पेंशन फंड बोर्ड ने दी मंजूरी नया प्रारूपबीमित व्यक्तियों के बारे में डेटा जानकारी ( फॉर्म एसजेडवी-एम). एसजेडवी-एम प्रारूप, जिसका उपयोग इंटरनेट के माध्यम से प्रासंगिक रिपोर्ट भेजते समय किया जाता है, को आदेश संख्या 432आर दिनांक 08/31/16 द्वारा अनुमोदित किया गया था। 1 नवंबर 2016 से शुरू होने वाले SZV-M को जमा करते समय पॉलिसीधारकों को अनुमोदित प्रारूप का उपयोग करना आवश्यक होगा।

कृपया ध्यान दें: चालू वर्ष के अगस्त और सितंबर के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्टिंग (क्रमशः 09/12/16 और 10/10/16 तक जमा की गई) नए और "पुराने" दोनों प्रारूपों में जमा की जा सकती है। सेवा विशेषज्ञ ऐलेना कुलकोवा (वह उपनाम के तहत ऑनलाइन अकाउंटिंग फोरम पर लिखती हैं) बताती हैं, "यह माना जाता है कि 1 नवंबर 2016 तक एक संक्रमण अवधि होगी, जब फंड इलेक्ट्रॉनिक एसजेडवी-एम को वर्तमान और नए दोनों प्रारूपों में स्वीकार करता है।" ) . लेकिन 1 नवंबर से वर्तमान प्रारूप (पेंशन फंड बोर्ड के दिनांक 25 फरवरी 2016 के आदेश संख्या 70r द्वारा अनुमोदित) को अमान्य घोषित कर दिया जाएगा।

इसका मतलब यह है कि जो पॉलिसीधारक फॉर्म भरने के लिए अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए मुफ्त फिलर प्रोग्राम या "डेस्कटॉप" प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, उन्हें उचित अपडेट करना होगा सॉफ़्टवेयर. और वेब सेवाओं में (उदाहरण के लिए, रिपोर्ट तैयार करने और भेजने के लिए एक प्रणाली "" या रिकॉर्ड बनाए रखने और रिपोर्ट सबमिट करने के लिए एक सेवा "") अपडेट उपयोगकर्ता के हस्तक्षेप के बिना स्वचालित रूप से होगा।

जहां तक ​​एसजेडवी-एम प्रारूप में बदलाव का सवाल है, वे पॉलिसीधारक के लिए व्यावहारिक रूप से अदृश्य हैं। उदाहरण के लिए, फ़ाइल में जोड़ा गया नया तत्व"सेवा सूचना" ब्लॉक में "AF2: प्रशिक्षण कार्यक्रम"। इस तत्व का उपयोग करके, पेंशन फंड ट्रैक करेगा कि रिपोर्ट तैयार करने के लिए किन कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, ऐलेना कुलकोवा के अनुसार, निरीक्षण नियम बदल गए हैं - उनमें से कम हैं। उदाहरण के लिए, पूरे नाम की लगभग सभी वर्ण जाँचें रद्द कर दी गई हैं। बीमित व्यक्ति. इससे पॉलिसीधारकों के लिए रिपोर्ट जमा करना आसान हो जाएगा।

हम आपको याद दिला दें कि SZV-M फॉर्म में एक मासिक रिपोर्ट सभी बीमाकर्ताओं (संगठनों और) द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए व्यक्तिगत उद्यमी) उनके लिए काम करने वाले बीमित व्यक्तियों के संबंध में। उनके बारे में भी जानकारी दी जाए व्यक्तियोंजिनके साथ उनका निष्कर्ष निकाला गया है सिविल अनुबंध, यदि ऐसे अनुबंधों के तहत शुल्क का भुगतान किया जाता है बीमा प्रीमियमरूस के पेंशन फंड को।

और एक और खबर जो अकाउंटेंटों को रुचिकर लगेगी। पेंशन निधिरूस अद्यतन इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मासिक रिपोर्टएसजेडवी-एम। अधिकारियों ने उन त्रुटियों और चूकों को ध्यान में रखा जो नियोक्ताओं को इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट प्रस्तुत करने से रोकती थीं।

रूस के पेंशन फंड के संकल्प संख्या 1077पी दिनांक 7 दिसंबर 2016, जिसने बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी पर डेटा के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप (फॉर्म एसजेडवी-एम) को मंजूरी दी। पिछला आदेश, जिसने रिपोर्ट के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को मंजूरी दी थी, अमान्य हो गया है। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में एसजेडवी-एम रिपोर्ट को "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी के लिए डेटा प्रारूप के अनुमोदन पर" अनुमोदित किया गया था। और खुद रिपोर्टिंग प्रपत्र"बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" फॉर्म के अनुमोदन पर। दस्तावेज़ को प्रकाशित किया गया था आधिकारिक पोर्टलविनियम 8 जनवरी, 2017 को लागू होंगे।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में SZV-M रिपोर्ट

