System monitorowania wyszukiwania Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. System wyszukiwania i monitorowania funduszu ubezpieczeń społecznych

Potrzeba stworzenia bazy danych FSS, która pomieściłaby i umożliwiłaby przetwarzanie ogromnego przepływu informacji, pojawiła się ponad 10 lat temu. Nie było możliwości ręcznego przetworzenia wszystkich informacji pochodzących od każdego z 4 milionów ubezpieczających. Dlatego w 1997 roku Fundacja stworzyła wyszukiwarkę system monitorujący, co pomaga rozwiązać dość szybko cała linia zadania: od wystawienia zwolnień lekarskich po wypełnienie formularza 4-FSS. Wiceprezes Fundacji opowiedział o funkcjonowaniu tego systemu i o tym, jak pomaga on w pracy księgowego ubezpieczenie społeczne Siergiej Kowalewski.

– Przy tworzeniu systemu wyszukiwania i monitorowania wykorzystano technologię rozproszonego przetwarzania danych, z którą musimy pracować różne płatności: wypłata zwolnień chorobowych, zasiłków macierzyńskich, świadczeń wychowawczych dla dzieci do półtora roku życia, leczenia sanatoryjnego i wielu innych. Baza danych tego systemu zawiera informacje Fundusz emerytalny(rejestruje się kategorie preferencyjne obywatele), federalny obsługa podatkowa(Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych, Jednolity Państwowy Rejestr Przedsiębiorców Indywidualnych, wymiana danych w ramach Jednolitego Podatku Socjalnego), wnioski preferencyjnych kategorii obywateli o bony i środki techniczne rehabilitacja, raportowanie przez ubezpieczających wydatków funduszy ubezpieczeń społecznych. Należy zaznaczyć, że nie jesteśmy bezpośrednio zaangażowani w gromadzenie i przesyłanie tych informacji – wszystkie one znajdują się w sieci. Informacje są zbierane w ujednolicony system przy pomocy wielu sieci lokalne oddziały regionalne i oddziałów Fundacji. W ten sposób bank danych tworzony jest w czasie rzeczywistym.

– Siergiej Stanisławowicz, w jaki sposób ten system wyszukiwania i monitorowania pomaga księgowemu w jego pracy? – Użytkownicy mogą pracować z systemem obiegu dokumentów, co skraca czas składania raportów. Ponadto księgowi mają możliwość wstępnego sprawdzenia raportu za pomocą specjalny program samodzielnie znaleźć i wyeliminować błędy, przygotować raport w Form 4-FSS z wykorzystaniem danych za poprzednie okresy, poznać planowaną dokumentację inspekcje na miejscu ubezpieczający i wyniki już przeprowadzonych kontroli, automatycznie naliczają kary za opóźniona płatność składki. Oprócz, oficjalna rejestracja daje użytkownikom możliwość otrzymania Dodatkowe informacje z baz danych FSS: dane rejestracyjne ubezpieczających, dane z formularza 4-FSS Federacji Rosyjskiej za poprzednie okresy, stan wzajemnych rozliczeń z organem wykonawczym funduszu. Ogólnie rzecz biorąc, księgowi po prostu potrzebują tego systemu. Większość usług jest przeznaczona dla nich.

Korzystając z systemu wyszukiwania i monitorowania FSS, księgowi mogą przygotować raport w Form 4-FSS wykorzystując dane za poprzednie okresy, poznać planowane kontrole dokumentów na miejscu ubezpieczającego oraz wyniki już przeprowadzonych kontroli.

