कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों की विशेषताएँ। बायोडाटा लिखते समय व्यावसायिक कौशल और व्यक्तिगत गुण

श्रम बाजार की वर्तमान स्थिति ने इस तथ्य को जन्म दिया है कि बायोडाटा की संख्या रिक्तियों की संख्या से काफी अधिक है। परिणामस्वरूप, रिक्ति भरते समय, एक प्रतियोगिता शुरू होती है, और आवेदक को अपना आवेदन उसी के समान करना होगा बिज़नेस कार्ड.

नीचे उदाहरण दिए गए हैं कि किन व्यक्तिगत गुणों का संकेत दिया जा सकता है ताकि नियोक्ता द्वारा प्रश्नावली पर किसी का ध्यान न जाए। यह तकनीक संभावित नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करेगी और आपको व्यक्तिगत बैठक में शामिल होने की अनुमति देगी।

कंपनी में एक रिक्त पद के लिए आवेदन करने वाले सैकड़ों आवेदक अपनी उम्मीदवारी का मूल्यांकन करने के लिए मानव संसाधन अधिकारियों को आमंत्रित करते हैं। इसलिए, आपको न केवल अपनी पिछली नौकरी में प्राप्त अनुभव की प्रासंगिकता, बल्कि इस उम्मीदवार के लिए अद्वितीय व्यक्तिगत विशेषताओं को भी इंगित करके अन्य आवेदकों से अलग दिखने की आवश्यकता है।

यह "व्यावसायिक गुणों और व्यक्तिगत विशेषताओं" का संयोजन है जिसका मूल्यांकन कार्मिक अधिकारियों द्वारा किया जाता है और किसी व्यक्ति को कर्मचारियों में नामांकित करने के निर्णय को प्रभावित करता है। आवेदक के व्यक्तिगत गुण उसकी व्यावसायिकता के समान ही भूमिका निभाते हैं!

जानकारी की संक्षिप्तता और पूर्णता

पहला है आवेदन पत्र. बायोडाटा संक्षिप्त, संक्षिप्त और सारगर्भित होना चाहिए। यह केवल उन व्यक्तिगत और को इंगित करने लायक है पेशेवर गुणवत्ता, जो प्रस्तावित स्थिति के अनुरूप है। पहले से धारित सभी पदों को सूचीबद्ध करना तभी उचित है जब प्रत्येक पिछला स्थाननौकरी उस पद से प्रासंगिक है जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है।

इसके अलावा, नियोक्ताओं द्वारा लंबे ट्रैक रिकॉर्ड वाले व्यक्ति को काम पर रखने की संभावना कम होती जा रही है; बहुत अधिक मूल्यवान संपत्तियाँ बन गई हैं:

• योग्यता;
• नियोक्ता की आवश्यकताओं के साथ उम्मीदवार के ज्ञान का अनुपालन;
• रहने योग्य;
• कार्य में व्यक्तिगत रुचि (सामान्य रूप से संगठन की प्रोफ़ाइल और विशेष रूप से वर्तमान परियोजना का तात्पर्य है)।

बिल्कुल इन्हीं के लिए व्यक्तिगत गुणएचआर अधिकारी बायोडाटा पर ध्यान देते हैं। एक अनुभवी नियोक्ता के लिए, एक युवा व्यक्ति जिसने हाल ही में कॉलेज से स्नातक किया है, वह एन वर्षों के अनुभव वाले विशेषज्ञ की तुलना में अधिक दिलचस्प उम्मीदवार लग सकता है, जिसने इन सभी वर्षों में नौकरियां नहीं बदली हैं (और, शायद, इस वजह से कुछ नए क्षेत्रों में अक्षम है) ).

व्यक्तित्व पर जोर

दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु- निजी सकारात्मक लक्षण, अधिक सटीक रूप से, उस पद के लिए उनका पत्राचार जिसके लिए व्यक्ति आवेदन कर रहा है। उदाहरण के लिए, संगठनात्मक कौशल जैसी लोकप्रिय संपत्ति को लें।

यह गुणवत्ता निस्संदेह सकारात्मक है. लेकिन अगर किसी व्यक्ति को सेल्सपर्सन या कैशियर की नौकरी मिलती है तो क्या इसे अपने बायोडाटा में जोड़ना उचित है?

ऐसे पद के लिए बायोडाटा आवेदक की निम्नलिखित विशेषताओं पर केंद्रित होना चाहिए:

• दृढ़ता;
• संपर्क करना;
• तनाव प्रतिरोध;
• समय की पाबंदी।

निःसंदेह इन व्यक्तिगत विशेषताओं की उन नियोक्ताओं द्वारा सराहना की जाएगी जो एक सक्षम कर्मचारी को काम पर रखने में रुचि रखते हैं जो जल्दी से टीम में एकीकृत हो सके और उत्कृष्ट काम कर सके।

एक सिस्टम प्रशासक के पास संचार कौशल नहीं हो सकता है, लेकिन एक मध्य प्रबंधक नहीं हो सकता है, जिसके लिए यह व्यक्तिगत विशेषता पेशेवर कौशल के हिस्से में विकसित होती है।

किसी उम्मीदवार की व्यक्तिगत विशेषताओं का एक सार्वभौमिक सेट जो नियोक्ता को पसंद आएगा

इस घटना में कि कोई आवेदक किसी ऐसे पद के लिए आवेदन कर रहा है जिसके लिए उम्मीदवार ने अभी तक अनुभव विकसित नहीं किया है, तो उसे अपनी संभावनाओं पर जोर देना चाहिए।

