პირადი ანგარიშის ბარათის თანამშრომელი. შევსების ბარათი T2 (ნიმუში)

პერსონალური ბარათის დოკუმენტი, ყველა ინფორმაციის შეჯამება პირის შესახებ, მათ შორის თანამშრომლის ბიოგრაფია, წინა სამუშაო ადგილები, სამხედრო მოვალეობა და სხვა ინფორმაცია.

ეს დოკუმენტი არის პირველადი პერსონალის საბუღალტრო დოკუმენტი და სავალდებულოა შევსება, აქვს T-2- ის საკუთარი ერთიანი ფორმა, რომელიც ამტკიცებს რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებას სტატისტიკის შესახებ 05/2004 №1-დან 1 იანვრიდან.

შევსებისათვის საჭირო დოკუმენტები.

ამ დოკუმენტის შევსების მოვალეობები, როგორც წესი, ორგანიზაციის პერსონალის დეპარტამენტში, მცირე საწარმოებში შეიძლება შევსებული იყოს საბუღალტრო პერსონალის ან პირადად. პირადი თანამშრომლის ბარათი შეიძლება იყოს შრომის გამოცდილების დასადასტურებლად, რადგან მისი ყველა მონაცემები გადაეცემა.

დასაქმებულის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ, ბარათი ინახება 75 წლის საწარმოში, ორგანიზაციის ლიკვიდაციის შემთხვევაში, ეს ინფორმაცია გადაეცემა არქივში და გააგრძელებს მათ შენახვას. T-2 ფორმა მოიცავს 11 დანაყოფს, რომელიც ერთმანეთს დამოუკიდებლად შევსება.

დაყრდნობით, თუ რა დოკუმენტები შეავსოთ პირადი თანამშრომლის ბარათი?

დასაქმებულის პირადი ბარათი უნდა გაკეთდეს იმისათვის, რომ წესრიგის შეკვეთის გამოქვეყნების შემდეგ, კანონით მისი გახსნის ზუსტი ვადები არ არის გათვალისწინებული. ამ დოკუმენტის შევსების მიზნით, თქვენ არ უნდა იმდენი დოკუმენტი, როგორც ჩანს, ერთი შეხედვით ჩანს.

თანამშრომელიდან საჭიროა პიროვნების დამადასტურებელი დოკუმენტი, სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო სერტიფიკატი, შრომის წიგნი და მისი განათლების ხელშეწყობა.

იმ შემთხვევაში, როდესაც განმცხადებელი განკუთვნილია სოციალური სარგებლის ჩამონათვალში, საჭიროების შემთხვევაში, სამედიცინო სერტიფიკატების უფლებას, ასევე სამედიცინო სერტიფიკატებს.

სად უნდა შეავსოთ?

მნიშვნელოვანია შეცდომების თავიდან ასაცილებლად.

დოკუმენტის ეს ფორმა შედგება 11 დანაყოფისგან, თუმცა მნიშვნელოვანია დოკუმენტის ზედა ნაწილში. პერსონალის დოკუმენტაციის ქცევის პასუხისმგებლობა სწორად უნდა შეავსოთ ორგანიზაციისა და პერსონალური რუკის ზედა ნაწილში, სხვაგვარად, როდესაც MAP- ს სადავო ან სასამართლო პრეცედენტი წარმოიქმნება, ბარათის არასწორია:

• ამ ნაწილში თქვენ უნდა მიუთითოთ დასაქმებულის მაგიდის ნომერი, მნიშვნელოვანია იცოდეს, რომ იგი არ შედის არაუმეტეს 6 ციფრი და არ იცვლება, მიუხედავად იმისა, რომ თანამშრომელი კარიერის კიბეებზე;
• შემდეგი, მიუთითეთ გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, საგადასახადო ინსპექციის რეგისტრაციის სერტიფიკატის არარსებობის შემთხვევაში, ეს კოდი შეგიძლიათ იხილოთ EFTS- ის ვებ-გვერდზე დასაქმებულის პასპორტის მონაცემებით;
• ანბანის სვეტში, ეს არის ჩვეულებრივი, რომ ჩაიწეროს პირველი წერილი სახელი, როდესაც შეცვლის სახელი, წერილი ცვლილებები, ისევე როგორც დარჩენილი მონაცემები. "მუშაობის ხასიათის" სვეტი მიუთითებს პატიმრის საფუძველზე "მუდმივად" ან "დროებით";
• სამუშაოს ტიპი მითითებულია იმავე საფუძველზე, როგორც ბუნება, შეგიძლიათ მიუთითოთ "ძირითადი" ან "ნახევარ განაკვეთზე". ორგანიზაციისა და დოკუმენტის დეტალების გარდა, განსაზღვრავს ყველა რუსეთის საინფორმაციო კლასიფიკატორის კოდებს (OKIN).

როგორ შეავსოთ T-2 ფორმა სწორად?

თქვენ მხოლოდ უნდა მიუთითოთ ჭეშმარიტი ინფორმაცია.

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, განიხილეთ თქვენი თანამშრომლის პირადი ბარათის შევსება.

პირველ ნაწილში ძირითადი ინფორმაცია ივსება პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტთან, შემდეგ კი მე -5 პუნქტი თანამშრომლის სიტყვებით. იმ შემთხვევებში, როდესაც პირს ფლობს სამი და სხვა უცხო ენაზე, კომპანიას უფლება აქვს დოკუმენტის ფორმის ელექტრონული ვერსიის ხაზების შევსება.

მუხლი 6 ივსება წარმოდგენილი საგანმანათლებლო დოკუმენტებით, მიუხედავად იმისა, რომ დასრულებული და დაუმთავრებელი საგანმანათლებლო დაწესებულებების რაოდენობა, პერსონალის ოფიცერმა უნდა შეიტანოს ყველა დაწესებულება.

ინფორმაცია პროფესიის და სამუშაო გამოცდილების შესახებ 12 და 8 პუნქტში, შესაბამისად, წინა ჩანაწერების საფუძველზე. პროფესია დამზადებულია დასაქმების დაკომპლექტებისა და ბრძანების შესაბამისად.

ასევე, დასაქმებულს ბარათს ქმნის თავისი ოჯახური მდგომარეობისა და ოჯახის წევრების კომპოზიცია 9, 10-ე პუნქტებით. ოჯახი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობის თანახმად, მშობლები, ქმარი / ცოლი, მშობლიური ძმები და დები, ასევე დასაქმებულთან მცხოვრებ პირთა წრე, ჩაწერას ეს არის ნათესაობის მიზნით.

პასპორტის დეტალები სრულად არის ჩაწერილი მე -11 პუნქტში, რეგისტრაციისა და ფაქტობრივი საცხოვრებლის მისამართი 12-ე პუნქტში. ეს არის პირველი სექცია მთავრდება, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ცვლილებები შეიძლება მოხდეს ნებისმიერ მონაცემში.

ყველაზე ხშირად, ცვლილებები პასპორტის მონაცემებში ხდება, მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი ქორწინდება ან განქორწინება.

ამ შემთხვევაში აუცილებელია ძველი სახელის გადაკვეთა და ახალი შესვლის შემდეგ, დოკუმენტის საფუძველზე შეიტანოს და პირადი ბარათების ჩატარება პასუხისმგებელი თანამშრომლის ხელმოწერაზე.

იგივე ქმედებები გაიმეორეთ პასპორტის მონაცემებით და რეგისტრაციის ადგილზე.

ნაწილი ორი შეიცავს ინფორმაციას სამხედრო აღრიცხვის შესახებ, რომელიც გადაეცემა დასაქმებულის სამხედრო ბილეთს. სამხედრო ბილეთის არარსებობის შემთხვევაში, ეს სექცია გამოტოვებულია. თუ ადამიანი არ გადაეცა სასწრაფო სამსახურს და არ არის დაწერილი 2-ე მუხლის მე -2 პუნქტში გარკვეული მაჩვენებლების მიხედვით, თქვენ უნდა მიუთითოთ "მოწოდება".

მესამე ნაწილში, T-2 ფორმები მიუთითებს თანამშრომლის სამუშაო ადგილის შესახებ, კერძოდ: მუშაობის, სტრუქტურული ერთეული (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), პოზიცია, თანხის ოდენობა, დასაქმების საფუძველი (კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანება).

მონაცემების მიღების შემდეგ, თანამშრომელი ამოწმებს მითითებულ მონაცემებს და აყენებს მის ხელმოწერას. ამ სექციაში აისახება სხვა თანამდებობაზე დასაქმებულს სხვა თანამდებობაზე ანაზღაურებაზე.

დამატებითი კურსების შესახებ ინფორმაციის მიღება შეგიძლიათ.

სექცია 4 შეავსებს მუშების სერტიფიკაციას პოზიციაზე ან სხვა სტრუქტურულ ერთეულში. ამ ნაწილში პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ვალდებულია მიუთითოს სერტიფიცირების, მისი შედეგების და სერტიფიცირების დოკუმენტის მითითება.

5-ე მუხლში "კვალიფიკაციის ამაღლების კვალიფიკაციის ამაღლება", მაგალითად, თანამშრომლის კვალიფიკაციის დამატებითი გაუმჯობესების შესახებ ინფორმაციას, მაგალითად, თანამშრომელს ჰქონდა საშუალო სპეციალური განათლება და დაასრულა უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება, რომელმაც ხელი შეუწყო მისი განმუხტვის ან კვალიფიკაციის შეცვლას. შევსებულია სწავლის პერიოდი და მისი შედეგი. ამავდროულად, აუცილებელია ცვლილებების შეტანა პირველ ნაწილში, მე -6 პუნქტში.

მეშვიდე სექცია, ისევე როგორც მეოთხე, მეხუთე და მეექვსე, სავსეა დასაქმებულთა მიღწევები, როგორც წესი, როგორც წესი, ეს სექციები იყენებენ მსხვილ ორგანიზაციებს, რომლებიც აგზავნიან პერსონალის მოსამზადებელ კურსებს, ხელახლა სერტიფიცირებას ან სერტიფიკაციას სხვა პოზიციაზე გადაცემისას.

მე -7 სექციაში "ჯილდოები (ხელშეწყობა), საპატიო ტიტული" ივსება ინფორმაცია ასეთი ჯილდოების მოპოვების შესახებ: მაღალი გაყიდვების მიღწევისთვის ხანგრძლივი მომსახურებისთვის და ა.შ.

TC RF GL.19 ხელოვნების მიხედვით. 114, ყველა ადამიანი, რომელიც მუშაობდა ორგანიზაციაში 6 თვეზე მეტი ზედიზედ, აქვს უფლება, წლიური გადახდილი შვებულება, დასვენება საკუთარი ხარჯებით და ასე შემდეგ. დასვენების პერსონალური ბარათის მე -8 ნაწილის მონაცემები, მიუხედავად იმისა, რომ შვებულების ტიპი.

ამ სექციაში, ამ დოკუმენტის შევსების პასუხისმგებელია დასვენების ტიპი, საბაზისო დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ წასვლა შვებულებაში, დღეების რაოდენობა, ასევე დასაქმებულის დასვენების დაწყების თარიღი და დასასრული. როდესაც ამ სექციაში დასასრულით, თქვენ უნდა შეამოწმოთ დამატებითი ფურცელი ჩასმა რვა სექციის გაგრძელებით. ახალი ბარათი არ არის საჭირო.

რუსეთის ფედერაციაში არის სოციალური კატეგორიების საკმარისად ხანგრძლივი სია. მაგალითად, საგადასახადო გამოქვითვა ფიზიკური პირების საშემოსავლო გადასახადიდან 1,400 რუბლის ოდენობით, 3000 რუბლისთვის მესამე ბავშვის ჩათვლით. ასეთი ინფორმაცია შევიდა მე -9 მუხლზე T-2. ამ სექციაში თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ სარგებლის გათვალისწინებით, სარგებლის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტის გაცემის ნომერი და თარიღი.

ნაწილი 10 ივსება დამსაქმებლის შეხედულებისამებრ და დასაქმებულის გარკვეული უნარ-ჩვევების ან სამედიცინო გადახრთა თანდასწრებით. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მძღოლის გამოცდილების ხელმისაწვდომობა კატეგორიის ან სხვა კატეგორიის თანამშრომელზე ან სხვა კატეგორიის თანამშრომელზე, რომელიც არ შედის მე -2 ნაწილში არ შედის დამატებით განათლებაზე, მაგალითად, კურსებისა და სამკერვალოების შემცირების ან კორესპონდენციის ფორმირების შესახებ დამატებითი განათლების მიღებისას.

დასაქმების ხელშეკრულების შეწყვეტისას დამსაქმებელი ვალდებულია განსაზღვროს შრომის კოდექსის სტატიას, რომლის საფუძველზეც დასაქმებულთა პირადი ბარათის პირადი ბარათის მე -11 მუხლში შეჩერებულია.

ამასთან ერთად, თქვენ უნდა მიუთითოთ გათავისუფლებისა და უშუალოდ გათავისუფლების შესახებ ბრძანების ნომერი და თარიღი.

დოკუმენტის შევსებისას დაშვებულია Outmatic შეცდომები

მცირე შეცდომები შეიძლება გამოსწორდეს.

ეს მოხდება, რომ შეცდომებს უფლება აქვთ პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომლები პირადი თანამშრომლის ბარათის შევსებისას. კონკრეტული შედეგები, ეს არ იწვევს საკუთარ თავს, მუშაკი არ იმოქმედებს. თუმცა, თუ შეცდომები სამართლიანი ოდენობით, მაშინ პერსონალის დეპარტამენტის გარე ჩეკებით, მას დაეკისრება ჯარიმა ცუდი სამუშაოსთვის.

ძირითადი შეცდომები ხდება ყველაზე ხშირად:

1. სპეციალური სიმბოლოების გამოყენება. [/], [:], [\u003d] და სხვა სპეციალური სიმბოლოები არ უნდა იქნას გამოყენებული ამ დოკუმენტის დიზაინში. განსაკუთრებით მკაცრად ისინი აკრძალულია კოდირების ზონაში;
2. უაზრო დოკუმენტი შევსება. საჭიროების შემთხვევაში, სპეციალიზებული სფეროების საზღვრების მიღმა ტექსტს შეუძლია. თუმცა, კოდირების სფეროში, არ უნდა იყოს უზრუნველყოფილი. ამ სფეროში, ასევე იქნება 1 წერილი, ბარათის შემდეგ დაზიანებულია, როგორც დაზიანებულია და ისევ საჭირო იქნება;
3. Diggers. ეს ცნობილი მფარველია იმის გამო, რომ ბევრ სხვა ნაშრომში, ბრძოლებიც შესაძლებელია. T-2 სახით ისინი არ უნდა იყვნენ. იმ შემთხვევაში, თუ სვეტში არაფერია დაწერილი, საჭიროა სრულიად ცარიელი იყოს.

პასუხისმგებელია პერსონალის დოკუმენტაციის ჩატარება დოკუმენტსა და გადარიცხვებზე, რათა გაეცნოს გათავისუფლებას. თანამშრომელი ვალდებულია ხელი მოაწეროს პერსონალურ რუკას. დასაქმებულთა ხელმოწერა ზემოაღნიშნულ ინფორმაციაზე სრული შეთანხმების შესახებ საუბრობს.

