खो जाने के बाद डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें, उदाहरण। डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें (उदाहरणात्मक उदाहरण)

स्थिति और अर्थ कार्यपुस्तिकाकानून द्वारा स्थापित रूसी संघ. कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, यह मुख्य दस्तावेज़ है श्रम गतिविधिऔर कर्मचारी का कार्य अनुभव। कार्यपुस्तिका की डुप्लीकेट उसकी है दोहराएँ प्रतिलिपि, समान कानूनी बल होना।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका को सही ढंग से निष्पादित किया जाना चाहिए। आवश्यक शर्त— मूल (पहली प्रति) के साथ सामग्री का पूर्ण अनुपालन। अपवाद कार्यपुस्तिका में पहले की गई गलत (गलत) प्रविष्टियाँ हैं, साथ ही ऐसी प्रविष्टियाँ हैं जिन्हें कमी के कारण पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है प्रासंगिक आधार(प्रलेखित जानकारी)।

डुप्लिकेट को तदनुसार भरा और बनाए रखा जाता है वर्तमान मानककार्य पुस्तकों के पंजीकरण और रखरखाव की प्रक्रिया पर - कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों को मंजूरी दी गई। 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "कार्य पुस्तकों पर" (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित), और कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों को मंजूरी दी गई। रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10 अक्टूबर 2003 एन 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित)।

डुप्लिकेट पंजीकृत करने के नियम

में शामिल हैं निम्नलिखित जानकारी:

— कर्मचारी के बारे में (शीर्षक पृष्ठ पर);

- प्रवेश से पहले कर्मचारी के सामान्य और (या) निरंतर कार्य अनुभव के बारे में यह संगठन, प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई;

- पुरस्कारों (प्रोत्साहन) के बारे में जो कार्य के अंतिम स्थान पर कार्यपुस्तिका में दर्ज किए गए थे (नियमों के खंड 32)।

डुप्लिकेट पंजीकृत करते समय, अनुमोदित फॉर्म का उपयोग किया जाता है - रिक्त फॉर्मकार्यपुस्तिका, जिसकी आपूर्ति प्रत्येक नियोक्ता के पास होनी चाहिए। ऊपरी दाएँ कोने में शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" शब्द लिखा (मुद्रांकित) है।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ (प्रथम पृष्ठ) पर, कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर, कर्मचारी के बारे में जानकारी इंगित की जाती है - अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, शिक्षा, पेशा, विशेषता। प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया को नियमों के खंड 9 के साथ-साथ निर्देशों के खंड 2.1 का पालन करना चाहिए। अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षकनाम और संरक्षक को संक्षिप्त किए बिना या आद्याक्षर से प्रतिस्थापित किए बिना, पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। जन्म की तारीख पूरा लिखा हुआ (दिन, महीना, वर्ष)। यह जानकारी पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, एक सैन्य आईडी) के आधार पर दर्ज की जाती है। विदेशी पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंसऔर आदि।)। शिक्षा, पेशा, विशेषता शैक्षिक दस्तावेजों के आधार पर दर्शाया गया है। शिक्षा (बुनियादी सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च व्यावसायिक और स्नातकोत्तर व्यावसायिक) और योग्यता के रिकॉर्ड उचित रूप से प्रमाणित दस्तावेजों (प्रमाणपत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के आधार पर ही बनाए जाते हैं। उचित स्तर पर अपूर्ण शिक्षा की जानकारी उचित प्रमाणित दस्तावेजों (छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, प्रमाण पत्र) के आधार पर दर्ज की जाती है शैक्षिक संस्थाऔर इसी तरह।)।

कार्यपुस्तिका भरने की तिथि शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाई गई है। निर्देशों के खंड 2.2 के अनुसार, कर्मचारी अपने हस्ताक्षर से सत्यता प्रमाणित करता है निर्दिष्ट जानकारी. पहला पन्ना ( शीर्षक पेज) कार्यपुस्तिका पर कार्मिक सेवा कर्मचारी (या कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार संगठन के किसी अन्य अधिकारी) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। उनके हस्ताक्षर संगठन की मुहर (या कार्मिक विभाग की मुहर) द्वारा प्रमाणित होते हैं। शीर्षक पृष्ठ पर दी गई जानकारी डुप्लिकेट भरने के दिन कर्मचारी के बारे में जानकारी के अनुरूप होनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका की एक प्रति के अनुसार भरी जाती है सामान्य नियम. "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में, कार्य के बारे में प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं, "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में - पुरस्कार और प्रोत्साहन के बारे में। इस डेटा का आधार पहले जारी किए गए आदेश या अन्य उपलब्ध दस्तावेज़ हैं।

निर्देशों के खंड 7.2 के अनुसार, "कार्य सूचना" अनुभाग के तीसरे कॉलम में डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका भरते समय, पहली प्रविष्टि में कर्मचारी के शामिल होने से पहले कुल और/या निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी होती है। इस नियोक्ता को, प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई। कुल अनुभवकार्य कुल मिलाकर दर्ज किया जाता है, अर्थात्। काम के वर्षों, महीनों, दिनों की कुल संख्या यह निर्दिष्ट किए बिना इंगित की जाती है कि किस नियोक्ता ने, किस अवधि में और उसने अतीत में किन पदों पर काम किया था यह कर्मचारी. इसके बाद, "नौकरी सूचना" अनुभाग पर जाएँ निर्धारित तरीके सेप्रवेश करना व्यक्तिगत अवधिकाम। कॉलम 3 संगठन का नाम दर्शाता है, जिसके बाद निम्नलिखित डेटा लिखना आवश्यक है:

- कॉलम 1 में - क्रम संख्याअभिलेख;

- कॉलम 2 में - किराये की तारीख;

- कॉलम 3 में - भर्ती के बारे में जानकारी, संकेत संरचनात्मक इकाई, स्थिति, विशेषता, पेशा, उन योग्यताओं को दर्शाता है जिनके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था;

- कॉलम 4 में - दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या जिसके आधार पर रोजगार रिकॉर्ड बनाया गया था।

यदि प्रस्तुत दस्तावेज़ पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को दूसरे में स्थानांतरित कर दिया गया था पक्की नौकरीएक ही नियोक्ता के साथ, तो स्थानांतरण उसी तरीके से दर्ज किया जाता है।

यह जानकारी भरने के बाद सामान्य नियमों के अनुसार बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है:

- कॉलम 1 प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करता है;

- कॉलम 2 में - बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति);

- कॉलम 3 में - कारण ( कानूनी आधार) बर्खास्तगी, बशर्ते कि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ में ऐसा डेटा हो;

- कॉलम 4 में - दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या जिसके आधार पर डुप्लिकेट में संबंधित प्रविष्टियाँ की गई थीं।

"कार्य सूचना" अनुभाग को भरने के बाद, इसमें मौजूद डेटा कार्मिक सेवा कर्मचारी के हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (या कार्मिक सेवा) और कार्य पुस्तिका के मालिक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि ये रिकॉर्डिंग बनाई गई हैं दस्तावेज़ों के आधार पर. यदि दस्तावेज़ शामिल नहीं हैं पूरी जानकारीपूर्व में किये गये कार्य के बारे में दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी को ही डुप्लीकेट कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है।

चूंकि कार्यपुस्तिका सख्त लेखांकन का एक दस्तावेज है, इसलिए पहले से पंजीकृत कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट जारी करने, पंजीकरण रद्द करने के बारे में कार्यपुस्तिकाओं की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है।

कार्य अनुभव के रिकॉर्ड बनाने के लिए आधार प्रदान करने वाले दस्तावेज़

कार्मिक सेवा के पास ऐसी प्रविष्टि करने का क्या आधार है? पुष्टि में सेवा की लंबाईप्रमाणपत्र, आदेशों के उद्धरण, व्यक्तिगत फ़ाइलें, व्यक्तिगत कार्ड (अंतरविभागीय एकीकृत रूपएन टी-2), कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते, जारी करने के लिए विवरण वेतनऔर कार्य अनुभव की उपस्थिति की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़। अनुभव की पुष्टि प्रमाणपत्रों, विशेषताओं, लिखित रोजगार अनुबंधों और उनके कार्यान्वयन, श्रम, ट्रैक रिकॉर्ड और औपचारिक सूचियों, सहकारी समितियों के सदस्यों की सदस्यता पुस्तकों और काम की अवधि के बारे में जानकारी वाले अन्य दस्तावेजों पर नोट्स के साथ समझौतों द्वारा की जा सकती है। नियमों की धारा 34 के अनुसार अनुपस्थिति में निर्दिष्ट दस्तावेज़पेबुक (मजदूरी के भुगतान पर नोट्स के साथ) और ट्रेड यूनियन सदस्यता कार्ड (भुगतान पर नोट्स के साथ) को कर्मचारी के कार्य अनुभव के प्रमाण के रूप में स्वीकार किया जाता है। सदस्यता शुल्कवेतन या वजीफे से)।