मासिक एसजेडवी-एम रिपोर्ट के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को बदलने की आवश्यकता इस तथ्य के कारण उत्पन्न हुई कि इसके मूल संस्करण में बीमित व्यक्तियों के टीआईएन के अनिवार्य संकेत के साथ-साथ सृजन की विशेषताओं जैसी महत्वपूर्ण बारीकियों को ध्यान में नहीं रखा गया था। एक खाली रिपोर्ट.

उल्लेखनीय है कि रूस के पेंशन फंड ने मई 2016 में पॉलिसीधारकों द्वारा इसे अप्रैल के लिए जमा करने के बाद पहले ही एसजेडवी-एम के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बदलाव कर दिया था। तब अधिकारियों ने बिना जानकारी के रिपोर्ट जमा करने की संभावना को स्पष्ट किया, और यह भी बताया कि फ़ाइल में विवरण को सही ढंग से कैसे भरना है, फ़ाइल का नाम क्या होना चाहिए, कौन सा डेटा प्रदान करना है, इत्यादि। लेकिन, इन संशोधनों के बावजूद भी भेजते समय इलेक्ट्रॉनिक एसजेडवी-एमयूजर्स को दिक्कत हो रही थी. इसलिए, पेंशन फंड ने प्रारूप को पूरी तरह से बदल दिया है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़और इसके लिए आवश्यकताएँ।

क्या बदल गया है?

पेंशन फंड को, अब तक, xml प्रारूप में एक रिपोर्ट फ़ाइल जमा करनी होगी। हालाँकि, इसकी संरचना की आवश्यकताओं में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए हैं। उन सभी को दस्तावेज़ के परिशिष्टों में विस्तार से प्रस्तुत किया गया है। अधिकारियों को उम्मीद है कि यदि नियोक्ता और दूरसंचार ऑपरेटर रिपोर्ट प्रारूप के लिए नई आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, तो इसे प्रस्तुत किया जाएगा इलेक्ट्रॉनिक रूपबिना किसी समस्या के होगा.

हम आपको याद दिलाते हैं कि सभी नियोक्ताओं को रिपोर्टिंग माह के अगले महीने में 15 तारीख तक एसजेडवी-एम रिपोर्ट मासिक रूप से जमा करनी होगी। यदि 15 तारीख सप्ताहांत पर पड़ती है, तो रिपोर्ट जमा करना अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दिया जाता है। 25 या अधिक लोगों को रोजगार देने वाले बीमाकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एसजेडवी-एम जमा करना आवश्यक है। अन्य नियोक्ता तदनुसार रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक संस्करण, और कागज पर.

तैयारी में इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंगबीमित व्यक्तियों के बारे में अवश्य ध्यान में रखा जाना चाहिए महत्वपूर्ण बारीकियां– फ़ाइल एक्सटेंशन और तकनीकी आवश्यकताएंउसे। आख़िरकार, गलत पैरामीटर के परिणामस्वरूप भेजते समय त्रुटि होती है। 2017 में SZV-M फॉर्मेट को जानकर आप इससे बच सकते हैं अप्रिय स्थितिऔर इन रिपोर्टों को सही ढंग से प्रस्तुत करें। विवरण हमारे परामर्श में हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट का सार

एसजेडवी-एम एक रिपोर्ट फॉर्म है जो नियोक्ता के लिए काम करने वाले या उसके साथ सहयोग करने वाले बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्शाता है। इसे उन सभी नियोक्ताओं द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिन्होंने रोजगार समाप्त कर लिया है या नागरिक समझौतेलोगों के साथ (1 दिन के लिए भी)।

कानून को भेजने की आवश्यकता है पेंशन फंड फॉर्मएसजेडवी-एम मासिक - 15 तारीख से बाद में नहीं अगले महीने. जब समय सीमा सप्ताहांत या छुट्टी के साथ मेल खाती है, तो समय सीमा पहले व्यावसायिक दिन पर चली जाती है।

इस रिपोर्ट को भरने और भेजने के लिए कौन जिम्मेदार है इसका निर्णय उद्यम के प्रमुख द्वारा किया जाता है। आमतौर पर, ऐसे कार्य एक अकाउंटेंट को सौंपे जाते हैं। यह विशेषज्ञन केवल सभी विवरण सही ढंग से दर्ज करने चाहिए - टिन, एसएनआईएलएस, रिपोर्टिंग अवधि, बीमित व्यक्तियों के नाम, आदि - लेकिन शुद्धता की भी जाँच करें:

• रिपोर्ट के साथ फ़ाइल का नाम लिखना;
• फ़ाइल फ़ारमैट।

नाम और प्रारूप आवश्यकताएँ

पेंशन फंड विकसित हुआ है इलेक्ट्रॉनिक रूपएसजेडवी-एम रिपोर्ट, जो विशेष लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करके भरी जाती है। यदि डिज़ाइन आवश्यकताएँ पूरी नहीं होती हैं, तो प्रोग्राम एक त्रुटि उत्पन्न करता है। उनमें से एक है सही नामफ़ाइल। इसकी निम्नलिखित संरचना होनी चाहिए:

• पंजीकरण संख्या, जिसके अंतर्गत पॉलिसीधारक पंजीकृत है;
• प्रादेशिक पेंशन कोष का कोड;
• फ़ाइल निर्माण तिथि;
• एक पहचानकर्ता जो दस्तावेज़ की विशिष्टता सुनिश्चित करता है।

हमारे मामले में "प्रारूप" या "विस्तार" शब्द को एक निश्चित संयोजन के रूप में समझा जाना चाहिए लैटिन अक्षर, जो रिपोर्ट फ़ाइल नाम के अंत में (बिंदु के बाद) आता है।

2017 की शुरुआत में, SZV-M को पुराने प्रारूप के अनुसार भेजा जा सकता था, लेकिन पिछले साल के अंत में कानून में बदलाव हुए। उनके बारे में और अधिक.

2017 में क्या बदला

7 दिसंबर, 2016 संख्या 1077पी के पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प के आधार पर, नए एसजेडवी-एम प्रारूप को 8 जनवरी, 2017 से मंजूरी दी गई थी।

रिपोर्ट वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में UTF-8 एन्कोडिंग में XML एक्सटेंशन होना चाहिए। इस एन्कोडिंग का उद्देश्य दो लक्ष्य प्राप्त करना है:

1. विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके एसजेडवी-एम प्रसंस्करण की गुणवत्ता में सुधार करें।
2. सूचना बोध को और अधिक सुविधाजनक बनाएं।

हालाँकि फ़ाइल संरचना के संबंध में कोई वैश्विक परिवर्तन नहीं हुए। विस्तार में जानकारीसंकलन पर नए रूप मे SZV-M संभव है.

यहां सही ढंग से बनाए गए फ़ाइल नाम का एक उदाहरण दिया गया है:

ध्यान दें कि पेंशन फंड ने प्रदान नहीं किया संक्रमण अवधिइसलिए, 16 जनवरी तक यह संभव था एसजेडवी-एम की डिलीवरीदो संस्करणों में: पुराना और नया। भविष्य में पॉलिसीधारकों को रिपोर्ट सख्ती से नए प्रारूप में ही भेजनी होगी फ़ाइल SZV-एम.

कड़ाई से कहें तो, एक एकाउंटेंट को भेजने के सभी तकनीकी विवरण जानने की आवश्यकता नहीं है पेंशन फंड रिपोर्टइलेक्ट्रॉनिक रूप में SZV-M. मुख्य बात यह है कि इसके लिए उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम नई आवश्यकताओं को पूरा करता है। और यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर का कार्य है।

कृपया ध्यान दें कि यदि रूसी संघ संख्या 1077पी के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प की आवश्यकताओं का पूरी तरह से पालन किया जाता है, तो फंड कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक एसजेडवी-एम स्वीकार करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है।

आपको कौन सी बारीकियाँ जानने की आवश्यकता है?

1. जो उपयोगकर्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप से एसजेडवी-एम जमा करते हैं उन्हें अपने लेखांकन कार्यक्रमों को अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। यदि दस्तावेज़ तैयार करते समय पुरानी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ाइल तैयार की जाती है, तो आपको समर्थन से संपर्क करना चाहिए।
2. यदि रिपोर्टिंग प्रक्रिया के दौरान एक संदेश दिखाई देता है: "गलत फ़ाइल नाम" या "एसजेडवी-एम अनुमोदित प्रारूप 00042 के अनुरूप नहीं है," लेकिन सॉफ़्टवेयर अपडेट किया गया था, तो इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता ने फ़ाइल नाम संरचना में कोई त्रुटि की है।
3. फ़ाइल नाम में, एक्सटेंशन से पहले 12-वर्ण पहचानकर्ता की सही वर्तनी की जांच करना महत्वपूर्ण है। यदि वर्णों की संख्या कम है, तो कब एसजेडवी-एम का संकलननए प्रारूप में प्रोग्राम एक त्रुटि उत्पन्न करेगा.

