gibt es verschiedene Arten von Schätzungen. Grundsätzlich bestimmt das Dokument die Kostenvoranschläge bei der Zusammenarbeit mit behördlichen Anordnungen und behördlichen Stellen.

Arten von Bauschätzungen

MDS 81-35-2004 unterscheidet die folgenden Arten von Baukostenschätzungen:

• lokale Schätzungen (Primärdokumente für den Bau großer Anlagen und Bauwerke: Gebäude, Straßen usw. auf Basispreisniveau und mit Prognose);
• Objektschätzungen (Dokumente mit Zahlen aus lokalen Schätzungen, zusammengestellt mit aktuellen Jahrespreisen);
• konsolidierte Schätzungen (erstellt auf der Grundlage früherer Dokumente sowie auf der Grundlage der geschätzten Kosten für das Funktionieren des Verwaltungsapparats). Sie legen die endgültige Grenze der Mittel fest, die für den Bau von Anlagen benötigt werden.

Wichtig! Richtlinien sind für professionelle Schätzer für große Regierungsaufträge oder Bauunternehmen erforderlich. Bei der Erstellung solcher Schätzungen greifen sie in der Regel auf Nachschlagewerke mit Preisen für das Jahr 2000 zurück und ändern diese dann mithilfe eines Koeffizienten.

Wenn es sich bei der Zusammenarbeit mit Privatunternehmen oder Einzelpersonen um kleine Unternehmen handelt, wird eine einfachere Version des Kostenvoranschlags erstellt. Die Art eines solchen Dokuments unterscheidet sich je nach Baubereich: ein allgemeiner Kostenvoranschlag für Bauarbeiten sowie ein Kostenvoranschlag für Fertigstellung, Elektroinstallation, Planung, Klempnerarbeit, Dachdeckerarbeiten, Installation und andere Arten von Arbeiten.

Ein Kostenvoranschlag für Bauleistungen ist erforderlich, wenn ein globales Projekt ansteht: vom Bau eines neuen Gebäudes bis zum Anbau eines neuen Gebäudes.

Ein Mustervoranschlag für Bauleistungen unterscheidet sich in vielen Punkten von anderen Kostenvoranschlägen. Beispielsweise kann es nicht nur eine Liste der Montage-, sondern auch der Demontagearbeiten enthalten.

Ein Mustervoranschlag für Bauarbeiten sieht so aus:

Einen Mustervoranschlag für Bauleistungen können Sie selbstständig in einer Excel-Tabelle erstellen oder Sie nutzen spezielle Dienste zur Erstellung von Kostenvoranschlägen. Diese Funktionalität ist beispielsweise im Cloud-Buchhaltungssystem Business.Ru verfügbar.

Basierend auf den Arbeitsergebnissen im Service wird der fertige Kostenvoranschlag auch in Excel hochgeladen, wo er weiter korrigiert werden kann.

Unter Elektroarbeiten versteht man das gesamte Spektrum an Reparaturarbeiten im Zusammenhang mit der elektrischen Verkabelung. Dazu gehören komplette und teilweise Neuverkabelungen, Neuverkabelungen in einem neuen Gebäude und sogar die Installation einer Schalttafel, Steckdosen und Lichter.

Die Besonderheit eines solchen Dokuments besteht darin, dass die Grundlage des Kostenvoranschlags eine Liste der kostenpflichtigen Arbeiten ist. Mit dem Service Business.Ru können Sie einen Kostenvoranschlag für Elektroarbeiten erstellen.

Ein Beispiel für einen Kostenvoranschlag für Elektroarbeiten:

Nach Vertragsschluss zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber wird ein Elektrofachgeschäft ausgewählt, in dem der Kauf getätigt wird (oder der Kauf der Geräte erfolgt durch den Auftraggeber selbst über den Online-Shop).

Die Entwurfsarbeit ist die erste Phase beim Bau eines Gebäudes. Bei der Planung eines Bauwerks berücksichtigt der Kostenvoranschlag die Vergütung von Spezialisten. In der Regel werden Kostenvoranschläge für Entwurfsarbeiten nach speziellen Nachschlagewerken erstellt, in denen Löhne und Koeffizienten berechnet werden. Ein solches Dokument hat eine kleine Anzahl von Spalten.

Ein Beispiel für einen Kostenvoranschlag für Designarbeiten:

Kostenvoranschläge für Reparaturarbeiten können sehr unterschiedlich sein. Es enthält Abschnitte, die sich auf Dekoration oder kleinere Reparaturen beziehen.

Ein Beispiel für einen Kostenvoranschlag für Reparaturarbeiten zur Nivellierung der Wände in einem Raum, in dem bereits Heizkörper installiert sind:

Unter Sanitärarbeiten versteht man eine Gruppe von Arbeiten im Zusammenhang mit der Installation und dem Austausch von Wasser- und Abwasserleitungen sowie der Installation und Demontage von Waschbecken, Toilettenschüsseln, Wasserhähnen, Heizkörpern usw.

Kleine Privatunternehmen und Einzelunternehmer erstellen Kostenvoranschläge für Klempnerarbeiten, ohne methodische Empfehlungen für Löhne zu berücksichtigen.

