Aby wynagrodzenie było wypłacane z kasy, dokonaj w nich zmian. Można tego dokonać poprzez zatwierdzenie zmienionej wersji umowy lub sporządzenie dodatkowej umowy do niej. Wzór takiej dodatkowej umowy znajduje się poniżej.

Dodatkowo pracownik musi napisać wniosek z prośbą o przelew wynagrodzenia na swoją kartę. Aplikacja wskazuje numer konta pracownika.

Od 5 listopada 2014 roku pracownik ma prawo żądać od firmy przeniesienia wynagrodzenia na dowolną kartę - nie tylko na kartę debetową, ale także na kartę, a firma nie ma prawa odmówić. Takie zmiany wprowadzono do art. 136 Kodeks Pracy RF (art. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2014 r. nr 333-FZ). Jedyny warunek- pracownik musi napisać wniosek najpóźniej na pięć dni roboczych przed dniem wypłaty.

Przykładowo wynagrodzenie w firmie przypada na 10 kwietnia, co oznacza, że ​​wniosek musi trafić do działu księgowości nie później niż 3 kwietnia. W przeciwnym razie firma ma prawo przekazać wynagrodzenie w ten sam sposób.

Przekazując wynagrodzenia na rachunki bankowe pracowników, organizacja zachowuje obowiązek wypłaty zaliczek (część 6, art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego przekazuj pensje pracownikom przynajmniej co sześć miesięcy.

Procedura przelewu wynagrodzeń na karty pracownicze uzależniona jest od tego, czy wynagrodzenie przekazywane jest na konta jednego, czy kilku pracowników.

Sytuacja: czy istnieje możliwość przeniesienia wynagrodzenia pracownika na jego wniosek na osobę trzecią?

Tak, możesz. Pamiętaj jednak, że jest to Twoje prawo, a nie obowiązek. Pracownik musi napisać oświadczenie, w którym musi wskazać:

• kwotę, którą należy przekazać stronie. Może to być procent wynagrodzenia lub stała kwota pieniędzy;
• nazwa płatności, z których księgowy przekaże pieniądze osobom trzecim (wynagrodzenie, premia, dodatek itp.);
• z chwilą przekazania pieniędzy pracownika na bok. Na przykład dzień wypłaty zaliczki lub wynagrodzenia;
• okres, w którym określoną kwotę zostanie odebrany nie przez samego pracownika, ale przez kogoś innego;
• odbiorca pieniędzy i jego dane bankowe;
• podstawa przekazania dochodu pracownika osobom trzecim. Powiedzmy zwrot pożyczonego gotówka lub płatność w ramach umowy kupna-sprzedaży.

We wniosku należy także wskazać, że księgowy ma prawo potrącić z wynagrodzenia prowizję bankową. Przecież takich kwot nie można zaliczyć do wydatków.

Dokumentacja płatności

Aby przelać pensje na konta kilku pracowników, złóż w banku:

• rejestracja do przekazywania środków pracownikom;
• dokument płatności(dokumenty płatnicze).

Dokumenty można przygotować zarówno w wersji papierowej, jak i w formacie forma elektroniczna(punkt 1.9 Regulaminu zatwierdzonego przez Bank Rosji z dnia 19 czerwca 2012 r. nr 383-P).

Procedurę przyjmowania, odwoływania i zwrotu (anulowania) dokumentów płatniczych (w tym z rejestrami) ustala bank. Informacje te należy określić w umowie z bankiem, a także poprzez wywieszenie informacji w punktach obsługi klienta (klauzula 2.2 Regulaminu zatwierdzonego przez Bank Rosji z dnia 19 czerwca 2012 r. Nr 383-P).

Procedurę składania i wypełniania dokumentów płatniczych oraz rejestru określają punkty 1.17, 1.19, 1.24 i załącznik 1 do Regulaminu zatwierdzonego przez Bank Rosji z dnia 19 czerwca 2012 r. Nr 383-P.

Wypełnienie rejestru. W rejestrze należy wskazać w szczególności: poniższe informacje:

• o pracownikach, którym przekazywane są środki;
• o bankach, w których pracownicy mają konta płacowe;
• daty i numery dokumentów płatniczych, a także ich całkowita ilość;
• kwoty na każdego pracownika.

W razie potrzeby, w porozumieniu z bankiem, w rejestrze można podać dodatkowe informacje.

Po przelaniu pieniędzy na konta pracowników bank zwraca organizacji jeden egzemplarz rejestru ze znakiem egzekucyjnym. Z rejestru i odpowiadającego mu wyciągu wynika, że ​​wynagrodzenie zostało zaksięgowane na kartach pracowników. Całkowita kwota rejestru musi być zgodna z całkowitą kwotą (zleceń płatniczych). Wniosek ten wynika z podpunktu 1.19 Regulaminu zatwierdzonego przez Bank Rosji z dnia 19 czerwca 2012 r. nr 383-P.

W przypadku przelewu wynagrodzeń na konto jednego pracownika nie ma konieczności tworzenia ewidencji. W tym przypadku wystarczy złożyć wniosek do banku polecenie zapłaty.

Nakaz zapłaty. Wypełniając zlecenie płatnicze dla kilku pracowników, należy wziąć pod uwagę następujące funkcje:

• w polu „Odbiorca” należy wskazać nazwę i lokalizację banku, w którym otwierane są rachunki pracowników;
• w polu „Kwota” wskaż całkowitą kwotę, którą należy przelać na konta pracowników;
• w polu „Cel płatności” należy wskazać cel płatności oraz powołać się na datę i numer ewidencyjny (wpis może wyglądać np. tak: „Przelew wynagrodzenie za styczeń 2015 r. według rejestru z dnia 5 lutego 2015 r. nr 2”).

Stosuj te zasady niezależnie od tego, czy organizacja przekazuje wynagrodzenia za pośrednictwem banku, w którym posiada konto, czy też za pośrednictwem banku, w którym obsługiwani są pracownicy, a organizacja nie posiada rachunku bieżącego.

Procedura ta wynika z Załącznika nr 1 do Regulaminu zatwierdzonego przez Bank Rosji z dnia 19 czerwca 2012 r. nr 383-P.

Jeżeli wynagrodzenie przelewane jest na konto jednego pracownika, w zleceniu wypłaty należy wskazać:

• w polu „Odbiorca” - nazwisko, imię, patronimika tego pracownika;
• w polu „Konto odbiorcy” – indywidualny numer konta pracownika.

Księgowość płatności

Procedura księgowa w przypadku bezgotówkowych wypłat wynagrodzeń zależy od miejsca ich otrzymania:

• na rachunek bankowy, na który otwarte są karty wynagrodzeń pracowników;
• na indywidualne konta pracownicze otwarte przez nich w różne banki.

W pierwszym przypadku należy odzwierciedlić wypłatę wynagrodzeń następującymi wpisami:

DEBET 76 KREDYT 51

Pieniądze zostały przekazane na wypłatę wynagrodzeń (na podstawie oświadczenia o pobraniu pieniędzy z konta organizacji);

DEBET 70 KREDYT 76

Pieniądze zostały zaksięgowane na kartach wynagrodzeń pracowników (na podstawie drugiego egzemplarza rejestru ze znakiem banku pod względem egzekucyjnym).

Konto 57 „Przelewy w tranzycie” nie jest stosowane w tej sytuacji. Służy do rozliczania pieniędzy, które podlegają zaksięgowaniu na rachunku bieżącym organizacji, ale tymczasowo nie są na nią zapisywane (Instrukcja planu kont). Jednocześnie przy przekazywaniu wynagrodzeń pieniądze są przelewane nie na konto organizacji, ale na rachunek bieżący banku.

W drugim przypadku odzwierciedl wypłatę wynagrodzenia, księgując:

DEBET 70 KREDYT 51

Wynagrodzenie przelewane było na indywidualne konto pracownika (na podstawie wyciągu z rachunku organizacji).

Przykład

LLC „Firma Handlowa „Hermes”” przekazuje wynagrodzenia pracownikom karty bankowe.

Umowa o wydawanie i obsługę kart wynagrodzeń zawierana jest z bankiem, w którym organizacja posiada rachunek bieżący.

Przelew wynagrodzeń na karty bankowe przewidziany jest w umowie o pracę.

Wynagrodzenia wypłacane są 15-go (wysokość zaliczki wynosi 50% wynagrodzenia) i ostatniego dnia (płatność końcowa) każdego miesiąca.

Jeżeli dzień wydania przypada na weekend, wynagrodzenie pracownikom wypłaca się dzień wcześniej, w ostatni dzień roboczy przed ustalonym dniem wypłaty.

Łączna kwota naliczonych wynagrodzeń pracowników działu sprzedaży za sierpień wyniosła 150 000 rubli. Załóżmy, że od tej kwoty potrąca się podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 19 500 rubli.

Księgowy Hermes uwzględnił naliczenie i wypłatę wynagrodzeń pracownikom działu sprzedaży następującymi wpisami.

DEBET 76 KREDYT 51

75 000 rubli. - przekazano pieniądze na wypłatę zaliczek na rachunek bankowy pracowników (na podstawie wyciągu bankowego);

DEBET 70 KREDYT 76

75 000 rubli. - pieniądze zostały zaksięgowane na kontach kart pracowników (na podstawie rejestru).

DEBET 44 KREDYT 70

150 000 rubli. - naliczono wynagrodzenia pracowników działu sprzedaży;

DEBIT 70 KREDYT 68 subkonto „Opłaty podatkowe”

19 500 rubli. - od wynagrodzeń pracowników działów sprzedaży pobierany jest podatek dochodowy od osób fizycznych.

