Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe und seinem Tätigkeitsbereich, muss sich an die Geschäftsethik halten. Dies zeugt nicht nur von seiner Rechtskompetenz, sondern bestätigt auch den Status einer seriösen Gegenpartei, die alle Regeln im Geschäftsumfeld einhält. Ein integraler Bestandteil der Beziehung zwischen Käufern, Verkäufern und anderen Marktteilnehmern ist Motivationsschreiben.

Wenn Sie Dokumente per Post versenden, müssen Sie diesen ein Anschreiben beifügen. Einige Firmen, die keine zusätzliche Zeit verschwenden wollen, könnten einwenden und sagen, dass diese Art von Arbeit sinnlos sei. Werden sie Recht haben? Natürlich nicht.

1.
2.
3.
4.

Die Rolle des Anschreibens für Dokumente

Anschreiben spielen in der modernen Unternehmenskultur eine große Rolle:

• Erstens wird Ihr Kontrahent, nachdem er das Anschreiben gelesen hat, die bei ihm eingegangene Korrespondenz nicht ohne gebührende Aufmerksamkeit hinterlassen. Schließlich wird darin die ausgehende Nummer enthalten sein. Dies bedeutet, dass die Person, die den Brief erhalten hat, verpflichtet ist, ihn in seinem Journal der eingehenden Dokumente zu vermerken. Daher können Sie als Absender einige Tage später die Nummer des Empfängers wählen und nachfragen, ob er ein Dokumentenpaket mit der angegebenen ausgehenden Nummer erhalten hat.
• Zweitens können Sie im Anschreiben klar vermerken, welche Dokumente mit Unterschriften an Sie zurückgesendet werden sollen. Glauben Sie mir, Sie werden Ihnen nicht nur das Leben erleichtern (wie die Praxis zeigt, vergisst die Gegenpartei immer jede Kopie des Dokuments), sondern helfen dem Empfänger auch, die Dokumente schnell für den Versand zusammenzustellen.
• Drittens wird Ihre Gegenpartei Ihnen nicht mitteilen, dass sie kein Dokument erhalten hat. Weil Im Anschreiben geben Sie alle Anlagen (mit Nummer und Datum) an, die Sie versenden; der Empfänger kann sich nicht darauf berufen, dass er beispielsweise das Protokoll über Meinungsverschiedenheiten zum Vertrag nicht erhalten hat.

Ein Anschreiben schreiben nicht durch behördliche Dokumente geregelt Es gibt also kein einzelnes Modell. Sie können Ihr Anschreiben anhand des Beispiels am Ende des Artikels formatieren.

Gegeben der Brief ist in beliebiger Form verfasst Allerdings müssen Sie einige Punkte beachten:

• Der Brief muss auf Firmenbriefpapier gedruckt werden.
• Geben Sie in der oberen rechten Ecke an, an wen das Anschreiben gerichtet ist.
• Die ausgehende Nummer mit dem Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, sollte in der oberen linken Ecke gedruckt werden.
• Schreiben Sie unbedingt, warum Sie die Dokumente an die Gegenpartei senden. Wenn Sie beispielsweise einen Liefervertrag an den Käufer senden, geben Sie an, dass Sie die Gegenpartei bitten, sich mit dem Inhalt vertraut zu machen, und senden Sie den Vertrag dann per Post mit Siegel und Unterschrift des Managers. Erwähnen Sie außerdem, dass der Käufer im Falle einer Meinungsverschiedenheit in einigen Punkten ein Protokoll der Meinungsverschiedenheit erstellen und dieses in zwei Kopien senden kann.
• Vergessen Sie nicht die Geschäftsethik und nehmen Sie in den Brief Wörter und Ausdrücke wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, „wir bitten Sie“, „mit Respekt“ auf.

Wer sollte das Anschreiben unterschreiben?

Wenn du interessiert bist Wer soll das Anschreiben unterschreiben?, dann gibt es mehrere Möglichkeiten. Wenn ein Regisseur einen Brief mit einem kommerziellen Kooperationsangebot schickt, muss er diesen natürlich unterschreiben. Schließlich findet die Korrespondenz im Wesentlichen zwischen zwei Managern statt.

