عمل پذیرش انتقال پرونده های شخصی کارکنان. «قانون پذیرش و انتقال پرونده» چیست و چگونه باید تنظیم شود؟ پرونده ها و مدارک در چه مقطعی باید منتقل شود؟

نیاز به دریافت و انتقال پرونده ها و اسناد بین کارکنان اغلب به وجود می آید، اما ذکر چنین رویه ای در اسناد داخلی سازمان ها نادر است. ضمن اینکه این موضوع به درستی در مقررات حاکم منعکس نشده است روابط کارگری، اگرچه دقیقاً در این زمینه است که مشکلات ناشی از آن ثبت نام نادرستدریافت و ارسال پرونده ها و اسناد بیش از حد مرتبط است.

پذیرش و انتقال پرونده بین کارکنان چگونه و چه زمانی باید انجام شود؟ چه کسانی می توانند در فرآیند دریافت و انتقال پرونده ها و اسناد شرکت کنند؟ نحوه دریافت و انتقال پرونده ها و اسناد با چه اسنادی تنظیم می شود؟ مراحل اصلی دریافت و انتقال پرونده ها و اسناد چیست؟ نحوه پذیرش و انتقال پرونده ها و اسناد چگونه است؟ پاسخ این سوالات و سوالات دیگر را در مقاله خواهید یافت.

مطابق با GOST R 51141-98 "کار اداری و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف" سند- این ثابت شده است محیط مادیاطلاعات با جزئیاتی که امکان شناسایی آن را فراهم می کند (بند 3)، مورد- مجموعه ای از اسناد یا سند مربوط به یک موضوع یا حوزه فعالیت است که در آن قرار داده شده است پوشش جداگانه(بند 71). همانطور که می بینید، "پرونده" و "سند" یک چیز نیستند، علیرغم اینکه معمولاً صحبت از انتقال پرونده ها به طور کلی مرسوم است. با این حال، در شرایطی که هم پرونده ها و هم اسناد منتقل می شوند، این کاملاً صحیح نیست. بنابراین در سراسر متن مقاله از عبارت «دریافت و انتقال پرونده و اسناد» استفاده شده است.

چرا به انتقال و پذیرش پرونده نیاز دارید؟

پرونده ها و اسناد به:

به طوری که روند کار قطع نشود؛

به وظایف شغلیکارمند غایب انجام شد به درستی;

به طوری که می توانید میزان کار کارمند دریافت کننده موارد را ارزیابی کنید.

تا بتوان حوزه های مسئولیت را تقسیم کرد.

اساساً نیاز به انتقال پرونده ها به طور مستقیم یا غیرمستقیم در شرایط زیر ایجاد می شود که برای اکثر کارگران رایج است:

رفتن به تعطیلات (از جمله مرخصی زایمان، مرخصی والدین و غیره)؛

سفر کاری طولانی؛

ناتوانی موقت؛

انتقال به شغل دیگر؛

اخراج (توسط دلایل مختلف);

در سایر موارد که کارمند مجبور است مدت زمان طولانیغیبت کنید یا به طور کلی سازمان را ترک کنید.

لازم به ذکر است که بسیار نادر است که شاهد انتقال کامل پرونده ها و اسناد توسط یک کارمند در حال خروج باشیم. حتی اگر این اتفاق در در بعضی موارد، تقریباً هرگز به درستی رسمیت نمی یابد.

از یک طرف، چرا وقتی یک کارمند به تعطیلات می رود، به یک سفر کاری می رود یا بیمار است، انتقال امور را رسمی می کنیم؟ در واقع، در چنین غیبت موقت، وظایف وی توسط سایر کارکنانی که مخصوصاً به دستور رئیس سازمان یا به نحو دیگری که در سازمان تعیین می شود، انجام می شود. اجازه دهید، برای مثال، موقعیتی را تصور کنیم که در آن یک منشی به طور موقت غیبت می کند، که مسئولیت های آن عبارتند از:

پذیرش، پردازش ارسال نامه‌های دریافتی از طریق کانال‌های ارتباطی مختلف، بررسی اسناد برای رسانه کاغذیبرای تحویل صحیح و یکپارچگی سرمایه گذاری ها؛ ثبت اسناد دریافتی مجله الکترونیکی فرم ایجاد شدهارسال آنها برای بررسی توسط بخشهای مدیریتی و ساختاری سازمان.

دریافت اسناد خروجی از کارکنان سازمان، بررسی صحت اجرای آنها، وجود و کامل بودن برنامه ها، ثبت نام در مجله الکترونیکی فرم ایجاد شده.

جمع آوری پرونده ها مطابق با نامگذاری تایید شده و اطمینان از ایمنی آنها.