वे। अपने बायोडाटा में सबसे पहले, मूल्यवान पेशेवर कौशल (जो अभी तक मौजूद नहीं हैं) नहीं, बल्कि सकारात्मक व्यक्तिगत गुण सूचीबद्ध करें जो आवेदक की क्षमता को इंगित करेंगे।

एक आदर्श बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत विशेषताओं का कोई पूरी तरह से सार्वभौमिक सेट नहीं है - केवल गुणों का एक औसत सेट दिया जा सकता है, जिसे ज्यादातर मामलों में नौकरी के लिए आवेदन करते समय सकारात्मक माना जाता है। कौन सी व्यक्तिगत विशेषताएँ चुननी हैं यह विशिष्ट रिक्त पद पर निर्भर करता है।

व्यक्तिगत विशेषताएँ - नमूना सूची:

1. वस्तुनिष्ठ होने की क्षमता. यह कर्मचारी की स्थिति और उसके आस-पास के लोगों का समझदारी से आकलन करने की क्षमता पर निर्भर करता है कि क्या हो रहा है उसकी व्यक्तिपरक धारणा संघर्ष का कारण बनेगी या नहीं।
2. चौकस रहने की क्षमता. जैसा कि वे कहते हैं, ऐसे व्यक्ति को आश्चर्यचकित करना असंभव है - वह हमेशा एकत्रित रहता है, किसी भी चीज़ से आश्चर्यचकित नहीं होता है, और उसे भ्रम में लाना मुश्किल है।
3. यह अवलोकन कौशल का उल्लेख करने योग्य है। कभी-कभी चढ़ाई कैरियर की सीढ़ीयह बिल्कुल इसी व्यक्तिगत गुण पर निर्भर करता है।
4. उम्मीदवार में निम्नलिखित मानसिक गुण होने चाहिए - अधिकांश नियोक्ताओं द्वारा उनकी सराहना की जाएगी:
   • विश्लेषणात्मक कौशल की उपलब्धता;
   • सोच की निरंतरता और लचीलेपन की उपस्थिति;
   • खोजने की क्षमता सर्वोतम उपायगैर-मानक सहित किसी भी स्थिति में।
5. संचार कौशल - जैसा कि ऊपर बताया गया है, आवेदक जिस रिक्ति के लिए आवेदन कर रहा है, उसके आधार पर उन्हें इंगित करना उचित है। कई पदों के लिए, कर्मचारी की आचरण करने की क्षमता से व्यापार वार्ताप्रोजेक्ट की सफलता निर्भर करती है. किसी भी स्थिति में, ऐसी विशेषताओं पर ध्यान देना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा:
   • गैर-संघर्ष;
   • किसी भी प्रतिद्वंद्वी के साथ रचनात्मक संवाद बनाने की क्षमता;
   • , अर्थात। एक टीम का नेतृत्व करने की क्षमता;
   • एक व्यक्तिगत राय, एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण का बचाव करने की इच्छा।
6. और शांति. पहले से उल्लिखित योग्यता संभावित कर्मचारी की स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता को आकर्षित करती है। ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता नहीं होती निरंतर निगरानीप्रबंधन से - कर्मचारी अपने दायरे को स्पष्ट रूप से समझता है नौकरी की जिम्मेदारियांऔर अपने कार्यों से निपटने के लिए तैयार है।

ध्यान! निर्दिष्ट सकारात्मक गुणों को वास्तविकता के अनुरूप होना चाहिए - साक्षात्कार के दौरान उम्मीदवार को यह साबित करना होगा कि वह पूरे मेंआवेदक द्वारा आवेदन पत्र में दर्शाए जाने वाले सभी व्यक्तिगत गुण मौजूद हैं।

इसके अलावा, पद पाने में सच्ची रुचि दिखाना उचित है - साक्षात्कार के लिए काउंटर प्रश्न तैयार करें, नियोक्ता से संभावित प्रश्नों के उत्तर पहले से तैयार करें, कंपनी के इतिहास के बारे में पूछें, आदि।

काम पर रखते समय, प्रबंधक को सकारात्मक और का सही मूल्यांकन करना चाहिए नकारात्मक गुण SPECIALIST के लिए उम्मीदवार का चयन करते समय रिक्त पदकर्मचारी के पेशेवर गुणों और उसकी व्यक्तिगत विशेषताओं दोनों को ध्यान में रखा जाता है। नए व्यक्ति को खुद को साबित करना होगा और टीम का हिस्सा बनना होगा।

कार्मिकों का चयन उनकी व्यावसायिकता के स्तर के अनुसार किया जाता है

एक नियोक्ता को क्या चाहिए?

गुण आदर्श कर्मचारीश्रम आयोजक द्वारा निर्धारित. यह कंपनी का मालिक या कर्मियों की भर्ती के लिए जिम्मेदार कोई अन्य व्यक्ति है। आवेदक के व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुण दोनों ही उसके लिए महत्वपूर्ण हैं। एक कर्मचारी के व्यावसायिक गुण उसके वरिष्ठों द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों को उच्च गुणवत्ता और समय पर ढंग से करने की क्षमता है। यह तभी संभव है जब आपके पास उसी क्षेत्र में उपयुक्त शिक्षा और कार्य अनुभव हो। मैनेजर को समझना होगा कि क्या नया कर्मचारीउद्यम के लिए उपयोगी.