स्व-रोज़गार में लगे व्यक्तियों के काम के घंटे रूसी संघ के पेंशन कोष में बीमा योगदान के भुगतान की अवधि की पुष्टि करने वाले प्रमाणपत्रों के आधार पर स्थापित किए जाते हैं।

कार्य अनुभव की पुष्टि के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों पर उद्यमों और संगठनों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए ( कार्मिक सेवाएँ) और मुहर द्वारा प्रमाणित। निर्देशों के खंड 7.2 के आधार पर, मानव संसाधन सेवा कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले प्रस्तुत दस्तावेजों की प्रतियां बनाती है, उन्हें निर्धारित तरीके से प्रमाणित करती है और भंडारण में छोड़ देती है। मूल दस्तावेज़ उनके मालिक को लौटा दिए जाते हैं।

डुप्लिकेट कब जारी किया जाता है?

वर्तमान नियमडुप्लिकेट जारी करने के कई मामले हैं:

- किसी कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका का खो जाना (हानि);

- कार्यपुस्तिका के आगे उपयोग की असंभवता (जीर्ण स्थिति - यदि दस्तावेज़ जला हुआ है, फटा हुआ है, दागदार है, आदि);

- बर्खास्तगी या स्थानांतरण के रिकॉर्ड की उपस्थिति, जिसे बाद में अमान्य घोषित कर दिया गया;

— के संबंध में कार्य (स्थिति) से रिहाई के रिकॉर्ड की उपलब्धता अवैध सजाऔर आदि।;

- नियोक्ता द्वारा कार्य रिकॉर्ड का बड़े पैमाने पर नुकसान।

प्रत्येक मामले में डुप्लिकेट के पंजीकरण की अपनी विशेषताएं होती हैं।

किसी कार्यपुस्तिका का खो जाना (हानि)।

किसी कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका के खो जाने के संबंध में डुप्लिकेट जारी करना नियमों के खंड 31 में प्रदान किया गया है। जिस व्यक्ति की कार्यपुस्तिका (उसकी प्रविष्टि) खो गई है, वह अपने निवास स्थान पर नियोक्ता को तुरंत सूचित करने के लिए बाध्य है। अंतिम कार्य. कर्मचारी डुप्लिकेट के लिए अनुरोध की रूपरेखा बताते हुए एक बयान लिखता है।

आवेदन जमा करने के 15 दिनों के भीतर, नियोक्ता कर्मचारी को कार्यपुस्तिका या इंसर्ट की डुप्लिकेट जारी करने के लिए बाध्य है। नियमों के खंड 32 के अनुसार डुप्लिकेट तैयार करते समय, दस्तावेज़ में निम्नलिखित दर्ज किया जाता है: प्रवेश से पहले कर्मचारी के सामान्य और (या) निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी यह उद्यम, नियोक्ता के निपटान में प्रासंगिक दस्तावेजों (कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए सहित) द्वारा पुष्टि की गई, काम और पुरस्कार (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी जो उसके मालिक के काम के अंतिम स्थान पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई थी।

कार्यपुस्तिका को उसके इच्छित उद्देश्य के लिए आगे उपयोग करने में असमर्थता

इस मामले में डुप्लिकेट जारी करना नियमों के खंड 33 में प्रदान किया गया है। यदि कार्यपुस्तिका (उसकी प्रविष्टि) अनुपयोगी हो गई है, तो नियोक्ता कार्य के अंतिम स्थान पर कर्मचारी या कर्मचारी को डुप्लिकेट जारी करता है। वहीं, अनुपयोगी हो चुकी कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर शिलालेख बना है: "इसके बजाय, एक डुप्लिकेट जारी किया गया था, श्रृंखला...संख्या..."। रिकॉर्ड्स को मूल में निर्दिष्ट जानकारी के अनुसार सटीक रूप से डुप्लिकेट में स्थानांतरित किया जाता है।

इसके बाद, कार्यपुस्तिका निर्धारित तरीके से तैयार की जाती है: पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर ऊपरी दाएं कोने में शिलालेख "इसके बजाय, एक डुप्लिकेट श्रृंखला ... एन जारी किया गया है" बनाया गया है (मुद्रांकित), दस्तावेज़ को अपंजीकृत कर दिया गया है और मालिक को वापस कर दिया गया है। कार्य रिकॉर्ड बुक बाद में अधिकारियों को सौंपी जाती है सामाजिक सुरक्षाके लिए दस्तावेज़ी प्रमाणकार्य अनुभव। इसके साथ ही, कर्मचारी को सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाले मूल दस्तावेज लौटा दिए जाते हैं। के लिए स्थानांतरण नए रूप मेकार्यपुस्तिका में, जो प्रविष्टियाँ वैध रहती हैं, वे मूल कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट जानकारी के अनुसार सख्ती से की जाती हैं।

किसी कार्यपुस्तिका के अनुभाग "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में प्रविष्टियाँ करने के नियम जो इसके लिए अनुपयुक्त हैं आगे उपयोग, जैसा कि अंदर है पिछला मामला.

बर्खास्तगी या स्थानांतरण का रिकॉर्ड होना जो बाद में अमान्य हो जाता है

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में उसके स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि की कार्यपुस्तिका में पहचान के संबंध में एक डुप्लिकेट जारी करना, जिसे अमान्य घोषित किया गया था, निर्देशों के खंड 1.2 में प्रदान किया गया है। एक नियम के रूप में, ऐसा रिकॉर्ड या तो तब सामने आता है जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, या उस स्थिति में जब उसे कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति की आवश्यकता होती है। इस मामले में, कर्मचारी एक आवेदन तैयार करता है, जिसमें नियोक्ता से अमान्य घोषित की गई प्रविष्टि किए बिना डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने का अनुरोध किया जाता है।

प्रबंधक के संकल्प के आधार पर, कार्मिक सेवा आवेदन पर एक डुप्लिकेट तैयार करती है, जिसमें अमान्य घोषित प्रविष्टि को छोड़कर, कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ स्थानांतरित कर दी जाती हैं। पिछले मामले की तरह, डुप्लिकेट के शीर्षक पृष्ठ पर शिलालेख "डुप्लिकेट" लिखा है, और पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ पर लिखा है: « इसके स्थान पर एक डुप्लिकेट जारी किया गया थाशृंखला...एन...", और इसे मालिक को वापस कर दिया जाता है.

गैरकानूनी दोषसिद्धि आदि के कारण कार्य (पद) से रिहाई के रिकॉर्ड की उपलब्धता।

नियमावली की धारा 22 के अनुसार इन्हें मान्यता प्राप्त है अमान्य प्रविष्टियाँअवैध दोषसिद्धि के कारण कार्य (पद) से मुक्त किए गए या अवैध भर्ती के कारण पद से हटाए गए व्यक्तियों की कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया अपराधी दायित्वकिसी अपराध की अनुपस्थिति, अधिनियम में कॉर्पस डेलिक्टी की अनुपस्थिति, या किसी अपराध के कमीशन में उनकी भागीदारी के सबूत की कमी के कारण आपराधिक मामले को समाप्त करने के लिए एक बरी या एक संकल्प (निर्णय) द्वारा क्रमशः स्थापित किया गया।

आधार पर प्रविष्टि अमान्य की जाती है दोषमुक्तिया किसी अपराध की अनुपस्थिति, अधिनियम में कॉर्पस डेलिक्टी की अनुपस्थिति, या किसी अपराध के कमीशन में कर्मचारी की भागीदारी के सबूत की कमी के कारण आपराधिक मामले को समाप्त करने का संकल्प (निर्णय)। यदि प्रविष्टि को नियमों के खंड 33 के अनुसार अमान्य घोषित किया जाता है, तो नियोक्ता लिखित बयानकर्मचारी अमान्य प्रविष्टि के बिना डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है। कार्यपुस्तिका की एक डुप्लिकेट ऊपर चर्चा किए गए तरीके से जारी की जाती है।