ამ ვიდეოში თქვენ იხილავთ T-2 პერსონალური ბარათის შევსების მაგალითს.

კითხვის მიღების ფორმა, დაწერე შენი

პერსონალური ბარათი T-2 ივსება მუშაობის ყველა კატეგორიის მუშებთან.

პერსონალური ბარათის პერსონალური ბარათის შევსება პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი, საჭიროა შემდეგი თანამშრომელი დოკუმენტები:

1. პასპორტი (ან სხვა პირადობის მოწმობა)

2. შრომის წიგნი

3. სამხედრო ბილეთი

4. განათლების დოკუმენტი

5. სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა

6. საგადასახადო ორგანოს რეგისტრაციის მოწმობა

7. შეკვეთის მიღება

8. შრომითი ხელშეკრულება

9. ბავშვთა ასაკის დამადასტურებელი დოკუმენტები

10. ქორწინების სახელმწიფოს დამადასტურებელი დოკუმენტები

11. სხვები.

ამ შემთხვევაში ხელოვნების დოკუმენტები სავალდებულოა დებულებით. 65 შრომის კოდექსი: პასპორტი და სხვა დოკუმენტის დამადასტურებელი პიროვნება, სამხედრო პირადობის მოწმობა (დავალება სერტიფიკატი), სახელმწიფო საპენსიო სადაზღვევო და შრომის წიგნის სადაზღვევო სერტიფიკატი. განათლების შესახებ დოკუმენტი ითვალისწინებს, რომ სპეციალური განათლების არსებობა არის დამქირავებლის მიერ დადგენილი საკანონმდებლო მოთხოვნები ან მოთხოვნის მოთხოვნა (დამსწრე, როგორც წესი, სამუშაოს აღწერილობაში).

დარჩენილი დოკუმენტები არ არის სავალდებულო. აუცილებელია გაითვალისწინოს, რომ 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონის თანახმად, 2006 წლის N 152-F (პერსონალური მონაცემების შესახებ "(მიღებულია FS RF- ის სახელმწიფო დუმის მიერ 08.07.2006), მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია პირადად მხოლოდ თანამშრომელი თავად. ამ ფედერალურ მონაცემებში მითითებულია:

"მუხლი 3. ძირითადი კონცეფციები ამ ფედერალური კანონით

ამ ფედერალური კანონის მიზნებისათვის გამოიყენება შემდეგი ძირითადი ცნებები:

1) პერსონალური მონაცემები - ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ ან განსაზღვრულ ფიზიკურ პირთან, ამგვარი ინფორმაციის საფუძველზე (პირადი მონაცემების სუბიექტი), მათ შორის მისი გვარი, სახელწოდება, პატრონიმი, წელი, თვე, დაბადების თარიღი, თარიღი და ადგილი, მისამართი, ოჯახი, სოციალური, ქონების სტატუსი, განათლება, პროფესია, შემოსავალი, სხვა ინფორმაცია ";

T-2 პერსონალურ ბარათზე ინფორმაციის კოდირებისას აუცილებელია ავტომატური პერსონალის მართვის სისტემების სტანდარტის მიერ განსაზღვრული შევსების რიგი წესები:

1. თუ არასწორი ჩანაწერები მოხდება კოდირების სფეროში ან ინფორმაცია, რომელიც არ შეესაბამება ამ შევსებას, ითვლება დაზიანებული და გადაწერილია. აქედან გამომდინარე, რეკომენდირებულია ზუსტი კოდების გაკეთება, ან არ გააკეთოს ისინი, სანამ პირადი ბარათი გადაეცემა არქივში.

2. ჩანაწერების ან უარყოფითი პასუხების არარსებობისას ("მე არ მაქვს", "არა")) ამ პროვოცირების ნაწილი ცარიელია.

3. თარიღების მითითებისას, თვის სახელი მთლიანად არის დაწერილი, წელიწადში ოთხი ნომერია.

4. არაბული ნომრების თარიღები კოდირებულია შემდეგნაირად: ნომერი / თვე / წელი (მაგალითად 04/23/1998).

ბარათის სხვა მონაკვეთების შევსებისას აუცილებელია შრომითი საბუღალტრო დოკუმენტაციის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის გამოყენების ინსტრუქციები და შევსება შრომითი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიანი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ალბომისგან გადახდა. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციისა და კლასიფიკატორის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილებით:

1. ორგანიზაციის სახელი მთლიანად აღინიშნება. შემოკლებული სახელი აღინიშნება, თუ ეს არის დამფუძნებელი დოკუმენტებში. მარჯვნივ მიუთითებს OKPO ორგანიზაციას.

2. თანამშრომელი ტაბელი ეს არ უნდა იყოს 6 ციფრიზე მეტი. იგი ენიჭება ყოველ ახალს მიღებულ ან მუშაობას და არ იცვლება ორგანიზაციის შიგნით დასაქმებულთა ნებისმიერ მოძრაობაზე.

3. გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის დაზღვევის სერტიფიკატის რაოდენობა მითითებულია სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის დაზღვევის და დაზღვეული დადასტურების შესახებ (თუ შესაძლებელია და დასაქმებულთა დებულება) .

4. სვეტში " ანბანი»მიუთითებს თანამშრომლის სახელით. დიდი რაოდენობით დიდი რაოდენობით, შესაძლებელია T-2 ბარათების შენახვის პირველი სამი ასოების მითითება. T-2 ბარათები ინახება ალფავიტისთვის.

5. მუშაობის ხასიათი ეს არის მითითებული "მუდმივი", "დროებით" და სხვები.

6. სამუშაოს ტიპი (მთავარი, ნახევარ განაკვეთზე) დაწერილია მთლიანად.

7. POL მითითებული წერილები "M" და "F".

8. გვარი, სახელი, პატრონიმი ისინი ჩაწერილია მთლიანად და კრეფა. გვარი სასურველია შეცვალოს მარცხენა ზღვარზე ისე, რომ მომავალში ეს შეიძლება გაკეთდეს შესაბამისი აფიქსირებით (ძველი ერთი ჯარიმის ფუნქციის გადაკვეთა და პერსონალის დეპარტამენტში წარდგენილი დოკუმენტების შესაბამისად.

9. დაბადების დღე იგი დადგენილია პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე და მთლიანად ტექსტურ ზონაში ჩაწერილია, მაგალითად, 1975 წლის 9 იანვარს. ამ შემთხვევაში, კოდი მიუთითებს შემდეგნაირად: 09.01.1975

10. როდესაც მითითებით დაბადების ადგილი უნდა განიხილოს შემდეგი:

· ჩაწერის ხანგრძლივობა, მათ შორის ფართები და პუნქტუაციის ნიშნები, არ უნდა აღემატებოდეს 100 სიმბოლოს;

· ადგილები და ტერიტორიები დაწერილია მშობელთა საქმეში, მეთაურების გარეშე: ქალაქი - მთები, სოფელი - დერ., ზღვარი - კ., რაიონი - OCP., რეგიონი - ოლქი, სოფელი - POS., RN., სადგური - ხელოვნება.

AUL, Kislak, სოფელი, სადგური მთლიანად დაწერილია;

საცხოვრებელი ფართი განისაზღვრება ადმინისტრაციული და ტერიტორიული სამმართველოს (OKTO) ობიექტების ყველა რუსული კლასიფიკატორი, მაგალითად, მოსკოვში კოდით სვეტში, აღინიშნება: 45

11. მოქალაქეობა ჩაწერილი გარეშე cuts. მოქალაქეობის ჩანაწერი და მისი კოდირება საჯარო ინფორმაციის ყველა კლასიფიკატორის შესახებ (OKIN) შეიძლება იყოს შემდეგი:

· რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე - 1

· რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე და უცხოელი სახელმწიფო - 2 (ორმაგი მოქალაქეობის შემთხვევაში, რომელი სახელმწიფო მოქალაქეობა) მითითებულია)

· უცხო ქვეყნის მოქალაქე (მითითებულია რა სახელმწიფო) -3

· ვალის პირი - 4.

12. მუშაკის მფლობელი ენები, მიუთითეთ სრულიად შემცირების გარეშე. ტექსტის ფორმაში ენის ცოდნის ხარისხი მითითებულია შემდეგნაირად (OKIN კოდი):

· შედუღების უფასო -3

· წავიკითხე და მე შემიძლია ახსნა -2

· მე წავიკითხე და თარგმნა ლექსიკონთან ერთად.

როდესაც ითვლიან "უცხო ენის ცოდნა", მითითებულია ორი კოდები, ხოლო პირველად მიუთითებს ენის კოდი, მისი ცოდნის მეორე ხარისხი, მაგალითად: ინგლისური - მე წაიკითხა და თარგმნა ლექსიკონში დაწერილია კოდის სვეტში როგორც: 014 1.

13. განათლებაიგი ჩაწერილია და კოდირებულია საჯარო ინფორმაციის ყველა კლასიფიკატორის მიხედვით (OKIN) და განათლების სპეციალობების ყველა რუსული კლასიფიკატორი (OXO).

Okin- ის თანახმად, განათლება კოდირებულია შემდეგნაირად:

· პირველადი (ზოგადი) განათლება - 02

· ძირითადი ზოგადი განათლება - 03

· მედიანი (სრული) ზოგადი განათლება - 07

ძირითადი პროფესიული განათლება - 10

საშუალო პროფესიული განათლება - 11

· არასრული უმაღლესი განათლება - 15

უმაღლესი პროფესიული განათლება - 18

· დიპლომისშემდგომი განათლება - 19.

განმარტებითი მაგალითები:

მაგალითი	ეხება:
უმაღლესი სასწავლებლების სწავლა, მაგრამ არ დაამთავრა	პირი, რომელსაც აქვს ძირითადი (ზოგადი) ან მეორადი პროფესიული განათლება, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის განათლებას ჰქონდა უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების მიღების დროს
მუშაკი დაამთავრა უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების რამდენიმე კურსდამთავრებული, მაგრამ იძულებული გახდა დაეტოვებინა ან მესამე წელიწადში სწავლა	დაწერილია რამდენი კურსები დასრულდა ან რა თქმა უნდა, ისწავლა
დაამთავრა უმაღლესი განათლების სამი კურსი	არასრული (დაუმთავრებელი) უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე პირები
საშუალო სპეციალური საგანმანათლებლო დაწესებულებებში (ტექნიკური სკოლები, კოლეჯები), მაგრამ არ დაამთავრა	საშუალო (სრული) ზოგადი ან არასრული საშუალო პროფესიული განათლების მქონე პირებს, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის განათლებას ექნებათ საშუალო სპეციალური საგანმანათლებლო დაწესებულებაში ჩამოსვლის დროს
თანამშრომელი, რომელმაც დაამთავრა საშუალო სკოლა, სკოლა, ნებისმიერი საგნის, ლიცეუმის, გიმნაზიის სიღრმისეული შესწავლა	პირები, რომელსაც აქვს საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება
თანამშრომლები, რომლებიც დაამთავრეს პროფესიული სკოლების ან საგანმანათლებლო დაწესებულებებისგან მათთან	პირველადი პროფესიული განათლება

13.1. საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელებისას სიტყვების შემცირებისას, არ არის დამახინჯებული სახელი. იმ შემთხვევაში, როდესაც სიტყვა "სახელი" მოიცავს საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელებას, შეგიძლიათ დაწეროთ "მათ". ", თუ" პროფესორების "სიტყვები" აკადემიური "და ა.შ. ამისთვის წავიდეთ, მაშინ შეგიძლიათ დაწეროთ" IM. პროფესორი "," აკადემიკოსი "და ა.შ. არ არის მითითებული საგანმანათლებლო დაწესებულებების სახელები.

13.2. განათლების შესახებ ყველა ინფორმაცია (კვალიფიკაცია, მიმართულება, მიმართულება ან სპეციალობა) დადგენილია განათლების შესახებ დიპლომის საფუძველზე (ამ დონის ფორმირების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები).

13.3. ფორმირების განყოფილებაში თავისუფალი ხაზები განკუთვნილია უმაღლესი ან საშუალო პროფესიული განათლების მეორე საგანმანათლებლო დაწესებულების დასასრულს და თარიღისთვის. თუ დასაქმებულმა დაამთავრა ორი საშუალო ან ორი უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება სხვადასხვა სპეციალობებში, ორივე საგანმანათლებლო დაწესებულება ჩაწერილია.

13.4. დიპლომის კვალიფიკაცია მითითებულია შემდეგნაირად:

უმაღლესი სასწავლებლებისთვის: "ბაკალავრი", "სამაგისტრო", "სპეციალისტი". "ბაკალავრიატის" და "სამაგისტრო" კვალიფიკაციისთვის მითითებულია და "სპეციალისტის" კვალიფიკაციისთვის - სპეციალობის კვალიფიკაცია.

საშუალო საგანმანათლებლო დაწესებულებებისთვის: "ტექნიკოსი", "მერჩანდი" და სხვები.

13.5.პროფესიაში (ძირითადი და დამატებითი) კოდირებულია მუშაკთა პროფესიის, თანამშრომლის პოსტი და სატარიფო გამონათქვამების (OKPDTR) ყველა რუსული კლასიფიკატორის შესაბამისად. დამატებითი პროფესია ითვლება ისეთი, როგორიც არ ემთხვევა ძირითად პროფესიას, მაგრამ შეიძლება იყოს ინტერესი ორგანიზაციისთვის.

ლ. ირლანდიის თანამშრომლის ბარათი - საბუღალტრო დოკუმენტი, რომელშიც დასაქმებულთა მუშაობის ძირითადი ინფორმაცია ხდება. სავალდებულოა ყველა დამსაქმებლის მენეჯმენტისთვის (იხ. შრომითი წიგნების ჩატარება და შენახვის წესების მე -12 პუნქტი, დასაქმების ჩანაწერების ფორმები და დამსაქმებლების მიერ დამტკიცებული, დამტკიცებული, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის განკარგულება 16.04.2003 №225 ).

პირადი ბარათის ფორმა (№22) დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის ეროვნული კომიტეტის გადაწყვეტილებით, 05/2004 წლებში 1. მიუხედავად იმისა, რომ მე -6 წელი (2013 წლიდან), ერთიანი ფორმები პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები არ არის სავალდებულო გამოყენებისათვის, პირადი ბარათების ჩასატარებლად არავინ არ გაუქმდა მუშები. იშვიათად, რომელი ორგანიზაციები რუსეთში საკუთარი ფორმების გამოგონებას იწვევენ, აბსოლუტური უმრავლესობა იყენებს ჩვეულებრივ და არა კითხვებს ინსპექტირების ფორმაში № T-2- თან მათი სპეციფიკის ქვეშ.

პირადი bussiness - ეს არის დასაქმებულის მუშაობის შესახებ დოკუმენტების კომპლექტი. დამქირავებელი არ არის ვალდებული, მისი თანამშრომლებისთვის პირადი საქმეების ჩატარება, ისინი ვალდებულნი არიან მხოლოდ საჯარო მოხელეების ხელმძღვანელობდნენ (რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულება 01.06.1998 №640 განკარგულება "პირების პირადი ფაილების ჩატარება რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო პოზიციები ფედერალური საჯარო სამსახურის დანიშვნის და სახელმწიფო ოფისის შესაბამისად "). ჭეშმარიტი, პირადი საქმეების ჩასატარებლად ვალდებულება შეიძლება დაექვემდებაროს სახელმწიფო დაწესებულებას, ასევე სექტორული მარეგულირებელი აქტით.