रिक्त पद के लिए आवेदकों के व्यक्तिगत गुणों का आकलन करना एक प्रबंधक का एक और कार्य है।यह महत्वपूर्ण है कि नवागंतुक खुद को साबित करने में सक्षम हो और एक दोस्ताना टीम का हिस्सा बन सके। समानता के साथ व्यावसायिक विशेषताएँआवेदकों में से चयन करना कठिन है। व्यक्तिगत योग्यताओं का सही मूल्यांकन आपको सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार का चयन करने की अनुमति देगा।

व्यावसायिक गुणवत्ता

किसी व्यक्ति को काम पर रखते समय उसके पेशेवर गुणों का मूल्यांकन किया जाता है। प्रबंधक को यह जानना आवश्यक है कि कर्मचारी अपना कार्य कर सकता है या नहीं। इनमें से किसकी सबसे अधिक मांग है:

• शिक्षा, विशेषता;
• नई कामकाजी परिस्थितियों में त्वरित अनुकूलन या त्वरित शिक्षा;
• ओवरटाइम काम करने की इच्छा;
• पेशेवर ईमानदारी;
• ग्राहक संपर्क कौशल;
• टीम में काम करने का कौशल.

सकारात्मक गुण एक निश्चित मानसिकता, बाहरी डेटा या से संबंधित हो सकते हैं शारीरिक फिटनेस. कई विकल्प हैं. कर्मचारी विशेषताओं के लिए प्रबंधकों की अलग-अलग प्राथमिकताएँ होती हैं। यह पेशे की विशेषताओं और प्रबंधक की व्यक्तिगत इच्छाओं पर निर्भर करता है।

निजी खासियतें

आवेदक की व्यक्तिगत विशेषताएँ उसकी व्यावसायिक कमियों की भरपाई कर सकती हैं। श्रम कौशल किसी टीम में समस्याओं या संघर्षों को हल करने में मदद नहीं करेगा। इसलिए, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

• अनुशासन;
• विनम्रता;
• संचार कौशल;
• अटलता;
• चातुर्य;
• तनाव प्रतिरोध।

कर्मचारियों को भी महत्व दिया जाता है: उत्साह, ऊर्जा, समर्पण, समय की पाबंदी और कड़ी मेहनत।

संचार कौशल की कमी कर्मचारी के हाथ में नहीं है

बायोडाटा में नकारात्मक विशेषताओं का संकेत देना

कभी-कभी नौकरी आवेदक अपने बायोडाटा में अपने नकारात्मक गुणों को नोट करते हैं। यह हमेशा हानिकारक नहीं होता. शायद इसी तरह इंसान अपनी ईमानदारी दिखाता है. हमें इसकी जांच करनी होगी. बायोडाटा में पाए जाने वाले सबसे आम नकारात्मक गुण हैं:

• अनुभव की कमी श्रम गतिविधिया शिक्षा;
• बुरी आदतों की उपस्थिति;
• सीधापन;
• झूठ बोलने में असमर्थता;
• हास्य की भावना के साथ समस्याएं.

कार्य के प्रति कर्मचारी का दृष्टिकोण स्वयं आदर्श होता है।

कमियों के साथ स्थिति स्पष्ट करने के लिए, आपको आवेदक से उनके बारे में और अधिक बताने के लिए कहना होगा। फिर बायोडाटा में दर्शाई गई "बेचैनी" तेज गति से काम करने, एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करने की इच्छा में बदल सकती है।

और "सीधेपन" का अर्थ है ग्राहकों के साथ शीघ्रता और आत्मविश्वास से बातचीत करने की क्षमता। परिणामस्वरूप, प्रबंधक को यह स्पष्ट हो जाएगा कि "नुकसान" आइटम के पीछे आवेदक के कौन से गुण छिपे हैं।

खोज अच्छे कार्यकर्ताबायोडाटा प्राप्त करने और उसका विश्लेषण करने से शुरू होता है। इसमें एक व्यक्ति अपना संकेत देता है ताकत. प्रबंधकों को डेटा समानता की समस्या का सामना करना पड़ रहा है।यह बायोडाटा के लिए विशिष्ट है जिसमें सकारात्मक गुणों को यांत्रिक रूप से "पेशेवर और व्यक्तिगत गुण" कॉलम में दर्ज किया जाता है: जिम्मेदारी, चौकसता, समय की पाबंदी, दक्षता। इससे नियोक्ता को आश्चर्य नहीं होगा. इसका मतलब क्या है यह पता लगाना बहुत आसान है: आपको इसके बारे में उम्मीदवारों से पूछना होगा। यदि कोई व्यक्ति अपनी शक्तियों के बारे में विस्तार से बात करता है और उदाहरण देता है, तो वह रिक्त पद की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

काम की तलाश कर रहे लोगों के लिए भी सलाह है. अपने बायोडाटा को उच्च-गुणवत्ता और गैर-मानक बनाने के लिए, परिचित शब्दों को नए शब्दों से बदलें: दक्षता का मतलब काम करने की क्षमता से हो सकता है बड़ी राशिजानकारी या ओवरटाइम काम करने की इच्छा।