بدیهی است که چنین کاری باید به موقع انجام شود. اگر سازمان بیش از یک منشی داشته باشد، همه چیز را می توان به راحتی حل کرد: منشی دیگری که همان وظایف را انجام می دهد، به طور موقت با حجم کاری دو برابر کار می کند. اما اگر فقط یک منشی در سازمان وجود داشته باشد، بدون انتقال پرونده ها و مدارک غیرممکن است، در غیر این صورت فردی که به طور کامل با وظایف یک منشی آشنا نیست، به سادگی از عهده این کار برنمی آید، به همین دلیل نه تنها یک منطقه خاص کار ممکن است آسیب ببیند، اما همچنین فعالیت های سازمان به طور کلی.

چه کسانی معمولا پرونده ها را تحویل می گیرند و دریافت می کنند؟

مبتکر انتقال پرونده ها و اسناد معمولاً یا کارمند دریافت کننده آنها یا رئیس واحد ساختاری است که این پرونده ها و اسناد در داخل آن منتقل می شود. آنها به ترتیب توسط یک کارمند غایب موقت یا مستعفی منتقل می شوند و توسط یک کارمند جدید یا توسط شخصی که مخصوصاً توسط مدیریت منصوب شده است پذیرفته می شوند.

به نظر می رسد که هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد. اما در عمل مواردی وجود دارد که کارمند مستعفی به دلیل درگیری یا برخی شرایط نامطلوب دیگر قصد انتقال پرونده و اسناد را ندارد، به خصوص اگر این جزو وظایف او نباشد. از این گذشته، همه افراد شغل خود را به دلیل ترک شغل ترک نمی کنند به میل خود، همه سعی نمی کنند تا آخرین لحظه پس انداز کنند یک رابطه ی خوببا راهنمایی یک کارمند جدید در چنین شرایطی چه باید بکند؟

اول از همه، این حقیقتباید ثبت شود عمل کنید. سپس دوباره کارمند پذیرفته شدهبرای جلوگیری از خطر مسئول دانستن اشتباهات دیگران، که احتمالاً در اسنادی که توسط سلف او تنظیم شده است، می تواند یک سند یک طرفه تنظیم کند - لیست مدارک پذیرفته شده(مثال 2).

توجه داشته باشید. امتناع کارمند از تحویل پرونده ها و اسناد پس از اخراج دلیلی برای عدم تسویه حساب با او یا عدم صدور دفترچه کار - صرف نظر از اینکه این وظیفهدر قرارداد کار و/یا شرح شغل.

مثال 2

لیست مدارک پذیرفته شده

موجودی پرونده ها و اسناد پذیرفته شده توسط منشی شرکت Mironova A.P.

هنگام دریافت پرونده ها و اسناد، متوجه شدم:

1. پروتکل اصلی وجود ندارد مجمع عمومیسهامداران مورخ 16 ژانویه 2011 شماره 1/2011، یک نسخه از این سند موجود است.

2. اصل صورتجلسه مجمع عمومی صاحبان سهام مورخ 30 فروردین 1390 به شماره 5/1390 مفقود است (بدون نسخه).

این موجودی موید دریافت موارد و مدارک فوق در تاریخ 12 اردیبهشت 1391 می باشد.

دبیر هیئت مدیره میرونوا A.P. میرونوا

توافق شد:

ماسلوا E.D. ماسلوا

پرونده ها و اسناد در چه مرحله ای باید منتقل شوند؟

گاهی پیش می آید که موارد و مستندات کارمند جدیدحتی قبل از رفتن به سر کار از سلف خود می پذیرد. توجه داشته باشید که این کاملاً مخاطره آمیز است ، زیرا یک کارمند جدید که مسئولیت را بر عهده گرفته است ، ممکن است به هر دلیلی سر کار نیاید. سپس سوال منطقی این است که این موارد و اسناد در چه مقطعی باید منتقل شوند؟

پرونده ها و اسناد معمولاً در روز اخراج به دلیل اینکه قبلاً منتقل می شود روز گذشتهکارمند خود را برآورده می کند وظایف شغلی. کارگران مخصوصاً مسئولیت پذیر این کار را به تدریج انجام می دهند و فرآیند را به چند مرحله تقسیم می کنند که از قبل طی چند روز انجام شده است. در این صورت بهتر است امور را نه مستقیماً به کارمند جدید، بلکه به شخصی که توسط رئیس واحد ساختاری که کارمند در آن کار می کرد منصوب می کند، منتقل کنید. در صورت استعفای حسابدار ارشد، بهتر است امور به طور مستقیم به رئیس سازمان منتقل شود، زیرا مسئولیت صحت حسابداری به عهده اوست.

