कार्य के अंतिम स्थान पर कार्य रिकॉर्ड की बहाली। यदि कोई कार्यपुस्तिका लंबे समय से खो गई है तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें

रूस का दौरा करते समय, विदेशियों को प्रवासन अधिकारियों के साथ पंजीकरण कराना होगा। इसकी आवश्यकता देश में आने वाले नागरिकों पर नियंत्रण के कारण है। किसी प्रवासी के आगमन के बारे में जानकर, अधिकारियों के लिए रूसी संघ के भीतर उसकी गतिविधियों पर नज़र रखना आसान हो जाता है। विदेशी नागरिकों का सुव्यवस्थित प्रवासन पंजीकरण इसके अधीन है सामान्य प्रावधान. मानदंडों से विचलन प्रवासन विधानप्रशासनिक जुर्माने से दंडनीय है।

प्रवासन कानून में लगातार सुधार हो रहा है। यह दुनिया में भू-राजनीतिक स्थिति में बदलाव से समझाया गया है। एक गंभीर क्षेत्र 2018 की गर्मियों में विश्व कप के ढांचे के भीतर विदेशी नागरिकों का प्राथमिक प्रवासन पंजीकरण है। प्रावधान एवं सिफ़ारिशें निहित हैं।

प्रवासन नीतिखेल प्रतियोगिताओं के दौरान भी नियमन किया जाता है। विदेशियों के प्रवासन पंजीकरण के लिए जिम्मेदार निकाय रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के तहत मुख्य प्रवासन निदेशालय है। यह निर्धारित किया गया है कि आवेदन जमा करने की तारीख से ठीक 24 घंटे के भीतर सभी कार्रवाई पूरी कर ली जाएगी।

2019 में रूसी संघ के क्षेत्र में विदेशी नागरिकों की उपस्थिति के लिए बुनियादी नियम (संशोधन और परिवर्धन के साथ) में निहित हैं। विधायक तय करता है प्रवास नियमप्रवासी श्रमिकों, पर्यटकों के लिए, विदेशी छात्रऔर अन्य व्यक्ति.

आपको पंजीकरण कब कराने की आवश्यकता है?

रूसी संघ में लक्षित प्रवेश करते समय, एक विदेशी गुजरता है सीमा शुल्क नियंत्रणऔर माइग्रेशन कार्ड (एमसी) भरता है। आपको पहले से तय करना होगा कि भरने के लिए माइग्रेशन कार्ड कहां से प्राप्त करें - बस चालक से, विमान चालक दल के सदस्यों से या चेकपॉइंट पर सीमा रक्षकों के हाथों से। एमके प्राप्त करने का चरण प्रक्रिया को पूरा नहीं करता है; नए आगमन को किसी एक क्षेत्र में अपने प्रवास के स्थान पर प्रवास के लिए पंजीकरण कराना होगा।

किसे अपना स्टेटस दर्ज कराना होगा:

• रूस आने वाले पर्यटक;
• मेहमान यदि रूसी संघ में उनका प्रवास 7 दिनों से अधिक है;
• श्रमिक प्रवासी;
• विदेशी छात्र;
• नाविकों सिविल अदालतें, विमान चालक दल (रूसी संघ में 24 घंटे से अधिक), साथ ही जहाज (3 दिन से अधिक)।

यदि किसी विदेशी के पास प्रवासन प्राधिकरण के साथ व्यक्तिगत रूप से अपनी स्थिति दर्ज कराने का समय नहीं है तो यह ठीक है। आज आप संघीय राज्य एकात्मक उद्यम रूसी पोस्ट के माध्यम से एक अधिसूचना भेजकर आसानी से डाकघर में प्रवास के लिए पंजीकरण कर सकते हैं। निर्दिष्ट क्रियाएंमेजबान देश से विदेशियों और उनके प्रतिनिधियों दोनों को अनुमति है। यदि आप कानून की आवश्यकताओं की अनदेखी करते हैं, तो आपको देर से प्रवासन पंजीकरण के लिए जुर्माना देना होगा।

प्रवासन पंजीकरण, पंजीकरण और अस्थायी पंजीकरण - क्या अंतर है: वीडियो

उत्पादन का समय

अपनी यात्रा की तैयारी करते समय, पंजीकरण की समय सीमा के बारे में पहले से पता लगाना उचित है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रवासन वाले विदेशी नागरिकों के पंजीकरण की समय सीमा देश के आधार पर भिन्न होती है। सामान्य प्रक्रिया के अनुसार कार्य करना, किसी विदेशी को किसी अपार्टमेंट या घर (होटल को छोड़कर) में जाने के 7 दिन बाद प्रवास के लिए पंजीकरण कराना होगा।

ईएईयू से संबंधित राज्यों के नागरिकों के पास कुछ विशेषाधिकार हैं - प्रवासन पंजीकरण के साथ विदेशी नागरिकों को पंजीकृत करने की समय सीमा एक महीने तक रहेगी। ताजिकिस्तान के नागरिकों को पंजीकरण से जुड़ी सभी परेशानियों के लिए थोड़ी कम अवधि - 15 दिन - दी जाती है।

किसी विदेशी को कौन स्वीकार कर सकता है?

सभी प्रवासन पंजीकरण गतिविधियाँ आमतौर पर विदेशियों के लिए रूस में प्राप्तकर्ता पक्ष द्वारा की जाती हैं - भौतिक और कानूनी संस्थाएंरूसी नागरिकता या निवास परमिट के साथ। उदाहरण के लिए, यदि कोई विदेशी काम करने आता है - एक कानूनी इकाई या एक उद्यमी। यदि ठहराव की व्याख्या की जाए अस्थायी निवास परमिट प्राप्त करना, निवास परमिट और नागरिकता, फिर आवासीय परिसर का मालिक।

के लिए प्रवास पंजीकरणप्राप्तकर्ता को शामिल करना आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि किसी विदेशी के पास पहले से ही रूस में आवास है (खरीदा गया है, विरासत के रूप में प्राप्त किया गया है या किसी रिश्तेदार द्वारा दान किया गया है)। साथ ही, प्रवासी को यह चुनने की ज़रूरत नहीं होगी कि रूस में किस शहर में जाना है और रहना है, क्योंकि... आप किसी भी क्षेत्र में रह सकते हैं यदि वह वर्तमान लेखांकन और कोटा का उल्लंघन नहीं करता है।

प्राप्तकर्ता पक्ष के उत्तरदायित्व

किसी विदेशी के स्वयं प्रवास के लिए पंजीकरण कराने में सक्षम होने की संभावना नहीं है। आमतौर पर यह प्रक्रिया हमारे देश के नागरिक या निवास परमिट धारक द्वारा की जाती है। विदेशी नागरिकों के मेजबान दल की मुख्य जिम्मेदारियाँ आगंतुक को आवास प्रदान करना (हमेशा नहीं) और आगमन की जीयूवीएम को सूचित करना है। रिक्त फॉर्मप्रवासन पंजीकरण एमके के डेटा और विदेशी आवेदक के पासपोर्ट के आधार पर भरा जाता है। इसके अलावा, विदेशी नागरिकों को प्राप्त करने वाली पार्टी की जिम्मेदारियां आगंतुक के परमिट के विस्तार से संबंधित हैं यदि वह रूसी संघ में थोड़ी देर रहने का इरादा रखता है।

प्रक्रिया

विदेशी नागरिकों के उनके रहने के स्थान पर अनिवार्य पंजीकरण से कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। लेकिन इसके लिए इसे प्रवासन कानून के सभी नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। दस्तावेज़ पहले से तैयार करना और अपनी विदेशी स्थिति की पुष्टि करना (यदि आवश्यक हो) महत्वपूर्ण है। आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रवासन विभाग के अलावा, आप एमएफसी ("मेरे दस्तावेज़") में प्रवासन पंजीकरण के लिए एक आवेदन जमा कर सकते हैं। सरकारी मध्यस्थ संगठनों का मुख्य लाभ कतारों की अनुपस्थिति और 5-10 मिनट के भीतर पंजीकरण है।

दस्तावेज़ों का संग्रह

प्रवासन वाले विदेशी नागरिकों के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों पर विचार करते समय, हम ध्यान दें कि वे भिन्न हो सकते हैं, यह सब रूसी प्रतिनिधि पर निर्भर करता है। लगभग हमेशा, एक प्रवासी को सीमा पर केवल एक पासपोर्ट (विदेशी) और एक माइग्रेशन कार्ड (मूल) भरना आवश्यक होता है।

एक विदेशी को

रूसी संघ में पंजीकरण करके, एक विदेशी के पास पहले से ही स्थायी आवास हो सकता है। आइए ऐसे मामलों के लिए विशेष रूप से दस्तावेज़ देखें:

• प्रतिलिपि और मूल पासपोर्ट;
• मूल और प्रतिलिपि माइग्रेशन कार्ड(बेलारूस गणराज्य से आने वालों को छोड़कर सभी के लिए);
• किसी अपार्टमेंट या घर के स्वामित्व की पुष्टि (प्रमाणपत्र);
• आधिकारिक परमिट - अस्थायी निवास परमिट या अस्थायी निवास परमिट।

पूर्ण आवेदन के साथ दस्तावेज़ जमा किये जाते हैं। हम डाउनलोड करने की सलाह देते हैं ताज़ा रूपप्रवासन के लिए पंजीकरण करने के लिए, आप इसे आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रवासन विभाग में जाने से पहले भर सकते हैं।

प्राप्तकर्ता को

विदेशी की नियुक्ति के लिए जिम्मेदार पक्ष उसके "वार्ड" के लिए दस्तावेजों के साथ-साथ दस्तावेज भी जमा करता है। अपने पासपोर्ट और कॉपी के अलावा, आपको अपार्टमेंट के लिए शीर्षक दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, प्रवासन पंजीकरण के साथ विदेशी नागरिकों के पंजीकरण में आवासीय परिसर के लिए किराये का समझौता या छात्रावास में जगह के प्रावधान के लिए समझौता शामिल है।

प्राप्तकर्ता पक्ष के रूप में संगठन, एक कानूनी इकाई की स्थिति की पुष्टि करता है। ऐसे दस्तावेज़ करदाता पहचान संख्या, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण और रोजगार समझौतों की प्रतियां हो सकते हैं। लेकिन मुख्य दस्तावेज़ एक विषय के रूप में आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक मामलों के विभाग में नियोक्ता का पंजीकरण है। इसके बाद ही आप प्रवासन पंजीकरण में भाग ले सकते हैं और विदेशी श्रम स्वीकार कर सकते हैं।

यूवीएम अधिसूचना

वार्ड का चेक-इन पूरा करने के बाद, प्रतिनिधि एक आगमन सूचना भरने का वचन देता है विदेशी नागरिकहमारी मातृभूमि के क्षेत्रों में से एक के लिए। फॉर्म में जानकारी दर्ज करने की अनुमति है बॉलपॉइंट कलम. त्रुटियाँ, दाग और क्रॉस-आउट अस्वीकार्य हैं।

फॉर्म भरने के बाद, प्राप्तकर्ता पक्ष (या स्वयं विदेशी) दस्तावेज़ों को निकटतम प्रवासन कार्यालय में ले जाता है। इसके अलावा, आप अपना आवेदन राज्य बजटीय संस्थान "मेरे दस्तावेज़" या संघीय राज्य एकात्मक उद्यम "रूसी पोस्ट" के माध्यम से जमा कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता पक्ष से अधिसूचना स्वीकार करने के बाद, कर्मचारी एक आंसू-बंद नकली जारी करता है। कूपन अवश्य रखना चाहिए; कानून प्रवर्तन अधिकारी आमतौर पर आपसे इसे प्रस्तुत करने के लिए कहते हैं।

माइग्रेशन पंजीकरण को नवीनीकृत करने की प्रक्रिया

आवंटित अवधि से परे रूस की यात्रा प्रवासन पंजीकरण के विस्तार, या बल्कि, इसकी समय सीमा के बाद ही संभव है। सभी प्रवासियों को विशेषाधिकार नहीं दिया जाता है। विदेशी नागरिकों के प्रवासन पंजीकरण को बढ़ाने के लिए वैध आधार श्रमिक प्रवासी, छात्र, अस्थायी निवास परमिट (निवास परमिट) प्राप्तकर्ता या उच्च योग्य विशेषज्ञ की स्थिति है। साधारण वीज़ा-मुक्त पर्यटक रूसी संघ में अपने प्रवास का विस्तार नहीं कर पाएंगे।

लिखित आवेदन पत्र मुफ्त फॉर्ममाइग्रेशन पंजीकरण को नवीनीकृत करने के लिए विशिष्ट परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए भरा जाता है:

• इकाई का नाम;
• आवेदक का पूरा नाम और व्यक्तिगत डेटा;
• समय सीमा बढ़ाने का अनुरोध;
• वैध कारण;
• प्राप्तकर्ता पक्ष (नियोक्ता) का पूरा नाम और/या जानकारी;
• दिनांक और हस्ताक्षर.