Wenn das Anschreiben von einem Buchhalter erstellt wird, um Primärdokumente an Auftragnehmer zu senden, sollte es nur vom Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. In diesem Fall muss aus dem Schreiben hervorgehen, dass die Unterlagen für den Hauptbuchhalter des Gegenunternehmens bestimmt sind.

Am Ende des Anschreibens müssen Sie Ihre Angaben machen Kontaktdaten damit der Empfänger der Korrespondenz Sie bei Fragen zu den erhaltenen Unterlagen kontaktieren kann.

Muster-Anschreiben für Unterlagen

*Klicken Sie auf das Bild, um das Bild in voller Größe anzuzeigen

Ein Anschreiben ist ein universelles Dokument, das in verschiedenen Bereichen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens verwendet wird. Ein korrekt erstelltes „Begleitdokument“ erspart allen Beteiligten viele Mängel und Unklarheiten. Wie schreibe ich ein Anschreiben für Dokumente?

Wann ist das notwendig?

Die Arbeit eines Unternehmens, insbesondere eines großen Unternehmens, geht mit einer Vielzahl von Fragestellungen einher, die meist schriftlich dokumentiert werden müssen. Gegenparteien tauschen Nachrichten und Meldungen untereinander aus, Unterlagen werden von Bank, Finanzamt, Pensionskasse und Prüfern benötigt. Kunden schreiben auch Anfragen für verschiedenste Informationen und Dokumentationen.

In all diesen Fällen ist ein Anschreiben ein Lebensretter und gleichzeitig ein würdiges Gesicht des Unternehmens. In solider Form geschrieben, kompetent verfasst und richtig gestaltet, hinterlässt es nicht nur einen guten Eindruck beim Adressaten, sondern erfüllt auch eine Reihe praktischer Funktionen für den Absender:

• wird dem Empfänger erklären, wer ihm schreibt und warum;
• übernimmt eine Informationsfunktion und befreit die beigefügte Dokumentation von semantischer Überlastung;
• die Liste der beigefügten Dokumente im Detail aufzeichnen;
• spart Geld, indem unnötige Postsendungen mit einer Bestandsaufnahme eliminiert werden;
• dient als kompakter Beweis für die Zustellung einer ganzen Reihe von Dokumenten.

So sinnvoll kann eine regelmäßige „Begleitung“ mit der richtigen Herangehensweise sein!

Wie schreibe ich ein Anschreiben für Dokumente?

Nicht jeder weiß, wie man ein Anschreiben für Dokumente schreibt, obwohl es wichtig ist.

Die Zusammenstellung einer „Begleitung“ sollte mit einem einleitenden Satz beginnen: Verweisen Sie auf die Nummer der eingehenden Anfrage oder geben Sie den Kern des Themas an, zu dem die Korrespondenz stattfindet. In den folgenden Absätzen des Schreibens ist es sinnvoll, die Grundlage des Dokuments anzugeben: Vorschriften, Vertragsklauseln, Inspektionsberichte, Vorschriften von Aufsichtsbehörden usw.

Die Stellungnahme endet mit einer Bitte, einem Vorschlag oder einer Forderung. Nach der Zusammenstellung des Textes wird eine Liste der beigefügten Dokumente mit Nummerierung, Titel und Details sowie die Anzahl der beigefügten Blätter angezeigt.

Erforderliche Angaben eines Anschreibens für Unterlagen

Wir haben oben besprochen, wie man ein Anschreiben für Dokumente schreibt. Nun ein wenig zu seinem Design.

• „Kopf“ des Dokuments. Darin sind die Position des Leiters oder eines anderen Vertreters des Adressaten, der Name des Unternehmens oder der vollständige Nachname, Vorname und Vatersname einer Person angegeben; vollständige Adresse und Postleitzahl.
• Das Datum, an dem das Anschreiben geschrieben wurde, und wenn der Absender eine juristische Person ist, dann die ausgehende Registrierungsnummer.
• Ansprache des Adressaten nach den Regeln eines Geschäftsbriefes. Ob Privatperson oder Firmenchef, er wird mit Vornamen und Vatersnamen angesprochen und mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ versehen.
• Detaillierte Liste der beigefügten Dokumente, denn aus dem Namen selbst folgt, dass der Buchstabe ein bestimmtes Hauptelement „begleitet“.
• Der Brief wird von der ersten Person oder einem bevollmächtigten Vertreter der Organisation unterzeichnet, der vom Manager dieses Recht gewährt wurde. Stammt der Brief von einer Privatperson, unterschreibt der Absender selbst oder sein Bevollmächtigter das „Begleitdokument“. Vor der Unterschrift ist es üblich, die Zusicherung „mit Respekt“ handschriftlich beizufügen.
• Nachname, Initialen und Kommunikationsmittel des Testamentsvollstreckers.