این اتفاق می‌افتد که مدیری از یک کارمند مستعفی می‌خواهد روزی که کارمند جدیدی شروع به کار می‌کند به دفتر بیاید تا امور را مستقیماً به او منتقل کند یا برعکس، شخصی که هنوز استخدام نشده است بیاید و کار را به دست بگیرد. از سلف خود قبل از رفتن به سر کار. به نظر ما این نادرست است، زیرا دریافت و انتقال پرونده ها و اسناد در چارچوب روابط کار انجام می شود. از این رو، این رویهباید در یک روز کاری و در روز انجام شود زمان کاریهم برای شخص انتقال دهنده پرونده ها و اسناد و هم برای دریافت کننده آنها.

پذیرش و انتقال پرونده چه مواردی را تنظیم می کند؟

همانطور که در بالا ذکر شد، نظارتی اعمال حقوقیموضوع پذیرش و انتقال پرونده ها و اسناد تنظیم نمی شود. این تعجب آور نیست، زیرا یک رویه واحدثبت پذیرش و انتقال پرونده ها غیر ممکن است، زیرا در سازمان های مختلفالزامات جریان اسناد بر اساس عوامل بسیاری متفاوت است. فقط چند توصیه در این زمینه وجود دارد:

استخراج

(مصوب به دستور روزارخیف مورخ 23 دسامبر 2009 شماره 76)

III. ساختار و محتوای دستورالعمل های رویه پرونده

3.1. مقررات عمومی

[...] دستورالعمل های مدیریت دفتر بیان می کند که:

هنگام رفتن به مرخصی، رفتن به سفر کاری، در هنگام بیماری یا در صورت اخراج و ترفیع، کارکنان موظفند کلیه مدارک در اختیار خود را به کارمند مسئول امور اداری واحد ساختاری انتقال دهند. یا به کارمند دیگری به دستور رئیس واحد، با اخراج کارمند یا انتقال به خدمت، انتقال اسناد و پرونده ها طبق قانون انجام می شود.

با این حال، با وجود عدم وجود هنجارهای قانونیقوانین پذیرش و انتقال پرونده ها، سازمان می تواند به طور مستقل آنها را در مقررات محلی با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت خود تعیین کند. قدرت عددیکارکنان، وظایف، مسئولیت های آنها و همچنین سایر عوامل مؤثر بر نیاز به دریافت و ارسال پرونده ها و اسناد به منظور جلوگیری از گم شدن و مفقود شدن آنها. در این صورت رعایت تشریفات دریافت و انتقال پرونده برای کلیه کارکنان آشنا به این محل الزامی خواهد بود. عمل هنجاری V به روش مقررزیر امضای شخصی.

مقررات مربوط به دریافت و انتقال پرونده ها و اسناد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

در دستورالعمل کار دفتر:

مقررات پرسنلی؛

قوانین داخلی مقررات کار;

ارائه در مورد خاص واحد ساختاریو غیره.

ضمناً توصیه می شود الزام به انتقال و/یا دریافت پرونده ها و اسناد در موارد مشخص شده در شرح وظایف و یا قرارداد کار درج شود.

در صورتی که سازمان حداقل در مورد نیاز به دریافت و انتقال پرونده ها در مقررات محلی اشاره ای نداشته باشد، در موارد خاص می توان این امر را به صورت دستوری (مثال 3) یا دستوری پیش بینی کرد.

مثال 3

دستور ساماندهی پذیرش و انتقال پرونده ها و اسناد

بسته شد شرکت سهامیمتروپل اینوست

سفارش

1391/04/16 شماره 10-ک

در سازماندهی پذیرش و انتقال پرونده ها و اسناد

در رابطه با اخراج Smirnova P.T. از سمت منشی شرکت در 30 آوریل 2012

من سفارش می دهم:

1. منشی شرکت P.T انتقال، و به معاون دفتر E.D پذیرش پرونده ها و مدارک طبق گواهی پذیرش و انتقال پرونده ها و اسناد در محل دفتر تا تاریخ 9 فروردین 1391.

2. تصويب فرم گواهي پذيرش و نقل و انتقال پرونده ها و اسناد (ضميمه 1).

3. برای احراز صحت پرونده ها و اسناد منتقل شده و مشارکت در پذیرش و انتقال آنها کمیسیونی متشکل از:

رئیس - رئیس منابع انسانی Zhurkova N.G.

اعضای کمیسیون:

حسابدار ارشد ماکاروا N.T.

رئیس دفتر پتروف M.I.

رئیس سرویس قانونیماکاروف A.D.

4. منشی Mikhalchenko P.I. این دستور را حداکثر تا یک روز کاری از تاریخ صدور دستور، در مقابل امضای شخصی، به اطلاع اشخاص مندرج در بندهای 1 و 3 دستور برساند.

5. کنترل اجرای این دستور را محفوظ می دانم.