आवेदन पर विचार करने के बाद, प्रवासन प्राधिकरण निर्णय लेता है - समय विस्तार देने या अपर्याप्त रूप से बाध्यकारी कारणों से इनकार करने का।

रूसी संघ में रहने के नियमों के उल्लंघन की जिम्मेदारी

रूसी अधिकारी प्रवासन के क्षेत्र में कानूनों के अनुपालन की सावधानीपूर्वक निगरानी करते हैं। दुर्भावनापूर्ण और बार-बार उल्लंघन प्रवास व्यवस्थागंभीर प्रतिबंधों की ओर ले जाता है, रूसी संघ में आगे प्रवेश पर आजीवन प्रतिबंध तक। तथाकथित अवैध आप्रवासियों के कार्यों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है अवैध प्रवासबिना अनुमति के रूसी संघ के क्षेत्र में विदेशी नागरिक।

मुख्य सज़ा है प्रशासनिक दंड 2 से 5 हजार रूबल () की राशि में। अंतिम उपाय देश से निर्वासन है। ध्यान दें कि माइग्रेशन नियंत्रण केवल आगंतुकों को ही कवर नहीं करता है।

विधायक प्राप्तकर्ता पक्ष को भी दंडित करता है - व्यक्तियों को 4 हजार रूबल तक का जुर्माना, कानूनी संस्थाओं को - आधा मिलियन रूबल तक का जुर्माना लगता है, और अधिकारियों 50 हजार रूबल तक के जुर्माने से दंडित किया जा सकता है। इसलिए, यह स्वयं प्रवासी के हित में है कि वह यह पता लगाए कि उसे रूस से क्यों निर्वासित किया जा रहा है, न कि मूर्खतापूर्ण कार्य करना।

पंजीकरण रद्द करने की प्रक्रिया

रूस की सीमाओं को छोड़कर, विदेशी रद्द कर देता है वैध पंजीकरण. हमारे देश की बार-बार यात्रा करने पर प्रवासी को आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रवासन विभाग के साथ प्रवास के लिए फिर से पंजीकरण कराने के लिए बाध्य होना पड़ता है। तभी आप स्वतंत्र रूप से काम, अध्ययन और इंटर्नशिप कर सकते हैं।

2019 में प्रवासन पंजीकरण से विदेशी नागरिकों को आधिकारिक तौर पर हटाना बहुत अधिक है सरल प्रक्रियापंजीकरण। रूसी संघ की सीमा पार करते हुए, एक विदेशी सीमा रक्षकों को आंसू-भरा ठूंठ देता है। कूपन के अलावा, एमके स्थानांतरित किया जाता है (अब इसकी आवश्यकता नहीं है)। रूसी संघ से प्रस्थान निर्दिष्ट दस्तावेज़, और फिर अवैध रूप से सीमा पार करना - प्रशासनिक अपराध संहिता के तहत रूसी संघ के प्रवासन कानून के दो उल्लंघन। स्वाभाविक रूप से, अवैध आप्रवासियों को पकड़ा जाएगा, जुर्माना लगाया जाएगा और निष्कासित किया जाएगा।

बच्चे का पंजीकरण

आने वाले परिवारों को अपने बच्चों का भी पंजीकरण कराना आवश्यक है। इसके बारे में जानकारी संघीय कानून संख्या 115 के तहत प्रवासन पंजीकरण के साथ विदेशी नागरिकों के पंजीकरण के लिए समान नियमों द्वारा प्रदान की जाती है। कोई विशेष अपवाद नहीं है, बच्चों को एक सप्ताह के भीतर भी पंजीकृत किया जाता है;

बच्चों के लिए प्रवासन दर्ज करते समय, माता-पिता को विस्तार के बारे में याद रखना चाहिए। मान लीजिए अगर श्रमिक प्रवासीके आधार पर परमिट का विस्तार करता है श्रम पेटेंट, आपको बच्चे के लिए पंजीकरण नवीनीकृत करना होगा। विदेशी नागरिकों के बच्चों के प्रत्येक आगामी प्रवासन पंजीकरण में बच्चों और माता-पिता दोनों के लिए आवेदन भरना शामिल है। पंजीकरण से इनकार करने पर माता-पिता को अपने बेटे या बेटी के साथ देश छोड़ने के लिए बाध्य होना पड़ता है।

प्रलेखन

विदेशी बच्चों के प्रवासन पंजीकरण के लिए माता-पिता जिम्मेदार हैं, लेकिन अधिक बार एक प्रतिनिधि जो रूसी जानता है।

आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक मामलों के विभाग के निरीक्षक अनुरोध करेंगे:

• युवा विदेशी का पहचान पत्र या जन्म प्रमाण पत्र;
• अनिवार्य चिकित्सा बीमा या स्वैच्छिक चिकित्सा बीमा (चिकित्सा पॉलिसियां);
• अपार्टमेंट के लिए दस्तावेज़ (यदि विदेशी मालिक है);
• आवासीय किराये का समझौता.

माइग्रेशन पंजीकरण के दौरान नाबालिगों को एक अलग टियर-ऑफ स्टब मिलता है। जारी किए गए कूपन को माता/पिता (अभिभावकों) के रूसी संघ में रहने की अवधि की समाप्ति के साथ रद्द कर दिया गया है।

समय सीमा को पूरा करने में विफलता

बच्चों के पंजीकरण की समय सीमा माता-पिता के पंजीकरण की समय सीमा के साथ मेल खाती है। गैर-अनुपालन निर्धारित समय सीमादंडित मौद्रिक वसूली, और कुछ मामलों में निर्वासन। यह सज़ा नाबालिगों के माता-पिता पर लागू होती है।

किसी विदेशी के अस्थायी पंजीकरण की जाँच करना

विदेशियों के आधिकारिक नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के पंजीकरण की निगरानी करनी चाहिए। पंजीकरण मुहर की प्रामाणिकता निर्धारित करना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। आपको बस यह चुनना है कि अपने माइग्रेशन पंजीकरण की जांच कैसे करें - व्यक्तिगत रूप से या दूर से।

पंजीकरण की प्रामाणिकता निर्धारित करने के तीन तरीके:

• व्यक्तिगत रूप से आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक मामलों के विभाग का दौरा करना;
• रूसी पोस्ट के माध्यम से अनुरोध;
• आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रवासन मामलों के मुख्य विभाग की वेबसाइट पर रिमोट चेक।

बाद वाली ऑनलाइन विधि अधिक सुविधाजनक है। टियर-ऑफ स्पाइन से जानकारी जानकर आप इसकी तुलना विभाग के माइग्रेशन डेटाबेस से कर सकते हैं।

सीआईएस देशों के नागरिकों के लिए सुविधाएँ

रूसी संघ में प्रवेश करते समय, आपको नियमों का पहले से अध्ययन करना होगा। इसके अलावा, यदि आपको संदेह है कि आपको सीमा पार करने की अनुमति दी जाएगी या नहीं, तो आपको रूसी संघ में प्रवेश पर प्रतिबंध (उदाहरण के लिए, ऑनलाइन) की जांच करने की आवश्यकता है। विश्वसनीय डेटा से लैस, आप आसानी से पंजीकरण प्रक्रिया पूरी कर लेंगे।

यूक्रेन

रूसी संघ में यूक्रेन से शरणार्थियों के आधुनिक पंजीकरण के लिए एक सरल प्रक्रिया की आवश्यकता है। देशों के बीच हस्ताक्षरित समझौता यूक्रेनियन को 90 दिनों तक पंजीकरण के बिना रूसी संघ में रहने का अवसर देता है। इसके बाद, आपको माइग्रेशन पंजीकरण से गुजरना होगा और अपनी स्थिति की पुष्टि करनी होगी।

बेलोरूस

रूस और बेलारूस गणराज्य के बीच अच्छे पड़ोसी संबंध प्रवासन पंजीकरण को सरल बनाते हैं। रूसी संघ में प्रवेश करने वाले बेलारूसवासी माइग्रेशन कार्ड नहीं भरते हैं। हालाँकि, उन्हें अपनी स्थिति दर्ज करने के लिए 30 दिन का समय दिया गया है। हालाँकि, अक्सर ये केवल औपचारिकताएँ होती हैं और बेलारूसवासी अपने पासपोर्ट का उपयोग करके रूसी संघ में रहते हैं।

कजाखस्तान

यदि कज़ाख 30 दिनों से कम अवधि के लिए रूस आते हैं तो कानून प्रवासन के लिए पंजीकरण करने के लिए बाध्य नहीं करता है। रूसी संघ में बिताए गए समय में वृद्धि उन्हें अपनी स्थिति की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य करती है प्रवासन विभाग. कजाकिस्तान के नागरिक भी एमके भरते हैं, जो चौकी के माध्यम से सीमा पार करने की तारीख को इंगित करता है

तजाकिस्तान

रूस और ताजिकिस्तान के बीच एक द्विपक्षीय समझौता दोनों राज्यों की जनसंख्या के प्रवासन के क्षेत्र में नीति निर्धारित करता है। रूसी संघ में पहुंचे ताजिकिस्तान के निवासी 15 दिनों के भीतर प्रवासन के लिए पंजीकरण नहीं करा सकते हैं। एक निर्दिष्ट अवधि से अधिक समय तक रूस में रहने पर उन्हें मौके पर ही पंजीकरण के लिए आंतरिक मामलों के मंत्रालय के विभाग से संपर्क करना होगा।

उज़्बेकिस्तान

उज़्बेकिस्तान से आने वाले पर्यटक हमारे देश में नौकरियों की तलाश कर रहे हैं और उच्च शिक्षण संस्थानों में प्रवेश कर रहे हैं। किसी एक क्षेत्र में आगमन के क्षण से प्रवासन पंजीकरण पूरा करने के लिए 14 दिन आवंटित किए जाते हैं। आंकड़े बताते हैं कि उज्बेकिस्तान के प्रवासी अक्सर अवैध अप्रवासी बन जाते हैं।

मोलदोवा

मोल्दोवा ने अभी तक EAEU में सदस्यता स्वीकार नहीं की है, इसलिए 2019 में इस देश के निवासियों के लिए वीजा पर प्रवेश वैध है। नतीजतन, अन्य विदेशियों की तरह, प्रवासन पंजीकरण वीज़ा की अवधि के लिए या एक सप्ताह के भीतर होता है।

किर्गिज़स्तान

रूस के मित्र देशों को प्रवासन पंजीकरण विशेषाधिकार प्रदान किए जाते हैं। किर्गिस्तान, जो ईएईयू का हिस्सा है, कोई अपवाद नहीं था। हमारे देश का दौरा करने वाले किर्गिज़ पंजीकरण नहीं करा सकते हैं पूरे महीने. फिर उन्हें अस्थायी पंजीकरण के लिए आवेदन करना होगा और नए आगमन के रूप में अपनी स्थिति के बारे में आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक मामलों के विभाग को सूचित करना होगा।

आर्मीनिया

रूस में प्रवेश करने के बाद, आर्मेनिया के निवासी एमके भरते हैं। इसके बाद, उन्हें अधिकारियों को सूचित किए बिना एक महीने तक रूस में रहने का अधिकार है। माइग्रेशन पंजीकरण के समानांतर, आप नौकरी ढूंढ सकते हैं या रूसी विश्वविद्यालय में नामांकन की प्रक्रिया के बारे में पता लगा सकते हैं।

विदेशी नागरिकों का प्रवासन पंजीकरण - आधिकारिक प्रक्रिया, जो एक साथ कई लक्ष्यों का पीछा करता है: स्थिरांक का नियंत्रण प्रवास प्रवाह, करों का संग्रह और अनिवार्य सरकारी कर्तव्य और अन्य। प्रत्येक विदेशी नागरिक या राज्यविहीन व्यक्ति सीमा पार कर रहा है रूसी संघ, सीमा शुल्क और पासपोर्ट नियंत्रण प्रक्रियाओं से गुजरना होगा, जो विदेशियों के प्रवाह को नियंत्रित करने का पहला चरण है।

इसके बाद, रूसी संघ के क्षेत्र में कानूनी आवाजाही को पंजीकृत करने के कई तरीके हैं, जो ठहरने की अवधि और ठहरने के उद्देश्य के आधार पर भिन्न होते हैं। हमारे विशेषज्ञों ने वेबसाइट पर विस्तृत सामग्री तैयार की है जो एमयू से संबंधित सबसे सामान्य प्रश्नों के उत्तर प्रदान करती है: प्रवासन के लिए कहां पंजीकरण करें, क्या अंतिम तारीखप्रवासन पंजीकरण और अन्य के लिए विदेशी नागरिकों का पंजीकरण।

राज्यविहीन व्यक्तियों और विदेशी नागरिकों का प्रवासन पंजीकरण क्या है और यह क्या मुख्य कार्य करता है?