Dies sind die Grundvoraussetzungen für die Form des Briefes.

Muster-Anschreiben für Unterlagen

Ein praxiserprobtes Beispiel eines Anschreibens für Dokumente ist eine hervorragende Orientierungshilfe beim Verfassen. Natürlich ändert sich der Inhalt je nach den Anforderungen des Compilers, aber die allgemeine Gliederung bleibt unverändert.

Hitrun I.V.

st. Wassiljewskaja, 3,

Kukino - 31005

Nr. 562 vom 04.05.2015

Lieber Iwan Wassiljewitsch!

Als Reaktion auf Ihre Anordnung Nr. 12/389 vom 01.04.2015 zur Durchführung einer außerplanmäßigen Gegenkontrolle vor Ort teilen wir Ihnen Folgendes mit.

Auf Grundlage des Beschlagnahmungsprotokolls vom 03.02.2015 (eine Kopie liegt bei) wurden einige Unterlagen über vertragliche Rechtsbeziehungen mit dem Privatunternehmen der Firma „Gedeon“ beschlagnahmt. Wir übersenden Ihnen die zur Verfügung stehenden Unterlagen Unternehmen in Form von ordnungsgemäß beglaubigten Kopien gemäß der Anlage.

Anwendung (insgesamt für 6 Blätter):

1. Eine Kopie des Zahlungsauftrags mit Bankvermerk Nr. 3 vom 15. Januar 2015 – auf 1 Seite.
2. Eine Kopie des Zahlungsauftrags mit Bankvermerk Nr. 6 vom 14.02.15 - auf 1 Blatt.
3. Eine Kopie des Abstimmungsberichts gemäß Liefervertrag Nr. 56/P vom 15.12.14 – 1 Seite.
4. Eine Kopie des Beschlagnahmungsprotokolls vom 03.02.15 – 3 Seiten.

Golokhvastov F. E.

Darsteller: Pupko A.V.

Diese „Begleitung“ eignet sich für viele ausgehende Materialien auf Anfrage von Regierungs-, Regulierungs- und Strafverfolgungsbehörden. Sie müssen sie lediglich geringfügig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Anschreiben für Vertragsunterlagen

Beim Abschluss von Geschäftsverträgen kommt es häufig vor, dass die Vertragsparteien räumlich weit voneinander entfernt sind und es sich nicht leisten können, zur Vertragsunterzeichnung in eine andere Stadt zu reisen.

In diesem Fall wird die Ausarbeitung eines Anschreibens zu einer Art Leuchtturm, der es Ihnen ermöglicht, aus der Ferne, ohne ein persönliches Treffen der Vertreter, einen rechtlich korrekten Vertrag abzuschließen. Mit Hilfe eines Anschreibens kann eine Partei nicht nur unterschriebene Vertragsformulare zur Prüfung einsenden, sondern auch schriftlich zu den wesentlichen Punkten der Vereinbarung Stellung nehmen.

Darüber hinaus können Sie im Anschreiben festhalten, was und in welcher Menge beigelegt und an den Adressaten versandt wurde. Der Inhalt kann beispielsweise wie folgt angegeben werden.

„Wir senden Ihnen zwei Exemplare der Vereinbarung über die Erbringung von Informationsdiensten zu, unterzeichnet und mit unserem Siegel beglaubigt. Wir empfehlen Ihnen, den angegebenen Entwurf zu prüfen und, wenn Sie damit einverstanden sind, die Vereinbarung zu unterzeichnen und eine der unterzeichneten Kopien an uns zurückzusenden Adresse. Anlage: Vertragsentwurf in 2 Exemplaren auf je 6 Blättern“.