Przy przekazywaniu wynagrodzeń za sierpień od ich całkowitej kwoty należy odjąć podatek dochodowy od osób fizycznych oraz zaliczkę przekazaną wcześniej pracownikom.

150 000 rubli. - 19 500 rubli. - 75 000 rubli. = 55 500 rubli.

W księgach dokonano następujących zapisów:

DEBET 76 KREDYT 51

55 500 rubli - przekazano środki na wypłatę wynagrodzeń za sierpień na konta kart pracowników (na podstawie wyciągu bankowego);

DEBET 70 KREDYT 76

55 500 rubli - na konta kart pracowników wpływały wynagrodzenia za sierpień (na podstawie rejestru).

Rozliczanie wydatków związanych z przelewaniem wynagrodzeń na karty

Wszystkie koszty związane z wykorzystaniem kart bankowych do przelewania wynagrodzeń pracownikom można podzielić na trzy grupy:

• koszty związane z wydawaniem kart bankowych;
• koszty obsługi karty bankowej (zwykle koszt rocznej obsługi);
• prowizja płacona bankowi za przelew środków na konta pracowników.

Wydatki związane z wydaniem kart bankowych zalicza się do pozostałych kosztów rachunkowości (par. 7 ust. 11 PBU 10/99). Odzwierciedlają je następujące okablowanie:

Opłacano usługi banków w zakresie produkcji kart bankowych dla pracowników.

Obsługa kart bankowych opłacana jest zazwyczaj za rok z góry. W takim przypadku koszty rocznego utrzymania odpisz jako wydatki miesięczne w równych udziałach w trakcie trwania umowy.

W księgach rachunkowych organizacji należy dokonać następujących wpisów.

Płacąc za roczne utrzymanie:

DEBET 60 (76) KREDYT 51

Wpłacono zaliczkę na poczet rocznej obsługi kart bankowych.

Co miesiąc przez cały rok:

DEBIT 91 subkonto „Inne wydatki” KREDYT 60 (76)

Koszt usług bankowych za bieżący miesiąc zalicza się do pozostałych wydatków.

Sytuacja: czy można odliczyć koszt karty bankowej od wynagrodzenia pracownika?

Tak, można, ale tylko na wniosek samego pracownika. Pracownik ma prawo rozporządzać naliczonymi wynagrodzeniami według własnego uznania (klauzula 2 art. 209 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jeżeli zatem napisze oświadczenie o wyrażeniu zgody na zwrot kosztów związanych z otwarciem i obsługą karty bankowej, dział księgowości ma prawo wstrzymać koszt karty. Nie można tego zrobić bez zgody pracownika. Lista odliczeń, których może dokonać organizacja własna inicjatywa, ograniczona (część 2 art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Odzwierciedlaj odliczenie kosztu karty bankowej od wynagrodzenia pracownika, korzystając z następujących transakcji:

DEBET 73 KREDYT 76

Koszty związane z opłaceniem karty bankowej obciążają pracownika;

DEBET 70 KREDYT 73

Koszt karty bankowej został potrącony z wynagrodzenia pracownika.

Podatki i składki na płatności kartą wynagrodzeń

Nie ma konieczności potrącania podatku dochodowego od kosztów karty i rocznego utrzymania. Zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń nie jest prawem, ale obowiązkiem organizacji (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego w tym przypadku pracownik nie otrzymuje dochodu. Oznacza to, że koszt wydania i obsługi kart nie jest wliczony w cenę podstawa podatku według podatku dochodowego od osób fizycznych. Podtrzymuje podobne stanowisko (pismo z dnia 30 stycznia 2006 r. nr 03-05-01-04/13).

Koszt wydawania i rocznego utrzymania kart wynagrodzeń nie wymaga składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (społeczne, medyczne) (część 1, art. 7 ustawy nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r.). Nie pobiera się kosztów wydawania i obsługi kart wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych. Przecież płatność za usługi bankowe za otwieranie i obsługę kart wynagrodzeń nie ma nic wspólnego aktywność zawodowa pracownicy.

Czy przy obliczaniu podatku dochodowego można uwzględnić koszty wydawania i obsługi kart wynagrodzeń? Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, kto podpisał z bankiem umowę na otwarcie i obsługę rachunku za pomocą kart bankowych (kto jest jego klientem).

Jeżeli pracownik organizacji zawiera umowę z bankiem na otwieranie i obsługę karty bankowej, wówczas jest klientem banku i jednocześnie posiadaczem karty. W takim przypadku w obliczeniach nie można uwzględnić wydatków organizacji na opłacenie usług banku w zakresie wydawania i obsługi kart bankowych dla pracowników (klauzula 29, art. 270 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Tę samą opinię podzielają organy regulacyjne (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 lipca 2005 r. nr 03-03-04/1/74, z dnia 22 marca 2005 r. nr 03-03-01-04/1 /131, z dnia 26 kwietnia 2005 r. nr 02-1-08/80).

W związku z tym powstają w rachunkowości organizacji stała różnica i stałe zobowiązanie podatkowe:

Odzwierciedla wielkość stałej zobowiązanie podatkowe w sprawie kosztów wydawania i obsługi kart bankowych.

Przykład

Alpha LLC przelewa wynagrodzenia pracowników na karty bankowe. Warunek ten jest przewidziany w umowach o pracę. Umowy z bankiem na otwieranie i obsługę rachunków przy użyciu kart bankowych zawierają pracownicy organizacji. W styczniu bank otrzymał:

6000 rubli. - do wydawania kart bankowych;

30 000 rubli. - za roczną obsługę kart bankowych.

W dniu zapłaty za usługi bankowe księgowy Alpha dokonał następujących wpisów:

DEBIT 91 subkonto „Inne wydatki” KREDYT 51

6000 rubli. - opłacone usługi bankowe związane z wydawaniem kart bankowych;

Podkonto DEBIT 60 „Rozliczenia z tytułu wydanych zaliczek” KREDYT 51

30 000 rubli. - przekazywana jest zaliczka na poczet rocznej obsługi kart bankowych.

Na koniec stycznia (a następnie co miesiąc przez cały rok) księgowy dokonuje następujących zapisów:

Podkonto DEBIT 91 „Inne wydatki” Podkonto KREDYT 60 „Rozliczenia z bankiem”

2500 rubli. (30 000 RUB: 12 ​​miesięcy) - miesięczny koszt obsługi kart bankowych zaliczany jest do pozostałych wydatków;

Podkonto DEBIT 60 „Rozliczenia z bankiem” Podkonto KREDYT 60 „Rozliczenia z tytułu wydanych zaliczek”

2500 rubli. - zaliczka została zaksięgowana.

Koszty związane z wydawaniem i obsługą kart bankowych nie zmniejszają dochodu podlegającego opodatkowaniu. W związku z tym w rachunkowości powstaje trwała różnica i stałe zobowiązanie podatkowe.

W styczniu księgowy dokonał następującego wpisu:

Podkonto DEBIT 99 „Zobowiązania z tytułu podatku stałego” Podkonto CREDIT 68 „Obliczenia podatku dochodowego”

1700 rubli. ((6000 RUB + 2500 RUB) × 20%) – odzwierciedla kwotę stałego zobowiązania podatkowego z tytułu kosztów wydawania i obsługi kart.

Od lutego do pełną spłatę koszt rocznej obsługi kart bankowych, co miesiąc księgowy będzie dokonywał następującego wpisu:

Podkonto DEBIT 99 „Zobowiązania z tytułu podatku stałego” Podkonto CREDIT 68 „Obliczenia podatku dochodowego”

500 rubli. (2500 RUB x 20%) - odzwierciedla kwotę stałego zobowiązania podatkowego z tytułu wydatków na obsługę kart bankowych.

Jeżeli organizacja zawrze umowę z bankiem na otwieranie i obsługę kart bankowych, wówczas koszty takich usług można uwzględnić w obliczeniach podatku dochodowego.

Wyjaśnia się to w ten sposób.

Pracownicy organizacji korzystający z kart bankowych są w tym przypadku ich posiadaczami, nie nabywając żadnych praw poza otrzymywaniem środków, wymienione przez organizację na rachunek (punkt 1.9 Regulaminu zatwierdzonego przez Bank Rosji z dnia 24 grudnia 2004 r. nr 266-P). Dlatego też wydatków organizacji na opłacenie usług banku w zakresie wydawania i obsługi kart wynagrodzeń nie można uznać za wydatki poniesione w interesie pracowników na podstawie art. 270 ust. 29 Kodeks podatkowy RF.

Organizacja ponosi takie koszty w swoim własne interesy ponieważ:

• karta bankowa jest środkiem służącym do dokonywania transakcji płatniczych i rozliczeniowych związanych z realizacją obowiązków pracodawcy w zakresie wypłaty wynagrodzeń;
• Wypłata wynagrodzeń tą metodą zapewnia znaczne oszczędności w kosztach firmy związanych z procedurą płacową:

1) za dostarczenie gotówki od Klienta nie są pobierane żadne koszty instytucje bankowe do miejsc wydawania wynagrodzeń i ich zabezpieczenia podczas transportu;

2) nie ma potrzeby dodatkowego zaangażowania indywidualny pracownik księgowość;

3) nie odrywano personelu od wykonywania obowiązków obowiązki pracownicze itp.

Zatem koszty otwarcia i obsługi rachunku za pomocą kart bankowych są ekonomicznie uzasadnione dla organizacji (art. 252 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Kwestia, która pozycja wydatków należy uwzględnić te koszty, jest niejednoznaczna.

Z pism Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 lipca 2009 r. nr 03-11-06/2/124 oraz Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 27 września 2005 r. nr 18-11/3/68653 wynika, że kosztów wydawania i obsługi kart bankowych nie można zaliczać do wydatków na usługi bankowe.