– Proszę opowiedzieć nam bardziej szczegółowo o tych usługach. – Najważniejszą możliwością dla księgowego ze wszystkich oferowanych jest naliczanie zwolnień lekarskich (zaświadczenia lekarskie). Proces ten jest dość prosty: uzupełniane są dane na karcie zwolnienia lekarskiego, a zapisane obliczenia trafiają do rejestru zaświadczeń chorobowych. Jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia poprawek, po prostu znajdź je w rejestrze, kliknij nazwę i dokonaj niezbędnych korekt w kalkulacji, która się otworzy. Jest jeszcze jeden ważny punkt: gdy audytor przyjedzie do przedsiębiorstwa, algorytmy sprawdzania naliczania zwolnień chorobowych będą takie same, jak te, które działają w systemie wyszukiwania i monitorowania, a które zostały użyte do naliczenia tryb automatyczny księgowy. Zmniejsza to liczbę błędów, a kontrole przebiegają szybciej. Dodatkowo system wyszukiwania i monitorowania posiada kalkulator umożliwiający wyliczenie świadczeń wychowawczych na dzieci do 1,5 roku życia. Aby poznać kwoty Miesięczny zasiłek, musisz określić średnią dzienne zarobki, współczynnik regionalny, liczbę dzieci i datę dokonania obliczeń.

System wyszukiwania i monitorowania Funduszu Ubezpieczeń Społecznych pojawił się ponad 10 lat temu, a dziś cieszy się godną pozazdroszczenia popularnością wśród księgowych.

– Ale ubezpieczenia społeczne dotyczą nie tylko księgowych. Czy mogą zwyczajni obywatele używać tego systemu? – Bardzo ważne jest dla nas nie tylko prawidłowe naliczanie świadczeń i finansowanie różnych świadczeń programy społeczne, ale także po to, aby każdy mógł zobaczyć, dokąd tak naprawdę kieruje się Fundacja Przepływy środków pieniężnych. Korzystając z systemu wyszukiwania i monitorowania, można pozyskać wszelkie informacje z Funduszu – na przykład certyfikaty, podsumowania i raporty – zidentyfikować różne zależności i trendy badawcze. Wszelkie informacje zamieszczane w systemie poszukiwań i monitoringu są udostępniane bezpłatnie. Zbieranie danych na ten temat akty urodzenia ma miejsce w każdym regionie: większość instytucje medyczne pracować samodzielnie w systemie. Stąd możliwość obserwacji w czasie rzeczywistym, gdzie, kiedy i ile dzieci się urodziło. Fundacja oczywiście bierze pod uwagę statystyki tylko tych kobiet, które korzystały z aktów urodzenia, ale jest ich w kraju ponad 90%, więc śmiało można powiedzieć, że dokładność danych systemu jest na tym poziomie. Ciekawe trendy ujawniają się także podczas monitoringu programu pogłębionego badania lekarskie pracowników „szkodliwych” branż. Program ma na celu identyfikację społeczną istotne choroby pracownikom już na wczesnym etapie zapewnić im terminowe leczenie. Podobne informacje bardzo ciekawe i przydatne zarówno dla specjalistów, jak i samych pracowników. Obecnie stworzono system wzajemnych rozliczeń pomiędzy Funduszem Ubezpieczeń Społecznych, placówkami medycznymi, zakładami ubezpieczeń i fundusze terytorialne obowiązkowy ubezpieczenie zdrowotne. Wymiana ta polega na przekazywaniu danych niezbędnych do rozwiązania potrzeb technologicznych (wg opieka sanitarna akty urodzenia, badania lekarskie). To wszystko informacje istotne społecznie otwarte dla wszystkich. – I ostatnia rzecz. Jak uzyskać dostęp do tego zasobu? – Aby to zrobić, wystarczy wejść na naszą stronę internetową www.fss.ru i znaleźć tam sekcję „System wyszukiwania i monitorowania”. Użytkownicy mają możliwość bezpłatnej rejestracji z 2 opcjami: albo utwórz osobisty profil użytkownika, albo zarejestruj się jako oficjalny użytkownik. Nawiasem mówiąc, liczba użytkowników systemu wyszukiwania i monitorowania przekracza już 250 000 osób.