دلیل: نامه استعفای Smirnova P.T. از 1391/04/16

مدیر عامل اسکورتسوف A.I. اسکورتسوف

موارد زیر با سفارش آشنا شده اند:

رئیس منابع انسانی

ژورکووا N.G. ژورکووا

سر حسابدار

ماکاروا N.T. ماکاروا

رئیس دفتر

پتروا M.I. پتروا

رئیس خدمات حقوقی

ماکاروفجهنم. ماکاروف

معاون رئیس دفتر

ماسلوا E.D. ماسلوا

دبیر هیئت مدیره

اسمیرنوا P.T. اسمیرنوا

نحوه انتقال و دریافت پرونده ها و اسناد

همانطور که در بالا ذکر شد، روند انتقال و دریافت پرونده ها نمی تواند برای همه سازمان ها یکسان باشد. اما برای نشان دادن توالی اقدامات برای انتقال و دریافت پرونده ها و اسناد، این فرآیند را به صورت مشروط به 3 مرحله تقسیم می کنیم.

■ مرحله 1: بررسی پرونده ها و اسناد.

توجه داشته باشید.موارد و مدارک پذیرفته شده باید در شکل و محتوای خود مطابق با استانداردها باشد قانون فعلیاز جمله در زمینه کارهای اداری و جریان اسناد.

■ مرحله 2: تهیه پرونده ها و اسناد برای انتقال.

■ مرحله سوم: ثبت پذیرش و انتقال پرونده ها و مدارک.

جزئیات اجباری عمل

مطابق با توصیه های GOST R 6.30-2003 " سیستم های یکپارچهمستندات. سیستم اسناد سازمانی و اداری. الزامات تنظیم اسناد» و همچنین تمرین تنظیم سند در سازمان ها، برای عمل پذیرش و انتقال اسناد معمولاً از فرمی با مشخصات زیر استفاده می کنند:

فرمت A4 (210 × 297 میلی متر)؛

هر برگ سند باید حداقل دارای حاشیه باشد: 20 میلی متر - سمت چپ. 10 میلی متر - سمت راست؛ 20 میلی متر - بالا؛ 20 میلی متر - پایین تر؛

از کاغذ سفید یا کاغذ رنگی روشن؛

جهت گیری صفحه - پرتره؛

اگر عمل دارای دو یا چند صفحه باشد، صفحات دوم و بعدی شماره گذاری می شوند (شماره صفحه در وسط حاشیه بالای برگه قرار می گیرد).

در فرم سند وجود دارد جزئیات لازم:

● لوگوی سازمان؛

● نام سازمان؛

● نام نوع سند.

● تاریخ سند.

● شماره ثبتسند؛

● محل تنظیم سند.

● مهر تایید.

● عنوان متن سند.

● متن سند.

● یک علامت در مورد حضور برنامه.

● امضاها

ذخیره سازی اعمال

این عمل باید در مکانی که توسط مقررات محلی تعیین شده است ذخیره شود، به عنوان مثال در دفتر، خدمات پرسنلی V پرونده شخصیکارمند یا در یک واحد ساختاری که کارکنان آن در مدت تعیین شده توسط فهرست مدیریت استاندارد موارد را انتقال و قبول می کنند اسناد آرشیوی، در روند فعالیت ارگان های دولتی، ارگان ها شکل گرفته است دولت محلیو سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی، تایید شده به دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558:

در خاتمه ، خاطرنشان می کنیم که حتی اگر روش دریافت پرونده ها و اسناد به درستی رسمی شود ، این به هیچ وجه مشکلاتی را که ممکن است برای کارمندی که چنین "بار مسئولیتی" را بر عهده گرفته است حل کند. با این حال ، این کارمند را هم از شکایات مدیریت در مورد اسنادی که توسط وی تهیه نشده و هم از آنها محافظت می کند مسئولیت احتمالیبرای اشتباهات دیگران

(به اختصار آورده شده است. کل مقاله را در نسخه چاپیمجله.)

I.I. کورولز،
مشاور حقوقی پیشرو در SPAR RETAIL CJSC

قانون قبول و انتقال پرونده ها- سندی که واقعیت انتقال اسناد را تأیید می کند. تغییر در مدیر سازمان، حسابدار ارشد، حسابدار، صندوقدار و سایر کارکنانی که فعالیت آنها ارتباط نزدیکی با اسناد دارد، مستلزم انتقال کلیه امور از کارمند مستعفی به کارمند جدید است. نه تنها پرونده ها، بلکه اسناد برای صندوقدار نیز منتقل می شود، به عنوان مثال، پول نقد در صندوق قابل انتقال است.

انتقال بر اساس گواهی پذیرش انجام می شود. در این مقاله دانلود نمونه عمل پذیرش و انتقال اسناد (ورد) را پیشنهاد می کنیم. فرم دانلود در انتهای مقاله قرار دارد.

