Informacje PFR w przypadku braku pracowników

Podczas pierwszej kampanii mającej na celu złożenie formularza SZV-M wielu ubezpieczających otrzymało nieprawidłowe lub protokoły negatywne. Jednocześnie zidentyfikowano i natychmiast poprawiono rażące błędy w raportach, natomiast drobne błędy są w dalszym ciągu poprawiane.

Błędy

Moduł weryfikacji odcina raporty na etapie płytkiej weryfikacji:

Jeśli podpis cyfrowy jest nieprawidłowy;

Z powodu błędów w numer rejestracyjny, imię i nazwisko, NIP, KPP ubezpieczającego (powyżej liczby cyfr, nazwiska w języku innym niż rosyjski (łac.));

Jeśli dokument nie jest zgodny z formatem prezentacji. Oznacza to, że nazwa pliku ma nieprawidłową strukturę lub dokument elektroniczny nie został utworzony w kodowaniu UTF-8. Jest to możliwe, jeżeli nie zaktualizowano wersji programu księgowego lub do przesłania wybrano zły plik.

Na ponowny odbiór formularze typu „oryginalnego”, jeżeli na dany okres została już przyjęta jedna forma „oryginalna”.

W takich przypadkach do ubezpieczającego wysyłany jest komunikat „Dokument nie został zaakceptowany!” W pierwszych trzech przypadkach musisz wysłać nowy SZV-M zgodnie z typem „oryginalnym” bez błędów, w tym drugim - określ charakter błędu i wyślij raport z innym znakiem.

Brak błędów

Pod nieobecność rażące błędy fundusz wysyła Pozytywny protokół załącznik może jednak zawierać informację o błędach wymagających obowiązkowej korekty.

Protokół, który nie wymaga modyfikacji wygląda następująco:

Głównymi błędami wykrywanymi przez moduł podczas głębokiej kontroli są niespójności w informacjach Ubezpieczenie SZV-M zaświadczenia osób ubezpieczonych (SNILS):

Niedokładności w liczbach, literach;

Inny rejestr; na przykład Siergiej Piotr Iwanowicz zamiast Siergiej Piotr Iwanowicz;

Dodatkowe spacje; na przykład Siergiej Piotr Iwanowicz.

Aby to naprawić, musisz przenieść błędne wpisy w formularzu unieważniającym i zapisz je poprawnie w formularzu uzupełniającym. Oznacza to, że wyślij dodatkowe dwa formularze SZV-M za kwiecień.

Kiedy jeszcze konieczne jest złożenie formularza ze znakiem „dodatkowy”?

1. Nie uwzględniliśmy pracownika, któremu nie wypłacono wynagrodzenia.

Jeżeli umowa o pracę z pracownikiem została zawarta, obowiązywała lub została rozwiązana w roku miesiąc sprawozdawczy, pracownik musiał dostać się do SZV-M niezależnie od rozliczeń międzyokresowych.

To samo dotyczy pracowników objętych umowami GPC.

Przykład. Umowa została podpisana pod koniec kwietnia. W maju podpisano świadectwo zakończenia prac i jednocześnie naliczono wynagrodzenie z tytułu umowy. Pracownika należało wykazać w raporcie kwietniowym na formularzu SZV-M.

2. Zapomnieli o dyrektorze założycielu.

Gdy dyrektorem jest założyciel, mianowany przez niego własna decyzja jedynym uczestnikiem, I umowa o pracę nie, stosunek pracy nadal powstał. Dyrektor jest zatem osobą ubezpieczoną (Pismo Ministra Finansów z dnia 15 marca 2016 r. nr 03-11-11/14234).

W powyższym przypadki SZV-M typ „uzupełniający” prezentowany jest jedynie osobom „zapomnianym”.

3. Organizacja nie prowadziła żadnej działalności i złożyła formularz zerowy.

Wymagany jest formularz uzupełniający zawierający dane dyrektora.

Możliwe, że w kwietniowym raporcie uwzględniono dodatkowego pracownika (np. dwukrotnie wskazano go przy zmianie nazwiska). Wówczas potrzebny będzie formularz typu „odwołanie” dla dodatkowej osoby.

Po złożeniu wszystkich formularzy należy dokładnie sprawdzić protokoły z funduszu emerytalnego, ponieważ nałożono kary m.in fałszywe informacje w formularzach uzupełniających i anulujących (500 rubli na każdego ubezpieczonego).