კერძო ბიზნესის სფეროში, გადაწყვეტილების შესახებ თუ არა დასაქმებულთა პირადი საქმეების შესახებ გადაწყვეტილება მიიღება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. იმისათვის, რომ მას ამის გაკეთება შეუძლია მხოლოდ უმაღლესი ორგანიზაცია - რა თქმა უნდა, თუ შესაძლებელია.

პირადი საქმე ბევრად უფრო ინფორმაციულია, ვიდრე პირადი ბარათი. იგი შეიცავს არა მარტო ზოგად ინფორმაციას ორგანიზაციაში პირის მუშაობის შესახებ, არამედ კონკრეტული დოკუმენტები თქვენს ორგანიზაციაში გაცემული ორიგინალების სახით შრომითი ურთიერთობის დოკუმენტებისა და თანამშრომლის მიერ (განათლების, პერსონალური მონაცემების და ა.შ.) .

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ის ფაქტი, რომ ორგანიზაცია თანამშრომლების პირადი საქმეების ჩატარებას ახორციელებს, არ შეინახავს მას პირადი ბარათების ჩასატარებლად. პერსონალური ბარათი ამ შემთხვევაში ყოველთვის ინახება თანამშრომლის პირადი ბიზნესისგან, I.E. ნომენკლატურაში საქმეები იქნება სხვადასხვა რამ!

მათი შენახვის ვადა განისაზღვრება ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის არქივში არქივში 10/22/2004 №125-FZ- ის ფედერალური კანონის 22.1 "(შემდგომში" არქივში "კანონი). შეგახსენებთ: ახლა პერსონალისთვის დოკუმენტების შენახვის ვადაა 50 წელი, თუ დოკუმენტები დაიხურა ოფისის მუშაობით 01/01/2003 წლიდან. და პირადი ბარათები და პირადი საქმეები გაცემული ახლა (და ყველა გაათავისუფლეს 01.01.2003) მხოლოდ ამ კატეგორიაში.

ზოგადად, პირადი საქმეები და პირადი ბარათები ინახება იმავე წესების მიხედვით, მაგრამ ნიუანსები და განსხვავებები მაინც არსებობს. განვიხილოთ ისინი.

პერსონალის მომსახურების მე -6 ბიზნეს სპექტრი, სტატია "როგორ ჩამოყალიბდეს თანამშრომელთა პირადი საქმეების" ნომერი 4 '2018 შეიძლება ჩაითვალოს, როგორც პირადი საქმეები და პირადი ბარათები შეიძლება გამოჩნდეს მასში

პერსონალური მონაცემების დამუშავებისათვის დასაქმებულის თანხმობის ნიმუში, ჯარიმების ზომა ამ სფეროში დარღვევებისთვის და ა.შ., იხილეთ სტატია "სიფრთხილით, პერსონალური მონაცემები მუშების! »ჟურნალი № 4 '2018

საოპერაციო შენახვა და აღრიცხვა

პერსონალური ბარათი და თანამშრომლის პირადი ნამუშევარი შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ გაძლიერებული მოთხოვნები წარმოდგენილია მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.

რაც შეეხება პერსონალურ მონაცემებს, პერსონალურ ბარათებსა და შემთხვევებში, არის სპეციალური არასამთავრობო, დაბლოკვის კარადები. პერსონალური მონაცემების შემცველი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, როგორც წესი, აქვს შეზღუდული წრე პირების მიერ, რომლებმაც ხელი მოაწერეს ვალდებულებას კოლეგების პირადი ინფორმაციის გამჟღავნება. ბარათებით მუშაობისას და შემთხვევებთან მუშაობისას არ არის დაშვებული მაგიდაზე, განსაკუთრებით კი ღამით. პირადი ბარათები და საქმეები უნდა დაბრუნდნენ თავიანთ ადგილას მკაცრად ახალი ინფორმაციის მიღების შემდეგ ან ახალი დოკუმენტები წარმოდგენილი იქნება.

ახლა ახსენით როგორ უნდა ორგანიზება პერსონალური ანგარიშის საბუღალტრო სისტემა პერსონალის დეპარტამენტში. თანამშრომელთა პირადი საქმეების ინსტიტუტში ისინი ორდინალ ნომრებს ენიჭებათ, რეგისტრაცია პირადი საქმეების ჟურნალში მთლიანი წესით. როგორც წესი, პირად საკითხზე რიცხვი 1 იწყება სათავეში, შემდგომში - სხვა თანამშრომლებს, რადგან ისინი ორგანიზაციაში მიიღებენ მონაწილეობას.

მაგალითი 1.

ჩამონგრევა

უნდა აღინიშნოს, რომ როდესაც ისინი მუშაობენ მუშაკებს, მათი პირადი საქმეების რაოდენობა არ არის ახალი თანამშრომლებისთვის. ნუმერაცია აგრძელებს ფიქსირებულ ლიმიტს, აღიარებს 10,000.

ცენტრში და ფესვზე პირად საქმესთან დაკავშირებით, მისი რიცხვი აღინიშნება: "პირადი საქმეების ნომერი 1" (აღნიშნა ნომერ "5", მაგალითად 3).

შემდეგ გახსნა ანბანური წიგნი და ეს ქმნის ინფორმაციას იმ თანამშრომლების შესახებ, რომელმაც მიიღო, მაგრამ უკვე სახელების ანბანის მიხედვით:

• წერილში P - პროუმოროვის ორგანიზაციის უფროსის ივან სერგეევიჩის ხელმძღვანელის შესახებ;
• წერილში F - მისი მოადგილის ფედოროვის კირილ პეტროვიჩის შესახებ;
• იმიტომ რომ Petrov Nikita Viktorovich წავიდა მუშაობა მოგვიანებით Prokhorov, ანბანის წიგნში იგი შევიდა წერილი P შემდეგ Prokhorov და ეს იქნება დარღვევა ანბანის მიხედვით წერილში პ. თუ ანბანური წიგნი ხელნაწერი, მაშინ დარღვევა ანბანური ოჯახის პირველი წერილის შემდეგ ბუნებრივად არის - აქ გვარები არიან ორგანიზაციაში მცხოვრები ადამიანების ჩამოსვლა (უფრო სწორად, დასაქმების ორდენი).

მაგალითი 2.

ჩამონგრევა

თუ პირადი საქმეების ჩანაწერების ჟურნალი სავალდებულოა მათი საბუღალტრო აღრიცხვისთვის, ანბანური წიგნი არის სურვილისამებრ და იწყებს პირადი საქმეების მოძიებას. ადრე, სრულად ქაღალდის ოფისში მუშაობით, ეს იყო გრძნობა: ჟურნალში, პირადი საქმეები დაფიქსირდა ხალხის დასაქმების მიზნით და ანბანის წიგნში, ინფორმაცია მათი გვარის ანბანის შესახებ იყო. მაგრამ ახლა უფრო მოსახერხებელია ელექტრონული ფორმით რეგისტრაციის ჟურნალი (SED ან Excel- ში), შემდეგ კი ამ ანგარიშზე საძიებო შესაძლებლობები საკმარისია.

პირადი საქმეები აშენებულია კარადაში, როგორც წესი, მათი თანმიმდევრობით, ნაკლებად ხშირად - ალფავიტის ან სტრუქტურული ერთეულების მიერ. ეს კეთდება სწრაფი საბუღალტრო და სწრაფი ძიება.

ჩამონგრევა

ოლგა მენსიკოვა, ექსპერტი გამომცემლობა "ბიზნეს არსენალი"

თუ ორგანიზაციამ გადაწყვიტა პირადი საქმეების ჩატარება, ისინი უნდა გაითვალისწინონ პირადი საქმეების ჟურნალი რეგისტრაცია. საჯარო მოსამსახურეთა პირადი საქმეებისთვის, ეს არის ჩვეულებრივი ფორმით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (ან უფლებამოსილი პირის) ხელმძღვანელისა და ორგანიზაციის ორგანიზაციის ხელმოწერების დაფარვა და დამადასტურებელი. ასეთი ჟურნალი, როგორც წესი, სავსეა იმ დროს, როდესაც არსებობს ადგილი რამდენიმე წლის განმავლობაში სამხედრო საქმეთა შესახებ (ეს ე.წ. "საქმეა". შესვლის დასრულების შემდეგ აუცილებელია ყველა წესების თანახმად, დარეგისტრირებულ პირად შემთხვევებში რეგისტრირებული პირადი შემთხვევების საბოლოო ჩანაწერი, თუ იყო შეცდომები ნუმერაციის, მაშინ აღნიშნეთ ეს და ნიშანი (როგორც წესი, ხდის ჩარჩოს სამსახურის ხელმძღვანელს თარიღით).

პირადი ნომერი ჟურნალში გადაცემული:

• სავალდებულო საბუღალტრო დოკუმენტში - პირადი ბარათი (ადრე მისი დასრულების, ფორმა № T-2 იყო გამოყენებული, ამტკიცებს რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ 05/2004 №1, ახლა კი ბევრს გააგრძელებს მას, უბრალოდ დაამტკიცა თავისი ლეგიტიმაცია მის ტერიტორიაზე) და
• პირადი საქმის საფარისთვის (იხ. "5" მაგალითად 3).

პირადი ბიზნეს საფარი ეს არის მისი სათაური გვერდი. მისი ფორმა ნაჩვენებია რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის საარქივო ფონდის შენახვის, შეძენის, საბუღალტრო აღრიცხვისა და გამოყენების წესების და სხვა საარქივო დოკუმენტაციის, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობისა და ორგანიზაციებისათვის (დამტკიცებული ბრძანებით რუსეთის კულტურის სამინისტრო 03/31/2015 №526; შემდგომი - შენახვის წესი). მართალია, ამ ფორმით, ყველაზე დიდი წერილები დაწერილია "შემთხვევაში ნომერი ___ ტომ № ___", და პირადი საქმეები იშვიათად შეადგინეს რამდენიმე ტომი, რადგან ეს ინფორმაცია უკვე დიდი ხანია შეიცვალა "პირადი საქმე № ___" (იხილეთ ნიშნის "1" მაგალითად 3). სრული სახელი headlock შეესაბამება ადგილი. თანამშრომელი სრულიად ნომინაციურ საქმეშია (ციფრი "2" იმავე ადგილას).

სხვა ინფორმაციის ადგილმდებარეობა შეიძლება განსხვავდებოდეს (ეს არ არის ფუნდამენტურად). ყველაზე ხშირად, ორგანიზაცია შეძენილია მზა საქაღალდეებით, რომლებიც ხელს უწყობენ ველების ტიპოგრაფიულ მეთოდს. ნაკლებად ხშირად, სათაური ფოთოლი მუშაობს კომპიუტერზე და დაბეჭდილი, შემდეგ კი ფოლდერის საფარით, მაგრამ შენახვის ვადა გრძელია და დროთა განმავლობაში ეს ფერადი ფურცელი შეიძლება განიცადოს.

პირადი საქმის დაწყების თარიღი (იხილეთ ნომერი "3") არის დასაქმების ორდენის თარიღი (მაშინაც კი, თუ იგი განსხვავდება დასაქმების ხელშეკრულების დღიდან). დასრულების თარიღი არის გათავისუფლების ბრძანების თარიღი, მაშინაც კი, თუ ორგანიზაციაში მუშაობის ბოლო დღე მოგვიანებით იყო.

ინდექსი (ფიგურა 4) გადადის შემთხვევების ამჟამინდელი ნომენკლატურიდან. ორგანიზაციაში 2018 წელს მინიმუმ 2 სხვადასხვა შემთხვევა იქნება:

• მუდმივი შელფზე ცხოვრება მენეჯერების პირადი ფაილებისათვის
• დარჩენილი მუშების პირადი საქმეების 50 წლის ასაკში (გავიხსენებთ, რომ მარეგულირებელი შენახვის დროის ორგანიზაცია შეიძლება შეიცვალოს ზემოთ).

მაშინაც კი, თუ თქვენს ორგანიზაციაში მიღებული საქმეების ჩამოყალიბების წესები ინდივიდუალურ მიდგომას გულისხმობს მუშების კატეგორიების უფრო მეტ რაოდენობას, მაგრამ ამავე დროს მუშების ყველა კატეგორიის პირადი საქმეების შენახვისა, გარდა უმაღლესი ხელმძღვანელობისა, მაშინვე მათთვის ნომენკლატურაში ინდივიდუალური ხაზების შექმნა.

ძირითადი ნომერი (სურათი "5" მაგალითად 3) გადაიდო მუშების პირადი საქმეებისგან. იქ, პირადი საქმეები, როგორც წესი, დათვლილია მთლიანი წესით, თუმცა ინდექსების გამოყენება შესაძლებელია მუშების კატეგორიების ჩვენება.

პერსონალური ბიზნეს საქაღალდის ძიების ძიების მიზნით, ინდექსი და საქმის რიცხვი.

ფონდის ნომერი და საარქივო დაწესებულების დასახელება (ციფრები "6" და "7" IBID OK) ივსება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ორგანიზაცია მისი შეძენის წყაროა. ფურცლების რაოდენობა ("8") და პერსონალის რაოდენობა ("9"), რომელიც მოიცავს ამ საქმეს, შეავსებს მომავალი წლისთვის პერსონალის დეპარტამენტის არქივში გადასვლისთვის ან შესაბამისი პირის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ 3 წლის განმავლობაში. შენახვის ვადა ("10") უკეთესია შეავსოთ ამავე დროს (და მაშინ არასოდეს იცი, რა შეიძლება შეიცვალოს).

მაგალითი 3.

ჩამონგრევა

დასაქმებულის გათავისუფლების შემდეგ, ჩვენ საარქივო დოკუმენტაციას გადასცემს

გათავისუფლების დღეს მუშაკი არ არის მხოლოდ დასაქმების რეკორდში, არამედ საკუთარი პირადი ბარათებით.ამის შემდეგ, დოკუმენტი არ დაბრუნდება მის ყოფილ ადგილას, და განთავსდება ჯგუფში "გათავისუფლებული მუშების პირადი ბარათები". ეს ბარათები ასევე ინახება კარადაში, მაგრამ სხვებისგან განსხვავებით, ორგანიზაციის არქივში გადაეცემა.

თუ კომპანია პრაქტიკას პრაქტიკას, შემდეგ კი პერსონალური ბარათის დახურვის შემდეგ პირადი საქმის დახურვა: იგი განთავსებულია დასაქმების ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზნით (შეწყვეტის) ბრძანების ასლი და თანამდებობიდან გათავისუფლების ან სხვა დოკუმენტის (ან მისი ასლი) განაცხადის ორიგინალური ინსტანციისთვის, რომელიც ემსახურებოდა შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტას. შემდეგ, პირადი საქმეების დოკუმენტები ასევე მიდიან სპეციალურ ჯგუფს "თანამდებობიდან გათავისუფლებული მუშების პირად საქმეებს", სადაც ისინი არქივში გადადიან.

პირადი საქმეები და პირადი ბარათები გათვალისწინებულია მუშების გათავისუფლების წლების განმავლობაში.

მაგალითი 4.