هدف اصلی از گواهی انتقال و پذیرش، تأیید واقعیت جابجایی اسناد یا اموال دیگر از یک شخص به شخص دیگر است.

در وب سایت ما می توانید سایر اقدامات انتقال را بارگیری کنید: → , → , → .

چگونه می توان عمل پذیرش و انتقال امور را به شخص دیگری تنظیم کرد؟

این عمل تاییدیه انتقال و پذیرش اسناد توسط گیرنده است. علاوه بر این، گواهی انتقال و پذیرش ممکن است حاوی لیست دقیق اسناد منتقل شده، که در صورت لزوم امکان می دهد بفهمد که کدام اسناد، به چه مقدار و به چه شکل منتقل شده است. فرم پذیرش و انتقال سند باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• تاریخ ثبت نام؛
• محل تدوین؛
• نام سند؛
• اطلاعات در مورد طرف انتقال دهنده؛
• اطلاعات در مورد گیرنده اسناد؛
• کلماتی که نشان می دهد اسناد طبق لیست پیوست به گیرنده منتقل شده است.
• کلماتی که نشان می دهد اسناد توسط گیرنده دریافت و تأیید شده است.
• کلماتی که تأیید می کند طرفین هیچ ادعایی علیه یکدیگر ندارند.
• لیست مدارک را می توان به صورت جدول ارائه کرد، اگر لیست بزرگ باشد، منطقی است که آن را به عنوان ضمیمه گواهی نامه انتقال و پذیرش تهیه کنید. برای هر سند، توصیه می شود نام، شماره و تاریخ، تعداد برگه ها و کپی ها، کپی یا اصل و سایر اطلاعات مهم ذکر شود.
• امضای هر دو طرف

عمل قبول و انتقال پرونده ها سندی است برای ثبت رسمیواقعیت انتقال وظایف و موقعیت ها از یک کارمند به کارمند دیگر پس از اخراج، رفتن به تعطیلات یا انتقال به شعبه / بخش دیگر. جمع آوری در چند مرحله انجام می شود:

1. ایجاد کمیسیون ویژه: هدف گیرنده و بررسی کاملاسناد فعلی / کیفیت کار. در این مرحله انواع اشتباهات و تخلفات کارمند خروجی شناسایی می شود. آنها بعداً در قانون ذکر می شوند و توسط شخصی که به این سمت منصوب شده است پردازش می شوند. اگر اشتباهات / کمبودهای جدی کشف شود، موضوع برای ادامه مطلب مطرح می شود سطح بالا، پس از آن یک بررسی مکرر و عمیق تمام اسناد و کارهای انجام شده برنامه ریزی می شود.
2. تهیه مستندات و وظایف جاریبرای انتقال:در این مرحله کارمند جدیدیاد می گیرد، همه امور را می پذیرد و شرح شغل، توصیه ها و پاسخ به تمام سوالات ممکن را دریافت می کند. کمیسیون موفقیت آموزش را بررسی می کند و تصمیم می گیرد به مرحله بعدی برود.
3. تنظيم قبض قبولي انتقال پرونده:بر اساس داده های دریافتی، بدنه سند پر می شود و امضای همه شرکت کنندگان در فرآیند امضا می شود. پس از این، انتقال کامل تلقی می شود.

تعداد نسخه ها بر اساس تعداد علاقه مندان تعیین می شود. معمولاً سند برای پرونده شخصی و برای بخش پرسنل تهیه می شود ، یعنی در دو نسخه.

در مورد تنظیم یک عمل در هنگام خروج یک کارمند (به عنوان مثال، یک حسابدار ارشد یا رئیس HOA) در تعطیلات، سپس روند مشابه آنچه در بالا توضیح داده شده است، و از همان نمونه برای ثبت نام استفاده می شود. تنها تفاوت این است که موقعیت به صورت موقت اجاره داده می شود و اشتباهات انجام شده در حین کار می تواند توسط همان کارمند پس از بازگشت از مرخصی اصلاح شود.

مهم! برای اجرای صحیح از نظر قانونگذاری باید صورت قانون در آن تصویب شود اسناد تشکیل دهندهو آماده کنید سفارش مربوطهدر مورد روش انتقال پرونده ها و سمت ها بین کارمندان.