Natalia Dubcowa

Swego czasu utworzono FSS Rosji do rozliczeń z ubezpieczającymi oraz do wypełniania i sprawdzania raportów na formularzu 4-FSS, specjalny portal internetowy, tzw. ]]> system wyszukiwania i monitorowania FSS ]]>. Każdy ubezpieczający może bezpłatnie skorzystać z portalu funduszu ubezpieczeń społecznych i złożyć raport. Możliwości portalu nie są tak szerokie jak byśmy chcieli. Ale w sumie wystarczą do rozwiązania szeregu problemów: oprócz istoty sporządzania raportów, pozwalają dowiedzieć się o ewentualnych kontrolach na miejscu ZUS, naliczyć kary za spóźnione przekazanie składek ZUS i przeprowadzaj obliczenia składek online. Najważniejszą rzeczą wymaganą do pracy jest rejestracja w portalu FSS.

Jak korzystać z systemu monitorowania FSS?

Aby skorzystać z możliwości portalu FSS należy najpierw dokonać rejestracji elektronicznej. Rejestracja w systemie monitoringu FSS jest dość prosta. Jak na każdej stronie, wymyślisz login i hasło, zostaniesz poproszony o wypełnienie formularz rejestracyjny. Wypełniasz go, a na swój adres e-mail otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem. rejestracja elektroniczna. Następnie rejestracja jest potwierdzana bezpośrednio na stronie FSS, przy użyciu podanego podczas rejestracji loginu, a w profilu organizacji wprowadzane są informacje o Twojej firmie. Możesz podłączyć nie jedną organizację, ale kilka, nawet 100 firm. Dlatego nawet księgowy, który zajmuje się księgowością różne organizacje a przedsiębiorcy indywidualni mają po zarejestrowaniu możliwość uzgodnienia i naliczenia składek na wszystkie swoje spółki.

Ale dla normalna operacja W przypadku portalu prosta rejestracja online nie wystarczy. Po wprowadzeniu danych należy wydrukować formularz wniosku ubezpieczającego. Jeżeli firm jest kilka, zestawienie takie drukowane jest dla wszystkich spółek, dla każdej z osobna. Wniosek musi zostać podpisany przez kierownika; jeżeli posiada pieczątkę, umieszcza się ją na wniosku, po czym należy go przesłać pocztą (zwykłą, nie elektroniczną) na adres Twojego oddziału FSS. Aby przyspieszyć proces rejestracji, możesz samodzielnie udać się do oddziału i złożyć wniosek bezpośrednio do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Następnie będziesz musiał poczekać, aż zostanie dostarczony pełny dostęp do portalu, trwa to zwykle kilka dni. O tym, czy nadano Ci uprawnienia, czy nie, dowiesz się bez dodatkowych kontaktów do FSS – otrzymasz na swój adres e-mail informację o przyznaniu uprawnień. Dlatego jeśli nagle chciałeś już dziś zostać użytkownikiem portalu i dokonać zgłoszenia, nie będziesz mógł tego zrobić. Proces rejestracji potrwa około tygodnia.

Po otrzymaniu rozszerzonych uprawnień będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje relacje z funduszem na stronie internetowej w systemie online. Będziesz miał dostęp do karty ubezpieczającego, rozliczeń pomiędzy ubezpieczającym a ZUS, przygotowania Formularza 4 ZUS, wyszukania osoby za pomocą SNILS itp.