Nachfolgend finden Sie einen Beispielvoranschlag für Klempnerarbeiten:

Wie bei einem allgemeinen Kostenvoranschlag für Bauarbeiten umfasst ein Kostenvoranschlag für Dachdeckerarbeiten in der Regel nicht nur die Montage, sondern auch die Demontage.

Das Bild zeigt einen beispielhaften Kostenvoranschlag für Dachdeckerarbeiten in einem Verwaltungsgebäude:

Schweißarbeiten mit separatem Kostenvoranschlag werden in der Regel nur von professionellen Schätzern großer Bauunternehmen unter Berücksichtigung methodischer Empfehlungen erstellt.

Wenn jedoch kleinere Schweißarbeiten durchgeführt werden, kann der Kostenvoranschlag für Schweißarbeiten in einfacheren Programmen zur Dokumentenerstellung erstellt werden. Zum Beispiel im Cloud-Dienst „Business.Ru“.

Ein Beispielausschnitt eines Kostenvoranschlags für Schweißarbeiten:

Wenn Arbeiten mit Aushub des Bodens oder umgekehrt dessen Verfüllung (in Gruben) durchgeführt werden, spricht man von Erdarbeiten.

Der Kostenvoranschlag für Erdarbeiten umfasst in der Regel die Kosten für die eigentliche Arbeit (Gehalt der Arbeiter und des Vorarbeiters) sowie Verbrauchsmaterialien: Schaufeln, Säcke usw.

So sieht ein Fragment einer Musterschätzung für Erdarbeiten aus, die nach methodischen Empfehlungen erstellt wurde:

Unter Demontagearbeiten versteht man eine Reihe von Arbeiten im Zusammenhang mit der Zerstörung eines Gebäudes oder eines Teils davon (z. B. Wände, Fenster, Türen usw.).

Typischerweise wird in einem solchen Dokument neben den Demontagekosten auch die Gebühr für das Absenken des Mülls vom Boden, das Sammeln und Abtransportieren des Mülls auf eine Mülldeponie angegeben.

Mustervoranschlag für Abbrucharbeiten:

Installationsarbeiten – eine Reihe von Arbeiten im Zusammenhang mit der Installation von etwas. Der Kostenvoranschlag für Installationsarbeiten umfasst die Berechnung des Gerätepreises sowie der Kosten für deren Installation.

Im Business.Ru-Programm können Sie einen ähnlichen Kostenvoranschlag erstellen, der Ihnen beim Verkauf einer Reihe von Waren für die Installation technisch komplexer Produkte hilft. Zum Beispiel bei der Implementierung von „Smart Home“-Systemen oder einer elektronischen Schranke.

Nachfolgend finden Sie übrigens einen Mustervoranschlag für die Installationsarbeiten der Barriere, den das Geschäft für den Kunden ausdrucken könnte:

Inbetriebnahme – eine Reihe von Arbeiten nach der Installation der Ausrüstung: Überprüfung und Anpassung aller Prozesse. In großen Bauunternehmen werden in der Regel bei der Inbetriebnahme Kostenvoranschläge unter Berücksichtigung der in speziellen Nachschlagewerken festgelegten Codes und Positionen der Normen erstellt.

Mustervoranschlag für die Inbetriebnahme:

Die Abschlussarbeiten sind die letzte Phase der Reparatur. Zum Beispiel Tapezieren, Laminat verlegen, Türen einbauen usw.

Nachfolgend finden Sie einen Mustervoranschlag für die Fertigstellung eines der Büroräume. Es umfasst die Fertigstellung der Decke, der Wände und des Bodens.

Kostenvoranschlag für Arbeit und Material

Ein Kostenvoranschlag für Arbeit und Material ist ein vereinfachter Kostenvoranschlag, der für kleinere Reparaturen verwendet wird. Wenn Ihr Geschäft beispielsweise nur die Wände streichen muss, umfasst das Musterangebot für Arbeits- und Materialkosten nur die Kosten für Farbe und Nachbearbeitung.

Kostenvoranschlag für Vermessungsarbeiten

Vermessungsarbeiten sind eine Liste der Arbeiten, die zur Erkundung der Baustelle erforderlich sind. Die Erhebungsschätzung umfasst sowohl wirtschaftliche als auch technische Arbeiten.

Zu den wirtschaftlichen Berechnungen gehören Studien, die die Vorteile des Baus eines Gebäudes an diesem bestimmten Ort belegen. Technisch ist ein Komplex von Fällen auf dem Gebiet der Geologie, Geodäsie, die auch vor dem Bau durchgeführt werden.

Die Stichprobenschätzungen für Vermessungsarbeiten umfassen hauptsächlich die Lohnkosten sowie die Kosten für den Transport von Fachkräften zum Standort des geplanten Baus (Benzin, Autovermietung usw.).