Przykład. Ubezpieczający, po otrzymaniu drogą komunikacji pozytywnego protokołu weryfikacji uzupełnienia Raport SZV-M, nie podjął żadnych dalszych działań. Natomiast w załączonych aktach znajdowała się informacja o występowaniu błędów w przypadku trzech ubezpieczonych. Kara za fałszywe informacje wyniesie 1500 rubli. (500 rubli × 3 osoby).

Do 7 czerwca Pracownicy Funduszu Emerytalnego sprawdzi SZV-M na kwiecień 2016 r. Następnie na podstawie tych informacji zostaną wyliczone wypłaty dla pracujących emerytów, których emerytury nie będą już waloryzowane od tego roku. Tym samym pracodawcy, którzy nie mają czasu na poprawienie błędów w sprawozdaniach w tym terminie, narażają się na ryzyko nadmiernego wypłacania emerytur swoim emerytowanym pracownikom i w konsekwencji nadmiernych wydatków Funduszu Emerytalnego. Następnie, zgodnie z art. 28 ustawy nr 400-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. fundusz ma prawo dochodzić odszkodowania od sprawców.

Od kwietnia 2016 r. do składania wniosków zgłaszają się organizacje i indywidualni przedsiębiorcy PFR nowość raport według formularza SZV-M. Ten dokument wydawane jest, jeżeli firma zatrudnia pracowników, z którymi stosunek pracy jest ustalony w umowie, odpowiednio potrącane są za nich składki na ubezpieczenie;

Co jednak w sytuacji, gdy spółka w okresie sprawozdawczym nie prowadziła działalności gospodarczej? Przygotować raport zerowy? I czy konieczne jest dostarczenie takiego raportu indywidualnemu przedsiębiorcy? Odpowiedzi na te i inne pytania dotyczące tego tematu znajdziesz w tej publikacji.

„Zero” nie oznacza opcjonalne

Czy muszę przejść zero SZV-M? Pytanie stało się aktualne natychmiast po pojawieniu się tego typu doniesień. Zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego w lutym 2016 roku nowy format raporty, które należy przesłać Fundusz emerytalny co miesiąc. Forma ta jest kontynuowana w latach 2017 i 2018.

Kto powinien podlegać raportowaniu w formularzu SZV-M?

• wszyscy pracownicy, z którymi w miesiącu sprawozdawczym nadal obowiązuje umowa o pracę lub zawarto nową;
• osoby fizyczne, z którymi w miesiącu sprawozdawczym została zawarta umowa cywilna lub nadal obowiązuje. Na przykład, o czym mówimy o GPA, która przewiduje wykonywanie pracy lub świadczenie usług objętych prawem autorskim lub zamówieniami naukowymi, a wypłacane im wynagrodzenie podlega składkom na ubezpieczenie.

Nawet jeśli organizacja zawiesza działalność na jakiś czas, nie wypłacając wynagrodzeń swoim pracownikom, obowiązek przedłożenia SZV-M jest nadal konieczny. Ponieważ nawet w warunkach chwilowego braku wynagrodzeń pracownicy pozostają osobami ubezpieczonymi.

Zero SZV-M, jeśli dyrektor generalny jest jedynym założycielem

Czy w latach 2017-2018 potrzebny jest zerowy SZV-M, jeśli dyrektor przedsiębiorstwa lub organizacji jest również jedyny założyciel firmy? Tak, w w tym przypadku wymagane będzie zgłoszenie na tym formularzu. Ponieważ zgodnie z prawem w takiej sytuacji dyrektora uważa się za zatrudnionego. Nie musi zawierać umowy. A raczej po prostu nie może zawrzeć ze sobą umowy, ale nawet bez tego jest oficjalną jednostką pracy w swojej firmie. Szczegóły na ten temat znajdziesz w List z funduszu emerytalnego Rosji z dnia 05.06.2016 nr 08-22/6356.

Ale jest specjalny przypadek, kiedy nie musisz brać SZV-M. Dzieje się tak, gdy w organizacji nie ma pracowników, działalność w niej zostaje wstrzymana. I powyższe warunki: dyrektor i założyciel to jedna osoba, nie zarejestrowana na podstawie umowy o pracę ani GPA.