Faktem jest, że wykaz operacji, które można zakwalifikować jako bankowe, podany jest w art. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 1990 r. nr 395-1. Usługi wydawania i obsługi kart wynagrodzeń nie są w nim bezpośrednio wymienione. Dlatego nie można ich uwzględnić jako wydatków na usługi świadczone przez banki (ust. 25 ust. 1, art. 264, akapit 15 ust. 1, art. 265 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Chociaż te litery zawierają wyjaśnienia dla organizacji stosujących uproszczenia, wyciągnięte w nich wnioski można rozszerzyć na organizacje stosujące zasady ogólne;

Istnieją argumenty, które pozwalają organizacjom uwzględnić koszty otwierania i obsługi kart bankowych jako wydatki na usługi bankowe przy obliczaniu podatku dochodowego. Są one następujące. Usługi wydawania i obsługi kart wynagrodzeń można sklasyfikować jako operacji bankowych, wydatki, które są uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego (podpunkt 25 ust. 1, art. 264, podpunkt 15 ust. 1, art. 265 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wynika to z faktu, że art. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 1990 r. nr 395-1 zawiera wykaz operacji bankowych, które są zamknięte, a także wykaz transakcji, które może przeprowadzić instytucja kredytowa, co jest otwarte (paragraf 20 art. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 1990 r. nr 395-1).

Zatem ze względu na niejednoznaczność norm prawnych i wyjaśnienia organów regulacyjnych organizacja ma prawo interpretować odpowiednie normy na swoją korzyść (art. 3 klauzula 7 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Może to prowadzić do nieporozumień z inspektorami. Jednak w praktyka arbitrażowa są przykłady decyzje sądowe, przyjęte na rzecz organizacji (patrz np. uchwały Okręgu Moskiewskiego FAS z dnia 7 października 2008 r. nr KA-A40/8215-08, Okręgu FAS Wołga z dnia 13 marca 2007 r. nr A12-11353/06-C60 ).

Jednak w każdym razie lista wydatków, które organizacje mogą wziąć pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego, nie jest ograniczona w szczególności składem innej produkcji i wydatki pozaoperacyjne(akapit 49, ustęp 1, artykuł 264, akapit 20, ustęp 1, artykuł 265 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dlatego podczas wykonywania innych niezbędne warunki uznanie (w szczególności dowody z dokumentów wydatki) organizacja może wziąć pod uwagę koszty wydawania i obsługi kart bankowych zgodnie z art. 264 ust. 1 akapit 49 (jeżeli takie wydatki są związane z produkcją i (lub) sprzedażą) lub art. 265 ust. 1 akapit 20 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej (w pozostałych przypadkach). Jednocześnie nie zapominaj o zasadzie jednolitości.

Korzystanie z kart wynagrodzeń jest korzystne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

Korzyści dla pracodawcy z przelewania wynagrodzeń „na karty” są następujące:

• zmniejszenie obrotu gotówkowego;
• brak konieczności zapewnienia bezpieczeństwa odbioru, dostarczenia i przechowywania gotówki;
• obniżenie kosztów odbioru i transportu gotówki;
• otrzymywanie wynagrodzeń przez pracowników w trybie samoobsługowym poprzez sieć bankomatów, punktów kasowych oraz przedsiębiorstw handlowo-usługowych;
• przelew na rachunki kartowe absolutnie każdego płatności gotówkowe– wynagrodzenia, wypłaty charakter społeczny i inne płatności, przewidziane przez prawo RF;
• upraszczając pracę księgową i znacznie zmniejszając wolumeny transakcje gotówkowe;
• zwalnianie pracowników księgowych obsługujących procedurę naliczania płac i kierowanie ich do innych zadań księgowych;
• brak problemów związanych z przestrzeganiem ograniczeń limitu kasowego i deponowaniem nieodebranych środków;
• eliminacja szczytowych obciążeń w dni płacowe i w efekcie zakłócenie rytmu biznesowego firmy;
• zapewnienie pełnej poufności informacji o wynagrodzeniach i duże zróżnicowanie płatności w zależności od kwalifikacje zawodowe pracownicy. Pracownicy nie podpisują odcinków wypłat i dlatego nie mogą znać wynagrodzeń swoich kolegów. Informacja o tym, ile pieniędzy otrzymał dany pracownik, staje się tajemnicą bankową;
• szybka (jedno polecenie wypłaty na przelew całej kwoty wynagrodzenia za pomocą rejestru) wypłata wynagrodzeń pracownikom, co jest szczególnie ważne w przypadku organizacji o złożonej, rozbudowanej sieci regionalnej.

Karty wynagrodzeń są skuteczne dla pracowników z następujących powodów:

• możliwość szybkiego otrzymania wynagrodzenia i innych płatności w dowolnym momencie dogodny czas poprzez sieć oddziałów banków, punktów wydających gotówkę, przedsiębiorstw handlowo-usługowych, a także całodobowo za pośrednictwem bankomatów banku obsługującego rachunki kartowe;
• możliwość korzystania z bankomatów nie tylko do wypłaty gotówki, ale także do płacenia za określone rodzaje usług w czasie rzeczywistym (w szczególności usługi operatorskie komunikacja komórkowa jednak nie wszystkie banki oferują tę usługę);
• niezależność otrzymania środków od dnia wypłaty wynagrodzenia;
• możliwość deponowania innych środków (oprócz wynagrodzeń);
• możliwość wyboru rodzaju i rodzaju kart międzynarodowych lub krajowych systemów płatniczych w zależności od poziomu wynagrodzeń i potrzeb pracownika;
• brak prowizji za wypłaty gotówki w punktach kasowych i bankomatach „twojego” banku (bank „obcy” z reguły pobiera procent za wypłatę gotówki);
• gwarancja bezpieczeństwa i bezpiecznego wykorzystania zarobionych środków. W przeciwieństwie do gotówki, zagubienie lub kradzież karty, a także własne roztargnienie nie oznaczają utraty pieniędzy; unikalny kod PIN umożliwiający odbiór pieniędzy i płacenie za zakupy znany jest tylko posiadaczowi karty;
• pozbycie się dużych i niewygodnych portfeli z banknotami;
• eliminacja problemów przy przyjmowaniu zmian w sklepach i firmach usługowych;
• brak problemów z zadeklarowaniem środków w odprawie celnej podczas wyjazdu zagranicznego;
• wzrost dochodów pracowników z powodu naliczanie miesięczne odsetki bankowe od salda na rachunkach kart (choć nie dla wszystkich kart i trzeba przyznać, że dochód ten jest bardzo mały - od 0,01 do 1% rocznie, więc oszczędzaj pieniądze na karcie wynagrodzeń, aby otrzymywać dodatkowe kwoty procent to bezsensowne ćwiczenie);
• możliwość swobodnej kontroli przepływu i salda środków na rachunku karty w oparciu o otrzymywanie wyciągów o stanie konta osobistego w bankomatach oraz, w razie potrzeby, uzyskiwanie pełne informacje o miesięcznym przepływie środków na koncie osobistym – w oddziale banku, w którym rachunek jest otwarty;
• możliwość korzystania z kart jako środka płatniczego przy płatnościach w sklepach, przy płatnościach różne usługi zarówno w Rosji, jak i za granicą, a także płatności za towary zakupione z katalogów lub pocztą (w zależności od infrastruktury projektu karty i „połączenia” z nim przedsiębiorstw handlowych i usługowych);
• prawo do udziału w programach rabatowych różnych systemów płatności;
• otrzymujący dodatkowe korzyści oraz rabaty udzielane przez banki i firmy handlowo-usługowe, także przy zaciągnięciu kredytu.

Niektóre negatywne aspekty

Trzeba uczciwie powiedzieć o kilku nieprzyjemnych chwilach, które odczuwają pracownicy - posiadacze plastikowych kart wynagrodzeń. Najważniejszym z nich jest to, że posiadacze kart wynagrodzeń korzystają głównie „biernie”: do wypłaty wynagrodzeń.

Za granicą karta jest narzędziem umożliwiającym zakup towarów i usług; jest okazywana w sklepie, hotelu czy restauracji. W naszym kraju historycznie dominował obieg gotówki: ruble gotówkowe były, są i przez długi czas pozostaną głównym środkiem płatniczym. Dlatego dla większości pracowników fakt otrzymania wynagrodzenia staje się oczywisty dopiero wtedy, gdy pieniądze znajdą się w portfelu. To nie przypadek, że pracownicy w dniu wypłaty natychmiast wycofują wszystkie swoje pieniądze i odkładają kartę na biurko do następnej wypłaty.

Poza tym nie każdy wie, czym są karty bankowe, do czego służą i jak z nich korzystać. Często na dużych przedsiębiorstw przemysłowych, a także w odległych regionach, zapewniona jest ich dystrybucja środki organizacyjne charakter „dobrowolno-przymusowy”. W takich przypadkach przelewanie wynagrodzeń na specjalne konta kart jest wolą szefa organizacji.

W wielu regionach infrastruktura do obsługi kart bankowych różnych systemów płatniczych nie jest rozwijana wystarczająco aktywnie, pozostając w tyle za tempem wydawania kart.