इस मामले में, पिछले मामले की तरह, डुप्लिकेट के शीर्षक पृष्ठ पर शिलालेख "डुप्लिकेट" लिखा हुआ है, और पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ पर लिखा है "इसके बजाय, एक डुप्लिकेट जारी किया गया था, श्रृंखला... एन...”, और इसे मालिक को लौटा दिया जाता है।

नियोक्ताओं द्वारा कार्य रिकॉर्ड की भारी हानि

नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका के खो जाने के संबंध में डुप्लिकेट जारी करना नियमों के खंड 34 में प्रदान किया गया है। आमतौर पर, बड़े पैमाने पर नुकसान आपातकालीन स्थितियों (पर्यावरण और) से जुड़ा होता है मानव निर्मित आपदाएँ, आग, प्राकृतिक आपदाएँ, सामूहिक दंगेऔर दूसरे आपातकालीन परिस्थितियाँ). प्रभावित संगठनों के कर्मचारियों की सेवा अवधि अधिकारियों द्वारा बनाई गई सेवा की लंबाई स्थापित करने के लिए आयोग के एक अधिनियम के आधार पर निर्धारित की जाती है कार्यकारिणी शक्तिरूसी संघ। इसमें नियोक्ताओं, ट्रेड यूनियनों या अन्य के प्रतिनिधि शामिल हैं कर्मचारियों द्वारा अधिकृत प्रतिनिधि निकाय, साथ ही अन्य इच्छुक संगठन।

इस संगठन में कार्य के तथ्य, पेशे (स्थिति) और कार्य की अवधि के बारे में जानकारी की स्थापना विशेष रूप से की जाती है अधिकृत आयोग(पर स्थानीय स्तर) कर्मचारी को उपलब्ध दस्तावेजों के आधार पर (रोजगार अनुबंध, प्रमाण पत्र, यूनियन कार्ड, पंजीकरण कार्डट्रेड यूनियन सदस्य वेतन पुस्तिकाऔर इसी तरह।)। संभावित दस्तावेज़नियमों के खंड 34 में सूचीबद्ध। सेवा की अवधि स्थापित करने के लिए, कर्मचारियों को अन्य प्रस्तुत करने का अधिकार है ठीक सेनिष्पादित दस्तावेज़, और बाद की अनुपस्थिति में - उनकी प्रतियां (दस्तावेज़ों से उद्धरण)। कार्य अनुभव के दस्तावेजी साक्ष्य के अभाव में, आयोग दो या दो से अधिक गवाहों की गवाही पर विचार करता है, जानकार कर्मचारीउसी संगठन में उनके साथ संयुक्त गतिविधियों के लिए। आयोग श्रम गतिविधि के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए उपाय करता है, उदाहरण के लिए, संबंधित संगठनों (सरकारी निकायों (प्राधिकरणों), अभिलेखागार, उद्यमों जहां कर्मचारी ने पहले काम किया था) को दस्तावेज़ जमा करने के लिए अनुरोध भेजता है। आंशिक रूप से संरक्षित दस्तावेजों और गवाहों की गवाही के आधार पर निर्दिष्ट आयोगों द्वारा स्थापित श्रम गतिविधि की अवधि सेवा की कुल लंबाई के साथ-साथ इसमें भी शामिल है विशेष अनुभव, के लिए पेंशन का अधिकार दे रहा है अधिमान्य शर्तेंऔर सेवा की अवधि के लिए, जैसे दस्तावेज़ों द्वारा पुष्टि किए गए कार्य का समय। आयोग की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो प्रत्येक कर्मचारी के कार्य की अवधि, पेशे (स्थिति) और सेवा की लंबाई स्थापित करता है। इसके आधार पर, नियोक्ता कर्मचारी को ऊपर निर्धारित आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार की गई डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करता है।

विशेष स्थितियां

अक्सर, किसी कर्मचारी के अनुरोध पर, ए डुप्लिकेट कार्यपुस्तिकाऔर खोए हुए के बदले में, जो समय के साथ खोजा जाता है। मौजूदा नियम ऐसे मामलों के लिए प्रावधान नहीं करते हैं। हालाँकि, यह तर्कसंगत लगता है कि समान स्थितिडुप्लिकेट कार्य गतिविधि और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज़ बन जाता है, क्योंकि यह श्रम पुस्तकों के संचलन की पुस्तक में दर्ज है, जो इसकी पुष्टि करता है आधिकारिक स्थिति. कार्य रिकॉर्ड बुक कर्मचारी को यह समझाते हुए लौटा दी जानी चाहिए कि पेंशन के लिए आवेदन करते समय सेवा की अवधि का दस्तावेजीकरण करने के लिए इसे सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को जमा करना आवश्यक होगा। कार्य अनुभव के आगे के रिकॉर्ड कार्मिक सेवाओं द्वारा डुप्लिकेट का उपयोग करके रखे जाते हैं।

ऐसा होता है कि कोई कर्मचारी नई कार्यपुस्तिका जारी करने का अनुरोध करता है, डुप्लिकेट नहीं। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 65 केवल काम पर रखते समय इस संभावना का प्रावधान करता है - उस स्थिति में जब कर्मचारी ने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी हो। कार्यकर्ताओं को इस बात से अवगत कराया जाना चाहिए नया दस्तावेज़इसमें केवल नियुक्ति की तारीख से कार्य अनुभव के बारे में जानकारी होगी।

कार्यपुस्तिका में व्यक्ति के सभी कार्यस्थलों की जानकारी होती है। नौकरी तलाशते समय या पेंशन के लिए आवेदन करते समय इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। कार्य रिकॉर्ड बुक क्षतिग्रस्त हो सकती है, चोरी हो सकती है या खो सकती है। यह पता लगाने के लिए कि क्या किसी कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करना मुश्किल है, और यदि वह खो जाए तो क्या करना है, आइए हम रूसी कानून के मानदंडों की ओर मुड़ें।

क्या किसी कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करना संभव है, इसकी बहाली के लिए कौन जिम्मेदार है?

अनुच्छेद 65 के अनुसार श्रम कोडआरएफ (रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय 11), "यदि काम के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के पास इसके नुकसान, क्षति या किसी अन्य कारण से कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता इसके लिखित आवेदन पर बाध्य है व्यक्ति (कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए), एक नई कार्यपुस्तिका पुस्तक जारी करने के लिए।"

यदि पुस्तक में प्रविष्टियों की सीमा अवधि लंबी है, तो कर्मचारी संगठन को संबोधित एक बयान लिखता है ( अंतिम स्थानकाम)। जिस दिन कर्मचारी ने आवेदन किया था उसके बाद संगठन अधिकतम 15 दिनों के भीतर जवाब देने के लिए बाध्य है (रूसी संघ की सरकार का संकल्प संख्या 225)।

आप नियोक्ता से दो तरीकों से संपर्क कर सकते हैं:

• इसकी स्वीकृति की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर के लिए व्यक्तिगत रूप से एक आवेदन लाएं;

एक अनुरोध भेजें पंजीकृत मेल द्वारा, और आपको भेजने के प्रकार का चयन करना होगा - डिलीवरी की अधिसूचना के साथ।

दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. निर्धारित करें कि श्रम बल अपने नुकसान से पहले कहाँ स्थित था। यदि कोई व्यक्ति आधिकारिक तौर पर नियोजित है, तो दस्तावेज़ को नियोक्ता द्वारा रखा जाना चाहिए, इसलिए, वह दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार है। यदि कोई रोजगार नहीं है, तो इसका मतलब है कि पुस्तक मालिक के हाथ में थी, और उसे स्वयं अपने दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना होगा।
2. डुप्लिकेट पुस्तक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र लिखें। एक आवेदन अंतिम (वर्तमान) नियोक्ता को प्रस्तुत किया जाता है।
3. पिछले रोजगार के विवरण के साथ प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए पिछले नियोक्ताओं को पूछताछ भेजें।

अपनी सुरक्षा के लिए, एक कर्मचारी अपनी कार्य रिपोर्ट की एक प्रति घर पर रख सकता है, जहाँ प्रत्येक प्रविष्टि की पुष्टि कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर से की जाती है। जब नए अंक दिखाई दें तो फोटोकॉपी को अपडेट करना होगा।

डुप्लिकेट में पहली प्रविष्टि विवरण निर्दिष्ट किए बिना कर्मचारी के कार्य अनुभव की कुल अवधि प्रदर्शित करती है: कार्य की अवधि, धारित पद, नियोक्ता

आपको दस्तावेज़ की फोटोकॉपी की आवश्यकता क्यों है?