Jednak nie wszystko, co użytkownicy chcieliby otrzymać z systemu wyszukiwania i monitorowania FSS, będzie dostępne. Najważniejszą rzeczą, jaką otrzymujesz w ramach funkcjonalności portalu, są rozliczenia z funduszem ubezpieczeń społecznych i przygotowanie formularza 4-FSS. Na portalu nie ma np. możliwości wyliczenia wysokości świadczeń na opiekę nad dzieckiem do półtora roku życia. Niemożliwy jest także odbiór za pośrednictwem portalu świadczenia społeczne, potwierdzają główną działalność organizacji. Portal nie jest przeznaczony do przesyłania do funduszu raportów 4-FSS. Jeśli jednak przygotowałeś raporty za jego pomocą i masz elektroniczny podpis cyfrowy, możesz wysłać raport poprzez ]]> specjalną bramkę ]]> stworzoną do tego celu. Pomimo tego, że portal nie jest przeznaczony do przesyłania raportów, wygenerowane 4-FSS można przesłać przez bramkę do FSS. Ta możliwość jest przeznaczona specjalnie dla tych, którzy nie korzystają z usług operatorów specjalnych TKS, ale mimo to chcą wysłać raport w formacie elektronicznym. Najważniejsze jest, aby mieć podpis elektroniczny. Ale nie jest potrzebny byle jaki podpis cyfrowy. Odpowiednie są tylko te uzyskane ze specjalnie akredytowanych ośrodków, których lista znajduje się na stronie internetowej FSS. Składając raport poprzez bramkę FSS, nie musisz żądać od funduszu niczego dodatkowego – po przejściu kontroli bramki FSS zgłoszenie uważa się za przyjęte. W przypadku stwierdzenia błędów Inspektor Fundacji skontaktuje się z Państwem po kontroli kamerowej. A jeśli ich tam nie ma, to sam raport pojawi się w Twoim profilu - w sekcji Ubezpieczający-Karta-Formularz F4. Być może będziesz musiał poczekać do 3 miesięcy. Jeśli zatem w danym dziale nie pojawi się raport przed upływem tego terminu, nie ma się czym martwić.

Jeżeli przekazujesz raporty w formie papierowej, formularz przygotowany za pomocą portalu możesz zapisać w formacie formacie PDF do swojego komputera, a następnie wydrukuj i albo przynieś i złóż do funduszu samodzielnie, albo wyślij raport pocztą.

System wyszukiwania i monitorowania FSS pozwala firmom i indywidualnym przedsiębiorcom rozwiązać główny problem w ich relacji z funduszem - przygotować raport, jeśli występuje elektroniczny podpis cyfrowy, przesłać go do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, obliczyć zwolnienia chorobowe i składki na ubezpieczenie, poznaj szczegóły swojego oddziału, otrzymuj informacje o ewentualnych kontrolach na miejscu i wiele innych rzeczy. informacje referencyjne, co czasami jest potrzebne w pracy. Rejestracja na portalu jest prosta i stanie się kolejnym narzędziem interakcji fundusz pozabudżetowy bez bezpośrednie odwołanie do działu.

FSS online wypełnia 4-FSS oferuje produkcję na swojej oficjalnej stronie internetowej. Witryna zapewnia również możliwość obliczeń zwolnienie lekarskie i pogodzić rozliczenia. O tym, jak to zrobić, przeczytasz w materiale.

Jak bezpłatnie wypełnić raport 4-FSS online?

Wypełnij 4-FSS na stronie internetowej FSS online możesz to zrobić, klikając link portal.fss.ru. Ten serwis internetowy pozwala nie tylko za darmo wypełnić formularz 4-FSS online, ale także nalicz zwolnienie lekarskie, zasiłek wychowawczy do 1,5 roku życia lub przekaż wypełnione rozliczenie kanałami telekomunikacyjnymi (TCS).

Do wypełnić Raport 4-FSS online, musisz wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki „Formularz 4-FSS” i wypełnij wszystkie pola oznaczone „*”, a także niezbędne szczegóły i stoły.
2. Kliknij przycisk „Sprawdź”.
3. Jeśli nie ma błędów, wydrukuj i prześlij plik, klikając przyciski „Drukuj” i „Prześlij do XML”.

WAŻNY! Wypełnij bezpłatnie raport do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych online Jest to również możliwe w przypadku innych zasobów, na przykład na stronie buhsoft.ru. Wypełnij 4-FSS online, możesz także wysłać plik do FSS za pomocą usługi „VLSI - raportowanie elektroniczne”. Funkcje wypełniania i wysyłania wyciągów 4-FSS online oferuje inny dobrze znany zasób - moedelo.org. Usługi te są jednak płatne.