विदेशी नागरिकों के प्रवासन पंजीकरण ने पुरानी पंजीकरण प्रक्रिया (से विरासत में मिली) को बदल दिया है सोवियत संघ), जो संघीय कानून संख्या 109 में निहित है। ऐसे लेखांकन का प्रारूप एक अधिसूचना प्रक्रिया प्रदान करता है। प्रवासियों के पंजीकरण में क्षेत्र में डेटा जमा करना शामिल है। आंतरिक मामलों के मंत्रालय का विभाग, और यदि कोई मेजबान, स्वयं का या किराए का आवास है - सुविधाओं के स्थान पर।

ऐसी प्रक्रिया को पूरा करने की प्रक्रिया और समय सीमा, सहित न्यूनतम राशिदस्तावेज़.

प्रवासन पंजीकरण के लक्ष्य और उद्देश्य

पंजीकरण और लेखांकन कई लक्ष्यों का पीछा करता है:

• विदेशियों के घोषित अधिकारों को पूरी तरह से समझने और उनकी जिम्मेदारियों को पूरा करने में मदद करता है;
• पूर्वानुमान प्रवासन प्रक्रियाएँसंघीय प्रवासन सेवा और समय पर परिवर्तन की शुरूआत विधायी कार्य(उदाहरण के लिए, 2018 में, फुटबॉल विश्व कप मैचों के दौरान, आयोजन में भाग लेने वाले शहरों में, आने वाले विदेशी नागरिकों को 24 घंटे के भीतर आंतरिक मामलों के मंत्रालय को अपने आगमन की घोषणा करनी होगी);
• देश के क्षेत्रों के बीच ऐसे व्यक्तियों की आवाजाही के संबंध में डेटा एकत्र करना और संसाधित करना (निष्कर्ष पर)। श्रम समझौता, एक अनिवासी को केवल एक निश्चित क्षेत्र में ही वर्क परमिट प्राप्त होता है);
• मॉस्को और क्षेत्रों में पर्यटकों के स्वागत के लिए बुनियादी ढांचे के विकास की योजना बनाना;
• संकट और गंभीर परिस्थितियों में त्वरित प्रतिक्रिया के लिए (एक विकल्प के रूप में, किसी एक में सैन्य संघर्ष विकसित होने की स्थिति में)। पड़ोसी देश);
• उल्लंघन करने वाले अपराधियों की पहचान करना कानूनी ढांचा, सुरक्षा राष्ट्रीय हित, समाज और राज्य की सीमाएँ;
• अवैध आवाजाही की पहचान करना और उसे खत्म करना विदेशी व्यक्ति;
• आगंतुकों के प्राप्त डेटा को विनियमित, व्यवस्थित करता है और सामाजिक, सांस्कृतिक, नियंत्रण में योगदान देता है। राजनीतिक प्रक्रियाएँ;
• रूसी संघ में काम करने वाले व्यक्तियों को नियंत्रित और विनियमित करने में सहायता करता है।

विदेशी नागरिकों, कुछ देशों के निवासियों, अस्थायी पंजीकरण के बिना नागरिकों के मास्को और क्षेत्रों में रहें

रूसी संघ में आने वाले कुछ विदेशी नागरिकों को ठहरने की पूरी अनुमत अवधि के लिए एमयू में पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरने से छूट दी गई है। ऐसी अंतरराष्ट्रीय संस्थाओं की सूची जिनके नागरिकों के लिए रूसी क्षेत्र पर अधिमान्य पंजीकरण प्रक्रिया है, उनमें आर्मेनिया, कजाकिस्तान, बेलारूस, ताजिकिस्तान और यूक्रेन शामिल हैं। हालाँकि, उन्हें तुरंत अधिसूचना भेजनी होगी सक्षम प्राधिकरण, आपके स्थान या निवास के पते के बारे में सूचित करना, जो प्राप्तकर्ता पक्ष द्वारा भरा जाता है।

उत्पादन का समय

सामान्य नियमअस्थायी और स्थायी प्रवासियों के कार्यों को विनियमित करते हुए, उन्हें 7 दिनों के भीतर क्षेत्रीय कार्यालय में पंजीकरण करने का आदेश दें, और रहने की अधिकतम अवधि जारी वीज़ा में निर्दिष्ट गलियारे या माइग्रेशन कार्ड की वैधता अवधि तक सीमित है, लेकिन इससे अधिक नहीं 90 से अधिक पंचांग दिवस. कुछ देशों के पासपोर्ट धारकों के लिए, विधायक ने पंजीकरण की समय सीमा बढ़ा दी है:

• यूक्रेन के निवासी - माइग्रेशन कार्ड की मोहर के अनुसार तारीख से 90 दिन तक;
• उन देशों के नागरिकों के लिए जिन्होंने ईएईयू में शामिल होने के समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं - 1 महीने तक;
• ताजिकिस्तान के नागरिकों के लिए - सीमा पार करने के बाद अधिकतम 15 दिन।

समय सीमा से पहले, दूसरे देश से पासपोर्ट धारक समय पर रूस छोड़ने या इसे नवीनीकृत करने के लिए सक्षम अधिकारियों से संपर्क करने के लिए बाध्य है।

संघीय कानून के अनुसार मेज़बान के रूप में कौन कार्य कर सकता है?

अक्सर, कानूनी प्रवासी मेजबान व्यक्ति (पार्टी) के निमंत्रण पर रूसी संघ के भीतर रहते हैं। ऐसा विषय घोषित कर सकता है:

• रूसी जिनके पास है स्थायी स्थानआवास;
• स्थायी निवास, अस्थायी निवास परमिट, निवास परमिट के लिए विदेशियों;
• कंपनियाँ - कानूनी रूसी संघ में आधिकारिक तौर पर पंजीकृत व्यक्ति जिन्हें विदेशी नागरिकों के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश करने का अधिकार है;
• सरकारी निकायअलग - अलग स्तर;
• अंतरराष्ट्रीय संगठनजिसने इस व्यक्ति को आमंत्रित किया.

आमंत्रित इकाई को सूचित करने के लिए 3 कार्य दिवस दिए जाते हैं प्रवासन सेवाकिसी विदेशी के आगमन और उसके रहने की अवधि के बारे में।

यदि कोई विदेशी स्वयं आता है और किसी होटल या छात्रावास में जाँच करता है, तो सूचित करने का दायित्व प्रवासन प्राधिकारीआवास सुविधा के कर्मचारियों पर पड़ता है। होटल प्रशासन का एक जिम्मेदार व्यक्ति (रिसेप्शनिस्ट, प्रशासक, परिचारिका) आगमन की तारीख से 1 कार्य दिवस के भीतर एक आधिकारिक अधिसूचना भेजता है, और आने वाले विदेशी नागरिक के पंजीकरण से संबंधित निर्धारित उपायों का एक सेट भी करता है। समय सीमा का पालन करने में विफलता और आवास मानकों की अनदेखी के लिए, प्रशासनिक दायित्व माना जाता है।

कार्रवाई प्राप्तकर्ता पक्ष को सौंपी गई। माइग्रेशन के लिए सही तरीके से पंजीकरण कहाँ और कैसे करें?

विदेशी नागरिकों के प्रवासन पंजीकरण में कोई विशेष कठिनाई और खाली समय की बर्बादी नहीं होती है। यह एक सरल प्रक्रिया है जिसके लिए प्रवासन अधिकारियों के पास जाने की आवश्यकता नहीं है - बस आगंतुक के पासपोर्ट की एक प्रति लें, डाकघर जाएं और फॉर्म भरें। फॉर्म भेजने के लिए, आपको डाक सेवाओं (180 रूबल) के लिए भुगतान करना होगा।

बदले में, डाक ऑपरेटर टियर-ऑफ कूपन पर टिकट लगाएगा, जिसे सीमा पर स्थित किसी भी बिंदु को छोड़ते समय सीमा नियंत्रण से गुजरते समय दिखाना होगा। ऐसे स्टब की अनुपस्थिति के लिए 5 हजार रूबल तक का जुर्माना देना होगा। यदि ठहरने की अवधि की सीमाएँ बढ़ाना आवश्यक हो तो अधिसूचना पुनः भेजना आवश्यक होगा यह परिवर्तन.

जल्दी से पंजीकरण कैसे करें?

आप एमयू को तीन तरीकों से पंजीकृत कर सकते हैं:

• व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ों को क्षेत्र में लाना। प्राप्तकर्ता पक्ष के पंजीकरण के स्थान पर शाखा;
• मेल द्वारा अधिसूचना भेजें;
• एमएफसी से संपर्क करके।

एमयू पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

1. प्राप्तकर्ता इकाई (बीमारी के मामले में और कुछ अन्य मामलों में, एक अनिवासी द्वारा व्यक्तिगत रूप से एक अधिसूचना भेजी जा सकती है) रूसी संघ की संघीय कर सेवा के प्रशासन को एक अधिसूचना भरती है और भेजती है स्थापित नमूना.
2. प्राप्त डेटा को कागजात प्राप्त करने वाले जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा जांचा जाता है और दर्ज किया जाता है सामान्य आधारडेटा, जिसके बारे में टियर-ऑफ़ कूपन में एक संबंधित चिह्न रखा गया है।
3. कूपन आवेदक को लौटा दिया जाता है, जो बदले में इसे विदेशी को दे देता है।
4. यह फाड़नेवाला भागकिसी व्यक्ति को कानूनी रूप से 90 दिनों तक रहने की अनुमति देता है।
5. अतिथि के प्रस्थान के बारे में जानकारी भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है - ऐसी जानकारी शामिल की जाएगी सामान्य प्रणालीजब कोई व्यक्ति राज्य की सीमा पार करता है तो स्वचालित रूप से।

विदेशी नागरिक के निवास स्थान पर आगमन की सूचना हेतु प्रपत्र 2018

अधिसूचना फॉर्म एक कानूनी रूप से अनुमोदित फॉर्म है जिसे विदेशी नागरिक को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरना और जमा करना होगा प्रादेशिक निकाय. सक्षम अधिकारियों को सौंपी गई पूर्ण अधिसूचना किसी भी दाग, अशुद्धि, त्रुटियों या टाइपो से मुक्त होनी चाहिए, और फॉर्म को नीले, बैंगनी या काले रंग में बॉलपॉइंट या पेन पेन से भरा जाना चाहिए।

सभी आवश्यक फ़ील्ड को सावधानीपूर्वक भरना अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि किसी भी अशुद्धि के कारण प्रस्तुत अधिसूचना को पंजीकृत करने से इनकार किया जा सकता है और प्रवासन और रूसी संघ के अन्य कानूनों के उल्लंघन के कारण समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

अधिसूचना प्रपत्र - आधार दस्तावेज़विदेशी नागरिकों के निवास स्थान पर पंजीकरण। अनिवासी के लिए मुख्य हिस्सा- एक फटी हुई रीढ़ जिसके बिना किसी व्यक्ति को देश में रहने के नियमों का उल्लंघन करने वाला माना जाता है।

किसी विदेशी नागरिक को आधिकारिक पंजीकरण के साथ पंजीकृत करने के लिए, आपको संग्रहण का ध्यान रखना चाहिए आवश्यक दस्तावेजविदेशी और उसके मेज़बान दोनों रूसी पक्ष.