अपने अनुभव के रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको इसके अस्तित्व का दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान करना होगा। साथ ही, निरंतर गतिविधि की अवधि का रिकॉर्ड पुस्तक की एक प्रति में बनाया जाएगा - कार्य स्थान, पद और अवधि बहाल नहीं की जाएगी। वे उन दस्तावेजों को भी इंगित करते हैं जिनके आधार पर सेवा की लंबाई की गणना की जाती है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवश्यक दस्तावेजों की सूची देखें:

यदि नियोक्ता कार्य दस्तावेज़ के नुकसान या क्षति के लिए जिम्मेदार है, तो इसे बहाल करने की सभी कार्रवाइयां उसके या संगठन के प्रतिनिधि द्वारा की जाती हैं। कार्मिक अधिकारी की लापरवाही हो सकती है वजह अप्रत्याशित घटना(उदाहरण के लिए, कार्यालय में आग लगना) इत्यादि।

इस जानकारी की पुष्टि करने के लिए, आपको खोए हुए दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति की आवश्यकता होगी। यदि कोई नहीं है, तो कर्मचारी को स्वतंत्र रूप से उन संगठनों से संपर्क करना चाहिए जहां उसने पहले काम किया था। व्यक्तिगत फ़ाइल से उद्धरणों की उपस्थिति, आंदोलनों पर आदेशों की प्रतियां, रोजगार संपर्कऔर अतिरिक्त समझौतेउन्हें। यदि व्यवसाय बंद हो गया है, तो कर्मचारियों के बारे में जानकारी शहर के अभिलेखागार में हो सकती है।

यदि नियोक्ता कार्यपुस्तिका जारी नहीं करता है तो क्या करें

यदि पिछला नियोक्ता जानबूझकर दस्तावेज़ को रोकता है, तो पुस्तक को अदालत के माध्यम से जब्त किया जा सकता है। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 234 से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है बेईमान नियोक्ता औसत कमाईकार्यपुस्तिका के अवैध प्रतिधारण के प्रत्येक दिन के लिए। इसके अलावा, नियोक्ता प्रतिपूर्ति करेगा नैतिक क्षतिडुप्लिकेट की बहाली के संबंध में कर्मचारी और खर्च।

यदि पुस्तकें सामूहिक रूप से खो जाती हैं आपातकाल, फिर उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए वे बुलाते हैं विशेष आयोगट्रेड यूनियन कार्यकर्ताओं, कंपनियों और सरकारी एजेंसियों के प्रतिनिधियों, साथ ही अन्य इच्छुक पार्टियों से।

कार्यपुस्तिका की बहाली के लिए आवेदन

आवेदन में नीचे सूचीबद्ध सभी विवरण शामिल होने चाहिए।

1. दस्तावेज़ का "प्रमुख": नियोक्ता का नाम और आपका डेटा।
2. दस्तावेज़ का नाम: खो जाने के कारण डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के पंजीकरण के लिए आवेदन।
3. पाठ: वास्तविक हानि के कारण, पुस्तकों को पुनर्स्थापित करने के नियमों पर कानून का एक अंश, डुप्लिकेट जारी करने का अनुरोध, अनुभव और दस्तावेजी साक्ष्य के बारे में जानकारी।
4. आवेदनों की सूची.
5. दिनांक एवं हस्ताक्षर.

हानि के कारण डुप्लिकेट जारी करने के लिए नमूना आवेदन

किसी उद्यम के परिसमापन की स्थिति में दस्तावेज़ की बहाली

यदि कंपनी का परिसमापन हो जाता है, तो आप राज्य की सहायता से अपने कार्य अनुभव के रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। इसमें मदद मिलेगी पेंशन निधि, राज्य पुरालेखया अदालत.

रूसी संघ के पेंशन फंड के माध्यम से कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित करें

आपको संपर्क करना चाहिए स्थानीय शाखाऔर भरें संगत प्रपत्र. आवेदन को डिलीवरी की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर के साथ व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए या एक अधिसूचना के साथ भेजा जाना चाहिए। पेंशन फंड 10 दिनों के भीतर एक प्रमाण पत्र जारी करेगा। इसमें आपके कार्य अनुभव का विवरण शामिल होगा। अंग नेतृत्व करता है एकीकृत लेखांकनप्रत्येक कर्मचारी के बारे में जानकारी अपेक्षाकृत हाल ही की, पिछले कुछ वर्षों की है।

अंशकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने के नियमों के बारे में सब कुछ:

राज्य अभिलेखागार

यदि आप अपना कार्य रिकॉर्ड खोने का प्रबंधन करते हैं, जिसमें 2000 से पहले की गतिविधि की अवधि दर्ज की गई थी, तो आपको ऐसा करना चाहिए लिखनाकंपनी के पंजीकरण के स्थान पर संग्रह से संपर्क करें।

न्यायिक अधिकारी

कार्य गतिविधि के तथ्य और अवधि को स्थापित करने के लिए आवेदन करना आवश्यक है। अदालत संगठनों को जांच भेजेगी. दावे की वैधता की पुष्टि के लिए गवाहों को लाया जा सकता है। को उत्तर कानूनी अनुरोधनियोक्ता हार मान लेते हैं न्यूनतम शर्तें. इस पद्धति में लंबा समय लगता है (यदि कर्मचारी कई संगठनों में काम करता है), लेकिन विश्वसनीय है।

वीडियो: स्वयं डुप्लीकेट वर्क परमिट कैसे प्राप्त करें

किसी कार्यपुस्तिका के खो जाने से उसके मालिक को परेशानी होती है। सेवा की अवधि और कार्य के स्थानों के रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया लंबी और जटिल है। लेकिन इस स्थिति को सुलझाया जा सकता है. पुनर्स्थापित डुप्लिकेट कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करता है और उसके श्रम गुणों को कम नहीं करता है।

किन मामलों में डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है? पिछले नियोक्ताओं से दस्तावेजी जानकारी कैसे एकत्र करें? डुप्लिकेट में उन्हें सही ढंग से कैसे प्रतिबिंबित करें: सहायक दस्तावेजों, नियोक्ता के नाम बदलने/पुनर्गठन के बारे में जानकारी, सेवा की कुल लंबाई के बारे में बताएं? यदि सभी नियोक्ताओं से जानकारी एकत्र करना संभव न हो तो क्या करें?

आइए जानें कि किन मामलों में नियोक्ता को डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने की आवश्यकता होती है। ऐसी तीन स्थितियाँ हैं:

• कार्यपुस्तिका खो गई है;
• यह क्षतिग्रस्त हो गया था (उदाहरण के लिए, यह बाढ़ आ गया था, फट गया था, जल गया था, आदि);
• इसमें एक प्रविष्टि की गई थी, जिसे बाद में अमान्य घोषित कर दिया गया (गलती से बनाया गया या अदालत के फैसले द्वारा अवैध घोषित कर दिया गया), और कर्मचारी डुप्लिकेट जारी करने पर जोर देता है।

डुप्लिकेट- यह कार्यपुस्तिका की एक प्रति है, इसलिए इसे पंजीकृत करते समय, आपको सबसे पहले वे प्रविष्टियाँ करनी होंगी जो मूल कार्यपुस्तिका में थीं। हालाँकि, आपको याद रखना चाहिए कि उन्हें केवल प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर ही दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसी कार्यपुस्तिका से प्रविष्टियाँ स्थानांतरित करना असंभव है जो क्षतिग्रस्त हो गई है या यदि उसमें प्रविष्टियाँ अमान्य घोषित कर दी गई हैं। यह डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की प्रक्रिया को अत्यधिक जटिल बना देता है।

जिसके आधार पर पिछले काम के स्थानों के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं

"प्रासंगिक दस्तावेज़" कौन से हैं जिनके आधार पर डुप्लिकेट में प्रविष्टियाँ की जा सकती हैं?

कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देशों के खंड 7.2 के अनुसार, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ के श्रम मंत्रालय दिनांक 10 अक्टूबर 2003 69, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में की जाने वाली सभी प्रविष्टियों की पुष्टि उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, उद्धरण, आदेशों की प्रतियां, निर्देश) द्वारा की जानी चाहिए। और या तो कर्मचारी स्वतंत्र रूप से सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाले ऐसे दस्तावेज़ एकत्र करता है, या इसमें उसे नियोक्ता द्वारा सहायता प्रदान की जाती है, जिसके पास कर्मचारी ने डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए आवेदन किया है।

यदि पिछले नियोक्ताओं को ढूंढना अब संभव नहीं है तो क्या करें? फिर संभावित कानूनी उत्तराधिकारी से संपर्क करना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, यदि पिछले नियोक्ता को संबद्धता, पृथक्करण, आदि के क्रम में पुनर्गठित किया गया था) या, यदि कोई नहीं मिल सकता है, तो उस क्षेत्रीय संग्रह से संपर्क करें जिससे पिछला नियोक्ता संबंधित था वैधानिक पता, और अगर वहां कोई जानकारी नहीं है, तो अदालत में जाना ही बाकी है।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि करने के लिए सहायक जानकारी प्रदान करने का अनुरोध नियोक्ता की ओर से भेजा जाना चाहिए (उदाहरण 2)। स्वीकृत प्रपत्रकोई अनुरोध नहीं है, इसलिए कंपनी इसे बनाती है मुफ्त फॉर्म, यह जानकारी दर्शाते हुए कि उसे डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता है। कृपया यह भी ध्यान दें कि किसी तीसरे पक्ष से अनुरोध करने से पहले ( पिछले नियोक्ता) कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, आपको इस व्यक्ति से अनुमति लेनी चाहिए लेखन में(उदाहरण 1 में दिखाए गए समझौते के "!" चिह्नित भाग पर ध्यान दें)।

पूर्व नियोक्ता की ओर से प्रतिक्रिया या तो एक पत्र के रूप में या प्रमाणपत्र के रूप में जारी की जा सकती है (उदाहरण 3)। यदि दस्तावेज़ में शामिल है वित्तीय जानकारी, तो प्रबंधक (या उसके अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर के अलावा, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता होती है, और एक मुहर की आवश्यकता होती है।

नियोक्ता की गलतियाँ

अक्सर, डुप्लिकेट तैयार करते समय, नियोक्ता गलतियाँ करता है। सामान्य गलतियों की एक सूची नीचे दी गई है।

1. वे शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" शब्द इंगित करना भूल जाते हैं।

2. सहायक दस्तावेजों का गलत संदर्भ दिया गया हैसेवा की अवधि का रिकॉर्ड बनाते समय, जब नियोक्ता आदेशों की संख्या (भर्ती और बर्खास्तगी पर) को संदर्भित करता है, जिसके आधार पर कर्मचारी को अन्य संगठनों में स्वीकार किया गया था (वहां से इस्तीफा दे दिया गया था) और जिसकी मूल प्रति वर्तमान नियोक्ता देख नहीं है। डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करते समय, प्राप्त प्रमाण पत्र के संदर्भ को आधार के रूप में इंगित किया जाता है, अर्थात्: "प्रमाण पत्र (उस संगठन का नाम जिसने इसे जारी किया - पूर्ण) दिनांक (प्रमाण पत्र की तिथि) (यदि कोई संख्या उपलब्ध है) ।”

3. नियोक्ता द्वारा डुप्लिकेट का गलत पूरा होना, जिसे कर्मचारी के इस्तीफा देने के बाद पुनर्गठित किया गया था। यह एक ऐसी स्थिति है जहां कर्मचारी को नौकरी से निकाले हुए काफी समय बीत चुका है और इस अवधि के दौरान संगठन ने विभिन्न कारणों से अपना नाम बदल लिया है। में इस मामले मेंइच्छा विशेष ऑर्डरडुप्लिकेट का पंजीकरण. शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्शाने के बाद, कार्यपुस्तिकाएँ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति शीर्षक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करता है और संगठन की मुहर लगाता है। इस तथ्य के कारण कि संगठन, जो कर्मचारी के लिए काम का अंतिम स्थान है, ने अपना नाम बदल दिया है (या पुनर्गठित किया गया है) और, तदनुसार, मुहर बदल गई है, संगठन की नई मुहर की एक छाप चिपका दी गई है शीर्षक पेज।

"नौकरी की जानकारी" में आपको पहले उस संगठन का नाम बताना होगा जो कर्मचारी को काम पर रखने के समय मौजूद था - नाम बदलने से पहले (पूर्ण और, यदि उपलब्ध हो, संक्षिप्त)। इसके बाद, प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में सभी आवश्यक रिकॉर्ड बनाएं। और केवल बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने के बाद, लेकिन प्रमाणीकरण से पहले अधिकारियोंआपको नाम बदलने का रिकॉर्ड बनाना होगा कानूनी इकाईवी एक निश्चित क्रम में:

• रिकॉर्ड की अगली क्रम संख्या;
• कॉलम 2 में तारीख नहीं भरी गई है;
• "कार्य के बारे में जानकारी" में यह दर्शाया गया है: "(संगठन का पुराना नाम - पूर्ण रूप से) का नाम बदलकर (नाम बदलने की तिथि) से (संगठन का नया नाम - पूर्ण रूप से)" कर दिया गया है;
• कॉलम 4 में आधार के रूप में, नाम बदलने के दस्तावेज़ दर्शाए गए हैं: प्रोटोकॉल (मालिकों का निर्णय) या मुख्य गतिविधि पर आदेश, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से जानकारी।

बनाए गए सभी रिकॉर्ड कर्मचारी के हस्ताक्षर, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और द्वारा प्रमाणित होते हैं नई मुहरसंगठन. इसके अतिरिक्त, आप कर्मचारी को काम की अवधि और कंपनी का नाम बदलने की पुष्टि करने वाला प्रमाण पत्र जारी कर सकते हैं।

4. सेवा की कुल अवधि के संकेत के संबंध में डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया का उल्लंघन- यह सबसे आम गलतियों में से एक है। सही विकल्प उदाहरण 4 में दिखाया गया है (“!” चिह्न देखें)।

5. प्रविष्टियाँ प्रासंगिक सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति के बिना कार्यपुस्तिका की एक प्रति के आधार पर की जाती हैं। यह याद रखने योग्य है कि डुप्लिकेट खोई हुई कार्यपुस्तिका की प्रति के आधार पर नहीं, बल्कि प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर जारी किया जाता है, इसलिए यदि कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि और सहायक दस्तावेजों पर डेटा भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, पर) पिछले नियोक्ता के साथ काम की अवधि), तो अतिरिक्त के आधार पर जानकारी विशेष रूप से दर्ज की जानी चाहिए दस्तावेज एकत्रित किये.

इस प्रकार, डुप्लिकेट में पहले अंतिम नियोक्ता में शामिल होने से पहले कर्मचारी की कुल सेवा अवधि का डेटा होता है, जो संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जाती है, काम और पुरस्कारों के बारे में जानकारी जो काम के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई थी। सेवा की कुल अवधि को दर्शाते हुए कुल दर्ज किया गया है कुल गणनानियोक्ता, कार्य की अवधि और पदों को इंगित किए बिना कार्य के वर्ष, महीने और दिन। यदि जिन दस्तावेज़ों के आधार पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ की गई थीं, उनमें अतीत में किए गए कार्य के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, तो केवल इन दस्तावेज़ों में निहित जानकारी को डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है।

पिछले संगठनों में कार्य अनुभव के बारे में जानकारी दर्ज करने के बाद ही, काम के अंतिम स्थान पर नियोक्ता का नाम हेडर के रूप में दर्शाया जाता है और फिर काम पर रखने, स्थानांतरण और, यदि आवश्यक हो, तो अंतिम से बर्खास्तगी के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। कार्य का स्थान (यहां ये रिकॉर्ड पहले से ही अंतिम नियोक्ता के आदेशों/निर्देशों और अन्य दस्तावेजों के संदर्भ में दर्ज किए गए हैं जो उनकी तारीखों और संख्याओं को दर्शाते हैं)।

6. डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका में प्रत्येक प्रविष्टि को अंतिम नियोक्ता की मुहर से प्रमाणित करना भी एक गलती है। केवल अंतिम नियोक्ता से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड, जो डुप्लिकेट जारी करता है, प्रमाणीकरण के अधीन है।

7. आप उन संगठनों के नामों के बारे में प्रविष्टियाँ नहीं कर सकते जिनमें कर्मचारी ने पहले शीर्षक के रूप में काम किया था। नाम पूर्व नियोक्ताएक पंक्ति में दर्ज किया गया है जो दर्शाता है कि उसे कब और किस पद पर नियुक्त किया गया था।

तो, संक्षेप में कहें तो सामान्य गलतियाँ, हम डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में "कार्य सूचना" अनुभाग के सही डिज़ाइन का एक उदाहरण देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में उसके अंतिम नियोक्ता से पहले काम की अवधि के बारे में 5 प्रविष्टियाँ थीं और उसने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी (या नियोक्ता ने इसे खो दिया), तो प्रमाण पत्र एकत्र करने के बाद, आपको सबसे पहले पूरी अवधि का योग करना होगा। सेवा, जिसकी पुष्टि प्रमाणपत्रों द्वारा की जाती है। यदि, उदाहरण के लिए, कार्य के 5 स्थानों में से केवल 3 से प्रमाण पत्र एकत्र करना संभव था, तो इन 3 अवधियों के लिए सेवा की लंबाई को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, और फिर पुष्टि करने वाले प्रासंगिक दस्तावेजों के संदर्भ में सभी 3 अवधियों को अलग से दर्ज किया जाता है। सेवा की लंबाई। और तभी पिछले संगठन में काम का रिकॉर्ड बनेगा.

उदाहरण 4

सही भरनाकार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट में अनुभाग "कार्य के बारे में जानकारी"।

मित्रोफ़ानोवा वेलेंटीना- इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल पर्सनेल के संस्थापक और निदेशक, क्षेत्र के विशेषज्ञ श्रम कानून, अग्रणी रूसी बिजनेस कोच, पत्रिका के विशेषज्ञ "उद्यम में कार्यालय कार्य और दस्तावेज़ प्रवाह"

स्वयं कर्मचारी की गलती के कारण;

हम इन कारणों को विशेष रूप से अलग करते हैं क्योंकि उनके आधार पर, डुप्लिकेट जारी करने और भरने की प्रक्रिया थोड़ी अलग होगी।

इसे कौन जारी कर रहा है?

आमतौर पर, एक कर्मचारी के हाथ में केवल एक ही मामले में कार्यपुस्तिका होती है - जब उसे अभी तक काम पर नहीं रखा गया हो। नयी नौकरी. अन्य सभी समय में, इसे नियोक्ता के मानव संसाधन विभाग में रखा जाना चाहिए। नतीजतन, डुप्लिकेट के लिए आवश्यक जानकारी केवल पुराने कार्यस्थल से ही प्राप्त की जा सकती है।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका खो जाने पर उसे भरना काफी सरल है: पंजीकरण करते समय, प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए फॉर्म टी-2 में एक व्यक्तिगत कार्ड बनाया जाता है. कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी इसमें दर्ज की जाती है, जिसमें रोजगार के पिछले स्थानों के बारे में जानकारी भी शामिल है - और ये प्रविष्टियाँ कार्य रिकॉर्ड बुक के आधार पर की जाती हैं।

इन कार्डों को बर्खास्तगी के बाद 1 वर्ष के लिए कार्मिक विभाग में संग्रहीत किया जाता है, और फिर उद्यम के अभिलेखागार में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां उनकी भंडारण अवधि कानून द्वारा 75 वर्ष स्थापित की जाती है।

इस प्रकार, जिस कर्मचारी ने अपना वर्क परमिट खो दिया है या उसे अनुपयोगी बना दिया है, उसे बस यह याद रखना होगा कि उसने पहले कहां काम किया था और डुप्लिकेट बुक जारी करने के लिए वहां आवेदन करना होगा।

यदि कर्मचारी ने अभी तक इस्तीफा नहीं दिया है

हालाँकि, इस आदेश का एक अपवाद है।

कुछ मामलों में, जिस कर्मचारी ने अभी तक त्याग पत्र जमा नहीं किया है, उसे अस्थायी रूप से वर्क परमिट जारी किया जा सकता है।

एक नियम के रूप में, यह उन कर्मचारियों पर लागू होता है जो पेंशन के लिए आवेदन करते हैं, लेकिन इस्तीफा नहीं देते हैं।

तथ्य यह है कि यद्यपि रूस के पेंशन फंड को उद्यम द्वारा प्रमाणित प्रतियों को स्वीकार करना होगा, कभी-कभी उन्हें मूल या नोटरीकृत प्रति की आवश्यकता होती रहती है।

नियोक्ता बर्खास्तगी के क्षण तक वर्क परमिट जारी करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन वह कर्मचारी को समायोजित कर सकता है और उसे दस्तावेज़ सौंप सकता है। दुर्भाग्य से, कर्मचारी स्वयं पुस्तक खो सकता है या क्षतिग्रस्त हो सकता है।

इस मामले में, उसे अपने व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियों के आधार पर अपने वर्तमान कार्यस्थल पर डुप्लिकेट प्राप्त करना होगा, न कि अपने पिछले कार्यस्थल पर।

इससे बचने के लिए इस बात का ध्यान रखना चाहिए इसी तरह के मामलेमें विशेषज्ञ व्यक्तिगत मामलेऔर श्रम कानूनजोड़ने की अनुशंसा करें कार्य विवरणियांकार्यकर्ता या नियम आंतरिक नियमनउद्यम में एक संकेत जो कर्मचारी रखता है अनुशासनात्मक दायित्वअस्थायी रूप से जारी कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए।

देयता कम से कम डुप्लिकेट के रूप में जारी किए गए कार्यपुस्तिका फॉर्म की लागत के बराबर होनी चाहिए।

इसे कैसे लिखें?

डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को पिछले (या वर्तमान) नियोक्ता को एक आवेदन जमा करना होगा। कानून 15 दिनों की पुनर्प्राप्ति अवधि स्थापित करता है।.

नियोक्ता स्वयं लिखता है नई पुस्तककार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के नियमों के अनुसार। ऐसा करने के लिए, उसे, निर्धारित तरीके से, एक कार्य प्रपत्र और, यदि आवश्यक हो, उसके लिए एक इंसर्ट खरीदना होगा।

कर्मचारी द्वारा स्वयं लाये गये फॉर्म भरने की फिलहाल अनुमति नहीं है। नियोक्ताओं को सीधे गोज़नक से या अधिकृत आपूर्तिकर्ताओं से फॉर्म खरीदना होगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यपुस्तिका जारी करना एक सशुल्क सेवा है। रूसी संघ की सरकार ने स्थापित किया है कि एक कर्मचारी को पहला वर्क परमिट (यदि वह पहली बार काम करना शुरू करता है) और डुप्लिकेट दोनों जारी करने के लिए भुगतान करना होगा।

अपवाद निम्नलिखित मामले हैं:

• यदि नियोक्ता द्वारा रोजगार खो दिया गया है;
• यदि बर्खास्तगी, स्थानांतरण या आपराधिक रिकॉर्ड का रिकॉर्ड बनाया गया है, न्यायालय द्वारा मान्यता प्राप्त हैअमान्य;
• यदि आग के परिणामस्वरूप कार्य अभिलेखों की भारी हानि हुई हो, दैवीय आपदाया कर्मचारी या नियोक्ता के नियंत्रण से परे अन्य कारक।

इन मामलों में, वर्क परमिट जारी करने के लिए दस्तावेज़ फॉर्म नियोक्ता के खर्च पर खरीदे जाते हैं।

असबाब

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका का पंजीकरण मूल के समान नियमों के अनुसार किया जाता है।

अंतर केवल इतना है कि डुप्लिकेट कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में मौजूद जानकारी के आधार पर भरा जाता है।

अन्यथा, वही कानूनी मानदंड लागू होते हैं जो सामान्य रूप से इस दस्तावेज़ को भरते समय लागू होते हैं।

हालाँकि कुछ हैं विशेष ज़रूरतें, विशेष रूप से डुप्लिकेट के लिए सेट करें:

1. डुप्लिकेट भरते समय, पहली प्रविष्टि दस्तावेज़ जारी करने के समय सेवा की कुल अवधि के बारे में होनी चाहिए। शिक्षा, कार्यस्थल, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड इसके बाद ही बनाए जाते हैं।
2. केवल वही जानकारी जो दस्तावेज़ों द्वारा विश्वसनीय रूप से समर्थित है, डुप्लिकेट में शामिल की जाती है। अनुपस्थिति के साथ दस्तावेजी आधारनियोक्ता को कार्यस्थल या स्थानान्तरण के बारे में कुछ प्रविष्टियाँ न करने का अधिकार है।
3. कर्मचारी नियोक्ता को डुप्लिकेट पुस्तक भरने में मदद करने के लिए बाध्य है। यह दायित्व प्राप्त करने में व्यक्त किया जाता है लापता दस्तावेज़, सेवा की अवधि और काम करने की स्थिति की पुष्टि।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका का एक उदाहरण:

जनहानि की स्थिति में क्या करें?