ჩამონგრევა

Petrova თანამშრომლის პირადი ბარათი, რომელიც 2017 წელს გაათავისუფლეს, 2017 წელს განთავსდება, მიუხედავად იმისა, რომ პეტროვი 2010 წელს მუშაობდა. და Ivanov, რომელიც მიღებულ იქნა იმავე 2010 წელს და 2016 წელს დატოვა, 2016 წლისთვის მსგავსი შემთხვევა შევა. მაშინაც კი, თუ ივანოვი და პეტროვის პირადი ბარათები ერთდროულად ჩაირიცხა ორგანიზაციის არქივში, ისინი ერთმანეთისგან ცალკე ინახება, თითოეული მათგანი "მისი" წლისთვის, გარდა ამისა, ისინი პირადად გამოძიების სხვადასხვა წლიურ დანაყოფებში მოხვდებიან.

თანამშრომლის გათავისუფლებისას რეგისტრაციის ჟურნალში (და ანბანური წიგნი, თუ იგი ტარდება) მიუთითეთ გათავისუფლების ბრძანების თარიღი და ნომერი. ახსენით, რატომ არის ეს კეთდება. როდესაც პირადი საქმე არქივიდან ითხოვს, მაშინ, როგორც წესი, ჩარჩო ეუბნება დასაქმებულთა გათავისუფლების წლის არქივას. ამ მონაცემებით, არქივში პერსონალი უფრო ადვილია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ პერსონალს აქვს დიდი ორგანიზაცია.

მაგალითი 5.

ჩამონგრევა

პრაქტიკულად, ორგანიზაციის წინაშე, სადაც იყო გათავისუფლებული მუშების დაახლოებით 10,000 პირადი საქმე. მაგრამ კიდევ ერთი პრობლემა იყო: ხშირად გათავისუფლებული თანამშრომლები დაბრუნდნენ და კვლავ მუშაობდნენ. მაშინ პერსონალის rosters აიღო ასეთი ადამიანი არქივიდან და კვლავაც მოიქცა. ზოგიერთი მუშაკი იყო 3-4 ტომი 1 საქმეში. მაგრამ ეს არ არის ტიპიური სიტუაცია.

ასე რომ, არქიეპისკოპოსი გამოიყურება პერსონალის მიერ დასახელებულ თანამდებობაზე სამუშაოს შესრულებაზე და ამ საკითხზე აღმოჩნდება. Archivist ეძებს პერსონალურ საკითხს თავის ნომრებზე: პერსონალისა და არქივის ნომრის მიხედვით (ეს არის OPISI- ის თანმიმდევრობის ნომერი).

თანამშრომლები, რომლებიც ერთდროულად მოვიდნენ, სხვადასხვა დროს იქნება. გარდა ამისა, გათავისუფლებული მუშების პირადი საქმეები წელიწადში გათავისუფლდება. პირად საქმესთან დაკავშირებით (თუ იგი ცალკე ჩამოყალიბებულია, არ არის outfit), აუცილებლად უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციაში მუშაობის დაწყების და დასასრულს - მიღებისა და ბრძანების თარიღის თარიღი გათავისუფლება. არქივის შტამში მიუთითებს საქმის რიცხვი ინვენტარის საქმის თანმიმდევრობის მიხედვით.

უნდა აღინიშნოს, რომ პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომლები, როდესაც ისინი ორგანიზაციის არქივზე გადადიან, უნდა ჩაითვალოს Wizhis- ის თანმიმდევრობის ნომერზე მხოლოდ ფანქრით! მომავალში, როდესაც ობის ყოველწლიური დანაყოფები მთელი ორგანიზაციის პერსონალურ შემადგენლობას წარმოადგენს, მასზე დაემატება პერსონალის საბუღალტრო დოკუმენტაცია: პირადი ანგარიშები, ანგარიშსწორების გადახდები და ა.შ. ამიტომ, როდესაც გადამუშავების აღწერს (სტრუქტურული ორგანიზაციის წლიური მონაკვეთებისგან), საარქივო რიცხვები შეიცვლება.

რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის საარქივო ფონდის საარქივო ფონდის შენახვის, რეკრუტირების, საბუღალტრო აღრიცხვის, საბუღალტრო აღრიცხვისა და გამოყენების წესების 4.1 პუნქტის მიხედვით, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებში, ადგილობრივ მთავრობებსა და ორგანიზაციებში (დამტკიცებულია კულტურის სამინისტროს ბრძანებით რუსეთი 2015 წლის 31 მარტიდან 526 მარტიდან) სტრუქტურულ ერთეულებმა პერსონალის თანახმად, "ორგანიზაციის არქივში" არქივში "არქივში" არქივში "არ არის" არაკეთილსინდისიერი 3 წლის შემდეგ ოფისში მუშაობის დასრულებიდან ".

რა თქმა უნდა, სასურველია, რომ ყველა სტრუქტურული ერთეული გავიდა ოფისის მიერ დასრულებული დოკუმენტები დროულად - ყოველწლიურად და შეთანხმებული გრაფიკით. ეს განსაკუთრებით ეხება მუდმივი შენახვისა და პირადი კომპოზიციის დოკუმენტებს, რადგან უფრო არქივი იქნება სტრუქტურული ერთეულების აღწერილობის საფუძველზე ორგანიზაციის საქმეთა აღწერის წლიური მონაკვეთების აღწერილობა. როგორც წესი, პერსონალის აღწერის წლიური სექციები მოიცავს არა მხოლოდ პერსონალის დეპარტამენტის მიერ, არამედ საბუღალტრო აღრიცხვას. თუ სტრუქტურული ერთეული არ გაივლის გარკვეულ პერიოდს (მაგალითად, საბუღალტრო არ არის გადაცემის სახის ანგარიშების მომზადება), მაშინ otici- ის წლიური მონაკვეთი შეუძლებელი იქნება. ეს ნამუშევარი გადაიდო, სანამ არ არის სათანადო წლის პერსონალის ყველა დოკუმენტი არქივში.

თუ ორგანიზაციაში არქივში საარქივო სამსახურში დოკუმენტაციის გადაცემის შესახებ მუშაობა არ არის დადგენილი, მაშინ ბიზნესის სამუშაო ოფისებში შეიძლება რამდენიმე წელიწადში გადაწერილიყო, ხოლო ისინი ხელმისაწვდომი კაბინეტებით უფრო ახლოს არიან და ხელები არ არიან მიაღწიეთ მათ. და როდესაც ცხოვრების ადგილები აღარ არის რჩება, გამთენიისას იწყება ტირილი, არქივში დაუყოვნებლივ გადაცემის შემთხვევები.მაგალითად, პერსონალის დეპარტამენტში, 2014-2016 წლებში დოკუმენტები დაგროვილი იყო, 2018 წელს, ყველა მათგანი შეიძლება განთავსდეს ამ ერთეულის პერსონალის ერთ-ერთ ინვენტარში (მაგალითად, მაგალითად 6). მოდით ავუხსნათ, როგორ გააკეთოთ ეს:

• სასურველია პერსონალის აღწერილობაში დათვლილია პიროვნების აღწერილობაში:
• პირველ რიგში მიუთითეთ ერთეული კოდი (მაგალითად, 6 ეს არის 04, ვხედავ "!"),
• ამ ინვენტარის თანმიმდევრობის რიცხვის ფრაქციის მეშვეობით, ამ ერთეულის პერსონალის ყველა აღწერის ყველა აღწერილობას შორის (მაგალითად, 6, ეს არის 7);
• otici- ს სათაურში ჩვენ მიუთითეთ წლების განმავლობაში, რისთვისაც დოკუმენტები გადაეცემა არქივში (მაგალითად 6 "2014-2016 წლებში");
• და OPI- ის მაგიდის ნაწილი აშენდება შემდეგ ლოგიკაზე:
• პირველ რიგში, ცალკე ხაზის "2014 წლის" ტიტულის ჩასმა და 2014 წლის ინვენტარი დოკუმენტაციის ჩათვლით (პერსონალის, პირადი საქმეების, პირადი ბარათების და ა.შ.)
• შემდეგ, 2015 წლის მსგავსად, იგივე სისტემატიზაცია შიგნით
• შემდგომი 2016 წლისთვის.

მაგრამ ეს უნდა იყოს უფრო გამორიცხვა, ვიდრე წესი. ორგანიზაციაში აუცილებელია აშკარად შექმნას არქივში სტრუქტურული ერთეულების საქმეების გადაცემის გრაფიკი.

სტრუქტურული ქვედანაყოფების საქმეები ინახება შესაბამისი წლის კონსოლიდირებული წლიური მონაკვეთის EPK (EK) დამტკიცების შემდეგ (იხ. შენიშვნა<1> ხელოვნების. 248 სია):

დოკუმენტის ფრაგმენტი

ჩამონგრევა

სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობისა და ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში ჩამოყალიბებული ტიპიური მენეჯმენტის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი, შენახვის დროის მითითებით (2010 წლის 25 აგვისტოს რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებულია; შემდგომი - PTUD)

მაგალითი 6.

პერსონალის დეპარტამენტის პერსონალის ინვენტარიზაცია (რამდენიმე წლის განმავლობაში არქივში არქივში დოკუმენტების გადაცემის არასტანდარტული შემთხვევა)

ჩამონგრევა

შეინახეთ თქვენი პირადი ბარათები 1 ბიზნესში და ცალკე (მაგრამ როგორც წესი, ისინი კომბინირებული კოსტიუმები). ეს დოკუმენტები სისტემატიზირებულია თანამშრომლების გათავისუფლების წლების განმავლობაში და თითოეული მოცულობის შიგნით არის მკაცრად ანბანური სახელები.

კომპანიები, რომლებმაც გადაწყვიტეს პირადი მოცულობის ბარათების შესანახად, უნდა გაიგონ შემდეგი. როგორც ზოგადი წესი, მაქსიმალური მოცულობის სისქე უნდა იყოს 4 სმ და 250 ფურცელი. მაგრამ პირადი ბარათები, როგორც წესი, ხორციელდება ტიპოგრაფიული მეთოდით მკვრივი მუყაოს. შესაბამისად, საქმე არ არის 150-200 ფურცელზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საარქივო მოხსენების მომზადებისა და გაცემის არქივში, რთული იქნება ისეთი მძიმე და მიუწვდომელი ნივთებით.

მაგალითი 7.

ჩამონგრევა

იგივე ეხება პირად შემთხვევებს, მაგრამ ზოგიერთი განმარტებით:

მაგრამ) მისი პირადი საქმეიდან დასაქმებულის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ, პასპორტის, სნილსის, საგანმანათლებლო დოკუმენტების ასლები და მისი პირადი მონაცემების შემცველი სხვა დოკუმენტები. ეს მოითხოვს ხელოვნების მე -7 პუნქტს. 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონის მე -17 ივლისის ფედერალური კანონი "პერსონალური მონაცემების შესახებ", რომლის მიხედვითაც "პერსონალური მონაცემების შენახვა უნდა განხორციელდეს ფორმაში პირადი მონაცემების დასადგენად, არა უმეტეს დამუშავების მიზნით მონაცემები, თუ ფედერალური კანონით არ არის დადგენილი პერსონალური მონაცემების შენახვის ვადა, ხელშეკრულება, რომლის მხარეც, ბენეფიციარმა ან გარანტს წარმოადგენს პირადი მონაცემების საგანი. დამუშავებული პერსონალური მონაცემები განადგურდება ან განზრახული მკურნალობის მიზნების მისაღწევად ან ამ მიზნების მისაღწევად საჭიროების შემთხვევაში, თუ ფედერალური კანონით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. " ამიტომ პირად შემთხვევაში, თქვენ უნდა დატოვონ მხოლოდ ორიგინალი და თანამშრომლის დოკუმენტების ასლები, რომლებიც ეხება მის მუშაობას კომპანიაში;

ბ) პირადი საქმეების დოკუმენტაციიდან ამოღებულია ყველა ქაღალდის კლიპები და ფრჩხილები (ეს არის სტანდარტული პრაქტიკა ნებისმიერი საქმის გრძელვადიანი შენახვისთვის);

გ) თითოეული პერსონალური საქმის დოკუმენტები ქრონოლოგიური წესით მდებარეობს: დასაქმების მიზნით (2002 წლიდან არის სურვილისამებრ დოკუმენტი) და / ან დასაქმების ხელშეკრულების ორიგინალი შესაბამისი ბრძანების ასლის ასლის ასლი გათავისუფლება;

დ) პირადი მონაცემების დაცვის მიზნით, პირადი შემთხვევების გადაცემისას არქივში გათავისუფლებული პირადი საქმეების გადაცემისას ისინი უკვე ცდილობენ კოსტიუმების დროს, მაგრამ ინდივიდუალური შემთხვევების გადასცეს (შემდეგ მათ უნდა გამოჩნდნენ ცალკეულ ხაზებთან ერთად ნახაზი პერსონალის, იხილეთ მაგალითი 8).

თუ ორგანიზაცია განაგრძობს ძველად მოქმედებს, მაშინ კონკრეტული წლის განმავლობაში პირადი საქმეებისაგან გათავისუფლებული ტომების ფორმირებაში (იხილეთ მაგალითი 9) ცალკე პირადი შემთხვევისგან თითოეული დოკუმენტის წინაშე, მას ხელმძღვანელობს:

• ფურცელი, რომელზეც გვარი, სახელი, დასაქმებულის პატრონიმი არის დაბეჭდილი (ზოგჯერ ნათელი ფერები ამისთვის, რათა გაუადვილოს ნავიგაცია მოცულობა);
• და მაშინ თქვენ შეგიძლიათ ინვესტირებას ამ პირის პირადი საქმის შიდა ილუსტრაციის ფურცელი (მაგრამ ეს არის სურვილისამებრ).

როგორც წესი, პერსონალური საქმეები შედის outfits საკმაოდ თხელი: შედგება 4-20 დოკუმენტი. აქედან გამომდინარე, არ არის აუცილებელი სტანდარტული შიდა ინვენტარის თითოეული პერსონალური ინვენტარის შექმნა კაბაში.
მაგრამ outfit დასაწყისში, აუცილებელია, რათა ზოგადი შიდა ინვენტარიზაცია პირადი საქმეებში მას და დააყენა მას შემდეგ საფარი (მაგალითი 10). ეს საკმარისად მარტივია: FM.O., ექსტრემალური თარიღები (ეს არის გათავისუფლების მოთხოვნისა და თარიღის თარიღი) და კაბების რაოდენობა. არქივში არ არის საჭირო პერსონალის დეპარტამენტის შექმნის დროს მინიჭებული პირადი შემთხვევების ნომრები (პირადი საქმეების არქივები, რომლებიც იდენტიფიცირებასა და სრულ სახელს იდენტიფიცირებულნი არიან), ამიტომ ამ ინვენტარით, ეს რეგისტრაციის ნომრებია ჩვეულებრივ არ შედის;

ე) მოცულობის სისტემაში არსებული დოკუმენტების სისტემის სისტემაში, მათი შემკვრელის პროცესში ნომერი ყველა სიები ფანქარი ზედა მარჯვენა კუთხეში (საქმის თითოეული მოცულობის ფურცლების ნუმერაცია იწყება ერთეულით). ეს ინფორმაცია თითოეული მოცულობის შესახებ შემდეგ შევიდა ფურცელი და ში შიდა გამოგონება ტომ (მაგალითი 10), ისევე როგორც შემოსული არქივში გადაცემული ინვენტარი დათვლაში "ფურცლების რაოდენობა" (მაგალითები 6-9). თითოეული მოცულობის აქვს საფარი უნდა იყოს მთლიანად კარკასის მდგომარეობაში (მაგალითი 3). ეს არის საქმის სრული რეგისტრაციის სტანდარტული წესები, რომლებიც დაეცემა ორგანიზაციის არქივში ერთეულებისგან გადაცემული პერსონალის ყველა შემთხვევაში.