प्राप्तकर्ता पक्ष से आवश्यक दस्तावेज़

नियंत्रण संरचनाओं को प्रदान किए जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों का पैकेज प्राप्तकर्ता पक्ष की व्यक्तिपरकता के आधार पर भिन्न होता है। भौतिक. व्यक्ति को प्रस्तुत करना होगा:

• पासपोर्ट;
• पासपोर्ट की प्रति;
• रूस के भीतर कानूनी प्रवास का संकेत देने वाले दस्तावेज़;
• किसी अपार्टमेंट, घर या किराये के समझौते के स्वामित्व का प्रमाण पत्र जिसमें आने वाले प्रवासी के अस्थायी निवास की योजना बनाई गई है।

यदि प्राप्तकर्ता पक्ष एक कानूनी इकाई है। स्वामित्व के किसी भी प्रकार का व्यक्ति, तो आवश्यक दस्तावेजों का पैकेज इस तरह दिखता है:

• राज्य उत्तीर्ण करने के प्रमाणपत्रों और प्रमाणपत्रों की एक प्रति। पंजीकरण और टिन;
• सांख्यिकीय अधिकारियों और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर के साथ पंजीकरण की अधिसूचना (प्रतिलिपि और मूल, 60 दिनों तक वैध);
• कॉपी आंतरिक पासपोर्टनिदेशक और उनकी नियुक्ति पर आदेश नेतृत्व का पद;
• वास्तविक और सहित संपर्क विवरण वैधानिक पता;
• वाणिज्यिक प्रयोजनों के लिए कब्जे वाले परिसर का उपयोग करने के अधिकार को प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों की एक प्रति।

विदेशियों का पंजीकरण केवल उन्हीं कंपनियों द्वारा किया जा सकता है जिन्होंने ऐसे कार्यों को करने के लिए पंजीकरण किया है और मान्यता प्राप्त की है।

किसी विदेशी द्वारा प्रस्तुत पंजीकरण कार्यों के लिए दस्तावेज़ और प्रमाण पत्र

निवास स्थान पर आगमन की सही ढंग से पूर्ण अधिसूचना के अलावा, आगंतुक को प्रवेश के क्षण से दस्तावेज़ प्रमाण पत्र और उनकी प्रतियों का निम्नलिखित पैकेज जमा करना होगा:

• रूसी संघ की सीमा पार करने के लिए उपयोग किया जाने वाला पासपोर्ट;
• माइग्रेशन कार्ड (बेलारूस गणराज्य के पासपोर्ट के लिए आवश्यक नहीं);
• वीज़ा स्टिकर डेटा (वीज़ा के आधार पर प्रवेश करने वाले विषयों के लिए)।

अधिसूचना फॉर्म में जानकारी भरने के लिए इन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।

माइग्रेशन पंजीकरण के लिए बच्चे या नाबालिग का पंजीकरण कैसे करें?

अस्थायी पंजीकरण विदेशी बच्चारूसी संघ में, कुछ प्रदान करने की आवश्यकता को छोड़कर, एक वयस्क के लिए प्रक्रिया के समान है अतिरिक्त दस्तावेज़पंजीकरण के स्थान पर स्थायी विदेशी निवासी। प्रमाणपत्र सफल समापनएमयू प्रक्रिया उपलब्धता है फाड़नेवाला कूपन, नियामक अधिकारियों द्वारा मुहर लगाई गई।

अस्थायी प्रवासन पंजीकरण के लिए विदेशी नागरिकों के नाबालिगों और बच्चों के पंजीकरण के लिए दस्तावेज

एक नाबालिग (18 वर्ष से कम) विदेशी नागरिक के अस्थायी प्रवास को वैध बनाने के लिए दस्तावेजों के निम्नलिखित पैकेज के प्रावधान की आवश्यकता होती है:

• आने वाले बच्चे के विवरण के साथ निवास स्थान की अधिसूचना;
• सीमा पर प्राप्त एक माइग्रेशन कार्ड, आवश्यकताओं के अनुसार भरा हुआ और मुद्रांकित;
• 14 वर्ष से कम आयु के नाबालिगों के लिए जन्म प्रमाण पत्र और 14-18 वर्ष की आयु वालों के लिए एक विदेशी/आंतरिक पासपोर्ट या आईडी कार्ड;
• आपको स्वैच्छिक चिकित्सा बीमा पॉलिसी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। बच्चे के नाम पर जारी बीमा;

• आवासीय परिसर के लिए दस्तावेज़ या वैध अनुबंधकिराये पर लेना, जिसमें प्रवासी और उसके परिवार के सदस्यों के अस्थायी प्रवास की योजना बनाई जाती है;
• रूस के क्षेत्र में मेज़बानों के रहने की पहचान और वैधता को प्रमाणित करने वाले प्रमाणपत्र।

कैसे जांचें कि रूसी संघ में प्रवासियों के पास अस्थायी पंजीकरण है या नहीं?

यात्रा करने वाले विदेशी नागरिकों के प्रवासन रिकॉर्ड की जाँच करना - प्रभावी तरीकारूसी संघ के क्षेत्र में अवैध प्रवासियों की आवाजाही से जुड़ी समस्याओं से खुद को दूर रखें। ऐसे व्यक्ति को काम पर रखने या उसके रहने की वैधता की जांच किए बिना उसे किराये का आवास उपलब्ध कराने का परिणाम हो सकता है प्रशासनिक जिम्मेदारी, और कभी-कभी आपराधिक (आपराधिक कृत्य करने वाले प्रवासी के मामले में)।

विदेशी नागरिकों के प्रवासन पंजीकरण के अनुपालन की जाँच करना इतना आसान नहीं है। सबसे प्रभावी तरीका यह है कि स्टेटलेस व्यक्तियों या जिनके पास यह है, उनके आगमन की अधिसूचना के अलग हिस्से से डेटा की तुलना एफएमएस अधिकारियों द्वारा रखी गई जानकारी से की जाए। ऐसा करने के लिए, आपको बनाना चाहिए आधिकारिक अनुरोधनियामक प्राधिकारियों को लेखन मेंऔर उत्तर की प्रतीक्षा करें.

एक विदेशी जो मेज़बान की निष्ठा पर संदेह करता है, कभी-कभी नियमों की अनदेखी करता है आवश्यक पंजीकरणआगंतुक, अनिवार्य प्रवासन पंजीकरण के साथ विदेशी नागरिकों के पंजीकरण की प्रक्रिया के कार्यान्वयन के तथ्य को व्यक्तिगत रूप से सत्यापित कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, उसे नियामक अधिकारियों के सामने पेश होना होगा, एक पहचान दस्तावेज पेश करना होगा, या एक लिखित अनुरोध भेजना होगा। फेडरेशन की प्रवासन सेवाएं विदेशी नागरिक की जांच करेंगी और जवाब जारी करेंगी लिखना.

यदि आप विदेशी नागरिकों के लिए प्रवासन पंजीकरण अधिसूचना फॉर्म का वियोज्य हिस्सा खो देते हैं तो क्या करें

अगर मालिक विदेशी पासपोर्टया एक राज्यविहीन व्यक्ति, रूसी संघ में रहते हुए, डाकघर में प्राप्त अधिसूचना स्टब को खो देता है या नष्ट कर देता है, उसे अपने निवास स्थान के निकटतम रूसी संघ की संघीय प्रवासन सेवा के प्रतिनिधि कार्यालय में आना चाहिए और लिखना चाहिए वहां विवरण, उस स्थान को इंगित करता है जहां विदेशी ने प्रवास के लिए पंजीकरण कराया था। यदि आपके पास सहायक दस्तावेज़ हैं, तो आप अपने आवेदन के साथ अपने माइग्रेशन कार्ड, अपने पासपोर्ट और खोए हुए फॉर्म की फोटोकॉपी संलग्न कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध रूसी संघ में विदेशी नागरिकों की समस्या पर विचार करने में काफी तेजी लाएगा, और खोए हुए प्रमाणपत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बना देगा।

जो नागरिक रूस आने का निर्णय लेते हैं, उन्हें इस देश में विदेशियों के रहने के कुछ नियमों को जानना चाहिए। हर साल बहुत से लोग यहां अध्ययन और काम करने के लिए आते हैं; कुछ लोग, जैसा कि वे कहते हैं, दुनिया देखने और खुद को दिखाने के लिए आते हैं, जबकि अन्य खोज में आते हैं बेहतर जीवन, नए अवसरों। लेकिन हर कोई रूसी संघ के क्षेत्र में अपनी उपस्थिति की वैधता का पालन करने के बारे में नहीं सोचता है। बड़ी योजनाएँ बनाने और अपने सपनों को साकार करने का प्रयास करने से पहले, आपको राज्य में अपने प्रवास को वैध बनाने का ध्यान रखना चाहिए। और ये सिर्फ शब्द नहीं हैं. हाल ही में, रूस में इसे लेकर सब कुछ बहुत सख्त है, इसलिए यात्रा को सफल बनाने के लिए, देश में पहुंचने से पहले स्थापित कानूनों के संबंध में सभी बारीकियों का पता लगाने की सलाह दी जाती है। हमने अपना लेख इसी को समर्पित करने का निर्णय लिया महत्वपूर्ण विषय, विदेशी नागरिकों के लिए अस्थायी पंजीकरण के रूप में। यह क्या है?

कुछ शब्दावली

"रहने के स्थान पर विदेशी नागरिकों का पंजीकरण" विषय पर विचार करते समय, आपको पहले शब्दावली को समझना चाहिए और कुछ अवधारणाओं के बीच अंतर करना चाहिए।

1. पंजीकरण एक मोहर है जो पासपोर्ट में एक विशिष्ट पृष्ठ पर लगाया जाता है। यह इंगित करता है कि कोई व्यक्ति किसी विशिष्ट पते से जुड़ा हुआ है। यानी उसके पास रजिस्ट्रेशन की जगह है. पहले इसे रजिस्ट्रेशन कहा जाता था.
2. अस्थायी पंजीकरण एक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के रहने के अधिकार की पुष्टि करता है निश्चित अवधिएक विशिष्ट पते पर समय.
3. निवास स्थान - वह पता जिस पर नागरिक तीन महीने (नब्बे दिन) से अधिक नहीं रहता है।

ठहरने के स्थान पर विदेशी नागरिकों का पंजीकरण

रूसी संघ के क्षेत्र में अस्थायी रूप से रहने वाले विदेशियों को प्रवासन अधिकारियों के साथ पंजीकरण कराना होगा। यह प्रक्रिया रूस में किसी विदेशी राज्य के नागरिक के आगमन के बारे में एफएमएस अधिकारियों को सूचित करने के लिए है। कानून के अनुसार, सीमा पार करने के क्षण से दस्तावेज़ को संसाधित करने के लिए सात दिन आवंटित किए जाते हैं। प्रवेश पर, प्रत्येक व्यक्ति को एक माइग्रेशन कार्ड प्राप्त होता है, जो आगमन की तारीख और निवास स्थान को इंगित करता है। यह उम्मीद की जाती है कि किसी भी शहर में आगमन पर, एक विदेशी नागरिक को प्रवासन पंजीकरण से गुजरना होगा।

विदेशियों के पास है कानूनी अधिकारबिना किसी अतिरिक्त आधार के 90 दिनों तक देश में रहना। की उपस्थिति में छात्र दस्तावेज़या कार्य वीज़ायह अवधि बढ़कर एक वर्ष हो जाती है।

पंजीकरण के लिए दस्तावेज

विदेशियों को पंजीकृत करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

1. पासपोर्ट की फोटोकॉपी.
2. माइग्रेशन कार्ड की फोटोकॉपी.
3. देश में रहने की अवधि के विस्तार का समर्थन करने वाले दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी, यदि यह तीन महीने से अधिक है।

इन सभी दस्तावेजों के साथ व्यक्ति को एफएमएस कार्यालय आना होगा। वहां वह एक विदेशी नागरिक के रूप में पंजीकरण करने के लिए एक आवेदन जमा करता है। इसके अलावा, यह व्यक्तिगत रूप से नहीं किया जा सकता है। कई तरीके हैं.