Zero SZV-M w latach 2017-2018 dla przedsiębiorców indywidualnych

Jeśli chodzi o zerowy SZV-M w latach 2017-2018 w odniesieniu do przedsiębiorców indywidualnych, to też są pewne cechy, i to bardzo istotne. Tak więc, jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracownicy, wówczas nie będzie musiał w ogóle składać wniosku to raportowanie w funduszu emerytalnym Rosji.

Ale kiedy są pracownicy lub kiedy wykorzystuje się siłę roboczą osoby z zewnątrz wraz z zawarciem z nimi umowy cywilnej obowiązkowe jest podanie danych tych osób w formularzu SZV-M.

Jeśli nadal przekazujesz wartość różną od zera formularz SZV-M, nie zapomnij przekazać swoim pracownikom kopii raportu SZV-M.

Kopie SZV-M dla pracowników

W Sztuka. 11 ust. 4 ustawy nr 27-FZ „O spersonalizowanej rachunkowości” od 2017 roku nastąpiły zmiany. Według innowacji, Pracodawca ma obowiązek udostępnić swoim pracownikom kopie wszystkich formularzy sprawozdawczych w dwóch przypadkach:

• jeżeli pracownik napisał oświadczenie z prośbą o kopię zgłoszenia;
• jeśli pracownik odejdzie.

Obowiązują także terminy dostarczenia kopii sprawozdań:

• do 5 dni od otrzymania wniosku od pracownika;
• z dniem rozwiązania lub rozwiązania umowy.

W żadnym wypadku nie należy przekazywać pracownikowi kopii całego formularza raportu SZV-M. To jest z tym powiązane. że formularz SZV-M zawiera dane osobowe innych pracowników (nazwisko, imię, nazwisko rodowe, NIP) i bez ich zgody przekazywanie takich danych jest zabronione. Dlatego należy dać pracownikom ekstrakt SZV-M, wydawane na konkretną osobę.

Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek składania sprawozdań do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Od kwietnia 2016 roku wprowadzono zmiany w przepisach, dzięki którym miesięczne składanie sprawozdań w formularzu SZV-M stało się obowiązkiem wszystkich przedsiębiorstw. O tym, czy raportowanie zerowe jest przekazywane do SZV-M , przeczytaj nasz artykuł.

Wielu księgowych jest zainteresowanych pytaniem, czy konieczne jest przesłanie formularza zerowego SZV-M. Dane przekazywane są do Funduszu Emerytalnego w przypadku nagrodę pieniężną osób, z którymi zawierana jest umowa, wymaga opłacania składek ubezpieczeniowych zgodnie z art aktualne ustawodawstwo. Dostawa SZV-M nie jest planowana zerowe raportowanie będzie wymagane w następujących przypadkach:

1. Jeśli obywatel ma umowę umowa o pracę.
2. Jeżeli z osobą prywatną została zawarta umowa cywilnoprawna o wykonanie pracy lub świadczenie usług.
3. Jeżeli umowa na zlecenie autorskie została zawarta z osobą prywatną.
4. Jeżeli istnieje umowa z obywatelem, na mocy której wyłączne prawo na tematy związane ze sztuką, literaturą czy nauką.
5. Jeżeli są zawarte umowy licencyjne wydawnicze.
6. Jeśli istnieje umowy licencyjne w sprawie pojawienia się praw do korzystania z dzieła sztuki, nauki lub literatury.

Wypełniony formularz należy złożyć do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pomocą formularza SZV-M dla wszystkich osób, z którymi zawarte są wymienione stosunki umowne, ważne lub rozwiązane w okresie sprawozdawczym.

W związku z tym organizacja zawsze składa raporty do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, ponieważ ma co najmniej jedną osobę zatrudnioną - dyrektor generalny. Jeżeli jest on m.in. założycielem organizacji, a nie została z nim zawarta umowa o pracę, to raport SZV-M i tak trzeba złożyć, gdyż uznaje się, że dyrektor generalny jest zatrudniony i ubezpieczony osoba.

Zwracamy uwagę, że głównym warunkiem uwzględnienia ubezpieczonego w zgłoszeniu jest jego obecność stosunki umowne, co oznacza konieczność potrącania składek na ubezpieczenie emerytalne. Oznacza to, że w raporcie należy uwzględnić także pracowników przebywających na urlopach (zwykłym, macierzyńskim, rodzicielskim itp.) w momencie wypełniania formularza SZV-M.