Jak naliczyć urlop chorobowy i rozliczyć zasiłki z Funduszem na stronie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych?

Zanim zaczniesz wypełniając formularz online 4-FSS konieczne jest prawidłowe naliczenie wszystkich zwolnień lekarskich i bardzo wskazane jest uzgodnienie wzajemnych rozliczeń z Funduszem.

1. Obliczanie orzeczenia o niezdolności do pracy.
2. Obliczanie świadczeń z tytułu opieki nad dzieckiem do 1,5 roku.

Aby uzgodnić wzajemne rozliczenia z Funduszem, należy zarejestrować się na stronie internetowej fz122.fss.ru. Jednak od razu nie będzie możliwe przeprowadzenie pojednania ta informacja poufny. W tym zakresie, aby uzyskać rozszerzony pakiet uprawnień należy:

1. Zarejestruj odpowiedzialnych pracowników, którzy mogą otrzymywać te informacje.
2. Wydrukuj i wypełnij wniosek ubezpieczającego w zakładce „Wniosek ubezpieczającego” o tej samej nazwie, wskazując wszystkie osoby, które mogą mieć dostęp do informacji o ubezpieczającym.
3. Prześlij wypełniony, podpisany i ostemplowany (jeśli jest dostępny) formularz wniosku do dział terytorialny FSS w miejscu rejestracji.
4. Po zatwierdzeniu danych płatnika w dniu e-mail wskazanych podczas rejestracji, otrzymasz powiadomienie o nadaniu pracownikom rozszerzonych uprawnień.
5. Pojawi się w menu serwisowym nowy przedmiot"Ubezpieczony".
6. Aby dokonać rozliczenia z Funduszem należy przejść do zakładki „Ubezpieczający”, otworzyć zakładkę „Karta” i kliknąć pole „Rozliczenia” – „Generuj”.

Po przyznaniu rozszerzonych uprawnień ubezpieczający może to zrobić wypełnić formularz 4-FSS online za darmo, a także dowiedz się o planowanych kontrolach ZUS.

Wyniki

Wypełnij formularz 4-FSS online i możesz obliczyć zwolnienie chorobowe na oficjalnej stronie internetowej FSS portal.fss.ru. Po otrzymaniu rozszerzonego pakietu praw dostępu dla pracowników wypełnić formularz 4-FSS online Możesz także odwiedzić stronę internetową fz122.fss.ru. Zasób ten pozwala również obliczyć zwolnienie lekarskie, sprawdzić w Funduszu i dowiedzieć się o zbliżających się kontrolach.

Aby uzyskać plik xml z kalkulacją ubezpieczającego zgodnie z formularzem 4 Federalnej Służby Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej, możesz skorzystać z:

1. Dowolny program do sporządzania raportów umożliwiający pobranie raportów FUS w aktualnym formacie. (Na przykład, systemy księgowe firmy „1C”, „Parus” itp.)
2. Usługi portalowe (http://fz122.fss.ru). Aby móc pracować w Portalu należy się zarejestrować i uzyskać rozszerzone prawa dostępu.

Instrukcje dotyczące przesyłania obliczeń do FSS Federacji Rosyjskiej w formie elektronicznej i pracy w systemie elektroniczne zarządzanie dokumentacją Spójrz na FSS Federacji Rosyjskiej zasoby informacji FSS RF:

• http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf - Zalecenia dotyczące składania odcinków wypłat zgodnie z formularzem 4 FSS Federacji Rosyjskiej w formie elektronicznej przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego;
• http://f4.fss.ru/ - Bramka do otrzymywania raportów w formularzu 4-FSS;
• http://f4.fss.ru/doc/arm.zip - Darmowy program do podpisywania i szyfrowania plików;
• http://fz122.fss.ru/ - System wyszukiwania i monitorowania FSS Federacji Rosyjskiej;
• http://www.fss.ru/files/27384/texnologia_12_02_2010.doc - Zarządzenie FSS Federacji Rosyjskiej nr 19 z 02.12.2010 „W sprawie wprowadzenia bezpiecznej wymiany dokumentów w formie elektronicznej za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego dla celów obowiązkowych ubezpieczeń społecznych.”