Ihr Anschreiben sollte Ihren Lebenslauf erläutern und ergänzen. Der Zweck eines Anschreibens besteht darin, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen und den Arbeitgeber zu interessieren und so die Chancen auf eine erfolgreiche Anstellung zu erhöhen.

Bei einigen offenen Stellen, insbesondere solchen, die schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordern, werden Lebensläufe ohne Anschreiben von Arbeitgebern nicht berücksichtigt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass es keine allgemeingültigen Tipps zum Verfassen eines Anschreibens gibt, da die Art des Anschreibens von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und den Anforderungen des jeweiligen Arbeitgebers abhängt. Daher bietet dieser Artikel allgemeine Empfehlungen – Vektoren, auf die Sie sich bei der Erstellung eines Anschreibens konzentrieren können.

1. Studieren Sie den Text der Stellenausschreibung sorgfältig. Bevor Sie ein Anschreiben verfassen, lesen Sie unbedingt den Stellenausschreibungstext, um die Anforderungen des Arbeitgebers und die Besonderheiten der Stelle zu verstehen. So können Sie Ihr Anschreiben mit zusätzlichen Argumenten untermauern.

2. Versuchen Sie, Ihr Anschreiben so persönlich wie möglich zu gestalten. Schreiben Sie nicht für jeden Anlass das gleiche Anschreiben.

3. Sagen Sie Hallo, stellen Sie sich vor und teilen Sie ihnen mit, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Dies erleichtert dem Personalvermittler das Leben, da in großen Unternehmen möglicherweise Dutzende verschiedener Stellenangebote offen sind.

4. Erklären Sie dem Arbeitgeber, warum Sie an der Stelle interessiert sind. Erzählen Sie uns, welchen Bezug Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Position haben, wie Sie diese Erfahrung anwenden können und warum Sie denken, dass Sie ein guter Kandidat sind.

4. Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an: Mobiltelefonnummer, unter der Sie erreichbar sind. Manchmal kommt es vor, dass ein Arbeitgeber beschließt, einen Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, nachdem er das Anschreiben gelesen hat, ohne sich seinen Lebenslauf angesehen zu haben.

5. Das Anschreiben sollte positiv und ohne Beanstandungen sein.

Beispiele für gute Anschreiben:

Durch das Verfassen eines solchen Anschreibens haben Sie bessere Chancen, eingestellt zu werden.

Fehler beim Verfassen eines Anschreibens

1. Kopieren derselben Vorlage bei der Beantwortung verschiedener Stellenangebote.

2. Nachahmung eines Anschreibens.

3. Chaotischer Text.

4. Übermäßige Offenheit, Selbstvertrauen, über irrelevante Erfahrungen sprechen.

5. Der Wunsch, witzig zu wirken.

6. Nachlässigkeit, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler.

7. Demonstration von Respektlosigkeit gegenüber einem möglichen Arbeitgeber. Trotz der Offensichtlichkeit dieses Fehlers können solche Briefe leider nicht als Ausnahme von der Regel bezeichnet werden. Muss erklärt werden, warum eine solche Reaktion auf eine offene Stelle dem Bewerber die Hoffnung auf eine Anstellung nimmt?

Viel Glück bei Ihrer Jobsuche!

Zeitschrift„Büromanagement und Dokumentenfluss im Unternehmen“, September 2013

Anschreiben für Dokumente

0 Kommentare

16901 Aufrufe

Kozhanova Evgenia | Spezialist für vorschulische Bildungseinrichtungen und Personalaktenverwaltung

Zusätzlich zur regulären Korrespondenz versenden wir täglich verschiedene Dokumente an Auftragnehmer: Verträge, Protokolle, Rechnungen, Präsentationsmaterialien ... Die Regeln der geschäftlichen Etikette und die grundsätzliche Vorsicht im Umgang mit Dokumenten erfordern in diesen Fällen das Verfassen eines Anschreibens. Was bringt das und wie beantrage ich es? Welche Fristen gelten für die Umsetzung? Wie lagere ich es später?

MIT Ein Anschreiben ist eine Art Geschäftsbrief, der zur Beschreibung eines Pakets von Dokumenten benötigt wird, die an den Adressaten gesendet werden, wenn diese Dokumente keinen Adressteil enthalten.