Wypłata gotówki nie zawsze jest łatwa. Może nie być dogodnego dla Ciebie miejsca (najbliższy bankomat lub punkt wypłaty gotówki „Twojego” banku, który wydał kartę). wymaganą kwotę i będziesz musiał gdzieś iść. Tymczasem pieniądze za darmo możesz wypłacić tylko z „swojego” banku, ale za wypłatę pieniędzy z „zagranicznego” banku będziesz musiał zapłacić prowizję, a „twój” bank prowizję pobierze, ale też podzieli się z „zagraniczny” bank, który zainstalował bankomat. Ponadto z inicjatywy „zagranicznego” banku, który zainstalował bankomat, w niektórych przypadkach za wypłatę gotówki pobierana jest dodatkowa prowizja. Zatem, aby otrzymać gotówkę z „zagranicznego” banku, trzeba będzie zapłacić całkowity dość wysoki procent.

Reżim prawny

Wynagrodzenia przekazane na rachunek bankowy z naruszeniem powyższej procedury nie są uznawane za wpłacone termin ostateczny. W takim przypadku pracownik ma prawo żądać wypłaty wynagrodzenia w gotówce w kasie organizacji wraz z odsetkami (z rekompensatę pieniężną), obliczony na podstawie art. 236 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku odsetki za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia naliczane są niezależnie od winy pracodawcy.

Pracodawca wypłacający pracownikom wynagrodzenie kartowe nie jest zwolniony z obowiązków, jakie ciążą na nim na mocy art. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego każdy pracownik musi zostać o tym poinformowany komponenty należne mu wynagrodzenie za dany okres, wysokość i podstawę dokonanych potrąceń, a także całkowita kwota płatności (część 1 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wynagrodzenia muszą być wypłacane co najmniej co pół miesiąca w ustalonych w tym celu dniach (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia zbiega się z weekendem lub świętem wolnym od pracy, należy zapłacić pracownikom w przeddzień tego dnia (część 8 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ocena atrakcyjności proponowanego projektu wynagrodzeń. Informacje o bankach

Uczestnikami projektu kart wynagrodzeń są trzy strony: pracodawca, jego pracownicy i bank. Każdy projekt ma swoją specyfikę i jest wyjątkowy konkretna organizacja. Po pierwsze nawet warunki ogólne Odbieranie i obsługa kart wynagrodzeń w bankach wydających z reguły jest inna. Po drugie, bank zawsze bierze pod uwagę specyfikę działalności i wizerunek biznesowy konkretnej organizacji, liczbę pracowników i wysokość wynagrodzeń. Biorąc to pod uwagę, organizacja i bank zawsze będą w stanie znaleźć rozwiązanie, które będzie odpowiadać wszystkim uczestnikom projektu wynagrodzeń.

Po uzyskaniu zgody pracowników na formie bezgotówkowej wynagrodzenia, pracodawca zaczyna wybierać bank, biorąc pod uwagę różne oferty komercyjne.

Realizując projekt płacowy, organizacja wybiera:

• bank wydający (może to być bank „własny”, w którym został już otwarty rachunek bieżący, ale może to być także bank „obcy”, w przypadku gdy takiego rachunku nie ma);
• systemu płatności(międzynarodowe lub lokalne);
• określony typ i rodzaj karty plastikowej;
• najkorzystniejsze taryfy za obsługę rachunków kartowych.

Organizacja wraz z przedstawicielami banku decyduje, czy wskazane jest zainstalowanie bankomatu i sprzętu kasowego na terenie organizacji lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie. W przypadku podjęcia decyzji o posiadaniu bankomatu uzgadniane są warunki jego instalacji i konserwacji.

Opracowano technologię realizacji projektów płacowych przez banki, zgromadzono pewne doświadczenia, a metody działania jednego banku różnią się nieco od zasad działania innego banku. Ponieważ jednak w każdym biznesie istnieją subtelności, które nie są reklamowane, radzimy organizacjom wybrać kombinację „bank - bank”, która jest adekwatna do ich celów i zadań. projekt wynagrodzeń- plan taryfowy."

Co należy wziąć pod uwagę przy rozważaniu oferty komercyjne bank do realizacji projektów płacowych?

Przede wszystkim musisz zdecydować się na sam bank – zazwyczaj chcesz go wybrać raz na zawsze. Jednak, jak pokazuje praktyka, nie zawsze to się sprawdza. Jeśli w duże firmy problem wyboru wiarygodnego banku zarówno do obsługi rozliczeniowej, kasowej, jak i do otwierania kart wynagrodzeń rozwiązuje się na poziomie założycieli lub zarządu, podczas gdy w małych i średnich organizacjach decyduje o tym menadżer i główny księgowy.

Wdrażanie projektu wynagrodzeń w banku, w którym organizacja ma już rachunek bieżący, wcale nie jest konieczne. Możesz w tym celu wybrać inny bank.

Lepiej nie spieszyć się z decyzją, ale spędzić trochę czasu samodzielnie badania marketingowe. Nie należy ograniczać się do formalnej znajomości reklamy konkretnego banku lub osobiste doświadczenie komunikacja z kierownikiem projektu wynagrodzeń. Należy przyjąć za podstawę bardziej obiektywne i sformalizowane parametry jego działalności oraz analizę jego cech w porównaniu ze wskaźnikami podobnych banków.

Odróżnij bank rzetelny od nierzetelnego i wyciągnij prawidłowe wnioski na temat jego reputacji organizacja kredytowa Poniższe wskaźniki pomogą:

• wysoki wskaźnik wiarygodności banku;
• jego miejsce w rankingu;
• publikacje w mediach środki masowego przekazu informacje o działalność finansowa słoik;
• dane ze stron internetowych samych banków, zamieszczone zgodnie z Instrukcją Operacyjną Banku Centralnego (Pismo CBR nr 16-T z dnia 02.03.04).

Ważne informacje, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze banku to:

• opis możliwości i warunków ubezpieczenia usługi bankowe;
• księgowość i sprawozdania finansowe banku przez ostatnie dwa lata;
• informacje o poziomach adekwatności kapitałowej i wysokości rezerw na kredyty wątpliwe;
• raport kwartalny z opinią organizacja audytu;
• informacje o kapitał zakładowy organizacja kredytowa.

Kluczem do wysokiej jakości obsługi kart plastikowych jest doświadczenie konkretnego banku z międzynarodowymi systemami płatności.

Dowiedz się, jakie miejsce na rynku kart plastikowych zajmuje dany bank i jakie ma doświadczenie we współpracy z klientami korporacyjnymi w zakresie sprzedaży kadr i płac projekty kart; jakie produkty kartowe oferuje bank, w tym nowe; czy są jakieś usługi powiązane na kartach wynagrodzeń (kredyt w rachunku bieżącym, płatność komunikacja mobilna itp.). Jak szeroka jest sieć serwisowa - ile przedsiębiorstw handlowo-usługowych (sklepy, hotele, restauracje, firmy turystyczne, centra serwisowe, linie lotnicze, centra rezerwacji i dostaw biletów do teatru itp.) są „powiązane” z projektem karty wynagrodzeń? Jakie bonusy lub rabaty są oferowane?

Przydałoby się dowiedzieć, jak rozwinięta jest infrastruktura do akceptowania wydanych kart (jak rozległa jest sieć bankomatów: ile jest zainstalowanych w Twoim mieście i innych miastach w Rosji i za granicą, a także ile jest tam punktów handlowo-usługowych gdzie można zapłacić za towary i usługi bez prowizji). Dla organizacji, która przechodzi na projekt karty wynagrodzeń, bardziej interesujący jest oczywiście bank z rozwiniętą infrastrukturą do przyjmowania gotówki.

Porównaj także taryfy za obsługę projektów wynagrodzeń i inne parametry wyróżniające różne banki. Niestety nie ma absolutnie pewnych wytycznych dotyczących wyboru banku „wynagradzającego”. Dlatego więcej niezawodny sposób– polega na korzystaniu z rekomendacji partnerów biznesowych.

Szukaj optymalnych opcji

Musimy dążyć do tego, aby projekt wynagrodzeń był wygodny dla każdego pracownika. Należy zatem pamiętać, że pracownicy mogą otrzymać karty na trzy sposoby.

1. Każdy pracownik samodzielnie zawiera umowę z bankiem i przekazuje pracodawcy stosowne informacje dotyczące rachunku karty otwartej. W takim przypadku organizacja zawiera umowę z bankiem na przeprowadzanie transakcji wyłącznie w celu przeniesienia wynagrodzeń na karty plastikowe. Jest to opcja mniej atrakcyjna dla pracowników, ponieważ wiąże się z dodatkowymi kosztami wydatki finansowe dotyczące otrzymywania kart, a także z pewnymi problemami organizacyjnymi, które zajmują czas osobisty.

2. Cały pakiet dokumentów niezbędnych do otrzymania i obsługi kart wynagrodzeń przygotowuje pracodawca, ale na koszt pracowników. Rzecz w tym, że bank pobiera miesięczną prowizję za zaksięgowanie wynagrodzeń na specjalnych kontach kart pracowników w ramach projektu wynagrodzeń. Niektóre banki pobierają również opłatę za wyprodukowanie kart i wydanie ich posiadaczom. Kwoty te albo wpłaca bankowi sam pracodawca na własny koszt, albo są potrącane z wynagrodzeń pracowników. Aby jednak móc płacić cła kosztem pracowników, pracodawca musi uzyskać na to ich pisemną zgodę.

3. Cały pakiet dokumentów niezbędnych do otrzymania i obsługi kart wynagrodzeń przygotowuje pracodawca i na jego koszt. Obowiązek ponoszenia przez pracodawcę wszelkich kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart wynagrodzeń musi być przewidziany w umowach o pracę lub układach zbiorowych. W tej sytuacji pracodawca zawiera umowę w sprawie procedury świadczenia usług bankowych osobie prawnej korzystającej z płatniczych kart bankowych, a pracownik w swoim miejscu pracy sporządza niektóre niezbędne dokumenty. To jest umowa o świadczenie usług indywidualny– pracownik organizacji korzystający z karty bankowej. Na przykład wniosek-obowiązek otrzymania karty, ankieta od klienta - osoby fizycznej, aby otrzymać płatniczą kartę bankową. Ta metoda jest najbardziej korzystna dla pracowników.