Wypełnienie pliku raportowania FSS na portalu http://fz122.fss.ru

Aby uzyskać plik XML z kalkulacją ubezpieczającego zgodnie z formularzem 4 Federalnej Służby Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej, możesz skorzystać z usług Portalu (http://fz122.fss.ru). Aby móc pracować w Portalu należy się zarejestrować i uzyskać rozszerzone uprawnienia dostępu (etap pierwszy).

Jeżeli jesteś już zarejestrowany w Portalu, przejdź do drugiego etapu.

Jeżeli w celu przygotowania pliku xml do obliczeń ubezpieczającego zgodnie z Formularzem 4 Federalnej Służby Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej w ustalonym formacie (Załącznik nr 1 do Technologii), użyjesz oprogramowanie zewnętrzny programista (na przykład systemy księgowe od 1C, Parus itp.), przejdź do trzeciego etapu.

Pierwszym etapem jest rejestracja na Portalu FSS Federacji Rosyjskiej.

Załaduj Portal Funduszu do swojej przeglądarki internetowej pod adresem http://fz122.fss.ru, kliknij link Rejestracja w lewym górnym rogu, otworzy się karta do wypełnienia danych użytkownika upoważnionego przez kierownika organizacji do wypełnienia obliczenia ubezpieczającego na formularzu 4 FSS Federacji Rosyjskiej, musisz wymyślić unikalną nazwę użytkownika i złożone hasło (co najmniej 6 znaków), których będziesz używać w przyszłości do pracy w Portalu. Możesz używać języka rosyjskiego i listy, małe i wielkie litery, a także cyfry. Następnie kliknij przycisk Przejdź do kroku 2.

Następnie musisz poczekać na list z prośbą o potwierdzenie rejestracji, który dotrze na adres e-mail podany podczas rejestracji i potwierdzić rejestrację. List dotrze w ciągu 24 godzin. Kliknij link znajdujący się w środku wiadomości e-mail, aby potwierdzić rejestrację.

Automatycznie zostaniesz przeniesiony do Portalu Fundacji, w lewym górnym rogu wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj

Na karcie, która się otworzy, wypełnij wymagane pola, w polu Typ organizacji Organizacja zewnętrzna, w polu Nazwa - Pełna nazwa Twojego

organizacja, wypełnij pola NIP, KPP, OGRN, Numer rejestracyjny ubezpieczonego, Adres, w polu Oddział regionalny/oddział Funduszu wybierz oddział regionalny FSS Federacji Rosyjskiej lub jego oddział, do którego składasz odcinki wypłat zgodnie z formularzem 4 FSS Federacji Rosyjskiej (numer oddziału lub oddziału Funduszu odpowiada kodowi podporządkowania Twojej organizacji) i naciśnij przycisk Ratować.

Następnie naciśnij przycisk w menu poziomym Wniosek ubezpieczającego, sprawdź czy wszystkie pola są wypełnione poprawnie, naciśnij przycisk Typ.

Wydrukuj to wspomniane oświadczenie na papierze, podpisany przez kierownika organizacji, opatrzony pieczęcią organizacji lub przedsiębiorca indywidualny i przynieś lub wyślij pocztą (zwykłą, NIE elektroniczną) oryginał papierowy wypowiedzi w agencja wykonawcza Fundusz (biuro regionalne lub jego oddział) w miejscu rejestracji Twojej organizacji (zgodnie z kodem podporządkowania).

Adresy pocztowe i Informacje kontaktowe Oddziały regionalne Funduszu i ich oddziały są publikowane na stronie internetowej Funduszu (http://www.fss.ru) w sekcji Oddziały Regionalne.