Auf diese Weise, Das Anschreiben enthält keine Informationslast, erfüllt aber drei wichtige Funktionen:

bestätigt die Tatsache des Sendens;

stellt eine Liste der gesendeten Dokumente und Anweisungen für deren Bearbeitung bereit;

Dank der Registrierungsdaten können Sie die Frist bestimmen.

Wie die meisten Geschäftsbriefe erfolgt das Anschreiben auf Briefkopf und erhält die Referenznummer des Absenders. Die Regeln für die Erstellung offizieller Anschreiben haben wir im Magazin bereits mehrfach ausführlich besprochen, daher konzentrieren wir uns nun auf die Besonderheiten des Anschreibens.

Eine ausführliche Analyse eines Servicebriefes mit vielen Beispielen für seinen Aufbau finden Sie im Artikel „Wir erstellen einen Servicebrief»

Sprachmuster

Grundlage eines Anschreibens ist ein Anlagenverzeichnis. Der Text des Dokuments ist kurz und bedingt in zwei Teile gegliedert:

Nachricht zum Versenden von Dokumenten,

Bitte um eine zeitnahe Antwort (Lesung, Genehmigung, Rückgabe eines unterschriebenen Exemplars usw.).

Der erste Teil beginnt normalerweise so:

„In Erfüllung ... wir leiten Sie ...“,

„Wir senden Ihnen…“

„Wir präsentieren Ihnen...“

Als nächstes können Sie den Zweck der Zusendung der Dokumente angeben: "zur Genehmigung", "zur Information", "zur Unterschrift", "Für die Füllung"(wenn es sich um ein Umfrageformular oder einen Fragebogen handelt). Wir empfehlen die Verwendung des Klischees „wir schicken Ihnen“ oder „wir schicken Ihnen“, denn... Sie können etwas nur zur Information einreichen, nicht jedoch zur Unterzeichnung oder Genehmigung.

Der zweite Teil kann die folgenden Wörter enthalten:

„Bitte unterschreiben, versiegeln und eine Kopie an unsere Adresse senden ...“

„Wir bitten Sie, innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist zu prüfen und uns diese zuzusenden ...“,

„Bitte senden Sie an unsere Adresse eine Kopie einer ordnungsgemäß erstellten …“.

Voraussetzungen „Markieren Sie über das Vorhandensein von Anwendungen“

Wie wir bereits festgestellt haben, kommt es bei einem Anschreiben an Unterlagen vor allem auf die Anhänge an. Deshalb werden wir der Frage der Gestaltung dieser besonderen Anforderung besondere Aufmerksamkeit widmen. Unabhängig von der Form des Antrags erfordert die Geschäftspraxis eine vollständige Auflistung der dem Schreiben beigefügten Dokumente unter Angabe der Anzahl der Kopien und der Anzahl der einzelnen Blätter. Ohne diese Informationen verliert das Anschreiben jede Bedeutung.

Also, wenn die zu versendenden Dokumente bereits im Hauptteil des Schreibens aufgeführt sind, es hat keinen Sinn, ihre Namen noch einmal aufzulisten. Es reicht aus, die Anzahl der Blätter und Kopien anzugeben. Siehe Beispiel 1.

Beispiel1

Ein Textfragment und ein Hinweis auf das Vorliegen einer Bewerbung (der Name der Bewerbung ist im Text des Schreibens angegeben)

Wenn der Antrag im Hauptteil des Schreibens nicht angegeben ist, müssen Sie zusätzlich zu den quantitativen Daten auch seinen Namen angeben. Wenn ein Paket mehrere Dokumente enthält, werden die Anhänge nummeriert. Siehe Beispiel 2.

Zusammenbruch

Beispiel2

Ein Textfragment und eine Markierung, die auf das Vorhandensein der Anwendung hinweist (der Name der Anwendung ist in der Markierung angegeben, die auf das Vorhandensein der Anwendung hinweist)

Zusammenbruch

Obwohl GOST R 6.30-2003 dies besagt beim Auflisten mehrerer Anwendungen in einer Markierung über deren Verfügbarkeit das verallgemeinernde Wort vor dem Doppelpunkt steht im Singular „Anhang:“; in solchen Fällen empfehlen wir dennoch, es im Plural „Anhänge:“ zu schreiben, wie wir in Beispiel 2 gezeigt haben.