उदाहरण के लिए, मेल के माध्यम से. विभाग में, प्राप्तकर्ता पक्ष एक आगमन अधिसूचना फॉर्म भरता है, दस्तावेजों का एक पैकेज संलग्न करता है और यह सब माइग्रेशन सेवा को भेजता है। इसके बाद, आपके पास एक शिपिंग रसीद, सामग्री की एक सूची और एक अधिसूचना होगी।

या आप राज्य सेवा पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं। में आवेदन पूरा हो गया है इलेक्ट्रॉनिक रूप. वैसे, वेबसाइट पर एक विदेशी नागरिक का नमूना पंजीकरण है। दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, इसे FMS को भेजा जाता है स्वचालित मोड. टिप्पणी! पंजीकरण दस्तावेज़ (मूल) आपके पास रहेंगे। आप केवल प्रतियां जमा करें.

और एक क्षण. बहुत से लोग इसमें रुचि रखते हैं: विदेशी नागरिकों के लिए पंजीकरण की समय सीमा क्या है? पूरी प्रक्रिया एक कार्य दिवस से अधिक नहीं होनी चाहिए।

विदेशियों का पंजीकरण कैसे नवीनीकृत करें?

विदेशी नागरिकों के पंजीकरण का नवीनीकरण संघीय कानून संख्या 115” के आधार पर संभव है कानूनी स्थितिरूसी संघ के क्षेत्र में विदेशी" दिनांक 25 जुलाई 2002। किसी व्यक्ति के देश में तीन महीने से अधिक समय तक रहने के लिए केवल तीन कानूनी आधार हैं:

1. वर्क परमिट होना।
2. में प्रवेश के शैक्षिक संस्था(आवश्यक रूप से बताएं)।
3. चिकित्सा प्रमाणपत्र जिसमें कहा गया हो कि व्यक्ति स्वास्थ्य कारणों से देश नहीं छोड़ सकता।

किसी विदेशी के लिए रूसी संघ में रहने की अवधि जिसने वीज़ा के लिए आवेदन नहीं किया है, कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, नब्बे दिनों से अधिक नहीं हो सकती है। यदि विदेशी नागरिकों के पंजीकरण का नवीनीकरण असंभव है, तो उन्हें देश छोड़ना होगा।

अनुमत समय की समाप्ति के बाद रूसी क्षेत्र पर रहने की जिम्मेदारी स्वयं नागरिकों के कंधों पर आती है। पीछे यह उल्लंघनकानून में पांच साल की अवधि के लिए राज्य में फिर से प्रवेश करने के अवसर से वंचित करने के साथ जुर्माना और देश से निर्वासन का प्रावधान है।

अस्थायी क्या है

निवास स्थान पर किसी नागरिक का पंजीकरण व्यावहारिक रूप से वैसा ही है समान्य व्यक्तिपंजीकरण इसका स्वरूप बिल्कुल वैसा ही है - यह पासपोर्ट या निवास परमिट (अस्थायी पासपोर्ट) पर एक नोट है।

ठहरने के स्थान पर विदेशी नागरिकों का पंजीकरण होता है अनिवार्य प्रक्रिया. इसका आधार रूस में आवास का उपयोग करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपस्थिति है। यह एक पट्टा समझौता हो सकता है, स्वैच्छिक सहमतिकिसी विदेशी के पंजीकरण (अस्थायी) के लिए परिसर के निवासी या मालिक।

क्या विदेशी नागरिकों का पंजीकरण घर के मालिक के लिए खतरनाक है?

विदेशी नागरिकों का उनके ठहरने के स्थान पर पंजीकरण न केवल स्वयं आगंतुकों, बल्कि देश के मूल निवासियों के हितों को भी प्रभावित करता है। और इसके बारे में बहुत सारे मिथक और रूढ़ियाँ हैं... ऐसी अफवाहें हैं कि किसी विदेशी को अपने मेजबान के रूप में पंजीकृत करने से, आप भविष्य में कई समस्याओं में पड़ सकते हैं। वे कहते हैं कि तब आप अपना आवास खो सकते हैं। वास्तव में, सब कुछ उतना डरावना नहीं है जितना वे कहते हैं। कोई भी आपसे आपकी संपत्ति नहीं छीनेगा. यदि अपार्टमेंट स्थित है निजी संपत्ति, तो नगरपालिका आवास के विकल्प के विपरीत, एक सरलीकृत पंजीकरण प्रक्रिया संभव है। कानून मालिक को अपनी संपत्ति का निपटान करने की अनुमति देता है, और इसलिए विदेशियों को पंजीकृत करने की अनुमति देता है - अस्थायी और स्थायी रूप से। लेकिन यह मत भूलिए कि अस्थायी पंजीकरण वाले लोगों को मालिकों की सहमति के बिना, उन्हें इसके बारे में सूचित किए बिना भी अपने बच्चों (वयस्क आयु से कम) को पंजीकृत करने का अधिकार है। और यह आवास के अलगाव से भरा हो सकता है, खासकर लंबी किराये की अवधि के साथ।

याद रखें कि प्रत्येक क्षेत्र की अपनी डिज़ाइन विशेषताएँ होती हैं। हम उन मामलों पर ध्यान देना चाहेंगे जिनमें आवास अमान्य है:

1. किराये पर दिया गया आवास गिरवी है, गिरफ़्तार है या विवादों का विषय है।
2. परिसर संबंधित अधिकारियों के निर्णय के आधार पर जारी किया जा सकता है।
3. पर अनधिकृत जब्तीआवास या पंजीकरण कक्ष में परिसर के पंजीकरण के अभाव में।
4. में न्यायिक प्रक्रियामान्यता प्राप्त अमान्य अनुबंध, स्वामित्व बदलना।

यदि आप आवास किराए पर देते हैं और अस्थायी रूप से विदेशियों को पंजीकृत करते हैं, तो यह न भूलें कि आप वास्तव में क्या वहन करते हैं नागरिक दायित्वसंपत्ति को नुकसान पहुंचाने के लिए (जैसे, पड़ोसियों)।

इसके अलावा, आपको सूचित करना आवश्यक है स्थानीय इकाईआपके अपार्टमेंट में रहने वाले प्रवासियों के बारे में एफएमएस। ऐसी जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए, आपको चार हजार रूबल तक का जुर्माना देना होगा। और यदि आपने किसी ऐसे विदेशी के बारे में प्रवासन सेवा को सूचना दी है जो आपके साथ पंजीकृत है, लेकिन वास्तव में नहीं रहता है, तो इसे एक प्रावधान माना जाएगा झूठी सूचना, जिसका अर्थ है कि यह उल्लंघन है (5,000 रूबल तक जुर्माना)।

तीसरे पक्ष (किसी विदेशी देश के नागरिक) को उपयोग के लिए एक अपार्टमेंट किराए पर देते समय और उन्हें अस्थायी पंजीकरण प्रदान करते समय, जानकारी एफएमएस को प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिसमें निवास स्थान बदलते समय भी शामिल है। यह घर/अपार्टमेंट के मालिक की जिम्मेदारी है। इस मामले में, वह प्राप्तकर्ता पक्ष के रूप में कार्य करता है। अपने जोखिमों को कम करने के लिए, मालिक अक्सर बीमा अनुबंध समाप्त करने का अभ्यास करते हैं नागरिक दायित्वपहले अजनबियों द्वारासंभावित नुकसान पहुंचाने के लिए.

मेजबान कौन हो सकता है?

पंजीकरण प्रक्रिया, संक्षेप में, पंजीकरण के स्थान पर नागरिक के आगमन के बारे में एफएमएस सेवा को सूचित करना है। यह याद रखना चाहिए कि ये सभी क्रियाएं प्राप्तकर्ता पक्ष द्वारा की जाती हैं। और प्रवासी को स्वयं कहीं आवेदन करने और उस पर अपना समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। गंतव्य पर पहुंचने के बाद, विदेशी नागरिक प्राप्तकर्ता पक्ष को पासपोर्ट प्रदान करता है, जिसे रूसी संघ की सीमा पार करते समय भरा जाता था।

तो मेजबान कौन हो सकता है? सबसे पहले, रूसी संघ, निवास परमिट वाले विदेशी, यहां तक ​​​​कि कानूनी संस्थाएं, संभवतः उनकी शाखाएं जिनमें कोई व्यक्ति रहता है या काम करता है। यदि कोई आगंतुक किसी होटल में चेक-इन करता है, तो मेज़बान प्रतिष्ठान का प्रशासन होता है। वह 24 घंटे के भीतर अतिथि के आगमन के बारे में एफएमएस को सूचित करेगी। विदेशी नागरिकों के साथ-साथ सभी का पंजीकरण आवश्यक कार्रवाईउनका हिसाब-किताब प्रबंधन के कंधों पर आ जाएगा। प्रतिष्ठान का प्रशासन वहन करता है पूरी जिम्मेदारीरूसी राज्य के क्षेत्र में विदेशियों के रहने के नियमों के मेहमानों द्वारा अनुपालन के लिए।

प्राप्तकर्ता पक्ष, उपलब्ध कराए गए दस्तावेज़ों का उपयोग करके, विदेशी नागरिक पंजीकरण फॉर्म भरता है। फिर, एक दिन के भीतर, दस्तावेज़ एफएमएस प्रभाग को भेज दिए जाते हैं। उदाहरण के लिए, मेल द्वारा. इस मामले में कोई राज्य कर्तव्य नहीं है। डाकघरों में ऐसी खिड़कियाँ हैं जहाँ प्राप्तकर्ता को पार्टी दी जाएगी आवश्यक प्रपत्र. यह निःशुल्क प्रदान किया जाता है। वहां एक नमूना प्रपत्र भी है.

प्राप्तकर्ता पक्ष द्वारा एक विदेशी नागरिक का पंजीकरण यहीं समाप्त होता है।
एफएमएस कार्यालय में, दस्तावेजों का पैकेज प्राप्त करने के बाद, वे कागजात की स्वीकृति पर मुहर लगाते हैं और फटे हुए हिस्से को मध्यस्थ को वापस कर देते हैं। और वह, बदले में, इसे अतिथि को देता है। एक विदेशी नागरिक के लिए पंजीकरण फॉर्म, या बल्कि उसका अलग किया जाने वाला हिस्सा, पूरी की गई प्रक्रिया की पुष्टि है।

एक विदेशी को अपने आगमन के बारे में प्रवासन सेवा को स्वतंत्र रूप से सूचित करने का अधिकार है। यह तभी संभव है जब उसके पास अच्छे कारण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हों जो प्राप्तकर्ता पक्ष को स्वयं आवेदन अग्रेषित करने से रोकता है।

यदि कोई विदेशी नागरिक स्थायी रूप से रूस में रहता है, तो वह अपने पंजीकरण के स्थान पर प्रवासन सेवा अधिकारियों को अपने आगमन की सूचना भी दे सकता है - प्राप्तकर्ता पक्ष से लिखित अनुमति के साथ।

यदि कोई व्यक्ति अपने पंजीकरण के पिछले स्थान, या शायद देश के क्षेत्र को भी छोड़ देता है, तो अलग किया गया हिस्सा उसके पास रहता है। किसी व्यक्ति का पंजीकरण रद्द करना इस जगहअपने आप हो जायेगा. स्वाभाविक रूप से, तब आपको विदेशी नागरिक के पंजीकरण के नए स्थान (एफएमएस को दस्तावेज जमा करते समय) का संकेत देना होगा। कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ में रहने की अवधि वीज़ा पर निर्भर करती है।

वीज़ा के लिए आवेदन कैसे करें?