W ciągu kilku dni roboczych od dnia otrzymania Twojego wniosku w oddziale Funduszu Ty jako ubezpieczający uzyskasz rozszerzone uprawnienia dostępu do Portalu Funduszu, o czym otrzymasz listownie na adres e-mail podany podczas rejestracji w Portalu.

Podobne kroki należy wykonać dla każdej organizacji (nie więcej niż 100). Tym samym jeden użytkownik ma możliwość obsługi nawet 100 organizacji.

Drugi etap - napełnianie odcinek wypłaty zgodnie z formularzem 4 FSS Federacji Rosyjskiej na portalu FSS Federacji Rosyjskiej

4-FSS w formie elektronicznejskładane wyłącznie w formie pliku w formacie XML, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zastanówmy się, jak przesłać odpowiedni rodzaj zgłoszenia do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, biorąc pod uwagę określone kryteria.

Kto składa 4-FSS drogą elektroniczną

Prześlij formularz 4-FSS do wersja elektroniczna wymagane są pracodawcy, których średnia wielkość personelu wynosi 25 osób lub więcej. Dla wersja elektroniczna dokument zainstalowany odrębne warunki dostawa – do 25 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym (w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym). forma papierowa należy złożyć w FSS do 20-go).

Najważniejszym warunkiem przesłania 4-FSS drogą elektroniczną jest obecność kwalifikowanego podpisu cyfrowego wydanego przez Centrum Certyfikacji (np. w firmie CryptoPro). Należy złożyć odpowiedni podpis cyfrowy:

• NA Media elektroniczne, podłączony do komputera, np. na pendrive'ie lub eTokenie;
• w rejestrze systemu operacyjnego.

Ale chyba najbardziej główne zadanie po dostawie raportowanie elektroniczne 4-FSS - wygeneruj go w pliku XML, który jest podpisany przy użyciu podpisu cyfrowego. Plik ten można wygenerować za pomocą programu do przygotowywania raportów elektronicznych, jeśli jest używany przez firmę (na przykład 1C).

Jednocześnie możesz przygotować Formularz 4-FSS w formacie XML online – za pośrednictwem strony internetowej FSS. Przestudiujmy dokładnie, jak to zrobić.

Złożenie 4-FSS w formacie elektronicznym 2017: plik XML za pośrednictwem portalu FSS

Aby przygotować raport 4-FSS w formie pliku XML za pośrednictwem serwisu FSS należy:

1. Przejdź do strony http://fz122.fss.ru, wybierz „Rejestracja” (w lewym górnym rogu), wprowadź wymagane dane, wybierz „Przejdź do kroku 2”.
2. Iść do Skrzynka pocztowa podanych podczas rejestracji, odszukaj pismo z FSS, kliknij zawarty w nim link.
3. Zaloguj się do swojego konta przy użyciu nazwy użytkownika i hasła podanych podczas rejestracji.
4. Kolejno kliknij linki „Profil”, „Organizacje”, „Dodaj”. Wprowadź dane (wybierając opcję „Organizacja trzecia”), kliknij „Zapisz”.
5. Wybierz „Wniosek ubezpieczającego”, zaznacz go i kliknij przycisk „Drukuj”. Podpisz i zanieś osobiście do biura FSS. Poczekaj na wiadomość e-mail potwierdzającą Twoje rozszerzone prawa dostępu do strony internetowej FSS.
6. Zaloguj się na swoje konto - ale za pośrednictwem strony portal.fss.ru. Wybierz „Formularz-4”, następnie – „Moje szablony F4”, a następnie – „Dodaj raport”.
7. Wypełnij dokument, kliknij „Sprawdź”, w razie potrzeby popraw błędy.
8. Kliknij „Prześlij do XML” i zapisz plik XML na swoim komputerze.

Działania zgodnie z ust. 1-8 w przypadku wykorzystania specjalnego programu do raportowania zostaną oczywiście zastąpione tymi realizowanymi w tym programie. Ich końcowym rezultatem, tak czy inaczej, powinno być utworzenie raportu 4-FSS w formacie XML.