Erstens ist dies aus Sicht der Regeln der russischen Sprache richtig. Und zweitens haben sich die Entwickler dieses GOST später selbst „korrigiert“, als sie in ihren methodischen Empfehlungen begannen, Erläuterungen zu seiner Anwendung zu geben. Nachfolgend finden Sie Zitate aus diesen beiden Dokumenten. Doch viele Menschen schreiben das Wort „Bewerbung:“ hartnäckig weiterhin im Singular, auch wenn dahinter eine Liste mit mehreren Dokumenten steht. Tun Sie das nicht und wir haben erklärt, warum.

Dokumentfragment

Zusammenbruch

GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an die Dokumentenerstellung“

3.21. ...Wenn dem Brief ein Anhang beiliegt, der im Text nicht genannt wird, geben Sie dessen Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an; Bei mehreren Anträgen werden diese nummeriert:

Dokumentfragment

Zusammenbruch

Organisatorische und administrative Dokumentation. Dokumentationsanforderungen. Richtlinien zur Umsetzung von GOST R 6.30-2003

3.16. ...Wenn dem Brief eine Anlage beigefügt ist, die im Text nicht genannt wird, dann geben Sie deren Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an; bei mehreren Anlagen sind diese nummeriert:

Es gibt auch Unstimmigkeiten hinsichtlich der Schreibweise des Wortes „Anhang“ im Hauptteil des Briefes: mit Klein- oder Großbuchstaben, mit oder ohne „Nein“-Zeichen. Tatsache ist, dass Sie den Namen des beigefügten Dokuments im Text des Anschreibens auf unterschiedliche Weise angeben können; Vergleichen Sie selbst, indem Sie sich Beispiel 3 ansehen: Im zweiten Fall ist es angebracht, in Klammern anzugeben, dass es sich bei dem Dokument um einen Antrag handelt, und in den folgenden Fällen zeigen wir, wie dies auf unterschiedliche Weise erfolgen kann. Alle Optionen sind korrekt, es ist nur wichtig, die Einheitlichkeit des Buchstabens beizubehalten. Und noch besser ist es, eine Option in den Büromanagementanweisungen Ihrer Organisation (oder anderen lokalen Vorschriften zu ähnlichen Themen) auszuwählen und festzulegen, dann herrscht Einheitlichkeit in allen Dokumenten und es entsteht weniger Verwirrung für die ausübenden Künstler.

Beispiel3

Verschiedene Möglichkeiten, den Namen der Bewerbung im Hauptteil des Schreibens anzugeben

Zusammenbruch

Bei einer gebundenen Anmeldung muss die Anzahl der Blätter nicht angegeben werden (Beispiel 4).

Beispiel4

Beschreibung der gebundenen Anwendung

Zusammenbruch

Wenn es so viele Anhänge gibt, dass es bequemer ist, sie auf einem separaten Blatt aufzulisten (es trägt die Bezeichnung „Verzeichnis der Anhänge zum Brief vom … Nein …“), reicht es aus, auf ein solches zu verweisen Inventar im Brief (Beispiel 5).

Beispiel5

Wenn es so viele Anwendungen gibt, ist es praktischer, sie in einem separaten Verzeichnis aufzulisten

Zusammenbruch

Wenn Sie Ihrem Brief einen weiteren Brief mit einem eigenen Anhang beifügen, müssen Sie den Adressaten darüber informieren (Beispiel 6).

Beispiel6

Der Briefanhang verfügt über einen eigenen Anhang

Zusammenbruch

Wenn Ihr Brief schließlich an mehrere Organisationen gleichzeitig gerichtet ist und der Anhang nur an eine von ihnen gerichtet ist (andere erhalten den Brief nur zur Durchsicht), sollte dies ebenfalls erwähnt werden (Beispiel 7).

Beispiel7

Der Anhang wird nur an einen von mehreren E-Mail-Empfängern gesendet

Zusammenbruch

Unterhalb des Brieftextes und oberhalb der Unterschrift wird ein Hinweis auf das Vorhandensein von Anlagen angebracht. Normalerweise werden diese Abstände (Einrückungen) identisch gemacht und entsprechen ungefähr dem Abstand von 2-3 Zeilen (dies wird am Beispiel der Gestaltung eines gesamten Buchstabens in Beispiel 9 deutlich gezeigt).