इस घटना में कि किसी नियोक्ता ने अपने कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाएँ सामूहिक रूप से खो दी हैं, वह उन्हें अपने खर्च पर बहाल करने के लिए बाध्य है। चूंकि किसी आपदा या अन्य समान परिस्थितियों के परिणामस्वरूप श्रम दस्तावेजों के साथ-साथ अन्य दस्तावेज़ भी आमतौर पर खो जाते हैं, इसलिए यहां डुप्लिकेट भरने की प्रक्रिया अलग होगी।

सबसे पहले, एक आयोग बनाया जाना चाहिए जो सेवा की अवधि स्थापित करेगा। यह रूसी संघ के उस घटक इकाई के प्रशासन (सरकार) के आदेश द्वारा बनाया गया है जहां नुकसान हुआ था। आयोग में नियोक्ताओं के प्रतिनिधि शामिल हैं, ट्रेड यूनियनया अन्य श्रमिक संगठनों के साथ-साथ अन्य सभी इच्छुक संगठनों के सदस्य।

नियोक्ता द्वारा रखे गए दस्तावेजों के साथ-साथ अभिलेखागार और अन्य नियोक्ताओं से प्राप्त दस्तावेजों पर आधारित कमीशन। कर्मचारियों को अपने पास रखे प्रमाणपत्र, उद्धरण और अन्य दस्तावेज़ प्रदान करने का अधिकार है। ऐसे मामलों में जहां कोई दस्तावेज नहीं हैं, सेवा की अवधि और कार्य स्थान को आधार पर स्थापित किया जा सकता है गवाही- लेकिन इस मामले में कर्मचारी को जानने वाले दो या दो से अधिक अन्य लोगों से पुष्टि की आवश्यकता होती है।

आयोग अपना काम पूरा करने के बाद एक रिपोर्ट तैयार करता है। यह अधिनियम कर्मचारियों के नाम, उनकी सेवा की अवधि, पेशे और बरामद की गई अन्य जानकारी को इंगित करता है। इस अधिनियम के आंकड़ों के आधार पर, नियोक्ता कर्मचारियों को डुप्लिकेट पुस्तकें भरता है और जारी करता है।

यदि कर्मचारी आयोग के सदस्यों की राय और तैयार किए गए अधिनियम से सहमत नहीं है, तो उसे अदालत में जाने और वहां गार्ड, उसके पिछले काम के समय और स्थान के बारे में जानकारी साबित करने का अधिकार है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, किसी कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट कैसे बनाई जाए, इस प्रश्न पर, हम उत्तर दे सकते हैं कि कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट को पंजीकृत करने और प्राप्त करने में कुछ भी जटिल नहीं है। एकमात्र मामला, जब बाहरी लोगों की भागीदारी की आवश्यकता होती है, तो यह पुस्तकों का एक बड़ा नुकसान है, लेकिन ऐसा बहुत कम होता है।

इस मुद्दे के संबंध में नियोक्ता को जो मुख्य बात याद रखनी चाहिए वह है:

कार्यपुस्तिकाएँ और उनके प्रपत्र दस्तावेज़ हैं सख्त रिपोर्टिंग . नियोक्ता उनके भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार है - उन मामलों को छोड़कर जहां कार्यपुस्तिका के मालिक की गलती के कारण हानि या क्षति हुई है।

किसी कर्मचारी से फॉर्म स्वीकार करना सख्त मना है! हम विशेष रूप से इस पर ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि यह उल्लंघन काफी आम है। सख्ती से कहें तो स्टेशनरी दुकानों में फॉर्म नहीं बेचे जाने चाहिए।

डुप्लिकेट जारी करने की अवधि 15 दिन है, उन मामलों को छोड़कर जहां डेटा बहाली एक आयोग के माध्यम से की जाती है।
कर्मचारी अपने दस्तावेज़ों से गुम हुई जानकारी की पुष्टि करने के लिए बाध्य है। डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका कैसे भरें? केवल उन्हीं प्रविष्टियों को बनाना आवश्यक है जिनका पहले ही दस्तावेजीकरण किया जा चुका है।

गवाहों की गवाही अदालत और बहाली आयोग द्वारा स्वीकार की जाती है। नियोक्ता स्वयं, यदि कोई आपातकालीन स्थिति उत्पन्न नहीं हुई है, तो न केवल गवाहों को सुनने के लिए बाध्य है, बल्कि उसे कोई अधिकार भी नहीं है।

हम आशा करते हैं कि अब आप जान गए होंगे कि प्रमाणपत्रों के आधार पर डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरना है और खो जाने की स्थिति में, डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका को भरने के नियम क्या हैं और कैसे भरना है आवश्यक अभिलेखकार्यपुस्तिका की एक प्रति में.

वीडियो देखें: डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका को ठीक से कैसे जारी करें।

कार्मिक कर्मचारी उस स्थिति से अच्छी तरह परिचित हैं जब किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका खो जाती है या वह अनुपयोगी हो जाती है, और उसके स्थान पर यह आवश्यक है अनिवार्यएक नई किताब जारी करें. लेकिन इसे सही तरीके से कैसे करें? यदि कोई व्यक्ति स्वयं को ऐसी स्थिति में पाता है जहां उसे डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने की आवश्यकता होती है, तो उसे कार्मिक सेवाओं के कार्य के दौरान उत्पन्न होने वाली कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। आज, निर्देश, जो बताते हैं कि कार्यपुस्तिका कैसे भरें, और कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम उन मामलों की सूची बनाते हैं जिनमें ऐसे दस्तावेज़ की डुप्लिकेट जारी की जाती है। आइए सीधे डुप्लीकेट जारी करने की स्थिति पर विचार करें।

यदि कार्यपुस्तिका कर्मचारी द्वारा स्वयं खो गई है

केवल उस दिन जिस दिन कार्रवाई समाप्त होती है श्रम दस्तावेज़, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जा सकती है। अन्य मामलों में, केवल जमा करने के दिन से शुरू होने वाले तीन कार्य दिवसों से अधिक की अवधि के लिए कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, नियोक्ता जारी करने या उद्धरण देने के लिए बाध्य है। इस दस्तावेज़ का, या एक प्रति।

इसके अलावा, नुकसान की स्थिति में, ऐसे दस्तावेजों के भंडारण और रखरखाव के लिए नियमों के अनुच्छेद 31 पर भरोसा करना श्रमिक नियोक्ताजिस दिन नुकसान के लिए कर्मचारी का आवेदन जमा किया गया था, उस दिन से 15 दिनों के भीतर दस्तावेज़ की डुप्लिकेट जारी करना आवश्यक है। अपने आवेदन में, कर्मचारी न केवल डुप्लिकेट जारी करने के अनुरोध को बताने के लिए बाध्य है, बल्कि उन परिस्थितियों के बारे में भी विस्तार से बताने के लिए बाध्य है जिनके तहत काम खो गया था। डुप्लिकेट जारी करते समय, डुप्लिकेट के शीर्षक पृष्ठ के दाईं ओर ऊपरी कोने में निम्नलिखित शिलालेख बनाया जाता है: "डुप्लिकेट"।