Wybór unikalnego projektu wynagrodzeń - usługa specjalna

Wiele banków jako swoją główną działalność deklaruje realizację projektów kart wynagrodzeń. Jednocześnie starają się wyglądać przyzwoicie i atrakcyjnie, licząc na lojalność swoich klientów. W w tym przypadku Lojalność klienta oznacza długoterminową relację pomiędzy klientem a bankiem, determinowaną bezpośrednio przez świadczenie określonych usług bankowych. Klienci lojalni to ci, którzy mają pozytywne nastawienie do działalności banku, oferowanych przez niego produktów i usług, jego pracowników itp.

Aby przyciągnąć nowych klientów, banki oferują:
- szeroki wybór rosyjskich i międzynarodowych systemów płatności;
- odpowiednie taryfy za obsługę rachunków kart specjalnych;
- dodatkowe możliwości projektów wynagrodzeń (instalacja i konserwacja bankomatów na terenie firmy, kredyty w rachunku bieżącym w ramach gwarancji firmowych w ramach limitu zależnego od wynagrodzenia pracownika, kredyty konsumenckie dla pracowników na zakup towarów wytrzymały w ramach gwarancji firmowych, rabaty przy zakupie pewne towary i usługi itp.).

Wybór kart z międzynarodowych lub lokalnych systemów płatności

Na początku pracodawca musi zdecydować o rodzaju karty dla swoich pracowników.

Jakie karty oferują swoim klientom banki?

W większości przypadków o czym mówimy o kartach debetowych służących do dokonywania bezgotówkowych płatności za towary lub usługi, a także do wypłaty gotówki.

Konto karty otwierane jest na nazwisko każdego pracownika, a nie organizacji zatrudniającej. Dlatego też do otwarcia rachunku karty potrzebna jest kopia paszportu lub dokumentu go zastępującego (dowód wojskowy) każdego pracownika firmy, na którą karta jest wydawana.

Osobliwością rachunków kartowych jest to, że służą one wyłącznie do rozliczania i opłacania transakcji dokonywanych przy użyciu karty bankowej. Możesz dokonywać wpłat gotówkowych lub przelewów na rachunki kart za pomocą tradycyjne formy obliczenia. Jednakże transakcje obciążeniowe na tych rachunkach dokonywane są wyłącznie na podstawie dokumentów sporządzonych przy użyciu kart bankowych, niezależnie od tego, czy posiadaczowi karty zostanie przyznany kredyt, czy też transakcje dokonywane są w ramach limitów środków znajdujących się na jego rachunku.

Schemat stosunków prawnych powstałych pomiędzy stronami podczas korzystania karta wynagrodzeń

Pracownik może zarządzać swoim osobistym kontem karty za pomocą swojej karty wynagrodzeń. Karty te są spersonalizowane. Każdemu pracownikowi wydawana jest jedna karta przednia strona który wskazuje nazwisko, imię posiadacza i jego dane osobowe są zapisane na taśmie magnetycznej numer identyfikacyjny(kod PIN). W tym zakresie posiadacze kart podlegają przepisom ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 02.07.92 nr 2300–1 „O ochronie praw konsumentów”.

Oznacza to, że bank wydający kartę ma obowiązek przekazać posiadaczowi karty informacje:

• o operacjach, które można wykonać przy użyciu karty bankowej;
• o procedurze ich realizacji;
• o wszelkich kwotach pobieranych od posiadacza przy dokonywaniu transakcji kartami bankowymi, zarówno jednorazowymi, jak i okresowymi.

Do rejestracji stosunki umowne w celu realizacji projektu wynagrodzeń pracodawca musi złożyć w banku wymagany pakiet dokumenty. Następnie pracodawca ma obowiązek podać swoim pracownikom następujące informacje: numery telefonów, adresy banku i jego oddziałów obsługujących kartę; zasady korzystania z kart wynagrodzeń; okresy ich ważności; rodzaje operacji, jakie posiadacz może wykonać przy użyciu karty; jakie działania podjąć, jeśli zdaniem posiadacza karty bank błędnie zapisuje transakcje na jego rachunku karty lub nie zgadza się on z wyciągami bankowymi.

Należy pouczyć, że w przypadku utraty (lub kradzieży) karty pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym bank, aby ten miał możliwość wstrzymania ruchu na rachunku karty takiego pracownika. Ponadto konieczne jest poinformowanie pracowników o odpowiedzialności za utratę karty.

Zwalniając posiadacza karty wynagrodzeń, pracodawca ma obowiązek pisemnie powiadomić bank wydający o dacie jego zwolnienia w określonym terminie przewidziane umową o wydanie i użytkowanie karty wynagrodzeń posiadaczowi - pracownikowi osoby prawnej.

Były pracownik może nadal korzystać z karty, ale natychmiast po zwolnieniu staje się klientem płacącym: nie obowiązują go już zniżki obowiązujące pracowników organizacji, a wszystkie koszty obsługi karta plastikowa sam za to zapłaci.

Aplikacja

Wzór wniosku pracownika o przelew wynagrodzenia na wskazany przez niego rachunek bankowy

G Alinę mi Nyutina, prawnik w Centrum Praw Społecznych i Pracowniczych w Moskwie

Co im się nie podoba?

Prawie każda organizacja ma pracowników, których nie pociąga wygoda forma elektroniczna wzajemne rozliczenia. Chcą otrzymywać pieniądze w „staromodny” sposób – poprzez kasę fiskalną. Z reguły są obiektywne powody: na przykład osoby starsze uważają, że korzystanie z bankomatu jest niewygodne; boją się popełnić błędy podczas wpisywania cyfr, haseł itp. Niektórzy boją się wyłudzeń „kartowych” – nie chcą ponosić ryzyka utraty pieniędzy lub boleśnie udowadniać bankowi, że korzystali z karty w dobrej wierze i stali się ofiarą przestępców. Znane są przypadki, gdy przez pomyłkę punkty sprzedaży detalicznej za jeden zakup posiadacz karty został obciążony podwójna płatność. Takie fakty można śledzić jedynie okresowo analizując skład wydatków i saldo środków na karcie, co wymaga odrębnych wysiłków - przeliczenia rachunki papierowe dużo łatwiej. I ostatnia rzecz to ryzyko upadłości instytucji kredytowej, w której pracownik posiada rachunek bieżący.

Argumenty są ważne, ale co do zasady, jeśli organizacja zdecydowała się już na „wirtualne” transfery wynagrodzeń, życzenia indywidualni pracownicy Pracodawca nie bierze pod uwagę otrzymywania pieniędzy za pośrednictwem kasy. Powodem tego są koszty organizacyjne, konieczność wystawiania dodatkowych zleceń płatniczych w celu wypłaty pieniędzy pracownikom, którzy otworzyli rachunki w innych bankach lub którzy chcą otrzymać wynagrodzenie od kasjera w tradycyjny sposób. Ręczne obliczanie czyjejś pensji wydaje się uciążliwe, dlatego „starowiercy” mogą się z tym jedynie pogodzić i „włączyć się do cywilizacji”.

akta

Ukończył stan Ural akademia prawnicza, przez ponad 10 lat pracował w strukturach doradczych, m.in. w Uralskim Centrum Związków Zawodowych i Moskiewskim Biurze Orzecznictwa Politycznego. Od 2006 roku – prawnik w Centrum Praw Społecznych i Pracowniczych.

Posiada bogate doświadczenie w skutecznej ochronie praw i interesów pracowników oraz udziale w negocjacjach przedprocesowych.

Członek stowarzyszenie zawodowe„Prawnicy są za prawa pracownicze”, autor książki „Jak nie dać się oszukać i zwolnić?” (M., 2008).

Przemoc jest wykluczona!

Często funkcjonariusze personalni nawet nie dowiadują się, jak wygodniej jest ludziom otrzymywać wynagrodzenie. Pracodawca zmusza pracowników do pisania wniosków o otwarcie rachunek bankowy V siłą, co oznacza, że ​​odmowa zostanie uznana przez spółkę za nielojalność ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Ostrzegają, że w W przeciwnym razie pieniądze mogą w ogóle nie zostać wypłacone. Czasami jako argumenty podawane są odwołania do kosztów organizacyjnych - mówią: „zlecamy księgowość na zewnątrz” i nie ma możliwości wystawiania wynagrodzeń przez kasę. I w ogóle sytuacje konfliktowe Przede wszystkim pojawia się pytanie: czy takie stanowisko pracodawcy jest zgodne z prawem z punktu widzenia przepisów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej?

Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi z reguły w miejscu, w którym wykonuje on pracę lub jest przenoszony określone przez pracownika rachunek bankowy na warunkach określonych w układach zbiorowych lub układach pracy. Zatem ogólną zasadą wydawania wynagrodzeń jest wypłacanie ich w miejscu pracy za pośrednictwem kasy i tylko w porozumieniu z pracownikiem pracodawca może przelać pieniądze na jego rachunek bankowy. Jest to oczywiste m.in. dlatego, że otwarcie rachunku bieżącego w banku i przelanie na niego środków w rozumieniu ust. 1 art. 845 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej jest niemożliwe bez woli klienta, czyli samego pracownika (lub jego przedstawiciela). Umowa rachunku bankowego jest umowę dwustronną , a każda ze stron musi wejść w taki związek dobrowolnie. Artykuł 846 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej wprost stanowi: „...z chwilą zawarcia umowy rachunku bankowego otwierany jest rachunek bankowy dla klienta lub wskazanej przez niego osoby na warunkach uzgodnionych przez strony”. Pracodawca nie ma prawa zmuszać pracownika do otwarcia rachunku bankowego w celu przelewania na niego wynagrodzenia, a tym bardziej grozić sankcje prawne . Pośrednio potwierdza słuszność tego stanowisko prawne oraz art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który w większości przypadków zabrania wymagania od pracownika przy zawieraniu umowy o pracę innych dokumentów niż paszport, książka pracy , dowód wojskowy, dyplom ukończenia studiów, a także certyfikat ubezpieczenia państwo ubezpieczenie emerytalne . Dlatego też wymóg pracodawcy dotyczący podania danych rachunku bankowego jako warunek obowiązkowy podpisując umowę o pracę, można ją zaskarżyć zarówno w organach nadzorujących jej przestrzeganie prawo pracy i w sądzie. W tym względzie opinia przedstawicieli służb personalnych jest błędna, wierząc, że w celu spełnienia wymogów art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wystarczy zainstalować bankomat w lokalizacji organizacji i jej.

podziały strukturalne Pracodawca nie ma prawa samodzielnie otworzyć pracownikowi rachunku bankowego. Po pierwsze, dziś taki porządek jest z punktu widzenia niemożliwy aktualne ustawodawstwo . Po drugie, oprócz bezpośredniego przelewu środków, umowa rachunku bankowego przewiduje wykaz dodatkowe usługi

Okazuje się, że chociaż dział księgowości przedsiębiorstwa wygodniej jest przesyłać wynagrodzenia na konta pracowników otwarte w jednym banku, nie ma warunków prawnych zmuszania pracowników do udziału w jednym projekcie „wynagrodzeń” organizacji i otwierać rachunki w jednym ściśle określonym banku. W rzeczywistości jest to przemoc i należy zaznaczyć, że można ją łatwo udowodnić w sądzie. W tym względzie można zalecić, aby pracodawcy zachęcali pracowników do otwierania rachunków w konkretnym banku nie poprzez groźby i obowiązki, ale poprzez jakość usług bankowych i wykorzystanie motywacji ekonomicznej, w tym płatności za utrzymanie karty bankowej.

fakty

ZALETY WYNAGRODZENIA „ELEKTRONICZNEGO”.

• Dział księgowości firmy wygodniej jest dokonywać płatności; nie wkłada się żadnego wysiłku w organizację „wydawania” wynagrodzeń. Wszystkie pensje pracowników są automatycznie obliczane i wysyłane na karty za pomocą program komputerowy„klient-bank” dosłownie jednym kliknięciem myszki.
• Pracownicy nie muszą dojeżdżać do pracy w dniu wypłaty i stać w kolejce do kasy, pieniądze mogą odebrać będąc poza biurem.
• Karta bankowa to szansa na potwierdzone dochody.
• Wiele banków udostępnia usługę „bankowości mobilnej”, która umożliwia otrzymywanie informacji o zrealizowanych płatnościach, stanie konta, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w czasie rzeczywistym, a także opłacanie usług mobilnych i stacjonarnych. komunikacja telefoniczna, dostawcy Internetu, mieszkalnictwo i usługi komunalne.
• Bezpieczeństwo środków. Jeśli dana osoba przegrała karta bankowa, wówczas po powiadomieniu o tym banku, w zamian za zgubioną otrzyma nową kartę, a pieniądze pozostaną nienaruszone.

Próżnia informacyjna jest niebezpieczna

Zakładamy, że pracownicy nie sprzeciwiają się zasadniczo transferowi środków na kartę, ale na tym nie kończą się przyczyny konfliktów. Często kierownictwo samo wybiera bank i faktycznie zmusza pracowników do otwierania tam rachunków bieżących w celu przelewania wynagrodzeń. W tym przypadku z reguły funkcjonariusze kadrowi przekazują pracownikom wypełnienie adresowanych do banku formularzy o otwarcie rachunku i umowę o jego obsługę (lub udostępnienie karty bankowej do użytkowania i obsługi). Niestety, procedura ta zwykle kończy się wydaniem karty plastikowej i kodu PIN do niej. Pracodawcy rzadko zapewniają zwrot pracownikowi drugiego egzemplarza umowy, co może być przyczyną sporów prawnych, zwłaszcza jeśli bank „zaproponowano” bez opcji, na podstawie zamówienia. W takich przypadkach pracowników nie dziwi dowiadywanie się o warunkach obsługi rachunku bankowego. Służby personalne, wierząc, że stosunki prawne dotyczące rachunku bieżącego (karty) są sprawą intymną i dotyczą wyłącznie jego właściciela (pracownika) i banku, nie udzielają swoim pracownikom żadnych dodatkowych informacji. W efekcie powstaje niebezpieczna próżnia informacyjna: nie każdy ma pojęcie o ograniczeniach związanych z korzystaniem z karty (np. dzienny limit wypłat gotówki), nie każdy to podejrzewa niektóre usługi

banki płacą. Początkujący użytkownicy kart mogą nie wiedzieć, co robić i gdzie dzwonić w przypadku zgubienia karty itp.

Jakie jest tu niebezpieczeństwo dla pracodawcy? Stając się ofiarą na przykład oszustwa związanego z kartami plastikowymi lub w obliczu nieuzasadnionych ograniczeń, o których w dodatku nie został ostrzeżony, w przypadku strat pracownik może dochodzić roszczeń wobec swojej organizacji.

Rejestracja relacji Jak kompetentnie sformalizować relacje dotyczące przelewu wynagrodzeń na kartę bankową? Jak zminimalizować ryzyko prawne

i sprawić, że taki sposób naliczania nie tylko obniży koszty pracodawcy, ale także zapewni wygodę pracownikowi? 1. Wybierz bank, który zajmie się projektem „wynagrodzeń” organizacji, biorąc pod uwagę opinie pracowników.

Warto przeprowadzić wstępne negocjacje z przedstawicielami związku zawodowego lub kolektywu związkowego.

• to jest ważne Zgodnie z częścią 1 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia powiadamiać każdego pracownika o składnikach wynagrodzenia należnych mu za odpowiedni okres, kwotach i podstawach dokonanych potrąceń, a także o sumie kwota pieniężna do zapłaty. Dlatego też zawierając umowę z bankiem na otwarcie rachunków płacowych dla pracowników, kadra zarządzająca musi pamiętać, że nadal ma obowiązek wystawiania tzw. „pasków wypłaty”. W przeciwnym razie firma może ponieść koszty.
  Na przykład w przypadku sporu prawnego pracodawcy będzie trudno ustalić, czy pracownik dotrzymał terminu okres przedawnienia według płatności gotówkowych, gdyż przed otrzymaniem odcinka wypłaty pracownik może jedynie domyślać się charakteru konkretnej płatności. Dotyczy to szczególnie branż, w których wynagrodzenia mają charakter złożony i oprócz części podstawowej (wynagrodzenia) obejmują premie, dodatki, dopłaty i inne świadczenia kompensacyjne.
  I jak ważne jest, aby nie zapomnieć o dawaniu odcinki wypłat w przypadku jakichkolwiek potrąceń! W przeciwnym razie pracownik otrzymując pieniądze na rachunek bieżący może po prostu „nie zauważyć”. Przecież prawo nie nakłada na niego obowiązku wypłaty całej kwoty przekazanego wynagrodzenia w całości ani śledzenia wysokości dochodów.
• Praktyka sądowa traktuje spory płacowe jako „ciągłe nieprawidłowości” i w pewne przypadki wynika z faktu, że pracodawca ma obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia pracownikowi w całkowicie zachowuje ważność przez cały okres obowiązywania umowy o pracę (patrz paragraf 56 Uchwały Plenum Sąd Najwyższy RF z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2 „Na wniosek sądów Federacja Rosyjska Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej”)

2. Łączenie sił z usługi finansowe, szczegółowo wyjaśnij zespołowi wszystkie zalety tej formy płatności. Porozmawiaj o środkach bezpieczeństwa podczas korzystania z kart bankowych, a także o elemencie ekonomicznym problemu (często organizacja ponosi koszty obsługi kart bankowych). Najlepiej jest przeprowadzić wspólną dyskusję na temat warunków obsługi rachunków (kart) w różnych bankach, aby pracownicy mogli w pełni ocenić proponowaną opcję (opcje) - jakość usług bankowych, rozwój sieci bankomatów i wygodę ich obsługi godziny pracy, taryfy i zakres możliwości, jakie daje karta.

Takie działania znacznie ułatwią realizację nowa technologia pracownicy będą chętniej i szybciej kompletować niezbędne dokumenty.

Wymóg podania przez pracodawcę danych rachunku bankowego jako warunek podpisania umowy o pracę może być kwestionowany zarówno przed organami nadzorującymi przestrzeganie prawa pracy, jak i przed sądem.

3. Otrzymuj od pracowników odpowiednie wyciągi zawierające wszystkie dane bankowe. Każdy musi poprosić pracodawcę na piśmie o przelanie wynagrodzenia na konkretne konto (założone już na nazwisko pracownika). W przeciwnym razie pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za straty poniesione przez pracownika w związku z przelewem środków na inny rachunek niż wskazany we wniosku.

4. Upewnij się, że pracownik otrzyma kopię umowy z bankiem, samą kartę, a także zapoznaje go ze wszystkimi niuansami: taryfami, prowizjami, płatnymi transakcjami itp.