Wenn ein Dokument Anhänge enthält, wird in der Regel unterhalb des Textes und über der Unterschrift eine Markierung angebracht, die auf deren Vorhandensein hinweist, und auf den beigefügten Dokumenten (jeweils im oberen rechten Teil des ersten Blattes) steht, welche Dokument, zu dem sie ein Anhang sind (unter Angabe der Anhangsnummer, falls mehrere vorhanden sind), wie in Beispiel 8.

Beispiel8

Antragsnummer und Hauptdokumentdaten auf 1 Antragsblatt

Zusammenbruch

Das Anschreiben hat jedoch die Abrechnungsfunktion über die versendeten Dokumente und dient als eine Art Inventar der Anlagen im Umschlag; in Wirklichkeit werden die Dokumente versendet, die in einem solchen Schreiben als Anlagen bezeichnet werden. Wenn das Schreiben eine andere Funktion hätte (z. B. ein Angebot, ein Angebot zur Unterzeichnung einer Vereinbarung abgeben und die Bedingungen der geplanten Zusammenarbeit auflisten), wäre das „Schlüsseldokument“ in seiner Bedeutung das Schreiben und das beigefügte Dokument Dokumente würden ihm nur dabei helfen, seine Funktion zu erfüllen. Es handelt sich jedoch um ein Anschreiben, und in diesem Fall sollten Sie die zu versendenden Dokumente nicht mit Informationen über den „Inhaltsbestand im Umschlag“ „verderben“, d. h. Es besteht keine Notwendigkeit, sie mit einem solchen Zeichen zu versehen!

Liebe Freunde! Aufgrund der großen Anzahl eingegangener Anfragen unterbricht der Dienst seine Arbeit, bis diese abgeschlossen sind. Vielleicht sind unter den angeforderten Beispielen Lebenslaufmuster, die Sie interessieren. Bleiben Sie dran.

Motivationsschreiben

Das Anschreiben ist ein unterstützendes Dokument zum eingereichten Lebenslauf.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf an ein ausländisches Unternehmen mit Weltruf (Marke) senden, sind die Anforderungen für die Erstellung eines Lebenslaufs recht hoch. Das Dokument muss auf einem separaten Blatt erstellt werden; Alle Angaben, zu denen insbesondere Titel, Erstellungsdatum, Name und Anschrift des Empfängers, Unterschrift gehören, werden gemäß den Regeln für die Erstellung von Geschäftsbriefen angebracht. Wenn Informationen per E-Mail übermittelt werden, sollte ein Anschreiben, beispielsweise ein Lebenslauf, im Word-Format beigefügt werden.

Ein Lebenslauf, der per E-Mail an weniger anspruchsvolle Strukturen gesendet wird, kann den korrekten Text im Hauptteil des Briefes selbst begleiten, ohne ihn auf einem separaten Blatt abzulegen. Nachname, Initialen (bzw. Name und Vorname) und Kontaktinformationen müssen sichtbar sein.

Eine Kurzfassung des Anschreibens sieht in etwa so aus (Beispiele 1-3):

Beispiel 1.

Liebe Maria,

Als Reaktion auf Ihre in der Zeitschrift „Arbeit und Gehalt“ veröffentlichte Stelle als „Verkaufsleiter für Kühlgeräte“ sende ich Ihnen meinen Lebenslauf. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie es nicht ignorieren würden.

Mit besten Grüßen,
Ivanova Anna, Tel. 8-916-111-11-11

Beispiel 2.

Guten Tag, Maria.

Im Anhang finden Sie die Lebenslaufdatei. Ich bewerbe mich um eine Stelle als Finanzanalyst. Informationsquelle über die Stelle: www.zarplata.ru Ich bin bereit, alle zusätzlichen Informationen bereitzustellen, die für die Prüfung meiner Kandidatur erforderlich sind.

Beispiel 3.