यदि आप देश में रहने के सभी आधारों के लिए वीज़ा के लिए आवेदन करना चाहते हैं, तो आपको पहले रूस के लिए निमंत्रण प्राप्त करना होगा। यह प्राप्तकर्ता पक्ष द्वारा जारी किया जाता है। उत्तरार्द्ध हो सकता है: यात्राभिकरण, रूसी संघ के नागरिक, शैक्षणिक संस्थान, नियोक्ता (संगठन जो आपको काम पर रखने के लिए सहमत है)।

रूस के लिए निमंत्रण प्रवासन सेवा या विदेश मंत्रालय द्वारा जारी किया जाता है। इसका प्रकार वीज़ा के प्रकार पर निर्भर करेगा। ये विकल्प हैं:

1. पर्यटक.
2. व्यवसाय - आधिकारिक तौर पर पंजीकृत कंपनी से।
3. विद्यार्थी - विश्वविद्यालय द्वारा जारी किया गया। आपको इसके लिए केवल उसी शैक्षणिक संस्थान में आवेदन करना चाहिए जहां आप सीधे अध्ययन करेंगे। यह विभाग द्वारा विदेशी छात्रों के साथ काम करने के लिए किया जाता है।

एक विकल्प तब संभव है जब दस्तावेज़ संघीय प्रवासन सेवा की क्षेत्रीय शाखा में एक व्यक्तिगत (निजी) व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। पाने के लिए पार करने का आज्ञापत्रकिसी आमंत्रण की आवश्यकता नहीं.

निमंत्रण जारी करने के लिए दो विकल्प हैं: टेलेक्स, मूल। पहले मामले में, रूसी वाणिज्य दूतावास को एक टेलीग्राम भेजा जाता है। यह पासपोर्ट विवरण, तारीखें और यात्रा के उद्देश्यों को इंगित करता है।

और दूसरे मामले में, एक निमंत्रण प्रपत्र तैयार किया जाता है, जो एफएमएस या विदेश मंत्रालय से आता है। दस्तावेज़ विदेशी को भेजा जाता है ताकि वह इसका उपयोग वीज़ा प्राप्त करने के लिए कर सके। निमंत्रण जारी करते समय कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। हालाँकि, निश्चित रूप से, इसमें कुछ समय लगेगा।

किन मामलों में किसी विदेशी नागरिक को पंजीकरण से वंचित किया जा सकता है?

कई मामलों में विदेशियों को उनके रहने के स्थान पर पंजीकरण से वंचित किया जा सकता है:

1. किराये के समझौते के अभाव में (मालिक और किरायेदार के बीच)।
2. ग़लत ढंग से तैयार किया गया अनुबंध. एफएमएस कर्मचारी अक्सर इस बात पर ध्यान देते हैं कि दिया गया दस्तावेज़ कर कार्यालय में पंजीकृत है या नहीं। और इस आधार पर वे मना कर सकते हैं. यह दृष्टिकोण अवैध और गलत है. इस मामले में अधिकारी निर्देशों का उल्लंघन करते हैं.
3. किसी विदेशी नागरिक के अस्थायी पंजीकरण के लिए मालिक की ओर से कोई सहमति नहीं है। यह लिखित रूप में होना चाहिए. इसके बिना आपका काम नहीं चल पाएगा. माइग्रेशन सेवा कर्मचारी निश्चित रूप से आपको मना कर देंगे। और इस मामले में वे सही होंगे, क्योंकि उनकी मांगें जायज़ हैं।
4. किसी विदेशी व्यक्ति में गंभीर बीमारी की उपस्थिति।

एक और लोकप्रिय प्रश्न, रोमांचक प्रवासी: "क्या कोई विदेशी रूसी संघ के क्षेत्र में काम कर सकता है?"

एक विदेशी नागरिक जो रोजगार के उद्देश्य से रूस आता है वह केवल तभी काम कर सकता है जब उसके पास उचित परमिट हो। इसके लिए आवेदन करने के लिए आप संपर्क करें प्रादेशिक विभाजनपंजीकरण के स्थान पर एफएमएस। आप इसे व्यक्तिगत रूप से या विदेशी नागरिकों के रोजगार में लगी संस्था की मदद से कर सकते हैं। दस्तावेज़ों का एक पैकेज प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें वर्क परमिट के लिए एक आवेदन, एक पासपोर्ट, राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद, देश में आगमन के निशान के साथ एक माइग्रेशन कार्ड शामिल होता है।

एफएमएस कर्मचारी दस्तावेजों को स्वीकार करता है और आवेदन की एक प्रति इस नोट के साथ लौटाता है कि इसे स्वीकार कर लिया गया है। परमिट दस दिन बाद व्यक्तिगत रूप से जारी किया जाता है, यहां तक ​​कि नागरिक के पहचान दस्तावेज की उपस्थिति के साथ भी।

यदि एफएमएस में आवेदन करते समय आवेदक के पास नौकरी नहीं है, तो वह रोजगार के मुद्दों से निपटने वाली कंपनी की सेवाओं का उपयोग करके नौकरी पा सकता है। भविष्य में, एक संपन्न रोजगार अनुबंध होने पर, विदेशी के पास होगा कानूनी आधारदेश में अपने प्रवास को बढ़ाने के लिए, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं। ऐसा करने के लिए, आपको संबंधित एप्लिकेशन के साथ एफएमएस से संपर्क करना होगा। यह पंजीकरण की समाप्ति तिथि से कम से कम पंद्रह दिन पहले किया जाना चाहिए। अन्यथा, दस्तावेज़ पूरा करने का समय दिए बिना, आपको देश छोड़ना होगा। इसके अलावा, नियोक्ता को, किसी विदेशी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, सहयोग के लिए समय सीमा का संकेत देना होगा। एफएमएस को इस जानकारी की आवश्यकता होगी.

किसी विदेशी नागरिक के अस्थायी पंजीकरण के लिए आवेदन करते समय क्या याद रखना महत्वपूर्ण है?

आइए उपरोक्त सभी को संक्षेप में प्रस्तुत करें और उन मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में तैयार करें जिन्हें विदेशी नागरिकों को अस्थायी पंजीकरण प्राप्त करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. आप बिना पंजीकरण के रूस के क्षेत्र में सात दिनों से अधिक नहीं रह सकते हैं।
2. अस्थायी पंजीकरण प्राप्त करने की प्रक्रिया में केवल एक दिन लगता है।
3. आपको विदेशी नागरिक पंजीकरण फॉर्म भरकर और जोड़कर प्रवासन सेवा कार्यालय में पंजीकरण कराना चाहिए आवश्यक पैकेजदस्तावेज़.
4. रूसी संघ में सबसे लंबी अवधि तीन महीने तक सीमित है।
5. आप अपना अस्थायी पंजीकरण तभी बढ़ा सकते हैं जब आपके पास ऐसा करने का अधिकार हो। अच्छे कारण. यदि आपके पास देश में अपने प्रवास के विस्तार के लिए आवेदन करने का आधार है, तो आपको संबंधित दस्तावेज पहले ही एफएमएस को जमा कर देने चाहिए।
6. खाओ अलग श्रेणीवे विदेशी जो युद्ध, तख्तापलट या क्रांति के दौरान अपनी जान बचाने के लिए अपना देश छोड़ देते हैं। ऐसे नागरिक, रूस पहुंचने पर शरणार्थी का दर्जा प्राप्त कर लेते हैं। यह लोगों को उनके राज्य में शत्रुता समाप्त होने तक रूसी संघ के क्षेत्र में रहने के दौरान कुछ लाभ प्राप्त करने का अवसर देता है।
7. पंजीकरण या तो व्यक्तिगत रूप से या राज्य सेवा पोर्टल का उपयोग करके, या रूसी पोस्ट की सेवाओं का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है।
8. ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से अस्थायी पंजीकरण को अस्वीकार किया जा सकता है।
9. ऐसे पंजीकरण की समय सीमा और पंजीकरण की शुद्धता का पालन करने में विफलता पर जुर्माना और देश से निर्वासन हो सकता है।

एक उपसंहार के बजाय

"निवास स्थान पर एक नागरिक का पंजीकरण" विषय पर विचार करते हुए, हमने उन बारीकियों का पता लगाया जो आपको दस्तावेजों को तेजी से संसाधित करने के लिए पता होनी चाहिए। किसी विदेशी देश में निवास वैध होना चाहिए, और इसके लिए व्यक्ति को यह जानना आवश्यक है कि समय पर पंजीकरण कहां और कैसे प्राप्त करना है। यह समय पर किया जाना चाहिए, समय सीमा का उल्लंघन किए बिना और चीजों को स्थगित किए बिना। अन्यथा, व्यक्ति को एक अवैध अप्रवासी के रूप में मान्यता दी जाती है, जिसके लिए जुर्माना, निर्वासन और भविष्य में रूसी संघ के क्षेत्र में प्रवेश करने में असमर्थता (कम से कम 5 वर्ष) शामिल है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को पूर्णतः पुनर्स्थापित करने के लिए सभी कार्यस्थलों से प्रमाण पत्र, प्रतियाँ प्रस्तुत करना आवश्यक है रोजगार संपर्क, आदेश, व्यक्तिगत फ़ाइलें, वेतन विवरण, बिल।

यदि कुछ संगठनों ने अपनी गतिविधियाँ बंद कर दी हैं, तो आपको पुरालेख से संपर्क करना होगा। अन्यथा, डुप्लिकेट केवल सेवा की कुल अवधि की अवधि (कार्य की अवधि और पदों को इंगित किए बिना) इंगित करेगा।

प्रिय पाठक! हमारे लेख बात करते हैं मानक तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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कार्य योजना:

• पहला कदम यह निर्धारित करना है कि नुकसान के लिए कौन जिम्मेदार है।
• इसके बाद, आपको कार्यपुस्तिका की बहाली (डुप्लिकेट जारी करने) के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा।उसके नुकसान के कारण अंतिम नियोक्ता को। अंतिम नियोक्ता को आवेदन जमा करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका जारी करनी होगी। नियोक्ता को आवेदन लिखने और जमा करने की तारीख रिकॉर्ड करने के लिए, इसे व्यक्तिगत रूप से और स्वीकृति के हस्ताक्षर के साथ, या रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• किसी पुस्तक को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया सभी संगठनों के लिए समान है। यह पिछले नियोक्ताओं को अनुरोध भेजने से होता है, जो काम की अवधि, स्थिति के बारे में प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं। कार्य अनुभवआवेदक को.

एक आवेदन पत्र तैयार करना

भरने के लिए एकल प्रपत्र इस दस्तावेज़ काअस्तित्व में नहीं है, लेकिन पिछले नियोक्ता की प्रतिक्रिया अभी भी इस पर निर्भर हो सकती है।

पहला पैराग्राफस्थान डेटा होना चाहिए अंतिम कार्य. बिल्कुल पिछले नियोक्ता, कानून के अनुसार, आपको एक नया दस्तावेज़ जारी करना होगा।

दूसरे पैराग्राफ मेंआपको इसका कारण बताना चाहिए कि आप बहाली के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं। ऐसा कारण किसी दस्तावेज़ का खो जाना, उसकी चोरी (पुलिस के एक बयान के साथ) या क्षति (क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ की प्रस्तुति के साथ) हो सकता है।

तीसरे पैराग्राफ मेंरूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता को यह बताना आवश्यक है कि 15 दिनों के भीतर कार्यपुस्तिका की बहाली उसकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। यहां कुछ दिक्कतें हो सकती हैं. पूर्व नियोक्ता डुप्लिकेट बनाने की प्रक्रिया में जानबूझकर देरी कर सकता है। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, आवेदन को दो प्रतियों में तैयार करना आवश्यक है, जिसमें से एक को स्थान पर भेजा जाए पहले वाली नौकरी, और दूसरा अपने पास रख लें। ये हरकतें भी मजबूर कर देंगी बेईमान कंपनीअपने दायित्वों को समय पर पूरा करें.