از آنجایی که این یک مورد خاص، ارزش آن را دارد که به طور جداگانه مورد بررسی قرار گیرد. در هنگام عزل حسابدار ارشد، حسابرسی نه تنها توسط کمیسیون و گیرنده، بلکه توسط یک شرکت حسابرسی خاص یا گروهی از کارکنان انجام می شود. تمام فرآیندها و اسناد مهم برای سازمان در نظر گرفته می شود:

• رعایت فرم اسناد حسابداریاستانداردهای سازمانی؛
• حسابداری صحیح حرکت وسیله نقلیه، در دسترس بودن مدارک لازم, شرایط مناسبذخیره وجوه نقد، ثبت به موقع کلیه معاملات؛
• صحت حسابداری تسویه حساب های متقابل
• محاسبه صحیح استهلاک و حالت معتبردارایی های ثابت؛
• حسابداری صحیح اموال سازمان: به موقع بودن موجودی، در دسترس بودن امضای حسابدار ارشد، کامل بودن حسابداری، وضعیت اموال موجود.
• صحت و به موقع بودن پرداخت ها به کارکنان. صحت اسناد شخصی
• تمام سوالات مربوط به حسابداری مالیاتیو تعامل با دولت اندام ها؛
• ذخیره سازی مناسب آرشیو حسابداریو سایر اسناد؛

اطلاعات هر یک از موارد فوق در قبال پذیرش و انتقال پرونده ها درج می شود که کلیه اعضای کمیسیون، رئیس حسابداری مستعفی و تازه منصوب شده و رئیس سازمان به امضای خود می پردازند. این نمونهشامل فرم یکپارچه، به طور رسمی توسط قانون فدراسیون روسیه تأیید شده است:

همچنین قابل ذکر است که عمل قبول و انتقال نیز برای معاوضه استفاده می شود پرونده های دادگاهبین سازمان های دولتی دستگاه قضایی. برای کامپایل این نوع سند از نمونه بعدی:

انتقال موارد هنگام تغییر رئیس انجمن صاحبان خانه

مانند هر سازمان دیگری، HOA به طور دوره ای مدیریت را منصوب می کند و مجدداً انتخاب می کند و بنابراین موضوع تسلط بر موقعیت توسط یک کارمند جدید وجود دارد. توالی کلیاقدامات در صورت برکناری مدیر مشابه وضعیتی است که در بالا توضیح داده شد (در صورت برکناری). یک کمیسیون ویژه از سه عضو ایجاد شده است برد HOAحسابرسی جامع انجام می دهد و تمام کاستی ها از جمله مغایرت در مسائل موجودی و وضعیت اموال را ثبت می کند. در صورت افشای تخلفات جدی، موضوع برای رسیدگی به مجمع عمومی ارجاع می شود.

در هر سازمانی، اجرا و پشتیبانی مستند تراکنشهای مالی- این مهمترین جزء تمام فرآیندهای تجاری است. وظایف حسابدار ارشد از بسیاری جهات کلیدی است. این شخص مربوط به "قدوس مقدس" فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت است. بنابراین علیرغم اینکه از این منظر قانون کاراین یک کارمند است درست مثل بقیه، جدایی از او می تواند با مشکلات و مشکلات زیادی برای صاحب کسب و کار همراه باشد.

فایل ها

برکناری حسابدار ارشد چه ویژگی هایی دارد، برای این منظور چه ویژگی هایی وجود دارد؟ زمینه های خاصما در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه خطرات تغییر یک چهره کلیدی برای یک سازمان را به حداقل برسانید.

ویژگی های برکناری حسابدار ارشد

مسئولیت های حسابدار ارشد به شدت با طیف فعالیت های سایر کارکنان متفاوت است، بنابراین انتصاب و اخراج یک نفر دوم پس از رئیس دارای تعدادی ویژگی است.

1. علاوه بر مفاد قانون کار فدراسیون روسیه، روابط کار با حسابدار اصلی توسط قانون فدرال شماره 129 "در مورد حسابداری" در نظر گرفته می شود.
2. حسابدار ارشد مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد که می پذیرد تصمیم نهاییدر مورد اخراج و مسئول کل مراحل است.
3. برای بررسی صلاحیت این کارمند مهممهلت طولانی تر از دیگران است: دوره آزمایشیمی تواند تا 6 ماه (قسمت 5 ماده 70 قانون کار) بدون در نظر گرفتن مرخصی استعلاجی و مرخصی ادامه یابد. در طول آزمون، روش اخراج ساده شده است.
4. برای استخدام حسابدار در کارکنان نیازی به عجله نیست مبنای پایدار: قانون به شما اجازه می دهد که با او قراردادی برای مدت معین منعقد کنید. در پایان اعتبار آن، تصمیم گرفته می شود - از آنجایی که سند منقضی شده است، راه را جدا کنید، یا به همکاری ادامه دهید.
5. همه چیز مربوط به مسئولیت مالی باید از قبل ثابت شود (در متن قرارداد استخدامیا یک سند جداگانه).

اخراج را بر چه اساسی باید انجام داد؟

طبق قانون کار، پایان همکاری با حسابدار ارشد دقیقاً مانند کارمند دیگری است. اما علاوه بر مواد قانون کار، قوانین فدرالبرخی از زمینه های خاص برای پست های کلیدی، مانند مدیر و حسابدار ارشد را فراهم کنید. بیایید تمام دلایل قانونی عزل حسابدار ارشد را در نظر بگیریم.