मानव संसाधन चयन मानदंड

किसी कर्मचारी का मूल्यांकन करने के तरीके

किसी उम्मीदवार का चयन करने के लिए मानक बायोडाटा समीक्षा और साक्षात्कार की तुलना में अधिक प्रभावी तरीके हैं। विशेषता व्यावसायिक गुणकर्मचारी का मूल्यांकन विशेषज्ञों द्वारा किया जा सकता है। कुछ उद्यमों के पास है विशेष विभागकार्मिक मूल्यांकन. उनका कार्य निम्नलिखित तकनीकों के उपयोग पर आधारित है:

• परिक्षण;
• सिफारिश के पत्र;
• परीक्षा;
• मनोवैज्ञानिक प्रशिक्षण (भूमिका निभाने वाले खेल और मामले)।

लोकप्रिय और प्रभावी तरीकाव्यक्तित्व का आकलन - भूमिका निभाने वाला खेल. यह कृत्रिम रूप से कार्य के संगठन को फिर से बनाता है: एक टीम में कठिनाइयों और संघर्ष स्थितियों का मंचन करता है।

ऐसे गेम में आप एक लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं. इससे सकारात्मकता का मूल्यांकन करने में मदद मिलेगी नकारात्मक पक्षरिक्ति के लिए प्रतियोगी।

पेशे का प्रभाव

श्रम गतिविधि के लिए एक व्यक्ति से कुछ पेशेवर कौशल की आवश्यकता होती है। नए कर्मचारी को खोजने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, रिक्त पद के लिए आवेदकों के समूह को कम करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने नौकरी विज्ञापन में कुछ विशेषताओं का उल्लेख करना होगा:

1. सेवा क्षेत्र के लिए: संचार कौशल, ग्राहकों के साथ काम करने की क्षमता, विनम्रता, शिष्टाचार, सोच का लचीलापन, आदि।
2. मनोरंजन और प्रचार के लिए: टीम वर्क, संचार कौशल, लोगों को रुचिकर बनाने की क्षमता, आकर्षण और ऊर्जा।
3. कार्यालय रिक्तियों (लेखाकार, सिस्टम प्रशासक, आदि) के लिए: गणितीय मानसिकता, चौकसता, संगठन, बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने की क्षमता।

सार्वभौमिक विशेषताएं हैं. नियोक्ता हमेशा सावधानी, समर्पण और तनाव प्रतिरोध को महत्व देते हैं। नौकरी चाहने वाले इसे जानते हैं और इन गुणों को अपने बायोडाटा में लिखते हैं। इससे आपको नौकरी पाने में मदद नहीं मिलेगी. नियोक्ता को आवेदक के विशिष्ट कौशल के बारे में जानकारी चाहिए।

व्यावसायिकता और उत्कृष्ट ज्ञानकार्य के क्षेत्र में, उद्यम किसी व्यक्ति को किसी पद के लिए उम्मीदवारों में सर्वश्रेष्ठ नहीं बनाते हैं। ऐसे गुण हैं जो अधिक महत्वपूर्ण हो सकते हैं: चौकसता, कड़ी मेहनत और सुखदता उपस्थितिसेवा क्षेत्र में महत्वपूर्ण हैं।

के लिए कार्यालयीन कर्मचारीये गुण इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं. किसी पद के लिए उम्मीदवार की आवश्यकताओं की सूची नौकरी की बारीकियों पर निर्भर करती है। इसलिए, प्रतिस्पर्धियों पर व्यापक रूप से विचार करना महत्वपूर्ण है: उनके पेशेवर कौशल, व्यक्तिगत गुण और जीवनशैली।

नियोक्ता आवेदकों के व्यावसायिक गुणों पर इतना ध्यान क्यों देते हैं? क्योंकि व्यावसायिक क्षेत्र में व्यावसायिकता सब कुछ तय करती है: क्या काम उचित गुणवत्ता में होगा और समय पर पूरा होगा, क्या संगठन में नए ग्राहक और साझेदार होंगे, आदि। कंपनी में काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के व्यवसाय और नैतिक गुण हैं सबसे महत्वपूर्ण शर्तकिसी भी उद्यम की वृद्धि और विकास।

व्यावसायिक गुण क्या हैं? यह संश्लेषण है पेशेवर ज्ञान, कौशल और क्षमताएं, आत्म-अनुशासन से गुणा होती हैं। उदाहरण के लिए, पेशेवर कौशलयदि आप खुद को व्यवस्थित करना और बैठकों में समय पर नहीं पहुंचना सीखते हैं या नियोजित गतिविधियों के बारे में भूलना शुरू नहीं करते हैं तो लोगों को संगठित करना थोड़ा प्रभावी होगा।

व्यावसायिक गुण क्या हैं?

व्यक्तिगत व्यावसायिक गुणों की सूची काफी लंबी है। हालाँकि, इसमें वे वस्तुएँ शामिल हैं जो एक श्रेणी के श्रमिकों के लिए उपयोगी हो सकती हैं और दूसरे के लिए पूरी तरह से अनावश्यक हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक को सामान्य कर्मचारियों को नई उपलब्धियों के लिए प्रेरित करने या भागीदारों और निवेशकों को अपने विचारों से मोहित करने के लिए अच्छे सार्वजनिक बोलने के कौशल की आवश्यकता होगी। लेकिन कार्यकारी प्रबंधकइस प्रकार की व्यावसायिक क्षमता संभवतः उपयोगी नहीं होगी।

सामान्य तौर पर, यदि हम सबसे लोकप्रिय प्रकार के व्यावसायिक गुणों के बारे में बात करें, तो सूची इस प्रकार होगी:

• टीम में काम करने का कौशल;
• ओर्गनाईज़ेशन के हुनर;
• कौशल स्वतंत्र काम, बिना बाहरी नियंत्रण के;
• किसी के विचारों को मौखिक और लिखित रूप से स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की क्षमता;
• मनाने की क्षमता;
• दर्शकों के सामने बोलने की क्षमता;
• अन्य लोगों के साथ भाषा खोजने की क्षमता;
• पेशेवर ईमानदारी;
• दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने में सटीकता;
• प्रतिक्रिया की गति;
• नेतृत्व करने की क्षमता व्यावसायिक पत्राचार;
• कार्य दिवस की योजना बनाने, मुख्य और माध्यमिक कार्यों पर प्रकाश डालने की क्षमता;
• निर्णय लेने की क्षमता;
• निर्देशों का सटीक रूप से पालन करने की क्षमता;
• विनम्रता और चातुर्य;
• अधिकतमवाद.

यह स्पष्ट है कि पेशेवर पैदा नहीं होते। व्यावसायिक गुणों का विकास कर्मचारियों में उनकी कार्य गतिविधियों के दौरान ही नहीं, बल्कि उसके दौरान भी होता है। मालिकों बड़ी कंपनियांआज वे अपने कर्मचारियों की शिक्षा में बड़ी रकम निवेश करते हैं। प्रशिक्षण व्यावसायिक संपर्क, संचार क्षमता, रचनात्मकता, आत्मविश्वास, आदि - यह सब कंपनी के कर्मचारियों को सकारात्मक व्यावसायिक गुण विकसित करने और पेशेवर बनने में मदद करता है। किसी भी कंपनी को ऐसे ही लोगों की आवश्यकता होती है, यही कारण है कि कुछ संगठन अपने कर्मचारियों में एक बिजनेस कोच की स्थिति भी पेश करते हैं - एक ऐसा व्यक्ति जो व्यावसायिक कौशल विकसित करने के मामले में प्रबंधक और अन्य कर्मचारियों को "खींच" देगा।

किसी व्यक्ति के व्यावसायिक गुण सीधे उसके करियर को प्रभावित करते हैं। आज कुछ पेशेवर ज्ञान और प्रबंधन कौशल के बिना पदोन्नति हासिल करना लगभग असंभव है। इसीलिए व्यापारी लोगअध्ययन करना, विशेष प्रशिक्षणों में भाग लेना, विशेष पुस्तकें पढ़ना और व्यावसायिक कौशल विकसित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

आपके व्यावसायिक गुणों की विशेषताएँ - का अभिन्न अंगकोई बायोडाटा. जब आप किसी विशेष कंपनी में किसी पद के लिए प्रयास करने का निर्णय लेते हैं, तो अपनी खूबियों की एक सूची बनाना न भूलें। पेशेवर पार्टियाँऔर अपने बायोडाटा में उनका वर्णन करें। उसी समय, यदि आप दस्तावेज़ में सबसे मानक लोगों को भी शामिल करने का निर्णय लेते हैं: "सीखने की क्षमता," "कर्तव्य," "जिम्मेदारी," आदि, तो यह न भूलें कि यह सब नियोक्ता को दिखाना होगा जब आपको नौकरी पर रखा जा रहा है।

ब्लॉग साइट के पेजों पर आपका स्वागत है। बायोडाटा लिखना, खासकर अगर यह प्रक्रिया पहली बार की जा रही हो, तो बहुत सारे सवाल उठते हैं और कई लोग भ्रमित हो जाते हैं। बायोडाटा में व्यक्तिगत गुणों के बारे में क्या लिखें? आपको कौन से कौशल, ज्ञान और क्षमताओं का संकेत देना चाहिए? क्या संभावित नियोक्ता से अपनी कमियाँ छिपाना संभव है?

यह उन प्रश्नों का केवल एक छोटा सा हिस्सा है जिन्हें एक व्यक्ति अपना पहला बायोडाटा बनाते समय हल करने का प्रयास करता है। और व्यर्थ नहीं, क्योंकि वास्तव में, यह एक बहुत ही ज़िम्मेदार कार्य है। इसके अपने सिद्धांत, विशेषताएं, नियम हैं जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है। एक व्यक्ति जो नौकरी पाना चाहता है अच्छा काम, आपको पहले बायोडाटा में खुद का वर्णन कैसे करना है इसका सैद्धांतिक ज्ञान प्राप्त करना चाहिए। हम इस पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।

बायोडाटा लिखने में महत्वपूर्ण पहलू

बायोडाटा में किन गुणों को शामिल करना है, इसके उदाहरण पर विचार करने से पहले, आइए इस दस्तावेज़ को बनाने और भरने के बुनियादी नियमों पर विचार करें। यहां मुख्य आवश्यकताएं हैं:

1. आपके बायोडाटा में लिखी गई सभी जानकारी सत्य होनी चाहिए। याद रखें कि यदि आपको धोखे से कोई पद मिलता है, तो देर-सबेर इसका खुलासा हो ही जाएगा। यह भी ध्यान रखें कि जिन गुणों को आप नुकसान मानते हैं, वे हमेशा वैसे नहीं होते। एक क्षेत्र में एक कर्मचारी के लिए जो उपयुक्त नहीं है वह दूसरे क्षेत्र में उत्कृष्ट होगा।
2. बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत विशेषताओं को संक्षेप में बताया जाना चाहिए। अपने आप को "सभी रंगों में" के रूप में वर्णित न करें - साक्षात्कार में आपके पास ऐसा करने के लिए हमेशा समय होगा।
3. किसी भी त्रुटि से बचें - व्याकरणिक, वर्तनी, वाक्यविन्यास और विराम चिह्न। आपके बायोडाटा का यह भाग, अन्य सभी की तरह, यथासंभव पूर्णता से लिखा जाना चाहिए।
4. आप जो कुछ भी लिखते हैं उसका विश्लेषण करें। इससे पहले कि आप अपना "बिजनेस कार्ड" बनाना शुरू करें, यह निर्धारित करें कि आपके बायोडाटा में किन व्यक्तिगत गुणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है, और किन गुणों के बारे में आप चुप रह सकते हैं। इस बात पर अवश्य विचार करें कि आपसे क्या अपेक्षा की जाती है विशिष्ट स्थिति. जो गुण एक अकाउंटेंट के लिए अच्छे होंगे वे एक मैनेजर या कंप्यूटर वैज्ञानिक के लिए बिल्कुल भी महत्वपूर्ण नहीं होंगे।

और कुछ और बारीकियाँ। बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत गुणों की सूची में 5-6 से अधिक अंक नहीं होने चाहिए। केवल अपने पेशे के लिए सबसे महत्वपूर्ण चुनें, इंटरनेट पर पाए जाने वाले टेम्प्लेट से हर चीज़ की नकल न करें। ध्यान रखें कि आप अभी भी एक अनुभवी एचआर कर्मचारी को धोखा नहीं दे पाएंगे, लेकिन आप अपनी पहली छाप को खराब करने में सक्षम हो सकते हैं - जो, वैसे, बहुत महत्वपूर्ण है।

व्यक्तिगत गुणों की सूची जिन्हें बायोडाटा में शामिल किया जा सकता है

बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत विशेषताओं को कई समूहों में विभाजित किया जा सकता है। उनमें से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं, लेकिन इन सभी उपधाराओं में से आपको सबसे बुनियादी बिंदुओं को चुनना चाहिए। तो, आइए उन्हें अलग से देखें।

काम के क्षण

आप नीचे दी गई सूची से बायोडाटा के लिए कर्मचारी की नौकरी योग्यताओं को संक्षेप में रेखांकित कर सकते हैं। इसमें शामिल हो सकते हैं:

• कड़ी मेहनत;
• काम करने की उच्च क्षमता;
• ध्यान और समर्पण;
• विश्लेषणात्मक रूप से सोचने की क्षमता;
• जिम्मेदारी की भावना।

यहां आप अनुशासन और जटिल कार्य समस्याओं को हल करने की क्षमता जैसे गुण भी जोड़ सकते हैं।

सहकर्मियों के साथ संबंध

बायोडाटा के लिए गुणों की सूची में यह जानकारी अवश्य होनी चाहिए कि आप लोगों के साथ कैसे घुलना-मिलना जानते हैं। इस मामले में, नियोक्ता इस पर ध्यान दें:

• संचार कौशल;
• मित्रता;
• मनो-भावनात्मक संतुलन;
• विनम्रता दिखाने की क्षमता.

आपको यह बताना होगा कि आप लोगों को कैसे समझाना जानते हैं, साथ ही अन्य लोगों के साथ संवाद करने में साक्षरता प्रदर्शित करते हैं।

बौद्धिक विकास, रचनात्मकता

बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के रचनात्मक और बौद्धिक गुणों का बहुत महत्व होता है। वे इस प्रकार प्रकट होते हैं:

• आसान सीखने की क्षमता;
• नई चीजें सीखने की इच्छा;
• खुद से ऊपर बढ़ने और अपने कौशल में सुधार करने की इच्छा;
• रचनात्मकता;
• साधन संपन्नता.

टिप्पणी। अपने काम में रचनात्मक रहें, लेकिन केवल वहीं जहाँ इसकी आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी लेखा कार्यालय में नौकरी पाने जा रहे हैं तो अत्यधिक हास्य की भावना अनुचित होगी। लेकिन यह चरित्र विशेषता मनोरंजन कार्यक्रमों के मेजबान या पटकथा लेखक के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।

अन्य चरित्र लक्षण

आप अपने व्यक्तिगत, गैर-पेशेवर गुणों के संदर्भ में अपने बायोडाटा में अपने फायदों का एक उदाहरण इन शब्दों के साथ बता सकते हैं:

• सक्रिय;
• समयनिष्ठ;
• चौकस;
• सावधान;
• ईमानदार;
• हर्षित, आदि

आपको इन विशेषताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। फिर भी, नियोक्ता आपकी व्यावसायिक योग्यताओं में अधिक रुचि रखेगा।

इसलिए, जिस पद पर आप रहना चाहते हैं, उसके लिए आपकी उम्मीदवारी के फायदों के साथ कॉलम में क्या लिखा जा सकता है, इस सवाल की हमने विस्तार से जांच की है। आइए अब करीब से देखें विशिष्ट उदाहरण, जो आपको अपना बायोडाटा सही ढंग से लिखने में मदद करेगा।

पेशे से उदाहरण

बायोडाटा में व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के उदाहरण नीचे दिए गए हैं। लेकिन सावधान रहें: यह जानकारी केवल संदर्भ के लिए है, हर चीज़ को दोबारा लिखने की आवश्यकता नहीं है। मानव संसाधन विशेषज्ञ बहुत जल्दी ऐसी "ट्रिक्स" का पता लगा लेते हैं, और यह अक्सर गारंटीशुदा इनकार का कारण बन जाता है।