Podpisywanie i wysyłanie raportu XML poprzez program

Do tych celów potrzebujesz:

1. Przejdź do strony internetowej http://fss.ru, wybierz „Urząd certyfikacji”. Pobierz najnowsze pliki w sekcjach " Certyfikaty kwalifikowane" Zainstaluj oba certyfikaty w dowolnej kolejności, klikając je dwukrotnie - jak regularny program(podczas instalacji określ opcję „Automatycznie wybierz pamięć”).
2. Wejdź na stronę http://fss.ru, kliknij link „Pobierz programy”, wybierz ten, który jest odpowiedzialny za podpisywanie i szyfrowanie dokumentów, pobierz go jako archiwum.
3. Włóż pendrive lub eToken za pomocą klucz elektroniczny, wydany przez urząd certyfikacji (na przykład „CryptoPro”) do komputera (jeśli podpis elektroniczny niezarejestrowany w rejestrze systemu operacyjnego). Uruchom plik arm.exe z pobranego archiwum.
4. Na karcie „Podpisz i odszyfruj” wskaż Pożądana wartość w wierszu „Dostawca kryptowalut” (który - sprawdź w dziale wsparcia Centrum Certyfikacji).
5. Na tej samej karcie w wierszu „ Certyfikat osobisty» dodać zaświadczenie wystawione pracownikowi uprawnionemu do przesyłania sprawozdań do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
6. Kliknij „Zainstaluj certyfikat” osoba upoważniona FSS”.
7. W wierszu „Plik do podpisu” wybierz zapisany plik XML formularza 4-FSS. Po odczekaniu, aż w wierszu poniżej pojawi się ta sama nazwa pliku, ale z rozszerzeniem ef4, kliknij „Podpisz i zaszyfruj”.
8. Kliknij „Wyślij do FSS”. Zapisz lub zapamiętaj dokładny czas wysyłanie. Przejdź do zakładki „Wysłane raporty” i poczekaj, aż w wierszu wskazującym czas zgodny z zarejestrowanym pojawi się tam status „Pomyślnie przetworzone”. W razie potrzeby po chwili kliknij „Aktualizuj”.

Złożenie raportu za pośrednictwem strony internetowej FSS

Można także przesłać plik XML przygotowany w sposób opisany powyżej za pośrednictwem serwisu FSS. Aby to zrobić, potrzebujesz:

1. Po kliknięciu przycisku „Podpisz i zaszyfruj” przejdź do strony http://f4.fss.ru, wybierz „Wyślij dokument”.
2. Kliknij „Wybierz plik”, a następnie wskaż zaszyfrowany formularz 4-FSS (z rozszerzeniem ef4), który znajduje się na Twoim komputerze. Kliknij „Prześlij”.
3. W zakładce „Sprawdź i kontroluj” śledź status przetwarzania raportu. Po jego zakończeniu, z tej zakładki możesz pobrać paragon.

Należy pamiętać, że procedura przetwarzania w w tym przypadku może zająć sporo czasu przez długi czas. Dlatego warto już na stronie „Sprawdź i kontroluj” zapisać identyfikator dokumentu. Później, jeśli zajdzie taka potrzeba (na przykład, jeśli komputer będzie wyłączony na jakiś czas lub przeglądarka zostanie zamknięta), możesz wprowadzić go ręcznie, aby sprawdzić stan raportu na odpowiedniej stronie.

Korzystając z identyfikatora, możesz w każdej chwili – poprzez tę samą zakładkę „Sprawdź i kontroluj” – wydrukować paragon FSS za otrzymanie raportu.

Załatwić forma elektroniczna 4-FSS przeprowadza się w 2 etapach. W pierwszym etapie raport ten tworzony jest w formacie XML (za pomocą specjalnego programu lub usług online na stronie FSS). W drugim przypadku jest podpisywany i wysyłany do FSS za pośrednictwem strony internetowej wydziału.