Das Konzept der geschätzten Kosten im Bauwesen

Die Definition der geschätzten Kosten wird nicht nur von Schätzern verwendet, sondern auch von allen Vorarbeitern, die Schätzungen ohne Berücksichtigung von Standards vornehmen. Im allgemeinsten Sinne handelt es sich bei den geschätzten Kosten um den Geldbetrag, der für den Bau vorgesehen ist. Es stellt den endgültigen Betrag dar, auf den sich Auftragnehmer und Kunde bei der Festlegung der Finanzierungshöhe stützen.

Bei der Ableitung der geschätzten Kosten werden Preise für Baugüter, Ausrüstungskosten (Miete, Kauf), Umzug und Lieferung sowie Löhne für Arbeiter und deren Manager berücksichtigt.

Die geschätzten Kosten werden durch direkte und Gemeinkosten sowie den geschätzten Gewinn der Organisation bestimmt.

Zu den direkten Kosten zählen die Materialkosten, der Betrieb von Maschinen und Anlagen sowie die Vergütung der Mitarbeiter.

Gemeinkosten im Bauvoranschlag sind indirekte Barkosten, die mit der Arbeitsorganisation verbunden sind. Dazu gehören beispielsweise die Vergütung des Verwaltungsapparats, die Vergütung für die Nutzung von Programmen zur Erstellung von Kostenvoranschlägen und anderen Dokumentationen, die Nutzung des Mobilfunks, die Anmietung von Räumlichkeiten des Verwaltungsapparats usw.

Geschätzter Gewinn – Geld zur Deckung der Kosten von Auftragnehmern und Anreize für die Arbeit der Mitarbeiter (z. B. Zulagen für die Verarbeitung).

Die 5 größten Fehler bei der Budgetierung

Bei der Erstellung von Baukostenvoranschlägen treten regelmäßig Fehler auf. Hier sind die 5 häufigsten Fehler.

1. Überhaupt kein Budget. Der Kunde trifft sich mit dem Vorarbeiter und erfährt in Worten die Preise für die Arbeiten. Da der Auftragnehmer von einem Freund empfohlen wurde, zweifelt der zukünftige Auftraggeber nicht an seiner Ehrlichkeit und erkundigt sich einfach nach den Preisen, um die Kosten abzuschätzen.

Dadurch übersteigt die Höhe der Bau- oder Reparaturkosten alle zulässigen Grenzen. Denn wenn es keine konkrete Materialvereinbarung gibt, wird der Auftragnehmer die Menge an Baumaterialien kaufen, die das erforderliche Volumen übersteigt.

1. Kein Arbeitsumfang. Im Baukostenvoranschlag wird möglicherweise lediglich die Höhe der Kosten für eine bestimmte Maßnahme angegeben (z. B. die Reparatur eines Hauswirtschaftsraums), der Umfang der Arbeiten wird jedoch nicht angezeigt.

Als Ergebnis stellt sich heraus, dass der Auftragnehmer bei der Erstellung des Kostenvoranschlags nur die Hauptarbeiten an diesem Objekt angegeben und die zusätzlichen, kleineren Arbeiten vergessen hat (absichtlich oder aus Versehen – das spielt in diesem Fall keine Rolle). Der Kunde muss zahlen.

In einem Geschäft wird beispielsweise die Decke nivelliert. Der Bauunternehmer entschied sich für die Verwendung von Netzgewebe und einer minimalen Putzschicht. Beim Entfernen der alten Beschichtung entstehen jedoch sehr große Fugen zwischen den Platten, was einen fünfmal höheren Putzverbrauch erfordert. Die Reparaturkosten des Kunden steigen.

1. Zusätzliche Arbeit am Budget. Dieser Fehler kann zufällig oder speziell sein. Manchmal sind sich Laienbauer einer einfacheren Technologie nicht bewusst und gehen von komplexeren Arbeiten aus. Zusätzliche Arbeiten im Kostenvoranschlag können auch absichtlich erscheinen, um die Lohnkosten zu erhöhen.
2. Überschreitung der Materialmenge im Kostenvoranschlag. Eine Überschätzung der Materialmenge um mehr als 15 % des Bedarfs ist keine Versicherung des Auftragnehmers, sondern ein Fehler. Um einen guten Baukostenvoranschlag, beispielsweise für die Reparatur eines Ladens, zu erstellen, ist es tatsächlich notwendig, alle Wände, Fenster, Türen zu vermessen, die Unebenheiten von Oberflächen usw. zu klären. Allerdings geht ein Auftragnehmer selten so gründlich mit den Berechnungen um.
3. Angabe nicht aller Arbeiten im Kostenvoranschlag. Ein skrupelloser Auftragnehmer kann den Großteil des Kostenvoranschlags für vorbereitende Arbeiten aufwenden. Der Kunde, der den Kostenvoranschlag noch nicht vollständig geprüft hat, sondern erst nach Einsicht des Endbetrags erkennt, dass der Preis für ihn passt, unterzeichnet den Vertrag.

Infolgedessen erledigt der Auftragnehmer die grobe Arbeit und verschwindet. Der Kunde stellt nach sorgfältiger Prüfung des Kostenvoranschlags fest, dass er tatsächlich nur den vorbereitenden Teil bezahlt hat. Infolgedessen führt ein solcher „Fehler“ im Baukostenvoranschlag zu einer Überzahlung.