საქმეების სრული რეგისტრაციის სტანდარტული წესები დეტალურადაა აღწერილი და სტატიაში მაგალითები "ჩვენ ვამზადებთ ორგანიზაციის არქივში" ჟურნალი № 2 "2016 წლის არქივში"

მაგალითი 8.

ჩამონგრევა

მაგალითი 9.

პირადი ბარათები და თანამდებობის პირების პირადი საქმეები, თუ ისინი გაერთიანებულ შემთხვევაში (outfit) წელიწადში, პერსონალური ბარათების პერსონალის აღწერილობაში აღნიშნულია მხოლოდ გათავისუფლების წელიწადში (იხ. მაგალითები 7 და 9). იმის გამო, რომ ბარათები ჩამოყალიბებულია ანბანის მიხედვით, ხოლო ყველა თარიღს ყველა განსხვავებული, თავდაპირველი თარიღი და საბოლოო საკმაოდ რთულია და ფორმალურად მიუთითეთ "01/01/2016 - 12/31/2016" აზრი არ აქვს. უმჯობესია, მხოლოდ წელიწადში "2016" მიუთითოთ.

პირად საქმეებში ჩამოყალიბებული კოსტიუმები, ასევე უნდა მიუთითოთ მხოლოდ გათავისუფლების წელი (მაგალითი 9).

და პიროვნული საქმეებისათვის თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე ჩამოყალიბდა, უნდა აღინიშნოს მიღების ბრძანების და თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების თარიღი (მაგალითად 8).

რა არის დადებითი და უარყოფითი მხარეები სხვადასხვა მუშაკთა პირადი საქმეების ფორმირების შესახებ outfit (ზოგადი ბიზნესი წელიწადში გათავისუფლების წლის განმავლობაში)?

კოსტიუმებში ისინი ჩამოყალიბებულია იმ ორგანიზაციების მიერ, რომელშიც მუშების პირადი საქმეები შედგება მინიმალური რაოდენობის დოკუმენტების (4-დან 20-მდე და აღარ) ფულის დაზოგვის მიზნით.

იმ ორგანიზაციებში, სადაც პერსონალისთვის მრავალი დოკუმენტი იქმნება, როგორც წესი, პირადი საქმეები საკმაოდ მოცულობით - 50-დან 50 წლამდე. ასეთ დოკუმენტებს უკეთესად დატოვონ ინდივიდუალური პირადი საქმეები თითოეული თანამშრომლისთვის.

უნდა აღინიშნოს, რომ პირადი საქმეები შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს თანამშრომლებისთვის. ზოგიერთ შემთხვევაში ინფორმაციის უსაფრთხოება მნიშვნელოვნად მაღალია, ვიდრე კოსტიუმები. კაბებიდან "ინფორმაციის გაჟონვა" უფრო ხშირად ხდება. მაგალითად, ვინმემ მიიღო ლიდერობის ნებართვა, გაეცნო თავად დაუცველი თანამშრომლის სმირნოვას P.A., მაგრამ outfit ჯერ კიდევ 15 პირადი შემთხვევა იყო. ამდენად, "ცნობისმოყვარე მკვლევარმა" აღარ შეუძლია "შეისწავლოს" იმავე წელს გათავისუფლდეს ნებისმიერი სხვა პირადი საქმეები.

ჯერ კიდევ არსებობს მიზეზი, რის გამოც უმჯობესია შექმნას პირადი საქმეების თანამშრომლები არ outfits, მაგრამ ცალკე. ხელოვნების მიხედვით. ა) ორგანიზაციისა და სხვა "პრივილეგირებული" ლიდერების PTUD- ის პირადი საქმეები მუდმივად უნდა იყოს დაცული და არა 75 ან 50 წლის განმავლობაში, როგორც დანარჩენი. კონკრეტული ადამიანი დღეს, ვთქვათ - სანიტარული საავადმყოფოში, სამედიცინო უნივერსიტეტის სტუდენტი, ხოლო 30 წლის განმავლობაში ის გახდება გამოჩენილი ექიმი. მის შესახებ იქნებ იქნება წიგნები და ფილმების გადაღება. მისი პირადი ბიზნესი კვლევის მოთხოვნით იქნება მოთხოვნით. და თუ იგი ასახულია outfit, ის შექმნის გარკვეულ უხერხულობას. ანალოგიურად, ეს შეიძლება მოხდეს ნებისმიერი სტაჟიორი: დროთა განმავლობაში, ის შეიძლება გახდეს ცნობილი მსახიობი ან პოლიტიკოსი. დღეს არის ჩვეულებრივი თანამშრომელი და ხვალ არის ლეგენდა!

მაგრამ სახელმწიფო მოხელეებისა და მუნიციპალური თანამშრომლების პირადი საქმეები მხოლოდ თითოეული თანამშრომლისთვისაა ჩამოყალიბებული.

როდესაც ერთი წერილის სახელების სახელები მთლიანად შედის, მაშინ მხოლოდ ეს წერილი და მიუთითეთ, ამიტომ ისინი ცდილობენ "ყველა წერილი" შევიდა 1 მოცულობაში. მაგრამ თუ კონკრეტული წერილით გვარები იმდენად, რომ მათზე დოკუმენტები აღემატება დადგენილი მოცულობის სისქეს (4 სმ ან 250 ფურცელს), მხოლოდ მაშინ, როდესაც "როდესაც წერილით", ჩვენ მივმართავთ აღსაწერად იმ სახელებს, რომლებიც იგი მოიცავს მაგალითად:

მაგალითი 13.

ჩამონგრევა

• 1 მოცულობა. პირადი ბარათები აბი-ჯოჯოხეთში მუშაკებს გაათავისუფლეს ";
• 2 მოცულობა. პერსონალური ბარათები AZA - ALI- ზე მუშაკებს გაათავისუფლეს;
• 3 მოცულობა. პირადი ბარათები "AMU - AST" -ის მუშაკებს გაათავისუფლეს;
• 4 მოცულობა. პირადი ბარათები "B - B" -ზე მუშაკებს გაათავისუფლეს;
• 5 მოცულობა. პირადი ბარათები "GAV- ზე მთაზე" მუშაკებს გაათავისუფლეს;
• 6 მოცულობა. პირადი ბარათები "GR - გურში" მუშაკებს გაათავისუფლეს;
• 7 ტომ. პირადი ბარათები გაათავისუფლეს მუშები "D - და" და ასე შემდეგ.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მაგალითად 13:

• წერილი და იყო ბევრი პირადი ბარათი - აუცილებელი იყო მათთვის 3 ტომის გაყოფა და ამ ტომის სახელით, 3 წერილი გამოჩნდება ("ABA-HELL", "AZA - ALI" და "AMU - AST") ნაცვლად ერთი ("A"),
• ამავდროულად, ბარათები ასოებით B და Little, ისინი შეიძლება კომბინირებული 1 მოცულობით. ინვენტარის აღქმის ხელშეწყობის მიზნით, ჩვენ მიუთითეთ მხოლოდ სახელების პირველი ასოები "B - B".

ანალოგიურად, ჩვენ ამას გავაკეთებთ, მე. არ არის აუცილებელი, რომ ყველა ტომი შეასრულოს 3 ასო ან მხოლოდ ერთი. ეს ამოცანა შეიძლება მიუახლოვდეს დიფერენცირებულს. როგორც წესი, დიდი მოცულობით აუცილებელია პირადი ბარათების გაზიარება A, G, K, C, C და კომბინირებული 1-ში პირადი ბარათების 1-ში, დოქტორი, NR., UF (ამ წერილების გვარები ბევრად ნაკლებია ).

თუ თქვენ არ გაქვთ პირადი ბარათები თანამდებობიდან გათავისუფლებისთვის (მაგალითად, A, E, S, და SH, UH, U, Y, I) და მხოლოდ 1, რამ, შემდეგ სათაურში თქვენ უნდა მიუთითოთ მხოლოდ პირველი და ბოლო პირველი წერილები:

მაგალითი 14.

ჩამონგრევა

პირადი ბარათები B - H.- ზე მუშაკებს გაათავისუფლეს

თუ თქვენ ხართ მხოლოდ 5 ბარათში, თქვენ უნდა მიუთითოთ კონკრეტული ასოები. Მაგალითად:

მაგალითი 15.

ჩამონგრევა

პირადი ბარათები სამსახურიდან გაათავისუფლეს "A, K, N, C, T" -ზე.

პერსონალურ ბარათს შეუძლია გახსნას თითოეული თანამშრომელი, რომელსაც აქვს შრომითი ხელშეკრულება, რომელთანაც კომპანია დაიდო. ეს კეთდება სამუშაოს შესრულებისას, რის შემდეგაც მონაცემები ჩაიწერება გათავისუფლების მომენტამდე. დოკუმენტი ჩანაწერს ყველა ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ, მათ შორის ხელშეწყობის, დასჯის, ტრენინგისა და სხვა. პირადი ბარათის მუშაკის შევსების ნიმუში T-2 გახდის მას.

კანონი ზუსტად განსაზღვრავს, თუ რომელი დოკუმენტები ახალმა თანამშრომელმა უნდა უზრუნველყოს ორგანიზაცია. გარკვეულ შემთხვევებში ასევე შეიძლება მოთხოვნილი და სხვა ინფორმაცია. ყველა ინფორმაციის მიწოდების მიზნით, მასზე შეიძლება გაიხსნას პირადი ბარათი T-2. ეს ფორმა არ ვრცელდება სავალდებულო შესასვლელად.

ეს დოკუმენტი უნდა გაიხსნას როგორც რეგულარული თანამშრომლისა და მომავალი ნახევარ განაკვეთზე.

ფორმის პირველი შევსება შესაძლებელია კომპიუტერის გამოყენებით. ამის შემდეგ, დანარჩენი ინფორმაცია გააკეთა ხელით ბურთულიანი სახელური. ცარიელი ველი არ შეიძლება შეიძინა.

ბარათის მონაცემები ჩაწერილია პასუხისმგებელი თანამშრომლის მიერ, როგორც წესი, პერსონალის მიერ, დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე. მათი ასლები უნდა იყოს ჩამოთვლილი დასაქმებულის პირადი საკითხში.

გარკვეულ სიტუაციებში თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს ბარათის შეტანის შესახებ ინფორმაციის სისწორე. იგი აწარმოებს მას გარკვეულ ადგილებში ხელმოწერის სიმარტივით.

ყურადღება: კომპანიებს ეძლევათ სტანდარტული დოკუმენტის ფორმის გადატვირთვის უფლება. ბიზნეს-თვისებების გათვალისწინებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ პირადი ბარათის საკუთარი ფორმა.

ეს დოკუმენტის სავალდებულოა

ჩვეულებრივი ვითარებაში, T-2 ფორმის ბარათი არ შედის იმ დოკუმენტებში, რომელიც უნდა იყოს შედგენილი საწარმოში. თუმცა, ეს არ ეხება მათ, ვინც სამხედრო ვალდებულია.

სამხედრო აღრიცხვის შესახებ მოქმედი კანონი ადგენს, რომ პერსონალური ბარათების ფორმა T-2 უნდა გაიხსნას თითოეული თანამშრომლისთვის ასეთი სტატუსით.

რამდენად სწორად არის ინფორმაცია, რომელიც მიზნად ისახავს პერიოდულად შეამოწმებს სამხედრო რეგისტრაციისა და ჩართულობის ოფისს. ასევე, საწარმოს ცალკე შეკვეთა უნდა დაინიშნოს სამხედრო რეგისტრაციაზე, რაც ამ ინფორმაციას აკეთებს დოკუმენტებში და უზრუნველყოფს თავის ხელმოწერას.

Მნიშვნელოვანი: თუ ეს წესები არ მოჰყვება, კომპანიამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს კომპანიაზე.

დაყრდნობით, თუ რა დოკუმენტები შევსებულია პირადი ბარათი

პირადი ბარათის შესახებ ინფორმაციის მიღებისას აუცილებელია დოკუმენტების ასლების დაცვა, რომელიც თავისთავად უზრუნველყოფს, ისევე როგორც ფორმებს, რომლებიც უკვე შედგენილია ორგანიზაციაში. რეკომენდირებულია ყველა დოკუმენტის ასლების ამოღება და მათთვის პირადი ბარათისთვის დაურთოს ინფორმაცია.

როგორც წესი, მონაცემთა წყაროები არის შემდეგი დოკუმენტები:

• დასაქმებულის პიროვნების დასადასტურებლად დოკუმენტი;
• Inn blank;
• Snils ბარათი;
• სამხედრო ID (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
• სერტიფიკატი, დიპლომი ან სხვა განათლების დოკუმენტი;
• შრომის წიგნი, სერტიფიკატი ძირითადი საქმიანობიდან;
• ქორწინების მოწმობა (თუ შესაძლებელია);
• ბავშვების დაბადების სერტიფიკატები (თუ შესაძლებელია);
• დასაქმების ხელშეკრულება;
• მიღება ბრძანებები, თარგმანი, აქციები, სასჯელი და ა.შ.

ყურადღება: ამ დოკუმენტების უმრავლესობა გამოიყენება პირველადი მონაცემთა ბარათის შესასვლელად მუშაობის შემდეგ. ინფორმაცია, რომელიც ბარათზეა დაწერილი, თარგმანების, თარგმანის, თანამდებობიდან გათავისუფლების მოთხოვნით უნდა იყოს საჭირო დასაქმებულის ხელმოწერით.

პირადი ბარათის მუშაკი Shape T-2 ცარიელი უფასო ჩამოტვირთვა

ჩამოტვირთეთ ფაილები:

პირადი თანამშრომელი ბარათის ფორმის T-2 შევსების ნიმუში 2018

განვიხილოთ T-2 ფორმის შევსების ნიმუში იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მიუთითოთ მონაცემები სწორად. პირველ რიგში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია ფორმის სახით. აქ არის კომპანიის სახელი და მისი კოდი rosstat- ის მიერ.

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ იმ დღეს, როდესაც ბარათის გახსნა, დასაქმებულს კოდექსის მიხედვით ტაბელის მიხედვით. შემდეგი ნაბიჯი არის მათ მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე დასაქმებულის დასაქმებულის მიერ.

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ წერილი, საიდანაც დასაქმებულის სახელი იწყება. დასაქმებულის საქმიანობის ბუნებაც დახურულია და მისი გამოჩენა. მაგალითად, ძირითადი საქმიანობაა ნახევარ განაკვეთზე. დასაქმებულთა უფროსის შევსება დასრულდა.

საერთო

პირველ რიგში ამ სექციაში ჩაწერილია თანამშრომლის მიერ ხელმოწერილი თანამემამულე შეთანხმების დეტალები.