Czy formularz zerowy SZV-M składa się w przypadku braku osób ubezpieczonych?

Działalność może być prowadzona bez pracowników. Jeżeli przedsiębiorstwo jest zarejestrowane jako przedsiębiorca indywidualny i nie zatrudnia pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, wówczas jest zwolnione z obowiązku złożenia sprawozdania na formularzu SZV-M.

Ta uwaga ma zastosowanie tylko wtedy, gdy indywidualny przedsiębiorca prowadzi swoją działalność całkowicie samodzielnie.

Dlaczego musisz przekazać zero SZV-M?

W lutym 2016 r. sposób naliczania ubezpieczenia wypłaty emerytur pracujący emeryci. Dotyczyło to stosunków opartych zarówno na umowach o pracę, jak i cywilnoprawnych. Teraz emerytura ubezpieczeniowa dla tej kategorii emerytów i rencistów oblicza się bez uwzględnienia planowanej waloryzacji stałych składek ubezpieczeniowych.

Aby móc co miesiąc śledzić pracę emerytów, potrzebny był zaktualizowany formularz raportu. W związku z tym odpowiedź na pytanie, czy konieczne jest przyjęcie zerowego SZV-M w 2016 r., Czy nie, jest jasna. Należy złożyć raport.

Dla kogo mam wystawić i jak złożyć raport zerowy SZV-M?

Sprawozdawczość na formularzu SZV-M należy składać co miesiąc. Termin dostawa SZV-M(w tym zero) do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej - do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Konieczne jest ustalenie, kto powinien wypełnić formularz SZV-M, na podstawie następujących czynników:

1. Rodzaj stosunku umownego zawartego między organizacją a osobą fizyczną.
2. Okres obowiązywania stosunku umownego. Jeżeli w miesiącu sprawozdawczym umowa między organizacją a ubezpieczonym obowiązywała co najmniej przez jeden dzień, informację o tym należy przekazać do funduszu emerytalnego.
3. Nie ma znaczenia, czy składki ubezpieczeniowe zostały opłacone indywidualny do funduszy. Nie ma również znaczenia, czy został naliczony wynagrodzenie lub inną nagrodę pieniężną.

Jeżeli w czerwcu 2016 roku zakład zawarł, rozwiązał lub obowiązywał jedną z powyższych umów z ubezpieczonym, przed 10 lipca 2016 roku konieczne będzie przekazanie informacji o tym do Funduszu Emerytalnego w formularzu SZV-M (nawet zero) .

Zastanówmy się, czy konieczne jest złożenie wniosku SZV-M zero korzystając z przykładów:

1. Spółka rozwiązała stosunek pracy z ubezpieczonym z dniem 1 czerwca 2016 roku (tj. pracownik miał jeden dzień roboczy w miesiącu). W tym przypadku umowa została rozwiązana w trakcie okresu sprawozdawczego, co oznacza, że ​​dana osoba musi zostać uwzględniona w zgłoszeniu.
2. Organizacja zawarła umowę cywilną z ubezpieczonym w dniu 30 czerwca 2016 r. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług. W momencie zgłoszenia na formularzu SZV-M usługi nie zostały jeszcze wykonane. W związku z tym nie zostały sporządzone dokumenty potwierdzające wykonanie usług (np. protokół odbioru), a wynagrodzenie pieniężne przewidziane w umowie nie zostało wypłacone. Ponieważ umowa została zawarta w miesiącu sprawozdawczym, w raporcie SZV-M należy uwzględnić informację o tym ubezpieczonym.
3. W 2011 roku organizacja zawarła z ubezpieczonym umowę o pracę na czas nieokreślony. Od listopada 2015 roku pracownica przebywa na urlopie rodzicielskim do 1,5 roku. W okresie sprawozdawczym (czerwiec 2016) obowiązuje umowa o pracę z pracownikiem.

Przeczytaj więcej o jak wypełnić formularz SZV-M z zerowym raportowaniem, przeczytaj.

Odpowiedzialność za niezłożenie raportów SZV-M

Za niezłożenie dokumentów sprawozdawczych do Funduszu Emerytalnego Rosji w termin ostateczny pod warunkiem, że odpowiedzialność administracyjna. Jeżeli organizacja nie dostarczy formularza SZV-M, w tym formularza zerowego, grozi jej kara w wysokości 500 rubli.