हानि के मुख्य कारण

• चोरी।दस्तावेज़ चोरी की रिपोर्ट करने के लिए आपको पुलिस से संपर्क करना होगा। आवेदन लिखते समय, रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 325, अनुच्छेद 2 का उल्लेख करना बेहतर है। इससे आपको बिना किसी देरी के आवश्यक प्रमाणपत्र प्राप्त हो सकेगा।
• नियोक्ता की गलती के कारण.यहां सब कुछ सरल है, अपराधी स्वयं आवश्यक प्रश्न लिखेगा और एकत्र करेगा आवश्यक प्रमाण पत्र. पुस्तक के स्वामी को बस सूचित कर दिया जाएगा.
• कर्मचारी की गलती के कारण.ऐसे में यह बहुत उपयोगी होगा. आप इसका उपयोग करके आसानी से रिकॉर्ड पुनर्स्थापित कर सकते हैं और डुप्लिकेट बना सकते हैं। यदि यह नहीं है, तो आपको काम के पुराने स्थानों के लिए अनुरोध करना होगा, अनुबंधों की प्रतियां, संगठन के परिसमापन के मामले में आदेशों से उद्धरण प्रदान करना होगा, आपको उस समय के प्रमाण पत्र के लिए संग्रह से संपर्क करना होगा जब आपने काम किया था उन्हें।
• क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका.क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को फेंकें नहीं! आवेदन लिखते समय इसे साक्ष्य के रूप में प्रदान करना आवश्यक होगा। क्षतिग्रस्त फॉर्म से प्रविष्टियाँ एक नए और में स्थानांतरित कर दी जाएंगी शीर्षक पेजडुप्लिकेट को चिह्नित करेंगे. केवल उन्हीं अभिलेखों को प्रलेखित करना होगा जिन्हें पढ़ा नहीं जा सकता।
• भावी कर्मचारी द्वारा जानबूझकर कार्यपुस्तिका खोना. कभी-कभी कार्य जानबूझकर इसे "खो" देते हैं महत्वपूर्ण दस्तावेजख़राब प्रविष्टियाँ दिखाने से बचने के लिए. इस मामले में, गेम मोमबत्ती के लायक नहीं है क्योंकि डुप्लिकेट पिछले स्थान पर जारी किया जाता है, न कि काम की नई जगह पर। और सभी अवांछित प्रविष्टियाँ फिर से की जाएंगी।

हानि की स्थिति में कार्रवाई

यह उन परिस्थितियों पर निर्भर करता है जिनके तहत पुस्तक खो गई थी विभिन्न घटनाएँइसे पुनर्स्थापित करने के लिए:

• यदि नियोक्ता अपना कार्य रिकॉर्ड खो देता हैफॉर्म को पुनर्स्थापित करने के लिए सभी गतिविधियां की जाएंगी जिम्मेदार व्यक्तिनियोक्ता।
• किसी कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका खो जाने की स्थिति में कार्रवाईयह इस पर निर्भर करेगा कि यह कब और किन परिस्थितियों में खो गया। और खोए हुए दस्तावेज़ की बहाली के साथ-साथ संग्रह से भी निपटें आवश्यक कथनऔर खोए हुए दस्तावेज़ के मालिक को प्रमाणपत्र प्रदान करना होगा।

पुलिस के पास एक आवेदन दाखिल करने और चोरी के मामले में एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद: क्षतिग्रस्त फॉर्म के साथ या केवल एक आवेदन और आवश्यक प्रतियां, प्रमाण पत्र और उद्धरण के साथ, कर्मचारी को जगह पर आना होगा पिछले कामऔर हानि के बारे में एक विवरण लिखें।

एप्लिकेशन को सटीक नमूने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसमें सभी पिछले कार्यस्थलों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको तेजी से डुप्लिकेट प्राप्त करने की अनुमति देगा। यह बताना सुनिश्चित करें कि आपको डुप्लिकेट की आवश्यकता क्यों है, उदाहरण के लिए, मूल की हानि, चोरी। आवेदन में आवेदन की तिथि अंकित करें तथा इसकी दो प्रतियाँ हों तो बेहतर है।

नियोक्ता आवेदन जमा करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर डुप्लिकेट जारी करने के लिए बाध्य है।

यदि आप आश्वस्त नहीं हैं कि सब कुछ समय पर किया जाएगा, बेहतर बयानमेल से भेजें. विधायक को नियोक्ता से अपेक्षा है कि वह प्राप्त करने में हर संभव तरीके से सहायता करे आवश्यक प्रमाण पत्रऔर कर्मचारी द्वारा बयान।

यदि जानकारी की मात्रा छोटी है, तो डेटा चालू करें सामान्य अनुभवरिकॉर्डिंग के साथ काम करना पूर्ण मात्रासाल, महीने और दिन. अनिवार्य क्षण- कर्मचारी को उसकी सेवा अवधि के लिए प्राप्त सभी प्रोत्साहनों का रिकॉर्ड, उनके बारे में जानकारी के अधीन। प्रविष्टियाँ दस्तावेजों या उनकी प्रमाणित प्रतियों के आधार पर की जाती हैं।

वसूली के लिए दस्तावेज

• कर्मचारी और नियोक्ता के बीच रोजगार अनुबंध और समझौते, वे आम तौर पर डुप्लिकेट में बनाए जाते हैं, और कर्मचारियों के हाथ में होते हैं, यदि वे नहीं हैं, तो पूर्व नियोक्ता से प्रतियां प्राप्त करना उचित है;
• उन संगठनों में काम के बारे में अभिलेखों से प्रमाण पत्र और उद्धरण जो वर्तमान में काम नहीं कर रहे हैं, यह तब उपयोगी होगा जब प्रमाणपत्र लेने वाला कोई और न हो, आपको बस यह सुनिश्चित करना होगा कि संगठन समाप्त हो गया है और उसके पास कोई कानूनी उत्तराधिकारी नहीं है जो आवश्यक प्रमाणपत्र जारी कर सके।
• प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित पूर्व रोजगार के स्थानों से प्रमाण पत्र. कभी-कभी आपको इन्हें लेने के लिए दूसरे शहर जाना पड़ता है, जिससे समय और अतिरिक्त सामग्री लागत बर्बाद होती है।
• आदेशों, स्वीकृतियों, कृतज्ञता के अन्य दस्तावेजों और पुरस्कारों से उद्धरण,अन्य उद्यमों में काम के दौरान प्राप्त हुआ।
• वेतन विवरण, जिसमें बैंक कार्ड प्रिंटआउट, चेक की प्रतियां आदि शामिल हैं। वित्तीय दस्तावेज़, निर्दिष्ट समय पर अन्य उद्यमों में कमाई की उपलब्धता की पुष्टि करना।
• संकल्प न्यायालयोंसेवा की अवधि स्थापित करने परयदि आप इसे नहीं पा सके तो आपको इसकी आवश्यकता होगी पुरालेख प्रमाणपत्रकिसी उद्यम या संगठन के परिसमापन के बाद। इसे प्राप्त करने के लिए आपको अदालत जाना होगा दावा विवरणऔर काम के तथ्य की पुष्टि करने वाले कम से कम दो गवाह लाएँ बंद उद्यमऔर कम से कम परिस्थितिजन्य साक्ष्ययह।

पेंशन फंड के माध्यम से डुप्लिकेट प्राप्त करना

पेंशन फंड के माध्यम से डुप्लिकेट प्राप्त करना तब संभव है जब अन्य सभी तरीके पहले ही आजमाए जा चुके हों लेकिन काम नहीं आए हों, यह फंड में योगदान के बारे में जानकारी होगी; वेतननिर्दिष्ट समय पर उद्यम में काम करते समय।

एक कर्मचारी रूसी पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा से संपर्क कर सकता है। अनुरोध व्यक्तिगत रूप से लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए या मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए, पंजीकृत मेल द्वाराडिलीवरी की सूचना के साथ.

अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 10 दिनों के भीतर, पेंशन फंड अधिकारी आवेदक को सेवा की अवधि, अवधि और काम के स्थान का प्रमाण पत्र जारी करते हैं। सेवा निःशुल्क प्रदान की जाती है।

यदि आपको जानकारी को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है तो यह विधि सुविधाजनक है पिछले साल काकाम, चूंकि वैयक्तिकृत लेखांकन हाल ही में शुरू किया गया था, और में पेंशन निधि निकायइसमें कर्मचारी के बारे में अधूरी जानकारी हो सकती है।

राज्य पुरालेख के माध्यम से बहाली

एक विश्वसनीय तरीका पिछले नियोक्ताओं के पंजीकरण के स्थान पर राज्य संग्रह से संपर्क करना है।

(लिखित) अनुरोध के जवाब में, राज्य संग्रह जानकारी के साथ एक प्रमाण पत्र जारी करेगा - आवेदक ने कहां, कब और कितने समय तक काम किया।

न्यायालय के माध्यम से बहाली

कार्य रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने का सबसे सुरक्षित विकल्प स्थापित करने के लिए अदालत में जाना है कानूनी तथ्यश्रम गतिविधि.

अदालत स्वयं पिछले नियोक्ताओं को अनुरोध भेजेगी, जिनके उत्तर संगठन में आवेदन करते समय की तुलना में तेजी से आएंगे व्यक्ति. गवाह की गवाही का उपयोग साक्ष्य के लिए भी किया जा सकता है।

निष्कर्ष

• केवल कर्मचारी को ही फॉर्म या उसकी डुप्लिकेट में प्रविष्टियाँ करने का अधिकार है। कार्मिक सेवा. अन्य व्यक्तियों द्वारा, यहाँ तक कि स्वयं दस्तावेज़ के मालिकों द्वारा भी प्रविष्टियाँ करने से इसकी मान्यता अमान्य हो जाती है।
• यहां वर्णित तरीकों के अलावा अन्य तरीकों से प्राप्त डुप्लिकेट का उपयोग करना, उदाहरण के लिए, भुगतान द्वारा, दंडनीय है और बहुत परेशानी ला सकता है, क्योंकि डुप्लिकेट की प्रामाणिकता कब सत्यापित की जाएगी।
• कम अनुभव के साथ तीन महीनेआप एक आवेदन पत्र लिखकर नए कार्यस्थल के लिए डुप्लिकेट प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें आपकी कार्यपुस्तिका और कार्य अनुभव के खो जाने का संकेत दिया गया है उसी जगहकाम।
• ताकि न हो बड़ी समस्याएँअपनी कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करते समय, एक प्रतिलिपि बनाएँ और हर बार जब आप नौकरी बदलें तो उसे तदनुसार प्रमाणित करवाएँ। या समय-समय पर जब कार्य परिस्थितियाँ बदलती हैं।

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज़ है जो कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि को दर्शाती है। इसे मानव संसाधन विभाग में रखा जाता है और उद्यम छोड़ने पर ही जारी किया जाता है। लेकिन अगर किसी कर्मचारी का वर्क परमिट किसी कारण से खो जाए तो उसे क्या करना चाहिए?

अपने कार्य रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

यदि कोई पुस्तक खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है तो आप उसे पुनर्स्थापित करने के बारे में बात कर सकते हैं। यदि यह क्षतिग्रस्त है (गीला, जला हुआ या फटा हुआ), तो केवल क्षतिग्रस्त डेटा वाले हिस्से को ही बहाल किया जा सकता है।

जो जानकारी पढ़ना आसान है उसे बस एक नई प्रति में डुप्लिकेट कर दिया जाता है।

यदि कार्यपुस्तिका खो गई है तो आपके कार्य इस प्रकार होंगे:

• बिंदु दर बिंदु अपना सब कुछ याद रखें श्रम गतिविधिउन संगठनों के पते और नाम के साथ जिनमें आपने काम किया;
• सभी पूर्व नियोक्ताओं के पास जाएँ और इस संगठन में की गई गतिविधियों के साथ-साथ खोई हुई पुस्तक में उल्लिखित सभी पुरस्कारों और पदोन्नति के बारे में जानकारी माँगते हुए बयान लिखें;
• यदि जिस संगठन में आपने काम किया है वह आपके वर्तमान निवास स्थान से दूर स्थित है, तो सूचना प्रदान करने के लिए आवेदन मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए।

इन क्रियाओं में कुछ भी अत्यधिक जटिल नहीं है। लेकिन यदि आपने कई कार्यस्थल बदले हैं और खोए हुए कार्य रिकॉर्ड में बड़ी संख्या में रिकॉर्ड थे, तो आपको नई पुस्तक के लिए सभी जानकारी एकत्र करने के लिए काफी समय खर्च करना होगा।

श्रमिक बहाली प्रक्रिया

पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि नुकसान किसकी गलती से हुआ। यदि दोषी कर्मचारी है तो वसूली का पूरा दायित्व उसी का है। लेकिन अगर नियोक्ता ने अपनी गलती से, बिना किसी दुर्भावनापूर्ण इरादे के, यह महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो दिया है, तो उसे इसे स्वयं ही पुनर्स्थापित करना होगा। कर्मचारी के रोजगार के पिछले स्थानों पर पूछताछ भेजना पूरी तरह से उसके कंधों पर पड़ता है।

लेकिन अगर दुर्भावनापूर्ण इरादा था और भूतपूर्व नियोक्तानष्ट कर दिया गया है या बस कर्मचारी को उसका कार्य प्रमाणपत्र नहीं दिया गया है, तो इस मुद्दे को अदालत के माध्यम से हल किया जाना चाहिए।

पीड़ित को दस्तावेज़ में देरी होने वाले प्रत्येक दिन के लिए औसत वेतन के मुआवजे की मांग करने का अधिकार है, और वह सुरक्षित रूप से मुआवजे पर भरोसा भी कर सकता है नैतिक क्षतिऔर वित्तीय खर्चनई पुस्तक प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ों की खोज से संबंधित।

किसी कंपनी के परिसमापन की स्थिति में कहां जाएं?