Sehr geehrte Damen und Herren,

Bitte beachten Sie meinen Lebenslauf für die Stelle Buchhalter, stellvertretender Hauptbuchhalter.
Ich freue mich über eine Einladung von Ihnen zu einem Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen Anna Ivanova, Tel. 8-916-111-11-11

Die Vollversion des Anschreibens (für Unternehmen mit westlichem Personalführungsstil) folgt einem ähnlichen Muster. Der Text des Anschreibens muss Folgendes widerspiegeln:

1. Der Titel der Position (möglicherweise zwei verwandte oder ähnliche Positionen), für die der Lebenslauf gesendet wird; Es empfiehlt sich auch anzugeben, aus welcher Quelle Sie auf die vakante(n) Stelle(n) aufmerksam geworden sind; Vorschlag Ihrer Kandidatur.

Beispiel 4:
Nach Durchsicht der Informationen auf Ihrer Website habe ich erfahren, dass Ihr Unternehmen offene Stellen im Bereich der Hygienekontrolle von Fleisch- und Milchrohstoffen eröffnet hat. In diesem Zusammenhang möchte ich meine Kandidatur für eine Position im Zusammenhang mit der Umsetzung der Funktion der Qualitätskontrolle, Hygiene- und Veterinärkontrolle von Rohstoffen und Fertigprodukten vorschlagen. Ich glaube, dass meine Berufserfahrung sowohl als Experte für die Beschaffung von Fleisch- und Milchrohstoffen als auch als Leiter des Hygienekontrolldienstes gefragt sein kann.

2. Eine sehr kurze, aber genaue und informative Zusammenfassung des Lebenslaufs, die darauf abzielt, die Übereinstimmung Ihrer beruflichen und persönlichen Qualitäten mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu belegen.

3. Ihre Arbeitsbereitschaft, Ihr Engagement und Ihre berufliche Weiterentwicklung in dem in der Stelle angegebenen Bereich oder besser noch innerhalb der Mauern dieses bestimmten Unternehmens.

Beispiel 5:
In den letzten Jahren war ich in meinem gewählten Bereich erfolgreich als Teil der staatlichen Veterinär- und Zollbehörden tätig und habe Kontakte und Erfahrungen in der Zusammenarbeit sowohl mit den größten russischen Unternehmen der Lebensmittelindustrie als auch mit führenden ausländischen Lieferanten aufgebaut. Der beigefügte Lebenslauf soll einen Überblick über meine Berufserfahrung, Qualifikationen und mögliche Einsatzmöglichkeiten geben..

Beispiel 6:
Alle meine Berufserfahrungen, beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Erwartungen an eine weitere Weiterentwicklung liegen im Bereich des aktiven Direktvertriebs und der Arbeit mit Kunden (sowohl auf Führungs- als auch auf Verwaltungsebene). Derzeit verfüge ich über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Vertrieb auf dem B2B-Markt im Fertigungsbereich, sowie Managementerfahrung in diesem Bereich im letzten Berufsjahr. Bei meiner letzten Tätigkeit als Leiter der Vertriebsabteilung war ich persönlich für die Aktivitäten und Ergebnisse des Vertriebsservices im B2B-Bereich (Medizin- und Kosmetikgeräte) verantwortlich.

4. Bereitschaft zu einem persönlichen Gespräch im Unternehmen, in dem Sie ausführlichere Angaben zu Ihrer Person machen.

5. Kontaktinformationen.

Beispiel 7:
Gerne nehme ich das Angebot an, Sie kennenzulernen und Ihnen etwas mehr über Ihre Berufserfahrung und mögliche Potenziale zu erzählen. Sie erreichen mich telefonisch... oder per E-Mail...
Mit freundlichen Grüßen,…

Beispiel 8:
Bei Interesse beantworte ich gerne alle Ihre Fragen im Vorstellungsgespräch. Sie können uns telefonisch erreichen. Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und Zeit, die Sie meiner Kandidatur gewidmet haben.
Mit freundlichen Grüßen,…

Ein Anschreiben kann nicht universell für alle Stellenangebote sein, die Sie interessieren. Da es sich bei den Adressaten des Schreibens um unterschiedliche Personen und unterschiedliche Organisationen handelt, sollte der Text des Schreibens je nach gewünschter Stelle leicht geändert werden. Das Anschreiben bezieht sich immer auf eine konkrete Stelle in einem bestimmten Unternehmen.