-ში რიგები 1-3. სრული სახელი მზადდება. თანამშრომელი, ასევე ინფორმაცია მისი თარიღისა და დაბადების ადგილის შესახებ. გრაფის მარჯვნივ არის მაგიდა - აუცილებელია კოდების ჩაწერა დაზარალებულ ღირებულებებთან შესაბამისი დირექტორიების მიხედვით. დაბადების ადგილის შესახებ ინფორმაციის მიღებისას, დასახლებები (სოფელი, აელი და ა.შ.) უნდა იყოს მითითებული, შემცირების გარეშე.

-ში ხაზი 4. მოქალაქეობა შეესაბამება.

-ში row 5. უცხო ენა შევსებულია, რომელსაც თანამშრომელი იცის, და ასევე, ზუსტად ის ფლობს მათ. მაგალითად, აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ "მე ვკითხულობ და დავწერე ლექსიკონთან", "მე თავისუფლდება ფლობდეს" და ასე შემდეგ.

-ში row 6. აღსანიშნავია განათლება, რომელიც მუშაკმა მიიღო. აქ, განათლების ტიპი, საგანმანათლებლო დაწესებულების შესახებ ინფორმაცია, მისი დასრულების შემდეგ მიღებული დოკუმენტის მონაცემები (სერტიფიკატი, დიპლომი და ა.შ.).

-ში row 7. პროფესია ჩაწერილია დასაქმებულს.

-ში Row 8. კონკრეტული თარიღისთვის თანამშრომლის არსებული სამუშაო გამოცდილების ზომა. როგორც წესი, დასაქმების დღე არჩეულია. ეს ინფორმაცია შედის დასაქმების ჩანაწერის საფუძველზე.

-ში რიგები 9 და 10 ინფორმაცია ჩაწერილია ქორწინების თანამშრომლის მოძიებაზე, ისევე როგორც მომდევნო ნათესავებზე. ეს ინფორმაცია მთლიანად ჩაწერილია, I.E .. FM.O. მითითებული გარეშე შემცირება.

-ში row 11. მითითებულია დასაქმებულის პიროვნების მიერ დადასტურებული დოკუმენტის შესახებ მონაცემები.

Row 12. განკუთვნილია უბრალოდ დასაქმების მისამართების დამატება - რეგისტრაციისა და ფაქტობრივი მიხედვით. თუ ისინი შეესაბამება, მეორე მისამართს უფლება არ მისცეს არ შეავსოთ. ასევე ამ თანამდებობაზე ტელეფონის ნომერი ჩაწერილია.

სამხედრო აღრიცხვის ინფორმაცია

ეს სექცია მხოლოდ მამაკაცების მუშაკებს ივსება. მისი ინფორმაცია ჩაწერილია სამხედრო ბილეთის ან ასაფეთქებელი სერტიფიკატის საფუძველზე.

-ში row 1. მიუთითებს საფონდო კატეგორიაში. ეს უნდა დარჩეს ცარიელი, თუ თანამშრომელი ეხება ოფიცერს.

-ში ხაზი 2. სამხედრო წოდება შევიდა. იმ შემთხვევაში, როდესაც დასაქმებულს აქვს დავალების სერტიფიკატი და მას ჯერ არ მიუწვდება სერვისს, აუცილებელია "დარეკვა".

-ში ხანგრძლივობა 3. არსებობს ჯარისკაცის ტიპის ჯარისკაცი, რომელშიც თანამშრომელი მოიცავს ჯარისკაცებს, სამედიცინო და ასე შემდეგ.

-ში ხაზი 4. შეიყვანეს სამხედრო სამსახურის პერიოდში მიღებული სპეციალობის კოდექსში.

-ში row 5. მიუთითეთ წერილების დახმარებით, მიუთითებს სამხედრო სამსახურისთვის შესაბამისობის ხარისხი.

-ში row 6. ჩაწერილია სამხედრო რეგისტრაციისა და ჩანაწერის ოფისის სახელი, რომელშიც არის რეგისტრირებული თანამშრომელი.

-ში Row 7. დღევანდელი სახელმწიფო უნდა იყოს მითითებული. ეს ინფორმაცია მხოლოდ მარტივი ფანქრით არის ჩაწერილი.

მონაცემები ბ row 8. ჩანაწერი სამხედრო აღრიცხვისგან მოხსნის შემთხვევაში.

ყურადღება:აქ ყველა ინფორმაცია ამოწმებს და ადასტურებს პერსონალის საბჭოს. შემდეგი, თანამშრომელმა უნდა გააცნოს მათთან და დაადასტუროს მისი ხელმოწერა.

მიღება და თარგმანი სხვა სამუშაოზე

ამ განყოფილებაში ბარათის გახსნისას, თქვენ უნდა მიიღოთ ინფორმაცია თანამშრომლის მიღებაზე. გარდა ამისა, აქ მითითებულია მისი მოძრაობის შესახებ საწარმოს, გაუმჯობესების შესახებ და ა.შ.

მაგიდა მზადდება მისი სტატუსის შეცვლის თარიღით, ინფორმაცია ახალი სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, მისი ახალი პოზიციისა და ხელფასის შესახებ. ასევე ამ ნაწილში მიუთითებს ინფორმაცია იმისათვის, რომ ეს მოძრაობა ჩამოყალიბდა.

მაგიდის ბოლო გრაფიკი განკუთვნილია თანამშრომლის პირადი ხელმოწერისთვის - ის აყენებს მას შემდეგ, რაც გაეცნობით ინფორმაციას.

დამოწმება

ორგანიზაციაში პერიოდულად შეიძლება დამოწმებული თანამშრომლების მიერ. თუ იგი ჩატარდა, ამის შესახებ ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი თანამშრომლის პერსონალურ ბარათში. აქ ინფორმაცია მისი ჰოლდინგის თარიღის შესახებ აისახება აქ, მაშინ კომისიის მიერ გადაწყვეტილების მიღება დასაქმებულთა შელფის ცხოვრებაში, აგრეთვე ატესტაციის კომისიის გადაწყვეტილების გაცემის დოკუმენტის შესახებ.

ყურადღება: ბოლო გრაფიკი შეიძლება იყოს ცარიელი, თუ წესრიგის დეტალები არ აისახება, რომლის საფუძველზეც ორგანიზაციაში სერტიფიცირება განხორციელდა.

ვარჯიში

კომპანიის თანამშრომლებმა პერიოდულად უნდა გაიარონ ტრენინგი კურსებში, რათა შეასრულონ არსებული პროფესორანდები და პოზიციები. ეს ინფორმაცია ასევე უნდა ჩაიწეროს პერსონალურ თანამშრომელთა პერსონალურ ბარათში.

ცხრილი უნდა მიუთითოს მოწინავე ტრენინგის თავდაპირველ და საბოლოო თარიღს, რასაც მოჰყვება დაბრუნებული პოზიციის სახელი, ასევე მოწინავე ტრენინგის შემდეგ დასაქმებულთა მიერ გაცემული დოკუმენტის ნომერი და თარიღი.

ბოლო სვეტში თქვენ უნდა ჩაიწეროს ინფორმაცია მართვის განკარგულებათა შესახებ, რომლის საფუძველზეც თანამშრომელი მიზნად ისახავდა კვალიფიკაციის ამაღლებას.

პროფესიული გადამზადება

საქმიანობის განხორციელების თანამედროვე პირობები მოითხოვს, რომ კომპანიების თანამშრომლებმა პერიოდულად გაიარეს ტრენინგი, გადამზადება და ა.შ. ეს ინფორმაცია უნდა განისაზღვროს ამ სექციაში.

ასახავს გადამზადების პერიოდს, სპეციალობის დასახელებას, რომელზეც ტრენინგი ჩატარდა, ასევე დასაქმებულის მიერ გაცემული შესაბამისი დოკუმენტის დეტალები ტრენინგის დასრულებისთანავე. უკანასკნელ სვეტში მაგიდა უნდა აისახოს იმ საფუძვლით, რომლისთვისაც დასაქმებულს გადამზადება მიზნად ისახავდა.

ხელშეწყობა და ჯილდოები

დასაქმების პროცესში, დასაქმებულს შეუძლია წახალისება და წარუდგინოს გარკვეული ჯილდო. ასეთი ინფორმაცია უნდა აისახოს პირადი ბარათის ამ ნაწილში. ინფორმაცია უნდა მოხდეს დასაქმებულის ჯილდოს შესახებ, რომელიც წარმოადგენს ღირებული საჩუქრების, დიპლომების და ა.შ.

ცხრილის პირველ სვეტში აუცილებელია ასახავდეს ხელშეწყობის სახელს და ჩაწერილია დასაქმებულის ჯილდოს საფუძველი. ეს შეიძლება იყოს წახალისების ბრძანების რეკვიზიტები.

არდადეგები

დასაქმებულმა ბარათმა უნდა ასახავდეს სხვადასხვა ვადით გათვალისწინებულ ყველა პერიოდს. აქ თქვენ უნდა შეიტანოთ ძირითადი, დამატებითი შვებულების პერიოდი, დატოვონ საკუთარი ხარჯები, ტრენინგი და ა.შ. ინფორმაცია წარმოდგენილია ცხრილის სახით.

პირველი, შვებულების სახელი უნდა იყოს მითითებული, შემდეგ დაწყების თარიღი და დასრულების თარიღი დაფიქსირდა, რისთვისაც დანარჩენი არის გათვალისწინებული, მთავარი დასვენებისთვის თქვენ უნდა ასახავდეს კალენდარული წლის ან მისი ინტერვალი.

ამის შემდეგ, დანარჩენი პერიოდის ხანგრძლივობა აღინიშნება დღეებში დაწყების და დასასრულს სავალდებულო ფიქსაციით. უკანასკნელ სვეტში თქვენ უნდა შეიტანოთ კომპანიის მართვის მენეჯმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც შვებულების საფუძველზე.

ყურადღება: მას შემდეგ, რაც ეს ნაწილი უმნიშვნელო ადგილია, ხოლო დასაქმებულს შეუძლია ორგანიზაციაში მუშაობა ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, რეკომენდირებულია ამ სექციაში განაცხადის "პერსონალური ბარათის დამატება". იგი იმეორებს CAP- ს, როგორიცაა "დასასვენებელი" სექცია, შემდეგ კი შესაბამისი გრაფიკები გაკეთებულია ზემოაღნიშნული რეგლამენტის მიხედვით.

Სოციალური ბენეფიციალი

ეს სექცია უნდა მიუთითოს საწარმოს თანამშრომლის საფუძვლები, შეიძლება შეიქმნას სამუშაო დროის მოკლე ხანგრძლივობა. მაგალითად, შეზღუდული შესაძლებლობების მქონე პირები 3 ჯგუფს აქვს სოციალური გარანტია შემოკლებით სამუშაო დღის სახით.

ინფორმაცია აისახება tabular ფორმით.

თავდაპირველად, აუცილებელია შეასწოროს სარგებლის სახელი, მას შემდეგ, რაც დასაქმებულს ამ სარგებლის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები აისახება და მარეგულირებელი დოკუმენტის მითითება უნდა მოიცავდეს იმ პირობით, რომლის მიხედვითაც ეს სარგებელია გათვალისწინებული. ეს შეიძლება იყოს კანონის სტატია, განკარგულება და ა.შ.

დამატებითი ინფორმაცია

პირადი ბარათის ეს ნაწილი განკუთვნილია უფასო ფორმით ინფორმაციის გაცნობა, რომლებიც არ აისახა T-2 ფორმის სხვა მონაკვეთებში.

ხშირად, პერსონალის სპეციალისტები მიუთითებენ მძღოლის ლიცენზიის დეტალების ფიქსაციით ავტომანქანების მართვის უფლების არსებობის შესახებ.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ამ ნაწილში ბარათის ამ ნაწილში მიუთითეთ ინფორმაცია კომპანიაში მომუშავე პირის შესახებ ინვალიდობის არსებობის შესახებ.

დასაქმების ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი

პირადი ბარათის ეს ნაწილი არის საბოლოო დანაყოფი. ეს მონაცემები უნდა გაკეთდეს მხოლოდ მაშინ, როდესაც დასაქმების ხელშეკრულება შეწყდება დასაქმებულთან.

ინფორმაცია შეყვანილია პერსონალის დეპარტამენტის ინსპექტორის მიერ. აქ ის ასახავს ინფორმაციას შრომითი კანონმდებლობის ნორმებით გათვალისწინებულ ფორმებში სამუშაო ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზით. ამ სექციაში ასევე მიუთითებს გათავისუფლების დეკლარაციის ნომერი და თარიღი, ასევე შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის თარიღი.

ამ ინფორმაციის შევსების შემდეგ, პერსონალის სპეციალისტი კიდევ ერთხელ ამოწმებს ინფორმაციას და ამ ინფორმაციას ადასტურებს მის ხელმოწერას.

Მნიშვნელოვანი: ამ მონაცემებით, თქვენ უნდა გაეცნოთ კომპანიის თანამშრომელს, რომელთანაც ხელშეკრულება შეწყდება. მან უნდა შეამოწმოს ინფორმაციის ასახვის სიზუსტე და შემდეგ მისი ვიზა. ამის შემდეგ, T2 ბარათის დახურვა.

დოკუმენტის შენახვის დრო

პერსონალური თანამშრომლის ბარათი არის კომპანიის თანამშრომელთა მუშაობის პერსონალის სამსახურში, იმ ადგილას, სადაც ხელმისაწვდომობა შეზღუდულია. დასაქმების ხელშეკრულების თანამშრომელთან აქციის შეჩერების შემდეგ რეკომენდირებულია პერსონალის დეპარტამენტში სხვა დროში შესანახად და მხოლოდ ამის შემდეგ, ამ დოკუმენტაციის გადაცემას საწარმოს არქივში.

ამჟამინდელი პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ თანამდებობიდან გათავისუფლებული თანამშრომლების პირადი ბარათები ერთ წლამდე სამ წლამდე პერსონალის მომსახურებას ინარჩუნებს. ეს იმის გამო, რომ ამ პერიოდის განმავლობაში ყოფილ თანამშრომელს ხშირად შეუძლია მოითხოვოს სამუშაოების შესახებ სხვადასხვა ინფორმაციისა და სხვა ინფორმაციის მიწოდება.

ყურადღება: კომპანიის არქივში პირადი ბარათის გადაცემის შემდეგ, დასაქმებულთა გათავისუფლების შემდეგ 75 წლის განმავლობაში უნდა დარჩეს.

ახალი თანამშრომლის მუშაობის მიღება, პერსონალის საბჭო სხვადასხვა დოკუმენტს ამახვილებს. ერთი მათგანი არის პირადი ბარათი. შრომის კოდექსში, თქვენ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ამ დოკუმენტის ნახსენები, არამედ №1 პერსონალური ბარათის რეზოლუციის საფუძველზე აუცილებელია ყველა საწარმო და ორგანიზაციის მიუხედავად, მათი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმა და საკუთრების ფორმა. იგივე რეზოლუცია იყო ამ დოკუმენტის ერთიანი ფორმა - T-2, T-2 GS (MS). დღეს ჩვენ გითხრათ, ვინ უნდა შეავსოთ პირადი ბარათი, რა ინფორმაცია ექვემდებარება მიღებას, თუ არა საჭირო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობისთვის.