Kwota kary wypłacana jest za każdego ubezpieczonego, o którym organizacja nie przekazała informacji. Opóźnienie w złożeniu raportów o co najmniej jeden dzień będzie skutkować karami.

Podanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych również podlega karze grzywny. Jednak ustawodawstwo nie precyzuje, czy organizacja zostanie pociągnięta do odpowiedzialności, jeśli błąd w raporcie zostanie przez nią zauważony i poprawiony wcześniej niż w funduszu emerytalnym.

Wszystkie tematy działalność przedsiębiorcza niezależnie od formy własności i stosowanego systemu podatkowego, wpłacają składki na Fundusz Emerytalny Rosji, składając sprawozdania określone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy indywidualni wykorzystujący przy produkcji towarów i świadczeniu usług praca najemna, V obowiązkowy serwowane w oddziały terytorialne Dane Funduszu Emerytalnego Rosji dotyczące pracowników, z którymi zawarli umowy o pracę lub umowy cywilne. W tym celu jest specjalny formularz raportowania SZV-M, który został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 01.02.2016 nr 83p. Weszło w życie 1 kwietnia 2016 roku. Dotyczy miesięcznych obowiązkowych formularzy sprawozdawczych.

Kiedy przedsiębiorstwo działa, nie pojawiają się pytania, ale co zrobić, czy złożyć SZV-M, jeśli nie prowadzi się żadnej działalności? Albo inna sytuacja. Czy wymagane jest złożenie formularza SZV-M, jeśli nie ma rozliczeń międzyokresowych?

Czy powinienem złożyć formularz SZV-M, jeśli nie prowadzono żadnej działalności?

Podczas przygotowań raportowanie miesięczne do Funduszu Emerytalnego, jeżeli pojawią się jakiekolwiek pytania, należy kierować się obowiązującymi przepisami. Wszystkie odpowiedzi można uzyskać, po prostu dokładnie przestudiowając paragraf 4 samego formularza SZV-M dotyczący podawania informacji o ubezpieczonych pracownikach. I mówi, że dane przekazywane są wszystkim pracownikom, z którymi nawiązali i kontynuują współpracę, a nawet rozwiązali stosunek pracy lub umowy cywilne V okres raportowania.

Wynika z tego, że formularz SZV-M w przypadku braku pracy składa się, jeżeli pracownicy byli w tym okresie u pracodawcy w stosunki pracy. To znaczy, nawet jeden pracownik etatowy, nawet jeśli jest to tylko dyrektor założyciel, implikuje konieczność złożenia sprawozdania. I nawet jeśli umowa o pracę została rozwiązana w okresie, za który przekazywane jest raportowanie lub jedyny pracownik V urlop macierzyński i nie ma żadnych opłat, raportowanie jest przesyłane. Dotyczy to zarówno przedsiębiorstw, jak i przedsiębiorców indywidualnych. Zaprzestanie prowadzenia działalności w okresie sprawozdawczym nie oznacza, że ​​w przypadku braku działalności nie należy sporządzać formularza SZV-M. W takim przypadku konieczne jest podanie informacji o osobach ubezpieczonych.

Czy powinienem wziąć SZV-M, jeśli nie ma rozliczeń międzyokresowych?

Co zrobić w innym przypadku? Na przykład nie ma pracowników umowy kontraktowe nie zawarłeś umowy, nikomu nie oddałeś dochodu, czy powinieneś złożyć formularz SZV-M, jeśli w ogóle nie ma rozliczeń międzyokresowych?

I nawet założyciel nie jest odzwierciedlony w dokumenty ustawowe jako dyrektor zarządza firmą jako właściciel bez umowy o pracę i nie otrzymuje żadnego wynagrodzenia?

W tym przypadku łatwo jest również odpowiedzieć na pytanie, jak wypełnić SZV-M, jeśli nie ma rozliczeń międzyokresowych i czy należy to zrobić. Ponieważ nie ma osób ubezpieczonych, nie ma konieczności przekazywania odpowiednich informacji do Funduszu Emerytalnego. Oznacza to, że nie musisz wypełniać miesięcznego formularza. raportowanie SZV-M w okresie objętym kontrolą.