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया पाठ के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

किसी कर्मचारी को एक निश्चित राशि का भुगतान करते समय अकाउंटेंट के लिए यह सोचना असामान्य नहीं है: क्या यह कर योग्य है? व्यक्तिगत आयकर भुगतानऔर बीमा प्रीमियम? क्या इसे कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा गया है?

SZV-M फ़ाइल स्वरूप

सभी बीमाकर्ता जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में SZV-M फॉर्म (रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प दिनांक 01.02.2016 संख्या 83p द्वारा अनुमोदित) में अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी जमा करते हैं, जानते हैं कि रूस का पेंशन फंड विकसित हो चुका है और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप SZV-M को मंजूरी दी गई।

यह रिपोर्ट में दर्शाए गए डेटा, फ़ाइल नाम आदि के लिए तकनीकी आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है। (31 अगस्त 2016 के पेंशन फंड बोर्ड के आदेश क्रमांक 432आर का परिशिष्ट)। बेशक, उचित शिक्षा के बिना किसी व्यक्ति के लिए उस दस्तावेज़ को समझना काफी मुश्किल है जो यह निर्धारित करता है कि एसजेडवी-एम फ़ाइल प्रारूप क्या होना चाहिए।आख़िरकार, विशेष शर्तें और

विदेशी शब्द

इसमें पर्याप्त से अधिक है। हालाँकि, पीएफआर ऑर्डर की सतही जानकारी भी पॉलिसीधारक को इलेक्ट्रॉनिक एसजेडवी-एम जमा करते समय कुछ गलतियों से बचा सकती है। एसजेडवी-एम: एक्सएमएल प्रारूपशब्द "प्रारूप" फ़ाइल एक्सटेंशन को संदर्भित करता है, जिसे एक अवधि के बाद इसके नाम के अंत में दर्शाया जाता है।

तो, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म एसजेडवी-एम एक्सएमएल प्रारूप में प्रस्तुत किया गया है (रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के आदेश दिनांक 31 अगस्त 2016 संख्या 432आर के परिशिष्ट के खंड 3)। यह एक महत्वपूर्ण बारीकियां है जिसे आप फ़ाइल तैयार करते समय नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन यदि किसी कारण से प्रोग्राम किसी भिन्न एक्सटेंशन वाली फ़ाइल उत्पन्न करता है तो आप इसे ठीक करने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं। इसलिए, यदि प्रारूप में कुछ गड़बड़ है, तो तुरंत समर्थन से संपर्क करना बेहतर है।

एसजेडवी-एम: फ़ाइल नाम में त्रुटि

SZV-M फ़ाइल नाम में कई भाग होने चाहिए, जिनमें से प्रत्येक में कुछ जानकारी होती है। इस प्रकार, सही ढंग से बनाए गए फ़ाइल नाम में पॉलिसीधारक का पंजीकरण नंबर, कोड होना चाहिए प्रादेशिक निकायपेंशन फंड और अन्य जानकारी (31 अगस्त 2016 के पेंशन फंड बोर्ड के आदेश संख्या 432r के परिशिष्ट के खंड 3)।

यदि SZV-M फ़ाइल नाम प्रारूप रूस के पेंशन फंड द्वारा अनुमोदित संरचना के अनुरूप नहीं है, तो प्रोग्राम एक त्रुटि उत्पन्न करेगा। उदाहरण के लिए, यह चेतावनी तब प्रकट हो सकती है जब एसजेडवी-एम की तैयारी: « गलत नामरिपोर्ट फ़ाइल" या "एसजेडवी-एम अनुमोदित प्रारूप 00042 का अनुपालन नहीं करता है" ( अंतिम अंक- यह किसी एक प्रोग्राम में त्रुटि कोड है)।

पहले, इलेक्ट्रॉनिक SZV-M बनाते समय आम समस्याओं में से एक फ़ाइल नाम में क्षेत्रीय कोड की अनुपस्थिति थी पीएफआर निकाय. एक अन्य सामान्य त्रुटि गलत फ़ाइल आईडी है। यह दस्तावेज़ एक्सटेंशन के ठीक पहले फ़ाइल नाम के अंत में अक्षरों और संख्याओं की एक श्रृंखला है। इसमें 12 अक्षर होने चाहिए। यदि आपके पास कम अक्षर हैं, तो इसका मतलब है कि फ़ाइल नाम गलत तरीके से बनाया गया है। और अब सेवा को पत्र लिखने का समय आ गया है तकनीकी समर्थनया प्रोग्राम को अपडेट करें. हालाँकि, कुछ सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग करते समय, मैन्युअल त्रुटि सुधार से भी मदद मिली - बस जोड़ना आवश्यक मात्राअक्षर.