उदाहरण #1: प्रबंधक

बिक्री प्रबंधक के बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का आपस में गहरा संबंध होना चाहिए। यह एक ऐसा व्यक्ति है जिसके कंधों पर गंभीर जिम्मेदारियाँ सौंपी गई हैं, क्योंकि भविष्य में कंपनी का विकास कैसे होगा यह उस पर निर्भर करता है।

तो, बायोडाटा में व्यक्तिगत गुण: एक पुरुष प्रबंधक के लिए एक उदाहरण:

• सामाजिकता (संचार कौशल);
• मनाने की क्षमता;
• अटलता;
• निर्णय लेने की क्षमता संघर्ष की स्थितियाँ;
• पहल।

बेशक, महिलाएं प्रबंधन के क्षेत्र में भी काम कर सकती हैं। और इस मामले में, यह बताना महत्वपूर्ण है कि वे भावनात्मक रूप से कितने प्रतिरोधी हैं तनावपूर्ण स्थितियां. लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि बायोडाटा पर "तनाव-प्रतिरोधी" कैसे लिखा जाए, क्योंकि यह शब्द आमतौर पर कुछ कंपनी प्रबंधकों द्वारा हमेशा नहीं समझा जाता है।

यदि आप अपनी मनो-भावनात्मक स्थिरता प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो "विश्वसनीय", "भावनात्मक रूप से संयमित" लिखना बेहतर है। यह अधिक सम्मानजनक और पेशेवर है.

उदाहरण दो: लेखाकार

एक अकाउंटेंट एक विशेषज्ञ होता है जिस पर, अतिशयोक्ति के बिना, पूरी कंपनी का भाग्य निर्भर करता है। किसी भी अशुद्धि या त्रुटि का परिणाम गंभीर हो सकता है वित्तीय घाटाकंपनियां.

एक अकाउंटेंट के बायोडाटा के लिए ज्ञान महत्वपूर्ण है विशेष कार्यक्रम. इस पद के लिए उम्मीदवार को प्रत्येक कार्यक्रम का उल्लेख करना होगा जिसके साथ उसने काम किया है।

विषय में मजबूत गुण, तो यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए: विश्वसनीयता, भावनात्मक संतुलन, दृढ़ता, अच्छी सीखने की क्षमता, जिम्मेदारी। जहाँ तक बिंदु 4 की बात है, इसे आधिकारिक बायोडाटा में "सादे पाठ में" नहीं लिखा जाना चाहिए। बायोडाटा के लिए "सीखने की क्षमता" शब्द का पर्यायवाची शब्द "संवेदनशीलता" (नई जानकारी के प्रति) जैसा लग सकता है।

उदाहरण #3: नेतृत्व की स्थिति

ऐसा लगेगा कि नेता बनना मुश्किल ही क्या है? आपके चरित्र में दृढ़ता, महत्वाकांक्षा और "स्टील का मूल" है, जिसका अर्थ है कि सब कुछ आसान और सरल होगा। अच्छा नहीं! वास्तव में, ऐसे उम्मीदवारों के लिए सामान्य कर्मचारियों की तुलना में कहीं अधिक आवश्यकताएं और यहां तक ​​कि खामियां निकालने की भी आवश्यकताएं होती हैं।

तो, आप सोच रहे हैं, "मैं संभावित प्रबंधक के बायोडाटा में अपनी ताकत कैसे प्रस्तुत कर सकता हूं"? यहाँ एक अच्छा उदाहरण है:

• निष्ठा;
• धैर्य;
• नेता बनने की क्षमता;
• न्याय;
• कठोरता;
• दृढ़ निश्चय;
• दृढ़ता;
• विश्लेषणात्मक सोच।

कई कंपनियां विदेशी साझेदारों के साथ काम करती हैं, इसलिए यदि आप, किसी एक विभाग के संभावित प्रमुख के रूप में, स्वामित्व का संकेत देते हैं विदेशी भाषाएँआपके बायोडाटा में, यह आपके लिए बहुत बड़ा लाभ होगा।

उदाहरण चार: सचिव

जब बहुत से लोग "सचिव" शब्द सुनते हैं, तो उनके मन में तुरंत एक सख्त लेकिन आकर्षक बिजनेस सूट में एक युवा, सुंदर लड़की की छवि बनती है। यह पहले से ही एक स्टीरियोटाइप है, जिसका पेशे से कोई लेना-देना नहीं है। वास्तव में, सचिव है जिम्मेदार व्यक्तिइसलिए, इस मामले में बायोडाटा को किसी निश्चित विभाग के प्रमुख की तुलना में कम ईमानदारी से संकलित नहीं किया जाना चाहिए।

उदाहरण के तौर पर, सचिव को बायोडाटा में कंप्यूटर ज्ञान का उल्लेख करना चाहिए। नहीं, उसे सिस्टम कोड या संपूर्ण प्रोग्राम लिखने की आवश्यकता नहीं है - इसके लिए आईटी विशेषज्ञ हैं। हालाँकि, सचिव को रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कई कार्यक्रमों के साथ काम करना होगा।

बायोडाटा में एक सचिव के व्यक्तिगत गुणों को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है: जिम्मेदारी, दृढ़ता, आकर्षक उपस्थिति, साक्षरता, विनम्रता, सामाजिकता।