ऐसी स्थिति में जहां कोई कर्मचारी संगठन में शामिल होने से पहले ही काम कर चुका है, डुप्लिकेट दस्तावेज़ भरते समय, वर्तमान कंपनी में शामिल होने से पहले निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी, जिसकी पुष्टि दस्तावेजों के उपयुक्त सेट द्वारा की जाती है, को पहले "कार्य सूचना" में दर्ज किया जाता है। " अनुभाग। यदि प्रदान किए गए दस्तावेज़ों में पिछले कार्य के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, तो केवल संलग्न दस्तावेज़ में निहित जानकारी ही डुप्लिकेट कार्य रिपोर्ट में दर्ज की जाती है। नियोक्ता या कार्मिक सेवा द्वारा प्रतियां बनाने और प्रमाणित करने के बाद मूल दस्तावेज़ उसके मालिक को वापस कर दिया जाता है।

नियोक्ता को कर्मचारी को इस प्रकार का दस्तावेज़ प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए, जो उसके कार्य अनुभव की पुष्टि करता हो। यदि हम एक प्रति के बारे में बात करते हैं, तो आपको पुष्टि की गई जानकारी दर्ज करनी होगी विभिन्न प्रमाणपत्रया आदेश द्वारा, और कर्मचारी अपने कार्य अनुभव की दस्तावेजी आधार पर पुष्टि करने के लिए, यदि आवश्यक हो, डुप्लिकेट के साथ एक प्रति जमा करता है।

क्या कार्यपुस्तिका की एक प्रति के आधार पर डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करना संभव है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुसार, यदि काम शुरू करने वाले व्यक्ति के पास इसके नुकसान, आग या अन्य परिस्थितियों के परिणामस्वरूप क्षति के कारण कार्य दस्तावेज नहीं है, तो नियोक्ता को एक नया ऐसा दस्तावेज़ जारी करना होगा लिखित रूप में इस व्यक्ति के अनुरोध पर एक प्रति पर। और श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार, भरने और भंडारण करने, ऐसे दस्तावेजों के फॉर्म बनाने, फॉर्म बनाने के साथ-साथ नियोक्ताओं को कार्यपुस्तिकाएं प्रदान करने की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती है। पुस्तक को भरने और संग्रहीत करने के नियमों का खंड 31 निम्नलिखित स्थापित करता है: जिस व्यक्ति ने ऐसा दस्तावेज़ खो दिया है, उसे तुरंत काम के अंतिम पते पर नियोक्ता को सूचित करना चाहिए।

उपरोक्त प्रावधानों के कारण, किसी संगठन का कोई कर्मचारी अपने नए और पिछले नियोक्ता से संपर्क कर सकता है, जो पूरी तरह से कानूनी माना जाता है, जबकि किसी को भी कॉपी के आधार पर डुप्लिकेट दस्तावेज़ जारी करने की सेवा से इनकार करने का अधिकार नहीं है। डुप्लिकेट पंजीकृत करने की प्रक्रिया के नियमों के पैराग्राफ 32 के अनुसार इसमें निम्नलिखित लिखा है:

• वर्तमान नियोक्ता में शामिल होने से पहले कर्मचारी के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी, चाहे वह निरंतर हो या सामान्य, जिसकी पुष्टि कई दस्तावेजों से होती है)
• पिछले कार्यस्थल के लिए रोजगार दस्तावेज़ में शामिल किए गए कार्य और उपलब्ध प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी।

कर्मचारी, आवश्यकतानुसार, नियोक्ताओं से यह सुनिश्चित करने के लिए संपर्क करते हैं कि वे इसकी प्रतिलिपि के आधार पर एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका को पूरा करें। ऐसे अनुरोध के कारण हो सकते हैं: किसी दस्तावेज़ का खो जाना, आगे उपयोग के लिए पुस्तक की अनुपयुक्तता, और कई अन्य। लेकिन हमेशा ऐसे मामले नहीं होते हैं जब किसी कर्मचारी के अनुरोध पर ही डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है। अर्थात्, ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब नियोक्ता को स्वयं डुप्लिकेट जारी करना पड़ता है।

भले ही कोई प्रति हो दस्तावेज़ खो गया, रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको सभी से प्रमाणपत्र और आदेशों के उद्धरण एकत्र करने की आवश्यकता है पिछले स्थानकाम। यदि कार्य रिकॉर्ड की हानि या क्षति कर्मचारी की गलती के कारण हुई है, तो वह स्वयं इससे निपटेगा, लेकिन यदि नियोक्ता को दोषी ठहराया जाता है, तो उसकी जिम्मेदारियों में कर्मचारी के सभी पिछले प्रबंधकों से संपर्क करना शामिल होगा।

किसी दस्तावेज़ को सही ढंग से कैसे भरें और क्या आपको डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को प्रमाणित करने की आवश्यकता है?

सभी अनुभागों में प्रविष्टियाँ की जा चुकी हैं अरबी अंक. उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को काम पर रखा गया था कार्यस्थल 6 दिसंबर 2004, तो इसे दस्तावेज़ में इस प्रकार दर्ज किया जाएगा: "12/06/2004"। नोट्स जेल या का उपयोग करके सावधानीपूर्वक बनाए जाने चाहिए बॉलपॉइंट कलमऔर बिना किसी संक्षिप्तीकरण के, क्योंकि यह कानून द्वारा अनुचित है।

डुप्लिकेट में, शिलालेख "डुप्लिकेट" के साथ एक शीर्षक पृष्ठ तैयार किया जाता है और कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, अर्थात, पासपोर्ट डेटा, प्राप्त शिक्षा, साथ ही पेशे और विशेषता के आधार पर उसका पूरा नाम और जन्म तिथि। कर्मचारी का शिक्षा दस्तावेज़.

यदि किसी दस्तावेज़ की एक प्रति उस व्यक्ति को प्रमाणित करना आवश्यक है इस पलसंगठन में समय काम नहीं करता है, आपको इस ऑपरेशन को करने के लिए किसी नोटरी से संपर्क करना होगा। यदि प्रतिलिपि नियोक्ता द्वारा स्वयं प्रमाणित की जाती है, तो, एक नियम के रूप में, यह लगभग एक महीने तक वैध हो सकती है। लेकिन यदि इस समय के बाद पुस्तक में अन्य प्रविष्टियाँ की गईं तो डुप्लिकेट दस्तावेज़ स्वतः ही अमान्य हो जाता है। नोटरी द्वारा प्रमाणित एक प्रति भी है सीमित अवधिकार्रवाई.

तो, एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है:

जो कर्मचारी पहले ही नौकरी छोड़ चुका है, उसके लिए डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें?

कार्मिक कर्मचारी उस स्थिति से बहुत परिचित होते हैं जब ऐसा दस्तावेज़ खो जाता है या अनुपयोगी हो जाता है। ऐसी स्थिति में कार्रवाई की प्रक्रिया पहले ही विकसित की जा चुकी है, यानी नया दस्तावेज़ जारी करना। लेकिन बहुत से लोग सोच रहे हैं कि कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट कैसे बनाई जाए। अक्सर डुप्लिकेट जारी करने की आवश्यकता होती है।

कभी-कभी मानव संसाधन कर्मचारियों को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद काफी समय बीत चुका है, और वह उनकी कंपनी को प्रतिस्थापन दस्तावेज़ के लिए अनुरोध प्रस्तुत करता है। इसके अलावा, लंबे समय के बाद वह एक से अधिक नौकरियां बदल सकते हैं। ऐसे में अक्सर ऐसा होता है कार्मिक कर्मचारीवे अपने पूर्व कर्मचारी को सहायता प्रदान नहीं करते हैं, बल्कि उन्हें ऐसे अनुरोध के साथ किसी अन्य संगठन में आने की सलाह देते हैं। आप तुरंत उत्तर दे सकते हैं कि कई विशेषज्ञों की ये हरकतें गैरकानूनी हैं।

इस प्रकार इसे समझाया जा सकता है। इस रोजगार दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के नियमों में कहा गया है कि जिस कर्मचारी ने दस्तावेज़ खो दिया है, वह उस कंपनी को घटना के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है जहां उसने आखिरी बार काम किया था। बदले में, नियोक्ता को उसे डुप्लिकेट जारी करना होगा कार्यपुस्तिका. यह ध्यान रखना आवश्यक है कि उसे आवेदन दाखिल करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर ऐसा करना होगा। इस प्रकार, पर कार्मिक कार्यकर्ताकानून का पालन करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है.