حسابدار ارشد می خواهد خودش برود

تمایل خود یک کارمند دلیل موجهی برای هر اخراج است. ارزش کارکنان، مسئولیت مادیو حتی انبوهی از کارهای ناتمام نمی تواند حسابدار ارشد را در صورت تصمیم به ترک شغل خود بازداشت کند.

توجه! گاهی اوقات کارفرمایان که می خواهند از شرکت محافظت کنند، بندهایی را در قرارداد کار قید می کنند که طبق آن حسابدار ظاهراً محروم از حقوقدر طول دوره گزارش های ناتمام و غیره ترک کنید. از آنجایی که TK مانند است قانون قانونگذاریاولویت اسناد داخلیپس از آن، حتی پس از امضای قرارداد با چنین بندهایی، حسابدار حق دارد پس از دو هفته کار، استعفا دهد.

با هدایت هنر. در ماده 80 قانون کار، حسابدار 14 روز قبل از استعفا به کارمند کتباً اعلام می کند. او این روزها امور را به جانشین خود واگذار می کند. مدیر مسئول پذیرش پرونده ها و همچنین کلیه حسابداری است (بند 1 ماده 6 قانون فدرال شماره 129). اگر نتوانست معاونی پیدا کند، پس باید خودش امور را در دست بگیرد در غیر این صورتباید حسابدار را "همانطور که هست" رها کنید.

مهم! در صورتی که مدیر مایل به عزل حسابدار ارشد نباشد و از امضای درخواست خودداری کند و او را از ثبت آن در دبیرخانه منع کند، می توان سند را ارسال کرد. از طریق پست سفارشیو بعد از 14 روز مشخص کار را متوقف کنید. دفترچه کار بازداشت شده غیرقانونی باید از طریق دادگاه مطالبه شود.

ابتکار مدیر در برکناری حسابدار ارشد

قانون دلایل زیادی را ارائه می کند که برای آنها یک مدیر حق دارد در را به حسابدار ارشد نشان دهد. در میان آنها مواردی هستند که هم برای کارکنان کلیدی و هم برای کارکنان عادی اعمال می شوند.

1. اسناد جعلی هنگام تنظیم قرارداد کار.
2. انقضاء قرارداد مدت معین. اخطار عدم تمایل به تمدید قرارداد باید 3 روز قبل به کارمند ارائه شود. اگر پس از انقضای مدت این اتفاق نیفتد، قرارداد به طور خودکار به یک قرارداد بی پایان تبدیل می شود.
3. عدم انجام وظایف یا عملکرد خود با تخلف (چند بار، تایید شده توسط مجازات، یا یک بار، اما بی ادبانه).
4. غیبت.
5. یک کارمند مست یا تحت تأثیر مواد مخدر یا سایر داروهای سمی به نظر می رسد.
6. عدم تمایل به کار در شرایط تغییر یافته، تابعیت یا موقعیت سرزمینی.
7. نقض مفاد قرارداد کار (در صورت عدم مغایرت با قانون کار فدراسیون روسیه).
8. ناهماهنگی موقعیت شناسایی شده در نتیجه گواهینامه.
9. انحلال سازمان.
10. کاهش پرسنل یا تعداد.

اطلاعات مهم! تعدیل شغلی یک دلیل نسبتاً نادر برای اخراج یک حسابدار است، زیرا هر سازمانی به شخصی برای نگهداری سوابق مالی نیاز دارد. فقط اگر شرکت بسیار کوچک باشد، خود مدیر می تواند وظایف حسابدار را انجام دهد، در این صورت کاهش این موقعیت مجاز است.

دلایل مربوط به مسئولیت مالی

حسابدار ارشد حق برکناری دارد در صورتی که ثابت شود:

• مرتکب سرقت، اختلاس، تخریب یا آسیب رساندن به هر چیزی که متعلق به شرکت یا سایر کارکنان است (این واقعیت باید توسط دادگاه یا سایر مراجع مجاز تأیید شود).
• با اعمال یا عدم اقدام خود در رابطه با نگهداری اشیاء قیمتی، اعتماد مدیریت را از دست داده است.
• در اتخاذ تصمیمی که منجر به آسیب رساندن به اموال سازمان شد، شرکت کرد.

دلایل مربوط به منحصر به فرد بودن مسئولیت های حسابداری

به واسطه توابع کاربه حسابدار ارشد آگاهی استثنایی از کلیه فرآیندهای تجاری ارائه می شود که جایگزینی این کارمند مجاز است:

• سازمان دارد مالک جدید(داشتن "شخص خود" در یک موقعیت کلیدی حق مالک است).
• مالک می خواهد اموال سازمان و افراد در پست های کلیدی را تغییر دهد.
• حسابدار ارشد رازی را فاش کرد که توسط قانون محافظت می شود.