(Oczywiście trzeba to zrobić, jeśli mówimy o „zorganizowanym” wypełnianiu wniosków o otwarcie rachunku bankowego i umów o obsługę karty plastikowej.) Ważne jest wyjaśnienie wszystkich warunków związanych z ograniczeniem gotówki wypłata z bankomatów, porozmawiajmy o tym, co oprócz bankomatu można wypłacić pieniądze za pośrednictwem kasy w banku itp. 5. Przekaż pracownikowi wszystkie dokumenty za podpisem.

Pracodawca musi posiadać dowody na to, że pracownik nie został wprowadzony w błąd przy podpisywaniu umowy z bankiem oraz posiadał wystarczające informacje, aby nie popełnić błędów, które wiązały się z dodatkowymi kosztami.

• w rzeczywistości

W regionach zdarzają się przypadki, w których za odmowę napisania wniosku o przelew wynagrodzeń na kartę bankową pracownicy otrzymali wypowiedzenia „z powodu odmowy kontynuowania pracy z powodu zmiany istotnych warunków umowy o pracę”. ”

Prowizje i potrącenia: kto płaci? Wskazane jest dołączenie warunku wypłaty wynagrodzenia poprzez przelew środków na kartę bankową umowa o pracę

z pracownikiem, określając jednocześnie, kto poniesie koszty przekazania środków. Zgodnie z częścią 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie przelewane jest na wskazany przez pracownika rachunek bankowy „na warunkach określonych w układzie zbiorowym lub umowie o pracę”. Z określoną normę niektórzy eksperci wyciągają następujący wniosek: w przypadku braku wskazania w porodzie lub układ zbiorowy

Nie można zgodzić się z taką opinią, ponieważ potrącenia z wynagrodzenia pracownika są dozwolone tylko w przypadkach przewidzianych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej lub prawa federalne(patrz art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatem odliczenie wydatków (prowizji) od pracownika za przelew wynagrodzeń na kartę bankową bez pisemna zgoda pracownika będzie niezgodne z prawem. Ważne jest, aby zrozumieć, że ponieważ umowa o pracę nie może pogorszyć warunków pracownika w porównaniu z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, osoba ma prawo w dowolnym momencie wycofać swój wniosek i poprosić pracodawcę o wypłatę wynagrodzenia gotówką rejestr. I nie możesz odmówić tej prośbie, nawet jeśli zapłaciłeś już za otwarcie rachunków kart.

Wielu księgowych i urzędników kadrowych, bez dawania tę kwestię wartości, wskazali w porozumieniu organizacji z bankiem, że prowizja za przelewy wynagrodzeń będzie wypłacana ze środków pracowników, po czym doszło do „zamieszków na statku”. Tymczasem sąd po rozpatrzeniu takiej sprawy najprawdopodobniej zwróci pracownikowi zatrzymane środki w całości, dodatkowo pobierając od pracodawcy wydatki prawne i obowiązek państwowy.

Aby przelać swoje wynagrodzenie na kartę bankową, której potrzebujesz dobrowolna zgoda pracownika z takim systemem wynagradzania.

Dlatego, aby uniknąć niepokojów w kolektyw pracy i masowe wnioski o wypłatę wynagrodzeń za pośrednictwem kasy organizacji, rozsądna jest obsługa kart bankowych pracowników i przekazywanie im środków na koszt organizacji. Odpowiednio, ten warunek muszą być przewidziane w umowie z bankiem oraz w umowach o pracę z pracownikami.

Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku kosztów wytworzenia kart bankowych oraz opłat za ich roczne utrzymanie. Jeżeli karty bankowe są wydawane na podstawie umowy między bankiem a firmą zatrudniającą, nie ma podstaw do wstrzymania tych wydatków od pracownika. Jednakże w przypadku zwolnienia danej osoby dział HR musi dopilnować, aby jej konto bankowe zostało zamknięte. Wręcz przeciwnie, jeśli pracownik napisał wniosek o przelew wynagrodzenia na konto otwarte przez niego samodzielnie, wówczas wydatki na coroczna konserwacja karty mogą być realizowane na jego koszt.

Strefa debetowa szczególną uwagę

Rezerwą jest debet na karcie wynagrodzeń limit kredytowy kartą bankową, na którą pracownicy organizacji otrzymują wynagrodzenie.

Rozwojowi rynku kredytów konsumenckich i promocji filozofii aktywnych zakupów towarzyszy coraz bardziej agresywna promocja ze strony struktur bankowych. produkty kredytowe. ich w ostatnie lata dosłownie narzucane ludziom, w tym za pomocą kart wynagrodzeń. Podstawową ideą jest to, że bank, w którym otwarte są rachunki do przelewów wynagrodzeń, oferuje pracownikowi dodatkowa szansa: oprócz otrzymanych i już zarobionych środków, wydaj określoną kwotę (wyliczaną w zależności od dochodów klienta), którą bank udostępnia w ramach kredytu. W związku z tym, jeśli pracownik korzysta ze środków bankowych, będzie musiał zapłacić odsetki od pożyczki, a także dodatkowa prowizja za obsługę karty.

Tak, czasami wygodny jest debet (nie trzeba się rejestrować). dodatkowe dokumenty na przykład zapewnić kredyt konsumencki), biorąc jednak pod uwagę niski poziom wiedza finansowa populacji, stwarza pewne zagrożenia dla pracodawcy. Tym samym jedną z cech kredytu w rachunku bieżącym jest automatyczna spłata kredytu z wynagrodzenia otrzymanego na karcie pracownika. Z grubsza oznacza to, że pożyczka zostaje umorzona bez akceptacji, z uwzględnieniem kwot (np. prowizji), z którymi pracownik może się nie zgodzić. Takie umorzenie najprawdopodobniej zmusi posiadacza karty do złożenia u pracodawcy wniosku o przelew wynagrodzenia przez kasę lub na inne konto w innym banku, co będzie wiązać się, jak wspomniano powyżej, z dodatkowymi kosztami organizacyjnymi.

ramy regulacyjne

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 65, 136, 137.
• Kodeks cywilny RF, art. 845, 846.
• Uchwała Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dn
• 17 marca 2004 r. Nr 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”

Może być ich jeszcze więcej sytuacje problematyczne. A oto przykład z życia. Rejestracja stosunków umownych dotyczących otwierania kart wynagrodzeń w rachunku bieżącym została przeprowadzona poprzez obsługa personelu przedsiębiorstw, a egzemplarze przeznaczone dla pracowników nie docierały na czas do adresatów. Pracownik nie wiedział o szczegółach umowy, dodatkowe środki na koncie potraktował jako premię i wystąpił do pracodawcy z roszczeniem o umorzone później odsetki od prowizji.

Kłopot w tym, że pracownikom uda się udowodnić przed sądem, że umowy zawierające istotne warunki debetu, zostały im przyznane kilka miesięcy po faktycznym odliczeniu odsetek i innych płatności. Wówczas pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności i będzie musiał pokryć poniesione straty. Jak uchronić firmę przed takimi problemami?

1. Zwróć szczególną uwagę na kwestie organizacyjne.

2. Zawrzyj w umowie o pracę klauzulę mówiącą, że karty debetowe obejmują usługę pożyczkową, za świadczenie której pracodawca nie odpowiada.

3. W umowie z bankiem zawrzyj obowiązek zapoznania się przez bank ze wszystkimi pracownikami szczegółowe warunki zapewnienie kredytu w rachunku bieżącym, a także cechy wszystkich stopy procentowe i taryfy (rozsądne byłoby przedstawienie ich w tabelach).

W ten sposób uchronisz swoich pracowników przed kłopotami. A firma to potwierdzi reputacja biznesowa, uniknę odpowiedzialność prawna za nieprawidłowe polityka finansowa banku, co często opiera się na braku informacji i narzucaniu produktów kredytowych osobom, które ich nie potrzebują.

Te obawy nie są bezpodstawne. W USA, gdzie korzystanie z kart bankowych jest dość powszechne, 8–10% użytkowników spotyka się z oszustwami internetowymi przy zakupie towarów w sklepach internetowych za pomocą kart debetowych i kredytowych (wg Centrum Informacji i Konsultacji Biznesu Elektronicznego, http:// www.e-commerce.ru).

Przelew wynagrodzenia na kartę pracownika - bezgotówkowy sposób płacenia pracownikowi obowiązkowego wynagrodzenia za pracę poprzez przelew środków z rachunku bieżącego pracodawcy na osobisty rachunek bankowy obywatela. W jaki sposób dokonuje się przelewu i jakie są cechy tej metody wydawania wynagrodzeń, rozważymy dalej.

Jak pracodawca może zorganizować przelew wynagrodzenia na kartę bankową pracownika?

Normy umowy o pracę lub układu zbiorowego mogą przewidywać warunek wypłaty wynagrodzenia nie tylko w formie pieniężnej w miejscu wykonywania obowiązków. funkcja pracy, ale także przekazując pieniądze do banku (część 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak w każdym przypadku płatności należy dokonywać co najmniej 2 razy w miesiącu (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Prawie każdy bank na swojej liście usług zapewnia osoby prawne i indywidualny przedsiębiorca specjalna okazja- projekt wynagrodzeń. Inicjatorem zawarcia umowy o tego typu świadczenie jest pracodawca. Decydując się na wypłatę wynagrodzenia „przelewem bankowym”, pracodawca musi wykonać następujące czynności:

• skontaktować się z instytucją finansową w celu zawarcia umowy;
• przygotować dokumenty: listę pracowników, ich wnioski o otwarcie rachunku oraz kopie paszportów, dokumentów założycielskich, a także inne dokumenty firmy, które mogą być dodatkowo wymagane przez bank;
• zawrzeć umowę o przekazywaniu wynagrodzeń i prowadzeniu kont osobistych pracowników;
• organizować wydawanie kart bankowych pracownikom.