სამართლებრივი საფუძველი

პირადი ბარათის შენარჩუნების აუცილებლობით, დიდი ხნის განმავლობაში ეჭვგარეშეა - ეს ვალდებულია №1 რეზოლუციის მე -2 პუნქტისა და შრომითი წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები: სამუშაოების თითოეული ჩანაწერით შესრულებული სამუშაოს შესრულება, დამსაქმებელი ვალდებულია გაეცნოს მას სხვა მუდმივ სამუშაოს და გათავისუფლებას. მესაკუთრე თავის პირად ბარათზე მხატვრობის ქვეშ იმყოფება (ის იმეორებს შრომის წიგნში).

პერსონალური ბარათი ივსება პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი, რომლებიც მიიღება საფუძველზე:

- დასაქმების ორდერი (ბრძანებები) (T-1 ან T-1A ფორმა);

- პიროვნების დამადასტურებელი პასპორტები ან სხვა დოკუმენტი;

- შრომის წიგნი ან სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტი;

- სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო სერტიფიკატი;

- სამხედრო საბუღალტრო დოკუმენტები (სამხედრო-მოციქული და სამხედრო სამსახურის მოწოდება);

- განათლების შესახებ დოკუმენტი, სპეციალური ცოდნის კვალიფიკაცია ან ხელმისაწვდომობა (სპეციალური ცოდნის ან სპეციალური ტრენინგის სპეციალური ცოდნის მიღებისას);

- ინფორმაცია იტყობინება თანამშრომლის მიერ.

ზოგიერთ შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის ამჟამინდელი კანონმდებლობის შესაბამისად მუშაობის სპეციფიკის გათვალისწინებით, დამატებითი დოკუმენტების წარმოდგენა, როგორიცაა შემოსავლის, ქონების, ქონების, საკუთრების ვალდებულებების შესახებ ინფორმაციის შემცველი ინფორმაცია.

Შენიშვნა. სახელმწიფო (მუნიციპალური) თანამშრომლის პერსონალური ბარათი (T-2 GS (MS) ფორმა) გამოიყენება სახელმწიფო (მუნიციპალური) თანამდებობის პირების საბუღალტრო აღრიცხვისთვის.

უნდა აღინიშნოს, რომ სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებისა და ორგანიზაციების პროცესში წარმოდგენილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ნუსხის მე -68 პუნქტის შესაბამისად, რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული შენახვის დროით 25 აგვისტო, 2010 N 558, პირადი ბარათი ექვემდებარება შენახვას 75 წლის განმავლობაში. ექსპერტთა ტესტის კომისიის იგივე ბრძანება დასაშვებია ამ დოკუმენტზე, თუ რა ინახება მუდმივად.

მას შემდეგ, რაც მათ უნდა შეინახოთ ბარათი ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩვენ ვურჩევთ დაბეჭდვას მჭიდრო ქაღალდზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ თავდაპირველი მონაცემები პირადი ბარათის ელექტრონულ ფორმაში. თუმცა, ის მაინც უნდა დაიბეჭდოს, რადგან დასაქმებულმა უნდა დაადასტუროს მისი ხელმოწერის სისწორე და ინფორმაციის სისრულე. დიახ, და შემდგომში, დასაქმებულთა მუშაობისას, თქვენ უნდა გაეცნოთ ბარათზე ჩანაწერებს, ასე რომ ქაღალდის ინსტანციის გარეშე არ შეიძლება.

თქვენი ინფორმაციისთვის. განათლების, მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების სფეროში მოქმედი სამეცნიერო, კვლევის, საგანმანათლებლო და სხვა ინსტიტუტებისა და სხვა ინსტიტუტების პერსონალური ბარათის გარდა, გამოიყენება სამეცნიერო, სამეცნიერო და პედაგოგიური მუშაკის საბუღალტრო ბარათზე (T-4 ფორმა) .

მას შემდეგ, რაც პერსონალური ბარათები შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს თანამშრომლების, ისინი უნდა ინახებოდეს უსაფრთხო ან კარადები ჩაკეტილი.

გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი დამსაქმებელი, რომელიც ეფუძნება ერთიან ფორმას T-2 მათ ფორმას ელექტრონული ფორმით, ხოლო ინდივიდუალური გრაფიკების მოხსნისას, რომლებიც შემდგომში დაბეჭდილია. ასე რომ შეუძლებელია ამის გაკეთება! რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით დამტკიცებული პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების წესი 24.03.1999 N 20, აღმოჩნდა, რომ ერთიანი ფორმების დეტალების მოხსნა აკრძალულია. საჭიროების შემთხვევაში, ცვლილებები შეიძლება გაკეთდეს ერთიანი ფორმით:

- დიაგრამა და რიგების გაფართოება და შემცირება, ინდიკატორების სიმბოლოების რაოდენობის გათვალისწინებით;

- დამატებითი ხაზების და სადეპოზიტო ფურცლების ჩართვა;

- დამატებითი დეტალები.

ამ შემთხვევაში, ცვლილებები უნდა გაფორმდეს ორგანიზაციის შესაბამის ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტთან.

ინფორმაციის მიღების წესები და პროცედურა

პირველი გვერდის ფორმის ზედა ნაწილში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სახელი, რომელიც არის შემადგენელი დოკუმენტებისგან. ჩვენ ახლა მივდივართ მაგიდასთან.

"შედგენა" სვეტში, თქვენ დააკონკრეტებთ პირადი ბარათის შევსების თარიღს. გაითვალისწინეთ, რომ ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს დასაქმებულთა დასაქმების თარიღიდან. ეს არ არის შრომის კანონმდებლობის დარღვევა. თუმცა, ჩვენ გირჩევთ, არ გავაგრძელოთ პირადი ბარათის შევსება, დაიცვას ყოველკვირეული პერიოდი (ანალოგიით შრომითი წიგნების ჩატარება და შენახვის წესების 10 პუნქტით).

Count "Tabel ნომერი" არის შევსებული, თუ დაწესებულებაში ენიჭება ტაბლეტის ნომრები თანამშრომლებისთვის. შეგახსენებთ, რომ ასეთი რიცხვი ენიჭება დასაქმებულს, როდესაც არ იცვლება და არ იცვლება ერთი სტრუქტურული ერთეულიდან მეორეზე გადასვლისას.

ითვალისწინებს "გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი" და "საჯარო დაზღვევის სადაზღვევო სერტიფიკატის ნომერი" ივსება თანამშრომლის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე. თუ მოქალაქე პირველად მუშაობას გულისხმობს, პენსიების ჩვენების დეტალების გრაფა შეწყდება ამ თანამშრომლის მიერ მიღებამდე.

სვეტში "ანბანი" არის დამსწრე თანამშრომლის სახელით, რომელიც შევსებულია პერსონალურ ბარათზე. აუცილებელია ამ გრაფაში შეავსოთ პერსონალური ბარათების სისტემატიზაცია საერთო მასივში.

სვეტი "მუშაობის ხასიათი" მიუთითებს "მუდმივ", თუ დასაქმების ხელშეკრულება განუსაზღვრელი ვადით, ან "დროებით" შრომითი ურთიერთობები შეზღუდულია ნებისმიერი ვადით.

"სამუშაოების ტიპი" არის მთავარი ან ნახევარ განაკვეთზე.

სვეტში "პავლე" მხოლოდ პირველი ასოებით ("მ" - მამრობითი სართული, "F" - ქალი).

მაგალითიდან ჩანს, რომ ზედა მარჯვენა კუთხეში კოდების საკნები არსებობს. ფორმა კოდექსი ღირს, მაგრამ OKPO- ს კოდექსი (საწარმოებისა და ორგანიზაციების ყველა რუსული კლასიფიკატორი) უნდა იქნეს გათვალისწინებული, რადგან ეს კოდი ენიჭება ფედერალური სახელმწიფო სტატისტიკის სერვისს.

T-2- ის სახით არის კოდირების რიგი სფეროები. რატომ არიან ისინი? ეს კოდები საჭირო იყო სტატისტიკური დაკვირვებისა და კონტროლისთვის. ამჟამად, ეს ველი ძალიან იშვიათად ივსება, მაგრამ თუ თქვენს დაწესებულებაში ეს არის ჩვეულებრივი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობისთვის, ჩვენ გირჩევთ შემდეგ კლასიფიკატორებს:

- ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული სამმართველოს ობიექტების ყველა რუსული კლასიფიკატორი 019-95 - ოკატო;

- ყველა რუსული კლასიფიკატორი სპეციალობების მიერ განათლების OK 009-2003 - okay;

- მუშების პროფესიის ყველა კლასიფიკატორი, თანამშრომლებისა და სატარიფო განთავისუფლების პოსტი OK 016-94 - OKPDTR;

- მოსახლეობის შესახებ ყველა რუსული კლასიფიკატორი 018-95 - OKINC.

Შენიშვნა! თუ კოდები არ არის დადგენილი დაწესებულებაშიც კი, მათთვის წაშლილი სფეროები არ წაიშლება.

სექცია I "ზოგადი ინფორმაცია"

ამ სექციის დათვალიერებისას ჩანს, რომ დასაქმებულთა პირადი მონაცემები და მისი ოჯახის შესახებ ინფორმაცია, დასაქმების დაწყებამდე მიღებული განათლება და არსებული გამოცდილება.

დასაქმებულთან გაფორმებული დასაქმების ხელშეკრულების თარიღი და ნომერი, "შრომის ხელშეკრულების" სვეტშია.

ამ სექციის 1-4 პუნქტები პასპორტის მონაცემების საფუძველზე ივსება:

- გვარი, სახელი და პატრონომიური მითითებულია ნომინირებული საქმეში;

- დაბადების თარიღი მითითებულია სიტყვიერ ციფრულ მეთოდით;

- დაბადების ადგილი მიუთითებს ზოგადად მიღებული აბრევიატურების გათვალისწინებით (მაგალითად, "გ." - ქალაქი, "რნ" - ტერიტორია, "რ. პ." - სამუშაო დასახლება და ა.შ.) და ტერიტორიები ჩაწერილია მშობელთა პადზე.

შემდეგი ჩანაწერები შეიძლება გაკეთდეს COUNT "მოქალაქეობა" (ნაწილი 2 OKIN): "რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე"; "რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე და უცხო სახელმწიფო"; "უცხოელი მოქალაქე", მაგალითად, "უცხოელი მოქალაქე" ყაზახეთის რესპუბლიკა); "მოქალაქეობის გარეშე მოქალაქე" მითითებულია რეზიდენციის პრეზენტაციაზე.

მომდევნო გრაფა "უცხო ენის ცოდნა" ივსება თანამშრომლის სიტყვებით. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ენა განყოფილების შესაბამისად. 4 ოკინი და მიუთითეთ განყოფილების საკუთრების ხარისხი. 5 ოკინი:

- ნათქვამია და თარგმნა ლექსიკონში;

- ნათქვამია და შეიძლება აიხსნას;

- ფლობს უფასო.

თანამშრომლის მიერ წარდგენილი პერსონალის საფუძველზე, 6 "განათლება" ივსება:

- თავდაპირველი (ზოგადი) განათლება - მინიმუმ 4 კლასი;

- ძირითადი ზოგადი განათლება - სერტიფიკატის თანდასწრებით მინიმუმ 9 კლასი;

- მეორადი (სრული) ზოგადი განათლება - სერტიფიკატის თანდასწრებით მინიმუმ 11 კლასი;

- პირველადი პროფესიული განათლება - პროფესიული სკოლა ან ლიცეუმი;

- მეორადი პროფესიული განათლება - ტექნიკური სკოლა ან კოლეჯი;

- არასრულყოფილი უმაღლესი განათლება - უნივერსიტეტის სამი ან მეტი კურსები;

- უმაღლესი განათლება - უნივერსიტეტი, აკადემია, ინსტიტუტი;

- სამაგისტრო განათლება - სამაგისტრო სკოლა (adjuncture), გაძლიერება, ინტერნირება, სადოქტორო ხარისხი.

როგორც წესი, აღინიშნება ინფორმაცია დასრულებული განათლების შესახებ, მაგრამ თუ თანამშრომელს აქვს არასრულყოფილი უმაღლესი განათლების სერტიფიკატი, ის შეიძლება აისახოს პერსონალურ ბარათზე. ზოგჯერ ადგილები, რათა მიუთითონ თანამშრომლის ფორმირებები T-2- ის სახით, მაგალითად, მას სამი უმაღლესი განათლება აქვს. რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში? ჩვენ გირჩევთ დეპოზიტის ფურცლის გაცემას, სადაც დაწერეთ ყველა საჭირო მონაცემები.

დიპლომისშემდგომი განათლებისთვის, ინდივიდუალური ხაზები მოცემულია სახით.

თქვენი ინფორმაციისთვის. თუ თანამშრომელმა შეცვალა გვარი, პასპორტის დეტალები და სხვა მსგავსი ინფორმაცია, თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი პირადი ბარათი. სწორად შესწორების შესაცვლელად, ჩვენ ვურჩევთ სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციებს: ერთი ფუნქცია არის წინა ინფორმაციის გადაკვეთა და შემდეგ (ზემოთ ჯვარი ან, თუ არსებობს თავისუფალი სივრცე, ახლომდებარე), ჩაწერეთ ახალი მონაცემები.

მე -7 პუნქტში "პროფესს" უნდა გააკეთოს ინფორმაცია ძირითადი და დამატებითი პროფესიების შესახებ. სვეტში "ძირითადი" საკმაოდ ხშირად მიუთითებს პროფესს ან იმ პოზიციას, რომელიც თანამშრომელს უკავია ორგანიზაციაში, მაგრამ ეს ასე არ არის. ჩვენ გვჯერა, რომ თანამშრომელი სამუშაო გამოცდილების გარეშე უნდა იყოს მითითებული ამ გრაფაში, რომელიც მან დამთავრების შემდეგ მიიღო. თუ დასაქმებულს აქვს გარკვეული გამოცდილება, მაშინ, როგორც მთავარი შეიძლება განსაზღვროს პროფესია, რომელზეც მან შეიძინა უდიდესი გამოცდილება. ასეთ თანამშრომელს, შეგიძლიათ შეავსოთ "სხვა" სვეტი - პერსონალის სარეზერვო ან სწრაფი უნარის შეცვლისთვის, რათა შეიქმნას დაკარგული თანამშრომელი. ნებისმიერ შემთხვევაში, შევსების პუნქტი 7, თქვენ უნდა მიმართოთ OKPDTR და მიუთითეთ პროფესიის სახელით.

სვეტი 8 შეიცავს მონაცემებს გამოცდილების შესახებ - ზოგადი, უწყვეტი და მინიჭების უფლება, რათა უზრუნველყოს ხანგრძლივი მომსახურება. ამჟამად, დამსაქმებლების უმრავლესობას არ ითვალისწინებს გრძელვადიან პერსპექტივაში უწყვეტი გამოცდილება და გამოცდილება, როგორც ახლა, ძირითადად, სადაზღვევო გამოცდილებას მოითხოვს - ზოგადი გამოცდილებისთვის გათვალისწინებული სიმებიანი. თუმცა, ზოგჯერ, ფედერალური კანონების მოთხოვნების საფუძველზე, აუცილებელია მიუთითოს და უწყვეტი გამოცდილება და ხანგრძლივი მომსახურება. მაგალითად, წლების მანძილზე გათვალისწინებულია შინაგან საქმეთა სამინისტროში, სახელმწიფო სახანძრო სამსახურის სამსახურში, პრეპარატის ტრეფიკინგისა და ფსიქოტროპული ნივთიერებების საკონტროლო ორგანოებში, სასჯელაღსრულების დაწესებულებებისა და ორგანოების სამსახურში.