ऐसे मामले होते हैं, जब पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में लगे रहने के दौरान, कोई व्यक्ति उस संगठन की ओर रुख करता है जिसमें उसने पहले काम किया था, लेकिन उसे समाप्त कर दिया गया था। ऐसे में क्या करें?

विकल्प 1

संग्रह से संपर्क करें, जहां वे इस बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं कि कर्मचारी किस पद पर था और उसने कितने वर्षों तक काम किया, साथ ही दस्तावेजों के नाम और आदेश संख्या जिसके आधार पर प्रविष्टियां की गईं। कार्यपुस्तिका.

यह एक बहुत लंबी अवधि की प्रक्रिया है जिसमें बहुत समय और प्रयास लगता है। लेकिन कई बार ऐसा होता है कि संग्रह, किसी कारण से, रुचि का डेटा प्रदान करने में सक्षम नहीं होता है। तो आपको दूसरे विकल्प का उपयोग करना चाहिए।

विकल्प 2

अपने कार्यस्थल और सेवा की अवधि के बारे में जानकारी प्रदान करने के अनुरोध के साथ रूस के पेंशन फंड (पीएफआर) को एक अनुरोध सबमिट करें। यह प्रक्रिया पहले विकल्प के विपरीत कम श्रम-गहन है, आपको केवल रुचि की जानकारी के साथ प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करनी होगी।

विकल्प 3

अदालत में आवेदन करें. आवेदन करने के बाद, अनुरोध उन सभी सरकारी निकायों को भेजा जाएगा जो ब्याज के मुद्दे पर डेटा प्रदान करने के लिए अधिकृत हैं। यह सलाह दी जाती है कि ऐसे कई लोग हों जो इस तथ्य की पुष्टि कर सकें कि आप किसी विशेष संगठन के कर्मचारी थे। पूर्व सहकर्मी गवाह के रूप में कार्य कर सकेंगे। उनकी कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियाँ और मौखिक गवाही इस बात की पुष्टि करने में सक्षम होंगी कि व्यक्ति ने उनके साथ एक ही उद्यम में काम किया है।

यह सर्वाधिक है कठिन मामला, जिसका उपयोग केवल में किया जाना चाहिए एक अंतिम उपाय के रूप में, यदि पिछले विकल्पों में से किसी एक का सहारा लेना असंभव है।

डुप्लीकेट प्राप्त करने के नियम एवं प्रक्रिया

यदि कार्यपुस्तिका खो गई है या किसी कारण से अनुपयोगी हो गई है, तो उसकी एक डुप्लिकेट प्राप्त करना आवश्यक है, जिसमें उनमें से प्रत्येक के लिए सभी कार्य स्थानों और सेवा की अवधि का संकेत दिया जाएगा।

पुस्तक की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है:

• इसके नुकसान के मामले में;
• यदि यह क्षतिग्रस्त था (आंशिक रूप से जला हुआ, गीला, गंदा या फटा हुआ);
• किसी एक के मामले में प्रविष्टियाँ की गईंबाद में रद्द कर दिया गया.

तीसरे मामले में, अमान्य प्रविष्टि को छोड़कर, कार्य रिकॉर्ड का सारा डेटा डुप्लिकेट में शामिल किया गया है।

डुप्लिकेट जारी करने की ज़िम्मेदारी अंतिम नियोक्ता पर आती है, भले ही आपने उसके लिए कितने साल पहले काम किया हो। के लिए पुनः प्राप्तिश्रम दस्तावेज़ में दस्तावेज़ों की एक सूची होनी चाहिए:

• कर्मचारी से लिखित बयान;
• कार्य के पिछले स्थानों से दस्तावेज़।

जब कोई किताब खो जाती है, तो कई लोग ख़ुशी से याद करते हैं कि उनके पास इसकी एक फोटोकॉपी है और सभी दस्तावेज़ एकत्र किए बिना, इसकी एक डुप्लिकेट प्राप्त करने की आशा करते हैं। याद रखें कि कार्य की एक फोटोकॉपी, जो नोटरी द्वारा प्रमाणित नहीं है, इसका आधार है पुन: जारी करनाक्या नहीं है। यह महज़ एक कागज़ के टुकड़े से ज़्यादा कुछ नहीं है जिसमें कोई शक्ति नहीं है।

डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ बनाने के नियम

कार्य के अंतिम स्थान पर, निम्नलिखित को डुप्लिकेट रोजगार रिकॉर्ड में दर्ज किया गया है:

• कर्मचारी के बारे में जानकारी (पहली शीट पर दर्शाया गया है);
• कर्मचारी के रोजगार से पहले सेवा की अवधि के बारे में जानकारी अंतिम स्थानसेवाएँ (प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के आधार पर);
• उपलब्धता की जानकारी विभिन्न प्रकारपुरस्कार (केवल कार्य के अंतिम स्थान को ध्यान में रखा जाता है)।

खोए हुए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए जिस मानव संसाधन विभाग से आपने संपर्क किया था, उसमें एक साफ़ कार्य रिकॉर्ड उपलब्ध होना चाहिए। जारी किए गए नई पुस्तक, जिसमें शीर्ष दाईं ओर शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" लिखा होगा। यह प्रविष्टि हाथ से या स्टांप का उपयोग करके की जा सकती है।

शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन

पहली शीट में कर्मचारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए और इसे पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ का उपयोग करके भरा जाना चाहिए जो पहचान की पुष्टि कर सके। ऐसे दस्तावेज़ों में एक सैन्य अधिकारी, एक विदेशी पासपोर्ट या शामिल हैं चालक लाइसेंस. पहली शीट पर, पूरा नाम और जन्मतिथि इंगित की जाती है, और डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के आधार पर शिक्षा और प्राप्त विशेषता के बारे में जानकारी भी दर्ज की जाती है।

डुप्लिकेट के वास्तविक समापन की तारीख शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की गई है। कर्मचारी, दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि करते हुए, उनके नीचे अपना हस्ताक्षर छोड़ देता है। साथ ही इस पृष्ठ पर उद्यम के मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी, जिसकी जिम्मेदारियों में वर्क परमिट जारी करना शामिल है, अपना हस्ताक्षर करता है। उसके हस्ताक्षर पर उद्यम या संगठन की मुहर लगाई जाती है, जिससे उसका सत्यापन होता है।

कार्यस्थलों के बारे में जानकारी दर्ज करना

डुप्लीकेट एक नियमित किताब की तरह ही तैयार किया जाता है। कार्य का स्थान और पुरस्कारों के बारे में जानकारी, यदि कोई हो, उपयुक्त कॉलम में दर्ज की गई हैं। इस जानकारी की पुष्टि आवश्यक दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए।

तीसरे कॉलम में, पहली प्रविष्टि में काम की आखिरी जगह लेने से पहले काम किए गए वर्षों की संख्या पर डेटा होना चाहिए। कुलकाम किए गए वर्षों को यह बताए बिना दर्ज किया जाता है कि कर्मचारी ने किस संगठन में और कितने समय तक काम किया, और वह किस पद पर था।

इसके बाद, उस संगठन के बारे में डेटा दर्ज करें जिसमें व्यक्ति ने काम किया है हाल ही में, सेवा में प्रवेश की तारीख और कर्मचारी द्वारा धारित पद का संकेत। यदि अंतर-संगठनात्मक स्थानांतरण के बारे में जानकारी है, तो इस डेटा को नए श्रम रिकॉर्ड में भी दर्ज किया जाना चाहिए।

सेवा के अंतिम स्थान की जानकारी भरने के बाद इस संगठन से बर्खास्तगी की जानकारी दर्ज की जाती है। यह इंगित किया गया है कि कर्मचारी को कब और किस कारण से बर्खास्त किया गया था, साथ ही उस दस्तावेज़ का नाम और संख्या जो बर्खास्तगी के आधार के रूप में कार्य करता था।

सभी फ़ील्ड भरने के बाद, मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी हस्ताक्षर करता है और संगठन की मुहर लगाता है। इस जानकारी पर कर्मचारी को स्वयं अपना हस्ताक्षर करना होगा।

नियोक्ता द्वारा बड़े पैमाने पर नुकसान की स्थिति में रोजगार की बहाली

उद्यम में सेवा की पूरी अवधि के दौरान, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। इस दस्तावेज़ की सुरक्षा की ज़िम्मेदारी भी उसकी है। यदि किताबें सामूहिक रूप से खो जाती हैं या व्यक्तिगत रूप से, संगठन के प्रबंधन को उनकी बहाली से निपटना होगा।

ऐसी स्थिति में जब किसी दुर्घटना या उसके परिणामस्वरूप नियोक्ता द्वारा श्रमिकों को बड़े पैमाने पर खो दिया गया हो आपातकाल, संगठन के सभी कर्मचारियों की सेवा अवधि एक विशेष आयोग द्वारा निर्धारित की जाएगी।

बनाया गया आयोग, अपनी गतिविधियों के दौरान, एक दस्तावेज़ तैयार करता है जिसमें यह इंगित करता है:

• संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के कार्य की अवधि;
• कुल कार्य अनुभव;
• पद और पेशा.

आयोग बनाने की जिम्मेदारी कार्यकारी प्राधिकारी की होती है। इसमें नियोक्ता, ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधि और इस मुद्दे से संबंधित अन्य संस्थान शामिल हैं।
नियोक्ता को आयोग से प्रासंगिक जानकारी वाले दस्तावेज़ प्राप्त होने के बाद, उद्यम के कर्मचारियों को विभिन्न संगठनों और उद्यमों में उनकी गतिविधियों पर सभी डेटा वाले डुप्लिकेट दिए जाएंगे।

क्या मुझे अपनी कार्यपुस्तिका पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है?

पहले, इस दस्तावेज़ में मौजूद जानकारी पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक थी। लेकिन अब काम की जगह और काम किए गए वर्षों की संख्या के बारे में सारा डेटा उपलब्ध है पेंशन निधि. इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि पेंशन आवंटित करते समय, कागज़ संस्करणकार्य रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है और इसके खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए इसे पुनर्स्थापित करना अब आवश्यक नहीं है।

यदि, रोजगार पर, किसी व्यक्ति के पास खो जाने या क्षतिग्रस्त होने के कारण कोई पुस्तक नहीं है, तो नियोक्ता को एक नई पुस्तक जारी करनी होगी। यह कार्यविधिप्रदान किया श्रम कोडऔर कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर किया जाता है। नया जारी किया गया वर्क परमिट डुप्लीकेट नहीं होगा।

कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के प्रश्न का उत्तर देते हुए, हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि वर्तमान में यह प्रक्रिया अनिवार्य नहीं है और इसके लिए कोई दंड नहीं लगाया जाएगा।

निष्कर्ष

कार्य रिकॉर्ड से संबंधित मामलों में, आपको निम्नलिखित जानने की आवश्यकता है:

• इसकी सुरक्षा की जिम्मेदारी उसी की है जिसके पास यह वास्तव में है;
• यदि आप अपनी खोई हुई पुस्तक को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको उसमें बताए गए कार्य के अंतिम स्थान से संपर्क करना होगा;
• सभी डेटा के साथ अपने रोजगार रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करना आवश्यक नहीं है, आप बस एक नया रिकॉर्ड बना सकते हैं।

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