توجه داشته باشید! اطلاعات مندرج در اسناد تشکیل دهنده و همچنین گزارش های ارسالی نمی تواند محرمانه تلقی شود. بنابراین، اطلاعات مربوط به جابجایی پول توسط قانون به عنوان یک اسرار تجاری شناخته نمی شود و اگر حسابدار در این مورد حبوبات ریخت، اخراج بر این اساس غیرقابل قبول است.

نحوه انتقال کسب و کار به دستان جدید

مدیریت باید حتی قبل از اینکه به کار خود بیاید به فکر مکانیسم انتقال مسئولیت های حسابداری باشد، زیرا کار بخش حسابداری نباید قطع شود. این رویه توسط قانون پیش بینی نشده است، اما معمولاً روند انتقال پرونده ها با دستور مدیر که به صورت رایگان تنظیم می شود آغاز می شود.

این سند باید امکان تقسیم مسئولیت حسابدار برکنار شده و حسابدار جدید را فراهم کند. متن سفارش باید نشان دهد:

• مبنای انتقال (ماده اخراج)؛
• مهلت بررسی و انتقال پرونده ها؛
• ترکیب کمیسیون انجام بازرسی؛
• اطلاعات شخصی شخص دریافت کننده؛
• امضای طرفین، مهر سازمان.

به چه کسی باید منتقل شود؟

پرونده ها توسط حسابدار ارشد آینده انتخاب شده توسط مدیریت انجام می شود. در شرکت های بزرگ میز پرسنلسمت معاون حسابداری ارائه شده است که بسیار مناسب است موقعیت های مشابه. اگر کارمند جدیدی پیدا نشد، مدیر می تواند معاون موقت تعیین کند یا خودش کار را به عهده بگیرد.

بررسی موارد

قبل از انتقال پرونده ها، رئیس حق دارد یک تجزیه و تحلیل در مقیاس بزرگ از کل انجام دهد فعالیت های حسابداری، نگهداری سوابق مالی را بررسی کنید، موجودی وجوه و موجودی اشیاء قیمتی را انجام دهید.

باید توجه ویژه ای شود نکات زیراسناد حسابداری:

• حسابداری امور مالی، نقدی؛
• پرداخت های دولتی؛
• کل موجودی;
• تعهدات به طرف مقابل

مدیر می تواند حسابرسی را به تنهایی انجام دهد یا از یک حسابرس شخص ثالث دعوت کند. اگر نتایج حسابرسی نشان دهنده تخلفات حسابدار باشد، با او روبرو می شود مسئولیت اداریتا جنایی و همچنین موادی که طبق قانون جمع آوری شده است.

چه چیزی را منتقل کنیم؟

مفهوم «موارد» مشمول انتقال به معنای اسناد تجاریو ویژگی های تحت کنترل حسابدار اصلی:

• ترازنامه و گزارش های نقدی؛
• اسناد واحدهای ساختاری؛
• اوراق بانکی؛
• اسناد آرشیوی معتبر تا 5 سال؛
• کلید امن، مهر و موم

پس از اتمام فرآیند، اقدامی تنظیم می شود که وضعیت اسناد حسابداری را منعکس می کند و موقعیت را ثبت می کند. پولدر تاریخ مشخص شده در استعفانامه.

نمونه عمل پذیرش و انتقال پرونده ها

اسکرین شات از عمل پذیرش و انتقال پرونده را تقدیم شما می کنیم. همان سند، اما در قالب .docبرای دانلود از لینک بالای همین صفحه موجود است.

قانون انتقال و قبول پرونده ها هنگامی که یک موقعیت به دلیل اخراج کارمند، انتقال به شغل دیگر و غیره خالی می شود، تنظیم می شود.

اساس تهیه آن است اسناد اداریدر مورد دلایل انتقال و پذیرش پرونده ها. این قانون توسط کمیسیونی تنظیم می شود که ترکیب آن به دستور رئیس سازمان تصویب می شود. اسامی اعضای کمیسیون و افراد حاضر در قانون به ترتیب حروف الفبا درج شده است.

متن قانون کار انجام شده و نتایج آن را تشریح می کند. به عنوان یک قاعده، از یک لیست تشکیل شده است نقاط خاص. تعداد نسخه های سند انتقال-قبول به تعداد ذینفعان تعیین می شود. کلیه الحاقیه های آن به صورت پیوست صادر می شود. این قانون با امضای طرف های دریافت کننده و اجاره کننده، رئیس کمیسیون، اعضای کمیسیون ممهور و برای تصویب به رئیس سازمان ارائه می شود.

در حین انتقال و پذیرش پرونده ها مشخص شد (مشاهده مغایرت موجودی، کمبود اسناد، سوابق و غیره):