टिप्पणी। आइए एक छोटा सा संशोधन करें: कई नियोक्ता "संचार कौशल" जैसे शब्द को नहीं समझते हैं। बायोडाटा के लिए संचार कौशल शब्द के पर्यायवाची शब्द ईमानदारी, मित्रता, जवाबदेही आदि जैसे लग सकते हैं।

उदाहरण संख्या 5: आईटी विशेषज्ञ

बायोडाटा में पीसी दक्षता के उदाहरण वही हैं जो संभावित नियोक्ता आईटी विशेषज्ञों से अपेक्षा करते हैं। एक वाक्यांश के साथ, "मैं कंप्यूटर को अच्छी तरह से जानता हूं, मैं इसके साथ चमत्कार कर सकता हूं," आप अपनी प्रतिष्ठा को बहुत खराब कर सकते हैं, जो, इसके अलावा, आप अभी तक कमाने में भी कामयाब नहीं हुए हैं। तो, अपने आप को सबसे लाभप्रद पक्ष से कैसे प्रस्तुत करें?

एक उदाहरण दीजिए कि आप किन कार्यक्रमों में दक्ष हैं जिन्हें आपके बायोडाटा में शामिल किया जा सकता है। लेकिन सब कुछ एक पंक्ति में न लिखें - केवल वही चुनें जो आपके पेशे में एक कार्यकर्ता के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण हैं। यह स्पष्ट है कि एक सामान्य कार्यकर्ता भी वर्ड प्रोग्राम का उपयोग कर सकता है, इसलिए इसे यहां शामिल न करना ही बेहतर है।

जहाँ तक व्यक्तिगत गुणों की बात है, एक आईटी विशेषज्ञ के लिए यह महत्वपूर्ण है:

• विश्लेषणात्मक सोच;
• दृढ़ निश्चय;
• टीम वर्क के प्रति रुचि;
• बड़ी मात्रा में जानकारी को संभालने की क्षमता

एक आईटी विशेषज्ञ को संघर्ष की स्थितियों को आसानी से हल करने में सक्षम होना चाहिए, खासकर यदि वह गंभीर कंपनी में नौकरी पाने जा रहा हो ग्राहक आधार. इस मामले में, आप बायोडाटा पर "गैर-संघर्ष" कैसे लिखते हैं? इस शब्द को समझने योग्य शब्द "समायोज्य", "आज्ञाकारी", "लचीला" के साथ बदलने की सिफारिश की गई है।

लेकिन आईटी कर्मचारियों के ये सभी गुण नहीं हैं जो संभावित नियोक्ता देखना चाहते हैं। पीसी के उपयोग के स्तर को इंगित करने के अलावा, ऐसे कर्मचारी के बायोडाटा के लिए निम्नलिखित गुण महत्वपूर्ण हैं:

• आजादी;
• जिम्मेदारी की भावना;
• ऊर्जा;
• जिज्ञासा;
• रचनात्मकता।

इस सूची को अनिश्चित काल तक जारी रखा जा सकता है, लेकिन मुख्य बात जो आपको याद रखनी चाहिए वह है: केवल उन्हीं वस्तुओं को दर्ज करें जिनकी उस कंपनी में मांग होगी जहां आप काम करने जा रहे हैं।

आपको और क्या जानने की जरूरत है?

आज व्यवसाय के लगभग सभी क्षेत्रों में ज्ञान रखने वाले कर्मचारियों की आवश्यकता है कंप्यूटर प्रौद्योगिकी. भले ही पूरी तरह से नहीं (यदि यह एक प्रोग्रामर नहीं है), तो कम से कम बुनियादी तौर पर।

तो आप कंप्यूटर दक्षता का वर्णन कैसे करते हैं? चलिए एक छोटा सा उदाहरण देते हैं. पीसी दक्षता के तीन पारंपरिक स्तर हैं:

• आश्वस्त उपयोगकर्ता;
• औसत कौशल स्तर;
• प्रथम स्तर।

लेकिन क्षेत्र में ज्ञान का विस्तार से वर्णन करें कंप्यूटर क्षेत्र, या सबसे जटिल कार्यक्रमों की पूरी सूची देना इसके लायक नहीं है। यदि हम एक प्रोग्रामर के काम के बारे में बात नहीं कर रहे हैं तो यह संभावना नहीं है कि एचआर कर्मचारी उन्हें दोबारा पढ़ेंगे या आपका परीक्षण करेंगे।

आप बस अपने बायोडाटा में एक संक्षिप्त उदाहरण शामिल कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर अनुभव को उजागर करेगा। इसलिए, ध्यान दें कि आप सिस्टम को संचालित करने की मूल बातें जानते हैं (उदाहरण के लिए)। वर्ड एक्सेल, यदि आप एक अर्थशास्त्री हैं, 1सी - यदि आप एक एकाउंटेंट हैं, आदि। यह संभावित बॉस के लिए यह समझने के लिए पर्याप्त होगा कि क्या आप उसके लिए उपयुक्त हैं।

आपको क्या नहीं लिखना चाहिए?

पाठ में खाली समय- यह कुछ ऐसा है जिसे आपके बायोडाटा में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। बेशक, अगर प्रबंधन ने ही इसमें दिलचस्पी नहीं दिखाई। शायद इंटरव्यू के दौरान आपसे इस बारे में पूछा जाएगा तो आप संक्षेप में अपने शौक और रुचियों के बारे में बता पाएंगे।

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