ზოგადი სამუშაო გამოცდილება არის შრომის საერთო ხანგრძლივობა (მიუხედავად იმისა, რომ არღვევს მასში და სხვა სოციალურად სასარგებლო საქმიანობას, ისევე როგორც სხვა პერიოდს კანონმდებლობით დადგენილი დრო.

სამუშაო გამოცდილება გამოითვლება დასაქმების წიგნში ან სხვა დოკუმენტების გამოცდილების დამადასტურებლად ჩანაწერების საფუძველზე. გაანგარიშების მეთოდოლოგიის დასადგენად, ჩვენ გირჩევთ რუსეთის ფედერაციის RF საპენსიო მენეჯმენტის საბჭოს 2006 წლის 31 ივლისს, 192-ე ივლისს, რომლის მიხედვითაც გამოცდილების დათვლა ხორციელდება ინდივიდუალური ვადები და სამუშაო პერიოდის პერიოდებში. ამ თანხების სხვაობა არის საერთო გამოცდილების ხანგრძლივობა. ამავდროულად, ერთ დღეს უნდა დაემატოს თითოეული საქმის საერთო დასაქმების გამოცდილების ხანგრძლივობა.

Count 9 "ქორწინება" ივსება OKIN- ის შესაბამისად. გაითვალისწინეთ, რომ სიტყვა "ერთი", "დაქორწინებული" და ა.შ. არასწორია და ა.შ. შემდეგი ფორმულირება იქნება სწორი:

- არასოდეს ყოფილა ქორწინებაში (არა);

- შედგება რეგისტრირებული ქორწინებაში;

- შედგება არარეგისტრირებული ქორწინებაში;

- ქვრივი (ქვრივი);

- განქორწინებული (განქორწინებული);

- გაყოფილი (გამოყოფილი).

პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები გადაეცემა 11 "პასპორტს". თუ მუშაობისას, დასაქმებულთა პასპორტის დეტალები შეიცვალა, აუცილებელია ეს პირადი ბარათით.

გრაფის "რეზიდენციის ადგილი" შევსებულია პასპორტის რეგისტრაციის ბეჭდის საფუძველზე. გაითვალისწინეთ, რომ ფაქტობრივი რეზიდენციის ადგილი შეიძლება განსხვავდებოდეს რეგისტრაციის ადგილზე. ამისათვის პერსონალურ ბარათზე არსებობს შესაბამისი ხაზები, რომლებიც ივსება თანამშრომლის სიტყვებით.

ნაწილი II "სამხედრო აღრიცხვის ინფორმაცია"

პირადი ბარათის ამ მონაკვეთის შევსების დეტალები:

- სამხედრო ბილეთი (ან სამხედრო ბილეთის ნაცვლად დროებითი მოწმობა) - მოქალაქეებისთვის, რომლებიც საფონდო არიან;

- მოქალაქის სერთიფიკატები სამხედრო სამსახურში მოუწოდებენ მოქალაქეებს სამხედრო სამსახურში.

თუ მოქალაქე არის საფონდო, მაშინ:

- 3 "შემადგენლობა (პროფილი)" შევსებულია აბრევიატურა (მაგალითად, "გუნდი", "სამედიცინო" ან "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები");

- მე -4 პუნქტში, სრული აღნიშვნა (ექვსი ციფრი, მაგალითად 021101, ან ექვსი ციფრი და ანბანის ნიშანი, მაგალითად, 113194A,

- პუნქტი 5 "სამხედრო სამსახურის კატეგორიაში" ივსება ასოებით (A - Coma სამხედრო სამსახურში, B - სამხედრო სამსახურში მცირე შეზღუდვები, სამხედრო სამსახურში შემოიფარგლება, G არის დროებით არ არის შესაფერისი სამხედრო სამსახურისთვის). ჩანაწერების არარსებობის შემთხვევაში, კატეგორიის "A" შევსებულია შესაბამის პუნქტებში;

- მე -7 პუნქტში "სამხედრო აღრიცხვისას" შედგება (მარტივი ფანქარი) ხაზით "A" - მობილიზაციის რეცეპტისა და (ან) მობილიზაციის რეგლამენტის გამოშვებისა და გაყვანისა, ხაზის "ბ" ორგანიზაციისთვის განკუთვნილი მოქალაქეებისათვის მობილიზაციისა და ომისათვის.

თუ მოქალაქე ექვემდებარება სამხედრო სამსახურს, მაშინ:

- მე -2 პუნქტში "სამხედრო წოდება" მზადდება "მოწოდებაზე";

- "სამხედრო სამსახურისთვის" კატეგორიის მე -5 პუნქტში, წერილი მზადდება (და განკუთვნილია სამხედრო სამსახურში, B- ის სამხედრო სამსახურში მცირე შეზღუდვების მქონე სამხედრო სამსახურში, სამხედრო სამსახურში შემოიფარგლება, M - დროებით არ არის შესაფერისი სამხედროებისთვის სერვისი, D - არ არის შესაფერისი სამხედრო სამსახურისთვის) სამხედრო სამსახურისთვის მოქალაქის სერტიფიკატის ჩაწერის საფუძველზე.

თუ მოქალაქემ მიაღწია უძველეს ასაკს რეზერვში ან აღიარებულ იქნა ჯანმრთელობისთვის სამხედრო სამსახურში, მე -8 პუნქტში, აღსანიშნავია, რომ "სამხედრო აღრიცხვის გზით" ან "ჯანდაცვის სახელმწიფოსთვის სამხედრო აღრიცხვაზე გადაღებული".

ამ სექციის დასასრულს, ფორმის, პერსონალისა და თანამშრომლის მეორე გვერდის ბოლოში, რომელიც ბარათის მიერ შევსებული იყო, მათ ხელმოწერებს დაასახელა, რომელიც ადასტურებს ინფორმაციის სისწორეს.

ნაწილი III "სამუშაოების მიღება, სხვა სამუშაოები"

T-1 ან T-1A- ს მიღების საფუძველზე, ამ სექციაში პირველი ჩანაწერი მზადდება. დასაქმებულის მუშაობის დროს, აქვე გაკეთდება თარგმანების ჩანაწერები (ერთიანი ფორმის T-5) ბრძანების საფუძველზე.

პირადი ბარათის ამ განყოფილებაში გრაფა გათვალისწინებულია დასაქმებულს, რათა გაეცნოს ჩანაწერებს, ამიტომ, სამუშაო წიგნების ჩატარების და შენახვის მიზნით, დასაქმებულს უნდა გაეცნოს ეს ჩანაწერები.

III. მიღება და თარგმანი სხვა სამუშაოზე

ნაწილი IV "სერტიფიცირება"

ეს სექცია ივსება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციის სერტიფიცირება ადგილობრივი მარეგულირებელი ქმედებებით არის გათვალისწინებული ან ხორციელდება კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად. სერტიფიცირების თარიღი მითითებულია, ატესტაციის კომისიის გადაწყვეტილება (მოკლედ), შეხვედრის ოქმის თარიღი და ნომერი. "ბაზის" სვეტის ჩანაწერი სერტიფიცირების ბრძანების თარიღსა და რიცხვს. უნდა აღინიშნოს, რომ ოფისის თანამშრომელსთან შესაბამისობის გარდა, სერტიფიკაციის კომისიამ შეიძლება რეკომენდაციას გაუგზავნოს ტრენინგს, სხვა თანამდებობაზე თარგმნა და სხვა.

სექცია V "კვალიფიკაციის ამაღლება"

ხელოვნების შესაბამისად. 196 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 196 დამქირავებელმა ატარებს პროფესიულ მომზადებას, გადამზადებას, თანამშრომელთა პროფესიულ მომზადებას, ორგანიზაციაში მეორე პროფესიას, და საჭიროების შემთხვევაში, პირველადი, საშუალო, უმაღლესი პროფესიონალური და დამატებითი განათლების საგანმანათლებლო დაწესებულებებში და წესით, რომლებიც განისაზღვრება კოლექტიური ხელშეკრულებით, შეთანხმებებით, შრომითი ხელშეკრულებით. ტრენინგის შემდეგ ტრენინგის შემდეგ ეს სექცია ივსება.

შეგახსენებთ, რომ პროფესიული განვითარება მოკლევადიანია (მინიმუმ 72 საათი), გრძელი (100 საათამდე) და შეიძლება განხორციელდეს თემატური და პრობლემური სემინარების სახით (72-დან 100 საათამდე).

V. კვალიფიკაციის ამაღლება

ფინიკი	მოწინავე ტრენინგის ტიპი	საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, მისი ადგილმდებარეობის ადგილი	დოკუმენტი (სერტიფიკატი, სერტიფიკატი)	საფუძველი
სწავლის დაწყებისას	სწავლის დასასრული
სახელი	Სერიული ნომერი	ფინიკი
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Მოკლე ვადა	ნიჟნი ნოვგოროდი	Სერტიფიკატი	Bi-v.	20.04.	შეკვეთა ot
		კურსები	განცხადების გაკეთება		123456	2010	03.04.2010
			პედაგოგიური				N 52.
			უნივერსიტეტი

ნაწილი VI "პროფესიული გადამზადება"

ეს სექცია ივსება ახალი პროფესიის მიერ თანამშრომლის დასაქმების გზით. ტრენინგის დასრულების შემდეგ, 500-ზე მეტი საათის განმავლობაში გაიცემა დიპლომის დიპლომი, რომლის საფუძველზეც შესვლისას. შეგახსენებთ, რომ სპეციალისტების პროფესიული გადამზადების პროცედურა და პირობები განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის განათლების სამინისტროს მიერ 06.09.2000 N 2571-ის განათლების სამინისტროს ბრძანებით და სპეციალისტთა დამატებითი პროფესიული განათლების (დამატებითი ტრენინგის) საგანმანათლებლო დაწესებულების მოდელის რეგლამენტი.

"ბაზის" სვეტი უნდა მიუთითოს რეკვიზიტები დასაქმებულთა მიმართულებით გადამზადებისათვის. თუ თანამშრომელმა დამოუკიდებლად მიიღო გადამზადება და მხოლოდ დიპლომი, "ბაზის" გრაფიკი ცარიელი დარჩება.

ნაწილი VII "ჯილდოები (ხელშეწყობა), საპატიო ტიტული"

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 191-ე მუხლი, დამსაქმებელს მიეცემა უფლება, ხელი შეუწყოს იმ თანამშრომლებს, რომლებიც შრომითი მოვალეობის შესრულების კეთილსინდისიერად შესრულდებიან, მადლობა გადაუხადონ პრიზს, მიიღონ ღირებული საჩუქარი, დიპლომის სერტიფიკატი ან წარუდგინოს ტიტული საუკეთესო პროფესიაში. თუ მუშაობისას, დასაქმებულს ხელს უწყობს ორგანიზაციის მიერ ან მიიღო რაიმე ღირსეული სათაური, ეს უნდა ჩაიწეროს ამ სექციაში.

შრომითი წიგნების შენარჩუნებისა და შენახვის წესების 24-ე პუნქტი განსაზღვრავს, თუ რომელი ჯილდოები და აქციები მითითებულია დასაქმების რეკორდში და, შესაბამისად, (ანალოგიით) და პირადი ბარათებით. გახსოვდეთ, რომ ხელფასის სისტემით გათვალისწინებული პრემიის შესახებ ინფორმაცია პირადი ბარათზე არ არის ჩაწერილი რეგულარულად.

VII. ჯილდოები (ხელშეწყობა), საპატიო ტიტული

ჯილდოების სახელი (ხელშეწყობა)	დოკუმენტი
სახელი	ადგილი	ფინიკი
1	2	3	4
პატივისცემა	ბრძანების გაცემა	108	10.10.2010

აღვნიშნავთ, რომ დეპარტამენტის ჯილდო შეიძლება უზრუნველყოფილი იყოს სხვადასხვა ბიუჯეტის დონის დაფინანსებაში. მაგალითად, ფედერალური სახელმწიფო სარეგისტრაციო სამსახურისთვის, სერტიფიკატის სერტიფიკატი დამტკიცებულია Rosreestra- ის ბრძანებით 15.12.2011 N P / 507.

ნაწილი VIII "დასვენება"

ყველა დღესასწაული (წლიური გადახდილი, ხელფასის გარეშე, დამატებითი და სხვა). ამ სექციაში შევსებისას თქვენ უნდა მიუთითოთ შვებულების ტიპი (მაგალითად, დამატებით გადახდილი), რომლისთვისაც ის არის გათვალისწინებული, შვებულების კალენდარული დღის განმავლობაში, დაწყების და დასრულების თარიღი, საფუძველი (მინიჭების ორდენი T-6- ის გათავისუფლება).

ზოგჯერ არსებობს ამ სექციის გრაფის "მუშაობის პერიოდის" შევსება: ზოგიერთი ექსპერტი დასვენების ნაწილია, მიუთითებს ნახევარი პერიოდის განმავლობაში. Ეს არ არის სიმართლე. აუცილებელია სრულად მიუთითოს სამუშაო წელი, რისთვისაც შვებულება უზრუნველყოფილია თუ არა დასაქმებულს აქვს სრული დასვენება ან ნაწილი.

სექცია IX "სოციალური სარგებელი"

პირადი ბარათის ამ მონაკვეთში, სოციალური შეღავათები ჩამოთვლილია, რომლებიც დაკავშირებულია შრომით ურთიერთობებთან. მათ შესახებ ინფორმაცია მზადდება დასაქმებულის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე, მაგალითად, ინვალიდობის სერტიფიკატები, საპატიო დონორის სერტიფიკატები. როგორც სარგებლის საფუძველზე, ჩვენ გირჩევთ, მიუთითოთ ფედერალური კანონი ან სხვა მარეგულირებელი აქტი, რომელიც უზრუნველყოფს სარგებელს ან გარანტიას.

ამ სექციის შევსება საშუალებას მისცემს თანამშრომელთა პერსონალის მომსახურებას კანონით განსაზღვრული სარგებებისა და გარანტიების მონიტორინგი.

ნაწილი X "დამატებითი ინფორმაცია"

თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ნებისმიერი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ, რომლისთვისაც არ იყო შესაბამისი ადგილი ზემოთ, - რომ თანამშრომელი არის შეზღუდული შესაძლებლობების მქონე ბავშვის მშობელი, მძღოლის ლიცენზიის არსებობის შესახებ, უცხოური პასპორტი და ა.შ. სექციის შევსება ეფუძნება დასაქმებულის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტი.

ნაწილი XI "დასაქმების ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი (გათავისუფლების)"

ეს სექცია ასრულებს პერსონალურ ბარათს და ივსება მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანამშრომელი გათავისუფლდება. ჩანაწერები მზადდება დასაქმების ხელშეკრულების შეწყვეტის (შეწყვეტის) საფუძველზე (ერთიანი ფორმები T-8, T-8A). ასევე მიუთითებს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისი მუხლის მითითებით და თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ.

ეს ჩანაწერი უზრუნველყოფს თქვენს ხელმოწერებს და პერსონალის მომსახურების თანამშრომელს და თანამდებობიდან გათავისუფლებას.