Zapisy mówiące, że płatności na rzecz pracownika będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy, powinny znaleźć odzwierciedlenie w zapisach lokalnych regulamin spółki, w układzie zbiorowym, jak również umowy o pracę. Jeżeli takie warunki ulegną zmianie, są one formalizowane przez odpowiednich dodatkowe umowy(Artykuły 44, 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jakie dokumenty są wymagane do realizacji projektu wynagrodzeń?

Zasady przekazywania środków między bankami i organizacjami (indywidualnymi przedsiębiorcami lub obywatelami) znajdują odzwierciedlenie w rozporządzeniu o tej samej nazwie, zatwierdzonym przez Bank Rosji w dniu 19 czerwca 2012 r. Nr 383-P (zwanym dalej „Rozporządzeniem”).

Przedstawiciel pracodawcy może dostarczyć dokumenty do banku osobiście – w w formie papierowej lub przez elektroniczne zarządzanie dokumentacją(punkt 1.9 Regulaminu). Dokumenty muszą być następujące:

1. Rejestr wypłaty wynagrodzeń do przekazania do banku w uzgodnionej z nim formie (zwany dalej rejestrem). Rejestr zawiera informacje o instytucjach kredytowych, dacie przeniesienia, imiona i nazwiska pracowników, ich konta osobiste oraz kwoty wpłat (a także dodatkowe informacje, niezbędne do przeprowadzenia operacji) (pkt 1.19. Regulaminu).
2. Dokumenty płatnicze. Zasady ich realizacji, a także tryb przekazywania środków pieniężnych reguluje Regulamin. Warto zaznaczyć, że kwota wpłat w rejestrze musi koniecznie pokrywać się z ostateczną kwotą dokumentu rozliczeniowego (pkt 1.19 Regulaminu).

Rejestr tworzony jest w przypadku masowego przesyłania płatności. Jeżeli chcesz wystawić wynagrodzenie tylko jednemu pracownikowi, wystarczy przedstawić bankowi odrębne zlecenie płatnicze wypełnione w stosunku do tego odbiorcy.

Jaką kartę wybrać do wynagrodzenia pracownika: wydaną osobiście czy dostarczoną przez firmę?

Pracodawca nie ma prawa zmuszać pracownika do wyrażenia zgody przelew wynagrodzenia na kartę. Na podstawie interpretacji części 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jedynie wniosek pracownika wskazujący dane organizacji kredytowej stanowi podstawę do wypłaty mu wynagrodzenia przelewem bankowym.

Oczywiście, kiedy znowu zaakceptowany pracownik podpisał umowę o pracę, która przewiduje przelew pieniędzy na jego osobiste konto bankowe, oznacza to, że pomiędzy nim a pracodawcą osiągnięto porozumienie w tej kwestii. Zatem w takiej sytuacji nie ma potrzeby pisania oświadczenia.

Inaczej wygląda sytuacja w sytuacji, gdy pracownik już wcześniej otrzymywał wynagrodzenie za pośrednictwem kasy organizacji i nie chce go otrzymywać w żaden inny sposób. W takim przypadku księgowy firmy będzie musiał wydać pieniądze w ten sam sposób - gotówką.

Pracownik ma również prawo samodzielnie wybrać bank wydający, z którego usług chce korzystać w celu otrzymywania wynagrodzenia. Aby to zrobić, będziesz musiał złożyć odpowiedni wniosek do pracodawcy, podając dane konta i sam bank. W przypadku zmiany organizacja finansowa pracownik jest zobowiązany powiadomić pracodawcę na piśmie o nowych szczegółach, ale nie później niż 5 dni roboczych przed dniem przekazania wynagrodzenia (część 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak przenieść wynagrodzenie pracownika na kartę innego banku?

Przelew pieniędzy na rachunek otwarty dla pracowników w banku innym niż bank wydający pracodawcy odbywa się zgodnie z art zasady ogólne: firma przekazuje wynagrodzenie zgodnie ze szczegółami określonymi we wniosku pracownika. Negatywnym punktem dla płatnika w takiej sytuacji mogą być niekorzystne stawki prowizji, które z reguły mają miejsce przy przeprowadzaniu transakcji międzybankowych.

Prawo wyboru instytucji kredytowej w celu otrzymania wynagrodzenia zostało przyznane pracownikowi stosunkowo niedawno – odpowiednie zmiany wprowadzono do części 3 art. 136 Kodeksu pracy ustawą z dnia 4 listopada 2014 r. nr 333-FZ. Tym samym prawo stanęło po stronie pracownika, dając mu prawo do samodzielnego określenia, gdzie i w jaki sposób otrzyma zasłużone wynagrodzenie.

W ostatnio Praktycznie nie ma już organizacji, które nie przelewają wynagrodzeń na kartę. Ta opcja płatności jest wygodna zarówno dla pracodawców, jak i pracowników z wielu powodów.

Ramy regulacyjne

Podobnie jak w przypadku płatności gotówkowych na rzecz pracowników za pośrednictwem kasy, przy obliczaniu wynagrodzeń na kartach plastikowych pracodawca musi przestrzegać wymogów Kodeksu pracy i Przepisy podatkowe: Artykuł 136 Kodeksu pracy „Procedura, miejsce i termin wypłaty wynagrodzeń” oraz artykuły kodeksu podatkowego 223 „Data faktycznego otrzymania dochodu” i 226 „Cechy obliczania podatku agentów podatkowych. Tryb i terminy zapłaty podatku przez urzędników podatkowych.”

Specyfika obsługi kart plastikowych określa Regulamin wydawania kart bankowych i transakcji dokonywanych przy użyciu kart płatniczych, zatwierdzony Bank Centralny Federacja Rosyjska (z dnia 24 grudnia 2004 r., nr 266-P).

Procedura przenoszenia pracowników na karty plastikowe

W celu zapewnienia pracownikom wynagrodzeń karta plastikowa, firma musi podpisać umowę z bankiem. Lepiej, jeśli jest to bank, w którym firma posiada już konto – uprości to procedurę i będzie znacznie wygodniejsza w przyszłości do płatności podatek dochodowy, Na przykład.

Aby wynagrodzenie mogło zostać przelane na kartę plastikową po zawarciu umowy z bankiem, każdy pracownik musi spisać oświadczenie w tej sprawie. Co więcej, jeśli pracownik z jakiegoś powodu nie chce przejść na płatności kartami bankowymi, pracodawca nie ma prawa go zmuszać. Spróbuj przekonać – może, na siłę – nie.

Istnieją trzy możliwości przeniesienia wynagrodzeń na karty plastikowe:

• Jeśli przedsiębiorstwo posiada już rachunek bieżący w banku i planuje zawrzeć w nim umowę na wydawanie pracownikom kart wynagrodzeń, procedura będzie bardzo prosta. Firma będzie musiała dostarczyć następujące dokumenty:

• Jeżeli przedsiębiorstwo nie posiada rachunku bieżącego w instytucji kredytowej, bank zazwyczaj oprócz powyższych dokumentów prosi o kopie dokumentów założycielskich.
• Istnieje inna możliwość, w której pracownicy firmy otwierają konta samodzielnie i otrzymują karty w dowolnym wybranym przez siebie banku. Ale w tym przypadku pracownicy sami płacą prowizję banku za otwarcie karty i jej obsługę. Po zawarciu umowy z bankiem pracownik przedsiębiorstwa odpowiedzialny za przeprowadzanie takich operacji przesyła do banku dwa razy w miesiącu rejestr zawierający listę pracowników i kwoty środków należnych każdemu z nich do zapłaty, a także jako polecenie zapłaty. Na podstawie tych dokumentów bank przekazuje środki na konta pracowników.

Dlaczego wygodniej jest przelewać pensję na kartę?

Jeśli pracownicy otrzymują wynagrodzenie na karty w tym samym banku, w którym firma posiada rachunek bieżący, procedura odliczania podatków i przelewania środków na konta pracowników jest znacznie uproszczona. Przesyłanie pieniędzy z konta na konto w ramach jednego banku jest łatwiejsze i szybsze niż pomiędzy bankami. Równocześnie z poleceniem wypłaty przelewu wynagrodzenia można wysłać także przelew zaliczki na poczet podatku dochodowego.

Prowadzenie dokumentacji, jeśli firma wypłaca pracownikom pensje kartami plastikowymi, jest również bardzo uproszczone: wystarczy ją wypełnić, stworzyć na jej podstawie rejestr dla banku i nie trzeba prowadzić lista płac, wydawać zamówienia, zmagać się z zdeponowanymi kwotami i tak dalej.

Dlaczego wygodniej jest otrzymywać wynagrodzenie na kartach?

Płacenie wynagrodzenia kartą plastikową ma wiele zalet:

• wiele banków wydaje bezpłatną kartę wraz z kartą wynagrodzeń karta kredytowa z dobrym limitem, lub karta wynagrodzeń jest także kredytem;
• gotówkę można uzyskać o każdej porze dnia i nocy w dowolnym mieście, w którym znajduje się bankomat tego banku;
• pracownicy, którzy chcą co miesiąc odraczać określoną kwotę z wynagrodzenia, mogą negocjować z bankiem, a kwota ta zostanie automatycznie spisana na saldo niewypłat;
• Możesz automatycznie skonfigurować miesięczne płatności za media za pomocą karty plastikowej;
• większość banków umożliwia śledzenie stanu rachunku przez Internet oraz świadczy usługę informowania klientów o stanie rachunku za pomocą wiadomości SMS;
• W razie potrzeby uzyskanie kredytu w tym samym banku będzie znacznie łatwiejsze.